Relatório de Avaliação

Evento de Mercado

Evento: Grande Prova Vinhos de Portugal na

China – Pequim, 2018 DATA: 23 MAIO, 2018

SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO

GESTÃO DO PROJECTO Agência: China Association for Importers & Exporters of Wine & Spirits

Gestor de Projecto da Agência: Wang Xuwei

Equipa da agência alocada ao projecto: Song Penghui, Yuan Kaiyu

Gestor de Projecto da ViniPortugal: Cátia Moura

BREVE DESCRIÇÃO

A ViniPortugal realizou em Pequim 3 eventos: Seminário, Jantar de Degustação com Importadores e a Grande

Prova de Vinhos com o objectivo de promover a imagem dos vinhos portugueses e em particular os vinhos

apresentados pelos produtores presentes no evento tenho como propósito desenvolver o comércio de vinhos

entre Portugal e a China.

Local: Pequim

Local do Evento: InterContinental Beijing

Público-Alvo: Importadores, Distribuidores, Retalhistas e Imprensa

Estatísticas

Número de Produtores participantes: 33 Produtores

Número de participantes Grande Prova: 200

Número de participantes Reuniões one to one: 40

Número de Mesas: 29

ANÁLISE GERAL DO EVENTO

PROMOÇÃO

Promoção antes dos eventos:

1. Divulgação contínua de informações na plataforma wechat da CAWS e muitas outras plataformas

relacionadas com o vinho, interagindo com os visitantes;

2. Divulgação de informações em sites relacionados com o vinho;

3. Divulgação de notícias no CAWS NEWS (Versão Chinesa);

4. Múltiplos canais para o registo tais como o wechat, website e telefone;

5. Envio de email e SMS para os convidados com informação sobre o horário e actividades;

6. Chamadas efectuadas aos convidados registados para garantir a sua participação nos eventos.

Promoção durante os eventos:

1. Convite a jornalistas para participar nas actividades e divulgar/promover os eventos;

2. Apresentação de vídeo apresentando Portugal, os vinhos portugueses e a ViniPortugal;

3. Recolher informações dos convidados e participantes chineses;

4. Distribuição de materiais promocionais da ViniPortugal e informações relevantes sobre os eventos.

Promoção depois dos eventos:

1. Divulgação dos em plataformas de imprensa;

2. Avaliação do impacto da Grande Prova nas plataformas, sites e na CAWS NEWS;

3. Tradução e gestão da informação dada pelos convidados.

Resumo do trabalho de Promoção:

1、 Os nossos parceiros de imprensa fizeram uma grande campanha publicitária e atraíram muita atenção

Nome Chinês Nome

Inglês Link das Noticias Cidades

酒类进出口商分会

微信公众号

CAWS

wechat

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTg

xNjMzNQ==&mid=2667074565&idx=1&sn=

4e21f06c259afc4a59954f5c935ec3a8&chksm=

8bf072e5bc87fbf31fd1656312ee9b720f631307

d04d1b8bf12240e0abe027122c4f748063f0&m

pshare=1&scene=1&srcid=06057kWVemwsv

oq2gJD619Qb#rd

Beijing

凤凰网酒业频道官

网 Ifeng.com

http://jiu.ifeng.com/a/20180525/45003204_0.s

html Beijing

凤凰网酒业频道微

信公众号

Ifeng

wechat

http://m.ifeng.com/14iRIw55/shareNews?aid=

cmpp_043910045003204 Beijing

新华社 Xinhua

News

http://baijiahao.baidu.com/s?id=160134679941

1690315&wfr=spider&for=pc Beijing

新华社葡语频道 http://portuguese.xinhuanet.com/2018-

05/23/c_137200997.htm?from=timeline Beijing

新浪网 Sina.com https://www.winesou.com/news/world/201805

25/138481_1.html Beijing

搜狐网

www.sohu.

com

http://www.sohu.com/a/232997526_344991

Beijing

微酿 Microvin

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3NzI3

NzU3Mg==&mid=2247491408&idx=1&sn=4

c0161006bf1c468dbd232908437468c&chksm

=eb69e1bbdc1e68adcd3bcdf01c6cfe5f672b49

2470ed9d596373a145e26064b9f4a157c59665

&mpshare=1&scene=1&srcid=0525yJPEssIW

bRUT7xSKxCWm#rd

Beijing

2、 Usamos o wechat como a principal plataforma de promoção, é a plataforma de imprensa mais

popular e eficiente na China. 3、 Divulgação de informações sobre os 33 produtores presentes no evento e promovemos entre 4 e

5 produtores por semana nas plataformas um mês antes da grande prova; 4、 Antes do início da grande prova em Pequim, enviámos um e-mail e telefonámos aos convidados

para garantir sua presença e, ao mesmo tempo, acompanhar as possíveis mudanças; A lógica de promoção foi:

-> Tornar a Grande Prova o mais atractivo possível;

-> Dar a conhecer os eventos ao maior número possível de profissionais;

-> Fazer o registo dos convidados de uma forma simples e amigável;

-> Assegurar que os participantes que se registaram irão comparecer.

Material Produzido para os Eventos

MONTAGEM

Hotel de 5 estrelas

Grande Prova – Sala Rose

Seminário – Sala Tulip

Flores, Roll-ups, Pull-up, Tapete, Toalhas de Mesa, Projector, Equipamento de Áudio

Material de Comunicação (POS)

Material de Comunicação Quantidade

GRD TASTING

Book_A5_mandarim 200

Pop-up (Backdrop) 1

Identification of the Producer (table tent) 29

Roll-up 5

SEMINAR

Table Mat (for the Seminar) 40

Seminário:

No Seminário estiveram presentes 40 profissionais, onde foi feita uma introdução em profundidade dos vinhos

portugueses incluindo uma prova comentada dos vários vinhos escolhidos. A oradora Sofia Salvador

apresentou os vinhos de uma forma detalhada. É uma actividade educacional e promocional.

Agenda do Seminário:

Horas Actividades

13:00-13:30 Registo dos participantes

13:30-13:50 Introdução aos Vinhos Portugueses

13:50-14:30 Formação. Prova comentada.

14:30 Fim do Seminário

Grande Prova:

A Grande Prova foi realizada no salão de banquetes do hotel, onde os convidados puderam circular livremente

de mesa em mesa, provando os vinhos presentes e falando com os produtores. Um número significante de

participantes considera que é uma plataforma ideal para estabelecer relações comerciais.

Agenda da Grande Prova:

Horas Ordem de actividades na Grande Prova

13:30-14:30 Preparação para a prova dos Produtores

14:00-14:30 Registo dos convidados

14:30-14:50 Discurso de Abertura pelo Embaixador Português e pelo representante

da ViniPortugal

14:50-17:30 Início da Grande Prova

17:30 Fim da Grande Prova

Jantar de importadores:

Jantar de importadores organizado pela CAWS num restaurante chinês famoso pelo pato à Pequim, onde

grandes importadores de vinho da China foram convidados a partilhar bons vinhos portugueses com comida

chinesa e comunicar com os produtores num ambiente descontraído e harmonioso. Através do jantar, os vinhos

portugueses podem ser profundamente promovidos e a relação comercial com os importadores chineses.

Agenda do Jantar de importadores:

Horas Ordem de actividades do Jantar

18:30-18:35 Discurso do Embaixador Português

18:35-18:40 Discurso do Responsável da ViniPortugal

18:40-18:45 Discurso do Presidente da Câmara de Comércio da área Alimentar

18:45-20:45 Início do Jantar e contacto directo dos Produtores com os Importadores

Chineses.

Quem esteve presente no evento:

Importadores, distribuidores, Imprensa e Amantes do Vinho.

O que aconteceu durante os eventos:

1. Seminario

2. Grande Prova

3. Jantar de Importadores

COMUNICAÇÃO/DIVULGAÇÃO

Resumo: 1． Tanto para a ViniPortugal como para a CAWS a estratégia a ser utilizada no mercado Chinês é uma

estratégia a longo prazo em promoção e em educação; 2． A diversidade das castas autóctones e as técnicas de fazer vinhos de lote tornam os vinhos portugueses

únicos e atraentes para os consumidores chineses de vinho; 3． Cada vez mais consumidores chineses procuram vinhos diferentes e únicos, o que cria oportunidades

potenciais para os vinhos portugueses crescerem ainda mais no mercado chinês; 4． A Grande Prova e o Seminário desempenham o papel muito importante para os profissionais do sector e

consumidores chineses é a melhor forma de conhecerem melhor os vinhos portugueses e os portugueses promoverem o comércio de vinhos.

Links：

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTgxNjMzNQ==&mid=2667074565&idx=1&sn=4e2

1f06c259afc4a59954f5c935ec3a8&chksm=8bf072e5bc87fbf31fd1656312ee9b720f631307d

04d1b8bf12240e0abe027122c4f748063f0&mpshare=1&scene=1&srcid=06057kWVemwsvoq2g

JD619Qb#rd

http://jiu.ifeng.com/a/20180525/45003204_0.shtml

http://m.ifeng.com/14iRIw55/shareNews?aid=cmpp_043910045003204

http://baijiahao.baidu.com/s?id=1601346799411690315&wfr=spider&for=pc

http://portuguese.xinhuanet.com/2018-05/23/c_137200997.htm?from=timeline

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3NzI3NzU3Mg==&mid=2247491408&idx=1&sn=4c0161006bf1c4

68dbd232908437468c&chksm=eb69e1bbdc1e68adcd3bcdf01c6cfe5f672b492470ed9d596373a145e260

64b9f4a157c59665&mpshare=1&scene=1&srcid=0525yJPEssIWbRUT7xSKxCWm#rd

http://www.sohu.com/a/232997526_344991

https://www.winesou.com/news/world/20180525/138481_1.html

Recortes de Imprensa:

AVALIAÇÃO Em geral, a maioria dos participantes fala sobre os eventos (Seminário, Grande Prova e Jantar), considerando os eventos como atraentes, profissionais e eficazes. Alguns sugerem que o número de one to one reunião com os produtores deverá situar-se entre 16 a 20, numa tentativa de gerenciar melhor a duração da reunião e garantir o efeito final da comunicação. RESULTADO DOS QUESTIONÁRIOS

AVALIAÇÃO

Pontos Fortes:

1. 173 Convidados em Pequim, mais do que o objectivo de 150, e a maioria dos convidados

foram profissionais;

2. O CAWS conseguiu ajudar a organizar os eventos de uma forma tranquila e eficiente.

Particularmente no caso da entrega tardia das amostras dos produtores portugueses, a

equipa da CAWS fez um enorme esforço para coordenar com a empresa de logística a

concretizar a entrega mais rápida dos vinhos e finalmente garantiu a presença de

profissionais nos eventos;

3. Os eventos atraíram muitos participantes profissionais, o que ajuda a promover os

vinhos portugueses, a imagem da ViniPortugal e a fomentar o comércio com a China.

Além disso, atraiu a atenção dos importadores, distribuidores, etc , não apenas criando

possibilidades de negócio, mas também ajudando a aumentar a confiança dos

consumidores chineses nos vinhos portugueses. Mas mais importante ainda, é que

durante o processo, os produtores portuguesas estabeleceram com sucesso uma relação

comercial com importadores, comerciantes, retalhistas, distribuidores e até amantes do

vinho chineses, e é provável que contribuam para o futuro comércio de vinhos

portugueses no mercado Chinês.

4. Os eventos tiveram uma excelente divulgação nos meios de comunicação conseguindo

alargar a sua faixa de influência, desfrutando de uma quantidade considerável de

exposição na imprensa nas várias cidades.

RECOMENDAÇÕES & APRENDIZAGEM

1. O seminário é informativo e de fácil aceitação pelos participantes, de modo que é

aconselhável que seja continuado;

2. As reuniões one to one é nova forma de abordagem para os importadores chineses que

não estão muito acostumados a esta forma de comunicação. É aconselhável modificar a

forma e os procedimentos das reuniões de acordo com as preferências dos importadores e

consumidores chineses, de forma a torná-las mais adequadas ao perfil cultural deste pais;

3. Numa tentativa de gerir melhor a duração garantindo um efeito mais eficaz na

comunicação, é aconselhável reduzir o número de reuniões de cada importador. Uma das

opções é reduzir o número de reuniões por produtores (provavelmente entre 16 a 20 é

mais adequado), Alternativamente, pode optar-se por aumentar o número de

importadores ou nem todos os importadores têm reuniões com todos os produtores.

AVALIAÇÃO QUANTITATIVA: 3

AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 0.5

AVALIAÇÃO GLOBAL: 3.5