Equipo multifunción color Xerox® VersaLink® C405download.support.xerox.com/pub/docs/VLC405/userdocs/any-os/es/Versa... · El servicio de impresión en la nube Google Cloud Print™,

Versión 1.4 Octubre de 2019 702P05813

Equipo multifunción color Xerox®VersaLink® C405

Guía del usuario

© 2019 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, VersaLink®,FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Uni-fied ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver® y Mobile Express Driver® son marcasregistradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe®, el logotipo de Adobe PDF, Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-toshop® y PostScript® son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.

Apple®, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint® y el logotipo de AirPrint®,Mac®, Mac OS® y Macintosh® son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., en Estados Unidos yen otros países.

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HP-GL®, HP-UX® y PCL® son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otrospaíses.

IBM® y AIX® son marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y enotros países.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® y McAfee ePO™ son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. enEstados Unidos y en otros países.

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Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales o marcasregistradas de Novell, Inc. en Estados Unidos y en otros países.

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Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct® es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Equipo multifunción color Xerox® VersaLink® C405Guía del usuario

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Tabla de contenido1 Seguridad............................................................................................................................11

Avisos y seguridad... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Seguridad eléctrica... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Directrices generales .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Cable de alimentación... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Apagado de emergencia ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Cable de línea telefónica ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Seguridad durante el funcionamiento... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Directrices de funcionamiento .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Emisión de ozono ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Ubicación de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Suministros para impresora .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Seguridad durante el mantenimiento ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Símbolos en la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Introducción.......................................................................................................................21

Piezas de la impresora .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Vista frontal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Alimentador automático de documentos a 2 caras .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Componentes internos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Vista posterior... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Panel de control .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Opciones de energía.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Encendido de la impresora o salida del modo de bajo consumo o reposo.... . . . . . . . . . . . . . . . . 29Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Acceso a la impresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Conexión.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Tarjeta inteligente .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Introducción a las aplicaciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Páginas de información ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impresión de páginas de información.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Informe de configuración .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Embedded Web Server ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Acceso a servidor web interno .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Búsqueda de la dirección IP de la impresora .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Uso de la función de panel de control remoto... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalación y configuración ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Generalidades sobre la instalación y configuración ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Elección de una ubicación para la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Conexión de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 Equipo multifunción color Xerox® VersaLink® C405Guía del usuario

Elección de un método de conexión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Conexión a un PC mediante USB .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Conexión a una red cableada ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Conexión a una red inalámbrica ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Conexión a una línea de teléfono ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Configuración inicial de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Configuración de AirPrint.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Configuración de Google Cloud Print .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Instalación del software ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Requisitos del sistema operativo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Instalación de los controladores de impresión para una impresora de redWindows .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Instalación de los controladores de impresión para una impresora USBWindows .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Instalación de controladores y utilidades para Macintosh OS X .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Más información ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3 Personalización ..................................................................................................................57

Descripción general de la personalización .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Personalización de la Página principal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Para ocultar o mostrar una aplicación en la Página principal: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Para reorganizar las aplicaciones en la Página principal: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Personalización de las aplicaciones ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Personalización de la lista de funciones .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Personalización de la pantalla de entrada... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Almacenamiento de valores prefijados ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel decontrol ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Personalización de las opciones predeterminadas de la aplicación .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Eliminación de personalizaciones utilizando el servidor web interno... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Creación y utilización de aplicaciones de un toque .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Creación de una aplicación de un toque ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Creación de una aplicación de un toque personal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Eliminación u ocultamiento de una aplicación de un toque.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Utilización de una aplicación de un toque .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

4 Aplicaciones Xerox®..........................................................................................................67

Xerox® App Gallery.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Descripción general de Xerox® App Gallery ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Creación de una cuenta de grupo Xerox® App Gallery.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Conexión a la cuenta de Xerox® App Gallery.. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox® App Gallery .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Dispositivo ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Descripción general de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Acerca de ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Estado de los consumibles ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Contadores de facturación y uso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Servicios remotos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Tabla de contenido


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Libreta de direcciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Descripción general de libreta de direcciones... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Edición de la libreta de direcciones .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Creación y gestión de favoritos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Trabajos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Descripción general de trabajos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Gestión de trabajos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Administración de tipos especiales de trabajos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Administración de trabajos con Embedded Web Server... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copia .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Descripción general de Copia... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Realización de una copia ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Flujos de trabajo de copia ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Copia de tarjeta de ID.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Descripción general de Copia de tarjeta de ID ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Copia de una tarjeta de ID ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Descripción general de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Envío de una imagen escaneada en un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Vista previa y preparación de trabajos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Escanear a ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Descripción general de Escanear a... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Escaneado a direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Escaneado a una unidad USB... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Escaneado con envío a la carpeta base del usuario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Escaneado a escritorio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Escaneado a un servidor FTP o SFTP... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Escaneado a un PC mediante un cable USB... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Vista previa y preparación de trabajos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Fax... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Descripción general de Fax ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Envío de un fax ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Flujos de trabajo de fax ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Fax de servidor .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Descripción general de Fax de servidor .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Envío de un fax de servidor .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Envío de un fax de servidor diferido ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Vista previa y preparación de trabajos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

USB.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Descripción general de USB.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Impresión desde una unidad USB... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en laimpresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

@PrintByXerox... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Descripción general de @PrintByXerox... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

5 Imprimiéndose ............................................................................................................... 129

Tabla de contenido


Descripción general de la impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Selección de opciones de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Ayuda del controlador de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Opciones de impresión en Windows... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Opciones de impresión en Macintosh .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Impresión en UNIX y Linux... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Opciones de Mobile Printing ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Funciones de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Gestión de trabajos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Impresión de tipos especiales de trabajos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Selección de las opciones de papel para imprimir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Ajuste a escala ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Impresión en ambas caras del papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Calidad de impresión.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Opciones de imagen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Desplazamiento de imagen.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Ajustes de color .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Impresión de imágenes espejo ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Impresión de varias páginas en una hoja ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Impresión de folletos.. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Uso de páginas especiales... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Impresión de marcas de agua en Windows... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Orientación ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Impresión de portadas .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Utilización de los tamaños de papel personalizados... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Impresión en papel de tamaño personalizado ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Definición de tamaños de papel personalizados ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 151

Papel admitido.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Materiales de impresión recomendados.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Pedido de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Directrices generales para la colocación del papel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Papel que puede dañar la impresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Directrices de almacenamiento del papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Tipos y gramajes de papel admitidos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Tamaños de papel estándar admitidos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doblecara .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara.... . . . . . . . 155Tamaños de papel personalizados admitidos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Cartulina para tarjeta... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Colocación del papel ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Cambio de las opciones del papel... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Colocación del papel en las bandejas 1 y 2 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Colocación de papel en la bandeja especial .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Impresión en papel especial .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Sobres .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Etiquetas.. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Tabla de contenido


7

7 Mantenimiento .............................................................................................................. 171

Precauciones generales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Limpieza de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Limpieza del exterior .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Limpieza del interior .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Procedimientos de ajuste y mantenimiento .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Registro de colores ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Realización de una calibración del color .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Realización del procedimiento de Consistencia de color de escaneado ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Ajuste del registro del papel ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Consumibles.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Suministros ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Elementos de mantenimiento de rutina.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Pedido de consumibles .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Cartuchos de tóner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Reciclaje de consumibles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Administración de la impresora .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Visualización de la lectura de contador.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Impresión del informe de resumen de facturación ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Traslado de la impresora .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

8 Solución de problemas.................................................................................................. 195

Solución de problemas generales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196La impresora no se enciende ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196La impresora no imprime... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197La impresión tarda demasiado ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Problemas de impresión automática a dos caras .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200La impresora emite ruidos no habituales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200No se cierra la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Se ha formado condensación en el interior de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Atascos de papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Localización de atascos de papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Reducción de los atascos de papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Eliminación de atascos de papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Solución de problemas de atasco de papel ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Problemas de calidad de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Control de la calidad de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Papel y materiales de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Resolución de problemas de calidad de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Problemas de copia y escaneado ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Problemas de fax... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Problemas al enviar faxes .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Problemas al recibir faxes .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Obtención de ayuda.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Visualización de los errores actuales en el panel de control .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Uso de las herramientas de solución de problemas integradas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Tabla de contenido


Asistente de Ayuda en línea ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Páginas de información ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Para obtener más información acerca de la impresora .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

A Especificaciones.............................................................................................................. 229

Configuraciones y opciones de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Configuraciones disponibles ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Funciones estándar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Opciones y actualizaciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Especificaciones físicas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Pesos y dimensiones ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Requisitos de espacio total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Requisitos de espacio ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Especificaciones medioambientales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Temperatura ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Humedad relativa .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Altitud.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Especificaciones eléctricas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Consumo de energía .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Reciclaje de consumibles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Especificaciones de rendimiento... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Velocidad de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

B Información sobre normativas .................................................................................... 239

Normativa básica .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Estados Unidos (Normativa FCC).. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Canadá ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Certificados en Europa .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenesde la Unión Europea (lote 4)... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Alemania ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Directiva RoHS de Turquía ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Certificado Comunidad Económica Eurasiática .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Información sobre normativa para los adaptadores de red inalámbrica de 2.4 GHzy 5 GHz ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Emisión de ozono ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Normativa sobre copias.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Estados Unidos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Canadá ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Otros países .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Normativa de envío de faxes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Estados Unidos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Canadá ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Unión Europea ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250Nueva Zelanda... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Sudáfrica.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Certificado de seguridad .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Fichas de datos de seguridad de materiales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Tabla de contenido


9

C Reciclaje y eliminación de productos ......................................................................... 255

Todos los países... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Norteamérica ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Unión Europea .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Ámbito doméstico o privado... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Ámbito profesional o comercial .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Recogida y eliminación de equipos y baterías .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Nota sobre el símbolo de batería .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Extracción de las baterías .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Otros países .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

D Funciones de las aplicaciones ..................................................................................... 261

Tabla de contenido


Tabla de contenido


11

1SeguridadEste capítulo incluye:

• Avisos y seguridad ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

• Seguridad eléctrica... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Seguridad durante el funcionamiento... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

• Seguridad durante el mantenimiento ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• Símbolos en la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan es-trictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funciona-miento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Avisos y seguridadLea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instruc-ciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox® y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad yel cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron uti-lizando solamente materiales Xerox®.

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase encontacto con el representante de Xerox si desea más información.


Seguridad

Seguridad eléctrica

DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleessAVISO:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto conalgún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirseun incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, amenos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable dealimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalaralgún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, loscomponentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo demantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora inmediatamente.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónnUse el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si latoma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cablesalargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no sepuede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cablealargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras oimpresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobreedificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longituddel cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.

• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una tomaeléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltajeadecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si esnecesario.


13

Seguridad

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe aldesconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en laparte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaaSi se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente ydesconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico deservicio de Xerox para corregir el problema, si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaaAVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea detelecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.


Seguridad

Seguridad durante el funcionamientoSu impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitosde seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cum-plimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcionecontinuamente de forma segura.

DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y desalida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en laimpresora. No retire las cubiertas protectoras.

• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apaguela impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.

AVISO:

• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado aleliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.

• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas lasbandejas de papel extendidas.

EEmmiissiióónn ddee oozzoonnooEsta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozonoproducido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce encantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugarcon buena ventilación.

Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya awww.xerox.com/environment_europe.

UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su

peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas.

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen comofunción ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correctofuncionamiento y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.


15

Seguridad

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=environmentna&Language=spanish


http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=environmenteu&Language=spanish

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directadel sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de airefrío de un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.

SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede

perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y consumibles o en ladocumentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. Elcontacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, elacuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) deXerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimientoprovocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles deXerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía desatisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variaren otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener másinformación.


Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en

la documentación que acompaña a la impresora.

• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más informa-ción sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox®, vaya a www.xerox.com/recycling.

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosolpueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplica-bles requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplica-bles al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.


17

Seguridad

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=recyclesupplies&Language=spanish


Símbolos en la impresoraSímbolo Descripción

Advertencia:

Indica un grave peligro que puede provocar lesio-nes graves e incluso mortales si no se evita.

Advertencia de calor:

Superficie caliente interior o exterior a la impresora.Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado paraevitar que se produzcan daños personales.

Precaución:

Indica la necesidad de intervenir para evitar dañosmateriales.

Precaución:

Para evitar daños materiales, tenga cuidado de noderramar tóner al manipular el cartucho deresiduos.

No toque la pieza o área de la impresora.

No exponga los cartuchos de cilindro a la luz direc-ta del sol.

No queme los cartuchos de tóner.

No queme el cartucho de residuos.

No queme los cartuchos de cilindro.

No utilice papel con grapas o encuadernado con unclip.


Seguridad

Símbolo Descripción

No utilice papel plegado, doblado, ondulado oarrugado.

No utilice papel de inyección de tinta.

No utilice transparencias u hojas para proyector.

No vuelva a colocar papel impreso o usadopreviamente.

No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo.

Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía desímbolos de la impresora en www.xerox.com/office/VLC405docs.


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Seguridad

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=man&Language=spanish

Medio ambiente, seguridad e higiene:información de contactoSi desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a esteproducto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:

• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: [email protected]

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vayaa www.xerox.com/environment.

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe.


Seguridad

mailto:[email protected]





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2IntroducciónEste capítulo incluye:

• Piezas de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• Opciones de energía.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

• Acceso a la impresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

• Introducción a las aplicaciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

• Páginas de información ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• Embedded Web Server.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• Instalación y configuración .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

• Conexión de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

• Instalación del software ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

• Más información ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Piezas de la impresora

VViissttaa ffrroonnttaall

1. Bandeja 1

2. Bandeja especial

3. Puerta frontal

4. Puerto de memoria USB

5. Lector de tarjetas

6. Panel de control

7. Alimentador automático de documentosa 2 caras de una sola pasada

8. Bandeja de salida

9. Puerta lateral derecha

10. Alimentador opcional de 550 hojas(bandeja 2)


Introducción

AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa 22 ccaarraass

1. Cubierta del alimentador dedocumentos

2. Guías del papel


4. Bandeja de salida de documentos

5. Extensión de la bandeja de salida dedocumentos


23

Introducción

DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttoossEl alimentador automático de documentos a doble cara admite documentos originales de lossiguientes tamaños:

• Anchura: 140–216 mm (5.5–8.5 pulg.)

• Longitud: 140–356 mm (5.5–14 pulg.)

• Peso: 60–125 g/m2

Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático dedocumentos a dos caras:

• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documentoentre primero en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentadorautomático de documentos a dos caras.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.

• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a doble cara solamente cuando latinta del papel esté seca.

• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.

DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónnEl cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble carapara copiar o escanear los siguientes tipos de originales:

• Papel con clips o grapas

• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado

• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.

• Sobres

• Libros


Introducción

CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss

1. Puerta frontal

2. Cartuchos de tóner

3. Cristal de exposición

4. Cubierta de documentos


6. Bloqueo del cartucho de residuos

7. Cartuchos de cilindro

8. Cartucho de residuos


25

Introducción

VViissttaa ppoosstteerriioorr

1. Unidad de impresión a dos caras

2. Rodillo de transferencia

3. Fusor

4. Conector eléctrico

5. Puerta posterior

6. Cubierta lateral izquierda

7. Conector de la línea telefónica

8. Conector de la línea de fax

9. Cubierta del puerto del adaptador de redinalámbrica

10. Puerto USB, tipo B

11. Puerto Ethernet

12. Conector FDI


Introducción

PPaanneell ddee ccoonnttrroollEl panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar lasfunciones disponibles en la impresora. El panel de control:

• muestra el estado de la operación actual de la impresora;

• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;

• proporciona acceso a los materiales de referencia;

• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;

• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

• muestra los errores y avisos;

• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar elestado de la impresora.

Elemen-to Nombre Descripción

1 Área NFC La tecnología NFC (Near Field Communication) permite alos dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menosde 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC paraobtener una interfaz de red o para establecer una conexiónTCP/IP entre su dispositivo y la impresora.

2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a lasfunciones de la impresora.

3 Botón Página principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder alas funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.

4 Encendido/Activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con laalimentación eléctrica.


27

Introducción

Elemen-to Nombre Descripción

Si la impresora está apagada, este botón enciende laimpresora.

• Si la impresora está encendida, al pulsar este botónaparece un menú en el panel de control. En este menúse puede seleccionar para entrar en Modo de reposo,reiniciar o apagar la impresora.

• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo dereposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este botónse activa la impresora.

• Cuando la impresora está encendida, si se mantienepulsado este botón durante más de 10 segundos, laimpresora se apaga.

Este botón también parpadea para indicar el estado de laimpresora.

• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está enModo de bajo consumo o en Modo de reposo.

• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se estáapagando o saliendo de un modo de bajo consumo.

5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado dela impresora.

Azul

• Parpadea en azul una vez para confirmar que se hasolicitado la autenticación correctamente.

• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo deimpresión o copia iniciado en el panel de control.

• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo deimpresión o fax recibido de la red.

• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se estáencendiendo o para indicar que ha detectado unasolicitud de conexión de Wi-Fi Direct.

Ámbar

• La luz ámbar parpadea para indicar un error o unaadvertencia que requiere la intervención del usuario. Porejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no haytóner o que no hay papel para el trabajo actual.

• También parpadea en ámbar para indicar que se haproducido un error en el sistema que, por lo general, estáasociado con un código de error.

6 Báner de notificación Las notificaciones y mensajes se muestran en un báneremergente debajo del área de las aplicaciones. Para ver lanotificación completa, pulse la flecha Abajo. Después derevisar la información, pulse X para cerrar.

7 Botón Pausar Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece elicono Pausa en el área del báner. Para detener el trabajoactual, pulse el icono Pausar. El trabajo se detiene con laopción de reanudar o eliminar el trabajo.


Introducción

Opciones de energíaEl botón de encendido/activación es un botón multifunción único en el panel de control.

• El botón de encendido/activación enciende la impresora.

• Si la impresora ya se ha encendido, el botón de encendido/activación puede utilizarse para:

– Reiniciar la impresora

– Entrar o salir del modo de reposo

– Entrar en el modo de bajo consumo o salir del mismo

• El botón de encendido/activación también parpadea cuando la impresora está en modo de ba-jo consumo.

EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddeebbaajjoo ccoonnssuummoo oo rreeppoossooPara encender la impresora, o salir del modo de bajo consumo o del modo de reposo, pulse elbotón de encendido/activación.

Nota:

• El botón Encendido/Activación es el único interruptor de encendido de la impresora.

• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposocuando recibe datos de un dispositivo conectado.

• Cuando está en el Modo de bajo consumo o en el Modo de reposo, la pantalla táctilestá apagada y no responde. Para activar la impresora manualmente, pulse el botón deencendido/activación.

Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando laimpresora esté encendida.


29

Introducción

RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddooddee llaa iimmpprreessoorraaEn el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.

1. Para reiniciar la impresora, seleccione el modo de reposo o apague la impresora.

2. Seleccione una opción.• Para reiniciar la impresora, pulse Reiniciar.• Para que la impresora pase al modo de reposo, pulse Reposo.

En el modo de reposo, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activaciónparpadea.

• Para apagar la impresora, pulse Apagar.• Si la impresora no responde al pulsar una vez en el botón Encendido/activación,

mantenga pulsado el botón durante 5 segundos. Aparece un mensaje de espera mientrasla impresora se apaga.

Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activaciónparpadea hasta que la impresora se apaga.

Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientrasla impresora se apaga.


Introducción

Acceso a la impresora

CCoonneexxiióónnLa conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para laautenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales paraacceder a las funciones de la impresora.

CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Conectar.

3. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Intro.

4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Intro.

Nota: Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema,consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

5. Pulse Aceptar.

Nota: Para acceder a los servicios protegidos mediante clave, especifique el Nombre deusuario y la Clave.

TTaarrjjeettaa iinntteelliiggeenntteeSi el dispositivo Xerox lleva instalado un sistema de tarjeta de acceso común, el acceso a laimpresora requiere el uso de una tarjeta inteligente. Existen varios modelos de lectores de tarjetasque son compatibles con el dispositivo. Para acceder a la impresora, puede insertar la tarjeta deidentificación preprogramada en el lector o colocarla sobre el mismo. Si se necesitan credencialesde seguridad adicionales, introduzca los datos de conexión en el panel de control.

Para obtener información sobre la configuración de sistemas de tarjetas de acceso común en eldispositivo, consulte la Guía de configuración del sistema de tarjetas de acceso común de Xerox®

VersaLink® en www.xerox.com/office/VLC405docs.


31

Introducción



Introducción a las aplicacionesLas aplicaciones de Xerox constituyen una puerta de enlace a las opciones y funciones del disposi-tivo. Las aplicaciones estándar ya están instaladas en el dispositivo y aparecen en la pantalla prin-cipal. Algunas aplicaciones se instalan de manera estándar, pero están ocultas la primera vez queutiliza el dispositivo.

Cuando inicia sesión, las aplicaciones que están configuradas para la cuenta personal aparecenen el panel de control.

Puede descargar más aplicaciones para el dispositivo desde Xerox® App Gallery. Si desea más in-formación, consulte Xerox® App Gallery.


Introducción

Páginas de informaciónLa impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas pági-nas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

Las Páginas de información siguientes están disponibles:

Nombre Descripción

Informe de configuración El informe de configuración proporciona información sobre laimpresora como las opciones instaladas, las opciones de red,la configuración del puerto, la información sobre bandejas,etc.

Informe de resumen defacturación

El informe de resumen de facturación proporciona informaciónsobre la impresora y una lista detallada de los contadores defacturación y del recuento de hojas.

Informe de uso deconsumibles

El informe de uso de consumibles proporciona información so-bre la cobertura y el código de producto para solicitarconsumibles.

Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una página impresacon todas las fuentes PostScript disponibles en la impresora.

Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página impresa contodas las fuentes PCL disponibles en la impresora.

Impresión de muestra Impresión de muestra proporciona una demostración de lasopciones de calidad de impresión actuales.

Página de inicio La página de inicio proporciona la configuración básica de laimpresora y la información de red.

Informe del historial detrabajos

El Informe del historial de trabajos facilita información reteni-da sobre trabajos de impresión anteriores, incluidos datos co-mo fecha, hora, tipo de trabajo, nombre del documento, colorde salidar, tamaño de papel, número de páginas y resultados.En el informe del historial de trabajos aparece impreso el es-tado de un máximo de 20 trabajos.

IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.

3. Para imprimir una página de información, pulse la página que necesite.

4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.


33

Introducción

IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónnEl informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opcionesinstaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.


3. Pulse Informe de configuración.



Introducción

Embedded Web ServerEmbedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

Embedded Web Server requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX oLinux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

AAcccceessoo aa sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnooEn el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresoray, a continuación, pulse Intro o Devolver.

BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraaPara instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo esnecesario conocer la dirección IP de la impresora. También se necesita la dirección IP para accedera las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección IP de laimpresora en el panel de control o en el informe de configuración.

Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresorahaya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por169, significa que existe un problema de conectividad de red. Sin embargo, tenga encuenta que si se configura Wi-Fi como la principal conexión Ethernet, se muestra 0.0.0.0para la dirección IP de la impresora.

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddeeccoonnttrroollPara ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Dispositivo→Acerca de.

3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.


OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell IInnffoorrmmee ddeeccoonnffiigguurraacciióónnPara obtener la dirección IP de la impresora del informe de configuración:



3. Pulse Informe de configuración.

La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 oIPv6.



35

Introducción

CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))El dispositivo incluye un certificado HTTPS autofirmado. El dispositivo genera un certificadoautomáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado HTTPS se utiliza para cifrarlas comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.

Nota:

• Es posible que la página del servidor web integrado (Embedded Web Server) de sudispositivo Xerox muestre un mensaje de error indicando que el certificado de seguridadno es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicacionesentre el PC y el dispositivo Xerox.

• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificadoautofirmado por un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para másinformación sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación,póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet.

Si desea más información sobre la obtención, instalación y activación de certificados, consulte laGuía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

DDeessccaarrggaa ddeell IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeeEEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerrEn el Embedded Web Server, puede descargar y guardar una copia del informe de configuraciónen el disco duro del equipo. Use informes de configuración de varios dispositivos para compararversiones de software, configuraciones e informes de cumplimiento.

Para descargar una copia del Informe de configuración del Embedded Web Server:

1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de laimpresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.

Nota: Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulteBúsqueda de la dirección IP de la impresora.

2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hacia abajo en la página y, acontinuación, en la sección Enlaces rápidos, haga clic en Descargar el informe deconfiguración.

Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.

El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descargapredefinida en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use unvisualizador de XML.


Introducción


UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee ppaanneell ddee ccoonnttrrooll rreemmoottooLa función Panel de control remoto del servidor web integrado (Embedded Web Server) permiteacceder al panel de control de la impresora remotamente desde un navegador web.

Nota: Para acceder a la función Panel de control remoto, primero active la función. Paraobtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema o consultela Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Para acceder a la función Panel de control remoto:

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de laimpresora y, a continuación, pulse Intro.

Nota: Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulteBúsqueda de la dirección IP de la impresora.

2. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Panel de control remoto.

Nota: Si no se muestra o no se carga la opción Panel de control remoto, póngase encontacto con el administrador del sistema.

3. Para restringir el acceso de otros usuarios al panel de control cuando está conectadoremotamente al dispositivo, haga clic en la opción Bloquear panel de control del dispositivo.

Nota: Si un usuario local intenta conectarse al panel de control cuando el panel decontrol del dispositivo está bloqueado, el panel de control no responde. Aparece unmensaje en el panel de control en el que se confirma que el panel de control estábloqueado y que el dispositivo está siendo controlado remotamente.

4. Para activar el acceso remoto al panel de control del dispositivo, haga clic en Solicitar sesión.El panel de control remoto envía una petición al panel de control local.• Si el panel de control local está inactivo, la sesión del panel de control remoto se activa

automáticamente.• Si hay un usuario local activo en el dispositivo, aparece el mensaje Solicitud de sesión

remota en el panel de control local. El usuario local acepta o rechaza la solicitud. Si seacepta la solicitud, la sesión del panel de control remoto se activa. Si se rechaza lasolicitud, aparece el mensaje Solicitud denegada en el servidor web integrado (EmbeddedWeb Server).

Nota: Si el administrador del sistema solicita una sesión remota, si se deniega lapetición, se muestra la opción para que el tenga prioridad sobre la sesión local.


37

Introducción


Instalación y configuraciónPara referencia:

• Guía de instalación suministrada con la impresora

• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/VLC405docs

GGeenneerraalliiddaaddeess ssoobbrree llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónnAntes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos yconectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el softwaredel controlador y las utilidades en el equipo.

Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de lared empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y decableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores,concentradores y conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con laimpresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, yaque es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded WebServer.

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

EElleecccciióónn ddee uunnaa uubbiiccaacciióónn ppaarraa llaa iimmpprreessoorraa1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura entre 10 y 32 °C (de 50 a 90 °

F) y una humedad relativa entre el 10% y el 85%.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de laimpresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producircondensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente en latransferencia de imagen.

2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir elpeso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmementeapoyadas sobre la superficie.Para saber el peso de la impresora, consulte Pesos y dimensiones.

3. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los consumibles y aseguraruna ventilación adecuada.Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte Requisitos de espacio total.

4. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al PCo red.


Introducción




Conexión de la impresora

EElleecccciióónn ddee uunn mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónnPuede conectar la impresora con el PC utilizando un cable USB, un cable Ethernet o una conexióninalámbrica. El método que se elija dependerá de si el PC está conectado a una red. Una conexiónUSB es una conexión directa y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza paraconectarse a una red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a lared su PC.

Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexiónque se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems ycables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse porseparado.

USBsi conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexiónUSB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como unaconexión de red.

Nota: Se precisa una conexión de red para acceder al servidor web interno.

Redsi su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet paraconectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipomediante Ethernet. Debe conectarse a través de un enrutador o conmutador de red. Una redEthernet se puede utilizar para uno o más PCs y puede admitir muchas impresoras y sistemasde forma simultánea. Una conexión Ethernet suele ser más rápida que la conexión USB ypermite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.

Red inalámbricaSi su entorno tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puedeconectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbricaproporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La conexiónde red inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamentea las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.

TeléfonoLa impresora multifuncional debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar yrecibir faxes.

CCoonneexxiióónn aa uunn PPCC mmeeddiiaannttee UUSSBBPara conectarse mediante USB, necesita uno de estos sistemas operativos:

• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 yWindows Server 2012.

• Macintosh OS X versión 10.10 y posterior.


39

Introducción

• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfazde red.

Para conectar la impresora al equipo mediante un cable USB:

1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB dela parte posterior de la impresora.

2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.

3. Si aparece el asistente Nuevo hardware encontrado de Windows, pulse Cancelar.

4. Instale el controlador de impresión.

CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o alenrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecteel equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte laimpresora al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto delconcentrador o el enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.

3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala.

4. Configure la dirección IP de la impresora de red o configure la impresora para detectar la IPde la impresora automáticamente. Si desea más información, consulte la Guía deladministrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405support.

CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaaEn una red de área local inalámbrica (WLAN) se pueden conectar dos o más dispositivos de unaLAN sin una conexión física. La impresora puede conectarse a una LAN inalámbrica que tenga unenrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora a unared inalámbrica, el enrutador inalámbrico debe configurarse con un identificador de red SSID y lascredenciales necesarias.

Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado eladaptador de red inalámbrica.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ppaarraa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaaNota: Antes de configurar las opciones de red inalámbricas, instale el kit adaptador de redinalámbrica de Xerox®.

Si ha adquirido e instalado un kit adaptador de red inalámbrica, puede conectar el dispositivo a lared inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a la red cableada, puede configurar la redinalámbrica en el dispositivo o utilizar el servidor web integrado (Embedded Web Server). Si deseamás información sobre las opciones de red inalámbricas, consulte la Guía del administrador delsistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Nota: Una vez instalado el adaptador de red inalámbrica, retírelo solo cuando sea preciso.Para más información sobre cómo extraer el adaptador, consulte Retirada del adaptador dered inalámbrica.


Introducción

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=tech&Language=spanish


IInnssttaallaacciióónn ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaaEl adaptador de red inalámbrica se conecta en la parte posterior de la placa de control. Una vezinstalado el adaptador, y configurada y activada la red inalámbrica, el adaptador se puedeconectar a la red inalámbrica.

Para instalar el adaptador de red inalámbrica:

1. Apague la impresora.

2. Para extraer la cubierta del puerto del adaptador de red inalámbrica, presione el bloqueo dela izquierda y extraiga la cubierta de la impresora.

3. Quite el embalaje del adaptador de red inalámbrica.

4. Para instalar el adaptador de red inalámbrica, siga el procedimiento de la hoja deinstrucciones proporcionada con el adaptador de red inalámbrica.

Precaución: Si se fuerza el adaptador, puede dañarse. Cuando se haya instalado eladaptador, retírelo cuando sea preciso teniendo en cuenta las instrucciones deextracción del adaptador de red inalámbrica. Si desea más información, consulteRetirada del adaptador de red inalámbrica.


41

Introducción

5. Encienda la impresora.

6. Configure las opciones de Wi-Fi. Si desea más información sobre la configuración de lasopciones de Wi-Fi, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

RReettiirraaddaa ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa1. Apague la impresora.

2. Afloje el tornillo de ajuste de la cubierta lateral izquierda.

3. Para abrir la cubierta, deslícela hacia la parte posterior de la impresora y, a continuación,deslícela hacia afuera.


Introducción



4. En el interior de la impresora, levante la palanca de liberación. Sujete el adaptador de redinalámbrica con la otra mano y extráigalo de la impresora con cuidado.

Precaución: No saque a la fuerza el adaptador de red inalámbrica. Si el pestillo se hasoltado correctamente, el adaptador sale con facilidad. Si se fuerza el adaptadorbloqueado, puede dañarse.

5. Para volver a colocar la cubierta del puerto del adaptador de red inalámbrica, inserte lalengüeta en la ranura pequeña. Presione con cuidado la cubierta del puerto contra la parteposterior de la impresora hasta ajustarla en su sitio.

6. Coloque en su lugar la cubierta lateral izquierda y deslícela hacia la parte delantera de laimpresora.


43

Introducción

7. Para apretar la cubierta, gire el tornillo hacia la derecha.

8. Conecte la impresora al equipo con un cable USB o a la red con un cable Ethernet.


Nota: Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posibleque haya retenido la información de instalación y configuración de ese entorno. Para evitarque la impresora intente conectarse con la red anterior, restaure las opciones inalámbricas.Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.


Introducción



CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd WWii--FFii ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrroollPara conectarse a una red Wi-Fi desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administradordel sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

3. Toque Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.

4. Para activar la función Wi-Fi, toque el botón de alternancia de activación.

5. Para conectarse automáticamente a una red Wi-Fi existente:

a. En la lista de redes Wi-Fi disponibles, pulse la red deseada.

Nota: Si no está en la lista la red Wi-Fi necesaria, o bien la red necesaria utilizaWPS, configure la conexión manualmente. Si desea más información, consulte elpaso 6.

b. Si fuera necesario, para conectarse a la red, escriba la clave.

c. Para seleccionar la banda de frecuencia de Wi-Fi, toque Banda de Wi-Fi y seleccione unaopción.

Nota: La banda de frecuencia de Wi-Fi está definida como AUTO de formapredeterminada.

d. Toque Aceptar.

6. Para conectarse manualmente a una red Wi-Fi:

a. Pulse Configuración manual.

b. En el primer campo, introduzca el nombre de la red Wi-Fi y toque Intro.

c. Pulse Tipo de red y seleccione una opción.

d. Pulse Seguridad y, a continuación, seleccione una opción.

e. Pulse WPS (Wi-Fi Protected Setup) y, a continuación, seleccione una opción.

Nota: Para configurar WPS con PBC (Conexión al pulsar un botón), seleccione PBC.

f. Pulse Aceptar.


45

Introducción


CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd pprriinncciippaall eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrroollEl tipo de conexión de red principal se puede establecer en el panel de control.

Nota:

• Es necesario configurar una Red principal solo si está instalado y activado el kit deconexión de red Wi-Fi opcional.

• De forma predeterminada, sin una conexión de red Wi-Fi, la red principal está definidacomo Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dosconexiones de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es lasecundaria.

• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de redprincipal:

– IPSec

– SMTP

– SNTP

– Escaneado WSD

– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail

– LDAP

– Detección de UPnP

– ThinPrint

– Servicios web de EIP

• Si quita el módulo de conexión de red Wi-Fi, la conexión de red principal se define comoEthernet.

Para configurar la red principal en el panel de control:



3. Toque Dispositivo→Conectividad→Red principal.

4. Seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el dispositivo.

5. Para aplicar los cambios y reiniciar el dispositivo, cuando se le indique, toque Reiniciar ahora.

CCoonneexxiióónn aa WWii--FFii DDiirreeccttPuede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC oteléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct está desactivada de manerapredeterminada.

Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado eladaptador de red inalámbrica.

Para conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.

Conexión con Wi-Fi Direct desde su dispositivo móvilPara conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.


Introducción


CCoonneexxiióónn aa uunnaa llíínneeaa ddee tteellééffoonnooAVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea detelecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puertode la línea en la parte posterior de la impresora.

3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.


5. Configuración y activación de las funciones del fax.

CCoonnffiigguurraacciióónn iinniicciiaall ddee llaa iimmpprreessoorraaAntes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configuradocorrectamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una direcciónIP para la conexión de red Ethernet. El asistente de instalación se inicia automáticamente laprimera vez que se enciende la impresora. El asistente de instalación pide al administrador delsistema que configure las opciones siguientes:

• Idioma

• Conexión de red

• Configuración del servidor proxy

• Fecha y hora

• Medidas

• Opciones de LDAP

• Configuración de las aplicaciones

• Opciones de seguridad

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte laGuía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.


47

Introducción


CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinnttAirPrint es una función de software que permite imprimir desde dispositivos basados en Mac OS ydispositivos móviles basados en Apple iOS inalámbricos o cableados sin necesidad de instalar uncontrolador de impresión. Las impresoras compatibles con AirPrint permiten imprimir o enviar unfax directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. Puede utilizar AirPrint para imprimirdirectamente desde un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión.

Nota:

• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que laimpresora.

• Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour® (mDNS).

• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que laimpresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configurela red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.

• El dispositivo de Mac OS debe tener una versión Mac OS 10.7 o posterior.

• Las impresoras compatibles con AirPrint funcionan con todos los modelos de iPad,iPhone (3GS o posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecutenla versión más reciente de iOS.


Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IPde la impresora.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal→Conectividad.

Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.

3. En Impresión móvil, haga clic en AirPrint.

4. Para activar AirPrint, haga clic en el botón de alternancia Activar.

Nota: AirPrint® se activa de forma predeterminada cuando se han activado IPP yBonjour® (mDNS).

• Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombrenuevo.

• Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique laubicación de la impresora.

• Para especificar una ubicación o dirección física para la impresora, en el campoGeoubicación, especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formatodecimal. Por ejemplo, utilice coordenadas como 45.325026, -122.766831 para unaubicación.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.


Introducción

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinnttGoogle Cloud Print permite imprimir documentos almacenados en la nube sin utilizar uncontrolador de impresión.

Antes de comenzar:

• Configure una cuenta de correo electrónico de Google.

• Configure la impresora para que utilice IPv4.

• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.

Para configurar Google Cloud Print:



2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal→Conectividad.

3. En Impresión móvil, haga clic en Google Cloud Print.

4. Para activar Google Cloud Print, haga clic en el botón Activar.


6. Reinicie la impresora y espere 2 minutos para que se conecte la impresora.

7. Actualice el navegador web y en Impresión móvil, haga clic en Google Cloud Print.

8. Haga clic en Registro de impresora.

9. Haga clic en Registrar.

Se imprime una página de registro de la impresora.

10. Para registrar la impresora, en el navegador web, escriba la URL proporcionada o utilice suteléfono móvil para escanear el código de barras.

Después de registrar la impresora, aparece una ventana de confirmación.

11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionarsu impresora.

Nota: El nombre predeterminado de la impresora aparece en este formato: Nombre delmodelo (dirección MAC).


49

Introducción

Instalación del softwareAntes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encen-dida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece nor-malmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no encuentra la dirección IP,consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.

Nota:

Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software y documentación),descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/office/VLC405drivers.

RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 y

Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versión 10.10 y posterior.

• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfazde red.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraauunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a launidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.

Nota:

Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software ydocumentación), descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/office/VLC405drivers.

2. Seleccionar el modelo de la impresora.

3. Haga clic en Instalar controladores.

4. Seleccione Instalar controlador de impresión, Instalar controlador de escaneado o Instalarcontroladores de impresión y escaneado.

5. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.

6. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.

Nota: Al instalar controladores para una impresora de red, si su impresora no apareceen la lista, haga clic en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IPo nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar paralocalizar y seleccionar la impresora. Si no conoce la dirección IP de la impresora,consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.

7. Haga clic en Siguiente.

8. Si es necesario, puede asignar un nombre a la impresora escribiendo un nombre en el campoNombre de la cola.

9. Si instala un controlador de impresión, seleccione un controlador de impresión.

10. Si instala un controlador de escaneado, seleccione un controlador de escaneado.


Introducción

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=driver&Language=spanish




11. Haga clic en Instalar.

12. Si es necesario, configure la impresora como impresora predeterminada.

Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con eladministrador del sistema.

13. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación en Cerrar.

IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraauunnaa iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo.

Nota:

Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software ydocumentación), descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/office/VLC405drivers.

Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en elarchivo del instalador: Setup.exe.

2. Haga clic en Instalar software.

3. Para aceptar el Acuerdo de licencia, seleccione Acepto y, a continuación, haga clic enSiguiente.

4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione Software y, a continuación,haga clic en Siguiente.

5. En la ventana Software y documentación, desactive las casillas de verificación de las opcionesque no necesite.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess ppaarraaMMaacciinnttoosshh OOSS XX1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo.

2. Abra Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.

3. Para ejecutar Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivoadecuado.

4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otraubicación para los archivos de instalación y, a continuación, haga clic en Instalar.

7. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar.

8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en el icono Impresora de red.


51

Introducción



b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.

c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.

10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cableEthernet o USB está conectado correctamente.

11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.

12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora comoprefijada e Imprimir página de prueba.

13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraaPara la conexión a red, configure la impresora con Bonjour® (Rendevous) o utilice la dirección IPde la impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red,cree una conexión USB de escritorio.

Asistente de Ayuda en línea: www.xerox.com/office/VLC405support

Para agregar la impresora mediante Bonjour1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresoras y escáneres.

Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) bajo la lista de impresoras.

4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.

5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.

Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que elcable Ethernet está conectado correctamente.

Adición de la impresora especificando la dirección IPPara añadir la impresora especificando la dirección IP:

1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.



3. En la lista de impresoras, haga clic en icono Más (+).

4. Haga clic en IP.

5. En la lista Protocolo, seleccione el protocolo.

6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.

8. En la lista Utilizar, elija Seleccionar el driver que se utilizará.

9. En la lista del software de la impresora, seleccione el controlador de impresión para el modelode impresora.

10. Haga clic en Agregar.


Introducción


IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en el equipo.

2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmgcorrespondiente a la impresora.

3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a susistema operativo.

4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.

5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.

6. Para aceptar el acuerdo de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.


8. Introduzca la clave y haga clic en OK.

9. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Continuar.

10. En la lista de impresoras detectadas, haga clic en Continuar la instalación.

11. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesión.

IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess ddee ffaaxx ddee LLAANN ppaarraa MMaacciinnttoosshh1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en el equipo.

2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmgcorrespondiente a la impresora.

3. Abra el archivo LAN Fax Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a susistema operativo.

4. Abra el archivo del paquete LAN Fax Installer.

5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.

6. Para aceptar el acuerdo de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.


8. Introduzca la clave y haga clic en OK.

9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Continuar la instalación.

11. Para terminar, haga clic en Cerrar.

12. Para registrar la impresora y el software, rellene el formulario de registro.

AAddiicciióónn ddee uunnaa iimmpprreessoorraa ccoonn ffaaxx ddee LLAANN eenn MMaacciinnttoosshhUna vez instalado el controlador de fax de LAN en un Macintosh, utilice Bonjour para configurar laimpresora. También se puede agregar la impresora utilizando la dirección IP de la impresora parauna conexión LDP/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una conexión USBde escritorio.


53

Introducción

Para agregar la impresora mediante Bonjour1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.




4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.

5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.

Nota: Si no se detecta la impresora, compruebe que la impresora esté encendida y queel cable se ha conectado correctamente.

6. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora.

7. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controladorde fax LAN de Xerox® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Para añadir la impresora mediante la especificación de la dirección IP1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.




4. Haga clic en IP.

5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione Protocolo.

6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.

8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora.

9. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controladorde fax LAN de Xerox® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.


IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess ppaarraaUUNNIIXX yy LLiinnuuxxSi desea más información sobre la instalación de controladores de impresión y utilidades paraUNIX y Linux, consulte Impresión en UNIX y Linux.

IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eennddiissppoossiittiivvoossWSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto ya sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso dedispositivos.


Introducción

PPaarraa iinnssttaallaarr uunnaa iimmpprreessoorraa WWSSDD mmeeddiiaannttee eell AAssiisstteennttee ppaarraaaaggrreeggaarr uunn ddiissppoossiittiivvoo1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.

2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo.

3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.

Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botónCancelar. Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente paraagregar un dispositivo.

4. Haga clic en Cerrar.

PPaarraa iinnssttaallaarr uunnaa iimmpprreessoorraa WWSSDD mmeeddiiaannttee eell AAssiisstteennttee ppaarraaaaggrreeggaarr iimmpprreessoorraass1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.

2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.

3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.

5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que buscono está en la lista.

6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de hosty haga clic en Siguiente.

7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.

8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic enSiguiente.



55

Introducción

Más informaciónPuede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/VLC405docs

Recommended Media List (Listado de soportesrecomendados)

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna

Unión Europea: www.xerox.com/rmleu

Información de asistencia técnica para su impreso-ra; incluye Asistencia técnica en línea, Asistente deAyuda en línea y descargas de controladores deimpresión.

www.xerox.com/office/VLC405support

Páginas de información Imprima desde el panel de control. Si desea más in-formación, consulte Páginas de información.

Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/supplies

Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/register

Tienda en línea Xerox® Direct www.direct.xerox.com/


Introducción


http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=rmlna&Language=spanish

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=rmleu&Language=spanish


http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=order&Language=spanish

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=customersupport&Language=spanish

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=reg&Language=spanish

http://www.direct.xerox.com


57

3PersonalizaciónEste capítulo incluye:

• Descripción general de la personalización .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

• Personalización de la Página principal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Personalización de las aplicaciones ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

• Creación y utilización de aplicaciones de un toque... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Descripción general de la personalizaciónEn este capítulo, se ofrece información sobre cómo personalizar su dispositivo para que cumpla lasdemandas específicas de sus flujos de trabajo.

Puede personalizar sus aplicaciones, ocultar o mostrar aplicaciones en la Pági-na principal y reorganizar el orden para ajustarse a las prioridades de su tra-bajo. En cada aplicación, puede ocultar o mostrar funciones específicas yconfigurar las opciones prefijadas para que se ajusten a las necesidades desu grupo de trabajo. Puede guardar las opciones del trabajo para su usorepetido.

La personalización permite que los usuarios trabajen de una forma más productiva.

Cuando se configuran cuentas de usuarios individuales en el dispositivo, pue-de personalizarlo para que se ajuste a las necesidades específicas de cadausuario. Puede configurar la Página principal personal para ocultar o mostrarsolo las aplicaciones que utilizará. Puede personalizar cada lista de funcionessegún sus requisitos de trabajo. Puede especificar las opciones predetermina-das de cada aplicación y guardar las opciones de los trabajos normales.

Puede crear aplicaciones de un toque para guardar y simplificar flujos de trabajo pro-longados o frecuentes. Una vez creadas, las aplicaciones de un toque aparecen en laPágina principal. Para iniciar un trabajo, pulse la aplicación. Configure las aplicacio-nes de un toque para que las usen todos los usuarios, grupos de usuarios individualeso para uso personal.

Las opciones de personalización permiten que las funciones y las funciones mostra-das se ajusten a las necesidades del usuario para mejorar la eficiencia.


Personalización

Personalización de la Página principal

PPaarraa ooccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa PPáággiinnaapprriinncciippaall::1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Personalizar.

3. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta:

a. Pulse +.

b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.

c. Pulse Hecho.

4. Para ocultar una aplicación instalada que está instalada:

a. En la aplicación deseada, pulse X.

b. Pulse Hecho.

5. Compruebe que solo se muestran las aplicaciones deseadas en la Pantalla principal.

PPaarraa rreeoorrggaanniizzaarr llaass aapplliiccaacciioonneess eenn llaa PPáággiinnaapprriinncciippaall::1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.


3. Mantenga pulsada la aplicación deseada.

4. Coloque la aplicación en la ubicación nueva.

5. Libere la aplicación.

6. Pulse Hecho.

7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la Pantallaprincipal.


59

Personalización

Personalización de las aplicacionesLa personalización permite modificar las funciones disponibles, eliminar valores predeterminadosguardados o eliminar opciones personalizadas aplicadas a una aplicación.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneessPara personalizar la lista de funciones de una aplicación:


2. Pulse la aplicación deseada.

3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.

4. Pulse Lista de funciones.

Nota: En el caso de los administradores conectados, aparece una ventana donde sesolicita que confirme si los cambios son para el Invitado o para el Administrador.

5. Pulse la opción que corresponda.• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo de la función correspondiente. Para indicar

que la función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo de la función correspondiente. Para

indicar que una función es visible, el icono del ojo se muestra sin ninguna línea.

6. Para reorganizar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden quecorresponda.

7. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa ddee eennttrraaddaaLa Pantalla de entrada aparece al seleccionar las aplicaciones Fax, E-mail, USB o Escanear a. LaPantalla de entrada ofrece opciones para introducir los datos del destinatario o del destino de untrabajo. Utilice este procedimiento para seleccionar las opciones que desea que aparezcan en laPantalla de entrada.

Para personalizar la pantalla de entrada de una aplicación:




4. Pulse Pantalla de entrada.

5. Pulse las opciones deseadas.

Nota: En el caso de los administradores conectados, aparece una ventana donde sesolicita que confirme si los cambios son para el Invitado o para el Administrador.

6. Para guardar la configuración actual, toque X.


Personalización

AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddoossPuede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de laaplicación para futuros trabajos. Puede guardar las opciones con un nombre y recuperarlas parautilizarlas más adelante.

Para guardar las opciones actuales de la aplicación:



3. Seleccione las opciones del trabajo.

4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Guardar.

5. Pulse Guardar como Valor prefijado nuevo.

6. Pulse Introducir Nombre de valor prefijado y, con el teclado, introduzca el nombrepredeterminado.

7. Pulse Siguiente.

8. Seleccione el icono que mejor se adapte a los valores prefijados que se están creando.

9. Pulse Hecho.

Nota: El valor prefijado se guarda en la función de valores prefijados.

EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn vvaalloorr pprreeffiijjaaddoo gguuaarrddaaddooPara eliminar valores prefijados guardados:




4. Pulse Valores prefijados.

5. Pulse el icono de Papelera correspondiente al valor prefijado que desea eliminar.

6. Cuando se le indique, pulse Eliminar.

7. Pulse Hecho.

EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneessmmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrroollPara eliminar las opciones de personalización de la aplicación actual:




4. Pulse Eliminar personalización de aplicación.

5. Cuando se le indique, pulse Aceptar.


61

Personalización

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeddeetteerrmmiinnaaddaassddee llaa aapplliiccaacciióónnPara personalizar las opciones prefijadas de una aplicación:

1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.


3. Configure las opciones prefijadas deseadas.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Guardar valores prefijados. Las opciones nuevas sustituyen a las opcionespredeterminadas anteriores.

EElliimmiinnaacciióónn ddee ppeerrssoonnaalliizzaacciioonneess uuttiilliizzaannddoo eellsseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo

Nota: Las personalizaciones incluyen su Página principal personalizada, sus aplicaciones deun toque personales y sus favoritos personales. Este procedimiento elimina todas laspersonalizaciones de su cuenta de usuario.

Para quitar todas las opciones personalizadas de su cuenta de usuario:


2. En el Embedded Web Server, haga clic en iniciar sesión, a continuación, haga clic en sucuenta de usuario. Si es preciso, introduzca la clave y haga clic en Iniciar sesión.

3. Para acceder a su perfil de usuario, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario en laesquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

Se muestran todas las opciones personalizadas que haya configurado para su cuenta deusuario.

4. Para quitar todas las opciones personalizadas, haga clic en Restaurar. Para confirmar, hagaclic en Restaurar.

Se eliminarán todas las opciones personalizadas configuradas para su cuenta de usuario.

5. Para cerrar sesión, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario en la esquina superiorderecha y, a continuación, haga clic en Cerrar sesión.


Personalización

Creación y utilización de aplicaciones de untoqueUtilice las aplicaciones de un toque para crear aplicaciones individuales que le permitan realizartrabajos o tareas frecuentes. Después de crear una aplicación de 1 toque, la aplicación aparece enla pantalla Inicio del panel de control de impresora. Para ejecutar el trabajo, coloque los documen-tos originales y, a continuación, pulse la aplicación de un toque.

Puede crear aplicaciones de un toque públicas o personales. Las aplicaciones de un toque persona-les solo se muestran en la página principal tras conectarse.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquueePara crear una aplicación de 1 toque:





5. Pulse Guardar como aplicación de un toque.

6. Pulse Introducir nombre de la aplicación y, con el teclado, introduzca el nombre. PulseSiguiente.

7. Pulse una opción de esquema de color para su aplicación de un toque y, a continuación, pulseSiguiente.

8. Pulse el icono que mejor se adapte a la aplicación de un toque que está creando y, acontinuación, pulse Siguiente.

9. Pulse la opción correspondiente.• Revisar antes de comenzar: Utilice esta opción para revisar las opciones del trabajo en la

aplicación de 1 toque. Para los trabajos de copia, puede cambiar la cantidad de copiaspara cada trabajo.

• Comenzar inmediatamente: Utilice esta opción para comenzar el trabajo sin revisar lasopciones.

10. Pulse Siguiente.

11. Si seleccionó Revisar antes de comenzar, seleccione las opciones para mostrar lasinstrucciones y la configuración.• Introducir instrucciones de la aplicación: Utilice esta opción para proporcionar las

instrucciones para utilizar la aplicación de 1 toque. Cuando se selecciona la aplicación de1 toque, las instrucciones aparecen en la parte superior de la pantalla. Para introducir lasinstrucciones, utilice el teclado y, a continuación, pulse Siguiente.

• Mostrar cantidad: Utilice esta opción para permitir que los usuarios vean y actualicen lacantidad.

• Mostrar opciones: Utilice esta opción para mostrar un resumen de las funcionesprogramadas para la aplicación de 1 toque.

12. Pulse Hecho.

La aplicación de 1 toque aparece en la pantalla principal.


63

Personalización

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee ppeerrssoonnaallPara crear una aplicación de 1 toque personal:


2. Pulse Conexión y, a continuación, introduzca un nombre de conexión válido y una clave.




6. Pulse Guardar como aplicación de un toque.

7. Pulse Introducir nombre de la aplicación y, con el teclado, introduzca el nombre. PulseSiguiente.

8. Pulse una opción de esquema de color para su aplicación de un toque y, a continuación, pulseSiguiente.

9. Pulse el icono que mejor se adapte a la aplicación de un toque que está creando y, acontinuación, pulse Siguiente.

10. Pulse la opción correspondiente.• Revisar antes de comenzar: Utilice esta opción para revisar las opciones del trabajo en la

aplicación de 1 toque. Para los trabajos de copia, puede cambiar la cantidad de copiaspara cada trabajo.

• Comenzar inmediatamente: Utilice esta opción para comenzar el trabajo sin revisar lasopciones.


12. Si seleccionó Revisar antes de comenzar, seleccione las opciones para mostrar lasinstrucciones y la configuración.• Introducir instrucciones de la aplicación: Utilice esta opción para proporcionar las

instrucciones para utilizar la aplicación de 1 toque. Cuando se selecciona la aplicación de1 toque, las instrucciones aparecen en la parte superior de la pantalla. Para introducir lasinstrucciones, utilice el teclado y, a continuación, pulse Siguiente.

• Mostrar cantidad: Utilice esta opción para permitir que los usuarios vean y actualicen lacantidad.

• Mostrar opciones: Utilice esta opción para mostrar un resumen de las funcionesprogramadas para la aplicación de 1 toque.


14. Pulse la opción correspondiente.• Personal (Solo mi página personal): Utilice esta opción para mostrar la aplicación de 1

toque en la pantalla página principal solamente cuando está conectado a su cuenta deusuario.

• Pública (pantalla principal pública): Utilice esta opción para que la aplicación de 1 toquesea accesible para todos los usuarios.

15. Pulse Hecho.

EElliimmiinnaacciióónn uu ooccuullttaammiieennttoo ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddeeuunn ttooqquueePara eliminar u ocultar una aplicación de 1 toque desde la pantalla de inicio:


2. Si va a eliminar u ocultar una aplicación de un toque personal, pulse Conexión y, acontinuación, escriba un nombre de inicio de sesión válido y una contraseña.


Personalización


4. Pulse X en la aplicación de un toque correspondiente y, a continuación, pulse una opción.• Eliminar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque desde la impresora de

forma permanente.• Ocultar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque en la pantalla principal.

La aplicación de 1 toque todavía está disponible, y puede agregarla a la pantalla principalen cualquier momento.

5. Pulse Hecho.

UUttiilliizzaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquueePara utilizar una aplicación de un toque:


2. Si va a utilizar una aplicación de un toque personal, pulse Conexión y, a continuación, escribaun nombre de conexión válido y una clave.

3. Coloque los documentos originales.

4. Pulse la aplicación de un toque correspondiente.

5. Siga uno de estos pasos.• Si la opción Revisar antes de comenzar se seleccionó durante la configuración de la

aplicación de 1 toque, revise la configuración. Si se muestra la cantidad de trabajos decopia, actualice el número de copias según sea necesario. Pulse Comenzar.

• Si la opción Iniciar inmediatamente se seleccionó durante la configuración de laaplicación de 1 toque, el dispositivo se inicia automáticamente.

6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.


65

Personalización


Personalización


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4Aplicaciones Xerox®Este capítulo incluye:

• Xerox® App Gallery.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

• Dispositivo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

• Libreta de direcciones... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

• Trabajos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

• Copia ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

• Copia de tarjeta de ID... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

• E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

• Escanear a... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

• Fax ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

• Fax de servidor .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

• USB.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

• @PrintByXerox... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Las aplicaciones de Xerox® son una puerta de entrada a las opciones y funciones de la impresora.Hay aplicaciones estándar ya instaladas que aparecen en la pantalla principal. También hay apli-caciones que se instalan de manera estándar pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivopor primera vez.

Si desea obtener más información sobre la personalización de las funciones de las aplicaciones yla pantalla principal, consulte Personalización.

Dispone de una gran variedad de aplicaciones para su descarga e instalación desde Xerox® AppGallery. Se incluyen las aplicaciones de Xerox® Extensible Interface Platform (XEIP). Las aplicacio-nes de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.

Xerox® App Gallery

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy

Utilice Xerox® App Gallery para buscar aplicaciones que ofrezcan funciones ocapacidades nuevas para su dispositivo. Xerox® App Gallery facilita accesodirecto a aplicaciones que pueden aumentar la productividad, simplificar losflujos de trabajo y mejorar la experiencia del usuario.

Xerox® App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizarbúsquedas en la biblioteca de aplicaciones sin conectarse. El báner dinámico presenta de formaactiva las aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplazahacia abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de laaplicación en la lista.

Para utilizar la aplicación Xerox® App Gallery, el dispositivo utiliza la conexión inalámbrica o laconexión de red cableada.

Nota: Si el dispositivo se hospeda en un servidor local en el ámbito de un firewall y se haactivado un proxy, configure una excepción de proxy en el dispositivo.

Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox® App Gallery, consulte la Guía delusuario de Xerox® App Gallery disponible en www.xerox.com/XeroxAppGallery.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee ggrruuppoo XXeerrooxx®® AAppppGGaalllleerryyCon la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles para eldispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones enel dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.

Se puede configurar una cuenta de App Gallery mediante el panel de control o Embedded WebServer. Si desea más información sobre el acceso a Embedded Web Server, consulte EmbeddedWeb Server.

Nota: Si ya tiene una cuenta de Xerox App Gallery, consulte Conexión a la cuenta deXerox® App Gallery.

Para crear una cuenta de App Gallery a través del panel de control:


2. Pulse Xerox App Gallery.

3. Pulse Solicitar una cuenta.

4. Pulse Introducir dirección de e-mail. Introduzca una dirección de e-mail válida con el tecladode la pantalla táctil y pulse Intro.

5. Pulse Aceptar. Se muestra un mensaje que indica que se han enviado las instrucciones a ladirección de e-mail especificada.

6. Pulse Cerrar.

7. Acceda a la dirección de e-mail que especificó en Xerox® App Gallery.

8. Abra el e-mail de solicitud de cuenta de Xerox® App Gallery y, a continuación, haga clic en laURL para crear una cuenta.


Aplicaciones Xerox®

http://www.xerox.com/XeroxAppGallery

9. Revise y acepte los Términos de uso. Para continuar creando una cuenta, haga clic en el botónAcepto.

10. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:• ID de usuario• Clave• Confirmar la clave• Nombre y apellido• Nombre empresa• Dirección (calle, ciudad, estado/provincia, código postal)• País


12. Después de crear una cuenta, aparece un mensaje de confirmación.

13. En el panel de control de la impresora, inicie sesión en la cuenta de App Gallery.

CCoonneexxiióónn aa llaa ccuueennttaa ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryyCuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar yactualizar aplicaciones.

Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:


2. Toque Xerox®App Gallery.

3. Escriba el Nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

4. Escriba la Clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

5. Pulse Iniciar sesión. Aparece Xerox ® App Gallery.

IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónnddeessddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryyLas aplicaciones de Xerox ® agregan, extienden o personalizan las funciones del dispositivo. Puedeutilizar la aplicación Xerox® App Gallery para buscar e instalar aplicaciones en el panel de controldel dispositivo.

PPaarraa iinnssttaallaarr uunnaa aapplliiccaacciióónn mmeeddiiaannttee AApppp GGaalllleerryy1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.


3. Escriba el nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

4. Escriba la clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

5. Pulse Iniciar sesión. Aparece Xerox® App Gallery.

6. Pulse la aplicación deseada y, a continuación, pulse Instalar. Aparece la pantalla Acuerdo delicencia.

Nota: Si la aplicación se instaló anteriormente y hay disponible una versión nueva, elbotón aparecerá como Actualizar.


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7. Pulse Acepto. Comienza el proceso de instalación.

Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, pulse Instalar.

8. Para salir de la aplicación Xerox® App Gallery, toque Salir.

PPaarraa aaccttuuaalliizzaarr uunnaa aapplliiccaacciióónn ddeessddee AApppp GGaalllleerryy1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.


3. Escriba el nombre de usuario mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

4. Escriba la clave mediante el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

5. Pulse Iniciar sesión. Aparece Xerox® App Gallery.

6. Pulse la aplicación deseada y, a continuación, pulse Actualizar. Aparece la pantalla Acuerdode licencia.

7. Pulse Acepto.

8. Cuando termina la actualización, el botón Actualizar se convierte en Instalada.

9. Para salir de la aplicación Xerox® App Gallery, toque Salir.



Dispositivo

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa iimmpprreessoorraa

La aplicación del dispositivo permite el acceso a la información de laimpresora, incluido el número de serie y el modelo. Puede ver el estado delas bandejas de papel, la información de facturación y consumibles, eimprimir las páginas de información.

Puede configurar numerosas opciones del dispositivo según sus necesidades concretas. Si deseamás información sobre la configuración de todas las opciones del dispositivo, consulte la Guía deladministrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405support.

OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvooEstán disponibles las siguientes opciones de impresora:

Opción Descripción

Idioma Idioma permite seleccionar el idioma del panel de control.

Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general deldispositivo y del estado y opciones actuales. Se puede acceder aPáginas de información y a los informes mediante esta opción.

Actualización delsoftware

Utilice esta opción para comprobar las actualizaciones del software yconfigurar las opciones de actualización.

Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas oerrores actuales en la impresora. El botón Historial muestra los códigosde error y la fecha en que el error ocurrió en el dispositivo.

Bandejas depapel

Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color delpapel configurado para cada bandeja de papel y el estado de lacapacidad de la bandeja.

Consumibles Utilice la opción Suministros para supervisar el estado de loscomponentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el niveldel suministro y el número estimado de impresiones o días que lesrestan.

Facturación/Uso Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y elnúmero total de impresiones realizadas por el dispositivo.

General Utilice la opción General para personalizar opciones como los modosde ahorro de energía, la fecha y la hora y el brillo del panel de control.Puede configurar las opciones de General mediante el panel de controlde la impresora o mediante el servidor web interno.


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Opción Descripción

Aplicaciones Utilice Aplicaciones para seleccionar las opciones de las aplicacionesinstaladas en el dispositivo.

Conectividad Utilice la opción Conectividad para configurar las opciones de red en elpanel de control o conectarse a una red inalámbrica distinta.

Asistencia técnica Utilice esta opción para acceder a las Páginas de asistencia eimprimirlas para ayudar a solucionar los errores.

Restauraciones Utilice la opción Restauraciones para restaurar las opciones de laimpresora y las fuentes, los formularios y las macros a las opcionespredeterminadas de fábrica.

Si desea más información sobre la configuración de la impresora, consulte la Guía deladministrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

AAcceerrccaa ddeeLa opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opcionesactuales. Puede acceder a las Páginas de información y a los informes mediante esta opción.

EEssttaaddoo ddee llooss ccoonnssuummiibblleessSe puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en elpanel de control o en Embedded Web Server. Aparece un aviso en el panel de control cuando seacerca el momento de sustituir los suministros. Puede personalizar las alertas para que aparezcanen el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de correo electrónico.

Para comprobar el estado de los consumibles y configurar las alertas mediante Embedded WebServer, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

CCoommpprroobbaacciióónn ddeell eessttaaddoo ddee llooss ccoonnssuummiibblleess eenn eell ppaanneell ddeeccoonnttrrooll1. Para ver la información del estado de los consumibles de la impresora, pulse

Dispositivo→Suministros.

2. Para ver los datos de un determinado elemento, como los códigos de producto para hacer unpedido, pulse el elemento deseado.

3. Para volver a la pantalla Suministros, pulse X.

4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse la flecha Atrás.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddeeccoonnssuummiibblleess1. Para personalizar las alertas que aparecen para los consumibles de la impresora, pulse

Dispositivo→Suministros→Configuración de alertas.

2. Para activar alertas de consumibles que aparecen en el panel de control, pulse el botónActivar alertas.





3. Para configurar la impresora para que muestre una alerta cuando un elemento llega a unporcentaje de uso especificado, toque el elemento y, a continuación, seleccione el porcentaje.

4. Para personalizar las alertas de cada consumible, o para activar o desactivar una alerta, pulseel botón de alternancia.

5. Para volver a la pantalla Suministros, pulse X.


CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee ee--mmaaiillPara comprobar el estado de los consumibles y configurar alertas mediante Embedded WebServer, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

1. Para configurar las alertas para enviarlas a una dirección de e-mail, pulseDispositivo→Suministros→Alertas de e-mail.

2. Para introducir la dirección de e-mail, pulse Agregar e-mail y, a continuación, pulseEspecificar dirección de e-mail.

3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de correo electrónico oseleccione una entrada de la libreta de direcciones y, a continuación, toque Aceptar.

4. Agregue más direcciones de e-mail si es preciso.

5. Para personalizar las alertas de cada consumible, o para activar o desactivar una alerta, pulseel botón de alternancia.

6. Para salir del menú, pulse Aceptar.


CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussooEl menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó oimprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuentacomo una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos carascuenta como dos impresiones.

Para ver los contadores de facturación y uso:


2. Pulse Dispositivo→Facturación/Uso.


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3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.• Contadores de impresión: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas

por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojascontadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se haconfigurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande ocomo varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número deimpresiones difiera.

• Contadores de hojas: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por laimpresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a lashojas a 1 cara.

• Contadores de imágenes enviadas: Esta opción proporciona el número de imágenesenviadas mediante las funciones de Fax, E-mail o Escaneado.

• Contadores de impresiones de fax: Esta opción proporciona el número de imágenesenviadas mediante las funciones de Fax. Cada función de fax se identifica en una líneadistinta.

• Todos los contadores de uso: esta opción proporciona toda la información de uso de laimpresora.

4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantallaprincipal.

RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddoossddee ffáábbrriiccaa

Precaución: La función Restaurar valores prefijados de fábrica borra todas las opciones yrestablece la configuración original de fábrica del dispositivo. Se restablecen todos lostrabajos, los valores predeterminados, las aplicaciones y las opciones del dispositivo. Si laimpresora dispone de un disco duro, el disco se reinicializa.

La memoria no volátil (NVRAM) guarda la configuración de la impresora incluso después deapagarla. Al terminar, la impresora se reiniciará y se mostrará el Asistente para la instalación.

Para restablecer los valores predeterminados de fábrica de la impresora:


2. Pulse Dispositivo→Restauraciones→Restaurar valores prefijados de fábrica.

3. Cuando se le indique, pulse Restaurar.

4. Cuando termina el procedimiento, la impresora se reinicia automáticamente.

SSeerrvviicciiooss rreemmoottoossPuede utilizar la opción Servicios remotos de Embedded Web Server para enviar información deerrores y uso al equipo de asistencia de Xerox para ayudarlo a resolver los problemasrápidamente.

Si desea más información sobre la activación de Servicios remotos y carga de información aXerox, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.




Libreta de direccionesDDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess

Utilice la Libreta de direcciones del dispositivo para crear contactosindividuales o contactos de grupo para usar las aplicaciones E-mail, Fax yEscanear a. Puede agregar contactos a la libreta de direcciones deldispositivo mediante el panel de control o Embedded Web Server. Estafunción también puede utilizarse para enviar documentos escaneados a loscontactos de la libreta de direcciones.

La libreta de direcciones del dispositivo almacena un máximo de 2000 contactos, con o sin el kitde productividad opcional. Si no está disponible el botón Crear contacto nuevo, la libreta dedirecciones está llena. La libreta de direcciones del dispositivo puede almacenar hasta 250 gruposde fax y 250 grupos de correo electrónico, y cada grupo puede contener hasta 500 miembros.

Antes de utilizar esta función, el administrador del sistema debe permitir a los usuarios ver yadministrar la libreta de direcciones del dispositivo.

EEddiicciióónn ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneessEs posible crear y guardar información de contactos individuales o grupos. Puede gestionar loscontactos de la libreta de direcciones en el panel de control o en el servidor web interno.

AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ccoonnttaaccttooss ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess eenn eellppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Adición de contactos en la libreta de direcciones en el panel de control1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Libreta de direcciones.

3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto.

4. Para introducir un nombre, pulse el campo Nombre, Apellido o Empresa e introduzca lainformación. Para ir al campo siguiente, pulse Siguiente. Cuando haya terminado, pulse Intro.

5. Introduzca los datos del contacto:• Para agregar una dirección de e-mail al contacto, pulse Agregar e-mail. Introduzca una

dirección de e-mail y pulse Intro.• Para agregar un número de fax al contacto, pulse Agregar fax. Especifique un número de

fax y pulse Intro.• Para agregar una ubicación de escaneado SMB, pulse Agregar SMB. Vaya a la ubicación

deseada y pulse Intro.• Para agregar una ubicación de escaneado FTP, pulse Agregar FTP. Vaya a la ubicación

FTP o especifique la dirección FTP y pulse Intro.

Nota: Si se requiere autenticación para las ubicaciones de escaneado, escriba unnombre de conexión y una clave.

6. Para marcar la dirección de correo electrónico o el número de fax como favorito, pulse el iconode la Estrella.

7. Para guardar el contacto, pulse Aceptar.

8. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.


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Eliminación o edición de contactos de la libreta de direcciones en el panel de control1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.


3. En la libreta de direcciones, toque un nombre de contacto y pulse Editar.

4. Para cambiar la información del contacto, toque la información que desea actualizar,modifíquela según sea necesario y, a continuación, pulse Aceptar.

5. Para guardar los cambios del contacto, pulse Aceptar.

6. Para eliminar un contacto, pulse Eliminar contacto y, a continuación, pulse Eliminar.


AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ggrruuppooss eenn llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeellppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Adición de grupos en la libreta de direcciones en el panel de control1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Libreta de

direcciones.

2. Pulse el icono Más (+) y seleccione Agregar grupo.

3. Seleccione el tipo de grupo.

4. Para especificar un nombre de grupo, pulse Introducir nombre de grupo y, a continuación,escriba un nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil. Pulse Intro.

5. Para agregar miembros al grupo, pulse Agregar miembro.

6. Para agregar el nombre de un contacto, en el menú Favoritos o Contactos, seleccione uncontacto.

7. Para agregar más miembros al grupo, pulse Agregar miembro y seleccione un contacto.

8. Para marcar el grupo como favorito, pulse el icono Estrella.

9. Para guardar el grupo, pulse Aceptar.


Eliminación o edición de grupos de la libreta de direcciones en el panel de control1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.


3. En la Libreta de direcciones, seleccione un grupo y pulse Editar.

4. Para agregar miembros al grupo, pulse Agregar miembro.

5. Para agregar un contacto, en el menú Favoritos o Contactos, seleccione un contacto.

6. Para agregar más miembros al grupo, pulse Agregar miembro y seleccione un contacto.

7. Para eliminar miembros del grupo, en cada contacto, pulse el icono de la papelera. Cuando sele indique, pulse Eliminar.

8. Para guardar los cambios, seleccione Aceptar.

9. Para eliminar el grupo, pulse Eliminar grupo y, a continuación, pulse Eliminar.




AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ccoonnttaaccttooss ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess eennEEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerrAdición de contactos en la libreta de direcciones en Embedded Web ServerPara agregar contactos:


2. En Embedded Web Server, haga clic en Libreta de direcciones.

3. Haga clic en Agregar contacto.

4. Para introducir un nombre, haga clic en el campo Nombre, Apellido o Empresa e introduzcalos datos.

5. Introduzca los datos del contacto.• Para agregar una dirección de correo electrónico al contacto, en E-mail, haga clic en el

icono Más (+) y, a continuación, introduzca una dirección de correo electrónico.• Para agregar un número de fax al contacto, en Fax, haga clic en el icono Más (+) y, a

continuación, introduzca un número de fax.• Para agregar una ubicación de escaneado a SMB, en (Red) SMB, haga clic en el icono Más

(+) y, a continuación, introduzca los datos de SMB. Haga clic en Aceptar.• Para agregar una ubicación de escaneado a FTP, en FTP, haga clic en el icono Más (+) y, a

continuación, introduzca los datos de FTP. Haga clic en Aceptar.

6. Para marcar la dirección de e-mail o el número de fax como favorito, pulse el icono deEstrella.

7. Para guardar el contacto, haga clic en Aceptar.

Edición o eliminación de contactos de la libreta de direcciones en Embedded WebServerPara editar o eliminar contactos:



3. En la libreta de direcciones, seleccione un contacto.

4. Para editar la información de un contacto, realice los pasos siguientes.

a. Haga clic en el nombre o la información de contacto y edítelo según sea necesario.

b. Para eliminar la información, en la información específica del contacto, haga clic en elicono de la papelera.

c. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

5. Para eliminar el contacto seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Eliminar.Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.


77


AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ggrruuppooss ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess eenn eellsseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo..Adición de grupos en la libreta de direcciones en Embedded Web ServerPara agregar grupos:



3. Haga clic en Agregar grupo.

4. En Introducir nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.

5. En el menú, seleccione el tipo de grupo.

6. Para agregar miembros al grupo, en Miembros, haga clic en el icono Más (+).

7. Para agregar contactos al grupo, en la ventana Agregar miembros, seleccione la casilla deverificación de cada contacto. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

8. Para guardar el grupo, haga clic en Aceptar.

Edición o eliminación de grupos de la libreta de direcciones en Embedded Web ServerPara editar o eliminar grupos:



3. En la libreta de direcciones, seleccione un grupo.

4. Para agregar miembros al grupo:

a. En Miembros, haga clic en el icono Más (+).

b. En la ventana Agregar miembros, seleccione las casillas de verificación de los miembroscorrespondientes.

c. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

5. Para eliminar miembros del grupo:

a. En el miembro correspondiente, haga clic en el icono de la papelera.

b. Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.

c. Repita los dos pasos anteriores para cada miembro.

d. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

6. Para eliminar el grupo seleccionado de la Libreta de direcciones, haga clic en Eliminar.Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.

OOppcciioonneess aavvaannzzaaddaassLa opción Avanzadas proporciona más opciones para importar y exportar los datos del contacto yadministrar los contactos. Puede utilizar las opciones Avanzadas para configurar un servicio dedirectorio.

Si desea más información sobre las opciones Avanzadas, consulte la Guía del administrador delsistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.




CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittoossPuede marcar los contactos como favoritos. Una estrella junto a un contacto de la lista indica quees un favorito. Un favorito puede marcarse como favorito global en todas las funciones, o comofavorito para destinos de e-mail, fax o escaneado.

Puede crear favoritos públicos o personales. Los favoritos personales se crean cuando un usuarioconectado agrega una o varias direcciones a la lista de destinos de un favorito. Una vez creadoslos favoritos personales, la libreta de direcciones muestra los favoritos personales en lugar de losfavoritos públicos.

Nota: El número máximo de favoritos personales que se pueden agregar para cada cuentade usuario es 25. Los usuarios conectados no verán favoritos si no hay favoritos personalesy el número de favoritos públicos es mayor que 25.

CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittooss eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal y, a continuación, pulse

Libreta de direcciones.

2. Seleccione un contacto y, a continuación, pulse Editar.

3. Para convertir un contacto en favorito global, en el nombre del contacto, seleccione el iconode la Estrella.

4. Para marcar un contacto como Favorito para destino de e-mail, fax o escaneado:

a. En la función correspondiente, pulse el icono de la Estrella.

b. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.

5. Para eliminar un contacto marcado como favorito:

a. Para eliminar un contacto de la lista de favoritos globales, en el nombre del contacto,pulse el icono de la Estrella.

b. Para eliminar el contacto de la lista de favoritos en la función correspondiente, pulse elicono de la Estrella.

c. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.


CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittooss eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.

2. Seleccione un contacto.

3. Para convertir un contacto en favorito global, haga clic en el icono de la Estrella del favoritoglobal.

4. Para marcar un contacto como favorito de destino de e-mail, fax o escaneado, para cadafunción, haga clic en el icono de la Estrella.

5. Para eliminar un contacto marcado como favorito, en la lista de favoritos globales o en lafunción correspondiente, pulse el icono de la Estrella. El contacto se eliminará de la lista defavoritos globales o de la lista de favoritos de la función correspondiente.

6. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.


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CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittooss ppeerrssoonnaalleessPuede crear favoritos personales para aplicaciones si ha iniciado una sesión en su cuenta deusuario en la impresora. Puede configurar favoritos personales en las aplicaciones de Escanear a,E-mail y Fax. Cada aplicación puede almacenar hasta 25 favoritos personales por cada cuenta deusuario. Puede seleccionar y crear favoritos personales desde la libreta de direcciones local deldispositivo.

De manera predefinida, no hay favoritos personales configurados. Los favoritos personales secrean al iniciar sesión y al agregar una o más direcciones a la lista de destinos favoritos. Despuésde crear sus favoritos personales, se muestran en la lista Favoritos al iniciar sesión y utilizar laimpresora.

Al realizar un cambio en un contacto en la libreta de direcciones, también se actualiza lainformación del favorito personal. Al quitar un contacto o una dirección de la libreta dedirecciones, también se quita la entrada de sus favoritos personales.

Cuando utiliza la función de clonación del servidor web interno, puede importar y exportarfavoritos personales. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema enwww.xerox.com/office/VLC405support.

Nota:

• Al llegar al límite de 25 favoritos personales en una determinada aplicación, deberáeliminar un preferido personal antes de agregar otro.

• Solo una dirección registrada en la libreta de direcciones para una determinadaaplicación puede configurarse como favorito personal en la misma. Por ejemplo, si uncontacto solo tiene una dirección de correo electrónico introducida, solo puedeagregarse como favorito personal en la aplicación de correo electrónico.

• Para crear favoritos personales el Administrador del sistema deberá darle permiso paraver y gestionar la libreta de direcciones del dispositivo y para personalizar funcionesdentro de las aplicaciones.

Creación de favoritos personalesPara crear un favorito personal:



3. Coloque los documentos originales.


5. Pulse el icono de la libreta de direcciones y, a continuación, pulse Contactos. Para agregar aun destinatario, seleccione a un destinatario en la lista.


Si desea más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de lasaplicaciones.


8. Pulse Favoritos y, a continuación, pulse Agregar favorito.

Aparece una lista de contactos.

9. Pulse el contacto que desea agregar a los favoritos personales y, a continuación, pulse Hecho.

10. Para completar el trabajo, pulse Enviar o Escanear.

Cuando se conecte de nuevo con su cuenta de usuario, el favorito personal estará disponible.




Utilización de favoritos personalesPara utilizar un favorito personal:



3. Coloque los documentos originales.• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se

puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante elalimentador de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquina superiorizquierda del cristal de exposición.

• Para páginas a 2 caras, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentadorautomático de documentos a 2 caras. Quite las grapas y los clips de las páginas. Insertelos originales cara arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que laparte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque lasguías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.


5. Para seleccionar un favorito personal, toque el icono Libreta de direcciones y, a continuación,toque Favoritos.

Aparece una lista de favoritos personales para la aplicación.

6. Para agregar la información del destinatario o de destino de escaneado, pulse el Favoritopersonal correspondiente. Repita el procedimiento para agregar más destinatarios o destinos.

7. Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,seleccione una opción.

8. Ajuste las opciones del trabajo según sea preciso.


9. Pulse Enviar o Escanear.

10. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuandocorresponda:• Para completar el trabajo y volver a la aplicación, pulse Hecho.• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de

exposición y, a continuación, pulse Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación, pulse Cancelar y, a continuación, pulse

Eliminar.

Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos,no aparecerá ningún cuadro de diálogo.


Eliminación de un favorito personal utilizando el Panel de controlPara eliminar un favorito personal:





5. Pulse Favoritos y, a continuación, pulse el icono de la Papelera correspondiente al favoritopersonal que desea eliminar.

6. Pulse Hecho.


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Eliminación de personalizaciones utilizando el servidor web interno

Nota: Las personalizaciones incluyen su Página principal personalizada, sus aplicaciones deun toque personales y sus favoritos personales. Este procedimiento elimina todas laspersonalizaciones de su cuenta de usuario.

Para quitar todas las opciones personalizadas de su cuenta de usuario:


2. En el Embedded Web Server, haga clic en iniciar sesión, a continuación, haga clic en sucuenta de usuario. Si es preciso, introduzca la clave y haga clic en Iniciar sesión.

3. Para acceder a su perfil de usuario, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario en laesquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

Se muestran todas las opciones personalizadas que haya configurado para su cuenta deusuario.

4. Para quitar todas las opciones personalizadas, haga clic en Restaurar. Para confirmar, hagaclic en Restaurar.

Se eliminarán todas las opciones personalizadas configuradas para su cuenta de usuario.

5. Para cerrar sesión, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario en la esquina superiorderecha y, a continuación, haga clic en Cerrar sesión.



Trabajos

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee ttrraabbaajjooss

Utilice esta opción para ver los trabajos actuales, guardados, personales yprotegidos y ver la información de los trabajos terminados. Puede pausar,eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de untrabajo seleccionado.

GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjoossEn el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos ocompletados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajode un trabajo seleccionado. En la ventana Trabajos, en Embedded Web Server, se puede ver unalista de los trabajos de impresión activos y terminados. Si desea más información, consulteAdministración de trabajos con Embedded Web Server.

La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo,si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resueltoel problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo deimpresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos.

DDeetteenncciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ccoonn llaa ooppcciióónn ppaarraaeelliimmiinnaarrlloo1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión.

3. Siga uno de estos pasos:• Para detener el trabajo de impresión, pulse Pausar. Para reanudar el trabajo de impresión,

pulse Reanudar.• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.

Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de formaautomática.


VViissuuaalliizzaacciióónn,, iimmpprreessiióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss yypprrootteeggiiddooss

Nota:

• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si unadministrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede verlos trabajos pero no eliminarlos.

• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema puedeneliminar un trabajo de impresión protegida.


2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse Trabajos.


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3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.• Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados. Para imprimir el trabajo, pulse

el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse Aceptar. Para eliminar eltrabajo, pulse el icono de Papelera y después pulse Eliminar.

• Para ver los Trabajos personales, pulse Trabajos personales y protegidos. Para imprimirlos trabajos, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse Imprimir todos o Eliminartodos.

• Para trabajos protegidos, pulse Trabajos personales y protegidos. Pulse la carpeta,introduzca la clave y, a continuación, pulse Aceptar. Para imprimir un trabajo protegido,seleccione el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulseImprimir todos o Eliminar todos.

4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.


IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Trabajos.

3. En la lista de trabajos, pulse el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para eltrabajo aparecerán en el panel de control.

4. Realice una de las siguientes operaciones:• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda

automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no seimprime automáticamente, pulse Reanudar.

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.


AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjoossLos tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo paraimprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajoespeciales en el controlador de impresión, en la pestaña Opciones de impresión, en Tipo detrabajo.

TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddoossLos trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y, a menos que se eliminen, sealmacenan en la impresora para su uso posterior. Cualquier usuario puede imprimir o suprimir untrabajo guardado.

Para la impresión de un juego de muestra, consulte Impresión de un trabajo guardado.

Liberación de un trabajo guardado1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Trabajos.

3. Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados.

4. Para imprimir un Trabajo guardado, pulse el nombre del trabajo, introduzca la cantidad y, acontinuación, pulse Aceptar.

5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de Papelera deltrabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse Eliminar.




IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaaUtilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vezenviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel decontrol de la impresora.

Para la impresión de trabajos de impresión protegidos, consulte Impresión de un trabajo deimpresión protegida.

Liberación de un trabajo de impresión protegida1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Trabajos.

3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.

4. Pulse su carpeta.

5. Introduzca la clave y pulse Aceptar.

6. Seleccione una opción:• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, pulse el trabajo.• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono de Papelera. Cuando se le

indique, pulse Eliminar.• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.

Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente trasimprimirse.


IImmpprreessiióónn ppeerrssoonnaallLa impresión personal permite guardar un documento en la impresora e imprimirlo desde el panelde control.

Nota: La función Impresión personal está disponible solamente en equipos Windows queimprimen en una impresora de red.

Una impresión personal es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Impresión personal aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la IDdel usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Impresión personal no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo de Impresión personal.

• Se pueden imprimir todos los trabajos de la lista al mismo tiempo, eliminar un trabajoindividual, o bien, eliminar todos los trabajos de la lista.

• Los trabajos de Impresión personal se eliminan automáticamente tras imprimirse.

Para la impresión de trabajos de impresión personales, consulte Impresión de un trabajo deimpresión personal.

Liberación de un trabajo de impresión personal1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Trabajos.

3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse Trabajos personales y protegidos.

4. Pulse su carpeta.


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5. Si se pide una clave, pulse Omitir.

Nota: Cuando la carpeta contiene trabajos de Impresión protegida y trabajos deImpresión personal, aparece el mensaje de solicitud de la clave.

6. Seleccione una opción.• Para imprimir un trabajo de Impresión personal, pulse el trabajo.• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.


JJuueeggoo ddee mmuueessttrraaSi se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de variascopias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puedeimprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.

Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:

• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la IDdel usuario asociado al trabajo de impresión.

• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.

• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.

• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir elresto de las copias.

El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.

Para la impresión de un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.

Liberación de un juego de muestra1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.

3. Pulse el trabajo Juego de muestra.

Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestrecomo Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.

4. Seleccione una opción.• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.




AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss ccoonn EEmmbbeeddddeedd WWeebbSSeerrvveerrPuede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajosactivos en Embedded Web Server. Puede utilizar Embedded Web Server para enviar trabajos paraimprimir en el dispositivo. Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif y .txtdirectamente desde Embedded Web Server sin tener que abrir otra aplicación o el controlador deimpresión. Los archivos se pueden restaurar en el disco duro de un equipo, en un dispositivo dealmacenamiento o en una unidad de la red.


2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos.

3. Haga clic en el nombre del trabajo.

4. Realice una de las siguientes operaciones:• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Pausar. Para reanudar el trabajo de

impresión, haga clic en Reanudar.• Para eliminar el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar. Cuando se le indique, haga

clic en Eliminar.

5. Para volver a la Pantalla principal, haga clic en Pantalla principal.

EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la

impresora y, a continuación, pulse Intro.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.

3. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Enviar archivo.

4. Haga clic en el campo Enviar.

5. En la ventana de selección, seleccione un archivo para imprimir y, a continuación, haga clic enAbrir.

6. Para imprimir el documento, haga clic en Enviar.


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Copia

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa

Para realizar una copia, el dispositivo escanea los documentos originales yalmacena temporalmente las imágenes. Entonces, imprime las imágenes enfunción de las opciones seleccionadas.

Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, especifique los datos de conexiónpara acceder a las funciones de Copia.

Puede ajustar varias opciones para trabajos de Copia específicos y guardar opciones comoPrefijados para futuros trabajos. La lista de funciones puede personalizarse, y algunas funcionespueden estar ocultas cuando se instala la aplicación. Para ver todas las funciones disponibles yobtener más información sobre la personalización de la aplicación Copia, consulte Personalización.

Si desea más información sobre todas las funciones y las opciones disponibles de las aplicaciones,consulte Funciones de las aplicaciones.

RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa ccooppiiaaPara realizar copias:


2. Para eliminar las opciones anteriores de la aplicación, pulse Restablecer.




puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras de una solapasada. Levante el alimentador de documentos y coloque el original hacia abajo en laesquina superior izquierda del cristal de exposición.

• Para páginas a doble cara sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático dedocumentos de una pasada. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte losoriginales cara arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que laparte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste lasguías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.

4. Pulse Copia para introducir el número de copias deseadas.

Nota: Para corregir el número de copias introducidas, pulse el botón X e introduzca lacantidad que desee.

5. Si escanea documentos originales a doble cara, pulse A 2 caras y, a continuación, seleccioneuna opción.

6. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.


7. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador, continuarán escaneándose hastaque el alimentador de documentos se vacíe.

8. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuandocorresponda:• Para completar el trabajo y volver a la aplicación Copia, pulse Hecho.• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de

exposición y pulse Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Copia, pulse Cancelar y, a continuación,

pulse Eliminar.




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FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaaNota: Algunas funciones están ocultas cuando se ha instalado la aplicación Copia. Si deseamás información, consulte Personalización de la lista de funciones.

AAjjuussttee ddeell eeqquuiilliibbrriioo ddeell ccoolloorrSi tiene una imagen original en color, puede ajustar el equilibrio de los colores de impresión entrecian, magenta, amarillo y negro antes de imprimir la copia.

Ajuste del equilibrio de color1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Equilibrio de color.

4. Para ajustar los niveles de densidad del resaltado, medios tonos y sombreado por color, pulseel color que desea ajustar y, a continuación, mueva el control deslizante para aumentar odisminuir los niveles de densidad.

5. Pulse Aceptar.

Ajuste de la saturación1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Saturación.

4. Para ajustar la saturación, mueva el control deslizante.

5. Pulse Aceptar.

Adición de efectos de color1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Copia.

3. Toque Efectos de color.

4. Seleccione la opción deseada. Aparece un mensaje de confirmación.

5. Para aceptar las nuevas opciones de color, toque Aplicar.

AAjjuussttee ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnttrraasstteePuede ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de un trabajo de copia usando lafunción Contraste. Puede reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores defondo claros usando Supresión automática del fondo.

Para ajustar la supresión automática del fondo y el contraste:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Mejora de imagen.

4. Para activar la supresión automática del fondo, pulse el botón de alternancia Supresiónautomática del fondo.

5. Para activar el contraste automático, pulse el botón de alternancia Contraste automático.



6. Para ajustar el contraste manualmente, asegúrese de que el botón de alternancia Contrasteautomático se ha desactivado y, a continuación, mueva el control deslizante para aumentar odisminuir el contraste.

7. Pulse Aceptar.

CCaammbbiioo ddeell ddiisseeññoo ddee ppáággiinnaaPara colocar un número determinado de páginas en una o en ambas caras del papel, se puedeutilizar la opción Diseño de página.

Para cambiar el diseño de página:


2. Pulse Copia.

3. Toque Diseño de página.

4. Seleccione el número deseado de páginas por cara.

5. Para modificar la orientación del original, pulse Diseño de página y, a continuación, pulseMás. Seleccione Vertical u Horizontal.

Nota: La opción Orientación del original solo está disponible cuando el número depáginas por cara seleccionado es 2, 4 u 8.

6. Para modificar el orden de imágenes, toque Diseño de página y, a continuación, toque Más.Seleccione una de las opciones siguientes.• Derecha luego abajo: esta opción imprime las imágenes en la página de izquierda a

derecha y fila por fila.• Abajo luego derecha: esta opción imprime las imágenes en la página hacia abajo y

columna por columna.

Nota: La opción Orden de imágenes de folleto solo está disponible cuando el númerode páginas por cara seleccionado es 4 u 8.

7. Pulse Aceptar.

CCooppiiaa ddee lliibbrrooPuede usar la función Copia de libro para copiar libros, revistas u otros documentosencuadernados. Puede usar esta función para copiar imágenes con distintos resultados.

• Copie la página izquierda o derecha en una sola hoja de papel.

• Copie la página izquierda y derecha en dos hojas de papel.

• Copie las páginas izquierda y derecha como una sola imagen en una hoja de papel.

Nota: Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentosencuadernados. No coloque documentos originales encuadernados en el alimentador dedocumentos.

Para configurar la copia de libro:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Copia de libro.


91


4. Pulse Modo y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:• No: esta es la opción prefijada.• Ambas páginas: esta opción escanea ambas páginas de un libro abierto en dos hojas de

papel.• Solo página izquierda/derecha: esta opción escanea la página izquierda o derecha de un

libro abierto en una hoja de papel.

5. Si se requiere borrado de bordes interiores, pulse Borrado de bordes interiores y, acontinuación, mueva el control deslizante hacia la derecha para borrar hasta 50 mm (1.97pulg.).

6. Pulse Aceptar.

DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee llaa iimmaaggeennPuede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando eltamaño de la imagen es más pequeño que el de la página. Para que el desplazamiento de imagenfuncione correctamente, coloque los documentos originales del siguiente modo.

• Alimentador de documentos: coloque los documentos originales cara arriba, de manera queentre primero el borde corto en el alimentador.

• Cristal de exposición: coloque los documentos originales cara abajo, en la esquina superiorizquierda del cristal de exposición, con el borde corto hacia la izquierda.

Para modificar la colocación de la imagen:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Desplazamiento de imagen.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.• No: esta es la opción prefijada.• Autocentrar: esta opción centra la imagen en la página.• Desplazar a borde: esta opción desplaza la imagen al borde del documento. Seleccione

una de las opciones de posición de imagen.

• Espejo de cara 1: esta opción permite configurar Desplazamiento de imagen de lacara 1 y hace concordar Desplazamiento de imagen de la cara 2 según corresponda.Para desplazar la imagen al borde deseado de la página, pulse la flechacorrespondiente.

• Caras independientes: esta opción permite posicionar las imágenes de la cara 1 y dela cara 2 de forma independiente. Para desplazar cada imagen al borde deseado de lapágina, pulse la flecha correspondiente.

• Manual: esta opción permite especificar la cantidad deseada de Desplazamiento deimagen. Seleccione una de las opciones de posición de imagen.

• Espejo de cara 1: esta opción permite configurar Desplazamiento de imagen de lacara 1 y hace concordar Desplazamiento de imagen de la cara 2 según corresponda.Pulse los campos correspondientes. Para ajustar el desplazamiento de imagen, muevael control deslizante.

• Caras independientes: esta opción permite posicionar las imágenes de la cara 1 y dela cara 2 de forma independiente. Pulse los campos correspondientes. Para ajustar eldesplazamiento de imagen, mueva el control deslizante.

5. Para especificar la orientación del documento original, pulse Orientación del original y, acontinuación, seleccione una opción.

6. Pulse Aceptar.



CCrreeaacciióónn ddee uunn ffoolllleettooLa función de folletos reduce las imágenes de la página original para imprimir dos imágenes encada una de las dos caras de la página impresa. Puede imprimir copias en formato de folleto.

Nota:

• Esta opción de folletos solo está disponible en las impresoras en las que se hayainstalado el Kit de productividad opcional.

• En el modo Folleto, la impresora escanea todos los documentos originales antes deimprimir las copias.

Para crear un folleto:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Creación de folletos.

Nota: Si se ha ajustado Reducción/Ampliación, aparece un mensaje que confirma quela Reducción/Ampliación se ha cambiado a Auto %. Si Suministro de papel se haconfigurado como Autoselección, aparece un mensaje que confirma que Suministrode papel ha cambiado a Bandeja 1.

4. Pulse el botón de alternancia Creación de folletos.

5. Pulse Documento original y, a continuación, seleccione la opción que concuerde con losdocumentos originales:• Originales a 1 cara: Con esta opción solo se escanea una cara de la imagen original y se

generan archivos de salida a 1 cara.• Original a 2 caras: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original.• 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original,

girándose la segunda cara.

6. Si se requiere una cubierta, pulse el botón de alternancia Cubierta y, a continuación, ajusteSuministro e Imprimir en cubierta según sea necesario.

7. Pulse Aceptar.

AAddiicciióónn ddee uunnaa ccuubbiieerrttaa aanntteerriioorrEs posible imprimir la primera página del trabajo de copia en papel diferente, por ejemplo, papelde color o cartulina. La impresora selecciona el papel especial de una bandeja diferente. Lacubierta puede estar impresa o en blanco.

Nota: Esta opción solo está disponible en las impresoras en las que se haya instalado el kitde productividad opcional.

Para agregar una cubierta anterior del trabajo de copia:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Cubierta anterior.

4. Pulse el botón de alternancia Cubierta anterior.

Nota: Si Suministro de papel se ha configurado como Autoselección, aparece unanotificación que confirma que Suministro de papel ha cambiado a Bandeja 1.


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5. Pulse Opciones de impresión y, a continuación, seleccione una opción.• En blanco: con esta opción se inserta una cubierta anterior en blanco.• Imprimir en la cara 1: Esta opción permite imprimir en el anverso de la cubierta

solamente.• Imprimir solo en la cara 2: Esta opción permite imprimir en el reverso de la cubierta

solamente.• Imprimir en ambas caras: esta opción imprime en ambas caras de la cubierta.

6. Pulse Suministro de papel y seleccione el origen de papel deseado.

7. Pulse Aceptar.

BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess ddee ccooppiiaassPuede borrar el contenido de los bordes de las copias mediante la función Borrado de bordes. Paraespecificar la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.

Para borrar los bordes de las copias:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Borrado de bordes.

4. Seleccione una de las opciones siguientes.• Todos los bordes: Esta opción borra la misma cantidad de los cuatro bordes. Para ajustar

la cantidad de borrado, mueva el control deslizante.• De borde a borde: con esta opción se imprime sin borrado de bordes.• Bordes individuales: esta opción permite especificar distintas cantidades para borrar

desde los bordes. Seleccione una opción de borrado.

• Espejo de bordes: esta opción permite configurar Borrado de bordes de la cara 1 yhace concordar Borrado de bordes de la cara 2 según corresponda. Para ajustar elborrado de bordes, mueva el control deslizante.

• Bordes independientes: esta opción permite configurar Borrado de bordes de la cara 1y de la cara 2 de forma independiente. Pulse el campo correspondiente. Para ajustar elborrado de bordes, mueva el control deslizante.

5. Para especificar la orientación del documento original, pulse Orientación del original y, acontinuación, seleccione una opción.

6. Pulse Aceptar.

IImmpprreessiióónn ddee uunnaa ccooppiiaa ddee mmuueessttrraaCopia de muestra permite imprimir una copia de prueba de un trabajo antes de imprimir variascopias. Esta función es útil para los trabajos complejos o de alto volumen. Después de imprimir yexaminar la copia de prueba, puede imprimir o cancelar las copias restantes.

Para imprimir una copia de muestra del trabajo:


2. Pulse Copia.

3. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.

4. Especifique el número de copias necesarias.

5. Pulse el botón de alternancia Copia de muestra.

6. Pulse el botón Comenzar. Se imprime la copia de muestra.



7. Revise la copia de muestra y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes.• Si la copia no es satisfactoria, pulse Eliminar. El trabajo se cancela y no se imprimen más

copias.• Si la copia es satisfactoria, pulse Liberar. Se imprimen las copias restantes.


AAddiicciióónn ddee aannoottaacciioonneessPuede utilizar la función Anotaciones para agregar un número de página, comentario, fecha oSello de Bates a las copias.

Nota:

• Esta función solo está disponible en las impresoras en las que se haya instalado el Kit deproductividad opcional.

• Si se ha seleccionado Creación de folletos, no podrá agregar Anotaciones.

Para agregar anotaciones:


2. Pulse Copia.

3. Pulse Anotaciones.

4. Para insertar números de página:

a. Seleccione la ubicación de la página que desee y, a continuación, pulse Número depágina.

b. Especifique el número de página inicial.

c. Para ajustar qué páginas contienen la anotación seleccionada, toque Aplicar a y, acontinuación, seleccione Todas las páginas o Todas salvo primera página.

d. Pulse Aceptar.

5. Para insertar un comentario:

a. Seleccione la ubicación de la página que desee y, a continuación, pulse Comentario.

b. Seleccione la entrada deseada y, a continuación, toque Aceptar.

Nota: Para crear un comentario, pulse el icono Editar de Not in Use (No está enuso). Introduzca el texto deseado y, a continuación, toque Aceptar.

c. Para ajustar qué páginas contienen la anotación seleccionada, toque Aplicar a y, acontinuación, seleccione la opción deseada.

d. Pulse Aceptar.

Nota: Para crear un prefijo, toque el icono Editar de Not in Use (No está en uso).Introduzca el texto deseado y, a continuación, toque Aceptar.

6. Para insertar la fecha actual:

a. Seleccione la ubicación de la página que desee y, a continuación, pulse Fecha.

b. Pulse Formato y, a continuación, seleccione el formato de fecha deseado.

c. Para ajustar qué páginas contienen la anotación seleccionada, pulse Aplicar a y, acontinuación, seleccione la opción que desee.

d. Pulse Aceptar.

7. Para insertar un Sello de Bates:


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a. Seleccione la ubicación deseada de la página y, a continuación, toque Sello de Bates.

b. Pulse Prefijo y, a continuación, seleccione la entrada deseada. Pulse Aceptar.

Nota: Para crear un prefijo, toque el icono Editar de Not in Use (No está en uso).Introduzca el texto deseado y, a continuación, toque Aceptar.

c. Toque Número inicial. Introduzca el número inicial deseado y, a continuación, toqueAceptar.

d. Toque Número de dígitos y seleccione la opción deseada.

e. Para ajustar qué páginas contienen la anotación seleccionada, toque Aplicar a y, acontinuación, seleccione la opción deseada.

f. Pulse Aceptar.

8. Para modificar el formato del texto, toque Formato y estilo. Ajuste las opciones según seanecesario y, a continuación, toque Aceptar.

9. Pulse Aceptar.

10. Si es preciso, para eliminar las anotaciones especificadas, toque Eliminar todo.

Nota: No todas las anotaciones están disponibles en todas las ubicaciones de la página.



Copia de tarjeta de ID

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa ddee ttaarrjjeettaa ddee IIDD

Puede utilizar la aplicación Copia de tarjeta de ID para copiar ambas carasde una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel.Para copiar la tarjeta correctamente, coloque cada cara en la esquinasuperior izquierda del cristal de exposición. La impresora almacena ambascaras del documento y las imprime una al lado de la otra en el papel.

La aplicación Copia de tarjeta de ID está oculta cuando se configura el dispositivo por primeravez. La lista de funciones puede personalizarse y algunas funciones pueden estar ocultas. Paraobtener más información sobre cómo agregar y personalizar las aplicaciones, consultePersonalización de la lista de funciones.


CCooppiiaa ddee uunnaa ttaarrjjeettaa ddee IIDDPara copiar una tarjeta de ID:


2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar.

3. Levante el alimentador automático de documentos y coloque el documento original en laesquina superior izquierda del cristal de exposición.

4. Toque Copia de tarjeta de ID.

5. Ajuste las opciones según sea preciso.

6. Toque Escanear.

7. Cuando haya terminado de escanear, levante el alimentador automático de documentos.Voltee el documento original y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal deexposición.

8. Para escanear la segunda cara del documento original e imprimir las copias, toque Escanear.



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E-mailDDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EE--mmaaiill

Puede utilizar la aplicación E-mail para escanear imágenes y adjuntarlas alos mensajes de correo electrónico. Puede especificar el nombre del archivoy el formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y un mensaje en elcorreo electrónico.

Nota: Antes de utilizar E-mail, establezca y configure las funciones de E-mailen la impresora. Si desea más información, consulte la Guía deladministrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Puede ajustar varias opciones para determinados trabajos de E-mail y guardar opciones comoPrefijados para futuros trabajos. La lista de funciones puede personalizarse, y algunas funcionespueden estar ocultas cuando se instala la aplicación. Para ver todas las funciones disponibles yobtener más información sobre la personalización de la aplicación E-mail, consulte Personalizaciónde la lista de funciones.


EEnnvvííoo ddee uunnaa iimmaaggeenn eessccaanneeaaddaa eenn uunn ee--mmaaiillPara enviar una imagen escaneada en un e-mail:







puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a doble cara de unasola pasada. Levante el alimentador automático de documentos y coloque losdocumentos originales cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal deexposición.

• Para páginas a doble cara, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático dedocumentos de una pasada. Quite las grapas o los clips de las páginas. Inserte losoriginales hacia arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que laparte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste lasguías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.

4. Pulse E-mail.

5. Introduzca los destinatarios:• Para especificar la dirección de e-mail manualmente en el campo Para, escriba la dirección

mediante el teclado de la pantalla táctil. Pulse Intro.• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono Libreta de

direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.• Si ha creado favoritos personales, para seleccionar un favorito personal, inicie sesión con

sus credenciales de usuario. Pulse el icono de la Libreta de direcciones. SeleccioneFavoritos y, después, seleccione el favorito personal de la lista.

Para obtener más información acerca del uso de la libreta de direcciones y sobre laadministración y creación de favoritos y favoritos personales, consulte Libreta dedirecciones.



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7. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso:• Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del

archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil ypulse Intro.

• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato dearchivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.

Para crear un archivo que permita realizar búsquedas o para agregar la protecciónmediante clave, en Formato de archivo, seleccione Más.

• Para cambiar la línea de asunto, pulse Asunto, introduzca la línea nueva de asunto con elteclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Intro.

• Para cambiar el mensaje del cuerpo del mensaje de correo electrónico, pulse Mensaje,introduzca un nuevo mensaje y, a continuación, pulse Aceptar.


8. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.

9. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregarpágina para escanear otra página. Para cancelar un trabajo, pulse Cancelar trabajo.

Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, noaparecerá ningún cuadro de diálogo.


VViissttaa pprreevviiaa yy pprreeppaarraacciióónn ddee ttrraabbaajjoossUtilice la opción Vista previa para ver y comprobar las imágenes escaneadas o para preparartrabajos que contienen más de 50 documentos originales.

Si utiliza Vista previa para preparar un trabajo, divida el trabajo en segmentos de 50 páginas omenos. Una vez escaneados y previsualizados todos los segmentos, el trabajo se procesa y envíacomo un único trabajo.

Nota: Si la opción Vista previa no se visualiza, consulte Personalización.




puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a dos caras. Levante elalimentador automático de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquinasuperior izquierda del cristal de exposición.

• Para páginas a 2 caras, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentadorautomático de documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte losoriginales hacia arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que laparte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque lasguías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.

• Para los trabajos con más de 50 originales, divida los documentos en segmentos de 50páginas como máximo. Coloque el segmento uno en el alimentador de documentosautomático a dos caras.

Nota: Si va a escanear varios segmentos al mismo tiempo, utilice el mismo área deentrada para cada segmento. Escanee todos los segmentos desde el cristal deexposición o todos desde el alimentador automático de documentos.





6. Pulse Vista preliminar.


8. Para iniciar el escaneado, pulse Vista previa.

Los originales se escanean y las imágenes previas se muestran en la pantalla.

9. Desplácese y compruebe las imágenes de vista previa. Para cambiar la orientación de la vista,utilice el botón Girar. Siga uno de estos pasos.• Para escanear más documentos originales, continúe escaneado los documentos originales

utilizando la misma área de entrada. Una ve escaneados, desplácese hasta el final de lasimágenes de vista previa y, a continuación, toque el icono del signo más (+). Siga esteprocedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos originales.

• Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar.• Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar.



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Escanear aDDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EEssccaanneeaarr aa

La función Escanear a permite utilizar diversos métodos para escanear yalmacenar un documento original. Si la impresora se ha conectado a unared, puede seleccionar un destino de la imagen escaneada en la impresora.También puede escanear documentos mediante una conexión física a unsolo equipo.

La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:

• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail.

• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB.

• Escanear documentos originales a su directorio base.

• Escanear documentos originales a una ubicación compartida en red con los protocolos detransferencia SMB y FTP.

Los destinos de escaneado y las direcciones de correo electrónico pueden agregarse a la libreta dedirecciones de la impresora y configurarse como favoritos y favoritos personales. Para obtener másinformación acerca del uso de la libreta de direcciones y sobre la administración y creación defavoritos y favoritos personales, consulte Libreta de direcciones.

Puede ajustar varias opciones para trabajos de Escanear a específicos y guardar opciones comoPrefijados para futuros trabajos. La lista de funciones puede personalizarse y algunas funcionespueden estar ocultas cuando se instala la aplicación. Para ver todas las funciones disponibles yobtener más información sobre la personalización de la aplicación Escanear a, consultePersonalización de la lista de funciones.

Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,consulte Funciones de las aplicaciones.

EEssccaanneeaaddoo aa ddiirreecccciioonneess ddee ee--mmaaiillAntes de escanear a una dirección de correo electrónico, asegúrese de configurar la impresora conla información del servidor de correo electrónico. Si desea más información, consulte la Guía deladministrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de e-mail:

1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático dedocumentos a doble cara.


3. Pulse Escanear a.




4. Introduzca los destinatarios.• Para introducir las direcciones de e-mail manualmente, pulse E-mail y, a continuación,

introduzca una dirección de e-mail. Pulse Intro.• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono Libreta de

direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.• Si ha creado favoritos personales, para seleccionar un favorito personal, inicie sesión con

sus credenciales de usuario. Pulse el icono de la Libreta de direcciones. Pulse Favoritos y,a continuación, seleccione un favorito personal de la lista.


5. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivoadjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantallatáctil. Pulse Intro.

6. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivoadjunto y seleccione el formato que desea aplicar.

Nota: Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administradordel sistema puede activar la función Permite búsquedas.

7. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.

8. Para cambiar la línea de asunto, en Funciones de e-mail, pulse Asunto e introduzca la línea deasunto nuevo con el teclado de la pantalla táctil Pulse Intro.

9. Para cambiar el mensaje del cuerpo del e-mail, en Funciones de e-mail, pulse Mensaje eintroduzca el nuevo mensaje Pulse Aceptar.

10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.

11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregarpágina para escanear otra página.



EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa uunniiddaadd UUSSBBSe puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidadde memoria flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y .tiff.

Nota:

• Si el dispositivo está en el modo de Ahorro de energía, antes de continuar con elescaneado a USB, para activar el dispositivo, pulse el botón de Encendido/Activación.

• Solo se admiten unidades flash USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.

Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB:



3. Inserte la unidad de memoria USB en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.


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4. En la pantalla Se detectó la unidad USB, pulse Escanear a USB.

Nota: Si no aparece la función Escanear a USB, active la función o contacte con eladministrador del sistema.

5. Para guardar el archivo escaneado en una carpeta específica en el unidad de memoria USB,navegue al directorio donde desea guardar su archivo y pulse Aceptar.

6. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivoadjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantallatáctil. Pulse Intro.




La impresora escanea las imágenes en la carpeta especificada.



Precaución: No retire la unidad USB mientras el dispositivo escanea y procesa eltrabajo. Si retira la unidad USB antes de completar la transferencia, el archivo puedequedar inutilizable y es posible que otros archivos también resulten dañados.


EEssccaanneeaaddoo ccoonn eennvvííoo aa llaa ccaarrppeettaa bbaassee ddeell uussuuaarriiooEscanear a base permite escanear documentos que se guardan en un directorio base de unservidor externo. El directorio base es distinto para cada usuario autenticado. La ruta al directoriose configura a través de LDAP.

AAnntteess ddee ccoommeennzzaarrPara escanear a la carpeta base definida en un directorio de LDAP, en primer lugar asegúrese deque están definidas las ubicaciones de la carpeta base de cada usuario.

Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en su red conpermiso de lectura y escritura.

EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa bbaasseeNota: Si está configurada la autenticación de red del LDAP, la carpeta base aparece comoopción que puede seleccionar en la pantalla Escanear a.



3. Para iniciar sesión en la impresora, pulse Iniciar sesión.

4. Introduzca su nombre de usuario y pulse Siguiente.

5. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.



6. Para escanear a una carpeta base, seleccione una opción:• Pulse Escanear a. En la pantalla Escanear a, pulse Pantalla principal.• Pulse Mi carpeta.

7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivoadjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.




Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregarpágina para escanear otra página.



EEssccaanneeaaddoo aa eessccrriittoorriiooAntes de comenzar:

• Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos yconectados a una red activa.

• Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el equipo.Si desea más información, consulte Instalación del software.

• Asegúrese de instalar la impresora en su equipo con WSD. Si desea más información, consulteInstalación del software.

• Asegúrese de tener activado WSD en su impresora. Active la función o contacte con eladministrador del sistema.

Para usar la función Escanear a escritorio:



3. Pulse Escanear a escritorio.

4. Para seleccionar un destino, pulse la dirección del equipo.


Se abre la aplicación Fax y Escáner de Windows en el escritorio de su equipo. El archivo deimagen de su escaneado se guarda en la carpeta Documentos digitalizados.





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EEssccaanneeaaddoo aa uunn sseerrvviiddoorr FFTTPP oo SSFFTTPPPara escanear una imagen y enviarla a un servidor FTP o SFTP:



3. Toque Escanear a.

4. Toque FTP o SFTP e introduzca la dirección del servidor.

5. Si se le indica, introduzca un nombre de usuario y una clave válidas y toque Intro.

6. Seleccione una ubicación de carpeta para el documento escaneado y toque Aceptar.

7. Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque elnombre del archivo adjunto. Escriba un nombre nuevo mediante el teclado de la pantallatáctil y toque Intro.

8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivoadjunto y seleccione el formato que desea aplicar.


10. Toque Escanear para iniciar el escaneado.

La impresora escanea las imágenes a la carpeta especificada.

11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, toque Hecho o toque Agregarpágina para escanear otra página.



EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippooddee llaa rreeddAntes de utilizar la impresora como escáner en una red, realice los pasos siguientes:

• Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.

• Acceda a Embedded Web Server y, a continuación, cree una dirección que dirija el escáner alequipo.

UUssoo ccoommppaarrttiiddoo ddee uunnaa ccaarrppeettaa eenn uunn eeqquuiippoo WWiinnddoowwss1. Abra el Explorador de Windows.

2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccionePropiedades.

3. Haga clic en la pestaña Compartir y luego haga clic en Uso compartido avanzado.

4. Seleccione Compartir esta carpeta.

5. Haga clic en Permisos.

6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.


Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.



8. Haga clic en Aceptar otra vez.


UUssoo ccoommppaarrttiiddoo ddee uunnaa ccaarrppeettaa eenn MMaacciinnttoosshh OOSS XX vveerrssiióónn 1100..77yy ppoosstteerriioorr1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.

2. En el menú Internet e inalámbrico, seleccione Compartir.

3. En el menú de servicios, seleccione Compartir archivos.

4. En la sección Carpetas compartidas, haga clic en el botón de signo más (+).

5. Desplácese hasta la carpeta que desee compartir en la red y haga clic en Añadir.

6. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, selecciónela. Los grupos se activan.

7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuación, seleccione Lectura y escritura conlas flechas.

8. Haga clic en Opciones.

9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta.

10. Para compartir la carpeta con usuarios concretos, seleccione Habilitar junto al nombre deusuario.

11. Haga clic en Hecho.

12. Cierre la ventana Preferencias del sistema.

Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartidapara la carpeta y subcarpetas.

AAddiicciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa SSMMBB ccoommoo eennttrraaddaa ddee llaa lliibbrreettaa ddeeddiirreecccciioonneess eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la

impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.


2. Haga clic en Libreta de direcciones y en Agregar contacto.

3. En Red (SMB), haga clic en el icono del signo más (+) e introduzca la siguiente información:• Alias: Introduzca el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.• Tipo: Seleccione el tipo de conexión de red.• Dirección IP: Puerto/Nombre del host Puerto o Dirección/Prefijo IPv6: Puerto: La opción

seleccionada en Tipo determina qué opción se muestra en este campo. Introduzca ladirección IP de su equipo y el número de puerto predeterminado.

• Recurso compartido: Introduzca el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, paraguardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada escaneados,escriba escaneados.

• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta en el servidor SMB. Por ejemplo, paraguardar los archivos escaneados en una carpeta denominada escaneadoscolor dentro dela carpeta de escaneados, escriba escaneadoscolor.

• Nombre de conexión: Introduzca el nombre de usuario del equipo.• Clave: Introduzca la clave de conexión del equipo.• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave.


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4. Para guardar la información de red, haga clic en Aceptar.

5. Para guardar su contacto, haga clic en Aceptar.

AAddiicciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa ccoommoo uunnaa eennttrraaddaa ddee llaa lliibbrreettaa ddeeddiirreecccciioonneess eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.


3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto.

4. Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.

5. Pulse Agregar (SMB) y seleccione la carpeta correspondiente.

Nota: En los equipos y redes seguras las credenciales de conexión son necesarias.

6. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.

EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippoo ddee llaa rreedd1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de

documentos a doble cara.


3. Pulse Escanear a.

4. Pulse Contactos.

5. En la lista de contactos, seleccione la carpeta compartida.

6. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivoadjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.

7. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivoadjunto y seleccione el formato que necesita aplicar.






EEssccaanneeaaddoo ddee iimmáággeenneess aa uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn uunneeqquuiippoo ccoonneeccttaaddooSe pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una carpeta del equipo. En unequipo Macintosh® y en algunas aplicaciones de Windows®, se pueden importar imágenesdirectamente a una aplicación.



EEssccaanneeaaddoo ddee uunnaa iimmaaggeenn eenn uunnaa aapplliiccaacciióónnNota: Algunas aplicaciones de Windows, como Microsoft Office 2007 y posteriores, noadmiten esta función.


2. En su equipo, abra la aplicación en la que desea abrir la imagen escaneada.

3. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen.

4. Desde el menú Origen del papel en Windows, o desde el menú Escanear desde en un equipoMacintosh®, seleccione una de las opciones siguientes:• Para el cristal de exposición, seleccione Escáner plano.• Para el alimentador automático de documentos a doble cara, seleccione Alimentador de

documentos.

5. Especifique las demás opciones del controlador del escáner según sea necesario.

6. Haga clic en Escanear para iniciar el escaneado.

La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicación.

EEssccaanneeaaddoo mmeeddiiaannttee SSeerrvviicciiooss wweebb ddee WWiinnddoowwss eenn aapplliiccaacciioonneessddee ddiissppoossiittiivvoossAntes de comenzar:

• En el PC, asegúrese de que la impresora se ha instalado mediante WSD y está disponible parasu uso en la red. Si desea más información, consulte Instalación del software.

• Asegúrese de tener activado WSD en su impresora. Si desea más información, consulte la Guíadel administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.


2. En el PC, seleccione la aplicación Fax y Escáner de Windows y haga clic en Ejecutar.

3. Haga clic en Nueva digitalización.

4. Para seleccionar el dispositivo, haga clic en Cambiar. Seleccione el dispositivo en la lista.

5. En la ventana Nueva digitalización, haga clic en la lista Perfil. En función del tipo dedocumentos que vaya a escanear, elija una opción.• Para los documentos basados en textos o documentos con dibujos lineales, elija

Documentos.• Para los documentos con imágenes gráficas o para fotografías, elija Foto.

Las opciones predeterminadas para escanear un documento o una fotografía aparecenautomáticamente.


7. Para ver cómo aparece el documento una vez escaneado, haga clic en Vista previa.


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8. Para escanear el documento original, haga clic en Escanear.

La imagen escaneada se almacena en la carpeta predeterminada Documentos, en lasubcarpeta Documentos digitalizados.

9. Los documentos escaneados se pueden reenviar a una dirección de correo electrónico o a unacarpeta de red automáticamente. Para elegir una opción de reenvío, haga clic enHerramientas y, a continuación, haga clic en Enrutamiento de digitalización. Seleccione laopción que desee, introduzca los datos de destino y haga clic en Guardar.

Las imágenes escaneadas se reenvían al destino especificado.

EEssccaanneeaaddoo aa uunn PPCC mmeeddiiaannttee uunn ccaabbllee UUSSBBPuede importar imágenes del escáner a la carpeta en su equipo mediante un cable USB a travésde la aplicación de software de escaneado.

Para escanear documentos a su equipo mediante un cable USB, asegúrese de que el sistemasatisface los requisitos siguientes:

• El equipo se ha conectado a la impresora mediante un cable USB A a B.

• Se ha instalado una aplicación de escaneado en el equipo.

• Los controladores de escaneado correspondientes se han instalado en su equipo:

– TWAIN/WIA para usuarios de Windows

– ICA para usuarios de Macintosh

• Se ha instalado un sistema operativo compatible. Se admiten los siguientes sistemasoperativos:

– Windows 7 o posterior

– Mac OS 10.8.x o posterior

Nota: Si desea más información acerca de cómo satisfacer los requisitos, póngase encontacto con su administrador del sistema.

Para escanear un documento al equipo mediante una conexión USB de escritorio:


2. En su equipo, abra la aplicación en la que desea abrir la imagen escaneada.

3. En la aplicación, asegúrese de que la impresora está configurada como la impresora activopara el escaneado. Para obtener la imagen, seleccione el elemento de menú correspondientepara iniciar un nuevo escaneado.

4. En el menú de origen del escaneado, seleccione una opción:• Para el cristal de exposición, seleccione Escáner plano.• Para el alimentador automático de documentos a doble cara, seleccione Alimentador de

documentos.

5. Especifique las demás opciones del controlador del escáner según sea necesario.

6. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,seleccione Vista preliminar.

La impresora escanea una vista preliminar de la imagen.

Nota: La función de vista previa está disponible solo para los documentos cargados enel cristal del documento.



7. Para cambiar el tamaño del marco, seleccione los puntos de esquina y, a continuación,muévalos.

8. En la mayoría de aplicaciones de escaneado, para empezar a escanear, haga clic en Escanear.

La impresora escanea los originales y guarda las imágenes en la destinación de salidaespecificada en la aplicación de software.

Nota: Las diferentes aplicaciones de software tienen diferentes opcionespredeterminadas para la salida. Si desea más información, consulte la documentaciónentregada con su aplicación.


















111








FaxDDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee FFaaxx

Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, eldocumento se escanea y se transmite a una máquina de fax a través deuna línea de teléfono dedicada. Puede utilizar la función Fax para enviardocumentos a un número de fax, a un contacto específico o a un grupo decontactos.

También puede utilizar la función de fax para las tareas siguientes:

• Retraso del envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.

• Envío de un fax desde el equipo.

• Reenvío de documentos de fax a una dirección de correo electrónico.

• Impresión de un fax desde una carpeta segura.

El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo deInternet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles. Antes de utilizar el fax, configure lasopciones de fax para asegurarse de que son compatibles con la conexión y las normas locales. Lasopciones de fax incluyen funciones opcionales que se pueden utilizar para configurar la impresorapara el servicio de fax.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunasopciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos otipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.


Puede ajustar varias opciones para trabajos de Fax específicos y guardar opciones comoPrefijados para futuros trabajos. La lista de funciones puede personalizarse, y algunas funcionespueden estar ocultas cuando se instala la aplicación. Para ver todas las funciones disponibles yobtener más información sobre la personalización de la aplicación Fax, consulte Personalización.


EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxxPara enviar un fax:


2. Para eliminar las opciones anteriores de la aplicación, pulse Restablecer.


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puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a dos caras. Levante elalimentador de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquina superiorizquierda del cristal de exposición.

• Para páginas a 2 caras, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentadorautomático de documentos a 2 caras. Quite las grapas y los clips de las páginas. Insertelos originales hacia arriba en el alimentador de documentos, de manera que la partesuperior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guíasde papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.

4. Pulse Fax.

5. Introduzca los destinatarios:• Para introducir el número de fax de un destinatario, utilice el teclado de la pantalla táctil

y, a continuación, pulse Intro.

Nota: Para introducir una pausa en caso necesario, pulse el icono Caracteresespeciales y Pausa de marcación. Para introducir pausas más largas, pulse Pausade marcación varias veces.

• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono Libreta dedirecciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.

• Si ha creado favoritos personales, para seleccionar un favorito personal, inicie sesión consus credenciales de usuario. Pulse el icono Libreta de direcciones. Seleccione Favoritos y,después, seleccione el favorito personal de la lista.


6. Si escanea documentos originales a doble cara, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,seleccione una opción.

7. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.




8. Pulse Enviar.

9. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuandocorresponda:• Para completar el trabajo y volver a la aplicación Fax, pulse Hecho.• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de

exposición y pulse Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Fax, pulse Cancelar y, a continuación,

pulse Eliminar.



FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ffaaxx

EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddiiffeerriiddooEs posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede retrasar elenvío de su trabajo de fax hasta 24 horas.

Nota: Antes de utilizar esta función, asegúrese de que la impresora se ha configurado conla hora actual. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema enwww.xerox.com/office/VLC405docs.

Para especificar la hora de envío del fax:


2. Pulse Fax.

3. Para agregar un número de fax del destinatario, utilice el teclado de la pantalla táctil, o paraagregar un contacto de la Libreta de direcciones, pulse el icono Libreta de direcciones.

4. Coloque los documentos originales en la impresora y, a continuación, ajuste las opcionessegún sea preciso. Si desea más información, consulte Envío de un fax.

5. Pulse Envío diferido.

6. Pulse Hora específica, introduzca la hora deseada y, a continuación, pulse Aceptar.

7. Pulse Enviar. El fax se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.


exposición y, a continuación, pulse Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Fax, pulse Cancelar y, a continuación,

pulse Eliminar.




115



EEnnvvííoo ddee uunnaa ppoorrttaaddaa ccoonn eell ffaaxxPara enviar una portada con el fax. En la portada, aparece la información del destinatario queestá en la libreta de direcciones de fax y la información del remitente que está en la opción de lalínea de fax del nombre de la empresa.

Para enviar una portada en el fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.

2. Agregue los nombres de los destinatarios de fax y seleccione las opciones de fax que seannecesarias. Si desea más información, consulte Envío de un fax.

3. Pulse Portada.

4. Pulse Agregar cubierta.

5. Para agregar comentarios predefinidos en los campos De o Para, pulse Comentario en blancoy, a continuación, seleccione uno de los comentarios de la lista de comentarios predefinidos.

Nota: Si no se han agregado comentarios predefinidos, la lista no está disponible. Pararellenar la lista con comentarios predefinidos, consulte Adición de comentariospredefinidos.

6. Pulse Aceptar.

Adición de comentarios predefinidosPara agregar un comentario predefinido:


2. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax.

3. Pulse Comentarios de la portada.

4. Seleccione un comentario que no esté en uso.

5. Introduzca el texto deseado y, a continuación, toque Aceptar.


RReeeennvvííoo ddee uunn ffaaxx aa uunnaa ddiirreecccciióónn ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccooPuede configurar el dispositivo para reenviar faxes a una dirección de correo electrónico. Puedeespecificar los tipos de faxes que desea reenviar, por ejemplo, faxes recibidos, faxes enviados ofaxes enviados y recibidos. Pueden establecerse hasta 5 direcciones de correo electrónico comodirecciones de reenvío.

Nota: Para reenviar un fax a una dirección de e-mail, asegúrese de configurar los siguienteselementos:

• El servicio de e-mail está disponible.

• El servidor SMTP se identifica en el software de la aplicación Dispositivo.

• La dirección De predefinida se identifica en el software de la aplicación Dispositivo.



• La función Reenvío de fax está activada.

El servidor SMTP y la dirección de correo electrónico del dispositivo pueden configurarse utilizandoel servidor web interno o la opción Conectividad del panel de control del dispositivo.

Para obtener más información la configuración del reenvio de fax, consulte la Guía deladministrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Para reenviar un fax a una dirección de correo electrónico:


2. Conéctese como administrador.

Nota: Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema,consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

3. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax.

4. Pulse Reenvío de faxes→Reenvío de faxes.

5. Seleccione Desactivado, Solo recibir, Solo enviar o Enviar y recibir.

6. Pulse Agregar e-mail. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado dela pantalla táctil o seleccione un contacto de la libreta de direcciones.

7. Para agregar una línea de asunto, pulse Asunto, introduzca el texto de la línea del asunto ypulse Aceptar.

8. Para agregar un nombre de archivo para datos adjuntos, pulse Archivo adjunto e introduzcaun nombre de archivo.

9. Para cambiar el formato de archivo de los datos adjuntos, pulse la extensión de formato yseleccione el nuevo formato.

Nota: El formato de archivo prefijado es .pdf.

10. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.

11. Para que surtan efecto las nuevas opciones, pulse el botón Principal. Cuando se le solicite,pulse Reiniciar ahora.

IImmpprreessiióónn ddee ffaaxxeess pprrootteeggiiddoossCuando se ha activado la opción Recepción protegida de fax, todos los faxes recibidos por eldispositivo se retienen en la lista Trabajos hasta que se introduce una clave. Después de introducirla clave, los faxes se liberan e imprimen.

Nota: Para poder recibir un Fax protegido, asegúrese de activar la función de recepción defax protegido. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema enwww.xerox.com/office/VLC405docs.

Para imprimir un fax protegido:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Trabajos.

2. Pulse Trab. person. y prot..

3. Pulse la carpeta privada asignada.

4. Introduzca la clave y pulse Aceptar.

5. Seleccione un trabajo para imprimir o toque Imprimir todos.



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EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx mmaannuuaallmmeenntteePuede utilizar la función de envío manual para activar el altavoz del módem de faxtemporalmente. Esta función es útil para hacer llamadas internacionales o al utilizar sistemastelefónicos en los que se debe esperar un tono de audio específico.

Para enviar un fax manualmente:


2. Pulse Envío manual.

Nota: Para que aparezca el menú sin introducir un número de fax, en la parte superiorde la pantalla, toque Fax.


4. Pulse Marcación y escriba el número de fax con el teclado numérico de la pantalla táctil.

5. Para enviar el fax, pulse Escanear.


exposición y pulse Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Fax, pulse Cancelar y, a continuación,

pulse Eliminar.



SSoonnddeeoo ddee uunn eeqquuiippoo ddee ffaaxx rreemmoottooSondeo de faxes permite que la impresora recupere un fax almacenado en otra máquina de faxque admita el sondeo de faxes.

Nota: Esta función está oculta cuando se ha instalado la aplicación Fax. Si desea másinformación, consulte Personalización.

Para sondear una máquina de fax remoto:


2. Pulse Sondeo.

Nota: Para que aparezca el menú sin introducir un número de fax, en la parte superiorde la pantalla, toque Fax.

3. Especifique el número de fax del equipo de fax que desea sondear.• Para introducir un número de fax manualmente, toque Introducir número de fax.• Para agregar un número de la libreta de direcciones de fax, toque el icono Libreta de

direcciones.

4. Para iniciar el procedimiento de sondeo, toque Recuperar.


EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddeessddee eell eeqquuiippooPuede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.



Envío de un fax con aplicaciones de WindowsPuede utilizar el controlador de impresión para enviar un fax desde las aplicaciones de Windows.

Puede utilizar la ventana de fax para introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones yconfigurar opciones. Puede enviar una hoja de confirmación, así como ajustar la velocidad deenvío, la resolución, la hora de envío y las opciones de marcación.

Para enviar un fax desde una aplicación de Windows:

1. Con el documento o imagen abierta en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir . Enla mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL+P.

2. Seleccione la impresora deseada. Para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión,haga clic en Propiedades de la impresora.

3. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.

4. En la ventana Fax, haga clic en la pestaña Destinatarios.

5. Para agregar destinatarios manualmente:

a. Haga clic en el icono Agregar destinatario.

b. Especifique el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación, agregue laotra información que sea precisa.

c. Haga clic en Aceptar.

d. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.

6. Para agregar contactos existentes de un directorio telefónico:

a. Haga clic en el icono Agregar del directorio telefónico.

b. Seleccione el directorio telefónico deseado en la lista.

c. Seleccione los nombres de la lista o busque un contacto usando la barra de búsqueda.

d. Para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios de fax, haga clic en laflecha Abajo.

e. Haga clic en Aceptar.

f. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.

7. Para incluir una portada, haga clic en la pestaña Portada. En la lista Opciones de portada,seleccione Imprimir portada. Introduzca los datos según sea necesario y haga clic enAceptar.

8. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar

9. Para guardar sus opciones y volver a la ventana del cuadro de diálogo de impresión principal,haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Imprimir. En la ventana Confirmación de fax, haga clic en Aceptar.

Envío de un fax con aplicaciones de MacintoshPuede utilizar el controlador de fax para enviar un fax desde muchas aplicaciones de Macintosh.Para instalar el controlador de fax, consulte Instalación del software.

Para enviar un fax desde una aplicación de Macintosh:

1. Con la imagen o el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CMD+P.

2. Seleccione la impresora deseada.


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3. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, haga clic en Vista previa, seleccioneFunciones Xerox, y en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.

4. Para agregar un destinatario, en la ventana Fax, haga clic en la pestaña Destinatarios y, acontinuación, haga clic en el icono Agregar destinatario.

5. Especifique el nombre y el número de fax del destinatario, agregue la otra información quesea precisa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.

7. Para incluir una portada, haga clic en la pestaña Portada.

8. En la lista Portada, seleccione Imprimir portada y, a continuación, especifique los datossegún sea preciso.

9. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones deseadas. Para guardar sus opciones y volvera la ventana del cuadro de diálogo de impresión principal, haga clic en Aceptar.

10. Para enviar el fax, haga clic en Imprimir.
























121


Fax de servidorDDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee FFaaxx ddee sseerrvviiddoorr

Fax de servidor permite enviar un fax a través de la red a un servidor defax. El servidor de fax envía el fax a una máquina de fax a través de lalínea telefónica.

Para poder enviar un fax de servidor, es necesario configurar un repositorio de archivado de faxeso una ubicación de archivado. El servidor de fax recupera los documentos de la ubicación dearchivado y transmite los archivos a través de la red telefónica. Se puede imprimir un informe deconfiguración.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunasopciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos otipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.


Puede ajustar la configuración para determinados trabajos de fax de servidor, guardar laconfiguración como Valores prefijados para trabajos posteriores y personalizar las funciones defax. Algunas funciones están ocultas cuando se instala la aplicación. Para ver todas las funcionesdisponibles y obtener más información sobre la personalización de la Aplicación de fax deservidor, consulte Personalización.


EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorrPara enviar un fax de servidor:








puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a dos caras. Levante elalimentador de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquina superiorizquierda del cristal de exposición.

• Para páginas a 2 caras, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentadorautomático de documentos a 2 caras. Quite las grapas y los clips de las páginas. Insertelos originales hacia arriba en el alimentador de documentos, de manera que la partesuperior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guíasde papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.

4. Toque Fax de servidor.

5. Introduzca los destinatarios:• Para introducir el número de fax de un destinatario, utilice el teclado de la pantalla táctil

y, a continuación, toque Intro.

Nota: Para introducir una pausa en caso necesario, pulse el icono Caracteresespeciales y Pausa de marcación. Para introducir pausas más largas, pulse Pausade marcación varias veces.

• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono Libreta dedirecciones. Toque Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.


6. Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a continuación,seleccione una opción.



8. Toque Enviar.


123


9. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuandocorresponda:• Para completar el trabajo y volver a la aplicación Fax de servidor, toque Hecho.• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de

exposición y, a continuación, toque Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Fax de servidor, toque Cancelar y, a

continuación, toque Eliminar.



EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr ddiiffeerriiddooEs posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax de servidor. Puederetrasar el envío de su trabajo de fax de servidor hasta 24 horas.

Nota: No se puede retrasar el envío del trabajo de fax de servidor si el protocolo detransferencia es SMTP.

Nota: Antes de utilizar esta función, asegúrese de que la impresora se ha configurado conla hora actual. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema enwww.xerox.com/office/VLC405docs.

Para especificar la hora de envío del fax de servidor:


2. Toque Fax de servidor.

3. Para introducir un número de fax de destinatario, utilice el teclado de la pantalla táctil. Paraseleccionar un contacto de la libreta de direcciones, toque el icono Libreta de direcciones.

4. Coloque los documentos originales en la impresora y, a continuación, ajuste las opcionessegún sea preciso. Si desea más información, consulte Envío de un fax de servidor.

5. Toque Envío diferido.

6. Toque Hora específica. Seleccione la hora correcta y toque Aceptar.

7. Toque Enviar. El fax de servidor se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.

8. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuandocorresponda:• Para completar el trabajo y volver a la aplicación Fax de servidor, toque Hecho.• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de

exposición y, a continuación, toque Agregar página.• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Fax de servidor, toque Cancelar y, a

continuación, toque Eliminar.

Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos adoble cara, no aparece ningún cuadro de diálogo.


























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USBDDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee UUSSBB

Utilice la función Imprimir desde USB para imprimir trabajos almacenadosen una memoria USB. Los trabajos en formato listo para imprimir (como, porejemplo PDF, TIFF o JPEG) pueden imprimirse.

Para crear un archivo listo para imprimir, seleccione la opción Imprimir en archivo cuando imprimelos documentos desde programas como Microsoft Word. En programas de publicación avanzadapuede haber varios métodos para crear archivos listos para imprimir.

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd UUSSBBPuede imprimir un archivo guardado en una unidad flash USB. El puerto USB está en la partedelantera de la impresora.

Nota:

• Si el dispositivo está en el modo de Ahorro de energía, antes de continuar con el trabajode impresión, para activar el dispositivo, pulse el botón de Ahorro de energía.

• Solo se admiten unidades flash USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.

1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.

2. En la pantalla Se detectó la unidad USB, pulse Imprimir desde USB.

Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador delsistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema enwww.xerox.com/office/VLC405docs.

3. Agregue los archivos mediante la pantalla de examen de USB.• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB,

pulse el icono Seleccionar todo. Compruebe que se han seleccionado los archivos.• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el

nombre del archivo o el icono.

4. Pulse Aceptar.

5. Confirme que en la lista aparecen los archivos deseados.• Para seleccionar más archivos, pulse Agregar documento y, a continuación, pulse

Aceptar.• Para eliminar un nombre de archivo de la lista, pulse el nombre del archivo y, a

continuación, pulse Quitar.

6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión adoble cara.

7. Pulse Imprimir.

8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.




IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd ffllaasshh UUSSBB qquuee yyaa eessttááiinnsseerrttaaddaa eenn llaa iimmpprreessoorraa1. Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Pantalla principal.

2. Pulse Imprimir desde USB.

Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador delsistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema enwww.xerox.com/office/VLC405docs.

3. Agregue los archivos mediante la pantalla de examen de USB.• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB,

pulse el icono Seleccionar todo. Compruebe que se han seleccionado los archivos.• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el

nombre del archivo o el icono.

4. Pulse Aceptar.

5. Confirme que en la lista aparecen los documentos deseados. Si los documentos no aparecen,pulse Agregar documento, seleccione los documentos adicionales y pulse Aceptar.

6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión adoble cara.

7. Toque Imprimir.


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@PrintByXerox

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx

Puede usar la aplicación Xerox® @PrintByXerox para imprimir documentos ydatos adjuntos de correo electrónico enviados a su impresora desdedispositivos móviles.

Cuando su dispositivo Xerox está conectado a Internet, la aplicación @PrintByXeroxinteractúa con Xerox® Workplace Cloud para la impresión sencilla basada en el correoelectrónico.

Nota: Las aplicaciones @PrintByXerox y el software Xerox® Workplace Cloud requieren laslicencias, las opciones de configuración y las especificaciones mínimas del sistemacorrespondientes. Para obtener más información, consulte la Guía de inicio rápido de Xerox®

@PrintByXerox www.xerox.com/XeroxAppGallery.

IImmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee llaa aapplliiccaacciióónn @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx1. Envíe un correo electrónico con un archivo adjunto de un tipo admitido a Print@printbyxerox.

com.

Los usuarios que usen el servicio por primera vez recibirán un correo electrónico con unidentificador de usuario y una clave.

2. En el panel de control del dispositivo de Xerox, pulse el botón Pantalla principal.

3. Toque @PrintByXerox.

4. Escriba su dirección de correo electrónico y toque Guardar.

5. En la pantalla Introducir la contraseña, use el teclado de la pantalla para escribir sucontraseña y toque Guardar.

6. Seleccione los documentos que desea imprimir.

7. Toque Opciones de impresión y Aceptar.

8. Toque Imprimir.• Aparece el mensaje Submitting Jobs to Print (Se están enviado los trabajos para su

impresión) y se muestra el estado de la conversión.• Cuando los documentos empiezan a imprimirse, aparece una marca de verificación verde



http://www.xerox.com/XeroxAppGallery




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5ImprimiéndoseEste capítulo incluye:

• Descripción general de la impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

• Selección de opciones de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

• Funciones de impresión ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

• Utilización de los tamaños de papel personalizados... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Descripción general de la impresiónAntes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos yconectados. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en elequipo.

1. Seleccione el papel adecuado.

2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique eltamaño, color y tipo.

3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de lasaplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

4. Seleccione su impresora.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión:• En Windows, seleccione Propiedades o Preferencias.• En Macintosh seleccione Funciones Xerox®.

El nombre del botón puede variar en función de la aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación,haga clic en Aceptar.

7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.


Imprimiéndose

Selección de opciones de impresiónLas opciones de impresión, también denominadas opciones del software del controlador de impre-sión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows y en Funciones Xerox® en Macin-tosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página yla calidad de impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresiónen la ventana Dispositivos e impresoras se convierten en la configuración predeterminada. Las op-ciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicacióny el PC no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.

AAyyuuddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónnLa información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox® está disponibleen la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferiorizquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.

La información sobre las preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda. A partir de aquí,puede seleccionar un tópico o utilizar el campo de búsqueda para introducir el tema o funciónsobre el que desea obtener información.

OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn WWiinnddoowwss

SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunn ttrraabbaajjooiinnddiivviidduuaall eenn WWiinnddoowwssPara utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie laspreferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. Enla mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL+P.

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir laventana Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar en función de laaplicación.

3. Haga clic en una pestaña de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación,seleccione las opciones deseadas.

4. Para guardar la configuración y cerrar la ventana Preferencias de impresión, haga clic enAceptar.



131

Imprimiéndose

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass eennWWiinnddoowwssCuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opcionesespecificadas en la ventana Preferencias de impresión. Si lo desea, puede especificar las opcionesde impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vezque imprima.

Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique laimpresión a dos caras en las preferencias de impresión.

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.• En Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.• En Windows 8.1 y Windows 10, haga clic con el botón secundario en el icono

Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.

Nota: Si utiliza una aplicación de Menú inicio personalizada, la ruta de navegación a sulista de impresoras puede variar.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación,haga clic en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en la ventana Preferencias de impresión, haga clic en una pestaña y seleccione lasopciones. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.

Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión deWindows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.

SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee iimmpprreessiióónn eennWWiinnddoowwss ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd ccoommppaarrttiiddaa1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:

• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.• En Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.• En Windows 8.1 y Windows 10, haga clic con el botón secundario en el icono

Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.

Nota: Si utiliza una aplicación personalizada del menú Inicio, la ruta de navegación asu lista de impresoras puede variar.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccionePropiedades de la impresora.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzadas.

4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.

5. Seleccione las opciones que desee en las pestañas del controlador y, a continuación, haga clicen Aplicar.

6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.


Imprimiéndose

CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaasshhaabbiittuuaallmmeennttee eenn WWiinnddoowwssPuede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapideza otros trabajos de impresión en el futuro. En Xerox® App Gallery, puede guardar una aplicacióncomo valor predeterminado, de modo que puede usar la aplicación como opción de impresiónpredeterminada con las opciones predeterminadas de la aplicación.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.

2. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventanaPreferencias de impresión.

3. En la ventana de propiedades de impresión, haga clic en las pestañas y seleccione lasopciones que desee.

4. En la ventana Propiedades de impresión, haga clic en Opciones guardadas y, a continuación,en Guardar como.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptarpara guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.

OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn MMaacciinnttoosshh

SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshhPara utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajoa la impresora.


2. Seleccione su impresora.

3. En el menú Opciones de impresión, seleccione Funciones Xerox.

Nota: Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas en las listas.


CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaasshhaabbiittuuaallmmeennttee eenn MMaacciinnttoosshhPuede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapideza otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:


2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas del cuadro de diálogo Imprimir.

Nota: Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.

4. Haga clic en Valores prefijados→Guardar opciones actuales como prefijadas.


133

Imprimiéndose

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión. Para guardar las opciones seleccionadasen la lista Valores prefijados, haga clic en Aceptar.

6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Valores prefijados.

IImmpprreessiióónn eenn UUNNIIXX yy LLiinnuuxxEl paquete de controlador de impresión de Xerox® proporciona herramientas para administrarimpresoras conectadas en entornos UNIX y Linux.

Los controladores de impresión de Xerox® muestran un cuadro de diálogo del controlador basadoen la GUI (interfaz gráfica de usuario) para seleccionar opciones de la impresora. Podráseleccionar controladores de impresión en función de su sistema operativo.

AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx®®El Administrador de impresoras de Xerox® es una aplicación que permite administrar variasimpresoras e imprimir en las mismas en entornos UNIX y Linux.

El Administrador de impresoras de Xerox® permite:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vezinstalada.

• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los consumibles en todomomento.

• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemasoperativos de UNIX y Linux.

Instalación del Administrador de impresoras de Xerox®

Antes de empezar, asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario parainstalar el Administrador de impresoras de Xerox®.

Para instalar el Administrador de impresoras de Xerox®:

1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Para localizar los controladorespara su impresora, vaya a www.xerox.com/office/VLC405drivers.

2. En el sitio web del controlador impresión, localice su modelo de impresora.

3. En su modelo de impresora, haga clic en Controladores y descargas.

4. En el menú Sistema operativo, seleccione su sistema operativo.

5. Para identificar el controlador de impresión de su modelo de impresora, compruebe la lista decontroladores disponibles.

Nota: para más información sobre cada controlador, haga clic en Descripción.

6. Para seleccionar el controlador de impresión para su modelo de impresora y sistemaoperativo, haga clic en el nombre del controlador de impresión.

7. Para comenzar la descarga, lea el acuerdo de licencia de usuario final y, a continuación, hagaclic en Aceptar.

El archivo se descarga automáticamente a la ubicación predeterminada de su equipo.

8. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox®:

a. Abra el paquete con el administrador de paquetes de su SO.


Imprimiéndose


b. Para instalarlo con la utilidad de línea de comandos, vaya al directorio donde descargó elarchivo. Para ejecutar el instalador, introduzca la utilidad de línea de comandoscorrespondiente en su sistema operativo. Por ejemplo:

• Red Hat: rpm -U <nombre del archivo>.rpm

• Linux basado en Debian: dpkg -i <nombre del archivo>.deb

• AIX: rpm -U <nombre del archivo>.rpm

• HPUX: <nombre del archivo>.depot.gz

• Solaris: pkgadd -d <nombre del archivo>.pkg

Nota: la mayoría de las instalaciones crean un directorio Xerox en /opt/Xerox/prtsys. Para más información sobre las utilidades incluidas en el administrador depaquetes de su SO, consulte el manual que se incluye con el paquete. Por ejemplo,man xeroxprtmgr.

Inicio del Administrador de impresoras de Xerox®

Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox®, realice una de las siguientes tareas.

• En UNIX, conéctese como root. En la ventana del terminal, escriba xosdprtmgr y, acontinuación, pulse Intro.

• En Linux, escriba sudo xeroxprtmgr y, a continuación, pulse Intro.

IImmpprreessiióónn ccoonn xxeerrooxxpprriinnttXerox tiene su propio comando de impresión Puede utilizar el comando siguiente:

xeroxprint -d<cola→ -o[Opciones] <archivo

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxxPara imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión Xerox®para Linux o un controlador de impresión CUPS (Sistema de impresión común de Unix). No espreciso tener ambos controladores.

Xerox recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizado con todas lasfunciones para Linux. Para localizar los controladores para su impresora, vaya a www.xerox.com/drivers.

Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores desoftware de CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual deusuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Instalación del archivo PPD en la estación de trabajo1. Si está disponible, descargue el PPD de Xerox® para CUPS (Sistema de impresión común de

Unix) desde la página de controladores y descargas del sitio web de asistencia de Xerox.

2. Copie el archivo PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no estáseguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find para localizar los archivos PPD.

3. Siga las instrucciones incluidas con el archivo PPD.


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Imprimiéndose

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&PgName=driver&Language=spanish

http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&PgName=driver&Language=spanish

http://www.cups.org/documentation.php

Adición de la impresora1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS (Sistema de impresión común de

Unix).

2. Abra un navegador web y escriba http://localhost:631/admin y después haga clic enIntro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresoraa la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS (Sistema de impresión común de Unix)CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca lp -dprinternombrearchivo y después haga clic en Intro.

2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca lpr -Pprinternombrearchivo y después haga clic en Intro.

OOppcciioonneess ddee MMoobbiillee PPrriinnttiinnggEsta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android. Si desea másinformación, consulte Configuración de Google Cloud Print.

IImmpprreessiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreeccttPuede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC oteléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct.

Si desea más información, consulte Conexión a Wi-Fi Direct.

Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con sudispositivo móvil.

Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresiónvaría.

IImmpprreessiióónn ccoonn AAiirrPPrriinnttPuede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac utilizando AirPrint®. Paraactivar AirPrint® en su impresora, consulte Configuración de AirPrint. Para utilizar AirPrint®,asegúrese de que su dispositivo móvil esté conectado a la misma red inalámbrica que laimpresora.

Para imprimir con AirPrint®:

1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desea imprimir.

2. Pulse el icono Acción.

3. Pulse Imprimir.

4. Seleccione su impresora, a continuación configure las opciones de la impresora.

5. Pulse Imprimir.


Imprimiéndose

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunn ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill ccoommppaattiibbllee ccoonn MMOOPPRRIIAAMOPRIA™ es una función de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivosmóviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar MOPRIA™ para imprimirdesde su dispositivo móvil en impresoras compatibles con MOPRIA™.

Nota:

• MOPRIA™ y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.

• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión MOPRIA™ instaladaen su dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que laimpresora.

• El nombre y la ubicación de la impresora aparecen en una lista de impresorascompatibles con MOPRIA™ en los dispositivos conectados.

Para imprimir mediante MOPRIA™, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.


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Imprimiéndose

Funciones de impresión

GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjoossEn la ventana Trabajos, en Embedded Web Server, se puede ver una lista de los trabajos deimpresión activos y terminados.

En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos ocompletados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajode un trabajo seleccionado. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retienehasta que lo libera con una clave en el panel de control. Si desea más información, consulteImpresión de tipos especiales de trabajos.

DDeetteenncciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ccoonn llaa ooppcciióónn ppaarraaeelliimmiinnaarrlloo1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión.

3. Siga uno de estos pasos:• Para detener el trabajo de impresión, pulse Pausar. Para reanudar el trabajo de impresión,

pulse Reanudar.• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.

Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de formaautomática.


VViissuuaalliizzaacciióónn,, iimmpprreessiióónn oo eelliimmiinnaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse Trabajos.

3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.• Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados. Para imprimir el trabajo,

seleccione el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse Aceptar. Paraeliminar el trabajo, pulse el icono de Papelera y después pulse Eliminar.

• Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos personales y protegidos. Para imprimirlos trabajos, seleccione la carpeta y, a continuación, pulse Imprimir todos o Eliminartodos.

• Para trabajos protegidos, toque Trabajos personales y protegidos. Pulse la carpeta,introduzca la clave y, a continuación, pulse Aceptar. Para imprimir un trabajo protegido,seleccione el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulseImprimir todos o Eliminar todos.

4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.


Nota:

• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si unadministrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede verlos trabajos pero no eliminarlos.

• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema puedeneliminar un trabajo de impresión protegida.


Imprimiéndose

IImmpprreessiióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjoossLos tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo paraimprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Para seleccionar tipos especiales detrabajos mediante el controlador de la impresora, seleccione Opciones de impresión→Tipo detrabajo.

IImmpprreessiióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las

aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.

2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía

dependiendo de la aplicación.• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Opciones de impresión y, a

continuación, seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.

4. Introduzca el nombre del trabajo o seleccione un nombre en la lista y, a continuación, hagaclic en Aceptar.

5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.• En Macintosh, haga clic en Imprimir.

IImmpprreessiióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las



dependiendo de la aplicación.• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,

seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.


IImmpprreessiióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ppeerrssoonnaall1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las

aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o en Windows, pulse CTRL+P.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades de la impresora. Elnombre del botón varía dependiendo de la aplicación.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión personal.

4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.



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Imprimiéndose

IImmpprreessiióónn ddee uunn jjuueeggoo ddee mmuueessttrraa1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las



dependiendo de la aplicación.• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,

seleccione Funciones Xerox.

3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.


SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprriimmiirrExisten dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que laimpresora seleccione el papel que se va a utilizar en función del tamaño del documento, el tipo depapel y el color de papel especificados. También puede seleccionar una bandeja específica con elpapel deseado.

• En Windows, las opciones de papel están en el campo Papel en la pestaña Opciones deimpresión.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones de Xerox, las opciones de papel están enel campo Papel de Papel/Salida.

AAjjuussttee aa eessccaallaaAjuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papelde salida seleccionado.

• En Windows, las opciones de ajuste a escala están en el pestaña Opciones de impresión delcampo Papel.

• En Macintosh, las opciones de orientación están en la ventana Imprimir. Para ver másopciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.

Están disponibles las opciones siguientes de ajuste a escala:

• Ajustar a escala automáticamente ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamañodel papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajode la imagen de muestra.

• Sin ajuste a escala no modifica el tamaño de la imagen de página que se imprime en el papelde salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del original es mayor que eltamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el tamaño del original es menor que eltamaño de salida, se crea en la página un espacio adicional alrededor de la imagen.

• Ajustar a escala manualmente ajusta a escala el documento según la cantidad especificadaen la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.


Imprimiéndose

IImmpprreessiióónn eenn aammbbaass ccaarraass ddeell ppaappeell

IImmpprreessiióónn ddee uunn ddooccuummeennttoo aa ddoobbllee ccaarraaSi la impresora admite la impresión automática a doble cara, las opciones se especifican en elcontrolador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical uhorizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.

Nota: Asegúrese de que se admiten el tamaño y peso del papel. Si desea más información,consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara.

OOppcciioonneess ddee ddiisseeññoo ddee ppáággiinnaa ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn aa ddoobbllee ccaarraaPuede especificar el diseño de página para la impresión a doble cara, lo cual determina cómo sepasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.

• Impresión a 1 cara: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice estaopción cuando imprima en sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos paraimpresión por ambas caras.

• Impresión a 2 caras: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir laencuadernación por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultadopara documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:

• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: con esta opción se imprime en ambas caras delpapel. Las imágenes se imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel.Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones verticaly horizontal respectivamente:

Nota: La impresión a doble cara forma parte de las opciones ecológicas.

Para cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresión, consulteConfiguración de las opciones de impresión predeterminadas en Windows.

CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónnModos de calidad de impresión:

• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp

• Modo de calidad de impresión mejorada: 600 x 600 ppp, profundidad de 8 bits

OOppcciioonneess ddee iimmaaggeennLas opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir eldocumento. Los controladores de impresión PostScript de Windows y Macintosh proporcionan lagama más amplia de ajustes y correcciones de color en la pestaña Opciones de imagen.


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Imprimiéndose

• En Windows, Corrección del color y Ajuste de color están en la pestaña Opciones de imagen.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, Opciones de color está en la listadesplegable Papel/Salida.

Están disponibles las opciones siguientes:

• Blanco y negro Xerox: esta función convierte todos los colores del documento en blanco ynegro o tonos de gris.

• Color automático Xerox: esta opción aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos eimágenes. Xerox recomienda esta opción.

• RGB intenso: esta opción produce colores más vivos y saturados utilizando los colores rojo,verde y azul.

• Comercial: esta opción aplica el color para imprimir en una imprenta comercial.

• LCD: Esta opción ajusta de forma aproximada los colores del trabajo de impresión a los de lapantalla del monitor de su equipo.

• Imprenta Euroscale: esta opción se ajusta a la especificación de papel brillante FOGRAeuropea.

• Ninguno: Esta opción no proporciona ninguna corrección del color.

• sRGB: Esta opción ajusta de forma aproximada los colores del trabajo de impresión a laconfiguración de rojo, verde y azul (RGB) de la pantalla del monitor de su equipo.

DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee iimmaaggeennDesplazamiento de imagen permite modificar la ubicación de la imagen en el papel. Se puededesplazar la imagen impresa a lo largo del eje X e Y de cada hoja de papel.

AAjjuusstteess ddee ccoolloorrUtilice Ajustes de color para ajustar características específicas del color impreso. Algunas de lascaracterísticas son: claridad, saturación y variación de color.

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunasopciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración, sistemaoperativo o tipo de controlador.

CCllaarriiddaaddLa opción Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imágenes deltrabajo de impresión.

CCoonnttrraasstteePuede usar la función de contraste para ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de untrabajo de impresión.

SSaattuurraacciióónnSaturación permite ajustar la intensidad del color y la cantidad de gris en el color.


Imprimiéndose

VVaarriiaacciióónn ddee ccoolloorrUtilice las opciones de Variación de color para ajustar la cantidad de un determinado color en eltrabajo de impresión y al mismo tiempo preservar la claridad.


• La opción Cian a rojo permite ajustar el equilibrio del color entre el color cian y el rojo. Porejemplo, cuando se aumentan los niveles de cian, los niveles de rojo disminuyen.

• La opción Magenta a verde permite ajustar el equilibrio del color entre el color magenta y elrojo. Por ejemplo, cuando se aumentan los niveles de magenta, los niveles de verdedisminuyen.

• La opción Amarillo a azul permite ajustar el equilibrio del color entre el color amarillo y el azul.Por ejemplo, cuando se aumentan los niveles de amarillo, los niveles de azul disminuyen.

IImmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess eessppeejjooSi se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Lasimágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

IImmpprreessiióónn ddee vvaarriiaass ppáággiinnaass eenn uunnaa hhoojjaaAl imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hojade papel.

Para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara, seleccione Páginas por hoja en la pestañaPáginas por hoja - Diseño de página.

• En Windows, Diseños de página se encuentra en la pestaña Opciones de documento.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, Diseño está en la lista Vista previa.

Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione Bordes de página.

IImmpprreessiióónn ddee ffoolllleettoossCon la impresión a doble cara, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño.Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a doble cara.

El controlador de impresión reduce de forma automática la imagen de cada página e imprimecuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen enel orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.

• En Windows, Formato de folleto está en la pestaña Diseño de página. Formato de página seencuentra en la ficha Opciones de documento.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, Formato de folleto está en la listadesplegable Papel/Salida.

Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el


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Imprimiéndose

desplazamiento y margen interior.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de lapágina. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan haciafuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que,de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco haciaafuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Margen interior Desplazamiento

UUssoo ddee ppáággiinnaass eessppeecciiaalleessLas opciones Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, inserciones y excepciones quedesea agregar a su documento impreso.

• En Windows, la pestaña Páginas especiales está en la pestaña Opciones del documento.

• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones de Xerox, las Páginas especiales están enel campo Papel de Papel/Salida.

IImmpprreessiióónn ddee ccuubbiieerrttaassUna cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puedeseleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puedeutilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. Tambiénpuede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquierbandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:

• Sin cubiertas: Esta opción no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.

• Sólo anterior: Esta opción imprime la primera página en papel desde la bandeja especificada.

• Solo posterior: Esta opción imprime la página trasera en papel desde la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: iguales se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde la mismabandeja.

• Anterior y posterior: distintas se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde bandejasdiferentes.

Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de lascubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco opreimpreso, y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.

IImmpprreessiióónn ddee iinnsseerrcciioonneessPuede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cadadocumento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción


Imprimiéndose

después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcadorde posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.

• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de páginaX, donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.

• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.

• Páginas: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de lapágina de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.

• Papel: muestra el tamaño, color y tipo de papel predeterminado que se seleccionó en Usaropciones del trabajo.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.

IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónnLas páginas de excepción tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puedeespecificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puedecambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo deimpresión puede contener múltiples excepciones.

Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas seimpriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a doblecara en papel normal. Puede utilizar páginas de excepción para imprimir el trabajo.

En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las páginas deexcepción y seleccionar el origen de papel alternativo:

• Páginas: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de lapágina de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.

• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usaropciones del trabajo.

• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a doble cara. Haga clic en laflecha Abajo para seleccionar una opción:

– Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.

– Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel porel borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de lashojas.

– Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras delpapel y gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormentepor el borde corto de las hojas.

– Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en elcuadro Opciones de trabajo.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.

Nota: Algunas combinaciones de impresión a doble cara en las que se utilizan ciertos tiposy tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.


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Imprimiéndose

IImmpprreessiióónn ddee mmaarrccaass ddee aagguuaa eenn WWiinnddoowwssUna marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez deponer sellos en un documento antes de distribuirlo.

Nota:

• Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en unaimpresora de red.

• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunasopciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativoso tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.

• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto ocuando se imprime más de una página en una hoja de papel.

Para imprimir una marca de agua:

1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones del documento.

2. Haga clic en la pestaña Marca de agua.

3. En el menú Marca de agua, seleccione Marca de agua. Puede elegir marcas de aguapredefinidas o crear una personalizada. También se pueden gestionar marcas de agua desdeeste menú.

4. En Texto, seleccione una opción:• Texto: Introduzca el texto en el campo y especifique la fuente.• Fecha/Hora: Especifique las opciones de fecha y hora y, a continuación, especifique la

fuente.• Imagen: para localizar la imagen, haga clic en el icono Examinar.

5. Especifique el ajuste a escala del ángulo y la posición de la marca de agua:• Seleccione la opción de ajuste a escala que especifica el tamaño de la imagen en relación

con la imagen original. Utilice las flechas para ajustar a escala la imagen en incrementosde 1%.

• Para definir el ángulo de la imagen en la página, especifique la opción de posición, o paragirar la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice lasflechas.

• Para definir la ubicación de la imagen en la página, especifique la opción de posición, opara mover la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice lasflechas.

6. En En capas, seleccione cómo imprimir la marca de agua:• Imprimir en segundo plano: Esta opción imprime la marca de agua detrás del texto y los

gráficos del documento.• Combinar: esta opción combina la marca de agua con el texto y los gráficos del

documento. Una marca de agua combinada es translúcida, de manera que puede vertanto la marca de agua como el contenido del documento.

• Imprimir en primer plano: Esta opción imprime la marca de agua sobre el texto y losgráficos del documento.

7. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:• Todas las páginas: Esta opción imprime la marca de agua en todas las páginas del

documento.• Imprimir sólo en primera página: Esta opción imprime la marca de agua en la primera

página del documento.

8. Si ha seleccionado una imagen como marca de agua, especifique la claridad de la imagen.



Imprimiéndose

OOrriieennttaacciióónnOrientación permite seleccionar la dirección en que se imprime la página.

• En Windows, la pestaña Orientación está en la pestaña Opciones del documento.

Nota: La opción de orientación en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación puedetener prioridad sobre las opciones de orientación del controlador de impresión.

• En Macintosh, las opciones de orientación están en la ventana Imprimir.


• Vertical: orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a ladode la dimensión más corta del papel.

• Horizontal: orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado alado de la dimensión más larga del papel.

• Horizontal girada: Orienta el papel de manera que el contenido queda se gira 180 grados, conla parte inferior larga hacia arriba.

Nota: En Macintosh, para imprimir texto e imágenes verticales con orientaciónhorizontal, desactive la casilla de verificación Girar automáticamente.

IImmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaassPara activar o desactivar Portadas, póngase en contacto con el administrador del sistema oconsulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

SSeelleecccciióónn ddee llaa nnoottiiffiiccaacciióónn ddee ffiinnaalliizzaacciióónn ddeettrraabbaajjoo ppaarraa WWiinnddoowwssPuede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipoaparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y el nombre de la impresora en la que seha imprimido.

Nota: Esta función está disponible solamente en PCs con Windows que imprimen en unaimpresora de red.

Para seleccionar la notificación de finalización del trabajo en la ficha Avanzadas:

1. Haga clic en Notificaciones.

2. Haga clic en Notificar los trabajos terminados y seleccione una opción.• Activado: esta opción permite activar las notificaciones.• Desactivado: esta opción desactiva la función Notificación.



147

Imprimiéndose


Utilización de los tamaños de papelpersonalizadosSe puede imprimir en papeles de tamaño personalizado dentro del rango de tamaño mínimo ymáximo aceptado por la impresora. Si desea más información, consulte Tamaños de papelpersonalizados admitidos.

IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddooNota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamañosde papel personalizados en Propiedades de la impresora para definir el tamañopersonalizado. Si desea más información, consulte Definición de tamaños de papelpersonalizados.

IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn WWiinnddoowwssNota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, defina el tamañopersonalizado en Propiedades de la impresora.

1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.

2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir y seleccione la impresora.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades de la impresora.

4. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Papel, seleccione el tamaño y tipo de papelpersonalizado deseado.

5. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.

IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn MMaacciinnttoosshh1. Coloque el papel de tamaño personalizado.

2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.

3. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.

4. Haga clic en Imprimir.

DDeeffiinniicciióónn ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoossPara imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en elsoftware del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar eltamaño del papel, asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Sise configura un tamaño de papel incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Lasopciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando seimprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.

CCrreeaacciióónn yy aallmmaacceennaammiieennttoo ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeellppeerrssoonnaalliizzaaddooss eenn eell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónnPuede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones detamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponiblespara seleccionarse en todas las aplicaciones.


Imprimiéndose

Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos para cada bandeja, consulteTamaños de papel personalizados admitidos.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Windows1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.

2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños→Tamaño de papelavanzado→Tamaño del papel de salida→Nuevo.

3. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, introduzca la altura y la anchura del tamaño depapel nuevo.

4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en elbotón Medidas y, a continuación, seleccione Pulgadas o Milímetros.

5. Para realizar el almacenamiento, en el campo Nombre , escriba un título para el nuevotamaño y haga clic en Aceptar.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Macintosh1. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.

2. Haga clic en Tamaño de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamañospersonalizados.

3. Para agregar un tamaño nuevo, en la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en elicono Más (+).

4. Haga doble clic en Sin título y escriba el nombre del nuevo tamaño de papel personalizado.

5. Introduzca la altura y la anchura del nuevo tamaño de papel personalizado.

6. Haga clic en la flecha del campo Área no imprimible y seleccione la impresora en la lista.Alternativamente, configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usarmárgenes definidos por el usuario.

7. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.

DDeeffiinniicciióónn ddee uunn ttaammaaññoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn eell ppaanneell ddeeccoonnttrroollPuede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones detamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponiblespara seleccionarse en todas las aplicaciones.


2. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.

3. Pulse la bandeja que desee para el tamaño de papel personalizado.

4. Pulse la opción de tamaño de papel actual y luego, en la lista, pulse Personalizado.

5. En la pantalla Tamaño de papel personalizado, introduzca la altura y la anchura del tamañode papel nuevo.

6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.



149

Imprimiéndose


Imprimiéndose


151

6Papel y materiales de impresiónEste capítulo incluye:

• Papel admitido ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

• Colocación del papel ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

• Impresión en papel especial ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Papel admitidoLa impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impre-sión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitaratascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox recomendadospara su impresora.

MMaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn rreeccoommeennddaaddoossUna lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)(EE. UU.)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)(Europa)

PPeeddiiddoo ddee ppaappeellPara hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con eldistribuidor local o visite www.xerox.com/supplies.

DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess ppaarraa llaa ccoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la

línea de llenado.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.

• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de unpaquete nuevo.

• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

PPaappeell qquuee ppuueeddee ddaaññaarr llaa iimmpprreessoorraaEl papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, unaumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientesmateriales de impresión:

• Papel rugoso o poroso

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que sedesenganchan


Papel y materiales de impresión




• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

• Transparencias

Precaución: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso depapel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total SatisfactionGuarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados Unidos yCanadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con elrepresentante local para obtener más información.

DDiirreeccttrriicceess ddee aallmmaacceennaammiieennttoo ddeell ppaappeellAlmacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad deimpresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos depapel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luzultravioleta, irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para elpapel.

• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularseen estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, odentro de archivadores.

• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de loscambios de humedad.

• Algunos papeles especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver acerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya autilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin deprotegerlo.

TTiippooss yy ggrraammaajjeess ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss

Bandejas Tipos de papel Peso

Todas las bandejas Reciclado 60–105 g/m²

A doble cara 60–163 g/m²

Bond

Perforado

Con membrete

Común

Preimpreso

75–105 g/m²


153


Bandejas Tipos de papel Peso

Cartulina ligera

Cartulina ligera brillante

106–163 g/m²

Cartulina para tarjeta

Cartulina brillante

164–220 g/m²

Bandeja especial Sobres

Etiquetas

60–216 g/m²

TTaammaaññooss ddee ppaappeell eessttáánnddaarr aaddmmiittiiddooss

Bandeja Tamaños estándar europeosTamaños estándar de América delNorte

Todas lasbandejas

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)

A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)

215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)

Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)

Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5pulg.)

203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.

Bandejaespecial

Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)

Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38pulg.)

Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66pulg.)

Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5pulg.)

Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5pulg.)

Postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pulg.)

127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.

Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5pulg.)

TTaammaaññooss ddee ppaappeell eessttáánnddaarr aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaaiimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa

Nota: Para más información sobre el alimentador automático de documentos a dos caras,consulte Directrices del alimentador de documentos.



Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)

A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)

215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.

B5 ISO (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)

Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)

Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)

203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.

TTiippooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaa iimmpprreessiióónnaauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraaTipo de papel Peso

Reciclado

Personalizado 1

60–105 g/m²

Bond

Taladrado

Con membrete

Común

Preimpreso

75–105 g/m²

Cartulina ligera

Cartulina ligera brillante

106–163 g/m²

Cartulina para tarjeta

Cartulina brillante

164–220 g/m²

TTaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss aaddmmiittiiddooss

Número de bandeja Tamaños de papel

Bandeja 1 Mínimo: 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 pulg.)

Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)

Bandeja 2 Mínimo: 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 pulg.)

Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)


155


Número de bandeja Tamaños de papel

Bandeja especial Mínimo: 76.2 x 127 mm (3 x 5 pulg.)

Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)

Impresión a doble cara Mínimo: 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 pulg.)

Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)

CCaarrttuulliinnaa ppaarraa ttaarrjjeettaaSe puede imprimir en cartulina gruesa de hasta 220 g/m² desde cualquier bandeja. Para obtenerinformación sobre los tipos y pesos de cartulina gruesa admitida para la impresión a 1 cara,consulte Tipos y gramajes de papel admitidos. Para obtener información sobre los tipos y pesos decartulina gruesa admitida para la impresión a 2 caras, consulte Tipos y pesos de papel admitidospara la impresión automática a doble cara.

Siga las directrices para la impresión en cartulina brillante:

• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en laimpresora.

• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja deenvío hasta que vaya a utilizarla.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.

• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. Cuando hayaterminado de imprimir, retire la cartulina gruesa de la bandeja de papel. Vuelva a colocar lacartulina sin utilizar en el envoltorio original y séllelo.

• Reponga las existencias con frecuencia. Largos periodos de almacenamiento en condicionesextremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada ola bandeja con el papel deseado.



Colocación del papel

CCaammbbiioo ddee llaass ooppcciioonneess ddeell ppaappeellCuando coloca papel en una bandeja, puede cambiar las opciones de la bandeja. Las opcionessiguientes están disponibles:

• Completamente ajustable: Si selecciona esta opción, podrá cambiar el tamaño, el tipo y elcolor del papel cuando coloque papel en la bandeja.

• Exclusiva: si selecciona esta opción, no podrá cambiar el tamaño, el tipo ni el color del papelcuando coloque papel en la bandeja.

• Especial: cuando haya papel en esta bandeja, se utilizará para imprimir trabajos para los queno se haya especificado una bandeja en concreto.

Para obtener información sobre cómo cambiar las opciones del papel al cargar papel en lasbandejas 1 y 2, consulte Colocación del papel en las bandejas 1 y 2. Para obtener informaciónsobre cómo cambiar las opciones del papel al cargar papel en la bandeja especial, consulteColocación de papel en la bandeja especial.

CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 11 yy 22Se puede ajustar la longitud de la bandeja de papel para los tamaños de papel A4, Carta (8.5 x 11pulg.) y Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.).

Para colocar papel en las bandejas 1 y 2:

1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta el tope, levante la partedelantera de la bandeja ligeramente y extráigala.

2. En la parte posterior de la bandeja de papel, empuje la palanca de la bandeja hasta queencaje en su lugar.


157


3. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel como se indica en la ilustración.

4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de lapila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reducela posibilidad de que se produzcan atascos.

5. Coloque el papel en la bandeja con la cara a imprimir hacia arriba.• Coloque el papel taladrado con los agujeros hacia la izquierda.• Para la impresión a 1 cara, coloque el papel con membrete hacia arriba y con la parte

superior del papel hacia la parte posterior de la bandeja.• Para la impresión a doble cara, coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo y

de manera que el borde superior entre primero en la impresora.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima deella puede producir atascos.

6. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.



7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.

Nota:

• Si la bandeja no entra completamente, asegúrese de que el elevador del papelsituado en la parte posterior de la bandeja está bloqueado abajo.

• Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta del papel mientras se imprime.

• Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja sobresalede la impresora cuando se inserta.

– Para confirmar el mismo tamaño, tipo o color de papel, pulse Aceptar.

– Para seleccionar un nuevo tamaño, tipo o color de papel, pulse la opción actualy seleccione una nueva opción. Cuando haya terminado, toque Aceptar.

8. Para cambiar el modo de una bandeja de papel a Exclusiva:

a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

b. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.

c. En el menú Bandejas de papel, pulse la bandeja que desee.

d. Para que la bandeja se dedique exclusivamente a un tipo, tamaño o color de papel, pulseModo de bandeja y luego pulse Exclusiva.

• Para seleccionar un tamaño de papel, pulse la opción de tamaño actual y seleccioneun tamaño.

• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione un tipo depapel.

• Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione un colorde papel.

e. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.

f. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.


159


CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaallLa bandeja especial es compatible con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.Fundamentalmente, está destinada a trabajos de poco volumen con materiales de impresiónespeciales.

Para colocar papel en la bandeja especial:

1. Abra la bandeja especial. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo el que sea de untipo o tamaño diferente.

2. Extraiga la bandeja de extensión para tamaños más grandes.

3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.



4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de lapila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reducela posibilidad de que se produzcan atascos.

Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya autilizarlo.

5. Coloque el papel en la bandeja. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia laizquierda.

• Para la impresión a 1 cara, coloque el papel con membrete o preimpreso hacia arriba y demanera que el borde superior entre primero en la impresora.

• Para la impresión a doble cara, coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo yde manera que el borde superior entre primero en la impresora.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel porencima de ella puede producir atascos.


161


6. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.

7. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tamaño, el tipo y el color en la pantalla. Sino es así, cambie las opciones del papel.



c. En el menú Bandejas de papel, pulse el icono de la bandeja especial.

• Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual yseleccione un tamaño.

• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione un tipo depapel.


d. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.




CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass bbaannddeejjaass 11 oo 22 ppaarraa llaalloonnggiittuudd ddeell ppaappeellSe puede ajustar la longitud de las bandejas 1 y 2 para los tamaños de papel A4, Carta (8.5 x 11pulg.) y Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.). En las opciones de longitud del tamaño Extra Oficio, lasbandejas sobresalen de la parte frontal de la impresora.

Para cambiar las bandejas 1 y 2 para que coincidan con la longitud del papel:

1. Retire todo el papel de la bandeja.

2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta el tope, levante la partedelantera de la bandeja ligeramente y extráigala.

3. Configure la bandeja.• Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la

bandeja con una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberación situado en laparte frontal de la bandeja y empuje los extremos hasta que se enganchen.

• Para ajustar la bandeja para papel más largo, sujete la parte posterior de la bandeja conuna mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberación situado en la parte frontalde la bandeja y tire de los extremos hasta que se enganchen.

• Para ampliar la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otramano, presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja y tire delos extremos hasta que se enganchen.


163


Impresión en papel especialPara hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribui-dor local o visite www.xerox.com/supplies.

Para referencia:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)(EE. UU.)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)(Europa)

SSoobbrreessLos sobres solo se pueden imprimir desde la bandeja especial.

DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee ssoobbrreess• Utilice solo sobres de papel.

• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.

• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene losresultados deseados, inténtelo con otra marca de sobres.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad,que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva haceque los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.

• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libropesado encima de ellos.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.

• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• No utilice sobres con pegamento activado por calor.

• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.






CCoollooccaacciióónn ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall1. Abra la bandeja especial.

2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Nota: Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente después de sacarlosdel paquete, pueden ganar holgura. Aplánelos para evitar atascos.


165


3. Para colocar sobres, seleccione una opción:• Para los sobres 10, coloque los sobres con alimentación por el borde corto, con las solapas

cara abajo y hacia la derecha.

• Para los sobres Monarch o DL, realice una de las acciones siguientes: Si se arrugan lossobres, intente otra opción.

• Inserte los sobres con alimentación por el borde corto, con las solapas hacia abajo yhacia la derecha.

• Inserte los sobres con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y haciaabajo, con alimentación por el borde inferior.



• Inserte los sobres con alimentación por el borde corto, con las solapas hacia abajo yhacia la derecha.

• En el caso de los sobres C5, realice una de las acciones siguientes. Si el sobre se arruga,inténtelo con otra opción.

• Inserte los sobres con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y haciaabajo, con alimentación por el borde inferior.

• Inserte los sobres con la cara de impresión hacia arriba, con las solapas cerradas yhacia abajo, y de manera que entren primero en la impresora.

Nota: Para que los sobres se impriman correctamente, cuando se colocanlos sobres con las solapas abiertas, configure la orientación comocorresponda en el controlador de impresión. En el controlador deimpresión, seleccione Girar imagen 180 grados para que la imagen segire.




167




• Para seleccionar un tamaño de sobre, pulse la opción de tamaño actual y seleccioneun tamaño de sobre.

• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione Sobre.

• Para seleccionar un color de sobre, pulse el color de papel actual y seleccione un colorde sobre.



EEttiiqquueettaassSolo puede imprimir sobres desde la bandeja especial.

DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee eettiiqquueettaass• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas queestén completas.

• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve lashojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a ponerlas hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. Elalmacenamiento de las etiquetas en condiciones extremas puede provocar problemas decalidad de impresión o atascos en la impresora.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento encondiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.

AVISO:

No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o despegadas.Podrían dañar la impresora.



CCoollooccaacciióónn ddee eettiiqquueettaass eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall1. Retire todo el papel de la bandeja especial.

2. Coloque las etiquetas en la bandeja especial, cara arriba y de manera que el borde superior dela página entre primero en la impresora.

3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.


a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.



• Para seleccionar un tamaño de papel, pulse la opción de tamaño actual y seleccioneun tamaño.

• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione Etiquetas.





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7MantenimientoEste capítulo incluye:

• Precauciones generales.. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

• Limpieza de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

• Procedimientos de ajuste y mantenimiento ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

• Consumibles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

• Administración de la impresora ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

• Traslado de la impresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Precauciones generalesAVISO:

• Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuandolas cubiertas y puertas están abiertas.

• Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

• No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienenmezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso deproductos de limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.

• No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapaso protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mante-nimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

Precaución:

• No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosolpara limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Si-ga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar con-sumibles y materiales de limpieza.

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las cubiertas ni las puertas abiertas durante un período de tiempo prolongado,especialmente en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartu-chos del cilindro.

• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras esté funcionando.

• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresoray deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugarantes de enchufar la impresora.


Mantenimiento

Limpieza de la impresora

LLiimmppiieezzaa ddeell eexxtteerriioorrLimpie el exterior de la impresora una vez al mes.

• Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentescon un paño suave húmedo.

• Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.

• En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro alpaño y limpie la mancha con suavidad.

Precaución: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquidopodría introducirse en la impresora a través de algún hueco y causar problemas. Utiliceúnicamente agua o detergente neutro como productos de limpieza.

LLiimmppiieezzaa ddeell eessccáánneerrPara garantizar la calidad de impresión, limpie el cristal de exposición con regularidad. Estopermite evitar que las hojas salgan de la impresora con manchas, rayas u otras marcastransferidas del cristal al escanear documentos.

1. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa.

2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si seha abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.

3. Abra la cubierta de documentos.


173

Mantenimiento

4. Pase un paño por las superficies del cristal de exposición hasta que estén limpias y secas.

Nota: Para obtener resultados óptimos, utilice el limpiador de cristales de Xerox® paraeliminar las marcas y rayas.

5. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.

6. Cierre la cubierta de documentos.


Mantenimiento

LLiimmppiieezzaa ddee llooss rrooddiillllooss ddeell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttoossCuando limpie el escáner, asegúrese de limpiar también los rodillos del alimentador dedocumentos.

1. Abra la cubierta del alimentador de documentos.

2. Con un paño limpio sin pelusa humedecido, frote los rodillos de alimentación hasta que esténlimpios.

3. Cierre la cubierta del alimentador de documentos.

LLiimmppiieezzaa ddeell iinntteerriioorrAVISO:

• No toque nunca las zonas con etiquetas en el rodillo térmico del fusor o cerca del mismo.Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo térmico, no intenteextraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para quese enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.

• Si se derrama tóner en la impresora, límpielo con un paño húmedo. No utilice una aspiradorapara quitar el tóner derramado. Las chispas que pueden producirse dentro de la aspiradorapueden ocasionar un incendio o una explosión.

Para evitar manchas dentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresión, limpiesu interior regularmente. Limpie el interior de la impresora siempre que sustituya el cartucho decilindro.

Tras eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tóner, revise bien el interior de laimpresora antes de cerrar sus puertas y cubiertas.

• Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea másinformación, consulte Eliminación de atascos de papel.

• Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco sin pelusa.


175

Mantenimiento

LLiimmppiieezzaa ddee llaass lleenntteess lláásseerrSi las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o más colores, realice los pasos siguientespara limpiar las lentes de láser.

AVISO: Si se mancha la ropa de tóner accidentalmente, sacuda la prenda con cuidado lomejor que pueda. Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría (nunca caliente) para limpiarlo.Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría y con jabón suave. Si le cae tóner en losojos, láveselos inmediatamente con agua fría y acuda al médico.

Precaución: Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.


2. Extraiga el cartucho de residuos:

a. Abra la puerta lateral derecha.

b. Para desbloquear el cartucho de residuos, gire la palanca del cartucho de residuos 90grados a la izquierda.


Mantenimiento

c. Sujete el cartucho de residuos por el asa y extráigalo. Para evitar que se derrame el tóner,mantenga las aberturas del cartucho hacia arriba.

Nota:

• Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.

• Después de quitar el cartucho de residuos, no toque el área que se muestra enla ilustración.

d. Coloque el cartucho de residuos de tóner sobre una superficie plana.

Precaución: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tóner, nocoloque el cartucho de residuos sobre uno de sus lados.

3. Limpie las lentes láser:


177

Mantenimiento

a. Extraiga la varilla de limpieza del interior de la impresora.

b. Inserte la varilla de limpieza en uno de los cuatro orificios de limpieza hasta el tope; acontinuación, introdúzcala y sáquela a tope dos veces más.

c. Repita el procedimiento para los agujeros de las otras tres ranuras.

d. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.

4. Inserte el cartucho de residuos.


Mantenimiento

Nota: Si el cartucho de residuos no encaja correctamente en su sitio, asegúrese de quela varilla de limpieza se ha introducido por completo.

a. Para bloquear el cartucho de residuos, gire la palanca del cartucho de residuos 90 gradosa la derecha.

b. Cierre la puerta lateral derecha.


179

Mantenimiento

LLiimmppiieezzaa ddeell sseennssoorr ddee ddeennssiiddaadd ddee ttóónneerr ddee ccoolloorrSi la densidad de color o la impresión es demasiado clara, falta una parte o el fondo es borroso,limpie el sensor de densidad.

Para limpiar el sensor de densidad del tóner de color:


2. Presione el dispositivo de liberación de la puerta posterior y abra la puerta.

3. Extraiga el cartucho de residuos:

a. Abra la puerta lateral derecha.


Mantenimiento

b. Para desbloquear el cartucho de residuos, gire la palanca del cartucho de residuos 90grados a la izquierda.

c. Sujete el cartucho de residuos por el asa y extráigalo. Para evitar que se derrame el tóner,mantenga las aberturas del cartucho hacia arriba.

Nota:

• Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.

• Después de quitar el cartucho de residuos, no toque el área que se muestra enla ilustración.


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Mantenimiento

d. Coloque el cartucho de residuos de tóner sobre una superficie plana.

Precaución: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tóner, nocoloque el cartucho de residuos sobre uno de sus lados.

4. Limpie el sensor de densidad del tóner de color:

a. Abra la cubierta superior.

b. Sujete las palancas en la parte superior de la correa de transferencia y, a continuación,extráigala de la impresora.


Mantenimiento

c. En la parte posterior de la impresora, utilice un bastoncillo de algodón seco para limpiar elsensor de densidad del tóner de color.

d. En la parte delantera de la impresora, vuelva a insertar la correa de transferencia en laimpresora.

e. Cierre la cubierta superior.

5. Inserte el cartucho de residuos.


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Mantenimiento

Nota: Si el cartucho de residuos no encaja correctamente en su sitio, asegúrese de quela varilla de limpieza se ha introducido por completo.

a. Para bloquear el cartucho de residuos, gire la palanca del cartucho de residuos 90 gradosa la derecha.

b. Cierre la puerta lateral derecha.

6. Cierre la puerta posterior.


Mantenimiento

Procedimientos de ajuste y mantenimiento

RReeggiissttrroo ddee ccoolloorreessLa impresora ajusta automáticamente el registro de colores cuando el ajuste automático estáactivado. El registro de colores se puede ajustar de forma manual en cualquier momento deinactividad de la impresora. Debe ajustar el registro de colores cada vez que traslade la impresora.Si tiene problemas de impresión, ajuste el registro.

EEjjeeccuucciióónn ddee uunn aajjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddee ccoolloorreessCada vez que se instala un cartucho de tóner nuevo, se realiza un ajuste del registro de colores.Puede realizar este ajuste en otras ocasiones si es preciso.

Para realizar un ajuste del registro de colores:


2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Registro de colores.

3. Para realizar un ajuste automático del registro de colores, pulse Comenzar.

4. Cuando aparezca el mensaje que indica que se terminó correctamente, pulse Cerrar.

5. Para salir del menú, pulse X.


RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa ccaalliibbrraacciióónn ddeell ccoolloorr1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Calibración de color.

3. Para seleccionar una trama para utilizarla en la calibración, toque Tipo de trama y, acontinuación, seleccione una opción.• Para optimizar los tonos del color para los trabajos de copia, toque Trabajo de copia.• Para optimizar los tonos del color para los trabajos de impresión de calidad de impresión

estándar, toque Trabajo de impresión 1.• Para optimizar los tonos del color para los trabajos de impresión de calidad de impresión

mejorada, toque Trabajo de impresión 2.

4. Para seleccionar un tipo de trabajo de destino para calibración, toque Destino y seleccione eltipo de salida que desea calibrar.• Para optimizar solo el color para los trabajos de copia, toque Solo trabajos de copia.• Para optimizar solo el color para los trabajos de impresión, toque Solo trabajos de

impresión.• Para optimizar el color para los trabajos de copia e impresión, toque Trabajos de

impresión y copia.• Si no desea realizar ajustes, toque Ninguno.

5. Para seleccionar la bandeja de papel de origen, toque Suministro de papel y seleccione labandeja correspondiente.

6. Para comenzar la calibración del color, toque Comenzar. Siga las instrucciones que aparecenen pantalla.

7. Cuando haya terminado, toque Cerrar.




185

Mantenimiento

RReeaalliizzaacciióónn ddeell pprroocceeddiimmiieennttoo ddee CCoonnssiisstteenncciiaa ddeeccoolloorr ddee eessccaanneeaaddoo1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Consistencia de color de escaneado.

3. Para seleccionar un procedimiento, pulse Tipo de calibración y seleccione el procedimientocorrespondiente.• Para realizar el procedimiento de Consistencia de color de escaneado, pulse Imprimir

tabla de calibración. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.• Para restaurar las opciones de escaneado de color a las opciones anteriores, pulse

Restaurar opciones anteriores. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.• Para restaurar las opciones de escaneado de color a los valores prefijados de fábrica, pulse

Restaurar a valores prefijados de fábrica. Siga las instrucciones que aparecen enpantalla.

4. Cuando haya terminado, toque Cerrar.


6. Al terminar, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

AAjjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeellUtilice Ajustar el registro del papel para ajustar la colocación de la imagen impresa en la página.El ajuste permite colocar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho exactamente dondedesea. Puede especificar la posición de la imagen en la cara anterior y posterior del papel paracada bandeja de papel instalada.

CCoommpprroobbaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeell1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.


3. Pulse Dispositivo→Asistencia→Posición de la imagen.

4. Seleccione la bandeja de papel de origen para la impresión del registro.

a. Pulse Suministro de papel.

b. Seleccione la bandeja deseada.

5. Si la impresora realiza impresiones automáticas a 2 caras, seleccione las caras que deseaoptimizar.• Para seleccionar una página de registro de muestra para ajustar la cara 1, toque Cara

ajustada y, a continuación, toque Cara 1.• Para seleccionar una página de registro de muestra para ajustar ambas caras, toque Cara

ajustada y, a continuación, toque Cara 2.

6. Especifique el número consecutivo de páginas de muestra que desea imprimir.

a. Toque Opciones de impresión.

b. Para aumentar o disminuir el número de páginas de muestra, en Cantidad, pulse Más (+)o Menos (-) y, a continuación, Aceptar.

7. Para imprimir las páginas de muestra, toque Muestra de impresión.

8. Cuando termine de imprimir, toque Cerrar.


Mantenimiento


9. En las páginas de muestra, para Cara 1, utilice una regla para medir la distancia de la imagenimpresa desde los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho.

Nota: Para facilitar la identificación, se imprime un punto en la Cara 1 y se imprimendos puntos en la Cara 2.

10. Para Cara 2, mida la distancia de la imagen impresa desde los bordes superior, inferior,izquierdo y derecho.

11. Si la imagen está centrada, no es necesario ajustarla. Si no está centrada, ajuste el registrodel papel. Si desea más información, consulte Ejecución de un ajuste del registro del papel.

EEjjeeccuucciióónn ddee uunn aajjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeell1. En el panel de control, pulse el botón Principal.


3. Pulse Dispositivo→Asistencia→Posición de la imagen.

4. Para ajustar el registro, seleccione la bandeja de papel de origen.

a. Pulse Suministro de papel.

b. Seleccione la bandeja deseada.

5. Con ayuda de la tabla impresa en Comprobación del registro del papel, seleccione la cara delregistro.

a. Para ajustar la Cara 1, pulse Cara ajustada y, a continuación, pulse Cara 1.

b. Para ajustar la Cara 2, pulse Cara ajustada y, a continuación, pulse Cara 2.

6. Para ajustar el registro, pulse Registro anterior/lateral.

a. Para ajustar el registro de lado a lado, en Registro lateral, pulse el icono Más (+) o el iconoMenos (-).

b. Para ajustar el registro superior e inferior, en Registro anterior, pulse el icono Más (+) o elicono Menos (-).

Como referencia, coloque la tabla de forma que los puntos de la Cara 1 y de la Cara 2estén en la parte inferior de la página.

• En Registro anterior, un valor positivo desplaza la imagen hacia abajo en la página.

• En Registro lateral, un valor positivo desplaza la imagen hacia la izquierda.


187

Mantenimiento


7. Para guardar la configuración, pulse Aceptar.

8. Si es necesario, para introducir valores adicionales, repita los pasos anteriores.

9. Imprima otra página de muestra y repita el procedimiento hasta que complete lascorrecciones del registro.



Mantenimiento

ConsumiblesSSuummiinniissttrroossLos consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Lossuministros consumibles para esta impresora son cartuchos de tóner originales de Xerox® en cian,amarillo, magenta y negro.

Nota:

• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.

• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tónerusado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.

• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de maneraque deja de funcionar en un momento predeterminado.

Precaución: Utilizar tóner que no sea original de Xerox ® puede afectar a la calidad deimpresión y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo losestrictos controles de calidad de Xerox® para uso específico con esta impresora.

EElleemmeennttooss ddee mmaanntteenniimmiieennttoo ddee rruuttiinnaaLos elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitadaque requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los elementos demantenimiento de rutina suelen ser piezas reemplazables por el usuario.

Nota: Cada elemento de mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación delos elementos.

Los elementos de mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:

• Kit del cartucho del cilindro

• Cartucho de residuos

• Kit de mantenimiento, que incluye correa de transferencia, rodillo de transferencia y rodillo dealimentación

• Fusor

PPeeddiiddoo ddee ccoonnssuummiibblleess

CCuuáánnddoo rreeaalliizzaarr uunn ppeeddiiddoo ddee ccoonnssuummiibblleessAparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los consumibles.Compruebe que tiene a mano consumibles de repuesto. Para evitar interrupciones en la impresión,es importante pedir estos consumibles cuando aparecen los primeros mensajes. Aparece unmensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los consumibles.

Pida los consumibles a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/supplies:


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Mantenimiento


Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, elacuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) deXerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimientoprovocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles deXerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía desatisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variaren otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener másinformación.

IInnffoorrmmaacciióónn ddee eessttaaddoo ddee ssuummiinniissttrrooPuede comprobar el estado de los suministros, personalizar las alertas que aparecen en el panelde control y configurar las notificaciones de alerta de correo electrónico. Si desea másinformación, consulte Estado de los consumibles.

IInnffoorrmmee ddee uussoo ddee ccoonnssuummiibblleessEl informe de uso de consumibles proporciona información sobre la cobertura y el código deproducto para solicitar consumibles. En el informe también figura la fecha de instalación de losconsumibles.

Para imprimir el informe de uso de consumibles:



3. Pulse Informe de uso de consumibles.


CCaarrttuucchhooss ddee ttóónneerr

PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleessAVISO:

• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derramatóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.

• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóneraccidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a unmédico de inmediato.

• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice una aspiradora paraquitar el tóner derramado. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de laaspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una grancantidad de tóner, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puedeincendiarse y provocar quemaduras o una explosión.

SSuussttiittuucciióónn ddee uunn ccaarrttuucchhoo ddee ttóónneerrAparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner.

Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.


Mantenimiento

Mensaje de estado de la impresora Causa y solución

Pida tóner Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho detóner nuevo.

Se agotó el tóner El cartucho de tóner está vacío. Sustituya elcartucho de tóner por uno nuevo.

RReecciiccllaajjee ddee ccoonnssuummiibblleessSi desea más información sobre el programa de reciclaje de consumibles de Xerox®, vaya a www.xerox.com/recycling.


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Mantenimiento



Administración de la impresora

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa lleeccttuurraa ddee ccoonnttaaddoorrEl menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó oimprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuentacomo una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos carascuenta como dos impresiones.

Nota: Si proporciona información de facturación regular del dispositivo, puede utilizar lafunción Carga de servicios remotos para simplificar el proceso. Puede activar Serviciosremotos para enviar lecturas del contador de facturación a Xerox automáticamente sintener que recopilar las lecturas manualmente. Si desea más información, consulte la Guíadel administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Para ver la información de facturación de la impresora:


2. Pulse Dispositivo→Facturación/Uso.

3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.

4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantallaprincipal.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee rreessuummeenn ddee ffaaccttuurraacciióónnEl informe de resumen de facturación proporciona información sobre la impresora y una listadetallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.

Para imprimir el Informe de resumen de facturación:



3. Pulse Informe de resumen de facturación.



Mantenimiento


Traslado de la impresoraAVISO:

• Para levantar la impresora, son necesarias dos personas para sujetarla con las manosdesde los dos lados.

• Para evitar lesiones o que se caiga la impresora, levante la impresora firmemente por lashendiduras en ambos lados de la impresora. No levante la impresora por otras áreas.

• Si hay instalados alimentadores de 550 hojas opcionales, retírelos antes de trasladar laimpresora. Si los alimentadores de 550 hojas opcionales no están firmemente acopladosa la impresora, pueden caer al suelo y causar lesiones.

Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora:

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parteposterior de la impresora.

AVISO: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con lasmanos mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y nodel cable. Si tira del cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o unadescarga eléctrica.

2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si seha abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.


193

Mantenimiento

3. Retire el papel de la bandeja de papel.

Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.

4. Levante y traslade la impresora como se muestra en la ilustración.

Nota:

• Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados en ninguna dirección.Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.

• Cuando vaya a trasladar la impresora una larga distancia, retire el cartucho delcilindro y los cartuchos de tóner para evitar que se derrame el tóner.

Precaución: Si realiza un reembalaje incorrecto de la impresora para sutraslado, puede provocar daños que no están cubiertos por la garantíaXerox®, el acuerdo de servicio o la Total Satisfaction Guarantee (Garantíade satisfacción total). La garantía Xerox®, el acuerdo de servicio y la TotalSatisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren losdaños causados a la impresora por un traslado incorrecto.

Después de trasladar la impresora:

1. Vuelva a instalar los componentes que haya desmontado.

2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.

3. Enchufe la impresora y enciéndala.


Mantenimiento


195

8Solución de problemasEste capítulo incluye:

• Solución de problemas generales... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

• Atascos de papel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

• Problemas de calidad de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

• Problemas de copia y escaneado ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

• Problemas de fax... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

• Obtención de ayuda .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Solución de problemas generalesEn esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algu-nos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.

LLaa iimmpprreessoorraa nnoo ssee eenncciieennddeePrecaución: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de conexión a tierra)directamente a una toma de CA conectada a tierra.

Causas probables Soluciones

El interruptor de alimentación no está encendido. En el panel de control de la impresora, pulse elbotón de encendido/activación. Si desea másinformación, consulte Encendido de la impresora osalida del modo de bajo consumo o reposo.

El cable de alimentación no está bien enchufado enla toma eléctrica.

Apague la impresora y enchufe el cable dealimentación firmemente en la toma eléctrica.

La impresora requiere un restablecimientocompleto.

Apague la impresora, desconecte el cable dealimentación y espere 30 segundos. Enchufe elcable de alimentación firmemente en la tomaeléctrica y pulse el botón de encendido/activación.

Hay algún problema en la toma de corriente a laque está conectada la impresora.

Enchufe otro aparato eléctrico en la toma eléctricay compruebe si funciona correctamente.

Pruebe en otra toma eléctrica.

La impresora está conectada a una toma decorriente con un voltaje o frecuencia que no secorresponde con las especificaciones de laimpresora.

Utilice una fuente de alimentación que cumpla lasespecificaciones que figuran en Especificacioneseléctricas.

LLaa iimmpprreessoorraa ssee rreeiinniicciiaa oo ssee aappaaggaa ccoonn ffrreeccuueenncciiaa


El cable de alimentación no está bien enchufado enla toma eléctrica.

Apague la impresora, compruebe que el cable dealimentación está bien conectado a la impresora ya la toma de corriente y encienda la impresora.

Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Sidesea más información, consulte Impresión delinforme del historial de errores.. Si el error persiste,póngase en contacto con el personal de Xerox.

La impresora está conectada a una fuente dealimentación ininterrumpida.

Apague la impresora y conecte el cable dealimentación a una toma adecuada.


Solución de problemas


La impresora está conectada en una regleta deenchufes compartida con otros dispositivos de altapotencia.

Enchufe la impresora directamente en la tomaeléctrica o en una regleta de enchufes que no estécompartida con otros dispositivos.

La función Autoapagado está activada paraahorrar energía.

Incremente el valor de ajuste del temporizador deAutoapagado o desactive la funciónAutoapagado. Si desea más información, consultela Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

LLaa iimmpprreessoorraa nnoo iimmpprriimmee


La impresora está en modo de ahorro de energía. En el panel de control, pulse el botón deencendido/activación.

Se ha producido un error en la impresora. Si el LED de estado parpadea en ámbar, siga lasinstrucciones del panel de control para eliminar elerror. Si el error persiste, póngase en contacto conel vendedor de Xerox.

La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.

Se ha colocado un papel incorrecto para el trabajode impresión.

Coloque el papel correcto en la bandejacorrespondiente. En el panel de control de laimpresora, especifique el tamaño, tipo y color depapel correctos.

Las opciones del papel del trabajo de impresión nocoinciden con el papel colocado en ninguna de lasbandejas de papel de la impresora.

Desde el controlador de impresión, seleccione unabandeja de papel que contenga el papel correcto.

El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío.

Ninguno de los indicadores del panel de controlestá encendido.

Apague la impresora, compruebe que el cable dealimentación está bien conectado a la impresora ya la toma de corriente y encienda la impresora. Siel error persiste, póngase en contacto con elvendedor de Xerox.

La impresora está ocupada. • Si el LED de estado parpadea en azul, es posibleque el causante del problema sea el trabajo deimpresión anterior.1 En el controlador de impresión, utilice las

propiedades de la impresora para eliminartodos los trabajos de impresión en la cola deimpresión.

2 En el panel de control, pulse Trabajos y, acontinuación, elimine todos los trabajos deimpresión pendientes.

• Coloque el papel en la bandeja.


197





• Si el LED de estado no parpadea una vezdespués de enviar un trabajo de impresión,compruebe la conexión entre la impresora y elequipo. Apague la impresora y vuelva aencenderla.

El cable de la impresora está desconectado. Si el LED de estado no parpadea una vez despuésde enviar un trabajo de impresión, compruebe laconexión entre la impresora y el equipo.

Existe un problema de conectividad de red. Si la impresora está conectada a una red:

1 Compruebe que el cable Ethernet estáconectado a la impresora.

2 En el conector Ethernet de la impresora,compruebe que está encendido el LED verde. Siel LED verde no está encendido, corrija laposición de ambos extremos del cable Ethernet.

3 Examine la dirección TCP/IP en la secciónComunicación del informe de configuración. Sidesea más información, consulte Impresión delinforme de configuración.

4 Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, la impresoranecesita más tiempo para obtener unadirección IP del servidor DHCP. Espere dosminutos y vuelva a imprimir el informe deconfiguración.

5 Si la dirección TCP/IP no ha cambiado ocomienza por 169, póngase en contacto con eladministrador de red.

Existe un problema con la configuración de redinalámbrica o la conectividad.

Compruebe que el adaptador de red inalámbricaestá instalado y configurado correctamente. Sidesea más información, consulte Conexión a unared cableada.

LLaa iimmpprreessiióónn ttaarrddaa ddeemmaassiiaaddoo


La impresora está configurada en un modo deimpresión más lento. Por ejemplo, la impresorapodría estar configurada para imprimir encartulina.

Imprimir en ciertos tipos de papel especial requieremás tiempo. Asegúrese de que el tipo de papel seha configurado correctamente en el controlador yen el panel de control de la impresora. Si deseamás información, consulte Velocidad de impresión.

La impresora está en modo de ahorro de energía. Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio dela impresión tarda un tiempo.

La forma en que se instaló la impresora en la redpuede ser un problema.

Determine si un spooler o un equipo que compartela impresora está almacenando en búfer todos lostrabajos de impresión y luego los coloca en la colade impresión en la impresora. Las colas puedenreducir la velocidad de impresión. Para probar lavelocidad de la impresora, imprima algunas




páginas de información, por ejemplo la impresiónde muestra. Si la página se imprime a la velocidadnominal de la impresora, tal vez haya un problemaen la instalación de la red o de la impresora. Sidesea ayuda adicional, póngase en contacto con eladministrador del sistema.

El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.

El modo de calidad de impresión en el controladorestá establecido como Mejorada.

En el controlador, cambie el modo de calidad deimpresión a Estándar.

LLooss ddooccuummeennttooss ssee iimmpprriimmeenn ddeessddee llaa bbaannddeejjaaiinnccoorrrreeccttaaCausas probables Soluciones

Se seleccionaron bandejas distintas en laaplicación y en el controlador de impresión.

1 Compruebe la bandeja seleccionada en elcontrolador de impresión.

2 Acceda a las opciones de configuración depágina o de la impresora de la aplicación desdela que está imprimiendo.

3 Configure el origen del papel para queconcuerde con la bandeja seleccionada en elcontrolador de impresión o configure el origendel papel como Seleccionar automáticamente.

4 Compruebe que tenga instalado el controladorde impresión más reciente. Si desea másinformación, consulte www.xerox.com/office/VLC405support.

Nota: Para que el controlador de impresiónseleccione la bandeja, configure la bandejautilizada como origen del papel comoAutoselección activada.


199




PPrroobblleemmaass ddee iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddooss ccaarraass


Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza un tamaño y peso depapel admitidos para la impresión a doble cara. Lossobres, la cartulina para tarjeta y las etiquetas nopueden utilizarse para la impresión a 2 caras. Sidesea más información, consulte Tipos y pesos depapel admitidos para la impresión automática adoble cara.

El modelo de impresora no está configurado paraimpresión automática a doble cara.

Asegúrese de que la impresora admite la impresióna doble cara automática. Si desea másinformación, consulte Configuraciones y opcionesde la impresora.

Opción incorrecta. En la pestaña Opciones de impresión delcontrolador de impresión, seleccione Impresión a 2caras.

LLaa iimmpprreessoorraa eemmiittee rruuiiddooss nnoo hhaabbiittuuaalleess


Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro de laimpresora.

Apague la impresora y elimine la obstruccióno los restos de suciedad. Si no puede eliminarla obstrucción, póngase en contacto con elvendedor de Xerox.

NNoo ssee cciieerrrraa llaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell


La bandeja de papel no se cierra completamente. • Si la bandeja está extendida para el tamaño depapel Extra Oficio, la bandeja sobresale de laimpresora una vez insertada. Si desea másinformación, consulte Configuración de lasbandejas 1 o 2 para la longitud del papel.

• Un objeto o restos de papel están bloqueandola bandeja.

• La bandeja está bloqueada por la mesa o elestante sobre el que está situada.

• Si la placa de elevación del papel situada en laparte posterior de la bandeja no estábloqueada, sustituya la bandeja.

SSee hhaa ffoorrmmaaddoo ccoonnddeennssaacciióónn eenn eell iinntteerriioorr ddee llaaiimmpprreessoorraaSe puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o siuna impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse



condensación en el interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a bajatemperatura pero se calienta rápidamente.


La impresora se encuentra en un lugar que está abaja temperatura.

Tenga la impresora en funcionamiento durantevarias horas a temperatura ambiente.

La humedad relativa del lugar donde se encuentrala impresora es demasiado alta.

• Reduzca la humedad del lugar.• Traslade la impresora a una ubicación donde la

temperatura y la humedad relativa cumplan lasespecificaciones de funcionamiento.


201


Atascos de papel

LLooccaalliizzaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeellAVISO: No toque nunca las zonas con etiquetas en el rodillo térmico del fusor o cerca delmismo. Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor,no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40minutos para que se enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco una vez que la impresora sehaya enfriado. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Precaución: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podríandañar la impresora de forma irreversible.

En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que puedenproducirse atascos de papel:

1. Bandeja 2


3. Fusor

4. Bandeja especial

5. Bandeja 1

RReedduucccciióónn ddee llooss aattaassccooss ddee ppaappeellLa impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizansolamente los tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos.Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área delrecorrido del papel.

Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:

• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.

• Uso de papel dañado.

• Uso de papel no admitido.

• Colocación incorrecta del papel.

• Exceso de papel en la bandeja.

• Ajuste incorrecto de las guías del papel.



La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:

• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido.

• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.

• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.

• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.

• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.

• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiadopapel en la bandeja.

• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no seajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos dealimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.

• Después de colocar papel en la bandeja, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos.

• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.

• Almacene el papel en un lugar seco.

Evite lo siguiente:

• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.

• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.

• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.

• Exceso de papel en la bandeja.

• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.

Para obtener una lista detallada de los papeles admitidos, vaya a www.xerox.com/rmlna.


203



EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeell

EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn eell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttoossPara resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel de las áreas delalimentador automático de documentos a doble cara de una sola pasada.

1. Abra la cubierta superior y retire el papel que haya.

2. Si el papel está atascado en el alimentador automático de documentos a doble cara de unasola pasada, abra la cubierta de documentos y retire el papel atascado.

3. Cierre la cubierta de documentos y vuelva a colocar el documento en el alimentadorautomático de documentos a doble cara de una sola pasada.

Para evitar atascos de papel:

• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.

• Ajuste las guías del papel de forma que se ajusten al tamaño del papel.

• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Directrices del alimentador dedocumentos.



DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell ddee llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaallPara resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido delpapel.

1. Retire el papel de la bandeja especial.

2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y extráigala de la impresora.

3. Tire de la bandeja 1 hasta el tope.


205


4. Para quitar la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.

5. Retire el papel atascado.

6. Inserte la bandeja 1 en la impresora e introdúzcala por completo.

Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandejasobresale de la impresora cuando se inserta.



7. Inserte la bandeja especial en la impresora completamente.

8. Si el modo seleccionado para las bandejas de papel es Completamente ajustable, se le pediráque compruebe o cambie las opciones del papel.• Para confirmar el mismo tamaño, tipo o color de papel, pulse Aceptar.• Para seleccionar un nuevo tamaño, tipo o color de papel, pulse la opción actual y

seleccione una nueva opción. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.


DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell eenn eell áárreeaa ddee llaa bbaannddeejjaa 11Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido delpapel.

1. Retire el papel de la bandeja especial.

2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y extráigala de la impresora.


207


3. Tire de la bandeja 1 hasta el tope.


5. Retire el papel atascado.

6. Extraiga el papel arrugado de la bandeja y todo el papel atascado que quede en la impresora.





8. Inserte la bandeja especial en la impresora completamente.

9. Si el modo seleccionado para las bandejas de papel es Completamente ajustable, se le pediráque compruebe o cambie las opciones del papel.• Para confirmar el mismo tamaño, tipo o color de papel, pulse Aceptar.• Para seleccionar un nuevo tamaño, tipo o color de papel, pulse la opción actual y

seleccione una nueva opción. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.



209


DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell eenn eell áárreeaa ddee llaa bbaannddeejjaa 22Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido delpapel.

1. Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.


3. Extraiga el papel arrugado de la bandeja y todo el papel atascado que quede en la partedelantera de la impresora.





5. Si el modo seleccionado para las bandejas de papel es Completamente ajustable, se le pediráque compruebe o cambie las opciones del papel.• Para confirmar el mismo tamaño, tipo o color de papel, pulse Aceptar.• Para seleccionar un nuevo tamaño, tipo o color de papel, pulse la opción actual, seleccione

una nueva y pulse Aceptar.


DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell eenn eell áárreeaa ddeell ffuussoorrPara resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido delpapel.

1. Presione el dispositivo de liberación de la puerta posterior y abra la puerta.

2. Si el papel está atascado en el fusor, levante las dos palancas verdes para abrir el fusor.


211


3. Para abrir la guía del papel, levante el asa verde.

4. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.

5. Cierre la guía del papel en el fusor.



6. Baje las palancas verdes hasta su posición original.

7. Cierre la puerta posterior.

SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee aattaassccoo ddee ppaappeell

VVaarriiaass hhoojjaass ssee aalliimmeennttaann aa llaa vveezz


La bandeja de papel está demasiadollena.

Retire parte del papel. No coloque papel por encima de la líneade llenado.

Los bordes del papel no estánalineados.

Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en labandeja.

El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja de papel. Coloque papel nuevo yseco en la bandeja.

Hay demasiada electricidad estática. Coloque una resma de papel nuevo.

El uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox®. Si desea másinformación, consulte Papel admitido.

La humedad es demasiado elevadapara el papel estucado.

• Procese las hojas de papel de una en una.• Pruebe a colocar el papel en la bandeja especial.


213



Los rodillos de alimentación estánsucios.

Con un paño limpio que no suelte pelusa humedecido en agua,frote los rodillos de alimentación hasta que estén limpios. Sidesea más información, consulte Limpieza de la impresora.

Se colocó papel de varios tamaños enla bandeja.

Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.

PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddeell ppaappeell


El papel no está bien colocado en labandeja.

• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en labandeja.

• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.

La bandeja de papel está demasiadollena.

Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja porencima de la línea de llenado.

Las guías del papel no están bienajustadas al tamaño del papel.

Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.

La bandeja contiene papel arrugadoo combado.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problemapersiste, no utilice ese papel.

El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.

Se utiliza papel de tamaño, grosor otipo incorrectos.

Utilice exclusivamente papel admitido por Xerox. Si desea másinformación, consulte Papel admitido.

Los rodillos de alimentación estánsucios.

Con un paño limpio sin pelusa humedecido en agua, frote losrodillos de alimentación hasta que estén limpios. Si desea másinformación, consulte Limpieza de la impresora.

PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee eettiiqquueettaass yy ssoobbrreess


La hoja de etiquetas tiene unaorientación incorrecta en la bandeja.

• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones delfabricante.

• Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.• Si desea más información, consulte Etiquetas.

Faltan etiquetas, están curvadas odespegadas.

No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan lasetiquetas curvadas o despegadas.




Los sobres están colocados de formaincorrecta.

Solo puede imprimir sobres desde la bandeja especial o labandeja 1.

Si desea más información, consulte Sobres.

Los sobres están arrugados. • El calor y la presión del proceso de impresión láser puedearrugar los sobres.

• Utilice sobres compatibles. Si desea más información,consulte Directrices para la impresión de sobres.

Nota: cuando coloque sobres con alimentación por elborde largo, asegúrese de especificar la orientaciónhorizontal en el controlador de impresión.

EEll mmeennssaajjee ddee aattaassccoo ddee ppaappeell nnoo ddeessaappaarreecceeNota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trozos de papel si hubiera.


Parte del papel sigue atascado en laimpresora.

Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haberretirado todo el papel atascado.

Una de las puertas de la impresoraestá abierta.

Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertasabiertas.

AAttaassccooss dduurraannttee llaa iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa


Se utiliza papel de tamaño, grosor otipo incorrectos.

Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea másinformación, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para laimpresión automática a doble cara.

Se colocó el papel en la bandejaequivocada.

Asegúrese de que el papel está colocado en la bandeja correcta.Si desea más información, consulte Papel admitido.

Se colocó papel de varios tamañosen la bandeja.

Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.


215


Problemas de calidad de impresiónLa impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observaproblemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el pro-blema. Para más información, vaya a www.xerox.com/office/VLC405support.

Precaución: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de pa-pel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Gua-rantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados Unidos yCanadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor lo-cal de Xerox si desea más información.

Nota:

• Con el fin de asegurar una calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner, de im-presión y de cilindro de numerosos dispositivos se han diseñado para que dejen de fun-cionar al llegar a un punto predeterminado.

• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumen-tan el contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro com-puesto es el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.

CCoonnttrrooll ddee llaa ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónnLa calidad de la salida de la impresora puede verse afectada por varios factores. Para una calidadde impresión uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configurecorrectamente el modo de calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de estasección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con la impresora.

La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad deimpresión óptima son: 15–28 ºC (59–82 ºF) y 20–70 % de humedad relativa. Sin embargo, lacalidad de la impresión puede verse afectada cuando se llega cerca de estos límites detemperatura y humedad.

PPaappeell yy mmaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónnLa impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales deimpresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión yevitar atascos.

• Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papeladmitido.

• Utilice solamente papel seco y en buen estado.




Precaución: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una malacalidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en laimpresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:

• Papel rugoso o poroso

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que está doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tirasque se desenganchan

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

• Transparencias

• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda conel tipo de papel en el que se va a imprimir.

• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionarla bandeja correcta en el controlador de impresión.

• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidadde impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento delpapel.

RReessoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónnSi la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en lasiguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puedeimprimir una página de impresión de muestra para determinar con más exactitud el problema decalidad de impresión. Si desea más información, consulte Páginas de información.

Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto conel personal de Xerox.

Nota:

• Con el fin de mantener la calidad de impresión, los cartuchos de tóner y de cilindro denumerosos modelos se han diseñado para que dejen de funcionar al llegar a un puntopredeterminado.

• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuestoaumentan el contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. Elnegro compuesto es el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.


217


Síntoma Causas probables Soluciones

Los márgenes de página sondesiguales.

La imagen no está centrada en lapágina o los márgenes no sonconsistentes.

Es necesario un ajuste delregistro del papel.

Utilice el procedimiento deregistro del papel para ajustar laposición de imagen en la página.Si desea más información,consulte Ajuste del registro delpapel.

Impresiones borrosas con varioscolores descoloridos.

Los cartuchos de tóner no sonXerox ®.

Asegúrese de que los cartuchosde tóner cumplen lasespecificaciones y sustitúyalos sies necesario.

El papel utilizado no cumple lasespecificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por otro quesea del tamaño y el tiporecomendados, y confirme quelas opciones del panel de controly del controlador de impresiónsean correctas. Si desea másinformación, consulte Papeladmitido.

El tipo de papel es más pesado oes más grueso que el tipo depapel seleccionado.

Asegúrese de que se ha colocadoel papel adecuado en la bandeja.

Seleccione un tipo de papel máspesado en el panel de control yen el controlador de impresión.

Utilice un tipo papel más ligero odistinto.

El voltaje del rodillo detransferencia de polarización noestá ajustado correctamentepara el tipo de papel.

Asegúrese de que el tipo depapel colocado en la bandejacoincide con el tipo de papelseleccionado en el panel decontrol y en el controlador deimpresión.

Las opciones no son correctas enla aplicación o en el controladorde impresión.

Imprima la impresión de muestradesde el menú Páginas deinformación. Si desea másinformación, consulte Páginas deinformación. Si la impresión demuestra parece correcta, laimpresora está imprimiendocorrectamente. Compruebe quelas opciones seleccionadas en laaplicación y el controlador deimpresión son correctas.




El papel está húmedo. Cambie el papel.

La alimentación de alta tensiónes defectuosa.

Para solicitar asistencia técnica,vaya al sitio web de asistencia deXerox® en www.xerox.com/office/VLC405support.

Solo un color aparecedescolorido.

El cartucho de tóner está vacío odañado.

Compruebe el estado delcartucho de tóner y sustitúyalo sies necesario.

El color alrededor del borde deimpresión es incorrecto.

El registro de colores esincorrecto.

Ajuste el registro de colores. Sidesea más información, consulteRegistro de colores.

Zonas blancas (áreas omitidas) opuntos negros dispersos.

El papel no corresponde a lagama de especificaciónrecomendada.

Sustituya el papel por otro quesea del tamaño y el tiporecomendados, y confirme quelas opciones del panel de controly del controlador de impresiónsean correctas. Si desea másinformación, consulte Papeladmitido.

Hay restos de suciedad en losrodillos.

Limpie los rodillos dealimentación con un pañohúmedo para quitar los restos desuciedad.

Nota: No toque el rodillode transferencia o elextremo expuesto de lacorrea de transferencia.Las huellas pueden causarproblemas de calidad deimpresión.

Los cartuchos de tóner no soncartuchos de tóner Xerox®.

Asegúrese de que los cartuchosde tóner cumplen lasespecificaciones, y sustitúyalos sies necesario. Si desea másinformación, consulteSuministros.

• Rayas verticales negras o decolor o rayas o líneas devarios colores.


Asegúrese de que los cartuchosde tóner cumplen lasespecificaciones, y sustitúyalos si


219





• Rayas de un solo color. es necesario. Si desea másinformación, consulteSuministros.

Los restos de suciedad dentro dela impresora se pegan al tónerantes de la impresión.

Quite los restos de suciedad otrozos de papel del recorrido delpapel debajo de la cubiertaposterior.

Hay un problema con el cartuchode tóner de ese color.

Compruebe si el cartucho detóner está dañado y sustitúyalosi es necesario. Para solicitarasistencia técnica, vaya al sitioweb de asistencia de Xerox® enwww.xerox.com/office/VLC405support.

Hojas parcialmente en blanco,papel arrugado o impresión conborrones.


El papel no corresponde a lagama de especificaciónrecomendada.

Sustituya el papel por papel deltamaño y tipo recomendado. Sidesea más información, consultePapel admitido.

La impresora está desgastada odañada.



Asegúrese de que los cartuchosde tóner cumplan lasespecificaciones y sustitúyalos sies necesario. Si desea másinformación, consulteSuministros.

El papel tiene algún obstáculo enel recorrido del papel.

• Quite el papel o los restos desuciedad del recorrido delpapel.

• Asegúrese de que lasbandejas están bieninsertadas.

• Asegúrese de que la cubiertaposterior está cerrada ybloqueada.

La condensación en el interior dela impresora provoca que lashojas salgan parcialmente enblanco o que se arrugue el papel.

Encienda la impresora y déjelaencendida durante al menos unahora para eliminar lacondensación. Para solicitarasistencia técnica, vaya al sitioweb de asistencia de Xerox® enwww.xerox.com/office/VLC405support.










Aparecen líneas verticales enblanco.

Las lentes láser están siendobloqueadas.

Limpie las lentes del láser. Sidesea más información, consulteLimpieza de las lentes láser.

La impresora está desgastada odañada.



Asegúrese de que los cartuchosde tóner cumplan lasespecificaciones y sustitúyalos sies necesario.

Líneas o rayas blancas aparecenen un solo color.

Algo bloquea la lente del colorafectado.

Limpie la lente del colorafectado. Si desea másinformación, consulte Limpiezade las lentes láser.

Una o varias líneas blancas entodos los colores.

Hay papel o suciedad en la parteinferior de la correa detransferencia.

Retire el papel o la suciedad de laimpresora.


Impresión oblicua. Las guías del papel de lasbandejas no están biencolocadas.

Coloque de nuevo las guías de labandeja de papel. Si desea másinformación, consulte Colocacióndel papel.

Imágenes moteadas o borrosas. El papel es demasiado ligero ofino.

Seleccione un tipo de papeldistinto en el panel de control, en


221







la aplicación y en el controladorde impresión.


Hay demasiada humedad. Reduzca la humedad del lugar omueva la impresora a otraubicación.

Los puntos y las líneas aparecena intervalos regulares en lasimpresiones.

Uno o varios componentes delrecorrido del papel estánmarcando el papel.

1 Imprima la página dedefectos repetitivos.

En el panel de control, toqueDispositivo→Asistencia→Pá-ginas de asistenciatécnica→Defectosrepetitivos.

2 Para determinar la causa,mida la distancia entre losdefectos de impresión.• 28 mm (1.1 pulg.):

cartucho de cilindro• 53 mm (2.1 pulg.):

cartucho de cilindro• 75 mm (3 pulg.): cartucho

de cilindro• 82 mm (3.2 pulg.): fusor• 95 mm (3.7 pulg.): fusor• 25 mm (1 pulg.): correa de

transferencia• 48 mm (1.9 pulg.): correa

de transferencia• 57 mm (2.2 pulg.): rodillo

de transferencia• 57 mm (2.2 pulg.): rodillo

de transferencia3 Si los defectos repetidos

coinciden con una de estasdistancias, sustituya eseelemento.

4 Si la distancia coincide con lacorrea de transferencia o elrodillo de transferencia, llameal servicio técnico.



Problemas de copia y escaneadoSi la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.

Síntomas Soluciones

Aparecen líneas o rayas solamente en lascopias realizadas desde el alimentador dedocumentos.

Hay suciedad en el cristal de transporte de velocidad cons-tante o en el conjunto de lentes de escaneado de la cara 2.Al realizar el escaneado, el papel del alimentador de docu-mentos pasa por encima de la suciedad en las superficies decristal y produce líneas o rayas. Limpie todas las superficiesde cristal con un paño que no suelte pelusa. Si desea más in-formación, consulte Limpieza del escáner.

Aparecen puntos en las copias realizadasdesde el cristal de exposición.

El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizarel escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Lim-pie todas las superficies de cristal con un paño que no sueltepelusa.

La imagen es demasiado clara u oscura. Ajuste las opciones de Más claro/Más oscuro.

Los colores son incorrectos. Ajuste las opciones de color y compruebe que se haya selec-cionado la opción correcta para Tipo de original.

Realice el procedimiento de registro de la consistencia decolor de escaneado. Si desea más información, consulteRegistro de colores.

Si el problema persiste, para obtener información de asistencia en línea, vaya a www.xerox.com/office/VLC405support.


223




Problemas de faxNota: Si la impresora no puede enviar ni recibir faxes, asegúrese de que está conectada auna línea telefónica analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está conec-tado a una línea telefónica digital.

Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, consulte las tablas siguientes.

PPrroobblleemmaass aall eennvviiaarr ffaaxxeessSíntomas Causas Soluciones

El documento no se puedeescanear al utilizar elalimentador de documentos.

El documento es demasiadogrueso, fino o pequeño.

Utilice el cristal de exposiciónpara enviar el fax.

El documento se escanea ensentido oblicuo.

Las guías del alimentador dedocumentos no están ajustadasa la anchura del documento.

Ajuste las guías conforme a laanchura del documento.

El fax que ha recibido eldestinatario está borroso.

El documento está mal colocado. Coloque el documentocorrectamente.

El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.

El texto del documento esdemasiado claro.

Ajuste la resolución.

Hay un problema con la conexióntelefónica.

Compruebe que la líneatelefónica esté funcionando yvuelva a enviar el fax.

Hay un problema con la máquinade fax del remitente.

Realice una copia paracomprobar que la impresora estéfuncionando correctamente. Si lacopia se imprimió correctamente,solicite al destinatario quecompruebe el estado de sumáquina de fax.

El fax que ha recibido eldestinatario está en blanco.

El documento está mal colocado. • Alimentador de documentos:coloque el documentooriginal cara arriba.

• Cristal de exposición: coloqueel documento original caraabajo.

El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.

La línea telefónica está malconectada.

Compruebe la conexión de lalínea telefónica. Si estádesconectada, conéctela.

Hay un problema con la máquinade fax del destinatario.

Póngase en contacto con eldestinatario.



Síntomas Causas Soluciones

No se ha instalado o no se haactivado el fax.

Compruebe que se ha instalado yactivado el fax.


PPrroobblleemmaass aall rreecciibbiirr ffaaxxeessSíntomas Causas Soluciones

El fax recibido está en blanco. Hay un problema con la conexióntelefónica o con la máquina defax del remitente.

Compruebe si la impresora puederealizar copias. Solicite que elremitente vuelva a enviar el fax.

El remitente colocó las páginasde forma incorrecta.

Póngase en contacto con elremitente.

La impresora responde a lallamada, pero no admite datosentrantes.

No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varioselementos gráficos, es posibleque la impresora no tengasuficiente memoria. La impresorano contesta cuando tiene pocamemoria. Elimine losdocumentos y trabajosalmacenados y espere a quetermine el trabajo en curso. Estoaumentará la memoriadisponible.

Se reduce el tamaño del faxrecibido.

El suministro de papel de laimpresora no concuerda con eltamaño del documento enviado.

Confirme el tamaño original delos documentos. Es posible quelos documentos se hayanreducido en función del papeldisponible en la impresora.

No se pueden recibir faxesautomáticamente.

La impresora está configuradapara recibir faxes manualmente.

Configure la impresora para larecepción automática.

La memoria está llena. Coloque papel, si se haterminado, e imprima los faxesalmacenados en memoria.

La línea telefónica está malconectada.

Compruebe la conexión de lalínea telefónica. Si estádesconectada, conéctela.

Hay un problema con la máquinade fax del remitente.

Realice una copia paracomprobar que la impresora estéfuncionando correctamente. Si lacopia se imprime correctamente,pídale al destinatario quecompruebe que su máquina defax funcione correctamente.


225









Obtención de ayudaLa impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee mmeennssaajjeess ddee aaddvveerrtteenncciiaa eenn eellppaanneell ddee ccoonnttrroollCuando se presenta un estado de advertencia, la impresora le alerta del problema. Aparece unmensaje en el panel de control y la luz de estado LED del panel de control parpadea en ámbar orojo. Las alertas de advertencia le informan sobre estados de la impresora que requieren suatención, por ejemplo si hay una puerta abierta o los niveles de consumibles son bajos. Si sepresenta más de un estado de advertencia, los mensajes de advertencia aparecerán solo de unoen uno en el panel de control.

VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llooss eerrrroorreess aaccttuuaalleess eenn eell ppaanneell ddeeccoonnttrroollCuando se produce una condición de error, el panel de control muestra un mensaje parainformarle del problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora queimpiden imprimir o disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, sólose muestra uno en el panel de control.

UUssoo ddee llaass hheerrrraammiieennttaass ddee ssoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaassiinntteeggrraaddaassLa impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Entre estos informes seencuentra la página de impresión de muestra y el informe del historial de errores, que le puedenayudar a solucionar ciertos problemas. La página de impresión de muestra consiste en unaimagen que se imprime para mostrar la calidad de impresión. Se puede utilizar esta página parasolucionar problemas de calidad de impresión de la impresora. En el informe del historial deerrores se imprime información sobre los errores más recientes de la impresora.

Si desea más información, consulte Impresión de páginas de información.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddeell hhiissttoorriiaall ddee eerrrroorreess..1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.

2. Para imprimir el Informe del historial de errores, pulse Dispositivo→Asistencia→Páginas deasistencia técnica→Informe del historial de errores.


AAssiisstteennttee ddee AAyyuuddaa eenn llíínneeaaEl Asistente de Ayuda en línea consiste en una base de datos que proporciona instrucciones yasistencia para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemasde calidad de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más.

Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite www.xerox.com/office/VLC405support.


227



PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónnLa impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estaspáginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.Si desea más información, consulte Páginas de información.

PPaarraa oobbtteenneerr mmááss iinnffoorrmmaacciióónn aacceerrccaa ddee llaaiimmpprreessoorraaPara obtener más información acerca de su impresora, consulte Más información.




229

AEspecificacionesEste apéndice contiene:

• Configuraciones y opciones de la impresora... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

• Especificaciones físicas .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

• Especificaciones medioambientales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

• Especificaciones eléctricas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

• Especificaciones de rendimiento.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Configuraciones y opciones de la impresora

CCoonnffiigguurraacciioonneess ddiissppoonniibblleessLa impresora está disponible en dos configuraciones:

• Impresora de red con funciones de copia, escaneado y fax, y conectividad USB o de red.

• Impresora de red con funciones de copia, impresión automática a 2 caras, escaneado y fax, yconectividad USB o de red.

FFuunncciioonneess eessttáánnddaarrVelocidad de impresión Modos Estándar y Mejorada hasta 36 ppm (Carta)/35

ppm (A4)

Velocidad de impresión a 2 caras Modos Estándar y Mejorada hasta 24 imágenes porminuto

Resolución de impresión • Modo estándar: 600 x 600 x 1 ppp• Modo mejorado: 600 x 600 x 8 bits ppp

Capacidad de papel

• Bandeja especial• Bandeja 1• Alimentador de 550 hojas opcional• Bandeja de salida

• 150 hojas• 550 hojas• 550 hojas• 250 hojas

Tamaño máximo de impresión Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Impresión a 2 caras Hasta 163 g/m² en cualquier bandeja

Velocidad de copia

• Copia a 1 cara• Copia a 2 caras

• 36 copias por minuto a color, 36 a blanco y negro• 24 copias por minuto en color, 24 en blanco y

negro

Resolución de copia 600 x 600 ppp

Tamaño máximo de copia Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Alimentador de documentos Alimentador automático de documentos a 2 caras deuna sola pasada

Capacidad del alimentador de documentos 50 hojas

Resolución de escaneado

• Óptico• TWAIN• WIA

• 600 x 600 ppp• Hasta 1200 ppp interpolados• Hasta 600 ppp

Tamaño máximo de escaneado • 215.9 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.)• 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.)


Especificaciones

• Cristal de exposición• Alimentador automático de documentos a 2

caras de una sola pasada

Formatos de archivo • JPEG• TIFF• PDF• PDF/A• XPS

Funciones de escaneado admitidas • Escanear a base• Escanear a red (FTP o SMB)• Escanear a e-mail• Escanear a unidad USB• Escanear a escritorio (WSD)

Libreta de direcciones de e-mail • Hasta 100 direcciones de e-mail• Hasta 10 grupos de e-mail• Hasta 10 direcciones por grupo de e-mail

Panel de control Pantalla táctil LCD de 5 pulgadas con botones de Pági-na principal y Encendido/Activación

Conectividad • 2 x USB 2.0 (Tipo A)• USB 3.0 (Tipo B)• Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T• Conectividad de red inalámbrica con un adaptador

de red inalámbrica compatible con IEEE802.11 n/g/b (opcional)

• Transmisión de datos en proximidad (NFC)• AirPrint• Mopria™

Acceso remoto Servidor web integrado (Embedded Web Server)

OOppcciioonneess yy aaccttuuaalliizzaacciioonneess• Adaptador de red inalámbrica

• Unidad de disco duro de 320 GB

• Alimentador de 550 hojas

• Base

• Kit de lector de tarjetas externo/RFID

• Kit de interfaz de dispositivo externo

• Kit de activación de tarjetas de acceso común de Xerox®®


231

Especificaciones

Especificaciones físicas

PPeessooss yy ddiimmeennssiioonneess

Configuración estándarConfiguración con alimen-tador opcional de 550 hojas

Ancho 432 mm (17 pulg.) 432 mm (17 pulg.)

Profundidad 540 mm (21.3 pulg.) 540 mm (21.3 pulg.)

Altura 599 mm (23.6 pulg.) 737 mm (29 pulg.)

Peso 32.7 kg (72 lbs.) 35.25 kg (77.7 lbs.)

CCoonnffiigguurraacciióónn eessttáánnddaarr

CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ooppcciioonnaall ddee 555500 hhoojjaass


Especificaciones

RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ttoottaall

Configuración estándarConfiguración con alimen-tador opcional de 550 hojas

Ancho 932 mm (36.7 pulg.) 932 mm (36.7 pulg.)

Profundidad 1540 mm (60.6 pulg.) 1540 mm (60.6 pulg.)

Altura 919 mm (36.2 pulg.) 1014 mm (39.9 pulg.)

RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo

RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn bbáássiiccaa


233

Especificaciones

RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ccoonn eell aalliimmeennttaaddoorr ddee 555500 hhoojjaass ooppcciioonnaall


Especificaciones

Especificaciones medioambientales

TTeemmppeerraattuurraa• Intervalo de temperatura de funcionamiento: 10–32°C (50–90°F)

• Intervalo de temperatura óptimo: 15–28°C (59–82°F)

HHuummeeddaadd rreellaattiivvaa• Intervalo de humedad de funcionamiento: 10–85%

• Intervalo de humedad óptima: 20–70% de humedad relativa a 28 °C (82 °F)

Nota: En condiciones extremas, como a 10 °C y con un 85% de humedad relativa, puedenproducirse defectos a causa de la condensación en la impresora.

AAllttiittuuddPara obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170pies).


235

Especificaciones

Especificaciones eléctricas

VVoollttaajjee ddee llaa ffuueennttee ddee aalliimmeennttaacciióónn yy ffrreeccuueenncciiaa

Voltaje de la fuente dealimentación Frecuencia Corriente requerida

110–127 VCA +/-10%

(99–140 VCA)

60 Hz +/- 3 Hz 10 A

220–240 VCA +/- 10%

(198–264 VCA)

50 Hz +/- 3 Hz 6 A

CCoonnssuummoo ddee eenneerrggííaa• Modo de reposo: <4 W

• Modo bajo consumo: 19.5 W

• En espera: 82 W

• Impresión continua: 705 W

RReecciiccllaajjee ddee ccoonnssuummiibblleessSi desea devolver los consumibles para su reciclaje, siga las instrucciones que se incluyen con losconsumibles nuevos. Si no dispone de las instrucciones o la etiqueta de envío, para obtener más in-formación, consulte: www.xerox.com/recycling.


Especificaciones


Especificaciones de rendimientoFunción Especificaciones

Tiempo de calentamiento de la impresora Encendido: tan solo 60 segundos.

Recuperación del modo de reposo: en tan solo 4segundos.

Nota: Para el intervalo de calentamiento sesupone una temperatura ambiente de 20 °C(68 °F) con una humedad relativa del 65%.

VVeelloocciiddaadd ddee iimmpprreessiióónnLa velocidad de impresión para la impresión continua es de hasta 36 ppm. La velocidad de impre-sión es la misma para la impresión en color o en blanco y negro.

En la velocidad de impresión influyen varios factores:

• Modo de impresión: El modo de impresión más rápido es Estándar

• Tamaño del papel: Carta (8.5 x 11 pulg.) se imprime un poco más rápido que A4 (210 x 297mm). Con tamaños más grandes se reduce la velocidad de impresión.

• Pesos y tipos de papel: Para imprimir más rápido utilice papel de 105 g/m² o menos.

Velocidades máximas de impresión:

• Impresión a 1 cara: 36 ppm en papel de tamaño Carta y 35 ppm en papel A4

• Impresión a 2 caras: 24 imágenes por minuto en papel de tamaño Carta y en papel A4

• Cartulina: 18 ppm


237

Especificaciones


Especificaciones


239

BInformación sobre normativasEste apéndice contiene:

• Normativa básica .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

• Normativa sobre copias... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

• Normativa de envío de faxes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

• Certificado de seguridad... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

• Fichas de datos de seguridad de materiales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Normativa básicaXerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromag-néticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impre-sora en un entorno de oficina habitual.

EEssttaaddooss UUnniiddooss ((NNoorrmmaattiivvaa FFCCCC))Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, se-gún los apartados 15 y 18 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionaruna protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entor-nos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no seinstala y utiliza el equipo conforme a estas instrucciones, se pueden causar interferencias con lascomunicaciones de radio. La utilización de este equipo en áreas residenciales probablemente cau-se molestias por las interferencias. Los usuarios deberán evitar las interferencias por sus propiosmedios.

Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puedecomprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir lasinterferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a una toma eléctrica cuyo circuito sea diferente al del receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuariopodría perder la autorización para usar este equipo.

AVISO: Para asegurar el cumplimiento de los artículos 15 y 18 de las reglas FCC, utilice ca-bles de interfaz blindados.

CCaannaaddááEste aparato digital de clase A cumple con las normativas ICES-003 y ICES-001 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.

CCeerrttiiffiiccaaddooss eenn EEuurrooppaa

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimientode las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en la fecha indicada:• 16 de abril de 2014: Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos

Por el presente documento Xerox declara que el modelo de equipos de radio VersaLink® C405cumple la Directiva 2014/53/UE. El texto completo de la declaración de conformidad de la UEpuede encontrarse en la dirección de Internet siguiente: www.xerox.com/environment_europe

Esta impresora, si se utiliza correctamente de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni parael consumidor ni para el entorno.


Información sobre normativas


AVISO:

• Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especí-fico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

• La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría interferircon el funcionamiento de este dispositivo Xerox. Si una radiación externa procedente deequipos ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en Xerox para solicitarasistencia.

• Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de radiofre-cuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas alrespecto.

• Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables deinterfaz blindados.

IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccuueerrddoo mmeeddiiooaammbbiieennttaall ssoobbrreeeeqquuiippooss ddee iimmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess ddee llaa UUnniióónnEEuurrooppeeaa ((lloottee 44))

IInnffoorrmmaacciióónn mmeeddiiooaammbbiieennttaall qquuee ssuummiinniissttrraa ssoolluucciioonneessmmeeddiiooaammbbiieennttaalleess yy rreedduuccee ccoosstteessLa información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con rela-ción a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el estudio Lote 4sobre equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioam-biental de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes:

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenesA4 por minuto

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4por minuto

Beneficios medioambientales de la impresión a doble caraLa mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocidacomo "dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto,ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. Según el acuerdo sobreequipos de impresión de imágenes (Lote 4), los modelos con velocidad de impresión igual o supe-rior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro deben activar automática-mente la función de impresión a doble cara durante la configuración y la instalación delcontrolador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresión inferior tambiéntengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la instalación. Si sigue utilizandola función de impresión a doble cara, se reducirá el impacto medioambiental de su trabajo. Noobstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en el contro-lador de impresión.

Tipos de papelEste producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un es-quema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno simi-lar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cadaimpresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es com-patible con sus necesidades de impresión.


241


Producto con la calificación ENERGY STAR

La configuración siguiente de este dispositivo tiene la certificaciónENERGY STAR® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR pa-ra equipos de generación de imágenes:

Impresora de red con funciones de copia, impresión automática a 2 caras, esca-neado y fax, y conectividad USB o de red.

ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas comerciales registradas enlos Estados Unidos.

El programa de equipos de impresión de imágenes ENERGY STAR es un progra-ma de colaboración entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea yJapón y el sector de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, im-presoras, dispositivos de fax, impresoras multifuncionales, ordenadores persona-les y monitores con un uso eficiente de la energía. Reducir el consumoenergético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana,la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisionesproducidas cuando se genera electricidad.

La configuración prefijada en fábrica de ENERGY STAR® permite a los equipos de Xerox pasar alos modos de ahorro de energía 2 minutos después de imprimir o copiar el último trabajo.

Consumo de energía y tiempo de activaciónLa cantidad de electricidad que consume una impresora depende de la forma en que se utiliza laimpresora. Este impresora se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.

Los modos de ahorro de energía están activados en la impresora para reducir el consumo de ener-gía. Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este mo-do, el dispositivo puede imprimir de inmediato. Si la impresora no se utiliza durante un tiempo, laimpresora pasa al Modo de bajo consumo y después al Modo de reposo. En estos modos, solamen-te permanecen activas las funciones esenciales para permitir la reducción del consumo de energía.La impresora tarda más en producir la primera impresión después de salir del modo de ahorro deenergía que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activacióndel sistema y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado.

Para ahorrar energía, puede activar el modo de Apagado automático de la impresora. Si está acti-vado el modo de Apagado automático, puede configurar el modo con las opciones siguientes:

• Permitir siempre: La impresora se apaga automáticamente después de una cantidad de tiem-po especificada y después de que haya transcurrido el tiempo de espera del Modo de bajo con-sumo y del modo de reposo.

• Permitir SOLO cuando se cumplan las condiciones: La impresora se apaga automáticamentedespués de que hayan transcurrido los tiempos de espera. La impresora también se apaga sino se han activado el fax, la unidad USB y la red cableada y no cableada.

Para cambiar las opciones del modo de ahorro de energía, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/VLC405docs Si necesita ayuda, contacte con el administrador del sistema o con-sulte la Guía del administrador del sistema.

Para activar el modo de apagado automático, póngase en contacto con el administrador del siste-ma. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite: www.xerox.com/environment.









Nota: Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede re-sultar en un aumento general de consumo de energía de la impresora. Antes de desactivarlos modos de ahorro de energía o de ajustar un tiempo de activación prolongado, piense enel aumento del consumo energético de la impresora.

Opciones de ahorro de energía prefijadasEsta impresora tiene la certificación ENERGY STAR® conforme a los requisitos del programaENERGY STAR para equipos de generación de imagen. El tiempo de transición del modo de prepa-rada al modo de bajo consumo puede ajustarse hasta en 60 minutos. El valor predeterminado esde 1 minuto. El tiempo de transición del modo de bajo consumo al modo de reposo puede ajustar-se hasta en 60 minutos. El valor prefijado es de 1 minuto. El tiempo total de transición del modopreparada al modo de reposo puede durar hasta 60 minutos.

Para cambiar las opciones del modo de ahorro de energía, póngase en contacto con el administra-dor del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC405docs.

Certificación EcoLogo para equipos de oficina CCD-035

Este producto ha obtenido la certificación EcoLogo para equipos de oficina, ya quecumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental. Para obteneresta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto cumple los re-quisitos de eficiencia energética estipulados por el programa EcoLogo. Las copia-doras, impresoras, equipos multifuncionales y fax certificados deben cumplirademás otros requisitos, como la reducción de emisiones químicas y su compatibili-dad con el uso de consumibles reciclados. EcoLogo se estableció en 1988 para ayu-dar a los consumidores a identificar productos y servicios con menor impactomedioambiental. EcoLogo es una certificación medioambiental de carácter volun-tario, multifactorial y basado en el ciclo de vida de los productos. Esta certificaciónindica que el producto ha sido sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaus-tivo programa de auditoría, o ambos, para probar su cumplimiento de estrictos es-tándares independientes de eficiencia medioambiental.

AAlleemmaanniiaa

AAlleemmaanniiaa -- BBlluuee AAnnggeell

RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, otor-gó a este dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental BlueAngel.

Impresora de red con funciones de copia, impresión automática a 2 caras, esca-neado y fax, y conectividad USB o de red.

Esta etiqueta lo cataloga como un dispositivo que satisface los criterios Blue An-gel para la aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabrica-ción y operación. Para más información, vaya a www.blauer-engel.de.

BBlleennddsscchhuuttzzDas Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vor-gesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produktnicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.


243




http://www.blauer-engel.de

LLäärrmmeemmiissssiioonnMaschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

IImmppoorrtteeuurrXerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Deutschland

DDiirreeccttiivvaa RRooHHSS ddee TTuurrqquuííaaDe conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que "cumple con la normativaEEE".

“EEE yönetmeliğine uygundur.”

CCeerrttiiffiiccaaddoo CCoommuunniiddaadd EEccoonnóómmiiccaa EEuurraassiiááttiiccaaRusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de librecomercio: Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Los miembros de la Comu-nidad Económica Eurasiática han adelantado un programa de regulación común yuna marca de certificado común para EurAsEC: la marca EAC.

IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree nnoorrmmaattiivvaa ppaarraa llooss aaddaappttaaddoorreessddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa ddee 22..44 GGHHzz yy 55 GGHHzzEste producto contiene un módulo transmisor de radio de LAN inalámbrica de 2.4 GHz y 5 GHzque cumple los requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210de Industry Canada y la directiva del Consejo Europeo 2014/53/UE. La potencia de salida de ra-diofrecuencia (RF) de este dispositivo no superará los 20 dBm en cualquier banda de frecuencia.

El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes:

1. Este dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales, y

2. Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas las interferencias quepuedan provocar un funcionamiento no deseado.

Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xe-rox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

EEmmiissiióónn ddee oozzoonnooEsta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producidodepende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidadeslo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buenaventilación.

Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya awww.xerox.com/environment_europe.






Normativa sobre copias

EEssttaaddooss UUnniiddoossEl Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en de-terminadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de ha-cer tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda.

• Moneda de bancos nacionales.

• Cupones de bonos.

• Billetes bancarios de la Reserva Federal.

• Certificados de depósito de plata.

• Certificados de depósito de oro.

• Bonos de Estados Unidos.

• Pagarés del tesoro.

• Billetes de la Reserva Federal.

• Billetes fraccionarios.

• Certificados de depósito.

• Papel moneda.

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicita-rios en relación con la campaña para su venta.

• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbrematasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fineslegales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar,con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea in-ferior al 75% o superior al 150% del original.

• Giros postales.

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de EstadosUnidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedanser emitidos mediante alguna ley del Congreso.

• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario delos derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechosde autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más infor-mación sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Bi-blioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjerospueden fotocopiarse.


245


5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

6. Papeles de inmigración.

7. Tarjetas de registro de reclutamiento.

8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.

• Ingresos o ganancias.

• Documento judicial.

• Condición física o mental.

• Estado de dependencia.

• Servicio militar anterior.

• Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de va-rios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sidoencargada por el responsable de dicho departamento).

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil.

• Permisos de conducir.

• Certificados de titularidad de automóviles.

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de sucontenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor delos Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

CCaannaaddááEl Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados endeterminadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables dehacer tales reproducciones.

• Billetes bancarios o papel moneda

• Bonos o valores de un gobierno o banco

• Letras o vales del Tesoro

• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Ca-nadá o un tribunal

• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensiónde que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalentepara una provincia)

• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (ouna de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agen-cia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado

• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Cana-dá o de una provincia o por el gobierno de otro estado

• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar oemitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificaciónauténtica



• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el con-sentimiento del titular

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite nin-guna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a suabogado.

OOttrrooss ppaaíísseessLa copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas ypenas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y documentos de identidad

• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento deltitular

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su conte-nido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.


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Normativa de envío de faxesEEssttaaddooss UUnniiddooss

RReeqquuiissiittooss ddee eennccaabbeezzaaddoo ppaarraa eell eennvvííoo ddee ffaaxxLa Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act)de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida unamáquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior oinferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora deenvío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el nú-mero de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de te-léfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda lade transmisión local o de larga distancia.

Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para elenvío de fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre la configuraciónde valores prefijados de la transmisión.

IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccooppllaaddoorr ddee ddaattoossEste equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Conse-jo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments,ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye unidentificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionareste número a la compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefó-nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA.Con el producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Seconecta a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instala-ción para obtener más información.

Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cablede línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación.Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinarel número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN enuna línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En lamayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Paraasegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número totalde números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homo-logados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del iden-tificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representadosmediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Paraproductos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta.

Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitarlos códigos que se indican a continuación:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y



Precaución: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modularinstalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría da-ñar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabili-dad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conectorno autorizado.

Si este equipo Xerox® provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría inte-rrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el aviso no esfactible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía te-lefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación ala FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedi-mientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza cam-bios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar loscambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.

Si tiene problemas con este equipo Xerox®, póngase en contacto con el centro de asistencia co-rrespondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de con-tacto figura en la aplicación Dispositivo en la impresora y en la parte posterior de la secciónSolución de problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica,la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se hayasolucionado.

Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para repararla impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado elmismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período degarantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea comparti-da está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase encontacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servi-cios públicos o la comisión de corporaciones.

Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea tele-fónica. Asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox® no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte ala compañía telefónica o a un instalador autorizado.

CCaannaaddááEste producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por elproveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, osu mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que elusuario desconecte el equipo.

Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra.Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicasy de los sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estarconectadas. Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.

AVISO: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organis-mo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión atierra.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminalindica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La ter-minación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única


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limitación al número de dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos losdispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta delequipo.

CCaannaaddáá CCSS--0033 EEddiicciióónn 99Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03, edición 9.

UUnniióónn EEuurrooppeeaa

DDiirreeccttiivvaa ssoobbrree eeqquuiippooss rraaddiiooeellééccttrriiccooss yy eeqquuiippooss tteerrmmiinnaalleess ddeetteelleeccoommuunniiccaacciióónnEste equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es com-patible son equipos PBX de los países siguientes:

Certificados compatibles con redes PSTN analógicas paneuropeas y PBX

Austria Grecia Países Bajos

Bélgica Hungría Noruega

Bulgaria Islandia Polonia

Chipre Irlanda Portugal

República Checa Italia Rumanía

Dinamarca Letonia Eslovaquia

Estonia Liechtenstein Eslovenia

Finlandia Lituania España

Francia Luxemburgo Suecia

Alemania Malta Reino Unido

Si tiene algún problema con sus productos, acuda a su contacto habitual en Xerox. Este productose puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar el dispo-sitivo a una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar asistencia.

Nota:

• Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o portonos multifrecuencia (DTMF), Xerox recomienda que se configure para usar la señaliza-ción DTMF. La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y másrápido.

• La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dis-positivo de control no autorizado por Xerox anulará el certificado.



NNuueevvaa ZZeellaannddaa1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de ter-

minal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mí-nimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporcionaningún tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todoslos servicios de red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamen-te en todo sentido con otro artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.

Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidadesde datos más altas designadas. Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se res-trinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Tele-com no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.

2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación oeliminación.

3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientesde Telecom.

4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecomes la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admi-tan la marcación por pulso en el futuro.

5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo,puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación fal-sa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Te-lecom Faults Service.

6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la mar-cación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.

AVISO: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro ti-po desde este dispositivo durante un apagón.

7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositi-vo conectado a la misma línea.

8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependendel equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado pa-ra operar dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:

Para llamadas reiteradas al mismo número:

• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30minutos para una iniciación de llamada manual individual, y

• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre elfinal de un intento y el inicio del siguiente intento.

Para realizar llamadas automáticas a distintos números:

Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos númerosqueden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento dellamada y el principio de otro.

9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a unasola línea a la vez no debe ser superior a 5.

SSuuddááffrriiccaaEste módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargasde tensión.


251


Certificado de seguridadEste equipo ha recibido la certificación de las siguientes organizaciones por el cumplimiento de lasnormas de seguridad indicadas a continuación.

Organismo Norma

Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./Canadá) UL 60950-1, 2a. edición, 2014-10-14

CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-07, 2ª. edición, 2014-10

Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC 60950-1:2005 + A1:2009 + A2:2013 EN 60950-1:2006 + A11:2009 + A1:2010 + A12:2011 +A2:2013



Fichas de datos de seguridad de materialesPara ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:

• Norteamérica: www.xerox.com/msds

• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono del Servicio de asistencia técnica pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts.


253


http://www.office.xerox.com/cgi-bin/printer.pl?APP=udpdfs&Page=color&Model=VersaLink+VLC405&PgName=msdsna&Language=spanish







255

CReciclaje y eliminación de productosEste apéndice contiene:

• Todos los países.. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

• Norteamérica ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

• Unión Europea ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

• Otros países .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Todos los paísesSi usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el productopuede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar suje-ta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramentela normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener in-formación sobre reciclaje y eliminación, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclora-to: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, lasbaterías. Es posible que se necesiten precauciones especiales para su manipulación. Para más in-formación, vaya a www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.


Reciclaje y eliminación de productos

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

NorteaméricaXerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este pro-ducto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambien-tales de Xerox, visite www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje y laeliminación de equipos, póngase en contacto con las autoridades locales.


257



Unión EuropeaAlgunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbitoprofesional o comercial.

ÁÁmmbbiittoo ddoommééssttiiccoo oo pprriivvaaddoo

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando losmismos medios que emplea para los residuos domésticos.

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-sechar deben separarse de los residuos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designadospara depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngaseen contacto con las autoridades locales.

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el dis-tribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contac-to con su distribuidor para obtener información.

ÁÁmmbbiittoo pprrooffeessiioonnaall oo ccoommeerrcciiaall

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedi-mientos aplicables en su país.

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-sechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xe-rox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegadoal final de su vida útil.



RReeccooggiiddaa yy eelliimmiinnaacciióónn ddee eeqquuiippooss yy bbaatteerrííaass

La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que losacompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las bateríasque hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con otros dese-chos domésticos.

Con el objetivo de que los productos usados y las baterías gastadas sigan el procedi-miento adecuado de tratamiento, recuperación y reciclaje, deposítelos en los puntos derecogida establecidos para este fin según la legislación nacional y las Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está con-tribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos noci-vos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de las personas y elmedio ambiente.

Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje de productos usados y ba-terías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de resi-duos o el punto de venta donde adquirió los artículos.

La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de multasde acuerdo con la legislación nacional.

EEmmpprreessaass ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaaSi desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor paraobtener más información.

EElliimmiinnaacciióónn ffuueerraa ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaaEstos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, pónga-se en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento deeliminación adecuado.

NNoottaa ssoobbrree eell ssíímmbboolloo ddee bbaatteerrííaaEl símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. Es-to indica la conformidad con los requisitos de la directiva.

EExxttrraacccciióónn ddee llaass bbaatteerrííaassLas baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el fabricante.


259


Otros paísesPóngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren so-bre la eliminación.




261

DFunciones de las aplicaciones

262

Equipo

multifunción

colorXerox

®VersaLink®

C405

Guíadelusuario

Función Descripción Copia E-mail FaxFax deservidor

Escaneara

Copia detarjetade ID

Prefijado Utilice Prefijado para seleccionar losvalores almacenados anteriormente.Seleccione el Prefijado deseado en elmenú.

• • • • •

Color de salida Utilice Color de salida para controlarla reproducción de la salida oimpresión.

• • • •

Control de color Para un documento original en color,puede ajustar el equilibrio de los colo-res de impresión entre cian, magenta,amarillo y negro antes de imprimir lacopia.

•

Efectos de color Para un documento original en color,puede ajustar el color de la copia me-diante los efectos de color predeter-minados. Por ejemplo, los colores dela copia se pueden ajustar para quesean más brillantes o más fríos.

•

Saturación Saturación permite ajustar la intensi-dad del color y la cantidad de gris enel color.

• • •

A 2 caras y Escaneadoa 2 caras

Puede utilizar opciones de escaneadoa doble cara para configurar el dispo-sitivo para escanear una o ambas ca-ras del documento original. Para lostrabajos de Copia, puede especificarla salida a 1 cara o a doble cara.

• • • • •

Funcionesde

lasaplicaciones

Equipomultifunción

colorXerox®VersaLink

®C405

Guía

delusuario263


Escaneara


Suministro de papel Utilice Suministro del papel para es-pecificar el tamaño, tipo y color delpapel deseado o la bandeja de papelque desea utilizar. Si ha seleccionadoAuto, la impresora selecciona la ban-deja de papel con base en el tamañodel documento original y las opcionesseleccionadas.

• •

Clasificadas Es posible clasificar automáticamen-te los trabajos de copia de varias pá-ginas. Por ejemplo, si realiza trescopias a una cara de un documentode seis páginas, las copias se imprimi-rán en el siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3,4, 5, 6.

•

Reducir/Ampliar Es posible reducir la imagen a tan so-lo un 25% del tamaño original o au-mentarla hasta un máximo de400%.

• •

Tipo de original La impresora optimiza la calidad deimagen de las copias basándose enel tipo de imágenes del documentooriginal y en cómo se creó el original.

• • • • • •

Más claro/Más oscuro Utilice el control deslizante Más cla-ro/Más oscuro para hacer que la ima-gen de salida o impresión sean másclaras o más oscuras.

• • • • • •

Funcionesde

lasaplicaciones

264

Equipo

multifunción

colorXerox

®VersaLink®

C405

Guíadelusuario


Escaneara


Nitidez Utilice esta opción para ajustar la ni-tidez de la imagen de salida o impre-sión. Para obtener los mejoresresultados, ajuste la nitidez de lasimágenes de texto y suavice lasfotos.

• • • • •

Mejora de imagen Utilice las opciones de mejora de laimagen para seleccionar la Supresióndel fondo cuando escanea documen-tos originales en una hoja en color opara ajustar el contraste de laimagen.

• •

Orientación deloriginal

Puede utilizar la opción Orientacióndel original para especificar el diseñode las imágenes originales que se es-caneen. La impresora utiliza la infor-mación para determinar si esnecesario girar las imágenes paraproducir el diseño de impresióndeseado.

• • •

Desplazamiento deimagen

Desplazamiento de imagen permitemodificar la ubicación de la imagenen el papel. Se puede desplazar laimagen impresa a lo largo del eje X eY de cada hoja de papel.

•

Supresión automáticadel fondo

Utilice la opción Supresión automáti-ca del fondo para reducir la sensibili-dad de la impresora a las variacionesen los colores de fondo claro.

• •

Funcionesde

lasaplicaciones

Equipomultifunción


®C405

Guía

delusuario265


Escaneara


Borrado de bordes Puede borrar el contenido de los bor-des de las imágenes mediante la fun-ción Borrado de bordes. Es posibleespecificar la cantidad de borrado enlos bordes derecho, izquierdo, supe-rior e inferior.

• • •

Tamaño del original Para asegurarse de que escanea elárea correcta de los documentos, es-pecifique el tamaño del documentooriginal.

• • • • •

Copia de libro Puede usar la función Copia de libropara copiar libros, revistas u otros do-cumentos encuadernados.

•

Cubierta anterior Es posible imprimir la primera páginadel trabajo de copia en papel diferen-te, por ejemplo, papel de color o car-tulina. La impresora selecciona elpapel especial de una bandeja dife-rente. La cubierta puede estar impre-sa o en blanco.

Nota: Esta función solo estádisponible en las impresorasen las que se haya instalado elKit de productividad opcional.

•

Anotaciones Puede agregar Anotaciones a las co-pias, como los números de página yla fecha.

•

Funcionesde

lasaplicaciones

266

Equipo

multifunción

colorXerox

®VersaLink®

C405

Guíadelusuario


Escaneara



Creación de folletos La función Creación de folletos impri-me dos páginas en cada cara del pa-pel. Las páginas se reordenan demanera que se encuentren en ordennumérico una vez plegadas.


•

Diseño de página Puede imprimir el número de páginasseleccionado en una cara de la hojade papel. Seleccionar varias páginaspor hoja permite ahorrar papel y esútil para revisar el formato de undocumento.

•

Copia de muestra Copia de muestra permite imprimiruna copia de prueba de un trabajoantes de imprimir varias copias. Estafunción es útil para los trabajos com-plejos o de alto volumen. Después deimprimir y examinar la copia de prue-ba, puede imprimir o cancelar las co-pias restantes.

•

Funcionesde

lasaplicaciones

Equipomultifunción


®C405

Guía

delusuario267


Escaneara


Cantidad Utilice esta opción para especificar elnúmero deseado de copias de tarjetade ID.

•

Vista previa Utilice esta opción para ver un ejem-plo de las imágenes escaneadas. Pue-de utilizar Vista preliminar paracontinuar escaneado y agregandopáginas a un trabajo.

• • • •

Resolución La resolución determina el tamañodel grano de los elementos gráficos.La resolución de imagen se mide enpuntos por pulgada (ppp).

• • • •

Contraste Puede usar la opción Contraste paraajustar la variación entre las áreasclaras y oscuras de la imagen.

• •

Eliminar pág. enblanco

Eliminar páginas en blanco configurala impresora para que omita las pági-nas en blanco.

• • • •

Escaneado de libro Puede usar la función Escaneado delibro para escanear libros, revistas uotros documentos encuadernados.

• •

Asunto Utilice la opción Asunto para agregarun título o encabezado a un e-mail.

•

Funcionesde

lasaplicaciones

268

Equipo

multifunción

colorXerox

®VersaLink®

C405

Guíadelusuario


Escaneara


De Utilice la opción De para especificarel remitente del e-mail.

• •

Responder a Utilice la dirección Responder a paraincluir una dirección de e-mail a laque desea que el destinatario contes-te. Esta opción es útil si desea que eldestinatario responda a su direcciónde e-mail, en lugar de al dispositivo.

Nota: El administrador delsistema puede prefijar estaopción.

• •

Mensaje Utilice Mensaje para especificar in-formación para acompañar al e-mail.

• •

Formato de archivo Utilice la opción Formato de archivopara especificar el formato de la ima-gen guardada o para definir una ima-gen de búsqueda. Puede agregar unaclave para proteger la imagen o paraseleccionar combinar varias imáge-nes en un solo archivo.

•

Si el archivo ya existe Utilice la opción Si el archivo ya exis-te para definir qué acción toma eldispositivo cuando el nombre del ar-chivo ya se ha utilizado.

•

Funcionesde

lasaplicaciones

Equipomultifunción


®C405

Guía

delusuario269


Escaneara


Nombre del archivo Utilice la opción Nombre del archivopara especificar un nombre para elarchivo que contiene las imágenes deescaneado.

• •

Fax de libro Puede usar la función Fax de libro pa-ra escanear libros, revistas u otros do-cumentos encuadernados paraenviarlos por fax.

• •

Velocidad inicial Seleccione la velocidad inicial máselevada para transmitir el fax, a me-nos que el destino del fax que va aenviar tenga requisitos especiales.

•

Portada Puede utilizar la opción de Portadapara agregar una página de introduc-ción al principio de su fax. Puedeagregar un breve comentario a laportada, así como los datos del desti-natario y remitente.

•

Texto de encabezadode la transmisión

Es ilegal enviar un mensaje desde unfax sin incluir la información adecua-da en el texto de encabezado de latransmisión. Asegúrese de que elnombre y el número de teléfono delremitente y de que la fecha y hora detransmisión se incluyan en todos losfaxes.

•

Funcionesde

lasaplicaciones

270

Equipo

multifunción

colorXerox

®VersaLink®

C405

Guíadelusuario


Escaneara


Envío diferido Es posible especificar la hora a la quela impresora enviará el trabajo defax. Puede retrasar el envío de su tra-bajo de fax hasta 24 horas.

• •

Envío prioritario Utilice Envío prioritario para identifi-car faxes urgentes. Los faxes priorita-rios se envían primero.

•

Envío manual Puede utilizar la función de envío ma-nual para activar el altavoz del mó-dem de fax temporalmente. Estafunción es útil para hacer llamadasinternacionales o al utilizar sistemastelefónicos en los que se debe espe-rar un tono de audio específico.

•

Sondeo Sondeo permite recuperar faxes al-macenados en otras máquinas defax.

•

Funcionesde

lasaplicaciones

Documents

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