Page introductive à lire attentivement par le candidat

CONCOURS EXTERNES IT 2015 EPREUVE TECHNIQUE D’ADMISSION

Durée : 2 heures

Coefficient : 2

CONCOURS N° 168

Corps : Assistant ingénieur

BAP : J : Gestion et pilotage

Emploi-type : Assistant en gestion admisnistrative

Délégation organisatrice : Ile de France Ouest et Nord, Meudon

REMARQUES IMPORTANTES

La calculatrice simple est autorisée.

Le sujet comporte quatre parties distinctes. Elles pourront êtres traitées dans l’ordre souhaité.

La feuille de réponse au cas pratique doit être rendue avec la copie.

CAS PRATIQUE (10 Points)

Le laboratoire ROSETTA, unité de mixte de recherche dont les tutelles sont le CNRS et l’Université de

Strasbourg, compte 100 agents travaillant dans 5 équipes de recherche dont celle de Monsieur A.

L’équipe de Monsieur A, a obtenu un financement de la commission européenne pour réaliser le

projet PLUTON réparti en 2 principaux WorkPackage (WP-programme de travail) :

- Le WP1 relatif à des travaux de recherche

- Le WP4 lié à des travaux de dissémination (diffusion des résultats du projet)

Ce projet, géré par le CNRS et dont le responsable scientifique est Monsieur A, a démarré le

01.01.2010.

Le taux de TVA applicable est de 20%.

L’ensemble des coûts déclaré pour justifier le projet Pluton de l’équipe de Monsieur A est récapitulé

ci-dessous. Tous les agents appartiennent à l’équipe de Monsieur A.

Les coûts des personnels CNRS ainsi que les missions, consommables, sous-traitance et équipements

ont été payés sur des crédits CNRS.

Le contrat « Grant agreement » ainsi qu’une annexe explicative sont joint au sujet. Aucune autre

annexe/document n’est fourni.

Personnel permanent

- Monsieur A est chargé de recherche au CNRS.

Son coût est de 50000€ par an.

Ses feuilles d’activités sur la première année 2010 indiquent qu’il a travaillé 20% de son temps

productif sur le projet PLUTON, 10% sur le WP1 et 10% sur le WP4.

- Madame B est maître de conférences à l’Université.

Son coût est de 40000€ par an.

Ses feuilles d’activités sur la première année indiquent qu’elle a travaillé 15% de son temps

productif sur le WP1 du projet PLUTON.

- Madame C est chargée de recherche au CNRS.

Son coût est de 45000€ par an.

Elle n’a pas fait de feuille d’activités. Elle indique avoir travaillé 5% de son temps sur le WP4

- Mademoiselle D est gestionnaire administrative du laboratoire ROSETTA.

Elle a coûté 30000€ en 2010. Elle déclare avoir travaillé 10% de son temps sur le WP1.

Personnel non permanent (CDD et étudiant stagiaire)

- Madame X est ingénieure d’études en CDD CNRS financé à 100% sur le projet ANR SOLEIL.

Elle a coûté 20 000€ en 2010. Monsieur A indique qu’elle a travaillé 10% sur le WP1.

- Monsieur Y est thésard en CDD CNRS financé à 100% sur le projet PLUTON.

Il a coûté 35 000€ en 2010. Ses feuilles d’activités indiquent qu’il a exclusivement travaillé

sur le WP1.

- Monsieur Z est étudiant stagiaire CNRS financé sur les ressources propres du laboratoire.

Il a coûté 800€ en 2010 et a travaillé exclusivement sur le WP1.

Equipement

- Un spectromètre a coûté 50 000€HT. Il a été livré le 1/02/2010 et a été payé le 01/03/2010.

Il n’y a pas de fiche de suivi de l’utilisation de cet équipement en 2010. Monsieur A indique

que cet équipement a été utilisé pour le WP1.

- Un diffractomètre a coûté 40 000€HT. Il a été livré le 01/04/2010 et a été payé le

01/05/2010. Les fiches de suivi de l’équipement indiquent qu’il a été utilisé à 100% sur le

WP1 du projet PLUTON.

Mission

- Monsieur A est parti du 10 au 20 novembre 2009 pour présenter ses résultats de recherche

au congrès Alpha. Sa mission a coûté 1000€/ la facture a été payée le 08/12/2009. Monsieur

A a déclaré que cette mission concernait le WP4.

- Mademoiselle D et Monsieur A se sont rendus à la réunion de démarrage du projet PLUTON

du 2 au 5 janvier 2010. Chaque mission a coûté 500€. Elles ont été payées le 15/01/2010.

Monsieur A et Mademoiselle D ont déclaré que cette mission concernait le WP1.

- Monsieur E se rend au Workshop du projet Beta du 7 au 11 mars 2010. Sa mission a coûté

800€. Elle a été payée le 30/03/2010. Monsieur E a déclaré que cette mission concernait le

WP4.

Consommable

Les factures suivantes ont été payées sur le contrat PLUTON :

- Frais de papèterie : 800€HT payés en 2010. Monsieur A a déclaré que cette dépense

concernait le WP1.

- Electricité du laboratoire ROSETTA : 20000€ HT payés en 2010. Monsieur A a déclaré que

cette dépense concernait le WP1.

- Ordinateur portable de monsieur A : 500€ TTC payés en 2010. Monsieur A a déclaré que

cette dépense concernait le WP4.

- Logiciel « Pack office Microsoft » pour l’ordinateur de Mademoiselle D : 100€ HT payés en

2010. Monsieur A a déclaré que cette dépense concernait le WP1.

- Consommables d’astrophysique / projet PLUTON, équipe de monsieur A : 10 000€TTC payés

en 2010. Monsieur A a déclaré que cette dépense concernait pour 90% le WP1 et 10% le

WP4.

Sous traitance

- Un traiteur a été payé en 2010 pour le buffet de réunion du laboratoire ROSETTA. La

réunion a duré 2 jours. Il y avait 100 agents présents. La facture s’élève à 6000€TTC.

Monsieur A a déclaré que cette dépense concernait le WP1.

- Un prestataire a analysé, pour l’équipe de Monsieur A, des échantillons du projet PLUTON.

La facture, payé le 6/09/2010, était de 2000€HT. Monsieur A a déclaré que cette dépense

concernait le WP1.

Questions aux candidats 1/ A l’aide du Grant agreement et de l’annexe du cas pratique fournis, réaliser la justification de la

première période (P1) dans le tableau à trois colonnes ci-joint avec dans chacune la somme par Work

package des coûts directs, indirects et inéligibles du projet PLUTON.

2/ Expliquez vos choix de classement en coût direct, indirect ou inéligible, des coûts de papèterie, du

spectromètre et de madame X ?

Coûts directs Coûts indirects Coûts inéligibles

Personnels permanents WP1

Personnels permanents WP4

Personnels non permanents WP1

Personnels non permanents WP4

Numéro de copie

Couts directs Coûts indirects Coûts inéligibles

Equipements WP1

Equipements WP4

Missions WP1

Missions WP4

Consommables WP1

Consommables WP4

Sous-traitance WP1

Couts directs Coûts indirects Coûts inéligibles

Sous-traitance WP4

Total WP1 + WP4

Annexe cas pratique : Coûts éligibles du nouveau programme cadre européen

H2020

1.1 Les coûts directs Les coûts directs correspondent aux coûts éligibles pouvant être directement rattachés au projet et que l’établissement a enregistré au sein de sa comptabilité selon ses règles et principes comptables. La définition rejoint donc celle d’une charge directe au sens de la comptabilité analytique (affectation directe à un objet de coût sans retraitement), l’objet de coût étant dans la situation présente le contrat signé dans le cadre de H2020 Peuvent être considérés comme éligibles les coûts suivants (liste non exhaustive fournie par la Commission) :

_ le coût du personnel assigné au projet et justifié par des feuilles d’activités. _ les frais de déplacement (voyage, hébergement, repas) du personnel prenant part au projet _ le coût des consommables et marchandises identifiables et consommés pour les besoins du projet _ le coût des dépenses provenant des sous-traitants _ les coûts supportés pour les besoins de la production des certificats sur la méthodologie et sur les déclarations financières

Les taxes ne sont pas reconnues, d’une façon générale, comme des coûts éligibles.

1.2 Les coûts indirects Les coûts indirects correspondent à tous les coûts éligibles qui ne peuvent être identifiés par le bénéficiaire comme étant directement attribuables au projet, mais qui peuvent être rattachés au projet parce qu’ils entretiennent un lien avec les coûts directs attribuables au projet. Ils doivent bien sûr être justifiés par le système comptable du bénéficiaire. Ces coûts aussi appelés « overheads » correspondent à tous les coûts de structures et d’appui de nature administrative, technique et logistique nécessaires aussi bien à la réalisation du projet qu’aux autres opérations menées par l’établissement et qui en conséquence ne peuvent lui être attribués en totalité. Les coûts indirects doivent être en conformité avec les pratiques comptables habituelles du bénéficiaire et doivent être extraits de sa comptabilité ou pouvoir être réconciliés avec sa comptabilité.

1.3 Les coûts d’achat d’équipement durables Seuls les amortissements des équipements achetés dans le but de réaliser le travail prévu au projet peuvent être déclarés en tant que coûts directs. Pour être éligible, le coût correspondant doit être déterminé en fonction de la pratique comptable habituelle du bénéficiaire et selon son système habituel de dépréciation pour cette nature de bien. La dépréciation est déclarée dans chaque rapport financier. Seule la partie d’équipement utilisée pour le projet peut être déclarée. La part d’utilisation déclarée (pourcentage d’utilisation et temps) doit pouvoir être auditée.

1.4 La prise en compte des ressources des partenaires au sein d’une unité mixte de recherche Le CNRS est le seul bénéficiaire à la convention de subventionnement : Il s’agit du cas d’une unité mixte où seul le CNRS a signé le formulaire A. L’autre tutelle a donc le statut de tiers (third party) à la convention. La contribution éventuelle de l’autre établissement de rattachement de l’unité mixte est éligible au remboursement européen si, et seulement si, elle figure dans le grant agreement à l’article 7.

ANGLAIS (4 Points)

Traduire en français le contenu de ce message électronique reçu de la Commission

Européenne.

Puis, en anglais, veuillez accuser réception par mail et formaliser une réponse d’attente

du fait de la nécessaire saisine du responsable scientifique du projet.

-------------------------

De : EC ARES NOREPLY [mailto:DIGIT-NOREPLYARES@ec.europa.eu]

Envoyé : jeudi 27 août 2015 17:34

À : professeur.tournesol@cnrs.fr

Cc europe@cnrs.fr

Objet : Ares(2015)3542453 - GA No. 990872 – CC-ProJECT - Rejection of the financial report Ares(2015)3542453 - GA No. 990872 – CC-Project - Rejection of the financial report

Sent by Financial Officer (ERCEA) <financial.officer@ec.europa.eu>. All responses have to be sent to

this email address.

Envoyé par Financial Officer (ERCEA) <financial.officer@ec.europa.eu>. Toutes les réponses doivent

être effectuées à cette adresse électronique.

Dear Dr. Tournesol,

first of all, thank you for the documents you have provided.

May I ask you to rework the document and to include, for each budgetary item (i.e Personnel costs,

Equipment, Consumables, Travel, Subcontracting….) a short description of the costs charged and

explain the deviations compared to the initial plan

1. Personnel costs

I noticed that the post-doc is not mentioned on page 3 of the Financial report although being

charged to the project. Could you please include a reference and describe her tasks?

2. Consumables

Could you please include a longer description and confirm that items listed are charged under this

category according to the Institution´s usual accounting practices?

Please note that the approval of this Financial report and payment procedures are suspended until

a revised document is sent and the original Form C and certificate on financial statements sent

Alicia

ANALYSE DE TEXTE (4 Points)

Résumez en moins de 20 lignes, le texte « La Commission dresse l'inventaire des principaux défis qu'il reste à relever en matière d’égalité entre les sexes » (annexe 1)

La Commission dresse l'inventaire des principaux défis qu'il reste à releveren matière d’égalité entre les sexes Bruxelles, 05 mars 2015

Commission européenne - Communiqué de presse

À la veille de la Journée internationale de la femme (8 mars), la Commission européenne réaffirme savolonté de lutter contre les inégalités entre hommes et femmes dans l’ensemble de l’UE. Selon lesdernières statistiques publiées aujourd’hui par Eurobaromètre, une large majorité des citoyens (76 %)estime que l’Union européenne doit faire de la lutte contre les inégalités entre les sexes une de sespriorités. Pour une nouvelle année consécutive, les données Eurostat les plus récentes montrent quel'écart des rémunérations entre les hommes et les femmes ne se rétrécit pas - le salaire horaire desfemmes demeure inférieur de 16,4 % en moyenne à celui des hommes. Si des progrès ont étéaccomplis, il reste du travail à faire en matière d’égalité hommes-femmes, d'après le rapport annuel dela Commission sur l’é galité entre les femmes et les hommes, également publié aujourd’h ui.

«L’Europe ne peut pas se permettre de ne pas exploiter pleinement le potentiel qu'offre la moitié de sapopulation. Si l’é galité des chances entre les femmes et les hommes est plus que jamais en train dedevenir une réalité, il reste un long chemin à parcourir. En Europe, quand un homme gagne un euro,une femme ne gagne encore que 84 centimes. Les femmes sont toujours sous-représentées dans lespostes de direction, aussi bien dans les entreprises que dans la vie politique. Et plus dramatiqueencore, une femme sur trois subit des violences physiques et sexuelles. Cela n'est pas acceptable. Jesuis déterminée à relever ces défis et à obtenir des résultats tangibles.» a déclaré Vĕra JOUROVÁ,commissaire européenne pour la justice, les consommateurs et l’é galité des genres. Pour la premièrefois, l’égalité entre hommes et femmes figure expressément dans le titre d’un commissaire européen,ce qui est le signe de la volonté réaffirmée de la Commission.

Les principales conclusions de l'enquête d’Eurobaromètre sont les suivantes:

Plus de neuf Européens sur dix (91 %) pensent que la lutte contre les inégalités entreles sexes est nécessaire pour rendre la société plus juste. Ils estiment également, dans uneproportion similaire (89 %), que l’égalité entre les hommes et les femmes contribuera à rendre lesfemmes plus indépendantes sur le plan économique.

-

La violence faite aux femmes (en particulier les violences sexuelles), ainsi que l’écart derémunération entre hommes et femmes sont les deux problèmes auxquels l’Union européennedevrait s'attaquer de toute urgence, selon respectivement 59 % et 53 % des Européens.

-

Le rapport de 2014 sur l’égalité entre les femmes et les hommes montre que, si les écarts entreles sexes se sont réduits au cours des dernières décennies, les inégalités au sein des États membres etentre eux se sont globalement amplifiées et des problèmes subsistent dans des domaines cruciaux:

Pour chaque heure travaillée, une femme gagne en moyenne 16,4 % de moins qu'unhomme. La différence est supérieure à 20 % en République tchèque, en Autriche, en Estonie et enAllemagne. La suppression des écarts de rémunération et de pension entre les femmes etles hommes est d'une lenteur décourageante. L'écart entre les pensions a atteint 39 %. Lesemplois pour les femmes tendent encore à se concentrer dans les secteurs les moinsrémunérateurs.

-

Le nombre de cas de violences sexistes demeure alarmant. Un tiers des femmes dans l’UEtémoigne avoir subi des violences physiques et sexuelles. Davantage de données chiffrées sontdisponibles dans La violence à l'égard des femmes: une enquête à l'échelle de l'Union européenne,publiée par l’Agence des droits fondamentaux de l’U nion européenne

-

Les écarts entre hommes et femmes en matière d’emploi et de participation aux prisesde décision se sont atténués au cours des dernières années, mais les femmes nereprésentent toujours que moins d’un quart des membres des conseils d'administrationdes sociétés, alors qu'elles constituent près la moitié de la population active (46 %). En outre, laprogression de l'égalité entre les sexes varie sensiblement d’un État membre à l’autre, et ne s'estpas étendue à tous les groupes. L'absence de mesures favorisant l’équilibre entre vieprofessionnelle et vie privée limite l'accès des femmes à l’emploi et par conséquent le potentiel decroissance économique.

-

Alors que les diplômés de l’enseignement supérieur sont en grande majorité des femmes(plus de 60 %), celles-ci sont nettement sous-représentées dans les études et lescarrières «STEM»[1], dans la recherche, ainsi que dans les postes à responsabilités à tous lesniveaux du système d’éducation, y compris dans l’enseignement supérieur.

-

L’année passée, l'Union européenne a pris des mesures pour faire progresser l’égalité des sexes.

Plus particulièrement, en 2014, l’Union européenne:a émis des recommandations par payset fait usage des possibilités de cofinancement offertes parles Fonds structurels et d’investissement européens en vue de promouvoir l’emploi des femmes,les investissements dans des structures d’accueil et d’éducation de la petite enfance, des servicesde soins de longue durée accessibles et la réduction des mesures fiscales qui dissuadent lesfemmes de travailler. (voir le Rapport 2014 sur l’égalité entre les femmes et les hommes, chapitre1);

-

a apporté son soutien à des actions spécifiques, telles que des campagnes nationales contre lesviolences sexistes et des projets de terrain menés par des organisations non gouvernementales(voir le Rapport 2014 sur l’égalité entre les femmes et les hommes, chapitre 4).

-

Au cours des dernières années, l’Union européenne a adopté des dispositions législatives et desmesures concrètes en matière de droits des victimes (voir MEMO/15/4465 et IP/15/3045) afin desoustraire les femmes et les jeunes filles à la violence à caractère sexiste.

-

Prochaines étapesLa Commission continuera d'œuvrer avec les États membres, les ONG et les parties concernées pourfaire avancer l’égalité entre les femmes et les hommes à tous les niveaux, renforcer et consolider lesprogrès accomplis par le passé et relever les nouveaux défis à venir. La priorité sera d'achever ce quin'est encore que partiellement réalisé, à savoir combler les écarts en matière de rémunération,d’emploi, de pensions et de prise de décision, et éradiquer la violence à caractère sexiste.

La présidence lettone présentera des conclusions du Conseil sur l'écart de niveau de pension entrefemmes et hommes, qui contribueront à l’élaboration d’une réponse politique à cette question. Despropositions législatives, telles que la directive relative à la présence des femmes dans les conseils dessociétés, doivent à présent être approuvées par les ministres des États membres réunis au sein duConseil, ainsi que par le Parlement européen, pour acquérir force de loi. Les États membres notifierontégalement les mesures prises pour améliorer la transparence salariale. Cela fait suite à larecommandation de la Commission sur la transparence des salaires, qui fournit pour la première foisaux États membres une «boîte à outils» de mesures pour remédier à ce problème.

Pour de plus amples informationsRéférence croisée avec Eurostat IP: http://ec.europa.eu/eurostat

Fiche d’information — Eurobaromètre sur l’égalité entre hommes et femmes:http://ec.europa.eu/public_opinion/archives/eb_special_439_420_en.htm#428

Rapport annuel sur l’égalité entre les femmes et les hommes pour2014: http://ec.europa.eu/justice/gender-equality/document/index_en.htm#h2-2

MEMO/15/4563

Égalité des sexes: http://ec.europa.eu/justice/gender-equality/

Commission européenne – Écart de rémunération entre hommes et femmes:

http://ec.europa.eu/justice/gender-equality/gender-pay-gap/index_fr.htm

Page web de Mme Věra Jourová, commissaire européenne pour la justice:http://ec.europa.eu/commission/2014-2019/jourova_en

Suivez la commissaire sur Twitter: @VeraJourova

Suivez la politique de l'UE en matière de justice sur Twitter: @EU_Justice

AnnexeTableau 1: Taux d'emploi des femmes et des hommes et écarts de rémunération et depension entre les femmes et les hommes dans l’Union européenne

Tableau 2: Pourcentage de femmes au sein des gouvernements, des parlements nationauxet des conseils d’a dministration des plus grandes sociétés cotées en bourse dans l’U nioneuropéenne

Figure 3: Representation of women and men on the boards of large listed companies in theEU, October 2014

[1]Science, technologie, ingénierie et mathématiques. Les deux domaines d’études plus largesregroupés ici sont «Sciences, mathématiques et informatique» et «Ingénierie, industrie manufacturièreet construction».

IP/15/4552

Renseignements au public:Europe Direct par téléphone au 00 800 67 89 10 11 ou par courriel

Questionnaire à choix multiple (2 Points)

Questions à choix multiple ou ouvertes portant sur le logiciel Excel – Réponses à indiquer sur

la copie

A. Quelle est la formule qui réalise la moyenne des nombres contenus dans les cellules B1 et B4 ?

1 =B1+B2+B3+B4/4

2 =MOYENNE(B1:B4)

3 =MOYENE(B1;B4)

4 =MOYENNE(B1;B4)

B. Que se passe-t-il si dans une cellule, le résultat d’une formule affiche ##### ?

1 La formule contient une erreur

2 La formule n'a pas de sens du point de vue mathématique

3 Le format de nombre n'est pas compatible avec la donnée

4 Il n'y a pas assez de mémoire pour que le logiciel fasse le calcul

5 La colonne est trop étroite pour afficher le résultat tout entier

C. Comment désigner H22 en référence absolue ?

1 #H22

2 [H22]

3 $H22

4 $H$22

D. Quel raccourci clavier utilisez-vous ?

E. Pour calculer la somme des cellules allant de F2 à F7, quelle formule peut-on placer en F8 ?

1 =SOMME(F2:F8)

2 =SOMME(F2;F7;F8)

3 =(F2+F7) F8

4 =SOMME(F2:F7)

F. Si la note de l’étudiant se trouve en A1, laquelle de ces formules indique correctement la

situation (recalé <10, passable <12 ou mention si égal ou > 12) ?

1 =SI(A1<10;"recalé";SI(A1<12;"passable";"mention"))

2 =SI(0;"recalé";10;"passable";12;"mention")

3 =SI(A1<12 ; "passable"; SI(A1<10 ;"recalé"; "mention"))

4 =SI(A1<10; "recalé") et SI(A1<12; "passable";"mention")

G. Parmi les références de cellules suivantes, quelle est celle qui est syntaxiquement valide ?

1 AB3

2 2C

3 B;26

4 H:26

H. Quel sera le résultat de cette fonction recherche V ?

1 3 %

2 1 %

3 4 %

4 6 %

5 =N/A