EPM und Teamkoordination mit MSProject und SAP …download.microsoft.com/download/f/b/f/fbfc7505-734d-4cd2...Enterprise Project Management und Teamkoordination mit Microsoft Project

Enterprise Project Management und Teamkoordination mit

Microsoft Project undSAP Project System

Enterprise Project Management Enterprise Project Management und Teamkoordination mit und Teamkoordination mit

Microsoft Project undMicrosoft Project undSAP Project SystemSAP Project System

Microsoft Interoperability Day22. Juni 2005

MicrosoftMicrosoft InteroperabilityInteroperability DayDay22. Juni 200522. Juni 2005

Dipl.-Wirt.Inform.Guido Karkosch

Miele & Cie. KG

Dipl.-Wirt.Inform.Guido Karkosch

Miele & Cie. KG

23.06.2005© Miele & Cie. KG, Dipl.-Wirt.Inform. G. Karkosch Folie 2

Miele ProjektmanagementsystemAgenda

Das Unternehmen Miele

Zieldefinition / Anforderungen

Aufnahme der Ist-Situation

Analyse der Ist-Situation

Sollkonzept

Realisierung

Fragen & Antworten


Das Unternehmen MieleZahlen & Fakten

Produktion an 10 Standorten in Deutschland, Produktion an 10 Standorten in Deutschland, ÖÖsterreich und Tschechiensterreich und Tschechien

32 Vertriebsgesellschaften weltweit32 Vertriebsgesellschaften weltweit

ca. 15.000 Mitarbeiter weltweitca. 15.000 Mitarbeiter weltweit

2,15 Milliarden 2,15 Milliarden €€ Umsatz im GeschUmsatz im Geschääftsjahr 2003/2004ftsjahr 2003/2004


Miele ProduktpaletteWaschen / Pflegen


Miele ProduktpaletteKüchen & Geräte


Miele ProduktpaletteGewerbemaschinen


ZieldefinitionInhaltliche Anforderungen

Planung und SteuerungTermin-, Aufwands- und KostenplanungKapazitäts- und LeistungsplanungKosten- und Stundenrückmeldung

Integrierte PlanungPhaseStrukturVerantwortlichkeit

SkalierbarkeitDifferenzierte PlanungsspektrenAbbildung diverser PM-Methoden

Enterprise Project ManagementEinheitliches ProjektmanagementMultiprojekt- / ProgrammplanungZentrales RessourcenmanagementKollaboration der Projektbeteiligten


ZieldefinitionTechnische Anforderungen

Zentrales / integriertes SystemSAP als führendes SystemKonzentration auf StandardsoftwareZentrale Projekt-TemplatesIntuitives und flexibles Planungs-Frontend Offene SchnittstellenZentrale DatenhaltungBereitstellung über WTS-TechnologieAutomatische Software-VerteilungStandardisierte Online-Auswertungen


Projekt

Projektmanagement BeschaffungLogistik Markt/Kunde Produkt

Baugruppen Prüfungen Fertigung

Projektorganisation

Methoden

TechnischeDokumentation

Projektkosten

Produktkosten

Wirtschaftlichkeit

Koordination/Kommunikation

Serienanlauf/-pflege

FertigungAllgemein

Fertigungsein-richtungen

InnerbetrieblicheLogistik

Externe Logistik

Lieferantenauswahl

Marktanalyse

Design

Markteinführung

Variantenplanung

Kundendienst-Schulung

Gerät Gesamt

Gehäuse

Schalterblende

ElektromechanischeBauteile/ Verdrahtung

Steuerung

Aggregat

Wasserlauf

WaschtrocknerFunktionsbaugruppen

TrocknerFunktionsbaugruppen

Akustikpaket

Zubehör

Verfahrenstechnik

PrüfungPrototyp

PrüfungNullseriengeräte

Approbation

Ist-Aufnahme Projektstruktur

Hauptbaugruppen bilden die tiefste Ebene=> Keine Unterbaugruppen im Projektplan


Ist-AufnahmeProjektphasen

Phasenabgrenzung durch Gate-FreigabenParallelisierung entsprechend dem Simultaneous Engineering


Ist-AnalyseFehlende integrierte Planung / Systeme

GL

GTG GTZ

KEW Fertigung ORG/DV FI/CO

Projekt

Projektmanagement BeschaffungLogistik Markt/Kunde Produkt


Lastenheft

Pflichtenheft

Projektorganisation

Methoden

TechnischeDokumentation

Projektkosten

Produktkosten

Wirtschaftlichkeit

Koordination/Kommunikation

FertigungAllgemein



Externe Logistik

Lieferantenauswahl

Marktanalyse

Design

Markteinführung

Variantenplanung


Gerät Gesamt

Gehäuse

Schalterblende

ElektromechanischeBauteile/ Verdrahtung

Steuerung

Aggregat

Wasserlauf

WaschtrocknerFunktionsbaugruppen


PrüfungPrototyp


Approbation

StrukturStruktur PhasePhase

VerantwortungVerantwortung


SollkonzeptProzeß: Projektplanung

Medium

Prozess-Funktionsdiagramm

Planungsbüro

Linien-manager

Projektleiter

Projekt anlegen

Planungs-struktur

anpassen Aufwand,Termine u.

Ressourcenplanen

PSLink Dialog TeamLink Dialog

AnfrageAufwand /Termine

Angebotgeplanter

Aufwand u.Termine

TeamLink Dialog

Angebotprüfen /

Simulation

Planungabgeschlossen

Projektplan Projektplan Projektplan Linienplan

Projekt-Download

Erneute Abstimmung

Plattform

Aufwand,Termine u.

Ressourcenplanen

Projektplan


SollkonzeptProzeß: Projektsteuerung

Medium

Prozess-Funktionsdiagramm

Planungsbüro

Linien-v erantw ortlicher

Proj ektleiter

Projektprüfen

Planungs-freigabe

Ende

Projektabbruch

Projektplan

Synchronisationbzw.

Veröffentl ichung

PSLink Dialog

Projeksteuerung /Berichtswesen

ProjektplanStatusberichte

Plattform

Projekt-abschluß

GateFreigabe


SQLSQLServerServer

SAPSAPDB2DB2

PS-Link 2)PS-Link 2)

DominoDominoServerServer

ProjectProjectServerServer

NSFNSF

SAP SAP ApplicationApplicationServerServer

1)1) 1)1) SAP R/3 Client SAP R/3 Client 1)1)

WebWebAccessAccess

WebWebBrowser Browser 1)1)

PräsentationsPräsentations--schichtschicht

AnwendungsAnwendungs--schichtschicht

DatenDaten--

schichtschicht

DezentraleDezentrale

DatenhaltungDatenhaltung

ZentraleZentrale

DatenhaltungDatenhaltung2) SchnittstelleSchnittstelle

LEI 2)LEI 2)

1)1) Automatische Verteilung über Automatische Verteilung über NetInstallNetInstall

SollkonzeptIntegrierte Planung / Systeme

GL

GTG GTZ

KEW Fertigung ORG/DV FI/CO

Projekt

Projektm anagem ent BeschaffungLogistik M arkt/Kunde Produkt


Lastenheft

Pflichtenheft

Projektorganisation

Methoden

TechnischeDokum entation

Projektkosten

Produktkosten

W irtschaftlichkeit

Koordination/Kom m unikation

FertigungAllgem ein



Externe Logistik

Lieferantenauswahl

Marktanalyse

Design

Markteinführung

Variantenplanung


Gerät Gesam t

Gehäuse

Schalterblende

Elektrom echanischeBauteile/ Verdrahtung

Steuerung

Aggregat

W asserlauf

W aschtrocknerFunktionsbaugruppen


PrüfungPrototyp


Approbation

VorgangVorgangVorgangStrukturStruktur PhasePhase

VerantwortungVerantwortung

Integrierte Planung von Phase, Struktur und Verantwortung in zentralem System


Realisierung Funktionalitäten

Planungsbüro(PMO)

Projektleiter

Linienverant-wortlicher

TeamLink

PSLink

PPM-Termine

ProjektplanProjektplan

ProjektplanProjektplan

LinienplanLinienplan

StatusberichtStatusbericht

Ecktermine

MultiprojektplanMultiprojektplan

AnalysenAnalysen


RealisierungProjektvorlage in SAP

Klare Trennung von PhasePhase und StrukturStrukturin SAP

Abbildung der Projektstruktur mit PSP-Elementen

Abbildung der Phasen mit Netzplänen

Zuordnung der Vorgänge zu PSP-Elementen und Netzplänen

Keine Abbildung von Unterbaugruppen

Legende:Legende:


Realisierung Kollaboration Projektleiter ↔ Linienfunktion

ProjektleiterProjektleiter

GruppenleiterGruppenleiter

ProjektplanProjektplanProjektplan

LinienplanLinienplanLinienplan

Angebot an den

Projektleiter

Abstimmung

Anfragean den

Gruppenleiter TeamLink


RealisierungMultiprojektplanung

Unidirektionale Verknüpfung zum Ursprungsprojekt

Simulationen / Auswertungen

Projektportfolio-Management


PrPrääsentationssentations--schichtschicht


DatenDaten--

schichtschicht

1)1) Automatische SWAutomatische SW--VerteilungVerteilung 2)2) SchnittstelleSchnittstelle

SQLSQLServerServer

SAPSAPDB2DB2

PSLink2)



NSFNSF


WebWebAccess Access 1)1)

RedundanteRedundanteDatenhaltungDatenhaltung

FFüührendehrendeDatenhaltungDatenhaltung

ODBC2)


RealisierungSystemarchitektur


TestsystemTestsystem

SQLSQLServerServer

SAPSAPDB2DB2




NSFNSF



WebWebAccessAccess




DatenDaten--

schichtschicht



ZentraleZentrale


LEI 2)LEI 2)


SQLSQLServerServer

SAPSAPDB2DB2




NSFNSF



WebWebAccessAccess




DatenDaten--

schichtschicht



ZentraleZentrale


LEI 2)LEI 2)


KonsolidierungssystemKonsolidierungssystem

SQLSQLServerServer

SAPSAPDB2DB2




NSFNSF



WebWebAccessAccess




DatenDaten--

schichtschicht



ZentraleZentrale


LEI 2)LEI 2)


ProduktivsystemProduktivsystem

Transport

Transport

RealisierungMehrschichtige Systemlandschaft


RealisierungMandantenkonzept

SQLSQLServerServer

SAPSAPDB2DB2




NSFNSF



WebWebAccessAccess




DatenDaten--

schichtschicht



ZentraleZentrale


LEI 2)LEI 2)


ZentralesProjektmanagementsystem

ZentralesProjektmanagementsystem

Werk GTWerk GT

Terminal Session

Terminal Session

Werk BIWerk BI

Terminal Session

Werk ECWerk EC


Fragen & Antworten

Documents

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