Embed Size (px)
Citation preview
EOS for SharePoint для государственных организаций: электронный документооборот и госуслуги
Компания ЭОС – это …
… более 300 000 рабочих мест
… более 5700 клиентов
… более 260 партнёров в России и СНГ
… 18 лет на рыке
... лидер на рынке
Будем знакомы!
61% СЭД в гос.секторе и суммарно 28% рынка СЭД России в 2011 г.
Разработчик СЭД: EOS for SharePoint и ДЕЛО
Опыт реализации проектов любого масштаба (40-50 в год)
Портал в другой мир
Microsoft SharePoint – наиболее популярная ECM-платформа
1. Полноценная СЭД на Microsoft SharePoint
2. Скорость внедрения и простота обслуживания
3. Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования
4. Готовое решение «Система оказания государственных услуг»
5. Идеально подходит для автоматизации документооборота государственных органов
ТОП5 «за»
Так что же такое EOS for SharePoint?
Всё что нужно от СЭД!
Согласование Входящие
Контроль Хранилище iPAD Удобство Исходящие Подписание СОГУ
Утверждение Шифрование
Поручения WorkFlow Приказы Рабочие процессы
Сканирование ЭЦП
Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск
Gosuslugi.RU Личный сайт Исполнение
Маршруты Внутренние Производительность
Надёжность Интеграция
1. Регистрация документов
2. Поточное сканирование
3. Работа с поручениями
4. Проекты документов (согласование и подписание)
5. Приём и внешняя отправка писем
6. Учёт движения документов внутри организации
7. Формирование дел
8. Информационно-справочная система (отчёты и сводки)
9. Удалённый доступ
10. Взаимодействие с программными модулями предоставления муниципальных и государственных услуг в электронном виде
Актуально для вас
Актуальные для гос. учреждений задачи
1. Управление совещаниями Подготовка совещания, согласование, уведомления, протоколы встречи, поручения
2. Электронное хранилище Справочники; Библиотеки общих файлов;
3. Заявки HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры
4. Управление проектной деятельностью Единый узел с информацией и документами проекту
5. Корпоративный портал Контакты сотрудников; Тел. Справочники; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний
Больше, чем просто СЭД!
Задачи, решаемые при расширенном внедрении:
1. Настраиваемые карточки и шаблоны для создания документов
2. Автоматическая проверка повторности
3. Автоматическое заполнение ряда полей
4. Журналы приёма и отправки и пр. (автоматическая фиксация всех значимых действий с документом в журналах)
5. Ручная и автоматическая пересылка документов на ознакомление, рассмотрение и исполнение как индивидуально, так и группе пользователей
Канцелярия
Регистрация документовСоответствует Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
Канцелярия
Система позволяет прикреплять любые типы файлов в карточку, в том числе
из email с факса с помощью сканирования
Работа с файлами
1. поддержка режима ручного сканирования (из карточки документа);
2. работа с поточными сканерами;
3. работа со штрих-кодами.
Возможности ввода бумажных документов:
Поточное сканирование
Возможности:1. Распознавание текста (OCR)2. Сканирование одной кнопкой3. Высокая скорость4. Применение штрих-кода5. Результаты сканирования
Графические документы Текстовые документы
«Поточное сканирование» позволяет автоматизировать процесс перевода большого числа бумажных документов в электронный вид.
Работа с поручениями
1. Резолюция по документу2. Пункт протокола3. Подчинённое поручение4. Проекты поручений5. Периодическое поручение (по расписанию)6. Поручение без документа (например, устное
распоряжение)
Система поддерживает следующие виды поручений:
EOS for SharePoint позволяет производить выдачу поручений и контролировать их исполнение.
Система поддерживает работу с иерархическими поручениями, а также поддерживает настраиваемые правила каскадного исполнения и снятия с контроля.
Работа с поручениями
Согласование
Согласования любых типов документов:
исходящие письма, договоры, счета, приказы, техническая и проектная документация и
пр.
Автоматизация работы с проектами документов: от момента начала создания проекта до регистрации уже утвержденного документа.
Согласование
Согласование
Настройка любых даже самых сложных процессов не требует специальных знаний (в том числе программирования).
Интуитивно понятная настройка рабочих процессов согласования дкоументов.
Электронная подпись
1. Подписывать файлы и поручения;
2. Осуществлять проверку подписи;
3. Осуществлять шифрование файлов как непосредственно в системе EOS for SharePoint, так и при передаче по электронной почте.
EOS for SharePoint позволяет:
Электронная подпись является необходимым условием для полноценной реализации электронного документооборота.
Формирование дел и архив
1. Поддержка принятой в организации номенклатуры дел;
2. Механизм списания документа в дело;
3. Просмотр перечня документов, списанных в дело;
4. Поддержка работы с многотомными делами;
5. Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов.
Поддержка принятого в организации порядка ведения архивного фонда документов:
«Архивное дело»
Возможности подсистемы «Архивное дело»:1. Отдельная подсистема2. Поточное сканирование3. Поиск документов и дел4. Веб-доступ к архиву5. Формирование дел 6. Классификация документов7. Топографирование архива8. Учёт и контроль движения дел9. Контроль сроков хранения 10. Экспертиза ценности11. Выделение дел к уничтожению12. Передача на гос. хранение в систему
«АРХИВНЫЙ ФОНД»
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.
«Архивное дело»
Отчёты
Возможность автоматического формирования различных отчетных форм, в том числе:
1. Сведения о документообороте
2. Сводка об исполнении
3. Сводка по проектам документов
Быстрый и удобный поиск по всем видам хранящихся в системе документов
Возможность создания новых необходимых отчётов.
Сквозной документооборот
1. Фиксация места создания документа Однократная регистрация входящего в рамках всей организации
2. Ведение истории прохождения по подведомственным организациям Последовательное сохранение маршрута следования документа внутри организации
3. Автоматическое присвоение прав доступа на межведомственный документ заранее определенной роли Отправляющей подведомственной организации не нужно знать конкретного адреса в получающей подведомственной организации
ВХОДЯЩИЙ ПОТОК
ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ №1(место создания)
ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ №2(место создания)
ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ №3(место создания)
ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ №(место создания)
Удалённый доступ
Для этого можно использовать в том числе:1. Личный сайт сотрудника
2. Клиент для iPAD – «Портфель руководителя»
3. Windows 7 клиент – «АРМ Руководителя»
EOS for SharePoint обеспечивает удобный и полнофункциональный удалённый доступ сотрудникам
Удобство использования
Уведомление исполнителю на почту
1. «Толстый» (Windows 7) клиент2. Рассмотрение документа,
включающее работу с проектами резолюций
3. Согласование 4. Подписание 5. Инициативное поручение6. Перьевой, клавиатурный и аудио
ввод информации7. Электронная подпись документов,
резолюций и виз8. Оффлайновая работа
Функциональные модули
АРМ Руководителя
Удобство использования
АРМ Руководителя – «толстый» (Windows) клиент
1. Получать документы на визирование
2. Согласование и подписание3. Работа с поручениями (в том
числе и голосовые)4. Поиск5. Оффлайновая работа
Функциональные модули
Портфель руководителя
Гос. и муниципальные услуги
1. В решении «Система оказания государственных услуг» автоматизированы функции межведомственного обмена документами и межведомственного взаимодействия, а также имеется возможность отслеживать движение документов, в том числе и по электронной почте.
2. Кроме того, в нем реализован универсальный механизм добавления новых видов услуг, не требующий глубоких специализированных знаний от сотрудников заказчика. Это полностью исключает необходимость дополнительных программных разработок.
EOS for SharePoint идеально подходит для автоматизации документооборота государственных органов
1. Регистрация заявок на оказание услуг, поступающих от граждан с помощью как «Единого портала государственных услуг» (gosuslugi.ru), так и многофункциональных центров (МФЦ);
2. Рассмотрение, исполнение и контроль исполнения полученных заявок;
3. Создание запросов на получение дополнительной информации в другие ведомства и получение оттуда ответов;
4. Получение различных отчетных форм для определения эффективности оказанных услуг;
5. Возможность использования электронной подписи на любом этапе оказания государственных услуг.
Гос. и муниципальные услуги
EOS for SharePoint позволяет автоматизировать перечисленные ниже задачи:
Гос. и муниципальные услуги
«Система оказания государственных услуг»
Готовое решения для вас
Общие функции:1. Возможность настройки системы на
оказание любой государственной услуги
2. Поддержка работы в режимах потребителя и поставщика данных
3. Поддержка специализированных справочников
4. Поддержка мест оказания услуг государственных органов власти
5. Гибкие возможности настройки прав доступа
6. Поддержка работы с МФЦ
«Система оказания государственных услуг»
Готовое решения для вас
Интеграция с РПГУ:1. Унифицированный программный
интерфейс приема сообщений с портала государственных услуг
2. Автоматическое создание заявок на оказание государственной услуги с заполнением справочных реквизитов
3. Обновление статусов на портале государственных услуг в соответствии со статусами в Системе
4. Передача электронных образов документов из Системы на портал государственных услуг
«Система оказания государственных услуг»
Готовое решения для вас
Межведомственное взаимодействие (режим потребителя данных):1. Интеграция с Системой Межведомственного Электронного Взаимодействия
(СМЭВ)
2. Поддержка основных межведомственных запросов к ФОИВ
3. Унифицированный пользовательский интерфейс создания межведомственных запросов со встроенным формально-логическим контролем (ФЛК)
4. Автоматическая отправка межведомственных запросов, получение ответа, представление ответа в удобной пользователю форме
5. Поддержка электронной подписи ответственного должностного лица органа государственной власти (ЭП-СП)
6. Хранение всей информации по межведомственному взаимодействию, включая метаданные вложений и ЭЦП
7. Поддержка возможность интеграции с ЕСИА
«Система оказания государственных услуг»
Готовое решения для вас
Межведомственное взаимодействие (режим поставщика данных):1. Интеграция с Системой Межведомственного Электронного Взаимодействия
(СМЭВ)
2. Возможности организации веб-сервисов предоставления данных по любому запросу в рамках межведомственного взаимодействия
3. Унифицированный пользовательский интерфейс формирования ответов на межведомственные запросы со встроенным формально-логическим контролем (ФЛК)
4. Автоматическая отправка ответов на межведомственные запросы по изменению статуса карточки ответа
5. Поддержка электронной подписи ответственного должностного лица органа государственной власти (ЭП-СП)
6. Хранение всей информации по межведомственному взаимодействию, включая метаданные вложений и ЭЦП
1. Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора;
2. Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента;
3. Полная интеграция с пакетом Microsoft Office;
EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД
Зачем вам просто СЭД?
4. Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки;
5. Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.
6. Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.
1. Полноценная СЭД на SharePoint2. Готовое коробочное решение, что
подразумевает минимум доработок.3. Высокое быстродействие и
масштабирование4. Возможность легко переходить на
новые версии платформы SharePoint5. Наличие клиентов как для iPAD, так и
Windows («толстый» клиент)
Зачем вам просто СЭД?
EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint
6. Поддержка SharePoint Foundation7. Опыт внедрения и использование
данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах
8. Полный комплект документации и обучающих видео-уроков
9. Более 260 партнёров по России и СНГ
10. Доступная цена и выгодные условия поставки.
Мы всегда рядом
«Электронные Офисные Системы» обладает уникальной партнёрской сетью, состоящей из 260 партнёров по России и СНГ, готовых оказывать услуги продажи, внедрения и поддержки, а также консультационные услуги.
Больше информации, демо-версия, партнёры, описание проектов и многое другое на сайтеwww.eos4sp.ru www.eos.ru
