学校保健日誌 いちご

操作マニュアル

作成日 平成 25年 8月 1日

作成者 小橋 真紀

学校保健日誌 いちご

操作マニュアル もくじ

■名簿の作成

1．新規設定（いちごを初めて使う場合）・・・・・・・・・・・・・・・・ 1～3

2．年度更新（いちごを 2年目以降使う場合）・・・・・・・・・・・・・・ 4～6

■データの入力方法

1．入力日の設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7

2．日記の入力

3．内科・メンタルでの保健室利用についての入力・・・・・・・・・・・・・ 8

4．外科での保健室利用についての入力・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8

■日記の印刷

1．印刷したい日誌を開く・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9

2．日記のデザインを変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10

■検索・一覧の表示

1．内科・メンタル・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11～12

2．外科・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

3．総計(内科・外科・メンタルを合わせて)

■集計・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 14

■健康相談・特別支援

1．プロフィール入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15

2．一覧表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15～18

3．健康相談活動内容 集計・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18

■出席停止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 19～20

■その他

1．残留塩素の記録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 21

2．生徒名簿の編集・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 22

3．行事予定表の貼り付け・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 22

■新しい『いちご』へデータの載せ替えの方法 23～24

（年度途中で修正版が配布された場合など）

- 1 -

■名簿の作成

１ 新規設定 （いちごを初めて使う場合）

(1)「新規設定」タブをクリック

(2)『Excel へ作成する名簿のひな型を出力する』をクリック

(3) Excel へエクスポート(データの書き出し)の準備をします。

・『OK』を押すと Excel の画面が立ち

上がります。

・『いちご』は最小化しておくと作業が

楽です。

- 2 -

(4)Excel で名簿の編集をする。

※各校で準備してある名簿を、列の順番を変えないように注意して貼り付けてください。

※1 行目の表題の部分も変更しないでください。

※『ID』は必須です。1 から連番で入力してください。

(5)Excel のシートを全選択してコピーする

①Excel のデータシートの左上の角を右クリックして、コピーを選択します。

この角の部分を右クリックして、コピーを選択する。

②コピーしたら Excel は最小化しておいてください。

クリック

クリック

- 3 -

(6)いちごの画面に戻ったら、『空の生徒名簿を開く』のボタンを押す。

① 空の生徒名簿が開きます。ここにエクセルで作成した名簿を貼り付けていきます。

② この左上の角を右クリックして『貼り付け』を選択する。

右クリック

クリックして

閉じる

クリック

クリック

- 4 -

(7) 最後に、名簿が完成しているかどうか確認してください。

２ 年度更新 （いちごを 2年目以降使う場合）

※年度更新を実行する前に、必ずデータベースのバックアップをしてください。

(1)「年度更新」タブをクリック

(2)『データ更新の準備』ボタンをクリックする

(3)メッセージを読んで確認して、「はい」をクリックする

≪！！注意！！≫

バックアップ(ファイルごとコピー)を必ず取って

おいてください。

『はい』を押すと、データが削除されます。

- 5 -

(4) 上 2 つのチェックボックスをオンにする。OK をクリックする

(5)3年生のデータが削除された状態の名簿が、Excelファイルで開きます。

① このシートを使用して、旧 1，2年生のデータを新 2，3年生のデータに並べ替える。

② 並べ替えが完了したら新一年生のデータも挿入する。

③ 全学年のデータがそろったら「ID」を１から振りなおす。

※IDは必須です。通し番号で振ってください。

※フィールド（列）の順番は変更しないようにしてください。

(6)新年度の名簿が完成したら全コピーする

この角の部分を右クリックして「コピー」を選択する。

- 6 -

(7)いちごに戻る。

『旧データを削除して、空の生徒名簿テーブルを開く』をクリックする。

(8) この角の部分を右クリックして「貼り付け」を選択する。

(9) 最後に、名簿が完成しているかどうか確認してください。

クリックして

閉じる

クリックして

閉じる

- 7 -

■データの入力

（１）入力日を設定します。

『いちご』を開くと、本日の日付が表示されます。本日以外の日のデータを入力したいときは

日付のうえでクリックして変更してください。日付を確認して「入力する」をクリックします。

（２）日記の入力

まず、日記画面が開きます。入力日の天気、気温、残留塩素、執務内容などを記録します。

保健室利用記録（内科）と、けがの記録（外科）の入力もこの画面からでもできます。ただし詳細

を入力したい場合は、内科フォーム、外科フォームを使用して入力してください。

① 内科的・メンタルでの保健室利用の入力フォームが開きます。

② 外科的な保健室利用の入力フォームが開きます。

③ 表示されている日付の日記のデータが削除されます。祝日、休校日、重複して作成してしまった

データなどを削除できます。

④ 今までに入力した日記の全データを表示します。

⑤ 表示している日付の学校保健日誌の印刷プレビュー画面が表示されます。

⑥ 学校保健日誌のデザインを変更できます。

① ② ③

ｎ

④

ｎ

⑤

ｎ

⑥

ｎ

- 8 -

（３）内科・メンタルでの保健室利用についての入力

（４）外科での保健室利用についての入力

内科のフォームとほぼ同様に入力します。

「学番」を入力すると、クラス、

番号、氏名が表示されます。

リストから選択して入力してくだ

さい。

リストの編集は

こちらからでき

ます。

自由入力です。保健室での様子などを

入力しておきます。

健康相談活動について記録できます。あ

とから個別にレポート表示もできます。

ここにチェックを入れておくと、「検索・一覧」のタブで、センター申

請者一覧を作成できます。

- 9 -

■日記の印刷

「いちご」の入力タブの「日記印刷オプション」を使用します。

① 「入力日」に表示された日

② 指定された期間

③ 指定した月

の 3パターンで印刷することができます。

（１）印刷したい日誌を開く

まず、日記印刷オプションで、印刷するパターンを選択します。

① 選択するチェックボタンをクリックしてオンにする。

② 期間指定の場合は、月日を、月分の場合は月を入力する。

③ 「印刷を実行」ボタンをクリックする。

指定された日付の日記が印

刷プレビュー画面で表示さ

れます。

④アクセスの印刷コマンドを使っ

て印刷してください。

両面印刷やその他の設定はプリ

ンタで設定してください。

①

③

②

- 10 -

（２）日記のデザインを変更する

①入力タブから「日記フォーム」を開く

② 日記の印刷プレビューを確認するときは、「日記プレビュー」ボタンをクリックする。

③ 「日記のデザインを変更する」をクリックすると、編集画面が開きます。

※日記のデザインビューが

表示されます。

※枠やテキストの変更がで

きます。 もとの画面に戻

るときはここを

クリックします。

② ③

①

- 11 -

■検索・一覧 メニューの『検索・一覧』タブを開きます。

（１）内科・メンタル

●内科・メンタル利用者一覧(クラス別)

① 印刷用（レポート形式）での表示

② データ形式での表示

③ 編集画面の表示

クラス別で、利用一覧が表

示されます。A4 横版でその

まま印刷できます。

入力されているデータ全てが表示さ

れます。Ｅｘｃｅｌなどにコピーして

使用できます。

編集画面（デザインビュー）

で表示されます。表題の文字

などを変更できます。

- 12 -

●個人別利用一覧

●頻回利用者

●個別／月利用回数

調べたい生徒の学番を入力

します。

個別の利用状況がＡ４縦版

で表示されます。そのまま

印刷できます。

データ形式で表示、編集画面（デザインビュー）での表

示は『内科・メンタル利用者一覧』と同様です。

調べたい利用回数をテキストボックスに入力

して『頻回来室者』をクリックします。

来室回数が集計されて表示されます。Ｅｘｃ

ｅｌにコピーして使用できます。

調べたい月を入力して

「OK」をクリックします。

指定した月の個別

の来室回数が表示

されます。

- 13 -

（２）外科

●外科利用者一覧

●スポーツ振興センター利用者一覧

（３） 総計(内科・外科・メンタルを合わせて)

●クラス別利用一覧

●総計(内科・メンタル・外科の総計)

月別の利用状況がＡ４横版

で表示されます。そのまま

印刷できます。

「入力」タブの「外科入力フォー

ム」で、『センター申請』にチェッ

クをつけておいたデータの一覧が

作成されます。

A4 横版で表示されます。

クラス別の利用状況がＡ４

横版で表示されます。その

まま印刷できます。

調べたい月を入力して｢月分の

利用状況｣をクリックします。 利用状況の集計がＡ４横

版で表示されます。そのま

ま印刷できます。

- 14 -

■集計

メニューの『集計』タブを開きます。

集計期間を入力します。

日付を入力したら表示したい集

計のコマンドボタンをクリック

します。

ピボットテーブルの形で表示

されます。Excel にコピーもで

きます。

Excel にエクスポート(書き

出し)をするときはここを

クリックします。

- 15 -

■健康相談・特別支援

メニューの『健康相談・特別支援』タブを開きます。

(1)プロフィール入力

個別指導、特別な支援が必要な生徒に関して、聞き取った情報を入力しておくことで、個別の健

康相談記録を作成できます。

(2)一覧表

保健室で実施した健康相談活動の記録や特別な支援が必要な生徒の一覧表が作成できます。

学番を入力して入力したい生徒

の入力画面を表示します。

その生徒の特別に配慮すべき点や、

特性、家族構成など、基本となる情

報を入力します。

(1) (2)

表示したいレポート（一覧表）をクリックし

て、「開く」ボタンをクリックする。

レポートの編集をしたいときは、「編集」ボ

タンをクリックする。

(3)

- 16 -

●「（２）一覧表」で作成できる表

①健康相談実施記録 ・保健室で実施した健康相談の全記録を一覧表にして表示します。

・「内科入力フォーム」から、「健康相談活動記録」に入力をすると抽出さ

れます。

②継続的な健康相談

対象者一覧表

・「プロフィール入力」フォームの、「継続的な健康相談活動が必要な生徒」

にチェックを入れると、抽出されます。

・プロフィールは、「内科入力フォーム」の「健康相談活動記録」から

も編集や入力ができます。

③個別健康相談実施記録 ・個別に実施した健康相談活動の記録が一覧に表示できます。

・プロフィールと、健康相談の記録が A４判の個人別のシートになっ

て表示されます。そのまま印刷できます。

・初めに「学番」を入力して検索します。

④特別な支援を要する

生徒一覧

・「プロフィール入力」フォームの、「特別な支援が必要な生徒」にチェッ

クを入れると、抽出されます。

①健康相談実施記録

「健康相談活動記録」に入力をしておくと、一覧

表に抽出できます。

・健康相談活動 詳細 に入力した内容は学校保

健日誌には印刷されません。

- 17 -

②継続的な健康相談対象者一覧表

③個別 健康相談実施記録

プロフィールと、健康相談の記録

が A４判の個人別のシートになっ

て表示されます。

そのまま印刷できます。

・保健室で継続的にかかわっている生徒の

一覧表が作成されます。

プロフィールを入力すると

きに、チェックをしておき

ます。

- 18 -

④要支援者一覧

「プロフィール入力」から、｢特別な支援が必要な生徒｣のチェックを入れておくと、一覧表示でき

ます。

(3)健康相談活動内容 集計

チェックを入れます

チェックを入れた生徒の一

覧表が表示されます。

健康相談活動の相談内容についての集計表

が表示されます。

Excel に書き出し(エクスポート)す

るときにはここをクリックしま

す。

- 19 -

■出席停止

（１）出席停止の入力方法

（２）一覧の表示(データ)

・学番を入力すると氏名が表示されます。

・出席停止期間、病名、証明書提出の有無、

登校再開日、出停日数を入力します。

入力したデータの一覧が表示されます。

「出席停止」タブをクリックします。

「出席停止」タブをクリックします。

- 20 -

（３）報告書の作成

①報告書を作成する期間を指定する

②報告書を表示する

｢月ごとに報告する｣または「期間を指定

して報告する」のいずれかを選択して、

それぞれ｢月｣や｢期間｣を入力する。

(例)10 月分の報告書を作成します。

｢岡山県保健体育課｣あてと、「保健所」あての文

書が同時に表示されます。

ここをクリックすると編集画面が表示されます。

校名や、文書番号などの変更はここでしてくださ

い。

- 21 -

■その他

①残留塩素の記録

＊データ表示で表示

＊レポート形式で表示

＊レポートの編集

『日記』で入力した残留塩素の記録

が、データ形式で表示されます。

『日記』で入力した残留塩素の記録

が、A4 縦判のレポート形式で表示

されます。そのまま印刷できます。

「残留塩素の記録」レポートが編集

できます。

①

②

③

- 22 -

②生徒名簿の編集

生徒名簿がデータ形式で表示されます。姓名の変更や、転入者のデータの追加をすることが出来ます。

(１)転退学者のデータの削除

（２）転入者のデータの追加

※転入者のデータを追加するときは、データの一番下に追加します。

IDは、末尾の生徒の次の番号を連番で入力します。(省略不可)

③行事予定表の貼り付け

①削除したいデータの左端をクリックして、その行を反転させる。

②パソコンの Delete キーを押す。

③確認をして、「はい」をクリックす

る。

エクセルで[月日]と[行事]のデータの入った年間行

事予定表を作成します。曜日は必要ありません。

コピーして貼り付けておくと、日記の入力が楽にな

ります。同じ日の日記を重複して作成してしまうミ

スを防ぐことができます。

- 23 -

新しいいちごへのデータの載せ替えの方法

この作業は、すでに、新規設定または年度更新をしてしまった後で、いちごの修正版が配られたときに実行し

てください。

１．コピー元（もともと使用していたファイル) のいちごを開く。

２．キーボードの「F11」キーを押す。

３．ナビゲーションウィンドウを開く。

４．テーブルをコピーする。（けが記録テーブル、

ここの▽ボタンを

クリックする。

「テーブル」をクリックする。

①「けが記録テーブル」を右クリックする。

①「コピー」をクリックする。

- 24 -

５．コピー先（新しい）のいちごを開く

同じように新しいいちごで 1～3の操作をして、ナビゲーションウィンドウを開く。

ナビゲーションウィンドウの空白のところで右クリックをして貼り付けをする。

６．テーブルの貼り付けを実行する

テーブルにデータが追加されています。テーブルを一度閉じて、再度開くと、データが確認できます。

７．同じように、他のテーブルもコピーします。

コピーをするのは

①けが記録テーブル

②出席停止テーブル

③生徒名簿

④日記テーブル

⑤保健室利用（内科）

の５つのテーブルだけです。

「貼り付け」をクリックする。

「既存のテーブルにデータを追加」に

チェックをして「OK」をクリックする。

どうしてもわからないときは

瀬戸高校 086-952-1031

養護教諭 小橋真紀 までご連絡ください。