Unidad IV. Enfoques de la auditoria

administrativa

Varios autores - mtodos

rea Acadmica: ADMINISTRACIN

Tema: ENFOQUES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Profesor: LIC. YOLANDA MENDOZA OLGUIN

Periodo: JULIO-DICIEMBRE

Keywords: ENFOQUES, MTODO

Tema: Enfoques de auditoria administrativa

Resumen: The paper presents a method of management audit

Keywords: mtodo, proceso, contenido

Mtodo de William P. LeonardExamen

reas de estudio

Funciones especificas

Departamentos

Divisiones

La empresa

Detalles a estudiar

Planes y objetivos

La estructura de la empresa

Polticas y sistemas

Mtodos de control

Recursos humanos y Fsicos

Estndares

Medicin de resultados

Evaluacin

Proceso

Influencia econmica

Estructura adecuada

Adecuacin de los controles

Mtodos de proteccin

Causas de variacin

Utilizacin de los recursos

Mtodos para trabajar

Anlisis e interpretacin

Estudios de los elementos

Diagnosis detallada

Determinar propsitos

Deficiencias

Balance analtico

Prueba de eficiencia

Bsqueda de problemas

Soluciones

Alternativas

Mtodos simplificados

P., Leonard William

Auditoria Administrativa

Ed. Diana

ltima edicin

Programa de auditoria Deben analizarse:

Planes y objetivos: garantizan los objetivos, la sobrevivencia, el crecimiento, la contribucin econmica y las utilidades de la empresa, as como el cumplimiento de obligaciones sociales?

En la estructura se observa: esta o no de acuerdo con las necesidades de la empresa, las funciones no estn coordinadas, no hay delegacin de autoridad, etc.

Polticas, sistemas y procedimientos: hay productividad? existe un programa de metas?

Mtodos de control: existe un propsito de control? se especifica cmo, cundo y quin ejecutara los planes?

Recursos humanos y fsicos: horarios de trabajo, faltas vacaciones, servicio medico, plan de retiro, premiso, promociones, consejos al personal, etc.

Recoleccin de los datos La recoleccin de datos demanda el uso de

tcnicas Organogramas

Diagramas comparativos

Descripcin de actividades

Diagramas grficos

Hojas: entrevistas, observaciones, estadsticas

Anlisis, interpretacin y sntesis

Estudiar los elementos y obtener la historia de la vida del paciente y su medio ambiente.

Diagnosticas detalladamente la enfermedad.

Encontrar deficiencias actuales y potenciales.

Realizar un balance analtico de la importancia y valor de cada elemento y unidad.

Buscar problemas, encontrar soluciones, comparar alternativas.

Presentacin del informe y su discusin

1. Propsito y alcance

2. Aspectos fundamentales

3. Problemas discutidos

4. Practicas comunes

5. Discusin o comentarios

6. Recomendaciones

7. Anexos

Mtodo de Jos Antonio Fernndez Arena

Examen

Objetivos

De servicio

Social

Econmico

Direccin

Recursos

Humanos

Materiales

Tcnicos

Proceso

administrativo

Planeacin

Implementacin

Control

Informe

Introduccin

Alcance y limitaciones del

trabajo

Apreciacin de la empresa

Eficiencia departamental

Objetivos: servicio, social y

econmico

Direccin: niveles

jerrquicos, vigilancia

Departamentos de la

empresa: produccin,

comercializacin, relaciones

humanas, relaciones

publicas, finanzas,

procesamiento,

investigacin, compras y

almacenes, servicios

generales.

FERNNDEZ, Arena Jos A.

Auditoria Administrativa

ltima edicin

FragmentacinExamen

Objetivos

De servicio

Social

Econmico

Direccin

Proceso

administrativo

Planeacin

Implementacin

Control

La satisfaccin de los consumidores o usuarios

Hace necesario ofrecer productos o servicios

En condiciones apropiadas

Con el gobierno: cumple con la autoridad federal, estatal y municipal

Con los colaboradores: vela por sus intereses econmicos, personales y sociales

Con la munidad: calidad de buen vecino, a travs de relaciones pblicas

De la institucin: el crecimiento busca el fortalecimiento econmico con la reinversin

Con los acreedores: los apoyos permiten la consolidacin de los activos y demanda la

devolucin con el rendimiento pactado

Con los inversionistas: los capitales invertidos deben promover la creacin de la riqueza

Es un elemento central, que innova, se responsabiliza y coordina las acciones del

organismo

Vigilancia: asegura supervisin, revisin y la opinin apreciativa

Sirve como referencia que permite un control programtico y la evaluacin de los

resultados.

Organizacin de la empresa en base a funciones

Consejo administrativo

Gerencia

Informacin

Contabilidad

Control de polticas

Presupuestos

Auditoria interna

Compras Relaciones humanas

AlmacnRelaciones

pblicas

Investigacin Finanzas

Servicios generales

Produccin Comercializacin

Proceso administrativo

Rev

isin o

bjetiv

a,

met

dica y

com

pleta

De: la satisfaccin de

los objetivos

institucionales

Servicio

Social

Econmico

Coordinacin

Derechohabientes

Usuarios

Consumidores

Colaboradores

Gobierno

Comunidad

Acreedores

Inversionistas

Primer grupo

Segundo

grupo

Con base en: niveles

jerrquicos

Integracin

Eficiencia

Participacin

individual

integrantes

Recursos humanos

Recursos fsicos

Organizacin

Planeacin

Implementacin

Control

Tercer grupo

Cuarto grupo

Quinto grupo

Enfoque de Rodrguez Valencia Se realiza en cinco fases

1. De identificacin

2. De planeacin

3. De programacin

4. De desarrollo

5. De seguimiento

Informe final

La base para elaborar el informe final de auditoria en forma

adecuada es: en primer lugar determinar Quin lo va a leer?

qu uso va a tener? Cmo va a estructurarse ste?

Joaqun Rodrguez Valencia

Sinopsis de Auditoria

Administrativa

Trillas

FASE DE IDENTIFICACIN FASE DE PLANEACIN

FASE DE

PROGRAMACI

N

Medio ambiente

Entrevistas

previas

Definicin

del rea a

investigar

Determinaci

n del detalles

a estudiar

Documentos

legales

Medios

administrativos

Alcance y

limitaciones

del estudio

Captacin

de

necesidades

Registros

contables

Estudio

preliminar

Identificacin

real del

problema

Naturaleza y

objetivo del

estudio

Grficas Planeaci

n de la

auditoria

administr

ativa

Recursos

necesarios

Programa

Recursos

Tiempos

Costos

Solicitudes Aspectos

generales

Estadsticas

Graficas

Documentos

Elementos del

proceso

administrativo

Informaci

n requerida

reas funcionales Propuesta de

otros estudios

complementario

s

FASE DE DESARROLLO FASE DE SEGUIMIENTO

Cuestionario

s

Entrevistas

planeadas

Hojas de

anlisisTcnicas de

anlisis

Exposicin

del informe al

responsable

del rea

examinada y

correcciones

Programa de

implantacin

Resumen de

la

investigacin

Anlisis y

evaluacin de

datos

Elaboracin

del informe

Implantacin

de las

recomendacio

nes

Integracin

de recursos

necesarios

Evaluacin de

las

recomendacio

nes

Recopilacin

de datos

Presentacin

del informe

Ejecucin del

programa

Graficas

Documentos

Informes