Emisión de Documentos de Exportación

Emisión de Documentos de

Exportación

CONTALINE S.A.

Calle Arzobispo 0721, Providencia

Santiago, Chile

+56 2 2411 2300

Versión 3.5.0.0

Emisión de Documentos Electrónicos

Gerencia Desarrollo y Proyectos – Contaline S.A. 1

Índice

Contenido

1. Descripción General ...................................................................................................................... 2

2. Previo a Emitir Documentos de Exportación .............................................................................. 2

3. Emisión de Factura de Exportación ............................................................................................. 3

3.1. Menú Selección de Documento........................................................................................................................................ 3

3.2. Selección Factura Exportación “Servicio” ...................................................................................................................... 4

3.2.1. Información del Receptor .......................................................................................................................................... 5

3.2.2. Selección Factura Exportación “Producto” ........................................................................................................ 11

3.3. Generar Documento ............................................................................................................................................................ 17

3.3.1. Ver PDF ........................................................................................................................................................................... 18

4. Contabilización ............................................................................................................................... 18



1. Descripción General

Emisión de F. de exportación, es un módulo desarrollado por Contaline S.A. para todos aquellos clientes

que necesitan un sistema especializado para generar documentos de declaración para la exportación de

sus productos o servicios.

El sistema es de muy fácil acceso y permite emitir documentos a través de un formulario bastante similar

al documento emitido.

2. Previo a Emitir Documentos de Exportación

Clientes y proveedores registrados: Antes de emitir la documentación necesaria para la exportación de

productos y servicios es necesario asegurarse de que el receptor de dicho documento este registrado en

el sistema.



3. Emisión de Factura de Exportación

3.1. Menú Selección de Documento

Al ingresar al módulo aparecerá un menú que nos brinda tres opciones para generar el documento de

exportación necesario:

• Selección de opción: Al seleccionar una opción se mostrará una ventana con dos opciones

que permitirá al usuario elegir entre producto o servicio para la emisión del documento.



3.2. Selección Factura Exportación “Servicio”

La cabecera del documento se visualiza de la siguiente manera:

A continuación, se detallará por sección las opciones disponibles:



3.2.1. Información del Receptor

• Ingresar nuevo receptor: debe dirigirse la barra de navegación, colocar el puntero sobre la

opción ingreso datos, dirigirse hasta maestros y seleccionar la opción Clientes y Proveedores



Se mostrará el siguiente formulario para poder registrar al receptor.



• Seleccionar receptor del documento: para buscar el receptor del documento se debe digitar la

razón social en “Razón Social”



• Fecha de Emisión: se despliega un calendario para seleccionar la fecha que corresponde a la

emisión del documento. Por defecto aparece la fecha actual.

• Tipo de Moneda: Selecciona el tipo de cambio para la declaración de valores de los detalles.

O dólar U.S.A.

O euro.

o peso chileno.



• Datos de gestión contable: cuenta con 3 opciones:

• Centro de Costo

• Línea de Negocio

• Orden de trabajo

• Detalle Factura Exportación “Servicios”: En esta sección se agregan los servicios con sus

respectivos valores, Cuenta, Detalle, Código, Cantidad y Precio unitario, también se calculara el

total por línea de detalle y agregar más líneas para otros servicios.

• Observaciones Factura Exportación “Servicios”: En esta sección se puede agregar algún

comentario u observación extra para el documento.



• Referencia Factura Exportación “Servicios”: En esta sección se puede agregar alguna

referencia desde otro documento.



3.2.2. Selección Factura Exportación “Producto”

La cabecera del documento se visualiza de la siguiente manera:

A continuación, se detallará por sección las opciones disponibles:



• Seleccionar receptor del documento: para buscar el receptor del documento se debe digitar la

razón social en “Razón Social”



• Fecha de Emisión: se despliega un calendario para seleccionar la fecha que corresponde a la

emisión del documento. Por defecto aparece la fecha actual.

• Tipo de Moneda: Selecciona el tipo de cambio para la declaración de valores de los detalles.

O dólar U.S.A.

O euro.

o peso chileno.

• Datos de gestión contable: cuenta con 3 opciones:

• Centro de Costo

• Línea de Negocio

• Orden de trabajo



• Datos Exportación de Productos: Al hacer clic en la opción se desplegará el siguiente menú.

• Forma de pago: Se desplegará un menú con todas las formas de pago disponibles.

• Puerto de Embarque: Se desplegará un menú con todos los puertos de embarque disponibles en el

país seleccionado previamente, entre ellos: puertos marítimos, estaciones de ferrocarriles, zonas

francas, pasos fronterizos y aeropuertos.

• Puerto de desembarque: Se desplegará un menú con todos los puertos de desembarque disponibles

en el país seleccionado previamente, entre ellos: puertos marítimos, estaciones de ferrocarriles, zonas

francas, pasos fronterizos y aeropuertos.

• Unidad de medida Tara: Se desplegará un menú con todas las unidades disponibles para la medición

del embarque y/o container, entre ellos: Toneladas, Metros, Juegos, Litros, etc.

• Cláusula de compraventa: Se despliega el menú con todas las clausulas de venta disponibles al

momento de rellenar el formulario de exportación de productos.

• Vías de Transporte: Entre las opciones disponibles se encuentran: Marítima, Aéreo, Postal, Ferroviario,

Carretero, Oleoductos, Tendido Eléctrico, etc.

• Modalidad Venta: Se muestran todas las modalidades de ventas disponibles.

• Agregar peso (Opcional): Al pinchar Agregar peso, se puede agregar el detalle del peso bruto y neto.



• Detalle Factura Exportación “Productos”: En esta sección se agregan los Productos con sus

respectivos valores, Cuenta, Detalle, Código, Cantidad, Marca, Precio unitario y tipo de bulto

también se calculará el total por la línea de detalle y agregar más líneas para otros Productos.

• Observaciones Factura Exportación “Productos”: En esta sección se puede agregar algún

comentario u observación extra para el documento.



• Referencia Factura Exportación “Productos”: En esta sección se puede agregar alguna

referencia desde otro documento.



3.3. Generar Documento

Una vez agregados todos los datos se debe generar el documento. Para esto debe pinchar en el botón

‘Emitir, desplegando el siguiente mensaje:

Si está seguro de generar la factura debe pinchar en ‘Aceptar’. De no ser así y desea revisar los datos

ingresados pinche en ‘Cancelar’. Una vez revisados debe seguir el paso anterior.



Cuando haya emitido el documento aparecerá una página con las siguientes opciones:

3.3.1. Ver PDF

Abrirá una ventana con el PDF para ser visualizado.

4. Contabilización

Todos los documentos emitidos a través de este módulo se contabilizan de forma automática,

alimentando todo el sistema de contabilidad. No es necesario entrar a la opción de contabilización como

se hace actualmente en la digitación de otros documentos en los formularios de ingreso.

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