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Emergency & Disaster Planning for Children with Special Health Care Needs Children with Special Health Care Needs Services Program March 2008 DSHS Publication # 4-2 Previously #07-12475

Emergency & Disaster Planning

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Page 1: Emergency & Disaster Planning

Emergency &Disaster Planning

for Children withSpecial Health Care Needs

Children with Special Health Care Needs Services Program

March 2008DSHS Publication # 4-2

Previously #07-12475

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Hurricanes, acts of terrorism, and floods are on the minds of many peopletoday. Even though you may know what CAN happen . . . are you prepared?Can you protect your family and yourself? Would you know what to do in adisaster?

Disaster can strike quickly and without warning. You couldbe anywhere when it happens—at work, at school, or in thecar. You may be separated from your family or be forced toevacuate the area where you live. You may have to stayinside your home without electricity and other basicservices. Although local officials and relief workers will beon the scene after a disaster, they may not be able to reachyou right away.

Planning in advance is very important. Your planning as a family of a childwith special needs is critical. You have to plan ahead for equipment and medicationneeds. You may need to plan to go to a special shelter or notify your child’s doctors,among other things. Being prepared is your best protection and your responsibility.

The Children with Special Health Care Needs (CSHCN) Services Program wants tohelp families of children and youth with special health care needs prepare for any typeof emergency or disaster. Using this guide can help you be better prepared, no matterwhat the emergency or disaster.

The Texas Department of State Health Services Children with Special Health Care Needs ServicesProgram thanks and acknowledges the Florida Institute for Family Involvement (FIFI), 3927 SpringCreek Highway, Crawfordville, FL 32327, for permission to use information contained in their publication,Disaster Preparedness for Families of Children with Special Health Care Needs, a special project of theFlorida Family to Family Health Information Center and the Statewide Family Networking Grant,supported in part through the Maternal and Child Health Bureau and Substance Abuse and MentalHealth Services.

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Natural disasters are not new to people inTexas. Many types of natural disastersare common to the state. These includefires, floods, tornados, high winds, andcoastal damage from storms in the Gulf ofMexico. Natural disasters have killed,injured, displaced, and caused propertydamage to thousands.

Disease epidemics might hit the state.Epidemics can limit access to health care,force strict sanitation and preventionpractices, or require quarantines withinyour home or community.

Types of Disasters

Basic Tips for Disaster Response• Stay in your home or other shelter during a disaster or emergency. Leave only if

told to do so.• Stay off the streets and do not drive around to “see what happened.”• Do not use fuel-powered devices (such as a charcoal grill or gas

stove for cooking) in your home, car, or garage.• Use gas-powered generators or equipment outside only.• Follow any official’s directions.• Do not hide from officials.• Stay out of unfamiliar places.• Do not leave loaded weapons in the reach of children.• Put a large note on your door that shows you have chosen to stay there

so officials can locate you after the emergency passes.

Texans have also experienced man-madedisasters. Man-made disasters are theresult of explosions or terrorism.Terrorism can come in many forms. So, itis important for your family tounderstand how to put a plan for man-made disasters and emergencies intoaction.

When planning for a disaster, you needto think about all the different types ofdisasters. Then, make sure your planmeets your needs, no matter what thedisaster.

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Call 2-1-1 before the stormTexas has a service for people with disabilities or special healthcare needs who need a ride during a hurricane evacuation. If youcan’t drive or get a ride with someone else, call 2-1-1 at least 72hours before the storm to sign up for a ride. Local officials willmake sure you get a ride if there is an evacuation.

Calling 2-1-1 can also help you find medical and socialservices in your area. During an emergency, 2-1-1has the most current news on evacuation routes andshelters.

Neighbors Helping NeighborsMeet with your neighbors to plan how you can work together after a disaster until helparrives. If you’re a member of a neighborhood group like a homeowners’ association orcrime watchers, talk to them about how to prepare for a disaster.

Know the special skills your neighbors have. See howthey might help people who have special needs, thedisabled, or the elderly.

Teach your children what people in the neighborhoodcan help them if there is a disaster and you cannot gethome.

Make sure your neighbors know how to contact you atwork. Make sure they also know where your familymeeting place is.

Set up a system with your neighbors to “signal” for needed help. Some ideas are to putup a towel across the top of the front door or to tie a red ribbon on the doorknob.

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www.dshs.state.tx.us/preparedness/The Public Health Preparednesshomepage of the Texas Department ofState Health Services website has linksto the most up-to-date news about anydisaster in Texas and how to respond to it.

www.dshs.state.tx.us/cshcnThe Children with Special Health CareNeeds Services Program website hasinformation about the program and itsservices. Click on “Program ContractProviders” in the left-hand menu to findout how to get case management servicesin the region of Texas where you live.

Internet Resources for Families

www.txdps.state.tx.us/demThe Governor’s Division of EmergencyManagement website has information onhow to prepare disaster kits for all kindsof disasters, maps of escaperoutes, maps of potentialcoastal flooding due tostorms, and much more.

www.fema.gov/The Federal Emergency ManagementAgency website has information on currentand past disasters and how to apply forhelp. It also has maps and informationabout planning for a disaster. It has aspecial website at www.fema.gov/kids/just for kids.

www.redcross.org/The Red Cross website has a lot ofinformation about planning and respondingto disasters. The site also has specificinformation for communities after adisaster strikes.

www.salvationarmyusa.orgThe Salvation Army offers services thatinclude disaster relief, day care centers,summer camps, services for the aging,AIDS education and residential services,medical facilities and shelters for batteredwomen and children.

www.ready.gov/america/The Department of Homeland Security hasa website to help people prepare for andrespond to any kind of disaster. The sitehas brochures and lists for emergency kitsthat you can print out and use. It also haslinks to other resources.

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Are You Prepared?Use these questions to help you prepare for a disaster.

Your Child with Special NeedsDo you have a current care plan and list of medications fromyour child’s doctor?

Do you have an emergency information form filled out for yourchild? Fill out the Emergency Information Form in the middleof this booklet. It will tell emergency workers your child’smedical history. This will help them give your child bettermedical care.

Do you have at least a two-week supply of medications andsupplies for your child?

Do you have a back-up or plan for equipment that needselectricity? If you have a generator, remember to only use itoutside.

Have you talked to your child’s doctor about the best places togo during a disaster?

Do the emergency workers in your area and your neighborsknow that you have a child with special needs? Do they knowwhat those needs are?

Do you have a disaster plan for your child while he or she isaway from home? Be sure to have a plan for school, day care,and place of worship.

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Does your family have a disaster orhome evacuation plan? Have youpracticed your plan?

Do you have a disaster supply kit foryour family?

Have your children seen pictures ofemergency workers in uniform, in firesuits, or with protective face gear on sothey know what these workers looklike?

Have you checked your home for thingsthat might be unsafe during a disaster?(Don’t forget the outside!)

Have you located and learned how toturn on and off utilities such as gas andelectricity?

Do you have working smoke and carbonmonoxide detectors in your home? Doyou check them every month?

Have you talked to your childrenabout disasters and how to preparefor them? Have you told them aboutdisasters that are common in Texas?

Have you made plans for your pets?

Has your family agreed on a meetingplace and a contact person if you areseparated during a disaster?

Your Family

Your HomeDo you have a water hose, fireextinguishers, or a generator? If youhave a generator, remember to use itoutside only.

Have you made a plan with yourneighbors to help each other in adisaster?

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Preparation and Planning Tips

Meet with your family and talkabout why you need to prepare for adisaster. Explain the dangers offire, severe weather, and hurricanesto children. Plan to share jobs andwork together as a team.

Discuss the types of disasters thatare most likely to happen. As afamily, talk about how a disastercan affect each of you. Make a plan

for how to handle thespecial needs of yourfamily members.Know what to do ineach type of disaster.

Pick two different places to meet ifyou are separated.• Pick one outside your

home in case of asudden emergencylike a fire.

• Pick another onethat is outside ofyour neighborhood in case youcannot return home during theemergency.

Make sure everyone knows theaddress of the meeting places andhow you will contact each other.

Ask an out-of-state friend to be yourfamily contact. After a disaster, it’soften easier to call long distance.Family members should call to tellthis contact personwhere they are.Everyone in yourfamily needs tomemorize thecontact person’sphone number.

Put emergency telephone numbersby your phones. The numbers shouldbe for people like the police, fire,ambulance, hospital, doctor, andpoison control.

Teach children how and when to call9-1-1 or your local EmergencyMedical Services number foremergency help.

Show each adult family member howand when to turn off the water, gas,and electricity at the main switches.

Decide the best evacuation routesfrom your home.

Discuss what to do in an evacuation.

Plan how to take care of your pets.

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Families of children with special needs must be prepared to manage in difficultconditions. One way to prepare is by making a Disaster Supply Kit. When a disasterhits, you won’t have time to shop or search for supplies. But if you put your suppliestogether ahead of time, your family can handle an evacuation or having to stay athome.

Use the following lists to create your kits.Keep items in airtight plastic bags or containers.

Review your family needs at least once a year.

WATER FOODKeep at least a three-

day supply of water perperson in your home.

Store water in plasticbottles. Avoid usingcontainers such ascardboard milk cartonsor glass bottles.

Store two gallons of water per person perday. You will need twice that amountduring hot weather.

Children, nursing mothers, and manypeople with special needs will also needmore.

Replace your storedfood and water

supplies every sixmonths so they stay

fresh.

Disaster Supply Kit

Store at least a three-day supply of foodthat does not spoil.

Pick foods that do not need to be keptcold or cooked, and need little or nowater.

Pick food items that are compact andlightweight:

Canned or boxed juices

Ready-to-eat canned meats,fruits, and vegetables

High-energy foods like raisins,peanut butter, or granola bars

Vitamins

Foods for people with specialdietary needs

Food for infants

Manual can opener

Plastic forks, knives and spoons

Plastic cups and plates

Paper towels and napkins

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IF YOU MUST LEAVE HOME . . .You should always be prepared to evacuate.Keep all of the things that you will need during an evacuation in an easy-to carrybag like a backpack or duffle bag.Keep the bag in an easy to reach place near the exit you usuallyuse at your home.Ask your doctor or pharmacist about storing medications thathave to be kept in the refrigerator. Keep a cooler and iceon hand for this purpose.

SUPPLIES FOR BABIES ANDCHILDREN (two-week supply)

Formula: Ready-to-eat or with sterilewater for mixing

Diapers

Baby wipes and diaper rash ointment

Bottles

Powdered milk

Medications

Pacifiers

Favorite blanket or toy

SUPPLIES FOR PEOPLE WITHSPECIAL NEEDS

Two-week supply of all disposablesupplies such as dressing materials,nasal cannulas, or suction catheters

Two-week supply of all prescriptionand non-prescription medications

Generator or battery backup for allelectrical medical equipmentRemember to use generators outdoorsonly.

Copies of prescriptions for medicalequipment, supplies, and medications

Extra glasses or contact lenses andsupplies

Extra batteries for hearing aids orcommunication devices

Special dietary foods and supplies

Manual wheelchair and other necessaryequipment

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FIRST AID AND GENERAL MEDICAL SUPPLIES

Sterile band-aids in assorted sizes

Assorted sizes of safety pins

Soap or hand sanitizer

Latex gloves (2 pairs)

Non-prescription medications in dosesthat are right for all family members:

Aspirin or non-aspirin pain reliever

Anti-diarrhea medicationAntacid (for stomach upset)

Laxative or stool softener

Anti-itch cream

Sunscreen

Triangular bandages (3)

2-inch sterile gauze pads (4-6)

4-inch sterile gauze pads (4-6)

2-inch sterile roller bandages (3 rolls)

3-inch sterile roller bandages (3 rolls)

Eye dressing pads

Scissors

Tweezers

Needles and thread

Moistened towelettes

Antiseptic like hydrogen peroxide orrubbing alcohol

Thermometer

Tongue blades (2)

Tube of petroleum jelly or otherlubricant

Medicine dropper

Put together a first aid kit for your home and one foreach car. Each kit should include:

One complete change of clothing andextra shoes per person, that are rightfor the season and weather

Sturdy shoes or workboots

Rain gear

Hat and gloves

Blankets and sleeping bags

CLOTHING AND BEDDING ENTERTAINMENT

Books for all ages

Games (card or board games)

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Will

Insurance policies

Contracts and deeds

Stocks and bonds

Passports

Inventory of valuable household goods

Cash, traveler’s checks, and change

Social Security cards

Phone book with important telephonenumbers

Family records (birth, marriage, deathcertificates)

Immunization records

Disposable camera

Bank account numbers

Credit card account numbers andcompanies

TOOLS AND EMERGENCY SUPPLIES

Toilet paper, towelettes

Soap or hand sanitizer

Feminine supplies

Disinfectant, such as bleach

Personal hygiene items

Plastic garbage bags and tiesfor personal sanitation

Plastic bucket withtight lid

CLEANING SUPPLIES

Shut-off wrench, to turn off householdgas and waterWhistle

Plastic sheeting

Map of area (with shelter locations)

Charcoal (for outside use only)

Cups, plates and plastic utensils

Emergency preparedness manual

Small ABC fire extinguisher

State highway map

Compass

Paper and pencil

Emergency cell phone charger withbatteries

Flashlight with extra batteries andbulbsManual can opener

Battery-operated radio with extrabatteriesTube tent (small emergency tent thatuses no poles)Pliers

Tape

Utility knife

Matches in a waterproof containeror a lighterAluminum foil

Plastic storage boxes

Signal flare

DOCUMENTS AND OTHER IMPORTANT ITEMSKeep documents and records in waterproof, portable containers,

such as sealed plastic bags.

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SUPPLIES FOR FAMILIES WITH SERVICE ANIMALSMake a seven-day supply kit for your service animal.

Put it in a pack that your animal can carry.

Food and water bowls

Food and water for seven days

Pet bed and toys

First aid kit for minor wounds

Pet medications

Pet carrier marked with yourname, your pet’s name, and anemergency contact number

Plastic garbage bags (to disposeof waste)Medical and current vaccinationrecords

Identification tags and license

Extra harness

List of hotels that accept animals

Practice doing things withouthelp from your service animal.

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Stay calm. Put your plan into action.

Evacuate, if told to do so.

Stay away from downed power lines.

Check for damage in your home.

Listen to yourbattery-poweredradio for news andinstructions.

Check for injuriesand give first aid, orget help for seriouslyinjured people.

Check (smell) for gas leaks, starting atthe water heater. If you smell gas orsuspect a leak, turn off the main gasvalve, open windows and get everyoneoutside quickly.

Shut off any other damaged utilities.

Check for fires, fire dangers and otherdangers around your house.

Clean up spilled medicines, bleaches,gasoline, and other liquids rightaway.

Put all your pets in a safe and secureplace. Do not just “let them go.”

Call your family contact. Do not usethe telephone again unless it is alife-threatening emergency.

Check on your neighbors, especiallythe ones who are elderly or disabled.

Use flashlights. Donot light matches orturn on electricalswitches if you thinkyour home isdamaged.

Be watchful of animals. They will beconfused and scared and may bedangerous.

Be careful of snakes and insects. Theymay be on the move looking for newhomes or a place to hide.

If Disaster Strikes...

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Tips to Help FamiliesSupport Their Children

Don’t get caught up in the “hype.”Limit the amount of time you watch TV.Just watch it to get regular updates andalerts. Children can be harmedemotionally if they see too much drama.

Keep your routines and regularschedule. Routines remind children thatthings will be staying the same for awhile. This helps comfort children. It alsohelps them understand that “life goes on.”When you can not follow your normalroutines because of the weather, startnew routines that relate to planningfor the storm.

Give children the information theyneed. Explain to your children what youwill do if the disaster is as bad as whatthey see on TV. If the expected disaster isa storm, you can compare it to others theymay have been through. Talk about thefamily’s plan and where you will be. Havethe children talk about what they can doto help protect themselves and theirthings.

Have a plan and know what you willdo. Many children and young people aremore disturbed by what they think mighthappen than by reality. Planning makesthe unknown easier for children.

Teach your children to recognizeand accept help from emergencyworkers. Make sure your children canrecognize emergency workers, such aspolice, Red Cross volunteers, and firefighters. Teach them that if they arealone they can go to these people forhelp. It is important that they learn NOTto be afraid of emergency workers andNOT to hide from them. This way it willbe easier to find your children if they areseparated from you.

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Make sure children know what to doif you are not around. If your childrenare old enough to talk, teach them yourname. Teach older children their addressand phone number, as well as your cellphone number. Make sure your childrenhave some identification on them, even

when they are with you.For example, use identi-fication cards sold forshoe laces or put a cardin their pocket withinformation on how tocontact you if you be-come separated.

Make sure your child with specialneeds has a medical alert bracelet ornecklace. This is especially important ifyour child has a need or condition thatmay not be obvious (such as diabetes, achronic health condition, or allergy).Teach your child to answer questionsabout his or her condition and treatmentas soon as possible.

Fill out the Emergency InformationForm in this booklet. Keep copies withyou and anywhere your child goes often.Have your child keep a copy in his or herpocket.

Tips to Help Families, continued

Interact with your children in a waythey can understand. Children of allages will know or sense that something iswrong.• Let older children help develop the

family plan. They can also make theirown plan about things that areimportant to them.

• Let younger children help make waterbottles or pack things such asflashlights.

• Hold infants and toddlers and tellthem how much you love them. Tellthem that you will always do your bestto care for them.

• Calm your children by singing andplaying games they know.

Page 17: Emergency & Disaster Planning

Emergency Information Form for Children With Special Needs

Formulario de Información para Emergencias de Niños con Necesidades Especiales

Name ~ Nombre: Birth date ~ Fecha de nacimiento: Nickname ~ Apodo:

Home Address ~ Dirección del domicilio: Home/Work Phone ~ Teléfono de casa / de trabajo:

Parent/Guardian ~ Padre / Tutor legal:

Signature/Consent*: Firma / consentimiento*:

Primary Language ~ Lengua materna:

Emergency Contact Names, Relationship, Phone Number(s): Nombres en caso de emergencia, parentesco, número(s) de teléfono:

Physicians ~ Médicos:

Primary Care Physician ~ Médico principal: Emergency Phone ~ Número de teléfono en caso de emergencia:

Fax:

Current Specialty Physician ~ Médico especialista actual: Emergency Phone ~ Número de teléfono en caso de emergencia:

Specialty ~ Especialidad:

Fax:

Current Specialty Physician ~ Médico especialista actual:

Emergency Phone ~ Número de teléfono en caso de emergencia:

Specialty ~ Especialidad:

Fax:

PPreferred Emergency Room: La sala de Emergencia adonde probablemente vaya:

Pharmacy / Phone number ~ Farmacia / Número de teléfono:

Anticipated Tertiary Care Center (Hospital with highest level of care): El centro de atención especializada adonde probablemente vaya (Hospital con el más alto nivel de atención):

Last N

ame ~ A

pellidos:_____________________________________________

Date form completed ~ Fecha en que se llenó el formulario:

Revised ~ Modificado: Initials ~ Iniciales:

By Whom ~ Quién lo llenó:

Revised ~ Modificado: Initials ~ Iniciales:

Diagnoses/Past Procedures/Physical Exam ~ Diagnósticos / Procedimientos anteriores / Examen físico:

1. Baseline physical findings ~ Resultados del examen físico inicial:

2.

3. Baseline vital signs ~ Signos vitales iniciales:

4.

Synopsis (Summary) ~ Sinopsis (Resumen):

Baseline neurological status ~ Condición neurológica inicial:

*Consent for release of this form to health care providers ~ *Consentimiento para divulgar este formulario a proveedores de atención médica

Page 18: Emergency & Disaster Planning

Diagnoses/Past Procedures/Physical Exam, continued ~ Diagnósticos / Procedimientos anteriores / Examen físico, continuación:

Medications ~ Medicamentos: Significant baseline ancillary findings (lab, x-ray, ECG): Resultados iniciales importantes de pruebas complementarias (análisis de laboratorio, radiografías, ECG):

1.

2.

3.

4. Prostheses/Appliances/Advanced Technology Devices: Prótesis / Aparatos / Equipo de tecnología avanzada:

5.

6.

Management Data ~ Datos para el tratamiento:

Allergies: Medications/Foods to be avoided Alergias: Medicamentos y alimentos que se deben evitar

and why: y la razón:

1.

2.

3.

Procedures to be avoided ~ Procedimientos que se deben evitar: and why ~ y la razón:

1.

2.

3.

Immunization Dates (mm/yy) ~ Fechas de las inmunizaciones (mes/año)

DPT difteria, tétano, pertussis Hep B Hepatitis B

OPV antipoliomielítica oral Varicella Varicela

MMR triple vírica TB status Resultado de

la prueba de tuberculosis

HIB H. influenzae tipo B Other Otra

Last N

ame ~ A

pellidos:_____________________________________________

Antibiotic prophylaxis (Prevention with antibiotics): Yes / No (circle)

Indication (diagnosis needing antibiotic prevention): Indicación (diagnóstico que necesita tratamiento preventivo con antibióticos):

Medication and dose: Medicamento y dosis:

Profilaxis con antibióticos (Tratamiento preventivo con antibióticos): Sí / No (marque uno con círculo)

Common Presenting Problems/Findings, With Specific Suggested Managements Problemas o hallazgos comunes que se presentan y tratamientos específicos que se sugieren

Problem Suggested Diagnostic Studies Treatment Considerations Problema Estudios diagnósticos que se sugieren Las consideraciones de tratamiento

Comments on child, family, or other specific medical issues ~ Comentarios sobre el niño, la familia u otros asuntos médicos específicos:

Physician/Provider Signature ~ Firma del médico / proveedor Print Name ~ Nombre en letra de molde

Adapted by the Texas Department of State Health Services from the Emergency Information Form, © American College of Emergency Physicians and American Academy of Pediatrics and modified by the County of Los Angeles Children’s Medical Services and the Westside Family Resource & Empowerment Center. 03-2008

Page 19: Emergency & Disaster Planning

Emergency Information Form InstructionsThe American Academy of Pediatrics and the American College of EmergencyPhysicians created a form called the Emergency Information Form. You can usethis simple form to put together health information for your child with special healthcare needs.When you and your child’s doctor complete the form, you should keep a copy in thedifferent places where your child might be, such as home, child care center, babysitter,grandparents or other relatives, school. In an emergency, doctors and emergencymedical workers could read the Emergency Information Form. You can find a copy of this form on the previous page. To complete this important form,follow these instructions:1. FILL IT OUT: Begin filling out the form to the best of your ability. Take the form

to the child’s doctor or specialist and ask them to finish filling out the form.2. KEEP IT: Make copies of the form to keep in each of the following places:

a. Doctors: On file with each of the child’s doctors, including specialistsb. Emergency Room: On file with the local emergency rooms where the

child is most likely to be treated in the case of an emergencyc. Home: At the child’s home in a place where it can be easily found, such

as the refrigeratord. Vehicles: In the glove compartment of each parent’s vehiclee. Work: At each parent’s workplacef. Purse/Wallet: In each parent’s purse or walletg. School or Child-care center: On file with the child’s school, such as in

the school nurse’s officeh. Grandparents/Other relatives: At the homes of relatives where the

child may visit often. Put it in a place where it can be easily found.i. Child’s belongings: With the child’s belongings when travelingj. Emergency Contact Person: At the home of the emergency contact

person listed on the form3. REGISTER: Consider registering your child, if he or she is not already registered

with MedicAlert®. Send MedicAlert® a copy of the form, and they can keep it storedin their central database. The database is easily accessible by emergency medicalpersonnel. For more information about that system and its enrollment, you mayvisit www.medicalert.org , call 1-800-ID-ALERT (1-800-432-5378) or [email protected]. There is a fee to use the MedicAlert® system.However, MedicAlert® offers to waive the fee for applicants who submit a letterfrom a doctor, nurse, or social service agency with their completed application,which verifies that they cannot pay the fee.*

4. UPDATE: It is extremely important that you update the form every 2-3 years, andafter any of the following events:

a. Important changes in your child’s conditionb. Any major surgery or procedurec. Important changes in the treatment pland. Changes in doctors

* The Texas Department of State Health Services (DSHS) does not endorse theMedicAlert® system, and mentions it for informational purposes only.

Page 20: Emergency & Disaster Planning

Planificación deemergencias y

desastrespara niños con

necesidades de salud especiales

marzo de 2008

Programa de Servicios paraNiños con Necesidades de Salud Especiales

Núm. de publicación de DSHS: 4-2Anteriormente núm. 07-12475

Page 21: Emergency & Disaster Planning

Planificación de emergencias y desastrespara familias en Texas con niños con

necesidades de salud especialesLos huracanes, actos terroristas e inundaciones están en la mente de todoshoy en día. Aunque usted quizá sepa lo que PUEDE suceder… ¿estápreparado? ¿Puede proteger a su familia y a usted mismo? ¿Sabría qué haceren un desastre?

Los desastres pueden suceder con rapidez y sin previoaviso. Usted podría estar en cualquier lugar cuandosuceda—en el trabajo, en la escuela o en el coche. Podríaestar separado de su familia o forzado a evacuar suvecindario. Podrían obligarlo a que permanezca en suhogar sin luz y otros servicios básicos. Aunque lasautoridades locales y los socorristas estarían en el lugar delos hechos después de un desastre, es posible que nopuedan llegar a todos de inmediato.

La planificación previa es muy importante. Su planificación como una familiade un niño con necesidades especiales se vuelve crítica. Tienen que planificar deantemano para sus necesidades de equipo y medicamentos. Quizá tengan que planear air a refugios especiales o a notificar a los médicos de su niño, entre otras cosas. Estarpreparado es su mejor protección y es su responsabilidad.El Programa de Servicios para Niños con Necesidades de Salud Especiales de Texas[Texas Children with Special Health Care Needs Services Program, CSHCN] quiereayudar a familias con niños y jóvenes con necesidades especiales de salud a prepararseen caso de emergencia o desastre. Utilizar esta guía puede ayudarle a estar mejorpreparado, sin importar la emergencia o desastre.

El Programa de Servicios para Niños con Necesidades Especiales de Salud del Departamento Estatal de Serviciosde Salud de Texas (DSHS) agradece al Instituto de Florida de Participación Familiar [Florida Insitute for FamilyInvolvement, FIFA], 3927 Spring Creek Highway, Crawfordville, FL 32327, el permiso para utilizar la informaciónde su publicación Preparación para Desastres de Familias con Niños con Necesidades de Salud Especiales [DisasterPreparedness for Families of Children with Special Health Care Needs], un proyecto especial del Instituto deFlorida de Participación Familiar y la Subvención Estatal de Conexiones Familiares [Statewide Family NetworkingGrant], patrocinada en parte por la Oficina de Salud Maternoinfantil y Servicios de Abuso de Sustancias y SaludMental.

2

Page 22: Emergency & Disaster Planning

Los desastres naturales no son nada nuevopara la gente en Texas. Muchos desastresnaturales son comunes en el estado. Estosincluyen incendios, inundaciones,tornados, fuertes vientos y daño costerodebido a tormentas en el Golfo de México.Los desastres naturales han matado,lesionado y desplazado a miles depersonas y dañado sus propiedades.

Las epidemias podrían afectar al estado. Lasepidemias pueden limitar el acceso ala atención médica, obligar a prácticasestrictas de salubridad y prevención orequerir cuarentenas en su casa o comunidad.

Tipos de desastres

Consejos básicos pararesponder a un desastre

• Quédese en casa u otro refugio durante un desastre o emergencia. Salga sólo si lemandan a hacerlo.

• No vaya a la calle ni maneje para “ver lo que sucedió”.• No utilice dentro de su casa, carro o garaje ningún aparato de

combustible (como un asador de carbón o estufa de gas para cocinar).• Use los generadores o equipo de gasolina en exteriores solamente.• Siga las instrucciones de los oficiales.• No se esconda de los oficiales.• No entre en lugares desconocidos.• No deje armas cargadas al alcance de los niños.

• Ponga una nota grande en su puerta que indique que eligió quedarsepara que los oficiales puedan localizarle al terminar la emergencia.

La gente de Texas también ha sufridodesastres causados por el hombre. Losdesastres causados por el hombre son elresultado de explosiones o terrorismo. Elterrorismo puede tener muchas formas. Asíque, es importante que su familiacomprenda cómo implementar un plan deacción para emergencias y desastrescreados por el hombre.

Al planificar para un desastre, tiene quepensar en todos los tipos de desastres.Luego tiene que estar seguro que su plancubra sus necesidades sin importar lanaturaleza del desastre.

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Page 23: Emergency & Disaster Planning

Llame al 211 antes de la tormentaTexas cuenta con un servicio para las personas discapacitadas o connecesidades de salud especiales que necesitan transportacióndurante una evacuación debido a un huracán. Si usted no puedemanejar o viajar con otras personas, llame un mínimo de 72 horasantes de la tormenta para registrarse para ser transportado.

Al llamar al 211, usted puede localizar losservicios médicos y sociales en su área. Duranteuna emergencia, el 211 también cuenta con lainformación más actualizada sobre las rutas deevacuación y los refugios temporales.

Vecinos ayudándose los unos a los otrosReúnase con sus vecinos para planear cómo pueden trabajar juntos después de undesastre hasta llegue la ayuda. Si es miembro de una organización en su vecindario,como una asociación de propietarios o un grupo de vigilancia del crimen, hable con ellosacerca de la preparación para desastres.

Conozca las habilidades especiales de sus vecinos y cómoellos podrían ayudar a las personas con necesidadesespeciales, los discapacitados o las personas mayores.

Enseñe a sus niños quiénes de los vecinos les puedenayudar en caso de que usted no pueda llegar a casadurante un desastre.

Asegúrese que sus vecinos sepan cómo comunicarse conusted en su trabajo. Asegúrese también que ellosconozcan el sitio donde se reuniría su familia.

Establezca un sistema con sus vecinos para “avisar” cuando necesiten ayuda. Algunas ideasson la de poner una toalla en la parte superior de la puerta principal estando ésta cerrada oamarrar una cinta roja en el tirador de su puerta.

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Page 24: Emergency & Disaster Planning

www.dshs.state.tx.us/preparedness/La página inicial de Preparación de SaludPública [Public Health Preparedness] delsitio web del Departamento Estatal deServicios de Salud de Texas tiene enlacesa la información más actualizada acercade cualquier tipo de desastre en Texas ycómo responder ante el mismo.

www.dshs.state.tx.us/cshcn/El sitio web del Programa de Serviciospara Niños con Necesidades de SaludEspeciales contiene información acercadel programa y sus servicios. Haga clic en“CSHCN Program Contract Providers” enel menú izquierdo para informarse decómo obtener servicios de administraciónde casos en la región de Texas donde vive.

Recursos en Internet para familias

www.txdps.state.tx.us/demLa División del Gobernador para elManejo de Emergencias [Governor’sDivision of Emergency Management] tieneinformación sobre lapreparación de equiposde provisiones paradesastres de todo tipo,mapas de rutas deevacuación, mapas deposibles inundacionescosteras debido atormentas y mucho más.

www.fema.gov/El sitio web de la Agencia Federal para elManejo de Emergencias [Federal Emer-gency Management Agency] tieneinformación sobre desastres actuales yanteriores, y la manera de solicitar ayuda.También hay mapas e información para laplanificación ante desastres. Tiene un sitioweb especial en inglés solamente paraniños al www.fema.gov/kids/. La páginaweb www.fema.gov/spanish/index_spa.shtm tiene enlaces a artículospara niños en español.

www.redcross.org/El sitio web de la Cruz Roja tiene muchainformación sobre la planificación yrespuesta ante desastres. El sitio tambiéntiene información específica paracomunidades después de que ocurra undesastre.

www.salvationarmyusa.org/ (en inglés)El Ejército de Salvación [Salvation Army]ofrece servicios que incluyen auxilio tras undesastre, guarderías infantiles,campamentos de verano, servicios parapersonas de la tercera edad, educaciónsobre el SIDA y servicios residenciales,centros médicos y refugios para mujeres yniños maltratados.

http://www.listo.gov/america/El Departamento de Seguridad delTerritorio Nacional tiene un sitio web paraayudar a la gente a prepararse y responderante desastres de todo tipo. Este sitio tienefolletos y listas de equipos de provisionespara emergencias que usted puede imprimiry utilizar. También tiene enlaces a otrosrecursos.

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Page 25: Emergency & Disaster Planning

¿Está preparado?Utilice estas preguntas para ayudarle a

prepararse para un desastre.

Su niño con necesidades especiales¿Tiene un plan actual de atención y una lista de medicamentos delmédico de su niño?

¿Ha llenado un formulario de información de emergencia de su niño?Rellene el formulario de información de emergencia de su niño en laspáginas en el medio de este folleto. Le indicará al personal médico deemergencias el historial médico de su niño. Esto les ayudará abrindarle a su niño la mejor atención médica disponible.

¿Tiene los medicamentos y provisiones necesarios para su niño paraun mínimo de dos semanas?

¿Tiene un sistema de respaldo o un plan para el equipo que necesitaelectricidad? Si tiene un generador, recuérdese de usarlo enexteriores solamente.

¿Ha hablado con el médico de su niño acerca de los mejores lugaresadonde ir durante un desastre?

¿Saben sus vecinos y el equipo local de manejo de emergencias quetiene un niño con necesidades especiales? ¿Saben ellos cuáles sonesas necesidades?

¿Tiene un plan para desastres para su niño mientras él o ella no estáen casa? Asegúrese de tener un plan para la escuela, la guarderíainfantil y el lugar de culto.

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¿Tiene su familia un plan deevacuación de su casa o paradesastres? ¿Ha practicado su plan?

¿Tiene su familia un equipo deprovisiones para desastres?

¿Han visto sus niños fotos de lostrabajadores de emergencias enuniformes, vestidos de bomberos o conequipo protector facial para que puedanreconocer a esos trabajadores?

¿Ha revisado su hogar para ver si haymateriales o artículos que pudieranrepresentar un peligro durante undesastre? (¡No se olvide del exterior dela casa!)

¿Sabe dónde está la llave e interruptorde los servicios públicos como el gas y laelectricidad? ¿Ha aprendido a abrir y acerrarlos?

¿Tiene en su hogar detectores de humo ymonóxido de carbono que funcionen?¿Los revisa cada mes?

¿Ha hablado con sus niños sobre losdesastres y la preparación? ¿Les hahablado sobre los desastres que soncomunes en Texas?

¿Ha hecho planes para sus mascotas?

¿Se ha puesto de acuerdo su familiaacerca de un lugar de “reunión” y unapersona de contacto en caso de que sesepare durante un desastre?

Su familia

Su hogar¿Tiene una manguera, extinguidoresde incendios o un generador? Si tieneun generador, recuerde de utilizarloen exteriores solamente.

¿Ha creado un plan con sus vecinosde cómo se ayudarían entre sidurante un desastre?

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Page 27: Emergency & Disaster Planning

Consejos prácticospara la preparación y planificación

Reúnase con su familia y discutanporqué necesitan prepararse para losdesastres. Explique a los niños lospeligros de los incendios, el mal tiempoy los huracanes. Planeen compartirtareas y trabajar juntos en equipo.

Discutan los tipos de desastres quemás probablemente sucedan. Hablenen familia cómo un desastre puedeafectar a cada uno de ustedes. Haga

un plan de cómo satisfacerlas necesidades especiales desus familiares. Sepa quéhacer en cada tipo dedesastre.

Identifique dos lugares de reunión encaso de que se separen.• Escoja uno fuera del

hogar en caso de unaemergencia repentinacomo un incendio.

• Escoja otro fuera de suvecindario en caso de que nopuedan regresar a su hogardurante la emergencia.

• Esté seguro que toda la familiaconozca la dirección de cada uno delos “lugares de reunión” y cómo secomunicarán unos con otros.

Pídale a un amigo en otro estado quesea su “contactofamiliar”. Después de undesastre, es a menudomás fácil llamar a largadistancia. Los familiaresdeben llamar a estapersona y decirle dóndeestán. Todos tienen quememorizarse el número de teléfono delcontacto familiar.

Ponga cerca de los teléfonos los númerostelefónicos de emergencia. Los númerosdeben incluir los de los bomberos, lapolicía, la ambulancia, el hospital, eldoctor y el control de envenenamiento.

Enseñe a los niños cómo y cuándollamar al 911 o a su número local paraservicios médicos de emergencia parapedir ayuda.

Muéstrele a cada adulto en su familiacómo y cuándo cerrar el agua y gas yapagar la electricidad en losinterruptores principales.

Decidan las mejores rutas de evacuaciónde su hogar.

Discutan qué deben hacer durante unaevacuación.

Planeen cómo cuidar a sus mascotas.

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Page 28: Emergency & Disaster Planning

AGUA ALIMENTOSGuarde un suministro

de agua de un mínimode tres días por cadapersona en su casa.

Almacene el agua enenvases de plástico como

botellas de refresco. Evite usarrecipientes como los de leche de cartón olas botellas de vidrio.

Almacene dos galones de agua al díapor persona. Necesitará dos vecesesa cantidad durante tiemposcalurosos.

Los niños, las mujeres queamamantan y muchas de las personascon necesidades especiales tambiénnecesitan más.

Reemplace el agua ylos alimentos

almacenados cadaseis meses para que

estén frescos.

Equipo de provisiones para desastresLas familias de niños con necesidades especiales deben estar preparadas paraarreglárselas bajo condiciones difíciles. Una manera de prepararse es crear un equipode provisiones para desastres. Al suceder un desastre, no tendrá tiempo para ir decompras o buscar provisiones. Pero si reúne sus provisiones por adelantado, su familiapuede enfrentar una evacuación o el tener que quedarse en casa.

Utilice las siguientes listas para crear sus equipos de provisiones.Guarde los artículos en bolsas o recipientes herméticos de plástico.

Examine las necesidades de su familia al menos una vez por año.

Almacene un suministro de alimentosno perecederos de un mínimo de tresdías.

Escoja alimentos que no tengan quemantenerse fríos ni cocinarse, y quenecesiten poco o nada de agua.

Escoja alimentos compactos y livianos:Jugos enlatados o en caja

Carnes, frutas y verdurasenlatadas listas para comer

Alimentos altos en energía, comopasas, crema de cacahuate obarras de granola

Vitaminas

Alimentos para las personas connecesidades de dieta especiales

Alimento para bebésAbrelatas manual

Cubiertos de plástico

Platos y vasos de plástico

Toallas de papel y servilletas

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Page 29: Emergency & Disaster Planning

SI TIENE QUE IRSE DE SU CASA . . .Siempre debe estar preparado para evacuar.Guarde todas las cosas que necesite durante una evacuación en una bolsa fácil deportar, como una mochila o saco de lona.Guarde la bolsa en un lugar fácil de alcanzar y cerca de la salidade su casa que más utiliza.Pregúntele a su doctor o farmacéutico sobre el almacenamiento delos medicamentos recetados que se deben refrigerar. Mantenga ala mano una hielera y hielo para este propósito.

Una provisión de dos semanas detodos los suministros desechables,como materiales de vendaje, cánulasnasales o sondas aspiradoras

Una provisión de dos semanas detodos los medicamentos recetados y deventa sin receta

Un generador o reserva de pilas paratodo el equipo médico eléctrico.Recuerde de utilizar los generadoresen exteriores solamente.

Copias de las recetas de susmedicamentos y equipo y suministrosmédicos

Anteojos o lentes de contactoadicionales y accesorios

Pilas adicionales para audífonos yaparatos de comunicación

Alimentos y provisiones dietéticosespeciales

Silla de ruedas manual y demásequipo necesario

PROVISIONES PARABEBÉS Y NIÑOS (para dos

semanas)

Fórmula infantil: lista para tomar opara mezclar con agua esterilizada

Pañales

Toallitas húmedas para bebé yungüento para las rozaduras del pañal

Biberones

Leche en polvo

Medicamentos

Chupones

Cobija o juguete favorito

PROVISIONES PARAPERSONAS CON NECESIDADES

ESPECIALES

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Page 30: Emergency & Disaster Planning

SUMINISTROS MÉDICOS GENERALESY DE PRIMEROS AUXILIOS

Reúna un botiquín de primeros auxilios para su casa yuno para cada uno de sus vehículos.

Cada botiquín debe incluir:

Tiritas estériles de varios tamaños

Seguros para la ropa de varios tamaños

Jabón o antiséptico para manos

Guantes de látex (2 pares)

Medicamentos de venta sin receta endosis correcta para cada persona en lafamilia:

Aspirina o analgésicos sin aspirina

Medicamento antidiarreico

Antiácido (para malestar estomacal)

Laxante o ablandador fecal

Crema contra la comezón

Loción protectora contra el sol

Vendaje triangular (3)

Gasa estéril de 2 pulgadas (4 a 6)

Gasa estéril de 4 pulgadas (4 a 6)

Vendas estériles de 2 pulgadas (3 rollos)

Vendas estériles de 3 pulgadas (3 rollos)

Gasas para los ojos

Tijeras

Pinzas

Agujas e hilo

Toallitas húmedas

Antiséptico como peróxido de hidrógeno oalcohol

Termómetro

Paletillas para la lengua (2)

Tubo de vaselina u otro lubricante

Gotero para medicamentos

Un cambio completo de ropa yzapatos por persona adecuado para latemporada y las condiciones

Zapatos fuertes o botas de trabajo

Equipo impermeable

Gorro y guantes

Cobijas y bolsas de dormir

ROPA DE VESTIR Y DE CAMA ENTRETENIMIENTOLibros para todas las edades

Juegos (naipes o juegos de mesa)

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Page 31: Emergency & Disaster Planning

Testamento

Pólizas de seguros

Contratos y escrituras de propiedad

Acciones y bonos

Pasaportes

Inventario de los artículos devalor familiaresDinero en efectivo, cheques deviajero y cambio Tarjetas de Seguro Social

Guía telefónica con números deteléfono importantes

Archivos familiares (actas denacimiento, matrimonio y defunción)

Tarjetas de vacunación

Cámara fotográfica desechable

Números de cuentas bancarias

Números de tarjetas de crédito ynombres de las compañías

HERRAMIENTAS Y PROVISIONES DE EMERGENCIA

Papel higiénico, toallitas húmedas

Jabón o antiséptico para manos

Artículos de higiene femenina

Desinfectante como blanqueador de cloro

Artículos de higiene personal

Bolsas de plástico para labasura y cierres parasaneamiento personal

Cubeta de plástico con tapahermética

SANEAMIENTO

Linterna con pilas y bombillasadicionalesAbrelatas manual

Radio de pilas con pilas adicionales

Tienda de campaña tubular (tienda decampaña pequeña de emergencia sinvarillas)

Pinzas

Cinta adhesiva

Navaja abrecajas

Fósforos en un envase impermeable oencendedorPapel aluminio

Recipientes de plástico para almacenar

Bengala de emergencia

Llave inglesa para cerrar el gas y agua

Silbato

Plástico en plancha

Mapa del área (con ubicaciones derefugios)

Carbón (sólo para uso en exteriores)

Vasos, platos y cubiertos de plástico

Manual de preparación para emergencias

Extinguidor pequeño para incendiosclase a, b y cMapa de las carreteras estatales

Brújula

Papel, lápiz

Cargador de emergencias para celularcon pilas

DOCUMENTOS Y OTROS ARTÍCULOS IMPORTANTESGuarde los documentos y archivos en un contenedor impermeable

y portátil, como bolsas de plástico herméticas.

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Page 32: Emergency & Disaster Planning

SUMINISTROS PARA FAMILIAS CON ANIMALES DE SERVICIO

Haga un juego de provisiones de siete días para su animal de servicio.Guárdelo en un paquete que su animal pueda cargar.

Platos para comida y agua

Comida para siete días

Cama y juguetes de la mascota

Botiquín de primeros auxilios paraheridas menores

Medicamentos de la mascota

Transportador de la mascotamarcado con su nombre y el nombrede la mascota, y un número decontacto para emergencias

Bolsas de plástico para basura (parabotar los desechos)

Expedientes médicos y tarjetas devacunación actualizados

Placas de identificación y licencia

Arnés adicional

Lista de hoteles que aceptan animales

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Practique hacer cosas sin la ayudade su animal de servicio.

Page 33: Emergency & Disaster Planning

Si sucede un desastre…

Mantenga la calma. Implemente suplan.Evacue, si le mandan a hacerlo.Aléjese del tendido eléctrico caído.Verifique si se dañó su casa.

Escuche su radiode pilas para conocerlas noticias einstrucciones.

Verifique si haylesiones y administreprimeros auxilios uobtenga ayuda paralas personas conlesiones serias.

Verifique (huela) si hay fugas de gas,empezando con el calentador de agua. Sihuele gas o sospecha que hay una fugade gas, cierre la llave principal del gas,abra las ventanas y haga que todossalgan rápidamente.Corte cualquier otro servicio públicodañado.Verifique si hay incendios, peligros deincendio y otros peligros en su casa.

Limpie de inmediato los derrames demedicamentos, blanqueador, gasolinay otros líquidos.

Ponga todas sus mascotas en un lugarseguro. No las deje libres.

Llame a su contacto familiar. No useel teléfono otra vez a no ser que seacaso de vida o muerte.

Vea cómo están sus vecinos,particularmente los de edad avanzaday los discapacitados.

Utilice linternas de mano. Noencienda fósforos ni encienda losinterruptores eléctricos si cree queesté dañada su casa.

Vigile a los animales. Estaránconfundidos y temerosos y podrían serpeligrosos.Tenga cuidado con las serpientes einsectos. Podrían estar buscandonuevos hogares o un escondite.

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Page 34: Emergency & Disaster Planning

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Consejos prácticos de ayuda a familiaspara que apoyen a sus hijos

No se deje llevar por el sensacionalismo.Limite el tiempo que pasa viendo latelevisión. Mírela solo para ponerse altanto y conocer las alertas. Se puededañar al estado emocional de los niños siellos ven demasiado drama.

Dé a los niños la información quenecesiten. Explique a sus niños quéharían si el desastre llegase al nivel queven en la televisión. Si el desastreinminente es una tormenta, puedecompararlo con otros que puedan haberexperimentado. Hable sobre el plan de lafamilia y dónde estarán. Haga que losniños hablen sobre lo que puedan hacerpara ayudar a protegerse y proteger suscosas.

Desarrolle un plan y sepa lo quehará. A muchos niños y jóvenes les afectamás lo que creen que podría pasar que larealidad misma. El planificar ayuda a losniños a lidiar con lo desconocido.

Mantenga sus rutinas y horarioshabituales. Las rutinas reafirman a losniños que las cosas seguirán igual por untiempo. Esto ayuda a reconfortar a losniños. Les ayuda a entender que “la vidasigue”. Cuando ya no puedan seguir susrutinas debido al clima, empiece nuevasrutinas relacionadas con su planificaciónante la tormenta.

Enseñe a sus niños a reconocer yaceptar ayuda de los oficiales deemergencia. Asegúrese que sus hijospuedan reconocer a los oficiales deemergencia, como la policía, los voluntariosde la Cruz Roja y los bomberos. Enséñelesque si están solos pueden acudir a estaspersonas para pedir ayuda. Es importanteque aprendan a NO temer a los oficialesde emergencia y a NO esconderse de ellos.Así sería más fácil localizar a sus niños sise separan de usted.

Page 35: Emergency & Disaster Planning

Consejos prácticos de ayuda, continuación

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Asegure que su hijo con necesidadesespeciales lleve un brazalete ocadena de alerta médica. Eso esparticularmente importante si su hijotiene una necesidad o afección que podríano ser obvia (como la diabetes, unaafección médica crónica o una alergia).Enseñe a su hijo a contestar preguntassobre su afección y tratamiento en cuantopueda hacerlo.

Llene el Formulario de informaciónde emergencia de este folleto. Llevecopias con usted y a todos los lugares adonde va su hijo a menudo. Haga que suhijo guarde una copia en su bolsillo.

Asegúrese que los niños sepan quéhacer si usted no está presente. Si susniños están en edad de hablar, enséñelessu nombre. Enseñe a los niños mayores sudirección y número de teléfono, al igualque el número de teléfono celular de usted.Asegúrese que sus niños tengan con ellosalgún tipo de identificación, aun cuandoestén con usted. Por ejemplo, utilice las

cédulas de identificaciónque se ponen en lasagujetas de los zapatos obien ponga una tarjetaen su bolsillo coninformación sobre cómocomunicarse con usted sise separan.

Relaciónese con sus hijos de maneraque puedan entender. Los niños detodas las edades saben o presienten quealgo está pasando.• Deje que los niños mayores ayuden a

desarrollar el plan familiar. Además,ellos pueden desarrollar su propio planpara las cosas que les importan.

• Deje que los niños más pequeñosayuden a preparar botellas con agua oempacar cosas como linternas.

• Abrace a los bebés y niños pequeños ydígales cuánto los quiere. Dígales quesiempre hará todo lo posible porcuidarlos.

• Tranquilice a los niños al cantarles oal jugar con cosas familiares.

Page 36: Emergency & Disaster Planning

Instrucciones para el Formulario de InformaciónLa Academia Americana de Pediatría y el Colegio Americano de Médicos de Emergenciacrearon un formulario nombrado el Formulario de Información para Emergencias.Usted puede utilizar este sencillo formulario para reunir toda la información sobre la saludde su niño con necesidades de salud especiales.Después de que usted y el médico de su niño llenen el formulario, debe guardar copias deéste en los varios lugares donde su niño podría encontrarse, por ejemplo en la casa, en elcentro de cuidado infantil, en la escuela, con la niñera, con los abuelos o con otros parientes.En caso de emergencia, los médicos y el personal médico de emergencias pueden leer elFormulario de Información para Emergencias.Puede encontrar una copia de ese formulario en la página siguiente. Para llenar esteimportante formulario siga las siguientes instrucciones:1. LLÉNELO: Empiece por llenar el formulario lo mejor que pueda. Lleve el formulario al

doctor o especialista de su niño y pídale que llene las partes incompletas del formulario.2. GUÁRDELO: Guarde una (1) copia del formulario en cada uno de los siguientes

lugares:a. Con los médicos: En los archivos del consultorio de cada uno de los médicos del niño,

incluso los médicos especialistas.b. En la sala de emergencia: En los archivos de cada sala de emergencia local en donde

es más probable que atiendan a su niño en caso de una emergencia.c. En la casa: En la casa del niño, en un lugar en donde se pueda encontrar

fácilmente, tal como sobre el refrigerador.d. En los vehículos: En la guantera del vehículo de cada uno de los padrese. En el trabajo: En el lugar de trabajo de cada uno de los padresf. En la bolsa/billetera: En la bolsa o en la billetera de cada uno de los padresg. En la escuela o centro de cuidado infantil: En los archivos de la escuela o el centro

de cuidado infantil, por ejemplo en la oficina de la enfermerah. Con los abuelos u otros parientes: En las casas de los parientes a quienes el niño visite

con frecuencia. Póngalo en un lugar en donde se pueda encontrar fácilmente.i. Con las cosas personales del niño: Con las cosas personales del niño al estar

viajandoj. Con la persona con quiene se pueden comunicar en caso de emergencia: En la casa

de la persona que se indica en el formulario como la persona con quien se puedencomunicar en caso de emergencia

3. INSCRÍBALO: Piense en inscribir a su niño en el sistema de MedicAlert®, si todavíano está inscrito. Envíe una copia del formulario a MedicAlert® y ellos lo puedenarchivar en la base central de datos. El personal médico de emergencias tiene fácilacceso a la base de datos. Para más información sobre ese sistema y cómo registrarse,puede visitar al www.medicalert.org, llamar al 1-800-432-5378 ó mandar un correoelectrónico al [email protected].·Cobran una cuota para utilizar elsistema MedicAlert®. Sin embargo, MedicAlert® ofrece “esponsorizaciones” que paganla cuota para los solicitantes que remiten su solicitud con una carta, de un médico,enfermera o agencia de servicios sociales, la cual verifica que no pueden pagar lacuota.*

4. ACTUALÍCELO: Es muy importante que usted actualice el formulario cada 2 ó 3 añosy después de cualquiera de los siguientes acontecimientos:

a. Cambios importantes en la condición de su niñob. Una cirugía o procedimiento significativoc. Cambios importantes en el plan de tratamientod. Cambio de doctor

* El Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas no promociona el sistema MedicAlert® y lo mencionapara propósitos de información solamente.