Elección de Representantes

Instituto Distrital de Gestiónde Riesgos y Cambio Climático

Gustavo Petro UrregoAlcalde Mayor de Bogotá D.C.

Martha Lucía Zamora Secretaria General

Susana MuhamadSecretaria Distrital de Ambiente

Jorge Enrique Rojas RodríguezSecretario Distrital de Integración Social

Mauricio BustamanteSecretario Distrital de Salud

Javier Pava SánchezDirector General

Instituto Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático IDIGER

Laura Patricia García MejíaDirectora

Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal- IDPAC

Definir el mecanismo para elegir a los representantes de las organizaciones sociales y comunitarias ante los Consejos Locales de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

De conformidad al parágrafo 2º del artículo 22 del Decreto Distrital 172 de 2014, en el cual se establece que el IDIGER en coordinación con el Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal (IDPAC) definirá los mecanismos de selección de los representantes de la sociedad civil y de la Resolución del IDIGER N° 106 de 2014 “Por la cual se reglamenta la elección de los representantes de las organizaciones sociales y comunitarias ante los Consejos Locales de Gestión de Riesgos y Cambio Climático”, se establece el siguiente mecanismo.

La inscripción de las organizaciones sociales y comunitarias se realizará vía web en el correo electrónico [email protected] diligenciando el formato de inscripción y acreditando que la organización ha desarrollado procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático de la localidad donde actúa. El formato de inscripción estará disponible en las páginas web del IDIGER, IDPAC y de las Alcaldías Locales.

Durante la etapa de inscripción, el IDIGER y el IDPAC observarán que las organizaciones sociales y comunitarias inscritas acrediten el desarrollo de procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático, acorde con el Artículo 4° de la Resolución del IDIGER N° 106 de 2014. Durante este mismo periodo la organización inscrita que no acredite el desarrollo de procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático será rechazada y tal decisión será comunicada por el IDIGER. La falta de la acreditación de las actividades en gestión de riesgos y cambio climático podrá subsanarse dentro de los dos días siguientes a la comunicación, a través del mismo correo electrónico con el que se realizó la inscripción.

1 2

Desde el 27 de noviembre hasta el 10 de diciembre de 2014 estarán abiertas las inscripciones de las organizaciones sociales y comunitarias que acrediten su participación activa en el desarrollo de procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático en la localidad donde actúan.

1.1

1. Primera Etapa. Inscripción:

2. Segunda Etapa. Acreditación de las organizaciones que participarán en la Asamblea de Elección:

1.2

2.1

Elección de representantesde Organizaciones Sociales y Comunitarias a los

Consejos Locales de Gestión de Riesgos y Cambio Climático

Las organizaciones que cumplan con el anterior requisito, recibirán por escrito la ACEPTACIÓN de la inscripción, la cual será la CREDENCIAL para el ingreso del delegado de la organización a la Asamblea de Elección.

Las organizaciones que no presenten las acreditaciones respectivas no serán aceptadas y tal decisión se comunicará a través de un mensaje por vía correo electrónico.

3 4

La lista de organizaciones sociales y comunitarias ACEP-TADAS que participarán en la Asamblea de elección serán publicados en las carteleras de las Alcaldías Locales y en las páginas web del IDIGER e IDPAC, hasta el día previo a la Asamblea de Elección.

3. Tercera Etapa. Asamblea de Elección:

Se citará vía correo electrónico a la Asamblea de Elección, a cada una de las organizaciones sociales y comunitarias ACEPTADAS. Para el ingreso a la Asamblea de Elección es obligatoria la presentación de la CREDENCIAL señala-da en el numeral 2.2. No se permitirá el ingreso de perso-nas que no sean delegadas.

2.2

2.3

3.1

El día 13 de diciembre de 2014 a las 10:00 AM se realizarán en cada una de las Localidades (excepto Sumapaz), las asambleas de elección del (la) representante de las organizaciones sociales y comunitarias al Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático CLGR-CC y de constitución del Nodo de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, en los sitios definidos a continuación:

3.2 3.3El IDIGER dará a conocer a los integrantes del Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, CLGR –CC el contenido de este mecanismo, vía correo electró-nico y/o en sesión ordinaria o extraordinaria para su co-nocimiento, participación y difusión.

Usaquén

Chapinero

Santa Fe

San Cristóbal

Usme

Tunjuelito

Bosa

Kennedy

Fontibón

Engativá

Suba

Barrios Unidos

Teusaquillo

Mártires

Antonio Nariño

Puente Aranda

Candelaria

Rafael Uribe Uribe

Ciudad Bolívar

Centro de Desarrollo Comunitario - CDC Simón

Bolívar Servitá 2do piso

Alcaldía Local de Chapinero

Teatro Centro de Desarrollo Comunitario - CDC Lourdes

Centro de Desarrollo Comunitario - CDC La Victoria

Auditorio del Dirección Local de Educación de Usme - DILE

Alcaldía Local de Tunjuelito - Salón de Reuniones

Subdirección Local de Integración Social de Bosa - Salón de Reuniones Laureles

Centro de Desarrollo Comunita-rio - CDC Lago Timiza

Centro Empresarial Hayuelos - Al lado de la Puerta 2 del

Centro Comercial

Salón Comunal Junta de Acción Comunal Bachué

Sector 2

Alcaldía Local de Suba - Sala de Juntas 1er piso

Alcaldía Local de Barrios UnidosCasa de la Participación

Subdirección Local de Integración Social - Barrio Samper Mendoza

Estación de Policía - Restrepo

JAL - Tercer Piso

Casa Comunitaria La Concordia

Alcaldía Local

Casa de la Cultura Centro Bolívar

Calle 165 No. 7 - 52

Carrera 13 No. 54 - 74


Calle 36 M Sur No. 2 - 00 Este

Calle 91 Sur No. 3 B - 42 Este

Calle 51 Sur No. 7 - 35

Calle 73 Sur No. 81 B - 10

Carrera 74 No. 42 G - 52 Sur

Calle 20 No. 82 - 52

Transversal 94 L No. 80 - 97

Calle 146 C Bis No. 90 - 57

Calle 74 A No. 63 - 04


Carrera 23 No. 22 A - 72


Carrera 31 D No. 4 - 05

Calle 12 D No. 3 - 22


Carrera 38 No. 59 B - 43 Sur

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No. LOCALIDAD LUGAR DIRECCIÓN

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La Asamblea de Elección será instalada por el Alcalde Local o su delegado oficial y presidida por el IDPAC.

La Secretaría Técnica de la Asamblea de Elección estará a cargo del IDIGER, quien elaborará la correspondiente

Las demás entidades integrantes del CLGR-CC cumplirán funciones de apoyo al proceso de elección.

3.4

3.5

3.6

Agenda que se desarrollará en la Asamblea de Elección:

Registro de participantes: El delegado de las organizacio-nes sociales y comunitarias hará su registro a la entrada de la Asamblea y entregará la CREDENCIAL a los repre-sentantes del IDPAC, quienes las recibirán y archivarán como soporte de la Asamblea. La Alcaldía Local revisará y verificará la asistencia de las organizaciones sociales y comunitarias ACEPTADAS y debidamente acreditadas.

Presentación general del Decreto Distrital 172 de 2014 por parte del IDIGER.

Presentación de las reglas de elección del representante por parte del IDPAC.

La Presidencia de la Asamblea hará el nombramiento del jurado de votación el cual estará conformado por el Alcal-de Local o su delegado(a) y las entidades del CLGR-CC presentes.

3.7

A

B

C

D

EDesignación e inscripción de candidatos a representar a las organizaciones sociales y comunitarias en el CLGR-CC.

Presentación de propuestas por parte de los aspirantes.

Votación: En urna cerrada, frente a los participantes, cada una de las organizaciones sociales y comunitarias ACEP-TADAS depositará una papeleta con el nombre del candi-dato de su preferencia.

Escrutinio y resultados de la votación: Los jurados de vo-tación designados procederán al conteo y reporte del re-sultado de la votación.En caso de empate entre dos o más candidatos (as) con la mayor votación, se procederá a realizar nueva votación únicamente con estos candidatos. En caso de presentarse un nuevo empate, el jurado procederá a un sorteo para definir la elección.

Elaboración de acta de votación, la cual contará con la fir-ma de los jurados de votación, los candidatos participan-tes y los representantes de las entidades de control si así lo aceptan.

Proclamación del elegido quien se dirigirá a la asamblea como representante de las organizaciones sociales y co-munitarias al CLGR-CC.

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F

H

I

J

6

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6

4.1

4. Cuarta Etapa. Reconocimiento del representante elegido:

En la siguiente sesión del CLGR-CC, uno de los puntos de la agenda será la presentación oficial del representante de las organizaciones sociales y comunit ar ias y e l in-for me del desarrollo del proceso de elección, incluida la Asamblea de Elección.

Si la persona elegida renuncia o incurre en causal de incompatibilidad, le reemplazará el que sigue en el orden de votación.

Un candidato o representante elegido podrá perder su condición si se comprueba que la organización social o comunitaria presenta documentos falsos, sin perjuicio de los procesos judiciales a que haya lugar.

Control del (la) representante y revocatoria de la repre-sentación.

4.2

6

4.3

4.4

La Asamblea determinará autónomamente el mecanismo de coordinación para continuar en su proceso de fortalecimiento como Red Social.

La constitución del Nodo Local consiste en el establecimiento de vínculos funcionales entre actores de la localidad para trabajar los aspectos relacionados con la gestión de riesgos que son de su competencia y/o interés.

El Nodo Local de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático se reunirá periódicamente para eva-luar la gestión del (la) representante y adoptar las medidas que considere pertinente.

5. Quinta etapa. Constitución del Nodo Local de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

5.1

5.2

5.3

6. Elección de los (las) representantes de las organizaciones sociales y comunitarias ante el CLGR – CC de la Localidad de Sumapaz

6.1

Teniendo en cuenta las características de localidad rural y que el artículo 23 del Decreto 172 de 2014 establece que la composición del Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático de la Localidad de Sumapaz tendrá un carácter especial, con dos (2) representantes de las or-ganizaciones agrarias, campesinas, ambientales y comu-nitarias, la Alcaldía Local de Sumapaz podrá designar de

manera transitoria los dos (2) representantes.En cumplimiento del Artículo 35 del Decreto 172 de 2014, el IDIGER y el IDPAC promoverán que en una se-gunda parte de las Asambleas de Elección de Represen-tantes al Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, las organizaciones sociales y comunitarias participantes se constituyan en el Nodo Local de la Red Social deGestión de Riesgos y Cambio Climático de que trata la citada norma y suscriban acta de adhesión y con-formación.

5.4

El Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climá-tico de Sumapaz, en la primera sesión del año 2015, esta-blecerá la fecha y convocatoria de la Asamblea donde se elegirán democráticamente los dos representantes de las organizaciones agrarias, campesinas, ambientales y co-munitarias.

6.2

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7. Cronograma de Actividades y Responsables

ACTIVIDAD

Divulgación y sensibilización del proceso

Inscripción de organizaciones sociales y comunitarias

Acreditación de las organizaciones que participarán en la Asamblea de Elección

Asamblea de Elección

Proclamación del elegido

Constitución del Nodo Local de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático

RESPONSABLE

IDIGER, IDPAC y alcaldías locales

IDIGER e IDPAC

IDIGER e IDPAC

IDIGER e IDPAC

IDIGER e IDPAC

IDIGER

FECHA

27 noviembre al 13 de diciembre de 2014

27 de noviembre al 10 de diciembre de 2014

27 de noviembre al 10 de diciembre de 2014

13 de diciembre de 2014



Idiger @IDIGER

Documents

Elección de Representantes