EBir th © Fedict 2009. All rights reserved Notification électronique des naissances Journée détudes eHealth 08 Octobre 2009

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Notification électronique des naissances

Journée d’études eHealth 08 Octobre 2009

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Agenda Objectifs du meeting Projet eBirth

Objectifs du projet Historique du projet Situation actuelle Solution future Comment intégrer eBirth Valeurs ajoutées Gestion des accès Services de base de la plate-forme eHealth

Communication & Change Management Planning de mise en production Organisation de la communication Roll Out de l’application eBirth

Informations et coordonnées de contacts Questions & réponses


Objectifs du meeting

Présentation du projet eBirth pour les hôpitaux

Valeurs ajoutées de l’application eBirth

Présentation des systèmes d’accès pour les utilisateurs

Processus de communication & de change management pour le projet eBirth

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Le projet eBirth Objectifs du projet

eBirth a été développée en vue de simplifier, d’optimiser et d’harmoniser les procédures liées à une naissance entre les prestataires de soins de santé (au sein ou en dehors des hôpitaux), les communes et les autres acteurs au niveau des Communautés ou des administrations

fédérales.

Tout en respectant les rôles de chaque acteur respectant l’architecture de chaque secteur (rôles et responsabilités)

respectant la base légale existante – Art. 56 C.C.; Art. 361 et 363 du Code Pénal; AR du 14 juin 1999

– Commission de la vie privée (accord reçu le 17 juin 2009)

– Comité Sectoriel de la Santé (en cours)


Le projet eBirth Historique du projet

Le fruit d’une collaboration active entre les acteurs de terrains et les représentants des administrations impliquées

Etapes suivies : Analyse de la situation actuelle

– Interview et workshops par groupes d’acteurs Conclusions validées par tous les acteurs Proposition future sur base des inputs reçus Organisation d’un proof of concept (mai 2007) afin de finaliser la solution

future à implémenter

– Acteurs impliqués

» Hôpital CHC Rocourt (Liège) / ZNA Jan Palfijn Antwerpen (Merksem)

» Etats civil des communes de Liège et de Merksem


Le projet eBirth Situation actuelle


Le projet eBirth Solution future

Parent(s)

Déclaration

Etat Civil Commune de

naissance

Hôpital

Sage-femme indep

ID

S-eco

eBirth

Medical

eBirth City

Encryption

Codage

ID

S-eco

Données médicales

Données identification

Données socio-éco

Données échangées

Le projet eBirth Situation future

eBirth Medical

Utilisateurs Application pour les prestataires

de soins (indépendants ou via hôpital)

Utilisation d’eHealth pour identification formelle des utilisateurs finaux

Fonctionnalité Compléter et envoyer une

notification de naissance Compléter et envoyer le

questionnaire de statistiques médicales

eBirth City

Utilisateurs Application pour les agents de

l’Etat Civil

Fonctionnalité Recevoir de nouvelles

notifications de naissance Valider et/ou adapter une

notification de naissance Remplir le questionnaire de

statistiques socioéconomiques Envoyer une notification validée

et le questionnaire de statistiques socioéconomiques


Formulaire médical Formulaire socio-économique

Données d’identification

N° d’identification unique

Numéro de partus de l’accouchement

Numéro de l’acte de naissance

Hôpital

ID

Données d’identification

Etat Civil Commune de

naissance

N° d’identification unique

Numéro partus et numéro identification codé

Numéro d’acte de naissance et identification codé


Le projet eBirth Comment intégrer eBirth ?

La solution eBirth pour les prestataires de soins (eBirth Medical) sera offerte via 2 canaux Application Web

– Accès via un navigateur internet à un site web sécurisé.– L’utilisateur final utilise une application centrale qui n’est pas reliée au software utilisé

localement par l’hôpital.– Utilisation des services encryption et codage d’eHealth.

Web services– Intégration directe de l’application centrale eBirth et du software utilisé par l’hôpital.– Standardisation des web services via les messages KMEHR.– L’utilisateur final utilise le propre software local dans lequel a été prévue la fonctionnalité

d’envoyer directement les messages KMEHR vers eBirth.– Utilisation des services encryption et codage d’eHealth.


Le projet eBirthValeurs ajoutées

Limitation des formalités administratives

Remplissage d’un seul formulaire électronique qui regroupe plusieurs formulaires sur papier

Amélioration de la qualité des données

Possibilité de lecture et d’encodage automatique des données de la carte d’identité électronique ; aide à l’encodage (au moyen de listes déroulantes et de champs d’aide)

Simplification et sécurisation de l’envoi des données

Réception plus rapide des données, suppression de la gestion des formulaires sur papier

Intégration dans la plate-forme eHealth

Pré-remplissage des données d’identification du prestataire de soins et, le cas échéant, de l’hôpital au sein duquel s’est déroulée la

naissance


Le projet eBirth Gestion des accès (1/4)

Application Web

Pour les prestataires de soins : eHealth

Pour les services des Etats Civils des communes : Flandre

Bruxelles

Wallonie

Web Services

Accès au Web services : Via un certificat d’authentification

(spécifique pour chaque hôpital) Procédure de demande traitée par Fedict

Accès actuels aux applications des hôpitaux restent identiques.



UTILISATEURS

Afin de garantir l’accès de chacun à l’application web eBirth, le système Identity & Access Management de eHealth est utilisé.

Plateforme eHealth

Cadastre des

professions de Santé Fichier des prestataires

de soins(Inami)

Le projet eBirth Gestion des accès (Application web) (2/4)

Fichier des institutions de soins (CIC)


Profil et droits définis dans l’application eBirth

Le projet eBirth Gestion des accès (Application web) (3/4)

TâchesProfil Administratif Profil médical Administrateur

Compléter/modifier les données d’identification des parents Compléter/modifier les données d’identification du nouveau né **Compléter les statistiques médicales **Envoyer dossier de naissance (notification et formulaire statistique médical)

*

Adapter les données générales Supprimer un dossier de naissance

* Uniquement si le profil médical à préalablement posé sa signature électronique

* * Uniquement si les droits d’administrateurs sont accordés à un profil médical


Le projet eBirth Services de base de la plate-forme eHealth

L’application eBirth est uniquement disponible via la plateforme eHealth pour les prestataires de soins

Les services de bases utilisés sont Portail eHealth

– Accès à toute la documentation eBirth Gestion intégrée des utilisateurs et des accès

– Accès pour l’application web via le portail eHealth– Garantie que seules les personnes autorisées ont accès

(consultation du cadastre des professions de Santé, du fichier de prestataires de soins (INAMI) et

du fichier des institutions de soins (CIC))

Cryptage end-to-end– Garantir l’échange sécurisé de données

Codage– Codage lors de l’envoi des données vers les partenaires statistiques


Communication & Change Management Planning de mise en production (1/2)

Public concerné par le projet :

Contrainte à respecter : Il est indispensable que les services de l’Etat Civil de la Commune de

naissance dispose de la solution eBirth Commune avant qu’un prestataire de soins ne puisse envoyer électroniquement une notification de naissance via eBirth Medical

=> Coordination nécessaire entre Maternités et Communes !!!


Avec maternité

Sans maternité

Nombre d’hôpitaux : 128 70

Nombre de Communes : 100 489

Nombre de sages-femmes indépendantes+ maisons de naissance: Quelques centaines


Communication & Change Management Planning de mise en production (2/2)

Dec Jan Feb Mar AprNovAug Sep OctMarFebJan

2010

Apr May Jun Jul

Roll Out

Pilote

Mise en production– 2nd Phase

Mise en production– 1st Phase

Planning modulable

Planning modulable

Planning modulable

Feedback

Feedback

2011

Application eBirth pour les hôpitaux et les communes avec maternité (Web Application & Web Services)

Communes sans maternité

Sages femmes indépendantes

Hôpitaux sans maternité


Communication & Change Management Organisation de la Communication (1/2)

Communication prévue par groupe cible

Collaboration étroite avec le plate-forme eHealth – Utilisation des canaux de communication de eHealth (hubs)

Des réunions sont planifiées avec Les communes

– Les fournisseurs de logiciels (16/07/2009)– Réunions d’informations Communes septembre –

octobre 2009) Le secteur médical

– 16 septembre 2009 (G19)– 08 octobre 2009 (Journée d’études)


Communication & Change Management Organisation de la Communication (2/2)

Documentations Fiche de présentation Brochure d’information Guide d’utilisateur de l’application web eBirth Liste de contrôle pour hôpitaux Cook Book pour l’intégration des Web Services FAQ (liste de question les plus fréquemment posées)

Toutes ces documentations sont disponibles sur le site d’eHealth

Formation On Line + séance de formation spécifique à planifier si nécessaire (à la demande)

Support et accompagnement assuré par eHealth et Fedict lors de la mise en production d’eBirth


Communication & Change Management Roll Out

Roll Out progressif à partir de mars 2010

Remplir et renvoyer le formulaire de planification de Roll Out (les coordonnées de contact, période souhaitée de roll out,…)

eHealth - Fedict vous recontacteront pour fixer une date définitive de roll out


Communication & Change Management Roll Out : étapes suivantes

Web application Définir un gestionnaire de

sécurité

Définir les rôles des utilisateurs

Communication des nouvelles dispositions (training, méthode de travail,…)

Disposer de la documentation nécessaire (guides d’utilisateur, brochures information,…)

Web Services Disposer de la documentation

nécessaire (cookbook web services, brochures d’informations,…)

Prendre contact avec le Contact Center eHealth pour aspects techniques

Disposer du Certificat d’authentification

Communication des nouvelles dispositions (training, méthode de travail,…)

Décider de la solution à adopter


Informations & coordonnées de contact Toutes les informations relatives à la solution

eBirth et à l’utilisation de eBirth se trouvent sur le site web d’eHealth (https://ehealth.fgov.be/fr/page_menu_a_t/contentareas/ebirth/home/ebirth/about.html).

Point de contact pour toute questionCentre de contact eHealth 02/788.51.55

formulaire de contact sur le site eHealth


Q & A

Documents

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