E-Procurement - SISI

© 2021 – E-Procurement by PT Sinergi Informatika Semen Indonesia (SISI)All contents featured in this document belong to its respective author(s)E-Proc

E-Procurement


Today Business Challenges

• Proses pengadaan yang masih manual, bertemulangsung secara bertatap muka• Tidak terkonsolidasinya tender pengadaan

barang atau jasa yang sama atau sejenis dalamwaktu yang relatif bersamaan

• Pengelolaan pemasok yang tidak optimal• Tingginya duplikasi master data material• Manajemen kontrak, pelaporan progress

pekerjaan, hingga penagihan masih dilakukansecara manual

• Kesulitan dalam memonitor proses pengadaan• Belum tercapainya proses pengadaan yang efektif

dan efisien• Kesulitan dalam mendapatkan pemasok yang

handal dengan nilai tawar yang kompetitif• Tingginya nilai persediaan• Pelaksanaan pekerjaan yang terhambat

PROBLEMS IMPACTS


What’s In The Now?

Kecepatan dan transparansi atasdukungan teknologi informasi dalamproses pengadaan akan meningkatkanproduktifitas perusahaan.

Increase Productivity Reduce Operation Cost

Pemanfaatan teknologi informasi dalamtransaksi pengadaan mengurangi biayayang timbul dalam proses pengadaan

Increase Transaction Speed Reduce Errors

Penyederhanaan dan pelaksanaantransaksi secara online akan meningkatankecepatan transaksi pengadaan.

Sajian informasi yang detail dan interaktif akan membantu mengurangikesalahan dalam transaksi pengadaan.


Solutions

E-ProcSolusi end-to-end untukdigitalisasi proses bisnisprocurement yang akan

mengoptimalkan produktivitasperusahaan Anda.


E- ProcurementMerupakan solusi terbaik bagi proses pengadaan yang menjadi salah satu pilar dalam supply chain management perusahaan. Melalui kemudahan sistem yang ditawarkan. perusahaan dapat melakukan pengadaan secara digital, interaktif, dan terintegrasi.


Benefit

Continuous Improvement Dengan mengadopsi best practice dari beberapa industri yang telah disempurnakan, tingkatkan kualitas pengelolaan pengadaan perusahaan Anda secara berkelanjutan.

Cost Reduction Pemanfaatan sistem yang andal pada proses pengelolaan pemasok, pengadaan, hingga standarisasi material akan memastikan efektivitas dan efisiensi pada kinerja perusahaan.

Integrated with ERP Integrasikan sistem dengan mudah melalui beberapa integration point; master data vendor & material, purchase requisition (PR), purchase order (PO), dan dokumen invoice.


E-Procurement Features Module

VendorManagement

Tender Management

Invoice Management

Cataloging Material Dashboard


VendorManagement Kelola pemasok dengan fungsi online registration, vendor qualification, hinggavendor performance. Pengelolaan yang baikakan memudahkan perusahaan untukmendapatkan pemasok yang andal, kompetitif, dan tepat guna.


VENDOR REGISTRATION

Vendor ManagementFeatures

ü Vendor Registrationü Update Profileü Vendor Performanceü Punishment


VENDOR PROFILE

Vendor ManagementFeatures


Tender ManagementDigitalisasi proses pengadaan mulai daripurchase requisition, hingga pelaksanaanpengadaan yang mencakup undangantender, aanwijzing, quotation, bid opening, negosiasi, evaluasi, hingga penetapanpemenang.


Tender ManagementFeatures

ü Purchase Requisitionü Owner Estimateü Bid Invitationü Aanwijzingü Bid Openingü Evaluation: Administration,

Technical, Commercialü Negotiationü Awarding

PROCUREMENT CONFIGURATION


Tender ManagementFeatures

INPUT QUOTATION AANWIJZING


InvoiceManagementRekanan pemasok dapat memanfaatkan kemudahaan, mulai dari proses invoice, pemantauan tagihan, hingga verifikasi yang lebih transparan, efektif, dan efisien.


Invoice ManagementFeatures

ü Progress Executionü Unbilledü Invoicing

CREATE INVOICE


Invoice ManagementFeatures

INVOICE MANAGEMENT


CatalogingMaterialTingkatkan kualitas standarisasi master data material yang sesuai dengan prinsip complete-consistent- comparable (3C), agar material dapat terdefinisi dengan jelas, konsisten, dan tidak terduplikasi.


Cataloging MaterialFeatures

ü Material Standardization Configuration

ü Material & Service Request

CATALOGING MATERIAL



No MATERIAL NUMBER MATERIAL DESCRIPTION UOM MATERIAL GROUP MATERIAL TYPE

1 110001 Material Name 1 KG 101 Z001

2 110002 Material Name 2 TO 201 Z001

3 110003 Material Name 3 EA 303 Z003

4 110004 Material Name 4 PC 505 Z004

Detail Specification & Product Image

Detail Specification Product Image

Electrode Welding

Specification 1 : 3.2MM

Specification 2 : 3.4MM

Specification 4 : HIGH TITANIA POTASSIUM

Detail Spec & Image UOM Details MPN

Reference Supplier Accounting Stock Overview

Supporting Document

Add Image

MATERIAL LIST



CONFIGURATION MATERIAL


Dashboard Informasi yang dapat diakses dari mana saja secara real time akan membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis.


DashboardFeatures

ü Vendor Performanceü Leadtime

Procurementü Procurement Savingü Contract Analysisü Invoice Analysisü Material & Service

Analysis

VENDOR PERFORMANCE

No Vendor Vendor No Supply Category Average Rating Performance History

1 Supplier 1 000001 Category 1, Category 2, Cat…. 90 Excellent

2 Supplier 2 000002 Category 1, Category 2, Cat…. 85 Excellent

3 Supplier 3 000003 Category 1, Category 2, Cat…. 75 Good

4 Supplier 4 000004 Category 1, Category 2, Cat…. 70 Good

5 Supplier 5 000005 Category 1, Category 2, Cat…. 60 Fair

6 Supplier 6 000006 Category 1, Category 2, Cat…. 30 Poor

20%

Excellent

10 Suppliers

40%

Good

20 Suppliers

30%

Fair

15 Suppliers

10%

Poor

5 Suppliers


LEADTIME PROCUREMENT

DashboardFeatures

60

40

2010

010203040506070

Tender Umum Ternder Terbatas Pemilihan Langsung Tunjuk Langsung

Jum

lah

Har

i

Leadtime KPI

Leadtime Tender Umum60 Days

Leadtime Tender Terbatas40 Days

LeadtimePemilihan Langsung

20 Days

Leadtime Tunjuk Langsung10 Days


PROCUREMENT SAVING

DashboardFeatures

10%

5%

15%

20%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

Tender Umum Ternder Terbatas Pemilihan Langsung Tunjuk Langsung

Jum

lah

Har

i

Leadtime KPI

Leadtime Tender Umum

10%IDR 2.000.000 K

LeadtimeTender Terbatas

5%IDR 1.000.000 K

LeadtimePemilihan Langsung

15%IDR 400.000 K

LeadtimeTunjuk Langsung

20%50.000 K


• Internet access with minimum Bandwidth of 512 Kbps• PC/Laptop with minimum

RAM of 4 GB

Minimum System Requirement


Our Satisfied Customer


PT SINERGI INFORMATIKA SEMEN INDONESIAGraha Aktiva, Lantai 11Jl. H.R. Rasuna Said Kav 3, RT.6/RW.4,Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan,DKI Jakarta 12950 - IndonesiaPhone: +62 21 2941 0371

Email:[email protected] (General Inquiry)[email protected] (Media & External Invitation)[email protected] (Business Inquiry)[email protected] (Partner Inquiry)

www.sisi.id

Boost your business performance now!


Embrace DigitalTransformation with Us!

#DXwithSISI


TerimaKasih

Documents

E-Procurement - SISI