Dokumen Pengadaan Lift (1).pdf

8/17/2019 Dokumen Pengadaan Lift (1).pdf

1/63

AirNav Indonesia

Dokumen Pengadaan E-Procurement Nomor : DOK-3/02/09/10/2015

Tanggal : 29 Oktober 2015

Pengadaan dan Pemasangan Lift dan InstalasiListrik di Gedung Tower Baru

Bandara Husein Sastranegara-Bandung

Pelelangan Tidak Mengikat

Dengan Metoda Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi

Evaluasi Sistem Gugur deng an Amb ang Batas Teknis

metod e pemasuk an penawaran 1 (satu) Fi le

PANITIA PENGADAAN TIM 3

KANTOR PUSAT

PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN

NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI)


2/63

DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ........................................................................................................................... 1

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN ............................................................................... 3

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .................................................................... 4

A. UMUM ................................................................................................................................ 4

1. LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................. 4

2. SUMBER D ANA ....................................................................................................................... 4

3. PESERTA PELELANGAN ......................................................................................................... 4

4. L ARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTAPENIPUAN............................................................................................................................... 4

5. L ARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN .......................................................................... 4

6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI D ALAM NEGERI ...................................................................... 5 7. S ATU PENAWARAN TIAP PESERTA ........................................................................................ 5

B. DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................... 5

8. ISI DOKUMEN PENGADAAN .................................................................................................... 5

9. B AHASA DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................... 6

10. PEMBERIAN PENJELASAN ...................................................................................................... 6

11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN .................................................................................... 6

12. T AMBAHAN W AKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................... 7

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN ....................................................................... 7

13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ................................................................................ 7

14. B AHASA PENAWARAN ............................................................................................................ 7 15. DOKUMEN PENAWARAN ......................................................................................................... 7

16. H ARGA PENAWARAN .............................................................................................................. 7

17. M ATA U ANG PENAWARAN DAN C ARA PEMBAYARAN ............................................................ 8

18. M ASA BERLAKU PENAWARAN DAN J ANGKA W AKTU PELAKSANAAN .................................... 8

19. PENGISIAN D ATA KUALIFIKASI ............................................................................................... 8

20. P AKTA INTEGRITAS ................................................................................................................ 8

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................... 8

21. PENYANDIAN FILE PENAWARAN ............................................................................................ 8

22. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ......................................................... 8

23. B ATAS AKHIR W AKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................................. 9

24. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT .................................................................................... 9

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ............................................................ 9

25. PEMBUKAAN PENAWARAN ..................................................................................................... 9

26. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................................... 10

27. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN H ARGA .............................................................. 14

28. EVALUASI KUALIFIKASI ......................................................................................................... 14

29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ................................................................................................... 15

30. BERITA ACARA H ASIL PELELANGAN .................................................................................... 15

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN................................................................. 15

31. PENETAPAN PEMENANG ...................................................................................................... 15

32. P

ENGUMUMANP

EMENANG .................................................................................................. 16

33. S ANGGAHAN ........................................................................................................................ 16


3/63

34. S ANGGAHAN B ANDING ......................................................................................................... 17

G. PENUNJUKAN PEMENANG ......................................................................................... 17

35. PENUNJUKAN PENYEDIA B ARANG DAN/ ATAU J ASA ............................................................. 17

H. PELELANGAN GAGAL ................................................................................................. 18

36. PELELANGAN G AGAL ........................................................................................................... 18

I. JAMINAN PELAKSANAAN ........................................................................................... 18

37. J AMINAN PELAKSANAAN ...................................................................................................... 18

J. PENANDATANGANAN KONTRAK .............................................................................. 19

38. PENANDATANGANAN KONTRAK ........................................................................................... 19

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ...................................................................... 20

A. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................... 20

B. SUMBER DANA ................................................................................................................ 20

C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ................................................................................... 20

D. PENINJAUAN LAPANGAN [ TIDAK DIPERLUKAN ] ............................................................ 20

E. JENIS KONTRAK .............................................................................................................. 20

F. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .......................................... 20

G. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ............................................................................ 21

H. JAMINAN PENAWARAN ................................................................................................. 21

I. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................... 21

J. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................ 21

K. PEMBUKAAN PENAWARAN .......................................................................................... 21

L. DOKUMEN PENAWARAN............................................................................................... 21

M. AMBANG BATAS SISTEM GUGUR ............................................................................... 25 N. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING ............................................................. 25

O. JAMINAN SANGGAHAN .................................................................................................. 25

P. JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................................................. 25

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ........................................................ 26

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................... 27

A. BENTUK SURAT PENAWARAN .................................................................................... 27

B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ............................................................. 28

C. BENTUK PAKTA INTEGRITAS ..................................................................................... 41

BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ............................................................................. 42

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................. 43

BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK ....................................................... 44

BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN .................................................................................... 58


4/63

1

BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Direksi Perum LembagaPenyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI) Nomor:PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur PelaksanaanPengadaan Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum Lembaga PenyelenggaraPelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia beserta lampirannya serta ketentuan teknisoperasional pengadaan barang/jasa secara elektronik.

B. Dalamdokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:1. Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak

bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan, atau dimanfaatkan oleh

pengguna barang;2. Pekerjaan Konstruksi : seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan

konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya;3. Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu di

berbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware);4. Jasa Lainnya : jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan

keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di duniausaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain pengadaan Barang, pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi;

5. Barang dan/atau Jasa :seluruh Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/JasaLainnya;

6. Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO): Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkanperjanjian tertulis;

7. HPS : Harga Perkiraan Sendiri;8. LDP : Lembar Data Pemilihan;9. LDK : Lembar Data Kualifikasi;10. Panitia Pengadaan : Panitia yang dibentuk oleh Direksi atau General Manager/Distrik

Manager dengan suatu Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Utama untukKantor Pusat, General Manager untuk Kantor Cabang, Distrik Manager untuk KantorDistrik, yang mempunyai tugas melaksanakan proses Pengadaan Barang dan/atau Jasadengan cara pelelangan, pemilihan langsung atau penunjukan langsung;

11. Pejabat Yang Berwenang :Pejabat yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk

mengambil keputusan dalam menyelenggarakan Pengadaan Barang dan/atau Jasasesuai dengan nilai pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya;12. Penanggungjawab Ikatan Kerja : Manager yang membidangi Administrasi & Kontrak

Pengadaan untuk Kantor Pusat, Manager/Junior Manager yang membidangi Finance & Administration untuk Kantor Cabang/Kantor Distrik, yang mempunyai tugas menelitiaspek legalitas atas dokumen dan berkas-berkas pengadaan barang dan/atau jasa yangdisampaikan oleh Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang serta membuat danmengajukan kontrak atau Surat Perintah Kerja (SPK) untuk ditandatangani pejabat yangberwenang sesuai batasan kewenangannya;

13. LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja Perusahaan yangdibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secaraelektronik.


5/63

2

14. Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE.

15. Form Isian Elektronik :Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi komponenisian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi16. Form Isian Elektronik Data Kualifikasi : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang

digunakan penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi.17. E-Lelang: Proses pelelangan dengan tahapan sesuai Peraturan Direksi Perum LPPNPI

Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4 September 2015 tentang ProsedurPelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum LPPNPI besertalampirannya. Semua istilah “pelelangan” pada dokumen ini merujuk pada pengertian “e-lelang”

18. Lelang tidak mengikat dapat dilaksanakan untuk semua pengadaan apabila RencanaKerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dalam Tahun Anggaran berjalan belummendapat persetujuan Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan Kementerian

Teknis dan/atau kondisi lain yang menyebakan pekerjaan belum dapat dilaksanakan

C. Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang bergerak dibidang JasaKonstruksi dengan Klasifikasi Perusahaan Kecil/ Non Kecil.

D. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelanganmelalui website LPSE AirnavIndonesia (eproc.airnavindonesia.co.id).


6/63

3

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN

PENGUMUMAN E-LELANG DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Panitia Pengadaan pada Perum LPPNPI akan melaksanakan E-Lelang secara elektronik denganPascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Barang dan/jasa sebagai berikut:

1. Paket Pekerjaan

Nama paket pekerjaan :Pengadaan dan Pemasangan Lift dan Instalasi Listrik di Gedung Tower BaruBandara Hussein Sastranegara-BandungTotal Nilai HPS : Rp. 1,840,610,000,-

2. Persyaratan Peserta a. Memiliki Ijin Usaha yang bergerak dibidang Jasa Konstruksi dengan Klasifikasi

Perusahaan Kecil/ Non Kecilb. Jenis Perusahaan merupakan Perusahaan Jasa Konstruksi yang memiliki hubungan

Kemitraan/KSO dengan Perusahaan ME (Mechanical Elektrical) dengan klasifikasi Kecil/Non Kecil

c. Aplikator/Perusahaan KSO wajib didampingi tenaga ahli dari pihak Agen/Principal dalammelakukan instalasi/pemasangan.

d. Perusahaan Jasa Konstruksi dan Aplikator harus memiliki Sertifikasi ISO 9001 tahun 2008tentang Managemen Mutu

e. Perusahaan Jasa Konstruksi Memiliki pengalaman dalam menyelesaikan pekerjaangedung minimal 4 (empat) lantai dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir

f. Perusahaan KSO (Mechanical Electrical) memiliki pengalaman pengadaan danpemasangan elevator/lift minimum 3 (tiga) kali untuk ketinggian bangunan minimum 4(empat) lantai dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir

g. Pelaksana Pekerjaan dapat memiliki hubungan Kemitraan/KSO dengan Perusahaan ME(Mechanical Elektrical) dan atau Jasa Konstruksi dengan klasifikasi Kecil/ Non Kecil

h. Pelaksana Pekerjaan Memiliki pengalaman dalam menyelesaikan pekerjaan gedungminimal 5 (lima) lantai dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir

i. Peserta Lelang terlebih dahulu melakukan registrasi pada Layanan Pengadaan SecaraElektronik (LPSE) Perum LPPNPI melalui situs internet.

j. Pendaftaran dan Pengunduhan (download) Dokumen Pengadaan melalui situs Interneteproc.airnavindonesia.co.id.

k. Peserta Lelang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar danmengambil Dokumen Pengadaan.

3. Pelaksanaan Pengadaan

Tempat dan alamat : Gedung Kantor Pusat Perum LPPNPIJalan Ir. H. Juanda Karanganyar, NeglasariTangerang 15121

4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:

Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSEDemikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Tangerang, Oktober2015

Panitia Pengadaan Tim 3 Perum LPPNPI

http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/


7/63

4

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup Pekerjaan

1.1 Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikanpenawaran atas paket Pengadaan Barang dan/atau Jasa sebagaimana tercantum dalamLDP.

1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka

waktu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan mutu sesuai spesifikasi teknis danharga sesuai kontrak.

2. Sumber Dana

Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

3. Peserta Pelelangan

3.1 Pelelanganini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan berbentuk Non Agen dengan melampirkan surat dukungan dari Agen/Distributor.

3.2 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik denganperusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentaseKemitraan/KSO dan perusahaan yangmewakili Kemitraan/KSO tersebut.

3.3 Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja SamaOperasi.

4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan serta Penipuan

4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etikapengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:a. berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara

apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan DokumenPengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;

b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangansehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yangsehat dan/atau merugikan pihak lain; dan/atau

c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidakbenar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.

4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1dikenakan sanksi sebagai berikut:a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan

penetapan pemenang;b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam Perusahaan;c. gugatan secara perdata;dan/ataud. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

5. Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari danmencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun

tidak langsung.


8/63

5

5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain meliputi:a. dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan

Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris padaBadan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama.b. pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang

mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagaianggota Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenangPelelangan.

c. Pejabat Yang Berwenang dan/atau anggota Panitia Pengadaan, baik langsungmaupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;

d. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidaklangsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus)pemegang saham.

5.3 Pegawai Negeri Sipil, pegawai Bank Indonesia, pegawai BHMN/BUMN/BUMD dilarang

menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan Negara/BI/BHMN/BUMN/BUMD.

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakanmaterial/bahan produksi dalam negeri.

6.2 Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalamnegeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri (impor), dilakukan denganketentuan sebagai berikut:a. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau

komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponenyang berasal dari luar negeri (impor);

b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan

di dalam negeri;c. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang berasal dari luar negeri (impor)yang

dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan padaDokumen Penawaran.

d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan;

e. peserta dapat membuat daftar barang yang berasal dari luar negeri (impor) yangdilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan padaDokumen Penawaran

7. Satu Penawaran Tiap Peserta

Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO hanyaboleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN

8. Isi Dokumen Pengadaan

8.1 Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi;8.2 Dokumen Pengadaan terdiri dari:

a. Umumb. Pengumumanc. Instruksi Kepada Peserta;d. Lembar Data Pemilihan;

e. Bentuk Surat Perjanjian;


9/63

6

f. Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar;g. Tata Cara Evaluasi Penawaran

h. Daftar Kuantitas dan hargai. Bentuk Dokumen Penawaran:1) Surat Penawaran;2) Dokumen Penawaran Teknis;3) surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi

j. Bentuk Dokumen lain:1) Surat Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa;2) Jaminan Pelaksanaan;

8.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:a. Lembar Data Kualifikasi;b. Pakta Integritas;c. Isian Data Kualifikasi;

d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;

8.4 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaianmenyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkandalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

9. Bahasa Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaanmenggunakan Bahasa Indonesia

10. Pemberian Penjelasan

10.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal

dalam aplikasi SPSE.10.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar

untuk menolak/menggugurkan penawaran.10.3 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan dapat memberikan informasi yang dianggap

penting terkait dengan dokumen pengadaan.10.4 Apabila dipandang perlu, Peserta dapat melakukan peninjauan lapangan.Biaya

peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.10.5 Panitia Pengadaanmenjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi

pertanyaan yang telah dijawab.10.6 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan pada saat berlangsungnya pemberian penjelasan

dapat menambah waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan kebutuhan.10.7 Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, Peserta tidak dapat mengajukan

pertanyaan namun Panitia Pengadaan masih mempunyai tambahan waktu untukmenjawab pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal.

10.8 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan (ulang).10.9 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP).10.10 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan

Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE.

11. Perubahan Dokumen Pengadaan

11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ ketentuan baru atau perubahanpenting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum

Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.


10/63

7

11.2 Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harusmendapatkan persetujuan Direktur Terkait Unit ST sebelum dituangkan dalam Adendum

Dokumen Pengadaan.11.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggaptidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal.

11.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran,Panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkaninformasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.

11.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dariDokumen Pengadaan.

11.6 Panitia Pengadaan dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan caramengunggah (upload ) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasi SPSE palinglambat 2 (dua) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran.

11.7 Apabila Panitia Pengadaan akan mengunggah (upload ) file Adendum DokumenPengadaan kurang dari 2 (dua) hari kalender sebelum batas akhir pemasukanpenawaran, maka Panitia Pengadaan wajib mengundurkan batas akhir pemasukanpenawaran.

11.8 Peserta dapat mengunduh (download ) Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah(upload ) Panitia Pengadaan pada aplikasi SPSE (apabila ada).

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktupenyiapan dokumen penawaran maka Panitia Pengadaan memperpanjang batas akhirpemasukan penawaran.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran

13.1 Peserta menanggung semua biayadalam penyiapan dan penyampaian penawaran.13.2 Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh

peserta.

14. Bahasa Penawaran

14.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan

Bahasa Indonesia atau bahasa asing.14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa

Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasandalam Bahasa Indonesia.

15. Dokumen Penawaran

Dalam metode penyampaian penawaran, dokumen Penawaran yang diperlukansebagaimana tercantum pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).

16. Harga Penawaran

16.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.16.2 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain

yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaanpengadaan ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.


11/63

8

17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

17.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana tercantum

dalam LDP. 17.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan

sebagaimana tercantum dalam LDP dan diuraikan dalam Kontrak.

18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

18.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP.18.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu

sebagaimana tercantum dalam LDP.

19. Pengisian Data Kualifikasi

19.1 Peserta mengisi form isian elektronik data kualifikasi dalam aplikasi SPSE.19.2 Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan,

kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi(KSO) Pakta Integritas dan Data Kualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurutperjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.

20. Pakta Integritas

20.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi, dannepotisme (KKN).

20.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasiSPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyediabarang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yangditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta

integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi diaplikasi SPSE.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

21. Penyandian File Penawaran

21.1 File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari file penawaran yang telahdisandikan/ dienkripsi.

21.2 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).21.3 Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi

SPSE sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.21.4 Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi pada

SPSE.

22. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran

22.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan denganketentuan:a. Data Kualifikasi disampaikan melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia

pada aplikasi SPSE.b. Jika form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE belum

mengakomodir datakualifikasi yang disyaratkan Panitia Pengadaan, maka datakualifikasi tersebut diunggah (upload ) pada fasilitas pengunggahan lain yangtersedia pada aplikasi SPSE

c. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melaluiaplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.


12/63

9

d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhirwaktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirimkan terakhir

akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya.22.2 Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari dokumen penawaranyang diunggah (upload ) ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai dokumenelektronik dan telah ditandatangani secara elektronik oleh pemimpin/direktur perusahaanatau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengandokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhakmewakili perusahaan yang bekerjasama.

22.3 Peserta tidak perlu menggunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli yang bertandatangan basah dan berstempel, kecuali surat lain yang memerlukan tanda tangan basahdari pihak lain.

22.4 Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file penawaran untuk mengganti ataumenimpa file penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir pemasukan penawaran.

22.5 Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan penggunaan Apendoyang melekat pada Apendo.

22.6 Untuk Peserta yang berbentuk konsorsium/ kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukanpenawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakilikonsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain.

23. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

23.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada PanitiaPengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Pengadaan.

23.2 Panitia Pengadaan tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukanpenawaran kecuali :a. keadaan kahar;

b. terjadi gangguan teknis;c. perubahan dokumen pengadaan yang mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu

penyiapan dokumen; ataud. tidak ada peserta yang memasukkan penawaran sampai dengan batas akhir

pemasukan penawaran.23.3 Dalam hal Panitia Pengadaan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran maka

harus menginputkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE.23.4 Dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang

memasukkan penawaran, Panitia Pengadaan dapat memperpanjang batas akhir jadwalpemasukkan penawaran.

23.5 Pepanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka 23.4 dilakukan pada hariyang sama dengan batas akhir pemasukan penawaran.

24. Dokumen Penawaran Terlambat

Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktupemasukan penawaran.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

25. Pembukaan Penawaran

25.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia Pengadaan mengunduh (download ) danmelakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan Apendo sesuai waktu yangtelah ditetapkan.

25.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia Pengadaan

menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa


13/63

10

file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapatmenyampaikan file penawaran tersebut kepada Lembaga Kebijakan Pengadaan

Pemerintah (LKPP).25.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapatdibuka/didekripsi maka Panitia Pengadaan dapat menetapkan bahwa file penawarantersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yangmengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabiladapat dibuka, maka Panitia Pengadaan akan melanjutkan proses atas penawaran yangbersangkutan.

25.4 Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaanpenawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibukaberdasarkan keterangan LPSE.

25.5 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka Panitia Pengadaantetap melanjutkan proses pelelangan dengan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis

dan harga sebagaimana ketentuan angka 27.

26. Evaluasi Dokumen Penawaran

26.1 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah

kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti,

dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,

syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini,tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;

d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:

1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup,kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau

2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkanpersaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhisyarat.

e. Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan; dan/atau2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan

sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.f. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia

Pengadaan selama proses evaluasi;g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat

dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, PanitiaPengadaan dan/atau Pejabat Yang Berwenang, dengan tujuan untuk memenangkansalah satu peserta, maka:1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat

dimasukkan ke dalam Daftar Hitam Perusahaan;2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak

terlibat; dan3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka

pelelangan dinyatakan gagal26.2 Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file metode evaluasi

sistem gugur dengan ambang batas teknis (Passing Grade).

26.3 Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :


14/63

11

a. volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan hargadisesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuanpekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaanyang ditawarkan tidak boleh diubah;

c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalamharga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan hargatetap dibiarkan kosong;

d. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikandengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan hargasatuan pekerjaan dianggap nol; dan

e. Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total hargapenawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendahdari urutan peringkat semula;

26.4 Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS, dinyatakangugur.

26.5 Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik untuk kontrak harga satuanatau kontrak gabungan Lump sum yang melebihi nilai total HPS, pelelangan dinyatakangagal dan harga satuan di atas nilai total HPS, selanjutnya dilakukan klarifikasi terhadapharga satuan timpang.

26.6 Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan menyusun urutan dari penawaranterendah.

26.7 Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Panitia Pengadaanterhadap 3 (tiga)penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelahkoreksi aritmatik.

26.8 Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang nilai

penawarannya di bawah nilai total HPS maka proses pelelangan tetap dilanjutkan denganmelakukan evaluasi penawaran.

26.9 Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:a. evaluasi administrasi;b. evaluasi teknis;c. evaluasi harga; dand. evaluasi kualifikasi.

26.10 Evaluasi Administrasi:a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai

pada saat penilaian kualifikasi;b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan inidipenuhi/dilengkapi;

2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana

tercantum dalam LDP;b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka

waktu yang ditetapkan dalam LDP;danc) bertanggal.

c. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas danmeragukan;

d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;


15/63

12

e. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah terdapat Peserta yang tidak memenuhipersyaratan administrasi maka Panitia Pengadaan melakukan evaluasi administrasi

terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada);f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan

g. apabila tidak ada Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangandinyatakan gagal.

26.11 Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file metode evaluasi sistemgugur ambang batas teknis:a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana

tercantum dalam LDP;c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugurambang batas teknis dengan

ketentuan:

1) Evaluasi Teknis dilakukan dilakukan terhadap peserta yang memenuhipersyaratan administrasi;

2) Evaluasi teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batasterhadap unsur teknis yang dinilai;

3) Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhisebagaimana tercantum dalam LDP;

4) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:a) spesifikasi teknis barang dan/atau jasa yang ditawarkan sesuai dengan

persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah

terima pekerjaantidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantumdalam LDP ;

c) identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkapdan jelas;

d) layanan purna jualsebagaimana tercantum dalam LDP;e) tenaga teknis yang diperlukan sebagaimana tercantum dalam LDP;f) syarat-syarat lainnya yang ditentukan dalam LDP.

5) Selanjutnya Panitia Pengadaan melakukan penjumlahan nilai teknis danmembandingkan dengan ambang batas nilai teknis sebagaimana tercantumdalam LDP;

6) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila mendapatkanambang batas nilai teknis minimal 80

d. Dalam hal evaluasi teknis menggunakan ambang batas nilai teknis, penawarandinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhanunsur memenuhi ambang batas teknisyang ditetapkan dalam LDP.

e. Panitia Pengadaan (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untukbahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan biaya sepenuhnyamenjadi beban peserta;

f. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi pesertatidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapatmenggugurkan penawaran;

g. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga;h. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka

evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;


16/63

13

i. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakangagal;dan

j. Terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan untuk dilakukanevaluasi kualifikasi.26.12 Evaluasi Harga :

a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, denganketentuan:

1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS.2) total harga penawaran atau penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total

HPS, dinyatakan gugur; dan3) apabila semua harga penawaran di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan

gagal;4) harga satuan penawaran yang nilainya melebihi dari harga satuan yang tercantum

dalam HPS selanjutnya dilakukan klarifikasi. harga satuan penawaran tersebut

dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan DaftarKuantitas dan Harga;

5) matapembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasidan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasukdalam harga satuan pekerjaan lainnya;

6) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka danhuruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;

7) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruftidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

8) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawarandinyatakan gugur.

b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:

1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan;2) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan

dengan perkiraan Panitia Pengadaan dan/atau Daftar InventarisasiBarang/Jasa Produksi Dalam Negeri;

3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapanpuluh perseratus) HPS dengan ketentuan:1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus

bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan 5% (lima perseratus)dari nilai total HPS; dan

2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilaiJaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dandimasukkandalam Daftar Hitam Perusahaan;

3) Hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangani olehPanitia Pengadaan dengan Penyedia.

26.13 Evaluasi harga untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila :a. 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi

evaluasi harga maka Panitia Pengadaan dapat melakukan evaluasi terhadappenawar terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;

b. hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi harga, maka evaluasitetap dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi; dan

c. tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.26.14 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan

usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka


17/63

14

pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar HitamPerusahaan.

26.15 Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, makaPanitia Pengadaan memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar danhal ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan.

26.16 Panitia Pengadaan menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dancalon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada).

26.17 Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga

27.1 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan sebagai bagian dalam prosesevaluasi.

27.2 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan :a. dilakukan terhadap calon pemenang sampai dengan mendapatkan harga yang

terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;b. klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dapat dilakukan pada bagian harga satuan

dan/atau pada bagian harga lumpsum;c. penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai HPS dinyatakan gugur.

27.3 Negosiasi harga yang dilakukan dapat menggunakan e-reverse auction. Pada prosestersebut baik peserta dan Prinsipal/Pabrikan harus secara bersama-sama mengikutiproses e-reverse auction untuk dikompetisikan dengan peserta dan pabrikan lainnyahingga diperoleh harga terendah yang dianggap responsif

28. Evaluasi Kualifikasi

28.1 Panitia Pengadaan menyusun 3 (tiga) urutan peserta yang lulus evaluasi administrasi,teknis dan harga (apabila ada) sebagai calon pemenang, serta calon pemenang cadangan

1 dan 2 (apabila ada).28.2 Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang

cadangan 1 dan 2 (apabila ada).28.3 Evaluasi DataKualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.28.4 Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan

penawaran (untuk peserta yang melakukan kemitraan/KSO)28.5 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan

ini.28.6 Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:

1) Untuk peserta yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) formulirkualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/KerjaSama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau

2) memiliki ijin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali pesertaperorangan;

3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasanpengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangantidak masuk dalam Daftar Hitam Perusahaan dan/atau Daftar Hitam NasionalPemerintah;

5) memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajibanperpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan);

6) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis sebagai Penyedia dalam kurunwaktu 5 (lima) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta

termasuk pengalaman subkontrak;


18/63

15

7) dalam hal peserta akan melakukan Kemitraan/KSO:a) peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang

memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakiliKemitraan/KSO tersebut; danb) untuk perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO, evaluasi persyaratan pada

huruf (1) sampai dengan huruf (7) dilakukan untuk setiap perusahaan yangmelakukan Kemitraan/KSO

28.7 Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasisecara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi data isian kualifikasi.

28.8 Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi,maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.

28.9 Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.

29. Pembuktian Kualifikasi

29.1 Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang,29.2 Apabila diperlukan pembuktian kualifikasi dilakukan juga terhadap calon pemenang

cadangan 1 dan 2 (apabila ada).29.3 Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline). 29.4 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang

sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.29.5 Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,

apabila diperlukan.29.6 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan,

badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam DaftarHitam, dan dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.

29.7 Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan

gagal.

30. Berita Acara Hasil Pelelangan

Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pelelangan yang paling sedikit memuat:a. nama seluruh peserta;b. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta;c. metode evaluasi yang digunakan;d. unsur-unsur yang dievaluasi;e. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan

pelelangan;f. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dang. tanggal dibuatnya berita acara.

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

31. Penetapan Pemenang

31.1. Panitia Pengadaan melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSEsetelahmelalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia Pengadaan.

31.2. Khusus untuk nilai pekerjaan diatas Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah)penetapan pemenang dilakukan olehDirektur Utama berdasarkan usulan dari PanitiaPengadaan.

31.3. Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkanSurat Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon


19/63

16

pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang suratpenawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak.

31.4. Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersediamemperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabiladipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.

32. Pengumuman Pemenang

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabilaada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP.

33. Sanggahan

33.1 Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secaraelektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Panitia Pengadaandalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan.

33.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam

Dokumen Pengadaan dan Addendum Dokumen Pengadaan (apabila ada); ataub. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; atauc. penyalahgunaan wewenang oleh Pejabat Yang Berwenang atau Panitia Pengadaan;

ataud. adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) di antara peserta lainnya; atau

adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antara peserta dengan Pejabat/Staf /Panitia Pengadaan yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan Barangdan/atau Jasa dengan Pejabat lainnya.

33.3 Sanggahan harus dilengkapi dengan data dukung yang dapat dipertanggung jawabkan.33.4 Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaan (Tim 3) dalam waktu 3 (tiga)

hari kerja setelah diumumkannya pemenang dengan terlebih dahulu menyerahkanJaminan Sanggahan berupa uang sebesar Jaminan Penawaran yang disetorkan secaratunai ke Bank yang ditunjuk Perusahaan.

33.5 Bukti setor Jaminan Sanggahan diserahkan kepada Panitia Pengadaan (Tim 3) 1 (satu)hari sebelum sanggahan disampaikan.

33.6 Apabila sanggahan yang disampaikan oleh peserta Pelelangan melewati masa sanggahyang telah ditetapkan atau belum menyerahkan Jaminan Sanggahan, maka suratsanggahan tersebut tidak dapat diterima.

33.7 Panitia Pengadaan wajib menyampaikan jawaban atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak masa sanggah berakhir.

33.8 Panitia Pengadaan dapat melibatkan pihak yang tidak terkait langsung dengan proses

Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang bersangkutan dalam rangka menjawabsanggahan.

33.9 Jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannyaterbukti benar secara hukum dan menjadi hak Perusahaan apabila sanggahannya terbuktitidak benar secara hukum. Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaandalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah diumumkannya pemenang dengan terlebih dahulumenyerahkan Jaminan Sanggahan berupa uang sebesar Jaminan Penawaran yangdisetorkan secara tunai ke Bank yang ditunjuk Perusahaan.

33.10 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban secara elektronik atas semua sanggahanpaling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak masa sanggah berakhir.

33.11 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan menyatakan pelelangangagal.


20/63

17

33.12 Jaminan sanggahan dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbuktibenar secara hukum dan menjadi hak perusahaan apabila sanggahannya terbukti tidak

benar secara hukum.34. Sanggahan Banding

34.1 Apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak puas terhadap jawaban Panitia Pengadaan,maka dapat mengajukan surat sanggahan banding kepada Pejabat Yang Berwenang yangterkait dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa tersebut.

34.2 Surat sanggahan banding disampaikan kepada Pejabat Yang Berwenang sebagaimanadimaksud dalam angka 34.1 diatas selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sejakditerimanya jawaban atas sanggahan dari Panitia Pengadaan tersebut.

34.3 Pejabat Yang Berwenang memberikan jawaban selambat-lambatnya 14 (empat belas)hari kalender sejak surat sanggahan banding diterima.

34.4 Apabila sanggahan atau sanggahan banding ternyata tidak benar, maka Penyedia Barangdan/atau Jasa yang mengajukan sanggahan tersebut dikenakan sanksi administrasiberupa tidak diikutsertakan dalam proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkunganPerusahaan selama 2 (dua) tahun kalender dan dimasukkan dalam daftar hitamPerusahaan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun kalender. Terhadap Jaminan Sanggahanyang telah diserahkan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa menjadi milik Perusahaan;

G. PENUNJUKAN PEMENANG

35. Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa

35.1 Surat Penunjukan diterbitkan untuk setiap proses penyelenggaraan PelelanganPengadaan Barang dan/atau Jasa yang telah mendapatkan penetapan mengenaipemenang Pelelangan, dan telah melewati batas masa sanggah dan ternyata:

a. tidak ada sanggahan dari peserta;b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atauc. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.

35.2 Setelah Surat Penunjukan diterbitkan oleh Pejabat Yang Berwenang, kemudian semuaberkas dokumen yang terkait dengan Pelelangan dikirimkan kepada ke Manager Administrasi & Kontrak Pengadaaan.

35.3 Apabila calon pemenang Pelelangan yang ditetapkan mengundurkan diri, maka semuaberkas hasil Pelelangan diteruskan kepada Panitia Pengadaan, guna diproses kembalipenunjukan calon pemenang Pelelangan.

35.4 Panitia Pengadaan selanjutnya mengundang Peserta Pelelangan dengan hargapenawaran terendah kedua untuk ditunjuk sebagai Pemenang Pelelangan, apabilabersedia, dengan ketentuan :a. Harga penawaran dari Peserta Pelelangan yang bersangkutan tidak melebihi Harga

Perkiraan Sendiri (HPS)/OE;b. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan dengan nilai pekerjaan sesuai

harga penawaran yang bersangkutan.

35.5 Apabila Peserta Pelelangan tersebut pada butir 35.4 juga mengundurkan diri, proses yangsama sebagaimana tersebut pada butir 35.4 dapat dilakukan pada Peserta Pelelangandengan harga penawaran terendah ketiga.

35.6 Terhadap Penyedia Barang dan atau Jasa yang telah ditunjuk sebagai pelaksanapekerjaan, tetapi Penyedia Barang dan/atau Jasa tersebut tidak melaksanakan syarat danketentuan dalam Kontrak atau mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapatditerima, maka Jaminan Penawaran/ Jaminan Pelaksanaan Peserta Pelelangan yang

bersangkutan menjadi milik Perusahaan dan dikenakan sanksi berupa tidak diperbolehkan


21/63

18

mengikuti proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2(dua) tahun kalender

H. PELELANGAN GAGAL

36. Pelelangan Gagal

36.1 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Head of Procurement , berdasarkan hasil kerja PanitiaPengadaanapabila:a. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;b. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat;c. berdasarkan analisis Panitia Pengadaan tidak ada penawaran yang memenuhi

kewajaran harga; ataud. seluruh harga penawaran melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS).

36.2 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat Yang Berwenang apabila :a. pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaandan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan yang telah ditetapkan;

b. sanggahan atau sanggahan banding dari Penyedia Barang dan/atau Jasa ternyataterbukti benar.

36.3 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan memberitahukan kepadaseluruh peserta.

36.4 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka Panitia Pengadaan meneliti danmenganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya,yaitu melakukan:a. evaluasi ulang;b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran;

c. pelelangan ulang; ataud. penghentian proses pelelangan

36.5 Perusahaan tidak memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabilapenawarannya ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal.

I. JAMINAN PELAKSANAAN

37. Jaminan Pelaksanaan

37.1 Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang diwajibkanmenyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yangditerbitkan oleh Bank BUMN dengan format yang dapat diterima oleh Direktur Keuangan

dengan nilai jaminan minimal sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak/ SuratPerintah Kerja (SPK).37.2 Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI dan

diserahkan kepada Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan dandiserahkan setelah diterbitkannya Surat Penunjukan dan sebelum penandatanganankontrak.

37.3 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan tersebut ditambah minimal 1 (satu) bulan lebih lamadari jangka waktu pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.

37.4 Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan bertanggung jawab untukmenyimpan dan mengawasi masa berlaku Jaminan Pelaksanaan.

37.5 Apabila terjadi pekerjaan tambah dan/atau perpanjangan waktu pekerjaan yangmenyebabkan terjadinya perubahan nilai/jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

sebagaimana yang tercantum dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), maka kepada


22/63

19

Penyedia Barang dan/atau Jasa wajib segera menambah nilai/masa berlaku JaminanPelaksanaan.

37.6 Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Perusahaan apabila Penyedia Barang dan/atau Jasalalai/cidera janji dalam melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan yang tertuang dalamKontrak/Surat Perintah Kerja (SPK) dan Jaminan Pelaksanaan harus dicairkan tanpasyarat (unconditional ) sebesar nilai jaminan.

37.7 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa setelahpenyerahan prestasi hasil/phisik Barang dan/atau Jasa mencapai 100 % (seratusperseratus) sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).

J. PENANDATANGANAN KONTRAK

38. Penandatanganan Kontrak

38.1 Penandatanganan Kontrak ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang dan Penyedia

Barang dan/atau Jasa selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejaktanggal diterbitkannya surat penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa atau ditentukanlain oleh Direksi/Pejabat Yang Berwenang setelah penyedia menyerahkan JaminanPelaksanaan, dengan ketentuan:a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran terkoreksi antara 80% (delapan

puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) nilai total HPS adalahsebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak; atau

b. nilai Jaminan Pelaksanaan ditambahkan untuk harga penawaran terkoreksi dibawah80% (delapan puluh perseratus) nilai HPS.

38.2 Kontrak sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:a. Komparasi Para Pihak meliputi nama, jabatan dan alamat;

b. LingkupPekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian mengenai jenis dan jumlahBarang dan/atau jasa;c. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan;d. Ketentuan mengenai Hak dan Kewajiban Para Pihak;e. Nilai/Biaya Pekerjaanf. Tata cara dan syarat-syarat Pembayaran;g. Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci;h. Lokasidan Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan serta syarat-syarat

penyerahannya;i. Jaminan teknis/hasil pekerjaan yang dilaksanakan dan/atau ketentuan mengenai

kelaikan; j. Ketentuan mengenai cidera janji, Denda dan Sanksi dalam hal para pihak tidak

memenuhi kewajibannya;k. Ketentuan mengenai pemutusan Kontrak;l. Ketentuan mengenai keadaan memaksa (Force Majeure);m. Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan pelaksanaan

pekerjaan;n. Ketentuan mengenai perlindungan tenaga kerja;o. Ketentuan mengenai bentuk dan tanggung jawab gangguan lingkungan;p. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan;q. Pakta Integritas yang ditandatangani Panitia Pengadaan, Unit ST, Pejabat Yang

Berwenang, dan Penyedia Barang dan/atau Jasa;r. dan lain-lain yang dianggap perlu.


23/63

20

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Panitia Lelang :Panitia Pengadaan (Tim 3) 2. Alamat Panitia Pengadaan :

Gedung Kantor Pusat Perum LPPNPI,Jalan Ir. H. Juanda Karanganyar, Neglasari,Tangerang 15121

3. Website: www.airnavindonesia.co.id

4. Website LPSE : www.lpse.airnav.go.id5. Nama paket pekerjaan:

Pengadaan dan Pemasangan Lift dan Instalasi Listrik di Gedung Tower BaruBandara Husein Sastranegara-Bandung

6. Uraian singkat pekerjaan :Pembaharuan alat

7. Jangka waktu pelaksanaanpekerjaan: 180 (seratus delapan puluh) hari sejakPenandatangan Kontrak

B. SUMBER DANA

RKA Tahun Anggaran 2015 dengan nilai total HPS Pengadaan : Rp. 1,840,610,00,-(Satu Milyar Delapan Ratus Empat Puluh J uta Enam Ratus Sepuluh Ribu Rupiah )

C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN

Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE

D. PENINJAUAN LAPANGAN [t idak diperlukan]

Tidak ada

E. JENIS KONTRAK

Kontrak pekerjaan menggunakan kontrak harga satuan yaitu (Unit Price Contract) yaitu Kontrak Pengadaan Barang dan/atau Jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalambatas waktu tertentu, berdasarkan harga satuan yang pasti dan tetap untuk setiapsatuan/unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu, yang volume Barang dan/atauJasanya masih bersifat perkiraan sementara, sedangkan pembayarannya didasarkan padahasil pengukuran bersama atas volume Barang dan/atau Jasa yang benar-benar telahdilaksanakan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa.

F. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

Mata uang yang dipergunakan adalah Rupiah dan pembayaran dilakukan dengan sistemtermin yaitu:

1. Tahap Pertama sebesar 30% dari nilai kontrak sebagai Down Payment/uang muka,2. Tahap Kedua sebesar 30% dari nilai kontrak dibayarkan setelah pekerjaan fisik

mencapai 75%,

3. Tahap ketiga sebesar 35% dari nilai kontrak dibayarkan setelah pekerjaan fisikmencapai 100% dan


24/63

21

4. pembayaran tahap terakhir 5% dari nilai kontrak setelah penyedia menyelesaikantanggung jawabnya dalam masa pemeliharaan.

G. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktupemasukan penawaran.

H. JAMINAN PENAWARAN

Jaminan Penawaran dalam pelelangan ini tidak diperlukan.

I. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

J. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN


K. PEMBUKAAN PENAWARAN


L. DOKUMEN PENAWARAN

metode penyampaian penawaran 1 (satu) file, terdiri dari:

1. Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga, meliputi :a. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan tanggal, masa berlaku

penawaran, harga penawaran, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan tanda

tangan pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang berhak diatas materaidan cap perusahaan.

b. Rincian daftar kuantitas dan harga yang ditandatangani dan diberi capperusahaan.

c. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:1) Proposal Teknis yang meliputi :

a) Metode pelaksanaan pekerjaanMetode pelaksaan pekerjaan mencakup :(1) Persiapan : Survey lapangan, penyampaian dokumen shop drawing,

penyiapan format laporan, detail jadwal pelaksanaan, pengajuanmaterial.

(2) Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan : Urutan pekerjaan sesuai dengan

prosedur yang disyaratkan, rincian item pekerjaan.(3) Testing, Commissioning dan Trainning : Testing commissioning dan

Site Trainning.b) Jadwal pelaksanaan

Pelaksana Pekerjaan menyusun dan membuat jadwal pelaksanaanpekerjaan dalam bentuk bar chart, network planning dan dilengkapidengan grafik prestasi (kurva “S”) beserta penjelasan yang direncanakanberdasarkan butir-butir komponen pekerjaan sesuai dengan dokumenteknis.

c) Struktur Organisasi dan SDM(1) Menyampaikan blok diagram struktur organisasi proyek sesuai

dengan standar organisasi minimal dalam melaksanakan pekerjaan,


25/63

22

jumlah, kualifikasi, tugas dan tanggungjawab tenaga ahli sesuaidengan yang disyaratkan;

(2) Menyampaikan data kualifikasi, jumlah personil inti pekerjaanarsitektur, struktur, mekanikal dan elektrikal, sesuai persyaratandalam dokumen yang dilengkapi surat pernyataan kesanggupan,ijazah, CV, pengalaman personil dan sertifikat keahlian yang masihberlaku.

d) Pengalaman Perusahaan(1) Memiliki pengalaman pengadaan dan pemasangan elevator/lift

penumpang pada bangunan gedung dalam kurun waktu 5 (lima) tahunterakhir (melampirkan minimal 2 (dua) photo copy Ringkasan Kontrakyang dapat menginformasikan (Nama Kegiatan, Nilai Kegiatan, WaktuPelaksanaan).

(2) Memiliki pengalaman konstruksi gedung minimal 3 (tiga) lantai dalam

kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir (melampirkan minimal 2 (dua)photo copy Ringkasan Kontrak yang dapat menginformasikan (NamaKegiatan, Nilai Kegiatan, Waktu Pelaksanaan).

e) Daftar Peralatan(1) Menyampaikan jumlah peralatan pekerjaan struktur, arsitektur,

elektrikal dengan disertai status kepemilikan (milik sendiri atau sewa)yang dapat dibuktikan (berupa kwitansi pembelian/kontrak dan atausurat dukungan) minimal sebagai berikut :(a) Scafolding(b) Bor listrik(c) Gerinda

(d) Genset(e) Mesin Las(f) Water Pump(g) Bending(h) Dan peralatan standar keamanan lainnya

(2) Menyampaikan data teknis (kapasitas, kondisi, merk dan tahunpembuatan) dari peralatan tersebut dan data dukung lainnya(foto/brosur).

f) Spesifikasi TeknisSesuai dengan dokumen RKS dan gambar, menjelaskan dan membuatmatriks bahan yang akan digunakan.

g) Brosure: (1) Lift Capacity > 600 Kg, speed 60 MPM

Memiliki fitur standar sbb :

Colective Selective

Attendant Service

Car Light & Fan Shut-Off automatic

Car Light & Fan Emergency

Fireman emergency return

Overload Stop

Automatic Bypass

Multi Beam

Reversal Call Cenceling

Dot Display Indication


26/63

23

VVVF Inverter Drive(2) Kabel NYY dan Kabel NYFGbY

(3) Panel Maker(4) Exhaust Fan(5) Bio Septic Tank(6) Beton Cor/ Ready Mix(7) Ceilling Gypsum Dan GRC(8) Keramik Lantai Dan dinding(9) Rangka atap(10) Air Conditioner(11) Pintu besi(12) Cat Bagian Dalam Dan Luar(13) Sanitary dan Fixture(14) Kabel, Fixture dan Armarture

(15) Jet Pump & Booster Pump Apabila dalam brosure memuat multi merk dan type harap diberikan tandadan paraf.

h) Surat pernyataan keterangan dukungan teknis dari Pabrik untukPeralatan Utama Suku Cadang Elevator/Lift bermaterai Rp. 6.000,- (apabila dukungan pabrik/agen dari luar negeri, maka ketentuanbermaterai sesuai dengan aturan yang berlaku di Negara setempat) yangditujukan kepada Pemberi Tugas yang menyatakan: (1) Memberikan dukungan teknis hingga alat beroperasi dengan baik,

minimal sampai masa garansi atau pemeliharaan berakhir;(2) Memberikan jaminan purna jual (After Sales Service) meliputi

ketersediaan suku cadang Peralatan Utama (Elevator/Lift) selama 10

(sepuluh) tahun, jaminan umur teknis peralatan selama 10 (sepuluh)tahun dan garansi peralatan selama 12 (dua belas) bulan;

(3) Menyerahkan / Memberikan Certificate of Origin (CoO) dan Certifikatof Manufacture (CoM) pada saat barang diserah-terimakan.

i) Surat pernyataan Kesanggupan Garansi bermaterai Rp. 6.000,- yangberisikan pernyataan di bawah ini :(1) Sanggup untuk mengganti dan memperbaiki dengan cuma-Cuma

semua kerusakan dan ataupun cacat-cacat tersembunyi dari barangyang diserahkan yang disebabkan karena kesalahan pembuatanoleh pabrik ataupun kesalahan/kerusakan yang disebabkan olehPenyedia Barang / Jasa;

(2) Perbaikan harus dilaksanakan di pabrik/lokasi, untuk menjaminpelaksanaan perbaikan oleh teknisi yang ahli dan terampil sertapenggantian suku cadang yang baru dan asli;

(3) Selama masa garansi Penyedia Barang/Jasa sanggup untukmenanggung seluruh biaya-biaya perbaikan, penggantian sukucadang dan biaya pengiriman yang ditimbulkan, termasuk apabilabarang/peralatan yang telah diserahkan kepada pemberi tugas harusdikirim ke pabrik di luar negeri untuk diganti/diperbaiki.

(4) Untuk pekerjaan Sipil Penyedia sanggup untuk memberikan jaminanbahwa bangunan yang dibuat tidak bocor dan retak struktur selamakurun waktu 3 (tiga) tahun dan apabila dalam kurun waktu tersebutditemukan kebocoran/retak struktur akan menjadi tanggung jawab


27/63

24

penyedia untuk memperbaikinya (tanpa meminta Charge/biaya dllkepada pemberi tugas).

(5) Untuk pekerjaan Sipil Selama Masa garansi 6 (enam) bulan penyediasanggup untuk memperbaiki kerusakan kerusakan yang ditemukanakibat kerusakan material, kesalahan aplikasi ataupunketidakcermatan pemasangan tanpa meminta Charge/biaya dllkepada pemberi tugas.

j) Daftar spare part yang ditawarkan dan atau yang direkomendasikan olehpabrik

k) Check List dan procedure pelaksanaan load and speed Test dari pabrikpembuat elevator;

l) Check List dan procedure pelaksanaan Site Acceptance Test dari pabrikpembuat elevator;

2) Daftar Manajemen Poyek yang ditugaskan dalam proyek dengan persyaratansebagai berikut: a) Project Manager 1 (satu) orang, berpendidikan S-1 Teknik Sipil

sertifikat keahlian (SKA) Ahli Madya, pengalaman minimal 10 tahun;b) Site Manager 1 (satu) orang, berpendidikan S-1 Teknik Sipil

sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda, pengalaman minimal 7 tahun;c) Pelaksana Arsitektur 1 (satu) orang, berpendidikan S-1 Teknik Arsitektur

sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda, pengalaman minimal 5 tahun;d) Pelaksana Sipil 1(satu) orang, berpendidikan S-1 Teknik Sipil

sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda, pengalaman minimal 5 tahun;e) Pelaksana MEP 1 (satu) orang, berpendidikan S-1 Tekmik Elektro/Mesin

sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda, pengalaman minimal 5 tahun;

f) Petugas K3 1 (satu) orang, berpendidikan S-1 sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda, pengalaman minimal 5 tahun;

g) Quantity Surveyor (QS) 1 (satu) orang, berpendidikan S-1 Teknik Sipilsertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda, pengalaman minimal 5 tahun;

h) Administrasi/ Personalia 1 (satu) orang, berpendidikan D-III Ekonomi/Manajemen pengalaman minimal 3 tahun;

3) Daftar populasi merk dan type peralatan Elevator/Lift yang telah dioperasikanminimal di 3 (tiga) Negara tidak termasuk Negara pembuat, yang dikeluarkandan disahkan oleh pimpinan / manager pabrik;

d. Data Kualifikasi1) Akte Pendirian Perusahaan sesuai dengan ketentuan pengesahan/

pendaftaran akta yang berlaku beserta perubahan terakhir (apabila adaperubahan);

2) Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (DSPP) sesuai anggaran dasar;3) Struktur Organisasi atau Daftar Susunan Pemilik Modal / Pemegang Saham

Perusahaan sesuai Akta Anggaran Dasar, yang disahkan oleh Direktur/Pimpinan Perusahaan;

4) Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku;5) Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur/Pimpinan Perusahaan yang akan

menandatangani Surat Penawaran dan Surat Perintah Kerja (SPK)/Kontrak.6) Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (SKT) dan Kartu Nomor Pokok

Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku;


28/63

25

7) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) yang masih berlaku;8) Sebagai Wajib Pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan, dibuktikan

dengan melampirkan Fotokopi laporan tahunan SPT PPh Pasal 29 Tahun2014 serta laporan bulanan SPT Masa PPh Pasal 21, PPh Pasal 25 danPPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Juni, Juli dan Agustus2015);

9) Memiliki modal kerja, dibuktikan dengan menyampaikan :a) Surat Keterangan Dukungan Keuangan yang diterbitkan Bank Umum

/BUMN/BUMD dengan menyebutkan nilai nominal minimum sebesar10% dari Harga Perkiraan Sendiri; atau

b) Saldo rekening koran dari Bank Umum /BUMN/BUMD dengan jumlahsaldo minimal sebesar 10% dari Harga Perkiraan Sendiri selamaperiode 3 (tiga) bulan terakhir (Juni, Juli dan Agustus 2015).

10) Menyampaikan Laporan Keuangan berupa Neraca dan Laba Rugi Tahun

2014 yang ditanda-tangani oleh Pimpinan/Direktur Perusahaan11) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;12) Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) Kecil dan Non Kecil.

M. AMBANG BATAS SISTEM GUGUR

Ambang batas nilai teknis sebesar 80 (delapan puluh)

N. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING

1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE ditujukan kepada Panitia PengadaanTim 3 Perum LPPNPI;

2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukankepada :a. Direksi Perum LPPNPIb. Kepala Biro Pengadaan Perum LPPNPI

3. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepadaPejabat Yang Berwenang.

4. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukankepada :a. Panitia Pengadaanb. Kepala Biro Pengadaan

O. JAMINAN SANGGAHAN

1. Besarnya jaminan sanggahan Rp. 246,366,000,- (dua ratus empat puluh enam jutatiga ratus enam puluh enam ribu rupiah).

2. Jaminan sanggahan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI.

P. JAMINAN PELAKSANAAN

1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sejak penandatanganan kontrak sampai dengan2 (dua) bulan sejak berakhirnya kontrak.

2. Jaminan Pelaksanaandalam pelelangan ini minimal sebesar 5% dari Nilai Kontrak/Perjanjian setelah dilakukan Negosiasi Teknis dan Harga

3. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI.


29/63

26

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

DETAIL SPESIFIKASI PEKERJAAN KONSTRUKSI DAN PEMASANGAN LIFT TERLAMPIRDALAM RKS


30/63

27

PERSYARATAN TEKNISBAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARAN

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___Lampiran :

Kepada Yth.:Panitia Pengadaan Tim3

Perum LPPNPIdi Jakarta

Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan ………………..

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi dan DokumenPengadaan Nomor:................. tanggal………………..dan setelah kami pelajari dengan saksamaDokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum DokumenPengadaan apabila ada] , dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaanPengadaan……………………….sebesar Rp. ____________ (__________).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalamDokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaanmulai dari tanggal ....................... s.d. .............................Penawaran ini berlaku selama ......... hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:1. Daftar Kuantitas dan Hargaserta Analisis Harga Satuan Pekerjaan;2. Dokumen penawaran teknis

3. Data Kualifikasi.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akantunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................(Nama, tanda tangan dan cap perusahaan)


31/63

28

B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Lampiran Surat Penawaran

No & Tanggal : ................................Nama Perusahaan : ...................

1. Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya

PROJECT NAME : PEKERJAAN BANGUNAN LIFT DAN PEMASANGAN LIFT DI GEDUNG ATC TOWER BARU

BANDARA HUSEIN SASTRANEGARA, BANDUNG

LOCATION : BANDUNG - JAWA BARAT

I PEKERJAAN STRUCTURAL -

II PEKERJAAN ARSITEKTURAL -

III PEKERJAAN MECHANICAL -

IV PEKERJAAN ELECTRICAL -

V BIAYA LAIN-LAIN -

-

-

-

-

Terbilang:

PEMBULATAN

TOTAL

BILL OF QUANTITY

No.WEIGHT

(%)

AMOUNT PRICE

(Rp)WORKS ITEM

Ppn 10%

GRAND TOTAL


32/63

29

2. Rencana Anggaran BiayaPekerjaan Struktural

PROJECT NAME : PEKERJAAN BANGUNAN LIFT DAN PEMASANGAN LIFT DI GEDUNG ATC TOWER BARUBANDARA HUSEIN SASTRANEGARA, BANDUNG

LOCATION : BANDUNG - JAWA BARAT

I PEKERJAAN STRUCTURAL

1.1 PEKERJAAN PERSIAPAN

1.1 Pekerjaan Persiapan

1) Pembersihan Lokasi sq.m 59.70

2) Pagar Sementara Proyek w/ Seng Gelombang lin.m 33.20

3) Pemasangan Bowplank lin.m 33.20

1.2 Pekerjaan Pembongkaran

1) Pembongkaran Lantai, Dinding, Pintu, Jendela & Tangga Lt.1-Lt.5 sq.m 71.70

2) Pembongkaran Bangunan BMKG Existinga) Pembongkaran Dinding, Lantai, Ceiling, Penutup Atap sq.m 158.70

b) Pemasangan, Perapihan Dinding & Atap Bangunan Existing sq.m 50.00

1.3 Pekerjaan Tanah

1) Galian Tanah Pekerjaan Bored Pile cu.m 28.80

2) Galian Tanah Pekerjaan Footing, Batu Kali & Pedestal Column cu.m 58.30

3) Galian Tanah Pekerjaan Shearwall cu.m 18.50

4) Galian Tanah Pekerjaan Foundation Girder cu.m 53.40

5) Urugan Pasir Pekerjaan Footing & Pondasi Batu Kali cu.m 2.33

6) Urugan Pasir Pekerjaan Shearwall cu.m 0.80

7) Urugan Pasir Pekerjaan Foundation Girder cu.m 2.00

8) Urugan Pasir Pekerjaan Slab Lantai 1 cu.m 4.30

9) Urugan Tanah Pekerjaan Footing, Batu Kali & Pedestal Column cu.m 44.00

10) Urugan Tanah Pekerjaan Foundation Girder cu.m 44.70

11) Cerucuk Bamboo Pile; Ø8 - Ø12; depth=4,000 lin.m 384.00

1.4 Pekerjaan Batu

1) Pondasi Batu Kali; 1:4 cu.m 5.50

1.5 Pekerjaan Lean Concrete K-100

1) Lean Concrete Footing & Pondasi Batu Kali sq.m 23.30

2) Lean Concrete Foundation Girder sq.m 20.10

3) Lean Concrete Shearwall sq.m 16.00

4) Vynil Plastic Sheet Slab Lantai 1 sq.m 43.00

SUB-TOTAL 1.1 -

1.2 PEKERJAAN PEMBESIAN

2.1 Pembesian Struktur Bawah & Lantai 1

1) Pembesian Strauss/Bored Pile kg 1,782.80

2) Pembesian Footing kg 408.90

3) Pembesian Pedestal Column kg 734.70

4) Pembesian Foundation Girder kg 987.20

5) Pembesian Shearwall kg 483.90

6) Pembesian Slab Lantai 1 kg 343.80

7) Pembesian Column Lantai 1 kg 1,551.50

8) Pembesian Lintel Beam & Lift Beam Lantai 1 kg 91.30

9) Pembesian Tangga Lantai 1 kg 243.80

2.2 Pembesian Lantai 2

1) Pembesian Girder Lantai 2 kg 931.90





BILL OF QUANTITY

No. WORKS ITEM UNIT QTYUNIT PRICE

(Rp)

AMOUNT PRICE

(Rp)


33/63

30















2) Pembesian Slab Lantai 5 kg 215.10 3) Pembesian Column Lantai 5 kg 1,288.60


2.6 Pembesian Lantai Atap

1) Pembesian Roof Girder Lantai Atap kg 389.60

2) Pembesian Slab Lantai Atap kg 648.10

SUB-TOTAL 1.2 -

1.3 PEKERJAAN BEKISTING

3.1 Bekisting Struktur Bawah & Lantai 1

1) Bekisting Footing w/ Batako sq.m 16.40

2) Bekisting Pedestal Column w/ Batako sq.m 30.50

3) Bekisting Foundation Girder w/ Batako sq.m 48.60

4) Bekisting Shearwall w/ Batako sq.m 25.20

5) Bekisting Slab Lantai 1 w/ Batako sq.m 4.30 6) Bekisting Column Lantai 1 sq.m 76.70

7) Bekisting Lintel Beam Lantai 1 sq.m 4.70

8) Bekisting Tangga Lantai 1 sq.m 16.60

3.2 Bekisting Lantai 2

1) Bekisting Girder Lantai 2 sq.m 38.90

2) Bekisting Slab Lantai 2 sq.m 30.20

3) Bekisting Column Lantai 2 sq.m 57.80
















34/63

31




3) Bekisting Column Lantai 5 sq.m 57.80 4) Bekisting Lintel Beam Lantai 5 sq.m 6.30

3.6 Bekisting Lantai Atap

1) Bekisting Roof Girder Lantai Atap sq.m 34.40

2) Bekisting Slab Lantai Atap sq.m 3.40

SUB-TOTAL 1.3 -

1.4 PEKERJAAN BETON

4.1 Beton K-250 Struktur Bawah & Lantai 1

1) Beton Strauss/Bored Pile cu.m 28.80

2) Beton Footing cu.m 3.20

3) Beton Pedestal Column cu.m 2.20

4) Beton Foundation Girder cu.m 5.70

5) Beton Shearwall cu.m 2.40

6) Beton Slab Lantai 1 cu.m 5.20 7) Beton Column Lantai 1 cu.m 5.50

8) Beton Lintel Beam Lantai 1 cu.m 0.20

9) Beton Tangga Lantai 1 cu.m 1.90

4.2 Beton K-250 Lantai 2

1) Beton Girder Lantai 2 cu.m 3.70

2) Beton Slab Lantai 2 cu.m 3.20

3) B

Documents

Dokumen Pengadaan Lift (1).pdf