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2018 Rome, September 30 - October 3 2019 Berlin, September 22 - 25
Tracy Jones
AnnaSponquiado
Michael Cedzich
Detlef Sauerbier
Alfred Heintze
Martin McEwen
Tony Jashanmal
Sergio Stocco
Carine Nevejans
Helen DowningAlan Bone Peter Galis
Albert SchoeberlGraeme King Patricia Surand
Rob Alberts
Ian Denhard
Graeme King
Tom Vermeirsch
Ann Saundry
Sergio Stocco
Carine Nevejans
Helen Downing Peter Galis
Albert Schoeberl Luciano Stulin
This is the first report of my second term
as President. Once again, it was a busy
year with the election of a new Executive
Committee (EC), the launch of a new
website, revision of the Association
Statutes and further work to improve the
value offering to the members. This
included the launch of a congress App,
the expansion in member use of the
London office for meetings and a new
event during British Press Week in
December 2017.
, as we have over
the last few years. This resulted in several
resignations and suspension requests.
Despite this, we welcomed 13 new
members in the year from across the
membership types – distributor, publisher
and ancillary service providers. It is very
pleasing to be able to present a positive
financial result for the 2017/18 year to the
membership – the first material profit in
some years. This is impressive in tough
market conditions and testament to the
positive impact of the decisions the last
EC took during the 2014-2017 term. I
would like to go on record to thank those
EC members for their efforts.
Ceci est le premier rapport de mon
second mandat de présidente. Cette
nouvelle année a été chargée, avec
l’élection d’un nouveau Comité exécutif
(COMEX), le lancement d’un nouveau site
Web, la révision des statuts de
l’association et des travaux supplémen-
taires pour améliorer la valeur offerte aux
membres. Citons par exemple le lance-
ment d’une application pour le Congrès,
l’utilisation accrue par les membres du
bureau de Londres pour des réunions et
un nouvel événement pendant la
semaine de la presse britannique, en
décembre 2017.
Depuis plusieurs années nous sommes
confrontés à une pression sur le nombre
d’adhésions. Cette année, nous avons eu
plusieurs exclusions et suspensions mais
nous avons aussi accueilli 13 nouveaux
membres de tous types: distributeur,
éditeur et prestataires de services
auxiliaires. Il est très agréable de pouvoir
présenter à nos membres un résultat
financier positif pour l’exercice 2017-
2018, soit le premier bénéfice substantiel
en quelques années. Compte tenu du
contexte difficile, c’est remarquable et
cela prouve l’impact positif des décisions
prises par le COMEX au cours du mandat
de 2014-2017. Je tiens à remercier
publiquement les membres du COMEX
pour leurs efforts.
Dies ist der erste Bericht meiner zweiten
Amtszeit als Vorsitzende des Executive
Committees (EC). Auch in diesem Jahr
stand viel auf der Agenda: die Wahl eines
neuen Executive Committees (EC), der
Startschuss für eine neue Website, die
Überarbeitung der Verbandssatzung und
weitere Bemühungen um einen optimalen
Nutzen des Verbands für unsere Mitglieder.
Dazu gehörte die Einführung einer
Kongress-App, die erweiterte Mitglieder-
nutzung der Londoner Sitzungsräume und
eine neue Veranstaltung im Rahmen der
British Press Week im Dezember 2017.
. Entsprechend hatten
wir mehrere Austritte und Anträge auf
Aussetzung der Mitgliedschaft zu verzeich-
nen. Dennoch konnten wir in diesem Jahr
13 neue Mitglieder der folgenden Mitglie-
derkategorien begrüßen: Vertriebsfirmen,
Verlage sowie Lieferanten und Dienstlei-
ster. Ich freue mich sehr, den Mitgliedern
für das Jahr 2017/18 ein positives
Finanzergebnis präsentieren zu können –
der erste bedeutende Gewinn seit einigen
Jahren. Angesichts der schwierigen
Marktbedingungen ist das beeindruckend
und belegt die positive Wirkung der letzten
EC-Beschlüsse der Amtszeit 2014-2017. Ich
möchte den betroffenen EC-Mitgliedern
hiermit offiziell für ihre Anstrengungen
“It is very pleasing to be
able to present a
positive financial result
for the 2017/18 year to
the membership – the
first material profit in
some years.”
The management team in London has
done an excellent job in promoting the use
of the office facilities for member use and
we have received fantastic feedback from
member companies across the globe who
have visited Fox Court.
Following the election in the summer of
2017, during which we achieved an
incredible 60% voter turn-out, the new
Executive Committee was presented to the
membership at the General Assembly held
on 17 September 2017. The new EC is
made up of 6 existing members and 5 new
members. We have met 4 times since the
new term started and our focus remains
on careful cost management and
delivering the best and most relevant
value we can for our members.
In December 2017, we held our first festive
drinks reception in London at the start of
British Press Week. Over 150-member
representatives and guests joined the EC
and management team at the Royal
Overseas League for a lovely evening of
early Christmas cheer. I am pleased to
confirm we will hold the event again in
2018, with the hope that it will become an
annual fixture.
At the end of September 2018, we will hold
our 63rd Congress in Rome. We were last
in the eternal city in 1999. I know many of
the members are looking forward to
re-visiting the city and the event venue,
the Waldorf Astoria Cavalieri hotel. The
attendance numbers are in line with 2017
and, once again, we will have good
representation from across the 60+
member territories.
À Londres, l’équipe de direction a fait un
excellent travail pour inciter nos membres
du monde entier à utiliser nos bureaux de
Fox Court pour des réunions, et nous
avons reçu des commentaires fantasti-
ques de ceux qui ont pu bénéficier de
cette facilité.
À la suite des élections à l’été 2017, où
nous avons atteint une participation
incroyable de 60%, le nouveau COMEX a
été présenté aux membres lors de
l’Assemblée générale, organisée le 17
septembre 2017. Le nouveau COMEX est
composé de six membres déjà en place et
de cinq nouveaux. Nous nous sommes
réunis quatre fois depuis le début du
nouveau mandat et restons concentrés
sur la gestion attentive des coûts afin
d’offrir à nos membres une valeur
optimale et pertinente.
En décembre 2017, nous avons organisé
notre première réception festive avec
boissons à Londres, lors de la semaine du
British Press. Plus de 150 représentants et
invités adhérents ont rejoint le COMEX et
l’équipe de direction à la Royal Overseas
League pour une délicieuse soirée qui
insufflait déjà l’esprit de Noël. J’ai le plaisir
de vous confirmer que nous réorganise-
rons l’événement en 2018 et j’espère qu’il
deviendra un rendez-vous annuelle.
Fin septembre 2018, nous organiserons
notre 63e Congrès à Rome. Notre dernier
passage dans la Ville Éternelle remonte à
1999. Je sais que bon nombre de nos
danken.
Das Managementteam in London hat mit
seiner Werbung für die Nutzung der
dortigen Büroräume durch Mitglieder
hervorragende Arbeit geleistet. Wir haben
von den Mitgliedsunternehmen aus aller
Welt, die Fox Court besuchen konnten, ein
fantastisches Feedback erhalten.
Nach einer sagenhaften Wahlbeteiligung
von 60% bei den Wahlen im Sommer 2017
wurde das neue Executive Committee den
Mitgliedern am 17. September 2017 anläss-
lich der Jahreshauptversammlung vorge-
stellt. Das neue EC setzt sich aus sechs
bestehenden und fünf neuen Mitgliedern
zusammen. Seit Beginn der neuen Amtszeit
haben wir viermal getagt. Dabei lag der
Schwerpunkt auch weiterhin auf einem
sparsamen Kostenmanagement und der
Erreichung eines größtmöglichen und
relevanten Nutzens für unsere Mitglieder.
Zu Beginn der British Press Week im
Dezember 2017 hielten wir in London
unseren ersten geselligen Cocktailempfang
ab. Im Klubhaus der Royal Overseas
League konnten so mehr als 150 Mitglie-
dervertreter und Gäste gemeinsam mit
dem EC und dem Managementteam einen
wunderbaren vorweihnachtlichen Abend
verbringen. Ich freue mich ankündigen zu
können, dass wir diese Veranstaltung auch
2018 wiederholen werden, und hoffe, dass
sie sich zu einem festen jährlichen Event
etablieren wird.
The 2018 Welcome Reception will take
place at Villa Miani on the evening of
Sunday 30 September. This stunning
location is next door to the Cavalieri Hotel
and offers breath-taking views from
Monte Mario towards the Vatican and St.
Peter’s and the city beyond.
Our business schedule commences on
Monday 1 October with the Forum
presentations. We have an excellent
line-up of speakers who will be
addressing delegates on diversification,
print brand success and the future of
retail. We will also announce a joint
initiative with Reporters Without Borders.
Please join us to hear from: Fabrizio
Carotti, Director General of F.I.E.G, Italy;
Nicolas Meire, CEO, Ubiway, Belgium;
Pierre Haski, President, Reporters Without
Borders; Dominic Miles, Partner at L.E.K
Consulting; Tyler Brûlé, Editor in Chief and
Chairman, Monocle.
The Distripress Circulation Monitor report
is now in its 5th year. Jim Bilton, from
Wessenden Marketing, UK will present an
executive summary based on member
survey feedback, for which we are
hugely grateful.
From lunchtime on Monday, the Congress
focus will move to the Business Meeting
hall and Expo lounge. We are introducing
some dynamic new meeting space which
we hope is well received. The Expo
lounge will host both familiar and new
exhibitors, including companies
representing non-press by products. I
sincerely hope that you will engage with
them all to learn more about their
products and services.
On Wednesday evening, the Congress will
draw to a close with our Farewell Drinks
membres sont impatients de retourner
dans la ville et sur le lieu de
l’événement, l’hôtel Cavalieri Waldorf
Astoria. Le nombre de participants est
comparable à celui de 2017, et les
quelque 60 pays membres y seront de
nouveau bien représentés.
La réception de bienvenue de 2018 aura
lieu à la Villa Miani, le dimanche 30
septembre au soir. Ce lieu exceptionnel
est proche de l’hôtel Cavalieri et offre des
vues à couper le souffle depuis Monte
Mario sur le Vatican, la basilique Saint-
Pierre et la ville.
Notre programme d’activités débutera le
lundi 1er octobre, avec les présentations
du Forum. Devant les membres de
Distripress, nos conférenciers de très haut
niveau évoqueront la diversification, la
stratégie internationale à succès d’un
magazine et les évolutions futures du
retail à l’international. Nous annoncerons
également une initiative conjointe, menée
avec Reporters sans frontières.
Rejoignez-nous pour écouter: Fabrizio
Carotti, directeur général de la FIEG (Italie);
Nicolas Meire, PDG d’Ubiway (Belgique);
Pierre Haski, président de Reporters sans
frontières; Dominic Miles, partenaire chez
L.E.K. Consulting; Tyler Brûlé, rédacteur en
chef et président de Monocle.
Le rapport Distripress Circulation Monitor
en est aujourd’hui à sa cinquième année.
Jim Bilton, de Wessenden Marketing
(Royaume-Uni) en présentera un résumé
fondé sur les résultats du sondage auprès
des membres, que nous remercions
chaleureusement.
Dès l’heure du déjeuner le lundi, ce sont le
hall des Business Meetings et le village
des expositions qui seront à l’honneur.
Ende September 2018 werden wir in Rom
unseren 63. Kongress ausrichten. Unser
letzter Besuch der Ewigen Stadt geht auf
das Jahr 1999 zurück. Ich weiß, dass sich
viele Mitglieder schon jetzt darauf freuen,
diese Stadt und den Austragungsort, das
Hotel Waldorf Astoria Cavalieri, aufs Neue
zu besuchen. Die Teilnehmerzahlen sind
mit denen des vergangenen Jahres
vergleichbar, wobei die über 60 Mitglieds-
regionen erneut gut vertreten sein werden.
Der Willkommensempfang 2018 wird am
Sonntagabend, dem 30. September in der
eindrucksvollen Villa Miani stattfinden.
Sie liegt am Monte Mario unweit des
Hotels Cavalieri und bietet einen
atemberaubenden Ausblick auf den
Vatikan und den Petersdom sowie die
dahinterliegende Stadt.
Unsere Geschäftsagenda beginnt am
Montag, den 1. Oktober mit den Forums-
präsentationen. Wir haben eine Reihe
exzellenter Redner im Programm, die zu
den Delegierten über die Themen
Diversifikation, den Erfolg von Printmar-
ken und die Zukunft des Einzelhandels
sprechen werden. Des Weiteren werden
wir eine gemeinsam Initiative mit den
Reportern ohne Grenzen ankündigen.
Freuen Sie sich mit uns auf die Beiträge
von: Fabrizio Carotti, Director General
von F.I.E.G. (Italien); Nicolas Meire, CEO,
Ubiway (Belgien); Pierre Haski, Président
von Reporters sans frontières; Dominic
Miles, Partner bei L.E.K. Consulting;
Tyler Brûlé, Editor-in-Chief und Chairman
von Monocle.
Dies ist jetzt bereits das fünfte Erschei-
nungsjahr des Distripress Circulation
Monitors. Jim Bilton von Wessenden
Marketing (UK) wird eine Kurzfassung
des Berichts präsentieren. Er beruht auf
party, which also introduces our next
Congress city, Berlin 2019. Please join us
on the Terrazza degli Aranci on the top
floor of the Cavalieri from 19.00 for drinks
and canapes and to find out who has won
this year’s photo competition!
Full details of the event schedule,
speakers, exhibitors, sponsors, photo
competition and social events can be
found on the website, via the Association
App and in our ‘Congress Essentials’
updates.
I look forward to seeing you all in Rome.
In closing, I would like to thank all our
partners, sponsors and contributors for
your continued support of the
Association.
Best wishes,
Carine Nevejans
President
Nous implantons actuellement de
nouveaux espaces de rencontres dynami-
ques qui, nous l’espérons, seront bien
accueillis. La zone Expo et Lounge
accueillera des exposants connus mais
aussi de nouveaux venus, notamment des
entreprises représentant des produits
dérivés hors presse. J’espère de tout cœur
que vous discuterez avec elles pour en
savoir plus sur leurs produits et services.
Le mercredi, le Congrès se terminera par
notre soirée de clôture autour d’un verre,
qui nous donnera également l’occasion de
présenter la ville de notre Congrès
suivant: Berlin en 2019. Dès 19h,
rejoignez-nous sur la Terrazza degli
Aranci, au dernier étage du Cavalieri, pour
siroter des boissons, déguster des
canapés et découvrir qui aura remporté le
concours photo cette année!
Vous trouverez des renseignements
détaillés sur le programme de
l’événement, les conférenciers, les
exposants, les parrains, le concours photo
et les événements sociaux sur le site Web,
sur l’application de l’association et dans
nos actualités «Congress Essentials» (avec
tout ce qu’il faut savoir sur les facilités
offertes par le congrès).
Je me réjouis de vous voir toutes et tous
à Rome. Pour terminer, je tiens à
remercier tous nos partenaires, sponsors
et contributeurs pour leur soutien sans
faille à l’association.
Meilleures salutations,
Carine Nevejans
Présidente
Rückmeldungen einer Mitgliederbefragung,
für die wir ungemein dankbar sind.
Ab Montagmittag wird sich der Schwerpunkt
des Kongresses auf die Business-Meeting-
Halle und die Expo-Lounge verlagern.
Diesmal führen wir einige dynamische
Besprechungsbereiche ein, die hoffentlich
großen Anklang finden werden. In der
Expo-Lounge werden sowohl bekannte als
auch neue Aussteller anzutreffen sein,
darunter Unternehmen, die pressefremde
Nebenprodukte vertreten. Ich hoffe sehr,
dass Sie alle mit ihnen ins Gespräch
kommen werden, um mehr über ihre
Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Am Mittwochabend wird sich der Kongress
mit unserem Abschiedsumtrunk dem Ende
zuneigen. Bei dieser Gelegenheit werden
wir auch unsere nächste Kongress-Stadt
Berlin 2019 vorstellen. Ab 19.00 Uhr
begrüßen wir Sie zu Cocktails und Canapés
auf der Terrazza degli Aranci im obersten
Stock des Cavalieri, wo wir auch den
Gewinner des diesjährigen Fotowettbe-
werbs preisgeben werden!
Ausführliche Informationen über den
Veranstaltungsablauf, die Redner, die
Aussteller, die Sponsoren, den Fotowettbe-
werb und die Social Events finden Sie auf der
Website über die Association App und in
unseren aktualisierten „Congress Essentials“.
Ich freue mich schon jetzt, Sie alle in Rom
wiederzusehen. Abschließend möchte ich
allen unseren Partnern, Sponsoren und
Mitwirkenden für Ihre anhaltende Unter-
stützung des Verbands danken.
Herzliche Grüße
Carine Nevejans
Presidentin
This is my third report as MD. The 2017/18
year was one of consolidation, during
which we were able to optimise the
benefits of the strategic changes the EC
decided upon .
Whilst the Association remains registered
in Zurich, but with no permanent office
base there since the summer of 2016, the
need for me to visit the city was reduced
to quarterly for meetings with our lawyer,
finance team, auditors and banks.
The representative office in London is
working efficiently and has become a ‘go
to’ place for member companies visiting
the city. We are delighted that local
members, and visitors from as far away
as Singapore and South Africa, have taken
advantage of the excellent facilities on a
very regular basis.
The launch of the new website in the
spring of 2017 helped to improve our
member connectivity and communication.
We have worked hard to try to further
improve the content and delivery of our
member updates. The introduction of the
‘Congress Essentials’ communication
being just one example.
It was pleasing to receive an excellent
level of member response to the election
of the new Executive Committee for the
2017-2020 term. We worked together with
Le présent rapport est le troisième que je
rends en tant que directrice générale.
L’exercice 2017-2018 a été celui de la
consolidation. Nous avons en effet tiré
parti des retombées des changements
stratégiques que le COMEX avait décidés
.
Alors que le siège de l’association
demeure à Zurich, mais n’y a plus de
bureau permanent depuis l’été 2016, j’ai
réussi à réduire mon nombre de déplace-
ments à un par trimestre pour rencontrer
notre avocat, l’équipe des finances, les
auditeurs et les banques.
À Londres, le bureau de représentation est
géré efficacement et est devenu un lieu
incontournable pour les sociétés membres
qui visitent la ville. Nous sommes heureux
que les membres locaux et les visiteurs
venus de loin (p. ex. de Singapour et
d’Afrique du Sud) aient profité très
régulièrement des installations
d’excellente qualité.
Le lancement du nouveau site Web au
printemps 2017 a permis d’enrichir nos
liens et notre communication avec nos
membres. Nous avons travaillé dur pour
tenter d’améliorer encore le contenu de
nos actualités et leur diffusion à nos
membres. La création de la communica-
tion intitulée « Congress Essentials » est
un exemple parmi d’autres.
Nous sommes ravis d’avoir enregistré un
excellent taux de participation des membres
Dies ist mein dritter Bericht als Geschäfts-
führerin. Das von Konsolidierungen gekenn-
zeichnete Jahr 2017/18 gab uns Gelegenheit,
aus den vom EC
beschlossenen strategischen Neuerungen
einen optimalen Nutzen ziehen.
Solange der Verband noch in Zürich
eingetragen ist – wenn auch seit dem
Sommer 2016 ohne feste Büros – begrenzt
sich mein Besuch der Stadt auf quartalswei-
se Zusammenkünfte mit Anwälten, dem
Finanzteam, Rechnungsprüfern und Banken.
Das Vertretungsbüro in London läuft effizient
und hat sich für Mitgliedsunternehmen auf
ihrem Besuch in der Stadt zu einem absolu-
ten „Muss“ entwickelt. Wir sind hocherfreut,
dass die ausgezeichneten Einrichtungen
regelmäßig von lokalen Mitgliedern und
Besuchern aus selbst entferntesten Orten
wie Singapur und Südafrika genutzt werden.
Mit dem Start der neuen Website im Frühling
2017 ist es uns gelungen, die Mitgliederan-
bindung und die Kommunikation zu verbes-
sern. Außerdem haben wir intensiv an der
Optimierung der Inhalte und der Bereitstel-
lung unserer Mitgliedernachrichten gearbei-
tet. Als ein Beispiel ist die Einführung der
„Congress Essentials“ mit den wichtigsten
Kongressmeldungen zu nennen.
Die hervorragende Mitgliederbeteiligung an
der Wahl des neuen Executive Committees für
die Amtszeit 2017-2020 wurde von uns mit
großer Freude aufgenommen. Gemeinsam
mit unserem Anwalt Dr. Koch haben wir die
“Our operating costs
have reduced 30% since
2015 and this, together
with an excellent
congress result, shows
we are on the right
track.”
our lawyer, Dr. Koch to review and update
the Association Statutes, to ensure that
they best reflect the current and future
needs and operational running of the
Association. These changes were
unanimously accepted by the members at
the General Assembly. I would like to
thank Dr. Koch for his continued support.
The Estoril-Lisbon Congress in September
was a great success. We reverted to
appointing the services of a local event
company, as opposed to a contracted
destination management company we
had used in former years. This was a
decision taken specifically to manage
costs and to ensure excellent on-site
event execution. From the resort to the
congress venue, member feedback on
the event was overwhelmingly positive,
with many members keen to visit again
soon. Delegate numbers recovered from
2016, with over 500 delegates and guests
in attendance over the 4 days. The social
events were as popular as ever, with the
gardens at the Palacio hotel hosting the
welcome reception and the Tamariz
beach bar packed for the farewell and
Welcome to Rome 2018 drinks. It was
great that both events were generously
supported by member companies, INP
and Messinter, respectively.
We introduced the ‘survival‘ kit for the
delegate bags and launched a congress
App to provide delegates with event
information at their fingertips. Both were
well received by the delegates. The EC
welcomed first-time delegates at a drinks
reception and we launched a photo
competition to win dinner for 2 at a
top-rated restaurant in Rome.
Your Community Manager, Anna
Sponquiado, has made a huge impact on
the day to day running of the operation.
à l’élection du nouveau COMEX pour le
mandat de 2017-2020. Nous avons
collaboré avec notre avocat, M. Koch, pour
passer en revue et mettre à jour les statuts
de l’association, afin de veiller à ce qu’ils
reflètent au mieux les besoins actuels et
futurs de l’association et son exploitation.
Ces changements ont été acceptés à
l’unanimité par les membres, lors de
l’Assemblée générale. Je tiens à remercier
M. Koch pour son soutien sans faille.
En septembre, le Congrès d’Estoril-Lisbonne
a été couronné de succès. Nous avons
recouru aux services d’une société
événementielle locale, plutôt que continuer
à travailler avec l’agence habituelle en
pilotage centralisé. Nous avons pris cette
décision précisément pour gérer les coûts
et garantir le parfait déroulement de
l’événement sur place. De l’hôtel au lieu du
Congrès, les commentaires des membres
sur l’événement étaient extrêmement
positifs; bon nombre d’entre eux étant prêts
à revenir rapidement. Le nombre de nos
délégués a augmenté par rapport à 2016,
avec plus de 500 délégués et invités
présents les quatre jours. Les événements
sociaux ont été plus populaires que jamais:
les jardins de l’hôtel Palacio qui
accueillaient la réception de bienvenue et le
bar de plage Tamariz réservé pour la soirée
de clôture et de «bienvenue à Rome 2018»
ont rallié tous les suffrages. C’était
formidable que les deux événements soient
généreusement soutenus par des sociétés
membres, INP et Messinter, respectivement.
Pour la première fois, nous avons déposé
un « kit de survie » dans les sacs des
délégués et lancé une application pour le
Congrès afin de mettre à leur disposition
des renseignements sur l’événement. Les
deux ont été bien accueillis par les
délégués. Lors d’une réception autour d’un
verre, le COMEX a souhaité la bienvenue aux
Verbandssatzung geprüft und aktualisiert,
um zu gewährleisten, dass sie die jetzigen
und künftigen Bedürfnisse sowie das
operative Geschäft des Verbands bestmög-
lich widerspiegelt. Die Änderungen wurden
von den Mitgliedern der Hauptversammlung
einstimmig angekommen. Ich möchte Dr.
Koch hiermit für seine fortwährende
Unterstützung danken.
Der Estoril-Lissabon-Kongress im September
war ein großer Erfolg. Anders als in den
vergangenen Jahren, in denen wir ein
Destination-Management-Unternehmen
beauftragt hatten, sind wir wieder darauf
zurückgekommen, die Dienstleistungen eines
lokalen Veranstalters in Anspruch zu nehmen.
Dieser Beschluss wurde explizit getroffen, um
die Kosten im Rahmen zu halten und eine
ausgezeichnete Veranstaltungsdurchführung
vor Ort zu gewährleisten. Die Rückmeldung
der Mitglieder zum Event war – angefangen
beim Resort bis zum Tagungsort – überwälti-
gend positiv und viele Mitglieder freuen sich
schon jetzt auf ihren nächsten Besuch. Die
Teilnehmerzahl hat sich seit 2016 erholt: In
den vier Tagen konnten wir über 500
Delegierte mit Begleitung begrüßen. Wie
immer erfreuten sich die Social Events großer
Beliebtheit: In den Gärten des Hotels Palacio
fand der Willkommensempfang statt, während
die Strandbar Tamariz am Abschlussabend
und beim „Welcome to Rome 2018“-Umtrunk
ebenfalls gut besucht war. Besonders
hervorzuheben ist die großzügige Unterstüt-
zung beider Events durch die Mitgliederunter-
nehmen INP und Messinter.
Für die Kongresstaschen wurde das
„Survival-Kit“ eingeführt, während die
brandneue Kongress-App stets griffbereite
Veranstaltungsinfos liefert. Beides wurde von
den Delegierten gut aufgenommen. Erstmalig
teilnehmende Delegierte wurden vom EC bei
einem Empfangsumtrunk begrüßt, während
es bei unserem neuen Fotowettbewerb ein
Anna has developed great relationships
with the members and worked hard to
set-up robust processes to monitor and
manage annual membership fee
payments and Congress related finances.
This has encouraged more timely
payment. Plus, the delivery of
enhancements to the member data base,
allowing members to update their profile
on line, providing you with access to a
more accurate member database. All of
this helps support us in our efforts to
deliver optimum value to the membership.
The financial result for the 2017/18 year is
incredibly pleasing. Our operating costs
have reduced 30% since 2015 and this,
together with an excellent congress result,
shows we are on the right track. It also
clearly demonstrates the importance of
the Distripress EC selecting the right
venues for future congress events. Key to
this is identifying locations which are
attractive to delegates, thereby optimising
attendance, and offer cost-effective
venues and services. Both the external
and internal auditors commented
positively on our performance and the
improvements which have been made.
The number of member companies at 31
March 2018 was 232 which compares to
262 at the same time in 2017. 13
companies were expelled for non-payment
of membership fees over 2 years and 15
companies resigned their membership.
The much-anticipated Rome Congress is
just a matter of weeks away. At the time
of writing, we anticipate c. 500 delegates
and guests will join us in Rome.
The event programme kicks off with the
Welcome Reception on Sunday evening.
The Forum programme will be on Monday
adhérents venus pour la première fois, et
nous avons lancé un concours photo
permettant au gagnant de remporter un
dîner pour deux dans un prestigieux
restaurant romain.
Le travail de notre community manager,
Anna Sponquiado, a permis le très bon
déroulement du congrès au jour le jour.
Anna a tissé d’excellentes relations avec
les membres et travaillé dur pour mettre
en place des processus solides afin de
surveiller et de gérer le paiement des frais
d’adhésion annuelle et les finances liées
au Congrès. Son travail a encouragé des
paiements plus ponctuels. Sans parler des
améliorations apportées à la base de
données des membres; désormais, les
membres peuvent ainsi mettre à jour leur
profil en ligne et ont accès à une base de
données des membres plus exacte. Tout
ceci contribue aux efforts que nous
déployons pour offrir une valeur optimale
à nos membres.
Le résultat financier de l’exercice 2017-2018
est extrêmement satisfaisant. Nos coûts
d’exploitation ont diminué de 30% depuis
2015, ce qui montre, si on les associe à
l’excellent résultat du Congrès, que nous
sommes sur la bonne voie. En outre, cela
confirme clairement qu’il est important que
le COMEX de Distripress sélectionne les
bons lieux pour les congrès futurs. Pour
cela, il est essentiel d’identifier des
destinations attrayantes pour les délégués,
ce qui améliore la participation, et de
proposer des lieux et des services permet-
tant de conforter une rentabilité. Les
auditeurs internes et externes ont formulé
des commentaires positifs sur notre
rendement et les améliorations apportées.
Au 31 mars 2018, le nombre de sociétés
membres s’élevait à 232, alors qu’il était de
262 à la même époque en 2017. Au total, 13
sociétés ont été exclues pour non-paiement
Abendessen zu zweit in einem Spitzenrestau-
rant in Rom zu gewinnen gab.
Dank Ihrer Community Managerin Anna
Sponquiado konnte das operative Tagesge-
schäft immens verbessert werden. Anna hat
hervorragende Beziehungen zu den Mitglie-
dern aufgebaut und intensiv daran gearbei-
tet, stabile Prozesse für die Überwachung
und Verwaltung der jährlichen Beitragszah-
lungen und der mit dem Kongress einherge-
henden Finanzen einzurichten. Dadurch
wurden die Mitglieder zu pünktlicheren
Zahlungen motiviert. Durch Verbesserungen
an der Mitgliederdatenbank können die
Mitglieder zudem ihre Profile fortan online
aktualisieren, sodass Sie jetzt auf eine besser
gepflegte Mitgliederdatenbank zugreifen
können. All diese Punkte sind Teil unseren
Bemühungen, den Mitgliedern einen
optimalen Nutzen zu bieten.
Das Finanzergebnis für das Jahr 2017/18 ist
ausgesprochen erfreulich. Unsere Betriebs-
kosten haben sich seit 2015 um 30 %
verringert. Zusammen mit dem ausgezeich-
neten Kongressergebnis zeigt uns dies, dass
wir auf dem richtigen Weg sind. Es macht
aber auch deutlich, wie wichtig die richtige
Auswahl künftiger Distripress-Tagungsorte
durch das EC ist. Denn um die Kongressteil-
nehmerzahl optimieren und ein kostenwirk-
sames Gesamtprogramm anbieten zu
können, müssen die Orte für die Delegierten
vor allem ansprechend sein. Sowohl die
externen als auch internen Rechnungsprüfer
äußerten sich über unser Ergebnis und die
erzielten Verbesserungen positiv.
Am 31. März 2018 zählte der Verband 232
Mitgliedsunternehmen, während die Zahl im
Jahr 2017 zum gleichen Zeitpunkt noch bei
262 lag. 13 Unternehmen wurden wegen
nicht gezahlter Mitgliedsbeiträge (über
einen Zeitraum von zwei Jahren) vom
Verband ausgeschlossen. 15 Unternehmen
sind ausgetreten.
morning and the Congress will close at
18.00 on Wednesday evening, 3 October.
This will be followed by 'Welcome to
Berlin 2019’ drinks at the Terrazza degli
Aranci on the top floor of the Cavalieri
hotel. Thanks to the wonderful settings
and contribution of our social event
sponsors, The Sun, The Times and The
Sunday Times, (News UK) and OHL,
(Germany), we can look forward to two
excellent evenings.
The 2019 Congress location is confirmed
as Berlin from 22-25 September 2019.
The event will take place at the Berlin
Congress Centre situated in the centre of
the city at Alexanderplatz. The city will be
celebrating the 30th anniversary of the
fall of the wall and re-unification next
year. Distripress has some exciting plans
to celebrate this and acknowledge the
importance of the freedom of press and
press distribution. The Welcome
Reception will take place at ‘Wasserwerk,’
a unique and cool venue for our annual
gathering.
In closing, I would like to thank the EC
members past and present for their
support.
See you all soon in Rome.
Tracy Jones
Managing Director
de leurs frais d’adhésion pendant deux
années consécutives, et 15 sociétés ont
annulé leur adhésion.
Le Congrès de Rome très attendu aura lieu
dans quelques semaines seulement. À
l’heure où j’écris, nous y attendons environ
500 participants et invités.
Le programme de l’événement s’ouvrira sur
la réception de bienvenue, le dimanche
soir. Le Morning Forum aura lieu le lundi
matin, et le Congrès se terminera à 18 h le
mercredi 3 octobre. Il sera suivi de la soirée
autour d’un verre « Bienvenue à Berlin 2019
», sur la Terrazza degli Aranci, située au
dernier étage de l’hôtel Cavalieri. Grâce au
magnifique emplacement et à la contribu-
tion de nos sponsors d’événements
sociaux, The Sun, The Times et The Sunday
Times, (News UK, Royaume-Uni) et OHL
(Allemagne), nous pouvons nous attendre à
passer deux excellentes soirées.
Il a été confirmé que le Congrès 2019 se
tiendrait à Berlin du 22 au 25 septembre
2019. Il aura lieu au Centre des congrès de
Berlin, situé dans le centre-ville, sur
l’Alexanderplatz. L’année prochaine, la ville
célébrera le 30e anniversaire de la chute
du mur et de la réunification. Distripress a
plusieurs projets enthousiasmants pour le
célébrer et souligner l’importance de la
liberté de la presse et de sa distribution. La
réception de bienvenue aura lieu à
« Wasserwerk », un lieu unique et sympa-
thique pour notre rassemblement annuel.
Pour terminer, je tiens à remercier les
membres passés et présents du COMEX
pour leur soutien.
À très bientôt à Rome,
Tracy Jones
Directrice
Bis zum mit Spannung erwarteten Kongress
in Rom sind es nur noch wenige Wochen.
Zum aktuellen Zeitpunkt rechnen wir mit
rund 500 Delegierten und Gästen.
Das Veranstaltungsprogramm startet mit
dem Willkommensempfang am Sonntaga-
bend. Das Forumprogramm beginnt am
Montagvormittag, während der Kongress am
Mittwochabend, den 3. Oktober, um 18.00
Uhr seinen Abschluss nimmt. Im Anschluss
daran werden auf der Terrazza degli Aranci
im obersten Stockwerk des Hotels Cavalieri
unter dem Motto „Welcome to Berlin 2019“
Drinks gereicht. Dank des wundervollen
Rahmens und der Beiträge unserer Social-
Event-Sponsoren The Sun, The Times und
The Sunday Times (News UK) sowie OHL
(Deutschland) können wir uns auf zwei
ausgezeichnete Abende freuen.
Berlin steht jetzt offiziell als Austragungsort
für den Kongress 2019 fest. Das Event wird
vom 22. bis zum 25. September im Berlin
Congress Centre am Alexanderplatz im
Zentrum der Stadt ausgerichtet. Die Stadt
wird im nächsten Jahr den 30. Jahrestag
des Mauerfalls und der Wiedervereinigung
begehen. Distripress hat daher einige
spannende Pläne, um dieses Ereignis zu
feiern und die Bedeutung der Pressefreiheit
und des freien Pressevertrieb zu würdigen.
Der Willkommensempfang findet im
„Wasserwerk“ statt, das unserem jährlichen
Zusammentreffen einen einzigartigen und
coolen Rahmen verleihen wird.
Mein abschließender Dank gilt allen
vergangenen und aktuellen EC-Mitgliedern
für ihre Unterstützung.
Auf ein baldiges Wiedersehen in Rom.
Tracy Jones
Geschäftsführerin
The EC of Distripress met four times
during the financial year as follows:
In June 2017, the EC met in Rome during
a site visit for the 2018 Congress event.
The meeting agenda focussed on the key
changes in the revision to the Association
statutes, the annual audits, a review of
the investment fund strategy and
planning for the Estoril Congress.
The EC met twice during the Estoril
Congress in September 2017, once with
the outgoing EC which voted for Berlin as
the 2019 Congress location. The second
meeting was with the new EC members.
The President, Carine Nevejans, and Vice
President, Ian Denhard, were elected in to
office and feedback on the Estoril
congress was shared.
During British Press week in December
2017, the new EC met in the London
representative office. This meeting
focussed on the Association strategy
during which all new EC members were
appraised on the strategic plan and asked
to provide their input.
In March 2018, the EC met in Paris to
coincide with the Presstalis Business
Meeting. The budget for the 2018/19 year
was approved. The EC agreed on a
shortlist of locations for the 2020
Congress: Warsaw, Valencia, Prague,
Budapest, Marbella and Madrid.
Le COMEX de Distripress s’est réuni quatre
fois au cours de l’exercice financier:
En juin 2017, il s’est réuni à Rome dans le
cadre d’une visite du site du Congrès
2018. L’ordre du jour de la réunion était
axé sur les principaux changements dans
la révision des statuts de l’association, sur
les vérifications annuelles, sur un examen
de la stratégie des fonds de placement et
sur la planification du Congrès d’Estoril.
Le COMEX s’est réuni deux fois au cours
du Congrès d’Estoril en septembre 2017;
une fois avec le COMEX sortant, qui a
voté pour Berlin comme lieu du Congrès
de 2019. La seconde réunion a réuni les
nouveaux membres du COMEX. La
présidente, Carine Nevejans, et le
vice-président, Ian Denhard, ont été élus,
et des commentaires sur le Congrès
d’Estoril ont été formulés.
Le nouveau COMEX s’est réuni dans le
bureau de représentation de Londres au
cours de la semaine de la presse britanni-
que, en décembre 2017. Cette réunion
était axée sur la stratégie de l’association,
et tous les nouveaux membres du COMEX
ont été mis au courant du plan stratégique
et invités à formuler leur avis.
Le COMEX s’est réuni à Paris en mars 2018,
pendant les Presstalis Business Meetings.
Le budget de 2018-2019 a été approuvé.
Le COMEX s’est accordé sur une liste
Das Executive Committee (EC) von
Distripress hat im laufenden Geschäfts-
jahr insgesamt viermal getagt.
Im Juni 2017 reiste das EC zu einer
Besichtigung des Veranstaltungsortes für
den Kongress 2018 nach Rom. Auf der
Tagesordnung standen dabei die
wichtigsten Änderungen der überarbei-
teten Verbandssatzung, die jährlichen
Rechnungsprüfungen, eine Neuausrich-
tung der Strategie für den Investment-
fonds sowie die Planung des Kongresses
in Estoril.
Während des im September 2017
ausgerichteten Kongresses tagte das EC
insgesamt zweimal: einmal mit dem
scheidenden Executive Committee, das
Berlin per Abstimmung als Austragungs-
ort für den Kongress 2019 bestimmte.
Das zweite Treffen fand mit den neuen
EC-Mitgliedern statt. Die EC-Vorsitzende
Carine Nevejans und der stellvertre-
tende Vorsitzende Ian Denhard wurden
in ihre Ämter gewählt. Des Weiteren
wurde Feedback zum Estoril-Kongress
ausgetauscht.
Anlässlich der British Press Week im
Dezember 2017 tagte das neue EC in der
Vertretung in London. Bei diesem der
Verbandsstrategie gewidmeten Treffen
wurden alle neuen EC-Mitglieder um eine
Einschätzung des Strategieplans und
ihre konstruktiven Beiträge gebeten. Man
The changes to the EC in this year were
limited to the changes following the
elections with the following new EC
members joining: Ian Denhard, FT Europe;
Ann Saundry, Key Publishing UK; Tom
Vermeirsch, AMP, Belgium; Luciano Stulin,
IPS Group, Germany; Rob Alberts,
Betapress, Netherlands.
The re-elected EC members were: Carine
Nevejans, Presstalis, France; Helen
Downing, News UK; Albert Schoeberl, Gold
Key Media, Germany; Graeme King,
Seymour International, UK; Sergio Stocco,
Iberpress, Spain.
raccourcie de destinations pour le Congrès
2020: Varsovie, Valence, Prague, Buda-
pest, Marbella et Madrid.
Cette année, les modifications apportées
au COMEX se sont limitées aux change-
ments faisant suite aux élections; les
nouveaux membres suivants ont ainsi
rejoint le COMEX: Ian Denhard, Financial
Times Europe; Ann Saundry, Key
Publishing (Royaume-Uni); Tom
Vermeirsch, AMP (Belgique); Luciano
Stulin, IPS Group (Allemagne); Rob Alberts,
Betapress (Pays-Bas).
Les membres réélus du COMEX sont:
Carine Nevejans, Presstalis (France); Helen
Downing, News UK (Royaume-Uni); Albert
Schoeberl, Gold Key Media (Allemagne);
Graeme King, Seymour International
(Royaume-Uni); Sergio Stocco, Iberpress
(Espagne).
einigte sich auf eine engere Auswahl
möglicher Tagungsorte für 2020:
Warschau, Valencia, Prag, Budapest,
Marbella und Madrid.
Änderungen bei der personellen Beset-
zung des BC beschränkten sich in diesem
Jahr auf die Wahl der folgenden neuen
EC-Mitglieder: Ian Denhard, FT Europe;
Ann Saundry, Key Publishing UK; Tom
Vermeirsch, AMP (Belgien); Luciano Stulin,
IPS Group (Deutschland); Rob Alberts,
Betapress (Niederlande).
Wiedergewählt wurden folgende EC-
Mitglieder: Carine Nevejans, Presstalis
(Frankreich); Helen Downing, News UK;
Albert Schoeberl, Gold Key Media
(Deutschland); Graeme King, Seymour
International (UK); Sergio Stocco, Iberpress
(Spanien).
The venue for the 2017 Congress was the
beautiful resort area of Cascais-Estoril.
The congress centre provided an
excellent facility just the right size for our
delegation who were able to enjoy an
abundance of natural light and outdoor
space in the sunshine.
The event started with the General
Assembly on Sunday 17 September.
President, Carine Nevejans, outlined the
work of the EC in the term 2014-2017
which included the decisions to move the
operational base to London, appoint a new
MD and review all existing commercial
agreements. The President stressed the
importance of these, sometimes, tough
decisions needing to be taken to
safeguard the future of Distripress. A
revision to the Association Statutes was
approved by the GA. These changes were
made to best reflect the current and
future needs of the Association.
The newly elected members of the EC
were introduced to the GA . This included
the re-election of 6 EC members for a
further term and the appointment of 5
new members. The President announced
the appointment of Tony Jashanmal,
Detlef Sauerbier and Alan Bone as
Honorary members of the Association for
their services on the EC.
The Welcome Reception reverted to the
Sunday evening. Courtesy of the generous
Le lieu du Congrès de 2017 était la splendide
station balnéaire de Cascais-Estoril. Le
centre des congrès s’est révélé idéal et de
bonne taille pour notre délégation, qui a pu
profiter de la lumière naturelle généreuse et
d’espaces extérieurs ensoleillés.
L’événement s’est ouvert sur l’Assemblée
générale, le dimanche 17 septembre. La
présidente Carine Nevejans a souligné le
travail du COMEX au cours du mandat de
2014-2017, qui a notamment décidé de
déménager la base opérationnelle à Londres,
d’embaucher un nouveau directeur et
d’examiner tous les accords commerciaux
existants. La présidente a insisté sur
l’importance de ces décisions parfois
difficiles, qu’il est essentiel de prendre pour
garantir l’avenir de Distripress. Une révision
des statuts de l’association a été approuvée
par l’Assemblée générale. Ces changements
ont été effectués pour refléter au mieux les
besoins actuels et futurs de l’association.
Les membres nouvellement élus du COMEX
ont été présentés lors de l’AG. On y comptait
la réélection de six membres du COMEX pour
un mandat supplémentaire et la nomination
de cinq nouveaux membres. La présidente a
annoncé la nomination de Tony Jashanmal,
Detlef Sauerbier et Alan Bone comme
membres honoraires de l’association, pour
les services rendus au sein du COMEX.
La réception de bienvenue est repassée au
dimanche soir. Grâce au généreux parrainage
Der Kongress 2017 fand in dem herrlichen
Urlaubsresort von Cascais-Estoril statt. Die
hervorragenden Einrichtungen des Kongress-
zentrums waren perfekt auf unsere Delegation
zugeschnitten, die hier das im Überfluss
vorhandene Tageslicht und einen sonnigen
Außenbereich genießen konnte.
Die Veranstaltung startete am Sonntag, den
17. September mit der Hauptversammlung.
Die Vorsitzende Carine Nevejans unterstrich
die Arbeit des ECs in der Amtsperiode
2014-2017, die u. a. die Beschlüsse zur
Verlegung des operativen Standorts nach
London, die Benennung einer neuen
Geschäftsführerin und die Prüfung aller
bestehenden Geschäftsverträge umfasste.
Dabei betonte die Vorsitzende die Notwen-
digkeit der bisweilen schwierigen, für die
Zukunft von Distripress jedoch unverzicht-
baren Entscheidungen. Von der Hauptver-
sammlung wurde eine Überarbeitung der
Verbandssatzung gebilligt. Die vorgenom-
menen Änderungen sollen den derzeitigen
und künftigen Bedarf des Verbands
bestmöglich widerspiegeln.
Ferner wurden der Hauptversammlung die
neu gewählten Mitglieder des EC vorgestellt,
von denen sechs für eine weitere Amtszeit
bestätigt und fünf neu in den BC bestellt
wurden. Die Vorsitzende gab außerdem die
Benennung von Tony Jashanmal, Detlef
Sauerbier und Alan Bone als Ehrenmitglieder
des Verbands bekannt, die damit für ihre
Dienste im EC gewürdigt wurden.
sponsorship from our local member
company, INP, delegates and guests
enjoyed the beautiful gardens of the
Palacio hotel with open bars and food
stations serving local dishes. The ‘James
Bond’ theme for the photo wall produced
some memorable images!
On Monday 18 September the business
schedule continued with the Forum
presentations. Congress attendees
received a very warm welcome from
Miguel Pinto Luz, Deputy Mayor of Cascais,
who encouraged us to come to the
Cascais region ‘for a day and stay for a
lifetime.’ With a theme of ‘innovation’, the
audience heard from a range of speakers
– Claire Leost, Directrice Générale Univers
Grand Public, Lagardère, France; Stephanie
Fryling, VP merchandising at Barnes and
Noble Inc. US; Markus Schoeberl,
Editor-in-Chief and Publisher of pv digest
and Claire Bourdon, VP Marketing & Travel
Essentials Formats, Lagardère Travel
Retail. Jim Bilton delivered an overview of
the 4th Distripress Circulation Monitor
report with the full report being available
to members thereafter.
Our closing event was held at the
beachside bar, the Tamariz, and featured a
few Rome touches to welcome the 2018
congress location. The newly elected
Executive Committee President, Carine
Nevejans, and Vice President, Ian Denhard
were presented to the attendees. As the
sun set over the Atlantic, the photo
competition and business card draw
winners were announced and we bid a
fond farewell to Estoril-Cascais.
de notre société membre locale, INP,
participants et invités ont profité des
magnifiques jardins de l’hôtel Palacio et
goûté au délicieux buffet de mets locaux.
Des photos mémorables ont été prises pour
le photowall, sur le thème de James Bond!
Le lundi 18 septembre, le programme
d’activités s’est poursuivi avec les présenta-
tions du Forum. Les participants au congrès
ont reçu un accueil très chaleureux de
Miguel Pinto Luz, adjoint au maire de
Cascais, qui nous a encouragés à revenir
dans la région de Cascais «pour une journée
et à y rester pour la vie». Le public a écouté
plusieurs conférenciers aborder le thème de
l’innovation: Claire Leost, directrice
générale, Univers Grand Public chez
Lagardère (France); Stephanie Fryling,
vice-présidente, Merchandising chez Barnes
and Noble Inc. (États-Unis); Markus
Schoeberl, rédacteur en chef et éditeur de
PV digest; et Claire Bourdon, vice-
présidente, Marketing et Travel Essentials
chez Lagardère Travel Retail. Jim Bilton a
présenté un aperçu du 4e rapport
Distripress Circulation Monitor et indiqué
que le rapport complet serait mis à la
disposition des membres ultérieurement.
Notre événement de clôture s’est tenu au
bar de plage Tamariz et comptait quelques
touches romaines pour fêter le lieu du
congrès de 2018. La présidente du COMEX
nouvellement élue, Carine Nevejans, et le
vice-président, Ian Denhard, ont été
présentés aux participants. Alors que le soleil
se couchait sur l’Atlantique, les gagnants du
concours photo et du tirage au sort de
cartes de visite ont été annoncés, et nous
avons fait nos adieux à Estoril-Cascais.
Der Willkommensempfang wurde wieder auf
den Sonntagabend verlegt. Dank der großzü-
gigen Sponsorschaft unseres lokalen
Mitgliedsunternehmens INP konnten die
Delegierten und Gäste die zauberhaften Gärten
des Hotels Palacio genießen, in denen an
Open-Air-Bars und Büfetts landestypische
Gerichte gereicht wurden. Die „James
Bond“-Kennmelodie an der Fotowand sorgte
für einige unvergessliche Aufnahmen!
Am Montag, den 18. September ging es in der
Geschäftsagenda mit den Forumspräsentati-
onen weiter. Der stellvertretende Bürgermei-
ster von Cascais, Miguel Pinto Luz, bereitete
den Kongressteilnehmern einen herzlichen
Empfang und ermutigte uns, die Gegend von
Cascais „für einen Tag zu besuchen und ein
ganzes Leben lang zu bleiben“. Unter dem
Motto „Innovation“ wurden anschließend eine
Reihe von Vorträgen geboten. Die Redner
waren: Claire Leost, Directrice Générale
Univers Grand Public, Lagardère (Frankreich);
Stephanie Fryling, VP Merchandising bei
Barnes and Noble Inc. (USA); Markus Schoe-
berl, Editor-in-Chief und Publisher von PV
Digest sowie Claire Bourdon, VP Marketing &
Travel Essentials Formats bei Lagardère Travel
Retail. Jim Bilton präsentierte einen Überblick
über den vierten Distripress Circulation
Monitor, der den Mitgliedern seither in voller
Länge zur Verfügung steht.
Einige typische Rom-Akzente sorgten auf der
Abschlussveranstaltung an der Tamariz-
Strandbar für einen Vorgeschmack auf unseren
nächsten Austragungsort 2018. Bei diesem
Anlass wurden auch die Vorsitzende des
Executive Committees, Carine Nevejans, und
der stellvertretende Vorsitzende Ian Denhard
vorgestellt, die zuvor neu in ihr Amt gewählt
worden waren. Nachdem vor dem Sonnenun-
tergang über dem Atlantik noch die Gewinner
des Fotowettbewerbs und der Visitenkarten-
Auslosung verkündet wurden, hieß es schließ-
lich Abschied nehmen von Estoril-Cascais.
The Association made a profit in the
financial year 2017/18 of CHF160,000.
This compares to a loss of CHF302,000 in
the previous year. This performance was
reflective of the new lower running costs
of the Association, combined with the
selection of a cost-effective congress
location, service providers and higher
attendance levels. Plus, the considerable
local sponsorship contribution of INP.
Tighter credit control resulted in fewer
member expulsions for non-payment of
annual fees. We also benefitted from a full
VAT refund in the financial year for costs
associated with the Estoril congress.
Other material savings in the year came
in the form of reduced IT and legal fees
and travel costs.
The investments funds continued to be
held in CHF cash in the financial year.
Several investment opportunities were
considered but none were thought to
meet the conservative criteria outlined by
the EC.
This financial performance was in line
with the budget and takes in to
consideration the removal of all costs
related to the former Zurich office and
Au cours de l’exercice financier 2017-
2018, l’association a enregistré un
bénéfice de 160 000 CHF, alors que
l’exercice précédent affichait une perte de
302 000 CHF. Ce résultat reflète la
diminution récente des coûts
d’exploitation, associés à la sélection des
prestataires de service et d’un lieu de
congrès permettant une rentabilité mais
aussi à un niveau de participation en
hausse. Sans compter la contribution
considérable de notre sponsor local, INP.
Grâce à un contrôle plus minutieux des
créances, nous avons pu diminuer le
nombre d’expulsions de membres pour
non-paiement des frais annuels. Nous
avons également bénéficié d’un rembour-
sement total de la TVA sur l’exercice
financier pour les coûts liés au Congrès
d’Estoril.
Au cours de l’année, nous avons enregis-
tré d’autres économies substantielles,
telles que la réduction des frais de TI et
des frais juridiques ainsi que des coûts
de déplacement.
Au cours de l’exercice, les fonds de
placement ont continué à être détenus en
franc suisse. Plusieurs occasions de
placement ont été évaluées, mais aucune
n’a paru respecter les critères prudents
définis par le COMEX.
Der Verband verbuchte im Geschäftsjahr
2017/18 einen Gewinn von 160.000 CHF.
Im Vergleich dazu belief sich das Vorjah-
resminus auf 302.000 CHF. Dieses
Ergebnis ist Ausdruck der seit Neuem
geringeren Betriebskosten des Verbands,
spiegelt aber auch die Auswahl eines
wirtschaftlichen Tagungsortes und
kostengünstiger Dienstleister sowie den
Anstieg der Kongressteilnehmerzahl wider.
Hinzu kommt der beachtliche Beitrag
durch den lokalen Sponsor INP.
Durch ein strengeres Debitorenmanage-
ment konnte die Zahl der Mitgliedsaus-
schlüsse aufgrund von nicht gezahlten
Jahresbeiträgen reduziert werden. Zudem
kam uns im Geschäftsjahr eine vollstän-
dige Umsatzsteuererstattung für Ausga-
ben in Verbindung mit dem Estoril-
Kongress zugute.
Weitere Sachkosteneinsparungen ergaben
sich während des Jahres durch verringerte
IT-, Anwalts- und Reisekosten.
Der Investmentfonds wurde im Geschäfts-
jahr weiterhin in Form von CHF-Barmitteln
geführt. Es standen mehrere Anlagemög-
lichkeiten zur Option, wobei keine die
strengen Vorgaben des EC erfüllte. Die
EFG Bank hat mit Wirkung zum Juli 2018
der Halbierung der jährlichen Verwal-
tungsgebühr zugestimmt, während unsere
Finanzmittel weiterhin als CHF-Barmittel
staff. This new base operational cost is
unlikely to reduce further in the 2018/19
year. Rome is a more expensive congress
venue and therefore it is imperative that
we secure all membership fee payments
and optimise the delegate numbers and
sponsorship support to deliver a good
level of revenue.
.
Ce rendement financier était conforme au
budget et tient compte de la suppression
de tous les coûts liés à l’ancien bureau de
Zurich et à son personnel. Il est peu
probable que les coûts d’exploitation de la
nouvelle base diminuent davantage
pendant l’exercice 2018-2019. Rome est
un lieu de congrès plus onéreux; il est
donc essentiel que nous sécurisions les
paiements des frais d’adhésion et
optimisions le nombre de délégués et le
soutien des parrains afin d’obtenir un bon
niveau de recettes.
geführt. Es standen mehrere Anlagemög-
lichkeiten zur Option, wobei keine die
strengen Vorgaben des EC erfüllte.
Das diesjährige Geschäftsergebnis steht in
Einklang mit dem Budgetziel und berück-
sichtigt den Wegfall aller mit dem
ehemaligen Zürcher Büro und dessen
Personal verbundenen Kosten. Im Jahr
2018/19 wird sich diese neue Betriebsko-
stenbasis sehr wahrscheinlich nicht weiter
reduzieren. Rom ist ein kostspieligerer
Veranstaltungsort. Um ein gutes Ertragsni-
veau erzielen zu können, ist es daher
zwingend erforderlich, alle Mitgliederbei-
träge einzuholen und die Delegierten-
zahlen sowie die Unterstützung durch
Sponsoren zu optimieren.
BALANCE SHEET 2018-03-31 2017-03-31
ASSETS CHF CHF
Cash 1 713 056,51
Debtors 117 203,37
Other receivables 68 562,99
Prepaid expenses and deferred charges
Advances Congress 184 714,35
Other prepayments 7 862,01
Current assets 2 091 399,23
IT hardware and software 9 281,21
Fixed Assets 9 281,21
Total Assets 2 100 680,44
LIABILITIES AND CAPITAL
Accounts payable 76 771,30
Tax accrual 2 404,40
Deferred income / accrued expenses 246 181,22
Provisions (congress) 47 625,00
Liabilities 372 981,92
Balance as per 1. April 1 566 955,50
Profit (+)/Loss (-) of the year 160 743,02
Capital accounts as per Financial Year End 1 727 698,52
Total liabilities and capital 2 100 680,44
1 681 646,11
165 899,62
4 700,70
30 894,90
9 488,41
1 892 629,74
14 123,57
14 123,57
1 906 753,31
30 857,11
2 648,00
258 667,70
47 625,00
339 797,81
1 869 656,88
-302 701,38
1 566 955,50
1 906 753,31
PROFIT AND LOSS ACCOUNTS 2017/2018
CHF
Registration fees congress 598 700,00
Exhibition fees 28 055,00
Sponsoring 20 900,00
Revenue congress 647 655,00
Direct expenses congress -459 494,32
Gross profit (+) / loss (-) on congress 188 160,68
Membership fees 341 850,00
Entry fees 0,00
Congress Contributions 145 000,00
Salaries and social security (incl. MD costs) -208 863,48
Publications -3 453,29
Administration costs -260 730,40
Earnings before depreciations, financial items and tax 166 667,26
Depreciations -4 842,36
Earnings before financial items and tax 161 824,90
Interest income and dividends 6,15
Realised exchange gain 17 484,19
Realised exchange loss -4 938,18
Earnings before tax 158 473,87
Tax (current/previous years) 243,60
Net profit (+)/loss (-) of the year 160 743,02
2016/2017
CHF
Congress reserves 0,00
Bad debts -23 670,00
Other financial expenses, interests -15 903,19
Extraordinary item 2 025,55
513 525,00
26 474,45
83 360,00
707 359,45
-849 259,22
-141 899,77
359 150,00
10 000,00
145 000,00
-259 523,520,00
-253 686,30
-203 141,19
-403,53
-203 544,72
2 243,13
17 881,01
-29 081,11
-231 279,78
-23 896,15
-302 701,38
84 000,00
-62 181,60
-18 778,09
-47 525,45
Other misc. Revenues 1 450,00 0,00
Event - British Press Week -13 076,25 0,00
Regular Card 544 600 602 000 459 350 614 700Regular Card late 32 400 90 000 37 800 89 100Forum Card 7 150 3 300 3 575 6 050Forum Card late 4 700 2 500 2 650 2 800One-Day Expo Card member + Exhibitor (+ L Card) 2 800 4 000 8 250 2 300One-Day Expo Card non member 3 450 2 500 0 3 750Guest Card 3 600 2 500 1 900 4 900Sponsoring 20 900 85 000 83 360 29 740Tables 3 250 5 000 4 550 7 000Expo 24 805 35 000 21 924 38 250
Congress / Accrued Liabilities 0 0 84 000 0
Business Conference 68 806 55 000 102 824 110 630Other room rental fees 4 743 10 000 10 575 0Expo 15 309 21 000 40 302 45 695Congress Services 22 945 32 000 23 824 38 683Lounge Area 3 646 20 000 32 153 17 110Business Center / Internet Corner 1 220 3 321Opening Ceremony/ General Assembly 10 627 10 000 0 0Welcome Reception 14 893 75 000 173 493 106 604Forum Program + Speakers 46 455 38 000 61 239 69 162President's Lunch 2 909 5 000 2 107 2 399
Farewell Lunch 0 0 1 942Farewell Drinks 25 400 20 000 0 0Cafeteria / Expo Lunch 72 321 50 000 55 109 33 423Miscellaneous 5 690 3 075 2 081 1 285Congress management fee 40 361 55 000 147 994 106 313Congress management expenses 829 1 230 10 255 8 433SecretariatStaff travel 5 004 3 000 3 310 12 735Secretariat Distripress Office 1 910 5 000 5 220 13 843Freight Transport 268 2 000 4 639 1 104Signage 4 659 8 500 6 921 8 001Printed Matter 4 623 20 000 12 125 19 947Bags + Badges 6 802 15 000 8 131 9 749Credit Card fee 5 110 9 000 1 957 7 492Local tax adviser 8 619 8 000 0 0Congress Contribution/General Administration Contribution 145 000 145 000 145 000 240 000Distripress Training Foundation (CHF 15/R-Card) 0 0 0 0
VAT costs / refund congress -53 544 -16 812 0 -63 663
Expenditure after tax refunds 464 605 597 314 849 258 790 886
As at 31 March 2018 the Distripress
Association was made up of 232
companies from 59 countries. This breaks
down by member category as follows:
(bracketed numbers are as at 31-03-17)
Distributors 141 (154)
Publishers 55 (70)
Ancillary Service Providers 25 (25)
Affiliate Organisations 8 (9)
Individual Members 3 (4)
The membership level reduced by 15 this
year which is a fall of (11%). This
compares to a (5%) reduction in the
2016/17 year.
There were 13 new members and the
balance either resigned or were expelled
from the Association. The full
membership list by country can be seen
on the following page.
Au 31 mars 2018, l’association Distripress
comptait 232 sociétés de 59 pays. La
répartition par catégories de membres
est la suivante:
(les chiffres entre parenthèses sont ceux recensés au 31 mars 2017)
141 (154) distributeurs
55 (70) éditeurs
25 (25) prestataires de
services auxiliaires
8 (9) organisations affiliées
3 (4) membres individuels
Cette année, l’association compte au total
15 membres de moins, ce qui représente
une diminution de 11%. En comparaison,
nous avions connu un recul de 5%
pendant l’exercice 2016-2017.
Treize nouveaux membres l’ont rejointe,
et le reste correspond soit à des départs
soit à des exclusions de l’association. La
liste complète des membres, classés par
pays, figure en page suivante.
Am 31. März 2018 zählte der Distripress-
Verband 232 Mitgliedsfirmen aus 59
Ländern. Dabei sind folgende Kategorien
zu unterscheiden:
(in Klammern: die Vergleichszahlen vom 31.03.17)
141 (154) Vertriebsfirmen
55 (70) Verlage
25 (25) Lieferanten und
Dienstleister
8 (9) assoziierte
Organisationen
3 (4) individuelle Mitglieder
Der Verband zählt in diesem Jahr 15
Mitglieder weniger. Dies entspricht einem
Rückgang von 11%. 2016/17 lag der
Rückgang bei 5%.
Gleichzeitig wurden 13 Mitglieder neu
aufgenommen. Die Differenz ergibt sich
aus der Summe der ausgetretenen und
der ausgeschiedenen Mitglieder. Das
vollständige Mitgliederverzeichnis finden
Sie nach Ländern sortiert auf der
nächsten Seite.
Albania 1
Korean Republic 1
Algeria 1
Latvia 1
Australia 2
Lebanon 1
Austria 2 1
Lithuania 1
Bahrain 1
Luxembourg 1
Belgium 2 3
Malta 1
Brazil 3
Mauritius 1
Canada 3 1
Nepal
Chile 1
Netherlands 2 2 2 1
China 2
Cyprus 3
Norway 1
Czech Republic 3
Pakistan 1
Denmark 1
Poland 4
Egypt 2
Portugal 2
Estonia 1
Qatar 1
Finland 1
Romania 1
France 12 7 5
Russia 2 1
French Polynesia 1
Saudi Arabia 2
Germany 10 13 9 2
Singapore 4
Greece 3
Slovakia 2
Hungary 1
Slovenia 1
Iceland 1
South Africa 2
India 1
Spain 2 5 1
Indonesia 1
Sultanate of Oman 1
Sweden 2
Switzerland 4 1
Israel 1
Taiwan 1
Italy 2 5
Thailand 1
Ivory Coast 1
Turkey 4
UAE 1 5
Japan 1 United Kingdom 18 9 5 2 1
USA 6 11 1 1
1 1
There was no training activity in the
2017/18 year. However, there were
several changes to the DTF committee as
follows; the resignation of Alan Bone as
President and Elie Balmain as committee
member. Stuart White from Waddell Ltd
was appointed as the new President with
Duncan McIntosh from Gold Key Media
(UK) as VP. Koen Maes joined existing
DTF committee members, Max Tarocco
and Dietmar Baumhof.
The new DTF committee has met several
times to work on a plan to re-launch the
DTF with a programme that best reflects
today’s training and development needs.
They are seeking member input to help
shape the new approach with a view to
launching in 2019. The DTF will have a
stand in the Expo lounge in Rome and
members are encouraged to visit to share
their thoughts and ideas.
Nous n’avons enregistré aucune activité
de formation en 2017-2018. Néanmoins, le
comité de la DTF a connu plusieurs
évolutions: les démissions d’Alan Bone au
poste de président et d’Elie Balmain au
poste de membre du comité. Stuart White,
de Waddell Ltd, a été nommé comme
nouveau président, accompagné de
Duncan McIntosh, de Gold Key Media
(Royaume-Uni), au poste de vice-
président. Koen Maes a rejoint les
membres existants du comité de la DTF,
Max Tarocco et Dietmar Baumhof.
Le nouveau comité de la DTF s’est réuni
plusieurs fois pour travailler sur un plan
visant à relancer la DTF avec un
programme reflétant mieux les besoins
actuels en matière de formation et de
perfectionnement. Il cherche à obtenir les
avis des membres pour façonner la
nouvelle approche, qu’il souhaite lancer en
2019. La DTF aura un stand dans la zone
Expo et Lounge à Rome, et les membres
sont encouragés à lui rendre visite pour
transmettre leurs réflexions et idées.
Im Jahr 2017/18 wurden keine
Schulungen durchgeführt. Jedoch
ergaben sich einige Änderungen bei der
Besetzung des DTF-Ausschusses: Alan
Bone ist als Vorsitzender und Elie Balmain
als Ausschussmitglied zurückgetreten.
Stuart White von Waddell Ltd wurde zum
neuen Vorsitzenden und Duncan McIntosh
von Gold Key Media (UK) zum stellvertre-
tenden Vorsitzenden benannt. Neben den
bestehenden Mitgliedern Max Tarocco
und Dietmar Baumhof wurde Koen Maes
in den DTF-Ausschuss aufgenommen.
Der neue DTF-Ausschuss tagte mehrmals,
um einen Plan für den Neustart der DTF
auszuarbeiten. Geplant ist ein Programm,
das den heutigen Schulungs- und
Entwicklungsbedarf bestmöglich wider-
spiegelt. Der Ausschuss bittet die
Mitglieder daher um Beiträge zur Gestal-
tung des neuen Ansatzes, wobei der
Neustart für 2019 geplant ist. Die DTF
wird in der Expo-Lounge in Rom mit
einem Stand vertreten sein, zu dem die
Mitglieder herzlich eingeladen sind, um
ihre Gedanken und Ideen beizusteuern.
training foundation