“DISEÑO PARA LA AMPLIACIÓN DE LA PRESA DE RELAVES – …

Diseño de la ampliación de lapresa de relaves de Mina Paola

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Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

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XVII Diplomado en Gerencia de Proyectos

TALLER DE GERENCIA DE PROYECTO # 05

Proyecto:

“DISEÑO PARA LA AMPLIACIÓN DE LA PRESA DE RELAVES – MINA PAOLA”

21 de Agosto del 2008 Lima, Perú

Diplomado en Gerencia de Proyectos – Escuela de Postgrado UPC

Diseño para la ampliación de la presa de relaves – Mina Paola Pág. 1

Contenido: 1. Acta de Constitución. 2. Enunciado del alcance. 3. Estructura de desglose de trabajo (WBS). 4. Diagrama de Gantt – hitos. 5. Presupuesto aprobado. 6. Organización del equipo del proyecto. 7. Plan de gestión del alcance. 8. Diccionario de estructura de desglose de trabajo (WBS). 9. Glosario de términos. 10. Plan de gestión del cronograma. 11. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM). 12. Plan de gestión del costo. 13. Lista de verificación de estimación de costos. 14. Plan de gestión de riesgos del proyecto. 15. Plan de gestión de calidad del proyecto. 16. Plan de gestión de las comunicaciones del proyecto. 17. Plan de gestión de Recursos Humanos del proyecto. 18. Plan de gestión de adquisiciones del proyecto. 19. Resultados obtenidos de los entregables del proyecto. 20. Cierre del proyecto. Integrantes:

BAZÁN BECERRA, Paola

FARJE VERGARAY, Ítalo

NEISSER FRANKFURTER, Walter

SALAS MONTOYA, Carlos

ZAPATA CORREA, Carlos



1. ACTA DE CONSTITUCIÓN



Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

A. Información General

Nombre del Proyecto Diseño para la ampliación de

la presa de relaves – Mina Paola.

Fecha de Preparación 16 Abril del 2008

Patrocinador: Gerente del área de Proyectos Fecha de Modificación:

Preparado por: Gerente del área de Proyectos Autorizado por: Reunión de Directorio 20 Abril del 2008

B. Descripción del producto o servicio del Proyecto Descripción narrativa de los productos y servicios que deben ser suministrados por el proyecto. El proyecto consiste en el diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola, con la finalidad de elevar el almacenamiento de relaves en un 50% que se producirán como resultado del incremento de producción de la planta concentradora de 400 a 600 TMPD para los siguientes 5 años. El diseño incluirá la revisión de la información existente, la ejecución de un programa de investigación geotécnica de campo y laboratorio, la revisión de la información hidrológica del área, el análisis de estabilidad de los diques, y el diseño civil de los componentes del proyecto.

C. Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto Incrementar las operaciones mineras de la Corporación Aurífera S.A. en un 8% en los próximos 5 años (2008-2013).

Realizar el diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola, que incrementará la capacidad de almacenamiento de relaves en un 50% para los siguientes 5 años.

D. Objetivos del Proyecto

Ejecutar el diseño a un costo de US$ 75,000.

Culminar el diseño en un plazo de 3 meses calendario, incluido los trabajos de campo. Cumplir, en el diseño, con los estándares requeridos por el Ministerio de Energía y Minas (Anexo 01: Normas Técnicas para el diseño ambiental y Anexo 02: Reglamento sobre protección del medio ambiente D.S. N° 016-93-EM del 28-Abril-1993).



Llegar, en el diseño, hasta la ingeniería de detalle que permita la construcción de la ampliación de la presa de relaves. E. Alcance y Extensión del Proyecto Principales Entregables del Proyecto: - Investigación geotécnica de campo. - Resultados de los ensayos de laboratorio. - Análisis de estabilidad. - Cálculo hidrológico e hidráulico. - Ingeniería de detalle. - Gestión del proyecto. Principales Fases del Proyecto: El proyecto comprende las siguientes fases: - Primera fase: Levantamiento de información primaria y secundaria. - Segunda fase: Registro y procesamiento de los datos de campo. - Tercera fase: Análisis de la información de campo y laboratorio. - Cuarta fase: Diseño de la presa de relaves. Stakeholders claves: - Comunidades campesinas de Cachi y Chara. - El directorio de Corporación Aurífera S.A. - Superintendencia de planta concentradora de mina Paola. - Ministerio de Energía y Minas. - Gobierno Regional de Apurímac. - Gobierno Municipal de la provincia de Abancay. - Laboratorios de análisis de suelos: Vector, Knight Piesold. - Proveedores de equipos de movimiento de tierras: Constructora Aquiles S.A.C., Transmin S.A., Tridente Ingenieros Eirl. - ONG’S Pro-preservación del medio ambiente y anti-mineras: Conacami y Labor. Restricciones: - El costo del diseño no deberá exceder los US$ 75,000. - El diseño deberá ser entregado en un plazo de 3 meses calendario, contados a partir de la aprobación del acta de constitución. - Cumplir las normas de diseño conforme a las Normas Técnicas para el diseño ambiental y el: Reglamento sobre protección del medio ambiente D.S. N° 016-93-EM del 28-Abril-1993 del Ministerio de Energía y Minas. - El diseño define la ampliación de la presa de relaves a un 50% adicional de capacidad. Asunciones: - El periodo de lluvias no se prolongará más allá de la primera quincena de Mayo. - Se cuenta con la información técnica de la presa de relaves existentes. - Se cuenta con el software Slide v6.0. Límites del proyecto: - No incluye el diseño de componentes adicionales como carreteras, canales y servicios auxiliares. Riesgos: - Las comunidades de Cachi y Chara no faciliten el acceso a las zonas de estudio.



F. Factores Críticos de Éxito del Proyecto - Que no existan paralizaciones como producto de bloqueos de accesos o huelgas de las comunidades de Cachi y Chara. - Que exista disponibilidad de los consultores expertos a ser contratados para el proyecto. G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel Estimación de recursos requeridos: Personal Propio: - Un Gerente de Proyecto: 3 meses al 100% - Un Ingeniero Civil: 1.5 meses al 100% - Un Ingeniero Civil Junior: 1.5 meses al 100% - Un especialista de análisis de estabilidad: 2 meses al 100% - Un dibujante de Autocad: 1 mes al 100% - Un Relacionista Comunitario: 15 días al 100% Consultores a contratar: - Un consultor Revisor Senior externo: 3 meses al 30% - Un consultor Hidrólogo externo: 1 mes al 100% - Un consultor Geotecnista: 3 meses al 100% Equipo a alquilar: - Alquiler de retroexcavadora: 48 horas/máquina. Servicios de laboratorio de análisis de suelos: - Análisis de laboratorios de suelos: 20 muestras. Recursos que están a disposición del Gerente del proyecto - Asignación de movilidad: 15 días al 100% - Gastos Administrativos: 12 % del total - Contingencias: 20% del total Costo Estimado del Proyecto: El costo total del diseño para la ampliación de la presa de relaves será de US$ 75,000 Beneficios Estimados: El diseño para la ampliación de la presa de relaves y su posterior construcción, permitirán que la producción de la planta concentradora se incremente en 50%, de 400TMPD a 600TMPD, para los siguientes 5 años. Estimación de Fechas a Programar: Fecha de inicio: 21 de Abril del 2008 Fecha de término: 21 de Julio del 2008 H. Autoridad del Proyecto • Autorización Gerente del área de Proyectos.

• Gerente del proyecto Nombre: Juan Pérez Gonzáles.



• Comité de Seguimiento (Dirección) Comité de Seguimiento (Dirección): - Gerente de Ingeniería. - Superintendente de Planta Concentradora Mina Paola. I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

J. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

Gerente del área de proyectos 16 de Abril del 2008

Gerente de Ingeniería 16 de Abril del 2008

Superintendente de planta concentradora

16 de Abril del 2008

1. Gerente del área de Proyectos. Dirige la gerencia de proyectos y asigna los recursos para los diferentes proyectos que se ejecuten en la Mina Paola.

2. Gerente de Proyecto. Responsable de la administración de los recursos y la ejecución del proyecto “Diseño para la ampliación de la presa de relaves”.

3. Equipo técnico: a. Consultor Revisor Senior externo.

Responsable de revisar el diseño en su totalidad y aprobar los aspectos técnicos del mismo.

b. Consultor Hidrólogo externo. Responsable de los estudios de hidrología que requiere el proyecto.

c. Consultor Ingeniero Geotecnista. Responsable de los estudios de suelos para el diseño del proyecto.

d. Ingeniero Civil. Responsable del diseño de las obras civiles que requiere el proyecto.

e. Ingeniero Civil Junior. Es asistente del Ingeniero Civil para trabajos de campo y gabinete.

f. Especialista de análisis de estabilidad. Responsable de dar los parámetros de cimentación, material y diseño de los taludes que deberá tener la ampliación de la presa de relaves.

g. Dibujante de Autocad. Se encarga de plasmar los diseños de la presa de relaves en Autocad y trabajará muy de cerca con los consultores como apoyo de dibujo técnico.

4. Relacionista Comunitario. El trabajo principal del relacionista es informar e interactuar con las comunidades implicadas, para que el equipo del proyecto realice el trabajo de campo sin problema alguno.



2. ENUNCIADO DEL ALCANCE



ENUNCIADO DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves – Mina Paola.

Preparado por: Gerente del proyecto. Fecha: 16 de Abril del 2008. Justificación del Proyecto:

El incremento de producción de la planta concentradora de 400 a 600 TMPD, genera la necesidad de contar con una presa de relaves de mayor capacidad por lo que se requiere el diseño de ampliación de dicha presa.

Descripción del producto:

El diseño comprende la revisión de la información existente, la ejecución de un programa de investigación geotécnica de campo y laboratorio, la revisión de la información hidrológica del área, el análisis de estabilidad de los diques, y el diseño civil de los componentes del proyecto.

Entregables del Proyecto: Entregable 1 Investigación geotécnica de campo.

Contiene la información sobre las características del suelo donde se ubicará la ampliación de la presa de relaves. Ésta información se usa para realizar los cálculos del análisis de estabilidad estructural. Contiene: • Mapeo geológico-geotécnico del área de estudio • Registro de calicatas. • Registro de sondajes de penetración ligera (DPL).

Entregable 2 Resultados de los ensayos de laboratorio.

Contiene la información obtenida en los ensayos de laboratorio que incluyen la determinación de propiedades índice, ensayos de compactación Proctor estándar y ensayos de densidad seca máxima y mínima. Ésta información cuantitativa es usada para los cálculos del análisis de estabilidad estructural.

Entregable 3 Análisis de estabilidad. Contiene la información obtenida como resultado del procesamiento de los datos de los ensayos de laboratorio y datos geotécnicos a través de un software especializado SLIDE v6.0 Éste entregable determina las características físicas de la estructura que serán consideradas en el diseño.

Entregable 4 Cálculo hidrológico e hidráulico. Contiene la información obtenida del procesamiento de los datos de la estación meteorológica de la mina y del SENHAMI. Ésta información se usa para calcular la cantidad de agua que ingresa a la estructura determinando las características de los drenajes que se deben diseñar para evitar su saturación.

Entregable 5 Ingeniería de detalle: Contiene el diseño de la ampliación de la presa considerando los resultados obtenidos en los análisis de estabilidad y los cálculos hidrológicos e hidráulicos.



Consiste en: a) Especificaciones técnicas del diseño. b) Metrados y presupuestos. c) Manual de CQA. d) Planos para construcción.

Exclusiones - No incluye el diseño de componentes adicionales como carreteras, canales y servicios auxiliares. - El diseño define la ampliación de la presa de relaves a un 50% adicional.

Objetivos del Proyecto: Objetivos de Costo (cuantificar el costo)

Ejecutar el diseño a un costo de US$ 75,000.

Objetivos de Cronograma (fechas de inicio y término)

Culminar el diseño en un plazo de 3 meses calendario, incluido los trabajos de campo. Fecha de inicio: 21 de Abril del 2008 Fecha de término: 21 de Julio del 2008

Calidad (criterios que determinarán aceptación)

Cumplir, en el diseño, con los estándares requeridos por el Ministerio de Energía y Minas (Anexo 01: Normas Técnicas para el diseño ambiental y Anexo 02: Reglamento sobre protección del medio ambiente D.S.Nº 016-93-EM del 28-ABR-93).

Otros objetivos del Alcance

Llegar, en el diseño, hasta la ingeniería de detalle que permita la construcción de la ampliación de la presa de relaves.



3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO



4. DIAGRAMA DE GANTT - HITOS



5. PRESUPUESTO APROBADO



Entregables Presupuesto $ US

1. Investigación geotécnica de campo 16,476.561.1. Registro de calicatas 10,836.581.2. Registro de ensayo DPL 2,578.381.3. Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de campo 3,061.61

2. Ensayos y resultados de laboratorio 2,100.003. Análisis de estabilidad 6,136.95

3.1. Análisis Estático 1,890.823.2. Análisis Pseudoestático 2,070.783.3. Reporte consolidado de análisis de estabilidad 2,175.36

4. Cálculo Hidrológico e Hidraúlico 8,130.494.1. Cálculo hidraúlico de drenaje de mina 1,952.344.2. Balance hídrico 2,493.964.3. Ascenso de oleaje en presa de tierra 2,271.064.4. Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidraúlicos 1,413.12

5. Ingeniería de Detalle 17,738.175.1. Especificaciones técnicas del diseño 3,157.015.2. Metrados y presupuestos 3,534.185.3. Manual de CQA 2,596.285.4. Planos para construcción 5,000.955.5. Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle 3,449.74

6. Gestión de proyecto 12,659.956.1. Inicio 292.886.2. Planificación 2,582.146.3. Ejecución 1,570.416.4. Seguimiento y Control 7,207.336.5. Cierre 1,007.19

Gastos Administrativos 5,171.29COSTOS TOTALES 68,413.41

RESERVA DE CONTINGENCIA 4,250.00LINEA DE BASE DE COSTO 72,663.41

RESERVA DE GESTION 3,000.00PRESUPUESTO TOTAL (US$) 75,663.41

Relación entre presupuesto total y presupuesto de gestión 16.73%

PRESUPUESTO DEL PROYECTO



Nombre del Proyecto : Diseño para la ampliación de la presa de Relaves ‐ Mina Paola

Preparado por: Juan PérezFecha: 20 de Mayo del 2008

Entregable / Actividades Recurso Cantidad Asignación Duración Costo Unitario Desde HastaDiseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola. 90 días 21/04/2008 09:00 19/07/2008 19:001. Investigación geotécnica de campo 19.25 05/05/2008 09:00 24/05/2008 11:00 16,476.56 1.1. Registro de calicatas 9 11/05/2008 09:00 19/05/2008 19:00 10,836.58 1.1.1. Ubicar topográficamente calicatas propuestas Topógrafo 1 100% 0.5 99.00 11/05/2008 09:00 11/05/2008 13:00 49.50

Ayudante topógrafo 1 100% 0.5 66.00 33.00 Estación total 1 100% 0.5 21.92 10.96 Camioneta 1 100% 0.5 101.36 50.68

1.1.2. Marcar área de excavación Topógrafo 1 100% 0.5 99.00 11/05/2008 15:00 11/05/2008 19:00 49.50 Ayudante topógrafo 1 100% 0.5 66.00 33.00

Estación total 1 100% 0.5 21.92 10.96 Camioneta 1 100% 0.5 101.36 50.68

1.1.3. Limpiar terreno Ingeniero civil Junior 1 100% 1 82.50 12/05/2008 09:00 12/05/2008 19:00 82.50 Muestrero 6 100% 1 31.68 190.08

Pala 6 100% 1 0.30 1.80 Pico 6 100% 1 0.28 1.68

Carretilla 3 100% 1 0.53 1.59 1.1.4. Contratar personal de muestreo Relacionista comunitario 1 100% 2 126.50 11/05/2008 09:00 12/05/2008 19:00 253.00 1.1.5. Excavar calicatas y tomar muestras Ingeniero Civil 1 100% 5 154.00 13/05/2008 09:00 17/05/2008 19:00 770.00

Muestrero 6 30% 5 31.68 285.12 Retroexcavadora 1 50% 4 680.00 1,360.00

Movilizacion equipo 1 50% 1 2000.00 1,000.00 Excavación manual 1 100% 1 313.83 313.83

Pala 6 30% 5 0.30 2.70 Bolsas de polietileno de 24"x34"x3.5" 25 100% 5 0.45 56.25

Marcadores indelebles 6 100% 5 2.00 60.00 Etiquetas 25 100% 5 0.50 62.50

1.1.6. Registrar información (características de suelos Consultor Geotecnista 1 80% 7 200.00 13/05/2008 09:00 19/05/2008 07:00:00 p 1,120.00 Muestrero 6 20% 5 31.68 190.08

Plantillas ‐ Formatos 150 100% 1 0.02 3.00 1.1.7. Cerrar calicata Ingeniero Civil Junior 1 50% 5 82.50 13/05/2008 09:00 17/05/2008 19:00 206.25

Muestrero 6 20% 5 31.68 190.08 Retroexcavadora 1 50% 4 680.00 1,360.00

Movilizacion equipo 1 50% 1 2000.00 1,000.00 Excavación manual 1 100% 1 313.83 313.83

Pala 6 20% 5 0.30 1.80 1.1.8. Revegetar área disturbada Ingeniero Civil Junior 1 50% 5 82.50 13/05/2008 09:00 17/05/2008 19:00 206.25

Muestrero 6 30% 5 31.68 285.12 Pala 6 20% 5 0.30 1.80 Pico 6 20% 5 0.28 1.68

Carretilla 3 20% 5 0.53 1.59 1.1.9. Preparar y embalar muestras Consultor Geotecnista 1 20% 7 200.00 13/05/2008 09:00 19/05/2008 07:00:00 p 280.00

Muestrero 2 10% 5 31.68 31.68 Camioneta 1 100% 5 101.36 506.80

1.1.10. Enviar muestras Camioneta 1 100% 2 101.36 20/05/2008 09:00:0021/05/2008 07:00:00 p 202.72 1.1.11. Elaborar reporte de trabajo y base de datos Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 20/05/2008 09:00:0020/05/2008 07:00:00 p 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57

Presupuesto $ US

PLANTILLA DE ESTIMACION DE DURACION DE ACTIVIDADES, REQUERIMIENTO DE RECURSOS Y ESTIMACION DE COSTOS



1.2. Registro de ensayo DPL 10 11/05/2008 15:00 21/05/2008 13:00 2,578.38 1.2.1. Movilizar equipo de ensayes Muestrero 2 100% 2 31.68 11/05/2008 15:00 13/05/2008 13:00 126.72 1.2.2. Preparar equipo para ensayes Ingeniero Civil 1 50% 1 154.00 13/05/2008 15:00 14/05/2008 13:00 77.00 1.2.3. Realizar pruebas de campo Ingeniero civil 1 80% 5 154.00 14/05/2008 15:00 19/05/2008 13:00 616.00

Muestrero 2 80% 5 31.68 253.44 Alquiler equipos 1 100% 5 200.00 1,000.00

1.2.4. Registrar información (características de suelos) Ingeniero civil 1 20% 5 154.00 14/05/2008 15:00 19/05/2008 13:00 154.00 Muestrero 2 20% 5 31.68 63.36

1.2.5. Elaborar reporte de trabajo y base de datos Ingeniero Civil 1 100% 1 154.00 19/05/2008 15:00 20/05/2008 13:00 154.00 Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57

Impresora 1 100% 1 0.47 0.47 Papel bond 300 100% 1 0.01 2.10

1.2.6. Desmovilizar equipos Muestrero 2 100% 2 31.68 19/05/2008 15:00 21/05/2008 13:00 126.72 1.3. Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de campo 19.25 05/05/2008 09:00 24/05/2008 11:00 3,061.61 1.3.1. Obtener y registrar información histórica Consultor Geotecnista 1 100% 2 200.00 05/05/2008 09:00 06/05/2008 19:00 400.00 1.3.2. Generar base de datos Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 07/05/2008 09:00 07/05/2008 19:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 1.3.3. Realizar estudio de campo (mapeo geológico ‐ geotécnico y toma de datos) Consultor Geotecnista 1 100% 3 200.00 08/05/2008 09:00 10/05/2008 19:00 600.00

Ingeniero Civil Junior 1 100% 3 82.50 247.50 Brujula 1 100% 3 0.90 2.70

Distanciometro 1 100% 3 0.35 1.05 Picota de Geologo 1 100% 3 0.12 0.36

Camioneta 1 100% 3 101.36 304.08 1.3.4. Elaborar planos geomecánicos Consultor Geotecnista 1 100% 2 200.00 11/05/2008 09:00 12/05/2008 19:00 400.00

Dibujante Autocad 1 100% 2 49.50 99.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

Plotter 1 100% 2 4.60 9.20 Papel bond A2 50 100% 1 0.04 2.05

1.3.5. Analizar información de ensayes y pruebas de laboratorio Consultor Geotecnista 1 100% 2 200.00 20/05/2008 15:00 22/05/2008 13:00 400.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

1.3.6. Elaborar informe Consultor Geotecnista 1 100% 1.5 200.00 22/05/2008 15:00 23/05/2008 19:00 300.00 Computadora Portatil 1 100% 1.5 4.57 6.85

Impresora 1 100% 1.5 0.47 0.71 Papel bond 300 100% 1 0.01 2.10

Pioner dos huecos 2 100% 1 4.11 8.22 CD 2 100% 1 0.20 0.40

1.3.7. Entregar 2 ejemplares de informe final y CD Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 24/05/2008 09:00 24/05/2008 11:00 50.00 2. Ensayos y resultados de laboratorio Laboratorio geomecanico 20 100% 9 105.00 20/05/2008 09:00 29/05/2008 16:00 2,100.00 2,100.00 2,100.00



3. Análisis de estabilidad 7.63 24/05/2008 11:00 31/05/2008 18:00 6,136.95 3.1. Análisis Estático 6.38 24/05/2008 11:00 30/05/2008 16:00 1,890.82 3.1.1. Revisión de Reporte Consolidado de la Investigación Geotécnica de Campo Ingeniero Civil 1 100% 0.5 154.00 24/05/2008 11:00 24/05/2008 17:00 77.00

Ingeniero especialista en estabilidad 2 100% 0.5 154.00 154.00 Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28

3.1.2. Revisión de resultados de ensayos de laboratorio Ingeniero Civil 1 100% 0.5 154.00 29/05/2008 16:00 30/05/2008 10:00 77.00 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.5 154.00 77.00

Computadora Portatil 2 100% 0.5 4.57 4.57 3.1.3. Obtener gráficamente sección central de dique 1 (crítica) para análisis de estabilidad de planos existen Ingeniero Civil 1 100% 0.25 154.00 24/05/2008 11:00 24/05/2008 13:00 38.50


3.1.4. Obtener gráficamente sección central de dique 2 (crítica) para análisis de estabilidad de planos existen Ingeniero Civil 1 100% 0.25 154.00 24/05/2008 11:00 24/05/2008 13:00 38.50 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.25 154.00 38.50

Computadora Portatil 2 100% 0.25 4.57 2.28 3.1.5. Ingresar resultados geotécnicos en forma tabulada a software Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 24/05/2008 11:00 25/05/2008 11:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 3.1.6. Ingresar resultados de laboratorio en forma tabulada a software Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 29/05/2008 16:00 30/05/2008 16:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 3.1.7. Ingresar coordenadas de sección central de dique 1 a software Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 24/05/2008 15:00 24/05/2008 17:00 50.00

Computadora Portatil 1 100% 0.25 4.57 1.14 3.1.8. Correr software Slide v6.0 a condiciones actuales Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.1.9. Correr software Slide v6.0 a condiciones durante construcción Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.1.10. Correr software Slide v6.0 a condiciones al final de construcción ‐ Condición F.S. (Factor de Seguridad) Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.1.11. Ingresar coordenadas de sección central de dique 2 a software Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 24/05/2008 15:00 24/05/2008 17:00 50.00



Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.1.14. Correr software Slide v6.0 a condiciones al final de construcción ‐ Condición F.S. > 1.4 Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.1.15. Elaborar reporte de análisis estático Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 25/05/2008 11:00 26/05/2008 11:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 Papel bond 300 100% 1 0.01 2.10

Pioner dos huecos 2 100% 1 4.11 8.22 CD 2 100% 1 0.20 0.40

3.2. Análisis Pseudoestático 6.38 24/05/2008 11:00 30/05/2008 16:00 2,070.78 3.2.1. Revisión de Reporte Consolidado de la Investigación Geotécnica de Campo Ingeniero Civil 1 100% 0.5 154.00 24/05/2008 11:00 24/05/2008 17:00 77.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.2.2. Revisión de resultados de ensayos de laboratorio Ingeniero Civil 1 100% 0.5 154.00 29/05/2008 16:00 30/05/2008 10:00 77.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.2.3. Obtener gráficamente sección central de dique 1 (crítica) para análisis de estabilidad de planos existen Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 24/05/2008 11:00 24/05/2008 13:00 20.63


3.2.4. Obtener gráficamente sección central de dique 2 (crítica) para análisis de estabilidad de planos existen Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 24/05/2008 11:00 24/05/2008 13:00 20.63 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.25 154.00 38.50

Computadora Portatil 1 100% 0.25 4.57 1.14 3.2.5. Ingresar resultados geotécnicos en forma tabulada a software Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 24/05/2008 11:00 25/05/2008 11:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 3.2.6. Ingresar resultados de laboratorio en forma tabulada a software Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 29/05/2008 16:00 30/05/2008 16:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 3.2.7. Ingresar coordenadas de sección central de dique 1 a software Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 24/05/2008 15:00 24/05/2008 17:00 50.00



3.2.9. Correr software Slide v6.0 a condiciones durante construcción Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.5 154.00 77.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.2.10. Correr software Slide v6.0 a condiciones al final de construcción ‐ Condición F.S. > 1.3 Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00


3.2.11. Ingresar coordenadas de sección central de dique 2 a software Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 24/05/2008 15:00 24/05/2008 17:00 50.00 Computadora Portatil 1 100% 0.25 4.57 1.14

3.2.12. Correr software Slide v6.0 a condiciones actuales Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.5 154.00 77.00



3.2.14. Correr software Slide v6.0 a condiciones al final de construcción ‐ Condición F.S. > 1.3 Consultor Geotecnista 1 100% 0.5 200.00 24/05/2008 17:00 25/05/2008 11:00 100.00 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.5 154.00 77.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.2.15. Elaborar reporte de análisis pseudoestático Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 25/05/2008 11:00 26/05/2008 11:00 200.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57



3.3. Reporte consolidado de análisis de estabilidad 5.63 26/05/2008 11:00 31/05/2008 18:00 2,175.36 3.3.1. Revisar resultados de Slide v6.0 para análisis estático y pseudoestático Ingeniero Civil 1 100% 0.5 154.00 26/05/2008 11:00 26/05/2008 17:00 77.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.3.2. Elaborar texto explicativo describiendo condiciones que cumple con el mayor FS para cada caso Ingeniero Civil 1 100% 0.5 154.00 26/05/2008 17:00 27/05/2008 11:00 77.00

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 3.3.3. Entregar reporte a Gerente de Proyecto y a Consultor Senior para revisión Ingeniero Civil 1 100% 0.125 154.00 27/05/2008 11:00 27/05/2008 12:00 19.25 3.3.4. Revisar informe por el Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 2 275.00 27/05/2008 12:00 29/05/2008 12:00 550.00 3.3.5. Revisar informe por el Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 2 233.33 27/05/2008 12:00 29/05/2008 12:00 466.67 3.3.6. Recibir observaciones de Gerente de Proyecto y Consultor Senior Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 29/05/2008 12:00 29/05/2008 16:00 68.75 3.3.7. Absolver observaciones por especialista Consultor Geotecnista 1 100% 1 200.00 29/05/2008 16:00 30/05/2008 16:00 200.00

Ingeniero Civil 1 100% 1 154.00 154.00 3.3.8. Revisar informe corregido por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 30/05/2008 16:00 31/05/2008 16:00 275.00 3.3.9. Revisar informe corregido por Consultor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 30/05/2008 16:00 31/05/2008 16:00 233.33 3.3.10. Aprobar el informe por el Gerente del Proyecto con visto bueno de Consultor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 0.125 233.33 31/05/2008 16:00 31/05/2008 16:00 29.17 3.3.11. Enviar copia digital de informe aprobado a Ingeniero Civil Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 31/05/2008 16:00 31/05/2008 18:00 20.63 4. Cálculo Hidrológico e Hidraúlico 16.88 días 05/05/2008 09:00 21/05/2008 18:00 8,130.49 4.1. Cálculo hidraúlico de drenaje de mina 7.25 días 05/05/2008 09:00 12/05/2008 11:00 1,952.34 4.1.1. Revisar información histórica de drenaje de mina Consultor Hidrologo 1 100% 2 166.67 05/05/2008 09:00 06/05/2008 19:00 333.33

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 4.1.2. Calcular evento máximo de evacuación para 100 años en base a información histórica Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 07/05/2008 09:00 07/05/2008 19:00 166.67

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 4.1.3. Calcular diámetro de tubería para evacuar evento máximo de 100 con F.S. > 1.2 Consultor Hidrologo 1 100% 0.25 166.67 08/05/2008 09:00 08/05/2008 11:00 41.67

Computadora Portatil 1 100% 0.25 4.57 1.14 4.1.4. Elaborar memoria de cálculo Consultor Hidrologo 1 100% 0.5 166.67 08/05/2008 11:00 08/05/2008 17:00 83.33 4.1.5. Entregar memoria de cálculo a Gerente de Proyecto y Asesor Senior para revisión Consultor Revisor Senior 1 100% 0.125 233.33 08/05/2008 17:00 08/05/2008 18:00 29.17 4.1.6. Revisar memoria de cálculo por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 08/05/2008 18:00 09/05/2008 18:00 275.00 4.1.7. Revisar memoria de cálculo por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 08/05/2008 18:00 09/05/2008 18:00 233.33 4.1.8. Entregar observaciones a Consultor Hidrólogo Consultor Revisor Senior 1 100% 0.125 233.33 09/05/2008 18:00 09/05/2008 19:00 29.17 4.1.9. Corregir memoria de cálculo Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 10/05/2008 09:00 10/05/2008 19:00 166.67 4.1.10. Revisar versión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 11/05/2008 09:00 11/05/2008 19:00 275.00 4.1.11. Revisar versión corregida de memoria de cálculo por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 11/05/2008 09:00 11/05/2008 19:00 233.33 4.1.12. Aprobar revisión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto con visto bueno de Aseso Consultor Revisor Senior 1 100% 0.125 233.33 11/05/2008 19:00 11/05/2008 19:00 29.17 4.1.13. Enviar memoria de cálculo aprobada en versión electrónica al Ingeniero Civil Consultor Hidrologo 1 100% 0.25 166.67 12/05/2008 09:00 12/05/2008 11:00 41.67 4.2. Balance hídrico 8 05/05/2008 09:00 12/05/2008 19:00 2,493.96 4.2.1. Revisar información histórica disponible Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 05/05/2008 09:00 05/05/2008 19:00 166.67 4.2.2. Revisar ubicación de estaciones SENHAMI en un radio de 100 Km de la unidad Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 06/05/2008 09:00 06/05/2008 11:00 20.63 4.2.3. Seleccionar información a comprar a SENHAMI (estaciones seleccionadas) Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 06/05/2008 11:00 06/05/2008 13:00 20.63 4.2.4. Comprar información a SENHAMI Ingeniero civil Junior 1 100% 1 82.50 06/05/2008 15:00 07/05/2008 13:00 82.50

Informes SENHAMI 1 100% 1 500.00 500.00 4.2.5. Ingresar información adquirida y propia en base de datos Consultor Hidrologo 1 100% 0.5 166.67 07/05/2008 15:00 07/05/2008 19:00 83.33

Computadora Portatil 1 100% 0.5 4.57 2.28 4.2.6. Calcular balance hídrico: promedio mensual, máximo mensual, mínimo mensual, evento máximo 100 a Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 08/05/2008 09:00 08/05/2008 19:00 166.67

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 4.2.7. Elaborar memoria de cálculo Ingeniero civil Junior 1 100% 0.5 82.50 09/05/2008 09:00 09/05/2008 13:00 41.25

Papel bond 100 100% 1 0.01 0.70 Pioner dos huecos 2 100% 1 4.11 8.22

CD 2 100% 1 0.20 0.40 4.2.8. Entregar memoria de cálculo a Gerente de Proyecto y Asesor Senior para revisión Consultor Hidrologo 1 100% 0.125 166.67 09/05/2008 15:00 09/05/2008 16:00 20.83 4.2.9. Revisar memoria de cálculo por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 09/05/2008 16:00 10/05/2008 16:00 275.00 4.2.10. Revisar memoria de cálculo por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 09/05/2008 16:00 10/05/2008 16:00 233.33 4.2.11. Entregar observaciones a Consultor Hidrólogo Consultor Hidrologo 1 100% 0.25 166.67 10/05/2008 16:00 10/05/2008 18:00 41.67 4.2.12. Corregir memoria de cálculo Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 10/05/2008 18:00 11/05/2008 18:00 233.33

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 4.2.13. Revisar versión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 11/05/2008 18:00 12/05/2008 18:00 275.00 4.2.14. Revisar versión corregida de memoria de cálculo por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 11/05/2008 18:00 12/05/2008 18:00 233.33 4.2.15. Aprobar revisión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto con visto bueno de Aseso Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 12/05/2008 18:00 12/05/2008 18:00 68.75 4.2.16. Enviar memoria de cálculo aprobada en versión electrónica al Ingeniero Civil Ingeniero Civil Junior 1 100% 0.125 82.50 12/05/2008 18:00 12/05/2008 19:00 10.31



4.3. Ascenso de oleaje en presa de tierra 7.75 08/05/2008 09:00 15/05/2008 17:00 2,271.06 4.3.1. Recopilar información de vientos históricos y SENHAMI Ingeniero civil Junior 1 100% 1 82.50 08/05/2008 09:00 08/05/2008 19:00 82.50 4.3.2. Definir velocidad máxima de viento y dirección Ingeniero civil Junior 1 100% 0.5 82.50 09/05/2008 09:00 09/05/2008 13:00 41.25 4.3.3. Medir en planos longitud de cresta afectada por dirección con velocidad máxima de viento Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 09/05/2008 15:00 09/05/2008 17:00 20.63 4.3.4. Calcular altura máxima de oleaje según información anterior Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 09/05/2008 17:00 10/05/2008 17:00 166.67

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 4.3.5. Elaborar memoria de cálculo Consultor Hidrologo 1 100% 0.5 166.67 10/05/2008 17:00 11/05/2008 11:00 83.33

Papel bond 100 100% 1 0.01 0.70 Pioner dos huecos 2 100% 1 4.11 8.22

CD 2 100% 1 0.20 0.40 4.3.6. Entregar memoria de cálculo a Gerente de Proyecto y Asesor Senior para revisión Consultor Revisor Senior 1 100% 0.125 233.33 11/05/2008 11:00 11/05/2008 12:00 29.17 4.3.7. Revisar memoria de cálculo por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 2 275.00 11/05/2008 12:00 13/05/2008 12:00 550.00 4.3.8. Revisar memoria de cálculo por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 2 233.33 11/05/2008 12:00 13/05/2008 12:00 466.67 4.3.9. Entregar observaciones a Consultor Hidrólogo Consultor Revisor Senior 1 100% 0.25 233.33 13/05/2008 12:00 13/05/2008 16:00 58.33 4.3.10. Corregir memoria de cálculo Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 13/05/2008 16:00 14/05/2008 16:00 166.67

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 4.3.11. Revisar versión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 14/05/2008 16:00 15/05/2008 16:00 275.00 4.3.12. Revisar versión corregida de memoria de cálculo por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 14/05/2008 16:00 15/05/2008 16:00 233.33 4.3.13. Aprobar revisión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto con visto bueno de Aseso Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 15/05/2008 16:00 15/05/2008 16:00 68.75 4.3.14. Enviar memoria de cálculo aprobada en versión electrónica al Ingeniero Civil Ingeniero civil Junior 1 100% 0.125 82.50 15/05/2008 16:00 15/05/2008 17:00 10.31 4.4. Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidraúlicos 6.25 15/05/2008 16:00 21/05/2008 18:00 1,413.12 4.4.1. Elaborar informe en base a memorias de cálculo aprobadas de 4.1, 4.2 y 4.3 Consultor Hidrologo 1 100% 2 166.67 15/05/2008 16:00 17/05/2008 16:00 333.33

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 4.4.2. Revisar informe por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 2 275.00 17/05/2008 16:00 19/05/2008 16:00 550.00 4.4.3. Enviar observaciones a Consultor Hidrológico Consultor Revisor Senior 1 100% 0.125 233.33 19/05/2008 16:00 19/05/2008 17:00 29.17 4.4.4. Corregir reporte según observaciones Consultor Hidrologo 1 100% 1 166.67 19/05/2008 17:00 20/05/2008 17:00 166.67

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 4.4.5. Revisar informe corregido por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 20/05/2008 17:00 21/05/2008 17:00 275.00 4.4.6. Aprobar informe Gerente de Proyecto 1 100% 0.125 275.00 21/05/2008 17:00 21/05/2008 17:00 34.38 4.4.7. Enviar infome aprobado en versión electrónica a Ingeniero Civil Ingeniero Civil Junior 1 100% 0.125 82.50 21/05/2008 17:00 21/05/2008 18:00 10.31

Computadora Portatil 1 100% 0.125 4.57 0.57 5. Ingeniería de Detalle 48.39 días 31/05/2008 16:00 19/07/2008 09:05 17,738.17 5.1. Especificaciones técnicas del diseño 13.13 días 31/05/2008 16:00 13/06/2008 17:00 3,157.01 5.1.1. Revisar reportes consolidados Ingeniero Civil 1 100% 2 154.00 31/05/2008 16:00 02/06/2008 16:00 308.00 5.1.2. Calcular movimiento de tierras en base a planos (5.4) y resultados de análisis de estabilidad Ingeniero civil Junior 1 100% 1 82.50 02/06/2008 16:00 03/06/2008 16:00 82.50

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 5.1.3. Diseñar sistema de subdrenaje en base a reporte consolidado de cálculos hidrológicos e hidráulicos Consultor Hidrologo 1 100% 2 166.67 03/06/2008 16:00 05/06/2008 16:00 333.33

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 5.1.4. Diseñar características de concreto y piedra‐mortero requeridos Ingeniero Civil 1 100% 2 154.00 05/06/2008 16:00 07/06/2008 16:00 308.00

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 5.1.5. Elaborar informe según formato "Especificaciones Técnicas Rev. 0" Ingeniero Civil 1 100% 1.5 154.00 07/06/2008 16:00 09/06/2008 10:00 231.00

Ingeniero civil Junior 1 100% 1.5 82.50 123.75 Computadora Portatil 2 100% 1.5 4.57 13.70

5.1.6. Entregar informe a Gerente de Proyecto y Asesor Senior para revisión Gerente de Proyecto 1 100% 0.0625 275.00 09/06/2008 10:00 09/06/2008 10:30 17.19 5.1.7. Revisar informe por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 2 275.00 09/06/2008 10:30 11/06/2008 10:30 550.00 5.1.8. Revisar informe por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 2 233.33 09/06/2008 10:30 11/06/2008 10:30 466.67 5.1.9. Entregar observaciones a Ingeniero Civil Ingeniero Civil 1 100% 0.0625 154.00 11/06/2008 10:30 11/06/2008 11:00 9.63 5.1.10. Corregir informe Ingeniero civil Junior 1 100% 1.5 82.50 11/06/2008 11:00 12/06/2008 17:00 123.75 5.1.11. Revisar versión corregida de informe por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 12/06/2008 17:00 13/06/2008 17:00 275.00 5.1.12. Revisar versión corregida de informe por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 12/06/2008 17:00 13/06/2008 17:00 233.33 5.1.13. Aprobar revisión corregida de informe por Gerente de Proyecto con visto bueno de Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 0.25 233.33 13/06/2008 17:00 13/06/2008 17:00 58.33



5.2. Metrados y presupuestos 13.76 días 13/06/2008 17:00 27/06/2008 15:05 3,534.18 5.2.1. Recopilar información de metrados de acuerdo a formato "Costos Ing. 01" Ingeniero Civil 1 100% 2 154.00 13/06/2008 17:00 15/06/2008 17:00 308.00

Ingeniero civil Junior 1 100% 2 82.50 165.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

5.2.2. Revisar información histórica de costos según formato "Costos Ing.01" Ingeniero Civil 1 100% 4 154.00 15/06/2008 17:00 19/06/2008 17:00 616.00 Ingeniero civil Junior 1 100% 4 82.50 330.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

5.2.3. Consultar costos no obtenidos de información histórica con proveedores Ingeniero Civil 1 100% 3 154.00 19/06/2008 17:00 22/06/2008 17:00 462.00 Ingeniero civil Junior 1 100% 2 82.50 165.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

5.2.4. Preparar tabla de metrados y presupuestos según formato "Met‐Pres v2.0" Ingeniero Civil 1 100% 2 154.00 22/06/2008 17:00 24/06/2008 17:00 308.00 Ingeniero civil Junior 1 100% 2 82.50 165.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

5.2.5. Entregar tabla a Gerente de Proyecto y Asesor Senior para revisión Gerente de Proyecto 1 100% 0.13 275.00 24/06/2008 17:00 24/06/2008 18:02 35.75 5.2.6. Revisar tabla de metrados y presupuesto por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 24/06/2008 18:02 25/06/2008 18:02 275.00

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 5.2.7. Revisar tabla de metrados y presupuesto por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 24/06/2008 18:02 25/06/2008 18:02 233.33

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 5.2.8. Entregar observaciones a ingeniero civil Ingeniero Civil 1 100% 0.13 154.00 25/06/2008 18:02 26/06/2008 09:05 20.02 5.2.9. Corregir tabla Ingeniero civil Junior 1 100% 1 82.50 26/06/2008 09:05 27/06/2008 09:05 82.50 5.2.10. Revisar versión corregida de tabla por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 0.5 275.00 27/06/2008 09:05 27/06/2008 15:05 137.50 5.2.11. Revisar versión corregida de tabla por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 0.5 233.33 27/06/2008 09:05 27/06/2008 15:05 116.67 5.2.12. Aprobar revisión corregida de tabla por Gerente de Proyecto con visto bueno de Asesor Senior Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 27/06/2008 15:05 27/06/2008 15:05 68.75 5.3. Manual de CQA 11.01 días 07/06/2008 16:00 18/06/2008 16:05 2,596.28 5.3.1. Revisar condiciones de diseño Ingeniero Civil 1 100% 0.25 154.00 07/06/2008 16:00 07/06/2008 18:00 38.50

Computadora Portatil 1 100% 0.25 4.57 1.14 5.3.2. Revisar formato "Manual CQA Rev.1" Ingeniero civil Junior 1 100% 2 82.50 07/06/2008 18:00 09/06/2008 18:00 165.00

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 5.3.3. Adaptar formato "Manual CQA Rev.1" a condiciones de diseño Ingeniero Civil 1 100% 4 154.00 09/06/2008 18:00 13/06/2008 18:00 616.00

Computadora Portatil 1 100% 4 4.57 18.26 5.3.4. Enviar manual adaptado a Gerente de Proyecto y Asesor Senior para revisión Ingeniero Civil 1 100% 0.13 154.00 13/06/2008 18:00 14/06/2008 09:02 20.02 5.3.5. Revisar manual por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 2 275.00 14/06/2008 09:02 16/06/2008 09:02 550.00 5.3.6. Revisar manual por Gerente de Proyecto Consultor Revisor Senior 1 100% 2 233.33 14/06/2008 09:02 16/06/2008 09:02 466.67 5.3.7. Entregar observaciones a Ingeniero Civil Ingeniero Civil Junior 1 100% 0.13 82.50 16/06/2008 09:02 16/06/2008 10:05 10.73 5.3.8. Corregir manual Ingeniero civil Junior 1 100% 1.5 82.50 16/06/2008 10:05 17/06/2008 16:05 123.75 5.3.9. Revisar versión corregida de manual por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 17/06/2008 16:05 18/06/2008 16:05 275.00 5.3.10. Revisar versión corregida de manual por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1 233.33 17/06/2008 16:05 18/06/2008 16:05 233.33 5.3.10. Aprobar versión corregida de manual por Gerente de Proyecto con visto bueno de Asesor Senior Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 18/06/2008 16:05 18/06/2008 16:05 68.75 5.4. Planos para construcción 21.5 días 27/06/2008 15:05 19/07/2008 09:05 5,000.95 5.4.1. Revisar planos existentes Ingeniero Civil 1 100% 1.5 154.00 27/06/2008 15:05 29/06/2008 09:05 231.00

Ingeniero civil Junior 1 100% 1.5 82.50 123.75 Computadora Portatil 2 100% 1 4.57 9.13

5.4.2. Elaborar lista de planos requeridos para la construcción Ingeniero Civil 1 100% 1 154.00 29/06/2008 09:05 30/06/2008 09:05 154.00 Ingeniero civil Junior 1 100% 1 82.50 82.50 Computadora Portatil 2 100% 1 4.57 9.13

5.4.3. Elaborar planos Ingeniero Civil 1 100% 3 154.00 30/06/2008 09:05 05/07/2008 09:05 462.00 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 3 154.00 462.00

Dibujante Autocad 1 100% 5 49.50 247.50 Computadora Portatil 3 100% 5 4.57 68.49

Plotter 1 100% 2 4.60 9.20 Papel bond A2 100 100% 1 0.04 4.10

5.4.4. Revisar planos nuevos por Ingeniero Civil Ingeniero Civil 1 100% 3 154.00 05/07/2008 09:05 08/07/2008 09:05 462.00 Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 3 154.00 462.00

Computadora Portatil 2 100% 3 4.57 27.40 5.4.5. Corregir planos por dibujante Dibujante Autocad 1 100% 3 49.50 08/07/2008 09:05 11/07/2008 09:05 148.50

Computadora Portatil 1 100% 3 4.57 13.70 5.4.6. Revisar planos por Ingeniero Civil Ingeniero Civil 1 100% 2 154.00 11/07/2008 09:05 13/07/2008 09:05 308.00

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 5.4.7. Revisar planos por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1.5 275.00 11/07/2008 09:05 12/07/2008 15:05 412.50

Computadora Portatil 1 100% 1.5 4.57 6.85 5.4.8. Revisar planos por Revisor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 1.5 233.33 11/07/2008 09:05 12/07/2008 15:05 350.00

Computadora Portatil 1 100% 1.5 4.57 6.85 5.4.9. Corregir planos por dibujante Dibujante Autocad 1 100% 3 49.50 13/07/2008 09:05 16/07/2008 09:05 148.50

Computadora Portatil 1 100% 3 4.57 13.70 5.4.10. Revisar planos por Ingeniero Civil Ingeniero Civil 1 100% 1 154.00 16/07/2008 09:05 17/07/2008 09:05 154.00

Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 1 154.00 154.00 Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57

5.4.11. Revisar planos por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 16/07/2008 09:05 17/07/2008 09:05 275.00 Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57

5.4.12. Corregir planos por dibujante Dibujante Autocad 1 100% 2 49.50 17/07/2008 09:05 19/07/2008 09:05 99.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

5.4.13. Aprobación por Gerente del Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 19/07/2008 09:05 19/07/2008 09:05 68.75



5.5. Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle 12 días 27/06/2008 15:05 09/07/2008 15:05 3,449.74 5.5.1. Recopilar información de 5.1, 5.2, 5.3, 5.4. Ingeniero Civil Junior 1 100% 1 82.50 27/06/2008 15:05 28/06/2008 15:05 82.50

Computadora Portatil 1 100% 1 4.57 4.57 5.5.2. Elaborar Memoria Descriptiva en base a formato "Mem Desc v3" Ingeniero Civil 1 100% 6 154.00 28/06/2008 15:05 04/07/2008 15:05 924.00

Computadora Portatil 1 100% 6 4.57 27.40 5.5.3. Revisar la Memoria Descriptiva por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 3 275.00 04/07/2008 15:05 07/07/2008 15:05 825.00

Computadora Portatil 1 100% 3 4.57 13.70 5.5.4. Revisar la Memoria Descriptiva por Asesor Senior Consultor Revisor Senior 1 100% 3 233.33 04/07/2008 15:05 07/07/2008 15:05 700.00

Computadora Portatil 1 100% 3 4.57 13.70 5.5.5. Corregir observaciones de Gerente de Proyecto y Asesor Senior Ingeniero Civil 1 100% 2 154.00 07/07/2008 15:05 09/07/2008 15:05 308.00

Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 2 154.00 308.00 Ingeniero Civil Junior 1 100% 2 82.50 165.00 Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13

5.5.6. Aprobar Memoria Descriptiva por Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 09/07/2008 15:05 09/07/2008 15:05 68.75 6. Gestión de proyecto 90 días 21/04/2008 09:00 19/07/2008 19:006.1. Inicio 1 21/04/2008 09:00 21/04/2008 19:00 ‐ 292.88 6.1.1. Aprobar Acta de Constitución Gerente del área de Proyectos 1 100% 0.25 330.00 21/04/2008 09:00 21/04/2008 09:00 82.50 6.1.2. Elaborar Enunciado Preliminar del Alcance Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 21/04/2008 09:00 21/04/2008 19:00 68.75

Ingeniero Civil 1 100% 0.25 154.00 38.50 Ingeniero Civil Junior 1 100% 0.25 82.50 20.63

Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.25 154.00 38.50 Dibujante Autocad 1 100% 0.25 49.50 12.38

Relacionista comunitario 1 100% 0.25 126.50 31.63 6.2. Planificación 3.75 días 22/04/2008 09:00 25/04/2008 17:00 2,582.14 6.2.1. Elaborar Enunciado del Alcance Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 22/04/2008 09:00 22/04/2008 11:00 68.75


Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.25 154.00 38.50 6.2.2. Elaborar EDT Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 22/04/2008 11:00 22/04/2008 13:00 68.75


Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.25 154.00 38.50 6.2.3. Elaborar Diccionario de EDT Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 22/04/2008 15:00 22/04/2008 17:00 68.75


Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.25 154.00 38.50 6.2.4. Elaborar Glosario de Términos Gerente de Proyecto 1 100% 0.13 275.00 22/04/2008 17:00 22/04/2008 18:02 35.75


Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 0.13 154.00 20.02 6.2.5. Elaborar Plan de Gestión de Tiempo ‐ Cronograma Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 22/04/2008 17:00 23/04/2008 17:00 275.00

Ingeniero Civil 1 100% 1 154.00 154.00 Ingeniero Civil Junior 1 100% 1 82.50 82.50

Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 1 154.00 154.00 6.2.6. Elaborar Plan de Gestión de Costos ‐ Presupuesto Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 23/04/2008 17:00 24/04/2008 17:00 275.00


Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 1 154.00 154.00 6.2.7. Elaborar Análisis de Riesgos Gerente de Proyecto 1 100% 1 275.00 24/04/2008 17:00 25/04/2008 17:00 275.00


Ingeniero especialista en estabilidad 1 100% 1 154.00 154.00



6.3. Ejecución 1,570.41 6.3.1. Contratos Consultores6.3.1.1. Contactar consultores Gerente de Proyecto 1 100% 0.5 275.00 22/04/2008 22/04/2008 137.50 6.3.1.2. Elaborar y firmar contrrato Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 28/05/2008 28/05/2008 68.75 6.3.2. Contratos equipos6.3.2.1. Contactar proveedores de equipo de movimiento de tierras Gerente de Proyecto 1 100% 0.5 275.00 22/04/2008 22/04/2008 137.50 6.3.2.2. Elaborar y firmar contrrato Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 28/05/2008 28/05/2008 68.75 6.3.3. Servicio de laboratorio6.3.3.1. Cotizar servicios de laboratorios geomecánicos Consultor Geotecnista 1 100% 2 200.00 05/05/2008 09:00 06/05/2008 19:00 400.00

Computadora Portatil 1 100% 2 4.57 9.13 6.3.3.2. Generar solicitud de pedido de servicio y liberación Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 07/05/2008 09:00 07/05/2008 11:00 68.75

Gerente del área de Proyectos 1 100% 0.25 330.00 82.50 6.3.3.3. Generar orden de compra de servicio y liberación Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 07/05/2008 11:00 07/05/2008 13:00 68.75

Gerente del área de Proyectos 1 100% 0.25 330.00 82.50 6.3.3.4. Remitir muestras a laboratorio para ensayes Ingeniero civil Junior 1 100% 0.25 82.50 20/05/2008 09:00 20/05/2008 11:00 20.63

Camioneta 1 100% 0.25 101.36 25.34 6.3.3.5. Recibir reporte de resultado de ensayes Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 29/05/2008 11:00 29/05/2008 13:00 68.75 6.3.3.6. Autorizar pago de servicios Gerente de Proyecto 1 100% 0.0625 275.00 29/05/2008 15:00 29/05/2008 15:30 17.19 6.3.3.7. Remitir resultados a Geomecánico y a Ingeniero Civil Gerente de Proyecto 1 100% 0.125 275.00 29/05/2008 15:00 29/05/2008 16:00 34.38 6.3.4. Talleres de actualización de normas y procedimientos ambientales6.3.4.1. Taller de actualización 1 Consultor 1 100% 0.25 400.00 05/05/2008 00:00 05/05/2008 00:00 100.00 6.3.4.2. Taller de actualización 2 Consultor 1 100% 0.25 400.00 07/05/2008 00:00 07/05/2008 00:00 100.00 6.3.5. Talleres de motivación personal Psicóloga 1 100% 0.5 160.00 05/05/2008 00:00 05/05/2008 00:00 80.00 6.4. Seguimiento y Control 85.25 días 24/04/2008 09:00 18/07/2008 11:00 7,207.33 6.4.1. Informes semanales de avance de ejecución 85.13 días 24/04/2008 09:00 18/07/2008 10:006.4.1.1. Informe de avance de ejecución 1 1.13 24/04/2008 09:00 25/04/2008 10:006.4.1.1.1. Elaboración de informe de avance de ejecución 1 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 24/04/2008 09:00 24/04/2008 11:00 68.75

Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 50.00 Consultor Hidrologo 1 100% 0.25 166.67 41.67

Ingeniero Civil 1 100% 0.25 154.00 38.50 Computadora Portatil 4 100% 0.25 4.57 4.57

6.4.1.1.2. Junta semanal de avance 1 y control de cambios Gerente del área de Proyectos 1 100% 0.125 330.00 25/04/2008 09:00 25/04/2008 10:00 41.25 Gerente de Proyecto 1 100% 0.125 275.00 34.38 Consultor Geotecnista 1 100% 0.125 200.00 25.00 Consultor Hidrologo 1 100% 0.125 166.67 20.83


6.4.1.2. Informe de avance de ejecución 2 1.13 01/05/2008 09:00 02/05/2008 10:006.4.1.2.1. Elaboración de informe de avance de ejecución 2 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 01/05/2008 09:00 01/05/2008 11:00 68.75






















6.4.1.6. Informe de avance de ejecución 6 1.13 días 29/05/2008 09:00 30/05/2008 10:006.4.1.6.1. Elaboración de informe de avance de ejecución 6 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 29/05/2008 09:00 29/05/2008 11:00 68.75












































6.4.2. Informes quincenales de seguimiento de proyecto 84.25 días 25/04/2008 09:00 18/07/2008 11:006.4.2.1. Elaboración y envio de Informe quincenal de seguimiento de proyecto 1 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 25/04/2008 09:00 25/04/2008 11:00 68.75



6.4.2.2. Elaboración y envio de Informe quincenal de seguimiento de proyecto 2 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 09/05/2008 09:00 09/05/2008 11:00 68.75 Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 50.00 Consultor Hidrologo 1 100% 0.25 140.00 35.00














6.4.3. Informes quincenales de controles de riesgos 84.13 días 25/04/2008 09:00 18/07/2008 10:006.4.3.1 Elaboración y envio de informe quincenal de control de riesgos 1 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 25/04/2008 09:00 25/04/2008 10:00 68.75



6.4.3.2 Elaboración y envio de informe quincenal de control de riesgos 2 Gerente de Proyecto 1 100% 0.25 275.00 09/05/2008 09:00 09/05/2008 10:00 68.75 Consultor Geotecnista 1 100% 0.25 200.00 50.00 Consultor Hidrologo 1 100% 0.25 140.00 35.00












6.5. Cierre 1 19/07/2008 09:00 19/07/2008 19:00 ‐ 1,007.19 6.5.1. Actas de conformidad6.5.1.1. Elaboración de actas de conformidad Ingeniero Civil 1 100% 0.25 275.00 18/07/2008 09:00 18/07/2008 09:00 68.75

Ingeniero Civil Junior 1 100% 0.25 82.50 18/07/2008 09:00 18/07/2008 09:00 20.63 6.5.1.2. Firma de actas de conformidad Gerente del Proyecto 1 100% 0.125 275.00 18/07/2008 09:00 18/07/2008 09:00 34.38 6.5.1.3. Registro de actas de conformidad Gerente del Proyecto 1 100% 0.125 275.00 18/07/2008 09:00 18/07/2008 09:00 34.38

Ingeniero Civil Junior 1 100% 0.125 82.50 18/07/2008 09:00 18/07/2008 09:00 10.31 6.5.2. Lecciones aprendidas6.5.2.1. Elaboración de lecciones aprendidas Ingeniero Civil 1 100% 1 275.00 18/07/2008 09:00 19/07/2008 09:00 275.00

Ingeniero Civil Junior 1 100% 1 82.50 19/07/2008 09:00 19/07/2008 09:00 82.50 6.5.2.2. Revisión de lecciones aprendidas Gerente del proyecto 1 100% 0.5 275.00 19/07/2008 09:00 19/07/2008 09:00 137.50 6.5.2.3. Registro de lecciones aprendidas Gerente del Proyecto 1 100% 0.25 275.00 19/07/2008 09:00 19/07/2008 09:00 68.75 6.5.3. Informe final6.5.3.1. Elaboración de informe final Gerente del Proyecto 1 100% 1 275.00 19/07/2008 09:00 20/07/2008 09:00 275.00 6.5.3.2. Registro de informe final Gerente del Proyecto 1 100% 0 275.00 19/07/2008 09:00 20/07/2008 09:00 ‐

5,171.29 5,171.29 Telefono 2 100% 90 2.38 428.57 Escritorios 6 100% 90 1.00 540.00 Oficinas 2 100% 90 13.33 2,400.00

Pasajes aéreos nacionales 2 100% 2 200.00 800.00 Viaticos viajes 4 100% 4 50.00 800.00

Camioneta viajes 1 100% 2 101.36 202.72 68,413.41 68,413.41 68,413.414,250.00 72,663.41 3,000.00

75,663.41

16.73%

Presupuesto Total $U.S.

Relación entre presupuesto total y el presupuesto de gestión

Costos Totales

Reserva de ContingenciaLinea Base de CostoReserva de Gestión



6. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO



ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO



ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO CON TIEMPOS ASIGNADOS

Miembro Tiempo asignado en díasGerente del área de Proyectos 2.38Gerente del Proyecto 44.01Relacionista Comunitario 2.25Ingeniero Civil Junior 47.39Ingeniero Civil 75.70Especialista de Estabilidad 18.13Dibujante 15.25Consultor Revisor Senior 24.25Consultor Hidrólogo 24.75Consultor Geotecnista 24.25



7. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE



PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE


Preparado por: Gerente del proyecto Fecha: 16 de Abril del 2008

1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

1.1. Para la definición del alcance del proyecto se tendrá en consideración lo siguiente: 1.1.1. Reunión inicial con el equipo del proyecto para revisar el enunciado del alcance

del proyecto preliminar. 1.1.2. Reunión de coordinación con el Consultor Asesor Senior externo para definir:

1.1.2.1. Los procesos involucrados en el proyecto. 1.1.2.2. Los criterios de diseño.

1.1.3. Videoconferencia con el Consultor Hidrólogo para: 1.1.3.1. Definir la información histórica y de campo que requiere para su

análisis. 1.1.3.2. Coordinar el envío de dicha información. 1.1.3.3. Determinar los plazos de entrega de sus reportes.

1.1.4. Determinar el costo aproximado del proyecto de diseño. 1.1.5. Presentar la propuesta del alcance del proyecto a la Gerencia del área de

proyectos para su aprobación. 1.1.6. Documentar la propuesta. 1.1.7. Elaborar el enunciado del alcance del proyecto. 1.1.8. Elaborar, validar y documentar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y

su diccionario con el equipo del proyecto.

1.2. Para la verificación de los entregables: 1.2.1. En cada entregable se definirá el responsable de la ejecución con su rúbrica de

aceptación. 1.2.2. El responsable de cada entregable deberá monitorear el cumplimiento de los

requisitos establecidos en el diccionario de la EDT. 1.2.3. En caso de que el entregable no cumpla los requisitos y/o plazos establecidos y

éstos afecten la ejecución del proyecto, el responsable informará inmediata y directamente al Gerente del Proyecto.

1.3. Para la aceptación de los entregables:

1.3.1. Recibido el entregable con el visto bueno correspondiente se concreta una reunión con el responsable de la aprobación.

1.3.2. Se realiza la presentación al responsable de la aprobación. 1.3.3. Se firma el documento de conformidad del entregable. 1.3.4. En caso de no ser aceptado, se repite desde el punto 1.2.1.

1.4. Para el control de cambios: 1.4.1. El equipo de trabajo se reunirá los días viernes de 10 a 12 m en la sala de

reuniones del área de proyectos para presentar los avances de los entregables, coordinar los aspectos logísticos y revisar el cronograma de avances.

1.4.2. Cada 15 días se emitirá un informe de avance que será enviado a la Gerencia del área de Proyectos, Gerencia de Ingeniería y a la Superintendencia de la Planta Concentradora para su respectivo seguimiento.



2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos):

2.1. Se ha identificado que el ítem crítico para el diseño son los resultados del

procesamiento de información de mecánica de suelos, pues de considerarse inestable implicaría cambios en el alcance del proyecto, incrementando costos y tiempos. Sólo en esta situación, se permitirán cambios en el alcance. La solicitud de cambios en el alcance sólo será realizada por el Gerente del área de Proyectos.

2.2. El responsable de evaluar la inestabilidad de suelos y solicitar un posible cambio es el

Ingeniero Geotecnista quien deberá convocar una reunión técnica con el Gerente de Proyecto, Gerente de área de Proyectos y el Ingeniero Civil.

2.3. El Gerente del Proyecto deberá identificar los trabajos adicionales que requieren ser

realizados para su respectiva evaluación y aprobación por el Gerente del área de Proyectos.

3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados? 3.1. Los cambios al alcance se clasifican de la siguiente manera:

3.1.1. Menores: Si el alcance afecta al tiempo en menos de una semana o al costo en menos de 5%.

3.1.2. Intermedios: Si el alcance afecta al tiempo entre una semana y 15 días o al costo en menos de 15%

3.1.3. Mayores: Si el alcance afecta al tiempo en más de 15 días o más del 15% del costo.

3.2. La identificación y clasificación de los cambios es responsabilidad del Gerente del

Proyecto. 3.3. Cualquier observación a la clasificación establecida por el gerente del proyecto sólo

puede ser realizada por el Gerente del área de Proyectos.

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto: 4.1. Si el cambio es aceptado se actualizarán todos los entregables afectados. 4.2. El Gerente del Proyecto será el responsable de actualizar todos los entregables

afectados por el cambio en un plazo de 3 días útiles después de aprobado el cambio. 4.3. Todos los documentos actualizados deben ser aprobados por el Gerente del área de

Proyectos antes de ser incorporados a la documentación del proyecto. 5. Comentarios adicionales:



8. DICCIONARIO DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (WBS)



DICCIONARIO DE EDT (WBS)


Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 21 de Abril del 2008 Versión: 1.0.

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 1.

Nombre de entregable(s): Investigación Geotécnica de campo Alcance del Trabajo: Consiste en el mapeo geológico-geotécnico del área de estudio,

la ejecución de calicatas y sondajes de penetración ligera (DPL), así como el muestreo representativo de los materiales de cimentación y relaves y posteriores ensayos de laboratorio.

Responsable: Ingeniero Geotecnista Duración estimada:

Fecha de Inicio:

23 de mayo del 2008

Fecha de Término

23 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Debe contener al menos 20 calicatas. • Debe tomar 2 muestras de cada calicata.

Otras referencias: • “Estudio de estabilidad de la presa de relaves Paola” realizado por la consultora BZB en el año 2004 al ser adquirida la unidad.

Hitos del cronograma: Aprobación del Gerente de Proyecto 3 días antes de entregarlo al Ingeniero Civil.

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 1.1.

Nombre de entregable(s): Registro de calicatas Alcance del Trabajo: Excavar 20 calicatas ubicadas y distribuidas en el área donde se

realizará la ampliación de la presa de relave, con la finalidad de evaluar las condiciones geotécnicas de los materiales de cimentación para la ampliación de la presa.

Responsable: Ingeniero Civil Duración estimada:

10 días Fecha de Inicio:


Fecha de Término

07 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Las calicatas deben contener una descripción detallada de los tipos de suelos encontrados y la ubicación de las muestras representativas de acuerdo al formato del Anexo 03, que deberá ser validado por el Ingeniero Civil Junior.



Otras referencias:

Hitos del cronograma: No aplica. DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 1.2.

Nombre de entregable(s): Registro de ensayo DPL Alcance del Trabajo: Consiste en auscultar los suelos a través de una punta cónica de

90º unida a unas varillas de 1 metro de largo y 35.6 mm de diámetro a través de un número de golpes de un martillo de 10 Kg de peso, por cada 10 cm de profundidad de penetración.

Responsable: Ingeniero CivilDuración estimada:



Fecha de Término

07 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Debe contener al menos 15 ensayos DPL exitosos. • Cada ensayo DPL debe estar identificado con sus

coordenadas UTM.

Otras referencias: • Utilizar el formato: Registro de ensayo DPL.

Hitos del cronograma: No aplica. DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 2.

Nombre de entregable(s): Resultados de los ensayos de laboratorio Alcance del Trabajo: Consiste en realizar ensayos de laboratorio que incluyen la

determinación de propiedades índice, ensayos de compactación Proctor estándar y ensayos de densidad seca máxima y mínima.

Responsable: Ingeniero Civil Junior Duración estimada:


12 de Mayo del 2008

Fecha de Término

26 de Mayo del 2008

-Requisitos de calidad: • Los ensayos deben seguir los procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-422, D-698, D-4564 y D-4254.

• Deben contener dos pruebas duplicadas de comprobación.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: No aplica




Nombre de entregable(s): Análisis granulométrico por tamizado Alcance del Trabajo: Consiste en obtener la distribución del tamaño de partículas en

una masa de suelo con la finalidad de poder clasificarlo.



12 de Mayo del 2008

Fecha de Término

26 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Los ensayos deben seguir los procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-422.

Otras referencias:


Nombre de entregable(s): Análisis Próctor estándar Alcance del Trabajo: Consiste en compactar el suelo en tres capas dentro de un molde

de dimensiones y forma determinadas, por medio de golpes de un pistón que se deja caer libremente desde una altura específica.



12 de Mayo del 2008

Fecha de Término

26 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Los ensayos deben seguir los procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-698.

Otras referencias:


Nombre de entregable(s): Densidad Natural y Húmeda



Alcance del Trabajo: Consiste en determinar el grado de compactación del suelo mediante el uso de una metodología previamente establecida.



12 de Mayo del 2008

Fecha de Término

26 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Los ensayos deben seguir los procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-4564 y D-4254.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: No aplica. DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 3.

Nombre de entregable(s): Análisis de Estabilidad Alcance del Trabajo: Recolectar y ordenar la información de los ensayos de laboratorio

y geotécnicos para su procesamiento a través de un software especializado SLIDE v6.0.

Responsable: Especialista en estabilidad. Duración estimada:

Fecha de Inicio:

31 de Mayo del 2008

Fecha de Término

31 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Mínimo factor de seguridad estático a largo plazo igual a 1.4 • Mínimo factor de seguridad estático a corto plazo igual a 1.3 • Mínimo factor de seguridad pseudo-estático a largo plazo igual

a 1.0 • Desplazamientos inducidos por sismo que no comprometan la

seguridad de la estructura. Otras referencias:

Hitos del cronograma: Aprobar el informe por el Gerente de Proyecto, con visto bueno del Consultor Senior.

DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 4.

Nombre de entregable(s): Cálculo Hidrológico e Hidráulico Alcance del Trabajo: Recopilar información hidrológica de la estación meteorológica

de la mina y del SENHAMI para su posterior procesamiento que permita determinar la cantidad de agua que circulará por la estructura a través de diferentes metodologías establecidas.

Responsable: Consultor Hidrólogo externo



Duración estimada:

Fecha de Inicio:

11 de Mayo del 2008

Fecha de Término

11 de Mayo del 2008

Requisitos de calidad: • Entrega de memoria de cálculos hidrológicos con sus respectivos caudales.

Otras referencias:

Hitos del cronograma: Aprobar revisión corregida de memoria de cálculo por Gerente de Proyecto con visto bueno de Asesor Senior


Nombre de entregable(s): Cálculo Hidrológico e Hidráulico Alcance del Trabajo: Recopilar información hidrológica de la estación meteorológica

de la mina y del SENHAMI para su posterior procesamiento que permita determinar la cantidad de agua que circulará por la estructura a través de diferentes metodologías establecidas.

Responsable: Consultor Hidrólogo externo Duración estimada:

Fecha de Inicio:

12 de Mayo del 2008

Fecha de Término

12 de Mayo del 2008


Otras referencias:



Nombre de entregable(s): Cálculo Hidrológico e Hidráulico Alcance del Trabajo: Ascenso de oleaje en la presa de tierra, que puede ocurrir por un

movimiento sísmico y viento.


Fecha de Inicio:

15 de Mayo del 2008

Fecha de Término

15 de Mayo del 2008


Otras referencias:





Nombre de entregable(s): Cálculo Hidrológico e Hidráulico Alcance del Trabajo: Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidráulicos


Fecha de Inicio:

21 de Mayo del 2008

Fecha de Término

21 de Mayo del 2008


Otras referencias:

Hitos del cronograma: Aprobar informe


Nombre de entregable(s): Ingeniería de detalle Alcance del Trabajo: Especificaciones técnicas del diseño


Fecha de Inicio:

13 de Juniodel 2008

Fecha de Término

13 de Junio del 2008

Requisitos de calidad: • Debe cumplir con los estándares requeridos por el Ministerio de Energía y Minas:

o Anexo 01 - Normas técnicas para diseño Ambiental del MEM - Guía Ambiental Para el Manejo de Relaves Mineros:

Capitulo I Características de los Relaves: 1. Tipos de Residuos Mineros, 2 Propiedades Físicas y Estructurales, 3 Características Químicas. Páginas 7 – 15

Capítulo V: 2. Efectos y Causas de Fallas en las Presas de Relaves, 4 Estabilidad durante la operación, 5. Estabilidad Hidrológica, 6. Estabilidad Sísmica, pág. 30 - 36

o Anexo 02 - Reglamento sobre Protección del Medio Ambiente D.S.Nº 016-93-EM:

Capítulo I: Artículos 5 al 7. Páginas 3-5. Capítulo IV: Normas Ambientales, Artículo 26.



Página 6. Capítulo V: Calidad del Medio Ambiente:

Artículos 36, 37 y 39. Página 8. Otras referencias:

Hitos del cronograma: Aprobar revisión corregida del informe por el gerente del proyecto DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 5.2.

Nombre de entregable(s): Ingeniería de detalle Alcance del Trabajo: Metrado y presupuesto


Fecha de Inicio:

16 de Juniodel 2008

Fecha de Término




Capítulo I Características de los Relaves: 1. Tipos de Residuos Mineros, 2 Propiedades Físicas y Estructurales, 3 Características Químicas. Páginas 7 – 15






Hitos del cronograma: Aprobar versión corregida del Manual por Gerente del Proyecto


Nombre de entregable(s): Ingeniería de detalle



Alcance del Trabajo: Manual de CQA


Fecha de Inicio:

27 de Juniodel 2008

Fecha de Término










Hitos del cronograma: Aprobar revisión corregida de tabla por el gerente del proyecto


Nombre de entregable(s): Ingeniería de detalle Alcance del Trabajo: Planos para construcción


Fecha de Inicio:

19 de Julio del 2008

Fecha de Término

19 de Julio del 2008




Capítulo V: 2. Efectos y Causas de Fallas en



las Presas de Relaves, 4 Estabilidad durante la operación, 5. Estabilidad Hidrológica, 6. Estabilidad Sísmica, pág. 30 - 36





Hitos del cronograma: Aprobación por Gerente del Proyecto DICCIONARIO DE EDT (WBS) Cuenta de control: Identificador del Entregable: 5.5.

Nombre de entregable(s): Ingeniería de detalle Alcance del Trabajo: Memoria descriptiva de ingeniería y detalle


Fecha de Inicio:

27 de Juniodel 2008

Fecha de Término

9 de Julio del 2008









Hitos del cronograma: Aprobación memoria descriptiva por Gerente del Proyecto



9. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Calicata – Es una zanja de 1.5 m de ancho por 3 m de largo y al menos 3 m de profundidad. CQA –Aseguramiento de la calidad de la construcción (Construction Quality Assurance). DPL – Penetración Dinámica Ligera (Dinamyc Penetration Load). F.S. – Factor de seguridad. Si es mayor a 1 estructura es estable. Hoja de Entrada de Servicios – Documento generado en el SAP por usuario que aprueba la recepción de un servicio Mapeo geológico-geotécnico – Consiste en identificar en un mapa las características geológicas (rocas) y geotécnicas (características mecánicas de las rocas) de la zona de estudio, según nomenclatura estándar. Materiales de cimentación – Es el tipo de suelo sobre el que se apoya la estructura. Presa de relaves – Es una estructura que permite almacenar el relave producido por una planta concentradora de minerales. Relave – Es el material sin valor comercial resultante de concentrar por métodos físicos mineral extraído de la mina. SolPe – Solicitud de pedido. Documento generado en el SAP por usuario que una vez aprobado se convertirá en Orden de Compra. TMPD – Toneladas métricas por día. UTM – Sistema de Coordenadas Universal (Universal Transverse Mercator) es un sistema de coordenadas basado en la proyección geográfica de Mercator. A diferencia del sistema de coordenadas tradicional, expresadas en longitud y latitud, las magnitudes del sistema UTM se expresan en metros a nivel del mar que es la base de la proyección del elipsoide Mercator.



10. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA



PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves – MINA PAOLA

Preparado por: Equipo de proyecto Fecha: 21 de Abril del 2008 Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Ubicación Carlos Ferreyros Ingeniero Civil Oficina principal

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo Ubicación Juan Pérez Gerente del Proyecto Oficina Principal

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.): 1.- El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. 2.- Bloqueo a la zona de estudio por huelgas de las comunidades de Cachi y Chara. 3.- No disponibilidad de consultores expertos. 4.- Renuncia del consultor experto al proyecto. 5.- Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico. 6.- Los equipos de movimiento de tierras no están disponibles, de acuerdo al calendario de uso. 7.- Demora en la entrega de resultados de los ensayos de laboratorio.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):

1.- El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. Se consultará al SENAHMI y a medios informáticos de clima, el tiempo estimado de duración de las lluvias. Se reprogramarán los trabajos de campo considerando la información de lluvia alcanzada y verificando en sitio la disminución de la misma. El cambio en el cronograma será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento de la empresa.

2.- Bloqueo a la zona de estudio por huelgas de las Comunidades de Cachi y Chara. En coordinación con el relacionista comunitario se buscará llegar a un acuerdo con las comunidades, buscando el apoyo de los gobiernos regionales. De aceptarse las negociaciones se reprogramarán las actividades con base en los acuerdos estipulados. El cambio en el cronograma será informado al Gerente del Área de Proyectos y al Comité de Seguimiento de la empresa.

3.- No disponibilidad de consultores expertos. Con el listado de consultores expertos, se procederá a contactar a aquellos que se encuentren disponibles. De tener demoras en la disponibilidad, se procederá a hacer los ajustes en el cronograma. Este cambio será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento.



4.- Renuncia del consultor experto al proyecto. En el contrato con consultores se incorporará una cláusula de penalidad por incumplimiento del mismo. Si pese a esto, se tiene la renuncia del consultor, se usará un listado de consultores expertos disponibles para encontrar un inmediato reemplazo. La modificación del cronograma por este cambio, será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento.

5.- Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico. Se ha previsto elaborar con anticipación la cantidad de muestras requeridas para el estudio geotécnico. De requerirse días adicionales, se modificará el cronograma haciendo los ajustes necesarios, sin que afecte la continuidad del trabajo planificado. Este cambio será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento.

6.-Los equipos de movimiento de tierras no están disponibles de acuerdo al calendario de uso. Se tiene previsto, realizar contratos de alquiler con anticipación para asegurar su disponibilidad en las fechas requeridas. Cualquier cambio que se produzca será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento.

7.- Demora en la entrega de los ensayos de resultados de laboratorio. Se coordinará con el laboratorio la fecha de entrega de resultados y se indicará explícitamente en el contrato. En caso de incumplimiento se establecerá penalidad. Si pese a esto, surge una demora, se informará al Gerente del área de Proyectos. Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

1.- El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. Tan pronto el clima nos permita reiniciar los trabajos y tomando en cuenta la información del clima otorgado por el SENAHMI, el Gerente del Proyecto junto con su equipo realizará la actualización de todos los documentos (gestión, cronograma, costos) relacionados con el cambio. Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto.

2.- Bloqueo a la zona de estudio por huelgas de las Comunidades de Cachi y Chara. De ocurrir este evento el Gerente del Proyecto junto con el equipo de trabajo realizará la actualización de todos los documentos (gestión, cronograma, costos) relacionados con el cambio. Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto.

3.- No disponibilidad de consultores expertos. Tan pronto se hayan seleccionado los nuevos consultores expertos, el Gerente del Proyecto deberá informar a su equipo para realizar las actualizaciones pertinentes (gestión, cronograma, costos), y se informará al Gerente del área de Proyectos sobre los impactos.

4.- Renuncia del consultar experto al proyecto. El Gerente del Proyecto deberá contratar tan pronto sea posible al nuevo consultor utilizando la lista de consultores expertos elaborada anteriormente. Este cambio será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento.



5.- Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico. De ocurrir este evento el Gerente del Proyecto junto con el equipo de trabajo realizará la actualización de todos los documentos (gestión, cronograma, costos) relacionados con el cambio. Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto.

6.- Los equipos de movimiento de tierras no estén disponibles de acuerdo al calendario de uso. El Gerente del Proyecto informará a su equipo la nueva empresa que dispondrá de los equipos de movimiento de tierras. Este cambio será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento.

7.- Demora en la entrega de los ensayos de resultados de laboratorio. El Gerente del Proyecto informará a su equipo el responsable asignado para realizar el seguimiento a la entrega de resultados de laboratorio. Este cambio será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento. Resumen de responsabilidad para el análisis de los cambios: Ver página 12, Acápites 2, 3 y 4.



11. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)



WBS Gerente del área de Proyectos

Gerente del Proyecto

Ingeniero CivilIngeniero Civil

JuniorEspecialista de Análisis

de EstabilidadConsultor Revisor

SeniorConsultor Hidrólogo

Consultor Geotecnista

Relacionista Comunitario

Dibujante

0. Diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola1. Investigación Geotécnica de campo1.1 Registro de calicatas I R P V P P1.2 Registro de ensayos DPL I R V I1.3 Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de campo I I, A, F I P V R

3. Análisis de estabilidad3.1 Análisis Estático I P I R V3.2 Análisis Pseudoestático I P I R V3.3 Reporte consolidado del Análisis de Estabilidad I I, A, F P I R V

4. Cálculo Hidrológico e Hidráulico4.1 Cálculo hidráulico de drenaje de mina I I I V R4.2 Balance hídrico I I I V R4.3 Ascenso de oleaje en la presa de tierra I I I V R4.4 Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidráulicos I I, A, F I I V R

5. Ingeniería de detalle5.1 Especificaciones técnicas del diseño I R P V5.2 Metrados y Presupuestos I R P V5.3 Manual de CQA I R P V5.4 Planos para la construcción I R P V P5.5 Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle I I, A, F R P V P

6. Gestión del Proyecto6.1 Inicio6.1.1 Acta de Constitución R I6.1.2 Enunciado Preliminar del Alcance O R P P P6.2 Planificación6.2.1 Enunciado del Alcance I R, A, F P P P6.2.2 EDT I R, A, F P P P6.2.3 Diccionario del EDT I R, A, F P P P6.2.4 Glosario de términos I R, A, F P P P6.2.5 Cronograma I R, A, F P P P6.2.6 Presupuesto I R, A, F P P P6.2.7 Riesgos I A, F R P P 6.2.7.1 Registro de Riesgos I A, F R P P 6.2.7.2 Plan de Respuesta ‐ Listado de Consultores Expertos I A, F R P P6.3 Ejecución6.3.1 Contratos consultores I R, A, F I6.3.2 Contrato equipos I A, F R6.3.3 Servicio de laboratorio I A, F R P I, O6.3.4. Talleres de motivación personal I R, A, F P P P P P P P6.4 Seguimiento y Control6.4.1 Informe semanal de avance de ejecución I A, F R P P P6.4.2 Informe quincenal de seguimiento del proyecto I R, A, F P P6.4.3 Informe quincenal de control de Riesgos I A, F R P6.5 Cierre6.5.1 Informe de cierre de proyecto I R, A, F P P

Función que realiza el Rol en el entregableR = Responsable V = Verificación requeridaP = Participa O = Opinión requerida I = Informado A = Autoriza

F = Firma requerida

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES



JUSTIFICACIÓN DE ENTREGABLES QUE DEMANDAN LOS MAYORES TIEMPOS Los siguientes son los dos entregables que demandan los mayores tiempos para ser completados:

A. 5. Ingeniería de Detalle – 48.39 días En este entregable, cerca del 50 % del tiempo comprende la elaboración de los planos. Para completarlos, se debe finalizar con todos los cálculos y tener la pendiente que requiere el dique para un diseño óptimo. Es decir se deben completar las Especificaciones Técnicas de Diseño, Metrados y Presupuestos. La elaboración del Manual CQA no tiene requisito. Finalmente, con toda la información culminada se elabora la Memoria Descriptiva de la Ingeniería de Detalle.

B. Investigación Geotécnica de Campo – 19.25 días Este entregable incluye los trabajos de campo y la elaboración del informe consolidado. Este último incluye la información recolectada en campo así como la información de los resultados de los ensayos de laboratorio. Para obtener los resultados de los ensayos deben enviarse las muestras de laboratorio y esperar que estas sean sometidas a las pruebas solicitadas y que el laboratorio elabore y envíe los resultados.



12. PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO



PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

Nombre del Proyecto: Diseño para la Ampliación de la Presa de Relaves

Preparado por: Juan Pérez Fecha: 22 Abril del 2008 Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo: Nombre Cargo Ubicación Carlos Ferreyros Ingeniero Civil Oficina principal

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos: Nombre Cargo Ubicación Juan Pérez Gerente del Proyecto Oficina principal

Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.): 1.- El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. 2.- Bloqueo a la zona de estudio por huelgas de las comunidades de Cachi y Chara. 3.- No disponibilidad de consultores expertos. 4.- Renuncia del consultor experto al proyecto. 5.- Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico.

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo, calidad, etc.): 1.- El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. La reprogramación de los trabajos de campo por efectos de la prolongación del periodo de lluvias, afectará al costo proyecto de la siguiente manera: No se realizará movilización de equipo ni de personal hasta que las lluvias de cuatro días consecutivos sean menores o iguales a 20 mm de agua en 24 horas. Los costos diarios por las lluvias son:

Item Costo diario $ Consultor Geotécnico $ 200.00

TOTAL $ 200.00 En caso la paralización dure más de 7 días y si el Relacionista Comunitario indica que no hay solución a corto plazo, el equipo técnico retornará a su oficina base, el consultor retornará a Lima y se retirará el equipo de la unidad. Si el relacionista comunitario informa que la paralización durará menos de 7 días adicionales, el personal y equipo permanecerán en la unidad. El cálculo del costo se efectuará teniendo como base el periodo de duración del evento y los costos planeados de los recursos asignados a las actividades afectadas.



2.- Bloqueo a la zona de estudio por huelgas de las Comunidades de Cachi y Chara. En caso de bloqueo de la zona de trabajo los costos diarios son los siguientes:

Item Costo diario $ Stand by equipo $ 680.00

Consultor Geotécnico $ 200.00 Ingeniero Civil $ 154.00

Ingeniero Civil Junior $ 82.50 TOTAL $ 1,016.50

En caso la paralización dure más de 7 días y si el Relacionista Comunitario indica que no hay solución a corto plazo, el equipo técnico retornará a su oficina base, el consultor retornará a Lima y se retirará el equipo de la unidad. Si el Relacionista Comunitario informa que la paralización durará menos de 7 días adicionales, el personal y equipo permanecerán en la unidad. 3.- No disponibilidad de consultores expertos. Este evento afecta el costo del proyecto en un rango alto, dado que el mayor gasto a incurrir será la contratación de los consultores expertos. El costo por este evento corresponde a tener que pagar una tarifa mayor a un consultor diferente de los conocidos. 3.1 Altos: Si el alcance afecta al tiempo en más de 15 días o más del 15% 4.- Renuncia de consultor experto al proyecto. Si se da este caso, el costo del proyecto se verá afectado en un rango alto: Costo por día:

Item Costo diario $ Costo diario $ 1,000.00

5.- Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico. Si se da este caso, el costo del proyecto se verá afectado en un rango menor. No se verá afectado el cronograma. Costo de análisis adicional:

Item Costo diario $ Costo de análisis por

muestra$ 105.00

5.1 Menores: Si el alcance afecta al tiempo en menos de una semana o al costo en menos de 5%

Describir como serán administrados los cambios en el costo: 1.- El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. Aprobada la solicitud de cambio, el Gerente del Proyecto junto con su equipo realizará la actualización de todos los documentos (gestión, cronograma, costos) relacionados con el cambio. Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de



Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto. 2.- Bloqueo a la zona de estudio por huelgas de las Comunidades de Cachi y Chara. De ocurrir este evento el Gerente del Proyecto junto con el equipo de trabajo realizará la actualización de todos los documentos (gestión, cronograma, costos) relacionados con el cambio. Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto. 3.- No disponibilidad de consultores expertos. Tan pronto se hayan seleccionado los nuevos consultores expertos, el Gerente del Proyecto deberá informar a su equipo para realizar las actualizaciones pertinentes (gestión, cronograma, costos). Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto. 4.- Renuncia del consultor experto al proyecto. El Gerente del Proyecto deberá contratar tan pronto sea posible al nuevo consultor utilizando la lista de consultores expertos elaborada anteriormente. Este cambio será informado al Gerente del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su conocimiento. El encargado de informar estos cambios será el Gerente del Proyecto.

5.- Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico. De ocurrir este evento el Gerente del Proyecto junto con el equipo de trabajo realizará la actualización de todos los documentos (gestión, cronograma, costos) relacionados con el cambio. Estos nuevos documentos serán enviados vía e-mail a la Gerencia del área de Proyectos y al Comité de Seguimiento para su *conocimiento. El encargado de enviar estos documentos será el Gerente del Proyecto.

Resumen de responsabilidad para el análisis de los cambios: Ver página 12, Acápites 2, 3 y 4.

JUSTIFICACIÓN DE ENTREGABLES DE MAYOR COSTO Los dos entregables de mayor costo son los siguientes:

A. Ingeniería de Detalle - $ 17,738.17 En este entregable se concentra el mayor tiempo de consultores. Dentro de este entregable, la elaboración de los planos requiere la mayor cantidad de recursos.

B. Investigación Geotécnica de Campo - $ 16,128.90 El alquiler del equipo de movimiento de tierra es el ítem de mayor costo. Además se requiere movilidad (camionetas) y personal diverso (parte del equipo del proyecto así como personal de mando medio y obreros) para completar este entregable.



13. LISTA DE VERIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTOS



Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola

Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 25 de abril

Asegurarse que todos los recursos necesarios sean tomados en consideración:

• Administración del Proyecto Se presupuesta el 12% del costo total del Proyecto - OK

• Personal

Considera al equipo del proyecto y al personal eventual de apoyo en la Mina cuyos costos incluirán los beneficios sociales - OK

• Materiales

Serán retirados del almacén de Economato L-05 y serán valorizados al costo de adquisición- OK

• Infraestructura y Equipo

Se utilizará la infraestructura existente en las oficinas principales de proyecto de Lima y en las oficinas de la mina. Serán valorizados a un costo prorrateado por puesto de trabajo utilizado – OK

Equipo: se utilizarán los equipos existentes, los que serán valorizados al costo de depreciación – OK.

• Proveedores

Alquiler de equipo de movimiento de tierras – OK. Alquiler de camioneta para salida al campo - OK Laboratorios de análisis de suelos - OK

• Viajes

Pasajes internacionales de consultores externos – OK. Viáticos para salidas de campo - OK

• Pagos a consultores y otros servicios profesionales Se contratarán consultores externos por tiempo definido- OK

• Diversos (traslados, copias, mensajerías, etc.)

No se considera por ser activos de la empresa - OK

• Plan de contingencia OK

• Inflación

No se considera por ser un proyecto de corto período de tiempo.



14. GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO



SESIÓN DE TORMENTA DE IDEAS DE RIESGOS

Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola.

Preparado por: Walter Neisser

Fecha: 25 de Abril del 2008

Facilitador de la sesión:

Juan Pérez Gonzáles

Cargo: Gerente del Proyecto Grupo Participante: Equipo del proyecto Ubicación: Oficina principal Entregable: 1. Investigación Geotécnica de campo

Riesgo Identificado Probabilid

ad de Ocurrencia

Grado de

Impacto Acciones propuestas ¿Identifica

do por?

El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto.

Moderado Moderado Replanificar el cronograma.

Carlos Salas

Se producen paralizaciones como producto de bloqueos de accesos o huelgas de las comunidades de Cachi y Chara.

Bajo Alto

• Negociación con las comunidades.

• Replanificar el cronograma.

Paola Bazán

No existe disponibilidad de los consultores expertos a ser contratados para el proyecto.

Alto Alto

Preseleccionar y elaborar con anticipación listado de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área.

Ítalo Farje

Los consultores expertos contratados renuncian al proyecto por mejores oportunidades laborales.

Moderado Alto

Analizar el mercado y considerar tarifas competitivas. Incorporar en contrato con consultores cláusula de penalidad por incumplimiento del mismo.

Carlos Salas

Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico.

Muy Bajo Moderado

Establecer con anticipación la cantidad requerida de muestras para estudio geotécnico.

Carlos Zapata

Los equipos de movimiento de tierras no están disponibles, de acuerdo al calendario de uso.

Moderado Moderado

Realizar contratos de alquiler con anticipación para asegurar su disponibilidad en las fechas requeridas.

Walter Neisser








Juan Pérez Gonzales

Cargo: Gerente del Proyecto Grupo Participante: Equipo del proyecto Ubicación: Oficina principal Entregable: 3. Análisis de Estabilidad

Riesgo Identificado Probabilidad

de Ocurrencia

Grado de Impacto Acciones propuestas ¿Identificado

por?

Demora en la entrega de resultados de los ensayos de laboratorio.

Muy Bajo Moderado

Acordar con laboratorio la fecha de entrega de resultados e indicarlo explícitamente en el contrato, en caso de incumplimiento establecer penalidad.

Paola Bazán









Cargo: Gerente del Proyecto Grupo Participante: Equipo del proyecto Ubicación: Oficina principal Entregable: 4. Cálculo Hidrológico e Hidráulico

Riesgo Identificado Probabilidad de Ocurrencia

Grado de Impacto Acciones propuestas ¿Identificado

por?

No existe disponibilidad de los consultores expertos a ser contratados para el proyecto.

Alto Alto

Elaborar listado de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área.

Ítalo Farje

Los consultores expertos contratados renuncian al proyecto por mejores oportunidades laborales.

Moderado Alto

Incorporar en contrato con consultores cláusula de penalidad por incumplimiento del mismo.

Carlos Salas



CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO


Preparado por: Gerente de Proyecto Fecha: 25 de Abril del 2008 NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría. Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:

Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo confianza en tecnología no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria durante el proyecto.) 1. Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico.

Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto). 1. No existe disponibilidad de los consultores expertos a ser contratados para el proyecto. 2. Los consultores expertos contratados renuncian al proyecto por mejores oportunidades laborales. 3. Los equipos de movimiento de tierras no estén disponibles, de acuerdo al calendario de uso. 4. Demora en la entrega de resultados de los ensayos de laboratorio.

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)

Riesgos externos (por ejemplo cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de desastres más que la gerencia de riesgo.) 1. El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. 2. Se producen paralizaciones como producto de bloqueos de accesos o huelgas de las comunidades de Cachi y Chara.





Nombre del Proyecto:Preparado por:Fecha:

Grado del impacto

Probabilidad de Ocurrencia

Número de prioridad de riesgo

Nuevo grado del impacto

Nueva probabilidad de

ocurrencia

Nuevo número de prioridad del riesgo

A B AxB C D CxDRetraso en el tiempo deejecución del proyecto 0.10

Incremento de costo delproyecto 0.40

Disminución de calidad delproducto del proyecto 0.20

Retraso en el tiempo deejecución del proyecto 0.10


Disminución de calidad delproducto del proyecto 0.20





Los equipos de movimientode tierras no estándisponibles, de acuerdo alcalendario de uso.

Retraso en el tiempo deejecución del proyecto 0.20 0.20 0.50 0.10

Realizar contratos dealquiler con anticipaciónpara asegurar sudisponibilidad en lasfechas requeridas.

0.05 0.10 0.01



Demora en la entrega deresultados de los ensayos delaboratorio.

Retraso en el tiempo deejecución del proyecto 0.20 0.20 0.10 0.02

Acordar con laboratorio lafecha de entrega deresultados e indicarloexplícitamente en elcontrato, en caso deincumplimiento establecerpenalidad.

0.05 0.10 0.01

Replanificar elcronograma.

Negociación con lascomunidades.Replanificar elcronograma.

Preseleccionar y elaborarcon anticipación listado deconsultores expertos dereconocido prestigioclasificados por tiempodisponible y experiencia

0.70

0.10 0.10

TABLA DE EVALUACIÓN DEL RIESGO

Riesgo Identificado Enunciado del Impacto Impacto por objetivo Acción de mitigación

0.10


0.03

Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina PaolaGerente del Proyecto

Analizar el mercado yconsiderar tarifascompetitivas. Incorporaren contrato conconsultores cláusula depenalidad por

0.01

0.30

0.10

0.10

No existe disponibilidad delos consultores expertos aser contratados para elproyecto.

Los consultores expertoscontratados renuncian alproyecto por mejoresoportunidades laborales.

0.20 0.10

0.40

0.30

0.50

Demanda de mayor númerode muestras para estudiogeotécnico.

0.20 0.10 0.02

0.50

0.28

0.20

0.40

El periodo de lluvias seprolonga más allá de loprevisto.

Se producen paralizaciones como producto de bloqueosde accesos o huelgas de lascomunidades de Cachi y

Establecer conanticipación la cantidadrequerida de muestraspara estudio geotécnico.

0.10 0.05 0.01

0.120.40

0.05 0.30 0.02

0.01



IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA

Nombre del Proyecto:

Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola.

Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 26 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Juan Pérez Gonzales Facilitador del Análisis FODA: Carlos Salas Participantes: Equipo del proyecto Fecha del Análisis FODA: 25 de Abril del 2008

Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?) 1. Experiencia del equipo en el desarrollo de proyectos de este tipo. 2. Algunos miembros del equipo del proyecto integraron el equipo que diseñó la presa de relaves de la cual se hará su ampliación. 3. Apoyo y facilidades por parte de la alta dirección de la empresa Corporación Aurífera S.A. 4. Autonomía del equipo de proyecto para la toma de decisiones en lo referente a la contratación de consultores y laboratorios.

Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el etc.?) 1. Poca experiencia del equipo de proyecto en la aplicación de la metodología PMI en el proyecto. 2. Poca disponibilidad de ambientes para las reuniones de trabajo y coordinación del equipo del proyecto. Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?) 1. Buenas relaciones con las comunidades Cachi y Chara en las que se ubica la presa de relaves. 2. La metodología aplicada en el proyecto generará un estándar dentro de los activos fijos de la empresa, que podrá ser utilizada en futuros proyectos de ampliación de presas de relaves. 3. Experiencia de trabajo con laboratorios de reconocido prestigio, con los que se tiene una buena relación comercial, han cumplido con plazos acordados en trabajos anteriores y los resultados de las pruebas siempre han sido correctos.

Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?) 1. Los resultados de los ensayos de laboratorio no sean entregados oportunamente. 2. No existe garantía de disponibilidad de los consultores externos para el tiempo previsto en el desarrollo del proyecto. 3. Las lluvias se extiendan más allá del período usual.



PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO


Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola.

Preparado por: Gerente de Proyecto Fecha: 27 de Abril del 2008 Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada: Alcances • El proceso de gestión de riesgos es permanente e iterativo durante todo el ciclo de vida

del proyecto. • La gestión de los riesgos (identificación, análisis, respuesta y seguimiento de los

riesgos del proyecto) es responsabilidad del Gerente del Proyecto con apoyo del equipo del proyecto.

• El plan de gestión del riesgo se actualizará durante toda la ejecución del proyecto. • Cada riesgo identificado tendrá asignado un equipo de trabajo. En caso de ocurrir el

riesgo, este equipo de trabajo será el responsable de ejecutar el plan de respuesta propuesto en la planificación.

Herramientas • Reuniones y análisis de planificación con el equipo del proyecto. • Tormenta de ideas. • Análisis FODA. • Juicio de Expertos.

Fuentes de Datos

Los riesgos serán identificados por el equipo del proyecto en las reuniones de trabajo. Su análisis y evaluación se realizará en base al juicio de expertos.

Roles y responsabilidades: • Gerente de Proyecto: Se encarga de aprobar y gestionar las acciones propuestas para

mitigar los riesgos. También brinda apoyo en la ejecución del plan de respuestas de riesgos y seguimiento de los mismos.

• Equipo de Trabajo: Se encarga de la identificación, análisis y propuesta de plan de respuestas.

Acción del manejo del Riesgo #1: El período de lluvias se prolonga más allá de lo previsto. Líder del Equipo Gerente del Proyecto.

Miembros del Equipo Ingeniero Civil.

Soporte: Reuniones, Juicio de Expertos. Replanificar el cronograma. Adquirir estudio de lluvias en la zona de interés a SENAIM.



Acción del manejo del Riesgo #2: Se producen paralizaciones como producto de bloqueos de accesos o huelgas de las comunidades de Cachi y Chara.

Líder del Equipo Relacionista Comunitario.

Miembros del Equipo Gerente del Proyecto.

Soporte: Reuniones, Juicio de Expertos, Análisis FODA. Negociación con las comunidades. Replanificar el cronograma. Realizar talleres de comunicación en las comunidades para informar sobre las obras que se realizan en la zona. Acción del manejo del Riesgo #3: No existe disponibilidad de los consultores expertos a ser contratados para el proyecto. Líder del Equipo Gerente del Proyecto. Miembros del Equipo Ingeniero Civil. Ingeniero Civil Junior. Soporte: Reuniones, Juicio de Expertos. Elaborar con anticipación listado de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área. Ofrecer mejores condiciones durante estadía a consultores internacionales y facilidades a nacionales.

Acción del manejo del Riesgo #4: Los consultores expertos contratados renuncian al proyecto por mejores oportunidades laborales. Líder del Equipo Gerente del Proyecto. Miembros del Equipo Ingeniero Civil. Ingeniero Civil Junior. Soporte: Reuniones, Juicio de Expertos. Analizar el mercado y considerar tarifas competitivas Incorporar en contrato con consultores cláusula de penalidad por incumplimiento del mismo. Ofrecer mejores condiciones durante estadía a consultores internacionales y facilidades a Acción del manejo del Riesgo #5: Demanda de mayor número de muestras para estudio geotécnico. Líder del Equipo Ingeniero Civil.

Miembros del Equipo Ingeniero Civil Junior.

Soporte: Reuniones, Juicio de Expertos. Establecer con anticipación la cantidad requerida de muestras para estudio geotécnico.



Acción del manejo del Riesgo #6: Los equipos de movimiento de tierras no están disponibles, de acuerdo al calendario de uso. Líder del Equipo Ingeniero Civil.

Miembros del Equipo Ingeniero Civil Junior.

Soporte: Reuniones, Juicio de Expertos. Realizar contratos de alquiler con anticipación para asegurar su disponibilidad en las fechas requeridas.

Acción del manejo del Riesgo #7: Demora en la entrega de resultados de los ensayos de laboratorio. Líder del Equipo Ingeniero Civil. Miembros del Equipo Ingeniero Civil Junior.

Soporte: Reuniones. Acordar con laboratorio la fecha de entrega de resultados e indicarlo explícitamente en el contrato, en caso de incumplimiento establecer penalidad.

Presupuesto: Acción Costo $

Informe sobre estado de lluvias para el presente periodo (SENHAMI)

$ 250.00

Talleres de comunicación en comunidad de Cachi

$ 500.00

Talleres de comunicación en Comunidad de Chara

$ 500.00

Facilidades a consultores durante su estadía

$ 3,000.00

Total Gastos $ 4,250.00

Sincronización: (Describa cómo la gerencia de riesgo se relacionará con el ciclo de vida del proyecto, y en qué puntos será revisado durante la ejecución del proyecto)

El Gerente del Proyecto es el responsable de la gestión de riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto. Su labor de supervisión, seguimiento y control es permanente con la finalidad de detectar posibles nuevos riesgos del proyecto. Considerando la corta duración del proyecto, en las reuniones de control semanal propuestas para el control de cambios, se asignará 15 minutos para informar sobre la situación de los riesgos identificados y las respectivas acciones a ejecutar.



15. GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO



PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves Preparado por: Juan Pérez Fecha: 25 de Abril del 2008 Descripción del Sistema de Calidad del Proyecto:

Describir en cada una de las siguientes áreas cómo será administrada la calidad en este proyecto:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

Gerente de Proyecto. Consultor Revisor Senior. Equipo de proyecto.

ROLES Y RESPONSABILIDADES • Gerente de Proyecto: Realiza el control de calidad del producto al haber sido capacitado en las

normas de calidad ISO 14001 y las normas y estándares emitidos por el Ministerio de Energía y Minas.

• Consultor Revisor Senior: Realizar el aseguramiento y control de calidad (verifica la calidad de los entregables principales).

• Equipo de proyecto: Cumplen las normas de calidad en los procesos del proyecto y la generación de entregables.

PROCEDIMIENTOS Los procedimientos estándares de calidad a utilizar son:

• Investigación Geotécnica de Campo: Anexo 01 - Normas técnicas para diseño Ambiental del MEM - Guía ambiental para el manejo de relaves mineros.

• Ensayo y Resultados de laboratorio: Procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-422, D-698, D-4564 y D-4254. Normas ISO 9001.

• Análisis de Estabilidad: Anexo 01 - Normas técnicas para diseño Ambiental del MEM - Guía ambiental para el manejo de relaves mineros.

• Cálculo Hidrológico e Hidráulico: Anexo 01 - Normas técnicas para diseño Ambiental del MEM - Guía ambiental para el manejo de relaves mineros.

• Ingeniería de detalle: Anexo 01 - Normas técnicas para diseño Ambiental del MEM - Guía ambiental para el manejo de relaves mineros. Anexo 02 - Reglamento sobre Protección del Medio Ambiente D.S.Nº 016-93-EM.



Estos documentos se basan en normas de minería internacionalmente establecidas. Asimismo, entre los activos de procesos de la organización se tienen las políticas internas de seguridad industrial.

PROCESOS

Se realizará el aseguramiento y control de calidad de los procesos de los siguientes entregables:

1. INVESTIGACIÓN GEOTÉCNICA DE CAMPO: 1.1. Registro de Calicatas:

Proceso: Registrar información (características de suelos). Se deberán cumplir los siguientes requisitos de calidad: En el registro se consignarán una descripción detallada de los tipos de suelos encontrados y la ubicación de las muestras representativas de acuerdo al formato del Anexo 03, que deberá ser validado por el Ingeniero Civil Junior.

1.2. Registro de Ensayo DPL: Procesos: Realizar pruebas de campo y Registrar información (características de suelos). Debe contener al menos 15 ensayos DPL exitosos. Los ensayos DPL se realizar en cada tipo de suelo, identificando la potencia (espesor) y las coordenadas UTM.

2. Ensayo y Resultados de laboratorio:

• Los ensayos deben seguir los procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-422, D-698, D-4564 y D-4254.

• Deben contener dos pruebas duplicadas de comprobación.

3. Análisis de Estabilidad: • Mínimo factor de seguridad estático a largo plazo igual a 1.4 • Mínimo factor de seguridad estático a corto plazo igual a 1.3 • Mínimo factor de seguridad pseudo-estático a largo plazo igual a 1.0 • Desplazamientos inducidos por sismo que no comprometan la seguridad de la estructura.

4. Cálculo Hidrológico e Hidráulico: Verificar la entrega de planos hidrológicos con sus respectivos caudales.

5. Ingeniería de detalle: Debe cumplir con los estándares requeridos por el Ministerio de Energía y Minas, indicados en el ítem anterior.

6. Gestión del Proyecto: • Aseguramiento de la Calidad: Se aplicarán los procedimientos estándares de calidad

definidos para cada entregable. • Control de la Calidad: Se aplicarán los procedimientos o normas estándares de calidad.

Tratamiento de las no conformidades y acciones correctivas.

RECURSOS

- Gerente del Proyecto: Control de calidad (auditorias de gestión). - Consultor Revisor Senior: Aseguramiento de calidad (auditorias de entregables principales). - Materiales: Papel bond, tintas. - Equipos: Computadora, impresora.



Describir cómo cada uno de los siguientes aspectos de la Gerencia de la Calidad será manejado en este proyecto:

CONTROL DE CALIDAD

El Consultor Revisor Senior es el responsable principal de verificar y opinar sobre la calidad de los entregables. Conforme se produzcan los entregables, éstos son enviados al Gerente del Proyecto y al Consultor Revisor Senior para su revisión. Ambos envían sus opiniones y cambios sugeridos al responsable del entregable quien deberá realizar las modificaciones requeridas. Nuevamente se envían al Gerente del Proyecto y Consultor Senior para su revisión final. Es el Gerente del Proyecto quien aprueba cada entregable. Las revisiones se realizan a los contenidos, formatos y redacción, considerando el cumplimiento de los procedimientos o normas estándares de calidad previamente definidos. En el Anexo 06 se muestra el Formato de Control de Calidad.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Cada especialista (Consultor Geotecnista, especialista de Análisis de Estabilidad, Consultor Hidrólogo e Ingeniero Civil) es el responsable del aseguramiento de la calidad de sus respectivos entregables. El Consultor Revisor Senior brinda a los especialistas, el asesoramiento necesario para el aseguramiento de la calidad durante todo el proyecto. Se plantean acciones preventivas o correctivas según sea necesario y conforme al plan de gestión de calidad del proyecto. Estas acciones son informadas en las reuniones semanales del equipo del proyecto.

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

El Ingeniero Civil es el responsable de registrar las propuestas de mejoras a los procesos del proyecto, según se vayan presentando.



LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD 1.1 Registro de Calicatas

ITEM Descripción CONFORME OBSERVADO COMENTARIOS

1 Ubicadas topográficamente √

2 Obtener 20 muestras de las calicatas √

3 Coordenadas topográficas de cada una de las muestras √

4 Preparación de las muestras por el Ing. Civil Junior √

5 Registrar el tipo de suelo para cada una de las calicatas √

6 Codificar cada una de las muestras √

7 Re vegetar el área de las calicatas √

1.2 Registro de ensayos DPL

ITEM Descripción CONFORME OBSERVADO COMENTARIOS

1 Ubicación de las muestras topográficamente √

2 Preparación de las muestras por el Ing. Civil Junior √

3 Calibrar el Equipo antes de llevarlo a la Mina √

4 Comprobar si los resultado que entrega el equipo son correctos, con muestras de laboratorio, de valores conocidos √

5 Registras los resultados para cada una de las muestras √

6 Preparar las muestras para hacer los ensayos DPL √

7 Reporte de cada uno de los ensayos con sus respectivas coordenadas topográficas √



ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS RECOMENDADAS

Nombre del Proyecto: Diseño para la Ampliación de la Presa de Relaves Preparado por: Juan Pérez Fecha: 25 Abril del 2008

Riesgo Acción a Tomar 1. No existe disponibilidad de los consultores expertos a ser contratados para el proyecto.

Acción Correctiva: Preseleccionar y elaborar con anticipación una lista de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área.

2. Los consultores expertos contratados renuncian al proyecto por mejores oportunidades laborales.

Acción Correctiva: Analizar el mercado y considerar tarifas competitivas. Incorporar en el contrato con los consultores clausulas de penalidad por incumplimiento del mismo.

3. Se producen paralizaciones como producto de bloqueos de accesos o huelgas de las comunidades de Cachi y Chara.

Acción Preventiva: Se tiene un Relacionista Comunitario para informar y realizar talleres informativos en las comunidades a fin de mitigar este riesgo.

4. El periodo de lluvias se prolonga más allá de lo previsto.

Acción Preventiva: Este es un evento natural que no podemos controlar por lo que si ocurre debemos de reprogramar los trabajos de campo. Por este motivo, programaremos fechas alternativas con los consultores, laboratorio y empresas de alquiler de equipos.

5. Los equipos de movimiento de tierras no estén disponibles de acuerdo al calendario de uso.

Acción Preventiva: Realizar contratos de alquiler con anticipación para asegurar su disponibilidad en las fechas requeridas.

6. Demanda de mayor número de muestras para el estudio geotécnico.

Acción Preventiva: Establecer con anticipación la cantidad requerida de muestras y las características que deben de tener dichas muestras, las mismas que serán seleccionadas por el Ingeniero Civil.

7. Demora en la entrega de los resultados de los ensayos de laboratorio.

Acción Preventiva: Acordar con el laboratorio la fecha de entrega de los resultados e indicarlo explícitamente en el contrato, en el caso de incumplimiento establecer penalidades, además el Ingeniero Civil Junior es el responsable de realizar el seguimiento de este entregable.



8. Aplicación de normas y procedimientos no adecuados.

Acción Preventiva Realizar talleres de actualización de las normas y procedimientos que serán requeridos para los ensayos de laboratorio y diseño de la presa de relaves y son: • Los ensayos deben seguir los procedimientos

recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-422, D-698, D-4564 y D-4254.

• Normas técnicas para diseño Ambiental del MEM - Guía ambiental para el manejo de relaves mineros.

• Reglamento sobre Protección del Medio Ambiente D.S.Nº 016-93-EM



16. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO



PLAN DE COMUNICACIONES

Nombre del proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves Preparado por: Juan Pérez Fecha: 25 de Abril del 2008

Información requerida

Responsable de elaborarlo

Para su entrega a los Stakeholders

Método de comunicación

a utilizar (escrito, email,

reuniones, presentación,

etc.)

Descripción de la Comunicación

(Contenido, formato, nivel de detalle, etc.)

Frecuencia Comentarios

Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de campo.


Gerente del área de Proyectos. Gerente del Proyecto. Consultor Revisor Senior. Ingeniero Civil. Ingeniero Civil Junior.

Escrito. Email.

Se presentará un resumen de la investigación geotécnica de campo máximo de 2 hojas. Texto en Word (Papel A4). Cuadros en Excel (Papel A4). Planos en Autocad (Papel A3).

Al final del entregable

Reporte consolidado de análisis de estabilidad.

Ingeniero Civil

Gerente del área de Proyectos. Gerente del Proyecto. Consultor Revisor Senior. Consultor Geotecnista. Ingeniero Civil Junior.

Escrito. Email.

Se presentara un resumen de los análisis de estabilidad de taludes. También se recibirá el documento que respalda los estudios en copia fisca y electrónica. Texto en Word (Papel A4). Cuadros en Excel




(Papel A4).Planos en Autocad (Papel A3).

Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidráulicos

Consultor Hidrólogo

Gerente del área de Proyectos. Gerente del Proyecto. Consultor Revisor Senior. Consultor Geotecnista. Ingeniero Civil. Ingeniero Civil Junior.

Escrito. Email.

Se presentará un resumen de los cálculos hidrológicos e hidráulicos, además se recibirá el documento completo que respalda los cálculos, en copia física y electrónica. Texto en Word (Papel A4). Cuadros en Excel (Papel A4). Planos en Autocad (Papel A3).


Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle

Ingeniero Civil

Gerente del área de Proyectos. Gerente del Proyecto. Consultor Revisor Senior. Ingeniero Civil Junior.

Escrito. Email.

Se presentará un resumen de la memoria descriptiva y todo el documento que muestra los cálculos realizados, se recibirá una copia en físico y copias el electrónica. Texto en Word (Papel A4). Cuadros en Excel (Papel A4). Planos en Autocad (Papel Son documentoA3).


Informe semanal de avance de ejecución

Consultor Geotecnista,

Ingeniero Civil,

Consultor

Gerente del área de Proyectos. Gerente del Proyecto. Consultor Revisor Senior. Ingeniero Civil Junior.

Email.

Se presentará un informe de avance cada semana. Formato: Cuadros de control tipo semáforo

Semanal



Hidrólogo Consultor Geotecnista, Ingeniero Civil, Consultor Hidrólogo.

(Anexo 5).

Informe quincenal de seguimiento de proyecto


Gerente del área de Proyectos. Consultor Revisor Senior. Ingeniero Civil. Ingeniero Civil Junior.

Escrito. Email.

Se presentará un Informe quincenal del estado de proyecto.

Quincenal

Informe de cierre de proyecto


Comité de Seguimiento-Gerente del área de Proyectos. Consultor Revisor Senior. Ingeniero Civil. Ingeniero Civil Junior.

Escrito. Email.

Se presentará un informe de cierra del proyecto.

Al finalizar el proyecto

Orden de compra Gerente del Proyecto

Proveedores. Departamento de Logística.

Sistema SAP. Email.

Las órdenes de compra y las hojas de servicio deberán ser autorizadas por el Ingeniero Civil. Formato: SolPe, Orden de Compra, Hoja de entrada de servicios.

Única

Contrato de equipos Gerente del Proyecto

Gerente del área de Proyectos. Departamento Legal. Ingeniero Civil. Proveedores.

Escrito. Email

Cada uno de los contratos serán redactados por el área legal y firmados por el Gerente del Proyecto, el Ingeniero Civil. Formato: Modelo de contrato.

Única

Contrato de consultores


Gerente del área de Proyectos. Departamento Legal. Consultores.

Escrito. Email.

Cada unos de los consultores harán resúmenes de sus trabajos semanales y serán presentados al Ingeniero Civil, para ver sus avances y requerimientos Formato: Modelo de

Única



contrato.

Plan de Gestión del Proyecto


Gerente General. Gerente del área de Proyectos. Ingeniero Civil.

Escrito. Email.

El gerente del Proyecto Informara quincenalmente la gestión del proyecto. Formato: Modelo de plan de gestión.

Al inicio.

Cronograma y Presupuesto del Proyecto.


Gerente del área de Proyectos. Ingeniero Civil.

Escrito. Email.

El Gerente del proyecto Presentara reportes para mostrar el EVM. Formato: Diagrama de Gantt – Microsoft Project y Formato de Presupuesto.

Después de cada cambio aprobado.



ANÁLISIS DE STAKEHOLDER Y REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIONES


Diseño para la ampliación de la presa de relaves – Mina Paola

Preparado por: Juan Pérez Fecha: 26/04/08

Stakeholder del proyecto Necesidades de información específicas Cómo esta comunicación es esencial

para el éxito del proyecto

Gerente del área de proyectos

Control de cronograma. Avance semanal planificado (se incluyen en la JSA).

Seguimiento y control. Seguimiento y control. Seguimiento y control.

Gerente de proyecto

Avance semanal ejecutado (se incluyen en la JSA). Análisis Balance Score Card (se incluye en la JSA). Sucesos importantes (logros y problemas). Solicitudes de cambios.

Seguimiento y control. Seguimiento y control. Seguimiento y control. Control de hitos. Planificación.

Miembros del equipo

de proyecto

Estado de avance de los entregables. Control de asignaciones. Cambios aprobados.

Seguimiento y control. Seguimiento y control. Seguimiento y control. Planificación, seguimiento y control.

Sponsor

Plan de gestión de costos.

Seguimiento y control. Seguimiento y control.

El directorio de

Resultados proyectados.

Seguimiento y control.



Corporación Aurífera S.A.

Informe de cierre de proyecto. Planificación. Cierre del proyecto.

Otros Stakeholders

internos

Estado del proyecto. Problemas potenciales.

Seguimiento y control. Seguimiento y control.

Otros Stakeholders

externos

Cumplimiento de normas legales y técnicas. Cumplimiento de compromisos. Requerimiento de servicios.

Seguimiento y control. Seguimiento y control. Seguimiento y control.



INDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves Preparado por: Juan PérezFecha: 25 de Abril del 2008

1.

1.1.

1.2.

1.3.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

4.

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

5.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

6.

6.1.

6.1.1.

6.1.2.

6.2.

6.2.1.

6.2.2.

6.2.3.

6.2.4.

6.2.5.

6.2.6.

Investigación Geotécnica de campo.

Registro de calicatas.

Registro de ensayo DPL.

Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de campo.

Ensayos y resultados de laboratorio.

Análisis de estabilidad

Análisis Estático

Análisis Pseudoestático

Reporte consolidado del Análisis de Estabilidad.

Cálculo Hidrológico e Hidráulico.

Cálculo hidráulico de drenaje de mina.

Balance hídrico.

Ascenso de oleaje en la presa de tierra.

Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidráulicos.

Ingeniería de detalle.

Especificaciones técnicas del diseño.

Metrados y Presupuestos.

Manual de CQA.

Planos para la construcción.

Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle.

Documentación de Gestión del Proyecto.

Elaboración de documento de Inicio.

Acta de Constitución.

Enunciado Preliminar del Alcance.

Documentos de Planificación.

Enunciado del Alcance.

EDT.

Diccionario del EDT.

Glosario de términos.

Cronograma.

Presupuesto.



6.2.7.

6.2.7.1.

6.2.7.2.

6.3.

6.3.1.

6.3.2.

6.3.3.

6.4.

6.4.1.

6.4.2.

6.4.3.

6.5.

6.5.1.

Documentos de Riesgos.

Registro de Riesgos.

Plan de Respuesta - Listado de Consultores Expertos.

Documentos de Ejecución.

Contratos consultores.

Contrato equipos.

Orden de compra: Servicio de laboratorio.

Documentos de Seguimiento y Control.

Informe semanal de avance de ejecución.

Informe quincenal de seguimiento del proyecto.

Informe quincenal de control de Riesgos.

Documentos de Cierre.

Informe de cierre de proyecto. GUÍAS PARA LA CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PMP-03-Pl_AAA_BBB.CCC Donde:

PMP-03-Pl = Proyectos Mina Paola – Número 3 – Planta Concentradora AAA = Abreviatura del tipo de documento. Ejemplo: wbs, ram. BBB = Versión del documento. Ejemplo: v1_0, v2_0. CCC = Formato del archivo. Ejemplo: doc, pdf, ppt, dwg.

GUÍA PARA EL ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS El almacenamiento de documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas:

1. Durante la ejecución del Proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el EDT del proyecto, donde guardará en las subcarpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.

2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas y numeradas (ver guía para el control de versiones), las cuales se enviarán al Gerente del Proyecto.

3. El Gerente del Proyecto consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del EDT, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se almacenará en el portafolio de proyectos de Mina Paola tanto en la Mina como en la oficina principal, y se guardará protegida contra escritura.



4. Se publicará una relación de documentos del proyecto y la ruta de acceso para consulta.

Los miembros del equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones.



MODELO DE INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO PARA GERENCIA

INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJOPeríodo:

A. ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PERIODO 1 2 3 41. Investigación geotécnica de campo2. Ensayos y resultados de laboratorio3. Análisis de estabilidad

4. Cálculo Hidrológico e Hidraúlico5. Ingeniería de Detalle 6. Gestión de proyecto B. ACTIVIDADES CONCLUIDAS EN EL PERIODO1. Investigación geotécnica de campo

2. Ensayos y resultados de laboratorio3. Análisis de estabilidad4. Cálculo Hidrológico e Hidraúlico5. Ingeniería de Detalle 6. Gestión de proyecto B. ACTIVIDADES EN CURSO EN EL PERIODO1. Investigación geotécnica de campo2. Ensayos y resultados de laboratorio3. Análisis de estabilidad4. Cálculo Hidrológico e Hidraúlico5. Ingeniería de Detalle 6. Gestión de proyecto



MODELO DE INFORMES DE ESTADO PARA EL EQUIPO DEL PROYECTO











MODELO DE INFORME DE RENDIMIENTO EN BASE AL VALOR GANADO PARA GERENCIA





MODELO DE INFORME DE RENDIMIENTO EN BASE AL VALOR GANADO PARA EL EQUIPO DEL PROYECTO





17. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO



WBS Gerente del área de Proyectos


Ingeniero CivilIngeniero Civil

JuniorEspecialista de Análisis

de EstabilidadConsultor Revisor

SeniorConsultor Hidrólogo


Relacionista Comunitario

Dibu

0. Diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola1. Investigación Geotécnica de campo1.1 Registro de calicatas I R P V P P1.2 Registro de ensayos DPL I R V I1.3 Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de campo I I, A, F I P V R

3. Análisis de estabilidad3.1 Análisis Estático I P I R V3.2 Análisis Pseudoestático I P I R V3.3 Reporte consolidado del Análisis de Estabilidad I I, A, F P I R V

4. Cálculo Hidrológico e Hidráulico4.1 Cálculo hidráulico de drenaje de mina I I I V R4.2 Balance hídrico I I I V R4.3 Ascenso de oleaje en la presa de tierra I I I V R4.4 Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidráulicos I I, A, F I I V R

5. Ingeniería de detalle5.1 Especificaciones técnicas del diseño I R P V5.2 Metrados y Presupuestos I R P V5.3 Manual de CQA I R P V5.4 Planos para la construcción I R P V5.5 Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle I I, A, F R P V

6. Gestión del Proyecto6.1 Inicio6.1.1 Acta de Constitución R I6.1.2 Enunciado Preliminar del Alcance O R P P P6.2 Planificación6.2.1 Enunciado del Alcance I R, A, F P P P6.2.2 EDT I R, A, F P P P6.2.3 Diccionario del EDT I R, A, F P P P6.2.4 Glosario de términos I R, A, F P P P6.2.5 Cronograma I R, A, F P P P6.2.6 Presupuesto I R, A, F P P P6.2.7 Riesgos I A, F R P P 6.2.7.1 Registro de Riesgos I A, F R P P 6.2.7.2 Plan de Respuesta ‐ Listado de Consultores Expertos I A, F R P P6.3 Ejecución6.3.1 Contratos consultores I R, A, F I6.3.2 Contrato equipos I A, F R6.3.3 Servicio de laboratorio I A, F R P I, O6.3.4. Talleres de motivación personal I R, A, F P P P P P P P6.4 Seguimiento y Control6.4.1 Informe semanal de avance de ejecución I A, F R P P P6.4.2 Informe quincenal de seguimiento del proyecto I R, A, F P P6.4.3 Informe quincenal de control de Riesgos I A, F R P6.5 Cierre6.5.1 Informe de cierre de proyecto I R, A, F P P

Función que realiza el Rol en el entregableR = Responsable V = Verificación requeridaP = Participa O = Opinión requerida I = Informado A = Autoriza

F = Firma requerida

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES



PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL # 1


Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Gerente de Proyecto Rol en el Equipo del Proyecto es:

- Elabora los documentos de gestión del proyecto (planes de gestión, informes quincenales de seguimiento del proyecto, control de cambios, informe de cierre del proyecto, lecciones aprendidas).

- Aprueba los reportes consolidados de los entregables. - Realiza el control de calidad del producto. - Aprueba los contratos para la firma del representante legal de la empresa. - Responsable de coordinar con Recursos Humanos la contratación de los consultores. - Responsable de Talleres de motivación personal. - Consolida los informes semanales de avance de la ejecución del proyecto. - Lidera las juntas semanales de avance de ejecución. - Envía los informes de avance y seguimiento quincenal del proyecto al Gerente del Área de

Proyectos y al Comité de Seguimiento. - Consolida las versiones finales de toda la documentación del proyecto.

Características del rol requerido e identificación del Recurso Humano en la organización: • Ingeniero de Minas o Geólogo o Metalurgista o Civil colegiado, con 10 años de experiencia

profesional. • Experiencia mínima de 4 años como Gerente de Proyecto. • Manejo de Microsoft Project. • Capacidad de trabajo en equipo. • Experiencia en gestión de personal. • Alta capacidad en la consecución de logros y metas. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Facilidad de interrelación personal y rápida adaptación a los cambios. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.

Recursos Humanos requeridos en el tiempo :

Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Ingeniero de Proyectos I

01 21 Abril 2008

21 Julio 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La asignación del Gerente del Proyecto se realiza con la

autorización del directorio de la empresa Corporación Aurífera S.A. y la firma del Acta de Constitución del proyecto por el Gerente del Área de Proyectos.

Asignación de personal por parte del Gerente del Área de Proyectos.



• De presentarse el caso que el Gerente del Proyecto solicite permisos por enfermedad y/o licencia por asuntos personales.

Asumirá el cargo el Ingeniero Civil.

• De presentarse el caso que el Gerente del Proyecto presentara su renuncia al proyecto o que la Gerencia del área de Proyectos decidiera finalizar el vínculo laboral con el Gerente del Proyecto.

El Ingeniero Civil asume el cargo de Gerente del Proyecto.

• Finalización del proyecto. El Gerente del Proyecto será asignado a otro proyecto.

Notas Adicionales: En caso de ausencia del Gerente de Proyecto por más de 15 días, sea cualesquiera la causal, el Ingeniero Civil asumirá el cargo. Las funciones que cumplía el Ingeniero Civil serán asumidas por el especialista en Análisis de Estabilidad. Ésta reasignación de puestos afectará en menor grado al cronograma que la opción de buscar y contratar un nuevo Gerente de Proyecto (tiempo estimado de búsqueda: 6 semanas), mucho más si se considera que la duración del proyecto es de sólo 12 semanas.





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Consultor Revisor Senior Rol en el Equipo del Proyecto:

- Responsable de revisar el diseño en su totalidad y aprobar los aspectos técnicos del mismo.

- Asesora en aspectos técnicos y de calidad a los responsables de los entregables. - Realiza el control de calidad, pues verifica los entregables: Investigación Geotécnica de

Campo, Análisis de Estabilidad, Cálculo Hidrológico e Hidráulico e Ingeniería de Detalle. - Informado y opina del entregable Servicios de laboratorio. - Participa en Talleres de motivación personal.

Características del rol requerido e identificación del Recurso Humano en la organización:

• Ingeniero de Minas o Civil colegiado. • Con experiencia de 15 años en proyectos de diseño y construcción de presas de

relaves. • Manejo de software técnico de estabilidad de estructuras. • Manejo de Microsoft Office e Internet. • Capacidad de trabajo en equipo. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo. • Capacidad de análisis.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Consultor Senior

1 21 Abril 2008

21 Julio 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La contratación del Consultor Revisor Senior se realizará

después de la asignación del Gerente del Proyecto. Contratación por parte del Gerente del Proyecto, previa selección del listado de consultores especializados.

• De presentarse el caso que el Consultor Revisor Senior presentara su renuncia al proyecto o que la Gerencia del Proyecto decidiera finalizar el vínculo laboral con él.

Se contratará a otro consultor de la lista de preseleccionados.

Notas Adicionales: En la gestión de riesgos, se ha propuesto como acción prevista a la renuncia de consultores, la elaboración y preselección con anticipación de un listado de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Relacionista Comunitario Rol en el Equipo del Proyecto:

- Responsable de interrelacionarse con las comunidades aledañas al proyecto. - Participa en las reuniones iniciales de planificación del proyecto. - Elabora y actualiza el mapa de stakeholders de las comunidades. - Realiza talleres de comunicación en las comunidades antes y durante la ejecución del

proyecto. - Participa en las reuniones para la solución de potenciales conflictos con las

comunidades. - Participa como representante del proyecto en las negociaciones con las comunidades. - Participa en Talleres de motivación personal.

- Elabora y envía informes de seguimiento de las relaciones comunitarias al Gerente del Proyecto.


• Licenciado en Ciencias Sociales. • Con experiencia de 2 años en funciones afines al puesto. • Manejo de Microsoft Office. • Uso de herramientas de comunicación e interacción con grupos de interés. • Capacidad para prevenir y resolver conflictos socio ambiental. • Buena capacidad de convocatoria. • Persona armoniosa con vocación de servicio. • Marcado liderazgo. • Facilidad para coordinar con otras dependencias. • Capacidad de trabajo en equipo. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Relacionista Comunitario

1 11 Mayo 2008

19 Mayo 2008

Tiempo parcial

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La asignación del Relacionista Comunitario para el proyecto se

realizará después de la asignación del Gerente del Proyecto. Asignación de personal por parte del Gerente del Área de Proyectos y del Gerente del Proyecto.

• En caso de ausencia del Relacionista Comunitario. Se asignará otro Relacionista Comunitario de la empresa.





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Ingeniero Civil Junior Rol en el Equipo del Proyecto:

- Es asistente del Ingeniero Civil para trabajos de campo y gabinete. - Participa en los entregables: Investigación Geotécnica de Campo e Ingeniería de

detalle. - Participa en Talleres de motivación personal. - Apoya al Ingeniero Civil en la gestión de las adquisiciones. - Apoya a la Gerencia del Proyecto en las actualizaciones de los documentos de gestión. - Informado de los otros entregables del proyecto.


• Ingeniero Civil colegiado. • Con experiencia profesional de 3 años. • Manejo de Microsoft Project. • Manejo de Microsoft Office. • Capacidad de trabajo en equipo. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo. • Capacidad de análisis. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Ingeniero Junior

1 21 Abril 2008

21 Julio 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal:

Evento disparador Sincronización prevista • La asignación del Ingeniero Civil Junior se realizará una

semana antes de iniciar el trabajo de campo. Asignación de personal por parte del Gerente del Área de Proyectos y del Gerente del Proyecto.

• En caso de ausencia del Ingeniero Civil Junior. Se asignará otro Ingeniero Civil Junior de la empresa.

Notas Adicionales:





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Consultor Hidrólogo Rol en el Equipo del Proyecto:

- Responsable de entregables: Cálculo Hidrológico e Hidráulico e Informe Semanal de Avance de Ejecución (del entregable de su responsabilidad).

- Participa en Talleres de motivación personal. - Monitorea el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos para su entregable

en el diccionario de la EDT.


• Ingeniero Geólogo colegiado con especialidad en Hidrogeología. • Con experiencia de 7 años en estudios y evaluaciones hidrogeológicas. • Con experiencia en diseño e instalación de redes de piezómetros / pozos de monitoreo. • Conocimiento en programas de muestreo e interpretación de agua superficial y

subterránea. • Experiencia en caracterización de acuíferos con riesgos de contaminación. • Manejo de Microsoft Office e Internet. • Capacidad de trabajo en equipo. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo. • Capacidad de análisis. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Consultor Hidrólogo.

1 5 Mayo 2008

21 Mayo 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La contratación del Consultor Hidrólogo se realizará después

de la asignación del Gerente del Proyecto. Contratación por parte del Gerente del Proyecto, previa selección del listado de consultores especializados.

• De presentarse el caso que el Consultor Hidrólogo presentara su renuncia al proyecto o que la Gerencia del Proyecto decidiera finalizar el vínculo laboral con él.




Notas Adicionales: En la gestión de riesgos, se ha propuesto como acción prevista a la renuncia de consultores, la elaboración y preselección con anticipación de un listado de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área.





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Consultor Geotecnista Rol en el Equipo del Proyecto:

- Participa en entregables: Registro de Calicatas y Talleres de motivación personal. - Responsable del entregable: Reporte consolidado de la Investigación Geotécnica de

campo y del Informe Semanal de Avance de Ejecución (del entregable de su responsabilidad).

- Informado del entregable Registro de ensayos DPL. - Monitorea el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos para su entregable

en el diccionario de la EDT.


• Ingeniero Geólogo colegiado con especialidad en Geomecánica. • Con experiencia de 7 años en estudios y evaluaciones geotécnicas. • Con experiencia de 5 años en el análisis dinámico de estructuras de tierra y diseño de

presas de relaves. • Especialista en mecánica de rocas y diseño de taludes. • Conocimientos en análisis de peligro sísmico. • Manejo de Microsoft Office e Internet. • Capacidad de trabajo en equipo. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo. • Capacidad de análisis. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Consultor Geotecnista.

1 5 Mayo 2008

31 Mayo 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La contratación del Consultor Geotecnista se realizará después

de la asignación del Gerente del Proyecto. Contratación por parte del Gerente del Proyecto, previa selección del listado de consultores especializados.

• De presentarse el caso que el Consultor Geotecnista presentara su renuncia al proyecto o que la Gerencia del Proyecto decidiera finalizar el vínculo laboral con él.




Notas Adicionales: En la gestión de riesgos, se ha propuesto como acción prevista a la renuncia de consultores, la elaboración y preselección con anticipación de un listado de consultores expertos de reconocido prestigio clasificados por tiempo disponible y experiencia en el área





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Ingeniero Civil Rol en el Equipo del Proyecto:

- Responsable de entregables: Registro de calicatas, Registro de ensayos DPL e Ingeniería de detalle.

- Participa en entregable Análisis de estabilidad. - Participa en Talleres de motivación personal. - Informado del entregable Cálculo Hidrológico e Hidráulico. - Participa en la documentación de la gestión del proyecto. - Elabora el informe semanal de avance de ejecución del entregable del cual es

responsable. - Monitorea el cumplimiento de los requisitos establecidos en el diccionario de la EDT. - Responsable de realizar las solicitudes de cambio en el cronograma y costos. - Responsable de la gestión de cambios y gestión de riesgos. - Responsable de los contratos de laboratorio y equipos.


• Ingeniero Civil colegiado. • Con experiencia de 7 años en proyectos de diseño y construcción de presas de relaves. • Manejo de Microsoft Project. • Manejo de Microsoft Office. • Capacidad de trabajo en equipo. • Alta capacidad en la consecución de logros y metas. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo. • Capacidad de análisis. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Ingeniero de Proyectos I

1 21 Abril 2008

21 Julio 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La asignación del Ingeniero Civil se realizará después de la

asignación del Gerente del Proyecto. Asignación de personal por parte del Gerente del Área de Proyectos y del Gerente del Proyecto.



• En caso de ausencia del Ingeniero Civil. El especialista en Análisis de Estabilidad asumirá las funciones.

Notas Adicionales:





Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Especialista de Análisis de Estabilidad Rol en el Equipo del Proyecto:

- Responsable de entregable: Análisis de Estabilidad. - Participa en la documentación de la gestión del proyecto. - Participa en los Talleres de motivación personal. - Participa en las juntas semanales de avance.


• Ingeniero Civil o Geólogo colegiado. • Con experiencia de 5 años en proyectos de diseño y construcción de presas de relaves. • Conocimiento de caracterización geotécnica de los materiales de construcción y suelo

de fundación. • Conocimiento de la modelación numérica de las obras y fundaciones. • Manejo de software SLIDE V6. • Manejo de Microsoft Office. • Capacidad de trabajo en equipo. • Alta capacidad en la consecución de logros y metas. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo. • Capacidad de análisis. • Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Ingeniero de Proyectos II

1 24 Mayo 2008

31 Mayo 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La asignación del Especialista en Análisis de Estabilidad se

realizará después de la asignación del Gerente del Proyecto. Asignación de personal por parte del Gerente del Área de Proyectos y del Gerente del Proyecto.

• En caso de ausencia del Especialista en Análisis de Estabilidad.

Se asignará otro especialista de la empresa.

Notas Adicionales:





Diseño para la ampliación de la presa de relaves – Mina Paola.

Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del Proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales Nro. Plan de Gestión del Personal: Dibujante CAD Rol en el Equipo del Proyecto:

- Elabora los planos de diseño de la presa de relaves.


• Técnico en dibujo CAD. • Con experiencia de 3 años en elaboración de planos y cálculos topográficos. • Manejo de software Autocad. • Capacidad de trabajo en equipo. • Facilidad de comunicación oral y escrita. • Con iniciativa y proactivo.


Descripción

Número

Estimado

Fecha requerida

proyectada

Fecha de retiro

proyectada

Tiempo

requerido Dibujante CAD

1 27 Junio 2008

19 Julio 2008

Tiempo completo

Acercamiento al Proyecto y Cronograma para actualización del Plan de Gestión del Personal: Evento disparador Sincronización prevista • La asignación del Dibujante CAD se realizará después de la

asignación del Gerente del Proyecto. Asignación de personal por parte del Gerente del Área de Proyectos y del Gerente del Proyecto.

• En caso de ausencia del Dibujante CAD. Se asignará otro dibujante CAD de la empresa.

Notas Adicionales:



DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves – Mina Paola.

Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 29 de Abril del 2008 Gerente del proyecto: Ing. Juan Pérez Gonzales

Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto

• Equipo del proyecto

• Al inicio del proyecto, se realizarán talleres de motivación personal, liderazgo y trabajo en equipo.

• En las exposiciones de cada junta semanal de avances participarán los diferentes miembros del equipo.

• Reuniones de integración en la culminación de los entregables, cumpleaños del mes.

Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o reemplazo de cargos en el proyecto:

• El Ingeniero Civil del equipo es designado sucesor del Gerente del Proyecto en

caso de ausencia de éste. • El especialista en Análisis de Estabilidad del equipo es designado sucesor del

Ingeniero Civil en caso de ausencia de éste.



DIRECTORIO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola Preparado por: Ing. Juan Pérez Gonzales

Fecha: 5 de Mayo del 2008 Nombre Cargo Email Teléfono Oficina / Celular Teléfono casa


Gerente de Proyectos [email protected] Ofic: 2413131 (Anexo 1332)

Cel: 998778689 2466455

Carlos Ferreyros Rojas Ingeniero Civil [email protected] Ofic.: 2413131 (Anexo 1341)

Cel: 998778770 4667112

Walter Almeida Gutierrez

Ingeniero Civil Junior [email protected] Ofic.: 2413131 (Anexo 1342)

Cel: 998778772 5378448

Ricardo Rodriguez Tábara

Especialista de Análisis de Estabilidad

rrodriguezt@ corporacionaurifera.com.pe Ofic.: 2413131 (Anexo 1377) Cel: 998756442 3817003

Ruperto Tomás Trolley Cándido

Consultor Revisor Senior [email protected] Ofic.: 2178900

Cel: 993004131 2114557

Armando Mejia Torres

Consultor Hidrólogo [email protected] Ofic.: 4243005 (anexo 123)

Cel: 995004137 7238814

Rodolfo Romero Riveros

Consultor Geotecnista [email protected] Cel: 997654788 3811589

Maria Gutierrez Llanos

Relacionista Comunitario [email protected] Ofic.: 2413131 (anexo 1327)

Cel: 998769346 6213344

José Incio Diaz Dibujante jinciod@ corporaciónaurifera.com.pe Ofic.: 2413131 (anexo 1339)

Cel: 998744355 5578900



18. GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO



PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

• RECURSOS PARA LA ADQUISICIÓN

• El Ingeniero Civil y el Ingeniero Civil Junior apoyan al Gerente de Proyecto en las gestiones de contratación de los servicios de laboratorio y de alquiler de equipo. El Ingeniero Civil es el responsable de la contratación respectiva.

• El Gerente de Proyecto aprueba los contratos para la firma del representante legal de la empresa.

• PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

El proyecto requerirá contratar los siguientes servicios:

• Contrato de ensayos y resultados de laboratorios. • Contrato de alquiler de retroexcavadora.

Contrato de ensayos y resultados de laboratorio

• Los ensayos y resultados de laboratorio comprenden: a. Análisis Granulométrico por Tamizado. b. Análisis Proctor Estándar. c. Densidad Natural y Húmeda.

• Se tiene un plazo de 9 días hábiles para obtener los resultados. • El monto a pagar por el servicio no puede exceder los US$2,100.

Contrato de alquiler de retroexcavadora

• Características del equipo: o Retroexcavadora modelo 320. o Longitud de brazo extendido: 4 metros.

• El equipo debe ser alquilado con operador. • El equipo debe ser puesto en obra el 12 de Mayo. • Tiempo de uso:

o Inicio de trabajos: 13 de Mayo. o Fin de trabajos: 17 de Mayo.

• El costo del combustible será asumido por el contratante. • La empresa a contratar debe contar con seguro contra terceros y seguro

complementario de trabajo riesgo operador. • El monto total a pagar por el servicio no puede exceder los US$3,400.



ENUNCIADO DEL TRABAJO

ENSAYOS Y RESULTADOS DE LABORATORIO

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

Los ensayos y resultados de laboratorio comprenden: a. Análisis Granulométrico por Tamizado. b. Análisis Proctor Estándar. c. Densidad Natural y Húmeda.

2. ALCANCE Consiste en realizar ensayos de laboratorio que incluyen la determinación de propiedades índice, ensayos de compactación Proctor estándar y ensayos de densidad seca máxima y mínima.

3. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS • Plazo de Ejecución:

Duración Estimada: 9 días Inicio de Ejecución: 20 de Mayo Fin de Ejecución: 29 de Mayo

• Costo de Servicio: US$ 2,100

4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

• Conformidad de requerimientos y entregables.

a. Los ensayos deben seguir los procedimientos recomendados según las versiones actualizadas de los métodos de ensayo de la American Society for Testing and Materials (ASTM) D-422, D-698, D-4564 y D-4254.

b. Deben contener dos pruebas duplicadas de comprobación.




EQUIPO: RETROEXCAVADORA


Se requiere un equipo de movimiento de tierras retroexcavadora con las siguientes características:

o Modelo 320. o Longitud de brazo extendido: 4 metros.

2. ALCANCE El equipo deberá excavar 20 calicatas de 1.5 x 2 x 4 m ubicadas y distribuidas en el área donde se realizará la ampliación de la presa de relave. Estas calicatas serán usadas para evaluar las condiciones geotécnicas de los materiales de cimentación para la ampliación de la presa.

3. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

• Plazo de Ejecución: Duración Estimada: 5 días Inicio de Ejecución: 13 de Mayo Fin de Ejecución: 17 de Mayo


4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

• Cumplimiento de plazos y condiciones:

a. El equipo debe ser alquilado con operador. b. El equipo debe ser puesto en obra el 12 de Mayo. c. El costo del combustible será asumido por el contratante. d. La empresa a contratar debe contar con seguro contra terceros y seguro

complementario de trabajo riesgo operador.




CONSULTOR REVISOR SENIOR


El proyecto consiste en el diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola, con la finalidad de permitir el almacenamiento de relaves que se producirán como resultado del incremento de producción de la planta concentradora de 400 a 600 TMPD para los siguientes 5 años. El diseño incluirá la revisión de la información existente, la ejecución de un programa de investigación geotécnica de campo y laboratorio, la revisión de la información hidrológica del área, el análisis de estabilidad de los diques, y el diseño civil de los componentes del proyecto. El proyecto comprende las siguientes fases: - Primera fase: Levantamiento de información primaria y secundaria. - Segunda fase: Registro y procesamiento de la data. - Tercera fase: Análisis de la información. - Cuarta fase: Diseño de la presa de relaves. Los principales entregables del proyecto son: - Investigación geotécnica de campo. - Ensayos y resultados de laboratorio. - Análisis de estabilidad. - Cálculo hidrológico e hidráulico. - Ingeniería de detalle. - Gestión del proyecto.

2. ALCANCE El Consultor Revisor Senior será el responsable de: - Responsable de revisar el diseño en su totalidad y aprobar los aspectos técnicos

del mismo. - Asesora en aspectos técnicos y de calidad a los responsables de los

entregables. - Realiza el control de calidad, pues verifica los entregables: Investigación

Geotécnica de Campo, Análisis de Estabilidad, Cálculo Hidrológico e Hidráulico e Ingeniería de Detalle.

- Informado y opina del entregable Servicios de laboratorio. - Participa en Talleres de motivación personal.

3. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

• Plazo de Ejecución: Duración Estimada: 90 días Inicio de Ejecución: 21 de Abril Fin de Ejecución: 21 de Julio


4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN El servicio contratado concluye al firmarse el acta de aceptación del entregable “Ingeniería de detalle”. El acta de aceptación deberá ser firmada por el gerente del proyecto.



Concepto Puntuación Puntuación Máxima Criterio

Si: Se continúa con la evaluación; No: Descalificado.

Del proveedorExperiencia de trabajo con Corporación Aurífera S.A. 8 Servicio continuo: 8 puntos; servicio esporádico: 6 puntos; Ningún servicio: 4.Cuenta con certificación ISO 9001. 5 SI: 5 puntos; NO: 0 puntos; En trámite: 3 puntos.Años de experiencia en el mercado. 5 Cada año de experiencia: 1 punto, hasta un máximo de 5.

TOTAL = 0 18

De la propuestaPlazo de entrega. 5 De 5 a 7 días: Hasta 5 puntos; De 8 a 9 días: 3 puntos; Mayor a 9 días: 1 punto.

TOTAL = 0 5

PUNTAJE TOTAL DE EVALUACIÓN 0 23

TABLA DE EVALUACIÓN - LABORATORIOS

Reconocida por entidades estatales.




Del proveedorExperiencia de trabajo con Corporación Aurífera S.A. 8 Servicio continuo: 8 puntos; servicio esporádico: 6 puntos; Ningún servicio: 4.Cuenta con certificación ISO 9001. 5 SI: 5 puntos; NO: 0 puntos; En trámite: 3 puntos.Años de experiencia en el mercado. 5 Cada año de experiencia: 1 punto, hasta un máximo de 5.

TOTAL = 0 18

De la propuestaCumplimiento de condiciones preestablecidas. 5 SI: 5 puntos; NO: 0 puntos.

TOTAL = 0 5


TABLA DE EVALUACIÓN - EQUIPOS




Si: Se continúa con la evaluación; No: Descalificado.

De las competencias técnicas y conocimientos:Experiencia profesional en el área a ser contratado. 12 Cada año de experiencia: 1 punto, hasta un máximo de 12.Especialización en el área a ser contratado. 12 Cada proyecto similar: 1 punto, hasta un máximo de 12.Certificaciones. 8 Cada certificación nacional: 1 punto; cada certificación internacional: 2 puntos.Manejo de Microsoft Office e Internet. 8 Básico: 2 puntos; Intermedio: 5 puntos; Avanzado: 8 puntosManejo de software técnico. 5 Básico: 2 puntos; Intermedio: 3 puntos; Avanzado: 5 puntos

TOTAL = 0 45

De las habilidades personales:Capacidad de trabajo en equipo. 10 Bueno: De 7 a 10 puntos; Regular: De 4 a 6 puntos; Malo: De 0 a 3 puntosFacilidad de comunicación oral y escrita. 8 Bueno: De 6 a 8 puntos; Regular: De 3 a 5 puntos; Malo: De 0 a 2 puntosCapacidad de análisis. 8 Bueno: De 6 a 8 puntos; Regular: De 3 a 5 puntos; Malo: De 0 a 2 puntosCon iniciativa y proactivo. 5 Bueno: De 4 a 5 puntos; Regular: De 2 a 3 puntos; Malo: De 0 a 1 puntos

TOTAL = 0 31


TABLA DE EVALUACIÓN - CONSULTORES

Capacidad para trabajar en zonas de más de 4,000 m.s.n.m.



CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

Conste por el presente documento, el contrato de locación de servicios de asesoría integral de comunicación estratégica que celebran, de una parte, CORPORACIÓN AURÍFERA S.A., a quien en adelante se denominará LA EMPRESA, con RUC N° 20855555555, representada por su Gerente General Ing. Manuel Alfonso Tribeca Foca, identificado con DNI Nº 12345678, con domicilio en Los Claveles 234 Oficina 1313, San Isidro, con poder inscrito en la Partida Nº 333444555, Asiento A0001, del Registro de Personas Jurídicas de Lima; y, de la otra parte, el Ingeniero Ruperto Tomás Trolley Cándido, a quien en adelante simplemente se le denominará EL CONSULTOR, con RUC N° 10087654321, con D.N.I. N° 87654321 y con domicilio en Av. Benavides 1234, Miraflores, Lima.

El presente contrato se celebra con sujeción a las siguientes estipulaciones:

PRIMERA.- LA EMPRESA es una sociedad constituida con arreglo a las leyes de la República del Perú, cuyo objeto social consiste en dedicarse a la actividad minera y que, como consecuencia de esas operaciones, requiere de asesoría especializada para ejecutar el diseño para la ampliación de la presa de relaves de Mina Paola con el propósito de incrementar la capacidad de dicha unidad minera. Por su parte, EL CONSULTOR es una persona natural experta en diseño de presas de relave, que presta servicios similares a distintas empresas en dicha especialidad.

SEGUNDA.- Las partes han convenido que EL CONSULTOR preste a favor de LA EMPRESA los servicios independientes de asesoría para el diseño del reforzamiento de la presa de relaves de Mina Paola ubicada en el distrito de Cachi, provincia de Andahuaylas de la Región Apurímac, servicios que ejecutará con arreglo al Anexo 1, “Plan de Gestión del Personal #2” que se adjunta como parte integral del presente contrato. EL CONSULTOR se compromete a prestar sus servicios independientes bajo la modalidad de locación de servicios, de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil. En consecuencia, las partes dejan claramente establecido que la prestación de los servicios materia del presente contrato es de naturaleza civil y no implica, en los hechos ni en derecho, relación de subordinación ni dependencia alguna.

EL CONSULTOR se obliga a prestar sus servicios siguiendo las normas y principios generalmente aceptados en su disciplina y con sujeción al más estricto apego a las normas éticas que rigen la actividad de su asesoría.

EL CONSULTOR se compromete a realizar sus mejores esfuerzos y a poner toda su experiencia y conocimiento para el desempeño eficaz y eficiente de los servicios contratados por LA EMPRESA. En ese sentido, le será especialmente exigible a EL CONSULTOR la minuciosidad y diligencia que corresponde a las labores para las que se le contrata. Adicionalmente, EL CONSULTOR se obliga a:

A. No subcontratar íntegra ni parcialmente la prestación de los servicios, salvo que

exista autorización previa, expresa y escrita por parte de LA EMPRESA. En estos casos, EL CONSULTOR mantendrá total responsabilidad frente a LA EMPRESA, quedando comprometido a subcontratar a personal idóneo y con experiencia.

B. No contratar personal de LA EMPRESA para la realización de las labores que se le encomienden.



C. Indemnizar a LA EMPRESA por cualquier daño causado a su negocio, sus bienes, su personal o a terceros, como consecuencia de cualquier acción u omisión realizada con dolo, culpa grave o culpa leve, por EL CONSULTOR. La indemnización a cargo de EL CONSULTOR cubrirá la totalidad de los daños sufridos por LA EMPRESA, así como cualquier suma que ésta haya pagado a terceros o a cualquier autoridad administrativa, incluyendo gastos de defensa y judiciales.

D. Presentar los informes o la documentación requerida por LA EMPRESA respecto a la ejecución de los servicios contratados.

E. Entregar por escrito toda la información que le solicite LA EMPRESA a los efectos

de poder evaluar el avance de los servicios que son materia del presente contrato.

TERCERA.- El plazo para la ejecución de los servicios objeto del presente contrato, no excederá de 90 días calendario, computados desde la fecha de suscripción del presente instrumento; por lo que concluirá a más tardar el día 21 de Julio de 2008.

CUARTA: EL CONSULTOR no tiene ninguna relación de exclusividad con LA EMPRESA y, en tal sentido, podrá realizar cualquier otro tipo de actividad a favor de terceras personas o a título personal. Sin embargo, ninguna de estas otras actividades debe suponer un conflicto de intereses con LA EMPRESA ni impedirle cumplir de manera oportuna las obligaciones que asume por medio del presente contrato. Las partes dejan expresa constancia que EL CONSULTOR no tiene ninguna capacidad de representación de LA EMPRESA ni ninguna facultad para concluir negocios o actos jurídicos en su nombre y/o representación. EL CONSULTOR declara y deja expresa constancia que prestará sus servicios sin estar sujeto a jornada, horario ni obligación de asistencia a centro de trabajo alguno. LA EMPRESA no tendrá capacidad de dirigir, controlar ni supervisar los servicios de EL CONSULTOR, los mismos que se desempeñarán con total autonomía por parte de ella.

QUINTA: Como retribución total y única por sus servicios, LA EMPRESA pagará a EL CONSULTOR la cantidad de US$ X,000.00 (equis mil y 00/100 dólares de los Estados Unidos de América), los que serán pagados de la siguiente manera:

• A la suscripción del presente contrato la suma de US$ Z,000.00 (zeta mil y 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) en calidad de adelanto.

• A los 45 días computados desde la fecha de suscripción del presente contrato, la suma de US$ Z,000.00 (zeta mil y 00/100 dólares de los Estados Unidos de América)

• A los 90 días computados desde la fecha de suscripción del presente contrato, la suma de US$ N,00.00 (ene mil y 00/100 dólares de los Estados Unidos de América)

Cada uno de los pagos que comprenden la retribución pactada, serán cancelados dentro de los diez días siguientes a la fecha de presentación del recibo de honorarios correspondiente. Cada comprobante de pago deberá cumplir con todas las disposiciones que regulen la emisión de comprobantes de pago, así como de cualquier otra índole que sean legalmente exigibles al momento de su emisión. LA EMPRESA podrá válidamente abstenerse de efectuar los mencionados pagos, sin penalidad, sanción u obligación de pago de interés, en caso EL CONSULTOR no otorgue estos recibos con los requisitos de ley. Las partes acuerdan que del importe de la retribución que corresponde a EL CONSULTOR, LA EMPRESA efectuará las retenciones de impuestos que correspondan conforme a Ley. Ambas partes convienen expresamente en que, salvo por lo estipulado en la cláusula sexta del presente contrato, la contraprestación aquí pactada, cubre todos y cada uno de los gastos en los que pudiera incurrir EL CONSULTOR para el cumplimiento de sus



obligaciones, incluyendo su utilidad y sus gastos generales, por lo que se entiende que dicha retribución es a ajuste alzado, esto es, que no admite discriminación de cuentas ni costos reembolsables.

SEXTA: LA EMPRESA reembolsará a EL CONSULTOR todos los gastos razonables en los que ella tuviera que incurrir para transportarse a la unidad Mina Paola, así como los gastos de su alojamiento y alimentación en la misma. Para su reembolso los gastos deberán estar debidamente sustentados con comprobantes de pago válidos emitidos a nombre de LA EMPRESA.

SETIMA: Sin perjuicio de lo pactado en la Cláusula Tercera, cualquiera de las partes en cualquier momento podrá ponerle fin a este contrato, sin que para ello se requiera expresión de causa.

Conforme a lo pactado, aquel que desee resolver el presente contrato, cursará una comunicación a la otra parte manifestando su deseo de poner fin al presente contrato. Recepcionada la comunicación en el domicilio de la contraparte, esta surtirá sus efectos al décimo día calendario posterior, computado desde el día siguiente de su recepción.

Resuelto el contrato se cancelará cualquier adeudo que estuviera pendiente de pago a la fecha de la resolución así como cualquier gasto debidamente sustentado que no hubiese sido reembolsado. En este supuesto, no existirá obligación alguna de efectuar los pagos que, con arreglo al cronograma señalado en la cláusula quinta del presente contrato, deban efectuarse con posterioridad a la fecha de resolución.

Queda expresamente pactado que aquel que pudiere haber sido perjudicado con la resolución del contrato, no tendrá derecho a solicitar pago alguno por concepto de indemnización, reparación, lucro cesante o similar.

OCTAVA: Es interés de ambas partes y requisito indispensable para celebrar el presente contrato, que toda la información (en adelante LA INFORMACION) de propiedad de LA EMPRESA a la que acceda EL CONSULTOR, se mantenga en absoluta confidencialidad por esta última, de manera que únicamente las partes tengan conocimiento de ello. En caso EL CONSULTOR requiriera de la colaboración de otras personas distintas de las señaladas expresamente en la propuesta, deberá obtener de ellas compromisos de confidencialidad escritos en idéntico sentido a los señalados en esta cláusula a favor de LA EMPRESA.

LA INFORMACION incluye toda la documentación o información escrita que LA EMPRESA proporcione a EL CONSULTOR en relación con sus actividades, así como la información que EL CONSULTOR pudiera obtener directa o indirectamente como resultado de los servicios que se realicen dentro del marco de lo pactado en el presente contrato.

EL CONSULTOR reconoce y acepta la naturaleza confidencial y reservada de LA INFORMACION, y acuerda que, mantendrá absoluta confidencialidad respecto de la misma y que excepto en los casos en que LA EMPRESA lo autorice por escrito, no podrá utilizar en beneficio propio ni divulgará a ninguna persona o entidad el contenido de LA INFORMACION.

EL CONSULTOR se obliga a devolver a LA EMPRESA con ocasión de la finalización del presente contrato, sea cual fuere la causa, todo documento, material impreso, diskettes, discos compactos y casettes, así como cualquier otro material contenido o fijado en



cualquier otro medio que contenga o revele información que sea de propiedad de LA EMPRESA, sea esta confidencial o no.

NOVENA: EL CONSULTOR reconoce y acepta que nada de lo dispuesto en el presente contrato será interpretado en el sentido que se establece una sociedad o asociación de riesgo compartido entre LA EMPRESA, por lo que en ningún caso EL CONSULTOR se presentará ante terceras partes como tal.

Ambas partes acuerdan que LA EMPRESA no será responsable por los daños o lesiones que pudiera sufrir EL CONSULTOR con ocasión directa o indirecta de la ejecución de los servicios que prestará en ejecución del presente contrato.

DECIMA: En caso que alguna disposición del presente contrato fuera declarada por cualquier motivo nulo, ilegal o inejecutable en su totalidad o en parte, dicha disposición será independiente de las demás estipulaciones del presente contrato y no afectará la validez o ejecutabilidad de cualquier otra estipulación del presente contrato.

DECIMA PRIMERA: El presente contrato y el Anexo que lo integra, constituye el acuerdo total entre LA EMPRESA y EL CONSULTOR con respecto al objeto del presente contrato. Las partes del presente contrato reconocen que no existe ninguna declaración, garantía, acuerdo o entendimiento entre las mismas apoyadas en el presente contrato aparte de lo estipulado expresamente en el presente contrato. Los términos y condiciones del presente contrato reemplazan toda propuesta, cotización, negociación u otra comunicación previa entre las partes, ya sea escrita u oral, con relación al objeto del presente contrato. Ninguna modificación o variación al presente contrato será obligatoria para alguna de las partes del presente salvo que la misma se realice por escrito y sea suscrita por los funcionarios autorizados de dicha parte.

DECIMA SEGUNDA: Cualquier litigio, desavenencia, controversia, discrepancia, diferencia o reclamación que surja entre las partes relativos a la vigencia, ejecución, cumplimiento, validez o interpretación del presente contrato incluidas las de su nulidad o invalidez que no pueda ser resuelto de mutuo acuerdo entre ellas en un plazo de treinta (30) días naturales, prorrogable de común Acuerdo, será sometido a arbitraje de derecho.

Los árbitros serán tres, de los cuales cada una de las partes designará a uno y los dos árbitros así designados nombrarán al tercero, quien presidirá el tribunal arbitral. Si una parte no nombra al árbitro que le corresponde dentro de los quince (15) días naturales de recibido el requerimiento escrito de la parte que solicita el arbitraje o si dentro de un plazo igualmente de quince días naturales contados a partir del nombramiento del segundo arbitro, los dos árbitros no consiguen ponerse de acuerdo sobre la designación del tercer arbitro; la designación de cualquiera de dichos árbitros será hecha, a petición de cualquiera de las partes por el Centro de Arbitraje que administra Amcham Perú.

En caso que por cualquier circunstancia deba designarse un sustituto del tercer arbitro, éste será designado siguiendo el mismo procedimiento señalado en el párrafo precedente.

Para el arbitraje las partes se someten a las normas del Reglamento Arbitral del Centro de Arbitraje que administra Amcham Perú, el cual se aplicará en todo aquello que no se oponga a lo convenido en la presente cláusula. El arbitraje tendrá lugar en la ciudad de Lima, Perú y el plazo de duración del proceso arbitral no deberá exceder de noventa (90) días hábiles. Las partes renuncian a la interposición del recurso de apelación contra el laudo arbitral que se emita.



Para efectos de ejecución del laudo las partes se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad de Lima.

Suscrito en la ciudad de Lima, a los ….. días del mes de ….. de 2008.

Corporación Aurífera S.A.

__________________________

__________________________ Manuel Alfonso Tribeca Foca Ruperto Tomás Trolley Cándido

Gerente General



NOMBRE: CALCULO NUMERICO S.A.C. RUC: 20555555555 CÓDIGO: 15632DIRECCIÓN: CALLE UNODOSTRES 456CORREO: [email protected] TELÉFONO: (01) 5555555 FAX: (01) 5555555

ITEM CÓDIGO STOCK DESCRIPCIÓNFECHA DE ENTREGA

CANTIDAD PEDIDA

UNIDAD DE MEDIDA

PRECIO UNITARIO

TOTAL

10 Solicitud de Pedido: 30002951‐00050 20/05/2008 1 UA 160.00 160.00

Análisis muestra de cantera Pachichi 4 y 6La posición contiene los servicios siguientes0010 600030 Clasificación SUCS 2.000 ST 40.00 80.00

La posición contiene los servicios siguientes0010 600030 Compactación Proctor Estándar 2.000 ST 40.00 80.00

USD160.00

IGV 19% 30.40TOTAL 190.40

Solicitado por: Juan Pérez Liberado por: AS 02/05/2088

Datos del Proveedor

CORPORACIÓN AURÍFERA S.A.Av. Los Claveles 239 ‐ Oficina 13B

Telefax: (01) 5555550RUC: 20855555555

ORDEN DE COMPRA N° 1254608059

Datos de aprobación:Fecha de liberación:

Datos de Orden de Compra

PREPARADO DPTO. COMPRAS:

Fecha:

REVISADO DPTO. COMPRAS:

Fecha:

V° B° AUTORIZACIÓN:

Fecha:

Fecha de Orden de Compra: 02/05/2088

SIRVASE CONSIDERAR LO SIGUIENTE:‐ EN CASO DE DISCREPANCIAS DE PRECIOS NO ATENDER Y COORDINAR CON EL ÁREA DE COMPRAS Y LOGÍSTICA DE CORPORACIÓN AURÍFERA S.A.‐ POR FAVOR INDICAR EN CADA FACTURA SI ESTÁN SUJETOS O NO A DETRACCIÓN.‐ LAS FACTURAS DEBEN SER

SÍRVASE ENVIARNOS DEBIDAMENTE EMBALADOS, MARCADOS Y PESADOS Y BAJO LAS CONDICIONES DE COMPRA ESTABLECIDAS, LO SIGUIENTE:

Nro. De Cotización:

Condiciones de pago: Pagadero inmediato Dirección de entrega: Paraje Chana S/N Dist: Cachi Centro: Mina Paola

PRECIO BRUTO

Comprador: Alberto Suárez



19. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO



RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS A SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

1. Reporte consolidado de la investigación geotécnica de campo.

Fotografías de Registro de Calicatas

2. Reporte consolidado del análisis de estabilidad.



3. Reporte consolidado de los cálculos hidrológicos e hidráulicos.

4. Memoria descriptiva de la Ingeniería de Detalle.





INFORME DE PERFORMANCE DEL PROYECTO


Preparado por: Gerente del proyecto. Fecha: 16 de Agosto del 2008.

Periodo: Final del proyecto

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO 1.-Situacion del Alcance

%Avance Real EV/BAC 0.97 %Avance Planificado PV/BAC 1.00

2.- Eficiencia del Cronograma SV (Variación del Cronograma) EV-PV (543.00)

SPI (Indice de Rendimiento del cronograma) EV/PV 0.99 3.- Eficiencia del Costo

CV Variación del Costo EV-AC (2,412)CPI (indice de Rendimiento del Costo) EV/AC 0.97

Pronostico de Costo Formula

EAC (Estimate at completion) AC+(BAC-EV)/CPI $ 74,873

ETC (Estimate to complete) (BAC-EV)/CPI $ 561 VAC (Variance at completion) BAC-EAC $ 2,430



-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

50,000

55,000

60,000

65,000

70,000

75,000

80,000

21/0

4/20

08

28/0

4/20

08

05/0

5/20

08

12/0

5/20

08

19/0

5/20

08

26/0

5/20

08

02/0

6/20

08

09/0

6/20

08

16/0

6/20

08

23/0

6/20

08

30/0

6/20

08

07/0

7/20

08

14/0

7/20

08

21/0

7/20

08

CURVA S DEL PROYECTOPV EV AC



RELACIÓN DE CAMBIOS APROBADOS Y QUE HAN AFECTADO LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Talleres de Actualización de Normas y Procedimientos Ambientales. 2. Días extras en campo – Geotecnista. 3. Uso de mano de obra para calicatas por falla de equipo.

A continuación se adjuntan las solicitudes de cambio:

SOLICITUD DE CAMBIOSC-23456-01

Cliente:Contrato de referencia: N/A Área: Gerencia de ProyectosNº de proyecto: 23456 Fecha: 28 de abril, 2008Descripción:

Costos Unitario US$ Unidad Cantidad Costo Total US$Costo Total de Taller 1 100.00 hr. 2 200.00 Costo Total de Taller 2 100.00 hr. 2 200.00 TOTAL 400.00

Cambios en Cronograma: De Hasta 0N/A

Condiciones especiales:

Elaborado por:Fecha de elaboración: 28 de Abril, 2008

Aprobado por:Fecha de aprobación: 30 de abril, 2008

Juan Perez Gonzales

Justificación del cambio:

Cambios en Costo:

Corporacion Aurífera S.A.

Carlos Ferreyros Rojas

Para lograr una adecuada aplicación de las normas y procedimientos ambientales en los entregables investigación geotecnica de campo, análisis de estabilidad y cálculo hidrológico e hidráulico; se debe realizar los talleres de actualización:- Guía ambiental para el manejo de relaves mineros - Normas Técnicas para el diseño ambiental (MEM).- Reglamento sobreprotección del medio ambiente (DSN° 16 - 93 - EM)Estos talleres estaran a cargo de los ingenieros especialistas Ing. Rodrigo Neyra y Roger Agüero de la empresa consultora VEMEX, calificada y aprobada por el MEM.Se debe contar con la participación de:- Gerente de Proyectos (Juan Perez G.)- Ingeniero Cívil (Carlos Ferreyros R.)- Ingeniero Cívil Junior (Walter Almeida G.)- Especialista de Análisis Estabilidad (Ricardo Rodriguez T.)

Talleres de Actualización de Normas y Procedimientos Ambientales




Cliente:Contrato de referencia: N/A Área:Nº de proyecto: 23456 Fecha:Descripción:

Costos Unitario US$ Unidad Cantidad Costo Total US$Consultor Geotecnista 200.00 Día 2 400.00 TOTAL 400.00

Cambios en Cronograma: De HastaConsultor Geotecnista 18-may-08 19-may-08


Elaborado por:Fecha de elaboración: 13 de mayo, 2008

Aprobado por:Fecha de aprobación: 14 de mayo, 2008

Juan Perez Gonzales


Cambios en Costo:

Días Extras en campo - Goeotecnista

El consultor Geotécnista, necesita quedarse en la mina 2 días mas dado que requiere obtener mayor información de campo para culminar el mapeo geotécnico de campo y tomar muestras adicionales de las calicatas.



Relaciones Comunitarias13 de mayo, 2008

Reporte de campo afectado 2 días




Cliente:Contrato de referencia: OC-1254608060 Área:Nº de proyecto: 23456 Fecha:Descripción:

Costos US$ Unidad Cantidad Impacto Costo totalReduccion uso equipo (85.00) h 8 (680.00)Empleo mano de obra 5.14 hh 160 822.86Materiales de sostenimiento 10.00 m2 24 240.00Equipos de seguridad 0.95 hh 160 152.00Uso de herramientas 0.58 hh 160 92.8

627.66

Cambios en Cronograma: De Hasta 0N/A


Elaborado por:Fecha de elaboración: 15 de mayo, 2008

Aprobado por:Fecha de aprobación: 19 de mayo, 2008


Uso de mano de obra para calicatas por falla de equipo


La operatividad del equipo retroexcavadora se vio afectada por problemas de carácter mecánico el último día de excavación de las calicatas planificadas para los estudios y análisis de suelos.Es importante cumplir con los tiempos comprometidos en la toma y entrega de muestras así como las fechas de entrega de los resultados de laboratorio.

Se tiene la posibilidad de concluir los trabajos planificados con el empleo de mano de obra en reemplazo del equipo.

Gerencia de Proyectos15 de mayo, 2008

Juan Perez Gonzales


Cambios en Costo:

No afecta cronograma. Deducción horas de equipo.



20. CIERRE DEL PROYECTO



ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL ENTREGABLE Investigación geotécnica de campo

Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola Cliente: Ingeniero Civil Fecha: 24.05.08

Participantes:

Cliente: Participantes del Proyecto Ingeniero Civil Consultor Geotecnista

Ingeniero Civil Junior Consultor Senior

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el entregable Investigación geotécnica de campo ha sido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.

1) Generalidades. 2) Mapeo geológico geotécnico. 3) Registro de análisis de calicatas. 4) Resultados ensayos penetración dinámica ligera. 5) Caracterización geotécnica de la cimentación. 6) Áreas de préstamo. 7) Análisis de coeficiente sísmico 8) Conclusiones y recomendaciones.

Firma del Cliente Firma del Gerente de Proyecto



ACTA DE CONFORMIDAD DEL ALQUILER DE EQUIPOS

Alquiler de retroexcavadora

Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola Contratista: Transmin S.A. Fecha: 18.05.08

Participantes:

Proyecto Contratista

Corporación Aurífera S.A. Transmin S.A.

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el entregable Servicio de retroexcavadora ha sido concluido con las siguientes observaciones:

1) El equipo sufrió desperfectos mecánicos no brindando el servicio el último día

programado según contrato. 2) La valorización final se realizó de acuerdo a las horas de servicio empleadas

y se encuentra validada por los responsables de campo de ambas empresas y de acuerdo al precio unitario pactado.

Firma del Gerente de Proyecto Firma del Contratista



ACTA DE ACEPTACIÓN DEL ENTREGABLE Análisis de Estabilidad

Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola Cliente: Ingeniero Civil Fecha: 31.05.08

Participantes:

Cliente: Participantes del Proyecto

Ingeniero Civil Especialista en estabilidad Ingeniero Civil Junior Consultor Senior

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el entregable Análisis de Estabilidad ha sido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.

1) Análisis de infiltración. 2) Análisis de estabilidad de taludes (Estático y pseudoestático). 3) Análisis de asentamientos. 4) Reporte consolidado de estabilidad.




ACTA DE ACEPTACIÓN DEL ENTREGABLE Ingeniería de Detalle

Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola Cliente: Consultor Senior Fecha: 19.07.08

Participantes:

Cliente: Participantes del Proyecto

Consultor Senior Ingeniero Civil Ingeniero Civil Junior Dibujante

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el entregable Ingeniería de Detalle ha sido concluido satisfactoriamente y se encuentra totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.

1) Criterios y especificaciones del Diseño 2) Metrado y presupuestos 3) Aseguramiento de la calidad de la construcción y manual de CQA. 4) Planos de Construcción 5) Memoria Descriptiva. 6) Conclusiones y recomendaciones.




ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO Diseño de ampliación de la presa de relaves Mina Paola

Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de mina Paola Cliente: Gerente del área de Proyectos Fecha: 24.07.08

Participantes:

Cliente: Proyecto Gerente del área de Proyectos Gerente de proyecto

Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Diseño de ampliación de la Presa de Relaves de Mina Paola ha sido concluido satisfactoriamente, cumpliendo con todos los requerimientos especificados.

1) Resumen ejecutivo. 2) Introducción. 3) Información general del lugar de estudio. 4) Hidrología. 5) Sismicidad. 6) Geología. 7) Investigación Geotécnica de campo 8) Identificación y análisis de áreas de préstamo. 9) Diseño Geotécnico. 10) Diseño Civil 11) Metrados y presupuesto. 12) Aseguramiento de la calidad de la construcción 13) Limitaciones. 14) Conclusiones y recomendaciones finales. 15) Referencias 16) Lista de tablas. 17) Lista de figuras. 18) Lista de anexos. 19) Lista de planos




LECCIÓN APRENDIDA # 1

Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de la mina Paola Preparado por: Ingeniero Civil Fecha: 22-07-2008 Lección Aprendida Nro: 01 Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Comunicación efectiva con stakeholders externos. Rol en el Equipo del Proyecto:

Grupo de procesos:* Iniciación X Planeamiento Ejecución X Control Cierre

Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado: Gestión de las comunicaciones Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: Análisis de stakeholders y reuniones de seguimiento y control. ¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó? El gobierno central emitió nuevas normas referidas a la participación ciudadana que llegaron distorsionadas a los miembros de las comunidades aledañas. ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Se generó un clima de incertidumbre inicial de las comunidades en el ámbito del proyecto ¿Cuál es la lección aprendida? Una interacción continua y apertura al dialogo permite superar la influencia de agentes externos. ¿Qué acción se tomó? Se programaron reuniones extraordinarias explicativas con los representantes de las comunidades aledañas a fin de analizar el alcance real de las normas incentivando la participación de sus asesores legales. ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Se reafirma la necesidad de involucrar activamente a los stakeholders en los planes de comunicación continua a fin de generar un clima de confianza mutua y de planteamiento de intereses comunes. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual? La finalización de este proyecto fue participada a los stakeholders con una presentación de resultados. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro? En todos los proyectos se debe realizar un plan de comunicaciones integral tanto con los stakeholders internos como externos manteniendo un monitoreo continuo de los resultados a fin de identificar e implementar mejoras en dicho proceso. ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una) x Ejecutivo(s) Gerente(s) Proyecto Equipo del Proyecto Todo el Personal Otros:

¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen)

x E-mail Intranet/página Web Preguntas Frecuentes Biblioteca Otros: Reuniones de análisis de resultados ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Nombre(s) de anexo(s): 1. 2.




Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de la mina Paola Preparado por: Gerente del Proyecto Fecha: 22-07-2008 Lección Aprendida Nro: 02 Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Ejecución de talleres de actualización. Rol en el Equipo del Proyecto:

Grupo de procesos:* Iniciación X Planeamiento X Ejecución Control Cierre

Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado: Recursos humanos y aseguramiento de la calidad Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: Capacitación y entrenamiento. ¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó? Parte del equipo no conocía el alcance de las normas oficiales que reglamentan las especificaciones técnicas referidas a depósitos de relaves. Se tenían deficiencias en el conocimiento de la norme ISO 14001 ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? No se estaban considerando en la planificación de los paquetes de trabajo el cumplimiento de algunas normas legales y estándares medioambientales que podían generar observaciones de las entidades fiscalizadoras. ¿Cuál es la lección aprendida? Es necesario asegurar que los integrantes del equipo del proyecto permanezcan actualizados con los requerimientos externos y en la capacitación de herramientas internas aplicadas en la organización ¿Qué acción se tomó? Se programaron talleres de actualización de las normas y procedimientos ambientales. ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Incluir en el planeamiento de los proyectos etapas de capacitación integral a fin de alinear objetivos y conocimientos.. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual? Durante la ejecución del proyecto existió una participación proactiva del equipo ahondando en el análisis de algunos detalles. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro? Todos los proyectos requieren procedimientos que deben ser de dominio integral del equipo. ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una) x Ejecutivo(s) Gerente(s) Proyecto Equipo del Proyecto Todo el Personal Otros:


x E-mail Intranet/página Web Preguntas Frecuentes Biblioteca Otros: Reuniones de análisis de resultados ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Nombre(s) de anexo(s): 1. Solicitud de cambio SC-23456-001.




Nombre del Proyecto: Diseño para la ampliación de la presa de relaves de la mina Paola Preparado por: Ingeniero Civil Fecha: 22-07-2008 Lección Aprendida Nro: 03 Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Inoperatividad de equipos contratados. Rol en el Equipo del Proyecto:

Grupo de procesos:* Iniciación Planeamiento X Ejecución Control Cierre

Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado: Adquisiciones Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: Control de riesgos ¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó? El equipo contratado para la excavación de calicatas sufrió desperfectos mecánicos y salió de operación. ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Se tuvo que reprogramar la actividad que generó un sobrecosto. ¿Cuál es la lección aprendida? En el plan de contingencias se deben contemplar acciones preventivas en todos los servicios asignados por transferencia. ¿Qué acción se tomó? Se reemplazó el uso del equipo por mano de obra. ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Para el caso de alquileres de equipos deben incluirse certificados de garantía operativa otorgados por talleres reconocidos. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual? El entregable en el que participó dicho equipo se entregó a tiempo gracias a la acción correctiva ejecutada. ¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro? En proyectos que requieran la participación prioritaria de equipos se deben tomar acciones preventivas que aseguren el correcto funcionamiento de los mismos. Se deben incluir en los contratos de alquiler de equipos premios y penalidades que incentiven al contratista a otorgar un servicio de calidad. ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una) x Ejecutivo(s) Gerente(s) Proyecto Equipo del Proyecto Todo el Personal Otros:


x E-mail Intranet/página Web Preguntas Frecuentes Biblioteca Otros: Reuniones de análisis de resultados ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Nombre(s) de anexo(s): 1. Solicitud de cambio SC-23456-03

Documents

“DISEÑO PARA LA AMPLIACIÓN DE LA PRESA DE RELAVES – …