Disenio de un Sistema de Compra y Facturacion

Sistema de Compra y Facturacin Electrnica

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SISTEMA DE COMPRA Y FACTURACIN

ELECTRNICA

Poveda Darwin*; Arias Byron. **

*Escuela Politcnica Nacional, Facultad de Ingeniera Elctrica y Electrnica, Quito, Ecuador e-mail: [email protected]

** Escuela Politcnica Nacional, Facultad de Ingeniera Elctrica y Electrnica, Quito, Ecuador e-mail: [email protected]

1. JUSTIFICACIN

La importancia de implementar un sistema de compra y facturacin de manera automatizada

permitir operar y llevar un mejor control de la mercanca existente en el negocio, con la

ayuda de nuestro sistema la micro-empresa pasa a un peldao ms a ser una empresa con un

sistema automatizado que lleve el conteo y anuncie un punto de reorden ayudando al dueo

a hacer los pedidos de su mercanca a tiempo y pueda dar un mejor servicio a sus clientes.

2. DEFINICIN DE LA APLICACIN

La aplicacin se la ha definido para ser implementada en el campo de ventas a nivel de

tiendas pequeas o minimarkets, en la cual con nuestra aplicacin se podr registrar en una

base de datos todos los productos que se oferten en la tienda, adems de registrar los

proveedores y diferentes usuarios (vendedores), el manejo de un catalogo permitir que el

usuario administre de mejor manera sus productos, esto se emplea al momento de realizar

una venta. El usuario podr generar una factura despus de cada venta realizada y enviarla

al correo de sus clientes. La aplicacin tambin permite al usuario que revise las ventas que

realizo mensualmente y poder comprobar si su negocio est creciendo, finalmente que

maneje un inventario de productos y el kardex del mismo se vaya actualizando conforme se

realicen ventas o se adquieran ms productos.

Entre otras funcionalidades se puede mencionar: los usuarios podrn autenticarse para

utilizar la aplicacin, es una aplicacin de escritorio y para un sistema operativo Windows,

maneja un servidor de correo a partir de las facilidades que brinda GMAIL, y utilizar una

base de datos en SQL.

3. ANLISIS DE REQUERIMIENTOS

3.1. DEFINICIN DE ACTORES

ACTORES REQUERIMIENTOS

TIPO

REQU.

Sistema Validar el ingreso de los usuarios F

Sistema Actualizar el Inventario (Kardex) F

Sistema

Informar sobre los productos con stock mnimo o

menor. F

Servidor de Correo Registro de Correos Electrnicos

F

Servidor de Correo

Usar el servidor de Correo de GMAIL para enviar

facturas NF

jcesarkComentario en el textoSi se refieren a ingresar los correos al sistema, probablemente lo realice el administrador o el vendedor.

jcesarkComentario en el textoAqu deben de listar solo los actores y decirme que es lo que va a hacer cada uno de ellos.


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Administrador/Vendedor

El sistema debe permitir la administracin de

Productos F


Generar Facturas (Subtotales, total, IVA,

Descuentos) F

Administrador/Vendedor Enviar Facturas al correo del cliente

F

Administrador/Vendedor Que pueda acceder al sistema

F

Administrador/Vendedor Mostrar Catlogo de productos

F

Administrador/Vendedor Filtrar considerando criterios

F

Administrador Administracin de Clientes(CRUD) F

Administrador Soportar la administracin de perfiles(CRUD) F

Administrador

Aplicacin sea de escritorio (SO: Windows) y en el

lenguaje de programacin C# NF

Administrador

Manejar un BBDD en SQL de mis clientes,

productos, proveedores, facturas, ventas NF

Administrador Administracin de Usuarios(CRUD) F

Administrador Administracin de Proveedores(CRUD) F

Administrador Administracin de Facturas(CRUD) F

Administrador

Registro e Impresin de Ventas por mes (Libro

Diario) F

Administrador

Mostrar los productos prximos a caducarse (7

das) F

Administrador Las interfaces deben ser amigables e intuitivas F

Administrador

Permitir crear categoras para clasificar los

productos F

Administrador

Calcular el porcentaje de utilidad de cada uno de

los productos F

3.2. HISTORIAS DE USUARIO

Administracin de productos

Nmero de HU: HU01 Fecha: 11/12/2015

Nombre de Hu: Administracin de productos

Disposicin: planificada Prioridad: 5 Estimacin: 6

Descripcin:

Se puede agregar, eliminar, modificar y buscar un producto, incluyendo sus caracteristicas

principales. Adicionalmente me debe mostrar un aviso de los productos a caducarse.

Inventario


Nombre de Hu: Inventario


jcesarkComentario en el textoEsto es no funcional

jcesarkComentario en el textoEsto es otro requerimiento, y no est relacionado al momento en el cual t creas un producto.


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Descripcin:

Puedo ver el inventario de los productos existentes y as saber la cantidad de productos que

tengo, al igual que se debe ir actualizando el kardex de inventario.

Catlogo


Nombre de Hu: Catlogo


Descripcin:

Puedo tener acceso al catlogo de los productos para el momento de realizar una venta, tambin

poder filtrar los productos de acuerdo a cualquier caracterstica del mismo

Administracin de usuarios


Nombre de Hu: Administracin de usuarios


Descripcin:

Se puede agregar, modificar, buscar y eliminar un usuario del sistema ya se este administrador,

vendedor o cualquier tipo de usuario

Administracin de perfiles


Nombre de Hu: Administracin de perfiles


Descripcin:

Se puede agregar, modificar, buscar y eliminar un perfil de usuario

Administracin de factura


Nombre de Hu: Administracin de factura


Descripcin:

Se puede agregar, modificar, buscar, eliminar y generar una factura despus de cada venta, para

un cliente.

jcesarkNota adhesivaNo redacten en personal.

jcesarkComentario en el textoHay que tener en cuenta el perfil del que quiere eliminar y el perfil del que ser eliminado. No todos los casos funcionarn.

jcesarkComentario en el textoNo se entiende bien la redaccin. Al generarse una factura, la misma no debera poder eliminarse del sistema.


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Administracin de envo de correo


Nombre de Hu: Administracin de envio de correo


Descripcin:

Implementar un servidor de correo GMAIL desde el cual se enviaran todas la facturas a cada

cliente

Login


Nombre de Hu: Login


Descripcin:

Los usuarios de la aplicacin deben poder ingresar al sistema, el mismo que validara el ingreso

y dara los permisos respectivos de acuerdo al perfil del usuario

Administracin de clientes


Nombre de Hu: Administracin de clientes


Descripcin:

Se puede agregar, modificar, buscar y eliminar un cliente del sistema para poder generar la

factura

Administracin de proveedores


Nombre de Hu: Administracin de proveedores


Descripcin:

Se puede agregar, modificar, buscar y eliminar un proveedor para registrarlo en el sistema.


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3.3. PLAN DE ENTREGAS

4. El tiempo de entrega se ha establecido tomando en cuenta los mdulos.

Mdulo

Tiempo

estimado

(horas)

Holgura

(horas) Total(Horas)

Total(Semanas

20

horas/semana)

Administracin de

Productos 6 3 9 0,45

Inventario 8 4 12 0,6

Catlogo 5 2,5 7,5 0,375

Administracin de

Usuarios 6 3 9 0,45

Administracin de

Perfiles 6 3 9 0,45

Administracin de

Factura 8 4 12 0,6

Administracin de

Envi De Correo 10 5 15 0,75

Login 5 2,5 7,5 0,375

Administracin de

Cliente 6 3 9 0,45

Administracin de

Proveedores 6 3 9 0,45

TOTAL: 99 4,95

4.1. MDULOS

MDULO CDIGO NOMBRE ROL PRIORIDAD

LOGIN CU_01 Ingresar al

Sistema

Administrador

/Vendedor 3

ADMINISTRACIN

DE PRODUCTOS

CU_02 Agregar

Producto

Administrador/Vendedor 5

CU_03 Eliminar

Producto

CU_04 Modificar

Producto

CU_05 Buscar

Producto

CU_06

Aviso de

caducidad de

productos

ADMINISTRACIN

DE USUARIOS

CU_07 Agregar

Usuario

Administrador 4 CU_08 Eliminar

Usuario

CU_09 Modificar

Usuario

jcesarkComentario en el textoPrimero colocar los mdulos y luego el plan.

jcesarkComentario en el textoEste tiempo es insuficiente.

jcesarkComentario en el textoLa primera vez que se haga la administracin CRUD, tomar mucho tiempo, luego se podra hacer una especie de rplica, pero el tiempo es insuficiente.

jcesarkComentario en el textoComo que esta historia debera estar asociado al krdex o al proceso de compra.

jcesarkComentario en el textoSe supone estaban usando historias de usuario, estos cdigos a quienes pertenecen?

jcesarkComentario en el textoAqu colocas las historias de usuario agrupadas por mdulos, no s porque tienen un nmero diferente.


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CU_10 Buscar Usuario

ADMINISTRACIN

DE PERFILES

CU_11 Agregar Perfil

Administrador 4 CU_12 Eliminar Perfil

CU_13 Modificar Perfil

CU_14 Buscar Perfil

ADMINISTRACIN

DE FACTURA

CU_15 Generar Factura

Vendedor/Administrador 4

CU_16 Eliminar

Factura

CU_17 Modificar

Factura

CU_18 Visualizar

Factura

ADMINISTRACIN

DE CLIENTE

CU_19 Ingresar Cliente

Vendedor/Administrador 3

CU_20 Modificar

Cliente

CU_21 Eliminar

Cliente

CU_22 Buscar Cliente

ADMINISTRACIN

DE PROVEEDORES

CU_23 Registrar

Proveedor

Administrador 3

CU_24 Modificar

Proveedor

CU_25 Eliminar

Proveedor

CU_26 Buscar

Proveedor

INVENTARIO

CU_27 Mostrar

inventario Administrador 5

CU_28 Actualizar

inventario

ADMINISTRACIN

DE ENVI DE

CORREO

CU_29

Implementar

servicio de

correo

electrnico

Administrador

4

CU_30

Envo de

facturas al

cliente


CATALAGO

CU_31 Mostrar

catalogo Administrador/Vendedor 5

CU_32 Filtrar

productos


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4.2. ARQUITECTURA DE LA SOLUCIN

5. DISEO

5.1. DIAGRAMA DE CLASES

jcesarkNota adhesiva

jcesarkNota adhesivaPara qu la clase inventario? si ya tienes esa informacin en Producto.


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5.2. DIAGRAMA DE BASE DE DATOS

Empleado

id_EmpleadoPK

cinombreapellidocargonicknamepasswordtelefonocelulardireccioncorreo

Factura

id_FacturaPK

num_Facturafechasubtotalivadescuentototalid_cliente FKid_empleado FKid_item FK

Cliente

id_ClientePK

CInombreapellidocorreodirecciontelefonocelular

Producto

id_ProductoPK

descripcionfecha_Vencimientoprecio_compradoprecio_vedidomarcastock_maxstock_minunidad_medida

Item

id_ItemPK

cantidad-floattotal-floatid_Producto FK

Proveedor

id_ProveedorPK

rucnombredirecciontelefonocelular

Inventario

id_InventarioPK

stockid_Producto FK

Provee

id_Producto PFK

id_Proveedor PFK

jcesarkNota adhesivaFalta graficar las relaciones


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5.3. DIAGRAMA DE PROCESOS

GENERACIN DE FACTURA

Ingresar a Factura

Registrar los items de compra

Calcular: Subtotal, Iva y Total

Tiene descuento?

Desea Factura?

Existe cliente

Registramos los datos en la factura

Recalcular el TotalF

V

Ingresamos en el nombre del Cliente:

Consumidor FinalV

F

Ingresamos un nuevo cliente

Envio de la factura al correo

F

V

jcesarkNota adhesivaDonde registraron descuentos en el sistema? almacenaron eso? o lo representan como clase?


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Registro de Ventas por mes

Consulta a la BBDD de las facturas en un mes

Desplegar todos los items de las Facturas

Sumar todos los subtotales

Mostrar una tabla y grafico de las ventas

mensuales

CLCULO DE % DE UTILIDAD DE PRODUCTO

Consulta del precio de compra y de venta de cada producto

Hacer la siguiente operacin: %U=(Precio_venta*100)/

precio_compra-100

Mostrar el nombre del producto y el resultado de

la operacin

jcesarkNota adhesivaAntes de hacer las consultas a la BDD, deberas notar que un usuario acceder al formualrio, luego seleccionar fechas, luego validar, y luego enviar la consulta.

jcesarkNota adhesivaPrecio de produccin, y precio de venta.


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Existe el producto?

INGRESO DE PRODUCTOS

Modificar: cantidad

fecha_Vencimientoprecio_comprado

precio_venta

Crear un nuevo producto

Ingresar a la Administracin de Productos

Buscar el producto

V

F

Empleado Sistema Base de Datos

MOSTRAR EL CATALOGO DE PRODUCTOS

Consulta de productos

Establecer Conexin

Respuesta Exitosa

Consulta de Productos

Resultado Consulta

Resultado Consulta

Filtrado Bsico de Productos

Consulta

Resultado Consulta

Resultado Consulta

loop0

[parameters]

jcesarkNota adhesivaFalta modelar todos los procesos, incluyendo todas y cada una de las administraciones CRUD, el mostrar el catlogo, la compra, el envo de correo, el registro de inventario, etc.


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5.4. VISTAS

Perfil Administrador

Interfaz de administrador:

Interfaz de ingreso de productos:


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Interfaz de ingreso de usuarios:

Perfil de vendedor

Interfaz de venta:


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Interfaz de factura:

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1. CONCLUSIONES

Es evidente que unas de las fases ms importantes es la de anlisis de requerimientos, ya

que estos son la base de toda la aplicacin a desarrollar y estn estrechamente ligados a

la fase de diseo, adems que de acuerdo a lo que se defina en esta etapa tambin se

tendr idea del alcance que tendr la aplicacin, por este motivo que esta etapa es de

mucho cuidado y hay que realizarla de una forma muy analtica.

Al finalizar la etapa de Diseo, podemos concluir que esta una de las fases ms

importantes en el proceso de desarrollo de software ya que aqu definimos la parte

Lgica, datos y Vistas de la aplicacin, por lo tanto implica una buena parte del tiempo.

El Diseo debe ser llevado a cabo con mucho detalle para no tener que corregir algo en

el momento de implementar el sistema o peor an en el momento de pruebas.

Ha sido un nuevo reto el tener que disear una aplicacin de software, debido que

implica un mayor anlisis y entendimiento de cada uno de los requerimientos del usuario

y esto plasmarlo en diagramas.


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6.2. RECOMENDACIONES

Es recomendable que en las etapas de anlisis de requerimientos y parte de la etapa de

diseo se la realice conjuntamente con el cliente, debido a que debemos estar seguros de

haber captado la idea del usuario y que estemos de acuerdo en los requerimientos, en

parte del diseo es recomendable explicar al cliente los mdulos que se van a

implementar y as definir prioridades.

Se recomienda seguir la metodologa XP para este tipo de proyectos de mediano alcance

para al final de cada etapa tener todos los artefactos necesarios para el desarrollo de la

siguiente fase y no tener que regresar a realizar algo que se nos olvid.

Documents

Disenio de un Sistema de Compra y Facturacion