견적 및 스토리보딩 정확도 개선에 관한 가이드

FileMaker 개발자 컨퍼런스 2017 발표자 시리즈

Deborah Zempel Consulting, Deborah Zempel

FileMaker 개발자 컨퍼런스 DevCon은 심층 세션, 특별 관심사에 관한 미팅, 일대일 컨설팅은 물론 FileMaker, Inc. 직원 및 FileMaker 플랫폼의 숙련된 개발자와 친분을 쌓을 수 있는 기회를 가질 수 있는 연례 개발자 컨퍼런스입니다. DevCon은 전 세계 1,500명 이상의 FileMaker 전문가들이 모이는 가장 가치있는 단일 모임입니다.

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환영합니다이 ebook은 2017 FileMaker 개발자 컨퍼런스에서 Deborah Zempel이 발표한 연설인 “정확한 견적 및 스토리보딩”을 기반으로 합니다.

Deborah는 디자이너이자 프로젝트 관리자로서 26년 동안 FileMaker Pro를 설계하면서 여러 가지 크고 작은 프로젝트에 참여했습니다. 

몇 년 간 개발 과정을 거치면서 스토리보딩과 견적이 Deborah의 전문 분야가 되었습니다.

목차스토리보딩…........................................................................….

왜 스토리보드가 필요한가?………………………....……….….

스토리보딩을 사용하는 방법……….........................................

기본사항 견적 내기………………………………………..…..……

탐색 단계: 초기에 할 수 있는 질문들…………………………….

탐색 단계: 평가 및 조사………...................…..……………….

탐색 단계: 세부 요구사항 분석………..............………………..

레시피 생성하기………................................................…..…

레시피 생성하기: 이 견적이 적절한가?………...............……….

진행 중인 프로젝트 관리………...........................…..………...

다음 단계………………………………………..…..…..........…….

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스토리보드는 프로젝트의 기본 요구사항과 기능을 정의하는 데 유용한 도식 조직자이자 공동 작업 도구입니다. 스토리보딩은 특히 완성 전 제품을 재정의할 때를 포함하여 개발 과정의 반복 단계에서 다시 방문할 필요가 있는 빠른 참조점을 생성합니다. 01

스토리보딩

스토리보드가 무엇입니까?

스토리보딩하는 방법

왜 스토리보드가 필요한가?

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왜 스토리보드가 필요한가?스토리보드에서 가장 중요한 요소는 모든 사람이 동일한 페이지에 있는 것입니다. 클라이언트가 “배송 레이아웃에 국제 배송을 포함해야 합니다”라고 말한 경우, 무슨 의미일까요? 해당 패키지가 국제 배송이라는 것을 단순히 표시할 수 있는 체크상자를 의미하는 걸까요, 아니면 국제 패키지 전용 절차가 따로 있는 것을 의미하는 걸까요? 클라이언트가 “등록 패킷을 보내야 합니다”라고 말한 경우, 무슨 의미일까요?

스토리보드를 사용하면 쉽게 알 수 있습니다. 스토리보드를 생성하고 어떻게 보이도록 하는지는 사용자에게 달려 있습니다.

효율 더 적은 노력으로 동일한 결과 내기

스토리보드에서 제안하는 가치: 고객에게 중요한 세 가지 원칙

생산성힘을 더 들이지 않고도 더 많은 작업 하기

유효성올바른 방식으로 작업하기

소프트웨어 사용 가능

FileMaker Pro www.filemaker.com/kr

Balsamiq www.balsamiq.com

Paper by 53 www.fiftythree.com

Sketchbook byAutoDesk www.sketchbook.com

Graph paper www.printablepaper.net

인덱스 카드 지역 사무용품

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인기 있는 스토리보딩 소프트웨어및 템플릿

스토리보딩하는 방법스토리보딩하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용자에게 편하고 효율적인 방법과 포맷을 선택해야 합니다.

스토리보드를 생성할 수 있는 제품은 여러 가지가 있으며 시중에서 구입할 수 있습니다.

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스토리보드의 예제

FileMaker를 사용하여 생성한 실제 프로토타입 노트카드를 사용한 간단한 펜과 종이

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조직에서 사용할 시스템이나 시스템의 일부를 개발하는 데 시간이 얼마나 소요될지 결정할 때 매우 많은 요소를 고려해야하기 때문에 견적을 내는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 프로젝트의 견적을 낼 때, 탐색 단계에 관한 대화부터 시작해야 합니다. 세부적인 탐색 단계를 통해 스토리보드를 세부적으로 구성할 수 있을 뿐 아니라 필요한 경우 견적을 조절할 수도 있습니다.02

기본사항 견적 내기

견적으로 시작하기

탐색 단계a. 초기 질문 b. 평가 및 조사 c. 세부 분석

레시피 생성하기a. 작업 분류 b. 시간 계산 c. 적절한지 여부 파악

탐색 단계: 초기 질문탐색 단계에서, 사용자는 인터뷰에서 직접 듣거나 분명한 질문을 통해 클라이언트에게서 정보를 수집하게 됩니다.

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초기 샘플 질문에 관한 주제:

플랫폼

보안 요구사항

사용 목적

해상도

다른 시스템과 통합

디자인 요구사항

사용자 수

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질문 설명

Mac, Windows, iOS, 웹 중에 어떤 플랫폼을 디자인합니까, 아니면 모든 플랫폼을 디자인합니까?

크로스 플랫폼을 사용하는 경우 고려해야할 디자인 문제가 여러 가지 있습니다. 먼저 한 플랫폼에서 개발하고 시간이 되면 다른 플랫폼에서 문제를 수정하십시오. 어떤 플랫폼에서 개발하든, 다른 플랫폼에서 테스트하는 데 소요되는 시간을 고려해야 합니다. 사용자가 사용하게 될 플랫폼과 동일한 플랫폼에서 개발하는 경우, 다른 여러 가지 시나리오를 테스트하는 것을 걱정할 필요가 없습니다.

클라이언트의 보안 요구사항이 무엇입니까?

각 사용자마다 계정과 암호가 별도로 필요합니까? 권한 세트가 몇 개 필요합니까? 스크립트와 FileMaker의 보안 기능 중 무엇을 사용하여 항목을 잠글 것입니까, 아니면 둘 다 사용합니까 등의 질문입니다. 시스템의 보안이 강력할수록, 보안을 구현하는 데 더 많은 시간이 소요됩니다.

리포트, 양식, 연락처, 목록, 스프레드시트, PDF 중 원하는 출력물이 무엇입니까?

2페이지입니까 아니면 30페이지입니까? 사용자 정의된 목록 보기를 사용하지 않아도 됩니까, 또는 각각의 리포트가 사용자화되고 시스템에 하드코딩되어야 합니까 등의 질문입니다.

개발 중인 플랫폼의 화면 해상도가 어떻게 됩니까?

화면 해상도는 인터페이스를 디자인할 때 도움이 되며 여기서 플랫폼 호환성 문제가 다시 발생합니다. 윈도우 크기는 플랫폼마다 다를 수 있습니다. 화면 해상도를 모르는 경우, 두 플랫폼 모두에서 테스트할 때 인터페이스를 디자인할 방법이 없습니다.

초기 샘플 질문: 플랫폼, 보안, 출력물 및 해상도

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질문 설명

다른 시스템, 플러그인 또는 타사 소프트웨어와 통합합니까? 그렇다면 통합 대상이 무엇이고 어떤 방식으로 통합합니까?

시스템을 다른 시스템과 통합하는 경우, 이 프로세스를 얼마나 잘 알고 있는지를 고려하십시오. 단순히 CSV로 내보내는 경우, 필드와 해당 필드를 내보낼 순서만 알면 됩니다. 플러그인과 통합하는 경우, 사용자는 해당 플러그인으로 작업을 해보지 않았을 확률이 높으며 올바르게 통합하는 데 시간이 더 많이 걸릴 수 있습니다. 회사 동료와 같은 다른 사람의 도움이 필요한 경우, 해당 시간도 계획에 포함하십시오.

클라이언트가 디자인에 관한 아이디어를 갖고 있습니까, 아니면 사용자에게 UI를 제안해 달라고 요구합니까?

클라이언트가 사용자에게 인터페이스 디자인을 맡기는 경우, 아무 문제가 없습니다. 하지만 클라이언트가 직접 디자인했고 자신의 디자인을 고수하는 경우, 어려운 작업이 될 수 있습니다. 클라이언트가 자신의 디자인만 원하고 자신의 디자인이 어떤 영향을 주는지는 고려하지 않는 경우도 있습니다. 이 질문에 대한 답을 알고 있고 클라이언트가 디자인한 인터페이스가 어떻게 보일지에 대해 알고 있는 경우, 더욱 정확하게 견적을 낼 수 있습니다.

동시에 얼마나 많은 사람이 시스템에 접속합니까? 해당 시스템이 단일 사용자 시스템입니까? 시스템에서 여러 명의 사용자가 동시에 작업해야 합니까 등의 질문입니다.

초기 샘플 질문: 통합, 디자인 및 사용자 수

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탐색 단계: 평가 및 조사초기 질문 작성을 완료했다면, 이제 수집한 정보를 좀 더 깊게 다룰 시간입니다.

평가

- 기존 소프트웨어 - 기존 문서 - 기존 데이터

조사

- 사용자 인터뷰하기 - 스토리 듣기 - 클라이언트의 프로세스 모니터하기

세부적인 단계로 진입하기

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탐색 단계: 요구사항 상세 분석초기 질문과 평가를 완료한 후에는 초기 질문을 분석한 내용과 ERD(Entity Relationship Diagram: 개체 관계 다이어그램)를 스토리보드에 넣어야 합니다.

스토리보드

- 클라이언트에게 보이는 시각 요소

- 고장 단계에 대비한 시스템 설명

ERD- 시스템의 복잡성 결정

클라이언트 검토

+ = 요구사항 상세 분석

클라이언트와 함께 요구사항 상세 분석을 검토하면 추가적인 세부사항을 발견할 수 있으며 더욱 정확한 스토리보드를 생성하고 궁극적으로는 더욱 정확한 견적을 내는 데 도움이 됩니다.

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레시피 생성하기세부적인 스토리보드를 만들었으므로 이제 모든 항목을 분류해야 합니다. 사용자화 메뉴, 사용자화 테마 또는 사용자화 기능이 필요합니까? 교육을 제공할 예정입니까? 클라이언트용 시스템을 설치할 예정입니까?

레이아웃, 스크립트, 필드의 수부터 필요한 미팅, 프로젝트 관리 단계의 수까지 모든 작업을 고려해야 합니다. 그런 다음 각각의 작업을 완료하는 데 걸리는 총 시간을 추정하고, 청구할 비용에 적용해야 합니다.

분류 작업- 레이아웃 - 스크립트 - 프로젝트 관리

총 시간 계산- 각각의 작업 시간 결정하기

모두 종합하기

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레시피 생성하기: 견적이 적절합니까?프로젝트의 총 시간 계산이 완료한 후에는, 일부 고려하지 않았거나 시간을 너무 적게 잡은 작업을 반영하기 위해 예비 시간(총 프로젝트 시간의 5-10%)을 더해야 합니다.

이제 최종 완료된 총 시간을 확인하고 제출할 견적 시간이 현실적인지 검토해야 합니다.

현실적이지 않아 보이는 경우, 다시 프로세스로 돌아가서 재평가하고 일부 옵션을 추후 단계로 이동하는 등 프로세스를 변경해야 합니다.

기능이 풍부한 상태 간소화된 상태

부가 기능: 요구사항 정하기 초기 견적을 낼 때, 논의했던 모든 기능과 옵션을 포함하십시오. 견적을 너무 높게 잡은 경우, 간소화해야 할 수 있습니다.

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진행 중인 프로젝트 관리프로젝트를 관리할 때에는 스토리보드와 견적에서 동의한 내용을 기반으로 해야 합니다. 변경사항이 발생하거나 프로젝트 범위가 변경된 경우, 프로젝트 예산이 예상치 못하게 증가되는 것을 피하기 위해 변경사항을 문서로 명확하게 기록하고 이러한 변경사항에 관해 구두로 논의해야 합니다.

요구사항 관련 계약 내용- 동의된 스토리보드를 기반으로 변경사항 관리

- 항목을 추후 단계로 이동 가능

예산 관련계약 내용- 초기 견적에 포함할 항목 결정 - 추가 비용이 발생하는 경우 정당성 입증

- 고장 발생 시간 추적

프로젝트 추진하기

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기획

맞춤형 App 개발의 첫 번째 단계입니다.

제작

이제 제작을 시작할 차례입니다.

배포

제작한 맞춤형 App을 팀에 공유해 보십시오.

다음 가이드를 다운로드 및 참조하여 프로젝트를 기획하고, 맞춤형 App을 제작하고, 제작한 맞춤형 App을 팀에 배포해 보십시오.

Deborah Zempel의 DevCon 연설을 시청하고,Deborah가 시연에 사용한 견적 도구를 다운로드하십시오.

03 정확한 견적 및스토리보딩

다음 단계

BEG002.fmp12.zip269.7KB

프로젝트 범위 정의하기

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FileMaker.com 배우기 사이트에서 맞춤형 App 아카데미 교육 과정, 웹세미나, 디스커션, 동영상 및 튜토리얼을 볼 수 있습니다. filemaker.com/kr/learning/

공식 FileMaker Community에서 다른 FileMaker 사용자와 전문가를 만나볼 수 있습니다. 질문에 대한 답변을 받고 동영상을 보거나 기술 보고서, 사용 방법에 관한 기사 및 백서 등에 접근할 수 있습니다. community.filemaker.com/

FileMaker.com 지원 사이트는 제품 설명서, 지식 베이스 기사, 구입 결정에 관한 도움 및 설치 가이드를 제공합니다. filemaker.com/kr/support/

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