DEPARTAMENTO DEL META HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE ... · hospital departamental de villavicencio e.s.e n.i.t 892000501-5 ... guayaco complementaria sencilla hipoglÚcida hiperproteica

DEPARTAMENTO DEL META HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E

N.I.T 892000501-5 OFICINA ASESORA JURÍDICA

Calle 37 A No. 28-53 Villavicencio Meta Tel. 6817901 Ext: 240

www.hospitaldevillavicencio.gov.co

TÉRMINOS DE REFERENCIA De conformidad con el Acuerdo No. 001 de 2009, modificaciones (Acuerdo No 011 de 2009, Acuerdo No 014 de 2010 y Acuerdo No 002 de 2011) y demás modificatorios. El Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E., invita a presentar propuestas para:

CAPITULO 1 CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

La presente invitación tiene como objeto determinar las condiciones con las cuales se

va a seleccionar y adjudicar el contrato para. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PRODUCCIÓN, SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTACIÓN NORMAL, TERAPÉUTICA Y DE LACTARIO PARA EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E. 1.1. CARACTERISTICAS DE LOS ELEMENTOS A ADQUIRIR O DEL

SERVICIO A CONTRATAR: ITEM TIPO DE DIETA

(VER ANEXO, MANUAL DIETARIO)

VALOR DESAYUNO

VALOR ALMUERZO

VALOR COMIDA

NUEVES ONCES REFRIGERIO

VALOR UNITAR

IO DIA

EN CONSISTENCIA

1 NORMAL-BLANDA- COMPLEMENTARIA LIQUIDA CLARA

$ $ $ $ $ $ $

EN CARACTERISTICAS

HIPOSODICA

HIPOGRASA

ASTRINGENTE

HIPOSÓDICA HIPOGRASA

RENAL

GUAYACO

COMPLEMENTARIA SENCILLA

HIPOGLÚCIDA

HIPERPROTEICA HIPERCALÓRICA

HIPOSÓDICA HIPOGLUCIDA

COMPLEMENTARIA PEDIATRICAS

COMPLEMETARIA 1

COMPLEMENTARIA 2





COMPLEMENTARIA 3

COMPLEMENTARIA 4

ABUNDANTES LIQUIDOS

FÓRMULAS INFANTILES

ITEMS

DESCRIPCIÓN

UNIDAD

CANTIDAD (por paciente)

VALOR POR ONZA

FÓRMULA ETAPA 1 OZ

FÓRMULA ETAPA 2

FÓRMULAI ETAPA 3

FÓRMULA DE CONTINUACIÓN (LECHE ENTERA, MEZCLA VEGETAL))

FÓRMULA SIN LACTOSA

FÓRMULA ANTIRREFLUJO

FÓRMULA HIPOALERGÉNICA

FÓRMULA PREMATUROS

FÓRMULA LÍQUIDA CUIDADO ESPECIAL Y FÓRMULA LÍQUIDA INICIACIÓN

VALOR UNITARIO OTROS PRODUCTOS

ÍTEMS

DETALLE

VALOR UNITARIO

1 ABUNDANTES LÍQUIDOS

COSTO ADICIONAL POR SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN DE DIETAS A PACIENTES HOSPITALIZADOS

ÍTEMS

PROMEDIO DE PACIENTES

COSTO DISTRIBUCIÓN POR PACIENTE DÍA

1 300 PACIENTES O MÁS

2 150 A 299 PACIENTES

3 MENOR A 150 PACIENTES

FORMULAS LACTEAS Y NUTRICIONES ENTERALES

FORMULAS INFANTILES

Fórmula etapa 1: Fórmulas para lactantes de su nacimiento hasta los 6 meses de edad, con sistema IQ, libre de oleína de palma, adición de nucleótidos.

Fórmula etapa 2: Fórmulas para lactantes de 6 a 12 meses de edad, con sistema IQ, libre de oleína de Palma y adición de nucleótidos

Fórmula etapa 3: Fórmulas de crecimiento para niños mayores de 12 meses de edad, con sistema IQ y adición de nucleótidos

Fórmula sin lactosa: Fórmula infantil a base de leche, completa y balanceada, enriquecida con hierro y nucleótidos, pero libre de lactosa. Composición de nucleótidos similar al de la leche materna para promover el desarrollo de sistema inmune.

Fórmulas anti reflujo: Formula Láctea Anti-reflujo con AA y DHA para lactantes de 0 a 12 meses.

Fórmulas hipoalergenicas: Fórmula para lactantes desde el nacimiento hasta el primer año de





vida con proteína parcialmente Hidrolizada y Extensamente Hidrolizadas, según indicación de Nutrición Clínica.

Fórmula Comfort: Formula con proteína de Suero de Leche fraccionada, con un mínimo contenido de lactosa, sin oleína de palma, con prebióticos y beta carotenos.

Fórmulas líquidas: - Liquida Etapa 1: Formula con Hierro Libre de Oleína de Palma, con DHA, Luteína, Prebióticos y Nucleótidos para Lactantes de 0 A 6 Meses Con sistema IQ

- Liquida prematuros 24 cal: Formula Infantil con Hierro, Ácidos Grasos Poliinsaturados de cadena larga, para lactantes Prematuros y con bajo peso al nacer, con DHA, luteína, prebióticos, nucleótidos, libre de oleína de Palma y sistema IQ

- Liquida prematuros 30 cal: Formula Infantil con Hierro, Ácidos Grasos Poliinsaturados de cadena larga, para lactantes Prematuros y con bajo peso al nacer, con DHA, luteína, prebióticos, nucleótidos, libre de oleína de Palma y sistema IQ

FORMULAS ENTERALES

PEDIATRICAS Y ADULTOS

FORMULAS POLIMERICAS Formula Polimérica completa, balanceada libre de lactosa y gluten y con adición de fos e inulina con distribución calórica de proteína 15%, Carbohidratos 55% y grasa 30%. Formula Polimérica liquida con alto aporte de proteína, con baja osmolaridad y la siguiente distribución calórica (Proteína 18.5%, Carbohidratos 52.5% y grasa 29%) en presentación listo para colgar (LPC) Formula liquida isotónica con alto aporte de 12 gr de fibra soluble e insoluble para regular la función intestinal en el manejo de la diarrea y estreñimiento. Distribución calórica: Proteínas: 16,7%, CHO: 54,3% y Grasas en presentación listo para colgar (LPC) Formula polimérica liquida densamente calórica 1,5 cal/ml con alto aporte de proteínas y baja en fibra. Con distribución calórica así: Proteínas: 16,7 %, CHO: 53,3% y grasas: 30%, en presentación listo para colgar (LPC)

FORMULAS OLIGOMERICAS Formula semi elemental alta en calorías y proteínas 1.3 cal/ml, con nutrientes Inmunomoduladores (arginina) Proteína: 66,6 gr, Grasas: 36 gr, CHO: 177 gr en presentación listo para colgar (LPC)

FORMULA ELEMENTAL Formula elemental Hiperproteica especializada con Glutamina con el más bajo aporte de grasas. Con la siguiente distribución calórica (Proteína 21.1% - 52.8 gr, Carbohidratos 65.7% - 164,3 gr. y grasa 13.2% - 14.7 gr)

FORMULAS ESPECIALES Formula Polimérica con carbohidratos de liberación lenta especializada con fibra (14,1 gr) para pacientes con intolerancia a la glucosa con la siguiente distribución calórica (Proteína 16.7%,





Carbohidratos 34.3% y grasa 49%), en presentación listo para colgar (LPC) Formula Liquida Especializada para pacientes con enfermedad Renal Aguda o Crónica pre diálisis con la siguiente distribución calórica (Proteína 6% - 7,1 gr, Carbohidratos 51% - 60,6 gr y grasa 43% - 22,7 gr). Lata x 8 onzas Formula Especializada para pacientes con enfermedad Pulmonar obstructiva crónica con alto aporte de lípidos y bajo de CHOS con la siguiente distribución calórica (Proteína 16.7% - 14,8 gr, Carbohidratos 28.1%- 25 gr y grasa 55.2% - 25). Relación Omega 6 – omega 3: 4:1 Formula polimérica con Carbohidratos de liberación lenta y controlada con bajo índice glicémico y alto aporte de MUFAS para paciente con alteración en el metabolismo de la glucosa y síndrome metabólico. Aporte de fibra: FOS, distribución calórica: proteínas; 20%, CHOs: 47,2%, Grasas: 33% Formula Polimérica Hiperproteica e hipercalórico, con sistema de carbohidratos único de liberación lenta y controlada con fibersol, aporte de fibra (17 gr) para pacientes con intolerancia a la glucosa con la siguiente distribución calórica (Proteína 22%, Carbohidratos 33% y grasa 45%) en presentación listo para colgar (LPC)

MODULO PROTEICO Modulo Proteico a base de caseinato de Calcio para administración vía oral o sonda.

MODULO CALORICO Módulo calórico a base de Maltodextrinas para administración vía oral o sonda.

PEDIATRICOS: Nutrición completa y balanceada pediátrica con prebióticos y FOS. Con la siguiente distribución calórica: proteína 12 %, grasas 35%, CHO: 53%.

Nota: para verificar las porciones y cantidades de las dietas mencionadas se anexa el manual dietario del Hospital Departamental de Villavicencio ESE. Las cantidades de las fórmulas lácteas pediátricas varían por diferentes circunstancias: número de pacientes hospitalizados, número de pacientes con vía oral, etc. En cuanto a las onzas y C.C. varían de acuerdo a los requerimientos nutricionales, edad del paciente y patologías, etc.

2. PLAZO DEL CONTRATO

Para la ejecución del contrato en mención, el Hospital ha establecido un plazo de diez (10) meses y quince días, a partir de la suscripción del acta de inicio sin exceder el 31 de diciembre de 2015.





3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El Hospital expide para esta contratación el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0022 de 01 de enero de 2015, por DOS MIL DOSCIENTOS DIECISIETE

SETENTA Y CINCO MIL PESOS M C/TE ($2.217.075.000). El contratista deberá incluir dentro del valor de su propuesta los gastos e impuestos que sean necesarios para el cumplimiento del objeto de la invitación pública. Parágrafo Primero: Propuesta que sobrepase el 100% valor presupuestal, será calificada como no hábil económicamente y por ende descartada del proceso de verificación y ponderación.

4. REGIMEN JURIDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable a la presente contratación y al contrato que de ella se derive, serán los previstos en el Estatuto Interno de Contratación, Acuerdo No. 001 de 2009, modificaciones (Acuerdo No 011 de 2009, Acuerdo No 014 de 2010 y Acuerdo No 002 de 2011), y demás modificatorios, Acta de Junta Directiva No. 013 de 2014 y las demás normas de carácter civil y comercial que regulen esta materia y las estipulaciones del propio contrato.

5. FORMA DE PAGO. El Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E, pagará el valor del objeto contratado así: cancelará al contratista a la presentación de la factura conforme al requerimiento por parte del Hospital, informe y la constancia expedida por el supervisor del contrato.

6. EROGACIONES TRIBUTARIAS. Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración del contrato, serán a cargo exclusivamente del contratista.

7. CRONOLOGIA DEL PROCESO a) Solicitud de la necesidad. 01-01-2015. b) Justificación Técnica. 01-01-2015 c) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 01-01-2015 d) Términos de Referencia. 13-01-2015 e) Publicación mediante aviso de los Términos de referencia en la página web

institucional a partir de las 02:00 pm del día 14-01-2015 hasta el día 20-01-2015 6:00 pm y publicación en la página del SECOP.

f) Visita Técnica voluntaria a las instalaciones del Hospital el día 21 de enero de





2015 a las 08:00 a.m. hora en la que se dejará constancia de quienes inician la visita. El oferente deberá presentarse a la oficina de contratación del Hospital para proceder. Oferente que no se presente a la visita asume los riesgos propios de la no asistencia frente a su propuesta. Para poder participar en la visita técnica será requisito indispensable asistir el día y hora fijado por el Hospital, en donde se tomarán los datos de persona jurídica, UT o Consorcio, representante legal, apoderado, identificación. Para ello, el interesado deberá acreditar ser el representante legal de la Persona Jurídica, Unión Temporal o Consorcio, o, contar con poder debidamente otorgado y con presentación personal, allegando como anexos la Certificación de existencia y representación legal con una vigencia no superior a 30 días antes de la fecha de la visita, o el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. Si es persona natural deberá allegar Certificado de matrícula como persona natural con una vigencia no superior a 30 días. Todas las personas naturales, representantes legales o apoderados, deberán identificarse con el respectivo documento (cédula de ciudadanía). Una vez iniciada la visita técnica, no será posible por ningún motivo la inscripción extemporánea, se levantará acta de asistencia de quienes participaron en la visita mencionada y dentro de la cual se responderán las inquietudes de la misma. g) La presentación de observaciones a los términos de referencia deberá ser por

escrito el día 22 de enero de 2015 dentro del siguiente horario: 08:00 am – 12:00 am y de 02:00 pm – 06:00 p.m. en la oficina de contratación del Hospital Departamental de Villavicencio ESE.

Parágrafo: Con la publicación de los términos de referencia en la página Web del Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E www.hdv.gov.co y publicación en el SECOP, se da apertura formal al presente proceso de invitación. h) El Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. tendrá un plazo de 2 días a

partir del 23 de enero de 2015 para dar contestación a las observaciones presentadas por los oferentes y serán publicadas en la página web institucional el día 26 de enero de 2015.

i) Término para recibir propuestas: Desde el 27 de enero de 2015 a las 8:00 a.m. Hasta el día 29-01-2015 a las 05:00 p.m. Lugar: Oficina de Contratación del Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. donde se levantará Acta de Cierre de entrega de propuestas.

j) El Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. realizará validación de requisitos jurídicos habilitantes, concepto técnico, concepto financiero y cuadro comparativo de ofertas, el día 30 de enero de 2015 al día 02 de Febrero de 2015.

k) Comité de compras: 03-02-2015 l) Resolución de Adjudicación: 03-02-2015 m) Notificación de la Resolución de Adjudicación: a los participantes en el proceso

03-02-2015. n) Elaboración y firma de la Minuta: el 04-02-2015. o) Constitución de las garantías: una vez se expida el registro presupuestal se

constituirán las respectivas pólizas.

http://www.hdv.gov.co/





NOTA: MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA O DE CONDICIONES: El Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. podrá modificar los Términos de Referencia a través de ADENDAS expedidas y publicadas al menos un día antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones al cronograma de actividades se podrán realizar al menos un día antes de la adjudicación del contrato.

8. ENTREGA DE PROPUESTAS. Las propuestas serán entregadas en la Oficina de Contratación del Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E., en original, dentro de las fechas indicadas en el numeral anterior.

CAPITULO 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

9. REQUISITO PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN:

IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial. Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por El Hospital el Proponente deberá integrar los documentos que se relacionan en lo sucesivo de estos pliegos de condiciones

a. Carta de Presentación: En ella el oferente debe declarar si se encuentra o no incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad, si es no cumplidor de las obligaciones fiscales o parafiscales de los trabajadores de su empresa y/o establecimiento de comercio, y demás aspectos relacionados con el proceso de contratación. A este oficio se debe anexar los documentos y demás soportes legales exigidos para contratar. En el orden de exigibilidad de los presentes términos de referencia.

b. Propuesta., impresa y en medio digital formato Word o Excel. Deberá proponer

valor individual por Dieta en mención del objeto del presente instrumento.

c. Documento de Constitución del Consorcio ó Unión Temporal.

Los oferentes invitados podrán de manera independiente constituirse en Consorcio o Unión Temporal de tal modo que cumplan los requerimientos de los Términos de





Referencia. Los oferentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la entidad. En el documento de constitución el proponente deberá señalar como mínimo la siguiente información sobre el consorcio o unión temporal:

1 Designación de las personas naturales o jurídicas que conforma el consorcio o unión temporal, con sus respectivos documentos de identidad.

2 Para el caso de personas jurídicas, se indicará el nombre e identificación del representante legal así como la manifestación expresa de estar debidamente facultado para actuar en nombre de la persona jurídica que representa, lo cual será verificado de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal y el acta del órgano social competente. En caso de no contar con la facultad para comprometer a su representada, la propuesta será RECHAZADA.

3 Deberá señalarse el nombre del consorcio o unión temporal.

4 Se designará la persona que representará a los integrantes del consorcio o

unión temporal.

5 Indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes.

6 Domicilio del consorcio o unión temporal, y 7 Las reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes y su

responsabilidad. En caso que el proponente sea una unión temporal, se indicará al HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E. los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento previo y escrito del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E., toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la unión temporal. En caso de no cumplir con este requisito legal, la propuesta será RECHAZADA, Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen a permanecer como mínimo por el término de vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, no podrá ser disuelto ni liquidado durante dicho término. En ningún caso podrá haber





cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. En caso de no señalarse expresamente estos compromisos dentro del documento de constitución del consorcio o la Unión Temporal, se entenderán adquiridos por asociados en cumplimiento de lo establecido en la Ley. El documento de conformación del consorcio o Unión temporal deberá presentarse con el lleno de los requisitos señalados en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y los señalados en el presente términos de referencia, la falta de alguno de estos dará lugar a que la propuesta sea RECHAZADA. La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá por lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias. La no presentación del documento de conformación de consorcio o unión temporal con el lleno de los requisitos legales, no es subsanable, dará lugar a que la propuesta sea RECHAZADA.

d. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de

comercio vigente en original: El Proponente debe anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre de esta contratación. El representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, debe estar facultado cualitativa y cuantitativamente para presentar la propuesta y firmar el contrato. En caso de consorcio ó unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado, cumpliendo con los requisitos establecidos anteriormente. Si el representante legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación, se deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación. Si la propuesta se presenta en consorcio o unión temporal se requiera el acta de constitución consorcial o de unión temporal y deberá manifestarse el porcentaje de participación, responsabilidades y representación. La omisión de anexar el certificado de existencia y representación legal y la autorización (cuando se requiera) debidamente concedida para actuar a nombre de la persona natural o jurídica no son subsanables y por tanto, la propuesta será rechazada.





Su actividad económica debe contener las actividades principales objeto del presente proceso de invitación.

e. Certificado de Persona Natural ó Registro Mercantil Las personas Naturales deberán presentar Certificado de Persona Natural expedido por la Cámara de Comercio o Registro Mercantil, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de invitación, donde acredite que: Su actividad económica debe contener las actividades principales objeto del presente proceso de invitación. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente. La no presentación de este certificado otorgado en el exterior no será subsanable y ocasionará que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA JURÍDICAMENTE.

f. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del oferente (persona natural/representante legal.)

g. R.U.T. con anexos. (Su actividad económica debe contener las actividades principales objeto del presente proceso de invitación).

h. Registro único de proponentes, expedido por la Cámara de comercio en original: Deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre de esta contratación. Y debe contener los siguientes códigos: SEGMENTO: 85 FAMILIA: 15 CLASE: 15; SEGMENTO: 90 FAMILIA: 10 Y CLASE: 17

i. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, o el reporte de la consulta en la página Web de la procuraduría, si el contratista es persona natural, si es persona jurídica el del representante legal y certificado de sanciones de la persona jurídica.

j. Copia de boletín de responsables fiscales vigente en que indique que ni el representante legal ni la persona jurídica se encuentran reportados.

k. Certificación sobre aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales

1.-Ley 789 de 2002 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea una persona jurídica, deberá tener en cuenta lo Establecido en la Ley 789 de 2002, “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos Artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el Artículo 50, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta: Certificación expedida por





el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

2.-Ley 828 de 2003 - En caso que el proponente del presente proceso de selección sea una persona natural, deberá tener en cuenta lo establecido en la Ley 828 de 2003, “por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social”, especialmente lo consignado en el Artículo 1., por medio del cual se modifica el parágrafo 2o. del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta: Declaración juramentada donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

l. Declaración juramentada del oferente que no está en causal de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar con empresas del estado. ll. Garantía de seriedad de la propuesta, por un valor equivalente mínimo al 10%

del total del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de treinta (30) días. m. Información financiera: Estados financieros de los últimos dos años certificados

por el revisor Fiscal. n. El oferente deberá presentar su hoja de vida contractual de los últimos tres años

indicando objeto contractual, valor contractual, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, entidad contratante.

ñ. Registro sanitario de conformidad al Decreto No3075 de 1997 y las demás disposiciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.

p. Ficha de creación de proveedores (Se encuentra como documento anexo)

Parágrafo Primero: Propuesta que no cumpla con el anterior numeral en su totalidad, se considerará no hábil jurídicamente para participar y no será tenida en cuenta.

Parágrafo Segundo: La omisión de anexar los requisitos exigidos en el numeral 9 del presente termino de referencia, no son subsanables y por tanto, la propuesta será rechazada.

10. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.





a) La propuesta, sus documentos y anexos deberán presentarse en idioma español, escritas a máquina o en computador. No se admiten ofertas enviadas por fax, correo electrónico u otro sistema similar.

b) La propuesta debe ser presentada en ORIGINAL y dos copias para el recibido del oferente, debidamente foliadas en estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo los documentos y requisitos exigidos en éstos términos de referencia.

c) La propuesta deberá incluir un INDICE en el que se indiquen los documentos que la componen y el folio donde se encuentran contenidos.

d) Toda propuesta debe estar firmada en original por el representante legal del proponente o por apoderado constituido para tal efecto. Se entenderá legalizada la propuesta con la firma en original de la carta de presentación. De ser presentada con firma digital deberá anexar certificado de la entidad correspondiente autorizando la misma.

e) Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones, raspaduras, repisados o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones ofrecidas.

f) El Proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en

los presentes términos de referencia. Esta debe estar integrada por los documentos que se relacionan en el numeral 9 capitulo 2.

g) Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas, por el mismo

oferente, por sí o por interpuesta persona, en consorcio o unión temporal, de igual forma El oferente que no cumpla con el lleno de los requisitos aquí exigidos, la propuesta no será no será habilitada ni se tendrá en cuenta para la ponderación. Los costos de la propuesta del oferente correrán por cuenta del él.

h) Presentar la propuesta en carpeta desacificada dos tapas.

Parágrafo: La omisión al cumplimiento del presente numeral, dará lugar al rechazo de la oferta del oferente. No es subsanable.

CAPITULO 3.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el suministro de la alimentación normal y terapéutica en el Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E., es necesario conocer los tipos de dietas de acuerdo a su textura y características regidas por las diversas patologías que lo requieran, estos tipos de dietas son:





1. El oferente para la prestación del servicio objeto del presente proceso deberá

suministrar una alimentación nutricionalmente balanceada de lunes a domingo, que cubra todas las recomendaciones nutricionales, según las características de los usuarios.

2. La distribución de dietas a pacientes hospitalizados se pagará un costo adicional de acuerdo al promedio de pacientes de la siguiente manera: 300 pacientes o más, 150 a 299 pacientes y menor a 150 pacientes.

3. Los precios ofertados deberán ser mantenidos mínimo por el término del contrato. 4. Suscribir con el supervisor las actas correspondientes al contrato. 5. Cumplir con las disposiciones, reglamentos internos e indicaciones dadas por el

Hospital para ejecución del contrato. 6. Cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de

ejecución del contrato, deberá hacerse por mutuo acuerdo, previa solicitud escrita plenamente justificada por cualquiera de las partes.

7. Disponer en forma permanente de personal con formación en materia de educación sanitaria, especialmente en cuanto a prácticas higiénicas en la manipulación de alimentos. Igualmente deben estar capacitados para llevar las tareas que se les asignen, con el fin de que sepan adoptar las precauciones necesarias para evitar la contaminación de los alimentos; deberá tener un plan de capacitación continuo y permanente para el personal manipulador de alimentos desde el momento de su contratación y luego ser reforzado mediante charlas, cursos u otros medios efectivos de actualización, el personal de tiempo completo mínimo a requerir:

2 Jefes de cocina

5 Auxiliares de cocina

2 Auxiliares de enfermería (Lactario)

1 Bodeguero o almacenista

2 Nutricionistas

1 Administrador (N utricionista o Ingeniero de Alimentos o Administrador de empresas con experiencia específica en servicios de alimentos).

8. Todo el personal de producción y distribución deberá tener como mínimo bachillerato, además de certificado de manipulación de alimentos para cumplir con su cargo el cual debe anexarse en su hoja de vida.

9. Cada empleado deberá conocer por escrito sus deberes como son: funciones, responsabilidades, reglamentos y normas internas del servicio y a su vez contar con derechos como: prestaciones sociales, afiliación a salud y otras normas establecidas en la legislación laboral.

10. El contratista deberá asumir bajo su responsabilidad la vinculación laboral del personal que contrate o que emplee para la ejecución del Contrato.

11. El contratista proveerá al personal que designe parar la prestación del servicio, de todos los elementos de protección personal y la dotación necesaria para realizar sus labores diarias.

12. El contratista debe contar con un plan de capacitación dirigido al personal, con una frecuencia mensual en temas de: BPM, salud ocupacional, riesgos laborales, y los demás que crea pertinente para la cualificación y mejor desempeño del personal contratado.

13. El contratista debe contar con: 7.1. Permiso expedido por la Secretaria de Salud Departamental 7.2. Plan de saneamiento básico de la empresa.





7.3. Plan de contingencia que garantice el cumplimiento del contrato en casos de emergencia.

7.4. Manual de estandarizaciones 7.5. Manual de funciones 7.6. Manual de control de plagas con su respectivo cronograma. 7.7. Manual de procesos y procedimientos. 7.8. Plan de capacitación al personal. 7.9. Plan de contingencia.

14. El Hospital entregará al contratista de carácter devolutivo, los locales, áreas de cocina y lactario con los servicios de luz, agua, alcantarillado y gas en funcionamiento, siendo el contratista el responsable de las adecuaciones de éstos para la ejecución del contrato.

15. Realizar por su cuenta y bajo su responsabilidad, el mantenimiento preventivo y correctivo, así como todas las reparaciones que requieran los equipos que son destinados a la prestación del servicio en parte de préstamo.

16. Cuando cualquiera de los equipos requiera cambio de partes o conjuntos para su correcto funcionamiento, el costo generado por estos conceptos será asumido en su totalidad por el contratista.

17. Ningún daño de cualquier equipo interferirá o interrumpirá la prestación del servicio. 18. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos deberá ser programado de

acuerdo a las necesidades del servicio. 19. Dotar de maquinaria, equipos, muebles y menajes que garanticen la adecuada

prestación del servicio de alimentación, para lo cual presentará una relación exacta de todos los materiales, equipos y suministros que ofrece.

20. Los requerimientos para cada una de las dietas serán las estipuladas en el manual tarifario del Hospital Departamental de Villavicencio.

21. Presentar una minuta patrón cumpliendo con las especificaciones técnicas del manual dietario propio del HDV, con un ciclo de 28 días con su respectivo análisis químico por tipo de dieta, el análisis químico deberá contener el aporte de macronutrientes especificando tipos de grasa, proteína de alto y bajo valor biológico, y micronutrientes; como: Na, K, Fe, Ca y fibra; e indicar las porciones en gramos y centímetros cúbicos; igualmente el ciclo de nueves y onces para los diferentes tipos de dietas; la cual se implementará previa aprobación de la Interventoría.

22. El análisis químico de los alimentos debe ser en crudo, basados en la Tabla de Composición de Alimentos Colombianos última edición.

23. El peso del alimento se considera sin la adición de salsas o guisos. 24. Todas las dietas deben llevar postre al almuerzo, existiendo variedad y preparándolos

con frutas naturales, se pueden incluir flanes, bizcochos, pudines, natillas, esponjados, etc., y se dispondrán postres dietéticos según el tipo de dieta.

25. El contratista se compromete a mantener los stocks mínimos de víveres y abarrotes, frutas, verduras, huevos, lácteos y demás insumos que aseguren la buena marcha del servicio y el cumplimiento de la minuta.

26. Se suministran sobres de sal y sobres de stevia para preparaciones que lo ameriten. 27. Todas las dietas deben cumplir con las siguientes especificaciones: variación en los

menús, variedad de colores, formas, sabores, consistencia, textura y preparación. 28. Adquirir insumos y víveres de óptima calidad para la producción de la alimentación con

destino al paciente hospitalizado. Así mismo se compromete a dar cumplimiento estricto a lo estipulado por la Ley en lo referente a: Transporte, abastecimiento, almacenamiento, producción y servida de alimentos. En ningún momento violara lo consignado en la Ley 100 del 93 y sus decretos sobre alimentos; la Ley 9 de 1979, Capítulo V, Resoluciones 2437/83, 2278/82, 2162/82, 1471/84, 1148/84, 1287/76,





Código Sanitario Nacional, decreto 3075 y en general todas las normas que modifiquen total o parcialmente alguna de las anteriores.

29. Todos los alimentos utilizados en la preparación de las dietas, deberán ser adquiridos en establecimientos que garanticen buena calidad, los empacados y enlatados deberán ser de marca reconocida con su respectiva licencia sanitaria y fecha de vencimiento.

30. Garantizar que las dietas lleguen al paciente hospitalizado a una temperatura adecuada para su consumo.

31. En el caso que alguna dieta no cumpla con las características de calidad esperadas, estará en la obligación de cambiarla por otra que si cumpla con los estándares de calidad, de manera inmediata, para dicho producto, sin costo adicional para el contratante, el cambio se solicitará por parte de la Nutricionista o la Enfermera Jefe que se encuentre de turno; en caso de no cumplir se realizara la glosa correspondiente según el valor de la dieta estipulado en el contrato.

32. Los cambios a realizar en las dietas, se deben reportar a la Interventoría con un 1 día de anticipación, en caso de cumplir se glosará el número de dietas suministradas.

33. Las dietas estarán sujetas a cambios mecánicos, físicos o químicos, si el paciente lo requiere según la patología presentada, situación avalada únicamente por el profesional en Nutrición del HDV.

34. Durante el tiempo de ejecución del contrato el contratista, como norma de seguridad, deberá diariamente tomar muestras de las preparaciones del menú diario, rotulada y almacenada en refrigerador como mínimo 72 horas, con el fin de realizar los análisis pertinentes en caso de ser necesario.

35. No se permitirá la utilización de preparaciones recalentadas, ni reutilización de sobrantes en cada comida.

36. Todo alimento que salga del servicio de alimentos y regrese a éste debe ser desechado.

37. El período de recolección de loza usada por los pacientes debe iniciar media hora después de la entrega teniendo en cuenta de hacerlo en el mismo orden en que fue entregada. Deberá respetarse un tiempo prudente de 30 minutos para el consumo de la dieta. Transcurrida una hora de la distribución de alimentos y dietas, de cada comida, por ningún motivo deben quedar bandejas en las habitaciones. Así mismo se prohíbe dejar durante toda la noche, alguna bandeja y sus componentes, en las habitaciones.

38. En caso de solicitudes de dietas extraordinarias por ingresos y cambio de dietas se establecerá por ambas partes el horario límite para realizar la solicitud.

39. El horario para recoger la lista de solicitud de dietas anterior podrá ajustarse de acuerdo a las necesidades de cada servicio de hospitalización.

40. Presentar el CONTROL DE PUNTOS CRÍTICOS, especialmente: Controles en desinfección de frutas, verduras y ambiente, tiempos y temperaturas de alimentos, rotaciones de materia prima, temperatura de equipos de refrigeración y congelación, higiene y presentación personal de los empleados incluyendo exámenes médicos exigidos, uniformes completos incluyendo tapabocas, guantes desechables, gorro, seguimiento de normas higiénicas, fumigación y erradicación de plagas, limpieza especial y desinfección de áreas, equipo y menaje utilizado, evacuación de residuos y acopio de desechos y basuras, desengrase y limpieza semanal o mensual de estufas, hornos, materiales de limpieza y desinfección de operarios, áreas, equipo y menaje.

41. Realizar mensualmente LABORATORIO DE ANÁLISIS MICROBIOLÓGICO Y FÍSICO-QUÍMICO, al cual remitirá muestras de diez (10) productos para su análisis así: un producto preparado (cocido), una ensalada cruda, una bebida y uno de materia prima, un análisis para agua potable, dos para superficies (servicio general de alimentos y lactario), dos para manos y uñas de los empleados (servicio general de alimentos





lactario), y uno de ambiente. Este laboratorio deberá ser reconocido por la entidad de salud correspondiente.

42. El servicio deberá prestarse según normas vigentes de calidad, higiene, empacado, transporte, bioseguridad en el manejo y distribución de alimentos, en especial cumplir con el decreto 3075 de 1997.

43. Las dietas deben salir envasadas o ensambladas desde el servicio de alimentación, cubiertas de tal forma que no se contaminen utilizando papel vinipel, debidamente identificadas con el tipo de dieta, nombre del paciente y número de cama, los cubiertos deben ser desechables, servilletas, mezcladores, pitillos y demás elementos necesarios para el consumo del alimento de acuerdo al estado del paciente, su capacidad de deglución y masticación.

44. No se permitirá el ensamblaje de un número mayor de bandejas a la capacidad específica de cada carro termo bandejero, evitando la contaminación de los alimentos que van servidos por contacto de las bandejas.

45. La salida de solicitud, preparación y dispensación de dietas debe estar supervisada por el profesional en Nutrición del contratista.

46. La cancelación de una dieta se podrá realizar hasta tanto la alimentación no haya salido del centro de distribución de comidas. Las dietas ya servidas, no podrán ser canceladas.

47. La solicitud de dietas se realizará en los formatos diseñados para tal fin, los cuales relacionan las dietas terapéuticas avaladas con la firma del personal de Enfermería y/o Nutrición. Esta solicitud será diligenciada en original y una copia así: Original para el contratista, una copia para el HDV.

48. Asumir el costo mensual correspondiente los servicios públicos, debiendo presentar al vencimiento del plazo previstos los correspondientes soportes de su pago.

49. Cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de ejecución del contrato, deberá hacerse por mutuo acuerdo, previa solicitud escrita plenamente justificada por cualquiera de las partes.

50. Cumplir con el horario de distribución de los alimentos al paciente: desayuno 7:30 a 7:45 a.m., almuerzo 11:45 a 12:00 m, comida 4:45 a 5:00 pm.

51. El contratista realizará por su cuenta y riesgo la fumigación, control de roedores y rastreros y desinfección de las áreas del servicio, de acuerdo a la normatividad vigente.

52. El contratista deberá realizar la recolección del descontaminado (residuos orgánicos e inorgánicos y reciclaje) en bolsas debidamente marcadas con el nombre de la entidad de acuerdo al código de colores establecido en el HDV para el manejo de desechos.

53. Realizar encuestas de satisfacción al usuario, evaluaciones de las preparaciones cada tres meses.

54. El servicio de Lactario y central de mezclas deberá contar con personal capacitado específicamente en la preparación de fórmulas infantiles y nutriciones enterales.

55. El servicio de Lactario y central de mezclas se prestará las 24 horas del día, todos los días incluyendo fines de semana y festivos, de forma ininterrumpida.

56. Realizar esterilización aplicando los controles diarios, con un equipo apto para el proceso.

57. Contar con biberones transparentes y recipientes con tapa completamente estériles. 58. Garantizar que todas las fórmulas infantiles y enterales lleguen al paciente a una

temperatura adecuada para su consumo. 59. Las fórmulas utilizadas deben ser de marcas comerciales y de un laboratorio

reconocido, que garantice el producto y que cumpla con las especificadores del INVIMA.





60. El horario para recoger la lista de solicitud de fórmulas infantiles y enterales podrá ajustarse de acuerdo a las necesidades de cada servicio de hospitalización.

61. El contratista se compromete a mantener los stocks mínimos de insumos que aseguren la buena marcha del servicio.

62. El contratista deberá hacerse cargo de la recepción, lavado, preparación, almacenamiento, distribución del producto terminado y retorno al área.

63. Presentar protocolos de manejo del lactario y central de mezclas con: protocolo preparación de fórmulas infantiles y enterales, protocolo de manipulación de fórmulas infantiles y enterales, protocolo de higiene y desinfección del lactario y central de mezclas, protocolo de esterilización de elementos del lactario y central de mezclas, protocolos de procesos de lactario y central de mezclas.

64. Contar con una central de mezclas para la preparación y suministro de nutriciones enterales certificada por el INVIMA y que cumpla con el decreto 3075 de 1997, la resolución 01087 de 2001 y resolución 0444 de 2088 del ministerio de salud de Colombia.

65. Presentar todos los informes solicitados por interventoría en su lugar.

12. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: El HOSPITAL se obliga para con el CONTRATISTA a) Pagar el valor de acuerdo con la facturación presentada y certificada previamente por el Supervisor del contrato. Dietas solicitadas y no entregadas no se reconocerán ni pagarán. b) Informar al contratista el listado de las dietas y demás servicios que se requiera conforme al objeto del contrato. c) Informar de manera inmediata al CONTRATISTA acerca de cualquier circunstancia que amenace vulnerar los derechos del CONTRATISTA al igual que cualquier perturbación sobre el desarrollo normal del Contrato. e) Entregar para su uso las áreas, equipos, elementos, menaje indicados en el acta del inventario, las cuales deberán ser devueltas en el momento de la terminación del contrato en las mismas condiciones de recibo salvo el deterioro normal.

13. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO. El proponente favorecido una vez suscrito el contrato, deberá constituir a favor del Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E., la Garantía Única que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente reconocida en el país, que ampare lo siguiente:

De cumplimiento: En cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, y por una vigencia igual al plazo del contrato y (4) cuatro meses más.

De calidad del bien a suministrar: En cuantía del 20% del valor total del contrato, su vigencia será igual al plazo del contrato y un (1) año más.

Amparo de Pagos de Salarios, Prestaciones sociales e indemnizaciones: En cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato, y por una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.





De Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía del 20% del valor total del contrato, y su vigencia será igual al plazo del contrato y un (1) año más.

De calidad del servicio: En cuantía del 20% del valor del contrato, con vigencia del mismo y un (1) año más. Lo anterior de conformidad con el Estatuto Contractual.

CAPITULO 4.

14. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. 14.1 VERIFICACIÓN FINANCIERA: HABILITA/INHABILITA

Los índices financieros se verificaran de los estados financieros 2014 registrados en el RUP debidamente actualizados y en firme. En caso de que los estados financieros de 2014 no se encuentren registrados en el RUP o la información registrada no se encuentre en firme a la fecha del cierre del proceso se tendrá en cuenta los estados financieros 2013. Los Estado de Resultados se deben presentar debidamente firmados por el Representante Legal, Certificados por Contador Público; cuando la Ley lo exija dictaminados por el Revisor Fiscal, por tal razón se debe anexar la Tarjeta Profesional vigente del Contador y/o Revisor Fiscal junto con el Certificado de Antecedentes de la Junta Central de Contadores Públicos, con una vigencia de expedición no mayor de tres meses, la no presentación de lo exigido será causal de Inadmisibilidad Financiera. Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos:

- INDICE DE LIQUIDEZ: Indica la liquidez del Proponente para ejecutar el contrato. La propuesta será tenida en cuenta cuando el resultado del indicador sea el siguiente: IL=AC/PC≥1.2 Donde IL=Índice de Liquidez, AC=Activo Corriente, PC=Pasivo Corriente

- NIVEL ENDEUDAMIENTO: Indica la proporción de endeudamiento total del Proponente. La propuesta será tenida en cuenta cuando el resultado del indicador sea el siguiente: CE= (TP/TA)*100%≤75%





Dónde: CE=Coeficiente Medio de Endeudamiento, TP=Pasivo Total, TA=Activo Total

- CAPITAL DE TRABAJO El proponente deberá tener un capital de trabajo igual o superior al 10% del valor del presupuesto oficial. CT= AC-PC ≥ 10% DEL VALOR DEL PRESUPUESTO Donde CT= capital de trabajo, AC= activo corriente, PC = pasivo corriente

El Hospital Departamental de Villavicencio, se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y con la presentación de la propuesta el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información, en caso de considerarlo necesario.

CAPITAL DE TRABAJO: Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, este indicador se calculará con base en la suma aritmética de los patrimonios de todos los integrantes. LIQUIDEZ O SOLVENCIA: Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, este indicador se calculará con base en la suma aritmética de las partidas del activo corriente y pasivo corriente de sus integrantes. ENDEUDAMIENTO: Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, este indicador se calculará con base en la suma aritmética de las partidas del activo total y pasivo total de sus integrantes.

15. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA

PROPUESTA. Serán objeto de la ponderación las propuestas que no sean descartadas, es decir a las propuestas que clasificaron según el comité de evaluación, mediante la aplicación del siguiente porcentaje:

VARIABLE DESCRIPCION PUNTAJE

PRECIO

1. Propuesta de menor valor 60 Puntos

60 Puntos

EXPERIENCIA Y

Se evaluará un máximo de cinco (5)

30 puntos





CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES.

certificaciones contractuales o copias de las minutas de los contratos con acta de liquidación para el caso de los suscritos con entidades estatales, si son contratos suscritos con entidades de derecho privado no requerirán acta de liquidación. Y que estos hayan sido ejecutados al cien por ciento (100%) durante los últimos tres (03) años fiscales anteriores al cierre del presente proceso de invitación pública, cuyo objeto contractual haya sido similar al objeto de los presente Términos de Referencia.

ORDEN DE LLEGADA Se otorgará 10 puntos al oferente que allegue la propuesta en primer lugar dentro del término establecido para recibir estas.

10 puntos

Total. 100 puntos.

16. PROCEDIMIENTO PARA LA PONDERACION.

16.1) Precio = 60 Puntos. El puntaje, es decir los sesenta (60) puntos, se asignarán a la propuesta de menor valor, siendo la propuesta de menor valor a quien se le otorgará los sesenta (60) puntos. Para las demás propuestas se les otorgará puntaje de manera proporcional al siguiente porcentaje: Segunda mejor oferta: 50 puntos Tercera mejor oferta: 40 puntos Cuarta mejor oferta: 30 puntos Quinta mejor oferta: 20 puntos Ofertas restantes: 10 puntos

16.2) Experiencia y cumplimiento en contratos anteriores = 30 Puntos. Se evaluará un máximo de cinco (5) certificaciones contractuales o copias de las minutas de los contratos con acta de liquidación para el caso de los suscritos con entidades estatales, si son contratos suscritos con entidades de derecho privado no requerirán acta de liquidación. Y que estos hayan sido ejecutados al cien por ciento (100%) durante los últimos tres (03) años fiscales anteriores al cierre del presente proceso de invitación pública, cuyo objeto contractual haya sido similar al objeto de los presentes términos de referencia suscritos.





Se calificará a cada propuesta como HÁBIL, si la sumatoria de los Valores Totales Facturados de los anexos “certificaciones contractuales o copias de las minutas de los contratos con acta de liquidación para el caso de los suscritos con entidades estatales, si son contratos suscritos con entidades de derecho privado no requerirán acta de liquidación” desarrollados durante los últimos tres (03) años fiscales anteriores al cierre del presente proceso de invitación, a elección del proponente, es mayor o igual al 60% del Presupuesto Oficial. Los 30 puntos asignados a este criterio de evaluación, se distribuirán de acuerdo con lo establecido en la siguiente tabla:

VALOR DE LA SUMATORIA LOS CONTRATOS EN % DEL P.O

DESDE HASTA

<60 NO ADMISIBLE

60 100 27

100,01 150 28

150.01 200 29

>200,01 30

PARÁGRAFO PRIMERO: Las certificaciones de contratos, deben venir individualizadas ,indicando el número del contrato, objeto contractual, nombre del contratista, nombre de la entidad contratante, valor del contrato, termino de ejecución, fecha de inicio, fecha de terminación, firmada por el representante legal de la entidad contratante o quien haga sus veces, de lo contrario no serán tenidas en cuenta. El oferente deberá diligenciar el formulario Anexo No.2

15.4) Orden De Llegada = 10 Puntos Los diez (10) puntos se otorgaran en orden de llegada de la siguiente manera: -Primera propuesta en ser radicada obtendrá: 10 puntos -Segunda propuesta en ser radicada obtendrá: 8 puntos -Tercera propuesta en ser radicada obtendrá: 6 puntos -Resto de ofertas: después de la tercera propuesta todas obtendrán 4 puntos El orden de llegada se verificará únicamente con el recibido de fecha y hora de la oficina de contratación. 16. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN





Una vez abiertas las propuestas, se evaluarán por parte del comité de compras con base en el procedimiento para la ponderación antes descrito. Como resultado de lo anterior se conformará el orden de elegibilidad según el cual sugerirá la adjudicación. Parágrafo: Ante la eventualidad de empate en puntos se preferirá a la propuesta que presente el precio más económico.

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia.

El Hospital rechazará las propuestas, en los siguientes casos:

Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

La omisión de anexar los requisitos exigidos en el numeral 9 y 10 del presente termino de referencia, no son subsanables y por tanto, la propuesta será rechazada.

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.

Cuando el objeto social o actividad mercantil no corresponda al objeto de la contratación.

Que la persona jurídica no este constituida el día de la presentación de la oferta.

Cuando el oferente haya presentado varias ofertas, por sí o por interpuesta persona para esta misma contratación.

Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente contratación, es decir, se presente en forma parcial.

Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.

Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, o falsa, que induzca en error o apreciaciones equivocas al Hospital o cuando se detecten incongruencias, discrepancias o contradicciones entre lo expuesto por el oferente en su propuesta y lo confrontado con la realidad.

En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos de referencia. Las demás omisiones en la presentación de documentos que no estén contempladas como causales de rechazo en el contenido del presente documento, no darán lugar al rechazo de la propuesta y el Hospital podrá solicitarlos al proponente, salvo que se trate de documentos necesarios para la verificación de cumplimiento de los factores de selección, caso en el cual dará lugar a tener como no cumplido.

CAPITULO 5. TÉRMINOS, METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE

PROPUESTAS y OTROS.





17. TÉRMINOS Y METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE PROPUESTAS.

Las propuestas deberán ser presentadas en los plazos indicados en los presentes términos de referencia.

Las propuestas deberán ser dirigidas al Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E, según lo indicado en el Cronograma de los presentes términos de referencia. No se recibirán ofertas extemporáneas ni las enviadas por correo o cualquier medio telemático.

La propuesta deberán ser presentadas indicando los datos anteriores y manifestando lo siguiente: “Propuesta presentada por NOMBRE DEL PROPONENTE para: OBJETO DE LA INVITACION”, estas se recibirán en estricto orden consecutivo, el cual se verificará según listado que elaborará la dependencia receptora de acuerdo con su presentación, se levantara acta de cierre de invitación en la cual se abrirán las propuestas.

18. NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES:

El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la invitación es de UNO (1) entendiéndose como participante hábil a quien no este en curso en causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Ley.

19. CAUSUALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION:

Cuando no se presente ninguna propuesta.

Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajusten los términos de referencia

Cuando se compruebe violación de la reserva de las mismas antes del cierre de la invitación 20. EXCLUSION DE RELACION LABORAL

El contratista y el personal que este utilice para el cumplimiento del contrato, no contraen relación laboral con el Hospital. Igualmente no existirá entre el contratista y su personal y la entidad contratante vínculo de subordinación laboral.

21. SUPERVISIÓN

La supervisión será adelantada por el funcionario que designe para tal efecto el ordenador del gasto, quien tendrá bajo su responsabilidad la vigilancia y control, técnico, administrativo y financiero del contrato de conformidad con los parámetros que sobre esta materia a trazado la ley 80/93 y el Estatuto Interno de Contratación del Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. De igual forma este será responsable civil, penal y disciplinariamente por las omisiones y demás actuaciones que generen un detrimento para el HOSPITAL.





22. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente presentará con la propuesta una garantía de seriedad de la misma, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros lealmente establecida en el país La garantía deberá estar constituida a favor del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E, equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial

previsto, vigente por treinta (30) días calendarios, contados partir de la fecha de cierre de la invitación.

Esta garantía debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta, firmada por el proponente, la omisión a este requisito será descartada la propuesta. 23. TABLAS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS.

Proponente. Valor de la propuesta.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Oferente: Requisitos Cumple No cumple

Carta presentación de la propuesta

La propuesta impresa y en medio magnética formato Word o Excel

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal

Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio con vigencia no superior a 30 días y en original.

Certificado de Persona Natural ó Registro Mercantil.

Fotocopia de la cedula de ciudadanía del oferente (persona natural/representante legal).

RUT y anexos

REGISTRÓ UNICO DE PROPONENTES ORIGINAL Y RECIENTE (No mayor de 30 días de expedición).

Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, o el reporte de la consulta en la página Web de la procuraduría, si el oferente es persona natural, si es persona jurídica el del representante legal y certificado de sanciones de la persona jurídica.

Boletín Fiscal de la Contraloría de la persona jurídica y representante legal vigente indicando que no se encuentra reportado como responsables fiscales.

Certificación sobre aportes al Sistema de Seguridad social y parafiscales.

Declaración juramentada del oferente que no está en causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con empresas del





estado.

INFORMACION FINANCIERA: Estados financieros de los dos últimos años certificados por el Revisor Fiscal.

Garantía de seriedad de la propuesta, por un valor equivalente al 10% del total del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de treinta (30) días.

El oferente deberá presentar su hoja de vida contractual, indicando objeto contractual, valor contractual, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, entidad contratante, de los tres últimos años.

Registros INVIMA Y BPM (si aplica)

Ficha de Creación de Proveedores

Proponente.

Certificados de contratos ejecutados en los últimos ____

años.

Copia de contratos ejecutados en los últimos

___ años.

Acta de liquidación de

contratos ejecutados en los últimos ___

años.

Sumatoria de los valores contractuales.

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

Proponente. Expedida por. A favor de El

(entidad estatal)

Equivalente al 10%

del valor del

presupuesto oficial.

Vigente por 30 días

calendario contados a

partir de _____.

Villavicencio, Enero 14 de 2015

JUÁN CARLOS TRIANA PÉREZ Gerente

Proyectó: William H – Juan C guasca ORIGINAL FIRMADO Revisó: Juan Carlos Orjuela Rodríguez Jefe Oficina Asesora Jurídica





MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Ciudad, ____________________________. Doctor: JUÁN CARLOS TRIANA PÉREZ

Gerente. Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. Calle 37 A No 28-53 Barzal Alto Villavicencio (Meta)

Referencia: Invitación Pública No. 001 de 2013 Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCION, SUMINISTRO Y DISTRIBUCION DE ALIMENTACIÓN NORMAL, TERAPÉUTICA Y DE LACTARIO PARA EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO ESE.

El Suscrito_____________________( nombre del proponente) de acuerdo con los términos de referencia, formulamos la siguientes propuesta técnica y en caso que me sea aceptada por el HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E., me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta técnica ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que conocemos la información general y demás documentos de los términos de referencia de la presente invitación pública y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que el valor total de la propuesta es de ___________________________ ($_______________________).

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas en los términos de referencia.

Que la presente propuesta consta de (____) folios debidamente numerados. Debidamente presentada en el orden en que están los numerales e ítems de los términos de referencia.

Atentamente, Nombre del oferente C.C. No. _________________de________.





PROCESO DE INVITACIONA PÚBLICA No. 001 de 2015

FORMULARIO 1. Kr de CONTRATACION

PROPONENTE : _____________________________________________

Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCION, SUMINISTRO Y DISTRIBUCION DE ALIMENTACIÓN NORMAL, TERAPÉUTICA Y DE LACTARIO PARA EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO ESE.

OBJETO DEL CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE VALOR TOTAL CONTRATO PORCENTAJE

DE PARTICIPACIÓN

VALOR COMPROMETIDO

SMMLV A AL FECHA DE LA

FIRMA DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO EN

SMMLV

(3)= (1) X (2)

SUMATORIA TOTAL VALOR COMPROMETIDO (B)

KRC=KI-KC DONDE( KI: INSCRITA COMO PROVEEDOR RUP DE LA CÁMARA DE COMERCIO Y KC: CAPACIDAD DE CONTRATACION COMPROMETIDA, QUE CORRESPONDE A LA SUMA DE LOS VALORES OBTENIDOS DE LOS CONTRATOS EN EJECUCION EN SMMLV.

KI=

KC=

KRC=

DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS LOS CONTRATOS O SUBCONTRATOS EN EJECUCIÓN EN FORMA GENERAL, PRIVADOS, ESTATALES, INCLUYENDO LOS QUE SE EXCEPTUAN DEL REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO Y LOS QUE SE TENGAN EN PARTICIPACIÓN EN SOCIEDADES, CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES, RELACIONADOS EN ESTE FORMULARIO ES VERAZ Y SUCEPTIBLE A COMPROBACIÓN.

FIRMA DEL DECLARANTE

NOTA: EN CASO QUE EL OFERENTE SEA CONSORCIO O UNION TEMPORAL, CADA INTEGRANTE DEBERA DILIGENCIAR EL FORMULARIO N° 1 EN FORMA INDIVIDUAL. Y LA OMISIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS ADJUDICADOS SIN INICIAR, INICIADOS O SUSPENDIDOS NO SERÁ SUBSANABLE Y GENERARÁ EL RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Ejemplo, para el diligenciamiento del formulario No. 1:

1. OBJETO DEL CONTRATO 2. ENTIDAD

CONTRATANTE 3. VALOR TOTAL CONTRATO

4. PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN

5. VALOR COMPROMETIDO

Adquisición de Equipos Médicos para el Hospital San Juan de

Dios.

Hospital San Juan de Dios.

S.M.M.L.V. A AL FECHA DE LA FIRMA DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO EN

S.M.M.L.V.

(Tener en cuenta si el oferente se

presento en unión temporal o

consorcio, si la respuesta es no

siempre el porcentaje de

participación va ser el 100%).





PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2015

FORMULARIO Nº 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE : _____________________________________________


OBJETO DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO DEL CONTRATO

FECHA DE TERMINACIÓN

DEL CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR EJECUTADO

TOTAL (PESOS)

VALOR EJECUTADO

TOTAL (SMMLV)

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN

VALOR EJECUTADO

SEGÚN PARTICIPACION

(SMMLV)

TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MESES

SUMA TOTAL CONTRATOS REPORTADOS

OBSERVACIONES AÑO SMMLV

ESTE ANEXO DEBERA DELIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN ÉL SERÁ RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES.

EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E., NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES

Parágrafo: En este formato solo se debe relacionar contratos ejecutados y liquidados, antes de la publicación de la presente Invitación pública en la página Web del Hospital. Ejemplo, para el diligenciamiento del formulario No. 2:

OBJETO DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO DEL CONTRATO

FECHA DE TERMINACIÓN

DEL CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR EJECUTADO

TOTAL (PESOS)

VALOR EJECUTADO

TOTAL (SMMLV)

PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN

VALOR EJECUTADO

SEGÚN PARTICIPACION

(SMMLV)

TIEMPO DE EJECUCIÓN EN MESES

Adquisición de Equipos

Médicos para el

Hospital San Juan de

Dios.

13-01-2007

12-02-2007 Hospital San

Juan de Dios.

408.000.000 1.000

s.m.m.l.v.

100% (Tener en

cuenta si el oferente se presento en

unión temporal o consorcio, si la respuesta es no siempre el porcentaje de

participación va ser el 100%).

1.000 s.m.m.l.v. (Tener en

cuenta si el oferente se presento en

unión temporal o consorcio, o

solo)

2 meses.





Formulario No. 3.

PROCESO DE INVITACION PÚBLICA No. 001 DE 2015

FORMULARIO Nº 3. HOJA DE VIDA CONTRACTUAL.

PROPONENTE : _____________________________________________


OBJETO DEL CONTRATO

VALOR CONTRACTUAL.

FECHA DE INICIO. FECHA DE

TERMINACIÓN. FECHA DE

LIQUIDACIÓN ENTIDAD

CONTRATANTE.

FIRMA DEL DECLARANTE

NOTA: EN CASO QUE EL OFERENTE SEA CONSORCIO O UNION TEMPORAL, CADA INTEGRANTE DEBERA DILIGENCIAR EL FORMULARIO N° 2 EN FORMA INDIVIDUAL.

Parágrafo: En este formato solo se debe relacionar contratos ejecutados y liquidados, antes de la publicación de la presente invitación pública en la página Web del Hospital.

Ejemplo, para el diligenciamiento del formulario No. 3:

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR CONTRACTUAL.

FECHA DE INICIO. FECHA DE

TERMINACIÓN. FECHA DE

LIQUIDACIÓN ENTIDAD

CONTRATANTE.

Adquisición de

Equipos Médicos para el Hospital San

Juan de Dios.

408.000.000 13-01-2007 12-02-2007. 12-02-2007. Hospital San Juan de

Dios.





TABLAS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS.

Oferente: Requisitos Cumple No cumple

Carta presentación de la propuesta


Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal


Certificado de Persona Natural ó Registro Mercantil.


RUT y anexos



Boletín Fiscal de la Contraloría de la persona jurídica y representante legal vigente indicando que no se encuentra reportado como responsables fiscales.

Certificación sobre aportes al Sistema de Seguridad social y parafiscales.

Declaración juramentada del oferente que no está en causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con empresas del estado.

INFORMACIÓN FINANCIERA: Estados financieros de los dos últimos años certificados por el Revisor Fiscal.



Registros INVIMA Y BPM

Ficha de Creación de Proveedores





TABLAS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS (ejemplo)

Oferente:

Requisitos Cumple No cumple

Carta presentación de la propuesta X


X

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal N/A


X

Certificado de Persona Natural ó Registro Mercantil. N/A


X

RUT con anexos X


X


X

Boletín de la Contraloría de la persona jurídica y representante legal vigente indicando que no se encuentra reportado como responsables fiscales.

X

Certificación sobre aportes al sistema de Seguridad Social y Parafiscales.

X

Declaración juramentada del oferente que no está en causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con empresas del estado.

X

INFORMACION FINANCIERA: Estados financieros de los dos últimos años certificados por el Revisor Fiscal.

X


X


X

Registros INVIMA Y BPM X

Ficha de Creación de Proveedores X Nota: Se anexa el Registro Sanitario de conformidad al Decreto No. 2078 de 2012 y las demás disposiciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, Formulario 1, Certificaciones de Contratos, Formulario 2, Programa de Limpieza y Desinfección, Plan de Capacitación, Plan de Calidad.

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