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Autora: Arlet Hernández Bruceta.
FOLLETO PARA LA UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE MICROSOFT PROJECT
, Junio, 2019
Tutora: Daysi Eugenia Enríquez Rodríguez
Departamento de Ingeniería Civil
Academic Departament of Civil Engineering
, June, 2019
Author: Arlet Hernández Bruceta.
Thesis Director: Daysi Eugenia Enríquez Rodríguez
PROSPECTUS FOR USING THE MICROSOFT PROJECT SOFTWARE
Este documento es Propiedad Patrimonial de la Universidad Central “Marta Abreu”
de Las Villas, y se encuentra depositado en los fondos de la Biblioteca
Universitaria “Chiqui Gómez Lubian” subordinada a la Dirección de Información
Científico Técnica de la mencionada casa de altos estudios.
Se autoriza su utilización bajo la licencia siguiente:
Atribución- No Comercial- Compartir Igual
Para cualquier información contacte con:
Dirección de Información Científico Técnica. Universidad Central “Marta Abreu” de
Las Villas. Carretera a Camajuaní. Km 5½. Santa Clara. Villa Clara. Cuba. CP. 54
830
Teléfonos.: +53 01 42281503-1419
PENSAMIENTO
“Es justamente la posibilidad de realizar un
sueño lo que hace que la vida sea interesante.”
Paulo Coelho
DEDICATORIA
A todas las personas que han estado junto a mí y me
han apoyado en todo momento.
AGRADECIMIENTOS
A mis padres por apoyarme incondicionalmente en todo momento.
A mi hermana por regalarme momentos de alegría cuando más lo necesitaba.
A mi futuro esposo por ser mi mayor inspiración. A mi tutora Daisy por apoyarme y ofrecerme toda su
confianza. A la profesora Oleida y el profesor Velázquez por prestarme su
ayuda. A mis abuelos por brindarme sus valiosos consejos.
A mis suegros por el cariño y la ayuda brindada por tanto tiempo.
A todos mis familiares que de una forma u otra contribuyeron a realizar este sueño.
A todos mis amigos, los del pasado y los del presente, por dejar
momentos imborrables en mi vida.
RESUMEN
Resumen
La presente investigación consiste en la elaboración de un folleto como
herramienta auxiliar que contribuya a mejorar el proceso de enseñanza -
aprendizaje de los estudiantes la carrera de Ingeniería Civil de la Universidad
Central “Marta Abreu” de Las Villas para el tema en la utilización del software
Microsoft Project para Programación de Obras en el Plan de Estudio E.
Para su elaboración se utilizaron instrumentos de recogida de información como:
revisión de documentos, encuestas a estudiantes, entrevistas a profesores de las
diferentes carreras, siendo estos resultados la base del fundamento del análisis de
las necesidades. La elaboración del folleto requirió de una minuciosa revisión de la
bibliografía sobre el Microsoft Project y temas de Programación de Obras.
ABSTRAC
Abstrac
The present investigation consists in the elaboration of a brochure as auxiliary tool
that contributes to improve the teaching - learning process of the students in the
civil engineering career of the Central University "Marta Abreu" of Las Villas for the
subject in the use of the Microsoft Project for Works Programming Software in
Study Plan E.
For its elaboration, information gathering instruments were used, such as
document review, student surveys, interviews with professors from different
careers, these results being the basis of the needs analysis. The preparation of the
brochure required an exhaustive review of the bibliography on the Microsoft Project
and the topics of Works Programming.
ÍNDICE
Índice
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
Capítulo I: El software Microsoft Project en el estudio del tema Programación de
Obras ...................................................................................................................... 8
1.1. Los medios de Enseñanza. Importancia y funciones en el proceso de
enseñanza –aprendizaje. ..................................................................................... 8
1.1.1. El folleto como medio de enseñanza aprendizaje.............................. 13
1.2. Proceso de enseñanza-aprendizaje del Tema “Programación de Obras” 15
1.3. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la
Educación Superior ............................................................................................ 19
1.4. Software para Programación de Obras .................................................... 21
1.4.1. Microsoft Project como software de Programación de Obras. ........... 26
1.5. Conclusiones del Capítulo ........................................................................ 28
Capítulo II: Diagnóstico y determinación de necesidades para la utilización del
software Microsoft Project ..................................................................................... 30
2.1. Diseño empírico de la investigación ............................................................ 30
2.2. Análisis de los resultados de los instrumentos aplicados. ........................... 31
2.2.1. Análisis de documentos. ....................................................................... 31
2.2.2. Análisis de la encuesta aplicada a los estudiantes. .............................. 32
2.2.3. Análisis de la entrevista dirigida a profesores. ...................................... 33
2.3. Diagnóstico de necesidades ....................................................................... 35
Capítulo III: Propuesta y valoración por especialistas del folleto para la utilización
del software Microsoft Project ............................................................................... 37
3.1. Fundamentación teórica de la propuesta ................................................. 37
3.2. Estructura del folleto propuesto ................................................................ 39
ÍNDICE
3.3. Metodología para su utilización. ............................................................... 42
3.4. Valoración de la propuesta según criterios de especialistas .................... 43
Conclusiones ......................................................................................................... 46
Recomendaciones ................................................................................................. 47
Bibliografía ............................................................................................................ 48
Anexos .................................................................................................................. 51
Anexo 1: Plan de Estudio E de la carrera de Ingeniería Civil propuesto por el
Ministerio de Educación Superior. Disciplina “Ciencias Empresariales” ............ 51
Anexo 2: Programa de la asignatura “Organización de Obras” de Ingeniería Civil
de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas ....................................... 54
Anexo 3: Programa analítico del Proyecto Integrador de Estructuras ................ 56
Anexo 4: Encuesta a estudiantes ....................................................................... 60
Anexo 5: Entrevista a profesores ....................................................................... 61
Anexo 6: Folleto “El Microsoft Project para Programación de Obras” ................ 62
Anexo 7: Criterio de especialistas .................................................................... 116
INTRODUCCIÓN
1
INTRODUCCIÓN
El mundo empresarial y de negocios es cada vez más competitivo, exige mejor
calidad en el diseño y control de ejecución de los proyectos y reclaman el uso de
nuevas tecnologías para garantizar una mayor eficacia en la gestión asociada al
proceso inversionista, al perfeccionamiento empresarial y al desarrollo de la
ciencia y la técnica con el objetivo de satisfacer los requerimientos en función del
cliente y las partes interesadas.
En la ejecución de las obras civiles se hace necesario realizar el control de la
programación y el presupuesto para diversas actividades en la construcción del
proyecto, encontrándose en la mayoría de los casos con el problema de no contar
con las herramientas necesarias que permitan establecer dicho control de manera
fácil, rápida y eficiente.
Con el pasar de los años y con el constante pero progresivo desarrollo de nuevos
proyectos de construcción, surgió la necesidad de tener una correcta planificación
y un efectivo control en cuanto a las diferentes actividades que componen la obra
ya que sin estos instrumentos fundamentales para el proceso, la construcción de
infraestructura marcharía sin un rumbo especifico donde posiblemente el
presupuesto inicial no cubriría todos los costos que la obra requiere para su buen
desarrollo. Se han ido desarrollando herramientas de planificación, como es el
caso de la programación de proyectos, la cual es una técnica para planear y
controlar el correcto desarrollo de un determinado proceso en el tiempo y así
poder establecer un modelo de referencia para efectuar el debido control en su
ejecución. Es desde ese entonces donde nace la necesidad que la persona
encargada de realizar la programación y control de una determinada obra civil
posea herramientas que le permitan evaluar la totalidad de las variables que
inciden en el proyecto, las cuales se encuentran dadas por los insumos, el recurso
humano y económico a lo que se le debe agregar también el componente del
tiempo y medio ambiente, los cuales son los más difíciles de manejar, aparte de
que deben programarse correctamente estos mismos y ejercer control sobre la
INTRODUCCIÓN
2
totalidad de la construcción.(Aristizábal Castaño, Osorio Lopera, & Quiroz Gómez,
2017)
El progresivo avance de la tecnología, tanto en la construcción como en las
diferentes ramas tecnológicas, especialmente en la informática, ha posibilitado
implementar y optimizar aún más los nuevos sistemas de planificación y control
con el fin de garantizar un ágil y eficaz desarrollo de los proyectos de construcción,
en donde se conviertan los principios básicos en soluciones sistematizadas que
puedan adecuarse a solucionar problemas específicos. Dentro de las variedades
de software para Programación de Obras que existen a nivel mundial se encuentra
el Microsoft Project, siendo este el más utilizado en las empresas constructoras de
Cuba.
La Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas se considera en el ámbito de la
Educación Superior Cubana, precursor en el empleo de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones (TIC) en el proceso de formación profesional,
evolucionando de acuerdo a los retos que el desarrollo tecnológico ha exigido en
cada momento. El uso de programas computacionales hoy en día ha tomado más
relevancia en el campo de la construcción, para los Ingenieros representa una
gran ventaja ya que se pueden conocer por adelantado muchos aspectos del
proyecto en base a parámetros reales de obra y el impacto económico que
pudieran tener los pequeños y grandes cambios en la misma.(Serrano Aguilar,
2015)
El uso de la computación en la enseñanza de la carrera de Ingeniería Civil en
dicha universidad, ha ido evolucionando en los diferentes planes de estudio, desde
el empleo de los editores de texto, hasta la aplicación de software profesionales en
las diversas asignaturas, enfatizando en la necesidad de vincular los conceptos
enseñados en el aula, con la realidad del campo de la construcción. Un ejemplo de
este uso es la aplicación del software Microsoft Project, disponible para todos los
estudiantes universitarios pertenecientes a la rama de la construcción, debido a la
facilidad de encontrarlo en el paquete de Office de cada computadora. Con la
aplicación de dicho software a cada estudiante vinculado a la elaboración de
INTRODUCCIÓN
3
proyectos tanto civiles como viales se le facilita llevar a cabo una correcta
programación de obra, habilidad que desarrollan en la elaboración de Proyectos
Integradores.
En la actualidad el Ministerio de Educación Superior (MES) en Cuba se encuentra
en un proceso de perfeccionamiento de sus planes y programas de estudio. El
Plan de Estudio E, puesto en práctica en el presente curso escolar, ha sido
diseñado para que el estudiante autogestione el conocimiento mediante su estudio
independiente, lo cual contribuirá a su preparación en las diferentes temáticas de
la especialidad. En este nuevo Plan de Estudio E, se concibe en la Disciplina
¨Ciencias Empresariales¨ la cual tiene entre sus temas fundamentales la
Planificación y Programación.
Dentro de los contenidos asociados a este tema se encuentran:
Conceptos. Estructura de desagregación de proyectos. Planificación de recursos
materiales, equipos, mano de obra y tiempo de duración de las actividades.
Programación del plazo, características de los métodos de programación
empleados. Programación del costo, diferentes tipos de estimados, sistema
presupuestario vigente.
La Disciplina, se plantea como objetivos fundamentales asociados a esta temática:
1. Utilizar los conceptos, principios básicos y procedimientos
fundamentales de la dirección empresarial y de proyectos.
2. Realizar la preparación técnica de la obra: planificación de recursos,
organización del área de la obra, programación del plazo,
presupuesto, medidas de seguridad y salud, facilidades temporales,
organización de los trabajos principales de excavación, hormigonado
y montaje.
3. Emplear herramientas computacionales que sirvan de apoyo a la
dirección empresarial y de proyectos.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el estudiante debe realizar estudio
independiente que le permita preparase en estos temas. Teniendo en cuenta la
aplicación del software Microsoft Project en el sistema empresarial,
INTRODUCCIÓN
4
independientemente que el programa de la asignatura no contempla su estudio, se
hace necesario dotar a los estudiantes de herramientas que faciliten su uso, para
que se autopreparen de acuerdo a las exigencias actuales y que sirvan de apoyo a
la dirección empresarial y de proyectos.
En la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas en la Facultad de
Construcciones se ha estado haciendo un estudio detallado de la bibliografía
existente para profundizar sobre el tema Programación de obra, llegando a
concluir que la misma es muy escasa y no está completamente actualizada.
Para suplir esta carencia se han realizado investigaciones en la carrera Ingeniería
Civil que han dado como resultado la elaboración de diversos materiales de
estudio. Como antecedente del presente Trabajo de Diploma se cuenta con el
¨Folleto con ejercicios propuestos y resueltos para el tema Programación de
Obras¨ elaborado por la Ing. Lietty Pérez Pérez y la MSc. Daysi Enríquez en el año
2016.(Pérez Pérez, 2016)
El Software Microsoft Project, para el estudio de los temas de Programación de
Obra, se ha utilizado por los estudiantes de forma independiente, pero su
aplicación se ha visto afectada, pues debido a su complejidad, los estudiantes no
han contado con una bibliografía actualizada que les oriente cómo utilizarlo de
manera apropiada.
Esta problemática da origen a la presente investigación que se plantea como
problema científico:
¿Cómo contribuir a que los estudiantes de la carrera Ingeniería Civil de la Facultad
de Construcciones de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, utilicen
de forma apropiada el software Microsoft Project durante su preparación en el
tema de Programación de Obras?
El objeto de la investigación lo constituye: Las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones en el tema de Programación de Obras, con campo de acción:
Medio de enseñanza para la utilización del software Microsoft Project
Para dar respuesta al problema de investigación se plantea como objetivo general:
INTRODUCCIÓN
5
Elaborar un folleto para el uso del software “Microsoft Project” que contribuya a
que los estudiantes de la carrera Ingeniería Civil utilicen de forma apropiada el
mismo durante su preparación en el tema de Programación de Obras.
Se plantean como objetivos específicos:
1. Determinar los fundamentos teóricos –metodológicos que sustentan la
temática de investigación.
2. Diagnosticar las necesidades en el uso del Microsoft Project.
3. Elaborar un folleto para el uso del software “Microsoft Project” que
contribuya a que los estudiantes de la carrera Ingeniería Civil utilicen de
forma apropiada el mismo durante su preparación en temas de
Programación de Obras
4. Valorar mediante la consulta a especialistas la calidad y pertinencia de la
propuesta realizada.
La novedad científica consiste en la elaboración de un folleto para el uso del
Microsoft Project el cual constituye una nueva herramienta aplicable para la
utilización del mismo, favoreciendo el desarrollo de habilidades prácticas en el uso
de las TIC y el estudio independiente. Propone una secuencia de pasos lógicos
para trabajar cada detalle que brinda este software, incluyendo ejercicios
propuestos y resueltos.
Esta investigación brinda como un aporte práctico contar con un folleto para el uso
del software “Microsoft Project”, que responde a las carencias de bibliografía
organizada y actualizada que contribuya a la autopreparación y al estudio
independiente de los estudiantes en la Facultad de Construcciones de la
Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas.
Dentro de los métodos y técnicas utilizadas en la investigación están los de nivel
teórico y empírico, los cuales se clasifican de la siguiente manera:
Métodos del nivel teórico:
Analítico- Sintético: Se utiliza con el fin de procesar la información bibliográfica
necesaria que aportará el análisis del problema para concretar los fundamentos
INTRODUCCIÓN
6
teóricos sobre el estado del mismo y arribar a conclusiones sobre la importancia
del folleto.
Inductivo-Deductivo: Este método se utilizará con el objetivo de constatar la lógica
adoptada en la investigación, la relación contenido y forma en la confección de un
folleto.
Histórico-Lógico: Se utiliza en la investigación para explicar el proceso evolutivo
que justificó el problema científico, sus antecedentes y situación actual.
Métodos del nivel empírico:
Análisis de documentos: Será usado con el fin de conocer hasta donde está
actualizada la bibliografía existente, para ello se analizará el Plan de Estudio E y el
Programa de la disciplina Ciencias Empresariales.
Entrevista: Dará a conocer la opinión que tienen los profesores sobre la necesidad
de aplicación del software “Microsoft Project” para el estudio independiente del
tema Programación de obra.
Encuesta: La opinión de los estudiantes para conocer la aplicación que tienen los
métodos de Programación de Obras, los software utilizados y la necesidad de
aplicar el “Microsoft Project”.
Criterio de especialistas: Se realiza con el objetivo de evaluar la calidad y
pertinencia de la propuesta.
Métodos del nivel matemático:
Análisis porcentual: Se utilizó para el procesamiento de los datos obtenidos en los
diferentes instrumentos aplicados a la muestra.
El Trabajo de Diploma se ha estructurado en tres Capítulos:
Capítulo I: El software Microsoft Project en el estudio del tema Programación de
Obras
Capítulo II: Diagnóstico y determinación de necesidades para la utilización del
software Microsoft Project
INTRODUCCIÓN
7
Capítulo III: Propuesta y valoración por especialistas del folleto para la utilización
del software Microsoft Project
Además se presentan conclusiones, recomendaciones y como resultado el Folleto
para la utilización del Microsoft Project.
CAPÍTULO I
8
Capítulo I: El software Microsoft Project en el estudio del tema
Programación de Obras
El desarrollo de este capítulo está enfocado en la realización de una amplia
revisión bibliográfica de la obra de numerosos investigadores especialistas en la
temática, lo cual permitió fundamentar la aplicación del Microsoft Project en el
estudio del tema Programación de Obras, el proceso de enseñanza aprendizaje
del tema, las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), los
medios de enseñanza en la educación superior y el folleto como medio de
enseñanza.
1.1. Los medios de Enseñanza. Importancia y funciones en el proceso de
enseñanza –aprendizaje.
Conceptualización:
Los medios de enseñanza son aquellos recursos materiales que facilitan la
información entre el profesor y el estudiante; son recursos instrumentales que
inciden en la transmisión educativa y afectan directamente a la comunicación entre
el profesor y el estudiante.
De acuerdo al criterio (Gonzalez Castro, 1990) los medios de enseñanza son
todos aquellos componentes del proceso docente-educativo que actúan como
soporte material de los métodos (instructivos o educativos) con el propósito de
lograr los objetivos planteados», sin embargo, no pueden sustituir la función
educativa y humana del maestro, ya que es él quien dirige, organiza y controla el
proceso docente - educativo.
Diversos son los conceptos referidos a este tema, otro de los ejemplos es el caso
de (Rosell Puig, 1989) quien plantea: “el concepto de medios de enseñanza
abarca todos los medios de la sociedad, que son necesarios para la realización de
tareas de investigación de la escuela, y por consiguiente, tienen que emplearse
dentro del marco de la enseñanza”.
Características generales:
CAPÍTULO I
9
Los medios de enseñanza desde hace muchos años han servido de apoyo para
aumentar la efectividad del trabajo del profesor, sin llegar a sustituir la función
educativa y humana del maestro, así como racionalizar la carga de trabajo de los
estudiantes y elevar la motivación, además de garantizar la asimilación de lo
esencial. A raíz de todo lo antes expuesto se hace necesario destacar las
principales características de los medios de enseñanza:(Hernández Mesa, 2014)
• Sintetizan un gran volumen de información.
• Establecen un alto grado de comprensión y comunicación entre el profesor
y los alumnos.
• Actúan en el proceso de comunicación, en el cual están representado por el
canal a través del cual se envía el mensaje.
• Permiten una racionalización del tiempo necesario para el aprendizaje.
• Favorecen la formación de convicciones, hábitos, habilidades y normas de
conductas en los estudiantes.
• Motivan el aprendizaje y aumentan la concentración de la actuación.
• Aumentan la efectividad del proceso docente al mejorar la calidad de la
enseñanza, sistematizándola y empleando menos tiempo y esfuerzo.
• Permiten el control del proceso pedagógico.
• Permiten lograr una mejor retención en la memoria de los conocimientos
aprendidos.
• Disminuyen el agotamiento intelectual de los estudiantes.
• Hacen más productivo el trabajo del profesor.
• Aumentan el nivel de asimilación de los conocimientos por parte de los
alumnos.
El empleo de medios de enseñanza tiene una doble función: por un lado, mejorar
el aprendizaje y por otro, crear condiciones para que profesores y alumnos
CAPÍTULO I
10
interactúen dentro de un clima donde domina el ambiente con el fin de extraer del
mismo los mejores resultados para su formación profesional.
Clasificación:
Para hacer un acercamiento riguroso a los diferentes medios debemos
plantearnos la tipología de medios didácticos que existen e incluir aquellos que,
desde un planteamiento realista, pueden ser utilizados por los profesores en sus
diseños formativos.
Las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) han entrado con
fuerza y rapidez en los sistemas de enseñanza, pero la realidad de nuestras aulas
y concretamente las universitarias están lejos de favorecer el empleo sistemático
de los medios. Lo real y cotidiano son los recursos tradicionales y, entre estos,
textos escritos, pizarra y transparencias de retroproyector siguen teniendo un
papel esencial y, aunque las aplicaciones informáticas han influido
considerablemente en la elaboración de los materiales, su concepción como
documento didáctico y sus condiciones de aplicación siguen siendo las mismas.
Pueden adoptarse muchos puntos de vista para la clasificación de los medios de
enseñanza, según criterios de diferentes autores. Por eso, cada autor que se
enfrenta al estudio de los medios de enseñanza establece la categorización o
agrupamiento que más se ajusten a sus posiciones departidas, a sus puntos de
referencias, algunos más abarcadores que otros, cada una con sus aspectos
positivos y negativos los cuales pueden ajustarse mejor a una u otra necesidad.
Por tanto, a continuación se muestran la clasificación de los medios de enseñanza
según diferentes autores:
Lothar R. Klimgberg, agrupa los medios de enseñanza en 5 familias:(Klingberg,
1978)
Objetos originales
Reproducciones de objetos originales
Representaciones gráficas, orales y escritas
Símbolos
CAPÍTULO I
11
Medios cibernéticos de enseñanza
Según (González Castro, 1979) quien desde el punto de vista didáctico los
clasifica de la siguiente manera:
Medios no proyectables de percepción directa: Son aquellos que no necesitan de
recursos técnicos para su utilización. Solo requieren percepción mediante los
órganos de los sentidos, fundamentalmente, la vista y el tacto. De acuerdo con su
representación material pueden agruparse en:
1. Elementos tridimensionales: (Objetos reales naturales o industriales;
Reproducciones: maquetas, modelos, remedos)
2. Tableros didácticos: (Pizarrón, magnetógrafos, murales, plastígrafos)
3. Elementos gráficos: (Mapas, láminas, pancartas, carteles, fotografías)
4. Materiales impresos: (Libros de texto, revistas, periódicos, materiales
magnéticos, materiales impresos, Folletos)
Medios de proyección de imágenes fijas: estos utilizan recursos técnicos mediante
un sistema óptico y luminoso que es captado por el canal visual, de acuerdo con la
naturaleza de la proyección, estos pueden ser:
1. Opacos: entre los que se encuentra el episcopio.
2. Transparentes: micropreparaciones, retrotransparencias microfilmes,
diapositivas, tiras fílmicas, entre otros
Medios sonoros: Son los que se sirven del canal auditivo para lograr sus objetivos,
estos pueden ser
1. Naturales: voz, ruidos de animales y del medio ambiente.
2. Técnicos: de trasmisión (radio) y de registro (tocadiscos, grabadoras,
reproductoras de sonidos, CD ROM, entre otros
Medios de proyección de imágenes en movimiento: Son los que emplean recursos
técnicos.
CAPÍTULO I
12
Según la Norma Cubana: 57-08 de 1982 se forman en 10 grupos de determinadas
tareas técnico-organizativas: (Cubana, 1982)
Libros de texto y otros medios impresos
Medios planos
Medios naturales
Medios técnicos
Herramientas e instrumentos
Medios sonoros
Medios de proyección
Medios Audiovisuales
Representación de Objetos y Fenómenos
Tecnologías Informática
La Norma cubana: 57-08 de 1982 en su primer grupo incluye los libros de texto y
otros medios impresos. Según la Norma Cubana el libro de texto, es el medio de
enseñanza fundamental pues en él se consideran los requisitos necesarios para el
nivel de conocimiento, habilidades y hábitos requeridos por los estudiantes en
determinada asignatura.
Por su parte destaca que los materiales impresos constituyen una fuente de
información científica y práctica que sirve para organizar y sintetizar el
conocimiento, para dirigir la actividad cognoscitiva del estudiante para permitir el
trabajo independiente y como guía ideológica y educativa, y dentro de ellos hace
referencia a los Materiales de Estudio, el Cuaderno de Trabajo y los Folletos.
Por todo lo anterior podemos concluir que la clasificación de los medios de
enseñanza difiere según los puntos de vista del autor pues unos tienen en cuenta
sus funciones pedagógicas, otros se apoyan más en su naturaleza física y algunos
con apreciaciones que constituyen clasificaciones no declaradas. En el presente
trabajo la autora se acoge a la clasificación que propone la Norma Cubana. En
esta clasificación la Norma cubana en su primer grupo incluye los libros de texto y
otros medios impresos dentro de los cuales se encuentra el Folleto que es el
objetivo de la presente investigación.
CAPÍTULO I
13
1.1.1. El folleto como medio de enseñanza aprendizaje.
Según (Jimenes, 2011) plantea que los medios impresos incluyen todos los
recursos que emplean principalmente los códigos verbales como sistema
simbólico predominante. En su mayor parte son los materiales que están
producidos por algún tipo de mecanismo de impresión. Los medios impresos
pueden incluir texto, gráficos, fotos, diagramas y demás posibilidades que ofrece
las artes gráficas y el diseño gráfico.
Ventajas:
• Facilita el ritmo individual de aprendizaje.
• Facilita los procesos de análisis.
• Permite la consulta permanente.
• Visión completa de los temas tratados.
• Permiten adaptarse a las modalidades desescolarizada y presencial.
Desventajas:
• Requiere buen nivel de comprensión. Síntesis.
• Requiere del hábito de lectura en los educandos.
Los materiales o medios impresos (libros de texto, Folletos, enciclopedias,
cuadernos de lectura, fichas de actividades, cómics, diccionarios, cuentos,..) son
los recursos más usados en el sistema escolar y en muchos casos son los medios
exclusivos, representando la tecnología dominante de gran parte de los procesos
de enseñanza y aprendizaje que se producen en los centros escolares.(Moreira,
1994)
Los materiales complementarios reúnen las mismas características de un libro de
texto pero con menos volumen, son materiales impresos que constituyen una
fuente de información científica y práctica que sirve para organizar y sintetizar el
conocimiento. (Pérez 2016 citado en(Gutiérrez, 2017) . Ejemplo, el folleto.
CAPÍTULO I
14
Existen varios criterios de folletos dados por diferentes autores entre los cuales
podemos citar:
En el libro Capacitación para Bibliotecarias Escolares, precisa: Otras disposiciones
consideran folleto a las publicaciones de menos de 100 páginas, otros lo
consideran como tal si cuenta con menos de 200 páginas, todo lo cual responde a
un criterio convencional.(Escolares)
El concepto de folleto es definido desde una perspectiva semántica según el
Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia, en su 22. Edición, como:
folleto. (Del it. foglietto). M. Obra impresa, no periódica, de reducido número de
hojas.(Academia)
El Sitio Web Definiciones plantea que un folleto es una impresión que se
caracteriza por su brevedad y que sirve para difundir algo. Suele limitarse en hoja
de papel que abarca un mensaje por lo general breve. El folleto debe llamar la
atención y evitar ser de lectura difícil.(Web, 2015)
Al abordar las características que presentan este tipo de material impreso, la
norma cubana expresa que un folleto es un material complementario impreso de
volumen generalmente pequeño, dirigido a la actualización y profundización de
conocimiento. Generalmente son materiales impresos que desarrollan mono-
contenidos y se presentan en intenciones pequeñas. Además son textos
complementarios que permiten la actualización de conocimiento y fortalece en los
alumnos los hábitos que se requieren para el trabajo independiente y el estudio
permanente. No tiene que presentar actividades a realizar por el lector. (Cubana,
1982)
De los conceptos antes señalados la autora se acoge al expuesto por la NC de
1982 por considerarlo más completo.
De manera general se puede decir que los folletos constituyen la base para el
trabajo individual del estudiante y permiten hacer más ágil la apropiación del
conocimiento, además del uso correcto de los mismos ayudan a crear buenos
hábitos de trabajo científico en el estudiante, aprovechar mejor el tiempo de la
clase y sacar mejores resultados.
CAPÍTULO I
15
1.2. Proceso de enseñanza-aprendizaje del Tema “Programación de
Obras”
Enseñanza es el proceso mediante el cual se comunican o transmiten
conocimientos especiales o generales sobre una materia; el Aprendizaje es la
acción de instruirse y el tiempo que dicha acción demora. Además de ser un
proceso por el cual una persona es entrenada para dar una solución a situaciones;
tal mecanismo va desde la adquisición de datos hasta la forma más compleja de
recopilar y organizar la información. (Computación, 2018)
Un proceso de enseñanza - aprendizaje desarrollador debe ser aquel que
constituye un sistema donde tanto la Enseñanza como el Aprendizaje, como
subsistemas, se basan en una Educación desarrolladora, lo que implica una
comunicación y actividad intencionales, cuyo accionar didáctico genera estrategias
de aprendizajes para el desarrollo de una personalidad integral y autodeterminada
del educando, en los marcos de la escuela como institución social transmisora de
la cultura. (González Castro, 1979)
Los autores han definido la enseñanza y aprendizaje como un fenómeno requerido
para la continuidad social, económica y cultural de las sociedades, cuyo principal
objetivo es la generación de un cambio que es de la ignorancia al saber, de la
reconstrucción de nuevos caminos a partir de lo previamente conocido.
Sociológicamente se trata de un proceso social y cultural, a través del cual se
comparten significados con sentido entre individuos en una interacción social
(Herbert, 1982; Schutz & Natanson, 1995)
Diversos son los conceptos que se han adoptado acerca del proceso de
enseñanza-aprendizaje a lo largo de los años. Tomando como referencia a
(Domingo, 1990), entendemos los procesos enseñanza-aprendizaje como
“simultáneamente un fenóm eno que se vive y se crea desde dentro, esto es,
procesos de interacción e intercambio regidos por determinadas intenciones (...),
en principio destinadas a hacer posible el aprendizaje; y a la vez, es un proceso
determinado desde fuera, en cuanto que forma parte de la estructura de
instituciones sociales entre las cuales desempeña funciones que se explican no
CAPÍTULO I
16
desde las intenciones y actuaciones individuales, sino desde el papel que juega en
la estructura social, sus necesidades e intereses”. Quedando, así, planteado el
proceso enseñanza- aprendizaje como un “sistema de comunicación intencional
que se produce en un marco institucional y en el que se generan estrategias
encaminadas a provocar e l aprendizaje” ( Contreras, 1990 citado en (Benítez,
2007)).
Los nuevos paradigmas educativos sitúan tanto al estudiante como al profesor en
los protagonistas principales del proceso de enseñanza-aprendizaje; es la escuela
la institución que tiene como encargo social formar las nuevas generaciones con
sólidos conocimientos, habilidades y valores humanos. Para lograr este objetivo se
hace indispensable el continuo perfeccionamiento de la búsqueda de métodos
efectivos que permitan el logro de los objetivos educacionales, contexto en el cual
los medios de enseñanza y aprendizaje resultan un factor imprescindible en el
logro de una educación con calidad.
Son las intervenciones educativas realizadas por el profesor, tales como:
propuesta de las actividades de enseñanza a los alumnos, su seguimiento y
desarrollo para facilitar el aprendizaje las que constituyen el acto didáctico en sí,
mostrándose este en la Figura.1.1.
Figura 1.1: El acto didáctico, según Marqués (2001) Fuente: Adoptado de
(Benítez, 2007)
CAPÍTULO I
17
Este proceso complejo de enseñanza y aprendizaje ha sido reflexionado por
algunos autores en la última década, en el ámbito de la Educación Superior, a
partir del progresivo uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación
(TIC). La enseñanza en la universidad, tradicionalmente, se ha centrado en un
modelo didáctico y metodológico centrado en el docente, con un énfasis en la
transmisión de conocimientos y su posterior reproducción de parte de los alumnos.
La reciente introducción masiva de las TIC, ha obligado a repensar en la función
del docente y de los estudiantes en el aula. En este sentido no cabe duda que las
TIC juegan y jugarán un papel significativo en la enseñanza y aprendizaje, por las
posibilidades que ofrecen: comunicación, almacenamiento e intercambio de
información, generación de grupos virtuales de aprendizaje, entre otros.(Almenara,
Meneses, & MARTíNEZ, 2013)
Amplio son los temas de estudio de la carrera de Ingeniería Civil que requieren un
arduo análisis para la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. Un ejemplo
de esto es la Programación de Obra aplicada a software, tema de vital importancia
en la formación curricular de los estudiantes que cursan dicha carrera, pues crea
directamente la base para su vinculación con la práctica una vez egresados.
Para la realización de la programación de un proyecto es necesario contar con un
plan, es decir un proyecto que tenga todos los objetivos que se quieren lograr y
para ello se tiene que empezar por definir todo lo que involucra un proyecto, y
después poder ejecutar este mismo en base a una programación y administración
eficiente. Lo antes expuesto se explica en la Figura. 1.2.
CAPÍTULO I
18
Figura 1.2: Fases de la Administración de Obras. Fuente: Elaborado por la autora
La administración de proyectos se basa fundamentalmente en la utilización de
software, el más utilizado en Cuba es el Microsoft Project. Esta aplicación permite
organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los
costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del proyecto
CAPÍTULO I
19
para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así
los objetivos planteados.
Independientemente del gran uso que se le presta a dicho software a lo largo de
toda la carrera, se han observado varias dificultades que están afectando el
proceso de enseñanza-aprendizaje, entre las que se encuentran:
Escases de bibliografía del tema.
El proceso de auto preparación del estudiante es deficiente por no contar
con un material impreso que les facilite el trabajo con este software.
La no existencia de ejercicios que permitan una mejor utilización del
software.
Por dichos motivos es vital la importancia de crear las condiciones necesarias en
cuanto a bibliografía se refiere, buscar de ellas las más actualizadas, crear
condiciones para la autopreparación y estudio independiente del estudiante,
buscar alternativas para solucionar los problemas de bibliografía que presenta el
tema, para mejorar el aprendizaje del uso del Microsoft Project, así como crear
materiales impresos que contengan ejercicios y que estos estén estrechamente
ligados a la práctica laboral, para dotar al estudiante de habilidades en aras de
prepararlos para su futura actividad como profesionales.
1.3. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la
Educación Superior
Las TIC son un conjunto de técnicas, desarrollos y dispositivos avanzados
derivados de las nuevas herramientas (software y hardware), soportes de la
información y canales de comunicación que integran funcionalidades de
almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la información.
(Fernández, 2014)
Según (González, 2017)algunas de las ventajas del uso de las TICs en la escuela
son:
CAPÍTULO I
20
MOTIVACIÓN. El alumno/a se encontrará más motivado utilizando las
herramientas TICs, pues esto permite al estudiante aprender de una forma
más atractiva, divertida, etc.
INTERÉS. Los recursos de animaciones, vídeos, audio, gráficos, textos y
ejercicios interactivos que refuerzan la comprensión multimedia presentes
en Internet aumentan el interés del alumnado complementando la oferta de
contenidos tradicionales.
El alumno/a puede interactuar, puede comunicarse o puede intercambiar
experiencias con otros compañeros del aula, del Centro o bien de otros
Centros educativos enriqueciendo en gran medida su aprendizaje. Los
estudios revelan que la interactividad favorece un proceso de enseñanza y
aprendizaje más dinámico y didáctico.
COOPERACIÓN. Las TICs posibilitan el proceso de realización de
experiencias, trabajos o proyectos en común. Y no sólo entre alumnos/as,
sino también en colaboración con el docente.
INICIATIVA Y CREATIVIDAD. El desarrollo de la iniciativa del alumno/a, el
desarrollo de su imaginación y el aprendizaje por sí mismo/a.
AUTONOMÍA. Con la llegada de las TICs y la ayuda de Internet el alumno/a
dispone de infinito número de canales y gran cantidad de información, lo
que puede fomentar la autonomía del alumno a la hora de buscar
información, aprender a seleccionarla, etc.
ALFABETIZACIÓN DIGITAL Y AUDIOVISUAL. Se favorece el proceso de
adquisición de los conocimientos necesarios para conocer y utilizar
adecuadamente las TICs.
En la actualidad los sistemas educativos de todo el mundo se enfrentan al desafío
de utilizar las Tecnologías de la Información y la Comunicación para proveer a sus
alumnos/as con las herramientas y conocimientos necesarios que se requieren en
el siglo XXI. Sin embargo, la incorporación de las TIC a la enseñanza no sólo
supone la dotación de ordenadores e infraestructuras de acceso a Internet, sino
que su objetivo fundamental es: integrar las TIC en los procesos de enseñanza-
CAPÍTULO I
21
aprendizaje, en la gestión de los centros y en las relaciones de participación de la
comunidad educativa, para mejorar la calidad de la enseñanza.
El desarrollo de las TIC ha provocado un proceso de transformaciones en la esfera
educativa, que en la sociedad de la información se caracterizan por la importancia
del conocimiento como un factor relevante para determinar prosperidad, seguridad
y mayor calidad de vida; continúan reemplazando estructuras sociales,
económicas, políticas, educacionales, entre otras, más formales debido a la
facilidad con que la tecnología (ordenadores, telecomunicaciones y multimedia)
posibilitan el rápido intercambio de información conjugado con el grado con el que
la colaboración informal (sobre todo a través de redes sociales) entre individuos e
instituciones.(Rey, 2015)
De una u otra forma, todos estos cambios afectan directamente en alguna medida
a las universidades al existir un desplazamiento de los procesos de formación
desde los entornos convencionales a otros entornos, una demanda generalizada
para que los estudiantes reciban la competencias necesarias para el aprendizaje
continuo, una comercialización del conocimiento que genera simultáneamente
oportunidades para nuevos mercados y competencias nuevas en el sector, entre
otros; todo esto ha provocado además que las instituciones educacionales, ya
sean presenciales o a distancia, tienen que reajustar sus sistemas de distribución
y comunicación y la esfera del aprendizaje varía de forma vertiginosa.(Rey, 2015)
1.4. Software para Programación de Obras
Los programas software de gestión, administración o programación de proyectos
ayudan a visualizar de forma global el ciclo de vida del proyecto y hacer un
seguimiento de todo lo que conlleva de manera mucho más simple y sencilla,
evitando de esta manera desviaciones tanto en plazo, presupuesto y/o calidad.
Además, permiten visibilizar los diferentes proyectos en los que se está
trabajando, los miembros del equipo, sus tareas asignadas y la evolución en la
ejecución de las mismas. (Cobian, 2014)
Actualmente, hay cientos de programas en el mercado, desde aplicaciones gratis
online a complicados programas que permiten al usuario gestionar cualquier
CAPÍTULO I
22
aspecto durante toda la vida del proyecto. Es importante añadir que dichas
herramientas son gestionadas cada vez más a través de dispositivos móviles
debido al incremento de empleados que trabajan en remoto, y de trabajadores
autónomos que trabajan desde diferentes partes del mundo. Muy importante
mencionar también, que muchas de ellas potencian el trabajo en grupo y
contribuyen a una mejor comunicación, en tiempo real, colaborativa y eficaz, a la
vez que algunas ofrecen facilidades para compartir archivos. (Pérez, 2016)
Muchos de los beneficios de usar estos programas, a diferencia de los métodos
manuales según (O'Loughlin, 2016)son:
- Aumento de visibilidad de las cargas de trabajo de cada recurso y el estado
actual y futuro de sus disponibilidades. Esta característica se visualiza con las
herramientas de planificación y gestión de recursos.
- Mejora de la comunicación y colaboración. Los componentes colaborativos
permiten que tanto directores de proyectos como equipos y cualquier miembro del
proyecto pueda consultar y recibir cualquier información que les concierne. Esto
asegura un almacenamiento permanente de todas las decisiones importantes y
cambios en el proyecto.
- Utilización de herramientas visuales, como el diagrama de Gantt, ayuda a los
directores de proyectos a tener una actitud proactiva frente a posibles
desviaciones o cambios en la planificación enfrentándose de una mejor manera a
cualquier obstáculo.
- Fácil acceso a archivos históricos. Información guardada de proyectos antiguos
puede servir muy útil para futuros proyectos. Con la utilización de estos
programas, se puede recurrir a cualquier proyecto realizado en el pasado y ver
que decisiones se tomaron, por qué, y comparar cualquier aspecto del proyecto,
como medidas de tiempo o presupuesto.
Según un análisis realizado por distintas fuentes bibliográficas, los software más
utilizados a nivel internacional para estos fines son: Primavera P6 Professional
Project Management, SINNAPS, TRELLO, WRIKE y el Microsoft Project.
CAPÍTULO I
23
A continuación se realiza una breve caracterización de los mismos. Por la
importancia para el objetivo del presente trabajo, el Microsoft Project será
analizado en el acápite 1.3.1.
1. Primavera P6 Professional Project Management
Primavera Project Management Professional P6 es un programa, herramienta y
soporte que se emplea para realizar la planeación y gestión de proyectos de
ingeniería, minería, construcción, energía entre otras industrias para viabilizar los
objetivos como el tiempo, costo, alcance y calidad requeridos por sus
clientes.(López, 2007)
Es utilizada, sobre todo, por grandes empresas y organizaciones de cualquier
sector industrial: petróleo y gas, energía, aeroespacial, defensa, automoción etc.
Permite gestionar proyectos a gran escala, sofisticados y multifacéticos con más
de 100,000 actividades y un número ilimitado de recursos y de planes. (ORACLE,
2016)
Se puede decir que cubre las siguientes funcionalidades de la gestión de
proyectos:
Tabla 2: Funcionalidades de Primavera P6 Professional Project Management.
Fuente: Adoptado de (SOTO LULL, 2017)
2. SINNAPS
CAPÍTULO I
24
Es una herramienta creada por la empresa Sinnaps, basada en la gestión de
proyectos y carteras, control de presupuesto, gestión de roles y permisos y gestión
de recursos con el objetivo de maximizar estos últimos y optimizar tiempo.
Además, está diseñado para el cálculo del camino crítico y los cuellos de botella,
con el fin de cerrar el proyecto lo más satisfactoriamente posible. (SOTO LULL,
2017)
Tiene también una herramienta colaborativa donde se registra, almacena y
gestiona la comunicación entre los miembros del equipo. Crea informes y gráficos
para controlar y visualizar información relevante durante el progreso del proyecto y
analiza e interpreta datos para aconsejar sobre cómo realizar la gestión. (Sinnaps,
2016)
También se caracteriza por ser una herramienta inteligente, ya que valida tareas
terminadas, verifica los objetivos que se cumplen y calcula automáticamente de
cada proyecto la ruta de trabajo óptima para emplear el mínimo tiempo posible.
Otro aspecto que cabe destacar es la reutilización de rutas de procesos de trabajo
de proyectos ya guardados para la planificación de otros proyectos similares
utilizando las lecciones aprendidas. (Sinnaps, 2016)
Se puede decir que cubre las siguientes funcionalidades de la gestión de
proyectos:
Tabla 3: Funcionalidades de Sinnaps Fuente: Adoptado de (SOTO LULL, 2017)
3. WRIKE
CAPÍTULO I
25
Este programa permite a los usuarios una buena planificación de los proyectos,
fácil visualización de la asignación de recursos, así como una colaboración entre
ellos en tiempo real y desde cualquier dispositivo al ser una herramienta basada
en la ‘Nube’. Es capaz de gestionar diferentes proyectos a la vez en una misma
herramienta, compartir carpetas y documentos y priorizar tareas. (Wrike, 2016
citado por (SOTO LULL, 2017))
Esta herramienta se puede integrar con otra gran variedad de herramientas, tanto
de colaboración como es el email o integraciones de chat, aplicaciones móviles
tanto de Android como de iOS, e incluso con herramientas de software/IT como
por ejemplo la aplicación Jira que se estudiará más adelante. (Wrike 2, 2016
citado por (SOTO LULL, 2017))
Se puede decir que cubre las siguientes funcionalidades de la gestión de
proyectos:
Tabla 4: Funcionalidades de Wrike Fuente: Adoptado de (SOTO LULL, 2017)
4. TRELLO
Trello es otro programa de gestión de proyectos caracterizado por ser una
herramienta colaborativa. La utilización del sistema Kanban, tableros visuales o
sistemas de tarjetas, permite una visibilidad y control sobre las tareas de forma
sencilla y eficaz, detectando posibles problemas y mejorando el flujo de trabajo
entre los miembros del proyecto. Fue comprado por la empresa Atlassian12 a
finales del 2016 para mejorar sus herramientas ya existentes. (Cannon-Brookes,
2017)
CAPÍTULO I
26
Trello es una herramienta con un diseño simple y flexible. Su facilidad de uso y
fácil acceso desde cualquier sistema operativo y desde cualquier lugar permite
una gestión a tiempo real, mantener el flujo de trabajo, tener una buena gestión de
comunicación e información entre las partes interesadas y ver el desempeño de
cada tarea. Al ser una herramienta principalmente con finalidad colaborativa
carece de varias funciones características de la gestión de proyectos, como la
gestión de la carga de trabajo o gestión del presupuesto.(SOTO LULL, 2017)
Se puede decir que cubre las siguientes funcionalidades de la gestión de
proyectos:
Tabla 5: Funcionalidades de Trello Fuente: Adoptado de (SOTO LULL, 2017)
1.4.1. Microsoft Project como software de Programación de Obras.
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta
aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a
las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales,
del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir así los objetivos planteados.(Caraballo, 2013)
La primera versión del programa Microsoft fue lanzada para el sistema operativo
DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió
todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para
DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este
sistema operativo, liberada en 1987. La primera versión para Windows fue liberada
en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la
CAPÍTULO I
27
primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado
como miembro de la familia Microsoft Office no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office. (Tapia, 2017)
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la
mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta
1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft
Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para
Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. (Tapia,
2017)
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000,
2002, 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.
Según (Caraballo, 2013) toman en cuenta que dicho software aporta distintas
ventajas, tales como:
• Mejorar la inteligencia Empresarial.
• Colaborar y coordinar con facilidad.
• Administrar los recursos eficazmente.
• Administrar el ciclo de vida del proyecto.
• Administrar lo simple y lo complejo.
• Mejorar constantemente los procesos.
• Contrataciones estratégicas.
• Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes.
• Recuperación real de la inversión
Microsoft Office Project es un producto diseñado por Microsoft el cual está
disponible en dispositivos Windows, iOS y Android. Es una solución local, por lo
CAPÍTULO I
28
que requiere de su instalación en cada uno de los servidores de una empresa.
(Capterra, 2016)
Se puede decir que cubre las siguientes funcionalidades de la gestión de
proyectos:
Tabla: Funcionalidades MS Project Fuente: Adoptado de (SOTO LULL, 2017)
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones es muy útil para la
gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBOK
(Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute). Debe
ser usado en forma avanzada, por líderes de proyecto, aplicando sus bases que
están fundamentadas en el Método de la Ruta Crítica. Se puede utilizar Project
para (Microsoft Press, 2010, citado por (SOTO LULL, 2017)):
Crear planes de proyecto en el nivel de detalle que sea adecuado para su
proyecto
Controlar que tareas del proyecto puede programar de forma automática o
que vamos a programar manualmente.
Administrar tareas, costos, trabajo y recursos en cualquier nivel de detalles.
Consultar los datos del proyecto en una variedad de puntos de vista y
como usted lo desee.
Imprimir diagramas de barras y diagramas de red para un mejor control
visual.
1.5. Conclusiones del Capítulo
CAPÍTULO I
29
Después de realizar el análisis bibliográfico correspondiente con el tema analizado
se puede decir que:
Los medios de enseñanza no se pueden considerar como agente aislado
en el trabajo del maestro, pues sería ignorar su influencia en el proceso
docente educativo. Son el componente que sirve de apoyo al proceso de
enseñanza - aprendizaje, que permiten dar cumplimiento a los objetivos con
la finalidad de que los estudiantes se apropien de los contenidos.
El uso de las TIC en la educación puede facilitar el trabajo de los
estudiantes y profesores en la investigación científica y posibilitar el
mejoramiento de habilidades. La utilización correcta del software Microsoft
Project constituye un ejemplo de estas tecnologías.
La propuesta de un folleto puede mejorar el aprendizaje en el momento en
que va a utilizarse dicho software por ayudar a facilitar al estudio
independiente.
CAPÍTULO II
30
Capítulo II: Diagnóstico y determinación de necesidades para la
utilización del software Microsoft Project
El desarrollo de este capítulo tendrá como objetivo fundamental analizar la
necesidad del implemento bibliográfico que existe para el uso del software
Microsoft Project en la carrera de Ingeniería Civil. Para ello se tendrá presente las
opiniones de los estudiantes y de los profesores, y se hará un estudio detallado de
la bibliografía básica con que cuentan los estudiantes y los documentos que usa el
profesor. Esto ayudará a diagnosticar la situación actual y proponer el folleto para
la utilización del software Microsoft Project.
2.1. Diseño empírico de la investigación
El diseño empírico de la presente investigación está organizado en tres etapas:
Etapa No1. Diagnóstico y determinación de necesidades.
Etapa No2. Elaboración del folleto.
Etapa No3. Valoración de la propuesta.
La investigación, en la Etapa No1 de diagnóstico y determinación de necesidades,
se desarrolla en la carrera de Ingeniería Civil de la Facultad de Construcciones en
la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, donde se utiliza el software
Microsoft Project, pues es el escenario donde se detectó el problema de la
investigación.
La población está constituida por 59 estudiantes de cuarto año de la carrera
Ingeniería Civil, 3 profesores especialistas en el tema de Programación de Obras y
2 profesores principales de Proyectos Integradores. El tipo de muestreo de la
presente investigación es un muestreo no probabilístico del tipo intencional debido
a que la muestra se seleccionará teniendo en cuenta los intereses de la
investigación, está comprendida por 25 estudiantes de cuarto año de la carrera
Ingeniería Civil, 3 profesores especialistas en el tema de Programación de Obras y
2 profesores principales de Proyectos Integradores.
A fin de obtener resultados de esta investigación se utilizan diferentes tipos de
métodos del nivel empírico que permitieron obtener la información necesaria para
CAPÍTULO II
31
el logro del objetivo de la investigación, tales como: el análisis de documentos,
entrevistas a profesores, encuestas y criterio de especialistas.
2.2. Análisis de los resultados de los instrumentos aplicados.
Los instrumentos aplicados brindan la posibilidad de precisar las necesidades de
los estudiantes y profesores en la búsqueda de una bibliografía actualizada en el
tema de Programación de Obras, fundamentalmente en el software Microsoft
Project que garantice un aprendizaje eficaz, el trabajo independiente y el
desarrollo de las habilidades en la obtención del conocimiento de manera
autónoma.
2.2.1. Análisis de documentos.
Entre los documentos rectores a revisar se encuentran: Plan de estudio E de la
carrera de Ingeniería Civil propuesto por el Ministerio de Educación Superior (Ver
Anexo 1); programa de la asignatura “Organización de Obras ” que será impartida
en 4to año de Ingeniería Civil de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las
Villas (Ver Anexo 2) y el Programa analítico del Proyecto Integrador de Estructuras
de 4to año(Ver Anexo 3), todo esto con el objetivo de valorar los contenidos que
se proponen y la bibliografía que se recomienda para su estudio.
En la revisión de los diferentes documentos normativos de la carrera de Ingeniería
Civil se alcanzaron los siguientes resultados:
Plan de Estudio E propuesto por el Ministerio de Educación Superior: El
tema de Programación de Obras se impartirá dentro de la disciplina de
“Ciencias Empresariales”, la cual tiene entre sus contenidos esenciales
adquirir conocimientos acerca de las herramientas computacionales para la
planificación y programación de proyectos, un ejemplo de esto es el
software Microsoft Project.
Programa de la asignatura “Organización de Obras ”: Cuenta con siete
temas, dentro de los cuales se encuentra “La computación aplicada a la
Organización de Obras” que contiene la utilización del Microsoft Project.
CAPÍTULO II
32
Este tema tiene un total de 6 horas para su análisis entre conferencias,
laboratorios y 2 evaluaciones.
Programa analítico del Proyecto Integrador de Estructuras: Pretende la
realización de un proyecto de estructura de mediana complejidad, que se
divide en cuatro etapas. Dentro de la etapa de ejecución se tiene como
objetivo la organización y programación de la etapa de cimentaciones,
proceso que se realiza con la utilización del Microsoft Project.
Como se pudo apreciar en todos los documentos analizados la Programación de
Obras cuenta con una amplia bibliografía, siendo insuficiente para la utilización del
Microsoft Project, lo cual limita el desarrollo de habilidades prácticas en el uso de
las TIC en dicho tema.
2.2.2. Análisis de la encuesta aplicada a los estudiantes.
La encuesta se aplica a 25 estudiantes de cuarto año de la carrera de Ingeniería
Civil de la Facultad de Construcciones de la Universidad Central “Marta Abreu” de
Las Villas (Ver Anexo 4) que recibieron el tema de Programación de Obra, con el
objetivo de constatar las necesidades de bibliografía para la autogestión del
conocimiento.Se obtuvieron los siguientes resultados:
Pregunta 1: El 5% de los estudiantes afirman que utilizan el Microsoft
Project en el estudio independiente de manera frecuente, el 70% opinan
que lo utilizan en pocas ocasiones y el restante 25% no lo utilizan.
Pregunta 2: El 20% de los estudiantes afirman que su preparación en
cuanto a la utilización del software Microsoft Project en el tema
Programación de Obras es buena, otro 20% opinan que es regular y para el
restante 60% es mala.
Pregunta 3: El 30% de los estudiantes afirman que si poseen una
bibliografía que les facilita la utilización del Microsoft Project para el tema de
Programación de Obras y para realizar los Proyectos Integradores u otros
trabajos y el restante 70% opinan que no existe.
CAPÍTULO II
33
Pregunta 4: El 100% de los estudiantes afirman que es necesario la
elaboración de un folleto de estudio que responda a sus necesidades de
aprendizaje para la utilización del software Microsoft Project.
Todos estos resultados se observan de una manera más detallada en el siguiente
gráfico.
Grafico 2.1: Resultados de encuestas a estudiantes
2.2.3. Análisis de la entrevista dirigida a profesores.
Se encuestan 3 profesores especialistas en el tema de Programación de Obras y 2
profesores principales de Proyectos Integradores de la carrera de Ingeniería Civil
de la Facultad de Construcciones de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las
Villas (Ver Anexo 5). Se realizó con el objetivo de identificar la necesidad de
confeccionar un folleto para apoyar el desarrollo del proceso de enseñanza –
aprendizaje en la utilización del Microsoft Project. Se obtuvieron los siguientes
resultados:
Pregunta 1: El 20% de los profesores valoran que la preparación de los
estudiantes en el uso del Microsoft Project es muy adecuada, otro 20 %
afirma que es adecuada y el restante 60% opinan que es poco adecuada.
CAPÍTULO II
34
Pregunta 2: El 20% de los profesores argumentan que los estudiantes si
cuentan con una bibliografía específica para la utilización del Microsoft
Project, otro 20 % afirma no reconoce si existe o no y el restante 60%
opinan no existe.
Pregunta 3: El 100% de los profesores afirman que si se hace necesario la
elaboración de un folleto sobre la utilización del Microsoft Project para
apoyar el trabajo independiente en el tema Programación de Obra y la
realización de Proyectos Integradores en la carrera de Ingeniería Civil.
Pregunta 4: Entre los contenidos mencionados que no deben faltar en el
folleto se encuentran:
La programación por PERT.
La programación por barras de Gantt.
La asignación del tiempo.
Asignación de recursos y sus gráficos.
La exportación de datos del PRESWIN.
Ejercicios propuestos y resueltos.
Resumir un manual con los aspectos principales de Programación de Obras
aplicados en la carrera.
Todos estos resultados se observan de una manera más detallada en el siguiente
gráfico:
CAPÍTULO II
35
Gráfico 2.2: Resultados de entrevistas a profesores.
2.3. Diagnóstico de necesidades
Con el objetivo de lograr resultados se utilizaron diferentes instrumentos los cuales
ya se argumentaron en epígrafes anteriores, estos permitieron ver con mayor
claridad la situación que presenta la bibliografía existente para el tema de
Programación de Obras específicamente para la utilización del Microsoft Project y
así garantizar el estudio independiente del estudiante, de aquí que se detectaron
las siguientes regularidades:
Son insuficientes los medios de enseñanza que respondan a la utilización
del Microsoft Project.
Los contenidos que brinda la bibliografía existente sobre el Microsoft Project
no están actualizados, además, no aparece su vinculación con el tema de
Programación de Obras.
Hay insuficiencias en materiales impresos que faciliten la resolución de
problemas relacionados con el tema Programación de Obra con el uso del
Microsoft Project, lo que limita el desarrollo de habilidades prácticas en las
TIC.
CAPÍTULO II
36
Se dificulta el estudio independiente por no contar con un material auxiliar
que les brinde apoyo en la resolución de problemas sin la presencia del
profesor.
La confección de un folleto para el uso del Microsoft Project en la
Programación de Obras constituye una herramienta necesaria que facilita y
favorece la adquisición de habilidades prácticas en los estudiantes, así
como garantizar la realización del estudio independiente en este tema.
Teniendo en cuenta las regularidades detectadas con la aplicación de los
diferentes instrumentos, se justifica la elaboración de un Folleto para la utilización
del Microsoft Project en el tema Programación de Obras que facilite el estudio
independiente y la adquisición de habilidades prácticas con el uso de las TIC.
CAPÍTULO III
37
Capítulo III: Propuesta y valoración por especialistas del folleto
para la utilización del software Microsoft Project
El desarrollo de este capítulo está enfocado en realizar un análisis minucioso y
detallado con el objetivo de fundamentar la propuesta del folleto como medio para
facilitar así la utilización del Microsoft Project en el tema Programación de Obras.
Además de valorar las características de la propuesta realizada y analizar los
resultados mediante la valoración de especialistas en el tema.
3.1. Fundamentación teórica de la propuesta
Luego de analizar las opiniones de los estudiantes y los profesores se propone la
elaboración de un folleto que sirva de complemento bibliográfico para la utilización
del Microsoft Project. Dicho folleto contará con toda la información de interés para
los estudiantes y todas aquellas personas que estén vinculadas en el trabajo de la
construcción. Tiene el objetivo de orientar al estudiante en las funciones del
manejo del software, ofrecer múltiples opciones tanto para el manejo de proyectos,
como para la administración de recursos. Además de explicar como se realiza un
proyecto, ajustes a la programación y la utilización de herramientas de análisis. En
el mismo aparecen una serie de ejercicios propuestos y resueltos con el objetivo
de desarrollar habilidades en el manejo del Microsoft Project, lográndose un
desarrollo de sus potencialidades en el uso de las TIC.
El medio de enseñanza propuesto se encuentra en la categoría de los libros de
texto y otros medios impresos, teniendo en cuenta la clasificación elaborada la
Norma Cubana: 57-08 de 1982.
Los folletos constituyen la base para el trabajo individual del estudiante y permiten
hacer más ágil el proceso de apropiación del conocimiento, además, el uso
correcto de los mismos ayuda a crear buenos hábitos de trabajo científico en el
estudiante, aprovechar mejor el tiempo de la clase y obtener mejores resultados.
Con lo expuesto anteriormente en el epígrafe 1.1.1 sobre las definiciones de este
medio de enseñanza, se considera que el folleto es el resultado final de esta
investigación donde la redacción es más sencilla y el contenido está más
CAPÍTULO III
38
específico. Se pretende lograr que el estudiante se le haga fácil el estudio
independiente.
La propuesta que se realiza en esta investigación, para la concepción y
formulación del Folleto “El Microsoft Project en Programación de Obras ” contiene
componentes fundamentales, tales como:
Objetivo general:
Explicar las funciones del uso del software Microsoft Project en el tema
Programación de Obras, así como su aplicación en la planificación, programación,
administración de recursos y presupuestos en proyectos; logrando el desarrollo de
habilidades prácticas en el uso de las TIC.
Funciones del folleto.
-Enriquecer la bibliografía existente.
-Mejorar la resolución del estudio individual y del trabajo independiente de los
estudiantes.
-Brindar todo lo relacionado acerca del Microsoft Project de la forma más sencilla
posible para favorecer la preparación los estudiantes.
- Motivar a los estudiantes en el tema a tratar.
-Formación de habilidades teórico – práctica.
-Elevar la cultura general integral de los estudiantes mediante el desarrollo de
temas novedosos.
Principios que sustentan teóricamente el folleto.
-Principio del carácter científico.
-Principio de sistematicidad.
-Principio de la vinculación de la teoría con la práctica.
-Principio de la asequibilidad.
-Principio del carácter consciente y de la actividad independiente de los
estudiantes.
CAPÍTULO III
39
-Principio de la vinculación de lo individual y lo colectivo.
Objetivos de los ejercicios del Folleto:
-Mejorar la realización del el estudio independiente.
-Optimizar el tiempo de aprendizaje.
-Concebir más rápido el proceso de aprobación de conocimiento.
-Favorecer a la formación de habilidades necesarias en los estudiantes.
-Incorporar al estudiante habilidades que les permitan dar soluciones a problemas
de diversas índoles de la vida profesional.
- Aprovechar todas las potencialidades que ofrece el Microsoft Project para la
Programación de Obras, para contribuir al desarrollo de las capacidades
intelectuales de los estudiantes durante el proceso de enseñanza - aprendizaje y
del pensamiento como futuros profesionales de la construcción.
Con los detalles que se han abordado sobre este folleto se llega a la conclusión
que este medio de enseñanza es fundamental para el perfeccionamiento del
proceso enseñanza-aprendizaje del Microsoft Project en la Programación de
Obras ya que constituye una bibliografía necesaria para la motivación de los
estudiantes de forma tal que se logre resolver los ejercicios propuestos y la
utilización de herramientas que los capacitan para el aprendizaje continuo.
3.2. Estructura del folleto propuesto
El Folleto que se propone está dirigido a los estudiantes de Ingeniería Civil de la
Facultad de Construcciones de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas.
(Ver Anexo 6).
El presente folleto contribuirá a elevar el aprendizaje de los estudiantes en el uso
del Microsoft Project para la Programación de Obras al dar respuesta satisfactoria
a los problemas, desde el punto de vista de la bibliografía y del contenido, los
cuales dificultan la formación de habilidades básicas del estudiante en el software.
La estructura del Folleto “El Microsoft Project para Programación de Obras” está
compuesta de la siguiente forma:
1. Portada:
CAPÍTULO III
40
2. Prólogo
3. Índice
4. Introducción.
5. Desarrollo.
Capítulo I: Generalidades de Programación de Obras.
1.1. Términos y definiciones
1.2. Métodos de Programación de Obras
1.2.1. Método de la Red de Actividades Nodal. (METRAN)
1.2.2. Método de la Ruta crítica (C.P.M/PERT)
1.2.3. Método de barras de Gantt.
1.3. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la
Programación de Obras
Capítulo II: El Microsoft Project para programación de proyectos.
2.1. Creación de nuevos proyectos
2.1.1. Propiedades del proyecto
2.1.2. Información del proyecto
2.1.3. Directrices para la planificación de un proyecto desde la fecha de
finalización
2.1.4. Calendarios
2.1.5. Importar Tareas
2.1.6. Exportar desde PRESWIN
2.1.6. Programado manual y programar automáticamente
2.1.7. Guardar proyecto
2.2. Vinculación de Proyectos
2.2.1. Proyectos principales y subproyectos
2.2.2. Dependencias entre proyectos vinculados
2.2.3. Vínculos entre el cuadro de diálogo de Proyectos
2.3. Composición y puntos de vista
2.4. Diagrama de Gantt
2.4.1. Información de la tarea
CAPÍTULO III
41
2.4.2. Dependencias
2.4.3. Restricciones de tareas
2.4.4. Fecha límite
2.4.5. Tareas de resumen y subtareas
2.4.6. Números de esquema
2.4.7. Tareas hito
2.4.8. Observaciones en Tareas
2.4.9. Línea de tiempo
2.4.10. Ruta crítica
2.4.11. Formato de ficha contextual
2.4.12. Advertencias y recomendaciones
2.5. Tipos de Recursos
2.5.1. Recursos de trabajo
2.5.2. Recursos de costo
2.5.3. Recursos Materiales
2.6. Hoja de recursos
2.6.1. Agrupaciones de recursos
2.6.2. Asignaciones de recursos
2.6.3. Compartir recursos
2.6.4. Calendarios de recursos
2.6.5. Disponibilidad de recursos
2.7. Sobreasignación de recursos
2.7.1. Métodos para resolver conflictos de recursos
2.7.2. Panel de información de tareas
2.7.3. Organizador de equipo
2.7.4. Nivelación de recursos automáticos
2.7.5. La nivelación mediante el Gráfico de Gantt
2.8. Tipos de Informes
2.8.1. Informes integrados
2.8.2. Creación de Nuevo informe
2.9. Campos personalizados
CAPÍTULO III
42
2.10. Opciones de planificación del proyecto
2.10.1. Dividir tareas
2.10.2. Mover Tareas
2.10.3. Tareas inactivas
2.10.4. Actualización del Proyecto
2.11. Líneas de base de un proyecto
2.12. Estadísticas del Proyecto
Capítulo III: Ejercicios resueltos y propuestos.
3.1. Ejercicios resueltos
3.2. Ejercicios propuestos
6. Bibliografía.
3.3. Metodología para su utilización.
El folleto se utilizará, como se ha especificado, en el tema: “ Programación de
Obras” específicamente en el Microsoft Project, pero no se descarta la posibilidad
de poder ser utilizado por los estudiantes u otro personal interesado en otro
momento de su preparación, debido a la propuesta de ejercicios que podrían
resultar propicios.
Puede utilizarse en la autopreparación, es ideal para utilizarse en la clase en sus
distintos momentos por el valioso apoyo que brinda; adecuado para el trabajo
independiente dentro y fuera del aula. Se recomienda su uso durante la fase final
de la clase para comprobar el logro del objetivo propuesto y con vistas a garantizar
la preparación previa del estudiante para la próxima clase. El Plan de Estudio E se
encuentra la asignatura “ Organización de Obras” a impartirse en 4to año de
Ingeniería Civil, dentro de los temas de la asignatura, aparece uno destinado al
Microsoft Project y su aplicación.
El Folleto elaborado estará a disposición de los estudiantes en la biblioteca de la
facultad para facilitar el estudio independiente. Debido a su elaboración en soporte
digital su versión definitiva será colocado en la intranet de la facultad en la carpeta
de la asignatura “Organización de Obras” y su acceso será a través del proceso
CAPÍTULO III
43
mostrado a continuación: \\10.12.1.67\docencia\Ing. Civil \ 4to Año\1er
.Semestre\Organización de Obras.
3.4. Valoración de la propuesta según criterios de especialistas
La propuesta del folleto “El Microsoft Project en Programación de Obras ” para los
estudiantes de Ingeniería Civil del Plan de Estudio E de la Facultad de
Construcciones de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas fue sometido
a criterio de varios especialistas para valorar su calidad y pertinencia. La selección
de los especialistas se realizó teniendo en cuenta la preparación metodológica y
científica, así como su experiencia en la docencia en el tema objeto de estudio.
La entrevista a especialistas (Ver Anexo 7) fue realizada a profesores de la
Facultad de Construcciones de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas y
a personal especialista del tema en una empresa, sus datos se muestran en la
siguiente tabla:
Especialistas Años de
experiencia
Categoría
docente
Dr. Heriberto Expósito Santana 36 Profesor Titular
Dr. Ing. Armando Velázquez Rangel 35 Profesor Titular
Msc. Daysi E Enríquez Rodríguez Asistente
Dr. Oleida María Simón Brito 32 Profesora Titular
Eida María Pardo Yera 30 Especialista en la
ECIE
Tabla 3.1: Datos de los especialistas seleccionados
Se obtuvieron los siguientes resultados:
CAPÍTULO III
44
Pregunta 1: El 100% de los especialistas consideran que el folleto
propuesto puede constituir un medio de enseñanza para los estudiantes de
la carrera de Ingeniería Civil del Plan de Estudio E.
Pregunta 2: El 100% de los especialistas consideran que el folleto
propuesto posee un correcto nivel metodológico.
Pregunta 3: El 100% de los especialistas consideran que el contenido
seleccionado en el folleto propuesto es correcto.
Pregunta 4: El 100% de los especialistas consideran que el folleto
propuesto posee un correcto rigor científico.
Pregunta 5: El 100% de los especialistas consideran que el folleto
propuesto cumple el objetivo de lograr la preparación del estudiante en el
uso del Microsoft Project de forma independiente.
Pregunta 6: Aspectos positivos de la propuesta:
La propuesta contiene un alto nivel técnico.
El tema tratado queda resumido en un documento que se encuentra al
alcance de los estudiantes y otro personal interesado.
Resulta de gran interés su aplicación, pues desde hace años el folleto
es una necesidad para los estudiantes de la carrera que aplican el
Microsoft Project y adolecen de herramientas para hacerlo.
Existe la debida correspondencia entre la estructura y el objetivo que se
persigue con el mismo, ya que se desarrolla detalladamente cada
opción que ofrece el Microsoft Project.
Pregunta 7: Sugerencias:
Los ejercicios propuestos deben tener su solución en otro epígrafe o
al final del documento.
Además del manual técnico, de manera de ayuda se deberían poner
ejemplos prácticos brindados por expertos en el uso del programa.
Como resultado final se reconoce que los criterios emitidos por especialistas en el
tema fundamentan la importancia y utilidad del Folleto “El Microsoft Project para
Programación de Obras”. Evalúan la elaboración de la propuesta de excelente por
CAPÍTULO III
45
su necesidad, importancia, novedad y aplicación dentro del proceso de enseñanza
aprendizaje.
CONCLUSIONES
46
Conclusiones
1. Los fundamentos teóricos - metodológicos evidenciaron que para obtener
un buen desarrollo en el proceso enseñanza aprendizaje se debe tener en
cuenta que es un proceso complejo, diversificado, condicionado por
factores que están estrechamente ligados con las características del sujeto
que aprende, el contexto en que aprende, y los recursos o medios con que
cuenta para ello.
2. Las insuficiencias bibliográficas que presentan los estudiantes para el uso
del Microsoft Project en el tema Programación de Obras revelan la
necesidad de un folleto como herramienta auxiliar que permita profundizar
en la aplicación del software y a su vez facilite el estudio independiente.
3. El Folleto cuenta con un orden lógico y estructura en correspondencia con
los parámetros que rigen las normas metodológicas para su elaboración y
posee una secuencia lógica de pasos asequibles y con un nivel de
profundidad que se corresponde a la aplicación del software Microsoft
Project para Programación de Obras.
4. Los especialistas valoran de muy buena la calidad y pertinencia la
propuesta del Folleto “El Microsoft Project en Programación de Obras”.
RECOMENDACIONES
47
Recomendaciones
1. Emplear el Folleto “El Microsoft Project para Programación de Obras ” no
solo en el Plan de Estudio E para el cual fue elaborado, sino también, en los
restantes años de la carrera que cursan el Plan D en temas referentes a
Programación en Obras y en Proyectos Integradores.
2. Generalizar su utilización en las carreras de Arquitectura e Ingeniería
Hidráulica.
3. Poner a disposición de estudiantes y profesores el folleto propuesto en la
biblioteca de la Facultad de Construcciones con el objetivo de facilitar la
utilización del software de forma independiente.
4. Implementarlo en formato impreso para su mejor utilización en el aula por el
profesor en la motivación, orientación y desarrollo de la clase.
BIBLIOGRAFÍA
48
Bibliografía
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Almenara, J. C., Meneses, E. L., & MARTíNEZ, A. J. (2013). Los portafolios educativos virtuales en las aulas universitarias. Instrumentos didácticos para la innovación docente y la calidad de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Enseñanza & Teaching: Revista Interuniversitaria de Didáctica, 31(1), 43-70.
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Escolares, C. p. B. (Ed.).
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BIBLIOGRAFÍA
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BIBLIOGRAFÍA
50
"Historia breve de Administración de Proyecto."(2010). Disponible en: http://www.breve.historia.administración.proyecto.com Wrike (2016). Real-time Work Management Software. Disponible en: https://www.wrike.com/tour/.
Wrike 2 (2016). Wrike apps &integrationsempoweryourteam. Disponible en: https://www.wrike.com/apps/software-it/
ANEXOS
51
Anexos
Anexo 1: Plan de Estudio E de la carrera de Ingeniería Civil propuesto por el
Ministerio de Educación Superior. Disciplina “Ciencias Empresariales”
3.8 Disciplina: Ciencias Empresariales
Tipo de curso Total de
horas
Total de horas
clase
Total de horas de
práctica laboral
Curso Diurno 80 80 -
Curso por Encuentros 36 36 -
I. FUNDAMENTACIÓN DE LA DISCIPLINA
En el desarrollo de un proyecto de construcción el hombre se enfrenta
constantemente a situaciones en que debe tomar una decisión en la cual debe
elegir entre diferentes alternativas en las que tiene que evaluar factores o
parámetros técnicos, económicos, políticos, culturales, sociales, ambientales y
estéticos entre otros.
Dentro del ciclo de formación del ingeniero civil la Disciplina Ciencias
Empresariales, se concibe para profundizar conceptualmente e integrar los
contenidos que permitan la preparación de los estudiantes en los temas de
actualidad en el campo de la dirección empresarial y de proyecto; que les permitan
decidir y alcanzar los objetivos de los proyectos con el óptimo aprovechamiento de
los recursos de que se dispone y actuar en su profesión con fundamento
económico y con el deseo permanente de transformar la economía en aras de
contribuir al desarrollo económico y social.
Tiene sus antecedentes más recientes en la disciplina de igual nombre en el Plan
de Estudios D y para su impartición se requieren como conocimientos previos los
contenidos de la Disciplina Tecnología de la Construcción y de Economía Política.
Esta disciplina brinda una visión sistémica de la dirección empresarial y de manera
particular, la dirección de proyectos de construcción sirviendo de base para su
ANEXOS
52
adiestramiento una vez concluido el ciclo de pregrado y futura superación
posgraduada en esta disciplina.
II. OBJETIVOS GENERALES DE LA DISCIPLINA
1. Contribuir al desarrollo de su personalidad como futuro profesional de la
construcción formando hábitos de trabajo en equipo, combinando los intereses
individuales y colectivos en la toma de decisiones, de cumplimiento de normas,
regulaciones y disposiciones vigentes en la esfera constructiva y en especial
con la protección y seguridad del hombre y las que aseguran calidad de los
trabajos. Comunicándose correctamente de forma oral y escrita y con el
dominio del vocabulario técnico.
2. Utilizar los conceptos, principios básicos y procedimientos fundamentales de la
dirección empresarial y de proyectos.
3. Valorar el papel del contrato en la gestión empresarial y las consecuencias de
su incumplimiento.
4. Valorar la importancia del sistema de control interno en la mejora de la
eficiencia empresarial.
5. Identificar las acciones y los trámites que se requieren para el proceso de
preparación y elaboración, distribución y control de la aplicación de la
documentación relacionada con un Proyecto de Construcción.
6. Identificar principios fundamentales de la gestión de calidad y de riesgo en los
Proyectos de Construcción.
7. Realizar la preparación técnica de la obra: planificación de recursos,
organización del área de la obra, programación del plazo, presupuesto,
medidas de seguridad y salud, facilidades temporales, organización de los
trabajos principales de excavación, hormigonado y montaje.
8. Emplear herramientas computacionales que sirvan de apoyo a la dirección
empresarial y de proyectos.
Conocimientos esenciales a adquirir
Fundamentos de la Dirección Empresarial y de Proyectos. Conceptos
básicos de la dirección empresarial y de proyecto. Contenido y alcance de
ANEXOS
53
la dirección empresarial y de proyectos. Enfoque sistémico. Sistema de
dirección empresarial y de dirección por proyecto. La realidad cubana y el
papel del ingeniero en la economía. Reglamento del proceso inversionista,
funciones de los diferentes actores del proceso. Fases del proceso
inversionista, principales acciones a desarrollar en ellas. Formas de
acometer proyecto. Principios y procedimientos fundamentales de la
Dirección de proyecto.
Las operaciones económicas en la empresa. La planificación y
contratación económica. Presupuesto. Análisis del cumplimiento del plan a
través de indicadores de eficacia y eficiencia. El papel del contrato en la
dirección empresarial y sus implicaciones. Fuentes de financiamiento.
Análisis económico y financiero. El control interno. Sistema de control
interno. Evaluación de riesgos.
Planificación y Programación. Conceptos. Estructura de desagregación
de proyectos. Planificación de recursos materiales, equipos, mano de obra
y tiempo de duración de las actividades. Programación del plazo,
características de los métodos de programación empleados. Programación
del costo, diferentes tipos de estimados, sistema presupuestario vigente.
Preparación técnica para la ejecución. Organización de Obras.
Concepto. Organización de los trabajos principales de excavación,
hormigonados y montajes. Determinación de las necesidades de facilidades
temporales, su dimensionamiento y ubicación en el área de la obra.
Proyecto de seguridad y salud, contenido, reglamentación vigente, medidas
de protección individual y colectivas.
Apoyo informático para la dirección de proyecto. Herramientas
computacionales para la planificación y programación de proyectos. Su
empleo.
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA.
Textos Básicos.
Autor Título Editorial País Año Colectivo de Análisis económico para la Félix Varela Cuba 2011
ANEXOS
54
autores toma de decisiones. Compilación de Materiales.
Expósito Santana, Heriberto
Organización y Economía de las Construcciones
Félix Varela Imprimir
Cuba
Velázquez, Armando y Expósito, Heriberto
Gestión de Proyectos de Construcción
Félix Varela Imprimir
Cuba
MICONS PRECONS II. Sistema de Precios de la Construcción
Editorial Obras Versión Digital
2005
Consejo de Ministros.
Decreto Ley 325. Reglamento de la Ley de Inversión Extranjera.
Gaceta Oficial de la República Versión Digital
Cuba 2014
Consejo de Ministros.
Decreto 327. Reglamento del Proceso Inversionista.
Gaceta Oficial de la República Versión Digital
Cuba 2015
MICONS Resolución Ministerial 1148/2000. Proyecto de seguridad y Salud en el Trabajo
Versión Digital
Anexo 2: Programa de la asignatura “Organización de Obras” de Ingeniería
Civil de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas
Asignatura: ORGANIZACIÓN DE OBRAS
1 - DATOS GENERALES 1.1 Nombre de la asignatura: ORGANIZACIÓN DE OBRAS
1.2 Año: Cuarto Semestre: Primero. 1.3 Tiempo total: 80 horas. 1.4 Práctica Laboral : No tiene 1.6 Examen Final: No 1.6 Trabajo de Curso: Si
Contenidos por temas:
Tema I: “Conceptos Fundamentales de Organización de la Construcción”.
Antecedentes de la organización de la construcción. Características de la
Construcción. Principios de la Organización. Método de Barras de Gantt. Métodos
de organización de los trabajos.
Tema II: “Los Proyectos de Organización de Obras”.
ANEXOS
55
Estructura de desagregación de proyectos. La Documentación de Inversiones y los
Proyectos de Organización de Obras (P.O.O). Tipos de los P.O.O, partes y
características. El plan general de la Obra. El diseño y cálculo de las facilidades
temporales. Proyecto de seguridad y salud, contenido, reglamentación vigente,
medidas de protección individual y colectivas.
Tema III: “El análisis de la ejecución de las Obras”.
El análisis de la ejecución de las obras. El estudio de la documentación de la obra.
División de la obra. Prioridades, restricciones o limitaciones. El análisis de la
estrategia. El estudio tentativo de los tiempos. La Preparación de Obras en Cuba.
Estimación de recursos, utilización de las normas. División de la ejecución en
actividades. Secuencia Constructiva. Las Cubicaciones en la Construcción. El
cálculo de las necesidades de recursos para la ejecución. Aplicación de las
normas para la determinación de las necesidades de recursos materiales,
laborales, equipos y tiempo. La determinación del tiempo de las actividades
mediante normas.
Tema IV: “La Programación de Obras”.
Planificación y programación. Los antecedentes de los métodos de programación
Los Métodos de Programación. Los Métodos de Redes Nodales. El METRAN y El
PDM. Características Generales de cada uno, cálculos de los tiempos y las
holguras. Los métodos vectoriales de Programación CPM y PERT. Transformación
de METRAN a CPM/PERT, la liga ficticia. La numeración de los nodos.
Características y formas de calcular los tiempos y las holguras. Tabla Clave.
Tema V: “El Balance de Recursos”.
El balance de Recursos. El nivel de criticidad. Las Cadenas secuenciadas. El
cronograma de niveles críticos, las curvas de recursos contra tiempo. El balance
por Holguras y por costos. Cronograma General por Barras de GANTT.
Planeamiento Óptimo y Efecto Pirámide. El Avance Físico y su importancia en el
control de la ejecución de las obras.
Tema VI: “La organización de trabajos específicos en la construcción”
ANEXOS
56
Organización de los trabajos principales de excavación, hormigonados y montajes.
Tema VII: “La computación aplicada a la Organización de Obras”.
Antecedentes del uso de la computación en la organización de las obras. El
MSProject.
Distribución de horas por temas y formas de enseñanza.
Tema Horas
C CP Ev T L Total
I 4 - - - - 4
II 4 - - 4 - 8 III 4 4 2 6 - 16 IV 8 6 - 8 - 22
V 6 2 2 4 - 14
VI 6 - - 4 10
VII 2 - 2 Disc
PC
- 2 6
Total 34 12 6 26 2 80
% 42 % 58 % BIBLIOGRAFÍA
Textos Básicos Actualizados Organización de Obras. S. Espinet, R. Notario. Tomo I y II. MES. 1989. Organización de Obras. Rolando A. Samuel Russell. Editorial Científica
técnica. La Habana, 2015.
Literatura Auxiliar. Organización de Obras para Arquitectos. Gilberto Brito. MES. Guía del proyecto de organización de Obras. Salvador Espinet. MES. Guía de estudio “Organización de Obras para CRPT”. H. Expósito. MES. Guía Metodológica de API 1, segunda parte. Colectivo de Autores. MES. Normas de Consumo de Materiales. MICONS. Normas de Fuerza de Trabajo. MICONS. PRECONS. MICONS. Efecto Pirámide. Planeamiento Óptimo de obras. Raúl Rodríguez y Manuel de
Haro. Corporación UNECA. 1992. SAEDOC. H. Expósito. MES. Anexo 3: Programa analítico del Proyecto Integrador de Estructuras
ASIGNATURA: Proyecto de una Edificación.
Datos generales:
ANEXOS
57
Plan de Estudio: E
Curso: Regular Diurno.
Fondo de Tiempo: 90 horas.
Año: Cuarto
Semestre: Primero.
Objetivo general:
Desarrollar y acreditar desde el punto de vista del enfoque interdisciplinario y
transdisciplinario de los contenidos de las asignaturas hasta el Cuarto Año, el
cumplimiento por cada alumno de los Problemas Profesionales relacionados con
dar solución a un problema de proyecto a lo largo de su Ciclo de Vida. Caso de
estudio: proyecto de una edificación de mediana complejidad.
PLAN TEMÁTICO
Tema 1. Etapa de concepción del proyecto.
Tema 2. Etapa de definición del proyecto.
Tema 3. Etapa de ejecución del proyecto.
Tema 4. Etapa de desactivación del proyecto.
Contenidos básicos de la asignatura.
Introducción a la asignatura. Tarea de proyecto, definición de variantes y aspectos
generales. Ciencia del proyecto de edificaciones. Modelo teórico para la solución
del problema de proyecto. Etapas del ciclo de vida del proyecto. Subsistemas
Confección del Modelo Geométrico de la Estructura. Modelar la forma de los de
elementos estructurales, las uniones entre elementos, las condiciones de apoyo, y
los materiales. Modelación de las cargas, modelación de la Carga Muerta, Carga
Viva, y Carga de Viento. Análisis de las solicitaciones para cada estado de carga y
para las combinaciones en cada elemento estructural objeto de diseño. E.L
Últimos de Resistencia en Vigas y Columnas según el Sistema automatizado de
proyección (STAAD Pro).
Chequeo de los E.L de Utilización de Fisuración y de Deformación en Losas y
Vigas.
ANEXOS
58
Representación de los planos de losas, planos de vigas, y planos de columnas
Tecnología del proceso constructivo de las excavaciones y el hormigonado de las
cimentaciones. Organización, programación y presupuestación de las
cimentaciones y la estructura de la edificación.
Etapa de desactivación del proyecto. Propuesta del plan de conservación. Plan de
recuperación del medio ambiente.
Bibliografía:
Literatura Básica
• Dirección integrada de proyecto. Rafael de Heredia. 1995 y 1999
• Proyecto de Estructura. Sixto Ruíz
• Diseño Estructural. Meli Piralla.
• Estructura de Hormigón Barkov – Sigalov
• Normas Cubanas de Cálculo
• Normas Cubanas de Cálculo
• Normas Cubanas de Dibujo
• NC 96-02-01 NC 96-02-02 NC 96-25
• Equipos de bombeo, 3ra edición. Diosdado Pérez Franco. Ciudad de la
habana, Editorial Pueblo y Educación. 1986. 207 pág.
• Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias. Rubén Bancrofft, Manuel Escariz.
Ciudad de la Habana. Editora ISPJAE, 1986. 223 pág.
• Selección de Normas de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias. Rubén
Bancrofft Hernández. Editora ISPJAE, Ciudad Habana 1987. 157 pág.
• Iluminación e Instalaciones Eléctricas. Fermín Teja. Editorial Félix Varela.
Ciudad de la Habana. 1993. 302 pág.
ANEXOS
59
• El tratamiento de los residuales líquidos en los asentamientos rurales.
Rigoberto Cruz. Ciudad de la Habana. Editorial del Centro de Información de la
Construcción. 1986. 36-43 pp.
• Impermeabilización de cubiertas. Fernando Sánchez y Rosa García .UCLV
429 p
• Introducción a las técnicas de construcción. Arq. Fernando Sánchez.
Edición Sección de publicaciones de la Universidad Central de las Villas,
septiembre 1988, 258 pág.
• Introducción a la construcción. Fernando Aguado. Arq. Fernando Aguado
Editorial MES, Pueblo y Educación 1974. 267 pág.
• SAEDOC, “Sistema Automatizado para la Enseñanza de la Economía,
Dirección y Organización de la C onstrucción” Heriberto Expósito Santana CD,
soporte digital
Literatura Auxiliar
• Instalaciones Hidro-sanitarias y Eléctricas. Colectivo de autores UCLV
• Guía de Estudio Instalaciones de Edificios. Armando Velázquez Rangel.
UCLV
• Catálogos de diferentes firmas acreditadas en el País sobre dichas redes.
• Materiales Aplicados. Fernando Aguado Crespo.ISPJAE, 1998,203 p
• La Humedad en las construcciones. ISPJAE. 1995. Arq. Lucrecia Pérez
Echazabal.
• Folleto Sistemas de impermeabilización, su uso según tipo de obra. 1997.
(En edición)
• NC- 052- 031- 78 Repellos.
• Catálogos de firmas prestigiosas sobre materiales de terminaciones como:
Sika, Drizoro, Imperquimia, Secom etc.
Literatura de Consulta
ANEXOS
60
• El tratamiento de los residuales líquidos en los asentamientos rurales.
Rigoberto Cruz.
• Ciudad de la Habana. Editorial del Centro de Información de la
Construcción. 1986. 36-43 p.
• Evacuación de excretas en las zonas rurales y en las pequeñas
comunidades. Edmund G
• Wagner.JN Lanoix. Instituto cubano del libro 1970,226p.
• Manual de Alumbrado. Edición Revolucionaria, 1986
• Saneamiento Ambiental. Armando Hernández Rossie y José Manuel
Macías ISPJAE, 1984 Tomos 1, 293p y 2 ,257p.
• Temas de Ingeniería Hidráulica. Luís Sotto Andraca, Carlos March
Alvarez.ISPJAE.1985 487p
• Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias. Rodolfo Hidalgo Galbán. Pueblo y
Educación 1984.226p
• Estanqueidad e impermeabilización en la edificación. Editores técnicos
asociados. Barcelona 1981. Oswald, S.
• Patología de la construcción. Humedades en la edificación. Editor S.A,
Sevilla, 1989, 237 pág. Ortega Andrade. NTE Recubrimientos.
Anexo 4: Encuesta a estudiantes
Estimados estudiantes:
Con el objetivo de perfeccionar el uso del Microsoft Project en el tema
Programación de Obras, se está realizando una investigación para lo cual su
participación es muy importante. Necesitamos que respondas a las siguientes
preguntas con la mayor sinceridad posible.
Cuestionario:
1. ¿Utiliza usted el Microsoft Project en el estudio independiente para el tema
de Programación de Obras?
ANEXOS
61
___ De manera frecuente ___ En pocas ocasiones ___ Nunca
2. ¿Cómo valoras tu preparación en cuanto a la utilización del software
Microsoft Project en el tema Programación de Obras?
Buena Regular Mala
3. ¿Cuentas con una bibliografía que facilite la utilización del Microsoft Project
para el tema de Programación de Obras y en realizar los Proyectos
Integradores u otros trabajos?
SI NO
4. ¿Creen necesario la elaboración de un folleto de estudio que responda a
tus necesidades de aprendizaje para la utilización del software Microsoft
Project?
SI NO
Anexo 5: Entrevista a profesores
Estimados profesores:
Debido a la carencia de materiales existentes en la Facultad de Construcciones de
la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, se está realizando una
investigación que posibilitará la escritura de un folleto de estudio para la utilización
del software Microsoft Project en el tema Programación de Obras para los
estudiantes de la carrera de Ingeniería Civil. Necesitamos que respondan el
cuestionario de preguntas siguientes, que forma parte de los instrumentos para el
desarrollo de dicha investigación.
Sus opiniones serán altamente valoradas y se tendrán en cuenta para realizar la
versión definitiva del folleto antes mencionado.
Muchas gracias por su ayuda.
Nombre: __________________________________________________
Categoría docente y científica: ___________________________________
Cuestionario:
ANEXOS
62
1. ¿Cómo valora la preparación de los estudiantes en el uso del software
Microsoft Project en el tema Programación de Obras?
___Muy Adecuado
__ Adecuado
___ Poco adecuado
2. ¿Cuentan los estudiantes con bibliografía específica que les facilite la
utilización correcta del software Microsoft Project?
3. ¿Cree usted necesario la elaboración de un folleto para el uso del software
Microsoft Project que sirva de apoyo para el trabajo independiente y la
realización de Proyectos Integradores a los estudiantes de la carrera de
Ingeniería Civil?
4. A su criterio, ¿Cuáles son los contenidos que no pueden faltar en el folleto
para la utilización del software Microsoft Project?
Anexo 6: Folleto “El Microsoft Project para Programación de Obras”
63
Arlet Hernández Bruceta
MSc Lic. Daysi E. Enríquez Rodríguez
El Microsoft Project en Programación de Obras
64
Prólogo
Este folleto ofrece al lector el contenido necesario sobre el uso del software
Microsoft Project en el tema de Programación de Obras, de forma actualizada y
sencilla, favoreciendo la preparación y el estudio independiente en los estudiantes.
Además, brinda una serie ejercicios propuestos y resueltos que facilita el
desarrollo de habilidades informáticas en el uso del software.
Se realiza con el fin de que sirva como complemento a la bibliografía para el tema
Programación de Obra. Está dirigido a todo el personal relacionado con la rama de
la construcción, pero específicamente a los estudiantes y profesores de la
Facultad de Construcciones en la Universidad Central ¨Marta Abreu¨ de Las Villas.
Para su redacción se tomó como referencia libros, cursos y manuales
relacionados con el tema; además de experiencia de algunos especialistas del
sector de la construcción.
65
Índice
Introducción: ..............................................................................................................
Capítulo I: Generalidades de Programación de Obras
1.1. Términos y definiciones ................................................................................
1.2. Métodos de Programación de Obras............................................................
1.2.1. Método de la Red de Actividades Nodal. (METRAN)
1.2.2. Método de la Ruta crítica (C.P.M/PERT)
1.2.3. Método de barras de Gantt ....................................................................
1.3. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la
Programación de Obras .........................................................................................
Capítulo II: El Microsoft Project para programación de proyectos
2.1. Creación de nuevos proyectos .....................................................................
2.1.1. Propiedades del proyecto ......................................................................
2.1.2. Información del proyecto .......................................................................
2.1.3. Directrices para la planificación de un proyecto desde la fecha de
finalización ..........................................................................................................
2.1.4. Calendarios ...........................................................................................
2.1.5. Importar Tareas .....................................................................................
2.1.6. Exportar desde PRESWIN .....................................................................
2.1.7. Programado manual y programar automáticamente ..............................
2.1.8. Guardar proyecto ...................................................................................
2.2. Vinculación de Proyectos .............................................................................
2.2.1. Proyectos principales y subproyectos ....................................................
66
2.2.2. Dependencias entre proyectos vinculados ............................................
2.2.3. Vínculos entre el cuadro de diálogo de Proyectos .................................
2.3. Composición y puntos de vista ....................................................................
2.4. Diagrama de Gantt .......................................................................................
3.1.2. Información de la tarea ..........................................................................
3.1.3. Dependencias ........................................................................................
3.1.4. Restricciones de tareas .........................................................................
3.1.5. Fecha límite ...........................................................................................
3.1.6. Tareas de resumen y subtareas ............................................................
3.1.7. Números de esquema ...........................................................................
3.1.8. Tareas hito .............................................................................................
3.1.9. Observaciones en Tareas ......................................................................
3.1.10. Línea de tiempo .....................................................................................
3.1.11. Ruta crítica ............................................................................................
3.1.12. Formato de ficha contextual ..................................................................
3.1.13. Advertencias y recomendaciones ..........................................................
3.3. Tipos de Recursos .......................................................................................
3.3.1. Recursos de trabajo ...............................................................................
3.3.2. Recursos de costo .................................................................................
3.3.3. Recursos Materiales ..............................................................................
3.4. Hoja de recursos ..........................................................................................
3.4.1. Agrupaciones de recursos .....................................................................
3.4.2. Asignaciones de recursos ......................................................................
3.4.3. Compartir recursos ................................................................................
67
3.4.4. Calendarios de recursos ........................................................................
3.4.5. Disponibilidad de recursos .....................................................................
3.5. Sobreasignación de recursos .......................................................................
3.5.1. Métodos para resolver conflictos de recursos .......................................
3.5.2. Panel de información de tareas .............................................................
3.5.3. Organizador de equipo ..........................................................................
3.5.4. Nivelación de recursos automáticos ......................................................
3.5.5. La nivelación mediante el Gráfico de Gantt
3.6. Tipos de Informes.........................................................................................
3.6.1. Informes integrados ...............................................................................
3.6.2. Creación de Nuevo informe ...................................................................
3.7. Campos personalizados ...............................................................................
3.8. Opciones de planificación del proyecto ........................................................
3.8.1. Dividir tareas ..........................................................................................
3.8.2. Mover Tareas.........................................................................................
3.8.3. Tareas inactivas .....................................................................................
3.8.4. Actualización del Proyecto .....................................................................
3.9. Líneas de base de un proyecto ....................................................................
3.10. Estadísticas del Proyecto ..........................................................................
Capítulo III: Ejercicios resueltos y propuestos ...........................................................
3.11. Ejercicios resueltos ...................................................................................
3.12. Ejercicios propuestos ................................................................................
Bibliografía ................................................................................................................
1
Introducción:
En la ejecución de las obras civiles se hace necesario realizar el control de la
programación para diversas actividades en la construcción del proyecto.Hay que
estar conscientes que la desorganización va de la mano del caos y terminaremos
gastando el doble de dinero y tiempo para cumplir con los objetivos trazados.
El presente folleto es totalmente práctico y dedicado a todo aquel personal
relacionado con la rama de la construcción para la Programación de Obras,
combinado con la utilización del software Microsoft Project. Tiene el objetivo de
explicar las funciones del uso del software Microsoft Project en el tema
Programación de Obras, así como su aplicación en la planificación, programación,
administración de recursos y presupuestos en proyectos; logrando el desarrollo de
habilidades prácticas en el uso de las TIC.
Dicho folleto se trabaja en tres capítulos, en el primer capítulo se pueden
encontrar conceptos generales de la programación de obras y los métodos de
programación; en el segundo capítulo se cuenta con una metodología para la
solución de proyectos en el Microsoft Project y un tercer capítulo que cuenta con
ejercicios propuestos y resueltos que constituyen un pilar fundamental a la hora de
trabajar con el software.
Se pretende que la propuesta presentada sirva como complemento bibliográfico
para la formación de los estudiantes de la Facultad de Construcciones de la
Universidad “Marta Abreu” de Las Villas y a todo aquel que le pueda interesar. Así
mismo contribuir que se logren habilidades en el aprendizaje autodidacta a través
de las tecnologías de las comunicaciones y les sirva de gran utilidad en su vida
profesional.
2
Capítulo I: Generalidades de Programación de Obras
1.1. Términos y definiciones
Como futuro jefe de proyecto que será supervisar un proyecto de principio a fin,
hay algunos conceptos generales relacionados con la gestión y el Microsoft
Project que usted necesita entender. Esto incluye los siguientes términos:
Proyecto: Es una iniciativa, con un punto de partida y el punto final definitivo, que
dará lugar a un resultado específico y único. Una vez que se ha conseguido el
resultado deseado, el proyecto queda completado.
Plan: Es una estrategia diseñada para guiar y controlar el proyecto, logrando así
que el resultado deseado se alcanza en el tiempo deseado.
Programación: es la determinación de los tiempos de realización de las distintas
actividades que comprende el proyecto, y la coordinación de estas, a fin de poder
calcular la duración total.
Tareas: Es un fragmento específico de trabajo o esfuerzo que debe ser
completado con el fin de ejecutar con éxito el plan y lograr el resultado deseado.
Recurso: Es cualquier elemento que se necesita para llevar a cabo una tarea de
proyecto. Esto incluye a personas, equipos, materiales y otros costos o gastos.
Asignación: Es la relación entre un recurso y una tarea. En la mayoría de los
casos, esto significa asignar a una persona específica para completar una parte
específica de trabajo.
Todo proyecto está compuesto de una o más fases. Una fase consiste en un
conjunto de actividades que dan lugar a la terminación de uno o más etapas (por
ejemplo, la fase de fundación de una casa incluye cavar el agujero, el montaje de
las formas de las paredes, de verter el hormigón, etc.). Dentro de cada fase son
diversos procesos de gestión de proyectos, que se agrupan en cinco grupos de
proceso, tales como se muestran en la siguiente tabla:
3
Grupo de procesos Descripción
Inicio Durante este proceso de grupo, el
proyecto se obtiene la meta, se define
y se da autorización para llevar a cabo
el proyecto de las partes requeridas. El
resultado de esta fase es típicamente
la carta del proyecto.
Planificación Durante este proceso, en el proyecto
se determina el alcance, tiempo, costo
y otros detalles pertinentes. El
resultado de esta fase es típicamente
el plan del proyecto.
Ejecución Durante este grupo, se realizan las
tareas específicas y se utilizan los
recursos para lograr el resultado
deseado en el plazo establecido por el
plan de proyecto.
Monitoreando y controlando Durante este proceso, el proyecto está
en progreso, se rastrea y analiza, y se
toman las acciones correctivas
necesarias para mantener el proyecto
en marcha
Clausura Durante este proceso, el proyecto da el
resultado, es revisado y aceptado por
las partes que autorizaron el proyecto,
y el proyecto se concluye.
4
La gestión de proyectos es iterativo, y muchos de estos grupos de procesos se
producen más de una vez en un proyecto. Por ejemplo, cuando se ejecuta un
proyecto, la planificación puede ser necesaria y el seguimiento y control está en
constante cambio que tienen lugar durante todo el proyecto.
1.2. Métodos de Programación de Obras
La construcción es una de las actividades económicas del país y depende para su
desarrollo de la Planificación, para ejercer esta función dentro de esta esfera
incluye la proyección y ejecución de las obras en base a los lineamientos y
directivas económicas del organismo (MICONS), fundamentándose entre otras
cosas en el Proyecto de Organización de Obras, estas tareas son determinadas a
nivel de proyecto ejecutivo que se presupuestan o valoran.
Los proyectos de organización de obras son instrumentos de trabajo de dirección y
control y en ellos se aplican los reglamentos del proceso inversionista.
Para estas programaciones y controles se ha elaborado el “Sistema único de
programación y control de obras”. Este sistema consta de tres niveles:
1. Programación Directiva: Constituye el documento principal de ejecución de
la obra, por medio del cual se expresa la concepción general de su
ejecución total, así como la relación y dependencia de las frecuencias de
sus objetos componentes, estableciendo los plazos obligatorios, para la
misma y los programas de recursos financieros, humanos y materiales.
2. Programación Ejecutiva: Detalla y actualiza la programación directiva en
aquellos objetos de obra cuya importancia, complejidad y volumen así lo
requiera. Tiene varias etapas fundamentales en su elaboración, tales como:
definición de las actividades a ejecutar, establecimiento de la frecuencia de
las actividades, cálculos de tiempos absolutos y calendarios, determinación
de recursos y diagrama de redes o de barras frecuenciadas con análisis de
holguras.
3. Programación Detallada: Es la última fase en el sistema por medio de la
cual se asegura el cumplimiento de los programas anteriores. Representa la
programación a nivel de obra en su más alto grado de detalle para todas las
5
actividades a realizar en toda la obra en un periodo de tiempo determinado
que puede ser mensual o trimestral.
Estos niveles de programación deben ser elaborados por tres métodos
fundamentales que responden al proceso de forma integral:
I. METRAN: Para relacionar la secuencia entre las actividades y hacer la
red de relaciones.
II. RUTA CRÍTICA (C.P.M/PERT): Para establecer el camino o Ruta
Crítica, los tiempos, las holguras y las cadenas secuenciadas.
III. BARRAS DE GANTT: Para representar las cadenas secuenciadas y
hacer el balance de los recursos.
1.2.1. Método de la Red de Actividades Nodal. (METRAN)
Método fundamental de programación de obras que se utiliza para la división,
ordenamiento y representación gráfica de las actividades necesarias para ejecutar
el proyecto. Es la representación gráfica, secuencia y orden lógico de las
actividades o trabajos que componen el proyecto, obra u otro asunto que se esté
analizando.
Elementos del METRAN:
1. La Actividad representada por el nodo
a) Representa el inicio, la ejecución y la terminación del trabajo a realizar en
un momento dado.
b) A ella se le asignan recursos necesarios para la realización de las
actividades: fuerza de trabajo, materiales, equipos, tiempo y dinero).
La determinación de esos recursos obedece a distintos factores y métodos. La
actividad de nodo se representa por una pequeña figura cerrada que puede
adoptar cualquier forma, tal como se muestra en la Figura.1.1.
6
Figura.1.1 Figuras de representación de nodo
2. Relación de dependencia representada por la flecha que une dichos nodos:
Establece la relación existente entre varias actividades en secuencia. No
utiliza recursos pues es sólo una relación. Se presenta por una línea con
una saeta en su extremo, que indica la relación de dependencia entre una
actividad y otra.
Esta flecha puede tener varias formas, pero mientras más sencilla la red
quedara más clara. (Ver Figura.1.2).
Figura.1.2 Relación de independencia
1.2.2. Método de la Ruta crítica (C.P.M/PERT)
Estas dos técnicas (PERT y CPM) siguen seis pasos básicos:
1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes.
2. Definir las relaciones entre las actividades: decidir qué actividades deben
preceder y cuáles deben seguir a las otras.
3. Dibujar el gráfico que conecta todas las actividades.
4. Asignar las estimaciones de duración y costo a cada actividad.
5. Calcular el camino de mayor duración del grafo. Éste es el denominado
camino crítico.
6. Utilizar el gráfico para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el
proyecto.
Los elementos básicos del PERT y del CPM son un diagrama y una ruta crítica:
El diagrama: es el modelo del proyecto en conjunto que se crea uniendo
flechas que representan actividades específicas que deben realizarse, el
7
tiempo requerido para realizar cada actividad se usa para determinar la
Ruta Crítica.
La Ruta Crítica: es la cadena más larga desde el principio del proyecto
hasta su terminación.
Diferencias entre CPM y PERT:
a) El CPM trabaja con duraciones deterministas para las actividades, mientras
que el PERT (más centrado en el aspecto temporal) considera estimaciones
probabilísticas.
b) El CPM tiene en cuenta la relación entre el costo y la duración de las
actividades y el PERT no.
1.2.3. Método de barras de Gantt
El concepto básico del diagrama de barras es la representación de una actividad
en forma de una barra cuya longitud representa la duración estimada para dicha
actividad. Esta misma barra puede usarse también para graficar el avance real de
la actividad a través del tiempo.
Este método contempla dos elementos fundamentales:
1. Modelo columnar o barras: cuenta con dos aspectos o partes
a) Analítico: Donde se ofrece toda la información sobre la red.
b) Gráfico: Donde mediante las barras se expresa la duración de cada
actividad.
2. Barras horizontales.
Además, las columnas representan unidades de tiempo, el cual puede expresarse
de dos tiempos:
1. Tiempo absoluto: Años, meses, días, horas, etc.
2. Tiempo calendario: Enero, martes, etc.
Ventajas y desventajas que presenta cronograma de barras de Gantt:
Ventajas:
1. La confección de la programación es sencilla.
8
2. No se necesita de una alta calificación.
3. De una ojeada se puede extraer la duración de cada una de las tareas.
4. Sirve de base para establecer los programas de recursos.
5. Es una buena herramienta de Dirección.
Desventajas:
1. Cada tarea que se programa tiene aparentemente la misma prioridad.
2. No se destacan las tareas que dominan la ejecución de la obra.
3. No destaca la interrelación que existe entre cada tarea.
4. No prevé las interrupciones.
1.3. Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la
Programación de Obras
Las tecnologías aplicadas en un proyecto se manifiestan de diferentes formas,
algunas son herramientas que nos permiten y facilitan el diseño, otras nos ayudan
en la programación, otras para determinar el presupuesto y otras son simplemente
filosofías de trabajo basada en la información.
Sin duda alguna negar la informática como apoyo necesario para llevar a cabo un
proyecto no sería lógico. La informática en el campo de la Ingeniería Civil ha
evolucionado de tal manera que nos permite desarrollar proyectos de grandes
magnitudes en tiempos muchos menores, además de que facilita grandemente
una serie de tareas que sin duda alguna no fueran tan fácil sin la existencia de la
informática.
Actualmente, hay cientos de programas en el mercado, desde aplicaciones gratis
online a complicados programas que permiten al usuario gestionar cualquier
aspecto durante toda la vida del proyecto. Es importante añadir que dichas
herramientas son gestionadas cada vez más a través de dispositivos móviles
debido al incremento de empleados que trabajan en remoto, y de trabajadores
autónomos que trabajan desde diferentes partes del mundo. Según un análisis
realizado por distintas fuentes bibliográficas, los software más utilizados a nivel
9
internacional para estos fines son: Primavera P6 Professional Project
Management, SINNAPS, TRELLO, WRIKE y el Microsoft Project.
En Cuba el más utilizado es el Microsoft Project, permite organizar la información
acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los
recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan
respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos
planteados.
10
Capítulo II: El Microsoft Project para programación de proyectos
2.1. Creación de nuevos proyectos
El primer paso para diseñar un plan de proyecto es la creación de un nuevo
archivo de plan de proyecto. Se puede crear un plan de proyecto desde el principio
con un archivo en blanco o un proyecto existente; puede importar información de
Microsoft Excel; o puede comenzar con una plantilla que está pre- rellena con las
fases y tareas de un tipo de proyecto común. Estos cinco métodos para crear un
nuevo plan de proyecto se muestran a continuación:
Proyecto en blanco: Crea un archivo completamente vacío, sin
componentes predefinidos, al que se pueden añadir toda la información de
proyecto.
Nuevo proyecto de otro existente: Crea un nuevo archivo de un archivo
anterior, derribando la información añadida al archivo existente en un nuevo
archivo.
Nuevo de libro de Excel: Crea un nuevo archivo y la importación de la
información que se creó en Excel. Cuando se selecciona, un asistente le
guiará a través de los pasos de importación desde Excel a Microsoft
Project.
Plantilla de proyecto: Crea un nuevo archivo que se personaliza para un
tipo específico de proyecto, con información de la muestra que se puede
modificar en función de su proyecto la información específica.
Una plantilla de proyecto contiene los detalles de un proyecto de ejemplo, como
las fases, tareas, recursos, etc. que se pueden modificar con los detalles de un
proyecto específico o utilizar como modelo para enmarcar su propio plan de
proyecto.
También se pueden guardar los planes de proyectos existentes que ha utilizado en
el pasado como una plantilla de proyecto. Almacenamiento y reutilización de
planes de proyectos como plantillas proporciona muchas ventajas: no sólo va a
ahorrar tiempo en la creación de planes de proyectos futuros, pero las estrategias
11
y métodos que han funcionado bien en los planes de proyectos anteriores pueden
ayudar asegurar el éxito de su proyecto actual.
Pasos generales para crear un nuevo plan de proyecto.
Para iniciar un nuevo proyecto en blanco:
1. Asegúrese de que Microsoft Project este abierto y muestra la pantalla de
inicio.
2. En la pantalla de inicio, seleccione Proyecto vacío.
Para iniciar un nuevo proyecto a partir de una plantilla:
1. En la pantalla de inicio, seleccione una plantilla.
2. En el campo Fecha de inicio, escriba una fecha (o salir hoy como el valor
predeterminado).
3. Seleccione Crear.
Pasos para guardar un plan de proyecto como plantilla:
1. Guardar el archivo como una plantilla - que tendrá una extensión de .mpt.
2. Navegar a una ubicación donde se guardará el archivo.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla, marque las casillas de
verificación de los datos que desea eliminar del archivo de plantilla, y luego
seleccione Guardar.
2.1.1. Propiedades del proyecto
Una vez que haya creado un nuevo archivo de proyecto, se deben definir algunos
datos generales sobre el proyecto que ayudará a mantener un registro de los
archivos y la información que contienen.
Pasos para definir las propiedades de un proyecto:
1. Seleccione la pestaña Archivo, luego Información.
2. En la pestaña “Información del proyecto”, seleccione “Propiedades del
proyecto”
12
En el cuadro de diálogo Propiedades del proyecto, puede introducir algunos datos
generales sobre el proyecto, tales como: el nombre del proyecto o el título, el tema
del proyecto, el director del proyecto, palabras clave relacionadas con el proyecto,
e incluso los comentarios sobre el proyecto que podría ser útil.(Ver Imagen # 2.1)
Imagen # 2.1: Propiedades del Proyecto
2.1.2. Información del proyecto
Cuando se crea un archivo de proyecto, se solicita agregar los detalles del
proyecto (Ver Imagen # 2.2). Cuando está listo para definir los parámetros
específicos para su plan de proyecto, puede hacerlo en el cuadro de diálogo
Información del proyecto. Aquí se ofrece la información de nivel sobre el proyecto
en su conjunto. Por defecto, la fecha actual se utiliza como la fecha de inicio del
proyecto, pero se puede cambiar. Una vez que añade su información y las tareas
que se establecen, se enlaza directamente al Microsoft Project y así este calcula la
fecha de finalización de forma automática a partir de ese punto de partida.
13
Imagen # 2.2: Información del proyecto
2.1.3. Directrices para la planificación de un proyecto desde la fecha de
finalización
Si decide programar un proyecto desde la fecha de finalización (Ver Imagen # 2.3),
todas las tareas que se agregan al proyecto serán programadas automáticamente,
lo que limita el horario. Si bien esto no es el método común para la programación
de un proyecto, puede ser ventajoso cuando:
1. No está seguro de cuándo comenzará el proyecto.
2. Desea que las tareas del proyecto puedan iniciar lo más tarde posible por
razones de organización.
3. El proyecto tiene una fecha final firme y desea calcular cuando un proyecto
debe comenzar con el fin de cumplir con ese plazo específico.
14
Imagen # 2.3: Programar el proyecto a partir de la fecha de finalización.
Pasos para cambiar el modo de programación de proyectos:
1. En la ficha Proyecto, abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto.
2. En la Lista de la lista desplegable, seleccione un modo de programación
(Proyecto Fecha de inicio o Fecha de fin del proyecto).
Para cambiar la fecha de inicio del proyecto:
1. En la ficha Proyecto, abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto.
2. En el cuadro Fecha de inicio, seleccione una nueva fecha.
Para cambiar la fecha de fin del proyecto si se ha programado a partir de la fecha
de fin:
1. En la ficha Proyecto, abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto.
2. En el cuadro Fecha de finalización, seleccione una nueva fecha.
Para cambiar la fecha en que Microsoft Project utiliza como la fecha actual:
1. En la ficha Proyecto, abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto.
2. En el cuadro Fecha y hora actual, seleccione una nueva fecha.
15
2.1.4. Calendarios
Un calendario base define los días de trabajo y las horas de trabajo que se pueden
utilizar en la asignación de tareas y recursos al proyecto. El calendario base que
se asigna a su proyecto se puede ver en el campo de calendario en el cuadro de
diálogo Información del proyecto. El calendario base estándar es el valor por
defecto para todos los archivos nuevos que se crean, pero se puede cambiar a
una de las otras opciones de calendario de base integradas en el calendario
desplegable.
Las opciones de calendario base incluyen lo siguiente:
Calendario Base Descripción
Estándar de lunes a viernes
08 a.m.-12:00p.m.
13:00-17:00
Turno nocturno De martes a viernes
12:00a.m.-03 a.m.
04 a.m.-08 a.m.
Las 11:00 pm a 12:00 am
sábado
12:00a.m.-03 a.m.
04 a.m.-08 a.m.
24 horas 24 horas al día
7 días a la semana
Pasos para crear un nuevo calendario laboral:
Si es necesario, puede crear un nuevo calendario base para su proyecto que se
ajuste a los días de trabajo específicos y tiempos. En el cuadro Crear nuevo
calendario base (Ver Imagen # 2.4), puede crear un nuevo calendario base desde
cero o copiar un calendario de base existente y modificarlo para satisfacer
necesidades. Siguiendo los siguientes pasos:
1. En la ficha proyectos, seleccione Cambiar calendario laboral.
16
2. Seleccione Crear nuevo calendario, y el nombre. Asegúrese de que el hacer
se selecciona una copia del botón de radio, y seleccionar un calendario base a
copiar.
Imagen # 2.4: Crear nuevo calendario laboral
Cambio del tiempo de trabajo (Ver Imagen # 2.5)
El tiempo de trabajo se refiere a cualquier momento en que se realiza el trabajo en
una tarea o un recurso con el fin de completar el proyecto. El tiempo de trabajo no
se refiere a cualquier momento en el que no se está realizando el trabajo.
Dependiendo de su organización y horario de trabajo típico es posible que tenga
diferentes horas de trabajo y tiempo de descanso, lo que se define en las horas
predeterminadas de Microsoft Project calendario base. Si es así, se puede crear
un calendario base que define su organización en el trabajo, las fechas y horas no
laborables, incluyendo cualquier feriado que la empresa observa, y seguidamente
aplicarlo a su proyecto. Siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccione la ficha Proyecto de la cinta, y luego
2. Seleccione el botón Cambiar el tiempo de trabajo en el grupo de
comando Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, se puede ver y
cambiar el tiempo de trabajo a través del calendario que se muestra.
17
Imagen # 2.5: Cambio del tiempo de trabajo.
La leyenda en el lado izquierdo del calendario ofrece una breve explicación de
cómo cada tipo de tiempo aparece en el calendario, a continuación se proporciona
una descripción más detallada de cada clasificación:
Laborable: El trabajo se llevará a cabo durante las horas de trabajo definidos
en esta fecha.
No laborables: El trabajo no se llevará a cabo durante las horas de trabajo
definidos en esta fecha. Esto normalmente incluye fines de semana y días
festivos.
Las horas durante las cuales se llevará a cabo el trabajo, en esta fecha se
han cambiado a algo distinto de las horas normales de trabajo.
Las horas durante las cuales se llevará a cabo el trabajo en esta fecha son
diferentes de las horas de trabajo normales
3
1
31
18
Las horas en las que se realizará el trabajo durante toda esta semana son
diferentes de las horas de trabajo normales. Por ejemplo, una organización
puede cerrar operaciones para toda una semana si la mayoría de los empleados
estará fuera de vacaciones.
En Microsoft Project, una excepción es cualquier fecha (o fechas) cuando el
tiempo de trabajo definido es diferente que el tiempo de trabajo normal en el
calendario base. A menudo, una excepción será un día de fiesta que ha añadido a
su calendario base. Todas las excepciones para el calendario base seleccionada
se muestran en la tabla de Excepciones debajo del calendario en el cuadro de
diálogo Cambiar calendario laboral.
Se puede añadir una excepción al calendario base mediante la selección de una
fecha en el calendario en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral e
introducir un nombre para la excepción en una fila en blanco en la tabla de
excepciones. (Ver Imagen # 2.5)
De manera predeterminada, cuando se agrega una excepción a su calendario
base, se añade automáticamente como un día entero de tiempo no laborable. Sin
embargo, si la organización realmente va a trabajar algunos de los días (por
ejemplo, sólo la mañana del día antes de un día de fiesta importante) usted puede
hacer parte de la hora del día y parte de la jornada de trabajo tiempo de descanso.
Puede hacerlo seleccionando la excepción en la tabla de excepciones y luego
seleccionando el botón Detalles. (Ver Imagen # 2.6)
Para establecer el tiempo de trabajo de una excepción:
1. En la ficha proyectos, seleccione Cambiar calendario laboral.
2. En la tabla de excepciones, seleccione una continuación en el botón
Detalles a la derecha excepción.
3. A continuación el botón de radio tiempos de trabajo, modificar un De o Para
el tiempo, seleccione la celda y escriba la nueva hora. Para eliminar una fila de De
y A veces, seleccionar la fila y pulse Borrar.
31
19
Imagen # 2.6: Cuadro de “Detalles”
En el cuadro de diálogo Detalles (Imagen # 2.6), puede ver y modificar los detalles
específicos para la excepción seleccionada. A continuación, puede establecer los
tiempos de trabajo deseadas para la excepción e incluso establecer una
recurrencia de la excepción. Por ejemplo, si su organización necesita para
mantenerse abierta para unas pocas noches en una fila para realizar un inventario,
es posible extender los tiempos de trabajo para la fecha de excepción y establecer
una recurrencia de repetir al día durante los próximos tres días. La función de
recurrencia también es útil para un día de fiesta que no cambia de un año a otro
(por ejemplo, el Día del Trabajo es el primer lunes de septiembre).
Para establecer un patrón de repetición para una excepción:
1. En la ficha proyectos, seleccione Cambiar calendario laboral.
2. En la tabla de excepciones, seleccione una continuación en el botón
Detalles a la derecha excepción.
3. Seleccione el diario, semanal, mensual, anual o el botón de radio según el
caso.
4. Seleccione el patrón de repetición apropiada y el rango de ocurrencia.
20
2.1.5. Importar Tareas
Si usted tiene una lista existente de tareas en otro programa, puede importarlos en
Microsoft Project para ahorrar tiempo en la creación de su plan de proyecto. Hay
una variedad de formas de importar tareas:
• Debido a que la tabla de introducción de tarea es en realidad sólo una hoja
de cálculo, puede importar tareas desde otro programa, simplemente copiando la
información de la tarea y pegándolo en el campo apropiado en el plan del
proyecto.
• Se puede crear un nuevo plan de proyecto a partir de una hoja de cálculo
de Excel existente.
• Puede importar las tareas de otros tipos de archivo, incluyendo archivos de
Excel (.xls, .xlsb y extensiones .xlsx), valores separados por comas archivos de
texto solamente o archivos ASCII (extensión .txt) (CSV) (.csv de extensión) y el
lenguaje de marcado extensible (XML) archivos (extensión .xml).
Para copiar una lista de tareas desde otra aplicación:
1. Abra el archivo que contiene la lista de tareas en la otra aplicación.
2. Seleccione las tareas. Deben estar en una columna en filas separadas.
3. Copiar las tareas en el portapapeles.
4. En Microsoft Project, coloque el cursor en la columna Nombre de la primera
fila vacía en la que desea pegar las tareas.
5. En la cinta de tareas, seleccione Pegar.
6. Compruebe que las tareas se añaden como nuevos registros en el plan del
proyecto.
De manera predeterminada, Microsoft Project no permite formatos de archivos
abiertos que no sean su formato nativo plan de proyecto, MPP o archivos .mpt.
Para importar datos de otros tipos de archivos debe seguir los siguientes pasos:
(Ver Imagen # 2.7)
21
1. Selecciona un archivo de Microsoft Project para abrir el “Archivo”, y luego
seleccione Opciones.
2. En el panel de navegación del cuadro de diálogo Opciones del proyecto,
seleccione Centro de confianza.
3. Seleccione el botón Configuración del Centro de confianza.
4. En el panel de navegación del cuadro de diálogo Centro de confianza,
seleccione “Formato heredado”.
5. Seleccione “Preguntar al cargar archivos con formato de archivo no
predeterminado o heredado”.
6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Centro de confianza.
7. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones del proyecto.
Imagen # 2.7: Importar datos en otro formato.
Para importar tareas desde un archivo de Excel:
1. En Project, haga clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo.
2. En la página Nuevo, haga clic en Nuevo del libro de Excel
3. En el cuadro Abrir, haga clic en la flecha situada junto a Formato XML y
seleccione Libro de Excel o Libro de Excel 97-2003 (si los datos de su proyecto
están en un formato de archivo anterior).
4. Busque y seleccione el libro que contiene las tareas que desea importar y
haga clic en “Abrir”.
5. En el Asistente para importación, haga clic en Siguiente para empezar y
siga los pasos para completar la importación.
22
5.1. En el paso 2, cree un mapa desde cero o seleccione un mapa predefinido
disponible que coincida con sus datos y haga clic en Siguiente.
5.2. En el paso 3, importe los datos a un proyecto nuevo o al proyecto que tenga
abierto y haga clic en Siguiente.
5.3. En el paso 4, seleccione el tipo de información que está importando para que
el asistente pueda pasarlo de Excel a Project y haga clic en Siguiente.
5.4. En el paso 5, verifique los campos asignados, realice los ajustes necesarios y
haga clic en Siguiente.
5.5. En el último paso, haga clic en Guardar equivalencia si desea volver a usarla
y, a continuación, haga clic en Finalizar. Programado manual y programar
automáticamente.
2.1.6. Exportar desde PRESWIN
PRESWIN cuenta con una Base de Datos de más de 11 000 Renglones Variantes
del nuevo Sistema de Precios vigente en el país (PRECONS II), con las normas de
trabajo de los recursos asociados.
Para realizar la Programación y el Control de los Recursos de la obra, PRESWIN
permite exportar automáticamente el presupuesto hacia Microsoft Project 4.1, 98,
2000, 2003 y superior, facilitando así la entrada de las tareas y los recursos
asociados a estas.
Pasos para exportar presupuesto desde PRESWIN:
1. En PRESWIN haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir o cerrar
obras.
23
2. Seleccionar la obra deseada, haga clic en “Aceptar” y luego “Abrir”
3. Ir a la barra de Herramientas en “Cálculos”, seleccionar “Programación
cuantitativa”, Exportar a Microsoft Project.
4. Seleccionar en el cuadro “Exportación de programación cuantitativa al
Microsoft Project” la opción deseada y luego Aceptar.
24
2.1.7. Programado manual y programar automáticamente
Al programar nuevas tareas en Microsoft Project, se le da dos opciones:
Programado manual y programar automáticamente. Por defecto, todas las nuevas
tareas que se introducen en un plan de proyecto se programarán de forma
manual, lo que le da un control completo de la tarea, fecha de inicio, fecha de
finalización y duración. Sin embargo, también se puede optar por tener nuevas
tareas automática programadas, que calcula automáticamente la fecha de inicio,
fecha de finalización, y la duración de la tarea basada en las relaciones a otras
tareas, fechas del calendario y otros factores diversos.
El uso de la opción programar de forma manual es el más útil cuando se tiene un
proyecto simple o si acaba de empezar con un plan de proyecto. Pero a medida
que su plan de proyecto se hace más complejo, es posible que desee cambiar a la
opción automática programada. Microsoft Project permite cambiar entre estos
modos cada vez que usted desee, ya sea para tareas individuales o para todas las
tareas en el plan del proyecto. Puede haber algunos casos donde se necesita
algunas tareas para programar manualmente y otra programada automáticamente,
en función de las especificaciones de su proyecto.
25
Para cambiar si las tareas nuevas que se agregan a un proyecto se programan de
forma manual o de forma automática, puede seleccionar el botón de nuevas tareas
en la barra de estado en la parte inferior de la ventana del archivo de proyecto.
(Ver Imagen # 2.8)
Imagen # 2.8: Programar manualmente y/o autoprogramar.
Para cambiar si las tareas existentes se han programado de forma manual o
automáticamente, puede seleccionar el comando adecuado en el grupo de tareas
en la pestaña Nueva Tareas en la parte inferior de la pantalla.(Ver Imagen # 2.9)
Imagen # 2.9: Pestaña “Nueva Tareas”
Pasos para cambiar el modo de programación para todos los nuevos proyectos:
1. Seleccione la pestaña Archivo, luego Opciones, y luego Opciones de
planificación.
2. Haga clic en la flecha desplegable junto a opciones de programación para
este proyecto, y seleccione Todos los nuevos proyectos.
3. Por debajo de esto, cambie nuevas tareas creadas en Auto programada y
haga clic en Aceptar para cerrar Opciones del proyecto.
2.1.8. Guardar proyecto
Para guardar un archivo de Microsoft Project en su ordenador:
1. En la ficha Archivo, seleccione Guardar como.
2. Busque una ubicación para guardar el archivo y el nombre del archivo
26
También puede guardar el plan del proyecto como otro tipo de archivo con el fin de
acceder y utilizar los datos del proyecto en otra aplicación. Hay una variedad de
maneras en que puede guardar el proyecto como otro tipo de archivo:
• Puede guardar el plan del proyecto como un archivo de Microsoft Project,
incluyendo los formatos de archivo de Microsoft Project 2010-2016 o el formato de
archivo de Microsoft Project 2007.
• Puede guardar el plan del proyecto como una plantilla de Microsoft Project,
incluyendo el Microsoft Project 2010-2016 formato de la plantilla o el formato de
plantilla de Microsoft Project 2007.
• Puede guardar el plan del proyecto como otro tipo de archivo, incluyendo el
formato de documento portátil (PDF) (extensión .pdf), archivos de Excel (.xls, .xlsb
y extensiones .xlsx), que sólo contienen texto o archivos ASCII (extensión .txt ),
valores separados por comas (CSV) archivos (extensión .csv), lenguaje de
marcado extensible (XML) archivos (extensión .xml) y archivos XML Paper
Specification (XPS) (.xps extensión).
Para guardar un archivo de Microsoft Project como un documento PDF:
1. Seleccione Archivo → Exportar.
2. Seleccione Crear PDF / XPS de documento y seleccionar el botón Crear
PDF / XPS.
3. En la ventana Examinar, busque la ubicación donde el archivo se va a
guardar. Tenga en cuenta que la opción Guardar como tipo está Archivos PDF (*
.pdf). Cambiar el nombre del archivo si lo desea y seleccione Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de documento de exportación, realice los
cambios y seleccione OK.
Para guardar un archivo en otro formato de archivo(Ver Imagen # 2.10)
1. Seleccione Archivo → Exportar.
2. Seleccione Guardar proyecto como archivo.
3. Seleccione el tipo de archivo y seleccione el botón Guardar como.
27
4. Vaya a un lugar donde el archivo se va a guardar, tenga en cuenta que el
Guardar como tipo es correcta, cambie el nombre si lo desea y seleccione
Guardar.
5. Si aparece el Asistente para exportación, siga los pasos a continuación,
seleccione Finalizar.
Imagen # 2.10: Guardar archivo en otro formato.
2.2. Vinculación de Proyectos
Al igual que se puede vincular tareas dentro de un plan de proyecto, también se
puede vincular tareas de archivos de proyecto por separado o vincular archivos de
proyecto conjunto entre sí. La vinculación de los proyectos o tareas en diferentes
planes de proyecto establece una relación entre los archivos.
2.2.1. Proyectos principales y subproyectos
Un proyecto principal es un proyecto que está vinculado a una o más pequeños
subproyectos. Por el contrario, un subproyecto es un proyecto que está vinculado
a un proyecto principal más grande. Si está administrando un complejo proyecto,
que se compone de varios proyectos relacionados, más pequeños, puede que le
resulte más fácil crear un plan de proyecto para cada uno de los pequeños
proyectos y combinarlas en un plan de proyecto maestro.
28
Una de las ventajas de la combinación de sus subproyectos en un proyecto
principal es que le permite ver todos sus recursos a través de todos sus proyectos
y asegúrese de que no están sobreasignado.
Para insertar un subproyecto en un proyecto principal (Ver Imagen # 2.11)
1. Asegúrese de que está en una vista relacionada con la tarea.
2. En el grupo Insertar de la ficha Proyecto de la cinta, seleccione el botón
Insertar Subproyecto.
3. Vaya a la ubicación del archivo de subproyecto y seleccionarlo para
insertarlo.
Imagen # 2.11: Insertar un Subproyecto.
Nota: Para insertar un subproyecto en un proyecto principal, tiene que ser en una
vista relacionada con tareas tales como diagrama de Gantt o Uso de tareas. Si se
encuentra en cualquier otro tipo de vista, tales como Calendario o Visor de equipo,
el comando Insertar Subproyecto estará inactiva.
Cuando se selecciona el comando Insertar Subproyecto, se abre el cuadro de
diálogo Insertar Proyecto como se muestra en la siguiente Imagen # 2.12:
29
Imagen # 2.12: Insertar proyecto
2.2.2. Dependencias entre proyectos vinculados
Para crear una dependencia entre tareas en diferentes subproyectos se siguen los
siguientes pasos:
1. Asegúrese de que ambas subtareas del subproyecto elegido estén
insertadas en el nuevo proyecto.
2. Despliega los dos sub-proyectos para mostrar las tareas que comprenden
cada proyecto.
3. Seleccione la tarea en un subproyecto que desea ser el predecesor.
4. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, seleccione la tarea en otro
subproyecto que desea ser el sucesor.
5. En el grupo de Calendario de la ficha Tarea en la cinta, seleccione el enlace
del botón de las tareas seleccionadas.
Si se vincula tareas entre las tareas en diferentes proyectos, es importante
recordar que los cambios efectuados a una tarea vinculada afectará a sus
sucesores - incluso si existen esos sucesores en otro archivo de proyecto.
2.2.3. Vínculos entre el cuadro de diálogo de Proyectos
30
Cuando se haya vinculado a un proyecto uno o más proyectos, se puede ver
fácilmente las dependencias que existen entre ellos. Con cualquiera de los
proyectos vinculados abiertos en Microsoft Project, seleccione los vínculos entre
comandos Proyectos del grupo comando Propiedades de la ficha Proyecto.
En los vínculos entre la caja de diálogo Proyectos, puede ver cualquier relación de
dependencia que existen entre las tareas en ese proyecto y cualquiera de los
proyectos a los que se conecta. En la ficha predecesores externos, se puede ver
qué tareas tienen tareas predecesoras en otro proyecto.
2.3. Composición y puntos de vista
Lo puntos de vista en Microsoft Project proporciona una representación visual de
los datos de proyecto que puede ser útil para el seguimiento de su proyecto
durante todo su ciclo de vida. Puede utilizar un punto de vista específico para
centrarse en aspectos específicos de su proyecto o ver determinados tipos de
datos. Por ejemplo, hay una vista que le ayuda a realizar un seguimiento de su
progreso y una vista que muestra cómo se están utilizando sus recursos.
Típicamente, los puntos de vista contienen una combinación o dos o más tablas
y/o gráficos.
Hay una serie de puntos de vista incorporados que se consideran los puntos de
vista más utilizados; que son accesibles desde los diferentes comandos de vista
sobre las distintas fichas de la cinta.
En el grupo Vista de la ficha Tarea, seleccione el menú desplegable para acceder
a los siguientes puntos de vista:
Ver Descripción Utilización
Calendario Muestra las tareas en la programación del proyecto en formato de calendario. Puede ver las tareas por mes, una semana o un período de tiempo personalizado que seleccione.
Para ver las tareas que están programadas para un período de tiempo determinado.
31
Diagrama de Gantt Muestra las tareas del proyecto de dos maneras: como una lista y como barras que representan la línea de tiempo del proyecto
Para ver una lista de sus tareas y una representación gráfica de cuándo está previsto que se produzca.
Diagrama de Red Muestra tareas como cajas o nodos y las dependencias entre ellas como flechas
Para ver una representación gráfica de cómo se ordenan las tareas.
Formulario de recurso Muestra información acerca de cada uno de los recursos, tales como los costos asociados y los calendarios, las tareas asignadas al recurso, la cantidad de trabajo programado, y las fechas de inicio y de fin de programación para las tareas asignadas. Se muestra la información de un recurso por pantalla
Para ver y actualizar la información de un recurso a la vez, sin tener que utilizar el cuadro de diálogo Información del recurso.
Gráfico de recursos Muestra el porcentaje que se está utilizando cada recurso (por unidad de tiempo en la línea de tiempo) en un formato gráfico, con barras azules para el tiempo normalmente asignado y barras de color rojo para el tiempo sobreasignado. Se muestra la información de un recurso por pantalla.
Para ver cuando cada recurso normalmente se asigna y se sobreasignado.
Hoja de recursos Enumera todos los recursos del proyecto e información relevante para cada uno, como sus unidades máximo, tasa
Para ver una lista de todos los recursos del proyecto e información detallada acerca de cada uno.
32
estándar, tasa de horas extra, el costo por el uso, la tasa de acumulación, calendario base, etc.
Uso de recursos Muestra todos los recursos, las tareas a las que cada uno se le asigna, y el número de horas cada tarea está programada para tomar (por unidad de tiempo en la línea de tiempo) en un formato de tabla.
Para ver cuántas horas un recurso utilizará en total, para una tarea específica, o por un período específico de tiempo.
Formulario de tareas Muestra información sobre cada tarea, tales como los recursos asignados a la misma, la cantidad de trabajo programado que cada recurso, y el inicio programado y terminar las fechas de esos recursos asignados. Se muestra la información para una tarea por pantalla.
Para ver y actualizar la información de una tarea a la vez, sin tener que utilizar el cuadro de diálogo Información de la tarea.
Hoja de tareas Enumera todas las tareas del proyecto y la información pertinente para cada uno, como su duración, las fechas de salida y la llegada, las tareas predecesoras, nombres de recursos, etc.
Para ver una lista de todas las tareas del proyecto e información detallada acerca de cada uno.
Uso de tareas Muestra todas las tareas, los recursos que se asignan a cada uno, el número de horas está programada cada tarea de tomar, y cuántas horas cada recurso está programada para la tarea
Para ver cuántas horas a la tarea o sus recursos asignados utilizarán en total, durante las tareas específicas, o por un período específico de tiempo
33
(por unidad de tiempo en la línea de tiempo) en un formato de tabla.
Organizador de equipo Muestra todos los recursos y las tareas a las que cada uno se le asigna (por unidad de tiempo en la línea de tiempo) en un gráfico de recursos sobreasignados aparecen en rojo.
Para ver una representación gráfica de cada recurso, las tareas a las que cada uno se le asigna, y cuando cada recurso trabajarán en sus tareas asignadas.
Escala del Tiempo Muestra las tareas en el calendario del proyecto representada frente a la línea de tiempo del proyecto. Puede acercar o alejar para ver las tareas en un alto nivel o en un nivel más detallado.
Para ver las tareas clave y su ubicación en el cronograma del proyecto.
Gantt de seguimiento Muestra la lista de tareas y tanto la línea de base y las barras programadas para cada tarea, representada frente a la línea de tiempo del proyecto.
Para ver una representación gráfica que compara el programa de línea de base con el calendario real.
Además de las vistas integradas proporcionadas a partir de los comandos de vista,
hay una serie de otros puntos de vista desde el que puede elegir para mostrar los
datos en Microsoft Project. (Ver Imagen # 2.13).
34
Imagen # 2.13: Otras vistas.
En el grupo Vista de la ficha Tarea, seleccione en la lista desplegable y seleccione
“Más vistas” (Imagen # 2.13) a acceder a los siguientes puntos de vista:
Ver Descripción Utilización
Asignación de recursos Una vista dividida que muestra la vista Uso de recursos en la parte superior de la pantalla y un diagrama de Gantt en la parte inferior. Cuando una tarea está seleccionada en la tabla de uso de recursos en la parte superior, sólo la información relativa a esa tarea específica se muestra en el diagrama de Gantt.
Para ver cómo se asignan los recursos a las tareas individuales en el plan del proyecto.
Diagrama de Red descriptivo
Muestra más información para cada nodo que en la vista normal diagrama de
Para ver una representación gráfica más detallada de cómo
35
red. se ordenan las tareas.
Diagrama de relaciones Muestra cada tarea, sus predecesores y sucesores, y el tipo de dependencias que existen entre ellos en un formato gráfico. Se muestra la información para una tarea por pantalla.
Para ver una representación gráfica más detallada de las relaciones entre las tareas en el plan del proyecto.
Entrada de tarea Una vista dividida que muestra la vista Diagrama de Gantt en la parte superior de la pantalla y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. Cuando una tarea está seleccionada en la lista de tareas en la parte superior, sólo la información relativa a esa tarea específica se muestra en el Formulario de tareas.
Para ver y actualizar la información de tarea para una tarea a la vez, sin tener que utilizar los cuadros de diálogo Información de la tarea.
Formulario de recursos Muestra información sobre cada recurso, similar a la vista de Forma de Recurso, pero con menos detalle. Se muestra la información para una tarea por pantalla.
Para ver y actualizar la información de un recurso a la vez, sin tener que utilizar el cuadro de diálogo Información del recurso.
36
Formulario Detalles de Tarea
Muestra información sobre cada tarea, similar a la vista formulario de Tareas, pero con mayor detalle. Se muestra la información para una tarea por pantalla.
Para ver y actualizar la información de una tarea a la vez, sin tener que utilizar el cuadro de diálogo Información de la tarea.
Formulario Nombre de recurso
Muestra información sobre cada recurso, similar a la vista de forma de tarea, pero con menos detalle. Se muestra la información para una tarea por pantalla.
Para ver y actualizar la información de una tarea a la vez, sin tener que utilizar el cuadro de diálogo Información de la tarea.
Gantt con escala de tiempo
Muestra la vista Línea de tiempo en la parte superior de la pantalla y la vista Diagrama de Gantt en la parte inferior.
Para ver la vista de alto nivel de las tareas del proyecto en la línea de tiempo y los refinados detalles de las tareas en el diagrama de Gantt simultáneamente.
Gantt detallado Muestra más información sobre cada tarea en la barra de tareas, incluyendo la ruta crítica.
Para ver una lista más detallada de sus tareas y una representación gráfica de cuándo está previsto que se produzca.
Gantt redistribución Muestra retrasos programados en el diagrama de Gantt que han sido causados por la
Para ver qué cambios se han hecho para la programación del proyecto a través de la
37
redistribución de recursos.
función de nivelación automática.
Gantt de varias líneas base
Muestra un diagrama de Gantt con todas las líneas de base que se han establecido para todas las tareas del proyecto.
Para ver una comparación de horarios entre múltiples líneas de base.
Informe de barra Muestra una vista simplificada de alto nivel de todas las tareas en el plan del proyecto.
Para ver un resumen de alto nivel del proyecto.
Informe de fechas de hitos
Muestra todas las tareas como barras de resumen en el diagrama de Gantt, con marcas de hitos y fechas marcadas.
Para ver un resumen de alto nivel del proyecto con los hitos y fechas.
Informe de hitos Muestra todas las tareas como barras de resumen en el diagrama de Gantt, con marcas de hitos marcados.
Para ver un resumen de alto nivel del proyecto con hitos.
Para encontrar herramientas adicionales para personalizar puntos de vista: (Ver
Imagen # 2.13)
1. En el grupo Vista de la ficha Tarea, seleccione el menú desplegable a
continuación, seleccione Más vistas a acceder a las siguientes
herramientas:
• Modificar: modificar un sistema incorporado en vista o uno que ha creado
anteriormente para adaptarlo a sus necesidades específicas.
38
• Copiar: hacer una copia de una construcción a la vista o uno que ha creado
anteriormente.
• Organizador: reutilizar vistas, informes, tablas, calendarios, etc. entre los
proyectos.
Además de los numerosos puntos de vista que se proporcionan en Microsoft
Project, también puede crear sus propios puntos de vista incorporada
personalizadas (Ver Imagen # 2.14) que luego se puede acceder desde los
distintos comandos de vista listas desplegables. Por ejemplo, es posible que
desee ver los nombres de los recursos y el porcentaje completado en los nodos en
vista de diagrama de trabajo, pero esos dos puntos de datos no se incluyen en la
vista predeterminada; Sin embargo, puede añadirlos a una nueva vista Diagrama
de red personalizada que se crea a sí mismo.
Cuando se crea un nuevo punto de vista, usted tiene la opción de crear una sola
vista o una vista combinada Imagen # 2.14:
Imagen # 2.14: Nuevas vistas.
Pasos para crear vistas personalizadas que no están disponibles desde Microsoft
Project:
1. Crear una única vista.
a.) En el grupo Vista de la ficha Tarea, seleccione el menú desplegable a
continuación, seleccione Más vistas, a continuación, seleccione Nuevo y, a
continuación, seleccione la vista individual.
b.) En el cuadro de diálogo de definición de vista, configurar la vista rellenando los
siguientes campos:
• En el campo Nombre, dar a su nueva visión un nombre descriptivo.
39
• En el campo de la pantalla, seleccione una vista existente de Microsoft
Project sobre el que se basa la nueva vista.
• En el campo de la tabla, seleccione el tipo de tabla que se aplica a la nueva
vista.
• En el campo de grupo, seleccione el grupo por tipo que se aplica a la nueva
vista.
• En el campo de filtro, seleccione el tipo de filtro que se aplicará a la nueva
vista.
• Active o desactive la casilla de verificación Resaltar filtro para elegir si
desea añadir destacando para el filtro seleccionado en la nueva vista.
• Active o desactive la casilla de verificación Mostrar menú a elegir si desea
añadir el nuevo punto de vista en los comandos de vista listas desplegables.
c.) Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo y mostrar la nueva vista.
2. Crear una vista combinada.
a.) En el grupo Vista de la ficha Tarea, seleccione el menú desplegable a
continuación, seleccione Más vistas, a continuación, seleccione Nuevo y, a
continuación, seleccione la vista de combinación.
b.) En el cuadro de diálogo de definición de vista, configurar la vista rellenando los
siguientes campos:
• En el campo Nombre, dar a su nueva visión un nombre descriptivo.
• En el campo Vista de primaria, seleccione una vista existente de Microsoft
Project que se muestra como el panel principal de la nueva vista.
• En el campo del panel de detalles, seleccione una vista existente de
Microsoft Project que se muestra como el panel secundario de la nueva vista.
• Active o desactive la casilla de verificación Mostrar menú a elegir si desea
añadir el nuevo punto de vista en los comandos de vista listas desplegables.
c.) Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo y mostrar la nueva vista.
40
Hay una serie de métodos que se pueden utilizar para mostrar sólo los datos que
desea específicamente para ver,estos aparecen en el grupo Vista de la ficha
Datos (Imagen # 2.15).
Imagen # 2.15: Datos específicos.
Cada uno de estos comandos proporciona una manera diferente de ver los datos
del proyecto, tales como:
Ordenar: Puede utilizar el comando Ordenar para organizar las tareas o
recursos que aparecen en la vista actual en un orden diferente de lo que
parecen actualmente. Al seleccionar este comando puede elegir uno de los
criterios definidos de ordenación para aplicar: por fecha de comienzo, por
fecha de fin, por prioridad, por costo, o por identificador; o puede especificar
sus propios criterios de ordenación seleccionando “Ordenar por” y
establecer sus parámetros en el cuadro de diálogo “Ordenar”.
Esquema: Puede utilizar el comando de esquema para especificar cómo se
muestra con mucho más detalle el proyecto. En la lista desplegable
Esquema, puede elegir qué nivel de detalle para mostrar:
• Mostrar subtareas: Muestra todas las subtareas debajo de una tarea
seleccionada.
• Ocultar subtareas: Ocultar todo de las subtareas debajo de una tarea
seleccionada.
• Todas las tareas: muestra todas las subtareas para todo el proyecto.
• Nivel 1 a nivel 9: muestra todas las tareas al nivel seleccionado. (1 a 9).
Tablas: Puede utilizar las tablas de comando para mostrar diferentes
conjuntos de campos en una tabla, en la vista actual. A partir de las Tablas
de la lista desplegable, puede elegir qué conjunto de datos desea mostrar
en la tabla:
41
• Costo: muestra información acerca de las tareas del proyecto, tales como
los costos fijos, costos básicos, costos reales, etc.
• Entrada: muestra información de la tarea sobre las tareas del proyecto,
tales como la duración, comenzará y finalizará fechas, etc. (Esta es la vista
predeterminada.)
• Hipervínculo: muestra enlaces a información adicional sobre la tarea de un
ordenador, una red o página web.
• Programación: muestra la programación información sobre las tareas del
proyecto, tales como fechas de inicio y de fin programación, holgura, etc.
• Seguimiento: muestra información de la tarea real en lugar de información
de la tarea programada, como inicio real y terminar las fechas, costo real, el
trabajo real, etc.
• Variación: muestra la diferencia entre las fechas reales e ineludibles, como
inicio real y terminar las fechas de comienzo prevista, y las fechas de finalización,
iniciar y varianza acabado, etc.
• Trabajo: muestra la diferencia entre el trabajo real y la línea de base, como
el trabajo programado, el trabajo de línea de base, el trabajo real, trabajo restante,
etc.
• Resumen: muestra una visión general de la información de las tareas
importantes, tales como la duración, las fechas de inicio y finalización, el
porcentaje completado, el costo, trabajo, etc.
• Uso: muestra pantallas de información de recursos de uso sobre las tareas
del proyecto, como el trabajo programado, duración, fechas de inicio y finalización,
las horas extraordinarias, horas extra reales, etc.
• Más Tablas: al abrir el cuadro de diálogo Tablas, donde se puede
seleccionar incluso más tablas en el que ver conjuntos específicos de su proyecto.
Resalta: Puede utilizar el comando Resalta para llamar visualmente
elementos de la vista actual, que cumplen con criterios específicos
42
seleccionados. Desde la caída “Resalta” desplegable, puede elegir un
criterio de uso común que se desea resaltar en sus datos de proyecto,
como tareas activas, tareas completadas, tareas críticas, Tareas tarde,
hitos, y así sucesivamente; o puede optar “Más Filtros resaltados” para abrir
el cuadro de diálogo “Más filtros” y seleccione de la lista entera. Para quitar
el resaltado de la vista actual, seleccione “Borrar Resaltado”.
Filtro: Puede utilizar el comando Filtro sólo a elementos de visualización en
la vista actual, que cumplen con criterios específicos seleccionados. Desde
la caída de Filtro desplegable, puede elegir un criterio de uso común que
desea filtrar los datos del proyecto, tales como: tareas activas, tareas
completadas, tareas críticas, Tareas tarde, hitos, y así sucesivamente; o
puede optar “Más filtros” y seleccionar de la lista completa. Para quitar el
filtro de la vista actual, seleccione “Borrar Filtro”.
Agrupar por: Puede utilizar el comando “Agrupar por” para agrupar
elementos similares juntos en la vista actual sobre la base de criterios
específicos, seleccionados. Desde la caída “Agrupar por” desplegable
puede elegir un criterio de uso común que desea agrupar los datos del
proyecto, tales como: Activo frente a inactivo, tarea crítica, Tareas
completas e incompletas, la restricción de tipo, nivel de prioridad, las
asignaciones de recursos, etc.; o se puede elegir “Más grupos” y
seleccionar de la lista completa. Para eliminar la agrupación desde el punto
de vista actual, seleccione “Borrar grupo”.
Escala temporal: Puede utilizar el comando Escala temporal para
seleccionar el incremento de tiempo que se muestra en la vista actual. A
partir de la escala de tiempo en la lista, se puede elegir un marco de tiempo
de uso común, como las horas, días, semanas, meses, trimestres, años, y
así sucesivamente; o puede elegir el cuadro de diálogo Escala temporal y
dar formato a la escala de tiempo a adaptarse a sus preferencias
personales.
2.4. Diagrama de Gantt
43
El valor predeterminado “vista Diagrama de Gantt” en Microsoft Project contiene la
tabla de introducción de tarea de la izquierda, que es la zona principal donde se
puede ver, introducir y modificar su proyecto.(Ver Imagen # 2.16)
Imagen # 2.16: Tabla Entrada de tareas
La tabla “Entrada de tareas” contiene información para cada una de las tareas
introducidos en las columnas de izquierda a derecha que se muestran a
continuación:
Número de fila: Muestra el número de fila de la tarea en el diagrama de
Gantt, que también se corresponde con el número de tarea para el
proyecto.
Indicadores: Muestra iconos que muestran el estado de la tarea y la
información pertinente acerca de la tarea. Por ejemplo, si una tarea tiene
una nota asociada a ella, un indicador de la nota aparecerá en esta
columna.
Modo de tarea: Muestra si la tarea es una tarea programada de forma
manual o automáticamente programada.
Nombre de la tarea: Muestra una breve descripción de la tarea y el trabajo a
realizar. , Se recomienda colocar nombres cortos.
44
Duración: Muestra cuánto tiempo una tarea tardará en completarse. De
manera predeterminada, Microsoft Project muestra la duración en días,
pero se puede especificar minutos, horas, semanas o incluso meses.
Comienzo: Muestra la fecha cuando se supone que la tarea de comenzar.
Fin: Muestra la fecha en la que se supone que la tarea a realizar va a
finalizar.
Predecesoras: Muestra el identificador de tarea (s) de cualquier otra tarea
en la que la tarea es dependiente para su conclusión.
Pasos para añadir una nueva tarea:
1. Asegúrese de que está en la vista Diagrama de Gantt.
2. En la tabla Entrada de tarea, encontrar la celda de la primera fila vacía de la
columna Nombre de tarea, y escriba el nombre de la tarea en esa celda.
Para establecer la duración de la tarea:
1. Asegúrese de que está en la vista Diagrama de Gantt.
2. En la tabla Entrada de tarea, encontrar la columna duración de la tarea que
se desea modificar, e introduzca el número y la unidad, por ejemplo, 1 día o 2
semanas.
3. Para hacer que la duración una estimación, añadir un signo de
interrogación, por ejemplo, 1 día?
Para añadir tiempo de espera para tareas vinculadas:
1. Haga doble clic en la tarea sucesora en la tabla de introducción de tarea.
2. En la pestaña predecesores del cuadro de diálogo Información de la tarea,
introduzca un valor positivo y la unidad de tiempo en la columna de la Tareas, por
ejemplo, 1 día para crear un desfase de un día.
Para añadir tiempo de espera a tareas vinculadas:
1. Haga doble clic en la tarea sucesora en la tabla de introducción de tarea.
45
2. En la pestaña predecesores del cuadro de diálogo Información de la tarea,
introduzca un valor negativo y la unidad de tiempo en la columna de la Tareas.
Para reorganizar las tareas en la lista de tareas:
1. Seleccione la tarea (s) que desea mover.
2. Arrastrar y soltar la tarea (s) a su nueva ubicación.
2.4.1. Información de la tarea
Al abrir una tarea de la vista Diagrama de Gantt, el cuadro de diálogo Información
de la tarea, como se muestra en la Imagen # 2.17
Imagen # 2.17: Información de la tarea.
Como se puede observar en la Imagen # 2.17 usted puede modificar toda la
información de la tarea de las seis fichas en el cuadro de diálogo, a continuación
se muestra la operación que se puede hacer en cada una de estas fichas:
General: En la ficha General, puede ver y modificar la tarea: nombre, la
duración, el modo horario y la fecha de comienzo y fin. Esta información
corresponde a los campos de la tabla de introducción de tarea.
Predecesoras: Una tarea predecesora es aquella que debe ser iniciada o
completada antes de que otra tarea puede comenzar. En la ficha
46
Predecesoras se puede ver toda la tarea predecesora, incluyendo su
nombre y tipo.
Recursos: En la ficha Recursos que se puede ver, introducir o modificar los
recursos asignados a la tarea, incluyendo el recurso, nombre del propietario
de asignación, el número de unidades de asignación determinados a la
tarea, y los costos asociados al recurso.
Avanzado: En la pestaña Avanzado puede ver, introducir o modificar la
información complementaria acerca de la tarea, incluyendo su fecha límite,
las restricciones que puedan afectar la tarea, el tipo de tarea, la estructura
de calendarios o de división del trabajo con que la tarea se asocia, si desea
marcar la tarea como un hito, y mucho más.
Notas: En la ficha Notas, puede ver, introducir o modificar cualquier
información adicional para la tarea que puede ser útil, en forma de una nota
de texto.
Campos Personalizados: En la ficha Campos personalizados, se puede ver,
introducir o modificar cualquiera de los campos de datos personalizados
que han sido creados y asociados con la tarea.
2.4.2. Dependencias
Una dependencia es una relación entre una tarea y su predecesor. Todas estas
relaciones se muestran en la pestaña predecesores del cuadro de diálogo
Información de la tarea, como se muestra en la siguiente Imagen # 2.18:
47
Imagen # 2.18: Tareas predecesoras
Como se puede observar en la Imagen # 2.18 existen cuatro tipos de
dependencias, las cuales tienen los siguientes significados:
Fin a comienzo (FC): La tarea predecesora debe terminar antes de que la
tarea sucesora pueda comenzar. Esta es la relación de tareas
predeterminado en Microsoft Project y el más comúnmente utilizado.
Comienzo a comienzo (CC): La tarea predecesora debe comenzar antes de
que la tarea sucesora pueda comenzar.
Fin a fin (FF): La tarea predecesora debe terminar antes de que la tarea
sucesora puede terminar.
48
Comienzo a fin (CF): La tarea predecesora debe comenzar antes de que la
tarea sucesora puede terminar. En este caso, la tarea predecesora es
posterior en el tiempo de la tarea sucesora.
Para enlazar tareas:
1. Asegúrese de que está en la vista Diagrama de Gantt.
2. En la tabla Entrada de tarea, poner de relieve las tareas que desea vincular.
3. En la cinta, en el grupo Lista de la ficha Tarea, seleccione el enlace del
botón de las tareas seleccionadas.
2.4.3. Restricciones de tareas
Una restricción es una limitación de tareas basado en la fecha colocada en una
tarea con el fin de controlar las fechas de inicio y fin.
Para establecer una restricción en una tarea (Ver Imagen # 2.19)
1. Haga doble clic en la tarea para abrir el cuadro de diálogo Información de la
tarea.
2. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione el tipo de restricción deseada,
y en el cuadro fecha de delimitación, introducir o seleccionar una fecha para la
restricción.
49
Imagen # 2.19: Tipo de restricción de tareas.
Se puede observar en la imagen # 2.19 que existen ocho tipos de restricciones de
tareas, de las cuales “Lo más tarde posible”, es el valor por defecto para proyectos
programados a partir de una fecha de finalización y “Tan pronto como sea
posible”, es el valor por defecto para p royectos programados a partir de una fecha
de inicio.
En general, usted querrá mantener la restricción por defecto asignado a su tarea,
para asegurarse de que su horario es tan flexible como sea posible. Sin embargo,
es posible elegir un tipo de restricción diferente y fecha de delimitación si tiene una
tarea específica cuya fecha de inicio o final es crítico para que el proyecto tenga
éxito.
2.4.4. Fecha límite
En términos generales, gestión de proyectos, la fecha límite es el último momento
en el que algo, una tarea, una fase, incluso un proyecto conjunto debe ser
completado. En Microsoft Project, puede establecer una fecha límite para una
tarea, con el fin de realizar un seguimiento de cerca su fecha de finalización se
alinea con la fecha límite. El establecimiento de un plazo para una tarea no afecta
la programación, sino que le da un indicador visual en el diagrama de Gantt en la
50
forma de una pequeña flecha verde que se puede utilizar para controlar fácilmente
su progreso (Ver Imagen # 2.20). Si su tarea se extiende más allá de la fecha
límite, verá un diamante rojo como advertencia en el campo Indicadores de la
mesa de entrada de Tareas.
Imagen # 2.20: Flecha verde para controlar fácilmente el progreso del proyecto
Para establecer una fecha límite para una tarea: (Ver Imagen # 2.21)
1. Haga doble clic en la tarea para abrir el cuadro de diálogo Información de la
tarea.
2. En la ficha Opciones avanzadas, introducir o seleccionar una fecha para la
fecha límite.
Imagen # 2.21: Establecer fecha límite.
2.4.5. Tareas de resumen y subtareas
51
En la vista Diagrama de Gantt, las tareas de resumen se muestran en negrita en la
lista de tareas en la parte izquierda y con los soportes en el diagrama de Gantt a la
derecha. Las Subtareas están debajo de su tarea de resumen. La tarea de
resumen se puede ampliar para mostrar sus subtareas usando las flechas a la
izquierda del nombre de la tarea, lo que hace que sea más fácil para cambiar entre
una vista de alto nivel de sólo las tareas más grandes y una vista más detallada de
todas las tareas relacionadas.
Si es necesario, las tareas de resumen también se pueden hacer en subtareas de
una tarea de resumen de nivel superior, que puede ser muy útil para proyectos
que son particularmente complejos.
Cada nuevo proyecto que se crea automáticamente contiene una tarea de
resumen del proyecto, que es el objetivo principal del plan de proyecto. Todas las
nuevas tareas que se agregan al proyecto serán subtareas de la tarea de resumen
del proyecto.
Por defecto, la tarea de resumen del proyecto se oculta para nuevos proyectos.
Para mostrar la tarea de resumen del proyecto:
1. En la cinta, seleccione la ficha Formato contextual.
2. En el Mostrar / Ocultar grupo, marque la casilla de verificación de tareas
Resumen del proyecto.
Pasos para insertar una tarea de resumen:
1. En el panel izquierdo, seleccione la fila (s) de uno o más tareas que desea
convertirse en subtareas de la nueva tarea de resumen.
2. En la pestaña de tareas de la cinta, seleccione Insertar Resumen de tareas.
3. En la tabla Entrada de tarea, reemplace el texto <Nuevo Resumen de
tarea> con el nombre deseado para la tarea de resumen.
Pasos para crear subtareas de una tarea de resumen:
1. En la tabla Entrada de tarea, seleccione los números de las tareas o
nombres de las tareas de las tareas que desea sangría.
52
2. En el grupo de Calendario de la ficha Tarea, seleccione el botón de sangría
de tareas.
Para las tareas existentes, puede cambiar a tareas de resumen utilizando el
comando Anular sangría de tareas o cambiarlos a subtareas sangría utilizando el
comando de Tareas (del grupo de comandos programa en la pestaña de tareas).
Es importante señalar que la agrupación de tareas en virtud de una tarea de
resumen no crea automáticamente las dependencias entre las subtareas. No
obstante, debe vincular subtareas manualmente con el fin de crear relaciones de
dependencia entre ellos.
Además, el cambio de la duración de una tarea de resumen no siempre cambia
automáticamente la duración de las subtareas. Sin embargo, cambiar la duración
de las subtareas va a cambiar la duración de la tarea de resumen en
consecuencia automáticamente.
2.4.6. Números de esquema
Cuando se trabaja con un proyecto complejo que tiene múltiples tareas de
resumen y subtareas, puede que le resulte útil para ver los números de esquema
que Microsoft Project puede asignar automáticamente a cada tarea.
Microsoft Project utiliza un esquema de numeración decimal jerarquía para
mostrar la secuencia y el nivel de las tareas de resumen y sus subtareas.
Por defecto, esbozan los números están ocultos, pero se puede mostrarlos en la
vista Diagrama de Gantt mediante la selección de la ficha contextual Formato y
comprobar casilla Número de Esquema en el grupo Mostrar comando / Ocultar.
(Ver Imagen # 2.22)
53
Imagen # 2.22: Esquema de numeración decimal
2.4.7. Tareas hito
Un hito es un punto importante en su proyecto, como un entregable importante o el
final de una fase específica. Mientras que un hito en las prácticas más
tradicionales de gestión de proyectos no es una verdadera tarea - que no tiene
tiempo o esfuerzo asociado a él en Microsoft Project, un hito es una tarea con
duración cero (pero puede tener una duración en su caso). En la vista de diagrama
de Gantt, los hitos se indican en la tabla con un diamante.
Para insertar un hito:
1. En el panel izquierdo, seleccione la fila de la tarea inmediatamente por
debajo del punto en el que desea insertar el hito.
2. En la ficha Tarea, seleccione Insertar Hito.
3. En la tabla Entrada de tarea, reemplace el texto <nuevo hito> con el nombre
deseado para el hito.
Puede convertir una tarea periódica existente en un hito mediante la visualización
de la información de la tarea y comprobando la tarea Marcar como casilla de
54
verificación hito en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Información de la
tarea. En este caso, la tarea hito conservará su duración y recursos.
2.4.8. Observaciones en Tareas
Según sea necesario, puede utilizar la ficha Notas del cuadro de diálogo
Información de la tarea de capturar información importante acerca de una tarea
que podría ser útil.
Para añadir texto a una nota (Ver Imagen # 2.23)
1. Haga doble clic en la tarea para abrir el cuadro de diálogo Información de la
tarea.
2. En la ficha Notas, tipo y formato al texto deseado
Imagen # 2.23: Insertar nota a una tarea específico.
Hay tres formas de agregar notas para su tarea:
• Puede escribir texto directamente en el campo Notas.
• Puede copiar texto o gráficos a partir de un documento de origen (como
Microsoft Excel, o PowerPoint) y pegarlos en el campo Notas.
55
Una tarea que tiene notas asociadas a él se indica mediante un icono de nota en
la columna de los indicadores en la lista de tareas, ver Imagen # 2.24
Imagen # 2.24: Vista de la Tarea con una Nota
2.4.9. Línea de tiempo
Debe estar familiarizado con la vista Línea de tiempo, ya que generalmente
aparece en el archivo de proyecto en el panel horizontal por debajo de la cinta. Si
no aparece en la pantalla, en el grupo Vista seleccione “Escala del Tiempo”. Usted
puede modificar fácilmente cuánto espacio ocupa la línea de tiempo de la pantalla
y las tareas que se muestran en la línea de tiempo, pero también se puede
formatear la línea de tiempo de una manera mucho más detallada.
Para compartir una vista Línea de tiempo (Ver Imagen # 2.25)
1. Haga clic dentro de la línea de tiempo y luego de la ficha contextual
Herramientas de línea de tiempo de formato, seleccione Copiar escala de tiempo.
2. De la lista desplegable, seleccione un tamaño (para el correo electrónico,
para la presentación, o de tamaño completo).
3. Pegar la línea de tiempo en cualquier programa que muestra los gráficos,
como Outlook, PowerPoint o Word.
Imagen # 2.25: Compartir Línea del Tiempo.
En la pestaña Herramientas de línea de tiempo de formato contextual, puede
utilizar los comandos disponibles para modificar la información que se incluye en
la línea de tiempo (como el que se muestran las tareas del plan de proyecto, si los
hitos son llamados a salir, etc.) y cómo se muestra la información (tales como los
56
estilos de texto, el formato de fuente, cómo se muestran las fechas, cómo se
visualizan las tareas, etc.).
Puede que le resulte útil para formatear la línea de tiempo para mostrar sólo
ciertos elementos de los datos del proyecto y de una manera específica si se va a
compartirlo con otros miembros clave del equipo del proyecto.
Si necesita compartir la visión de alto nivel de su proyecto que se presenta en la
línea de tiempo, puede hacerlo utilizando el comando Copiar escala de tiempo. El
comando Copiar escala de tiempo incluye tres opciones para copiar su línea de
tiempo, como se muestra en la Imagen # 2.26.
Imagen # 2.26: Opciones de copiado de la “Escala de tiempo”
Desde el menú desplegable (Ver Imagen # 2.26), puede seleccionar la opción que
mejor se adapte a sus necesidades, las cuales se caracterizan de la siguiente
manera:
Por correo electrónico: Esta opción copia la línea de tiempo en el
portapapeles para que pueda pegar en el cuerpo de un complemento de
mensaje de correo electrónico. La imagen pegada será relativamente
pequeño en tamaño y no puede mostrar todos los mismos puntos de datos
como la escala de tiempo que está viendo en Microsoft Project.
Para presentación: Esta opción copia la línea de tiempo en el portapapeles
para que usted pegue en una diapositiva en una presentación de Microsoft
PowerPoint. La imagen pegada será un poco más grande en tamaño que la
57
copia de correo electrónico y no puede mostrar todos los mismos puntos de
datos como la línea de tiempo como usted lo está viendo en Microsoft
Project.
Tamaño Completo: Esta opción copia la línea de tiempo en el portapapeles
para que pueda pegar en cualquier documento de Oficina. La imagen
pegada conservará los puntos de tamaño y de datos que se están
exhibiendo en la escala de tiempo como usted lo está viendo en Microsoft
Project. Usted puede encontrar esta opción especialmente útil para incluir
en Word que va a compartir o imprimir.
2.4.10. Ruta crítica
La ruta crítica es la trayectoria más larga de tareas vinculadas en un proyecto,
calculado mediante la adición de todas las duraciones de las tareas individuales
en la trayectoria, lo que determina la duración total del proyecto. Las tareas
críticas en este camino en coche de la fecha de finalización del proyecto.
En resumen, la duración del proyecto no puede ser más corta que la duración total
de todas las tareas de la ruta crítica. En general, un proyecto sólo tendrá una
única ruta crítica, aunque algunos proyectos más complejos podrían tener más de
una.
Para ver la ruta crítica de un proyecto en vista de Gantt: (Ver Imagen # 2.27)
1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Diagrama de
Gantt.
2. En la cinta, seleccione el gráfico Herramientas Formato ficha contextual de
Gantt.
3. En el grupo Estilos de barra, comprobar las tareas críticas casilla de
verificación.
4. En el panel derecho de la vista Diagrama de Gantt, desplazarse vertical y
horizontalmente para encontrar bares y flechas en rojo.
58
Imagen # 2.27: Ruta crítica.
2.4.11. Formato de ficha contextual
Cuando se trabaja con los datos del proyecto en una vista Diagrama de Gantt, los
Formato de pantalla de las fichas contextuales en la cinta. Puede utilizar los
comandos de la ficha para dar formato a la información en el diagrama de Gantt.
Por ejemplo, se puede formatear una vista Diagrama de Gantt para identificar
rápidamente los tipos específicos de tareas, o se puede añadir texto a las barras
específicos para ayudar a identificarlos, mediante las siguientes opciones que se
muestran en la siguiente imagen # 2.28:
Imagen # 2.28: Formato de Diagrama de Gantt
Para mostrar la información del proyecto crítico en el diagrama de Gantt, se va a
utilizar los comandos que se encuentran en el grupo de comando Estilos de barra
en el gráfico Herramientas ficha Formato de Gantt. Esto incluye acciones para dar
formato a cómo aparecen las barras en el gráfico, el cual se muestran los tipos de
tareas y la forma en que aparecen en la tabla, y si se muestra o no otros factores
59
críticos en la tabla para ayudarle a realizar un seguimiento y analizar el progreso
del proyecto. (Ver Imagen # 2.29)
Imagen # 2.29: Información del proyecto crítico.
Para llamar la atención sobre las tareas específicas en su plan de proyecto, como
una tarea hito o resumen, se puede personalizar la forma en que aparecen en el
diagrama de Gantt con el formato de Estilos de barra de comandos desde los
estilos de formato Bar caer - en el grupo de mando Estilos de barra. En el cuadro
de diálogo ir a Formato, Estilos de barra, se puede elegir entre una variedad de
opciones de personalización para cambiar el aspecto de las barras de tareas, tales
como: color, forma o patrón para determinados tipos de tareas, con el fin de
distinguirlos unos de otros en el diagrama de Gantt. (Ver Imagen # 2.30)
Imagen # 2.30: Estilos de barras.
60
Nota: Puede cambiar la apariencia de una sola tarea, seleccionado con el
comando Barra de formato de los estilos de formato desplegable de la barra.
2.4.12. Advertencias y recomendaciones
Al crear una programación controlada por el usuario, es posible que desee utilizar
las advertencias y sugerencias que Microsoft Project puede mostrar para
notificarle acerca de cualquier problema potencial en su horario. Desde el
comando Inspeccionar, se puede optar por hacer una de las siguientes para sus
tareas (Ver Imagen # 2.31):
• Mostrar advertencias: Muestra un icono de advertencia en el campo
Indicadores o alguna otra notificación visual (como un garabato rojo) para tareas
que tienen problemas que pueden afectar potencialmente el proyecto la fecha de
fin del proyecto.
• Mostrar sugerencias: Muestra un icono de sugerencia en el campo
Indicadores o alguna otra notificación visual (como un garabato verde) para tareas
que tienen potenciales problemas menores o los que podrían introducirse
optimizaciones para mejorar la programación.
• Mostrar Problemas Omitidos: Muestra un icono de advertencia
semisombreado en el campo Indicadores para tareas que tienen advertencias o
sugerencias que se han observado e ignorado previamente.
Imagen # 2.31: Inspeccionar tareas.
61
Cuando se selecciona el comando Inspeccionar Tarea para la tarea indicada, la
información más detallada acerca de la tarea (incluyendo información acerca de la
advertencia o sugerencia) se muestra en el panel Inspector de tareas en la parte
izquierda de la ventana.
2.5. Tipos de Recursos
2.5.1. Recursos de trabajo
Un recurso de trabajo es un recurso que se utilizará para el proyecto sobre una
base de tiempo. Los recursos de trabajo más comunes son las personas que
realizarán las tareas (a menudo llamados “recursos humanos”), pero esto también
incluye cualquier otro recurso que se necesita para programar sobre una base de
tiempo, tales como equipos, espacio de trabajo, o así sucesivamente.
En su plan de proyecto, puede hacer referencia a los recursos de trabajo por su
nombre (Ejemplo: Sara Davis) o mediante etiquetas genéricas (ingeniero) en
función de sus necesidades. También puede especificar la cantidad máxima de
unidades de tiempo que un recurso de trabajo puede trabajar en el proyecto. Por
ejemplo, Sara Davis solamente puede ser capaz de dedicar la mitad de su tiempo
al proyecto, por lo que su Capacidad máxima sería de 50%. O bien, si tiene tres
piezas idénticas de los equipos que se van a utilizar durante todo el proyecto,
puede crear un recurso para los tres de ellos y establecer las unidades Max 300%.
2.5.2. Recursos de costo
Un recurso de costo es un recurso utilizado para capturar los gastos o la huella
frente a un presupuesto. Los recursos de costo estándar están asignados a tareas
con el fin de realizar un seguimiento de los gastos asociados con la tarea, tales
como gastos de viaje, compra de licencias de hardware o software, y así
sucesivamente.
Un recurso presupuesto es un tipo especial de recurso de costo que se utiliza para
realizar un seguimiento de los costos contra el presupuesto a lo largo del ciclo de
vida del proyecto. Los recursos del presupuesto sólo se pueden asignar a la tarea
62
de resumen del proyecto y se utilizan para realizar el seguimiento del presupuesto
a nivel de proyecto.
2.5.3. Recursos Materiales
Un recurso material es un recurso que se mide por cómo se utilizan muchas
unidades de la misma. Por ejemplo, es posible que tenga una tarea de colocar un
piso, lo que requiere la baldosa como material. Si usted compra la baldosa por el
metro cuadrado, se puede crear un recurso material para la baldosa y establecer
su unidad de medida a “metro cuadrado.” También puede introducir el costo por
unidad, y Microsoft Project calculará el costo estimado por tarea.
2.6. Hoja de recursos
La Hoja de recursos (Ver Imagen # 2.32) muestra todos los recursos que se han
definido para su proyecto además de toda la información pertinente para cada
uno, incluyendo su tipo de recurso, la cantidad máxima disponible, las tarifas
estándar y horas extras (para recursos humanos), tasa de acumulación.
Pasos para añadir un nuevo recurso a la Hoja de recursos
1. Vistas del grupo de recursos de la pestaña Vista de la cinta, seleccione
Hoja de recursos.
2. En la vista Hoja de recursos, seleccione la primera celda vacía de la
columna Nombre del recurso.
3. Escriba un nombre de recurso, como Recurso 1
4. En el campo Tipo, seleccione el tipo de recurso: el trabajo, el costo, o
material.
5. Si la creación de un recurso material, en el campo Etiqueta de
materiales, introduzca la etiqueta de la contabilidad por unidad
(ejemplos: toneladas, pies cuadrados, libra, paleta.).
6. Introducir otros datos pertinentes en las columnas de hoja de recursos,
para cada recurso.
63
Imagen # 2.32: Hoja de Recursos
En la Hoja de recursos, si hace doble en cualquiera de los campos para un
recurso, el cuadro de diálogo Información del recurso se abrirá. Este cuadro de
diálogo contiene toda la información para el recurso, agrupados en cuatro
pestañas. La ficha General muestra los campos que corresponden a varias de
las columnas de la hoja de recursos, incluyendo el recurso nombre, iniciales,
grupo, tipo de recurso, y así sucesivamente. (Ver Imagen # 2.33)
Imagen # 2.33: Información del recurso.
Nota: La información de costos que se muestra en la Hoja de recursos se
muestra en la ficha costo del cuadro de diálogo Información del recurso. Se
64
abordará más acerca de esta ficha cuando se introduce costos de sus
recursos.
2.6.1. Agrupaciones de recursos
Un fondo de recursos es un archivo único, central que contiene la información de
todos los recursos que están siendo utilizados a través de diversos proyectos para
una organización. Se puede utilizar un fondo de recursos para acceder a los
recursos disponibles, vista la asignación de recursos a través de proyectos, e
identificar los conflictos de asignación.
Para crear un fondo de recursos:
1. En la ficha Archivo, seleccione Nuevo, a continuación, en Proyecto vacío
para crear un archivo de plan de proyecto en blanco.
2. Desde el grupo Vista de recursos en la ficha Vista, abra la Hoja de recursos.
3. Introducir o importar los recursos para el fondo de recursos.
4. Guarde el archivo de plan de proyecto que contiene la información de fondo
de recursos.
2.6.2. Asignaciones de recursos
Una vez que usted ha construido su fondo de recursos, es necesario iniciar la
asignación de esos recursos y su esfuerzo de trabajo asociado a su proyecto. Una
asignación de recursos es la conexión entre una tarea y el recurso o recursos que
se utilizará para completar la tarea. Diversas son las variantes de asignar recursos
a una tarea en Microsoft Project, tales como:
Para asignar recursos a las tareas utilizando la columna Nombres de los recursos:
1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Diagrama de
Gantt si es necesario.
2. En la tabla Entrada de tarea, vaya a la tarea para la que desea asignar el
recurso (s).
65
3. Para la tarea, seleccione la columna Nombres de los recursos para activar
la lista desplegable.
4. En la lista desplegable, seleccione el recurso (s) que desea asignar a la
tarea seleccionada.
Para asignar recursos a las tareas utilizando el cuadro de diálogo Asignar
recursos:
1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Diagrama de
Gantt si es necesario.
2. En la tabla Entrada de tarea, seleccione la tarea (s) para el que desea
asignar el mismo recurso (s).
3. En la pestaña de recursos, seleccione Asignar recursos.
4. En el cuadro de diálogo Asignar recursos, seleccionar el recurso (s) que
desea asignar a las tareas seleccionadas.
Nota: También puede seleccionar las Asignar recursos comando primero, y
luego seleccione las tareas en la lista de tareas con el cuadro de diálogo
Asignar recursos ya abierto.
5. En el campo Unidades, establecer las unidades para ser asignados a la
tarea (por ejemplo, 50% para una persona que va a pasar la mitad de su
tiempo en la tarea, o de 12m3 de una cantidad de materiales).
6. Seleccione Asignar
7. Repite los pasos 3
8. Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Asignar recursos.
Para asignar recursos a una tarea utilizando el cuadro de diálogo Información de
la tarea:
1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Diagrama de
Gantt si es necesario.
2. En la tabla Entrada de tarea, localice la tarea para la que desea asignar
recursos.
66
3. Desde el grupo Propiedades de la ficha Tarea, seleccione Información para
abrir el cuadro de diálogo Información de la tarea.
4. En la ficha Recursos, en la columna Nombre del recurso, introduzca o
seleccione los recursos que desea asignar.
5. En el campo Unidades, establecer las unidades para ser asignados a la
tarea, por ejemplo, el 50% para una persona que va a pasar la mitad de su tiempo
en la tarea, o de 12 m3 de una cantidad de materiales.
6. De manera similar, seleccionar otros recursos a asignar a la tarea.
Para asignar recursos a las tareas utilizando el Formulario de tareas:
1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Diagrama de
Gantt si es necesario.
2. En la tabla Entrada de tarea, busque y seleccione la tarea para la que
desea asignar recursos.
3. Desde el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Otras vistas
Más vistas → → Formulario de tareas.
4. En la vista Formulario de tareas, seleccione una fila en blanco en la
columna Nombre del recurso.
5. Seleccione un nombre de recurso de la lista desplegable y seleccione el
valor de las unidades apropiadas.
6. De manera similar, seleccionar otros recursos a asignar a la tarea.
Para editar las asignaciones de recursos utilizando el cuadro de diálogo
Información de la tarea:
1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaña Ver, seleccione Diagrama de
Gantt si es necesario.
2. En la tabla Entrada de tarea, localice la tarea para la que desea editar las
asignaciones de recursos.
67
3. Desde el grupo Propiedades de la ficha Tarea, seleccione Información para
abrir el cuadro de diálogo Información de la tarea.
4. En la columna Nombres de los recursos para la tarea, añadir o eliminar
recursos y en la columna Unidades cambiar las unidades de todos los recursos.
Seleccione Aceptar para volver al diagrama de Gantt.
5. El color de fondo de la tarea que acaba de editar será de color gris, y un
diamante amarillo etiqueta inteligente aparecerá a la izquierda del nombre de la
tarea. La etiqueta inteligente indicará Haga clic para establecer cómo la tarea se
vuelve a programar como resultado de esta asignación. Seleccione la etiqueta
inteligente.
6. De las tres opciones presentadas en la etiqueta inteligente, seleccione la
opción correcta para reflejar cómo desea el trabajo, la duración, o unidades para
ser cambiado. Tenga en cuenta que la etiqueta inteligente ya no aparecerá junto a
la tarea Nombre después de realizar cualquier cambio a otra tarea.
2.6.3. Compartir recursos
Después de haber creado un fondo de recursos, toda la información de los
recursos, tales como asignaciones, las tasas de costo y la disponibilidad están
alojados en esta ubicación central. A continuación, el grupo de recursos puede ser
compartido con otros jefes de proyecto, de modo que puedan utilizar esos
recursos dentro de sus propios planes de proyecto.
Para utilizar un fondo de recursos en un plan de proyecto:
1. Abra el archivo de plan de proyecto que contiene el fondo de recursos.
2. Abra el archivo de plan de proyecto en el que desea utilizar el fondo de
recursos compartidos.
3. Desde el grupo de misiones en la pestaña de recursos, seleccione fondo de
recursos, a continuación, Compartir recursos. (Imagen # 2.34)
4. En los Recursos Use (requiere al menos el fondo de recursos abierto) De la
lista desplegable, seleccione el archivo que abrió en el paso 1.
68
Imagen # 2.34: Compartir Recursos
2.6.4. Calendarios de recursos
Si ha creado y aplicado un calendario base para su proyecto previamente en el
proceso de planificación, que el calendario se utilizará automáticamente como el
calendario base para cada recurso de trabajo que se agrega a su plan de
proyecto. Sin embargo, si los tiempos de trabajo y no laborables de su calendario
del proyecto en realidad no coinciden con la disponibilidad de un recurso, puede
crear un calendario de recursos que es específico de ese recurso en particular.
Por ejemplo, un calendario de recursos para Buldócer podría reflejar que este
equipo sólo está disponible para trabajar de 9 a 12 los lunes y viernes. (Ver
Imagen # 2.35)
Para agregar una excepción de tiempo de trabajo:
1. En la Hoja de recursos, seleccione el nombre de un recurso y en el grupo
de propiedades de la pestaña Recursos, selecciona Información para abrir el
cuadro de diálogo Información del recurso.
2. En la ficha General, seleccione Cambiar calendario laboral.
3. Seleccione una fecha o fechas en el calendario.
4. En la tabla de excepciones, seleccione la celda destacada e introduzca un
nombre para la excepción.
69
5. Seleccione Aceptar en cada cuadro de diálogo para guardar los cambios y
cerrar el cuadro de diálogo.
Para establecer el tiempo de trabajo de una excepción:
1. En la Hoja de recursos, seleccione el nombre de un recurso y en el grupo
de propiedades de la pestaña Recursos, selecciona Información para abrir el
cuadro de diálogo Información del recurso.
2. En la ficha General, seleccione Cambiar calendario laboral.
3. En la tabla de excepciones, seleccione una continuación en el botón
Detalles a la derecha excepción.
4. A continuación el botón de radio tiempos de trabajo, modificar un De o Para
el tiempo, seleccione la celda y escriba la nueva hora. Para eliminar una fila de De
y A veces, seleccionar la fila y pulse Borrar.
5. Seleccione Aceptar en cada cuadro de diálogo para guardar los cambios y
cerrar el cuadro de diálogo.
Imagen # 2.35: Cambiar calendario laboral de un recurso.
2.6.5. Disponibilidad de recursos
70
Puede haber ocasiones durante su ciclo de vida del proyecto que un recurso
tendrán diferentes disponibilidad para trabajar en el proyecto. Tal vez usted
necesita va a utilizar una pieza de equipo que debe ser devuelto en una fecha
determinada. También puede haber ocasiones en su horario cuando uno de sus
recursos tiene una disponibilidad limitada a trabajar en el proyecto. En este caso,
se puede establecer el recurso Unidades en la tabla de disponibilidad de recursos
a un porcentaje que refleja con mayor precisión su disponibilidad durante ese
período de tiempo, tal como 50% para un recurso que sólo puede dedicar la mitad
de su tiempo.
Para cambiar la disponibilidad de un recurso (Ver Imagen # 2.36)
1. En la Hoja de recursos, seleccione el nombre de un recurso y en el grupo
de propiedades de la pestaña Recursos, selecciona Información para abrir el
cuadro de diálogo Información del recurso.
2. En la ficha General, en la tabla de disponibilidad de recursos, cambiar el
Disponible desde y / o disponible para columnas para reflejar las fechas de inicio y
/ o al final del cambio en la disponibilidad recurso.
3. Configurar los parámetros de disponibilidad adicionales:
• Si desea aumentar o disminuir el porcentaje de los recursos de tiempo
dedicado a trabajar en las tareas, cambie el campo Unidades.
• Si desea especificar plazos adicionales para el cambio de disponibilidad,
añadir filas adicionales a la tabla de disponibilidad de recursos.
4. Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Información del recurso.
71
Imagen # 2.36: Disponibilidad de recursos
2.7. Sobreasignación de recursos
La asignación es el acto de la programación de tareas y los recursos para llevarlas
a cabo, teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de recursos y la duración del
proyecto. Mientras que la sobreasignación se produce cuando un recurso se ha
asignado para realizar más trabajo un proyecto de lo que pueda dentro de su
capacidad normal de trabajo.
Por ejemplo, si programa el Buldócer para pasar el 100% de su tiempo en la tarea
de desarrollar el desbroce de vegetación y el 50% de su tiempo en la tarea de
desarrollar el recubrimiento de taludes con capa vegetal, y esas tareas se
producen simultáneamente en la programación del proyecto, entonces es un
recurso sobreasignado.
En la vista Diagrama de Gantt, tareas con recursos sobreasignado mostrarán un
icono de sobreasignación - a veces referido como el icono de hombre rojo u
hombre en llamas - en la columna “Modo de Tarea” como se muestra en la
siguiente Imagen # 2.37
Imagen # 2.37: Recursos sobreasignados en vista Diagrama de Gantt
En la vista Hoja de recursos, los recursos sobreasignados se indican mediante un
icono en la columna de “Modo de Tarea” con un rombo amarillo o un hombre rojo,
texto en rojo en las columnas restantes, como se muestra en la siguiente Imagen #
2.38
72
Imagen # 2.38: Recursos sobreasignados en la Hoja de Recursos
2.7.1. Métodos para resolver conflictos de recursos
Cuando se identifica que hay recursos de trabajo sobreasignado en su plan de
proyecto, es necesario nivelarlos. Nivelación se refiere a las modificaciones
realizadas en una tarea de resolver la sobreasignación de recursos.
Hay una serie de métodos que puede utilizar para la asignación de recursos a
nivel de una tarea:
• Aumentar la duración de una tarea. (Este enfoque se utiliza cuando se fijan
los recursos.)
• Aumentar el número de recursos asignados a una tarea. (Este enfoque se
utiliza cuando duración de la tarea es fijo.)
• Reasignar la tarea a otro recurso que está disponible.
• Reprogramar la tarea a un momento en que el recurso está disponible.
Nota: Los administradores de proyectos suelen utilizar una combinación de estos
métodos para lograr un proyecto de alto nivel.
2.7.2. Panel de información de tareas
El panel Inspector de tareas muestra los factores que están afectando actualmente
un horario de tarea. Si la tarea esta sobreasignada de recursos, el panel de
Inspector le proporcionará información sobre los conflictos de recursos y, si está
disponible, cualquier acción que se puede realizar para resolver rápidamente. Por
ejemplo, puede hacer que Microsoft Project reprogramar la tarea de comenzar en
la fecha en que el recurso ya no es sobreasignado y disponible. (Ver Imagen #
2.39)
73
Imagen # 2.39: Inspector de tareas.
Para resolver un conflicto de recursos mediante la ventana de tareas:
1. Abra la vista Diagrama de Gantt si no está ya abierto.
2. En la tabla Entrada de tarea, la tarea de localizar sobreasignado.
3. En la columna Indicadores, haga clic en la sobreasignación ( "hombre rojo")
en el icono y seleccione Fijar en el inspector de tareas.
4. En el panel Inspector de tareas, revisar la información acerca de la
sobreasignación.
5. En el área Acciones, seleccione una acción disponible, como por ejemplo
volver a programar tareas para corregir la sobreasignación.
2.7.3. Organizador de equipo
El Organizador de equipo es la forma más fácil de ver cómo se asignan los
recursos a través de sus tareas en su plan de proyecto. Puede ver el Organizador
de equipo seleccionándolo en cualquiera de los menús desplegables que están
disponibles en las distintas fichas de la cinta.
74
En la vista Organizador de equipo, todos los recursos de trabajo se muestran en el
panel izquierdo y las tareas a las que están asignadas aparecen en el panel
derecho, representa frente a la línea de tiempo del proyecto. Las tareas no
asignadas se muestran en el panel inferior y los recursos sobreasignados
aparecerán en rojo en el panel de la izquierda y la tarea respectiva sobreasignado
se mostrará en corchetes rojos, tal como se demuestra en la siguiente Imagen #
2.40:
Imagen # 2.40: Tareas sobreasignadas en “Organizador de Equipo”
Para resolver un conflicto de recursos manualmente utilizando la vista Organizador
de equipo:
1. Seleccione el Organizador de equipo desde la pestaña de recursos en la
cinta.
2. Busque la fila para el recurso sobreasignado. Nombre del recurso
aparecerá en rojo.
3. Seleccione la tarea (s) que se sobreasignado. Ellos van a aparecer con un
cuadro rojo en el panel de programación.
4. Arrastrar y soltar la tarea de reprogramar y / o reasignar a otro recurso.
En el Organizador de equipo, también se puede de forma rápida y fácilmente
asignar, reasignar, o volver a programar las tareas en su plan de proyecto:
• Para asignar una tarea no asignada, arrastrarlo desde el panel inferior de la
agenda para una fecha en el recurso deseado.
75
• Para reasignar una tarea, arrastrarlo desde un recurso en la fila en el
planificador a otro.
• Para volver a planificar una tarea, arrastrarlo desde una fecha en el
planificador a otro.
2.7.4. Nivelación de recursos automáticos
En Microsoft Project, también se puede nivelar automáticamente los recursos
mediante la división de tareas o la adición de un retraso de tareas hasta que los
recursos que se asignan a ellos ya no son sobreasignado. Al realizar esta
nivelación automática, Microsoft Project no cambia, que se asigna a cada tarea y
no nivelar los recursos materiales, recursos, costos o recursos propuestos. Sólo
los niveles de los recursos de trabajo, los recursos genéricos y los recursos
comprometidos. Debido a estos cambios, la nivelación puede retrasar la fecha de
finalización de algunas de las tareas y, en consecuencia, también retrasar el
proyecto.
Nota: Antes de la nivelación automática, es posible que desee establecer las
prioridades de las tareas en el cuadro de diálogo Información de la tarea. La
prioridad establece la importancia de tarea en el horario y su disponibilidad para la
nivelación. Las tareas que tienen una prioridad más baja se retrasan o se
separaron antes de los que tienen una prioridad más alta.
Todas las acciones de nivelación se encuentran en el grupo de nivel en la ficha
Recursos, tal como se muestra en la siguiente Imagen # 2.41:
Imagen # 2.41: Cuadro de diálogo de recursos de nivelación
Las características de cada una de las opciones que se pueden establecer en el
cuadro de diálogo de recursos de nivelación se muestran a continuación:
76
Redistribuir selección: Las tareas seleccionadas serán nivelados de
acuerdo con la configuración establecida en el cuadro de diálogo de
recursos de nivelación. Este comando sólo está activo cuando se
seleccionan dos o más tareas.
Redistribuir recurso: El recurso seleccionado será nivelado de acuerdo con
la configuración establecida en el cuadro de diálogo de recursos de
nivelación.
Redistribuir todo: Todos los recursos sobreasignados serán nivelados de
acuerdo con los ajustes configurados en el cuadro de diálogo de recursos
de nivelación.
Opciones de redistribución: Se abre el cuadro de diálogo Opciones de
nivelación, donde se puede elegir la forma de Microsoft Project nivelará sus
recursos.(Ver Imagen # 2.42)
Imagen # 2.42:Opciones de redistribución
Muchas son las opciones que se pueden configurar desde el cuadro de diálogo:
• Se puede elegir entre automático y manual de cómo se realizan los
cálculos de nivelación.
• Se puede elegir por el cual la unidad de tiempo que se identificarán
El valor por defecto es día a día, pero también se puede elegir minuto a
minuto, hora por hora, semana a semana o mes a mes.
77
• Puede elegir si desea borrar los valores de nivelación de edad antes
de aplicar los nuevos cálculos de nivelación.
• Puede elegir si desea nivelar todo el proyecto o sólo para un período
específico de tiempo que seleccione.
• Se puede elegir el orden en que serán nivelados tareas. El valor por
defecto es estándar, pero también se puede elegir de Identificación Sólo o
Prioridad, estándar.
• Se puede elegir qué incorporado en la nivelación de reglas se siguen
en la resolución de Asignaciones
Dentro del cuadro de diálogo también se puede optar por borrar toda nivelación ya
ha aplicado al plan del proyecto o elegir para nivelar todos los recursos
sobreasignados utilizando los parámetros que se acaba de establecer.
Borrar redistribución: Cualquier nivelación previamente ha aplicado al plan
del proyecto se puede deshacer. Si se seleccionan dos o más tareas, se
borrará sólo la nivelación para esas tareas.
Ir a la sobreasignación siguiente: El siguiente recurso sobreasignado en el
plan del proyecto se ha seleccionado.
2.7.5. La nivelación mediante el Gráfico de Gantt
Cuando utiliza el Microsoft Project la función de nivelación automática, se hacen
muchos cambios a su plan de proyecto sin que pueda usted verlas. Puede ser útil
revisar estas modificaciones utilizando el Gráfico Gantt nivelación, que muestra
una comparación de su plan de proyecto antes de estabilizarse y después de la
nivelación. En el Gráfico Gantt nivelación, cada tarea aparecerá con dos barras de
colores diferentes, uno para su colocación en el cronograma del proyecto antes de
la nivelación y para después de la nivelación. También puede ver el retraso
causado por la nivelación en la columna de la nivelación de retardo.
Para resolver los conflictos de recursos en el diagrama de Gantt usando
características de nivelación automática de recursos del proyecto:
1. En el grupo de nivel de la pestaña de Recursos en la cinta, seleccione las
tareas que desee.
78
2. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, seleccione las Opciones de
redistribución:
• A nivel dentro de un período de tiempo específico, en el área de distribución
de nivelación, seleccionar el nivel de botón de radio y luego introducir una fecha
Desde y Hasta.
• Para controlar qué tareas tienen prioridad en la nivelación, en la lista
desplegable para nivelación, seleccione Prioridad estándar. Nivelación será
priorizado de acuerdo con el valor de prioridad de las tareas en el cuadro de
diálogo Información de la tarea.
• Para evitar Proyecto de cambio de fecha de finalización del proyecto
cuando se está subiendo, comprobar el nivel sólo dentro de la casilla de
verificación de holgura disponible.
3. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Redistribuir recursos.
4. Recursos de nivel:
• Para asignaciones de nivel solamente para los recursos seleccionados, en
el grupo de nivel de la pestaña de recursos en la cinta, seleccione Recursos de
nivel. A continuación, seleccione el recurso (s) a ser nivelado. Seleccionar Nivel
Ahora.
• Para asignaciones de nivel sólo para tareas seleccionadas, en el diagrama
de Gantt seleccione las tareas a nivel, y luego en el grupo de nivel de la pestaña
de recursos en la cinta, seleccione Selección de nivel.
• Para asignaciones de nivel para todas las tareas, en el grupo de nivel de la
pestaña de recursos en la cinta, seleccione Nivel Todos.
Para ver la forma en función de nivelación automática del proyecto que cambió el
plan del proyecto:
1. En el grupo Vistas de recursos de la pestaña Vista de la cinta, seleccione
Otras vistas Más vistas a continuación, Gantt de redistribución.
2. En la vista de Gantt nivelación, revisar los cambios en el plan del proyecto.
79
2.8. Tipos de Informes
Microsoft Project tiene una serie de informes incorporados, que se accede desde
la vista “Crear un Informe” grupo de comandos en la ficha Informe. (Ver image n #
2.43)
Imagen # 2.43: Creación de Informes
2.8.1. Informes integrados
Los informes integrados están agrupados en cuatro tipos, y se pueden encontrar
en sus respectivos comandos desplegables: panel, recursos, costos y en curso.
Informes paneles
Los paneles son informes dinámicos que muestran el estado del proyecto y los
indicadores importantes. Hay cinco informes del tablero de instrumentos, cada uno
de los cuales proporciona una vista llamativo diferente de la información del
proyecto.
Tipo de informe Descripción Utilización
Evolución Muestra dos gráficos de
líneas de lado a lado. El
grafico “Evolución del
trabajo” muestra la
cantidad de trabajo se ha
completado y cuánto
queda. El gráfico de
“Evolución de tareas”
muestra cuántas tareas
se han completado y
Para ver si su proyecto
es antes de lo previsto,
en la fecha prevista, o
detrás de horario.
Por ejemplo, si bien el
trabajo acumulado
restante o restantes línea
de Tareas es más
pronunciada que los
otros, entonces el
80
cuántos quedan. proyecto podría estar
rastreando tarde.
Información general de
costos
Muestra tres widgets que
muestran el costo total,
el costo restante, y el
porcentaje completado, y
dos cartas y una tabla
que ilustra el estado de
los costos del proyecto.
El progreso frente a los
costos muestra
progresos realizados en
comparación con el costo
invertido en el tiempo. La
tabla de estado de
costos muestra el estado
de costos para las tareas
de nivel superior en un
formato de tabla,
mientras que la tabla de
estado de costos
muestra en una gráfica.
Para ver si su proyecto
está por debajo del
presupuesto, dentro del
presupuesto, o por
encima del presupuesto.
Por ejemplo, si el
porcentaje acumulativo
Línea completa está por
debajo del Costo
acumulativo, su proyecto
puede ser por encima del
presupuesto.
Información general del
proyecto
Muestra un widget que
muestra el porcentaje
completo, y una tabla y
dos tablas que ilustran el
estado de las tareas del
proyecto. El gráfico de %
complementado muestra
el estado de todas las
Para ver qué parte de su
proyecto se haya
completado.
81
tareas de nivel superior.
La tabla “Vencimiento de
hito” muestra tareas hito
que se debe estar
terminado pronto. La
tabla muestra las Tareas
finales que están
vencidos.
Próximas tareas Muestra un widget que
muestra el porcentaje de
trabajo completo, y un
gráfico y una tabla que
ilustra las tareas que
empiezan o terminan en
la próxima semana. La
tabla “Tareas que
Comienzan pronto”
muestra el estado de las
tareas programadas para
comenzar en los
próximos 7 días,
mientras que la tabla de
tareas pendientes
muestra el estado de las
tareas programadas para
terminar en los próximos
7 días.
Para ver qué parte de su
proyecto aún debe ser
completado, y qué tareas
se han programado para
ser completado pronto.
Información general del
trabajo
Muestra tres widgets que
muestran el porcentaje
de trabajo completo, el
Para ver la cantidad de
trabajo se ha completado
y la cantidad de trabajo
82
resto del trabajo, y el
trabajo real y cuatro
gráficos que ilustran los
datos de trabajo y de
recursos. El diagrama de
Evolución trabajo
muestra la cantidad de
trabajo se ha completado
y cuánto queda. El
diagrama de trabajo
Estadísticas muestra la
cantidad de trabajo se ha
completado y cuánto
queda para las tareas de
alto nivel. El gráfico de
estadísticas de recursos
muestra la cantidad de
trabajo se ha completado
y cuánto queda para
cada recurso. El gráfico
de disponibilidad restante
muestra la disponibilidad
restante de trabajo para
cada recurso.
todavía tiene que ser
completado.
Informes de Recursos
Los informes de recursos muestran información importante acerca de los recursos
asignados a su proyecto. Hay dos informes de recursos, cada uno de los cuales
proporciona una visión diferente de la información de los recursos:
Recursos sobreasignados: Muestra dos gráficos que ilustran la información
acerca de sus recursos sobreasignados. El gráfico de “Estado de Trabajo”
83
muestra el trabajo real y restante de los recursos sobreasignados. La tabla
de “Sobreasignación” muestra el trabajo excedente asignado a los recursos
sobreasignados. Sirve de manera general para ver qué recursos se asignan
más trabajo de lo que pueden lograr en el tiempo asignado.
Visión general de los recursos: Muestra dos tablas y una tabla que ilustra la
información acerca de sus recursos del proyecto. El gráfico de estadísticas
de recursos muestra la cantidad de trabajo se ha completado y cuánto
queda para cada recurso. El gráfico de la condición de Trabajo muestran el
porcentaje de trabajo completado por cada recurso. La tabla de “Estado de
los recursos” muestra la cantidad de trabajo restante para cada recurso.
Sirve de manera general para ver el estado de todos los recursos del
proyecto.
Informes de costos
Los informes de costos muestran información importante sobre los costos
asociados con su proyecto. Hay cinco informes de costos, cada uno de los cuales
proporciona una visión diferente de la información de su costo, que se muestran a
continuación:
Tipo de informe Descripción Utilización
Flujo de cajas Muestra cuatro widgets
que muestran, línea de
base, y los costos reales
restantes y la variación
de los gastos, y un
gráfico y una tabla que
ilustra los costos
generales del proyecto.
El gráfico muestra el
costo acumulado del
proyecto y el costo por
Para ver cuánto se ha
gastado en el proyecto
hasta la fecha.
84
trimestre. La tabla
muestra la información
de costos para todas las
tareas de nivel superior.
Sobrecostos. Muestra dos tablas que
ilustran cuánto se ha
gastado más en las
tareas y los recursos del
proyecto. El gráfico
Variación de los costos
de tareas y la tabla
muestran variación de
costo para todas las
tareas de alto nivel. El
gráfico “Variación de
costo de los recursos”
muestra la variación del
costo para cada recurso.
Para ver las tareas y los
recursos son por encima
del presupuesto
Informe de valor
acumulado
Muestra tres widgets que
muestran el costo
estimado hasta la
conclusión (EAC), el
costo real del trabajo
realizado (ACWP), y el
costo presupuestado del
trabajo realizado (CPTR)
y tres gráficos que
ilustran el valor obtenido
para el proyecto. El
gráfico de Valor
Para ver si el proyecto
está retrasado o por
encima del presupuesto.
85
acumulado en el tiempo
durante muestra el
proyecto valor ganado
durante la vida del
proyecto hasta la fecha.
El diagrama de Varianza
del tiempo muestra el
estado temporal, muestra
las variaciones del costo
y del horario durante la
vida del proyecto hasta la
fecha. El gráfico de
índices en el tiempo
muestra los indicadores
de costo y rendimiento
horario durante la vida
del proyecto hasta la
fecha
Visión general de costo
de recursos
Muestra dos tablas y una
tabla que ilustra los
costos generales de
recursos. La tabla de
estado de costos
muestra el costo
asociado a cada recurso.
El gráfico de distribución
de costos muestra cómo
los costos se extienden a
lo largo de los diferentes
tipos de recursos. La
Para ver el estado de
costo para todos los
recursos del proyecto.
86
tabla de detalles de
costos muestra los
detalles de costos para
cada recurso.
Información general de
costos de las tareas
Muestra dos tablas y una
tabla que ilustra los
costos generales de
trabajo. La tabla de
estado de costos
muestra el costo
asociado a cada tarea. El
gráfico de distribución de
costos muestra cómo los
costos se reparten en las
tareas en el plan del
proyecto. La tabla
“Detalles de costo”
muestra detalles de los
costos para las tareas de
nivel superior.
Para ver el estado de
costos para todas las
tareas del proyecto.
Informes en Curso
Los informes en Curso muestran cómo sus tareas activas y tareas hito pendientes
están realizando actualmente. Hay cuatro en los informes de progreso, cada uno
de los cuales proporcionan una visión diferente en su proyecto:
Tipo de informe Descripción Utilización
Tareas críticas Muestra un gráfico circular y una tabla que ilustra el estado actual de todas las tareas de la ruta crítica
Para ver el progreso de todas las tareas de la ruta crítica.
87
Tareas retrasadas Muestra un gráfico circular y una tabla que ilustra todas las tareas que realizan un seguimiento de la actualidad tarde según el horario.
Para ver cuáles son las tareas de retraso.
Informe de hito. Muestra tres tablas y un gráfico que ilustra el estado actual de las tareas hitos del proyecto. La tabla muestra los hitos retrasados que están vencidos. La tabla de hitos siguiente muestra los hitos que se deben en los próximos 30 días. La tabla de hitos Completado muestra hitos que son 100% completo. El gráfico de seguimiento de las restantes tareas programadas en contra de las tareas reales restantes.
Para ver el estado de todos los hitos del proyecto.
Tareas pospuestas Muestra un gráfico y una
tabla que ilustra todas las
tareas que son
actualmente retrasos. El
gráfico de seguimiento
del trabajo acumulado
restante contra el trabajo
restante acumulado real.
La tabla muestra
deslizaron tareas (donde
la fecha de finalización
está más allá de la fecha
Para ver las tareas que
han sido o será
completado después de
lo previsto.
88
de fin prevista).
2.8.2. Creación de Nuevo informe
Además de los numerosos informes incorporados en Microsoft Project, también
puede crear sus propios informes personalizados para satisfacer sus necesidades
específicas. Se proporciona cuatro tipos de informes que se pueden crear espacio
en blanco, gráfico, tabla o comparación (Ver Imagen # 2.44). Para realizar esta
operación, se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña Informe sobre la cinta.
2. En el grupo de comandos Ver informes, seleccione el botón Nuevo informe.
3. En la lista desplegable, seleccione el gráfico, la tabla, la opción en blanco, o
comparación.
4. En el cuadro de diálogo Nombre del informe, escriba un nombre para el
informe.
5. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo Nombre del informe.
Imagen # 2.44: Crear nuevo Informe.
Cada uno de los cuatro nuevos tipos de informe proporciona una visión diferente
de los datos del proyecto y se pueden personalizar para satisfacer sus
necesidades:
89
En Blanco: Genera un informe que está vacía excepto por el título del
informe. Se utiliza para crear un informe a partir de cero.
Gráfico: Genera un informe que contiene un único gráfico y un título de
informe. Se utiliza para mostrar la información del proyecto de forma
gráfica.
Tabla: Genera un informe que contiene una única tabla y el informe de
título. Se utiliza para visualizar los datos del proyecto en un formato tabular.
Comparación: Genera un informe que contiene dos tablas de lado a lado y
un título de informe. Se utiliza para comparar gráficamente dos conjuntos
de datos del proyecto.
Cuando se genera un nuevo informe, la pestaña Herramientas de informe de
diseño contextual aparece en la cinta como se muestra en la siguiente Imagen #
2.45:
Imagen # 2.45: Herramientas de Informe
Puede utilizar los comandos de la ficha para modificar el aspecto general del
informe, siguiendo los siguientes pasos:
1. Asegúrese de que se selecciona una vista de informe.
2. Seleccione la ficha contextual Herramientas de informe Diseño de la cinta.
3. Cambiar el diseño del informe utilizando los comandos que aparecen en la
ficha contextual
A continuación se muestra una tabla con las utilidades de cada uno de estos
comandos:
Grupo de Mando Nombres y descripciones de comandos
90
Temas • Temas: cambia el tema gráfico para el informe. Puede elegir entre más de 20 temas diferentes.
•Colores: cambia la paleta de colores del informe. Puede elegir entre más de 20 diferentes paletas de colores o crear una paleta personalizada.
•Fuentes: cambia las fuentes utilizadas en el informe. Puede elegir entre más de 20 diferentes combinaciones de fuentes o crear el suyo propio.
•Efectos: se aplican efectos 3D a los objetos del informe.
Insertar • Imágenes: inserta fotos o gráficos en el informe.
•Formas: inserta formas geométricas en el informe.
•Gráfico: inserta un gráfico en el informe. Hay ocho tipos de gráficos que se pueden insertar, así como algunas variaciones de cada tipo de las que se puede elegir.
• Tabla: inserta una tabla en el informe.
•Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto en el informe
Informe • Administrar: permite cambiar el nombre y organizar sus informes.
•Copiar informe: permite las copias del informe en el portapapeles para que pueda pegarlo en otro documento.
Configurar página •Saltos de página: muestra donde los saltos de página aparecerán en el informe cuando se imprime.
•Márgenes: establece los márgenes para el informe cuando se imprime.
• Orientación: establece el diseño de la página (vertical u horizontal) para el informe cuando se imprime.
•Tamaño: define el tamaño del papel
91
para el informe cuando se imprime
Herramientas de gráficos
Cuando se genera un nuevo informe de gráfico, dos fichas contextuales aparecen
en la cinta para permitirle modificar la tabla para satisfacer sus necesidades
específicas.
El diseño de ficha contextual Herramientas de gráficos se utiliza para cambiar la
forma en que el gráfico se ve en el informe. (Ver Imagen # 2.46)
Imagen # 2.46: Diseño de herramientas de gráfico.
Pasos para modificar el diseño de un gráfico:
1. Asegúrese de que está viendo un informe.
2. Seleccione un gráfico en el informe.
3. Seleccione la ficha contextual Herramientas de gráficos Diseño de la cinta.
4. Cambiar el diseño de la tabla utilizando los comandos que aparecen en la
ficha contextual.
Puede utilizar los comandos de la ficha para realizar las siguientes modificaciones:
• El comando “Agregar Elemento Gráfico” añade títulos, etiquetas y otros
elementos a la tabla.
• El comando “Diseño rápido” cambia cómo la información se presenta
gráficamente en el gráfico.
• El comando “Cambiar colores” cambia la combinación de colores p ara los
elementos de datos (barras, líneas, etc.) en las cartas.
• El comando de “Estilos de diseño” cambia el aspecto gráfico del gráfico.
92
• El comando “Datos del gráfico” muestra tabla de datos u oculta la lista de
campos a la derecha de la pantalla, donde puede seleccionar los datos que
aparecen en la tabla.
• El comando “Cambiar tipo de gráfico” cambia el tipo de gráfico (tal como de
gráfico de columnas a gráfico de líneas, etc.).
El Gráfico Herramientas Formato ficha contextual (Ver Imagen #2.47) se utiliza
para formas de formato o cuadros de texto que se han añadido al informe gráfico.
Pasos para modificar el formato de un gráfico:
1. Asegúrese de que está viendo un informe.
2. Seleccione un gráfico en el informe.
3. Seleccione la ficha contextual Herramientas de gráficos de formato en la
cinta.
4. Cambiar el formato de la tabla utilizando los comandos que aparecen en la
ficha contextual.
Imagen # 2.47: Formato de herramientas de gráfico
Puede utilizar los comandos de la ficha para realizar las siguientes modificaciones:
• La Tabla de comando Elementos selecciona el elemento que necesita ser
cambiado.
• El comando “Aplicar formato a la selección” abre el panel de formato para el
elemento seleccionado.
• El comando “Restablecer para hacer coincidir estilo” borra el formato
personalizado que ha solicitado y devuelve el elemento al estilo por defecto.
• El comando “Formas” inserta la forma seleccionada en el gráfico.
93
• El comando “Cambiar forma” cambia la forma del dibujo, pero conserva
cualquier formato que se ha aplicado.
• Los comandos “Estilos de formas rápidos” se aplica un estilo visual de la
forma seleccionada.
• El comando de “Relleno de forma” llena la forma seleccionada con un color
sólido, gradiente, una imagen o textura.
• El comando “Contorno de forma” esboza la forma seleccionada con un
color, el ancho y estilo de línea.
• El comando “Efectos de forma” se aplica un efecto visual a la forma
seleccionada, tal como una sombra, brillo, etc.
• El comando de “WordArt estilos rápidos” se aplica un estilo de WordArt al
cuadro de texto seleccionado.
• El comando “Relleno de texto” llena el texto seleccionado con un color
sólido, gradiente, imagen o textura.
• El comando “Contorno de texto” describe el texto seleccionado con un color,
ancho y estilo de línea.
• El comando “Efectos de texto” se aplica un efecto visual al texto
seleccionado, como una sombra, brillo, y así sucesivamente.
• Los Traer adelante y enviar comandos hacia atrás (en el grupo de
comandos Organizar) mover el objeto seleccionado delante o hacia atrás en la
vista.
• La altura y los comandos de ancho (en el grupo de mando Tamaño)
cambian la altura o anchura del objeto seleccionado.
Panel de tareas Lista de campos
El panel de tareas Lista de campos (Ver Imagen # 2.48) le permite cambiar los
tipos de campos se muestran en el gráfico seleccionado o una tabla en un informe.
94
Imagen # 2.48: Lista de campos
Pasos para cambiar los datos que se muestran en un gráfico o una tabla:
1. Asegúrese de que está viendo un informe.
2. Seleccione una gráfica o tabla en el informe.
3. En el panel Lista de campos, seleccione la pestaña de tareas o recursos.
4. En la sección Seleccionar campos del panel Lista de campos, compruebe
los campos de tarea o recurso que desea visualizar en el gráfico o tabla.
5. Especificar filtro, Grupo A, Nivel de esquema y clasificar por criterios.
El panel de tareas Lista de campos incluye una serie de opciones que se pueden
seleccionar para personalizar los datos que aparecen en el gráfico o tabla:
• Seleccione cualquiera de tareas o recursos para mostrar información de la
tarea o información de recursos.
95
• Del Seleccione Categoría desplegable, seleccione el tipo de datos a
mostrar.
• A partir de los menús desplegables en el área Seleccionar Campos,
seleccione los campos que desea mostrar.
• Desde el filtro desplegable, seleccione un criterio para filtrar los datos que
se mostrarán.
• Desde el grupo “Agrupar Por” desplegable, seleccione un criterio para
organizar los datos similares entre sí.
• Desde el Nivel de esquema desplegable, seleccione el nivel de información
de tareas para mostrar. (Esta opción no estará activo durante la visualización de
información de recursos.)
• Marque la casilla de verificación Mostrar la Jerarquía para ver la información
en una estructura jerárquica en su caso.
• Del Ordenar Por desplegable, seleccione un criterio para ordenar cómo la
información se mostrará.
2.9. Campos personalizados
Los Campos Personalizados son campos de datos que se pueden configurar para
satisfacer sus propias necesidades de proyectos únicos o necesidades específicas
de la organización. Microsoft Project en realidad incluye una serie de campos
personalizados que existen como marcadores de posición, pero se puede
personalizar estos campos para hacerlas suyas.
Hay una variedad de maneras que se pueden utilizar campos personalizados en
sus planes de proyecto. A través de un campo personalizado, puede:
• Insertar datos específicos que es importante para su organización.
• Escribir fórmulas para realizar cálculos.
• Añadir tablas de búsqueda para hacer su entrada de datos más precisos.
96
• Construir indicadores gráficos para llamar la atención sobre temas
importantes.
• Crear estructuras de codificación jerárquica.
Cuando se crea un campo personalizado, es necesario especificar el tipo de datos
que se introducirá en ella. El texto es el tipo de datos por defecto, pero también se
pueden seleccionar otros tipos de datos tales como el costo, fecha, duración,
número, y así sucesivamente.
Pasos para crear un campo personalizado:
1. En el grupo Propiedades de la ficha Proyecto, seleccione los campos
personalizados.
2. En la sección de campos, seleccione la que desea utilizar el campo
personalizado (Ver Imagen # 2.49)
• Seleccione el botón de selección de tareas si desea que el campo esté
disponible en las vistas de tareas.
• Seleccione el botón de selección de recursos si desea que el campo esté
disponible en las vistas de recursos.
3. En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de campo que está
personalizando.
4. Seleccione Cambiar nombre.
5. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de campo, escriba el nuevo
nombre para el campo y luego seleccione Aceptar.
6. En la sección Atributos personalizados elegir cómo desea que los datos en
el campo que deben introducirse.
• Si desea que el campo personalizado para utilizar una lista, seleccione
Buscar y seleccione el botón de búsqueda. En el cuadro de diálogo Modificar tabla
de consulta, introduzca cada elemento de la lista en la columna Valor, elegir si
desea que uno de los elementos de la lista que aparezca por defecto, y luego
seleccione Cerrar.
97
• Si desea que el campo personalizado que se calcula mediante una fórmula,
seleccione Fórmula y seleccione el botón Fórmula. En el Editar fórmula cuadro de
diálogo, escriba o utilizar los botones de función de campo y para crear una
fórmula y, a continuación, seleccione OK.
7. En el cálculo de la sección filas resumen de la tarea y de grupo, elegir cómo
desea que los valores en el campo personalizado a enrollar.
8. En el cálculo de la sección filas de asignación, elija cómo desea que los
valores en el campo personalizado a distribuir.
• Seleccione Ninguno si el contenido de este campo personalizado no deben
ser distribuidos a través de asignaciones.
• Seleccione Rollo abajo a menos introducirse manualmente si el contenido
de este campo personalizado deben ser distribuidos a través de asignaciones, por
ejemplo, en la vista Uso de tareas o Uso de recursos. Los datos se dividen entre
las tareas a menos que los datos se introducen manualmente en una fila de
asignación.
9. En los valores para mostrar la sección, elija cómo desea que se muestren
los datos en el campo personalizado.
• Seleccionar datos para mostrar los datos reales en el contenido del campo
en todas las vistas en las que aparece el campo.
• Seleccionar indicadores gráficos y seleccione el botón indicadores gráficos.
En el cuadro de diálogo de indicadores gráficos, especifican los criterios y las
imágenes asociadas indicador que se mostrará en el campo en lugar de los datos.
10. Seleccione Aceptar.
98
Imagen # 2.49: Cuadro de dialogo de Campos personalizados.
Cada una de las secciones en el cuadro de diálogo Campos personalizados, como
se muestra en la Imagen # 2.49, contiene las distintas opciones que se pueden
configurar en su campo personalizado, tales como:
Campo:
• Seleccionar la opción de tareas para personalizar un campo de trabajo.
• Seleccionar la opción de recursos de personalizar un campo de recursos.
• Desde el desplegable Tipo, seleccione el tipo de campo que desea
personalizar: Costo, fecha, duración, fin, Marca, Número, Comienzo, texto, o en un
código de esquema. Hay un número fijo de cada tipo de campo para ambas tareas
y recursos. Por ejemplo, hay 30 campos de texto personalizables y 10 campos de
costos personalizables.
• Seleccione Cambiar nombre para cambiar el nombre de un campo de su
nombre por defecto a algo más descriptivo.
• Seleccione Eliminar para eliminar un campo personalizado. Esto no
técnicamente eliminar el campo, pero lo devuelve a su estado pre (Nota: Tenga
99
cuidado al usar la opción Borrar, debido a la eliminación de un campo
personalizado también se eliminarán todos los datos del proyecto en él incluidos.)
• El campo Importar selecciónelo para importar un campo personalizado que
se creó en otro archivo de Microsoft Project.
Pasos para importar un campo personalizado:
1. En el grupo Propiedades de la ficha Proyecto, seleccione los campos
personalizados
2. En el cuadro de diálogo Campos personalizados, seleccione Importar
campo.
3. En el cuadro de diálogo de importación de campos personalizados, en la
lista desplegable de proyectos, seleccione el proyecto que contiene el
campo que va a importar.
4. En el área Tipo de campo, seleccione el botón de tarea, recurso o
proyecto.
5. En la lista desplegable Campo, seleccione el nombre del campo que va
a importar.
6. Seleccione Aceptar.
7. Se importan al campo de indicadores gráficos de nombre, la tabla de
consulta, la fórmula y. Modificar el campo de importación, según sea
necesario, y luego seleccione Aceptar.
Atributos personalizados
• Seleccionar la opción de búsqueda para crear una tabla de búsqueda. Una
tabla de búsqueda es útil cuando se quiere ser capaz de completar un campo
seleccionando un valor de una lista desplegable. A continuación, seleccione el
botón de búsqueda para introducir los datos y parámetros establecidos para la
tabla de búsqueda.
Una tabla de búsqueda es un conjunto de valores predefinidos que se crean o
importan, y ayuda a garantizar la integridad de los datos al añadir información a un
campo. Un campo puede ser rellenado con los valores en una tabla de búsqueda
de modo que usted puede seleccionar sólo aquellos valores predefinidos; la
100
adición de otra cosa que no sea un valor definido en la tabla de búsqueda daría
como resultado un error.
• Seleccionar la opción de fórmulas para crear un campo de fórmula. Una
fórmula es útil cuando se desea Microsoft Project para realizar automáticamente
un cálculo para usted, basado en los datos que se entró. A continuación,
seleccione el botón Formula para crear la fórmula.
Una fórmula es una secuencia de comandos que genera un valor mediante la
realización de un cálculo utilizando los valores en otros campos seleccionados. En
otras palabras, puede utilizar los valores introducidos en otros campos y calcular
un nuevo valor en otro campo utilizando la ecuación que defina. Por ejemplo,
puede crear un campo personalizado que muestra el número de días que quedan
para finalizar el proyecto, desde la fecha actual, hasta que cada una de sus tareas
está programado para comenzar. El valor en el campo personalizado se obtiene
calculando cuántos días hay entre la fecha actual y la fecha introducida en el
campo de la tarea.
Hay tres maneras en que puede entrar en su fórmula. Usted puede:
• Llenar la fórmula.
• Construir la fórmula usando los controles de campo, la función y de
operador proporcionados.
• Importar una fórmula predeterminada.
Cálculo de las filas de resumen de grupo y tarea:
• Seleccionar la opción de paquete acumulativo y luego seleccione un
paquete de continuación de la lista desplegable para configurar la forma en
circulos de Microsoft Project a la información del proyecto de nivel inferior en el
nivel más alto para el tipo de datos seleccionado.
• Seleccione la opción Usar fórmula si desea utilizar el campo de fórmula que
creó para los cálculos de resumen.
Cálculo de filas de asignación
101
• Seleccione el circulo abajo a menos que la opción de introducir
manualmente si desea que los valores del campo personalizado que se extienden
por igual a través de cada asignación.
Valores para mostrar:
• Seleccionar la opción de datos para ver la información actual introducido en
un campo.
• Seleccionar la opción indicadores gráficos para mostrar indicadores gráficos
en lugar de los valores reales de los datos en el campo personalizado. A
continuación, seleccione el botón indicadores gráficos para configurar lo que va a
mostrar y cuándo.
2.10. Opciones de planificación del proyecto
A lo largo de su planificación del proyecto, puede ser necesario añadir tareas en
su plan de proyecto para tener en cuenta el trabajo que necesita ser completado,
especialmente si se ha utilizado una plantilla como base para su plan y ahora es
necesario modificarlo para incluir en su proyecto detalles específicos. Antes de
insertar las nuevas tareas en una lista de tareas existente, es una buena idea para
modificar las opciones de programación para el proyecto para garantizar que las
nuevas tareas se programan adecuadamente.
Para configurar las opciones de programación para que Microsoft Project le ayuda
a gestionar la planificación de tareas modificadas y se inserta: (Ver Imagen # 2.50)
1. En la ficha Archivo, seleccione Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones del proyecto, seleccione la ficha
Programación.
3. En las opciones de programación para esta sección del proyecto, en las
nuevas tareas de la lista desplegable creado, asegúrese de que se selecciona
automática programada, y asegurar que el Autolink insertado o tareas movidos
casilla de verificación está activada.
102
Imagen # 2.50: Opciones de Programación.
2.10.1. Dividir tareas
Cuando se asigna un recurso a una tarea en el plan del proyecto, Microsoft Project
asume que esa persona va a trabajar en esa tarea hasta que se complete. En
realidad, esto no siempre es el caso: el recurso asignado puede necesitar trabajar
en una tarea en dos o más trozos de tiempo. Esto se conoce como la división de
una tarea. (Ver Imagen # 2.51)
Imagen # 2.51: Tarea dividida.
Pasos para controlar cómo una tarea se divide:
1. Seleccione la tarea que desea dividir. Asegúrese de que puede ver la tarea
en el panel de diagrama de Gantt y establecer el nivel de zoom de modo que se
puede ver toda la tarea.
2. En el grupo de programa en la pestaña de tareas, seleccione Dividir tarea.
103
3. En el panel de diagrama de Gantt, seleccione el lugar para la tarea en la
que desea crear la división, a continuación, arrastre la barra de división a la nueva
fecha de inicio.
2.10.2. Mover Tareas
Si tiene que mover ciertas tareas hacia adelante o hacia atrás en la programación
del proyecto o reprogramar una tarea cuando se dispone de recursos, puede
hacerlo fácilmente utilizando el comando Mover. (Ver Imagen # 2.52) Siguiendo
los siguientes pasos:
1. Seleccione la tarea que desea mover.
2. En el grupo de tareas del panel de tareas, seleccione Mover.
3. En el menú, seleccionar la forma en que desea mover la tarea.
Imagen # 2.52: Opciones para mover tareas.
2.10.3. Tareas inactivas
Una tarea inactiva es una tarea que ya no es necesario en el plan del proyecto,
pero no afecta a la disponibilidad de recursos o la programación del proyecto.
104
Cuando realiza una tarea inactiva, la tarea permanece en la lista de tareas, pero el
texto está en gris y tachado. (Ver Imagen # 2.53)
Imagen # 2.53: Tarea Inactiva
Para marcar una tarea existente como inactivos (Ver Imagen # 2.54):
1. Seleccione la tarea que desea marcar como inactiva.
2. En el grupo de Calendario de la ficha Tarea, seleccione Desactivar.
3. En la tabla Entrada de tarea, compruebe que la tarea aparece tachado.
Imagen # 2.54: Opción para desactivar una Tarea
Es una buena opción inactivar las tareas, en lugar de eliminarlos, para asegurarse
de que su plan de proyecto refleja con precisión todas las tareas originales en el
horario mientras que la contabilidad de los cambios que se realizaron cuando el
proyecto pasó de la fase de planificación en la ejecución.
2.10.4. Actualización del Proyecto
Cuando se produce un retraso en un proyecto, es probable que usted tendrá que
volver a programar tareas en el plan del proyecto. Afortunadamente, el Microsoft
Project puede reprogramar automáticamente cualquier trabajo restante en base a
los cambios que realice una tarea o tareas. Para ello, seleccione las tareas que
debe volver a programar y utilizar el comando de actualización del proyecto para
especificar cuándo desea reprogramar el trabajo restante para esas tareas. (Ver
Imagen # 2.55)
Para volver a planificar el trabajo incompleto:
105
1. Seleccione las tareas para las que desea volver a programar el trabajo
incompleto.
2. En el grupo Estado de la pestaña del proyecto, seleccione Actualizar
Proyecto.
3. En el cuadro de diálogo de actualización de proyectos, seleccione
Reprogramar el trabajo restante y luego seleccione la fecha en la que desea que
el trabajo para reanudar.
4. Seleccione el botón de opción seleccionado Tareas y seleccione Aceptar
para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo de actualización del
proyecto.
Imagen # 2.55: Actualizar el proyecto.
Nota: Por defecto, Microsoft Project actualiza esta información para todo el
proyecto. Asegúrese de seleccionar el botón de las tareas que se ven afectados
para reprogramar el trabajo que queda sin terminar.
2.11. Líneas de base de un proyecto
Una línea de base es una medición específica, cálculo o punto sobre algún tipo de
escala que se utiliza como base para la comparación. Su línea base del proyecto
es una instantánea del alcance, tiempo y costo previsto del proyecto de acuerdo
con el plan del proyecto aprobado. A medida que se ejecuta el proyecto, puede
comparar su real alcance, tiempo y costo en contra de la línea de base para medir
cómo el proyecto se está realizando.
106
En Microsoft Project, puede establecer un máximo de 11 líneas de base diferentes
que se pueden utilizar como puntos de comparación para ayudarle a supervisar su
progreso del proyecto. Una vez que su plan de proyecto es aprobado, la línea de
base inicial mostrará la línea de base para el proyecto con las tareas ya que se
han programado. A medida que el trabajo comienza y avanza el proyecto, tendrá
que establecer líneas de base adicionales para captar los cambios que se han
hecho al plan del proyecto y medir su progreso en contra de ellos. Debido a que
una línea de base proporciona los puntos de referencia contra el cual va a
comparar su progreso real del proyecto, que debe incluir sus mejores
estimaciones para las fechas de salida y llegada, duración de las tareas, costos y
otras variables de proyecto que desea supervisar.
Lo más recomendable es utilizar la línea base (sin número) para el plan de
proyecto cuando se aprobó inicialmente, y luego con el uso inicial 1 Por ejemplo, si
a un mes de proyecto hay varias tareas nuevas añadidas al plan del proyecto a
causa de una nueva solicitud, debe capturar estos cambios mediante el
establecimiento de línea de base 1 para el proyecto.
Es posible que el establecimiento de múltiples líneas de base es útil para
proyectos largos o para proyectos en los que se han producido cambios
significativos en las tareas programadas o costos que han hecho la línea de base
original irrelevante. La información de referencia que difiere constantemente de
sus datos reales puede indicar que el plan del proyecto original ya no es exacto,
porque el alcance debe ser revisado o elementos esenciales del proyecto han
cambiado.
Para establecer una línea base del proyecto: (Ver Imagen # 2.56)
1. En el grupo de Calendario de la ficha Proyecto, seleccione Conjunto de
línea de base, a continuación, establecer línea de base de nuevo.
2. Seleccione el botón de radio de nivel inicial y, en la lista desplegable,
seleccione la línea de base que desea configurar.
Dejarlo en la línea de base predeterminada para utilizar los
campos de referencia estándar.
107
líneas de base adicionales se pueden establecer en todo el
proyecto, por ejemplo en los extremos de las fases, mediante el
uso de línea de base 1, de línea de base 2, y así sucesivamente.
3. Compruebe que se ha seleccionado el botón de radio Todo el proyecto.
4. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo.
Imagen # 2.56: Establecer línea base.
Para borrar una línea base del proyecto:
1. En el grupo de Calendario de la ficha Proyecto, seleccione Conjunto de
línea de base, a continuación, Borrar línea de base.
2. En el cuadro de diálogo Borrar línea de base, seleccione el botón Borrar
plan previsto, y seleccione la línea de base que desea borrar.
3. Compruebe que se ha seleccionado el botón de radio Todo el proyecto, y
seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo.
2.12. Estadísticas del Proyecto
El cuadro de diálogo Estadísticas de proyectos muestra las estadísticas generales
para cinco categorías básicas del proyecto: fechas de inicio y finalización,
duración, trabajo y costo.
108
Si su proyecto está en curso, solamente un valor para la fecha de inicio se
mostrará
Para ver las estadísticas para el proyecto: (Ver Imagen # 2.57)
1. En el grupo Propiedades de la ficha Proyecto, seleccione Información del
proyecto.
2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Información del proyecto,
seleccione Estadísticas.
Imagen # 2.57: Estadísticas del proyecto
109
Capítulo III: Ejercicios resueltos y propuestos
3.1. Ejercicios resueltos
1. A partir de los datos siguientes:
No Descripcion de la
actividad
Depende de Tiempo (tij)
1 Montar vigas 4 y 7 1
2 Prefebricar columnas 5 2
3 Fundir cimientos 5 1
4 Montar columnas 2 y 3 1
5 Excavar cimientos - 1
6 Montar cubiertas 1 y 8 2
7 Prefabricar vigas 2 3
8 Prefabricar cubiertas 7 4
a) Realice la red por METRAN.
b) Transforme a CPM/PERT.
c) Confeccione el cronograma de Gantt mediante el Microsoft Project.
Respuestas:
110
a)
b)
c)
111
Nota: En la representación del Diagrama de Gantt las tareas que se
encuentran en color rosado representan la ruta crítica.
2. Se desea construir un parqueo en lote interior en una manzana de una
urbanización con una capacidad de14 plazas. Como se muestra en la
siguiente imagen:
Imagen # 3.1 Ubicación del parqueo.
Se cuentan con los siguientes equipos para el hormigonado:
- 1 Concretera TAÏNO de 10 m3/h de capacidad real de producción.
- 4 Vibradores de Inmersión, con agujas de 40 mm de diámetro
- 5 Moto vagonetas de 1 m3 de capacidad que pueden efectuar hasta 8 viajes por
hora c/u, cargadas con hormigón hidráulico.
- 1 Camión Cisterna Regadora de Asfalto 800 m2/h
a) Realice el listado de actividades y calcule el tiempo de duración de cada
una de estas.
b) Mediante la utilización del Microsoft Project confeccione el Cronograma de
barras de Gantt.
112
c) Realice el balance de recursos de los vibradores de inmersión.
Respuestas:
a)
b)
c)
3.2. Ejercicios propuestos
Rendimiento Marca y modeloCantidadpor equipo
1 Replanteo. m 93 Comisión topográfica 1 0.1252 Colocación de los moldes o encofrados m 57.5 Escuadra carpintero ayudante2 33m/h 66 0.87121212(5*0.23*2)*2*25 0.10890152
Concretera TAINO 1 10 m3/h
Vibradores de Inmersión 2 5 m3/h 4 Terminación de la superficie de la losa.m2 375 Escuadra Albañil y Ayud.3 55m2/h 165 2.272727275*5*15 0.28409091
5 Pausa y Curado 24 36 Desencofrado m 69 Ayud. 1 40m/h 40 1.725 0.215625
Concretera TAINO 1 10 m3/h
Vibradores de Inmersión 2 5 m3/h 8 Terminación de la superficie de la losa.m2 250 Escuadra Albañil y Ayud.3 55m2/h 165 1.515151525*5*10 0.189393949 Pausa y Curado 24 310 Desencofrado. m 46 Ayud. 1 40m/h 40 1.15 0.14375
10 losas de 5x5m cada una, con 0.23m de espesor
103Hormigonado en “paños alternos I”.m³
86.25
7 57.5m³Hormigonado en “paños alternos II”.
Jornadas Laborables
1.078125
0.71875
8.625 15 losas de 5x5m cada una, con 0.23m de espesor
T.d. (h) ObservacionesPavimento Rigido
N° Actividades para construir el parqueo de la urbanización.UM CantidadMáquina
Rendimiento
10 5.75
113
1. Dada la red. Determine la relación de dependencia y confeccione el
diagrama de barras de Gantt utilizando el Microsoft Project.
2. A partir de la siguiente tabla de relaciones y con la utilización del Microsoft Project:
a) Realice el METRAN.
b) Transforme a CPM/PERT.
d) Calcule los tiempos en la red.
e) Calcule las holguras.
Actividad Depende de Duración Cantidad de
obreros
H - 3 2
I - 2 3
J - 4 2
K H 5 1
L I y J 9 1
M H y J 7 2
N K,L y F 5 3
114
f) Señale la ruta crítica.
k) Realice el balance de recursos.
l) Realice el cronograma general por barras de Gantt.
115
Bibliografía Pérez, Pérez L. (2016). “Folleto con ejercicios para el tema Programación en la
Obra” UCLV.
Vázquez Espinet, S., Pila Pumariego, J.A., Amaro Orta, P.A., y otros (1989).
Organización de obras. Tomo I.
Vázquez Espinet, S., Pila Pumariego, J.A., Amaro Orta, P.A., y otros (1989).
Organización de obras. Tomo II.
Naser Egeraige, F.S., Programación de Obras. Ministerio de la Construcción.
Dirección de Capacitación.
Pilar de la Cruz, Caño, A. (1995), Conceptos básicos de la dirección de proyectos.
UNED, Madrid.
Proyecto Integrador # 5.Curso 2018- 2019. Universidad Central “Marta Abreu” de
Las Villas. Facultad de Construcciones.5to. Año de Ingeniería Civil. Plan de
Estudio D
Curso “Managing Projects with Microsoft Project.edx”. Disponible en:
https://courses.edx.org/courses/course-v1:Microsoft+CLD213x+3T2017/course/
ANEXOS
116
Anexo 7: Criterio de especialistas
Nombre(s) y apellidos: _____________________________________
Años de experiencia: ______________________________________
Categoría docente: ______________________________________
Grado científico: _________________________________________
Compañero (a)
Se ha diseñado un Folleto para la utilización del Microsoft Project para el tema
“Programación de Obras” para los estudiantes de Ingeniería Civil del Plan de
Estudio E, cuyo objetivo fundamental es explicar las funciones del uso del
software, así como su aplicación en la planificación, programación, administración
de recursos y presupuestos en proyectos; logrando el desarrollo de habilidades
prácticas en el uso de las TIC. Sus opiniones serán altamente valoradas y
tomadas en cuenta para realizar la versión definitiva de la propuesta.
Muchas gracias por su colaboración
Cuestionario:
Valore en una escala de 1 a 5, donde 5 es muy importante y 1 es nada
importante.
1. ¿Cree usted que el folleto que se propone, puede constituir un medio de
enseñanza para los estudiantes de la carrera de Ingeniería Civil para el
Plan de Estudio E?
1____ 2 _____ 3 _____4_____ 5 _____
2. ¿Considera correcto el nivel metodológico de la propuesta?
1 ____ 2 _____ 3 _____4_____ 5 _____
3. ¿Cree usted que el contenido seleccionado para el folleto es correcto?
1 ____ 2 _____ 3 _____4_____ 5 _____
4. ¿Cree usted que el folleto posee rigor científico?
1 ____ 2 _____ 3 _____4_____ 5 _____
ANEXOS
117
5. ¿Considera usted que el folleto propuesto cumple el objetivo de lograr la
preparación del estudiante en el uso del Microsoft Project en el tema
Programación de Obras de forma independiente?
1 ____ 2 _____ 3 _____4_____ 5 _____
6. Aspectos positivos de la propuesta:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Sugerencias:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
