View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
eGotPrestadores de Serviço
eGotObjetivo
Ao completar esta apresentação você estará apto a:
• Gerenciar carga de documentos;
• Carregar documentos;
• Atualizar dados de funcionários.
eGotRoteiro
• Controle de acesso;
• Gerenciando informações;
• Carga de documentos (individual e em lote);
• Enviando arquivos para análise;
• Pendências;
• Reenviando documentos para análise;
• Cadastro de funcionários (individual e em lote).
Controle de Acesso
Informar os dados de acesso enviados por email (endereço de email e senha)
Para ter acesso a esta apresentação, declarações,
planilha de funcionários, recuperação de senha e
demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda
Controle de acessoEntrando no sistema
Informe o email
Informe a sequência
numérica exibida à direita
Clique em “Enviar” para receber a
senha em seu email
Controle de acessoRecuperando a senha
Informe a nova senha de acesso e a
confirmação
Controle de acessoPrimeiro acesso – Troca de senha
Preencher com os dados sobre o treinamento
realizado
Após o preenchimento,
clique em “Continuar” para entrar no sistema
IMPORTANTE:
Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado, você poderá comprometer o processo de
análise de documentos da sua empresa.
Controle de acessoPrimeiro acesso – Termo de conclusão de curso
Gerenciando informações
Ao entrar nesta área de trabalho, verifique se os seus dados estão corretos
DashboardGerenciando informações
Observe que nesta área de trabalho existem vários recursos
Opção de ajuda com perguntas frequentesFiltros para consultaQuadro de avisos
Checklist de documentos da competência
DashboardGerenciando informações
Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar
todos
DashboardCarregando o Dashboard
Selecionar a unidade desejada
DashboardCarregando o Dashboard
Selecionar a empresa
correspondente
Ao selecionar a empresa, o sistema exibirá os
documentos do checklist da competência e as
pendências se houverem
DashboardCarregando o Dashboard
Lista de documentos que precisam ser
enviados para análise na competência correspondente
Se desejar, clique neste ícone para
visualizar um modelo do documento
correspondente
Quando o “clips” estiver verde, significa que o
arquivo foi carregado e ficará disponível para
visualização
Quando a análise for realizada, este ícone
exibirá o status do documento
Clique nesta opção para entrar no
formulário de carga de documentos
DashboardVisualizando os documentos
Carga de documentos
Nesta área são exibidos dados de contrato, unidade e
empresa correspondentes
Competência habilitada para
carga de documentos
Lista de documentos que
precisam ser carregados
Quando o ícone estiver verde, indica que já há um
arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui
para visualizá-lo.
Se desejar, clique aqui para
visualizar um modelo do documento
Carga de documentosLista de documentos para carregar
Para documentos que não se aplicam à empresa, clicar nesta
opção
Ao clicar na opção de “Não se aplica”, será
exibido este formulário para a devida
justificativa
Preenchida a justificativa, clique no botão “OK” para
confirmar
Carga de documentosDocumentos que não se aplicam
Para carregar um arquivo
individualmente, clique no botão “Adicionar…”
Selecione o arquivo
correspondente e clique no botão
“Open”
O botão mudará de cor indicando
que um arquivo foi selecionado
Para associar o arquivo do documento correspondente, clique
no botão “Gravar”.
Carga de documentosCarregando arquivos individualmente
Ao gravar algum arquivo, será exibida uma lista
documentos caregados, com recurso para
visualizar ou excluir estes arquivos
Pode-se consultar os arquivos adicionados agora,
os adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados
até o momento, na competência correspondente
Para voltar à carga de documentos, clique no botão “Adicionar mais
arquivos”
Para concluir o processo de carga de
documentos na competência, clique no
botão “Enviar para análise” IMPORTANTE:
Você só deve clicar no botão “Enviar para análise” quando tiver carregado todos os arquivos solicitados na
janela correspondente, pois ao clicar nesta opção o sistema desabilita a opção de envio de documentos e
libera o processo de análise.
Carga de documentosCarregando arquivos individualmente
Separe todos os arquivos que
deseja enviar em um diretório
Agrupe os arquivos
compactando por tipo de
documento
Os arquivos deverão ser
agrupados em um único arquivo
compactado para carga em lote
IMPORTANTE:
Somente os arquivos com as extensões abaixo serão permitidas na carga de documentos:
.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff.txt
Carga de documentosCarregando arquivos em lote – Organizando os arquivos
Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos
em lote”, e clicar no botão”Adicionar...”
Selecione o arquivo compactado e clique
no botão “Open”
Carga de documentosCarregando arquivos em lote
Para confirmação, o arquivo selecionado será exibido nesta
área
Para iniciar a importação deste arquivo, clique no
botão “Gravar”
Carga de documentosCarregando arquivos em lote
Esta é a lista de documentos da
competência, juntamente com o indicativo de que o arquivo correspondente
foi encontrado na importação em lote
Aqui serão exibidos os arquivos que ao ser
importados não foram identificados na associação
aos documentos, e precisarão ser relacionados
manualmente
Relacionados os arquivos aos
documentos, clique no botão “Gravar” para dar
continuidade à importação
Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos identificados
Quando um arquivo não for identificado pelo nome,
marque o arquivo correspondente e escolha
a que documento ele deverá ser associado na
lista ao lado
Para confirmar a associação do(s)
arquivo(s), clique no botão “Gravar”
Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos não identificados
Enviando arquivospara análise
Para enviar os arquivos carregados para análise, clique
no botão “Enviar para análise”
Se o sistema identificar que não existem dados
atualizados de funcionários, será feita
validação para prosseguir com o envio para análise
Para confirmar o envio, clique no
botão “OK”
Carga de documentosEnviando arquivos para análise
IMPORTANTE:
Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após carregar os arquivos da competência e fornecer os dados
de funcionários. Ao clicar nesta opção, os recursos de carga ficarão desabilitados para a competência
correspondente.
Confirmado o envio para análise, será gerado o
protocolo correspondente. Este mesmo código será
enviado por email ao usuário que confirmou o
procedimento.
Carga de documentosEnviando arquivos para análise
Pendências
Utilize esta área para filtrar os
dados desejados
Nesta área serão listados os
documentos pendentes
Se desejar, clique neste ícone para
visualizar um modelo do documento
Nesta coluna é exibida a
competência a que pertence a
pendência
Clique neste ícone para obter o
último arquivo enviado (caso
haja)
Clique no botão “Enviar…” para entrar na
carga de documentos pendentes, no documento
e competência selecionados
Clique neste botão para salvar as pendências em
arquivo excel
PendênciasDashboard
Nesta área são exibidos os dados
do contrato, unidade e empresa
correspondentes
Aqui são exibidas as competências, e quando possuem pendências são
exibidas com cores diferentes
Nesta área é exibida a
competência selecionada no
momento
Lista de documentos
pendentes na competência selecionada
Se desejar, clique neste ícone para
visualizar um modelo do documento
Para visualizar as inconsistências do documento, ações
corretivas e comentários, clique no
botão “Detalhes...”
PendênciasCarga de documentos pendentes
Aqui é exibida a descrição
detalhada do documento
Neste espaço é exibida a
competência a que se refere o
documentoSe desejar visualizar um
modelo documento, clique
nesta imagem
Na aba “Inconsistências”, são exibidas as
inconsistências relatadas durante a análise. Para ver
ações corretivas e comentários, clique sobre a descrição da inconsistência
Para enviar um novo arquivo para
análise, clique sobre a aba “Envio de novo arquivo”
Para voltar à lista de documentos da
competência, clique no botão
“Voltar”
Para reenviar o documento para análise, clique no botão “Enviar para
análise”Este é o documento com pendência. Para obter o último arquivo carregado (se houver),
clique sobre o nome
PendênciasCarga de documentos pendentes - Detalhes
Nesta aba, são listadas as
inconsistências relatadas no
processo de análise
Clicando sobre a inconsistência, são exibidas as ações
corretivas correspondentes
Há casos em que os analistas enviam
comentários detalhando o motivo
da inconsistência
Em casos de dúvidas sobre a inconsistência ou a ação
corretiva correspondente, é possível enviar um comentário à equipe de análise. Para isso,
basta preencher o campo “Novo comentário” e clicar no
botão “Gravar”
PendênciasCarga de documentos pendentes - Inconsistências
Reenviando documentos para análise
Para enviar um novo arquivo para análise,
clique na aba “Envio de novo arquivo” e selecione
o arquivo clicando no botão “Browse…”
Para enviar o arquivo referente ao
documento pendente, clique no botão
“Enviar para análise”
Para confirmar o envio, clique no
botão “OK”
IMPORTANTE:
Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer o que for necessário para a solução da
pendência.
PendênciasCarga de documentos pendentes – Reenviando para análise
Confirmado o envio para análise, será gerado o
protocolo correspondente. Este mesmo código será
enviado por email ao usuário que confirmou o
procedimento.
PendênciasCarga de documentos pendentes – Reenviando para análise
Cadastro de funcionários
Nesta área é feito o envio de
informações referente aos
funcionários da empresa
O cadastro de novos
funcionários pode ser feito
individualmente ou em lote
Para alterar dados de um funcionário já cadastrado, utilize a
opção “Editar empregado”
Cadastro de funcionáriosGerenciando funcionários
Nesta área informe todos os dados do
funcionário e confirme no botão
“Gravar”
Para cadastrar um novo funcionário,
selecione o contrato, unidade e empresa a que ele
pertence
Cadastro de funcionáriosCadastro individual de funcionários
Se alguma informação
obrigatória não for fornecida, o sistema criticará
Cadastro de funcionáriosCadastro individual de funcionários
Ao confirmar o cadastro e não faltar nenhuma informação obrigatória, o sistema
informará que o cadastro foi realizado
com sucesso
Cadastro de funcionáriosCadastro individual de funcionários
Informe o número do contrato e clique na “Lupa” para realizar
a pesquisa
Localize o contrato e a unidade
correspondentes e clique no botão
“Escolher”
Cadastro de funcionáriosCadastro de funcionários em lote
Localize a planilha contendo a relação de
funcionários que deseja cadastrar ou atualizar,
clicando no botão “Browse…”
Se ainda não possuir a planilha de carga de
funcionários, clique no link “download aqui”
Para iniciar a carga dos funcionários que estão
na planilha, após selecioná-la clique no
botão “Continuar”
Cadastro de funcionáriosCadastro de funcionários em lote
Ao carregar a planilha de funcionários, o sistema
listará todos os registros carregados, informando os que estão corretos e os que estão com inconsistências
Os registros que possuirem inconsistências serão exibidos
com fundo vermelho, e a primeira coluna da listagem
exibirá a inconsistência identificada
IMPORTANTE:
Somente serão importados os registros que não possuem inconsistências. Para corrigir as inconsistências, altere as
informações na planilha e carregue-a novamente.Porém, se desejar você pode excluir os registros com
inconsistências e dar continuidade ao processo, porém estes registros não serão carregados no sistema.
Cadastro de funcionáriosCadastro de funcionários em lote
Se optar por excluir algum registro durante a
importação, clique sobre o botão “Excluir” ao lado do registro correspondente.
Lembrando que este registro não será carregado
Para dar continuidade à importação de funcionários,
clique no botão “Gravar”. Importante lembrar que se
existirem registros com inconsistências, eles serão
desprezados neste processo
Se existirem registros com inconsistências o sistema
confirmará se deseja continuar, e neste caso somente serão importados os registros sem problemas. Para confirmar
clique no botão “OK”
Cadastro de funcionáriosCadastro de funcionários em lote
Após a importação, será exibido protocolo
correspondente. Este mesmo código será enviado
por email ao usuário que confirmou o procedimento
Cadastro de funcionáriosCadastro de funcionários em lote
eGotRoteiro
• Controle de acesso;
• Gerenciando informações;
• Carga de documentos (individual e em lote);
• Enviando arquivos para análise;
• Pendências;
• Reenviando documentos para análise;
• Cadastro de funcionários (individual e em lote).
eGotResumo
Agora que você concluiu esta apresentação, você deve estar apto a:
• Gerenciar carga de documentos;
• Carregar documentos;
• Atualizar dados de funcionários.
Nossos contatos
Analistas Aline LacerdaTelefones: 55 11 5186 1858E-mail: [email protected]
Nathalia AraújoTelefone: 55 11 5186 1858E-mail: [email protected]
“Deloitte” refere-se à sociedade limitada estabelecida no Reino Unido “Deloitte Touche Tohmatsu Limited” e sua rede de firmas-membro, cada qual constituindo uma pessoa jurídica independente e legalmente separada. Acesse www.deloitte.com/about para uma descrição detalhada da estrutura jurídica da Deloitte Touche Tohmatsu Limited e de suas firmas-membro.
₢ 2013 Deloitte Touche Tohmatsu . Todos os direitos reservados.