Declining Enrollment Elementary School Closure · escolar 2017-18.) School closure exploration is a controversial and disruptive process for all parties involved in it…but we are

Community Presentation (Presentación para la comunidad)

Northview High SchoolMarch 29, 2017

Declining Enrollment&

Elementary School Closure(Disminución de inscripcionesy cierre de escuela primaria)

Agenda

Welcome and Introductions (Bienvenida y presentaciones)

School Closure Criteria (Criterios para cerrar una escuela)

Review Criteria for School Closure (Repaso de criterios para cerrar

una escuela)

Enrollment & Financial (Inscripciones y situación financiera)

Educational Considerations (Consideraciones educativas)

Site Considerations (Escuelas consideradas)

Process (Proceso)

Questions on Agenda Items (Preguntas sobre los temas de la agenda)

School Closure Criteria (Criterios para cerrar una escuela)

Fiscal (Fiscal)

Facilities (Instalaciones)

School Capacity (Capacidad de la escuela)

Academic Programs and Educational

Considerations (Programas académicos y consideraciones

educativas)

Declining Enrollment and Enrollment Trends (Disminución y tendencia de inscripciones)

Why This Now? ¿Porqué esto ahora?

At the end of January 2017, the Governor presented his planned budget for the 2017-18 through 2019-20 school years. It contained an unplanned $4.2M reduction for C-VUSD. (Al final de enero de 2017, el gobernador presentó su presupuesto planeado para los años escolares del 2017-18 al 2019-20. El presupuesto contenía una reducciónno planeada de $4.2 millones para C-VUSD.)

This reduction was in addition to the more than $8M in cuts necessary to account for funding shifts enacted under the LCFF and new state regulations in order to balance the budget. (Esta reducción fue además de los más de $8 millones en cortes necesarios para justificar los cambios de financiamiento establecidos bajo LCFF y las nuevas normasestatales para equilibrar el presupuesto.)

Enrollment in the District has declined more than 10% in the past 5 years, and more than 22% since the high in 2005. There are currently 814 empty elementary classroom seats across the district. (Las inscripciones en el distrito han bajado más del 10% en los últimos 5 años y másdel 22% desde la cantidad más grande que tuvimos en el año 2005. Actualmentehay 814 asientos vacantes en las escuelas primarias de nuestro distrito.)

At First Interim, the board approved a budget solutions list for

2017-18 that included the closure of one elementary school to

save $1,800,000 over the required 2-year budget period

starting 2017/18 school year. (En la primera etapa, el Consejo aprobó una lista de soluciones presupuestales

para el 2017-18 que incluye el cierre de una escuela primara para ahorrar

$1,800,000 durante el período presupuestario de 2 años que empieza con el año

escolar 2017-18.)

School closure exploration is a controversial and disruptive

process for all parties involved in it…but we are not unique in

this need. (La investigación de cerrar una escuela es un proceso controversial

y perturbador para todas las partes involucradas… pero no somos los únicos con

esta necesidad.)

In the last 10 years, 184 public schools have been closed. (Se han cerrado 184 escuelas en los últimos 10 años.)

Decision Framing Criteria (Criterios para tomar la decisión)

Provide the highest quality educational programs for all

11,938 students in the District. (Ofrecer los programas

educativos de la más alta calidad a los 11,938 estudiantes del distrito.)

Why This Now? ¿Porqué esto ahora?

Educational

Considerations (Consideraciones Educativas)

Additional Factors (Factores adicionales)

Staffing/Enrollment (Personal/Inscripciones)

Permits (Permisos)

Student Performance Trends by Site (Tendencias de rendimiento estudiantil en cada escuela)

Attendance & Suspensions (Asistencia y suspensiones)

Programs & Awards (Programas y premios)

Childcare (Cuidado de niños)

Staffing/Enrollment (Personal/Inscripciones):

Lark Ellen Elementary 2015-16

Year

(Año)

# Students

(# de

estudiantes)

TK-3 Ratio

(proporción) 25:1

(Maximum 25)

4-5 Ratio

(Proporción) 32:1

(Maximum 36)

Eligible

Staffing

Actual

Staffing

Actual

Class Size

Average

TK-3 230 9.2 10 11 20.9

4-5 139 4.34 4 4 34.75

SDC K-5 2 2

Total

Teachers

16 16 17

2015-2016 Staffing OVER by 1 teacher


Lark Ellen Elementary 2016-17

Year

(Año)

# Students

(# de

estudiantes)

TK-3 Ratio

(proporción) 25:1

(Maximum 25)

4-5 Ratio

(Proporción) 32:1

(Maximum 36)

Eligible

Staffing

Actual

Staffing

Actual

Class Size

Average

TK-3 221 8.84 9 10 22.1

4-5 129 4.03 4 4 32.25

SDC K-5 2 2

Total

Teachers

15 15 16

2015-2016 staffing OVER by 1teacher

2016-2017 staffing OVER by 1 teacher this year


Manzanita Elementary 2015-16

Year

(Año)

#

Students

(# de

estudiant

es)

TK-3 Ratio

(proporción) 25:1

(Maximum 25)

4-5 Ratio

(Proporción) 32:1

(Maximum 36)

Eligible

Staffing

Actual

Staffing

Actual

Class Size

Average

TK-3 129 5.16 6 7 18.14

4-5 81 2.53 3 3 27.1

SDC (K-5) 2 2

Total

Teachers

11 11 12

2015-2016 staffing OVER by 1


Manzanita Elementary 2016-17

Year

(Año)

# Students

(# de

estudiantes)

TK-3 Ratio

(proporción) 25:1

(Maximum 25)

4-5 Ratio

(Proporción) 32:1

(Maximum 36)

Eligible

Staffing

Actual

Staffing

Actual

Class Size

Average

TK-3 136 5.44 6 7 19.4

4-5 60 1.87 2 2 30

SDC

TK/K

1 1 13

Dual 41 1.64 2 2 20.5

Total

Teachers

11 12

2015-2016 staffing OVER by 1 teacher



Merwin Elementary 2015-16Year

(Año)

# Students

(# de

estudiantes)

TK-3 Ratio

(proporción)

25:1 (Maximum

25)

4-5 Ratio

(Proporción)

32:1

(Maximum 36)

Eligible

Staffing

Actual

Staffing

Actual

Class

Size

Average

TK-3 259 10.36 11 11 23.5

4-5 107 3.34 3 4 26.75

SDC K-5 19 2 2 9.5

DHH K-5 2 2 5

Total

Teachers

18 19

2015-2016 Staffing OVER by 1 teacher


Merwin Elementary 2016-17Year

(Año)

# Students

(# de

estudiantes)

TK-3 Ratio

(proporción)

25:1 (Maximum

25)

4-5 Ratio

(Proporción)

32:1

(Maximum 36)

Eligible

Staffing

Actual

Staffing

Actual

Class

Size

Average

TK-3 263 10.52 11 11 23.9

4-5 97 3.03 3 3 32.3

SDC K-5 19 2 2

DHH K-5 2 2

Total

Teachers

18 18


2016-17 staffed according to ratios

Intra-District Permits – 2015-16(Permisos intradistritales 2015-16)

18

14

38

53 53

23

0

10

20

30

40

50

60

Lark Ellen Manzanita Merwin

Incoming Outgoing(Estudiantes que entran) (Estudiantes que se van)

Intra-District Permits – 2016-17(Permisos intradistritales 2016-17)

27

32

45

61

69

25

0

10

20

30

40

50

60

70

80


Incoming Outgoing

(Estudiantes que entran) (Estudiantes que se van)

Inter-District Permits – 2015-16(Permisos interdistritales 2015-16)

24

28

34

23

14

2

0

5

10

15

20

25

30

35

40


Incoming Outgoing


Inter-District Permits – 2016-17(Permisos interdistritales 2016-17)

35 35

51

12 11

5

0

10

20

30

40

50

60


Incoming Outgoing


California Assessment of Student

Performance and Progress –

English Language Arts(Evaluación de rendimiento y progreso estudiantil de California –

Artes del Lenguaje Inglés)

3940

41

47

40

43

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

ELA 2015 ELA 2016Lark Ellen Manzanita Merwin

California Assessment of Student

Performance and Progress –

Mathematics(Evaluación de rendimiento y progreso estudiantil de

California – Matemáticas)

23

35

25

40

23

28

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Math 2015 Math 2016


California Science Standards(Estándares de Ciencia de California)

59

42

76

6967

54

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2014-15 2015-16


Current Achievement(Rendimiento actual)

Accelerated Reader (Lector Acelerado)

I-Ready Diagnostic (Prueba diagnóstica I-Ready)

District Writing Assessment (Evaluación de escritura del Distrito)

Attendance(Asistencia)

School (Escuela) 2014-15 2015-16

Lark Ellen 97.15% 97.01%

Manzanita 96.78% 96.85%

Merwin 96.76% 97.38%

Suspensions/Expulsions(Suspensiones/Expulsiones)

School(Escuela)

2014-15

Suspensions

2015-16

Suspensions

2014-15

Expulsions

2015-16

Expulsions

Lark Ellen 6 7 0 0

Manzanita 1 2 0 0

Merwin 4 8 0 0

Programs (Programas)


Special Education X X X

No Excuses

University

X X

Dual Language X

I-Ready X X X

Accelerated

Reader

X X X

Thinking Maps and

Write From the

Beginning and

Beyond

X X X

GATE X X X

Music 4/5 X X X

Family and Community Events(Eventos para la familia y la comunidad)

Jump Rope for the Heart (Saltar la soga para el corazón)

American Red Cross (Cruz Roja Americana)

Pennies for Patients (Centavos para pacientes)

Family Nights and Events (Eventos y noches para la familia)

Staff Sponsored Events (Eventos patrocinados por el personal)

Music Performances (Conciertos musicales)

Character Education Programs (Programas para la formación del

carácter)

Awards (last 4 years) Premios (últimos 4 años)


USDA Healthy

Schools Silver

(2013-17)

USDA Healthy

Schools Gold

(2013-17)

USDA Healthy

Schools Silver

(2013-17)

Title 1 Achieving

(2016)

Title 1 Achieving

(2016)

California Gold

Ribbon (2016)

California Gold

Ribbon (2016)

Mr. Holland’s Opus

(2014)

California

Distinguished

School (2014)

California Business

for Education

Excellence (CBEE)

Honor Roll Awards

(2014)

Childcare(Cuidado de niños)


Kids Korner X X X

Surround Care* X

Think Together* X X

*May be moved to another location in the event of a

school closure/repurposing(*Se podría mover a otro plantel si se llegara a cerrar o readaptar

la escuela)

Site Considerations(Escuelas consideradas)

SCENARIO 1: Close Lark Ellen Elementary

Current enrollment = 364

Manzanita Capacity = 284

Merwin Capacity = 130

Total 414 > 364

364

SITUACIÓN 1: Cerrar Lark Ellen Elementary

Estudiantes actuales = 364

Capacidad en Manzanita = 284

Capacidad en Merwin = 130

Total 414 > 364

SCENARIO 2: Close Manzanita Elementary


Lark Ellen Capacity = 131

Merwin Capacity = 130

Total 261 > 251

251

SITUACIÓN 2: Cerrar Manzanita Elementary


Capacidad en Lark Ellen = 131

Capacidad en Merwin = 130

Total 261 > 251

SCENARIO 3: Close Merwin Elementary


Lark Ellen Capacity = 131

Manzanita Capacity = 284

Total 415 > 390

390

SITUACIÓN 3: Cerrar Merwin Elementary


Capacidad en Lark Ellen = 131

Capacidad en Manzanita = 284

Total 415 > 390

Bond Expenditures (Gastos de bonos)

Site Asphalt Painting Branding Flooring

Entry

Project Fencing

Digital

Transformation Solar

Prop

39

Lark Ellen x x x x x x X

Manzanita x x x x x x X X

Merwin x x x x x x X X X

Bond Project Comparison

Asfalto Pintura Logotipos Pisos Proyecto Cercas Transformación digital

y premios de entrada

Enrollment - Process for affected

schoolInscripciones – Proceso para la escuela afectada

New School Assignment Letter (Carta asignando al estudiante a la nueva escuela)

Week of April 17, 2017 (Semana de abril 17, 2017)

Open Enrollment Choice (Elección de inscripción abierta)

Intra-district Permits Open for Impacted School Only (Permisos intradistritales

disponibles solo para la escuela afectada)

April 18 – April 28: Priority Application and Placement for students from the

affected school (Abril 18 – abril 28: Prioridad de solicitudes y colocación para

estudiantes de la escuela afectada)

Notification of placement May 1, 2017 (Notificación de colocación mayo 1, 2017)

Intra-district Permits for All C-VUSD Students (Permisos intradistritales para

todos los estudiantes de C-VUSD)

May 2, 2017 opens to all students within C-VUSD (Se abren para todos los

estudiantes dentro de C-VUSD en mayo 2, 2017)

School Closures in California(Cierres de escuelas en California)

State of California(Estado de California)

2005 2016 Total # Schools (# total de escuelas) 9,553 10,031# Charter Schools(# de escuelas chárter) 560 1,222# Public Schools(# de escuelas públicas) 8,993 8,809

184 Schools Closed since 2005(Se han cerrado 184 escuelas desde el 2005)

We are not in a unique position.(No estamos en una situación única.)

Process Moving Forward(Proceso desde este punto)

March 20, 2017 – Board of Education meeting (Marzo 20, 2017 - Reunión del

Consejo Educativo)

March 22, 2017 – Community Meeting (Marzo 22, 2017 – Reunión para la comunidad)

March 29, 2017 – Community Meeting (Marzo 29, 2017 – Reunión para la comunidad)

April 5, 2017 - District Advisory Committee Meeting (Abril 5, 2017 – Reunión del

Comité Asesor del Distrito)

District Field – Board Room (Campo del Distrito – Sala de Juntas)

April 12, 2017 - District Advisory Committee Review CEQA (Abril 12, 2017 –

Revisión de CEQA por el Comité Asesor del Distrito)

District Field – Board Room (Campo del Distrito – Sala de Juntas)

April 17, 2017 – Board Meeting (Abril 17, 2017 - Reunión del Consejo Educativo)

CEQA Report Review to Board of Education (Revisión del informe de CEQA al Consejo

Educativo)

Staff Recommendation School Reduction (Recomendaciones del personal sobre la

reducción de una escuela)

Adopt Necessary Action Items (Aprobar las medidas necesarias)

Thank You!¡Gracias!

Questions on agenda items(Preguntas sobre los temas de la agenda)

Documents

Declining Enrollment Elementary School Closure · escolar 2017-18.) School closure exploration is a controversial and disruptive process for all parties involved in it…but we are