APPLIKATIONERVARIABLE

DATA PRINTING

VARIABLE DATA PRINTING

Funktioner

– personaliseret markedsføring– TransPromo– Integration i printworkflows– Integration med layoutapplikation

Som printudbyder skal du sikre vækst for din virksomhed og øge kundeloyalitet. Du arbejder med begrænsede ressourcer og kunder, der forventer øjeblikkelig levering i en verden, hvor printservice er lettilgængelig via internettet og mere konkurrencedygtig end nogensinde før. Hvordan differentierer du dig på printmarkedet og fastholder dine kunder?

– Du skal udvikle nye markeder og tiltrække nye kunder for at udvide forretningen.

– Du skal finde nye produkter, som sikrer kunderne større værdi, f.eks. brevforsendelser, der giver bedre svarprocenter.

– Du skal automatisere produktionen af brugerdefineret markedsføringsmateriale for at øge den samlede produktivitet og gøre hele virksomheden mere konkurrencedygtig.

– Du håber at kunne nedbringe den tid og de omkostninger, der er forbundet med at skulle lære at bruge nye applikationer.

– Du ønsker at nedbringe udgifterne til transaktionsprint og reducere de mange manuelle opgaver i workflowet.

Svaret er VDP-applikationer (Variable Data Printing)!

FOKUS PÅINDIVIDUELLE KUNDEINTERESSER

Med VDP kan brugerne automatisere produktionen af print, der er målrettet den enkelte modtager. Det er f.eks. muligt at ændre elementer såsom tekst, grafik og billeder fra print til print og dermed nemt gøre markedsføring meget mere personlig. Det kan f.eks. være et brev med individuelt indhold og målrettet layout.

VDP er et fremragende værktøj til direct marketing, kunderelationsstyring (CRM), annoncering, fakturering og naturligvis automatisering af brevkampagner. Du og dine kunder kan tilpasse alt indhold på print, herunder direct mail, regnskaber, fakturaer, kontrakter, kataloger, brugerdefineret markedsføringsmateriale, versionerede brochurer og meget mere, så det passer præcis til modtagerens interesser. Dermed hjælper VDP-kommunikation med at øge svarprocenten.

Når du som trykker eller printudbyder vælger VDP, kan du ikke alene tilbyde dine kunder effektiv personaliseret markedsføring, du kan også producere og håndtere omfattende TransPromo-kommunikation. Derudover er VDP-løsningen utrolig nem at bruge takket være den komplette integration med din eksisterende layoutapplikation og dine printworkflows.

Variable Data Printing

Security

Device Management

Print Automation

Connectivity

Cloud & Mobile Printing

Colour Management

Make-ready

User & Cost Management

Web to Print

Document Capture & Management

Output Management

Personaliseret markedsføring

Dette er den perfekte strategi for kunderelationsstyring (CRM), da det giver en mere personlig kundekontakt. Personaliseret markedsføring går ud på at udarbejde kommunikation tilpasset den enkelte modtager, vha. målrettede billeder og målrettet tekst kombineret med en personlig indledende hilsen og udtryksmåde.

Skarp fokus på specifikke kundeinteresser øger svar-procenten på direct mail-henvendelser og tilsvarende kommunikation samt øger kundeloyaliteten og afkastet på markedsføringsinvesteringer.

TransPromo

Regnskaber, fakturaer og regninger kan benyttes til at sende et relevant budskab til kunderne, f.eks. skræddersyede kampagner- eller reklameinformationer. Denne kommunika-tionsform kaldes generelt TransPromo, der er en sammen-sætning af de engelske ord ”transaction” og ”promotional”. De relevante data er ofte mainframe-baserede, og oprettel-sen af det endelige dokument med layout, billede osv. kræver derfor speciel software.

Omfattende transaktionsprint kan medføre store omkostninger. Med målrettet salgs- og reklamekom-munikation i transaktionsdokumenter er TransPromo et effektivt middel til større omkostningseffektivitet.

Integration med layoutapplikation

Professionelle VDP-applikationer omfatter funktioner til kørsel af layoutprogrammer, f.eks. Adobe InDesign, eller grafikredigeringsprogrammer såsom Adobe Photoshop.

Integration af VDP-applikationen med virksomhedens layoutprogram betyder, at det ikke er nødvendigt at investere i nye applikationer og dermed kræves minimal oplæring.

Integration i printworkflows

Store VDP-applikationer indeholder også funktioner til drift af printere og giver adgang til alle printerfunktionerne, herunder valg af papirkassette, efterbehandling osv.

Gode VDP-løsninger optimerer den samlede produktivitet og effektivitet, idet man slipper for det manuelle arbejde, der tidligere var nødvendigt i det digitale workflow.

TYPISKE FUNKTIONER OGDERES BETYDNING

Uanset om du eller dine kunder ønsker at udsende flyers, postkort eller brochurer som reklame for produkter eller tjenesteydelser, er det afgørende, at de skiller sig ud fra konkurrenternes, og det er her, at det personlige præg kommer ind i billedet. Vores VDP-sortiment omfatter alt, lige fra løsninger til personaliseret markedsføring og til komplekse TransPromo-applikationer, der integrerer transaktionsrelaterede data, såsom fakturaer, regnskaber og forsikringspolicer. Med VDP kan du øge svarprocenten, optimere produktiviteten samt skabe ny indtjening på baggrund af din eksisterende kundebase.

APPLIKATIONER VARIABLE DATA PRINTING

11/2

012

WORKFLOW

Målrettede brevforsendelser

1 Storkundeafdelingen ønsker at køre en kampagne for luksusvarer (såsom diamantringe, og Rolex-ure). Derfor skal de sende raffinerede brochurer med et personligt præg og smuk grafik til deres kunder.

Transaktionsrelaterede dokumenter med relevante budskaber

1 For at skabe yderligere omsætning vil salgsafdelingen inkludere information om et produkt, der er relateret til et produkt, kunden har købt for nyligt, i fakturaen, samt tilføje specifikke brugervejledninger ud fra posterne i fakturaen.

Direct mail-kampagne

1 Marketingafdelingen udvikler en kampagne målrettet bestemte segmenter i databasen med personlige tilbud: En flyer, der produceres i én enkelt printproces, og som indeholder et budskab, der er målrettet den enkelte modtager.

2 Den kreative afdeling fremstiller personlige kataloger på baggrund af eksisterende brochurer, der oprindeligt blev lavet i InDesign.

2 Den nødvendige information hentes fra fakturadatatastrømmen, der genereres af ERP-systemet. Dataene flettes og filtreres i henhold til salgsafdelingens behov.

2 Afhængigt af det forventede printvolumen, kan flyeren enten printes på afdelingens egen printer eller i in-house trykkeriet.

3 De personlige kataloger printes og efterbehandles enten i in-house trykkeriet eller hos en ekstern printudbyder.

3 Den målrettede forsendelse sendes til modtagen pr. post eller e-mail.

1

2

2 1 2

31

3

2

KREATIV AFDELINGSTORKUNDEAFDELING MARKETINGAFDELING

SALGSAFDELING HOVEDAFDELINGEN FOR REPROGRAFI

3

Typiske workfloweksempler

APPLIKATIONER VARIABLE DATA PRINTING

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk