APPLIKATIONER CLOUD &

MOBILE PRINTING

CLOUD & MOBILEPRINTING

Funktioner

– Sikker print– Fleksibel jobafsendelse– Understøttelse af BYOD– Konto- og betalingsstyring– Understøttelse af forskellige filformater

og printindstillinger

Arbejdsrutinerne i moderne virksomheder kræver stadig større bevægelsesfrihed, hvilket nemt opnås med mobile enheder. Den moderne teknologi er nu så avanceret, at man kan udføre mange opgaver på en smartphone eller en tablet, der tidligere krævede en computer. I mange tilfælde foretrækkes der imidlertid stadig trykte dokumenter, og i visse tilfælde er det endda et juridisk krav (f.eks. underskrevne kontrakter). Det giver en stærk efterspørgsel efter mobilprint, hvor sikkerhed er en afgørende faktor.

– Du ønsker øget bevægelsesfrihed og printfleksibilitet for medarbejdere og kunder.

– Du har brug for mobilprint med indbyggede grundlæggende kontostyringsfunktioner til allokering af printomkostninger til interne brugere eller fakturering af eksterne brugere.

FOKUS PÅFLEKSIBILITET OG BRUGERVENLIGHED

– Du arbejder i et offentligt miljø og har brug for en mobilprintløsning til besøgende, såsom kunder, gæster, studerende og andre, der skal faktureres for printtjenesten.

Formålet med cloud- og mobilprint er enkel og ligetil: Oplysninger skal være lige ved hånden, men sikre, til øjeblikkelig print og nem dokumentstyring hvor som helst og når som helst. En pålidelig, sikker og effektiv mobilprintløsning er lige vigtig i både virksomheder og offentlige miljøer.

I begge sektorer sikrer professionelle applikationer til cloud- og mobilprint pålidelig sikker print og fleksibel jobafsendelse, muliggør print fra iOS-enheder via AirPrint, understøtter en række mobilenheder som en del af BYOD*, letter konto- og betalingsstyring samt understøtter en række filformater og printindstillinger.

* BYOD = Bring Your Own Device

Variable Data Printing

Security

Device Management

Print Automation

Connectivity

Cloud & Mobile Printing

Colour Management

Make-ready

User & Cost Management

Web to Print

Document Capture & Management

Output Management

Sikker print

Et grundlæggende krav til mobilprint i virksomheder er komplet sikkerhed fra ende til anden, når det gælder lagring og overførsel af data (kryptering fra klient til server og fra server til enhed). Sikkerhed er også afgørende for frigivelse af printjob. Derfor bør brugerne identificere sig før frigivelse af printjob direkte på printeren.

Jobfrigivelse på printerpanelet sikrer, at kun autoriseret personale kan godkende print. Det mindsker risikoen for at printe ved en fejl, og at print med fortrolige oplysninger ligger uovervåget i udfaldsbakkerne.

Understøttelse af BYOD*

Et mobilprintmiljø, der er baseret på BYOD*, gør det meget nemt og fleksibelt for brugerne. Det kræver mobilprint-løsninger, der dækker medarbej-dernes egne enheder, enheder fra alle leverandører, og det skal køre på adskillige platforme (Windows, Linux, OSX, iOS, Android osv.).

Ved løsninger, hvor der bruges mobile enheder fra mange leverandører, kan medarbejerne i en virksomhed nemt bruge deres egne mobile enheder til deres arbejdsapplikationer uden at være begrænset til specifikke leverandører eller platforme.

TYPISKE FUNKTIONER OGDERES BETYDNING

Konto- og betalingsstyring

Et afgørende krav i de fleste virksomheder og offentlige miljøer er, at alle print faktureres til de korrekte interne omkostningscentre eller eksterne brugere (kunder osv.). Det betyder, at mobilprintapplikationen enten skal have en indbygget kontostyringsfunktion eller kunne udvides med en kontostyrings-connector.

En løsning, der holder styr på alle printaktiviteter og opretter de tilhørende fakturaer, sparer tid og penge. Når alle printjob opføres i brugeraktivitetslogger, øges brugervenligheden og også kundeservicen, bl.a. fordi man dermed har dokumentation til kundereference. Grundlæggende kontostyringsfunktioner giver brugerne mindre ekstraarbejde, men udgør en vigtig fordel for kunden. I virksomheder betyder konto- og betalingsstyring nemmere allokering af printomkostninger til de interne afdelinger og respektive omkostningscentre.

Fleksibel jobafsendelse

Øjeblikkelig og let afsendelse af printjob er et must for moderne medarbejdere på farten, der forventer selv at kunne bestemme, hvilken enhed jobbet sendes til.

Jo flere muligheder (Wi-Fi, e-mail, webinterface, printer-driver, AirPrint osv.) brugerne har til at sende printjob, jo større bliver deres fleksibilitet og mulighed for at printe dokumenter i praktisk talt alle situationer.

Understøttelse af forskellige filformater og printindstillinger

Moderne medarbejdere på farten bruger en lang række filformater og modtager e-mail med mange forskellige vedhæftede filer. De forventer maksimal brugervenlighed i forhold til deres filbehandling og mulighed for at vælge mellem mange forskellige printindstillinger på de forskellige printere.

Generel understøttelse af filformater og printindstillinger sikrer øjeblikkelig print af alle dokumenter uden behov for filkonvertering. Det sparer tid og øger brugerven-ligheden, især hvis brugerne kan benytte deres foretrukne print- og efterbehandlingsindstillinger.

Uanset om målet er øget bevægelsesfrihed og fleksibilitet internt for medarbejderne eller eksternt for kunder, besøgende osv., skal der anvendes en professionel applikation til cloud- og mobilprint. Vores softwaresortiment omfatter alsidige løsninger med forskellige funktioner. Blandt vores udvalg af applikationer til cloud- og mobilprint kan du helt sikkert finde et softwareprodukt, der opfylder netop dine behov. Og du er sikret et højt sikkerhedsniveau, der altid beskytter virksomhedens data og følsomme oplysninger.

APPLIKATIONER CLOUD & MOBILE PRINTING

Selvbetjening med kontostyring

1 Check-in på et hotel, hvor en gæst ønsker at kunne printe dokumenter. Når han har registreret sig, kan han uploade sine dokumenter til en

hjemmeside og frigive sine printjob på sikker vis på printerpanelet. Ved hjælp af kontostyringsfunktionen samles hans printudgifter under opholdet. Når han tjekker ud, kan han betale for sine print og få en faktura.

Sikker mobilprint for eksterne besøgende

3 En kunde ankommer til et møde. Mens han venter i receptionen, vil han gerne printe sit boardingpas, der ligger på hans tablet. Han kan e-maile dette printjob til en specifik e-mailadresse og frigive sit job på printeren med en pinkode, han modtager pr. e-mail. Før han frigiver jobbet, kan han tilpasse printindstillingerne for dokumentet.

Direkte print fra cloud-platforme via mobilapp

4 En salgschef bruger sin tablet til at printe en produktvejledning direkte fra sin cloud-konto. Han vælger ganske enkelt dokumentet, tilføjer sine foretrukne printindstillinger (f.eks. duplex + hulning) og printer på en bizhub-MFP i netværket (via en app).

Automatisk registrering giver en hurtig og nem forbindelse mellem MFP’en og tabletten.

Print fra egne enheder (BYOD*)

2 Studerende kan printe fra alle deres mobile enheder. De kan printe sikkert på en netværksprinter via brugergodkendelse. It-administratoren kan overvåge alle printjob. Softwarens selvbetjeningsdesign og fleksible jobafsendelse (via e-mail, webportal, driver eller AirPrint**) betyder nem anvendelse og kræver mindre it-support.

1

2

3 4

FORRETNINGSLOUNGE HOTELRECEPTION

OFFENTLIGE SCENARIER

VIRKSOM-HEDSSCE-

NARIER

KOPICENTERUNIVERSITETIT-ADMINISTRATOR

RECEPTION KONTOR

03/2

013

WORKFLOW

* BYOD = Bring Your Own Device** = Fra iOS-enheder

Typiske workfloweksempler

APPLIKATIONER CLOUD- OG MOBILPRINT

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk