26
Audit Period: October 1, 2007 – September 30, 2008 Addison Eagle 16 Creek Road, Suite 5 Middlebury, VT 05753 (802) 3886397 EMAIL: [email protected] (802) 3886399 FAX www.addisoneagle.com 1. Publication Information Average Net Circulation: 11,477 (Print Edition) Number of Editions: One Format / Average Page Count: Tabloid / 28 Pages Circulation Cycle: Weekly Circulation Day / Time: Saturday / By 6 PM Ownership: Newmarket Press Year Established: 2000 Publication Type: Community Newspaper Content: 60% Advertising / 40% Editorial Circulation Paid/Unpaid: 99% Unpaid / 1% Paid / 0% Sponsored Primary Delivery Methods: 1% Home Delivery / 92% Mail / 7% Controlled Bulk Insert Zoning Available: Yes ZIP Code CVC Member Number: 170258 DMA/MSA: Burlington, VT Audit Funded By: Community Papers of New England 2. Rate Card and Mechanical Data Rate Card Effective Date: February 1, 2008 Mechanical Data: Six (6) columns x 16inch column depth Full page: 10" wide X 16” depth. Open Rate: Local: $16.50 per column inch National: $16.50 per column inch Insert Open Rate: $60.00 per thousand Classified Rate: $16.50 per column inch Volume, frequency, contract, color, and other rates may be available from the publisher. 3. Contact Information Publisher: Ed Coats EMAIL: [email protected] Advertising: Mark Brady EMAIL: [email protected] Circulation: Ed Coats EMAIL: [email protected] 4. Circulation Pricing Addison Eagle is a controlled circulation weekly without circulation pricing. Annual mail subscription rate: $35.00

CVC Audit VT

Embed Size (px)

DESCRIPTION

CVC Audit for New Market Press

Citation preview

Page 1: CVC Audit VT

    

Audit Period:  October 1, 2007 – September 30, 2008 Addison Eagle 

16 Creek Road, Suite 5 Middlebury, VT  05753 (802) 388‐6397                      EMAIL: [email protected] (802) 388‐6399 FAX                    www.addison‐eagle.com  

1.  Publication Information Average Net Circulation:  11,477 (Print Edition) Number of Editions:    One Format / Average Page Count:  Tabloid / 28 Pages Circulation Cycle:     Weekly Circulation Day / Time:    Saturday / By 6 PM Ownership:      Newmarket Press Year Established:    2000 Publication Type:    Community Newspaper Content:      60% Advertising / 40% Editorial Circulation Paid/Unpaid:  99% Unpaid / 1% Paid / 0% Sponsored Primary Delivery Methods:  1% Home Delivery / 92% Mail / 7% Controlled Bulk Insert Zoning Available:    Yes ‐ ZIP Code CVC Member Number:    17‐0258 DMA/MSA:      Burlington, VT  Audit Funded By:    Community Papers of New England  

2.  Rate Card and Mechanical Data Rate Card Effective Date:  February 1, 2008 Mechanical Data:     Six (6) columns x 16‐inch column depth         Full page: 10" wide X 16” depth. Open Rate:      Local:     $16.50 per column inch         National:   $16.50 per column inch Insert Open Rate:    $60.00 per thousand Classified Rate:      $16.50 per column inch 

Volume, frequency, contract, color, and other rates may be available from the publisher.  

3.  Contact Information Publisher:    Ed Coats      EMAIL: [email protected]  Advertising:    Mark Brady      EMAIL: [email protected] Circulation:    Ed Coats      EMAIL: [email protected]  

4.  Circulation Pricing Addison  Eagle  is  a  controlled  circulation  weekly  without  circulation  pricing.  Annual  mail subscription rate: $35.00  

    

Page 2: CVC Audit VT

 

5. Audited Circulation, Distribution and Net Press Averages ‐ Print Edition CVC Account Number: 17‐0258                Addison Eagle                   Middlebury, VT 

 

Audit Period Summary Average Net Circulation   (5‐H)            11,477 Average Gross Distribution   (5‐F)            11,510 Average Net Press Run     (5‐A)            11,560 

 

Audit Period Detail A. Average Net Press Run              11,560 B. Office / File                  50 C. Controlled Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Controlled Bulk Delivery / Demand Distribution      675   3.  Mail                 10,622   4.  Restock & Office Service            113   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE CONTROLLED DISTRIBUTION          11,410 D. Paid Distribution   1.  Home Delivery              100   2.  Single Copy                0   3.  Mail                 0   4.  Restock & Office Service            0   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE PAID DISTRIBUTION            100 E. Sponsored / Voluntary Paid Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Single Copy                0   3.  Mail                 0   4.  Restock & Office Service            0   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE SPONSORED DISTRIBUTION          0 F. Average Gross Distribution              11,510 G. Unclaimed / Returns                (33)* H. Average Net Circulation              11,477  

6A. Audited Average Website Reporting  

  Audit Period Average Unique Visitors  Not Applicable Page Views  Not Applicable 

Hits  Not Applicable  

 

6B. Audited Online Edition Reporting    

  Audit Period Average Total Online Edition Circulation  Not Applicable Unique Online Edition Circulation  Not Applicable 

 

 

 

Page 3: CVC Audit VT

 

7. Explanatory PARAGRAPH FIVE AUDIT PERIOD SUMMARY AVERAGE NET CIRCULATION: See audit period detail (H). AVERAGE GROSS DISTRIBUTION: See audit period detail (F). NET PRESS RUN: See audit period detail (A). AUDIT PERIOD DETAIL A.   1. NET PRESS RUN:  Average net press run during the audit period indicated.  The net press run average does not include 

press waste, or start‐up copies. B.  1.  OFFICE / FILE: Undistributed editions maintained by the publisher for office purposes.  Office / File editions do not 

qualify as controlled, paid, or sponsored distribution. C.  CONTROLLED DISTRIBUTION (NON‐PAID): Editions distributed by the publisher free of charge.            1.  HOME DELIVERY: Editions delivered by private carrier to single family residences, and/or multi‐ family residences, 

and/or businesses.   2.  CONTROLLED BULK / DEMAND DISTRIBUTION: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail    businesses and available to individual readers.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to single family residences, and/or multi‐family 

residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE: Editions maintained and distributed by the publisher for restock of newsracks,    newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition cycle.  Subject to    paragraph 5E returns.   5.  OTHER: D.          PAID DISTRIBUTION: Editions distributed by the publisher through paid subscription or other monetary exchange with 

individual readers.         1.  HOME DELIVERY:  Editions distributed by private carrier to paid subscribers in single family residences, and/or multi‐ 

family residences, and/or businesses.   2.  SINGLE COPY: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail businesses and available to individual    readers.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to paid subscribers in single family residences, and/or 

multi‐family residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE: Editions maintained and distributed by the publisher for restock of newsracks,    newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition cycle.  Subject to    paragraph 5E returns. E.          SPONSORED / VOLUNTARY PAID DISTRIBUTION: Editions distributed by the publisher that are sponsored by a third party 

monetary exchange.           1.  HOME DELIVERY: Editions delivered by private carrier to sponsored subscribers in single family residences, and/or 

multi‐family residences, and/or businesses.   2.  SINGLE COPY: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail businesses and available to individual    readers on a voluntary pay basis.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to sponsored subscribers in single family residences, 

and/or multi‐family residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE:  Editions maintained and distributed by the publisher for restock of voluntary or    sponsored newsracks, newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition    cycle.  Subject to paragraph 5E returns.   5.  OTHER: F.   1.  AVERAGE GROSS DISTRIBUTION: Average gross distribution for the audit period indicated. (Total of controlled    distribution (A), paid distribution (B), and sponsored distribution (C)). G.  1.  UNCLAIMED / RETURNS: Distributed editions returned to the publisher unsold and/or unclaimed during the edition 

cycle *(See paragraph 12 for CVC return/unclaimed confirmation.) H.   1.  AVERAGE NET CIRCULATION: Average net circulation for the audit period indicated.  (Total of controlled distribution 

(C), paid distribution (D), and sponsored distribution (E) minus unclaimed / return (G)). PARAGRAPH SIX (A)   UNIQUE VISITORS: A unique visitor to a website where the user registers or where the user is identified or marked by a   cookie, IP address, or other ID that is attached to the browser within the defined cycle.  Limitations apply to the    measurement of unique visitors. Please see CVC Rules & Regulations for further information.   PAGE VIEWS: The transmittal of a full page contained within the website to the user’s browser.   HITS: The successful transmission of a file contained within a web‐page.   A single web‐page can consist of multiple files    which are counted as a hit as the page is downloaded. PARAGRAPH SIX (B)   TOTAL ONLINE EDITION READERS: Registered and/or non‐registered users who open and read one or more pages of the    online edition during the edition cycle.    UNIQUE ONLINE EDITION READERS: Registered users who have supplied CVC verification information to validate the   online edition reader is not a duplicated print edition reader.  

 

Page 4: CVC Audit VT

 8. Average Print Circulation History 

     

YEAR  AUDIT SOURCE  Q1  Q2  Q3  Q4 01/01/08‐12/31/08 CVC 11,196 11,202 11,249  ‐01/01/07‐12/31/07 CVC 11,552 11,165 11,193  12,26001/01/06‐12/31/06 CVC 13,943 13,932 12,740  12,33801/01/05‐12/31/05 CVC 14,016 14,039 14,093  14,04401/01/04‐12/31/04 CVC 13,925 13,965 13,969  14,01910/01/03‐12/31/03 CVC ‐ ‐ ‐  13,978

     

 

9. Distribution by Zip Code (12/26/2007 Edition) ZIP 

CODE CITY / AREA  COUNTY HOME 

DELIVERYCONTROLLED 

BULKMAIL OFFICE / 

RESTOCK TOTAL

05443  Bristol Addison 0 80 1,674  0  1,75405456  Ferrisburg  Addison 0 15 454 0  46905462  Huntington  Chittenden 0 0 784 0  78405469  Monkton  Addison 0 0 100 0  10005472  New Haven  Addison 0 18 630 0  64805473  North Ferrisburg  Addison 0 0 180 0  18005487  Starksboro  Addison 0 0 593 0  59305491  Vergennes  Addison 0 95 2,300  0  2,39505734  Bridport  Addison 0 0 471 0  47105753  Middlebury  Addison 0 268 3,067  0  3,33505760  Orwell Addison 0 0 424 0  42405769  Salisbury  Addison 0 0 422 0  42205770  Shoreham  Addison 0 0 397 0  397Misc.  Assorted  Assorted 0 23 0 0  23TOTAL    0 499 11,496  0  11,995

         

 

10. Distribution by County (12/26/2007 Edition) COUNTY  CITY / AREA HOME DELIVERY CONTROLLED 

BULKMAIL OFFICE / 

RESTOCK TOTAL

Addison  BridportBristol 

Ferrisburg Middlebury Monkton New Haven 

North Ferrisburg Orwell Salisbury Shoreham Starksboro Vergennes 

0 476 10,712 0  11,188

Chittenden  Huntington 0 0 784 0  784Misc.  Assorted 0 23 0 0  23TOTAL    0 499 11,496 0  11,995

       

    

www.cvcaudit.com 

 

Page 5: CVC Audit VT

 

11. Verification of Receivership & Readership  Controlled Home Delivery and Mail Distribution 

The  Circulation  Verification  Council  interviewed  260  residents  in  the  primary  market  areas indicated in paragraph nine.  The purpose was to identify the number of residents who indicate they receive the publication on a regular basis, and further identify the number of residents who read or  look  through  the publication.  The  interviews  took place  throughout  the  audit period between  the  hours  of  5:30  PM‐8:30  PM  and  10:00  AM‐2:00  PM.  All  respondents  identified themselves as 18 or older. 1. Addison Eagle is distributed regularly in your area. Do you receive Addison Eagle on a regular basis? 2.  (If  response  to  #1 was  YES) Do  you  or  someone  in  your  household  regularly  read  or  look through Addison Eagle? CVC  interviews  indicate that 258 of 260 households or 99.2%  indicated they receive Addison Eagle on a regular basis. CVC interviews indicate that 209 of 258 or 81.0% indicate they regularly read or look through Addison Eagle. 

*Households reporting stop delivery requests were excluded from the survey. The Circulation Verification Council estimates that all the information in this text box has a minimum accuracy level of +/‐2.5%.  

 

12. Verification of Distribution Controlled Bulk / Demand Distribution 

The  Circulation  Verification  Council  interviewed  and/or  visited  controlled  bulk/demand distribution  locations chosen randomly from the publication’s delivery  list. The purpose was to identify  the number of  locations who  indicate  they  receive  the publication on a  regular basis, and further verify the number of publications distributed at the beginning of the edition cycle, and the number of editions left unclaimed by readers at the end of the edition cycle. CVC  interviews  indicate that 100% of  reported controlled bulk drop  locations  indicated  they received Addison Eagle on a regular basis. CVC  interviews  indicate  that  less  than  5%  of  Addison  Eagle’s  controlled  bulk  distributed editions are returned to the publisher unclaimed after the edition cycle.  

13.  Paid Reporting Analysis HOME DELIVERY  Basic Rates: $35.00 / 1‐Year

  AVERAGE NUMBER OF SUBSCRIPTIONS Full Basic Rate  100

Over 75% of basic rate  0Over 50% of basic rate  0Under 50% of basic rate  0

   

MAIL  Basic Rates: $35.00 / 1‐Year  AVERAGE NUMBER OF SUBSCRIPTIONS 

Full Basic Rate  0Over 75% of basic rate  0Over 50% of basic rate  0Under 50% of basic rate  0

   

SINGLE COPY  COVER PRICE: N/A  AVERAGE WHOLESALE RATE: N/A 

OTHER:  

 

Page 6: CVC Audit VT

  

14. Council Audit Statement Circulation Verification Council (CVC) reviewed the printing, distribution, circulation, and general business  records of  this publication  for  the purpose of compiling  this  information. The  review was completed using Council audit procedures considered necessary under the circumstances of the audit in compliance with CVC Rules and Requirements. In our opinion, this report fairly and accurately  represents  the  publication's  printing,  distribution,  and  circulation  for  the  period indicated.                    

www.cvcaudit.com 

                  

The current status of this report expires December 31, 2009. If this report is presented after December 31, 2009 please call the toll‐free number listed below. 

  

    

Page 7: CVC Audit VT

 Addison Eagle – Middlebury, VT – 17‐0258 ‐ Supplemental Readership Study 

The  Circulation  Verification  Council  interviewed  260  residents  in  the  primary market  areas  indicated  in  publication’s  CVC  audit report.  The purpose was to identify the number of residents who indicate they receive the publication on a regular basis, identify the number of residents who read or  look through the publication, and gather readership study  information useful for advertising purchase decisions.  Market statistics estimates appearing in CVC reports are obtained from EASI Software.  The population studied consisted of adults age 18 and over,  living  in households within the survey area. Within this area, each household and each adult within the household had a known (or “non‐zero”) probability of being selected for the sample.  Interviews were conducted solely with pre‐designated respondents and no substitutions were permitted.  The verification and readership study took place throughout the audit cycle between  the hours of 5:30 PM and 8:30 PM and 10:00 AM and 2:00 PM.    Initial  interview attempts were spread evenly across all survey days (i.e., Tuesday through Saturday).   A minimum of 250 completed  interviews  is required with no more than  one  interview  per  household.    Interview  Procedures:    To  ensure  the  highest  degree  of  comparability  and  to  facilitate  the auditing process, a standard, consistent, specified  list of  interview questions was asked.    Interviews were conducted by CVC with supervision,  interview  training, and monitoring capabilities.    Interviews were conducted over a minimum period of  four weeks  to minimize the impact of weather and/or special events.  Every effort was made to ensure that interviews were assigned randomly by day and that an approximately equal number of interviews were completed on each interviewing day.  Where appropriate, data was balanced and/or weighted by ZIP  code using up‐to‐date known demographics:   gender, age, number of adults  in household and ethnicity in those cases where one minority comprised no less than ten percent of the total population.  Non‐responses to any single question were eliminated from the survey.  In all cases, at least six attempts were made to contact all pre‐designated respondents.  The  telephone  rang a minimum of six  times each  time a number was dialed before  the attempt was classified as a “no answer.”  Each number was dialed at different  times and, as necessary, on different days.   Every  effort was made  to  surmount  language, cultural, behavioral and other barriers to a successful interview; and to the extent feasible, callbacks were scheduled on a random basis.   At  least one callback attempt per  respondent was made on a weekend.   During  the  interview process, no questions were asked prior to the publication readership question, with the exception of a qualifying question designed to determine the ZIP code of recipient residence; and a general warm‐up call explanation designed to put the respondent at ease.   Warm‐up questions did not include any reference to the publication itself or the nature of the study.  This study followed recommended guidelines developed in part from the Advertising Research Foundation (ARF) readership guidelines.  Survey totals may not equal 100% due to rounding.  The Circulation Verification Council estimates that all the  information  in this survey has a maximum error margin of +/‐2.5 at the 95% confidence  level.    *209  Survey  respondents were  interviewed during  the  verification of home delivery  and mail distribution.    0 Survey respondents reported reading a minimum of two of the  last four  issues through single copy, controlled bulk, or pass along distribution. 

• Average readers per edition during the audit period: 1.70* *Readership estimates compiled from 2009 CVC circulation & readership study data. 

 

1.   Addison Eagle  is distributed  regularly  in your area.   Does your household  regularly  receive Addison Eagle?   YES  258  99.2%   NO  2  00.8% 2.  Do you or someone in your household regularly read or look through Addison Eagle?   YES  209  81.0%   NO  49  19.0%  

3.  Do you frequently purchase products or services from ads seen in Addison Eagle?   YES  147  70.3%   NO  62  29.7%  

4.  How often do you read the classified advertisements in Addison Eagle? 16%  Always 28%  Often 24%  Seldom 32%  Never 

 

5.  How often do you shop using coupons? 22%  Always 34%  Often 31%  Seldom 13%  Never 

 

6.  Do you have a paid daily newspaper delivered to your home five, or more days a week? 30%  YES 70%  NO 

 

Page 8: CVC Audit VT

  

7.  What category best describes your combined annual household income for last year?   Reader     Market    Demographics  Demographics 

13%    19%  Under $25,000 28%    27%  $25,001 ‐ $49,999 26%    23%  $50,000 ‐ $74,999 16%    15%  $75,000 ‐ $99,999 13%    11%  $100,000 –$149,999 04%    05%  Over $150,000 

8.  Please select the category that best describes your age. Reader     Market Demographics  Demographics 

01%    07%  18 ‐ 20 04%    10%  21 ‐ 24 18%    14%  25 ‐ 34 28%    19%  35 ‐ 44 23%    22%  45 ‐ 54 13%    14%  55 ‐ 64 10%    07%  65 ‐ 74 03%    07%  75 years or older 

9.  Which of the following products or services do you plan to purchase during the next twelve months?  08%  New Automobile            (% = Positive respondents) 09%  Used Automobile 15%  Antiques / Auctions 44%  Furniture / Home Furnishings 21%  Major Home Appliance 15%  Home Computers 46%  Home Improvements / Supplies 32%  Television / Electronics 19%  Carpet / Flooring 55%  Automobile Accessories (tires, brakes & service) 53%  Lawn & Garden 21%  Florist / Gift Shops  45%  Home Heating / Air Conditioning (service, new equipment) 41%  Vacations / Travel 04%  Real Estate 72%  Men’s Apparel 81%  Women’s Apparel 48%  Children’s Apparel 02%  Boats / Personal Watercraft 43%  Art & Crafts Supplies 21%  Childcare 34%  Education / Classes 08%  Attorney 21%  Veterinarian 16%  Chiropractor 20%  Financial Planner (Retirement, Investing) 55%  Tax Advisor / Services 21%  Health Club / Exercise Class 32%  Cleaning Services (Carpet Cleaning, Air Duct Cleaning, Home Cleaning) 06%  Weight Loss 38%  Lawn Care Service (Maintenance & Landscaping) 64%  Legal Gambling Entertainment (Lottery, Casinos, Racetracks, Bingo) 55%  Pharmacist / Prescription Service 22%  Cellular Phone New/Update Service 73%  Dining & Entertainment 19%  Jewelry 12%  Wedding Supplies 42%  Athletic & Sports Equipment                               

Page 9: CVC Audit VT

!

MiddleburyAddison

Chittenden

Vermont

New York

0544305491

05753

05760

05472

05487

05734

05770

05462

05769

05456

05473

Key to Features

State Boundary

County Boundary

Zip Code Boundary

Addison EagleMiddlebury, Vermont

17-0258

´

Page 10: CVC Audit VT

    

Audit Period:  October 1, 2007 – September 30, 2008 Rutland Tribune 

46 Evelyn Street Rutland, VT  05701 (802) 775‐4221                 EMAIL: [email protected] (802) 388‐6399 FAX               www.denpubs.com  

1.  Publication Information Average Net Circulation:  5,445 (Print Edition) Number of Editions:    One Format / Average Page Count:  Tabloid / 24 Pages Circulation Cycle:     Weekly Circulation Day / Time:    Wednesday / By 6 AM Ownership:      Denton Publications / New Market Press Year Established:    1966 Publication Type:    Community Newspaper Content:      60% Advertising / 40% Editorial Circulation Paid/Unpaid:  99% Unpaid / 1% Paid / 0% Sponsored Primary Delivery Methods:  0% Home Delivery / 1% Mail / 99% Controlled Bulk Insert Zoning Available:    Yes ‐ ZIP Code CVC Member Number:    17‐0034 DMA/MSA:      Burlington, VT  Audit Funded By:    Community Papers of New England  

2.  Rate Card and Mechanical Data Rate Card Effective Date:  January 1, 2006 Mechanical Data:     Six (6) columns x 16‐inch column depth         Full page: 10" wide X 16” depth. Open Rate:      Local:     $16.50 per column inch         National:   $16.50 per column inch Insert Open Rate:    $65.00 per thousand Classified Rate:      $8.00 for up to 20 words 

Volume, frequency, contract, color, and other rates may be available from the publisher.  

3.  Contact Information Publisher:    Edward Coats      EMAIL: [email protected]  Advertising:    Edward Coats      EMAIL: [email protected] Circulation:    Leslie Scribner      EMAIL: [email protected]  

4.  Circulation Pricing Rutland  Tribune  is  a  controlled  circulation  weekly  without  circulation  pricing.  Annual  mail subscription rate: $35.00  

    

Page 11: CVC Audit VT

 5. Audited Circulation, Distribution and Net Press Averages ‐ Print Edition CVC Account Number: 17‐0034                Rutland Tribune                   Rutland, VT 

 

Audit Period Summary Average Net Circulation   (5‐H)            5,445 Average Gross Distribution   (5‐F)            5,966 Average Net Press Run     (5‐A)            6,044 

 

Audit Period Detail A. Average Net Press Run              6,044 B. Office / File                  78 C. Controlled Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Controlled Bulk Delivery / Demand Distribution      5,825   3.  Mail                 12   4.  Restock & Office Service            91   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE CONTROLLED DISTRIBUTION          5,928 D. Paid Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Single Copy                0   3.  Mail                 38   4.  Restock & Office Service            0   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE PAID DISTRIBUTION            38 E. Sponsored / Voluntary Paid Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Single Copy                0   3.  Mail                 0   4.  Restock & Office Service            0   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE SPONSORED DISTRIBUTION          0 F. Average Gross Distribution              5,966 G. Unclaimed / Returns                (521)* H. Average Net Circulation              5,445  

6A. Audited Average Website Reporting  

  Audit Period Average Unique Visitors  Not Applicable Page Views  Not Applicable 

Hits  Not Applicable  

 

6B. Audited Online Edition Reporting    

  Audit Period Average Total Online Edition Circulation  Not Applicable Unique Online Edition Circulation  Not Applicable 

 

 

Page 12: CVC Audit VT

  

7. Explanatory PARAGRAPH FIVE AUDIT PERIOD SUMMARY AVERAGE NET CIRCULATION: See audit period detail (H). AVERAGE GROSS DISTRIBUTION: See audit period detail (F). NET PRESS RUN: See audit period detail (A). AUDIT PERIOD DETAIL A.   1. NET PRESS RUN:  Average net press run during the audit period indicated.  The net press run average does not include 

press waste, or start‐up copies. B.  1.  OFFICE / FILE: Undistributed editions maintained by the publisher for office purposes.  Office / File editions do not 

qualify as controlled, paid, or sponsored distribution. C.  CONTROLLED DISTRIBUTION (NON‐PAID): Editions distributed by the publisher free of charge.            1.  HOME DELIVERY: Editions delivered by private carrier to single family residences, and/or multi‐ family residences, 

and/or businesses.   2.  CONTROLLED BULK / DEMAND DISTRIBUTION: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail    businesses and available to individual readers.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to single family residences, and/or multi‐family 

residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE: Editions maintained and distributed by the publisher for restock of newsracks,    newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition cycle.  Subject to    paragraph 5E returns.   5.  OTHER: D.          PAID DISTRIBUTION: Editions distributed by the publisher through paid subscription or other monetary exchange with 

individual readers.         1.  HOME DELIVERY:  Editions distributed by private carrier to paid subscribers in single family residences, and/or multi‐ 

family residences, and/or businesses.   2.  SINGLE COPY: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail businesses and available to individual    readers.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to paid subscribers in single family residences, and/or 

multi‐family residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE: Editions maintained and distributed by the publisher for restock of newsracks,    newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition cycle.  Subject to    paragraph 5E returns. E.          SPONSORED / VOLUNTARY PAID DISTRIBUTION: Editions distributed by the publisher that are sponsored by a third party 

monetary exchange.           1.  HOME DELIVERY: Editions delivered by private carrier to sponsored subscribers in single family residences, and/or 

multi‐family residences, and/or businesses.   2.  SINGLE COPY: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail businesses and available to individual    readers on a voluntary pay basis.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to sponsored subscribers in single family residences, 

and/or multi‐family residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE:  Editions maintained and distributed by the publisher for restock of voluntary or    sponsored newsracks, newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition    cycle.  Subject to paragraph 5E returns. F.   1.  AVERAGE GROSS DISTRIBUTION: Average gross distribution for the audit period indicated. (Total of controlled    distribution (A), paid distribution (B), and sponsored distribution (C)). G.  1.  UNCLAIMED / RETURNS: Distributed editions returned to the publisher unsold and/or unclaimed during the edition 

cycle *(See paragraph 12 for CVC return/unclaimed confirmation.) H.   1.  AVERAGE NET CIRCULATION: Average net circulation for the audit period indicated.  (Total of controlled distribution 

(C), paid distribution (D), and sponsored distribution (E) minus unclaimed / return (G)). PARAGRAPH SIX (A)   UNIQUE VISITORS: A unique visitor to a website where the user registers or where the user is identified or marked by a   cookie, IP address, or other ID that is attached to the browser within the defined cycle.  Limitations apply to the    measurement of unique visitors. Please see CVC Rules & Regulations for further information.   PAGE VIEWS: The transmittal of a full page contained within the website to the user’s browser.   HITS: The successful transmission of a file contained within a web‐page.   A single web‐page can consist of multiple files    which are counted as a hit as the page is downloaded. PARAGRAPH SIX (B)   TOTAL ONLINE EDITION READERS: Registered and/or non‐registered users who open and read one or more pages of the    online edition during the edition cycle.    UNIQUE ONLINE EDITION READERS: Registered users who have supplied CVC verification information to validate the   online edition reader is not a duplicated print edition reader.  

 

Page 13: CVC Audit VT

 8. Average Print Circulation History 

     

YEAR  AUDIT SOURCE  Q1  Q2  Q3  Q4 01/01/08‐12/31/08 CVC 5,287 5,639 5,534  ‐01/01/07‐12/31/07 CVC 4,590 5,344 5,255  5,32401/01/06‐12/31/06 CVC 6,007 7,584 5,923  5,11701/01/05‐12/31/05 CVC 7,440 5,031 7,378  7,32101/01/04‐12/31/04 CVC 10,811 11,046 10,447  10,88901/01/03‐12/31/03 CVC 9,901 10,329 10,712  10,70301/01/02‐12/31/02 CVC ‐ 11,405 11,771  11,64910/01/01‐12/31/01 CVC ‐ ‐ ‐  ‐

     

 

9. Distribution by Zip Code (10/25/2008 Edition) ZIP 

CODE CITY / AREA  COUNTY HOME 

DELIVERYCONTROLLED 

BULKMAIL OFFICE / 

RESTOCK TOTAL

05701  Rutland  Rutland 0 3,455 50 345  3,85005733  Brandon  Rutland 0 290 0 0  29005735  Castleton  Rutland 0 462 0 0  46205736  Center Rutland  Rutland 0 95 0 0  9505738  Cuttingsville  Rutland 0 40 0 0  4005743  Fair Haven  Rutland 0 255 0 0  25505745  Forest Dale  Rutland 0 45 0 0  4505751  Killington  Rutland 0 525 0 0  52505759  Clarendon  Rutland 0 20 0 0  2005763  Pittsford  Rutland 0 75 0 0  7505764  Poultney  Rutland 0 262 0 0  26205765  Proctor  Rutland 0 30 0 0  3005773  Wallingford  Rutland 0 95 0 0  9505777  West Rutland  Rutland 0 330 0 0  33012832  Granville  Washington, NY 0 465 0 0  46512887  Whitehall  Washington, NY 0 400 0 0  400TOTAL    0 6,844 50 345  7,239

         

 

10. Distribution by County (10/25/2008 Edition) COUNTY  CITY / AREA HOME DELIVERY CONTROLLED 

BULKMAIL OFFICE / 

RESTOCK TOTAL

Rutland  BrandonCastleton 

Center Rutland Clarendon Cuttingsville Fair Haven Forest Dale Killington Pittsford Poultney Proctor Rutland 

Wallingford West Rutland 

0 5,979 50 345  6,374

Washington, NY  GranvilleWhitehall 

0 865 0 0  865

TOTAL    0 6,844 50 345  7,239       

   

Page 14: CVC Audit VT

 

11. Verification of Receivership & Readership  Home Delivery and Mail Distribution 

Rutland Tribune did not  report  significant home delivery or mail distribution during  the audit period.    Home  Delivery  is  verified  through  the  review  of  carrier  statements  and  additional publisher  support  documents.   Mail  distribution  is  verified  through  the  review  of USPS mail statements and additional publisher support documents.  

12. Verification of Distribution Controlled Bulk / Demand Distribution 

The  Circulation  Verification  Council  interviewed  and/or  visited  controlled  bulk/demand distribution  locations chosen randomly from the publication’s delivery  list. The purpose was to identify  the number of  locations who  indicate  they  receive  the publication on a  regular basis, and further verify the number of publications distributed at the beginning of the edition cycle, and the number of editions left unclaimed by readers at the end of the edition cycle. CVC  interviews  indicate that 100% of  reported controlled bulk drop  locations  indicated  they received Rutland Tribune on a regular basis. CVC  interviews  indicate  that  less  than  9%  of  Rutland  Tribune’s  controlled  bulk  distributed editions are returned to the publisher unclaimed after the edition cycle.  

13.  Paid Reporting Analysis HOME DELIVERY  Basic Rates: N/A

  AVERAGE NUMBER OF SUBSCRIPTIONS Full Basic Rate  0

Over 75% of basic rate  0Over 50% of basic rate  0Under 50% of basic rate  0

   

MAIL  Basic Rates: $35.00 / 1‐Year  AVERAGE NUMBER OF SUBSCRIPTIONS 

Full Basic Rate  38Over 75% of basic rate  0Over 50% of basic rate  0Under 50% of basic rate  0

   

SINGLE COPY  COVER PRICE: N/A  AVERAGE WHOLESALE RATE: $0.35 

OTHER:  

 

14. Council Audit Statement Circulation Verification Council (CVC) reviewed the printing, distribution, circulation, and general business  records of  this publication  for  the purpose of compiling  this  information. The  review was completed using Council audit procedures considered necessary under the circumstances of the audit in compliance with CVC Rules and Requirements. In our opinion, this report fairly and accurately  represents  the  publication's  printing,  distribution,  and  circulation  for  the  period indicated.  

The current status of this report expires December 31, 2009. If this report is presented after December 31, 2009 please call the toll‐free number listed below. 

 

Page 15: CVC Audit VT

 

Rutland Tribune – Rutland, VT – 17‐0034 ‐ Supplemental Readership Study The Circulation Verification Council interviewed 253 readers in the primary market areas indicated in publication’s CVC audit report.  The  purpose was  to  identify  the  number  of  residents who  indicate  they  have  read  at  least  two  of  the  last  four  issues  of  the publication,  and  gather  readership  study  information  useful  for  advertising  purchase  decisions.    Market  statistics  estimates appearing  in CVC  reports are obtained  from EASI Software.   The population studied consisted of adults age 18 and over,  living  in households within the survey area. Within this area, each household and each adult within the household had a known (or “non‐zero”) probability of being  selected  for  the  sample.    Interviews were  conducted  solely with pre‐designated  respondents  and no substitutions were permitted.   The verification and  readership study  took place  throughout  the audit cycle between  the hours of 5:30 PM and 8:30 PM and 10:00 AM and 2:00 PM.  Initial interview attempts were spread evenly across all survey days (i.e., Tuesday through Saturday).  A minimum of 250 completed interviews is required with no more than one interview per household.  Interview Procedures:   To ensure the highest degree of comparability and to facilitate the auditing process, a standard, consistent, specified list  of  interview  questions was  asked.    Interviews were  conducted  by  CVC with  supervision,  interview  training,  and monitoring capabilities.    Interviews were conducted over a minimum period of  four weeks to minimize the  impact of weather and/or special news stories.   Every effort was made  to ensure  that  interviews were assigned  randomly by day and  that an approximately equal number of  interviews were completed on each  interviewing day.   Where appropriate, data was balanced and/or weighted by ZIP code using up‐to‐date known demographics:   gender, age, number of adults  in household and ethnicity  in those cases where one minority comprised no  less than ten percent of the total population.   Non‐responses to any single question were eliminated from the survey.  In all cases, at least six attempts were made to contact all pre‐designated respondents.  The telephone rang a minimum of six times each time a number was dialed before the attempt was classified as a “no answer.”  Each number was dialed at different times and, as necessary, on different days.  Every effort was made to surmount language, cultural, behavioral and other barriers to a successful  interview; and  to  the extent  feasible, callbacks were  scheduled on a  random basis.   At  least one callback attempt per respondent was made on a weekend.   During the  interview process, no questions were asked prior to the newspaper  readership question, with  the  exception of  a qualifying question designed  to determine  the  ZIP  code of  recipient  residence;  and  a  general warm‐up  call  explanation  designed  to  put  the  respondent  at  ease.   Warm‐up  questions  did  not  include  any  reference  to  the publication  itself or the nature of the study.   This study followed recommended guidelines developed  in part from the Advertising Research Foundation (ARF) newspaper readership guidelines.  Survey totals may not equal 100% due to rounding.  The Circulation Verification Council estimates that all the  information  in this survey has a maximum error margin of +/‐2.5 at the 95% confidence level.    *0  Survey  respondents  were  interviewed  during  the  verification  of  home  delivery  and  mail  distribution.    253  Survey respondents  reported  reading  a  minimum  of  two  of  the  last  four  issues  through  single  copy,  controlled  bulk,  or  pass  along distribution. 

• Average readers per edition during the audit period: 2.05* *Readership estimates compiled from 2009 CVC circulation & readership study data. 

 

1.   Rutland Tribune  is distributed regularly  in your area.   Do you regularly read or  look through Rutland Tribune?   YES  253  Survey Respondents     NO    Survey Terminated  

2.  Do you frequently purchase products or services from ads seen in Rutland Tribune?   YES  174  68.8%   NO  79  31.2%  

3.  How often do you read the classified advertisements in Rutland Tribune? 18%  Always 34%  Often 31%  Seldom 17%  Never 

 

4.  How often do you shop using coupons? 10%  Always 42%  Often 30%  Seldom 18%  Never 

 

5.  Do you have a paid daily newspaper delivered to your home five, or more days a week? 38%  YES 62%  NO 

      

PAGE 1 OF 2  

Page 16: CVC Audit VT

 6.  What category best describes your combined annual household income for last year?   Reader     Market    Demographics  Demographics 

14%    26%  Under $25,000 38%    30%  $25,001 ‐ $49,999 23%    20%  $50,000 ‐ $74,999 13%    13%  $75,000 ‐ $99,999 08%    08%  $100,000 –$149,999 04%    03%  Over $150,000 

7.  Please select the category that best describes your age. Reader     Market Demographics  Demographics 

01%    04%  18 ‐ 20 05%    07%  21 ‐ 24 22%    14%  25 ‐ 34 27%    18%  35 ‐ 44 26%    21%  45 ‐ 54 14%    16%  55 ‐ 64 04%    09%  65 ‐ 74 01%    10%  75 years or older 

8.  Which of the following products or services do you plan to purchase during the next twelve months?  07%  New Automobile            (% = Positive respondents) 10%  Used Automobile 19%  Antiques / Auctions 43%  Furniture / Home Furnishings 15%  Major Home Appliance 12%  Home Computers 42%  Home Improvements / Supplies 30%  Television / Electronics 16%  Carpet / Flooring 56%  Automobile Accessories (tires, brakes & service) 71%  Lawn & Garden 22%  Florist / Gift Shops  45%  Home Heating / Air Conditioning (service, new equipment) 42%  Vacations / Travel 04%  Real Estate 72%  Men’s Apparel 78%  Women’s Apparel 51%  Children’s Apparel 02%  Boats / Personal Watercraft 36%  Art & Crafts Supplies 22%  Childcare 36%  Education / Classes 08%  Attorney 21%  Veterinarian 15%  Chiropractor 16%  Financial Planner (Retirement, Investing) 49%  Tax Advisor / Services 21%  Health Club / Exercise Class 32%  Cleaning Services (Carpet Cleaning, Air Duct Cleaning, Home Cleaning) 02%  Weight Loss 19%  Lawn Care Service (Maintenance & Landscaping) 39%  Legal Gambling Entertainment (Lottery, Casinos, Racetracks, Bingo) 56%  Pharmacist / Prescription Service 19%  Cellular Phone New/Update Service 54%  Dining & Entertainment 11%  Jewelry 08%  Wedding Supplies 34%  Athletic & Sports Equipment                              PAGE 2 OF 2 

 

Page 17: CVC Audit VT

!

RutlandVermontNew York

05733

05743

12832

1288705738

05773

05701 05751

05764

05735

05763

05777

05759

05765

05736

Key to Features

State Boundary

County Boundary

Zip Code Boundary

Rutland TribuneRutland, Vermont

17-0034

´

Page 18: CVC Audit VT

    

Audit Period:  October 1, 2007 – September 30, 2008 Vermont Times 

1 Pinehaven Shore Road (PO Box 940) Shelburne, VT   05482 (802) 985‐2400                      EMAIL: [email protected] (802) 388‐6399 FAX                    www.denpubs.com  

1.  Publication Information Average Net Circulation:  9,942 (Print Edition) Number of Editions:    One Format / Average Page Count:  Tabloid / 28 Pages Circulation Cycle:     Weekly Circulation Day / Time:    Wednesday / By 6 PM Ownership:      Newmarket Press Year Established:    1995 Publication Type:    Community Newspaper Content:      70% Advertising / 30% Editorial Circulation Paid/Unpaid:  99% Unpaid / 1% Paid / 0% Sponsored Primary Delivery Methods:  1% Home Delivery / 60% Mail / 39% Controlled Bulk Insert Zoning Available:    Yes ‐ ZIP Code CVC Member Number:    17‐0257 DMA/MSA:      Burlington, VT / Burlington, VT Audit Funded By:    Community Papers of New England         Independent Free Papers of America  

2.  Rate Card and Mechanical Data Rate Card Effective Date:  February 1, 2008 Mechanical Data:     Six (6) columns x 16‐inch column depth         Full page: 10" wide X 16” depth. Open Rate:      Local:     $16.50 per column inch         National:   $16.50 per column inch Insert Open Rate:    $60.00 per thousand Classified Rate:      $8.00 for up to 20 words 

Volume, frequency, contract, color, and other rates may be available from the publisher.  

3.  Contact Information Publisher:    Edward Coats      EMAIL: [email protected]  Advertising:    Edward Coats      EMAIL: [email protected] Circulation:    Edward Coats      EMAIL: [email protected]  

4.  Circulation Pricing Vermont  Times  is  a  controlled  circulation  weekly  without  circulation  pricing.  Annual  mail subscription rate: $35.00  

   

Page 19: CVC Audit VT

 5. Audited Circulation, Distribution and Net Press Averages ‐ Print Edition CVC Account Number: 17‐0257                Vermont Times                   Shelburne, VT 

 

Audit Period Summary Average Net Circulation   (5‐H)            9,942 Average Gross Distribution   (5‐F)            10,249 Average Net Press Run     (5‐A)            10,286 

 

Audit Period Detail A. Average Net Press Run              10,286 B. Office / File                  37 C. Controlled Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Controlled Bulk Delivery / Demand Distribution      3,950   3.  Mail                 6,178   4.  Restock & Office Service            94   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE CONTROLLED DISTRIBUTION          10,222 D. Paid Distribution   1.  Home Delivery              20   2.  Single Copy                0   3.  Mail                 7   4.  Restock & Office Service            0   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE PAID DISTRIBUTION            27 E. Sponsored / Voluntary Paid Distribution   1.  Home Delivery              0   2.  Single Copy                0   3.  Mail                 0   4.  Restock & Office Service            0   5.  Other:                0 TOTAL AVERAGE SPONSORED DISTRIBUTION          0 F. Average Gross Distribution              10,249 G. Unclaimed / Returns                (307)* H. Average Net Circulation              9,942  

6A. Audited Average Website Reporting  

  Audit Period Average Unique Visitors  Not Applicable Page Views  Not Applicable 

Hits  Not Applicable  

 

6B. Audited Online Edition Reporting    

  Audit Period Average Total Online Edition Circulation  Not Applicable Unique Online Edition Circulation  Not Applicable 

 

 

Page 20: CVC Audit VT

  

7. Explanatory PARAGRAPH FIVE AUDIT PERIOD SUMMARY AVERAGE NET CIRCULATION: See audit period detail (H). AVERAGE GROSS DISTRIBUTION: See audit period detail (F). NET PRESS RUN: See audit period detail (A). AUDIT PERIOD DETAIL A.   1. NET PRESS RUN:  Average net press run during the audit period indicated.  The net press run average does not include 

press waste, or start‐up copies. B.  1.  OFFICE / FILE: Undistributed editions maintained by the publisher for office purposes.  Office / File editions do not 

qualify as controlled, paid, or sponsored distribution. C.  CONTROLLED DISTRIBUTION (NON‐PAID): Editions distributed by the publisher free of charge.            1.  HOME DELIVERY: Editions delivered by private carrier to single family residences, and/or multi‐ family residences, 

and/or businesses.   2.  CONTROLLED BULK / DEMAND DISTRIBUTION: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail    businesses and available to individual readers.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to single family residences, and/or multi‐family 

residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE: Editions maintained and distributed by the publisher for restock of newsracks,    newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition cycle.  Subject to    paragraph 5E returns. D.          PAID DISTRIBUTION: Editions distributed by the publisher through paid subscription or other monetary exchange with   individual readers.         1.  HOME DELIVERY:  Editions distributed by private carrier to paid subscribers in single family residences, and/or multi‐ 

family residences, and/or businesses.   2.  SINGLE COPY: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail businesses and available to individual    readers.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to paid subscribers in single family residences, and/or 

multi‐family residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE: Editions maintained and distributed by the publisher for restock of newsracks,    newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition cycle.  Subject to    paragraph 5E returns. 

5.  OTHER: E.          SPONSORED / VOLUNTARY PAID DISTRIBUTION: Editions distributed by the publisher that are sponsored by a third party 

monetary exchange.           1.  HOME DELIVERY: Editions delivered by private carrier to sponsored subscribers in single family residences, and/or 

multi‐family residences, and/or businesses.   2.  SINGLE COPY: Editions distributed to newsracks, newsstands, and/or area retail businesses and available to individual    readers on a voluntary pay basis.  Subject to paragraph 5E returns.           3.  MAIL: Editions delivered by United States Postal Service mail to sponsored subscribers in single family residences, 

and/or multi‐family residences, and/or businesses.   4.  RESTOCK / OFFICE SERVICE:  Editions maintained and distributed by the publisher for restock of voluntary or    sponsored newsracks, newsstands, area retail businesses, office deliveries, and advertising purposes during the edition    cycle.  Subject to paragraph 5E returns. F.   1.  AVERAGE GROSS DISTRIBUTION: Average gross distribution for the audit period indicated. (Total of controlled    distribution (A), paid distribution (B), and sponsored distribution (C)). G.  1.  UNCLAIMED / RETURNS: Distributed editions returned to the publisher unsold and/or unclaimed during the edition 

cycle *(See paragraph 12 for CVC return/unclaimed confirmation.) H.   1.  AVERAGE NET CIRCULATION: Average net circulation for the audit period indicated.  (Total of controlled distribution 

(C), paid distribution (D), and sponsored distribution (E) minus unclaimed / return (G)). PARAGRAPH SIX (A)   UNIQUE VISITORS: A unique visitor to a website where the user registers or where the user is identified or marked by a   cookie, IP address, or other ID that is attached to the browser within the defined cycle.  Limitations apply to the    measurement of unique visitors. Please see CVC Rules & Regulations for further information.   PAGE VIEWS: The transmittal of a full page contained within the website to the user’s browser.   HITS: The successful transmission of a file contained within a web‐page.   A single web‐page can consist of multiple files    which are counted as a hit as the page is downloaded. PARAGRAPH SIX (B)   TOTAL ONLINE EDITION READERS: Registered and/or non‐registered users who open and read one or more pages of the    online edition during the edition cycle.    UNIQUE ONLINE EDITION READERS: Registered users who have supplied CVC verification information to validate the   online edition reader is not a duplicated print edition reader.  

 

Page 21: CVC Audit VT

 8. Average Print Circulation History 

     

YEAR  AUDIT SOURCE  Q1  Q2  Q3  Q4 01/01/08‐12/31/08 CVC 11,340 6,793 6,796  ‐01/01/07‐12/31/07 CVC 8,612 8,598 11,810  14,83901/01/06‐12/31/06 CVC 8,612 8,598 7,691  6,90501/01/05‐12/31/05 CVC 8,368 8,646 8,654  8,61701/01/04‐12/31/04 CVC 10,258 10,258 10,258  9,76810/01/03‐12/31/03 CVC ‐ ‐ ‐  10,258

     

 

9. Distribution by Zip Code (12/26/2007 Edition) ZIP 

CODE CITY / AREA  COUNTY HOME 

DELIVERYCONTROLLED 

BULKMAIL OFFICE / 

RESTOCK TOTAL

05401  Burlington  Chittenden 0 1,965 0 0  1,96505403  South Burlington  Chittenden 0 1,240 0 0  1,24005404  Winooski  Chittenden 0 330 0 0  33005439  Colchester  Chittenden 0 240 0 0  24005445  Charlotte  Chittenden 0 0 1,704  0  1,70405451  Essex Center  Chittenden 0 435 0 0  43505452  Essex  Chittenden 0 405 0 0  40505461  Hinesburg  Chittenden 0 0 1,995  0  1,99505465  Jericho  Chittenden 0 95 0 0  9505477  Richmond  Chittenden 0 50 744 0  79405482  Shelburne  Chittenden 0 360 3,486  0  3,84605489  Underhill  Chittenden 0 50 0 0  5005495  Williston  Chittenden 0 230 471 0  701TOTAL    0 5,400 8,400  0  13,800

         

 

10. Distribution by County (12/26/2007 Edition) COUNTY  CITY / AREA HOME DELIVERY CONTROLLED 

BULKMAIL OFFICE / 

RESTOCK TOTAL

Chittenden  BurlingtonCharlotte Colchester 

Essex Essex Center Hinesburg Jericho 

Richmond Shelburne 

South Burlington Underhill Williston Winooski 

0 5,400 8,400 0  13,800

TOTAL    0 5,400 8,400 0  13,800       

       

www.cvcaudit.com 

 

Page 22: CVC Audit VT

 

11. Verification of Receivership & Readership  Controlled Home Delivery and Mail Distribution 

The  Circulation  Verification  Council  interviewed  204  residents  in  the  primary  market  areas indicated in paragraph nine.  The purpose was to identify the number of residents who indicate they receive the publication on a regular basis, and further identify the number of residents who read or  look  through  the publication.  The  interviews  took place  throughout  the  audit period between  the  hours  of  5:30  PM‐8:30  PM  and  10:00  AM‐2:00  PM.  All  respondents  identified themselves as 18 or older. 1.  Vermont  Times  is  distributed  regularly  in  your  area. Do  you  receive  Vermont  Times  on  a regular basis? 2.  (If  response  to  #1 was  YES) Do  you  or  someone  in  your  household  regularly  read  or  look through Vermont Times? CVC interviews indicate that 196 of 204 households or 96.1% indicated they receive Vermont Times on a regular basis. CVC interviews indicate that 142 of 196 or 72.4% indicate they regularly read or look through Vermont Times. 

*Households reporting stop delivery requests were excluded from the survey. The Circulation Verification Council estimates that all the information in this text box has a minimum accuracy level of +/‐2.5%.  

 

12. Verification of Distribution Controlled Bulk / Demand Distribution 

The  Circulation  Verification  Council  interviewed  and/or  visited  controlled  bulk/demand distribution  locations chosen randomly from the publication’s delivery  list. The purpose was to identify  the number of  locations who  indicate  they  receive  the publication on a  regular basis, and further verify the number of publications distributed at the beginning of the edition cycle, and the number of editions left unclaimed by readers at the end of the edition cycle. CVC  interviews  indicate that 100% of  reported controlled bulk drop  locations  indicated  they received Vermont Times on a regular basis. CVC  interviews  indicate  that  less  than  8%  of  Vermont  Times’  controlled  bulk  distributed editions are returned to the publisher unclaimed after the edition cycle.  

13.  Paid Reporting Analysis HOME DELIVERY  Basic Rates: $35.00 / 1‐Year

  AVERAGE NUMBER OF SUBSCRIPTIONS Full Basic Rate  20

Over 75% of basic rate  0Over 50% of basic rate  0Under 50% of basic rate  0

   

MAIL  Basic Rates: $35.00 / 1‐Year  AVERAGE NUMBER OF SUBSCRIPTIONS 

Full Basic Rate  7Over 75% of basic rate  0Over 50% of basic rate  0Under 50% of basic rate  0

   

SINGLE COPY  COVER PRICE: N/A  AVERAGE WHOLESALE RATE: N/A 

OTHER:  

 

Page 23: CVC Audit VT

 

14. Council Audit Statement Circulation Verification Council (CVC) reviewed the printing, distribution, circulation, and general business  records of  this publication  for  the purpose of compiling  this  information. The  review was completed using Council audit procedures considered necessary under the circumstances of the audit in compliance with CVC Rules and Requirements. In our opinion, this report fairly and accurately  represents  the  publication's  printing,  distribution,  and  circulation  for  the  period indicated.                        

www.cvcaudit.com 

                  

The current status of this report expires December 31, 2009. If this report is presented after December 31, 2009 please call the toll‐free number listed below. 

  

  

Page 24: CVC Audit VT

 Vermont Times – Shelburne, VT – 17‐0257 ‐ Supplemental Readership Study 

The Circulation Verification Council interviewed 253 readers in the primary market areas indicated in publication’s CVC audit report.  The purpose was  to  identify  the number of  residents who  indicate  they  receive  the publication on  a  regular basis,  identify  the number  of  residents who  read  or  look  through  the  publication,  and  gather  readership  study  information  useful  for  advertising purchase decisions.  Market statistics estimates appearing in CVC reports are obtained from EASI Software.  The population studied consisted of adults age 18 and over,  living  in households within the survey area. Within this area, each household and each adult within the household had a known (or “non‐zero”) probability of being selected for the sample.  Interviews were conducted solely with pre‐designated respondents and no substitutions were permitted.  The verification and readership study took place throughout the audit cycle between  the hours of 5:30 PM and 8:30 PM and 10:00 AM and 2:00 PM.    Initial  interview attempts were spread evenly across all survey days (i.e., Tuesday through Saturday).   A minimum of 250 completed  interviews  is required with no more than  one  interview  per  household.    Interview  Procedures:    To  ensure  the  highest  degree  of  comparability  and  to  facilitate  the auditing process, a standard, consistent, specified  list of  interview questions was asked.    Interviews were conducted by CVC with supervision,  interview  training, and monitoring capabilities.    Interviews were conducted over a minimum period of  four weeks  to minimize the impact of weather and/or special events.  Every effort was made to ensure that interviews were assigned randomly by day and that an approximately equal number of interviews were completed on each interviewing day.  Where appropriate, data was balanced and/or weighted by ZIP  code using up‐to‐date known demographics:   gender, age, number of adults  in household and ethnicity in those cases where one minority comprised no less than ten percent of the total population.  Non‐responses to any single question were eliminated from the survey.  In all cases, at least six attempts were made to contact all pre‐designated respondents.  The  telephone  rang a minimum of six  times each  time a number was dialed before  the attempt was classified as a “no answer.”  Each number was dialed at different  times and, as necessary, on different days.   Every  effort was made  to  surmount  language, cultural, behavioral and other barriers to a successful interview; and to the extent feasible, callbacks were scheduled on a random basis.   At  least one callback attempt per  respondent was made on a weekend.   During  the  interview process, no questions were asked prior to the publication readership question, with the exception of a qualifying question designed to determine the ZIP code of recipient residence; and a general warm‐up call explanation designed to put the respondent at ease.   Warm‐up questions did not include any reference to the publication itself or the nature of the study.  This study followed recommended guidelines developed in part from the Advertising Research Foundation (ARF) readership guidelines.  Survey totals may not equal 100% due to rounding.  The Circulation Verification Council estimates that all the  information  in this survey has a maximum error margin of +/‐2.5 at the 95% confidence  level.   *142 Survey respondents were  interviewed during the verification of home delivery and mail distribution.   111 Survey respondents reported reading a minimum of two of the  last four  issues through single copy, controlled bulk, or pass along distribution. 

• Average readers per edition during the audit period: 1.975* *Readership estimates compiled from 2009 CVC circulation & readership study data. 

1.   Vermont Times  is distributed regularly  in your area.   Do you regularly read or  look through Vermont Times?   YES  253  Survey Respondents   NO    Survey Terminated 2.  Do you frequently purchase products or services from ads seen in Vermont Times?   YES  176  69.6%   NO  77  30.4% 3.  How often do you read the classified advertisements in Vermont Times? 

19%  Always 27%  Often 34%  Seldom 20%  Never 

4.  How often do you shop using coupons? 11%  Always 27%  Often 41%  Seldom 21%  Never 

5.  Do you have a paid daily newspaper delivered to your home five, or more days a week? 34%  YES 66%  NO 

       

PAGE 1 OF 2  

Page 25: CVC Audit VT

 6.  What category best describes your combined annual household income for last year?   Reader     Market    Demographics  Demographics 

12%    18%  Under $25,000 28%    24%  $25,001 ‐ $49,999 29%    20%  $50,000 ‐ $74,999 18%    15%  $75,000 ‐ $99,999 09%    15%  $100,000 –$149,999 04%    08%  Over $150,000 

7.  Please select the category that best describes your age. Reader     Market Demographics  Demographics 

02%    08%  18 ‐ 20 08%    11%  21 ‐ 24 21%    17%  25 ‐ 34 27%    20%  35 ‐ 44 24%    19%  45 ‐ 54 11%    12%  55 ‐ 64 05%    06%  65 ‐ 74 02%    06%  75 years or older 

8.  Which of the following products or services do you plan to purchase during the next twelve months?  07%  New Automobile            (% = Positive respondents) 09%  Used Automobile 18%  Antiques / Auctions 41%  Furniture / Home Furnishings 23%  Major Home Appliance 12%  Home Computers 42%  Home Improvements / Supplies 30%  Television / Electronics 18%  Carpet / Flooring 57%  Automobile Accessories (tires, brakes & service) 54%  Lawn & Garden 33%  Florist / Gift Shops  42%  Home Heating / Air Conditioning (service, new equipment) 43%  Vacations / Travel 04%  Real Estate 63%  Men’s Apparel 75%  Women’s Apparel 51%  Children’s Apparel 02%  Boats / Personal Watercraft 43%  Art & Crafts Supplies 30%  Childcare 33%  Education / Classes 06%  Attorney 22%  Veterinarian 16%  Chiropractor 24%  Financial Planner (Retirement, Investing) 48%  Tax Advisor / Services 20%  Health Club / Exercise Class 32%  Cleaning Services (Carpet Cleaning, Air Duct Cleaning, Home Cleaning) 05%  Weight Loss 36%  Lawn Care Service (Maintenance & Landscaping) 48%  Legal Gambling Entertainment (Lottery, Casinos, Racetracks, Bingo) 61%  Pharmacist / Prescription Service 20%  Cellular Phone New/Update Service 78%  Dining & Entertainment 15%  Jewelry 11%  Wedding Supplies 32%  Athletic & Sports Equipment                              PAGE 2 OF 2 

 

Page 26: CVC Audit VT

!

Shelburne

ChittendenVermontNew York

05489

05465

05477

05452

0544505461

05495

05482

05403

05401 05404

Key to Features

State Boundary

County Boundary

Zip Code Boundary

Vermont TimesShelburne, Vermont

17-0257

´