Curso Ellipse

November 2008

Mincom Production Mincom Production AccountingAccounting

Más que un apoyo a la producción

Presented by:Rodrigo Aguayo

Mincom

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Agenda

• Intelligent Mining Solutions

• Contabilidad Financiera v/s Contabilidad de Producción

• Normas Regulatorias• AMIRA P754 (2007) – 10 Principios Básicos

• Mincom Production Accounting

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Llenando el Gap

Enterprise Asset Management /Enterprise Resource Planning

Finance Costing MaintenancePurchasing

&Inventory

HumanResources

Production Control Systems

Samplers Weigh-bridges Conveyors SCADA Other

PLC’s

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IMS una solución para su negocio

ExplorationGeology &

MineOperations

StockpileManagement

& MaterialTracking

LaboratoryInformation

ManagementSystem

SampleTracking &

AssayManagement

ProductionAccounting& MetallurgyOperations

Enterprise Asset Management /Enterprise Asset Management /Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning

Mining Execution Systems (MES)Mining Execution Systems (MES)

Plant HistorianPlant Historian

DCS / SCADADCS / SCADA

Logistics& Contract

Management

Nivel 1NivelNivel 11


PLCPLC’’ssNivel 0NivelNivel 00



Validación de datos en tiempo real;Automatización de procesos adminstrativos que consumen tiempo;Proporciona el “contexto de negocio” y convierte datos en transaccionespermite el workflow, autorizaciones para administrar y procesos de auditorías.

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Niveles de la Solución

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Adquisición Transformación Autentificación Agregación CálculosValidación

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Mincom IMS – Sistemas Técnicos Mineros

MincomExploration

MincomMineScape

Mincom MineMarket (StockPile Management)

Mincom Production Accounting

Mincom Assay Management

Mincom CCLAS (LIMS)

Geological Exploration &

EvaluationMine Plan Mine

Operation ROM Process Plant

Product Stockpiling

Product Transportation

Reclaiming & Ship loading Shipping Sales


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Contabilidad Financiera vs

Contabilidad de Producción

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Contabilidad Financiera vs Contabilidad de Producción

• La contabilidad financiera contiene información oportuna y precisa

• Facturas, procesos de pagos, transacciones contables, etc

• La contabilidad de producción tiene agujeros, medidas imprecisas

• Muestreo de errores

• Errores instrumentales

• Análisis de errores

• Transcripción de errores

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• La contabilidad financiera tiene datos discretos

• La contabilidad de producción combina datos discretos y continuos

• e.j. balanzas de toneladas combinadas con compuestos diarios de compósitos de muestras de leyes

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• Contabilidad financiera cuenta con un grupo de personas dedicadas a registrar y generar información confiable y oportuna

• Contabilidad de producción tiene una atención de tiempo parcial con ingenieros de producción saturados

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• Período de tiempo que transcurre entre la medicióny la disponibilidad de la medida

• Vueltas de los análisis en laboratorios (horas y días)

• Análisis de arbitrajes (semanas y meses)

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Contabilidad de Producción

• Uno de los objetivos primarios de Contabilidad de Producción es cuantificar, administrar y minimizar los niveles de riesgo a los cuales la organización está expuesta debido a fallas o anomalías en la cadena de producción tales como:

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Contabilidad de Producción (cont.)

• Pesos incorrectos

• Pesaje y muestreo inexacto

• Estimaciones de Pilas erroneas

• Cálculos errados en métodos de arbitraje

• Pobre control de muestras

• Aceptación ilegítima de Desviaciones en los datos

• Pérdidas reales son tratadas con de causas desconocidas como robo de material

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Ecosistema de la Industria Minera

• Regulaciones, tales como Sarbanes Oxley

• Mejores prácticas, tales como AMIRA P754 y P843

• Regulaciones de Gobierno

• Necesidad de Auditabilidad

• Baja confianza en la propia producción divulgada

• Los negocios deben poder repetir procedimientos conconfianza

Los Los mercados deben sentirse confiadosmercados deben sentirse confiados en el en el producto vendidoproducto vendido

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AMIRAAMIRAP754P754

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Principio 1 – Check In / Chect Out (CICO)

• El sistema de contabilidad metalúrgica debe estar basado en mediciones de masa y contenido de metal. Debe usarse un CICO como básico, para producir el balance del metal/commodity para la operación. Este sistema debe estar integrado con los sistemas de información, proporcionando una transferencia de un solo sentido de información de estos sistemas cuando sea requerido.

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Plant Floor (PLC, SCADA)

Data Historian

Manufacturing Execution System (MES)

ProductionPerformance

Portal

ProductionPerformance

Portal

MincomExploration

MincomMineScape

MincomCCLAS

MincomAssay

Management

MincomProductionAccounting

MincomMineMarket

Mincom Foundation (SOA)

OPCIntegration

Actual / Plan

Statistics

ProductionStatistics

Maintenance Materials Financials HumanResources

OPCIntegration

Real-Tim

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Principio 1: Integridad del Dato con Sistemas

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Principio 2 – Transparencia del Dato

• El sistema debe ser consistente y transparente, además la fuente de todos los datos de entrada al sistema debe ser limpia y comprensible por todos los usuarios del sistema. El diseño y especificación de los sistemas debe incorporar los resultados de la administración del riesgo de todos los aspectos de los procesos de la contabilidad de metales.

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Principio 3 – Workflow (Guía para el Usuario)

• Los procedimientos contables deben ser documentados y “amigables” para una fácil aplicación por personal de planta, para evitar que el sistema comience a depender de una persona, y debe incorporar claros controles y seguimientos de auditoria. Los procedimientos de cálculo deben coincidir con los requerimientos precisados en este código y siempre tener un manejo de reglas claras para los datos.

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Automatización – Sistema Workflow

Configurable de acuerdo a las necesidades del negocio…

Metal Accounting LevelPeriod: Day

Metal Accounting LevelPeriod: Month

Quarantine

Initialize

Wait

Range Validation

KPI Validation

Sign-Off Notification

Sign-Off

Quarantine Lock

Sign-Off Complete

Quarantine

Initialize

Wait

Range Validation

KPI Validation

Sign-Off Notification

Sign-Off

Quarantine Lock

Sign-Off Complete

Wait

Publish Lock

Publish

Publish Unlock

Publish Send Data

Start

Validate

Sign-Off

Start

Validate

Sign-Off

Publish

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Prinicpio 4 - Auditorías

• El sistema debe estar sujeto a auditorias internas y externas y revisiones especificas en secciones relevantes del código, para asegurar conformidad con todos los aspectos de los procedimientos definidos. Estas revisiones deben incluir valoraciones de los riesgos asociados y recomendaciones de la mitigación, cuando el riesgo acordado sea excedido.

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Principio 5 – Accesibilidad de la información

• Los resultados contables deben estar disponibles en un tiempo adecuado para proporcionar los reportes operacionales necesarios, incluyendo la provisión de información para otros procesos de administración de la información, y facilitar asi las acciones correctivas o investigaciones necesarias. Un reporte detallado de eventos debe ser incluido en cada investigación junto a la respuesta de la genérica para rectificar el problema. Cuando está terminada la acción, el plan y los resultados de la acción deben estar autorizados por la persona competente.

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Principio 6 – Procedimientos para Datos Provisionales

• Si datos provisionales deben ser utilizados para cumplir con reportes de fin de período, ej. en los finales de mes donde resultados analíticos provisorios puedan prevenir demoras para el reporte de fin de mes, deben ser definidos claros procedimientos y niveles de autorización para los reemplazos venideros de los datos provisionales por lo datos finales. Cuando son detectados datos pobres, tales como transferencia incorrecta de datos o mal funcionamiento de equipos, los procedimientos que se seguirán junto con los niveles de autorización deben ser claros y estar a disposición en el acto.

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Principio 7 – Predicción de Errores y Desviaciones

• El sistema debe generar suficientes datos para permitir la verificación de datos, el manejo de transferencias de metal/commodity, la reconciliación de balances de metal/commodity, y la medición de precisiones y detección de errores, los cuales podría no mostrar alguna desviación consistente. Procedimientos y mediciones computacionales deben estar a libre disposición para definir niveles críticos de desviación.

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Fluj

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roce

so

Agrupación LógicaDe Flujos

relacionados

Motorde

Detección

Datos elegidos para un análisis y presentación en portal

Dat

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“Outlier Detection” en Contabilidad Metalúrgica

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Principio 8 – Desviaciones Informadas

• Las precisiones para las medidas de masa, el muestreo y los análisis se deben identificar para cada flujo de entrada y de salida usada para los propósitos de contabilidad. Las precisiones reales para las recuperaciones del metal, basadas en las precisiones actuales, y según lo determinado por el análisis estadístico de las informaciones en bruto alcanzado durante el período de información de una compañía, debe ser indicado en el informe al comité de auditoria de la compañía. Si este demostró una desviación que la compañía considera adecuado a sus resultados; el hecho se debe reportear a los accionistas.

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Principio 8

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Principio 9 – Procedimientos para Tratamiento Ajustes, Pérdidas y Ganancias

• Ante eventos del inventario en tránsito, debe ser verificado por una muestra a intervalos definidos, al menos anualmente. Procedimientos y niveles de autoridad para los ajustes de inventario y el tratamiento de pérdidas o ganancias deben ser claramente definidos.

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Principio 10 – Reducción y/o Eliminación de Discrepancias

• El sistema de contabilidad metalúrgica debe asegurar que cada esfuerzo es hecho para identificar una discrepancia que pueda ocurrir, y tan pronto sea posible eliminar o reducir a un nivel aceptable la fuente de la discrepancia para todas las mediciones, muestreos y procedimientos estadísticos, cuando dicha fuente es identificada.

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• Mejorar la definición de las reservas y su planificación durante la vida de la mina

• Material útil para un debate sustentable del desarrollo

• Utilización de Recursos – reconciliación de lo modelos de la mina, concentradora y procesos downstream

• Caracterización detallada para interacciones medioambientales

• Balance de aguas

Los Beneficios de AMIRA P754

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• Mejora la Gobernación Corporativa• El cual puede amenazar a la industria en su

“licencia para operar” y la continuidad del proceso de capital

• Identifica problemas y oportunidades para mejoras operacionales y obtención de beneficios en un corto período

• Lenguaje común entre mundo transaccional y el mundo en tiempo real

Los Beneficios de AMIRA P754

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Ejemplo de aplicaición en Cálculos Contables

• AMIRA P754 Recomendado• Contabilidad =

(SUM(todas las salidas) + Cambio Inventario) / SUM(todas las entradas) *100

• AMIRA P754 NO Recomendado• Contabilidad =

(SUM(todas las salidas) + Inventario) / (SUM(todas las entradas) + Inventario inicial) *100

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Contabilidad Metalúrgia para un nivel de Sitio

Sitio “bloque” usando metodología CICO

i.e. Inventario = SUM(Procesos de Bloques con CICO)

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Nivel Corporativo de Contabilidad Metalúrgica

Configuración de “Área” paracada Sitio.

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• Hojas de registro en formato Web• Administración de transacciones y

períodos de tiempos• Adquisición automática de datos• Validación automática de datos

• Nulos• Rangos• Relativos• Estadisticos• Covarianza

• Workflow• Autorización de Datos• Publicación de datos al Sistema

Financiero• Administración del ajuste de datos

y publicación de datos• Cierre de datos y Cuarentena

• Espera, Liberación, Rechazos, Modificación

• Múltiples modelos deprocesamiento de datos

• Cálculos de Cascada, Check In – Check Out, Balance Estadísticos

• Batch Tracking• Calculos de KPI• Caida de Equipos• Registro MedioAmbiental• Balance de Aguas• Utilización de Consumibles /

Agentes• Acceso a Exportación y Datos

Web• Reportes Web• Herramientas para Auditoría• Configuración de Auditoría


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Arquitectura de Mincom Production Accounting

SCADASCADAMincomAssay

Management

MincomAssay

ManagementERP/EAMERP/EAMHistóricoHistórico

T D TAP I

Mincom Production AccountingMincom Production AccountingMincom Production Accounting

Log-Sheets

Reportes e Interfase Web para UsuariosReportes e Interfase Web para Usuarios

Motor de Procesos

Reglas de Negocio Procesos

AjustesEstadíst.

AnálisisAuditoría

Workflow ConfigEditor CalcNet

Cuarentena

MóduloEspecial

Portalde

Reportes

P Prediccíón

Resultados de Análisis

Tonelaje

Inventario

AT

I

Caida de EquipoD

Capa de IntegraciónCapa de Integración

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Modelo de Contabilidad Metalúrgica

44

33

22

11

MetallurgicalMetallurgicalAccountingAccounting

Coporporate Coporporate ConsolidationConsolidation


Middle Account Level (if required)Middle Account Level (if required)


Plant Area 1 (ex. Smelter)Plant Area 1 (ex. Smelter)


Plant Area 2 (ex. Refinery)Plant Area 2 (ex. Refinery)


Process Area 1Process Area 1(Streams / Blocks)(Streams / Blocks)







UnitEquip.Entity

UnitEquip.Entity

UnitEquip.Entity

UnitEquip.Entity

UnitEquip.Entity

UnitEquip.Entity

UnitEquip.Entity

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ReglasReglasde de

NegocioNegocio

Proceso Proceso de de

DatosDatos

SS SS SSMM MM MM

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MM

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Main product feed

Stock Measurement

Mass or volume flow

Sampling point

Aggregated inventory levels

Aggregated product feeds

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– Portal Web

– Minimización de la acción de Usuarios

• Entradas automáticas de datos

• Flujos de datos estructurados

– Disponible un sistema de auditoría de datos

• Cálculos transparentes

• Cambios históricos en los datos

– Múltiples opciones de procesos de datos

• Cálculos en cascada

• Entradas – Salidas

• Ajustes estadísticos de datos

– Almacenaje estructurado de datos históricos

– Extendibilidad

Filosofía de la Solución - MPA

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Valoraciones Económicas de la Mina basados en Contabilidad Metalúrgica

• Estimación de la Vida de la Mina

• Flujo de Caja y presupuesto

• Cálculos de Retornos de Inversión

• Valorización de Activos

• Cálculos de Agotamiento

• Cálculos de Impuestos

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Beneficios Técnicos de Contabilidad de Metales

• Mejoras e Impacto en:

• Planificación de la Producción

• Distribución de Recursos

• Optimización de Procesos

• Identificación de Problemas

• Identificación de Discrepancias

Gracias!Gracias!

Preguntas

Documents

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