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DATENBLATT

HERAUSFORDERUNGEN WESENTLICHE VORTEILE• Kontrolle über Vertragsverhandlungen,

Erweiterungen und andere Risikoquellen bei Verträgen

• Point-and-Click-Zusammenstellung und Selbstbedienungsportale beschleunigen Abschlusszyklen

• Flexibles Genehmigungswesen

• Messen und Verwalten vertraglicher Verpflichtungen

• Wesentliche Erkenntnisse zu Erneuerungen, Auslaufterminen, Zyklusdauern und Arbeitsbelastungen

CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT (CLM)Erhöhen Sie Sichtbarkeit und Effizienz und senken Sie gleichzeitig Risiken für Ihr Unternehmen

Veraltete Prozesse in der Vertragsverwaltung können Unternehmen über die Bereiche Recht, Vertrieb, Finanzen und Einkauf hinweg erheblich schaden.

Apttus Enterprise CLM nutzt KI und Machine Learning und erhöht sowohl die Geschwindigkeit als auch die Effizienz der Vertragsverwaltung, sodass Ihr Einkauf agiler agieren kann und Ihre Vertriebsteams mehr Zeit für den Verkauf gewinnen. Die globale Standardisierung von Verträgen auf Basis eines einzigen Datenmodells beseitigt Engpässe, senkt Risiken, maximiert die Compliance und verringert die Kosten in den Bereichen Vertrieb, Service und Auslieferung.

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100 % der Rechtsabteilungen sagen, dass sich ihre Arbeitsbelastung schneller erhöht als ihr Budget.

• Ein Mangel an Sichtbarkeit oder Kontrolle über Vereinbarungen erhöht rechtliche Risiken

• Lange Vertragszyklen führen zu Umsatzverlusten

• Schwierigkeit, Vertragsbedingungen zu genehmigen

• Dokumente von Drittanbietern können die Dauer von Prüfzyklen erhöhen

• Engpässe aufgrund von Anfragen und Genehmigungen durch die Teams der Abteilungen Vertrieb, IT, HR und Finanzen

Apttus Enterprise CLM ist mehr als eine einfache Anwendung für die Ablage oder Erstellung von Dokumenten. Vielmehr stellt es einen strategischen Vermögensbestandteil dar, der Risiken verringert und Umsätze vergrößert.

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A P T T U S C L MSichtbarkeit erhöhen und Risiken vermeiden

FUNKTIONEN

R E A L E U M S Ä T Z E V O N A P T T U S C L M - KU N D EN

Erhöhung der Vertragsgenauigkeit

45% Verbesserte Compliance

43% Schnellere

Vertragsverarbeitung

42%

• Sichtbarkeit von Verträgen: 360-Grad-Ansicht des gesamten Vertragszyklus, einschließlich: Verhandlungen, E-Mails, Dokumenten, usw.

• Apttus Intelligent Import™: Schneller und genauer Import von Altverträgen und Verträgen von Dritten

• Konfigurierbare Warnmeldungen: Bereitstellung von Benachrichtigungen über wesentliche Ereignisse und Daten im gesamten Unternehmen

• Verträge in Microsoft Office: Verwaltung der gesamten Vertragslaufzeit in vertrauter rechtlicher Benutzerumgebung

• Synchronisierte Informationen: Änderungen an Verträgen werden in allen Vereinbarungen berücksichtigt, ungeachtet der Herkunft

• Konfigurierbarer Assistent: Ermöglicht Benutzern, Verträge über einen dynamischen Fragebogen anzufordern

• Vertragseinhaltung: Speicherung von Endfassungen von Verträgen, vorherigen Versionen, Kennzahlen und Genehmigungsverlauf in einer sicheren Datenbank

• Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Teams, ihre Best Practices miteinander zu teilen und sicher innerhalb von Dokumenten zusammenzuarbeiten

• Mehrsprachigkeit und Unterstützung verschiedenster Währungen: Sie erhalten im regulären Lieferumfang über 30 Sprachen und Währungen

• Vertragsanalysedaten: Analyse von Vertragseinhaltung, Chancen, Risiken

Unternehmen, die gegenüber der digitalen Transformation aufgeschlossen sind, nehmen eine stärkere Position am Markt ein, aus der sie ihre rechtlichen Dienstleistungen differenzieren und ihren Unternehmenskunden höherwertige Unterstützung bieten können.”

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-Dennis Garcia,Assistant General Counsel, Microsoft

83 % der Rechtsabteilungen unterliegen hohem Druck, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken

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