UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

CONSULTAS EN ACCESSALUMNA: ANITA MAIZACURSO: CUARTO «B»

DEFINICIÓN.- Una consulta permite recuperar informaciones de la Base de Datos, modificar y almacenar creando otra tabla

¿Que nos permite realizar las consultas?Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener

informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos específicos de tablas específicas; Seleccionar informaciones vía criterios; Mostrar las informaciones en varios órdenes; Obtener datos de varias tablas simultáneamente; Calcular totales; Crear formularios e informes; Crear otras consultas y gráficos.

Pasos para crear una consulta

1.-Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear

2.- Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña crear.

3.-También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

4.-Al dar clic en Asistente para consultas nos aparecerá:

5.- Al entrar en la vista diseño de consulta, nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos.

.

6.- Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic en el botón Agregar Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.7.- Finalmente hacer clic en el botón cerrar.

8.- Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas

Tipos de Consultas de Access

Existen varios tipos de consultas:Consultas de Selección: es cualquier consulta que recupere información, para mostrarla mediante una instrucción SQL SELECT.

Consultas de Acción: Es un procedimiento almacenado que inserta, modifica o elimina información; mediante las instrucciones SQL, INSERT, UPDATE Y DELETE.

Las consultas de acción pueden ser:

1.- Consulta de anexar valores: Crea una fila nueva e inserta valores literales en columnas específicas.

2.- Consultas de datos anexados: Crea filas nuevas al copiar de filas existentes de una tabla a otra o a la misma tabla como filas nuevas.

3.- Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

4.- Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se

5.- Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

Consultas específicas de SQL

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access, sino que se tiene que definir directamente en SQL

BIBLIOGRAFÍA

http://www.adrinformacion.com/cursos/accessa07/leccion2/tuturial1.html

http://www.aulaclic.es/access2007/t 71.htmlhttp://office.microsof.com/es-hn/access-help/diferentes-tipos-de-consultas-adp-HP003083925.aspx