ALUMNO: FERNANDO ANGAMARCA

SEMESTRE: IV

PARALELO: B

AMBATO - ECUADOR

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVASMARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS

MICROSOFT OFFICE ACCES “CONSULTAS Y TIPOS DE CONSULTAS”

CONSULTA Las consultas son los objetos de una base de datos

que permiten modificar, borrar, mostrar, agregar, eincluso almacenar el resultado en otra tabla.

Las consultas pueden proporcionar datos filtrados enbase a las tablas o a otras consultas. de una tabla.

Si en los criterios de una consulta escribimos unapalabra, frase o cadena de caracteres entre corchetes, eltexto entre corchetes se visualizará a modo depregunta al usuario cuando vaya a utilizar la consulta.

TIPOS DE CONSULTAExisten varios tipos de consultas:

Consultas de Selección

Consultas de Acción

Consultas Específicas de SQL.

Consultas de Resumen

Consultas de Referencias Cruzadas

EliminaciónActualizaciónDatos AnexadosCreación de Tablas.

TIPOS DE CONSULTA Consultas de Selección: Son tablas donde los datos han

sido filtrados y solo se muestran aquellos cuyos criterioshayamos especificado.

Una vez obtenido el resultado podremos consultar losdatos para modificarlos. Una consulta de selección generauna tabla lógica.

Las consultas de Acción: Son consultas que permitenrealizar cambios en los datos almacenados en una tabla.Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partirde los registros de otra, modificar los datos almacenados,insertar nuevos registros o eliminar registros.

TIPOS DE CONSULTAExisten varios tipos de consultas de acción: de eliminación,de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Las consultas de creación de tabla: Son consultasque almacenan en una nueva tabla el resultado de unaconsulta de selección.

Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablasintermedias, las creamos para una determinada tarea (porejemplo para almacenar el resultado de una consultacompleja que tarda en ejecutarse y que vamos a utilizar envarios informes) y cuando hemos terminado esa tarea lasborramos. También puede ser útil para sacar datos en unatabla para enviarlos a alguien, o para crear copias denuestras tablas.

CONSULTAS DE ACCION Las consultas de actualización: son consultas que

permiten modificar los datos almacenados en unatabla, modifican el contenido de los registros de unatabla. Se pueden modificar de golpe todos los registrosde la tabla o sólo los que cumplan una determinadocondición.

Las consultas de datos anexados: Son consultasque añaden filas enteras a una tabla.

Los nuevos registros se agregan siempre al final de latabla.

CONSULTAS DE ACCION La inserción se puede realizar de una fila o de varias

filas de golpe, normalmente cogiendo los datos de otratabla por eso una consulta de datos anexados tendrá unorigen y un destino. El mecanismo es similar al de laconsulta de creación de tabla ya que definimos unaconsulta de selección que permite obtener los datos agrabar y lo que varía es que ahora indicaremos en quécolumna del destino queremos almacenar cada valor.

Las consultas de eliminación: Son consultasque eliminan de una tabla los registros que cumplen elcriterio de búsqueda especificado.

TIPOS DE CONSULTA Consultas específicas de SQL: Son consultas que no se pueden

definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen quedefinir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.

Las consultas de resumen: En Access podemos definir un tipode consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filasdel origen de la consulta, por eso las denominamos consultas deresumen, también se conocen como consultas sumarias.

Las consultas de referencias cruzadas: Se aplica cuandoqueremos representar una consulta resumen con dos columnasde agrupación como una tabla de doble entrada en la que cadauna de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.

REALIZAR UNA CONSULTAPara crear una consulta se debe seguir los siguientespasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta acrear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en lapestaña Crear:

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistentepara consultas para crear consultas con un poco deayuda.

REALIZAR UNA CONSULTA Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá

el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta deselección sencilla.

Los otros asistentes nos permiten generar tiposespeciales de consulta.

La opción Diseño de consulta te permitirá crearcualquiera de las anteriores.

REALIZAR UNA CONSULTA Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero

las tablas de las que la consulta sacará los datos con uncuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacerclic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de lamisma forma las demás tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

REALIZAR UNA CONSULTA En la parte superior tenemos la zona de tablas donde

aparecen las tablas añadidas con sus correspondientescampos, y en la parte inferior denominada cuadrículaQBE definimos la consulta.

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a uncampo, cada fila tiene un propósito.

Una vez terminada la consulta podemos pulsar el botónejecutar que se encuentra en la sección resultados yvisualizaremos nuestra consulta.