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© Zumtobel AG
Confluence & JIRA Community Day 2010
Rainer Warmdt Head of Intranet IT Zumtobel Group
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Agenda
• Key Facts Zumtobel Group• Architektur Lightweb• Personalisiertes Dashboard• Flexible Informationsarchitektur• Zielgruppenspezifische Informationsverteilung• Beispiel Publizierung von Services und News• Best Practice• Open Space
© Zumtobel AG
Key Facts Zumtobel Group
Weltweite Präsenz• 22 Produktionsstandorte auf vier Kontinenten• Vertriebsgesellschaften und -partner in über 70 Staaten
Aktuelle Finanzkennzahlen *• Umsatz: EUR 1.174,0 Mio• EBIT: EUR 57,0 Mio• Jahresergebnis: EUR 13,3 Mio• Eigenkapital: EUR 456,0 Mio; EK-Quote 43,3%
• Mitarbeiter: ** Gesamt: 7.165davon am Konzernsitz Dornbirn
1.646plus 133 Auszubildende
* (GJ 2008/09) ** (zum Bilanzstichtag 30.04.2009 / Vollzeitkräfte inkl. Leiharbeiter)
Zumtobel Group
Leuchten, Lichtmanagement, Lichtlösungen
Professionelle Lichtlösungen
LichtkomponentenModulen und Systeme
© Zumtobel AGHighlightshow, Zumtobel
© Zumtobel AGAdelaide, Australien, Space Cannon
© Zumtobel AGDanish Radio Konzerthaus, Kopenhagen, Zumtobel
© Zumtobel AGHafengebäude Rohner, Österreich, Zumtobel
© Zumtobel AGMitarbeiterrestaurant Boehringer Ingelheim, Deutschland, TridonicAtco
© Zumtobel AGRestaurant Schramms, Deutschland, Zumtobel
© Zumtobel AG
Lightweb
Site Service News
Sub-WIKIs:NewsPages
AttachmentsCommentsFavorites
LinksPublish
DashboardPeople Directory
SearchFavorites
Personal SettingsPersonal Page
TopicTeam
FinanceBPI
HB Lemgo
Meine BrandsMeine StandorteMeine Favoriten (Teams and Topics)
Publish News and Articles for spec. Brand and Sites
Architektur Lightweb
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Personalisiertes Dashboard
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Flexible Informationsarchitektur
Generische Bereiche • Teams (organisatorische oder virtuelle Bereiche) • Topics (themenbasierte Bereiche – Communities)• Sites (standortbezogene Bereiche)
Dynamischen Bereiche• News (Aggregierte Blogposts aus den oben genannten Bereichen)• Services (Aggregierte Artikel mit Servicecharakter aus den oben genannten Bereichen)
Statische Links• Links zu weiteren Plattformen (z.B. Sharepoint Projektablage)
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Zielgruppenspezifische Informationsverteilung
Standort oder Marke
Global - alle Mitarbeiter
Bereichs-Kontext(Teams, Topics,
Sites)Marke(n)
Standort(e)
© Zumtobel AG
Beispiel: Publizieren eines Artikels als Service für Zumtobel AG Mitarbeiter
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Brand = Zumtobel AG
Beispiel: Ansicht des publizierten Artikels (Service) im Kontext eines AG Mitarbeiters
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Beispiel: Publizieren einer globalen News
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Beispiel: Ansichten einer globalen News
Brand = Zumtobel Group (alle Brands)
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Think big but start small
Keep the plattform simple, flexible and take care about best usability (key)
Take care about your audience (key)
Integrate important stakeholders (Management, Work Council …) in the early beginning
Sit beside your employees and grant best training and support
Enable public content whenever possible Provide best search functionality, everybody is used to Google
Wikigardnering is important to ensure best information qualitiy – content is not a present
Integrate consultants with rich experience from the beginning
Best Practice
© Zumtobel AG
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Zumtobel GroupHead of Intranet (IT)Rainer Warmdt Dipl. Ing. (FH)Höchster Str. 8A – 6850 Dornbirn
Tel: +43 (0)5572390373Mobil: +43 (0)67689202061eMail: [email protected]: https://www.xing.com/profile/Rainer_Warmdt
© Copyright Zumtobel Group 2010
Open Space