Comité Asesor de la Comunidad Junta #3 21 de abril, 2015

Propósito (cargo) del CAC: Ser Conocedor, Ser un Representante Comprometido, Desarrollar un Plan Maestro, & Priorizar el Plan

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Bienvenida/ Presentaciones Repasar Agenda Las Metas de la Junta de hoy: • Revisar Preguntas, Actualizaciones • Sugerencias de las Partes Interesadas sobre los 3 Conceptos • Discusión sobre el Concepto Revisado • Financiamiento, Estimado de Costos • Recomendaciones de CAC sobre el Diseño y Financiamiento Repaso de la 2da Junta, Actualizaciones: EAB, Terrenos de Prueba, Edificio Actividad de Teclado de Calentamiento- Herramientas para Sugerencias de Partes Interesadas, PAC, Mindmixer, Combinado, Síntesis Ejercicio de Preferencias – Esquina NE Discusión sobre el Concepto Revisado Comentarios del Público-Diseño del Concepto Resolución del Concepto CAC Presupuesto y prioridades/paquetes de financiamiento Sugerencias de Teclado de Prioridades de Financiamiento Comentarios del Público-financiamiento Resolución de Financiamiento del CAC Próxima Junta

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Repaso de la Segunda Junta (panfleto de notas) Estacionamiento/Comentarios del Público y Preguntas (no se dijo nada sobre el estacionamiento en la última junta pero ha habido varios comentarios en el Mindmixer)

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Preguntas Comentarios (Comentarios) Campos de fútbol soccer en el campo de béisbol ¿Por qué uso único? uso/cercado? Afecta a otros tipos de juegos los cuales necesitan espacios abiertos más grandes. Información de Política MPRB en cuanto a la clasificación y uso del parque

Barrenador Esmeralda del Fresno (Emerald Ash Borer -EAB) y Fresnos Mapa de la Presentación de la Comisión Asesora sobre Árboles de Minneapolis Desde el 2010, 15 área residenciales de Minneapolis tienen árboles infectados y 7 condados de MN tienen cuarentenas. Ramsey, Hennepin, Houston y Olmsted, Winona Anoka y Dakota (nuevo este año),

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Barrenador Esmeralda del Fresno (Emerald Ash Borer -EAB) y Fresnos Mapa de ubicación de fresnos en el parque Financiamiento y planes de reemplazo

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Fase 2 Evaluación Ambiental

• Pruebas de terreno terminadas

• Se esperan resultados en mayo

• Impactos desconocidos al presupuesto

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Edificio de Baños Evaluación Histórica del Edificio

• Construido en 1959, más de 50 años de antigüedad

• Arquitecto local importante

• Diseño único y materiales innovadores

• Potencialmente pueden calificar para el Registro Nacional

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Un baño típico y refugio de calentamiento

¿Qué forma de opinión/sugerencias públicas ha encontrado usted más eficaces durante este proceso? A. Discusiones durante las juntas de CAC B. Encuestas en papel/formularios de sugerencias C. SurveyMonkey D. Mindmixer E. Estos “clickers”

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Repaso de 3 Conceptos

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Jardines: Concepto B Columpios: Concepto C Juegos de Patio: Concepto A

Sugerencias de los Interesados: Lo que hemos escuchado hasta ahora • ¿Cuáles son las tendencias?

• ¿Cómo priorizamos las sugerencias del grupo de las partes interesadas?

• ¿Por qué ciertas cosas son preferidas/importantes?

• ¿Cómo podemos combinar planes para incluir lo que es más importante?

Sugerencias sobre el Concepto: CAC, e-mail, Latino, Mindmixer, PAC

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Sugerencias de los Interesados: Lo que hemos escuchado hasta ahora El PAC es el Comité Asesor del Proyecto, un grupo de personal del MPRB con participantes de cada departamento incluyendo: personal de Recreación, Acercamiento a la Comunidad, Mantenimiento, Forestación, y Servicio al Cliente.

• Campo de fútbol soccer en el diamante de béisbol – no necesario • Splash pad o piscina wading pool-piscina con rociador

• más fácil de mantener • Ubicación y tamaño de Basquetbol- vista desde

• la calle, tamaño de los jóvenes y medias canchas • Planes & problemas de forestación • Discusión sobre el Concepto revisado favoreciendo C-1

Sugerencias PAC

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Sugerencias de los Interesados: Lo que hemos escuchado hasta ahora (04-15-2015)

660 Visitas a la Página, Participante Promedio: hombre & 35años de edad Tema de bienvenida: 25 interacciones

Preferencias del Concepto del Diseño: 34 interacciones, B y C preferidas • Apoyo de una instalación de sóftbol para torneos de alta calidad • Preguntas sobre único uso/campos multi-usos, designación de espacio

Resultados del MindMixer

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Stakeholder Feedback: What we’ve heard so far • We held a outreach meeting for residents of the adjacent

apartments who speak Spanish, who indicated in NENA surveys that they were interested in helping with the project.

• Coordinated and Facilitated by Maria of NENA Outreach staff.

• Concept C was strongly preferred

• Proximity of Open Field Space was a key feature, close to residents, easy to access without crossing the park, visible

Latino Neighbor Feedback

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Temas-Añadir y Pedir Prestado (cosas que gustaron) • Dos Canchas de Basquetbol • Picnic • Jardines • Columpios • Hamaca • Splash pad

Sugerencias para el concepto combinado

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Temas-Para Quitar (no gustaron tanto) • Campo de futbol soccer en el

campo de béisbol • Hamaca • Jardines • Wading pool • Pinwheel/un sólo uso

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Sugerencias del concepto combinado

SYNTHESIS-KEY DESIGN INFORMANTS • Dos canchas de básquetbol • Columpios (columpio de terraza, hamaca) • Áreas cubiertas de picnic/área de picnic • Senderos más amplios para caminar • Estacionamiento no en la 31, no expandido en la 30 • Flexibilidad de espacio de campo abierto (no

reservado) • No tener fútbol soccer para jóvenes en el Campo de

Béisbol • Mantener el edificio existente

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Concepto C-1-Flow

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Concepto C-1 corredor

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Concepto C-1 DISCUSIÓN ¿Hay alguna característica principal (esto en un plan del concepto) que le preocupe a usted en el plan propuesto? Preferencias anteriores se incluyen en este plan en base a discusiones en juntas anteriores (mostradas en la Síntesis) Diseño de la esquina NE Splash pad /wading pool Tipo de diseño del área de juegos Rehabilitar el edificio existente Área de Molinillos (Pinwheel) sóftbol

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Haga el favor de clasificar los componentes mostrados de la esquina NE A. Terraza/bancas colgantes o planeadores (gliders) B. Mariposas/jardines de plantas silvestres C. Juego en la naturaleza (rocas, troncos) D. Área de Picnic E. Otros columpios (dish) y hamacas

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¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que usted opina sobre el Plan del Concepto? A. Muy de acuerdo con el Plan del Concepto B. Apruebo el Plan del Concepto C. Me opongo al Plan del Concepto

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Comentarios del Público sobre el Concepto de Diseño C-1

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Resolución Ejemplo: El CAC de Bossen recomienda el concepto propuesto (C-1) (y puede agregar declaraciones adicionales en cuanto a características/cambios específicos)

Discusión

Voto CAC

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FINANCIAMIENTO (break or extend if needed)

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FONDOS PARA CONSTRUCIÓN DISPONIBLES POR AÑO

PRESUPUESTO DE FONDOS PARA CONSTRUCCIÓN: $3,400,000 CONTINGENCIA (10%): $340,000 TOTAL: $3,740,000

ESTIMADO DEL COSTO DEL CONCEPTO PRELIMINAR

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TIPO CANTIDAD

COSTOS DE ELEMENTOS FIJOS $3,050,000

COSTOS DE ELEMENTOS FLEXIBLES $2,800,000

COSTOS TOTALES DE CONSTRUCCIÓN $5,850,000

AÑO 2015 2016 2017

CANTIDAD $710,000 $2,000,000 $690,000

Concepto C-1 fase 1

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Major Improvements:

• Playground

• Pair Softball Fields

• Building Upgrade

Fields Available:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 10

Concepto C-1 fase 2

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Major Improvements:

• Playground

• Pair Softball Fields

• Building Upgrade

Fields Available:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 10

Concepto C-1 fase 3

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Major Improvements:

• Concessions/Restroom

• Baseball Field

• Splash Pad

• Gardens and Swings

Fields Available:

New Pair, New Quad-subject to turf grow-in

ESTIMADO DEL COSTO DEL CONCEPTO PRELIMINAR:

ELEMENTOS FIJOS

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FIXED ITEMS UNITS QUANTITY $/UNIT EXTENSIONQuad Softball Fields Each 4 $168,000 $672,000Quad Lighting LS 1 $550,000 $550,000Pair Softball Fields Each 2 $128,000 $256,000Maintenance Garage SF 1024 $80 $81,920Open Play Fields Each 3 $17,067 $51,200Parking-New Stall 60 $3,000 $180,000Parking-Rehab Stall 100 $1,000 $100,000Trails LF 4800 $30 $144,000Sidewalks LF 2100 $40 $84,000Playground LS 1 $350,000 $350,000Exist. Bldg. Renovation LS 1 $120,000 $120,000Basketball Court Each 2 $60,000 $120,000Trees Each 20 $400 $8,000Picnic Tables Each 12 $2,500 $30,000Benches Each 20 $1,200 $24,000Subtotal $2,771,120Contingency 10% $277,112FIXED ITEMS TOTAL $3,048,232

ESTIMADO DEL COSTO DEL CONCEPTO PRELIMINAR: ELEMENTOS FLEXIBLES

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FLEXIBLE ITEM UNITS QUANTITY $/UNIT EXTENSIONPair Lighting LS 1 $285,000 $285,000Concessions/Restroom Building LS 1 $750,000 $750,000Baseball Field Improvements LS 1 $100,000 $100,000Trail lighting Each 30 $3,000 $90,000Entry Feature LS 1 $25,000 $25,000Sunset Viewing Area SF 1500 $20 $30,000Plaza Areas SF 3000 $20 $60,000Gardens SF 25000 $15 $375,000Large Picnic Shelter LS 1 $200,000 $200,000Small Picnic Shelter LS 1 $125,000 $125,000Splash Pad LS 1 $500,000 $500,000Sub-Total $2,540,000Contingency 10% $254,000FLEXIBLE ITEMS TOTAL $2,794,000

Por favor dé una puntuación a lo siguiente, de mayor prioridad (1) a menor prioridad (4) A. Entrada: $25,000 B. Área par Ver el Atardecer/Plazas: $90,000 C. Áreas de Jardín: $375,000 D. Splash pad para reemplazar la piscina de poca profundidad

wading pool: $500,000 E. Pequeña área techada de picnic (50 personas): $125,000

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Por favor dé una puntuación a lo siguiente, de mayor prioridad (1) a menor prioridad (4) A. Iluminación en dos campos adicionales de softbol: $285,000 B. Tienda/Edificio con Baños: $750,000 C. Mejoras al campo de béisbol: $100,000 D. Área cubierta de picnic grande(100 personas): $200,000

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PRELIMINARY PHASING: FIXED ITEMS

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2015 2016 2017FIXED ITEMS PHASE I PHASE II PHASE IIIQuad Softball Fields $672,000Quad Lighting $550,000Pair Softball Fields $256,000Maintenance Garage $81,920Open Play Fields $17,067 $34,133Parking-New $180,000Parking-Rehab $100,000Trails $43,200 $100,800Sidewalks $25,200 $58,800Playground $233,333 $116,667Exist. Bldg. Renovation $120,000Basketball Court $60,000 $60,000TreesPicnic Tables $15,000 $15,000Benches $12,000 $12,000Subtotal $781,800 $1,981,320 $0Contingency $78,180 $198,132 $0FIXED ITEMS TOTAL $859,980 $2,179,452 $0

PRELIMINARY PHASING: FLEXIBLE ITEMS

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2015 2016 2017FLEXIBLE ITEM PHASE I PHASE II PHASE IIIPair Lighting $285,000Concessions/Restroom Building $750,000Baseball Field Improvements $100,000Trail lighting $27,000 $63,000Entry Feature $25,000Sunset Viewing Area/Plazas $90,000Gardens $375,000Large Picnic Shelter $200,000Small Picnic Shelter $125,000Splash Pad $500,000Sub-Total $27,000 $403,000 $2,110,000Contingency $2,700 $40,300 $211,000FLEXIBLE ITEMS TOTAL $29,700 $443,300 $2,321,000

Comentarios Públicos en cuanto a prioridades de financiamiento

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Resolución ejemplo: El CAC de Bossen recomienda los paquetes/fases de prioridades de financiamiento (se pueden agregar declaraciones adicionales sobre características/cambios específicos)

Discusión

Voto CAC 36

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Próxima Reunión: ¿Se necesita otra reunión CAC? Audiencia Pública: MPRB Junta del Consejo, Comité de Planeación 20 de mayo ó 3 de junio, 2015 6:30 Hora segura Aprobación de la Junta, Reunión de la Junta MPRB, 3 de junio o 17 de junio

Las reuniones de la Junta se llevan a cabo en las Oficinas Centrales de MPRB, 2117 West River Rd, Minneapolis 55411

¡GRACIAS!

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