Upload
trankhuong
View
240
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
PT MITRABARA ADIPERDANA Tbk
Graha BaramultiJl. Suryopranoto No. 2Komplek Harmoni Plaza Blok A-8Jakarta Pusat 10130 IndonesiaTelephone : (+6221) 6385 6211 Fax : (+6221) 6385 2326Email : [email protected]
www.mitrabaraadiperdana.co.id
2017 Laporan TahunanAnnual Report
Capturing Mom
entum Reaching N
ew H
eights2017
Laporan TahunanAnnual Report
Capturing Momentum
Reaching New Heights
2017 Laporan TahunanAnnual Report
Perseroan memiliki kebijakan dalam menerapkan strategi pengendalian risiko secara cermat
The Company has a policy that enables accurate implementation of risk management strategy
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Jembatan Gang Solok yang menggunakan sistem jembatan ganda sebagai salah satu usaha untuk mengelola risiko terhentinya kegiatan pengangkutan batubara apabila terjadi kerusakan pada satu jembatan.
Gang Solok Bridge adopts double bridge system as one of the Company’s efforts to manage risk of delay of coal transport activities in case there is a damage in one of the bridges.
Laporan Tahunan ini berisikan pernyataan-pernyataan kondisi keuangan, hasil operasi, proyeksi, rencana, strategi, kebijakan serta tujuan Perseroan yang digolongkan sebagai pernyataan ke depan dalam pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berlaku, kecuali hal yang bersifat historis. Pernyataan-pernyataan tersebut memiliki prospek risiko, ketidakpastian, serta terdapat kemungkinan adanya perkembangan aktual secara material yang berbeda dari yang dilaporkan.
Pernyataan prospektif dalam Laporan Tahunan ini dibuat berdasarkan asumsi mengenai kondisi terkini dan prediksi kondisi mendatang dari Perseroan serta lingkungan bisnis di mana Perseroan menjalankan kegiatan usaha. Perseroan tidak menjamin bahwa dokumen-dokumen yang telah dipastikan keabsahannya akan membawa hasil-hasil tertentu sesuai pernyataan yang disampaikan.
Laporan ini juga memuat kata:Penggunaan kata “Mitrabara” atau “Perseroan” yang didefinisikan sebagai PT Mitrabara Adiperdana Tbk, yang menjalankan usaha dalam bidang pertambangan dan perdagangan batubara;
“BDMS” yang didefinisikan sebagai PT Baradinamika Mudasukses, yang merupakan entitas anak Mitrabara yang menjalankan usaha dalam bidang pertambangan dan perdagangan batubara;
“MME” yang didefinisikan sebagai PT Mitra Malinau Energi, yang merupakan entitas anak Mitrabara yang menjalankan usaha dalam bidang industri pembangkit tenaga listrik dengan mempergunakan sumber energi bio-massa;
“MHL” yang didefinisikan sebagai PT Malinau Hijau Lestari, yang merupakan entitas anak MME yang menjalankan usaha dalam bidang perkebunan dan kehutanan;
“CTS” yang didefinisikan sebagai PT Cipta Tenaga Surya yang merupakan entitas anak Mitrabara yang menjalankan usaha dalam bidang industri pembangkit tenaga listrik dengan mempergunakan sumber energi tenaga surya matahari (solar panel).
“DBU” yang didefinisikan sebagai PT Duta Bara Utama yang merupakan entitas anak Mitrabara yang menjalankan usaha dalam bidang pertambangan dan perdagangan batubara.
This Annual Report contains the Company’s financial condition, operation results, projections, plans, strategies, policies, and objectives, which are classified as forward-looking statements in the implementation of the applicable laws, excluding historical matters. Such forward-looking statements are subject to prospective risks, uncertainties, and other factors that could cause actual results to differ materially from expected results.
Prospective statements in this Annual Report are prepared based on numerous assumptions concerning current conditions and future events of the Company, and the business situation where the Company conducts business. The Company shall have no obligation to guarantee that all the valid documents presented will bring specific results as in accordance with the statement that has been declared.
This annual report contains the words:The use of “Mitrabara” or the “Company”, hereinafter referred to as PT Mitrabara Adiperdana Tbk that is engaged in coal trading and mining business;
“BDMS”, hereinafter referred to PT Baradinamika Mudasukses as the subsidiary of Mitrabara that runs the business in coal trading and mining;
“MME”, hereinafter referred to as PT Mitra Malinau Energi as the subsidiary of Mitrabara that is in the business of industrial power plant using biomass energy;
“MHL”, hereinafter referred to as PT Malinau Hijau Lestari as the subsidiary of MME that is in the business of plantation and forestry;
“CTS”, hereinafter referred to as PT Cipta Tenaga Surya as the subsidiary of Mitrabara that is in the business of industrial power plant using solar panel;
“DBU” hereinafter referred to as PT Duta Bara Utama, namely subsidiary of Mitrabara, which engages in coal mining and coal trading business.
Sanggahan dan Batasan Tanggung Jawabdisclaimer
TeMa LaPOran TaHUnanTema Laporan Tahunan
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 2
Theme of annual report of Mitrabara
Tema Laporan Tahunan Mitrabara
TeMa LaPOran TaHUnanTema Laporan Tahunan
Capturing Momentum
Reaching New Heights
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 3
kiLaS kinerJa 2017FLASHBACK PERFORMANCE OF 2017
anaLiSiS dan PeMbaHaSan ManaJeMenMANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS
LaPOran ManaJeMenMANAGEMENT REPORT
TinJaUan PendUkUng biSniSOvERvIEw OF BUSINESS REPORT
PrOFiL PerUSaHaanCOMPANY PROFILE
8 Ikhtisar Data Keuangan Financial Highlights9 Grafik Ikhtisar Data Keuangan Financial Highlights Chart10 Informasi Saham Share Information11 Aksi Korporasi Corporate Action11 Informasi Mengenai Penghentian Saham Sementara Information on Share Suspension12 Penghargaan dan Sertifikasi Awards and Certifications14 Peristiwa Penting Important Events16 Tonggak Sejarah Perseroan Milestone of Company
106 Tinjauan Umum Industri Batubara Overview of Coal Industry108 Tinjauan Operasional Operational Overview110 Tinjauan Keuangan Financial Overview114 Laporan Arus Kas Statements of Cash Flows114 Kemampuan Membayar Utang dan Tingkat
Kolektibilitas Solvency And Collectibility Rate115 Struktur Modal dan Kebijakan Manajemen Capital Structure and Management Policy116 Investasi Barang Modal yang Direalisasikan Pada Tahun
Buku Terakhir Capital Goods Investment Realized in Current Fiscal
Year117 Ikatan Material untuk Investasi Barang Material Commitments for Capital Goods Investment
20 Laporan Dewan Komisaris Board of Commissioners Report32 Laporan Direksi Board of Directors Report
86 Pengelolaan Sumber Daya Manusia Human Resources Management94 Penerapan Program Kesehatan Keselamatan Kerja dan
Lingkungan K3L Implementation of Occupational Health, Safety, and
Environment (OHSE)99 Teknologi Informasi Information Technology102 Informasi Penunjang Nama Dan Alamat Lembaga Dan Atau
Profesi Penunjang Pasar Modal Supporting Name And Address Of Capital Market Supporting
Professions And/Or Institutions103 Nama Dan Alamat Entitas Anak dan/atau Kantor Cabang atau
Kantor Perwakilan Name and Address of Subsidiaries and/or Branches or
Representative Offices
52 Profil Perusahaan Company Profile53 Riwayat Singkat Perusahaan Brief History of Company54 visi dan Misi vision and Mission56 Bidang Usaha Line of Business56 Produk dan Jasa Products and Services58 Struktur Organisasi Organization Structure62 Profil Dewan Komisaris Board of Commissioners Profile70 Profil Direksi Board of Directors Profile80 Komposisi Pemegang Saham Shareholder Composition80 Struktur Grup Perusahaan Company Group Structure
81 Daftar Entitas Anak List of Subsidiaries81 Kronologi Pencatatan Saham Share-Listing Chronology82 Kebijakan Dividen 2017 Dividend Policy in 2017
06
104
18
84
50
Daftar Isi Table of Contents
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 4
TaTa keLOLa PerUSaHaanGOOD CORPORATE GOvERNANCE
TanggUng JaWab SOSiaL PerUSaHaanCORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
LaPOran keUanganFINANCIAL STATEMENTS
Surat Pernyataan anggota dewan komisaris dan direksi tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan PT Mitrabara adiperdana Tbk tahun 2017Statement of Members of Board of Commissioners and Board of Directors on the Responsibility for the 2017 Annual Report of PT Mitrabara Adiperdana Tbk
122 Dasar Hukum Penerapan Tata Kelola Perusahaan Legal Basis of GCG Implementation123 Tujuan Penerapan GCG Objective of GCG Implementation124 Pemetaan Tata Kelola GCG Road Map126 Struktur Organ GCG Perusahaan Structure of Company GCG Organs127 Penilaian Terhadap Implementasi GCG Assessment of GCG Implementation127 Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders136 Dewan Komisaris
Board of Commissioners137 Komisaris Independen Independent Commissioner139 Direksi Board Of Directors148 Komite Audit Audit Committee155 Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination and Remuneration Committee160 Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary164 Divisi Audit Internal Internal Audit Division167 Akuntan Publik dan Auditor Eksternal Public Accountant and External Auditor
176 visi dan Misi CSR CSR vision and Mission177 Implementasi CSR CSR Implementation177 Kesehatan Health181 Pendidikan Education182 Ekonomi. Economy185 Lingkungan Environment187 Kemasyarakatan Community Activity
117 Realisasi Target 2017 Realization of 2017 Target117 Informasi dan Fakta Material Setelah Tanggal Pelaporan Material Information and Facts Subsequent to Reporting Date117 Prospek Usaha Business Prospect118 Pemasaran Marketing118 Dividen Dividend 119 Realisasi Penggunaan Dana Use of Funds119 Informasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi,
Penggabungan/ Peleburan Usaha, Akuisisi atau Restrukturisasi Utang/ Modal
Material Information on Investment, Expansion, Divestment, Merger, Acquisition or Debt/Capital Restructuring
119 Perubahan Peraturan Perundang-undangan Changes In Laws and Regulations119 Perubahan Kebijakan Akuntansi Changes in Accounting Policies
167 Divisi Manajemen Risiko Risk Management Division171 Perkara Penting Significant Event171 Informasi Tentang Sanksi Administratif Yang Dikenakan
Kepada Perseroan, Anggota Direksi dan Anggota Komisaris Oleh Bapepam dan Otoritas Lain di Tahun 2017.
Information related to Administrative Sanction Imposed to the Company, Members of Board of Directors and Members of Board of Commissioners by Bapepam and Other Authorities in 2017
171 Kode Etik Code of Conduct172 Sistem Pelaporan Pelanggaran whistleblowing System
120
174
192
190
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 5
01kiLaS kinerJa 2017FLASHBACK PERFORMANCE OF 2017
Hal ini juga dapat dilihat dari indikator kinerja keuangan Perseroan yang cukup tinggi jika dibandingkan dengan beberapa pemain utama lainnya di industri pertambangan batubara Indonesia. Net Profit Margin naik dari 14,49% pada 2016 menjadi 22,68%.
This can be seen from financial performance indicator that is quite high compared to several other key players in Indonesia’s coal mining industry. Net Profit Margin increased from 14.49% in 2016 to 22.68%.
Coal Hauling Facilities milik Perseroan di Muara Bengalun (Kabupaten Malinau) dengan kapasitas 2.250 tph
Coal Hauling Facilities owned by the Company in Muara Bengalun (Malinau Regency) with the capacity of 2,250 tph.
Posisi keuangan konsolidasian (dalam USd)Consolidated Statements of Financial Position (in USD)
keterangan / Description 2017 2016 2015
Aset / Assets 160.778.962 116.375.759 109.163.029
Liabilitas / Liabiliities 38.474.621 24.745.376 35.317.283
Ekuitas / Equity 122.304.341 91.630.383 73.845.746
Laba rugi komprehensif (dalam USd)Comprehensive Income (in USD)
keterangan / Description 2017 2016 2015
Penjualan Sales
258.586.097 187.155.820 219.113.608
Laba UsahaOperating Profit
78.586.491 36.147.130 47.412.657
Total Penghasilan Komprehensif Tahun Berjalan Total Comprehensive Income for the Year
58.336.260 27.111.966 34.766.787
Laba per Saham Earnings per Share
0,048 0,022 0,028
EBITDA 84.335.591 42.125.808 52.850.666
rasio-rasio keuangan Financial Ratios
keterangan / Description 2017 2016 2015
Rasio Laba Terhadap Jumlah Aset / Return on Assets (ROA)
36,47% 23,30% 31,75%
Rasio Laba Terhadap Ekuitas / Return on Equity (ROE)
47,94% 29,59% 46,94%
Margin Laba Bersih / Net Profit Margin 22,68% 14,49% 15,82%
Rasio Lancar / Current Ratio 316,25% 340,90% 207,31%
Rasio Liabilitas Terhadap Ekuitas / Debt to Equity Ratio (DER)
31,46% 27,01% 47,83%
Rasio Liabilitas Terhadap Jumlah Aset / Debt to Assets Ratio (DAR)
23,93% 21,26% 32,35%
ikhtisar Operasional Operational Highlights
keterangan / Description 2017 2016 2015
Produksi Batubara (ton) / Coal Production (ton)
3.879.211 3.591.337 4.143.080
Penjualan Batubara (ton) / Coal Sales (ton) 3.615.636 3.777.924 4.013.575
Ikhtisar Data KeuanganFinancial Highlights
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 8
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
Grafik Ikhtisar Data KeuanganFinancial Highlights Chart
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2016
2016
2016
2016
2016
2016
2017
2017
2017
2017
2017
2017
219,11
15,82
109,1673,85
14,49
116,38 91,63
52,86
47,41
42,13
36,15
187,16
258,59
22,68
160,78 122,30
84,34
78,59
Dalam USD (juta) / In USD (mio)
PenjualanSales
ebiTdaEBITDA
Laba UsahaOperating Profit
Dalam USD (juta) / In USD (mio)
Dalam USD (juta) / In USD (mio) Dalam % / In %
Dalam USD (juta) / In USD (mio)
Margin Laba bersihNet Profit Margin
Total asetTotal Assets
Dalam USD (juta) / In USD (mio)
Total ekuitasTotal Equity
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 9
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
Harga Saham per kuartal 2016 dan 2017 /
Share Price per Quarter of 2016 and 2017
Tahun Year
Periode Period
Jumlah Saham Number of Shares
kapitalisasi Pasar Market Capitalization
Harga Tertinggi
Highest Price
Harga Terendah
Lowest Price
Harga Penutupan Closing Price
Volume Perdagangan Trade volume
2016
Kuartal 4 Quarter 4
1.227.271.952 2.564.998.379.680 2.100 2.090 2.090 1.100
Kuartal 3 Quarter 3
1.227.271.952 2.331.816.708.800 1.900 1.900 1.900 0
Kuartal 2 Quarter 2
1.227.271.952 2.331.816.708.800 1.910 1.865 1.900 4.700
Kuartal 1 / Quarter 1
1.227.271.952 2.086.362.318.400 1.700 1.120 1.700 15.300
2017
Kuartal 4 / Quarter 4
1.227.271.952 3.559.088.660.800 4.400 2.300 2.900 0,28
Kuartal 3 / Quarter 3
1.227.271.952 2.859.543.648.160 2.800 1.800 2.330 0,22
Kuartal 2 / Quarter 2
1.227.271.952 3.313.634.270.400 2.700 2.150 2.700 0
Kuartal 1 / Quarter 1
1.227.271.952 2.337.953.068.560 2.090 1.905 1.905 0
Informasi SahamShare information
1/1/2017 4/1/2017 7/1/2017 10/1/2017 12/31/2017
3.000.000
2.500.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
0
grafik Harga Saham 2017Chart of 2017 Share Price
volumerp Share
4.000
3.500
3.000
2.500
2.000
1.500
0
Close volume
date
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 10
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
Aksi Korporasi Corporate action
Informasi Mengenai Penghentian Saham Sementara information on Share Suspension
Selama tahun buku 2017, Perseroan tidak melakukan aksi
korporasi seperti pemecahan saham, penggabungan saham,
dividen saham, saham bonus, dan penurunan nilai nominal
saham. Perseroan juga tidak mencatatkan efek lainnya selain
saham yang tercatat di Bursa Efek Indonesia.
Pada tahun 2017 tidak terjadi penghentian saham sementara
dari pihak manapun.
Throughout 2017, the Company did not conduct corporate
action, such as stock split, share merger, or distribute share
dividend, bonus shares, and decrease share nominal value.
The Company also did not list other securities other than
shares listed in the Indonesia Stock Exchange.
In 2017, there was no share suspension from any party.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 11
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
Penghargaan dan Sertifikasiawards and Certifications
Penghargaan warta Ekonomi dalam acara
Indonesia Most Innovative Business Award 2017,
sebagai The winner of Indonesia Most Innovative
Business Award 2017 for Special Mention as the
Most Innovative Coal Company.
Menerima Penghargaan ‘Infrastucture, Utilities
and Transportation’ Kategori Mining dalam acara
Indonesia Investment Award, warta Ekonomi.
warta Ekonomi award in Indonesia Most
Innovative Business Award 2017 event as The
winner of Indonesia Most Innovative Business
Award 2017 for Special Mention as the Most
Innovative Coal Company.
Received 'Infrastructure, Utilities, and
Transportation' in Mining Category in the
Indonesia Investment Award, warta Ekonomi.
24 Februari 2017 / February 24th, 2017
31 Maret 2017 / March 31st, 2017
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 12
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
5 april 2017 / april 5th, 2017
Bapak Ridwan, Presiden Direktur PT Mitrabara
Adiperdana Tbk mendapatkan penghargaan ‘Top
CSR 2017’ untuk kategori ‘Top Leader on CSR
Commitment.’
Mr. Ridwan, President Diretor of PT Mitrabara
Adiperdana Tbk obtained ‘Top CSR 2017’ award for
the category of ‘Top Leader on CSR Commitment’
category.
5 april 2017 / april 5th, 2017 27 november 2017 / november 27th, 2017
Meraih penghargaan ‘Top CSR 2017’ untuk kategori ‘Top
CSR 2017 on Nawacita 7: Rural Electricity Program’.
Meraih penghargaan ‘Top 50th of Mid Market Capitalization
Public Listed Companies’ dari Indonesia Institute for
Corporate Directorship (IICD).Received ‘Top CSR 2017’ award for the category of ‘Top
CSR 2017 on Nawacita 7: Rural Electricity Program’. Received ‘Top 50th of Mid Market Capitalization Public
Listed Companies’ from Indonesia Institute for Corporate
Directorship (IICD).
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 13
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
23 Mei 2017 / May 23rd, 2017
Perseroan mengggelar Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan serta Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa 2017 di Harris vertu Ballroom
Harmoni, Jakarta.
The Company convened Annual and
Extraordinary General Meetings of Shareholders
of 2017 in Harris vertu Ballroom Harmoni,
Jakarta.
Peristiwa Pentingimportant events
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 14
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
5 desember 2017 / december 5th, 2017
Penandatanganan kerja sama antara
PT Mitrabara Adiperdana Tbk dengan PT Duta
Bara Utama dalam rangka akuisisi saham
sebesar 13,33% di Jakarta.
Signing ceremony of partnership between
PT Mitrabara Adiperdana Tbk and PT Duta Bara
Utama for share acquisition at the amount of
13.33% in Jakarta.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 15
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
Mitrabara didirikan
di Jakarta Pusat
sebagai perusahaan
pertambangan
batubara / Mitrabara
was established
in Central Jakarta
as a coal mining
company.
19921995
20032008
2009
Mitrabara
memperoleh kuasa
pertambangan
(KP) eksplorasi /
Mitrabara obtained
its exploration
mining concession.
Mitrabara
memperoleh
KP eksploitasi
/ Mitrabara
obtained its
exploitation
mining
concession.
Mitrabara
memulai
penambangan
batubara /
Mitrabara
commenced
its coal mining
operations.
Mitrabara memperoleh
Izin Usaha
Pertambangan (IUP)
Operasi Produksi
sebagai penyesuaian
dengan UU No. 4
tahun 2009 tentang
Pertambangan
Mineral dan Batubara
/ Mitrabara obtained
a Mining Business
Permit (IUP) for
Production Operations,
in compliance with
the Law No. 4/2009
regarding Mineral and
Coal Mining.
Tonggak Sejarah PerseroanMilestone of Company
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 16
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
20122013
20142015
20162017
Mitrabara beserta
BDMS mendapatkan
sertifikat Clear and
Clean dari Direktorat
Jenderal Mineral dan
Batubara / Mitrabara
and BDMS obtained
Clear and Clean
Certificate from the
Directorate General
of Minerals and
Coal.
Mitrabara
melakukan
akuisisi
99,995%
saham BDMS
/ Mitrabara
acquired
99.995% of
BDMS shares.
Mitrabara
melakukan
penawaran umum
saham perdana
saham di Bursa
Efek Indonesia
/ Mitrabara
conducted its
initial public
offering of its
shares on the
Indonesia Stock
Exchange.
Mitrabara
mendirikan entitas
anak, yaitu MME
untuk proyek
pembangkit
tenaga bio
massa dan MHL
untuk proyek
perkebunan energi
dan pengusahaan
hutan / Mitrabara
established
subsidiaries,
namely MME for
bio mass power
plant project and
MHL for energy
plantation and
forestry concession
project.
Mitrabara
melakukan
akuisisi CTS dan
bekerjasama
dengan
ENGIE Global
Development Bv
serta PT Tritama
Mitra Lestari
untuk proyek
pembangkit
listrik tenaga
surya / Mitrabara
acquired CTS and
collaborated with
ENGIE Global
Developments Bv
and PT Tritama
Mitra Lestari for
solar power plant
project.
Mitrabara
mengakuisisi 13,33%
saham di DBU,
sebuah perusahaan
yang bergerak di
bidang pertambangan
batubara yang
terletak di Kabupaten
Muara Enim, Provinsi
Sumatera Selatan /
Mitrabara acquired
13.33% capital in
DBU, a company
engaged in coal
mining business
located in Muara
Enim Regency, South
Sumatera Province.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 17
KILAS KINERJA 2017Flashback Performance of 2017
02LaPOran ManaJeMenManagement Report
Laba Tahun Berjalan Perseroan berhasil mencapai 216,26% dari laba tahun 2016.
The Company’s Profit for the Year reached 216.26% from the profit recorded in 2016.
Yo angela Soedjana komisaris UtamaPresident Commissioner
PT Mitrabara Adiperdana Tbk telah berhasil mengoptimalkan
momentum membaiknya industri batubara dengan pencapaian kinerja yang
membanggakan di tengah kondisi perekonomian
global dan nasional yang fluktuatif.
PT Mitrabara Adiperdana Tbk was capable of
capitalizing the improving coal industry momentum
by delivering impressive performance against the backdrop of fluctuating
national and global economy.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 20
LaPOran ManaJeMenManagement Report
Puji syukur patut kita panjatkan atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa, PT Mitrabara Adiperdana Tbk telah berhasil mengoptimalkan momentum membaiknya industri batubara dengan pencapaian kinerja yang membanggakan di tengah kondisi perekonomian global dan nasional yang fluktuatif.
Pencapaian yang memuaskan ini tidak lepas dari sinergi antara Dewan Komisaris dan Direksi yang terjalin sangat baik dalam berkomunikasi secara aktif merumuskan strategi bisnis sehingga menghasilkan keputusan secara tepat demi kepentingan bisnis Perseroan secara berkelanjutan.
Melalui laporan ini, saya mewakili seluruh jajaran Dewan Komisaris akan memaparkan penilaian kinerja Direksi sebagaimana kewenangan yang dimiliki dengan mengedepankan prinsip transparansi dan akuntabilitas melalui peran pengawasan organ Dewan Komisaris sebagai wujud pertanggungjawaban kepada seluruh pemangku kepentingan.
MeMbaiknYa ekOnOMi Sepanjang tahun 2017, kondisi perekonomian secara global terus menunjukan perbaikan. Bank Dunia bahkan menaikkan proyeksi (revised up) ekonomi global tahun ini tumbuh menjadi 3,1% seiring pemulihan ekonomi yang merata sedang berlangsung di seluruh dunia. Perkiraan itu 0,2% lebih tinggi dari proyeksi pada Juni tahun lalu. Pertumbuhan ekonomi di negara-negara besar seperti Amerika Serikat, Jepang, Tiongkok, dan negara Kawasan Eropa lainnya ikut melatarbelakangi tren pemulihan ekonomi global. Diantara negara-negara besar lainya, Amerika Serikat mengalami pertumbuhan tertinggi dengan angka pertumbuhan sebesar 3,3% dari pertumbuhan tahun sebelumnya sebesar 3,1%. Sementara itu, di kawasan Eropa, pertumbuhan ekonomi tetap bertahan di angka 2,5%, dan pertumbuhan ekonomi Jepang melambat pada Triwulan ke-3 menjadi 1,4%.
All praises and gratitude belong to the Almighty God, for PT Mitrabara Adiperdana Tbk was capable of capitalizing the improving coal industry momentum by delivering impressive performance against the backdrop of fluctuating national and global economy.
This satisfying achievement earned this year was inseparable from the synergy between the Board of Commissioners and Board of Directors who have actively communicated to devise business strategy to produce the right decisions for sustainable interest of the Company’s business.
Through this report, on behalf of the Board of Commissioners, I would like to report our assessment on the Board of Directors’ performance, according to the authority we have, in a transparent and accountable manner through the supervisory role of the Board of Commissioners organ as a form of responsibility to all stakeholders.
eCOnOMiC iMPrOVeMenT Global economic conditions continue
to improve throughout the year. The world Bank even revised up global economic growth rate in 2017 to 3.1% as economic recovery is taking place around the world. This estimated figure was 0.2% higher than the forecast made in June last year. Economic growth in major economies such as the United States, Japan, China and other European countries contributed to the positive trend of the world’s economy.
Compared to other developed countries, the United States recorded the highest growth of 3.3% which was higher than 3.1% last year. while economic growth remained stable at 2.5% in the European region, and Japan’s economic growth experienced a downturn to 1.4% at the third quarter of 2017.
Laporan Dewan Komisarisboard of Commissioners report
Direksi telah berhasil memanfaatkan
momentum membaiknya harga
batubara dengan mengoptimalkan
kapasitas produksi dan penjualan.
Board of Directors has successfully capitalized the momentum of commodity price hike, especially coal,
by optimizing its production capacity and sales.
Pemegang Saham yang Terhormat,Our Honored Shareholders,
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 21
LaPOran ManaJeMenManagement Report
Pemulihan terus dilanjutkan dengan penilaian dari sisi perdagangan global. Global Economic Prospects milik worldbank menyebutkan, tahun 2017 merupakan momentum bagi kebangkitan interaksi perdagangan internasional yang didorong oleh penguatan investasi di negara-negara maju, meningkatnya arus perdagangan dari dan ke Tiongkok, serta meningkatnya permintaan impor dari pasar ekspor yang mengekspor komoditi negara-negara berkembang.
Dinamika ekonomi dan politik global juga telah mendorong kenaikan harga minyak dunia. Berdasarkan data world Bank harga minyak dunia pada tahun 2017 rata-rata mencapai USD 55/barel dibanding tahun sebelumnya yang berkisar di angka USD 43/barel. Kenaikan harga minyak pada umumnya akan berdampak positif pada harga batubara. Sebab, ketika harga minyak naik, industri akan lebih banyak menggunakan batubara sebagai sumber bahan bakar yang lebih murah.
Index harga batubara Newc sendiri di tahun 2017 adalah USD 88,34/ton, jauh lebih tinggi dibandingkan dengan tahun 2016 yang hanya USD 66,26/ton. Begitu juga HBA rata–rata pada tahun 2017 secara rata-rata lebih tinggi 39% dibandingkan tahun sebelumnya.
This improving economy was also supported by current global trade performance. Based on Global Economic Prospects journal from the world Bank, 2017 was a revival momentum of international trade which was driven by the strengthening of investment in developed countries, increasing trade activities from and to China, and growing import demand from export markets that export commodities from developing countries.
Global economic and political dynamics also contributed to the world’s oil price hike. According to statistics from the world Bank, global oil prices in 2017 reached an average of USD 55/barrel compared to USD 43/barel in the previous year. Rising oil prices generally have a positive impact on coal prices, as when oil prices rise, coal will be much preferred by global industries as a source of energy due to its affordability.
In 2017, coal prices based on Newc index was recorded to reach an average of USD 88.34/ton, far higher than USD 66.26/ton in 2016. Likewise, HBA coal prices in 2017 also increased by 39% on average compared to last year.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 22
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
kinerJa direkSi 2017
Dalam pandangan Dewan Komisaris, Direksi telah berhasil memanfaatkan momentum membaiknya harga komoditas khususnya batubara dengan mengoptimalkan kapasitas produksi dan penjualan. Strategi yang diterapkan ini sudah sangat baik dan tepat bagi Perseroan meski harus menaikkan biaya produksi.
Perseroan memiliki tambahan pada total beban operasi (operating cost) sebesar USD 3,60/ton atau meningkat sebesar 7,77% dibandingkan perhitungan total beban operasi awal yang dimiliki Perseroan sebesar USD 46,31/ton. Kenaikan tersebut dipergunakan Perseroan untuk melakukan peningkatan kapasitas pengolahan air tambang dalam rangka menjaga keberlanjutan operasi Perseroan serta mencapai target produksi yang berdampak pada meningkatnya keuntungan bagi Perseroan. Hasilnya, Perseroan mampu membukukan laba bersih sebesar USD 16,22/ton, atau naik sebesar USD 8,07/ton dari target awal.
Secara keseluruhan, Dewan Komisaris menilai kinerja Perseroan tahun 2017 mengalami kenaikan yang cukup signifikan dari tahun sebelumnya. Hal ini terlihat dari Laba Tahun Berjalan 2017 yang diperoleh Perseroan berhasil mencapai 216,26% dari laba tahun 2016. Hal ini juga dapat
bOard OF direCTOrS’ PerFOrManCe in 2017Board of Commissioners is of the opinion that the Board of Directors has successfully utilized the momentum of commodity price hike, especially coal, by optimizing its
production capacity and sales. This is deemed as the right strategy which has been implemented optimally despite the decision to increase production cost.
In 2017, the Company’s operating cost increased by USD 3.60/ton or 7.77% compared to the initial calculation of total operating cost amounting to USD 46.31/ton. This increase was attributable to the Company’s decision to leverage the capacity of mine water treatment, which was aimed to maintain sustainability of the Company’s operations as well as achieve production targets that will lead to the improving profitability of the Company. As a result, the Company was able to book a net profit of USD 16.22/ton, or an increase of USD 8.07/ton from the initial target.
Overall, the Board of Commissioners assesses that the Company experienced a significant improvement in 2017 compared to last year, as evidenced in Profit for the Year earned in 2017 that rose 216.26% compared to 2016. This can be seen from financial performance indicator
Kinerja Perseroan tahun 2017
mengalami kenaikan yang cukup signifikan
dari tahun sebelumnya
The Company’s performance during
the year improved significantly compared
to previous year
Salah satu fasilitas pengelolaan air tambang milik Perseroan dengan kapasitas mencapai 1.500 m3 air/jam
One of the mine water management facilities owned by the Company with the capacity of 1,500 m3 water/hour.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 23
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
dilihat dari indikator kinerja keuangan Perseroan yang cukup tinggi jika dibandingkan dengan beberapa pemain utama lainnya di industri pertambangan batubara Indonesia. Net Profit Margin naik dari 14,49% pada 2016 menjadi 22,68%.
that is quite high compared to several other key players in Indonesia’s coal mining industry. Net Profit Margin increased from 14.49% in 2016 to 22.68%.
PeniLaian kinerJa direkSi daLaM PengeLOLaan PerSerOanDalam penilaian kinerja, Dewan Komisaris mengacu atas strategi usaha yang dijalankan Direksi sepanjang tahun buku 2017. Dewan Komisaris memandang, Direksi sudah sangat baik dalam menjalankan pengelolaan Perseroan yang meliputi aspek operasional, keuangan serta secara konsisten mengimplementasi prinsip Tata Kelola Usaha yang Baik (Good Corporate Governance-GCG) yakni prinsip transparansi, akuntabilitas, bertanggung jawab, independen serta kewajaran.
Dewan Komisaris menilai Direksi selalu mengendepankan prinsip transparansi, yakni selalu menyampaikan keterbukaan informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang pasar modal, konsisten mengendepankan prinsip akuntabilitas yang ditunjukan dengan menunjuk pihak PwC Indonesia untuk menjaga laporan keuangan Perseroan.
Kemudian dalam melakukan pengelolaan Perseroan, Perseoran juga telah menjalankannya secara bertanggung jawab dan mematuhi peraturan dan perundang–undangan yang berlaku. Tidak hanya itu, Perseroan juga senantiasa menjunjung tinggi prinsip independen dalam menjalankan kegiatan bisnisnya sehingga terhindar transaksi yang benturan kepentingan serta memberikan perlakuan yang wajar kepada seluruh pemangku kepentingan Perseroan.
aSSeSSMenT OF THe bOard OF direCTOrS’ PerFOrManCe in COMPanY ManageMenT The Board of Commissioners refers to business strategy implemented by the Board of Directors throughout the fiscal year 2017 in assessing their performance. we observe that the Board of Directors has delivered excellent performance in managing the Company in operational and financial aspects as well as in consistently implementing Good Corporate Governance principles, namely transparency, accountability, responsibility, independency, and fairness.
The Board of Commissioners views that the Board of Directors has put forward the transparency principle, namely to disclose information according to the laws and regulations applicable in the capital market and to consistently uphold the accountability principle as proven in the appointment of PwC Indonesia party to audit the Company’s financial statements.
Furthermore, the Company has been continuously managed in a responsible manner pursuant to the prevailing laws and regulations. The Company then continues to adhere to the independency principle by carrying out its operations in order to avoid any transaction that contains conflicts of interest and to provide fair treatment to all of the Company’s stakeholders.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 24
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Kendati demikian, secara intensif kami tetap melakukan fungsi pengawasan terhadap pengelolaan Perseroan, yakni pengawasan terhadap kegiatan operasional maupun kinerja keuangan yang dilakukan secara berkesinambungan untuk memastikan Perseroan berjalan dengan baik.
PengaWaSan iMPLeMenTaSi STraTegi PerSerOan Yang diJaLankan direkSi
Dalam menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Komisaris secara rutin berkomunikasi dengan Direksi dan Manajemen guna meminta laporan pengelolaan Perseroan yang dilaksanakan setiap 2 (dua) bulan sekali serta memberikan arahan atau rekomendasi terkait kebijakan strategis yang akan dijalankan oleh Perseroan.
Guna mengoptimalkan fungsi pengawasan, Dewan Komisaris juga dibantu oleh oleh Komite Audit dan Komite Nominasi dan Remunerasi sehingga peran pengawasan dapat menghasilkan rekomendasi yang baik terhadap Direksi terkait kebijakan strategis yang dijalan oleh Perseroan. Dewan Komisaris menilai, bahwa kinerja pengawasan yang dilakukan oleh internal Dewan Komisaris atau melibatkan Komite-Komite yang ada telah berjalan dengan efektif dan memenuhi kebutuhan Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Sementara itu, untuk memastikan sistem manajemen risiko berjalan dengan baik, Dewan Komisaris berencana membentuk Komite Manajemen Risiko pada tahun 2018. Komite Manajemen Risiko bertugas membantu Dewan Komisaris untuk melakukan pengawasan dan memastikan agar pengelolaan manajemen risiko yang dimiliki Perseroan telah dilaksanakan dengan baik.
Pandangan aTaS PeneraPan TaTa keLOLa PerUSaHaan Selama tahun 2017 Dewan Komisaris telah melakukan penerapan Tata Kelola Perusahaan dengan baik, Dewan Komisaris yakin bahwa Direksi Perseroan mampu menunjukkan kinerja yang baik selama tahun 2017 dengan mengedepankan prinsip kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku serta best practice.
Hal ini dapat dilihat dari sikap tanggap Direksi Perseroan dalam memanfaatkan momentum peningkatan harga batubara pada tahun 2017, dan tetap mampu mengatasai permasalahan–permasalahan yang muncul selama tahun 2017 yang memiliki hubungan secara langsung dengan kegiatan pertambangan Perseroan.
However, we remain committed to intensively and continuously supervise the Company’s management, either in operational or financial sectors, in order to ensure robust performance of the Company.
SUPerViSiOn On THe iMPLeMenTaTiOn OF THe COMPanY’S STraTegieS bY THe bOard OF direCTOrSIn running its supervisory function, the Board of Commissioners has routinely communicated with the Board of Directors and the Management to be informed of any report on the Company’s management every two months as well as to provide its direction or recommendations related to strategic policy to be enforced by the Company.
In order to optimize its supervisory function, the Board of Commissioners is also assisted by Audit Committee and Nomination and Remuneration Committee so that the Board of Commissioners can produce good recommendations to the Board of Directors on the strategic agenda to be implemented in the Company. The Board of Commissioners observes that the supervisory role performed by the internal members of the Board of Commissioners, with the assistance of the existing Committees, has run effectively in fulfilling the needs of the Board of Commissioners in running its duties.
Meanwhile, in order to ensure good risk management, the Board of Commissioners plans to establish Risk Management Committee in 2018. The Risk Management Committee is responsible for assisting the Board of Commissioners to supervise and ensure that risk management owned by the Company has been implemented well.
OPiniOn On THe iMPLeMenTaTiOn OF COrPOraTe gOVernanCe During 2017, the Board of Commissioners has properly implemented Good Corporate Governance. The Board of Commissioners believes that the Company’s Board of Directors has shown excellent performance during 2017 by upholding the compliance with prevailing laws and regulations as well as best practices.
This can be seen from the responsiveness of the Company’s Board of Directors in capitalizing on the momentum of coal price hike in 2017 and the Board’s ability to overcome the problems arising during 2017, which was directly related to the Company’s mining activities.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 25
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Berbagai permasalahan dapat diatasi dengan melakukan koordinasi dan sinergi bersama seluruh pihak terkait, termasuk di dalamnya adalah institusi Pemerintah setempat yang terkait, masyarakat sekitar, pihak keamanan, dan juga media massa yang terlibat di dalamnya, tanpa menimbulkan kerugian berkelanjutan kepada para pemangku kepentingan lainnya di sekitar lingkungan wilayah kerja Perseroan.
Dewan Komisaris Perseroan cukup yakin dengan adanya perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi yang telah dilaksanakan pada awal tahun 2018, Direksi dengan kemampuan yang dimilikinya lebih dapat meningkatkan kinerja dan stabilitas Perseroan untuk kedepannya.
Dalam rangka menjaga keberlangsungan Perseroan secara berkelanjutan, Dewan Komisaris memandang Direksi perlu meningkatkan kualitas penerapan cost efficiency dalam menghadapi fluktuasi harga batubara yang sangat dinamis, terutama ketika harga batubara berada di posisi yang kurang menguntungkan bagi Perseroan seperti yang terjadi di periode 2014-2015.
Sepanjang tahun 2017, Perseroan secara konsisten menerapkan dan mempertahankan sertifikasi ISO, seperti ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan OHSAS 18001:2007 dengan sangat baik sebagai bentuk kepatuhan dalam upaya menjaga lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja.
various issues can be addressed by performing coordination and synergy with all stakeholders, including local government
institutions, the surrounding community, the security guards, and the mass media involved, without causing continuous damage to other stakeholders in the vicinity of the Company’s working areas.
The Board of Commissioners of the Company is optimistic about the new composition of the Board of Commissioners and Board of Directors that was changed in early 2018. The Board of Commissioners believes that with the competence of the Board of Directors, they can further improve the performance and stability of the Company going forward.
In maintaining sustainable operations of the Company, the Board of Commissioners
views that the Board of Directors needs to upgrade the quality of cost efficiency implementation in order to face the increasingly fluctuating coal prices, particularly when the position of coal prices do not provide adequate profitability for the Company like in the period of 2014-2015.
Throughout 2017, the Company consistently applied and maintained the ISO certifications, such as ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, and OHSAS 18001:2007 in a proper manner as its compliance with law in order to maintain environmental preservation as well as occupational health and safety.
Komisaris masih tetap optimis mengenai
prospek usaha Perseroan.
Board of Commissioners remains
optimistic about the Company’s business
prospects.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 26
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
PeneraPan WHiSTLebLOWing SYSTeM
Dewan Komisaris mengapresiasi sikap Direksi yang tidak hanya menargetkan keuntungan semata, namun juga tetap mementingkan perlunya kepatuhan seluruh karyawan bertindak sesuai dengan etika bisnis dan tata norma yang berlaku, sesuai dengan peraturan perundang–undangan yang berlaku.
Dalam pelaksanaannya Direksi Perseroan membuka kesempatan bagi seluruh karyawan Perseroan dan berbagai terkait lainnya untuk memberikan laporan penyimpangan terjadinya pelangggaran terhadap etika bisnis dan code of conduct Perseroan, meskipun laporan tersebut masih berupa dugaan awal yang kemudian akan ditindaklanjuti oleh Direksi dengan membentuk tim khusus untuk menindaklanjuti laporan – laporan yang diterima oleh Direksi tersebut. Sikap keterbukaan Direksi dalam menanggapi terjadinya laporan–laporan tersebut, membuktikan komitmen Perseroan untuk menekankan pelaksanaan kode etik dan peraturan yang berlaku di dalam internal Perseroan sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
MekaniSMe PeMberian naSiHaT kePada direkSiKomunikasi dan kordinasi yang terjadi antara Dewan Komisaris dan Direksi telah berjalan sangat baik. Dewan Komisaris memberikan masukan kepada Direksi Perseroan secara langsung dengan memanfaatkan sistem teknologi
iMPLeMenTaTiOn OF WHiSTLebLOWing SYSTeMThe Board of Commissioners appreciates the principle held by the Board of Directors, that we should not pursue financial target only, but we must pay attention to the compliance of all employees with business ethics and the applicable norms according to the prevailing laws and regulations.
In practice, the Company’s Board of Directors provides the opportunity for all employees to report any deviation or violation to business ethics and code of conduct of the Company even though the report is naturally only suspicion. However, such report will then be followed up by the Board of Directors by forming a dedicated team to follow up the reports received by the Board of Directors. The Board of Directors’ openness in responding the reports shows the Company’s commitment to reinforce the implementation of code of ethics and the applicable regulations in the Company according to the prevailing legislation.
adViCe-giVing MeCHaniSM TO bOard OF direCTOrSThe communication and coordination between the Board of Commissioners and Board of Directors have run well. The Board of Commissioners has directly provided input to the Board of Directors by utilizing the existing information
Area Tambang Perseroan di Kabupaten Malinau
Company’s Mine Site at Malinau Regency
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 27
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
informasi yang ada saat ini, baik mempergunakan email, handphone maupun media lainnya. Sebagai salah satu sarana memberikan nasihat kepada Direksi, Dewan Komisaris melakukan pertemuan secara rutin dengan Direksi Perseroan. Dalam pertemuan rutin tersebut, Dewan Komisaris memiliki kesempatan untuk mengetahui perkembangan dan kinerja Direksi Perseroan, termasuk di dalamnya memberikan masukan dan nasihat kepada Direksi Perseroan atas permasalahan yang terjadi di dalam Perseroan. Dewan Komisaris juga dibantu oleh Komite Audit yang berada dibawah pengawasan Dewan Komisaris dalam memberikan masukan atau nasihat kepada Direksi. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa Direksi telah menjalankan kegiatan usahanya sesuai dengan kaidah dan etika bisnis yang baik dan benar.
PrOYekSi biSniS 2018Dewan Komisaris masih tetap optimis mengenai prospek usaha Perseroan. Dari sisi harga batubara, perkiraan rata-rata Newc di tahun 2018 masih kurang lebih sama dengan tahun 2017, sehingga masih memberikan ruang bagi Perseroan untuk menyelesaikan pekerjaan rumah dan menghasilkan lebih banyak lagi potensi cost reduction di masa akan datang.
Selain di dalam negeri, Dewan Komisaris juga masih optimis permintaan batubara secara global masih akan tetap tinggi, terlebih sumber energi batubara masih tetap yang termurah, dibandingkan sumber energi lainnya atau sumber energi baru terbaharukan. Terlebih, batubara yang dimiliki Perseroan mempunyai kualitas medium Cv, dengan low ash and very low sulfur, sehingga banyak diminati oleh pasar premium dan negara–negara yang sangat peduli terhadap lingkungan.
technology system via e-mail, cellphone, or other platforms. The Board of Commissioners holds routine meeting with the Board of Directors as one of the means of providing advice to them. During the meeting, the Board of Commissioners has the opportunity to be informed of the development and performance of the Board of Directors, as well as to give insights and suggestions to the Board of Directors on any problems occurred in the Company. The Board of Commissioners is also assisted by the Audit Committee under the supervision of the Board of Commissioners in giving input or advice to the Board of Directors. This is done to ensure that the Board of Directors has carried out its business activities according to the standard and business ethics.
bUSineSS PrOJeCTiOn FOr 2018The Board of Commissioners remains optimistic about the Company’s business prospects. In terms of coal prices, the average Newc coal prices in 2018 is still approximately the same as in 2017, thus still providing room for the Company to finish its homework and do more strategies to reduce cost going forward.
In respect of domestic situation, the Board of Commissioners is confident about high potential of increasing global coal demand, considering the affordability of coal energy compared to other energy sources or renewable energy. Moreover, the Company owns medium-Cv, low ash, and very low sulfur coal quality, which is mostly favored by premium market and countries that put much concerns on environmental preservation.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 28
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
PeniLaian aTaS kinerJa kOMiTe
Dewan Komisaris mengucapkan terimakasih atas bantuan dan kerjasama Komite–Komite yang berada dibawah Dewan Komisaris selama tahun 2017. Dewan Komisaris menilai Komite-Komite sangat membantu Dewan Komisaris dalam melaksanakan fungsi pengawasan terhadap kebijakan dan kegiatan operasional Perseroan.
Selama tahun 2017, Dewan Komisaris secara konsisten melaksanakan pertemuan sebanyak 6 kali dan mengambil keputusan secara sirkuler sebanyak 4 kali guna memastikan pengelolaan Perseroan berjalan sesuai dengan target bisnis yang telah ditetapkan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta memastikan Perseroan menjalankan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baik. Para Komite juga berkontribusi memberikan masukan terhadap segala potensi terjadinya permasalahan–permasalahan yang dapat berpengaruh terhadap Perseroan, baik dalam hal kebijakan maupun dalam pertimbangan bagi Direksi Perseroan dalam mengambil keputusan untuk menangani permasalahan yang dialami Perseroan.
Selama tahun 2017, Dewan Komisaris yang dalam hal ini juga merangkap sebagai Komite Nominasi dan Remunerasi yang baru saja dibentuk pada tahun 2015, juga menghasilkan beberapa kebijakan yang dianggap penting untuk membantu Dewan Komisaris, terutama dalam memberikan panduan dan pembagian tugas yang jelas atas tugas dan tanggung jawab atas masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi.
Guna memastikan Perseroan dikelola dengan baik, Dewan Komisaris juga berencana membentuk Komite Manajemen Risiko yang akan dibentuk pada tahun 2018. Komite Manajemen Risiko dibentuk untuk membantu Dewan Komisaris memantau pelaksanaan manajemen risiko Perseroan yang telah dilaksanakan oleh Divisi Manajemen Risiko dan bertanggung jawab langsung kepada Direksi. Komite Manajemen Risiko bertugas mendeteksi, mengkaji serta memberikan solusi guna memitigasi risiko agar Perseroan dapat segera mengetahui dan mendeteksi apabila terdapat kondisi yang dapat mengakibatkan Perseroan mengalami risiko–risiko tertentu sehingga Perseroan tidak mengalami kerugian dan/atau meminimalisir risiko yang dapat muncul di kemudian hari.
Pandangan dan Saran kOMiSariS daLaM MengHadaPi PrOSPek USaHa PerSerOan Pada TaHUn MendaTangManajemen telah memberikan perhatian lebih dalam pengembangan PT Duta Bara Utama (DBU) yang sahamnya baru diakuisisi oleh Perseroan sebanyak 13.33% pada bulan Desember 2017, agar DBU bisa segera beroperasi terutama
aSSeSSMenT OF THe PerFOrManCe OF THe COMMiTTeeThe Board of Commissioners wishes to thank the Committees under the Board of Commissioners for their assistance and cooperation made during 2017. The Board of Commissioners assesses that the Committees have been very helpful in assisting the Board of Commissioners in overseeing the policy and operational activities of the Company.
During 2017, the Board of Commissioners has consistently held 6 meetings and produced four circular decisions to ensure that the Company is managed in line with its established business targets and prevailing laws and regulations and that the Company implements Good Corporate Governance principles. The Committees have also contributed to provide input on any potential problems that may affect the Company, both in the policy and in the consideration of the Company’s Board of Directors in making decisions to address the problems faced by the Company.
Throughout 2017, the Board of Commissioners, also concurrently serving as the newly-established Nomination and Remuneration Committee in 2015, has introduced several programs deemed important to assist the Board of Commissioners, particularly in providing clear guidance and distribution of duties and responsibilities of each member of the Board of Commissioners and Board of Directors.
To ensure that the Company is well managed, the Board of Commissioners also plans to establish Risk Management Committee that will be formed in 2018. The Risk Management Committee was established to assist the Board of Commissioners to monitor the implementation of risk management of the Company which has been implemented by the Risk Management Division and directly responsible to the Board of Directors. The Risk Management Committee is in charge of detecting, evaluating and providing solutions to mitigate risks so that the Company can immediately identify and detect any conditions that may cause the Company to suffer from certain risks. This is done so as to avoid loss and/or minimize risk exposure going forward.
OPiniOn and adViCe OF THe bOard OF COMMiSSiOnerS in reSPOnding TO THe COMPanY’S FUTUre bUSineSS PrOSPeCTSThe management has paid more attention to the development of PT Duta Bara Utama (DBU), whose 13.33% of its shares was just acquired by the Company in December 2017, so that DBU can operate immediately, especially considering the
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 29
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
mengingat harga batubara yang masih tinggi. Di tahun 2018, kami berharap dan berkeyakinan manajemen MBAP bisa lebih fokus lagi dalam mempelajari potensi bisnis baru baik untuk tambang maupun non-tambang yang ada di sekitar Malinau dan juga potensi pemanfaatan infrastruktur yang sudah ada, sehingga bisa menghasilkan revenue stream tambahan untuk Perseroan.
PerUbaHan kOMPOSiSi deWan kOMiSariSPada tahun 2017 terjadi perubahan Dewan Komisaris yang terjadi pada tanggal 23 Mei 2017 yang merupakan salah satu strategi Perseroan untuk memperkuat tim yang sudah ada. Dengan bergabungnya Mr. Fumitake Uyama dalam susunan Dewan Komisaris Perseroan, diharapkan dengan pengalaman yang dimiliki, beliau dapat memberikan kontribusi dan perspektif yang baru terhadap fungsi pengawasan yang akan dijalankan Dewan Komisaris terhadap kinerja Perseroan. Pengangkatan Mr. Fumitake Uyama berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 23 Mei 2017.
aPreSiaSiAtas nama seluruh jajaran Dewan Komsiaris, kami menyampaikan apresiasi dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada para Pemegang Saham dan para Pemangku Kepentingan yang selalu memberikan dukungan dan kepercayaannya bagi kelancaran kegiatan usaha Perseroan yang bergerak di bidang pertambangan batubara.
Selain itu, kami juga mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Direksi berserta seluruh karyawan yang telah menunjukan kinerja terbaiknya sehingga berhasil memberikan nilai tambah bagi Perseroan. Kami berharap Direksi dan Manajemen bisa terus meningkatkan kualitas pengelolaan Perseroan guna menjawab segala tantangan yang akan dihadapi di masa-masa mendatang serta untuk menjaga keberlangsungan bisnis Perseroan secara berkelanjutan.
Dalam kesempatan yang baik ini, tak lupa kami sampaikan rasa terima kasih kepada para mitra bisnis dan pelanggan Perseroan atas kerpecayaan dan kerjasamanya yang sudah terjalin dengan sangat baik selama ini. Ke depannya, kami berharap Perseroan bisa mencatatkan pencapaian yang lebih baik di tahun-tahun mendatang dan yang terpenting keberadaan Perseroan bisa terus memberikan manfaat luas bagi kehidupan.
increasing coal price trend momentum. In 2018, we expect and believe that the Company’s management can be more focused on studying the potential of new mining and non-mining businesses around Malinau as well as the potential of the utilization of existing infrastructure, which can ultimately generate additional revenue streams for the Company.
CHangeS in THe COMPOSiTiOn OF THe bOard OF COMMiSSiOnerSOn May 23rd, 2017, the Board of Commissioners composition changed as one of the strategies of the Company to strengthen the existing team. As Mr. Fumitake Uyama now joins the Company as a member of the Board of Commissioners, it is expected that with his extensive experience, he can give optimum contribution and provide new perspective for the Board of Commissioners’ supervisory function on the Company’s performance. Mr. Fumitake Uyama was appointed based on Extraordinary General Meeting of Shareholders resolutions on May 23rd, 2017.
aPPreCiaTiOnOn behalf of the Board of Commissioners, we would like to express our greatest appreciation and gratitude to the Shareholders and Stakeholders who always give their support and trust to us in supporting the operations of coal mining as the Company’s business line.
In addition, we also wish to appreciate the hard work and dedication of the Board of Directors as well as all employees who have demonstrated their best performance to successfully add value to the Company. we hope that the Board of Directors and Management can continue to improve the quality of the Company’s management in order to overcome all upcoming challenges and to sustainably maintain the continuity of the Company’s business.
On this very occasion, we also want to extend our gratitude to all business partners and customers for their trust and excellent cooperation thus far. Barring unforeseen circumstances, we expect that the Company can record an even more thriving achievements in the coming years and most importantly, to ensure continued beneficial existence of the Company to the surroundings.
YO angeLa SOedJanakomisaris Utama
President Commissioner
atas nama dewan komisaris,On behalf of the Board of Commissioners,
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 30
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
1. Fumitake Uyama wakil Komisaris Utama vice President Commissioner
2. Yo angela Soedjana Komisaris Utama President Commissioner
3. abdullah Fawzy Siddik Komisaris Independen Independent Commissioner
1
2
3
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 31
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
This achievement was inseparable from the support of many parties, especially the Board of Commissioners and the shareholders who had entrusted the Board of Directors in realizing business target that had been set together.
Pencapaian ini tentu tidak lepas dari dukungan berbagai pihak, terutama Dewan Komisaris serta para pemegang saham yang sudah memberikan kepercayaan pada Direksi dalam merealisasikan target usaha yang sudah ditetapkan bersama.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 32
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Laporan Direksiboard of directors report
Para pemegang saham dan pemangku kepentingan yang terhormatvalued shareholders and stakeholders,
Puji Syukur kita panjatkan atas hadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan bimbingan-Nya, PT Mitrabara Adiperdana Tbk bisa mencatatkan pencapaian kinerja yang cukup membanggakan pada Tahun 2017. Perseroan berhasil mengoptimalkan momentum membaiknya industri batubara dengan mendorong peningkatan kapasitas dan kapabilitas usaha yang berdampak positif pada profitablitas Perseroan. Pencapaian ini tentu tidak lepas dari dukungan berbagai pihak, terutama Dewan Komisaris serta para pemegang saham yang sudah memberikan kepercayaan pada Direksi dalam merealisasikan target usaha yang sudah ditetapkan bersama. Semoga semua kerja keras yang telah kami lakukan mampu menjadikan Perseroan menjadi lebih tangguh untuk menjawab segala tantangan di masa mendatang.
MeMbaiknYa ekOnOMi naSiOnaL
Membaiknya ekonomi global sebagaimana yang telah diutarakan oleh Dewan Komisaris, memberikan dampak positif pada pertumbuhan ekonomi di dalam negeri. Secara umum, situasi perekonomian Indonesia tahun 2017 tumbuh lebih baik dibandingkan tahun 2016. Badan Pusat Statistik (BPS) mengungkapkan pertumbuhan Gross Domestic Product (GDP) di kuartal 2 dan 3 berada pada range 5,01%-5,06%, dimana terjadi peningkatan dibandingkan dengan tahun 2016. Angka pertumbuhan nasional masih berada di atas tren global. Berdasarkan informasi dari world Bank pertumbuhan ekonomi hanya mencapai 3,0% pada 2017, laju pertumbuhan terkuat sejak 2011 dan pemulihan yang penting dari tingkat terendah pasca krisis 2,4% pada 2016. Bank Indonesia (BI) sendiri berprediksi bahwa pertumbuhan GDP Indonesia tahun 2017 bisa mencapai 5,18%.
Tren posistif ekonomi nasional juga disebabkan oleh terjadinya penurunan suku bunga oleh BI hingga mencapai 4,25% di 2017. Tentunya kebijakan ini lebih mendorong aktifitas ekonomi sehingga menjadi lebih bergairah. Ekonomi yang lebih bergairah ditandai oleh konsumsi yang meningkat, sehingga dampak ke industri juga positif. Sementara, Nilai tukar Rupiah terhadap dolar secara rata-rata lebih rendah yakni 3,00% dibandingkan 2016 yang mencapai 8,00%, akan tetapi kondisi ini memberikan dampak positif bagi Perseroan yang sebagian besar revenue berasal dari ekspor seperti Perseroan.
Praise be upon the Almighty God for his grace and guidance that has accompanied PT Mitrabara Adiperdana Tbk in recording an impressive performance during 2017. The Company managed to capitalize coal industry recovery momentum by increasing production capacity and business capability that boost the Company’s profitability. This achievement was inseparable from the support of many parties, especially the Board of Commissioners and the shareholders who had entrusted the Board of Directors in realizing agreed business targets that had been set together. we hope that all the hard work that we have exerted can make the Company better prepared in addressing any challenges going forward.
iMPrOVing gLObaL and naTiOnaL eCOnOMYGlobal economic recovery, as stated by the Board of Commissioners, has a positive impact on domestic economic growth. In general, Indonesia’s economic situation in 2017 grew higher than in 2016. The Statistics Indonesia (BPS) recorded that the growth of Gross Domestic Product (GDP) in the second and third quarter was in the range of 5.01%-5.06%, which increased compared to 2016. The national growth rate was still above the global trend. Based on information from the world Bank, the world’s economic growth only reached 3.0% in 2017, the strongest growth rate ever recorded since 2011, which marked an important recovery after reaching its all time low rate of 2.4% after crisis in 2016. Bank Indonesia (BI) itself predicted that Indonesia’s GDP growth in 2017 could reach 5.18%.
The positive national economic trend was also attributable to the decrease in BI interest rates to 4.25% in 2017. This policy certainly encouraged more vibrant economic activities, which was indicated by higher consumption that further gave positive impact on the industry. Meanwhile, there was also a decrease in Rupiah Exchange rate, which grew lower at 3.00% on average compared to 2016 which reached 8.00%. However, this development provides advantage to many companies, including the Company, whose revenue driver is mainly from export activities.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 33
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Membaiknya ekonomi nasional tidak lepas dari peningkatan harga komoditas yang dipicu banyaknya permintaan dari sejumlah negara mitra dagang, terutama terhadap batubara untuk memenuhi kebutuhan energi dalam negeri mereka.
Pada tahun 2017, harga batubara lebih baik dibandingkan tahun 2016. Dimana rata-rata Newc pada tahun 2017 adalah sebesar USD 88,34/ton, jauh lebih tinggi dibandingkan dengan tahun 2016 yang hanya USD 66,26/ton. Begitu juga HBA tahun 2017 secara rata-rata lebih tinggi 38% dibandingkan tahun sebelumnya yang berdampak positif terhadap industri batubara. Di saat industri batubara mulai menunjukan pemulihan, Pemerintah melalui Kementerian ESDM menerbitkan peraturan domestic market obligation (DMO). Dalam Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No.2183 K/30/MEM/2017 tentang Penetapan Kebutuhan dan Presentase Minimal Penjualan Batubara Untuk Kepentingan Dalam Negeri Tahun 2017, mewajibkan perusahaan menjual minimal 25% dari total produksi batubara mereka ke konsumen dalam negeri dengan harga yang sudah ditetapkan sebesar USD70/ton.
Kebijakan tersebut tentunya menjadi tantangan tersendiri bagi pelaku industri batubara. Dimana, di satu sisi perusahaan batubara diharuskan berkontribusi pada ketahanan energi nasional dengan mematuhi kebijakan DMO, namun disisi lain perusahaan batubara dihadapkan pada situasi untuk menjaga kelangsungan bisnis mereka akibat 25% dari total produksi batubara wajib dijual untuk kepentingan dalam negeri dengan harga yang sudah ditentukan.
The upturn of national economy was inseparable from an increase in commodity prices as triggered by high demand from a number of trading partner countries, especially for coals, to meet their domestic energy needs.
In 2017, coal prices increased from 2016. The average Newc coal prices index in 2017 amounted to USD 88.34/ton, far higher than USD 66.26/ton in 2016. Similarly, HBA coal prices in 2017 was also 38% higher on average than the previous year, which gave positive impact on coal industry. Nevertheless, as coal industry begins to recover, the Government through the Ministry of Energy and Mineral Resources then issued domestic market obligation (DMO) regulations. Pursuant to the Decree of the Minister of Energy and Mineral Resources No.2183 K/30/MEM/2017 on Determination of Minimum Needs and Percentage of Coal Sales for Domestic Interests in 2017, coal companies are obliged to sell at least 25% of their total coal production to domestic consumers at fixed prices of USD70/ton.
The policy certainly brings a new challenge for many business actors in coal business. On the one hand, coal companies are required to contribute to national energy resilience by complying with DMO policy, but on the other hand, business sustainability of coal companies are at stake as 25% of their coal production shall be sold for domestic needs at a predetermined price.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 34
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
kebiJakan aTaU PerUbaHan PeraTUran PerUndang-Undangan Yang berdaMPak bagi PerSerOanSelama tahun 2017, terdapat beberapa peraturan yang diterbitkan, termasuk di dalamnya peraturan yang berhubungan dengan kegiatan operasional Perseroan dan korporasi.a. Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia
No. 82 tahun 2017, tentang Ketentuan Penggunaan Angkutan Laut dan Asuransi Nasional untuk Ekspor dan Impor Barang Tertentu (Permendag No. 82/2017), yang pada prinsipnya Eksportir yang hendak mengeskpor batubara wajib menggunakan Angkutan Laut yang dikuasai Perusahaan Angkutan Laut Nasional dan Asuransi yang dikuasai Perusahaan Asuransi Nasional. Peraturan ini mulai berlaku efektif 6 (enam) bulan sejak tanggal diundangkan, yaitu pada tanggal 26 April 2017.
dampak dan Tanggapan Perseroan: Saat ini Shipping Terms yang
mayoritas dipergunakan Perseroan dalam melakukan penjualan produksi batubara Perseroan mempergunakan Free on Board (FOB). Dengan dikeluarkannya Permendag No. 82/2017 tersebut, Perseroan masih menunggu dikeluarkannya peraturan pelaksanaan atas Permendag No. 82/2017 tersebut, dan Direksi berkomitmen untuk berusaha memenuhi kewajibannya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No. 34 tahun 2017 tentang Perizinan di Bidang Pertambangan Mineral dan Batubara
dampak dan Tanggapan Perseroan: Pada tanggal 9 Mei 2017, Menteri Energi Sumber
Daya Mineral menandatangani aturan penyederhanaan perizinan pengelolaan sektor pertambangan melalui Permen ESDM Nomor 34 Tahun 2017 tentang Perizinan di Bidang Pertambangan Mineral dan Batubara (“Permen ESDM No. 34/2017”). Dengan diterbitkannya Permen ESDM No. 34/2017 ini cukup memberikan pengaruh bagi Perseroan. Penyederhanaan dilakukan tidak hanya melalui penggabungan izin, pengurangan persyaratan dan penghapusan izin, namun juga pengurangan waktu dan efisiensi proses birokrasi. Beberapa perizinan ataupun rekomendasi sudah terintegrasi dalam Persetujuan Rencana Kerja dan Anggaran Biaya (“rkab”) antara lain:
POLiCieS Or CHangeS in LaWS and regULaTiOnS THaT HaVe iMPaCT On THe COMPanYDuring 2017, there were several regulations issued, including regulations relating to the operations of the Company and the corporation.
a. Regulation of the Minister of Trade of the Republic of Indonesia No. 82 of 2017 on the Terms of Use of Sea Transport and National Insurance for the Export and Import of Certain Goods (Permendag No. 82/2017),
which principally stated that Exporters intent to export coal shall use Sea Transport controlled by National Sea Transport Company and Insurance controlled by National Insurance Company. This Regulation shall come into force within 6 (six) months after the date of its stipulation on April 26th, 2017.
impacts and responses of the Company:The Company mostly sells at Free on Board (FOB) basis for its Shipping Terms in conducting sale of the Company’s coal production. with the issuance of Permendag No. 82/2017, the Company is still waiting for the issuance of the
Implementing Regulation of the Minister of Trade Regulation no. 82/2017, and the Board of Directors is committed to fulfill its obligations in accordance with the prevailing laws and regulations.
b. Regulation of the Minister of Energy and Mineral Resources No. 34 of 2017 on License in the Field of Mineral and Coal Mining.
impacts and responses of the Company: On May 9th, 2017, the Minister of Energy and Mineral
Resources signed a regulation of simplification of mining sector management licensing through MEMR Regulation No. 34 of 2017 on License in Mineral and Coal Mining (“MEMR Regulation No. 34/2017”). The issuance of MEMR Regulation No. 34/2017 provides a quite significant impact on the Company where the regulation has simplified the licensing in mining sector by means of merging licenses, reducing requirements and abolishing permit, easing timeline, as well as shortening bureaucratic process. Some licenses or recommendations have been integrated in the work Plan and Budget Agreement (“RKAB”), among others:
Perseroan mampu membukukan laba bersih sebesar USD
58,64 juta.
the Company managed to book net profit of
USD 58.64 million.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 35
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
• Rekomendasi rencana penggunaan tenaga kerja asing.
• Persetujuan rencana perubahan investasi dan sumber pembiayaan termasuk di dalamnya perubahan modal disetor dan ditempatkan.
• Persetujuan rencana pembangunan fasilitas pengangkutan, penyimpanan atau penggunaan bahan peledak dan rekomendasi pembelian bahan peledak.
• Persetujuan rencana pembangunan tempat penyimpanan bahan bakar cair
Dalam Permen ESDM No. 34/2017 juga diatur bahwa bagi Izin Usaha Pertambangan ("IUP") yang diterbitkan oleh Gubernur, maka perubahan direksi atau komisaris wajib terlebih dahulu mendapatkan rekomendasi dari Gubernur sebelum mendapatkan didaftarkan pada Kementerian Hukum dan HAM.
c. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No.2183 K/30/MEM/2017 tentang Penetapan Kebutuhan dan Presentase Minimal Penjualan Batubara Untuk Kepentingan Dalam Negeri Tahun 2017 (“Kepmen ESDM No. 2183 /2017”).
• Recommendation of employment of foreign workers.
• Approval of changes in investment and financing sources plan, including changes in paid up and issued capital.
• Approval of plan on the development of transportation and storage facilities, or use of explosives and recommendations for explosives purchase.
• Approval of plan on the development of liquid fuel storage facilities.
MEMR Regulation No. 34/2017 also stipulates that for Mining Business Permit ("IUP") issued by the Governor, any changes in directors or commissioners shall first obtain recommendation from the Governor before being registered to the Ministry of Law and Human Rights.
c. Decree of the Minister of Energy and Mineral Resources No.2183 K/30/MEM/2017 on Stipulation of Minimum Needs and Percentage of Coal Sales for Domestic Interests in 2017 (“Decree of MEMR No. 2183/2017”).
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 36
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
dampak dan Tanggapan Perseroan:Dalam Keputusan Menteri ESDM ini diperkirakan kebutuhan batubara untuk kepentingan dalam negeri atau Domestic Market Obligation (“dMO”) adalah sebesar 107.919.939 ton (seratus tujuh juta sembilan ratus sembilan belas ribu sembilan ratus tiga puluh sembilan). Sebagaimana disebutkan dalam Lampiran II Kepmen ESDM No.2183/2017 Kalimantan Utara mempunyai kewajiban DMO sebesar 1.651.302 (satu juta enam ratus lima puluh satu ribu tiga ratus dua) ton.
Selanjutnya, pada tahun 2018 Kepmen ESDM No. 2183/2017 digantikan dengan Keputusan Menteri ESDM No. 23 K/30/MEM/2018 tentang Penetapan Presentase Minimal Penjualan Batubara Untuk Kepentingan Dalam Negeri Tahun 2018 pada tanggal 5 Januari 2018.
kOndiSi biSniS PerTaMbangan Pada 2017Secara umum, kondisi bisnis pertambangan di tahun 2017 bisa dibilang sangat baik dan menunjukan pemulihan pasca mengalami mati suri pada 3 tahun terakhir. Pemulihan ini ditunjukan dari Index harga batubara rata – rata Newc sendiri di tahun 2017 yang mencapai USD 88,34 dollar/ton, jauh lebih tinggi dibandingkan dengan harga batubara rata – rata tahun 2016 yang hanya USD 66,26/ton. Bahkan pada bulan Desember 2017, Newc sempat mencapai nilai sebesar USD 105,25/ton. Begitu juga HBA tahun 2017 secara rata-rata lebih tinggi 38% dibandingkan tahun sebelumnya.
impacts and responses of the Company:Based on Decree of the Minister of Energy and Mineral Resources, it is estimated that coal needs for domestic interests or Domestic Market Obligation (DMO) amounted to 107,919,939 tons (one hundred seven million nine hundred nineteen thousand nine hundred and thirty nine). As mentioned in Appendix II to the Decree of MEMR No.2183/2017, North Kalimantan has DMO obligation of 1,651,302 (one million six hundred fifty one thousand three hundred and two) tons of domestic coal production.
Furthermore, in 2018, Decree of the Minister of ERM No. 2183/2017 is amended by Decree of the Minister of ERM No. 23 K/30/MEM/2018 on Stipulation of Minimum Percentage of Coal Sales for Domestic Interests in 2018 on January 5th, 2018.
Mining bUSineSS COndiTiOnS in 2017Generally, mining business conditions in 2017 significantly improved and recovered after experiencing major downturn in the past three years. This recovery was demonstrated by the Newc coal price index that amounted to USD 88.34 dollar/ton on average in 2017, which soared from USD 66.26/ton in 2016. Even in December 2017, Newc once reached USD 105.25/ton. Similarly, HBA coal prices in 2017 was 38% higher on average compared to last year.
Sistem jembatan ganda di Sungai Gong Solok
Double Bridge System at Gong Solok River
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 37
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Secara demand juga masih tinggi, baik di pasar domestik maupun pasar ekspor. Terutama untuk batubara Indonesia yang masih menjadi favorit pasar ekspor karena memiliki karakteristik yang unik, seperti Low Ash, Low Sulphur dan Low Phosphorus. Dari sisi supply sendiri di tahun 2017 total produksi batubara khususnya di Indonesia mengalami penurunan sekitar 5% dibandingkan dengan tahun 2016, sehingga tidak terjadi over-supply.
Sebagai tambahan, kenaikan harga minyak dunia juga membuat industri kembali mencari sumber energi yang lain seperti batubara, dan kondisi tersebut di atas memberikan dampak positif pada pasar batubara di tahun 2017.
PenCaPaian kinerJaSecara umum, pencapaian tahun 2017 lebih baik dibandingkan target RKAP Perseroan. Dimana net profit Perseroan berhasil mencapai 116% di atas pencapaian pada tahun 2016, walaupun dari sisi volume produksi dan volume penjualan yang lebih rendah dari rencana awal. Net Profit Margin Perseroan mencapai 22,68%, melebihi target tahunan yang hanya 14,26%. Pencapaian target tahun 2017 dipengaruhi oleh berbagai aspek, baik faktor internal maupun faktor ekstenal. Secara internal, Direksi Perseroan mampu memanfaatkan peluang momentum naiknya harga batubara dengan melakukan pembenahan secara internal di dalam melakukan pengolahan air tambang, meskipun pembenahan tersebut harus meningkatkan beban operasional. Dari faktor eksternal, harga batubara yang tinggi, terutama pada bulan November yang mencapai USD 94,84 juta/ton dan tingginya nilai tukar rupiah terhadap Dollar Amerika. Bank Indonesia mengungkapkan nilai tukar rupiah terhadap Dollar mencapai level tertinggi pada bulan Oktober yakni dengan menyentuh
Coal demand remained high in both domestic and export markets, particularly Indonesia’s coals that are mostly favored by export market due to its unique quality, namely Low Ash, Low Sulphur, and Low Phosphorus. In view of coal supply, total coal production in 2017, specifically in Indonesia, declined at around 5% compared to 2016, so the country did not experience coal oversupply.
In addition, global oil price hike encouraged many industries to seek other energy sources, one of which was coal. This condition further contributed positively to coal prospect in 2017.
PerFOrManCe aCHieVeMenT Overall, the Company’s achievement in 2017 exceeded the target set in the Company’s work Plan and Budget (RKAP), in which net profit reached 116% above the target despite the decrease in production volume and sales compared to the initial target. Net Profit Margin amounted to 22,68%, surpassing the annual target of only 14,26%. The Company’s target accomplishment this year was contributed by both internal and external factors. Internally, the Company’s Board of Directors has successfully taken advantage of the coal price hike momentum by internally improving mine water treatment, even though such activity then resulted in the increase in operating cost. Externally, there were rising coal prices, especially during November that reached USD 94.84 million/ton, and the strengthening of Rupiah Exchange Rate against US Dollars. Bank Indonesia stated that rupiah exchange rate against US Dollar reached its all time high level of Rp13.630 in October, which certainly brought positive impact for the Company. Meanwhile, to achieve production
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 38
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
angka Rp13.630, situasi ini tentunya memberikan dampak positif bagi Perseroan. Sementara, untuk mencapai target produksi yang telah ditentukan di tahun 2017, Perseroan harus mengeluarkan tambahan beban operasional, namun hal tersebut merupakan keputusan yang tepat yang diambil manajemen Perseroan, sehingga Perseroan mampu membukukan laba tahun berjalan sebesar USD 58,64 juta.
Selama tahun 2017, Perseoran berhasil melakukan cost effisiency sebesar USD1,36/ton. Kegiatan cost effisiency yang dilakukan meliputi, Fuel Consumption, Lower Subcon Hauling Rate, Hauling Fleet Initiative, Intermediate Stockpile Initiatives, Contractor Discount Rate dan Efficiency In Overhead Cost.
TanTangan Yang diHadaPi Pada 2017 Salah satu kendala utama yang dihadapi oleh Perseroan di tahun 2017 adalah curah hujan yang sangat tinggi dibandingkan 5 tahun terakhir. Curah hujan rata-rata di tahun 2017 mencapai 435,4 mm/bulan dari sebelumnya hanya di rata-rata 341,8 mm/bulan.
Hal ini menjadi pertimbangan Direksi Perseroan untuk meningkatkan beban operasionall (operating cost) sebesar USD 3,60/ton atau meningkat sebesar 7,77% dibandingkan rencana awal yang dimiliki Perseroan sebesar USD 46,31/ton. Keputusan Direksi tersebut telah membuat Perseroan berhasil membukukan laba tahun berjalan sebesar USD 58,64 juta.
Untuk menghadapi curah hujan yang tinggi tersebut, Perseroan secara bertahap sudah meningkatkan kapasitas fasilitas pengolahan air tambang atau Waste Water Treatment Program (wwTP) hingga mencapai 9.000 m3/jam. Selain itu,
target that has been determined in 2017, the Company had to incur more operating costs, yet it was deemed as the right decision taken by the Company’s management, as the Company managed to book profit for the year of USD 58.64 million.
Throughout 2017, the Company managed to perform cost efficiency worth USD1.36/ton. Cost efficiency program conducted included Fuel Consumption, Lower Subcon Hauling Rate, Hauling Fleet Initiative, Intermediate Stockpile Initiatives, Contractor Discount Rate, and Efficiency In Overhead Cost.
CHaLLengeS FaCed in 2017 One of the main challenges faced by the Company in 2017 was extreme rainfall compared to the last five years. The average rainfall in 2017 reached 435.4 mm/month from the average of 341.8 mm/month only in 2016.
This becomes the consideration of the Company’s Board of Directors to increase operating costs by USD 3.60/ton or grew by 7.77% compared to the initial plan of USD 46.31/ton. This Board of Directors’ decision led the Company to successfully record profit for the year of USD 58.64 million.
To anticipate high rain intensity, the Company has gradually increased the capacity of mine water treatment facilities or waste water Treatment Program (wwTP) to reach 9,000 m3/hour. In addition, the Company has also established a
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 39
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Intermediate Stockpile sebagai salah satu program cost reduction Perseroan.
Intermediate Stockpile as one of the Company’s cost reduction programs.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 40
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Inisiatif Internal Hauling sebagai salah satu program cost reduction Perseroan,
Internal Hauling initiative as one of the Company’s cost reduction programs.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 41
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Perseroan juga telah membuat departemen khusus yang bertanggung jawab dalam penanganan pengolahan air tambang untuk memastikan bahwa pengolahan air bisa dilakukan secara optimal, efektif, dan efisien, sehingga volume air tidak lagi akan menjadi permasalahan Perseroan di masa akan datang.
kebiJakan STraTegiS 2017Di tahun 2017, Perseroan secara aktif mencari kesempatan akuisisi untuk menambah cadangan tambang baru. Pada bulan Desember 2017, Perseroan melakukan akusisi atas 13,33 % saham PT Duta Bara Utama (DBU), dan pada saat yang sama, Perseroan juga berencana untuk meningkatkan kepemilikan saham perseroan di DBU.
Untuk jangka pendek, Perseroan berencana untuk memasarkan batubara DBU yang memiliki spesifik yang unik pada pangsa pasar domestik terutama untuk industri pembangkit tenaga listrik. Mengingat demand batubara untuk pembangkit listrik domestik sangat besar dan terus bertumbuh, Perseroan optimis akuisisi ini akan memberikan peluang yang lebih besar bagi Perseroan untuk memperluas pangsa pasar domestik.
Disamping melakukan akuisisi, Perseroan juga terus menjaga komitmen para pelanggan khususnya terkait pengiriman batubara dengan menyelesaikan pembangunan dua unit jembatan tambahan yang menggunakan double bridge system. Double bridge system tersebut dibuat Perseroan sebagai langkah antisipasi apabila terjadi kerusakan pada fasilitas jembatan maka Perseroan memiliki satu unit lainnya yang dapat dipergunakan, sehingga proses pengiriman batubara kepada pelanggan setia Perseroan tidak terganggu dan tetap berjalan.
PrOYekSi ke dePanMembaiknya industri batubara, memberikan optimisme kepada Direksi terhadap proyeksi kinerja Perseroan pada tahun mendatang. Secara keseluruhan, demand atas coal
dedicated department focusing on handling mine water treatment to ensure that water treatment can be done optimally, effectively, and efficiently, so that the volume of water will no longer be a company issue in the future.
STraTegiC POLiCY 2017Throughout 2017, the Company has actively sought acquisition opportunities to add new reserves. As of December 2017, the Company acquired 13.33% of PT Duta Bara Utama (DBU) shares. The Company is also considering to increase its shareholding in DBU.
For the short-term plan, the Company intends to market DBU coals that possess unique specification for domestic market share, particularly for power generation industry. Given the growing coal demand for domestic power plant, the Company is optimistic that the acquisition will provide greater opportunities for the Company to expand its domestic market share.
In addition to conducting acquisition, the Company also continues to maintain the commitment of its customers, in particular regarding coal shipping by completing the construction of two additional bridge units using double bridge system. The Company develops this double bridge system to provide backup in anticipating any potential damage in the bridge facility. Thus, coal shipping to the Company’s loyal customers will not experience disruption and continue as normal.
FUTUre PrOJeCTiOnThe improving coal industry raises the optimism of the Board of Directors about the Company’s future performance. Overall, demand for coal as one of the main sources of energy
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 42
sebagai salah satu sumber energi utama masih akan tetap tinggi, hal ini didukung pula oleh kualitas batubara Perseroan yang memiliki medium calory dengan low ash dan very low sulfur, telah berhasil memberikan keunggulan tersendiri untuk melakukan kegiatan ekspor batubara, khususnya ke pasar-pasar premium dan negara-negara yang peduli terhadap lingkungan. Untuk pasar domestik sendiri, diperkirakan masih ada 125 pembangkit listrik tenaga batubara yang akan dibangun di seluruh Indonesia untuk mendukung program pemerintah untuk mencapai 35.000 Mw, ditambah dengan kualitas batubara yang dimiliki, Perseroan mampu memasarkan produksi batubara yang tidak hanya terbatas pada industri pembangkit tenaga listrik saja, namun juga melakukan pemasaran pada industri-industri lainnya, seperti industri semen, pupuk, pulp, dan tekstil.
Selain rencana proyek pembangkit tenaga listrik yang sudah disampaikan sebelumnya, Pemerintah juga akan membangun 16 zona industri lainnya yang akan tersebar dari Sabang sampai Merauke, yang pastinya akan meningkatkan kebutuhan konsumsi energi. Untuk pasar ekspor, seperti Thailand dan Malaysia juga diprediksi akan terbuka seiring dengan penambahan coal-fired power plant di negara tersebut. Sementara itu, China sebagai salah satu negara yang paling berpengaruh terhadap pergerakan harga batubara, permintaan batubara dari negara tersebut juga masih akan meningkat diperkirakan sampai dengan 2020. Selain itu, kinerja internal Perseroan yang semakin baik diharapkan akan menghasilkan lebih banyak efisiensi biaya di masa akan datang.
Perseroan akan terus mencari kesempatan penurunan biaya operasional, dengan tetap menargetkan pencapaian produksi produk batubara, menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan, dan terus mencari kesempatan untuk penambahan cadangan batubara maupun bisnis baru lainnya. Hal tersebut untuk menjaga keberlangsungan usaha serta memberikan nilai tambah bagi Perseroan dan para Pemegang Saham.
PengeMbangan kOMPeTenSi SdM
Perseroan berkomitmen secara berkala dan berkesinambungan meningkatkan kapasitas dan kualitas yang dimiliki oleh Perseroan. Perseroan telah menyusun data rencana pelatihan, peserta pelatihan, jam pelatihan dan investasi yang harus dikeluarkan untuk kegiatan pelatihan tersebut.
Selain itu, Perseroan juga telah melakukan pemetaan sumber daya manusia baik secara kinerja maupun kompetensinya. Pemetaan sumber daya manusia yang dimiliki Perseroan akan menjadi dasar bagi beberapa aktivitas kunci yang berkaitan dengan sumber daya manusia, misalnya rencana pengembangan hingga rencana keberlanjutan atas sumber daya manusia yang ada.
will remain high, supported by the Company’s coal quality that has medium calories, low ash, and very low sulfur, which has given advantage for the Company in its export activities, particularly to premium markets and countries that show great concerns on environmental sustainability. For domestic market alone, it is estimated that there will be 125 coal-fired power plants to be developed across Indonesia to support the government’s 35.000 Mw power plant program. with the Company’s distinct coal quality, the Company will be able to expand its market share beyond power plant industry, namely to cement, fertilizer, pulp, and textile markets.
In addition to the power plant project, the government will also build 16 other industrial zones spread from Sabang to Merauke, which will certainly increase demand for energy consumption. Another opportunity comes from Thailand and Malaysia export markets, as both countries are estimated to develop more coal-fired power plants. Likewise, coal demand from China as one of the most influential countries on coal price movements, is predicted to remain high up until 2020. Furthermore, the improving internal performance of the Company is expected to produce more cost efficiency in the long run.
The Company will continue to seek cost efficiency in operations while continuously targeting coal production achievement, maintaining good relationship with customers, and consistently exploring opportunities to add more coal reserves or venture into other new businesses. This aims to maintain business sustainability as well as provide added value for the Company and the Shareholders.
COMPeTenCY deVeLOPMenT OF HUMan reSOUrCeS The Company is committed to periodically and continuously improve capacity and quality owned by the Company. The Company has prepared data on training history, training participant, training hours and investment incurred to conduct those training activities.
In addition, the Company has also mapped the performance and competence of its human resources. Human resource map will serve as a reference to implement a number of key HR-related activities, from the development plan to human resources sustainability program.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 43
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
PengeMbangan SiSTeM TeknOLOgi inFOrMaSi Dalam rangka mengoptimalkan kinerja Perseroan, pada tahun Manajemen 2017, melakukan pengembangan pada sistem teknologi informasi, seperti: Ellipse upgrade system ERP (Ellipse) dan optimalisasi Fuel Management System. Upgrading teknologi tersebut telah memberikan dampak positif terhadap kinerja Perseroan secara menyeluruh.
STraTegi PeMaSaran Sama seperti tahun–tahun sebelumnya, pada tahun 2017, dengan kualitas batubara yang dimiliki Perseroan yakni medium calory, dengan low ash dan very low sulfur, Perseroan fokus pada pasar premium dan negara-negara yang sangat peduli terhadap lingkungan yang selama ini menjadi ciri khas Perseroan untuk mendapatkan harga jual premium. Selain itu, Perseroan juga akan terus berusaha untuk mencari peluang untuk memperluas pangsa pasar domestik.
deVeLOPMenT OF inFOrMaTiOn TeCHnOLOgY SYSTeMIn optimizing the Company's performance in the Management year of 2017, the Company has made a number of developments in information technology system, such as: Ellipse upgrade system ERP (Ellipse) and optimization of Fuel Management System. The upgrading of the technology has an impact on optimizing the Company’s overall performance.
MarkeTing STraTegYAs performed in the previous years, in 2017, the Company focused on marketing its products to premium markets and countries that show high attention to environmental conservation, considering that the Company has medium calories, low ash, and low sulfur coal quality which has become the hallmark of the Company to obtain premium selling price. The Company will also continuously strive to explore opportunities to expand its domestic market share.
PeneraPan PrakTik TaTa keLOLa PerUSaHaan Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik atau Good Governance Coorporate (GCG) menjadi bagian penting Perseroan dalam menjalankan aktivitas bisnisnya di industri pertambangan. Perseroan secara konsisten dan berkesinambungan melakukan sosialisasi, evaluasi dan internalisasi prinsip-prinsip GCG agar pelaksanaannya benar-benar dipatuhi dan dijalankan oleh seluruh insan Perseroan. Fungsi Internal Audit, melalui jasa asuransi, secara berkesinambungan dan berkala melakukan kajian atas pelaksanaan GCG di Perseroan, melalui kajian atas pelaksanaan kebijakan dan prosedur Perseroan. Kajian
iMPLeMenTaTiOn OF COrPOraTe gOVernanCe PraCTiCeSThe implementation of Good Corporate Governance (GCG) is a vital element of the Company in conducting its business activities in the mining industry. The Company has consistently and continuously disseminated, evaluated and internalized GCG principles so as to be fully adhered to and implemented by all employees. Internal Audit Function, through assurance services, continuously and periodically reviews the implementation of GCG in the Company by evaluating the implementation of the Company’s policies and procedures. The review was undertaken to ensure the alignment of the Company’s policies and procedures with
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 44
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
tersebut dilakukan untuk memastikan keselarasan kebijakan dan prosedur Perseroan dengan prinsip-prinsip GCG. Sehingga, pada akhirnya, tujuan dan sasaran Perseroan dapat tercapai dan dipertanggungjawabkan dalam koridor prinsip-prinsip GCG, yakni transparansi, akuntabel, bertanggungjawab, independen serta mengendepankan prinsip kewajaran.
Selama tahun 2017 kami melakukan pengelolaan Perseroan denganmengedepankan konsep–konsep sebagai berikut yang berdampak positif terhadap kinerja Perseroan secara umum.
Berikut konsep yang djalankan Perseroan dalam melakukan pengelolaan Perseroan sepanjang tahun 2017: a. Discipline in execution Dimana pengambilan keputusan dan dalam pengambilan
keputusan, Direksi Perseroan selalu mengedepankan pentingnya pelaksanaan atas keputusan–keputusan yang telah diambil oleh Direksi untuk kepentingan Perseroantidak hanya dari segi ketepatan waktu, namun juga proses yang dijalani dan hasil yang diperoleh atas pengambilan keputusan tersebut.
b. Close Supervisory Dalam menjalankan fungsinya, Direksi Perseroan
berkomitmen untuk melakukan pengawasan terhadap pengelolaan Perseroan, baik pengawasan terhadap kegiatan operasional, maupun manajemen Perseroan, dalam hal ini Direksi Perseroan secara rutin melakukan pemeriksaan terhadap laporan yang disampaikan oleh masing–masing Departemen untuk memastikan bahwa pengelolaan Perseroan telah dijalankan dengan baik.
c. Sense of Emergency Motto: “Tidak ada hal yang terlalu kecil” merupakan
komitmen Direksi dalam menghadapi suatu permasalahan. Semua masalah harus ditangani secara baik, benar, dan diselesaikan sampai tuntas, dengan tetap harus memperhatikan berbagai aspek yang mungkin terdampak atas munculnya permasalahan tersebut dan mencari penyelesaian terhadap dampak tersebut.
HigHligHt 2017 Tahun 2017 merupakan kebangkitan bagi industri batubara yang sempat mengalami mati suri dalam 3 tahun terakhir. Perseroan pun berhasil memanfaatkan momentum ini dengan melakukan perbaikan secara internal yang berdampak pada peningkatkan profitabilitas dibanding tahun sebelumnya. Berbagai pembenahan pun dilakukan di berbagai apsek terutama operasional, sumber daya manusia dan pengembangan teknologi informasi yang bertujuan untuk mengoptimalkan segala potensi untuk mewujudkan visi dan misi Perseroan.
GCG principles. Thus, in the end, the objectives and targets of the Company can be achieved and held accountable according to GCG principles, namely transparency, accountability, responsibility, independency and putting forward the fairness principles.
In 2017, we managed the Company by upholding the following concepts that will positively affect the Company’s overall performance.
The following are concepts adopted by the Company in managing the Company over the course of 2017: a. Discipline in execution with regard to either decision made or the decision-
making process itself, the Company’s Board of Directors always emphasizes the importance of concrete action from the decisions that have been made for the interest of the Company. This is not only about the timely implementation but also the process and results of the decision.
b. Close Supervisory In running its function, the Company’s Board of
Directors is committed to perform close supervision on the Company’s management in operational or managerial sectors. In this case, the Company’s Board of Directors has routinely examined reports submitted by each Department to ensure sound management of the Company.
c. Sense of Emergency "There is nothing as too small” motto has been the
Board of Directors’ commitment in addressing any issue. All problems must be handled properly, correctly, and resolved thoroughly by taking into account various aspects that may be affected by the problem and seek solutions to minimize the impact.
HigHLigHT 20172017 was the year of revival of coal industry that had experienced a significant downturn within the past 3 years. The Company also managed to take advantage of this momentum by increasing profitability compared to the previous year. various improvements were made in a number of aspects, primarily in operations, human resources, and information technology development that aim to optimize all the potential to realize the vision and mission of the Company.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 45
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 46
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
ridWandirektur UtamaPresident Director
atas nama direksi,On behalf of the Board of Directors,
kebiJakan PrOgraM CSr Di tahun 2017, Perseroan telah mengeluarkan dana sebesar Rp9,6 miliar untuk kegiatan CSR, dimana naik 69% dibandingkan tahun sebelumnya. Salah satu pilar kegiatan yang mengalami peningkatan cukup signifikan adalah pilar Kesehatan untuk kegiatan pipanisasi air bersih dan program penyambungan PDAM air bersih untuk masyarakat.
Selain itu di tahun 2017, Perseroan juga menerima 2 penghargaan dari Business News untuk kategori “TOP Leader on CSR Commitment” dan “TOP CSR 2017 on Nawacita 7: Rural Electricity Program”.
Pencapaian dan penghargaan ini merupakan komitmen nyata Perseroan mengimplementasikan tanggung jawab sosial, sehingga keberadaan Perseroan bisa memberikan manfaat bagi kehidupan dan lingkungan sekitar area kerja Perseroan.
PerUbaHan kOMPOSiSi direkSi
Hingga 31 Desember 2017, tidak terjadi perubahan komposisi Direksi.
aPreSiaSiDengan berakhirnya Laporan Tahunan 2017 ini, kami selaku Direksi menyampaikan terima kasih kepada seluruh jajaran Dewan Komisaris yang secara efektif melakukan proses check and balances melalui pengawasan serta pemberian saran dalam rangka terwujudnya pengelolaan Perseroan yang tepat sesuai dengan regulasi dan standar yang berlaku. Begitu pula kami sampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada Pemegang Saham dan seluruh Pemangku Kepentingan atas kepercayaan, masukan dan saran dalam rangka mengembangkan kegiatan bisnis Perseroan baik di tahun buku 2017 maupun untuk tahun-tahun yang akan datang serta para mitra bisnis dan mitra kerja yang telah mendukung kami sehingga kami bisa mencapai hasil terbaik.
CSr PrOgraM POLiCYIn 2017, the Company incurred Rp9.6 billion for CSR activities, increased by 69% compared to the previous year. One of the pillars of activity that experienced significant improvement was the Health pillar for clean water pipeline installation and PDAM clean water pipeline extension program for the community.
Additionally, in 2017, the Company also received 2 awards from Business News in the category of “TOP Leader on CSR Commitment” and “TOP CSR 2017 on Nawacita 7: Rural Electricity Program”.
These achievements and rewards reflects actual commitment of the Company to implement social responsibility, so that the Company’s existence can provide benefit for life and the community around the Company’s work area.
CHangeS in THe COMPOSiTiOn OF bOard OF direCTOrSAs of 31 December 2017, there was no change in the composition of the Board of Directors.
aPPreCiaTiOnwith the completion of this 2017 Annual Report, as the Board of Directors, we would like to extend our gratitude to the Board of Commissioners who has effectively conducted the check-and-balances process through the Board’s supervisory and advisory roles in order to realize proper management of the Company in accordance with applicable regulations and standards. we also express our deepest gratitude to the Shareholders and all Stakeholders for their trust, input and suggestions for the development the Company’s business activities in the fiscal year 2017 and beyond. Our thanks also goes to business partners and colleagues who have supported us to achieve the best results.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 47
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 48
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
ridwanDirektur Utama
President Director
eiji Hagiwarawakil Direktur Utamavice President Director
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 49
LAPORAN MANAjeMeNManagement Report
richard PardedeDirektur IndependenIndependent Director
WidadaDirekturDirector
49Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
• Lorem Ipsum
03PrOFiL PerUSaHaanCompany Profile
Pada 2014, Perseroan menoreh sejarah bagi perjalanan bisnisnya dengan mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia dengan nama PT Mitrabara Adiperdana Tbk dengan kode bursa “MBAP”.
In 2014, Mitrabara recorded another milestone as part of its business history as it listed its shares in Indonesia Stock Exchange under the name PT Mitrabara Adiperdana Tbk with “MBAP” ticker code.
Area Tambang Perseroan di Kabupaten Malinau
Company’s Mine Site at Malinau Regency
Nama Perusahaan / Company Name PT Mitrabara adiperdana Tbk
Kegiatan Usaha / Line of Business Pertambangan Batubara / Coal Mining
Tanggal Berdiri / Date of Establishment 29 Mei1992 / May 29th, 1992
Dasar Hukum Pendirian /
Legal Basis of Establishment
Akta Nomor 34 tanggal 29 Mei 1992 yang dibuat dihadapan Notaris Pengganti Hendrik Hondo berkedudukan di Jakarta, dan diperbaiki dengan Akta Nomor 9 tanggal 12 Oktober 1992, yang dibuat dihadapan Notaris Haji Abdul Kadir Usman yang berkedudukan di Jakarta / Deed Number 34 dated May 29th, 1992, drawn up before Hendrik Hondo, Substitute Notary, domiciled in Jakarta, and amended by Deed Number 9 dated October 12th, 1992, drawn up before Haji Abdul Kadir Usman, Notary, domiciled in Jakarta.
Alamat / AddressGrha Baramulti, Komp. Harmoni, Blok 8A Jl.Suryopranoto No.2, Jakarta Pusat 10130. Indonesia
Telepon / Telephone +6221 6385 6211
Fax / Facsimile +6221 6385 2326
website www.mitrabaraadiperdana.co.id
Email [email protected]
Profil Perusahaan Company Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 52
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Perseroan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
pertambangan yang didirikan pada 29 Mei 1992 berdasarkan
izin pertambangan batubara dan konsesi lahan di Kabupaten
Malinau, Kalimantan Utara (dahulu Kalimantan Timur).
Kiprah Perseroan dimulai pada 2008 dengan melakukan
produksi yang didukung oleh infrastruktur yang terintegrasi
antara kegiatan eksplorasi hulu hingga hilir milik BDMS
sebagai entitas anak Perseroan. Perseroan menghasilkan
produk batubara berkualitas yang sangat diminati oleh pasar
internasional, terutama untuk pangsa pasar yang sangat
peduli terhadap lingkungan, dengan medium Cv (low ash
- low sulfur).
Pada 2014, Perseroan menoreh sejarah bagi perjalanan
bisnisnya dengan mencatatkan sahamnya di Bursa Efek
Indonesia dengan nama PT Mitrabara Adiperdana Tbk
dengan kode bursa “MBAP”. Dana yang diperoleh dari
Penawaran Umum Perdana ini, setelah dikurangi biaya-
biaya terkait emisi saham, akan digunakan sebesar 58,50%
untuk peningkatan modal disetor dan ditempatkan untuk
BDMS (lebih kurang 48,04% untuk pengembangan fasilitas
pelabuhan dan sisanya sekitar lebih kurang 10,46% untuk
overhaul dan penggantian peralatan); sebesar 35,00% untuk
modal kerja Perseroan dan/atau Entitas Anak; dan sekitar
6,50% untuk belanja modal Perseroan dan/atau Entitas
Anak.
Perseroan telah mewujudkan penyediaan beberapa
sarana dan fasilitas penunjang operasional pertambangan
diantaranya dengan mengoperasikan fasilitas penanganan
batubara (Coal Handling Facilities) yang dibangun dengan
mempergunakan sebagian dana yang diperoleh dari
Penawaran Umum Perdana.
PT Mitrabara Adiperdana Tbk is a company engaged in the
mining field established on May 29th, 1992 based on mining
license and land concession in Malinau Regency, North
Kalimantan (previously East Kalimantan). The Company’s coal
production journey began in 2008 with the support of integrated
infrastructure for upstream and downstream exploration
activities owned by BDMS as the Company’s subsidiary. The
Company produces high quality coal product of medium Cv
(low ash – low sulfur) mostly favoured by global market.
In 2014, Mitrabara recorded another milestone as part of its
business history as it listed its shares in Indonesia Stock Exchange
under the name PT Mitrabara Adiperdana Tbk with “MBAP”
ticker code. 58.50% of the fund from this Initial Public Offering,
after deducted by fees related to share issuance, will be used
to increase its issued and paid-up capital for Subsidiaries (about
48.04% for port facilities development and the remaining
proceeds of 10.46% will be used for overhaul and equipment
renewal); approximately 35.00% for working capital of the
Company and/or Subsidiaries; and around 6.50% for capital
expenditure of the Company and/or Subsidiaries.
The Company has provided mining supporting facilities and
infrastructure with the construction and operations of Coal
Handling Facilities by using a portion of net proceeds from Initial
Public Offering.
Riwayat Singkat Perusahaan brief History of Company
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 53
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Menjadi korporasi terkemuka berbasis energi yang berkelanjutan, berstandar kualitas kelas dunia dan berkontribusi terhadap pembangunan masyarakat. To be a leading corporation with sustainable energy
basis, having world-class quality standard and to
contribute to community development.`
VisiVision
Visi dan Misi Vision and Mission
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 54
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
- Mengembangkan usaha berbasis energi yang ramah
lingkungan;
- Menyediakan produk berkualitas dan berorientasi kepada
kepuasan pelanggan;
- Meningkatkan nilai perusahaan yang berkelanjutan;
- Menerapkan tata kelola perusahaan berstandar kelas
dunia;
- Mewujudkan tanggungjawab sosial dengan
menumbuhkan ekonomi
masyarakat setempat;
- Membangun kompetensi Sumber Daya Manusia dan
budaya organisasi yang unggul.
`- To develop eco friendly energy business activities;
- To provide good quality product and focus on customer
satisfaction;
- To increase sustainable enterprise value;
- To implement a world class Good Corporate Governance;
- To implement corporate social responsibility by developing
the local economy;
- To build high competence human resources and excellent
organization culture.
MisiMission
Kantor Lokasi Tambang Perseroan di Kecamatan Loreh
Company’s Office at its Mine Site in Loreh District
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 55
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Bidang Usaha Line of business
Produk dan JasaProducts and Services
Berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan Pasal 3, ruang
lingkup kegiatan Perseroan adalah:
1. kegiatan Usaha Utama
a. Menjalankan dan melakukan usaha dalam sektor
pertambangan sebagaimana diizinkan oleh
pemerintah dan sepanjang diperbolehkan oleh
peraturan yang berlaku, termasuk pengeringan
batubara;
b. Menjalankan dan melakukan usaha dalam sektor
industri;
c. Menjalankan dan melakukan usaha dalam sektor
perdagangan, termasuk perdagangan dalam negeri,
inter-insulair, ekspor dan impor, perdagangan besar,
pemasok dan distributor atas jenis barang apapun;
d. Menjalankan dan melakukan usaha dalam sektor
konstruksi.
2. kegiatan Usaha Penunjang yang mendukung
kegiatan usaha utama Perseroan adalah sarana
penunjang kegiatan usaha pertambangan dan
konsultasi bidang pertambangan.
Perseroan mengadakan kerja sama dengan kontraktor
pertambangan yang bertanggung jawab atas kegiatan
operasi penambangan tanah buangan (overburden)
dan pengadaan transportasi serta penyediaan peralatan
pertambangan, bahan-bahan, dan suku cadang sesuai
dengan kewajibannya masing-masing, khususnya untuk
menunjang kegiatan produksi batubara Perseroan.
Konsesi lahan pertambangan Perseroan dan BDMS terletak di
Desa Loreh, Kecamatan Malinau Selatan, Kabupaten Malinau,
Provinsi Kalimantan Utara (dahulu Kalimantan Timur) dengan
luas masing-masing sebesar 1.930 Ha dan 1.030 Ha.
The mining concessions of the Company and BDMS are
located at Desa Loreh, Malinau Selatan District, Malinau
Regency, North Kalimantan (previously East Kalimantan)
Province, covering the areas of 1,930 Ha and 1,030 Ha
respectively.
Based on Article 3 of the Company’s Articles of Association,
the Company’s lines of business are as follows:
1. Main business activities
a. Conducting business in mining sector on the
government’s permit and within the scope of
prevailing regulations, including coal drying;
b. Conducting business in industrial sector;
c. Conducting business in trading sector, including
domestic trading, inter-island, export-import, huge
trading, supplying and distributing any types of
goods;
d. Conducting business in construction sector.
2. Supporting business activities, which support the
Company’s main business activities, are supporting
mining business activities and consultation in
mining sector.
The Company conducts partnership with mining
contractors who are responsible for the overburden mining
operational activities and procurement of transportation,
as well as provision of mining equipment, materials, and
spare parts, in accordance with each of their obligations,
particularly in supporting coal production activities of the
Company.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 56
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 57
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Struktur Organisasi Organization Structure
deWan kOMiSariSBOARD OF COMMISSIONERS
komisaris Utama / President Commissioner : Yo angela Soedjana
Wakil komisaris Utama / vice President Commissioner: Fumitake Uyama
komisaris independen / Independent Commissioner : abdullah Fawzy Siddik
ridWandirektur UtamaPresident Director
kOMiTe nOMinaSi dan reMUneraSiNOMINATION AND REMUNERATION COMMITTEE
ketua / Head : abdullah Fawzy Siddikanggota / Member : Fumitake Uyamaanggota / Member : Yo angela Soedjanaanggota / Member : Stephen ignatius Suharyaanggota / Member : rr assistia Semiawananggota / Member : david Harlo Herdi
CHandra LaUTanSekretaris Perusahaan
Corporate Secretary
eiJi HagiWaraWakil direktur Utamavice President Director
riCHard Pardededirektur independenIndependent Director
kUniHikO SHibaTaresearch & development advisor
Research & Development Advisor
dani PraSTiadiOperation ManagerOperation Manager
ibnU WaHYU HidaYaTCSr & er ManagerCSR & ER Manager
bUdHi Pribadi iSHakFa general ManagerFA General Manager
kUkUH S WibOWOSupply Chain ManagerSupply Chain Manager
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 58
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
kOMiTe aUdiTAUDIT COMMITTEE
ketua / Head : abdullah Fawzy Siddikanggota / Member : dini rosdinianggota / Member : Fransiscus alip
daVid HarLO HerdiHr ManagerHR Manager
WidadadirekturDirector
WOng YeW WengFa advisorFA Advisor
LUSia Mira bUanaWaTiLegal HeadLegal Head
andi indraTnOManajer audit internalInternal Audit Manager
Fareza deSHandigeneral Manager Manajemen risiko
Risk Management General Manager
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 59
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 60
PrOFiL PerUSaHaanCompany Profile
Dewan Komisaris 2017 2017 board of Commissioners
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 61
PrOFiL PerUSaHaanCompany Profile
Profil Dewan Komisaris board of Commissioners Profile
Yo angela SoedjanaKomisaris Utama / President Commissioner
Fumitake Uyamawakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
(Periode 2016- Januari 2018 )
Kewarganegaraan / Citizenship : Indonesia / Indonesian
Usia / Age : 48 tahun / years old
Domisili / Domicile : Jakarta / Jakarta
Yo Angela Soedjana diangkat menjadi Komisaris Utama berdasarkan keputusan
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016. Beliau merupakan
sosok wanita profesional yang kaya pengalaman di bidangnya. Sebelumnya Yo
Angela Soedjana pernah menjabat sebagai Direktur PT Baradinamika Mudasukses
(2014-2016), menjabat sebagai Direktur Perseroan (2011-2016), menjabat sebagai
General Manager PT Hasil Bumi Kalimantan (2008-2010), serta Akuntan di Mondial
Orient Limited (1992-2005). Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
Luar Biasa pada tanggal 9 Januari 2018 posisi ibu Yo Angela digantikan oleh Bapak
Daniel Suharya sebagai Komisaris Utama.
(periode Mei 2017 - sekarang)
Kewarganegaraan / Citizenship : Jepang / Japanese
Usia / Age : 57 tahun / years old
Domisili / Domicile : Jepang / Japan
Fumitake Uyama menjabat sebagai wakil Komisaris Utama Perseroan berdasarkan
keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada tanggal 23 Mei 2017.
Beliau berpengalaman lebih dari 30 (tiga puluh) tahun di bidangnya. Fumitake Uyama
merupakan lulusan Okayama University, Jepang pada tahun 1983, kemudian berhasil
memperoleh gelar Master of Science dari Okayama University pada tahun 1985.
Beliau saat ini bekerja di Idemitsu Kosan Co., Ltd, menjabat sebagai Deputy General
Manager, dan Coal Business Department. Sebelumnya, beliau menjabat sebagai vice
President, Business Suport, Idemitsu Petroleum Norge di Norwegia. Fumitake Uyama
juga memegang beberapa posisi strategis selama bertugas di Saskatoon dan Calgary,
Kanada.
Yo Angela Soedjana was appointed as President Commissioner based on resolution of Extraordinary General Meeting of Shareholders dated
May 19th, 2016. She is a professional with extensive experience in her field of expertise. Previously Yo Angela served as Director of PT
Baradinamika Mudasukses (2014-2016), Director of the Company (2011-2016), then General Manager of PT Hasil Bumi Kalimantan (2008-
2010), and Accountant at Mondial Orient Limited (1992-2005). Based on resolution of Extraordinary General Meeting of Shareholders dated
January 9th, 2018, Yo Angela was replaced by Mr. Daniel Suharya as President Commissioner.
Fumitake Uyama was appointed as the Company’s vice President Commissioner based on resolution of Extraordinary General Meeting of
Shareholders dated May 23rd, 2017. He has more than 30 (thirty) years of experience in his field of expertise. Fumitake Uyama was a graduate
of Okayama University, Japan, in 1983, and earned his Master of Science from Okayama University in 1985. He currently works in Idemitsu
Kosan Co., Ltd, served as Deputy General Manager, and Coal Business Department. Previously he served as vice President, Business Support,
Idemitsu Petroleum Norge in Norway. Fumitake Uyama also held several strategic positions during his service in Saskatoon and Calgary, Canada.
Compassion
Perseverance
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 62
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Hidefumi kodama wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
abdullah Fawzy SiddikKomisaris Independen / Independent Commissioner
(Periode 2016 - Mei 2017)
Kewarganegaraan / Citizenship : Jepang / Japanese
Usia / Age : 53 tahun / years old
Domisili / Domicile : Jepang / Japan
Hidefumi Kodama ditunjuk sebagai wakil Komisaris Utama Perseroan sejak 19 Mei
2016. Beliau mendapatkan gelar Sarjana Hukum (LLB) dari Kanazawa University
pada tahun 1987. Dengan berbekal pengalaman di berbagai bidang, beliau saat
ini juga menjabat sebagai General Manager of Planning & Administration di Kantor
E&P Coal Bisnis di Idemitsu Kosan Co., Ltd. Hidefumi Kodama sebelumnya menjabat
sebagai Manajer Konsolidasi & Seksi Pengungkapan, Divisi Keuangan, serta Manager
Anggaran & Analisis di perusahaan yang sama. Berdasarkan keputusan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa pada 23 Mei 2017 posisi Hidefumi Kodama digantikan
oleh Fumitake Uyama sebagai wakil Komisaris Utama.
(Periode 2016 - sekarang)
Kewarganegaraan / Citizenship : Indonesia / Indonesian
Usia / Age : 63 tahun / years old
Domisili / Domicile : Jakarta / Jakarta
Abdullah Fawzy Siddik adalah seorang profesional dengan beragam pengalaman
yang sangat mumpuni di bidangnya. Beliau mendapatkan gelar Master in Business
Administration (Honours) dari Concordia University, Kanada pada tahun 1979,
Bachelor of Commerce (Cum Laude) in Accounting and Business Administration
dari Concordia University, Canada pada tahun 1976 dan Diploma in Business dari
Loyolla College, Canada pada tahun 1972, Beliau pernah menjabat sebagai Komisaris
Utama (2002-2009) di PT Orindo Alam Ayu, Komisaris Independen (2003-2004) di PT
Asuransi Bintang, Tbk, Komisaris Utama (1987-2000) di PT Tribandhawa Binathara
dan Komisaris Utama (1985-2000) di PT Udemco Otis Indonesia. Beliau juga pernah
menjabat sebagai Direktur Utama di beberapa perusahaan, antara lain PT Erindo
Utama dan PT Udemco Prima. Saat ini beliau juga tercatat sebagai Komisaris di PT
Ericsson Indonesia sejak tahun 1996.
Hidefumi Kodama was appointed as vice President Commissioner of the Company since May 19th, 2016. He earned his Bachelor’s degree in
Law (LLB) from Kanazawa University in 1987. with long-list of experience in various fields, he currently serves as General Manager of Planning
& Administration at the E&P Coal Business at Idemitsu Kosan Co., Ltd. Hidefumi Kodama previously served as Manager of Consolidation &
Disclosure Section, Finance Division, and Budget & Analysis Manager in the same company. Based on the resolution of the Extraordinary General
Meeting of Shareholders on May 23rd, 2017 Hidefumi Kodama’s position was replaced by Fumitake Uyama as vice President Commissioner.
Abdullah Fawzy Siddik is a professional having extensive experience in his field of expertise. He obtained his Master of Business Administration
(Honours) degree from Concordia University, Canada, in 1979, Bachelor of Commerce (Cum Laude) in Accounting and Business Administration
from Concordia University, Canada, in 1976, and Diploma in Business from Loyolla College, Canada, in 1972. He served as President Commissioner
(2002-2009) in PT Orindo Alam Ayu, Independent Commissioner (2003-2004) in PT Asuransi Bintang, Tbk, President Commissioner (1987-
2000) in PT Tribandhawa Binathara and President Commissioner (1985-2000) in PT Udemco Otis Indonesia. He served as President Director
in numerous companies, among others, PT Erindo Utama and PT Udemco Prima. He is also currently serving as Commissioner in PT Ericsson
Indonesia since 1996.
integrity
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 63
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Dewan Komisaris 2018 board of Commissioners in 2018
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 64
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 65
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
nama / Name Jabatan / Positiondasar Hukum
Pengangkatan / Legal Basis of Appointment
informasi rangkap Jabatan / Information on
Concurrent Position
Periode Jabatan / Period of Service
Tahun berakhirnya Jabatan / End
of Term of Office
Yo Angela SoedjanaKomisaris Utama / President Commissioner
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016 / Extraordinary General Meeting of Shareholders dated May 19th, 2016
Komisaris PT Mitra Malinau Energi, dan Komisaris PT Malinau Hijau Lestari, wakil Komisaris Utama PT Duta Bara Utama (anak perusahaan yang baru diakuisisi pada tanggal 5 Desember 2017) / Commissioner of PT Malinau Energi, and Commissioner of PT Malinau Hijau Lestari, vice President Commissioner of PT Duta Bara Utama (a newly-acquired subsidiary on December 5th, 2017)
3 tahun / years
RUPSLB 09 Januari 2018 / EGMS on January 09th, 2018
Daniel Suharya Komisaris Utama / President Commissioner
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada 9 Januari 2018 / Extraordinary General Meeting of Shareholders dated January 9th, 2018
2 tahun / yearsRUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
Hidefumi Kodama
wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016 / Extraordinary General Meeting of Shareholders dated May 19th, 2016
RUPSLB 23 Mei 2017 / EGMS on May 23rd, 2017
Fumitake Uyama
wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 23 Mei 2017 / Extraordinary General Meeting of Shareholders dated May 23rd, 2017
3 tahun / yearsRUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
Abdullah Fawzy Siddik
Komisaris Independen / Independent Commissioner
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016 / Extraordinary General Meeting of Shareholders dated May 19th, 2016
3 tahun / yearsRUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
dasar Hukum Pengangkatan dan informasi rangkap Jabatan dewan komisaris /
Legal Basis of Appointment and Information of Concurrent Position of Board of Commissioners
Perubahan komposisi dewan komisaris / Changes in the Board of Commissioners Composition
Pada Tahun Buku 2017, terjadi perubahan komposisi
susunan Dewan Komisaris. Berdasarkan Keputusan Rapat
Luar Biasa (RUPSLB) pada tanggal 23 Mei 2017, Perseroan
menunjuk Fumitake Uyama sebagai wakil Komisaris Utama
menggantikan Hidefumi Kodama. Kemudian perubahan juga
terjadi berdasarkan hasil keputusan Rapat Umum Luar Biasa
pada tanggal 9 Januari 2018 yang telah menunjuk Daniel
Suharya sebagai Komisaris Utama menggantikan Yo Angela
yang telah menjabat sejak 2016.
In 2017, the Board of Commissioners composition changed.
Based on Resolution of Extraordinary General Meeting of
Shareholders (EGMS) dated May 23rd, 2017, the Company
appointed Fumitake Uyama as vice President Commissioner
to replace Hidefumi Kodama. Also based on resolution
of Extraordinary General Meeting of Shareholders dated
January 9th, 2018, the Company appointed Daniel Suharya
as President Commissioner to replace Yo Angela that had
served the position since 2016.
Tanpa mengesampingkan hak para Pemegang Saham untuk memberhentikan Dewan Komisaris dari posisinya tersebut / without prejudice to the rights of the Shareholders to dismiss the Board of Commissioners from the positions above.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 66
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
(Periode Januari 2018 - sekarang)
Kewarganegaraan : IndonesiaUsia : 37 tahunDomisili : Jakarta
Daniel Suharya diangkat menjadi Komisaris Utama Perseroan berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada tanggal 9 Januari 2018. Beliau merupakan lulusan Universitas vancouver jurusan Pemasaran. Daniel Suharya memiliki pengalaman lebih dari 16 tahun dalam bisnis Pertambangan batubara. Saat ini beliau tercatat menjabat sebagai Komisaris PT Baramulti Sukses Sarana Tbk, Komisaris PT Antang Gunung Meratus, Presiden Komisaris PT Muara Alam Sejahtera, Komisaris Utama PT Prima Mulia Sarana Sejahtera, Komisaris PT Global Trans Energy Internasional, wakil Presiden Direktur PT Baramulti Sugih Sentosa, Direktur PT wahana Sentosa Cemerlang, Direktur PT Hasil Bumi Kalimantan, dan berbagai posisi strategis lainnya di Baramulti Group.
(Period January 2018 - present)
Citizenship : IndonesianAge : 37 years oldDomicile : Jakarta
Daniel Suharya was appointed as the Company’s President Commissioner based on resolution of Extraordinary General Meeting of Shareholders dated January 9th, 2018. He graduated from vancouver University majoring in Marketing. Daniel Suharya has garnered more than 16 years of experience in coal mining business. He currently serves as a Commissioner of PT Baramulti Sukses Sarana Tbk, Commissioner of PT Antang Gunung Meratus, President Commissioner of PT Muara Alam Sejahtera, President Commissioner of PT Prima Mulia Sarana Sejahtera, Commissioner of PT Global Trans Energy Internasional, vice President Director of PT Baramulti Sugih Sentosa, Director of PT wahana Sentosa Cemerlang, Director of PT Hasil Bumi Kalimantan, and served in other strategic positions in Baramulti Group.
daniel SuharyaKomisaris Utama President Commissioner
integrity
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 67
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Direksi 2017 2017 board of directors
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 68
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 69
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Profil Direksi board of directors Profile
(Periode 2016-Januari 2018)
Kewarganegaraan : Indonesia
Usia : 46 tahun
Domisili : Jakarta
Ridwan ditunjuk sebagai Direktur Utama Perseroan sejak
tanggal 19 Mei 2016 berdasarkan kemampuan beliau selama
lebih dari 20 tahun di bidang tambang batubara.
Beliau mendapatkan gelar Sarjana di bidang Pertambangan
dari Institut Teknologi Bandung pada tahun 1996. Dengan
latar belakang pendidikan yang mumpuni beliau banyak
dipercaya menempati berbagai posisi strategis di perusahaan
energi dan pertambangan. Beliau bergabung dengan
Baramulti Group sejak tahun 2013, sebagai General Manager
(Period 2016 - January 2018)
Citizenship : Indonesian
Age : 46 years old
Domicile : Jakarta
Ridwan was appointed as the Company’s President Director
since May 19th, 2016 for his capability of working in coal
mining industry for over 20 years.
He earned his Bachelor’s degree in Mining from Bandung
Institute of Technology in 1996. with his academic
credential, he was then entrusted to serve in a number of
strategic positions in energy and mining companies. He
joined Baramulti Group since 2013 as a General Manager of
PT Baramulti Sugih Sentosa and President Director in several
subsidiaries of Baramulti Group (PT Sumber Kurnia Buana,
PT Bumi Sekundang Enim Energi, and PT Batu Alam Selaras).
Previously, his professional experience included as Project
Manager for PT Pamapersada Nusantara for mining location
of Arutmin KINTAP (2012-2013), BANPU, west Kutai (2007-
2011), as Deputy Project Manager for mining location of
BANPU, Bontang (2003-2007) and other strategic positions.
Based on resolution of Extraordinary General Meeting of
Shareholders dated January 9th, 2018, he was replaced by
Mr. widada as the Company’s President Director.
ridwan Direktur Utama / President Director
PT Baramulti Sugih Sentosa, sekaligus sebagai Direktur
Utama di beberapa entitas anak Baramulti Group (PT Sumber
Kurnia Buana, PT Bumi Sekundang Enim Energi, dan PT Batu
Alam Selaras). Sebelum bergabung dengan Baramulti Group,
pengalaman profesional Ridwan pernah menjabat sebagai
Project Manager PT Pamapersada Nusantara untuk lokasi
tambang Arutmin KINTAP (2012-2013), BANPU, Kutai Barat
(2007-2011), Deputy Project Manager untuk lokasi tambang
BANPU, Bontang (2003-2007) dan posisi strategis lainnya.
Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa pada tanggal 9 Januari 2018, beliau digantikan oleh
Bapak widada selaku Direktur Utama Perseroan.
Perseverance
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 70
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
(Periode 2016- Januari 2018)
Kewarganegaraan : Jepang
Usia : 59 tahun
Domisili : Jepang
Eiji Hagiwara ditunjuk sebagai wakil Direktur Utama
Perseroan sejak tanggal 19 Mei 2016. Eiji Hagiwara memiliki
lebih dari 35 tahun pengalaman profesional di berbagai
bidang industri. Penyadang gelar Sarjana College Commerce
dari Nihon University ini juga tercatat sebagai Executive
Officer & General Manager of Coal Business Department
di Idemitsu Kosan Co., Ltd sejak tahun 2015. Sebelumnya,
beliau menjabat beberapa posisi strategis lainnya termasuk
(Period 2016 - January 2018)
Citizenship : Japanese
Age : 59 years old
Domicile : Japan
Eiji Hagiwara was appointed as vice President Director of
the Company since May 19th, 2016. Eiji Hagiwara has over
35 years of professional experience in several industries.
Currently, the Graduate of College Commerce from Nihon
University serves as Executive Officer & General Manager
of Coal Business Department at Idemitsu Kosan Co., Ltd.,
since 2015. Previously, he also served in some strategic
positions, including Executive Officer & General Manager
of New Business (July 2013-June 2015), General Manager
of Renewable Energy Office (April 2012-June 2013) and
General Manager of New Business Development Office
(April 2011-April 2012). Based on resolution of Extraordinary
General Meeting of Shareholders dated January 9th, 2018, he
was replaced by Shinichi Naruuchi as vice President Director
of the Company.
Executive Officer & General Manager of New Business (Juli
2013-Juni 2015), General Manager of Renewable Energy
Office (April 2012-Juni 2013) dan General Manager of
New Business Development Office (April 2011-April 2012).
Berdasarkan hasil keputusan Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa pada tanggal 9 Januari 2018, posisi beliau
digantikan oleh Shinichi Naruuchi sebagai wakil Direktur
Utama Perseroan.
eiji Hagiwara wakil Direktur Utama / vice President Director
integrity
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 71
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
(Periode 2016-Januari 2018)
Direktur Utama(Periode Januari 2018-sekarang)
Kewarganegaraan : Indonesia
Usia : 42 tahun
Domisili : Jakarta
widada memiliki pengalaman profesional di bidangnya lebih
dari 18 tahun. Beliau tercatat bergabung bersama Baramulti
Group pada tahun 2012 sebagai Business Development
Executive. Sebelum bergabung dengan Baramulti Group
beliau pernah menjabat sebagai Direktur Keuangan PT
Kubic Energy (2011-2012), Direktur Keuangan PT Screenplay
Production (2010-2011), Finance & Treasury Head di PT Surya
Citra Televisi (2007-2010) dan beberapa perusahaan lainnya
terkemuka lainya. Beliau adalah Sarjana Akuntansi dari
Fakultas Ekonomi Universitas Gadjah Mada.
Director (Period 2016 - January 2018)
President Director(Period January 2018 - present)
Citizenship : Indonesian
Age : 42 years old
Domicile : Jakarta
widada has professional experience in his field of expertise of
over 18 years. He joined Baramulti Group in 2012 as Business
Development Executive. Prior to joining Baramulti Group, he
served as Finance Director of PT Kubic Energy (2011-2012),
Finance Director of PT Screenplay Production (2010-2011),
Finance & Treasury Head in PT Surya Citra Televisi (2007-
2010) and in other reputable companies. He obtained
Bachelor’s degree in Accounting from Faculty of Economics,
Gadjah Mada University.
Prior to his appointment as President Director, he served as
the Company’s Director since 2016 to supervise financial
performance of the Company. He was then appointed as
the Company’s President Director based on resolution of the
Extraordinary General Meeting of Shareholders on January
9th, 2018.
Widada Direktur
Sebelum ditunjuk sebagai Direktur Utama, beliau menjabat
sebagai Direktur Perseroan sejak tahun 2016 yang
bertanggung jawab atas aspek keuangan Perusahaan,
yang kemudian diangkat sebagai Direktur Utama Perseroan
berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa pada tanggal 9 Januari 2018.
Humility
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 72
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
(Periode 2016 - sekarang)
Kewarganegaraan : Indonesia
Usia : 44 tahun
Domisili : Jakarta
Richard Pardede diangkat sebagai Direktur Independen
Perseroan sejak tanggal 19 Mei 2016 dengan berlatar
pendidikan Bachelor of Science in Industrial Engineering dari
University of Oklahoma, USA pada tahun 1996 dan Associate
Degree dari Monterey Peninsula College, USA pada tahun
1994. Richard Pardede memiliki pengalaman yang sangat
luas di berbagai bidang. Sebelumnya beliau pernah menjabat
sebagai Direktur Utama pada PT Global Trans Energi
International (2005-2009), Senior Supply Consultant pada PT
Mincom Indoservices (1999-2005), Internal Consultant pada
PT Astra International (1997-1999), Superintendent Logistic
Department pada PT Mulia Glass (1996-1997) dan Engineer
pada Southwestern Bell Telephone Company, USA (1996).
(Period 2016 - present)
Citizenship : Indonesian
Age : 44 years old
Domicile : Jakarta
He was appointed as Independent Director of the Company
on May 19th, 2016. He obtained his Bachelor of Science
degree in Industrial Engineering from University of Oklahoma,
USA, in 1996, and an Associate Degree from Monterey
Peninsula College, USA, in 1994. Richard Pardede has
extensive experience in some business industries, previously
serving as President Director of PT Global Trans Energi
International (2005-2009), Senior Supply Consultant of PT
Mincom Indoservices (1999-2005), Internal Consultant of PT
Astra International (1997-1999), Superintendent of Logistics
Department at PT Mulia Glass (1996-1997) and Engineer of
Southwestern Bell Telephone Company, USA (1996).
richard Pardede Direktur Independen/ Independent Director
Compassion
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 73
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Direksi 2018 2018 board of directors
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 74
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 75
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
(Periode Januari 2018 - sekarang)
Kewarganegaraan : JepangUsia : 61 tahunDomisili : Jepang
Shinichi Naruuchi ditunjuk sebagai wakil Direktur Utama berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada 9 Januari 2018 .Bapak Shinichi adalah seorang profesional yang berpengalaman selama 36 tahun di bidangnya. Beliau mendapatkan gelar sarjana ekonomi dari Universitas Nagasaki. Berbagai posisi strategis pernah dijabatnya disejumlah perusahaan.Beliau pernah ditunjuk sebagai Senior Executive Officer dan General Manager Idemitsup Kosan Co., Ltd, Coal Dept pada bulan Juli 2017. Sebelumnya beliau juga pernah bergabung dengan Idemitsu menjadi Managing Director Idemitsu Australia Resources (2014-2017), Deputy General Manager Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral, Idemitsu Kosan Co. Ltd., (2014), dan Chief Executive Officer Idemitsu Lube Singapore ( 2013-2014).
(Period January 2018 - present)
Citizenship : JapaneseAge : 61 years oldDomicile : Japan
Shinichi Naruuchi was appointed as vice President Director based on resolution of Extraordinary General Meeting of Shareholders dated January 9th, 2018. Mr. Shinichi is a professional having 36 years of experience in his field of expertise. He earned his Bachelor’s degree in economics from Nagasaki University. He served various strategic positions in various companies. He was appointed as Senior Executive Officer and General Manager of Idemitsu Kosan Co., Ltd, Coal Department in July 2017. Previously he joined Idemitsu as Managing Director of Idemitsu Australia Resources (2014-2017), Deputy General Manager of Energy and Mineral Resources Department, Idemitsu Kosan Co. Ltd., (2014), and Chief Executive Officer of Idemitsu Lube Singapore (2013-2014).
Shinichi naruuchi wakil Direktur Utama / vice President Director
(Periode Januari 2018 - sekarang)
Kewarganegaraan : IndonesiaUsia : 50 tahunDomisili : Jakarta
Ir Syadaruddin ditunjuk sebagai Direktur Perseroan berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa pada tanggal 9 Januari 2018 menggantikan widada yang kini menjabat sebagai Direktur Utama Perseroan. Beliau mendapatkan gelar Sarjana Teknik Geologi dari Institut Teknologi Bandung (ITB). Beliau merupakan seorang profesional yang memiliki berbagai pengalaman di bidang pertambangan batubara. Sebelumnya beliau bergabung dengan Baramulti Group pada tahun 1995 dengan posisi terakhir Chief Operating Officer PT Baramulti Sugih Sentosa (2013-2017). Sebelumnya, beliau pernah menjabat sebagai Direktur Teknik PT Baramulti Sugih Sentosa (2010-2013), dan Direktur Operasi PT Antang Gunung Meratus (2009-2010).
(Period January 2018 - present)
Citizenship : IndonesianAge : 50 years oldDomicile : Jakarta
Ir. Syadaruddin was appointed as the Company’s Director based on resolution of Extraordinary General Meeting of Shareholders dated January 9th, 2018 to replace widada who currently serves as the Company’s President Director. He earned his Bachelor’s degree in Geology Engineering from Bandung Institute of Technology (ITB). He is a professional with a long-list experience in coal mining industry. Previously he joined Baramulti Group in 1995 with his last position as Chief Operating Officer of PT Baramulti Sugih Sentosa (2013-2017). He once served as Director of Engineering of PT Baramulti Sugih Sentosa (2010-2013) and Director of Operations of PT Antang Gunung Meratus (2009-2010).
ir Syadaruddin Direktur / Director
Passion
Passion
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 76
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
nama / Name Jabatan / Positiondasar Hukum
Pengangkatan / Legal Basis of Appointment
informasi rangkap Jabatan / Information on
Concurrent Position
Periode Jabatan / Period of Service
Tahun berakhirnya
Jabatan / End of Term of Office
widada
Direktur Utama, sebelumnya Direktur / President Director, previously Director
RUPS Luar Biasa 9 Januari 2018 / Extraordinary GMS dated January 9th, 2018
1. Direktur Utama / President Director of PT Cipta Tenaga Surya,
2. Direktur Utama / President Director of PT Baradinamika Mudasukss
3. Direktur / Director of PT Malinau Hijau Lestari, Direktur / Director of PT Mitra Malinau Energi.
2 tahun / yearsRUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
Eiji Hagiwarawakil Direktur Utama / vice President Director
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016 / Extraordinary GMS dated May 19th, 2016
N/A 3 tahun / yearsRUPSLB 9 Januari 2018 / EGMS on January 9th, 2018
Shinichi Naruuchiwakil Direktur Utama / vice President Director
RUPS Luar Biasa 9 Januari 2018 / Extraordinary GMS dated January 9th, 2018
N/A 2 tahun / yearsRUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
Ir Syadaruddin Direktur / DirectorRUPS Luar Biasa 9 Januari 2018 / Extraordinary GMS dated January 9th, 2018
Direktur / Director of PT Baradinamika Mudasukses 2 tahun / years
RUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
Richard PardedeDirektur Independen / Independent Director
RUPS Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016 / Extraordinary GMS dated May 19th, 2016
N/A 3 tahun / yearsRUPS Tahunan 2019 / Annual GMS 2019
Ridwan Direktur Utama / President Director
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 19 Mei 2016 / Extraordinary GMS dated May 19th, 2016
Direktur Utama / President Director of PT Mitra Malinau Energi
3 tahun / years
RUPSLB tanggal 9 Januari 2018/EGMS dated January 9th, 2018
dasar Hukum Pengangkatan dan informasi rangkap Jabatan direksi /
Legal Basis of Appointment and Information on Concurrent Position of Board of Directors
Perubahan komposisi direksi / Changes in Board of Directors Composition
Komposisi Direksi Perseroan mengalami perubahan
berdasarkan hasil keputusan Rapat Umum Pemegang Saham
Luar Biasa yang dilaksanakan pada tanggal 9 Januari 2018.
Posisi Direktur Utama yang sebelumnya dijabat oleh Bapak
Ridwan digantikan oleh Bapak widada (sebelumnya menjabat
sebagai Direktur). Kemudian posisi Bapak Eiji Hagiwara yang
menjabat sebagai wakil Direktur Utama digantikan oleh
Bapak Shinichi Naruuchi. Selanjutnya Bapak Syadaruddin
dipercaya menjabat sebagai Direktur menggantikan Bapak
widada.
The Company’s Board of Directors composition changed
based on the resolution of Extraordinary General Meeting
of Shareholders dated January 9th, 2018. The position of
President Director previously held by Mr. Ridwan is now
served by Mr. widada (previously served as Director). Then,
Mr. Eiji Hagiwara who previously served as vice President
Director is replaced by Mr. Shinichi Naruuchi. Mr. Syadaruddin
is then entrusted to hold the position of Director to replace
Mr. widada.
Tanpa mengesampingkan hak para Pemegang Saham untuk memberhentikan Direksi dari posisinya tersebut / without prejudice to the rights of the Shareholders to dismiss the Board of Directors from the above positions
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 77
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Jajaran Manajemen Perseroan dan Entitas Anak 2017-2018 2017-2018 board of Management of the Company and Subsidiaries
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 78
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 79
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
komposisi kepemilikan Lokal dan asing /
Local and Foreign Share Ownership Composition
Komposisi Pemegang Saham Shareholder Composition
Struktur Grup Perusahaan Company group Structure
Sampai dengan 31 Desember 2017, struktur dan Komposisi
Pemegang Saham adalah sebagai berikut:
Pemegang Saham / Shareholders Jumlah Saham / Number of Shares Persentase / Percentage (%)
PT wahana Sentosa Cemerlang 736.363.152 60%
Publik / Public:
a. Publik di atas 5% Public above 5% 30%
Idemitsu Kosan Co.Ltd 368.181.600 30%
b. Publik di bawah 5 % / Public below 5% 113.842.400 9,28%
dewan komisaris / board of Commissioners Yo Angela Soedjana 8.883.800 0,72%
direksi / board of directorswidada 1.000 0,0%
Total 1.227.271.952 100%
As of December 31st, 2017, the structure and composition of
the Company’s Shareholders are as follows:
keterangan / Description2017 2016
Jumlah Lembar / Number of Shares
%Jumlah Lembar / Number of Shares
%
Lokal / Foreign
Perorangan Indonesia / Indonesian Individual 71.659.254 5,83891 112.740.554 9,186627
Perseroan Terbatas / Limited Liability Company 736.369.252 60,00050 736.363.152 60,00000
asing / Foreign
Perorangan Asing / Foreign Individual 51.061.846 4,16060 9.986.646 0,81373
Badan Usaha Asing / Foreign Company 368.181.600 30,00000 368.181.600 30,00000
Total 1.227.271.952 100,00000 1.227.271.952 100,00000
PT WaHana SenTOSa CeMerLang
MaSYarakaT LainnYa / PUBLIC
PT MiTrabara adiPerdana Tbk
PT baradinaMika MUdaSUkSeS PT MiTra MUda MakMUr
PT MiTra MaLinaU energi PT CiPTa Tenaga SUrYa PT dUTa bara UTaMa
PT MaLinaU HiJaU LeSTari
<0,01%
<0,01%
60%
>99,99%
<0,01%
<0,01%
47,5%>99,99%
>99,99%
>99,99% 13,33%
40%
<0,01%
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 80
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Daftar Entitas Anak List of Subsidiaries
Kronologi Pencatatan Saham Share-Listing Chronology
Sampai dengan 31 Desember 2017, Daftar Entitas Anak
Perseroan adalah sebagai berikut:
keterangan / Description
PT baradinamika Mudasukses
PT Mitra Malinau energi PT Cipta Tenaga Surya PT duta bara Utama
Persentase Kepemilikan Saham / Percentage of Shareholding
>99,9% dimiliki oleh Perseroan / owned by the Company
>99,9% dimiliki oleh Perseroan / owned by the Company
47,5% dimiliki oleh Perseroan / owned by the Company
13,33% dimiliki oleh Perseroan / owned by the Company
Bidang Usaha / Line of Business
Pertambangan Batubara / Coal Mining
Pembangkit Tenaga Listrik Bio-Massa / Biomass Power Plant
Pembangkit Tenaga Listrik Solar Panel / Solar Panel Power Plant
Pertambangan Batubara / Coal Mining
Status Perusahaan / Operational Status
Telah Beroperasi / Operating
Belum Beroperasi / Not Operating
Belum Beroperasi / Not Operating
Belum Beroperasi / Not Operating
Alamat / Address
grha baramultiJl. Suryopranoto No. 2Komplek Harmoni Plaza Blok A-8 Jakarta Pusat 10130Telepon: +6221 6385 6211Faksimili: +6221 6385 2326
grha baramultiJl. Suryopranoto No. 2Komplek Harmoni Plaza Blok A-8 Jakarta Pusat 10130Telepon: +6221 6385 6211Faksimili: +6221 6385 2326
grha baramultiJl. Suryopranoto No. 2Komplek Harmoni Plaza Blok A-8 Jakarta Pusat 10130Telepon: +6221 6385 6211Faksimili: +6221 6385 2326
gedung Chase Plaza lantai 20JL. Jend. Sudirman Kav. 21JakartaFaksimili: +6221 520 8100
PT Mitra Malinau Energi memiliki entitas anak PT Malinau
Hijau Lestari, dengan kepemilikan saham >99,9% yang
bergerak di bidang perkebunan dan kehutanan, di mana
saat ini PT Mitra Malinau Energi dan PT Malinau Hijau Lestari
belum beroperasi. Pada tanggal 5 Desember 2017, Perseroan
merupakan pemegang saham PT Duta Bara Utama, dengan
kepemilikan saham sebesar 13,33%, yang bergerak di
bidang pertambangan batubara yang terletak di Kabupaten
Muara Enim, Provinsi Sumatera Selatan.
As of December 31st, 2017, the Company’s List of Subsidiaries
is as follows:
PT Mitra Malinau Energi owns a subsidiary named PT
Malinau Hijau Lestari, with share ownership of more than
99.9% and engaged in the plantation and forestry business
sectors, in which PT Mitra Malinau Energi and PT Malinau
Hijau Lestari are not yet operating. As of December 5th, 2017,
the Company is a shareholder of PT Duta Bara Utama with
share ownership of13.33% engaged in coal mining located
in Muara Enim Regency, South Sumatera Province.
Jenis Penawaran / Type of Offering IPO Saham Biasa / IPO of Ordinary Shares
Tanggal efektif / effective date 10 Juli 2014
Jumlah Penawaran Umum / number of Shares Offered 122.727.200
Harga Penawaran Umum / Offering Price Rp1.300
Jumlah Hasil Penawaran Umum / Proceeds from iPO Rp159.545.360.000
Pada tanggal 10 Juli 2014, Perseroan mencatatkan saham
perdana (listing) di Bursa Efek Indonesia (BEI) dengan harga
penawaran Rp1.300 per saham pada saat Initial Public
Offering (IPO) BEI mengumumkan beberapa hal sebagai
berikut:
1. Direksi BEI telah menyetujui pencatatan saham sebanyak
1.227.271.952 lembar saham (satu miliar dua ratus dua
puluh tujuh juta dua ratus tujuh puluh satu ribu sembilan
ratus lima puluh dua) saham dengan surat No: S-02877/
BEI.PNG/07-2014 tanggal 07 Juli 2014.
On July 10th, 2014, the Company listed its shares on Indonesia
Stock Exchange (IDX) with offering price of Rp1,300 per
share during the Initial Public Offering (IPO). IDX announced
several matters as follows:
1. The Board of Directors of IDX approved share listing
amounting to 1,227,271,952 (one billion two hundred
and twenty seven million, two hundred and seventy one
thousand, nine hundred and fifty two) shares by virtue of
issuance letter No: S-02877/BEI.PNG/07-2014 dated July
7th, 2014.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 81
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Kebijakan Dividen 2017 dividend Policy in 2017
1. Berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Perseroan pada tanggal 23 Mei 2017,
Perseroan telah membagikan dividen final tahun buku
2016 sebesar Rp 117,91 per lembar saham atau sebesar
Rp 144.710.999.466 yang telah dibagikan kepada
pemegang saham Perseroan sejumlah 1.227.271.952
lembar saham pada tanggal 22 Juni 2017.
2. Berdasarkan Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris
dan Direksi Perseroan tertanggal 12 September 2017,
memutuskan dan memberikan persetujuan pembagian
deviden sebesar Rp182 (seratus delapan puluh dua
Rupiah), per saham atau seluruhnya sejumlah Rp
223.363.495.264, yang telah dibagikan kepada
pemegang saham Perseroan sejumlah 1.227.271.952
lembar saham pada tanggal 28 September 2017.
1. Based on Resolution of Annual General Meeting of
Shareholders of the Company on May 23rd, 2017, the
Company distributed final dividend for fiscal year 2016
at the amount of Rp 117.91 per share or equal to Rp
144,710,999,466, which has been distributed to the
Company’s shareholders holding 1,227,271,952 shares
on June 22, 2017.
2. Based on Circular Decision of Board of Commissioners
and Board of Directors of the Company on September
12th, 2017, the Company resolved to and approved the
distribution of dividend of Rp182 (a hundred and eighty
two Rupiah) per share or Rp 223,363,495,264 in total,
which has been distributed to the Company’s shareholders
holding 1,227,271,952 shares on September 28th, 2017.
2. Keterangan efek yang dicatatkan adalah sebagai berikut:
a. Jumlah Saham 1.227.271.952 saham
b. Saham Pendiri 981.817.552 saham
c. Penawaran Umum:
• SahamBaru:
• Masyarakat120.265.700saham
• Employee Stock Allocation (ESA) 2.461.500
saham
• DivestasisahamPendiri-Masyarakat122.727.200
saham
d. 245.454.400 saham
e. Nilai Nominal Saham Rp100 per saham
f. Harga Penawaran Umum Perdana Rp1.300 per
saham
g. Papan Penca tatan Saham: Papan Pengembangan
h. Tanggal Pencatatan Saham: 10 Juli 2014
i. Tanggal Mulai Perdagangan Saham: 10 Juli 2014
j. Kode Perdagangan Saham Perseroan MBAP
Bertindak sebagai penjamin pelaksana emisi efek (underwriter)
adalah PT Danareksa Sekuritas dan PT Sucorinvest Central
Gani.
2. Description on the listed securities is as follows:
a. Total shares were 1,227,271,952 shares
b. Founders’ shares were 981,817,552 shares
c. Public Offering:
• NewShares:
• Publicof120,265,700shares
• Employee Stock Allocation (ESA) of 2,461,500
shares
• Divestmentoffounders’shares–publicsharesof
122,727,200 shares
d. Total: 245,454,400 shares
e. Par value of Rp100/share
f. Share price at Initial Public Offering was Rp1,300/
share
g. Share Listing Board: Development Board
h. Share Listing date: July 10th, 2014
i. Share Trading date: July 10th, 2014
j. Ticker Code: MBAP
PT Danareksa Sekuritas and PT Sucorinvest Central Gani were
underwriters for the Public Offering of the Company.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 82
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 83
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
04Tinjauan Pendukung bisnisOverview of Business Support
Perseroan juga berkomitmen untuk menerapkan Integrated Management System ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001.
The Company is also committed to implement Integrated Management System of ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001.
Jalan Tambang Milik Perseroan Sepanjang 64 Km
Company’s private Hauling Road of 64 Km
Pengelolaan Sumber Daya Manusia Human resources Management
Keberadaan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan hal
yang sangat esensial dalam menunjang kinerja Perseroan.
Kehadiran SDM berperan penting untuk menggerakan roda
perusahaan dalam mendukung terealisasinya tujuan bisnis
yang telah ditargetkan serta mewujudkan visi dan misi yang
sudah ditetapkan oleh Perseroan sebagaimana diharapkan
pemangku kepentingan.
Oleh karena itu, Perseroan sangat selektif dalam proses
perekrutan karyawan dan senantiasa dilandaskan pada
regulasi dan standardisasi yang telah ditetapkan. Perseroan
juga sangat memperhatikan upaya peningkatan kompetensi
karyawan, termasuk dalam peningkatan karir, dengan
tujuan untuk mencapai misi Perseroan dalam membangun
kompetensi SDM dan budaya organisasi yang unggul.
Pembangunan kompetensi SDM ini juga terkait dengan
tata nilai yang telah diterapkan Perseroan terhadap standar
kualitas SDM melalui aktualisasi “5 Insan Baramulti”
dengan sasaran yang dapat melebihi standar internasional
yang ditetapkan. Tata nilai tersebut terdiri dari integritas
(integrity), semangat (passion), gigih (perseverance), peduli
(compassion), dan rendah hati (humility), yang merupakan
The existence of Human Resources (HR) is essential to support
the Company’s performance and drive the Company toward
realizing its business objectives according to the target, as
well as achieving the vision and mission established by the
Company as expected by stakeholders.
Therefore, the Company’s recruitment process is highly
selective and conducted based on the regulation and
established standard. The Company also puts significant
attention to employee competence upgrading program,
including their career development, in order to implement
the Company’s mission of building HR competence and
excellent organizational culture.
The development of HR competence is aligned with
corporate code of conduct applied under the HR quality
standard through the actualization of “5 Insan Baramulti”
with the target of exceeding global standards. The corporate
code of conduct consists of integrity, passion, perseverance,
compassion, and humility, as an elaboration of the GCG
principles in the form of TARIF (Transparency, Accountability,
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 86
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
penjabaran dari prinsip-prinsip GCG berupa (Transparency,
Accountability, Responsibility, Independency dan Fairness).
Hingga tahun 2017, jumlah karyawan Perseroan mengalami
peningkatan sebesar 13% menjadi 616 karyawan yang pada
tahun sebelumnya sebanyak 547 karyawan.
berikut disajikan demografi SdM Mitrabara
Berdasarkan Jenis Kelamin
Jenis kelamin / Gender 2017 2016Laki-Laki / Male 560 494
Perempuan / Female 56 53
Total 616 547
Berdasarkan Usia
Usia / Age 2017 2016>55 tahun / years old 7 7
>46–55 tahun / years old 91 84
>36-45 tahun / years old 202 171
>26-35 tahun / years old 252 226
>18-25 tahun / years old 64 59
Total 616 547
Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Tingkat Pendidikan / Education Level 2017 2016S2 / Master’s degree 5 2
S1 / Bachelor’s degree 159 144
D3 19 20
D2 - -
D1 3 3
SLTA / High School 297 249
SLTP / Junior High School 76 71
SD / Elementary School 57 58
Total 616 547
Berdasarkan Posisi Jabatan
Jabatan / Position 2017 2016Eksekutif / Executive 6 5
Manajer / Manager 14 11
Departemen/Section Head / Department/Section Head 29 26
Supervisor/ Officer 64 55
Staff/ GL 88 92
Skill 251 197
Non Skill 164 161
Total 616 547
Berdasarkan Masa Kerja
Masa kerja / Term of Office 2017 2016>20 tahun / years old 13 5
16-20 tahun / years old 24 28
Responsibility, Independency and Fairness) As of 2017,
total workforce of the Company increased by 13% to 616
employees from 547 employees in the previous year.
The following is demography of Mitrabara’s human
resources
Based on Gender
Based on Age
Based on Education
Based on Position
Based on Term of Office
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 87
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Masa kerja / Term of Office 2017 2016
10-15 tahun / years old 16 22
6-10 tahun / years old 242 207
1-5 tahun / years old 209 230
>1 tahun / years old 112 55
Total 616 547
Tenaga Kerja Asing
Jabatan / Position 2017 2016Financial Advisor 1 1
Technical Advisor 1 1
Research and Development Advisor 0 1
Total 2 3
kebijakan Pengembangan Sumber daya Manusia
Mitrabara komitmen membangun kualitas SDM secara
konsisten dan berkesinambungan dengan mengikutsertakan
karyawan terhadap kegiatan pengembangan kompetensi
baik yang dilakukan internal maupun pihak eksternal.
Perseroan telah menerapkan program pengelolaan SDM
yang menjadi tanggung jawab dari bagian atau Divisi
Pengelolaan SDM diantaranya meliputi tugas perencanaan
sumber daya manusia perekrutan karyawan, pengembangan
karyawan dengan mengikutsertakan berbagai pelatihan,
pengelolaan kinerja, penggajian dan kompensasi karyawan
serta membina hubungan kerja secara industri.
implementasi Pengembangan SdM 2017
Mitrabara menerapkan strategi pengelolaan SDM yang
berpedoman pada prinsip kehati-hatian, manajemen risiko,
Good Corporate Governance, dan difokuskan pada seluruh
pengelolaan Employee Lifecycle sesuai dengan fokus sebagai
berikut:
• Manpower Fulfillment, yaitu pemenuhan SDM yang
handal, baik yang bersumber dari internal maupun
eksternal;
• Performance Management & Rewards System, yaitu
pengelolaan kinerja karyawan serta sistem reward yang
kompetitif;
• Learning Development, yaitu pengembangan karyawan
melalui pendidikan dan serta pengembangan budaya
yang mendukung kebutuhan bisnis yang sesuai dengan
visi dan misi Perusahaan;
• Talent Management, yaitu pengelolaan leadership
pipeline dan succession planning;
• Employee & Industrial Relations, yaitu membangun
employee engagement dan hubungan industrial yang
harmonis;
• Organizational Development, yaitu pengembangan
organisasi yang efektif, efisien dan bersaing
Foreign Employees
Human resources development Policy
Mitrabara is committed to consistently and continuously
improve the quality of its workforce by sending its employees
to competency development training conducted by either
internal or external parties. The Company has implemented
HR development program as the responsibility of HR
Management Division. The program includes developing
employee recruitment plan, employee development
and training, performance management, payroll and
compensation, as well as building industrial relations.
Hr development activities in 2017
Mitrabara implemented HR management strategy that
refers to prudential principles, risk management, and
Good Corporate Governance, which is focused on the
entire management of Employee Lifecycle according to the
following key parameters:
• ManpowerFulfillment,i.e.theengagementofreliableHR
from internal as well as external parties;
• Performance Management & Rewards System, i.e. the
management of employee performance and competitive
reward system;
• Learning Development, i.e. the employee development
through education and training as well as cultural
development that supports business requirements in
accordance with the Company’s vision and mission;
• TalentManagement,i.e.themanagementofleadership
pipeline and succession planning;
• Employee&IndustrialRelations,i.e.buildinganemployee
engagement and harmonious industrial relations;
• OrganizationalDevelopment,i.e.thedevelopmentofan
effective, efficient and competitive organization.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 88
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Dalam program Learning Development, Perseroan senantiasa
mengikutsertakan karyawan pada program pengembangan
SDM, baik yang diselenggarakan oleh internal perusahaan
maupun pihak eksternal. Pada 2017, total sebanyak 698
karyawan mengikuti berbagai kegiatan pelatihan dan
pendidikan dengan total biaya yang dikeluarkan sebesar
Rp242,5 juta.
nama Pelatihan / Training Penyelenggara / Organizer
Waktu Pelaksanaan / Time
Jumlah Peserta / Number of Participants
biaya / Fee
Diklat Pengawas Operasional Pertama (POP) Dinas ESDM Kalimantan Utara 18 -22 Januari 2017 1 Rp11.000.000
Maximizing the value of remuneration surveys Mercer Learning 18 - 19 Januari 2017 1 Rp7.800.000
Training kebakaran paket D - B - A PT. Sinergi Solusi Indonesia
23 Januari - 6 Februari 2017 1 Rp12.000.000
Catalogue EMS Paramitra 09 Januari 2017 3 Rp342.000
UAT & Update SOP EMS Paramitra 10-Januari 2017 3 Rp 318.000
Production Statistic & work Request EMS Paramitra 11 Januari 2017 5 Rp 246.000
Equipment hire & Revisi STD & wI, Log sheet EMS Paramitra 12 Januari 2017 5 Rp 266.000
Equipment Data EMS Paramitra 13 Januari 2017 6 Rp 412.500
Equipment Data EMS Paramitra 16 Januari 2017 3 Rp 253.000
work Planner EMS Paramitra 17 - 18 Jan 2017 3 Rp 501.000
work Order Execution EMS Paramitra 19-Jan-17 2 Rp 246.000
UAT & Update SOP EMS Paramitra 20-Jan-17 2 Rp 247.000
Inventory & Store Processing EMS Paramitra 23 - 24 Jan 2017 2 Rp 567.000
UAT & Update SOP EMS Paramitra 25-Jan-17 2 Rp 223.000
Purchase Order EMS Paramitra 26-Jan-17 6 Rp 266.000
UAT & Update SOP EMS Paramitra 27-Jan-17 3 Rp 167.000
Project control & wO EMS Paramitra 30-Jan-17 4 Rp 274.000
Training work Order, Job Card, Update wI EMS Paramitra 31-Jan-17 4 Rp 285.000
New Transfer pricing documentation how this impact your organisation PwC Indonesia 31-Jan-17 2 -
Train Small Group Internal 18-20 Januari 2017 3 -
Training Arc welding Process Internal 24-25Januari 2017 2 -
Training PM AC Internal 26-28 Januari 2017 3 -
Training BST Internal 27 Januari 2017 1 -
Pengembangan Link dan Match dalam Kerja Teknik Energi Terbarukan Peka Sinergi 01-Feb-17 1 -
HR/Personel Management & Administration EMS Paramitra 01-Feb-17 6 Rp 234.000
HR/Personel Management & Administration EMS Paramitra 02-Feb-17 4 Rp 221.000
HR / UAT & Update SOP EMS Paramitra 03-Feb-17 3 Rp 294.900
Contract EMS Paramitra 06-Feb-17 4 Rp 262.400
valuation EMS Paramitra 07-Feb-17 4 Rp 222.000
Contract Management / vAT & Update SOP EMS Paramitra 08-Feb-17 2 Rp 184.000
Training Key User "AP" EMS Paramitra 20-Feb-17 9 Rp 296.600
Kebakaran DBA sertifikasi Kemnaker RI Synergy Solusi 20 Feb - 4 Maret 2017 1 Rp 12.000.000
Sosialisasi PMK No. 213 / PMK.03 / 2016 Tentang Jenis Dokumen dan / atau Informasi Tambahan yang wajib Disimpan oleh wajib Pajak yang Melakukan Transaksi dengan Para Pihak yang mempunyai Hubungan Istimewa, dan Tata Cara Pengelolaannya.
DJP 20-Feb-17 3 -
Training Key User "AP" EMS Paramitra 21-Feb-17 10 Rp 453.000
Accounting / Project Capitalization EMS Paramitra 22-Feb-17 4 Rp 289.000
Accounting / ACAL EMS Paramitra 23-Feb-17 4 Rp 144.500
Seminar Nasional Gatrik Tata Niaga Ketenagalistrikan Indonesia
Keluarga Alumni Gatrik DTE FTUI 25-Feb-17 2 Rp 600.000
Training Modelling Geologi Internal 17 - 24 Februari 2017 1 -
CRI System Internal 2-4 Februari 2017 2 -
Diklat Pengawas Operasional Madya (POM) Pusdiklat Mineral & Batubara, Bandung 6 - 11 Maret 2017 1 Rp 8.400.000
workshop Sistem Bloomberg Bloomberg 16-Mar-17 3 -
ISO 9001:2015 Awareness IPQI Training Center 13 - 17 Maret 2017 1 Rp 7.500.000
Pelatihan Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan Pengendalian Limbah B3
Pusat Studi Lingkungan Hidup UGM 20 - 24 Maret 2017 1 Rp 5.500.000
The Company continues to send its employees in HR
development activities conducted by either internal
or external parties as part of the Company’s learning
development program. In 2017, 698 employees attended
training and education courses with total fees incurred of Rp
Rp 242.5 million.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 89
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
nama Pelatihan / Training Penyelenggara / Organizer
Waktu Pelaksanaan / Time
Jumlah Peserta / Number of Participants
biaya / Fee
Bloomberg Analytical Training Bloomberg 22-Mar-17 4 -
Training sistem Thomson Reuters Thomson Reuters 30-Mar-17 2 -
Implementasi Teknologi Biomassa untuk Mendukung Perekonomian Daerah PJCI 30-Mar-17 2 Rp 700.000
Training Ellipse 8 Internal 10 Maret 2017 2 -
Training Ellipse 8 Internal 2 Maret 2017 2 -
Training Ellipse 8 Internal 9 Maret 2017 3 -
Training CPR Internal 29 Maret 2017 7 -
Training APAR Internal 29 Maret 2017 7 -
Training Angkat & Evakuasi Korban Internal 29 Maret 2017 7 -
Training Penanganan Luka Internal 29 Maret 2017 7 -
ISO 14001:2015 Environmental Management Systems Auditor / Lead Auditor Course PT SGS Indonesia 17 - 21 April 2017 1 Rp 8.500.000
General Affairs Development ProgramPT Solution Centre Indonesia (Spectra Centre)
20 - 21 April 2017 1 Rp 3.500.000
AK3 Umum KemenakertransPT Muara Artha Persada (MAP Training & Consultasy Provider)
24 April - 6 Mei 2017 1 Rp 4.175.000
Pelatihan asesor dan Sertifikasi Kompetensi Hexa Citra Indo 25 - 29 April 2017 1 Rp 8.320.000
workshop Sertifikasi Ahli Geoteknik Muda & Madya HATTI
Himpunan Ahli Teknik Tanah Indonesia 26, 27, 29 April 2017 1 Rp 2.500.000
Seasonality Analysis Bloomberg 26-Apr-17 3 -
Maintenance Troubleshooting United Tractors 10 - 13 April 2017 6 -
BINTALSIK SECURITY Internal 18 - 22 April 8 -
Integrated Internal Audit Management System (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007) PT SGS Indonesia 8 - 10 Mei 2017 1 Rp 4.900.000
Pembinaan Teknis (Bintek) Sistem Manajemen Pengamanan Ditbinmas Polda Kaltim 18 - 19 Mei 2017 1 Rp 2.750.000
Budgeting Techniques and Cost Control for Non Finance
Golden Regency Consulting & Training 4 - 6 Juli 2017 1 Rp 6.300.000
SOS TERCHONOMIC 25-Jul-17 12 -
Defensive Driving Course for Heavy vehicle "DDC Hv Dump Truck & Lv 4wD"
Professional Defensive Driving Course / PDDC (Cv. Adi Mas)
7 - 9 Agustus 2017 12 Rp 16.000.000
Memahami Laporan PSAK 24 08-Aug-17 2 -
Excellent Safety Culture with Excellent Safety Leadership ISC Safety School 27-Aug-17 1 -
Toward Mining Operations Efficiency & Effectiveness Improvement Seminar
PT. Mandala Integrasi Teknoligi & APBI - ICMA 30-Aug-17 2 -
BASIC BRAKE Internal 11-Aug-17 4 -
PM GD 705A-5 United Tractor 22 - 27 Agustus 2017 2 -
Diklat dan ujian sertifikasi ahli kepabeananInstitute of Local Government and Development Studies
16 Sep - 22 Okt 2017 1 Rp 7.500.000
Maintenance of Belt Conveyor Lokal Media Training 25 - 27 September 2017 10 Rp 18.800.000
Geoteknik Internal 18 - 29 September 2017 1 -
Diklat & Sertifikasi AK3 Muda Konstruksi UGM Yogyakarta 25 - 29 September 2017 1 Rp 4.000.000
IIA Indonesia 2017 National Conference The Institute of Internal Auditors Indonesia 10 - 11 Oktober 2017 2 Rp 9.500.000
Sertifikasi Juru Las Kelas 1 PT. Catra Indo Group 30 Okt - 2 Nov 2017 5 Rp 60.000.000
workshop Perpajakan Tax Issues Related to Publlic Company in Indonesia
Asosiasi Emiten Indonesia 16-Oct-17 2 -
workshop CPI Development Programme Ikatan Ahli Geologi Indonesia 26-Oct-17 1 -
Food Handler Citra Inti 26-Oct-17 10 -
Komatsu Product Knowledge United Tractors 17-Oct-17 2 -
Pelatihan Lanjutan Kualifikasi Gada Madya 2017 PT. Putri Kaltim Mandiri 13 - 19 Nov 2017 2 Rp 13.000.000
Indonesia Economic Outlook 2018 "Navigating your Business in uncharted waters" UOB 14-Nov-17 2 -
Seminar Renewable Energy for Indonesia 2017 Global MICE Indonesia 28 - 29 Nov 2017 1 -
Basic Mining Internal 20 - 25 November 2017 26 -
FLDP Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Membangun Kebiasaan Positif Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 90
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
nama Pelatihan / Training Penyelenggara / Organizer
Waktu Pelaksanaan / Time
Jumlah Peserta / Number of Participants
biaya / Fee
Basic Safety Training Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Pengetahuan Dasar Pertambangan Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Kualitas Batubara Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Lima (5) Karakter Insan Baramulti Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Basic Cost Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Maintenance Equipment Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Tyre Management Internal 20 - 25 November 2017 26 -
Oil, Fuel, & water Internal 20 - 25 November 2017 26 -
8 STEPS Improvement Internal 20 - 25 November 2017- 26 -
Refreshment SS, QCC, QCP Internal 28-Dec-17 10 -
SMKP Internal 19 - 22 Desember 2017 60 -
Total 658 rp 242.459.900
Penghargaan dan Hukuman
Mitrabara memberlakukan sistem reward and punishment
secara adil dan transparan guna memotivasi sekaligus
memacu kinerja karyawan. Pemberian reward merupakan
bentuk penghargaan Perseroan terhadap dedikasi, prestasi
dan loyalitas karyawan dalam berkontribusi memajukan
Perseroan. Reward yang diberikan pada karyawan yang
berprestasi diantaranya berupa intensif, penyesuaian
remunerasi hingga promosi jabatan. Selain reward, Mitrabara
juga memberlakukan punishment terhadap karyawan yang
melanggar peraturan perusahaan, bekerja tidak baik dan
melanggar kode etik.
reward and Punishment
Mitrabara implements reward and punishment system in a
fair and transparent manner to encourage and employees’
performance. Reward is granted to show the Company’s
appreciation for the dedication, achievement, and loyalty
of the employees in giving contribution to the Company’s
growth. Reward granted to outstanding employees is in the
form of, among others, incentives, remuneration adjustment,
and job promotion. On the other hand, Mitrabara also
imposes punishment to employees violating company
regulation, performance standard, and code of conduct.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 91
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Fasilitas karyawan
Perseroan secara konsisten mematuhi peraturan perundang-
undangan yang berlaku guna memenuhi kebutuhan
karyawannya. Selain mendapatkan remunerasi dan
diikutsertakan dalam program yang diwajibkan seperti
program Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Ketenagakerjaan dan Kesehatan karyawan Perseroan juga
diberikan bantuan rawat inap yang dijaminkan kepada
pihak ketiga/asuransi/BPJS Kesehatan selain itu Perseroan
memberikan bantuan biaya pengobatan/rawat jalan bagi
karyawan dan keluarga. Perseroan akan menjamin hak
karyawan atas pembayaran Pensiun sesuai perundang-
undangan yang berlaku.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 92
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
employee Facilities
The Company has consistently complied with laws and
regulations on the fulfillment of employee needs. Aside
from receiving remuneration and being registered in the
mandatory programs such as workforce and Health Social
Security Program (BPJS Ketenagakerjaan and Kesehatan), the
Company’s employees also obtain inpatient facility under
insurance with the third party/insurance/BPJS Keseahtan.
In addition, the Company also provides compensation for
medical treatment fee/outpatient for the employees and
its family. The Company will guarantee the rights of the
employees regarding the pension payment in accordance
with applicable laws and regulations.
Kantor Lokasi Tambang Perseroan di Kecamatan Loreh
Company’s Office at its Mine Site in Loreh District
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 93
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Penerapan Program Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan K3L implementation of Occupational Health, Safety, and environment (OHSe)
Pelaksanaan program K3L difokuskan pada program partisipatif untuk pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit yang
timbul akibat kerja atau pencemaran lingkungan. Hal ini mengacu pada OTP 2017 dengan pencapaian target sebesar 100%.
Program ini melibatkan seluruh pekerja secara aktif untuk menjalankan operasional dengan prinsip-prinsip K3L. Ke depan,
pengembangan kompetensi K3L pekerja akan terus dikembangkan guna mencapai operasional yang berbudaya K3L.
Perseroan juga berkomitmen untuk menerapkan Integrated Management System ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001.
Perseroan juga telah melakukan sertifikasi IMS melalui badan sertifikasi. Dengan disahkannya Peraturan Menteri Energi dan
Sumber Daya Mineral Nomor 38 tahun 2014 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP)
Mineral dan Batubara, Perseroan telah menerapkan program K3L sejalan dengan SMKP tersebut dalam upaya pengelolaan
kinerja K3L secara menyeluruh.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 94
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
The implementation of OHSE program is focused on participatory program to prevent workplace accident and occupational
disease or environmental pollution. This refers to OTP 2017 with target achievement of 100%. This program involves all
employees to actively take part in running the operations in accordance with OHSE principles. Going forward, OHSE competency
among employees will continuously evolve to create safe operations that are based on OHSE culture.
The Company is also committed to implement Integrated Management System of ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001.
The Company has also obtained IMS certification from certification agency. Along with the enforcement of the Regulation of
Minister of Energy and Mineral Resources No. 38 of 2014 on Implementation of Safety Management Systems for Mineral and
Coal Mining (SMKP), the Company has then implemented OHSE program in line with the SMKP in thoroughly managing OHSE
performance.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 95
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Adapun berbagai program keselamatan dan kesehatan
pekerja sebagai berikut:
Program keterangan / Description
keSeLaMaTan / SaFeTY 1. Melakukan pendidikan dan pelatihan mengenai risiko dan bahaya di Area Kerja, kepada seluruh karyawan, dan pihak ketiga yang terlibat di sekitar Area Kerja, termasuk melakukan penunjukkan Safety Captain yang akan bertanggung jawab untuk melakukan pengawasan di Area Kerja / Conducting training and education on risks and hazards in the working Area for all employees and third parties involved around the working Area, including the appointment of Safety Captain who is responsible for supervising the working Area;
2. Melakukan analisa atas setiap kejadian yang berdampak terhadap keselamatan karyawan dan pihak ketiga lainnya yang berada di Area Kerja dan sekitarnya, dan membuat pengaturan mengenai tindakan pencegahan yang harus dipatuhi semua orang yang berada di Area Kerja dan sekitarnya, dan melakukan pengawasan pelaksanaan peraturan tersebutMelakukan review atas SOP dan JSA yang dimiliki oleh Perseroan, untuk memastikan bahwa seluruh tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menjaga terlaksananya zero accident sudah termasuk di dalamnya / Analysing each incident that may affect the safety of employees and third parties in the working Area and its surroundings, and making proactive precautionary arrangements that must be adhered to by all personnel in the working Area and its surroundings, and conducting supervision on the implementation of the arrangement.
3. Melakukan perbaikan dan penambahan terhadap marka jalan, dan rambu – rambu keselamatan lainnya, untuk meningkatkan kewaspadaan semua orang terhadap risiko, dan bahaya di Area kerja dan lingkungan sekitarnya / Reviewing SOP and JSA of the Company to ensure that all mandatory precautionary measures to achieve zero accident are already included;
4. Memberikan penghargaan dan sanksi kepada kepada karyawan dan kontraktor yang melakukan kerjasama dengan Perseroan / Making improvements and addition of road markings and other safety signs to warn all employees of risks and hazards in the working Area and its surroundings;
keSeHaTan / HeaLTH Menerbitkan Buletin Kesehatan, dan mengadakan Temu wicara Kesehatan, melakukan pengecekan kesehatan bagi seluruh karyawan Perseroan dan kontraktor pengangkutan batubara, termasuk di dalamnya mengecek tekanan darah dan penggunaan minuman beralkohol / Publishing Health Newsletters and conducting Health Dialogue, health check for all Company’s employees and coal hauling contractors, including checking their blood pressure and use of alcoholic beverages.
LingkUngan HidUP / enVirOnMenT
Mengikuti kegiatan PROPERDA provinsi Kalimantan Utara untuk menilai kinerja Perseroan di bidang Lingkungan Hidup / Participating in PROPERDA activity in the Province of North Kalimantan to evaluate the Company’s performance in environmental management
evaluasi atas efektivitas Program k3L
Di tahun 2017, Perseroan telah mencapai Safety Performance,
Zero Fatality, Zero LTI, dengan catatan 20 insiden yang terjadi
atau menurun drastis sebesar 38% dari catatan insiden
sebanyak 32 kejadian di tahun 2016; sementara jam kerja
free LTI tercatat selama 10.373.770,4 jam.
The following are occupational and health and safety
programs:
evaluation on effectiveness of HSe Program
In 2017, the Company achieved Safety Performance, Zero
Fatality, Zero LTI, with 20 incident records that occurred i.e.
drastically decreased by 38% from 32 incidents happened
in 2016; while working hours of free LTI was recorded at
10,373,770.4 hours.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 96
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 97
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 98
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Teknologi Informasi information Technology
Perseroan senantiasa melakukan inovasi terhadap penggunaan Teknologi Informasi (TI) guna mendukung kegiatan bisnis Perseroan yang melakukan kegiatan di bidang industri pertambangan batubara. Perseroan terus mendorong manajemen terkait untuk mengintegrasikan TI secara akurat, tepat dan efektif sehingga penggunaannya benar-benar membantu pertumbuhan bisnis Perseroan. Perseroan meyakini pengembangan TI yang dilakukan secara optimal mampu meningkatkan daya saing Perseroan.
Strategi Pengelolaan Teknologi informasiPenyusunan strategi dan pengembangan Teknologi Informasi (TI) mengacu target Perseroan dalam bidang TI untuk meningkatkan efficiency system digitalisasi yang tertuang dalam rencana kerja tahunan, sehingga penerapan kebijakan pengelolaan TI lebih terarah dan terstruktur yang sejalan dengan visi dan misi Perseroan. Perseroan merencanakan starategi pengelolaan TI baik untuk jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
implementasi kebijakan Pengembangan Teknologi informasi 2017Pada tahun 2017, Perseroan telah melakukan realisasi program pengembangan Teknologi Informasi meliputi:a. Ellipse Reimplementation to Version 8 Karena support Enterprise Asset Management Ellipse
versi 6.3 akan dihentikan oleh Principal dan ketersediaan hardware yang mendukung Ellipse lama sudah tidak diproduksi lagi dan sulit mendapatkan mesin dan sparepart pengganti. Maka Perseroan perlu meningkatkan sistem yang dimiliki, sehingga keberlangsungan data dan sistem Ellipse tetap dapat dijaga dan kekhawatiran apabila terjadi kerusakan perangkat keras, mesin dan suku cadang penggantinya mudah didapat.
b. Ellipse Report Forward Fit Perseroan melanjutkan proses forward fit, yaitu
memindahkan/membuat ulang report yang ada pada sistem Ellipse lama (Ellipse 6) ke sistem Ellipse baru (Ellipse 8). Pembuatan ulang sendiri tidak dapat langsung menggunakan referensi data yang lama karena ada perubahan penamaan dan struktur. Oleh karenanya, untuk memvalidasi data report yang telah dibuat, melibatkan key user masing-masing stream. Dengan dilakukan forward fit laporan yang digunakan pada sistem baru memiliki format laporan tetap sama dengan yang digunakan pada sistem lama, sehingga proses operasional pada pengguna tidak ada perbedaan dalam melakukan sistem monitoring karena tidak ada perbedaan format pelaporan.
The Company continues to make innovation in its Information Technology (IT) to support the Company’s business activities in coal mining industry. The Company continuously encourages the relevant management to integrate IT in an accurate, appropriate, and effective manner so that IT utilization can properly support the Company’s business growth. The Company believes that optimum IT development is able to increase the Company’s competitiveness.
information Technology Management StrategyThe development of strategy and Information Technology (IT) refers to the Company’s target in IT sector in order to improve the efficiency system of digitalization as set out in the annual work plan. Thus, the implementation of IT management can be more focused and systematic in line with the vision and mission of the company. The Company has formulated IT management strategy for short term, medium term and long term.
implementation of information Technology development Policy in 2017In 2017, the Company realized the following Information Technology development programs:a. Ellipse Report Forward Fit Upgrade to version 8 As the Enterprise Asset Management Ellipse version 6.3
support will be ceased by the Principal and hardware that supports the old Ellipse is no longer produced, it is quite difficult to obtain the substitute machinery and spare part. Therefore, the Company needs to upgrade its existing system to ensure the continuity of Ellipse data and system as well as availability of machinery and spare parts in case there is damage thereon.
b. Ellipse Report Forward Fit The Company continued forward fit process, namely
removing/recreating SAP report recorded in the old Ellipse system (Ellipse 6) to be integrated to the new one (Ellipse 8). The recreation cannot directly use the old data reference due to changes in names and structure. Therefore, it requires the assistance of key user of each stream to validate the available report data. with the implementation of forward fit, the report used in the new system will have the same format with that of in the old system. Thus, operational process in the user is not affected when it comes to conducting monitoring system, as there is no difference in reporting format.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 99
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
c. Ellipse Report New Request Karena ada banyak sekali kebutuhan data yang tidak
dapat dipenuhi pada report yang dilakukan ‘Forward Fit’ maka diperlukan pembuatan laporan-laporan baru, sesuai dengan kebutuhan user. Pada proyek ini menggali lebih dalam kebutuhan user akan laporan - laporan baru yang belum terpenuhi pada report lama ataupun karena kebutuhan sistem Ellipse yang baru, sehingga dapat membantu dan meningkatkan efisiensi pekerjaan user.
d. Maintenance Alert Perseroan membuat sistem otomatis broadcast laporan
Maintenance KPI yang diambil dari data Ellipse. Kebutuhan data yang disampaikan ke email adalah data perbandingan minggu -1 dan minggu -2. Dengan adanya Maintenance Alert, memudahkan manajemen dalam melakukan monitoring terhadap KPI alat, workorder dan biaya pemeliharaan per minggu.
e. Hyperion : Enhancement Oracle Hyperion untuk budgeting ada perubahan
proses bisnis dan perubahan proses input yang tadinya sentralisasi, berubah menjadi desentralisasi. Perubahan sistem dilakukan oleh konsultan, dan didampingi oleh internal developer. Selama proses enhancement, juga ada proses transfer knowledge yang dilakukan oleh konsultan kepada internal developer. Proses enhancement pada Hyperion perlu dilakukan agar dapat mengakomodasi perubahan dinamika proses bisnis pada Perseroan.
evaluasi dan rencana Pengembangan Teknologi informasi 2018Perseroan melakukan evaluasi secara rutin dan berkala agar penerapan teknologi informasi bisa mendukung kinerja Perseroan dalam menjalankan bisnis di bidang pertambangan secara optimal. Adapun hasil evaluasi yang dilakukan yakni, Perseroan akan fokus membenahi ‘Changes Management’ yang merupakan alat kontrol terhadap proses permintaan dan perubahan pada sistem dan laporan.
Rencana Pengembangan TI pada tahun 2018 akan bertumpu pada Business Intelligence (BI). Persero akan mengembangkan dashboard report menggunakan Qlik Sense sehingga manajemen dapat melihat dan mendapatkan data-data yang penting dengan cepat dan akurat. Bahkan kedepannya dapat menganalisa dan membantu membuat keputusan dengan lebih baik dibantu dengan data-data tersebut.
Perseroan telah menyusun rencana pengembangan Teknologi Informasi secara berkelanjutan sesuai dengan kebutuhan serta tantangan bisnis yang dihadapi Perseroan.
c. Ellipse Report New Request As there are many data requirements that cannot be
accommodated through ‘Forward Fit’ report process, new report creation that can cater to user’s needs is required. This project explores more on the needs of the user for new reports that have not been accommodated in the old report, or needs that arise from the new Ellipse system, which can help and increase efficiency of user’s work
d. Alert Maintenance The Company develops automatic broadcast system
of KPI Maintenance report taken from ellipse data. Data required broadcast via e-mail is comparison data between week-1 and week-2. The maintenance alert facilitates the management in conducting monitoring on KPI equipment work order, and maintenance cost per week.
d. Hyperion : Enhancement There was a change in business process and inputting
procedure for budgeting in the Oracle Hyperion, which was originally centralized to be decentralized. The change in system was performed by the consultant and assisted by internal developer. During enhancement process, there was a knowledge transfer process done by the consultant to internal developer. The enhancement process in the Hyperion needs to be conducted to accommodate dynamic changes in the Company’s business process.
evaluation and Plan for 2018 information Technology developmentThe Company conducts routine and periodical evaluation so that the implementation of information technology can support the company’s performance in optimally running mining business. Based on the evaluation results, the Company will focus on improving ‘Changes Management’ which is a controlling tool of demand process and changes in system and reporting.
IT development plan in 2018 is focused on Business Intelligence (BI). The Company will develop dashboard report using Qlik sense, thus the management can see and obtain important data in fast and accurate manner. Even later, it can help the management analyze and make decision using the data.
The Company has developed Information Technology development plan in a sustainable manner according to the needs and business challenges faced by the Company.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 100
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 101
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Informasi Penunjang Nama Dan Alamat Lembaga dan/atau Profesi Penunjang Pasar ModalSupporting name and address of Capital Market Supporting Professions and/or institutions
Lembaga atau Profesi / Institution or
Profession
nama / Name alamat dan nomor
Telepon / Address and Telephone Number
Jasa yang diberikan / Services Provided biaya / Fee Periode / Period
Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm
Tanudiredja, wibisana, Rintis & Partners (PwC Indonesia)
Plaza 89Jl. H.R. Rasuna Said Kav.X-7 No. 6Jakarta 12940 - Indonesia
Audit Keuangan Perseroan untuk laporan keuangan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 / The Company’s financial audit for the financial statements ending on December 31st, 2017
Rp1,07 miliar / billion
1 Januari 2017-31 Desember 2017 /January 1st, 2017 - December 31st, 2017
Biro Administrasi Efek / Share Registrar
PT Datindo Entrycom
Asosiasi : Asosiasi Biro Administrasi Efek Indonesia (“ABI”) / Association of Indonesian Share Registrar (“ABI”)
No STTD: Kep 16/PM/1991 tanggal 19 April 1995 / No. STTD: Kep 16/PM/1991 dated April 19th, 1995
Jl. Hayam wuruk No. 28 Jakarta 10120 Telepon/ Telephone: +6221 350 8077 (Hunting)Faksimili / Facsimile: +6221 350 8078
Surat Penunjukan: 074/DIR-MA/LEG/XI/13 tanggal 25 November 2013 / Appointment Letter: 074/DIR-MA/LEG/XI/13 dated November 25th, 2013
Ruang lingkup tugas Biro Administrasi Efek (“BAE”) dalam rangka penawaran umum, sesuai dengan standar profesi dan peraturan pasar modal yang berlaku, meliputi penerimaan pemesanan saham berupa Daftar Pemesanan Pembelian Saham (“DPPS”) dan Formulir Pemesanan dan Pembelian Saham (“FPPS”) yang telah dilengkapi dengan dokumen sebagaimana disyaratkan dalam pemesanan pembelian saham dan telah mendapat persetujuan dari Penjamin Emisi sebagai pemesanan yang diajukan untuk diberikan penjatahan saham, serta melakukan administrasi pemesanan dan pembelian saham sesuai dengan aplikasi yang tersedia pada BAE. Para Penjamin Pelaksana Emisi bersama-sama dengan BAE, memiliki hak untuk menolak pemesanan yang tidak memenuhi persyaratan pemesanan yang berlaku. Dalam hal terjadinya pemesanan yang melebihi jumlah saham yang ditawarkan, BAE melakukan proses penjatahan sesuai dengan rumus penjatahan yang ditetapkan oleh Manajer Penjatahan, mencetak formulir konfirmasi penjatahan dan menyiapkan laporan penjatahan. BAE juga bertanggung jawab menerbitkan Surat Kolektif Saham (“SKS”), apabila diperlukan, dan menyusun laporan penawaran umum perdana sesuai dengan peraturan yang berlaku / The scope of duties of a Share Registrar includes share purchase order in the form of List of Share Purchase Order (“DPPS”) and Share Purchase Order Forms (“FPPS”) that have been completed with documents as required in the share purchase order and approved by the Underwriters as an order submitted to obtain portion of shares. Another duty is to administer share order and purchase based on the application available in the Share Registrar. The Underwriters, together with the Share Registrar, has the rights to decline orders that do not meet the prevailing order requirements. If the amount of order exceeds the amount of shares offered, the Share Registrar shall conduct allotment process in accordance with the formula set by the Allotment Manager, issue allotment confirmation forms and prepare allotment reports. The Share Registrar is also responsible for issuing Collective Share Certificate (“SKS”), if deemed necessary, and drafting reports of initial public offering under applicable regulations.
Rp59,4 juta / million
-
Notaris / Notary
Notris Liestani wang, SH,, M.KN, Liestani wang, SH, M.KN, Notary
Sampoerna Strategic Square South Tower LG-17Jl. Jend. Sudirman Kav. 45-46, Jakarta SelatanTelp.: (021) 57952359Email:[email protected]
Jasa Notaris / Notary Service Rp55 juta / million
1 Januari 2017 s/d 31 Desember 2017 / January 1st, 2017 until December 31st, 2017
Konsultan Hukum / Legal Consultant
Konsultan Hukum Persekutuan Perdata Law Office Amir Syamdudin & Partners
Menara Sudirman lantai 9Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta 12190-Indonesia
Telepon: +6221 5220855 (Hunting) / +6221 522 7020Faksimili: +6221 522 0840
Jasa Konsultan Hukum / Legal Consultant Service Rp167 juta / million
2 Juni 2017 s/d 2 Desember 2017 / June 2nd, 2017 until December 2nd, 2017
Lembaga Pemeringkat / Rating Agency
PT D&B Indonesia ANZ Tower Level 23 BJl Jenderal Sudriman Kav 33A, Jakarta - 10220
Telepon: +6221 57900979 / +6221 579 01210Faksimili: +6221 579 00938
Analisa Komrehensif terhadap Perseroan / Comprehensive Analysis on the Company
Rp4,37juta / million
Mei 2017 - Mei 2018 / May 2017 - May 2018
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 102
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
Nama dan Alamat Entitas Anak dan/atau Kantor Cabang atau Kantor Perwakilanname and address of Subsidiaries and/or branches or representative Offices
nama kantor Cabang dan/atau anak Perusahaan / Name of Branches and/or
Subsidiaries
alamat / Address Wilayah Operasional / Operational Area
PT baradinamika Mudasukses
Grha Baramulti Komp. Harmoni Plaza Blok A-8, Jl. Suryopranoto No.2, Jakarta Pusat 10130, Indonesia.
Telepon / Telephone : +6221 6385 6211Fax : +6221 6385 2326
Kantor Cabang BDMSJl Gajahmada, Komplek Gusher Blok H/24-25. Tarakan, Kalimantan Utara
Telepon / Telephone : +62551 31131Fax : +62551 25722
Kabupaten Malinau, Kalimantan Utara / Malinau Regency, North Kalimantan
PT Mitra Malinau energi Grha Baramulti Komp. Harmoni Plaza Blok A-8, Jl. Suryopranoto No.2, Jakarta Pusat 10130, Indonesia.
Telepon / Telephone : +6221 6385 6211Fax : +6221 6385 2326
Belum beroperasi / Not Operating Yet
PT Cipta Tenaga Surya Grha Baramulti Komp. Harmoni Plaza Blok A-8, Jl. Suryopranoto No.2, Jakarta Pusat 10130, Indonesia.
Telepon / Telephone : +6221 6385 6211Fax : +6221 6385 2326
Belum beroperasi / Not Operating Yet
PT Malinau Hijau Lestari Grha Baramulti Komp. Harmoni Plaza Blok A-8, Jl. Suryopranoto No.2, Jakarta Pusat 10130, Indonesia.
Telepon / Telephone : +6221 6385 6211Fax : +6221 6385 2326
Belum beroperasi / Not Operating Yet
PT duta bara Utama Gedung Chase Plaza lantai 20 Jl. Jend Sudirman Kav. 21 Jakarta
Fax : +6221 520 8100
Kabupaten Muara Enim, Sumatra Selatan / Muara Enim Regency, South Sumatra
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 103
PROFIL PERUSAHAANCompany Profile
05analisis dan Pembahasan ManajemenManagement Disscusion and Analysis
Total aset Perseroan pada tahun 2017 berhasil mencapai USD 160,8 juta. Angka ini mengalami peningkatan 38% dari total aset sebesar USD 116,4 juta di tahun 2016.
The total assets of the Company in 2017 reached USD 160.8 million. This is an increase of 38% over total assets of USD 116.4 million in 2016.
Stockpile Batubara Perseroan di Kecamatan Loreh
Company’s Coal Stockpile in Loreh District
TinJaUan UMUM indUSTri baTUbaraPemulihan industri batubara secara
global berlanjut pada tahun 2017
dan telah mendorong penguatan
harga dibanding beberapa tahun
sebelumnya yang sempat mengalami
koreksi cukup dalam.
Tren positif industri batubara terutama
dipicu oleh tingginya permintaan
dari pasar Tiongkok dalam rangka
memenuhi kebutuhan energi dalam
negeri. Kebijakan impor dilakukan
pemerintah Tiongkok setelah
sebelumnya memangkas produksi
domestiknya atau mengurangi jam
kerja tambang, kondisi ini membuat
pasokan batubara domestik menjadi
terbatas.
OVerVieW OF COaL indUSTrYThe recovery of global coal industry
continued in 2017, which further
strengthened coal prices as
compared to the past few years
which undertook major correction.
The upward trend of coal industry
was mainly triggered by high demand
from China to meet its domestic
energy needs. Chinese domestic
coal supply was short due to the
country’s import policy, previously
enforcement of domestic coal
production limitation and reduction
in mine working hours.
Perseroan mampu menghasilkan total volume produksi sebesar 3,9 juta ton hingga akhir tahun 2017 atau mengalami peningkatan sebesar 8,02% dari total produksi 3,6 juta ton di tahun 2016.
the Company’s production target reached 3.9 million tons of coal in 2017, or grew by 8.02% over 3.6 million tons in 2016.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 106
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
Impor batubara yang dilakukan bertujuan memenuhi
ketersedian bahan bakar pembangkit dan pemanas listrik
di tengah kondisi cuaca musim dingin ekstrim. Situasi ini
tentunya berkontribusi positif terhadap industri batubara
secara global. Selain Tiongkok, permintaan impor juga
mengalami peningkatan ke negara India. Hal ini terjadi
setelah perusahaan milik negara Coal India Ltd gagal
memenuhi target produksi pemerintah.
Sedangkan untuk konsumsi domestik, Kementrian Energi
dan Sumber Daya Mineral (ESDM) memperkirakan kebutuhan
batubara dalam negeri akan terus meningkat sejalan dengan
proyek pembangkit listrik 35 ribu megawatt (Mw) dari
pemerintah.
Pada tahun 2017, kebutuhan batubara domestik mencapai
97 juta ton. Sementara berdasarkan data dari Kementerian
ESDM pada tahun 2018 kebutuhan batubara di dalam negeri
diproyeksikan mencapai 114,55 juta ton dengan rincian,
Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU) sebesar 89,75 juta
ton, sektor industri semen sebesar 15,6 juta ton, sektor
industri kertas sebesar 3,18 juta ton, sektor industri tekstil
sebesar 2,79 juta ton, industri metalurgi sebesar 1,78 juta
ton, industri pupuk 1,44 juta ton dan briket sebesar 10 ribu
ton.
Di dalam negeri, Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara
mencatat Harga Batubara Acuan (HBA) bulan Desember
2017 yakni sebesar USD 94,04/ton. HBA tersebut merupakan
harga untuk penjualan langsung (spot) periode 1 Desember
hingga 31 Desember 2017 pada titik serah penjualan secara
Freight on Board di atas kapal pengangkut (FOB vessel).
Harga tersebut mengalami penurunan sekitar 0,8% dari HBA
bulan sebelumnya yakni di angka USD 94,80/ton.
Bila dibandingkan dengan tahun sebelumnya (year on
year), HBA yakni sebesar USD 101,69/ton pada Desember
2016, maka tren HBA Desember 2017 turun sebesar USD
7,65/ton atau setara 8%. Penurunan ini dikarenakan pada
minggu kedua dan ketiga bulan November harga sempat
turun hingga menyentuh angka USD 89/ton - USD 90/ton,
salah satunya dipengaruhi penurunan permintaan Tiongkok
karena adanya pembatasan impor.
Sementara itu, dalam catatan Bank Indonesia pertumbuhan
ekonomi Indonesia di tahun 2017 berada di angka 5,05%.
Angka pertumbuhan ekonomi tersebut sedikit lebih stabil
jika dibandingkan pertumbuhan ekonomi 2016 yang berada
di posisi 5,02%.
Coal imports were used to meet fuel supply for power plants
and electric heaters in the midst of extreme cold winter
weather conditions. This situation certainly benefited the
coal industry globally. Besides China, coal import demand
also increased from India, which came after the state-owned
Coal India Ltd. failed to meet the government’s production
targets.
As for domestic consumption, the Ministry of Energy and
Mineral Resources (ESDM) estimated that domestic coal
demand will continue to rise in line with the 35 thousand
megawatt (Mw) power plant project from the government.
In 2017, domestic coal demands reached 97 million tons.
Based on data from the Ministry of Energy and Mineral
Resources, in 2018, coal demand is estimated to reach
114.55 million tons with the following details; Hydro Power
Plant (PLTU) at 89.75 million tons, cement industry sector
at 15.6 million tons, paper industry sector at 3.18 million
tons, textile industry sector at 2.79 million tons, metallurgical
industry at 1.78 million tons, fertilizer industry at 1.44 million
tons, and briquettes at 10 thousand tons.
Domestically, the Directorate General of Mineral and Coal
recorded Coal Reference Price (HBA) at USD 94.04/ton in
December 2017. The HBA is the price prevailed in the spot
market for the period of December 1st-31st, 2017 at the point
of delivery on Freight-on-Board basis (FOB vessel). The price
decreased at approximately 0.8% from the previous month’s
HBA at USD 94.80/ton.
Compared with the previous year (year on year), HBA was
recorded at USD 101.69/ton in December 2016, while the
HBA trend in December 2017 decreased by USD 7.65/ton per
ton or equivalent to 8%. This decline was due to the falling of
coal prices in the second and third weeks of November to the
level USD 89/ton - USD 90/ton, one of which was because of
weak coal demand from Tiongkok for its import restrictions.
Meanwhile, based on the statistics from Bank Indonesia,
Indonesia’s economic growth in 2017 was posted at 5.05%,
slightly more stable than the 2016 economic growth at
5.02%.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 107
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
Tren perbaikan pertumbuhan ekonomi nasional ditopang
oleh meningkatnya ekspor komoditas yang mendorong
peningkatan investasi non bangunan pada korporasi
berbasis komoditas. Kendati demikian, pemerintah memiliki
pekerjaan rumah untuk menaikkan konsumsi rumah tangga
yang pertumbuhannya masih terbatas, khususnya pada
belanja makanan dan pakaian yang disertai pergeseran pola
konsumsi ke leisure.
Pada 2018, pertumbuhan ekonomi diperkirakan akan
membaik bersumber dari meratanya investasi, berlanjutnya
stimulus fiskal dan meningkatnya ekspor sejalan dengan
berlanjutnya perbaikan ekonomi global. Bank Indonesia
memperkirakan, pada 2018 pertumbuhan ekonomi dalam
negeri diperkirakan akan berada pada kisaran 5,1% -5,5%
di tengah berlanjutnya pemulihan ekonomi global yang
diperkirakan akan tumbuh sebesar 3,6% dan akan ada
koreksi ke 3,7%.
TinJaUan OPeraSiOnaLRencana produksi Perseroan di tahun 2017 turut terpengaruh
dengan situasi fluktuasi Harga Batubara Acuan (HBA), yang
mengalami perbaikan serta perubahan cuaca yang ekstrim
juga mempengaruhi produksi Perseroan, khususnya pada
kuartal kedua 2017.
The upward trend of national economic growth is underpinned
by rising commodity exports that boosted investment in
non-construction, namely commodity-based corporations.
Nevertheless, the government still has homework to raise
limited growth of household consumption, especially on
food and clothing, along with the shifting consumption
patterns to leisure activity.
In 2018, economic growth is expected to improve due to
even investment, continued fiscal stimulus and increasing
export activity in line with the sustained global economic
recovery. Bank Indonesia predicts that in 2018, domestic
economic growth will be in the range of 5.1%-5.5% percent
along with the ongoing global economic recovery that is
expected to grow by 3.6%, and there will be a correction
to 3.7%.
OPeraTiOnaL OVerVieWThe Company’s production plan in 2017 was also affected
by the fluctuating Indonesia Coal Prices (HBA), which was
undergoing correction, as well as extreme weather changes,
especially in the second quarter of 2017.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 108
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
Namun demikian, dengan keputusan tepat yang dilakukan
Perseroan untuk mengeluarkan tambahan beban operasional
(operational cost) untuk mencapai target produksi batubara
Perseroan, dimana hal tersebut secara umum Perseroan
mampu menghasilkan total volume produksi sebesar 3,9 juta
ton hingga akhir tahun 2017 atau mengalami peningkatan
sebesar 8,02% dari total produksi 3,6 juta ton di tahun 2016.
Pada tahun 2017, Perseroan memfokuskan aktivitas
operasinya melalui strategi kebijakan cost efficiency, baik
secara internal maupun eksternal. Di dalam strategi cost
efficiency tersebut, Perseroan melakukan pengawasan dan
pengendalian terhadap biaya–biaya internal.
Perseroan juga memutuskan untuk meningkatkan beban
operasional (operational cost) sebesar USD 3,60/ton atau
meningkat sebesar 7,77% dibandingkan rencana awal yang
dimiliki Perseroan sebesar USD 46,31/ton. Hal ini dilakukan
dampak dari tingginya curah hujan yang terjadi pada tahun
2017 yang mempengaruhi kegiatan operasional Perseroan.
However, the Company has made the right strategy to raise
operating costs to achieve the Company’s coal production
target, which generally resulted in the accomplishment of
the Company's production target reached 3.9 million tons
of coal in 2017, or grew by 8.02% over 3.6 million tons in
2016.
In 2017, the Company geared its operational activities toward
cost efficiency strategy to be implemented both internally
and externally. In the cost efficiency strategy, the Company
conducts supervision and control over internal costs.
The Company also decided to increase its operating costs by
USD 3.60/ton or grew by 7.77% compared with the initial
target of USD 46.31/ton. This was performed to anticipate
impact from high rainfall intensity in 2017 that significantly
affected the Company’s operations.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 109
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
Proses negosiasi antara Perseroan dan pihak-pihak ketiga
tersebut didasarkan pada itikad baik untuk menemukan win-
win solution sehingga kedua belah pihak dapat bertahan
mengingat membaiknya harga batubara pada awal tahun
2017.
Pada sisi kinerja keuangan, beberapa indikator mengalami
peningkatan, di antaranya adalah beban pokok penjualan
per ton yang naik 25,69%, dari USD 31,55 di tahun 2016
menjadi USD 39,66 di tahun 2017.
Total operating cash cost per ton naik sebesar 26,28% menjadi
USD 48,31 dari USD 38,26 di tahun 2016. Sementara, marjin
operasional tahun 2017 dapat mengimbangi pencapaian di
2016 dengan peningkatan sebesar 57,35%, dari 19,31%%
di tahun lalu menjadi 30,39% di tahun 2017. Hal ini terjadi
akibat peningkatan harga jual rata-rata (FOB Vessel) dari USD
42,97/ton di tahun 2016 menjadi USD 63,64/ton di tahun
2017 atau naik sebesar 48,13%.
Selanjutnya, di tengah persaingan dunia usaha yang semakin
ketat saat ini, Perseroan memiliki komitmen yang tinggi
untuk melakukan perbaikan dan inovasi berkelanjutan dalam
melaksanakan proses bisnis yang sudah berjalan. Perseroan
telah menerapkan suatu sistem yang mendukung terciptanya
inisiatif–inisiatif yang membangun serta mendukung
kegiatan Perseroan, termasuk pada pengurangan biaya (cost
efficiency).
Hal ini diimplementasikan oleh Perseroan dengan melakukan
kegiatan QCC (Quality Control Circle), QCP (Quality Control
Project) dan SS (Suggestion System) yang dilembagakan
secara rutin setiap tahunnya. Dengan demikian setiap
departemen di dalam Perseroan diberikan kesempatan
untuk melakukan pengembangan dan peningkatan yang
diperlukan guna menunjang kepentingan Perseroan.
TinJaUan keUangan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan tahun buku
2017 telah diaudit oleh Akuntan Publik Tanudiredja,
wibisana, Rintis & Rekan dengan mengacu pada Standar
Akuntansi Keuangan yang berlaku.
aset
Total aset Perseroan pada tahun 2017 berhasil mencapai
USD 160,8 juta. Angka ini mengalami peningkatan 38% dari
total aset sebesar USD 116,4 juta di tahun 2016. Kemudian,
aset lancar Perseroan juga mengalami kenaikan 43% atau
sebesar USD 108,5 juta pada tahun 2017 dari jumlah aset
The negotiation process between the Company and the third
parties was made in good faith to find a win-win solution so
that both sides can survive given the increasing coal prices in
early 2017.
Financial-wise, several indicators increased, including the
cost of goods sold per ton that increased by 25.69%, from
USD 31.55 in 2016 to USD 39.66 in 2017.
Total operating cash cost per ton rose by 26.28% to USD
48.31 from USD 38.26 in 2016. Meanwhile, the operational
margin of 2017 was able to offset the achievement in 2016
with an increase of 57.35%, from 19.31% in the past year
to 30.39% in 2017. This happened due to an increase in
average selling price (FOB vessel) from USD 42.97/ton in
2016 to USD 63.64/ton in 2017 or grew by 48.13%.
Furthermore, despite the increasingly tight competitive
business, the Company is highly committed to continuous
improvement and innovation in carrying out its existing
business processes. The Company has implemented a
system that supports the Company to produce constructive
initiatives to support the Company’s activities, including in
terms of cost efficiency.
This is implemented by the Company by performing QCC
(Quality Control Circle), QCP (Quality Control Project) and SS
(Suggestion System) activities which are instituted periodically
every year. Thus, each department in the Company is given
the chance to undertake the necessary developments and
improvements to support the interests of the Company.
FinanCiaL OVerVieWThe Company’s Consolidated Financial Statements for the
fiscal year of 2017 have been audited by Public Accountant
Tanudiredja, wibisana, Rintis & Rekan with reference to the
applicable Financial Accounting Standards.
asset
The total assets of the Company in 2017 reached USD 160.8
million. This is an increase of 38% over total assets of USD
116.4 million in 2016. The Company’s current assets also
increased by 43% to USD 108.5 million in 2017 over total
assets in 2016 that amounted to USD 75.6 million. The
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 110
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
lancar pada tahun 2016 sebesar USD 75,6 juta. Peningkatan
aset lancar Perseroan disebabkan oleh kenaikan kas dan
setara kas.
Kenaikan juga terjadi pada aset tidak lancar dari USD 40,7
juta di tahun 2016 menjadi USD 52,2 juta pada tahun 2017.
Peningkatan aset tidak lancar disebabkan oleh uang muka
investasi atas pembelian saham PT Duta Bara Utama sebesar
USD 7,5 juta, kenaikan aset pajak tangguhan sebesar USD
3,3 juta dan kenaikan aset tetap sebesar USD 1 juta.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Aset Lancar / Current Assets 108.554.552 75.662.988 68.613.309
Aset Tidak Lancar / Non-Current Assets 52.224.410 40.712.771 40.549.720
Total aset / Total Assets 160.778.962 116.375.759 109.163.029
Liabilitas
Liabilitas Perseroan di tahun 2017 tercatat sekitar USD 38,5
juta atau mengalami kenaikan 55% dari jumlah liabilitas
tahun 2016 sekitar USD 24,7 juta. Sementara, liabilitas
jangka pendek tercatat sebesar USD 34,3 juta, mengalami
peningkatan 55% dari jumlah liabilitas jangka pendek tahun
2016 sekitar USD 22,2 juta. Peningkatan tersebut disebabkan
kenaikan beban akrual atas penyisihan penggunaan bahan
kimia untuk pengolahan air sebesar USD 10,1 juta. Sementara
liabilitas jangka panjang juga mengalami peningkatan sebesar
63% dari sekitar USD 2,5 juta di tahun 2016 menjadi sekitar
USD 4,1 juta di tahun 2017. Peningkatan ini sebagai akibat
dari kenaikan penyisihan untuk reklamasi dan penutupan
tambang sebesar USD 1 juta.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Liabilitas Jangka Pendek / Current liabilities 34.325.524 22.194.952 33.097.646
Liabilitas Jangka Panjang / Non-current liabilities 4.149.097 2.550.424 2.219.637
Total Liabilitas / Total Liabilities 38.474.621 24.745.376 35.317.283
ekuitas
Di tahun 2017, ekuitas Perseroan mengalami peningkatan
sebesar 33%, dari sekitar USD 91,63 juta di tahun 2016
menjadi sekitar USD 122,3 juta di tahun 2017. Kenaikan
ekuitas ini terutama disebabkan oleh laba tahun berjalan
setelah dipotong dengan dividen yang telah dibagikan pada
tahun 2017, sebesar USD 27,85 juta.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Ekuitas / Equity 122.304.341 91.630.383 73.845.746
increase in the Company’s current assets was mainly in cash
and cash equivalents.
Non-current assets also rose from USD 40.7 million in 2016
to USD 52.2 million in 2017. The increase in non-current
assets was from advance of investment for the acquisition
of shares of PT Duta Bara Utama at USD 7.5 million, the
increase in deferred tax asset of USD 3.3 million as well as
fixed asset of USD 1 million.
in USd
Liabilities
The Company’s liabilities in 2017 were recorded at USD
38.5 million, an increase of 55% over total liabilities of
approximately USD 24.7 million in 2016. Current liabilities
were recorded at USD 34.3 million, representing an increase
of 55% over the total current liabilities of approximately USD
22.2 million in 2016. The increase was due to increase in
accrued expenses for provision of USD 10.1 million chemical
usage for water treatment. Non-current liabilities also
increased by 63% from approximately USD 2.5 million in
2016 to approximately USD 4.1 million in 2017. This increase
was a result of provision for mine reclamation and closure
that accounted for USD 1 million.
in USd
equity
In 2017, the Company’s equity increased by 33%, from
approximately USD 91.63 million in 2016 to approximately
USD 122.3 million in 2017. The increase in equity was mainly
due to profit for the year after dividend of USD 27.85 million
distributed in 2017.
in USd
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 111
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
Penjualan
Pada tahun 2017, penjualan Perseroan berhasil mencapai
sekitar USD 258,6 juta mengalami peningkatan 38% dari
penjualan tahun lalu sekitar USD 187,2 juta.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Penjualan / Sales 258.586.097 187.155.820 219.113.608
beban Pokok Penjualan
Beban pokok penjualan Perseroan mengalami peningkatan
20% dari USD 119,2 juta di tahun 2016 menjadi sekitar USD
143,4 juta di tahun 2017. Peningkatan disebabkan karena
kenaikan beban jasa kontraktor tambang sebesar USD 12,5
juta dan biaya penggunaan bahan kimia untuk pengolahan
air sebesar USD 13,6 juta.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Beban Pokok Penjualan / Cost of Sales 143.383.484 119.193.275 142.334.419
Laba bruto
Laba bruto Perseroan pada 2017 tercatat sebesar USD 115,2
juta, mengalami peningkatan yang signifikan sebesar 70%
dibandingkan laba bruto tahun 2016 yang sebesar USD
67,96 juta. Peningkatan laba bruto Perseroan disebabkan
oleh peningkatan kuantitas dan harga penjualan batubara
tahun 2017 dibandingkan dengan tahun 2016.
Sales
In 2017, sales of the Company and BDMS reached
approximately USD 258.6 million, up 38% from last year
sales of USD 187.2 million.
in USd
Cost of Sales
Cost of sales of the Company increased by 20% from USD
119.2 million in 2016 to approximately USD 143.4 million
in 2017. The increase was due to the increase in mining
contractor services expenses of USD 12.5 million and
chemical usage for water treatment expenses of USD 13.6
million.
in USd
gross Profit
Gross profit of the Company in 2017 was recorded at USD
115.2 million, a significant increase of 70% compared with
2016 gross profit of only around USD 67.96 million. The
increase in gross profit of the Company was attributed to the
increase in quantity and coal selling prices in 2017 compared
with 2016.
Fasilitas Penanganan Batubara dan Pelabuhan Perseroan di Kecamatan Muara Bengalun
Company’s Coal Handling Facilities and Port at Muara Bengalun District
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 112
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Laba Bruto / Gross Profit 115.202.613 67.962.545 76.779.189
Laba Tahun berjalan
Laba tahun berjalan Perseroan pada tahun 2017 mencapai
USD 58,6 juta, atau mengalami kenaikan sebesar 116%
dibandingkan dengan tahun 2016 yang tercatat sebesar
USD 27,1 juta. Peningkatan laba tahun berjalan Perseroan ini
disebabkan oleh peningkatan kuantitas dan harga penjualan
batubara tahun 2017 dibandingkan dengan tahun 2016.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Laba Tahun Berjalan / Profit for the Year 58.635.700 27.113.735 34.663.066
Laba Per Saham
Pada tahun 2017, laba per saham Perseroan mengalami
peningkatan 116% dari USD 0,022 di tahun 2016 menjadi
USD 0,048, yang disebabkan oleh kenaikan laba tahun
berjalan.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 2015
Laba Per Saham / Earnings per Share 0,048 0,022 0,028
in USd
Profit for the Year
The Company’s profit for the year in 2017 at USD 58.6
million, an increase of 116% compared with the year of
2016 at USD 27.1 million. The increase in the Company’s
profit for the year was due to the increase in quantity and
coal selling prices in 2017 compared with 2016.
in USd
earnings per Share
In 2017, the Company’s earnings per share increased 116%
from USD 0.022 in 2016 to USD 0.048, arising from the
increase in profit for the year.
in USd
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 113
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
LaPOran arUS kaS Perseroan mencatat kas dan setara kas sebesar USD 70,05
juta pada tahun 2017, mengalami kenaikan 72% dibanding
tahun 2016 yang tercatat sekitar USD 40,67 juta.
Kas bersih yang diperoleh dari aktivitas operasi tercatat
mengalami kenaikan yang cukup signifikan atau 94,72%
atau mencapai USD 70,2 juta pada 2017 bila dibandingkan
dengan dari kas bersih yang diperoleh dari aktivitas operasi
tahun 2016 sebesar USD 36,1 juta. Kenaikan ini disebabkan
oleh kenaikan penerimaan kas dari pelanggan sebesar
USD 68,8 juta dikurangi dengan kenaikan pembayaran kas
kepada pemasok sebesar USD 21,2 juta dan pembayaran
pajak sebesar USD 9 juta.
Penggunaan kas bersih dari aktivitas investasi adalah sekitar
USD 12,91 juta, meningkat 170,07% dibanding tahun 2016
yang tercatat sekitar USD 4,78 juta. Peningkatan ini terjadi
karena pembayaran uang muka investasi atas pembelian
saham PT Duta Bara Utama sebesar USD 7,5 juta.
Arus kas bersih yang digunakan untuk aktivitas pendanaan
mencapai USD 28,03 juta mengalami kenaikan 169,61%
dibanding kas bersih yang diterima dari aktivitas pendanaan
tahun 2016 sekitar USD 10,40 juta. Peningkatan ini sebagian
besar akibat oleh peningkatan pembayaran dividen kas
sebesar USD 18,5 juta dibandingkan dengan tahun 2016.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016 Perubahan / Change
Arus Kas dari Aktivitas Operasi / Cash Flows from Operating Activities 70.245.150 36.075.244 94,72%
Arus Kas dari Aktivitas Investasi / Cash Flows from Investing Activities (12.917.979) (4.783.184) 170,07%
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan / Cash Flows from Financing Activities (28.029.611) (10.396.384) 169,61%
Kas dan Setara Kas Akhir Tahun / Cash and Cash Equivalents at End of Year 70.051.255 40.674.357 72,22%
keMaMPUan MeMbaYar UTang dan TingkaT kOLekTibiLiTaSLikuiditas
Rasio likuiditas merupakan rasio yang menunjukkan
kemampuan Perseroan dalam memenuhi kewajiban
keuangan yang ditunjukkan dengan rasio lancar. Rasio
lancar Perseroan pada 2017 tercatat 3,16x, lebih kecil
dari rasio lancar tahun 2016 selama 3,41x. Perubahan ini
terutama disebabkan kenaikan beban akrual atas penyisihan
penggunaan bahan kimia untuk pengolahan air sebesar USD
10,1 juta diimbangi dengan kenaikan kas dan setara kas.
STaTeMenTS OF CaSH FLOWSThe Company recorded cash and cash equivalents of
approximately USD 70.05 million in 2017, an increase of
72% compared to the year 2016 recorded approximately at
USD 40.67 million.
Net cash provided by operating activities increased
significantly by 94.72% to USD 70.2 million in 2017
compared with net cash earned from operating activities in
2016 at around USD 36.1 million. This increase was due to
increase in cash received from customers amounting to USD
68.8 million net of increase in cash paid to suppliers at USD
21.2 million and payments of taxes USD 9 million.
The use of net cash from investing activities amounted to
around USD 12.91 million, an increase of 170.07% compared
with 2016 at approximately USD 4.78 million. This was due
to payment of advance for investment for the acquisition of
shares of PT Duta Bara Utama at the amount of USD 7.5
million.
Net cash flows used for financing activities reached USD
28.03 million, rose 169.61% compared with net cash
received from financing activities in 2016 of approximately
USD 10.40 million. This increase was primarily due to the
increase in payment of cash dividend of USD 18.5 million
compared to 2016.
in USd
SOLVenCY and COLLeCTibiLiTY raTe
Liquidity
The liquidity ratio is a ratio showing the ability of the Company
to meet its financial obligations as indicated by current ratio.
The Company’s current ratio in 2017 was 3.16x, lower than
the current ratio of 2016 at 3.41x. This change was mainly
due to the increase in accrued expenses for provision of
chemical usage for water treatment at USD 10.1 million.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 114
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
Solvabilitas
Rasio solvabilitas merupakan perbandingan dana yang
disediakan oleh Perseroan dengan dana yang dipinjam dari
kreditur. Rasio ini dimaksudkan untuk mengukur sampai
seberapa jauh aset Perseroan dibiayai oleh utang, dan
menunjukkan indikasi tingkat keamanan dari para kreditur
(Bank). Solvabilitas Perseroan ditunjukkan dengan Debt
to Equity Ratio (DER) yang berada pada posisi 31,46%
pada 2017, meningkat dibandingkan dengan tahun 2016
pada posisi 27,01%. Hal ini disebabkan oleh penyisihan
penggunaan bahan kimia untuk pengolahan air sebesar USD
10,1 juta.
kolektibilitas Piutang
Tingkat kolektibilitas piutang Perseroan dapat dilihat melalui
rasio lama penagihan rata-rata (average collection period)
yang menunjukkan waktu rata-rata yang dibutuhkan
Perseroan dalam menagih piutangnya dan rasio perputaran
piutang (receivable turnover) yang menunjukkan berapa kali
dana yang ditanam dalam piutang berputar dalam setahun.
Rasio lama penagihan rata-rata adalah selama 29 hari di
tahun 2017 lebih cepat 29 hari dari tahun 2016 selama 58
hari. Sedangkan rasio perputaran piutang untuk tahun 2017
dan 2016 adalah sebesar 12,58 kali dan 6,30 kali.
STrUkTUr MOdaL dan kebiJakan ManaJeMenPerseroan mengelola profil likuiditasnya untuk membiayai
belanja modal dan melunasi hutang yang jatuh tempo
dengan menyediakan kas dan setara kas yang cukup, dan
ketersediaan pendanaan melalui kecukupan jumlah fasilitas
kredit yang diterima.
Perseroan secara teratur mengevaluasi proyeksi arus kas dan
aktual dan terus-menerus memantau kondisi pasar keuangan
untuk mengidentifikasikan kesempatan melakukan
penggalangan dana yang mencakup hutang bank. Belanja
modal kerja Perseroan bersumber dari cash flow Perseroan
serta arus kas luar yang didapat dari fasilitas bank.
Dengan mempertimbangkan sumber dana yang tersedia
untuk Perseroan, termasuk kas yang diperoleh dari kegiatan
usaha, Perseroan memiliki likuiditas yang memadai guna
memenuhi kebutuhan modal kerja, kebutuhan operasional
dan melunasi hutangnya.
Solvency
Solvency ratio is the ratio of funds provided by the Company
with funds borrowed from banks. This ratio shows the
measurement of how far the Company’s assets are financed
by debt, and indicates the level of security of the banks. The
Company’s solvency is indicated by Debt to Equity Ratio (DER)
at the position of 31.46% in 2017, an increase compared
with 2016 at 27.01%. This was caused by provision of
chemical usage for water treatment at USD 10.1 million.
receivables Collectability
Receivables collectability of the Company is indicated by the
ratio of average collection period that shows an average
time required to collect receivables and ratio of receivable
turnover that shows the number of turnover the invested
funds experienced in one year. The ratio of average collection
period was 29 days in 2017 that was 29 days faster from
2016 at 58 days. while the receivable turnover ratios for
the year 2017 and 2016 were 12.58 times and 6.30 times
respectively.
CaPiTaL STrUCTUre and ManageMenT POLiCYThe Company managed its liquidity profile to fund the
capital expenditure and settle the debts that have fall due by
providing an adequate amount of cash and cash equivalents,
and from loan facility.
The Company regularly evaluated projected and actual cash
flows, as well as constantly monitored financial market
situation in order to identify opportunities to obtain new
source of fund, including bank facilities. The Company’s
working capital expenditure funded from internal cash flows
as well as external cash flow from the use of bank facilities.
Considering the source of funds available to the Company,
including cash obtained from business activities, the Company
had adequate liquidity to meet the needs of working capital
and operational activities, as well as to settle its debts.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 115
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
inVeSTaSi barang MOdaL Yang direaLiSaSikan Pada TaHUn bUkU TerakHirPerseroan telah merealisasikan investasi barang modal
sebagaimana terangkum pada tabel di bawah. Selain
investasi barang modal, Perseroan selama tahun 2017 juga
telah melakukan investasi untuk ekspansi usaha sebesar
Rp101,81 miliar.
dalam USd
keterangan / Description 2017 2016
Lahan / Land - -
Gedung dan Infrastruktur / Building and Infrastructure 2.868.373 3.271.393
Mesin, Alat Berat dan Kendaraan / Machinery, Heavy Equipment, and vehicles 3.049.956 1.494.997
Peralatan Tambang / Mining Equipment 155.607 83.972
Perlengkapan dan Kebutuhan Kantor / Office Furniture and Fixtures 71.219 44.164
Total 6.145.155 4.894.526
CaPiTaL gOOdS inVeSTMenT reaLized in CUrrenT FiSCaL Year
The Company capital goods investments are summarized in
table below. Other than capital goods investment, during
2017, the Company also has made investment for business
expansion amounting Rp101.81 billion.
in USd
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 116
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
ikaTan MaTeriaL UnTUk inVeSTaSi barangStrategi keuangan Perseroan di 2017 difokuskan pada
pengelolaan dana secara berhati-hati melalui efisiensi biaya
sambil mengoptimalkan sumber daya yang ada, mengingat
situasi industri yang belum stabil. Kebijakan investasi Perseroan
diarahkan pada pemenuhan sasaran jangka panjang untuk
peningkatan pertumbuhan. Jenis investasi barang modal yang
dilakukan terutama untuk pengembangan ekspansi usaha ke
industri sumber daya mineral terbarukan yang lebih prospektif.
reaLiSaSi TargeT 2017Sepanjang tahun 2017, Perseroan telah memenuhi sejumlah
target usaha yang sudah dicanangkan pada awal tahun
yang meliputi, target produksi, pemasaran dan penjualan
batubara. Berikut tabel target dan realiasi Perseroan pada
Tahun 2017.
dalam USd
keterangan / Description Target realisasi / Realization
Produksi Batubara / Coal Production 4.005.989 3.879.212
Penjualan Batubara / Coal Sales 3.974.126 3.615.636
Laba / Profit 32.374.496 58.635.700
Pendapatan / Revenue 227.044.139 258.586.097
inFOrMaSi dan FakTa MaTeriaL SeTeLaH TanggaL PeLaPOranTidak ada informasi dan fakta material setelah tanggal
pelaporan yang berpengaruh signifikan terhadap Perseroan
PrOSPek USaHa Dalam jangka panjang, Perseroan memandang batubara masih
menjadi komoditas sumber energi yang paling murah dan tetap
memiliki prospek yang baik. Apalagi, saat ini Pemerintah juga
sedang menjalankan program pembangunan pembangkit
listrik tambahan berkapasitas 35.000 Mw yang sudah dimulai
sejak Mei 2015. Selain itu, kami yakin bahwa prospek usaha
Perseroan masih memiliki peluang yang sangat besar untuk
pasar dalam negeri, maupun untuk pasar internasional,
khususnya pasar premium dan Negara-Negara yang sangat
peduli terhadap lingkungan, yang masih menunjukkan
peningkatan permintaan, terutama untuk permintaan batubara
yang memiliki kualitas medium Cv (low ash – very low sulfur).
Disamping mempertahankan strategi cost efficiency dan
continuous improvement di segala sisi usaha, Perseroan juga
mulai memfokuskan usahanya ke arah sustainability, baik
melalui upaya ekspansi bisnis baru yang masih berhubungan
dengan penyediaan sumber daya mineral terbarukan maupun
melalui akuisisi aset-aset tambang lain jika memungkinkan.
MaTeriaL COMMiTMenTS FOr CaPiTaL gOOdS inVeSTMenTThe Company’s financial strategy in 2017 was focused on
prudent fund management through cost efficiency while
optimizing existing resources, given the unstability in the
industry. The Company’s investment policy was directed
at fulfillment of long-term goals to increase growth rate.
Type of investment of capital goods was aimed primarily at
expanding into more prospective business engaged in the
renewable natural resources industry.
reaLizaTiOn OF 2017 TargeTThroughout 2017, the Company has achieved several
business targets planned at the beginning of the year, which
includes production target, marketing, and coal sales. The
following table shows realization of the Company in 2017.
in USd
MaTeriaL inFOrMaTiOn and FaCTS SUbSeQUenT TO rePOrTing daTeThere is no material information and fact subsequent to
reporting date that will significantly affect the Company.
bUSineSS PrOSPeCTIn the long run, the Company considers coal as the most
affordable commodity which still has a good prospect.
Moreover, the Government is currently undertaking the
development of additional power generation with the
capacity of 35,000 Mw, which was started since May 2015.
In addition, we believe that the Company’s business outlook
will remain appealing with great opportunity offered from
both domestic and international market, especially premium
markets and countries that show great concerns on the
environmental sustainability, which continue to show an
increasing coal demand, especially for medium Cv (low ash
– very low sulfur) coal quality. Aside from maintaining the
cost efficiency strategy and continuous improvement in all
aspects of business, the Company has also started to focus
on sustainability, either through expansion to new business
associated with the provision of renewable natural resources
or through acquisition of other mining assets if possible.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 117
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
PeMaSaranPerseroan telah melakukan perjanjian jual-beli dengan pembeli
lokal sebagai antisipasi terhadap kebijakan Domestic Market
Obligation (DMO) dari Pemerintah yang akan mulai diterapkan
pada awal 2017. Strategi yang dijalankan ini bertujuan untuk
mencapai keuntungan maksimal dengan melakukan penetrasi
pasar, baik domestik maupun ekspor. Hasilnya, Perseroan
mampu memperoleh marjin laba bersih sebesar 22,68%
dibandingkan dengan marjin laba bersih tahun 2016 sebesar
14,49%. Meski terdapat kelebihan pasokan, Perseroan tetap
menyeleksi setiap tawaran pembelian dari pelanggan. Hal
ini dilakukan agar kredibilitas Perseroan sebagai penyedia
batubara berkualitas tetap terjaga, sekaligus memberikan
keuntungan bagi Perseroan yang hanya menawarkan produk
dengan tingkat harga premium. Dengan strategi pemasaran
tersebut, Perseroan berkeyakinan produk batubara yang
dihasilkan akan terserap secara maksimal, mengingat tingkat
persaingan di level batubara premium relatif rendah.
diVidenBerdasarkan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan
Perseroan pada tanggal 23 Mei 2017 dan 12 September
2017, para Pemegang Saham menyetujui pembagian dividen
MarkeTingThe Company has made a sale-purchase agreement with local
buyers in anticipating the Government policy of Domestic
Market Obligation (DMO), which will be started to apply in
the beginning of 2017. The strategy aims to reach maximum
profit by penetrating both domestic and export market. As
a result, the Company was able to obtain net profit margin
of 22.68% compared to 14.49% in 2016. Despite coal
oversupply, the Company has to select any purchasing offer
from customers to maintain our credibility as the quality coal
provider, while giving advantage to the Company in offering
the products at premium price only. This marketing strategy
is believed to be able to optimally absorb the Company’s
coal products, considering the fact that the competition in
premium coal is relatively low.
diVidendBased on the Annual General Meeting of Shareholders (AGM)
of the Company on May 23rd, 2017 and September 12th,
2017, the Shareholders approved the distribution of dividends
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 118
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
sebesar Rp 368,07 miliar. Undang-undang No. 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas pasal 70-71 mewajibkan
untuk menyisihkan jumlah tertentu dari laba bersih setiap
tahun buku untuk cadangan apabila saldo laba positif sampai
cadangan tersebut mencapai paling sedikit 20% dari jumlah
modal yang ditempatkan dan disetor.
reaLiSaSi PenggUnaan danaDana dari hasil realisasi bersih Penawaran Umum sebesar
Rp153,520,013,179.50, setelah dikurangi biaya-biaya Emisi,
telah direalisasikan penggunaannya untuk:
• Sebesar 41,50% telah digunakan untuk modal kerja dan
pembangunan fasilitas operasional Perseroan;
• Sebesar 58,50% telah digunakan untuk pengembangan
fasilitas pelabuhan, overhaul dan penggantian peralatan
Entitas Anak; dan
inFOrMaSi MaTeriaL Mengenai inVeSTaSi, ekSPanSi, diVeSTaSi, PenggabUngan/ PeLebUran USaHa, akUiSiSi aTaU reSTrUkTUriSaSi UTang/MOdaLPada tanggal 5 Desember 2017, Perseroan telah melakukan
penyetoran modal pada PT Duta Bara Utama sebesar 13,33%
dari seluruh modal disetor dan ditempatkan pada Perseroan.
PerUbaHan PeraTUran PerUndang-Undangan
no Peraturan
1
Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia No. 82 tahun 2017, tentang Ketentuan Penggunaan Angkutan Laut dan Asuransi Nasional untuk Ekspor dan Impor Barang Tertentu (Permendag No. 82/2017), yang pada prinsipnya Eksportir yang hendak mengeskpor batubara wajib menggunakan Angkutan Laut yang dikuasai Perusahaan Angkutan Laut Nasional dan Asuransi yang dikuasai Perusahaan Asuransi Nasional / Regulation of the Minister of Trade of the Republic of Indonesia No. 82 of 2017 on the Terms of Use of Sea Transport and National Insurance for the Export and Import of Certain Goods (Permendag No. 82/2017), which principally stated that Exporters intent to export coal shall use Sea Transport controlled by National Sea Transport Company and Insurance controlled by National Insurance Company.
Peraturan ini mulai berlaku efektif 6 (enam) bulan sejak tanggal diundangkan, yaitu pada tanggal 26 April 2017 / This Regulation shall be effective within 6 (six) months after the date of its stipulation on April 26th, 2017.
2Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No. 34 tahun 2017 tentang Perizinan di Bidang Pertambangan Mineral dan Batubara / Regulation of the Minister of Energy and Mineral Resources No. 34 of 2017 on License in the Field of Mineral and Coal Mining.
3
Pada tanggal 21 Februari 2018 Peraturan Menteri ESDM No.11 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pemberian wilayah, Perizinan dan Pelaporan pada Kegiatan Usaha Pertambangan Mineral dan Batubara resmi diundangkan dan Permen ESDM No. 34/2017 dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi / On February 21st, 2018, Regulation of the Minister of Energy and Mineral Resources No.11 of 2018 on Procedures for the Provision of Regions, Licensing and Reporting on Mineral and Coal Mining Business Activities was officially enacted and MEMR Regulation No. 34/2017 was then null and void.
PerUbaHan kebiJakan akUnTanSiPerseroan telah menerapkan semua standar akuntansi yang
efektif pada tanggal 1 Januari 2017. Namun, adopsi atas
standar akuntansi tersebut tidak memberikan pengaruh
signifikan pada pelaporan keuangan Perseroan.
amounting to IDR 368.07 billion. Law no. 40 Year 2007
concerning Limited Liability Company article 70-71 requires the
Company to set aside a certain amount of net profit recorded
in each fiscal year for reserves, in case retained earnings was
recorded to be positive, until the reserves reaches at least 20%
of total issued and paid up capital.
USe OF FUndSNet proceeds from Public Offering amounting to
Rp153,520,013,179.50, after deducting issuance fees, were
used for:
• About41.50%for theCompany’sworkingcapitaland
construction of operational facilities;
• About58.50%fortheSubsidiaries’developmentofport
facilities, overhaul and equipment replacement;
MaTeriaL inFOrMaTiOn On inVeSTMenT, eXPanSiOn, diVeSTMenT, Merger, aCQUiSiTiOn Or debT/CaPiTaL reSTrUCTUringOn December 5th, 2017, the Company has placed 13.33% of
its capital to PT Duta Bara Utama out of the Company’s total
issue and full paid capital.
CHangeS in LaWS and regULaTiOnS
CHangeS in aCCOUnTing POLiCieSThe Company has adopted all standards effective on January
1st, 2017. However, the adoptions of these standards did
not give significant impact on the financial reporting of the
Company.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 119
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis
06Tata kelola PerusahaanGood Corporate Governance
Secara garis besar, Penerapan GCG di Perseroan adalah untuk memberikan nilai tambah melalui pengelolaan secara profesional dan mandiri, dengan mengikuti kepatuhan.
In general, GCG implementation in the Company aims to provide added value through professional and independent management that conforms to the prevailing laws and regulations.
Perseroan selalu berpegang teguh
pada prinsip-prinsip tata kelola
perusahaan yang baik atau Good
Corporate Governance (GCG)
sebagai landasan untuk melakukan
pengelolaan bisnis agar menjadi lebih
profesional dalam rangka menjaga
kelangsungan usaha. Penerapan GCG
yang dilakukan secara konsisten dan
berkesinambungan juga berdampak
positif pada kinerja Perseroan serta
memberikan nilai tambah bagi
pemangku kepentingan.
daSar HUkUM PeneraPan TaTa keLOLa PerUSaHaan Perseroan senantiasa melengkapi dan
menyempurnakan aturan kebijakan
penerapan tata kelola terbaik di
lingkungan Perseroan. Prinsip-prinsip
GCG telah menjadi tuntunan dan
The Company continues to adhere
to Good Corporate Governance
(GCG) principles as the foundation to
manage business more professionally
in order to sustain the company.
The consistent and continuous GCG
implementation will provide benefits
to the Company as well as added
value for the stakeholders.
LegaL baSiS OF gCg iMPLeMenTaTiOn
The Company continues to
complement and improve the
implementation policy of best
corporate governance practices
within the Company’s environment.
Perseroan selalu berpegang teguh pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik atau Good Corporate Governance (GCG).The Company continues to adhere to Good Corporate Governance (GCG).
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 122
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
acuan sikap serta perilaku bagi seluruh jajaran Perseroan
dan pemangku kepentingan yang diimplementasikan dalam
menjalankan segenap aktivitas bisnis sejalan dengan visi, misi
dan budaya Perusahaan. Kebijakan Perseroan berkenaan
dengan penerapan GCG berdasarkan Peraturan OJK Nomor
21/POJK.04/2015, serta peraturan perundangan lainya yang
diperkuat dengan Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang
menjadi acuan mengenai tata laksana implementasi GCG
bagi Perseroan.
TUJUan PeneraPan gCg Perseroan menetapkan tujuan dan manfaat implementasi
GCG dalam menjaga kelangsungan perseroan secara
berkelanjutan. Adapun tujuan dari penerapan GCG yakni
sebagai berikut:
• Memberikan nilai tambah bagi Perseroan baik pemegang
saham maupun para pemangku kepentingan lainnya;
• Memaksimalkan nilai Perseroan agar memiliki daya saing
yang kuat;
• Meningkatkan kepatuhan terhadap pemerintah;
• Mendorong pengelolaan Perseroan secara profesional,
transparan dan efisien serta memberdayakan fungsi
Dewan Komisaris, Direksi, Komite Audit, Internal Audit
dan Sekretaris Perusahaan;
• Mendorong agar setiap pengambilan keputusan atau
kebijakan dilandasi nilai moral yang tinggi dan kepatuhan
terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku;
• Melindungi Dewan Komisaris dan Direksi dari
kemungkinan adanya tuntutan hukum.
Secara garis besar, Penerapan GCG di Perseroan adalah
untuk memberikan nilai tambah melalui pengelolaan secara
profesional dan mandiri, dengan mengikuti kepatuhan,
terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku
dalam menjalankan kegiatan usaha.
• Transaksi benturan kepentingan
Peraturan “Transaksi Benturan Kepentingan” diterapkan
untuk menegaskan bahwa pihak-pihak internal maupun
eksternal Perseroan yang memiliki peluang tersangkut
dalam transaksi dimaksud dilarang terlibat dalam proses
pembuatan keputusan menyangkut transaksi tersebut.
Dengan demikian, seluruh bagian organ Perseroan
dapat terhindar dari dominasi oleh satu pihak terhadap
pihak lainnya, bebas dari segala pengaruh dan tekanan
sehingga pengambilan keputusan mengenai transaksi
yang mengandung benturan kepentingan dapat
dilakukan secara objektif.
GCG principles served as a guideline and reference for all
individuals in the Company and stakeholders to perform
business activities in line with the vision, mission and culture
of the Company. The Company’s GCG implementation is
based on OJK Regulation Number 21/POKL.04/2015 and
other laws and regulations in conjunction with Corporate
Governance Guidelines which shall be a reference for GCG
implementation in the Company.
ObJeCTiVe OF gCg iMPLeMenTaTiOnThe Company has determines the objectives and benefits
of GCG implementation in sustaining the Company’s
operations. The objectives of GCG implementation areas
follows:
• Provide added value for shareholders and other
stakeholders of the Company;
• Maximize the Company’s value to have a strong
competitiveness;
• Improve compliance communication with the
government;
• Encourage professional, transparent, and efficient
company management as well as empower the functions
of Board of Commissioners, Board of Directors, Audit
Committee, Internal Audit, and Corporate Secretary;
• Encourage high morale value and compliance with
prevailing laws and regulations in each decision or policy
making;
• Safeguard the Board of Commissioners and Board of
Directors from lawsuit potential.
In general, GCG implementation in the Company aims to
provide added value through professional and independent
management that conforms with the prevailing laws and
regulations in the performance of business activities.
• Conflict of interest Transactions
Regulation on “Conflict of Interest Transactions” is
applied to ensure that internal and external parties to
the Company that have an interest in the transaction are
prohibited to engage in the decision-making process of
such transactions. Thus, any elements of the Company’s
organs can avoid any party domination over the other
as well as free from any influence and pressure so that
decisions of such transactions can be made objectively.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 123
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• Transaksi dengan Pihak-Pihak berelasi
Dalam melakukan transaksi dengan pihak-pihak berelasi,
Perseroan melakukan transaksi secara transparan dan
wajar sehingga kepentingan Pemegang Saham dan
Perseroan tidak dirugikan.
• Larangan Pemberian dan Penerimaan Hadiah dan
donasi
Dalam menjalankan kegiatan operasional sehari-hari,
seluruh pihak Perseroan baik di dalam maupun di luar
Perseroan, dilarang memberi atau menerima hadiah dan
donasi. Larangan ini diberlakukan karena penerimaan dan
pemberian hadiah atau bantuan dalam pekerjaan dan
donasi, dapat menyebabkan benturan kepentingan dan/
atau turunnya kepercayaan publik terhadap integritas
Perseroan.
• Pengadaan barang
Perseroan mengupayakan proses pengadaan barang
dan jasa melalui persaingan yang sehat sesuai dengan
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan
menghindari terjadinya transaksi benturan kepentingan.
Kebijakan pengadaan barang dan jasa senantiasa
Perseroan jalankan dengan transparan dan akuntabel,
memenuhi prinsip-prinsip efektif dan efisien, terbuka dan
bersaing adil, serta tidak diskriminatif.
• Pengendalian kualitas karya
Sebagai bagian dari tanggung jawab Perseroan
terhadap para pelanggan, Perseroan menerapkan
sistem manajemen mutu terpadu untuk mengontrol
kualitas karya yang dihasilkan oleh Perseroan. Jaminan
kualitas ini merupakan hasil dari serangkaian kegiatan
pembangunan berstandar internasional yang dilakukan
pada setiap tahap pembangunan dan perawatan, mulai
dari awal pelaksanaan hingga pembangunan selesai
dilaksanakan.
• Manajemen kinerja
Perseroan menetapkan Key Performance Indicator
(KPI) sebagai ukuran kinerja yang harus dicapai oleh
manajemen dalam mencapai target operasi sesuai
dengan strategi yang telah ditetapkan.
PeMeTaan TaTa keLOLaPelaksanaan kegiatan usaha Perseroan telah sesuai dengan
prinsip-prinsip utama GCG dalam mengelola perseroan yang
terdiri dari RUPS, Direksi dan Komisaris serta organ pendukung
lainya. Selain sebagai bentuk pertanggungjawaban dan
pengelolaan risiko bisnis Perseroan, implementasi GCG juga
diarahkan sebagai pedoman bagi manajemen dan karyawan
untuk memberikan nilai tambah kepada seluruh pemakai
• Transactions with Related Parties
The Company conducts transactions with related parties
in a transparent and reasonable manner so as not to take
disadvantage of Shareholders and the Company.
• Prohibition of Granting and Receiving Gifts and
donations
Internal and external parties of the Company are
prohibited to give or receive any gifts and donations
in day-to-day operations. The prohibition is enforced
as receiving and giving gifts or aid in work and in the
form of donation can lead to conflict of interests and/or
undermine public trust towards the Company’s integrity.
• Procurement of Goods/Services
The Company strives to engage in a goods practices in
goods and services procurement process to in compliance
with applicable laws and regulations and avoid conflict
of interests transactions. Procurement policy of goods
and services is continuously upgraded and implemented
in a transparent, accountable, effective, efficient, open
and fair to be competitive, and not discriminatory.
• Work Quality Control
As part of the Company’s responsibility to customers,
the Company has implemented an integrated quality
management system to control work quality the
Company produces. The quality assurance is the result of
a series of global standard development activities carried
out at every stage of development and maintenance,
starting from the initial implementation until construction
completion.
• Performance Management
The Company has set Key Performance Indicator (KPI)
as the measure of performance to be achieved by the
management in reaching operational target in accordance
with the required strategy.
gCg rOad MaPThe Company’s business activities implementation is in line
with GCG main principles in the company management, in
which the company shall consist of GMS, Board of Directors
and Board of Commissioners as well as other supporting
organs. As part of the responsibility and business risk
management of the Company, GCG implementation also
aims as a guideline for the management and employees to
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 124
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
jasa dan para pemangku kepentingan lainnya. Pelaksanaan
semua kegiatan telah sesuai dengan prinsip yang terkandung
penerapan GCG meliputi, keterbukaan (transparency),
akuntabilitas (accountability), pertanggungjawaban
(responsibility), independensi (independency), serta
kesetaraan dan kewajaran (fairness).
1. Transparansi
Yaitu menyelenggarakan komunikasi dengan pihak yang
berkepentingan secara akurat, tepat waktu, jelas, dan
konsisten, termasuk mengungkapkan informasi material
yang relevan kepada seluruh pemangku kepentingan
(stakeholders).
2. akuntabilitas
Yaitu menuntut agar masing-masing pihak bertindak
sesuai hak, kewajiban dan wewenang yang telah
ditetapkan. Dengan ditetapkannya prinsip akuntabilitas
ini, ada kejelasan fungsi, hak, kewajiban, wewenang
dan tangggung jawab antara pemegang saham, Dewan
Komisaris dan Direksi maupun di setiap bagian dalam
Perseroan.
3. Tanggung Jawab
Yaitu mematuhi Standar Prosedur Operasional dan
aturan Perseroan serta ketentuan perundangan yang
berlaku dengan etika yang baik.
4. independensi
Yaitu bertindak secara mandiri tanpa mengabaikan kerja
sama yang baik.
5. kewajaran
Yaitu selalu mengutamakan keadilan. Seluruh
pemangku kepentingan harus memiliki kesempatan
untuk mendapatkan perlakuan yang adil dari Perseroan.
Pemberlakuan prinsip ini di Perseroan akan melarang
praktik-praktik tercela yang dilakukan orang dalam
yang merugikan pihak lain. Perseroan selalu menjaga
hubungan baik dengan karyawan dan menghindari
praktik diskriminasi serta menghormati hak-hak
karyawan.
Penerapan GCG juga didukung oleh Pedoman Tata Kelola,
Board Manual, Pedoman Etika, dan Perilaku usaha, dan
Pedoman Pelaporan Pelanggaran, untuk memastikan
pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik berjalan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. Bahkan untuk memastikan implementasi sudah
berjalan secara baik, Perseroan melaksanakan evaluasi secara
berkala dan berkesinambungan.
provide added value to all customers and stakeholders. The
implementation of all activities are in accordance with GCG
principles namely, transparency, accountability, responsibility,
independency, as well as equality and fairness.
1. Transparency
To communicate with stakeholders in an accurate,
punctual, clear, and consistent manner, including
disclosing relevant material information to all
stakeholders.
2. accountability
To require all parties to act in accordance with the
established rights, obligations and authority. with
the accountability principle put in place, there is a
distinction of functions, rights, obligations, authority
and responsibilities of the shareholders, Board of
Commissioners, Board of Directors and all officials of the
organization.
3. responsibility
To comply with Standard Operating Procedures,
Company’s regulations, and all prevailing rules and
regulations in good faith.
4. independency
To act independently and with transparent cooperation.
5. Fairness
To always prioritize equality. All stakeholders shall have
the same opportunity to be treated fairly by the Company.
The implementation of this principle forbids all practices
that may be discriminated. The Company shall always
maintain good relationship with all employees, avoid
discriminatory practices, and respect the employees’
rights.
GCG implementation is also supported by Code of Corporate
Governance, Board Manual, Code of Conduct and Business
ethics, as well as whistleblowing System Guidelines, in order
to ensure good corporate governance that is in compliance
with the prevailing laws and regulations. To ensure proper
implementation of the foregoing, the Company has
periodically and continuously carried out evaluation.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 125
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Dalam pelaksanaannya, Perseroan juga melakukan sosialisasi
dan internalisasi kepada selurun insan perusahaan.
Sosialisasi terhadap nilai serta prinsip yang terkandung dalam
implementasi GCG dilakukan secara berkala dan menyentuh
semua level jabatan. Selain sosialisasi, Perseroan juga
melakukan internalisasi agar implementasi tata perusahaan
yang baik menjadi bagian dari budaya Perseroan. Perseroan
menyadari efektivitas penerapan GCG harus didukung oleh
seluruh pihak terkait, baik di internal maupun eksternal
Perseroan.
STrUkTUr Organ gCg PerUSaHaan Struktur tata kelola Perseroan terdiri atas organ utama
Perseroan, yaitu Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS),
Dewan Komisaris, dan Direksi. Organ Perseroan tersebut
memainkan peranan masing-masing dalam keberhasilan
pelaksanaan GCG. Fungsi dari Organ Perseroan dijalankan
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, Anggaran
Dasar Perseroan dan ketentuan lainnya yang didasari prinsip
bahwa masing-masing organ mempunyai independensi
dalam melaksanakan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya
untuk kepentingan Perseroan. Dengan demikian, RUPS,
Dewan Komisaris dan Direksi dapat saling memahami
tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-masing
sesuai Peraturan Perundang-undangan dan Anggaran Dasar
Perseroan.
In practice, the Company also conducts dissemination
and internalization of such matters to all individuals of the
company. Dissemination of values and principles inherent
in the implementation of GCG is performed periodically
to employees at all levels. Furthermore, internalization is
conducted so that GCG implementation can become part
of the Company’s culture. The Company realizes that the
effectiveness of GCG implementation must be supported by
all related parties, internally or externally.
STrUCTUre OF COMPanY gCg OrganSThe Company’s governance structure consists of the
company’s main organs, namely General Meeting of
Shareholders (GMS), Board of Commissioners, and Board
of Directors. Each of these organs plays significant roles
in maintaining the success of GCG implementation in the
Company. The functions of each organ are conducted in line
with the provisions of laws and regulations, the Company’s
Articles of Association, and other provisions, which are based
on the principle that each organ is independent in performing
their duties, functions and responsibilities for the Company’s
interests. Therefore, GMS, Board of Commissioners and
Board of Directors may comprehend each other’s duties,
responsibilities and authority in accordance with the
legislations and Company’s Articles of Association.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 126
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
PeniLaian TerHadaP iMPLeMenTaSi gCg Keberhasilan Perseroan dalam mewujudkan tujuannya
tercermin dari implementasi GCG dan dibentuknya organ-
organ Perseroan, yaitu Rapat Umum Pemegang Saham,
Dewan Komisaris, dan Direksi, yang telah menjalankan
tugasnya dengan baik. Untuk mengetahui tingkat
keberhasilan tersebut, perlu dilakukan proses asesmen atau
penilaian terhadap efektivitas dari penerapan GCG. Perseroan
secara berkala melakukan penilaian baik yang dilakukan
secara mandiri (Self Assessment) maupun dilaksanakan oleh
pihak independen.
raPaT UMUM PeMegang SaHaM Salah satu organ penting dalam Perseroan yakni Rapat
Umum Pemegang Saham (RUPS). RUPS merupakan organ
tertinggi dalam struktur Perseroan sebagai pengambil
kebijakan atau keputusan-keputusan terkait Perseroan sesuai
ketentuan Anggraran Dasar dan Peraturan Perundang-
undangan serta peraturan terkait lainnya. Dalam organ
tata kelola Perseroan, RUPS memiliki wewenang dan tidak
diberikan kepada Dewan Komisaris maupun Direksi yang
diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40
tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT). wewenang
aSSeSSMenT OF gCg iMPLeMenTaTiOnThe Company’s success in realizing its objectives is reflected
in GCG implementation and the establishment of the
Company’s organs, namely General Meeting of Shareholders,
Board of Commissioners, and Board of Directors, who have
implemented their respective duties diligently. To measure
such success level, an assessment or evaluation of GCG
implementation is required. The Company has periodically
conducted assessment, either self assessment or assessment
by independent party.
generaL MeeTing OF SHareHOLderSOne of the important mechanism of the Company is the
General Meeting of Shareholders (GMS). GMS is the highest
mechanism in the Company’s structure as a policy or
decision maker related to the Company pursuant to Articles
of Association and Laws and Regulations as well as other
regulations. In the Company’s management mechanism, GMS
has the authority not given to the Board of Commissioners
and Board of Directors as regulated in Law of the Republic of
Indonesia Number 40 of 2007 on Limited Liability Company
(UUPT). Authority provided to GMS is, among others, to
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 127
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
yang diberikan pada RUPS antara lain mengangkat
Dewan Komisaris dan Direksi serta memberikan tugas
dan wewenang, menyetujui perubahan Anggaran Dasar
Perseroan, menyetujui laporan keuangan, menetapkan
remunerasi terhadap anggota Dewan Komisaris dan Direksi,
dan lain sebagainya. RUPS Perseroan terdiri atas RUPS
Tahunan yang menjadi agenda tetap para pemegang saham
yang diadakan paling sedikit satu tahun sekali dan Perseroan
juga menghendaki diadakannya RUPS Luar Biasa apabila ada
kejadian luar biasa yang berdampak pada kinerja Perseroan.
RUPS diadakan setiap tahunnya sesuai dengan UUPT, dimana
RUPS Tahunan Perseroan diadakan paling lambat 6 (enam)
bulan sejak berakhirnya tahun buku Perseroan. Seluruh
tahapan dan tata cara penyelenggraan RUPS Perseroan
telah dilaksanakan sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 32/
POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
Tata Cara Penyelenggaraan rUPS
Dalam hal tata cara penyelenggaraan RUPS, Perseroan
mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK)
No.32/POJK.04/2014 dan aturan lain yang terkait.
ketentuan kuorum dan kehadiran dewan komisaris
dan direksi
Ketentuan mengenai syarat sah terlaksananya RUPS telah
ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga (AD/ART) Perusahaan dengan mengacu pada
Undang-Undang No.40 tahun 2007. Dalam Anggaran Dasar
Perseroan menetapkan bahwa RUPS dapat dilaksanakan jika
telah memenuhi kuorum apabila dihadiri dan/atau diwakili
sekurang-kuranganya 2/3 dari total Pemegang Saham
Perseroan.
kesetaraan diantara Pemegang Saham
Perseroan memegang prinsip untuk menciptakan lingkungan
kerja yang lebih objektif dan memenuhi kewajaran dan
kesetaraan (fairness) di antara berbagai kepentingan
termasuk kepentingan pemegang saham baik mayoritas
maupun minoritas.
appoint Board of Commissioners and Board of Directors as
well as provide duties and authority, approve amendment
to the Company’s Articles of Association, approve financial
statements, determine remuneration for members of
the Board of Commissioners and Board of Directors, etc.
Company’s GMS consists of Annual GMS that has become
permanent agenda of shareholders and convened at least
once a year and in case required, an Extraordinary GMS
may also be held in the event there are extraordinary events
affecting the Company’s performance. GMS is held annually
pursuant to the UUPT, in which the Company’s Annual GMS
is held at least 6 (six) months after the close of the Company’s
fiscal year. All phases and procedures of convening a
Company GMS are compliant with OJK Regulation Number
32/POJK.04/2014 on the Plan and Implementation of Public
Company General Meeting of Shareholders.
gMS implementation Procedure
In GMS implementation, the Company refers to the Financial
Service Authority Regulation (POJK) No.32/POJK.04/2014
and other related regulations.
Provision of Quorum and attendance of board of
Commissioners and board of directors
Provision regarding valid requirements to implement GMS
is regulated in the Articles of Association (AD/ART) of the
Company in accordance with Law No. 40 of 2007. The
Company’s Articles of Association stipulates that GMS
may be held if it meets the quorum and is attended and/or
represented by at least 2/3 of the total Shareholders of the
Company.
equality between Shareholders
The Company upholds the principle of creating more
objective working environment that satisfies equality and
fairness principles despite various existing interests, including
the interest of both majority and minority shareholders.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 128
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
rUPS Tahunan 2016 untuk Tahun buku 2015rUPS Tahunan
Perseroan telah mengadakan RUPS Tahunan untuk Tahun
Buku 2015 pada tanggal 19 Mei 2016 di Jakarta yang dihadiri
oleh 1.106.200.452 pemegang saham atau 90,13%dari
total pemegang saham Perseroan dengan hasil keputusan
dan realisasi sebagai berikut :agenda / Agenda
keputusan rUPS / GMS Resolutions realisasi / Realization
Agenda PertamaFirst Agenda
a. Memberikan persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2015; / Approving and authorizing the Company’s Annual Report for the fiscal year of 2015;
b. Memberikan persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan teraudit Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2015, yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja, sebagaimana tercantum dalam Laporan No. RPC-468/PSS/2016 tertanggal 10 Maret 2016, dengan pendapat wajar, dalam semua hal yang material, berkaitan dengan laporan keuangan konsolidasian tersebut secara keseluruhan, sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia; dan / Approving and ratifying the Company’s audited financial statements ended on December 31st, 2015, audited by Public Accounting Firm of Purwantono, Sungkoro & Surja, as stated in the Report No. RPC-468/PSS/2016 dated March 10th, 2016, with unqualified opinion in relation to all consolidated financial statements, in accordance with Financial Accounting Standards in Indonesia; and
c. Memberikan pembebasan dan pelunasan atas laporan pertanggungjawaban (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sebagaimana tercantum di dalam Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2015 / Granting release and discharge to all members of the Company’s Boards of Commissioners and Directors (acquit et de charge) for the supervision and management activities as stated in the Company’s Annual Report for the fiscal year of 2015.
a. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
b. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
c. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
Agenda KeduaSecond Agenda
a. Memberikan persetujuan atas laporan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Terbatas yang telah disampaikan oleh Perseroan sampai dengan periode 31 Desember 2015 / Approving the Accountability Report of realization of fund utilization from Limited Public Offering that was submitted by the Company until the period of December 31st, 2015;
a. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
b. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2014 sebesar USD34.662.923 (tiga puluh empat juta enam ratus enam puluh dua ribu sembilan ratus dua puluh tiga Dolar Amerika Serikat), sebagai berikut: / Approving the utilization of the Company’s net profit for the fiscal year 2014 amounting to USD34,662,923 (thirty-four million six hundred sixty-two thousand nine hundred twenty-three United States Dollars), as follows:i. Untuk dibagikan sebagai Dividen Final sebesar USD9.327.266,84 (sembilan juta tiga ratus
dua puluh tujuh ribu dua ratus enam puluh enam Dolar Amerika Serikat delapan puluh empat sen) atau sebesar USD0,0076 per lembar saham untuk sejumlah 1.227.271.952 (satu milyar dua ratus dua puluh tujuh juta dua ratus tujuh satu ribu sembilan ratus lima puluh dua) saham yang ditempatkan dan disetor penuh. Dividen Final akan dibayarkan dalam mata uang Rupiah, dengan mempergunakan nilai tukar tengah Bank Indonesia tanggal 17 Mei 2016, yaitu sebesar USD1 = Rp13.278. Sehingga, nilai Dividen Final yang akan diterima oleh pemegang saham adalah sebesar Rp100,91 per lembar saham; / To be distributed as Final Dividend amounting to USD9,327,266.84 (nine million three hundred twentyseven thousand two hundred and sixty-six United States Dollars eighty-four cents) or amounting to USD0.0076 per share for an amount of 1,227,271,952 (one billion two hundred and twenty-seven million two hundred seventYoe thousand nine hundred fifty-two) shares that have been issued and fully paid. The Final Dividend would be paid in Rupiah, using mid rate of Bank Indonesia on May 17th, 2016, amounting to USD1 = Rp13,278. Final Dividend value will be received at the amount of Rp100.91 per share by the shareholder;
ii. Sebesar USD200.000 (dua ratus ribu Dolar Amerika Serikat) ditetapkan sebagai cadangan wajib dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 70 Undang–Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas; / An amount of USD200,000 (two hundred thousand United States Dollars) was designated as mandatory reserve in order to comply with Article 70 of the Laws No. 40 Year 2007 on Limited Liability Companies;
iii. Sisa total pendapatan komprehensif tahun berjalan untuk tahun 2015 akan dibukukan sebagai laba ditahan guna menunjang kegiatan operasional Perseroan dan Entitas Anak / The remaining comprehensive income for current year of 2015 would be accounted as retained earnings to support operation activities of the Company and Subsidiaries.
iv. Memberikan kuasa kepada Direksi untuk menentukan jadwal dan tata cara pembagian dividen serta melakukan segala tindakan yang diperlukan untuk pembagian dividen untuk tahun buku 2014 / Granting authority to the Board of Directors to determine the schedule and procedures for dividend distribution for fiscal year 2014 as well as to perform all acts required.
b. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015(i) Dividen telah
dibagikan kepada seluruh pemegang saham sesuai dengan Pengumuman Hasil RUPST 2015 yang telah dibagikan pada tanggal 17 Juni 2016 / Dividend was distributed to all shareholders according to Announcement of AGMS Resolutions of 2015 that have been distributed on June 17th, 2016.
(ii) Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
(iii) Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
(iv) Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
c. Memberikan persetujuan dan pengesahan atas pembagian Dividen Interim untuk Laporan Keuangan Tahun Buku 2015, yang telah dibagikan kepada seluruh pemegang saham Perseroan pada tanggal 16 Desember 2015; / Approving the Interim Dividend distribution for the Financial Statements of Fiscal Year 2015, which was distributed to all Company’s shareholders on December 16th, 2015;
c. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015
annUaL gMS 2016 for Fiscal Year 2015annual gMS
The Company held its Annual GMS for Fiscal Year of 2015
on May 19th, 2016 in Jakarta, attended by 1,106,200,452
shareholders or 90.13% of the total Company’s shareholders
with the following resolutions and realizations:
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 129
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
agenda / Agenda
keputusan rUPS / GMS Resolutions realisasi / Realization
d. Memberikan persetujuan atas rencana pembagian Dividen Final untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2015. Sehubungan dengan rencana pembagian dividen, Pemegang Saham telah setuju untuk memberikan kuasa kepada Direksi untuk menentukan jadwal dan tata cara pembagian dividen serta melakukan segala tindakan yang diperlukan untuk mencapai hal tersebut di atas. Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang–undangan perpajakan yang berlaku. Jumlah pajak yang dikenakan akan menjadi tanggungan pemegang saham Perseroan yang bersangkutan serta dipotong dari jumlah dividen tunai yang menjadi hak pemegang saham Perseroan yang bersangkutan; dan / Approving Final Dividend distribution plan for the year ended on December 31st, 2015. Related to this, the Shareholders agreed to grant authority to the Board of Directors to determine the schedule and procedures for dividend distribution as well as to perform all the actions required. The cash dividend would be taxed in accordance with applicable tax regulations. The tax amount was levied to the Company’s shareholders and deducted from the amount of cash dividend owned by the concerned Company’s Shareholders; and
d. Dividen telah dibagikan kepada seluruh pemegang saham sesuai dengan hasil RUPST 2015 yang telah dibagikan pada tanggal 17 Juni 2016 / Dividend was distributed to all shareholders according to Announcement of AGMS Resolutions of 2015 that have been distributed on June 17th, 2016.
e. Memberikan persetujuan kepada Dewan Komisaris untuk melakukan penunjukan Akuntan Publik untuk tahun buku 2016, termasuk menentukan honorarium kantor Akuntan Publik / Approving the Board of Commissioners to appoint Public Accountant assigned for the year 2016, including in determining the honorarium of Public Accountant office.
e. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015. Dewan Komisaris menunjuk Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro&Surja untuk melakukan audit terhadap Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015. The Board of Commissioners appointed Public Accountant of Purwantono, Sungkoro&Surja to audit the Company’s Financial Statements ended on December 31st, 2016.
Agenda Ketiga Third Agenda
a. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang kepada Komisaris Utama untuk menentukan besarnya honorarium dan tunjangan kepada masing–masing anggota Dewan Komisaris untuk tahun 2016 / Approving to grant authority to President Commissioner to determine the amount of honorarium and allowances to each member of the Board of Commissioners for the year 2016;
a. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015.
b. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan kewenangan kepada Komisaris Utama untuk menentukan gaji dan tunjangan anggota Direksi untuk tahun 2016 / Approving to grant authority to President Commissioner to determine the remuneration and benefits for the members of the Board of Directors for the year 2016.
b. Realisasi sesuai dengan hasil RUPST 2015 / Realization conforms to AGMS resolutions of 2015.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 130
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
rUPS Luar biasa 2016
Perseroan telah mengadakan RUPS Luar Biasa pada tanggal
19 Mei 2016 di Jakarta yang dihadiri oleh 1.106.406.752
pemegang saham atau 90.15% dari total pemegang saham
Perseroan dengan hasil keputusan dan realisasi sebagai
berikut :agenda / Agenda
keputusan rUPS / GMS Resolutions realisasi / Realization
Agenda Pertama First Agenda
Memberhentikan seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, dan memberikan pembebasan dan pelunasan atas laporan pertanggungjawaban (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, terhitung sejak tanggal ditutupnya RUPSLB / Approving to dismiss all members of the Company’s Boards of Commissioners and Directors, and granting release and discharge (acquit et de charge) to all members of the Company’s Boards of Commissioners and Directors, effectively from the closing date of EGMS;
Realisasi sesuai dengan hasil RUPSLB 2016, sebagaimana tertuang dalam Akta No. 46 tanggal 06 Juni 2016, yang telah mendapatkan surat penerimaan pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. AHU-AH.01.03-0055126 tanggal 07 Juni 2016, dan Surat Penerimaan Perubahan Data Perseroan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. AHU-AH.01.03-0055127 tertanggal 07 Juni 2016 / Realization conforms to EGMS resolutions of 2016, as stated in Deed No. 46 dated June 06th, 2016, which has obtained receipt of notification of Amendment to Articles of Association of the Minister of Law and Human Rights No. AHU-AH.01.03-0055126 dated June 7th, 2016, and Letter of Acceptance of Amendment of the Company Data from the Minister of Justice and Human Rights No. AHU-AH.01.03-0055127 dated June 07th, 2016.
Agenda KeduaSecond Agenda
Melakukan penunjukan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang baru, terhitung sejak tanggal ditutupnya RUPSLB, dengan susunan Dewan Komisaris dan Direksi, sebagai berikut / Appointing new Company’s Boards of Commissioners and Directors, effectively from the closing date of EGMS, with the composition of the Boards of Commissioners and Directors, as follows:dewan komisaris / board of Commissioners:1. Komisaris Utama / President Commissioner: Yo Angela Soedjana2. wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner: Hidefumi Kodama3. Komisaris Independen / Independent Commissioner: Abdullah Fawzy Siddikdireksi / board of directors1. Direktur Utama / President Director: Ridwan2. wakil Direktur Utama / vice President Director: Eiji Hagiwara3. Direktur / Director : widada4. Direktur Independen / Independent Director: Richard Pardede
Realisasi sesuai dengan hasil RUPSLB 2016, sebagaimana tertuang dalam Akta No. 46 tanggal 06 Juni 2016, yang telah mendapatkan surat penerimaan pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. AHU-AH.01.03-0055126 tanggal 07 Juni 2016, dan Surat Penerimaan Perubahan Data Perseroan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. AHU-AH.01.03-0055127 tertanggal 07 Juni 2016 / Realization conforms to EGMS resolutions of 2016, as stated in Deed No. 46 dated June 06th, 2016, which has obtained receipt of notification of Amendment to Articles of Association of the Minister of Laws and Human Rights No. AHU-AH.01.03-0055126 dated June 7th, 2016, and Receipt of Amendment to the Company’s Data from the Minister of Law and Human Rights No. AHU-AH.01.03-0055127 dated June 07th, 2016.
Agenda KetigaThird Agenda
Memberikan Persetujuan dan Kewenangan kepada Direktur Utama untuk melakukan penambahan terhadap pasal yang terdapat di dalam Anggaran Dasar Perseroan, untuk menambahkan ketentuan mengenai pembagian Dividen Interim Perseroan; / Approving to authorize President Director to make additional articles in the Company’s Articles of Association, to add provisions on the Company’s Interim Dividend distribution;
Realisasi sesuai dengan hasil RUPSLB 2016, sebagaimana tertuang dalam Akta No. 46 tanggal 06 Juni 2016, yang telah mendapatkan surat penerimaan pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. AHU-AH.01.03-0055126 tanggal 07 Juni 2016, dan Surat Penerimaan Perubahan Data Perseroan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No. AHU-AH.01.03-0055127 tertanggal 07 Juni 2016 / Realization conforms to EGMS resolutions of 2016, as stated in Deed No. 46 dated June 06th, 2016, which has obtained receipt of notification of Amendment to Articles of Association of the Minister of Laws and Human Rights No. AHU-AH.01.03-0055126 dated June 7th, 2016, and Receipt of Amendment to the Company’s Data from the Minister of Law and Human Rights No. AHU-AH.01.03-0055127 dated June 07th, 2016.
extraordinary gMS 2016
The Company has held Extraordinary GMS on May 19,
2016 in Jakarta, attended by 1,106,406,752 shareholders
or 90.15% of the total Company’s shareholders with the
following results:
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 131
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
agenda / Agenda
keputusan rUPS / GMS Resolutions realisasi / Realization
Agenda KeempatFourth Agenda
Memberikan persetujuan dan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk melakukan amandemen terhadap Perjanjian Pemasaran Batubara secara Afiliasi antara Perseroan dengan PT Baramulti Sugih Sentosa, untuk menambahkan 2 (dua) Perusahaan Afiliasi lainnya, dengan syarat dan ketentuan yang sama dan sudah disepakati sebelumnya oleh Perseroan dengan PT Baramulti Sugih Sentosa, untuk lebih memaksimalkan penjualan batubara Perseroan secara ekspor. / Approving to authorize the Company’s Board of Directors to make amendments for Affiliated Coal Marketing Agreement between the Company and PT Baramulti Sugih Sentosa, to add other 2 (two) Affiliated Companies, under the same terms and conditions that have already been agreed earlier between the Company and PT Baramulti Sugih Sentosa, to further maximize exports of the Company’s coal sales;
Realisasi sesuai dengan hasil RUPSLB 2016. Amandemen Perjanjian telah ditandatangani pada tanggal 29 Juni 2016 / Realization conforms to EGMS resolutions of 2016. Amendment to the Agreement was signed on June 29th, 2016.
Agenda KelimaFifth Agenda
Memberikan persetujuan dan kewenangan kepada Direksi Perseroan untuk melakukan amandemen terhadap Perjanjian Jual Beli Batubara secara Afiliasi antara Perseroan dengan PT Baramulti Sugih Sentosa, untuk menambahkan 2 (dua) Perusahaan Afiliasi lainnya, dengan syarat dan ketentuan yang sama dan sudah disepakati sebelumnya oleh Perseroan dengan PT Baramulti Sugih Sentosa, untuk lebih memaksimalkan penjualan batubara Perseroan secara ekspor. / Approving to authorize the Company’s Board of Directors to make amendments for Affiliated Coal Purchase Agreement between the Company and PT Baramulti Sugih Sentosa, to add other 2 (two) Affiliated Companies, under the same terms and conditions that have already been agreed earlier between the Company and PT Baramulti Sugih Sentosa, to further maximize exports of the Company’s coal sales.
Realisasi sesuai dengan hasil RUPSLB 2016. Amandemen Perjanjian telah ditandatangani pada tanggal 29 Juni 2016 / Realization conforms to EGMS resolutions of 2016. Amendment to the Agreement was signed on June 29th, 2016.
Pelaksanaan rUPS Tahunan 2017 untuk Tahun buku
2016 dan rUPS Luar biasa 2017
Perseroan melaksanakan RUPS Tahunan 2017 untuk Tahun
Buku 2016 dan RUPS Luar Biasa 2017 (“RUPS 2017”)
pada tanggal 23 Mei 2017 di Jakarta, dengan dihadiri oleh
1.114.493.358 pemegang saham atau 90,81% dari total
pemegang saham Perseroan telah memenuhi seluruh aturan
dalam rangka penyelenggaraan RUPS 2017 seperti:
no. kegiatan / Activities
Tanggal Pelaksanaan
Date of Implementation
dasar Pelaksanaan
Base of Implementation
1. Pemberitahuan agenda RUPS kepada OJK / Announcement of GMS 2017 agenda to OJK
06 April 2017 / April 06th, 2017
Pasal 8 POJK No.32/POJK.04/2014 / Article 8 POJK No.32/POJK.04/2014
2.
Pengumuman RUPS, minimal di / Notice of GMS 2017 of at least in:• 1 (satu) surat kabar harian Bahasa Indonesia berperedaran nasional / 1 (one)
Indonesian daily news with national circulation.• Website BEI / Indonesia Stock Exchange website.• Website Perseroan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing paling kurang
adalah Bahasa Inggris / Company’s website both in Indonesia and foreign language of at least in English.
13 April 2017 / April 13rd, 2017
Pasal 10 POJK No.32 /POJK.04/2014 / Article 10 POJK No.32/POJK.04/2014
3. Tanggal terakhir Daftar Pemegang Saham, Pukul 16.00 wIB / Last date of Shareholders Register, at 16.00 Indonesian western Time
27 April 2017 / April 27th, 2017
Pasal 13 POJK No.32/POJK.04/2014 / Article 13 POJK No.32/POJK.04/2014
4.
Pengumuman RUPS, minimal di / Notice of GMS 2017 of at least in:• 1 (satu) surat kabar harian Bahasa Indonesia berperedaran nasional / 1 (one)
Indonesian daily news with national circulation.• Website BEI / Indonesia Stock Exchange website.• Website Perseroan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing paling kurang
adalah Bahasa Inggris / Company’s website both in Indonesia and foreign language of at least in English.
28 April 2017 / April 28th, 2017
5. Pelaksanaan RUPS 2017 / GMS 2017 Implementation 23 Mei 2017 / May 23rd, 2017
Pasal 8 POJK No.32/POJK.04/2014 / Article 8 POJK No.32/POJK.04/2014
implementation of annual gMS 2017 for Fiscal Year
2016 amd extraprdinary gMS 2017
The Company held 2016 Annual GMS and 2017 Extraordinary
GMS (“GMS 2017”) on May 23rd, 2017 in Jakarta attended
by 1,114,493,358 shareholders or 90.81% of the total
Company’s shareholders has satisfied the requirement to
convene GMS 2017, among others:
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 132
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
no. kegiatan / Activities
Tanggal Pelaksanaan
Date of Implementation
dasar Pelaksanaan
Base of Implementation
6.
Pengumuman RUPS, minimal di / Notice of GMS 2017 of at least in:• 1 (satu) surat kabar harian Bahasa Indonesia berperedaran nasional / 1 (one)
Indonesian daily news with national circulation.• Website BEI / Indonesia Stock Exchange website.• Website Perseroan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing paling kurang
adalah Bahasa Inggris / Company’s website both in Indonesia and foreign language of at least in English.
26 Mei 2017 / May 26th, 2017
7. Pemberitahuan kepada OJK atas Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat / Notice to OJK on the Announcement of Minutes of Meeting
26 Mei 2017 / May 26th, 2017
Pasal 34 POJK No.32/POJK.04/2014 / Article 34 POJK No.32/POJK.04/2014
8. Penyampaian Risalah RUPS 2017 kepada OJK / Submission of GMS 2017 Minutes of Meeting to OJK
21 Juni 2017 / June 21st, 2017
Pasal 33 POJK No.32/POJK.04/2014 / Article 33 POJK No.32/POJK.04/2014
agenda, keputusan, dan realisasi rUPS Tahunan 2017
untuk Tahun buku 2016
Perseroan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan (RUPS Tahunan 2016) pada tanggal 23 Mei
2017 sampai dengan selesai yang dilaksanakan di Jakarta
dan dihadiri oleh sebanyak 1.114.493.358 pemegang saham
atau 90.81% dari total pemegang saham Perseroan.
Berikut disampaikan mengenai agenda dan keputusan RUPS
Tahunan 2016.
keterangan / Description keputusan rUPS Tahunan 2016 / AGMS Resolution 2016
Agenda PertamaFirst Agenda
a. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan untuk tahun buku 2016 / Approving and ratifying the Company’s Annual Report for the fiscal year of 2016;
b. Menyetujui dan mengesahkan laporan keuangan Perseroan yang telah diaudit dan berakhir pada 31 Desember 2016, yang telah diaduit oleh kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja, sebagaimana tercantum dalam Laporan No. RPC-3211/PSS/2017 tertanggal 15 Maret 2017, dengan pendapat wajar, dalam semua hal material, berkaitan dengan laporan keuangan konsolidasian tersebut secara keseluruhan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. / Approving and ratifying the Company’s audited financial statements ended on December 31st, 2016, audited by Public Accounting Firm of Purwantono, Sungkoro & Surja, as stated in the Report No. RPC-3211/PSS/2017 dated March 15th, 2017, with unqualified opinion in relation to all consolidated financial statements, in accordance with the Financial Accounting Standards in Indonesia .
c. Memberikan pembebasan dan pelunasan atas laporan pertanggungjawaban kepada seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sebagaimana tercantum dalam Laporan Tahunan 2016. / Granting release and discharge for responsibility report to all members of the Company’s Boards of Commissioners and Directors as stated in the Company’s Annual Report 2016.
agenda, resolution and realization of annual gMS
2017 for Fiscal Year 2016
The Company held Annual General Meeting of Shareholders
(Annual GMS 2016) on May 23rd, 2017 until its completion
held in Jakarta and attended by 1,114,493,358 shareholders
or 90.81% of the total Company’s shareholders.
The following are the agenda and resolutions of Annual
GMS 2016.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 133
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
keterangan / Description keputusan rUPS Tahunan 2016 / AGMS Resolution 2016
Agenda KeduaSecond Agenda
a. Memberikan persetujuan atas laporan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Terbatas yang telah disampaikan oleh Perseroan sampai dengan periode 31 Desember 2016 / Approving the Accountability Report of realization of fund utilization from Limited Public Offering that was submitted by the Company until the period of December 31st, 2016.
b. Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2016 sebesar USD 27.113.735 (dua puluh tujuh juta seratus tiga belas ribu tujuh ratus tiga puluh lima Dollar Amerika Serikat), sebagai berikut / Approving the utilization of the Company’s net profit for the fiscal year 2016 amounting to USD 27,113,735 (twenty-seven million one hundred thirteen thousand seven hundred thirty-five United States Dollars), as follows:(I) Untuk dibagikan sebagai Dividen Final sebesar USD 10.845/462 atau sebesar
USD 0,008837 per lembar saham untuk sejumlah 1.227.271.952 saham yang ditempatkan dan disetor penuh. Dividen Final akan dibayarkan dalam mata uang Rupiah, dengan mempergunakan nilai tukar tengah Bank Indonesia tanggal 19 Mei 2917 yaitu sebesar USD 1+ Rp13.343. Sehingga nilai Dividen Final yang akan diterima oleh pemegang saham adalah sebesar Rp 117,91 per lembar saham / To be distributed as Final Dividend amounting to USD 10,845/462 or USD 0.008837 per share for a total of 1,227,271,952 shares issued and fully paid. Final Dividend will be paid in Rupiah, using the middle rate of Bank Indonesia on May 19th, 2017 amounting to USD 1 + Rp13.343. Thus, the value of the Final Dividend to be received by the shareholders is Rp 117.91 per share.
(II) Sebesar USD 1.948.734 atau Rp22.260.797.528, ditetapkan sebagai cadangan wajib dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 70 Undang-Undang No 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas / An amount of USD 1,948,734 or Rp22,260,797,528 was allocated as mandatory reserve in order to meet the Article 70 of the Law No. 40 Year 2007 on Limited Liability Companies.
(III) Sisa total pendapatan komprehensif tahun berjalan untuk tahun 2016 akan dibukukan sebagai laba ditahan guna menunjang kegiatan operasional Perseroan dan Entitas Anak, dan rencana prospek usaha Perseroan lainya / The remaining comprehensive income for current year of 2016 would be accounted as retained earnings to support operational activities of the Company and Subsidiaries as well as other business prospects of the Company.
c. Memberikan persetujuan atas rencana pembagian Dividen Final untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016 / Approving the plan of distribution of Final Dividend for the fiscal year ended on December 31st, 2016.
Sehubungan dengan rencana pembagian Dividen , Pemegang Saham telah
setuju untuk memberikan kuasa kepada Direksi untuk menentukan jadwal dan tata cara pembagian Dividen serta melakukan segala tindakan yang diperlukan untuk mencapai hal tersebut / In connection with the Dividen distribution plan, the Shareholders resolved to grant the authority to the Board of Directors to determine the schedule and procedures of distribution of Dividend and to conduct any action needed to reach that purpose.
Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku. Jumlah pajak yang dikenakan akan menjadi tanggungan pemegang saham Perseroan yang bersangkutan serta dipotong dari jumlah Dividen tunai yang menjadi hak pemegang saham Perseroan yang bersangkutan dan / The cash dividend would be taxed in accordance with applicable tax regulations. The tax amount was levied to the Company’s shareholders and deducted from the amount of cash dividend owned by the concerned Company’s Shareholders and;
d. Memberikan persetujuan kepada Dewan Komisaris untuk melakukan penunjukkan Akuntan Publik untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2017 termasuk menentukan honorarium kantor Akuntan Publik / Approving the Board of Commissioners to appoint Public Accountant assigned for the fiscal year ended on December 31st, 2017, including in determining the honorarium of Public Accounting Firm.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 134
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
keterangan / Description keputusan rUPS Tahunan 2016 / AGMS Resolution 2016
Agenda KetigaThird Agenda
a. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang kepada Komisaris Utama untuk menentukan besarnya honorarium dan tunjangan kepada masing-masing anggota Dewan Komisaris untuk tahun 2017 / Approving to grant authority to President Commissioner to determine the amount of honorarium and allowances to each member of the Board of Commissioners for the year 2017.
b. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan wewenang kepada Komisaris Utama untuk menentukan gaji dan tunjangan anggota Direksi untuk tahun 2017. / Approving to grant authority to President Commissioner to determine the remuneration and allowances for the members of the Board of Directors for the year 2017.
agenda, keputusan, dan realisasi rUPS Luar biasa 2017
Perseroan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa (RUPS Luar Biasa 2017) pada tanggal 23
Mei 2017 sampai dengan selesai yang dilaksanakan di Jakarta
dan dihadiri oleh sebanyak 1.114.532.158 pemegang saham
atau 90.81% dari total pemegang saham Perseroan.
Berikut disampaikan mengenai agenda dan keputusan RUPS
Luar Biasa 2017.
keterangan / Description keputusan rUPS Tahunan 2017 / AGMS Resolution 2017
Agenda Agenda
1. Menyetujui pengunduran diri dengan hormat Bapak Hidefumi Kodama, selaku wakil Komisaris Utama, berlaku efektif sejak ditutupnya Rapat ini.
Sehubungan dengan pengunduran diri sebagaimana disampaikan di atas, Pemegang Saham menyetujui untuk mengangkat Bapak Fumitake Uyama selaku wakil Komisaris Utama yang baru terhitung sejak tanggal ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa ini sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahun 2019, dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan anggota Dewan Komisaris dan Direksi sewaktu-waktu, sehingga selanjutnya susunan Dewan Komisaris berubah menjadi sebagai berikut:Komisaris Utama : Yo Angela Soedjanawakil Komisaris Utama : Fumitake Uyama Komisaris Independen : Abdullah Fawzy Siddik
Sehubungan dengan perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi tersebut, untuk memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direktur Utama Perseroan untuk melakukan segala tindakan sehubungan dengan keputusan RUPSLB termasuk tapi tidak terbatas pada membuat atau meminta untuk dibuatkan serta menandatangani segala akta sehubungan keputusan RUPSLB ini di hadapan Notaris serta melakukan tindakan-tindakan lainnya yang dianggap perlu untuk tercapainya tujuan tersebut.
1. Approving the honorable resignation of Mr. Hidefumi Kodama as vice President Commissioner effective since the closing of this Meeting.
In relation to the resignation as mentioned above, the Shareholders resolved to approve the appointment of Mr. Fumitake Uyama as the new vice President Commissioner effective since the closing of the Extraordinary General Meeting of Shareholders as of the closing of the Annual General Meeting of Shareholders in 2019, without prejudice to the rights of the General Meeting of Shareholders to dismiss the members of the Board of Commissioners and Board of Directors at any time. Thus the Board of Commissioners composition is as follows:President Commissioner : Yo Angela Soedjanavice President Commissioner : Fumitake Uyama Independent Commissioner : Abdullah Fawzy Siddik
In relation to changes in the composition of the Board of Commissioners and Board of Directors, the Company’s President Director is granted the authority and power with substitution right to take any action related to the EGMS decisions, including but not limited to preparing or requesting to prepare and signing any deed related to this EGMS decision in the presence of a Notary and conduct any other action deemed necessary for that purpose.
agenda, resolution and realization of extraordinary
gMS 2017
The Company held Extraordinary General Meeting of
Shareholders (Extraordinary GMS 2017) on May 23rd, 2017
until its completion on May 23rd, 2017 held in Jakarta and
attended by 1,114,532,158 or 90.81% of the Company’s
shareholders.
The following is the agenda and resolutions of Extraordinary
GMS 2017.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 135
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
dewan komisaris dan direksi yang Hadir dalam rUPS
2017
Dalam pelaksanaan RUPS 2017 yang diselenggarakan pada
23 Mei 2017 Dewan Komisaris dan Direksi yang hadir antara
lain:
nama / Name Jabatan / Position kehadiran dalam rUPS 2017 / Attendance in the GMS 2017
Yo Angela Soedjana Komisaris Utama / President Commissioner Hadir / Present
Hidefumi Kodama wakil Komisaris / vice President Commissioner Hadir / Present
Abdullah Fawzy Siddik Komisaris Independen / Independent Commissioner Hadir / Present
Ridwan Direktur Utama / President Director Hadir / Present
Eiji Hagiwara wakil Direktur Utama / vice President Director Hadir / Present
widada Direktur / Director Hadir / Present
Richard Pardede Direktur Independen / Independent Director Berhalangan Hadir / Absent
Meaknisme Pengambilan keputusan rapat dan
Pemungutan Suara
Pengambilan keputusan RUPS dilakukan berdasarkan
musyawarah dan mufakat.
deWan kOMiSariSDewan Komisaris merupakan salah satu organ utama
Perseroan yang bekerja secara kolektif untuk melaksanakan
fungsi pengawasan secara umum maupun khusus sesuai
Anggaran Dasar serta memberikan nasihat kepada Direksi
dalam menjalankan kepengurusan Perseroan, khususnya
terkait strategi usaha, tata kelola perusahaan, implementasi
pengendalian internal dan kepatuhan Perseroan terhadap
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
komposisi dewan komisaris
Dewan Komisaris sedikitnya terdiri atas 3 (tiga) orang
anggota Dewan Komisaris. Satu di antaranya diangkat
sebagai Komisaris Utama. Komposisi Dewan Komisaris
Perseroan hingga 31 Desember 2017 adalah sebagai berikut:
nama / Name Jabatan / Position
Yo Angela Soedjana Komisaris Utama / President Commissioner
Fumitake Uyama wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
Abdullah Fawzy Siddik Komisaris Independen / Independent Commissioner
Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang dewan
komisaris
Dewan Komisaris menjalan fungsi utama melakukan
pengawasan serta memberikan nasihat kepada Direksi guna
memastikan Perseroan dikelola sesuai dengan target yang
telah dicanangkan Perusahaan. Berikut penjabaran mengenai
tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris:
board of Commissioners and board of directors
attending gMS 2017
The following is list of Board of Commissioners and Board of
Directors attending GMS 2017 held on May 23rd, 2017.
Mechanism of Taking resolution of the Meeting and
Voting
GMS resolution is made by deliberation toward consensus.
bOard OF COMMiSSiOnerSBoard of Commissioners is one of the Company’s main
mechanism that works collectively to implement general
and special supervisory duties pursuant to the Articles
of Associations as well as provides advice to the Board of
Directors in managing the Company, especially related to
business strategies, corporate governance, implementation
of internal control and company’s compliance with laws and
regulations in force.
board of Commissioners Composition
Board of Commissioners consists of at least 3 (three)
members of Board of Commissioners. One of them shall be
appointed as President Commissioner. Composition Board of
Commissioners of the Company as of December 31st, 2017
is as follows:
duties, responsibilities and authorities of the board of
Commissioners
Board of Commissioners performs its main function of
supervising and providing advice to the Board of Directors
to ensure the Company is managed according to the target
planned by the Company. The following is description of
duties and responsibilities of the Board of Commissioners:
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 136
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• Dewan Komisaris bertugas melakukan pengawasan dan
bertanggung jawab atas pengawasan terhadap kebijakan
pengurusan, jalannya pengurusan pada umumnya, baik
mengenai Emiten atau Perusahaan Publik maupun usaha
Emiten atau Perusahaan Publik, dan memberi nasihat
kepada Direksi.
• Dalam kondisi tertentu, Dewan Komisaris wajib
menyelenggarakan RUPS tahunan dan RUPS lainnya
sesuai dengan kewenangannya sebagaimana diatur
dalam peraturan perundang-undangan dan Anggaran
Dasar.
• Anggota Dewan Komisaris wajib melaksanakan tugas
dan tanggung jawab dengan itikad baik, penuh tanggung
jawab, dan kehati-hatian.
• Dalam rangka mendukung efektivitas pelaksanaan tugas
dan tanggung jawabnya, Komisaris wajib membentuk
Komite Audit dan dapat membentuk komite lainnya.
• Dewan Komisaris wajib melakukan evaluasi terhadap
kinerja komite yang membantu pelaksanaan tugas dan
tanggung jawabnya setiap akhir tahun buku.
• Dewan Komisaris berwenang memberhentikan sementara
anggota Direksi dengan menyebutkan alasannya.
• Dewan Komisaris dapat melakukan tindakan pengurusan
Emiten atau Perusahaan Publik dalam keadaan tertentu
untuk jangka waktu tertentu yang ditetapkan berdasarkan
Anggaran Dasar atau keputusan RUPS. Setiap anggota
Dewan Komisaris bertanggung jawab secara tanggung
renteng atas kerugian Perseroan yang disebabkan oleh
kesalahan atau kelalaian anggota Dewan Komisaris
dalam menjalankan tugasnya.
kOMiSariS indePendenSesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku,
Perseroan telah memenuhi ketentuan memiliki Komisaris
Independen yang tertuang dalam POJK Nomor 33 tahun
2014 bahwa setiap perusahaan publik harus memiliki
Komisaris Independen sekurang-kurangnya 30% dari jumlah
seluruh anggota Dewan Komisaris. Komisaris Independen
tidak memiliki hubungan usaha atau afiliasi dengan Perseroan
serta memiliki hubungan keluarga dengan seluruh anggota
Direksi maupun Dewan Komisaris. Berdasarkan Keputusan
RUPS, Perseroan telah memilik satu Komisaris Independen
yang dijabat oleh Abdullah Fawzy Siddik.
kriteria komisaris independen
• Komisaris Independen bukanlah orang yang bekerja
atau mempunyai wewenang dan tanggung jawab
untuk merencanakan, memimpin, mengendalikan, atau
• Board of Commissioners is responsible for conducting
oversight function and supervising management policy,
general management, concerning Issuers or Public
Companies or business of Issuers or Public Companies, as
well as providing advice to the Board of Directors.
• Under certain condition, the Board of Commissioners
must convene annual GMS and extraordinary GMS in
accordance within its authority as regulated by laws and
regulations and Articles of Associations.
• MembersoftheBoardofCommissionersmustimplement
their duties and responsibilities in good faith, with full of
responsibilities and prudence.
• In order to support the effectiveness of their duties
and responsibilities, Commissioners must form Audit
Committee and other committees.
• TheBoardofCommissionersmustconductevaluationon
committee’s performance assisting them in their duties
and responsibilities on each end of book year.
• The Board of Commissioners is authorized to suspend
any members of Board of Directors by stating the reason
thereof.
• TheBoardofCommissionersmanagetheorganizationof
Issuers or Public Companies in certain circumstances for a
definite period of time based on the Articles of Association
or GMS resolutions. Each member of the Board of
Commissioners is jointly and severally responsible for
losses to the Company caused by mistakes or negligence
of the members of Board of Commissioners in carrying
out its duties.
indePendenT COMMiSSiOnerPursuant to the applicable regulations, the Company has
complied with provision on the establishment of Independent
Commissioner as set out in POJK Number 33 of 2014, which
stipulates that each public company must have Independent
Commissioner of at least 30% of the total members of the
Board of Commissioners. Independent Commissioners shall
not have business relation or affiliation with the Company as
well as family relation with any members of Board of Directors
or Board of Commissioners. Based on GMS Resolution, the
Company has one Independent Commissioner served by
Abdullah Fawzy Siddik.
Criteria of independent Commissioner
• An IndependentCommissioner isnotan individualthat
works or has an authority and responsibility to plan, lead,
control or monitor the Company’s activities within the
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 137
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
mengawasi kegiatan Perseroan dalam waktu 6 (enam)
bulan terakhir, kecuali untuk pengangkatan kembali
sebagai Komisaris Independen Perseroan pada periode
berikutnya.
• Komisaris Independen tidak mempunyai saham baik
langsung maupun tidak langsung.
• Komisaris Independen tidak mempunyai hubungan
Afiliasi dengan Perseroan, anggota Dewan Komisaris,
anggota Direksi, atau pemegang saham utama Perseroan.
• Komisaris Independen tidak mempunyai hubungan usaha
baik langsung maupun tidak langsung yang berkaitan
dengan kegiatan usaha Perseroan.
Keberadaan Komisaris Independen diperlukan agar dalam
praktik transaksi tidak mengandung benturan kepentingan
yang mengabaikan kepentingan pemegang saham publik
(pemegang saham minoritas) serta pemangku kepentingan
lainnya.
Pernyataan independesi komisaris
Komisaris Independen adalah anggota Dewan Komisaris yang
tidak terafiliasi dengan Direksi, anggota Dewan Komisaris
lainnya dan pemegang saham pengendali, serta bebas
dari hubungan bisnis atau hubungan lainnya yang dapat
mempengaruhi kemampuan untuk bertindak independen
dan bertindak semata-mata demi kepentingan Perseroan.
rapat dewan komisaris; Frekuensi Pertemuan dan
Tingkat kehadiran dewan komisaris dalam rapat
Dewan Komisaris mengadakan rapat dan pertemuan baik
rapat internal Dewan Komisaris maupun rapat bersama
Direksi serta komite-komite. Keputusan Rapat Dewan
Komisaris diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
Dalam hal keputusan musyawarah mufakat tidak tercapai
maka keputusan diambil berdasarkan pemungutan suara
terbanyak. Sepanjang 2017, Dewan Komisaris mengadakan
6 (enam) kali pertemuan atau rapat dan mengambil
keputusan secara sirkuler sebanyak 4 (empat) kali dengan
tingkat kehadiran masing-masing anggota sebagai berikut:
nama / Namerapat internal dewan komisaris / Board of Commissioners Internal Meeting
Jabatan / Position Jumlah rapat / Total Meeting
kehadiran / Attendance
Frekuensi / Frequency
Yo Angela Soedjana Komisaris Utama / President Commissioner
10 (sepuluh) kali / 10 (ten) times
10 (sepuluh) kali / 10 (ten) times 100%
Hidefumi Kodama wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
3 (tiga) kali / 3 (three) times
3 (tiga) kali / 3 (three) times 100%
Fumitake Uyama wakl Komisaris Utama / vice President Commissioner
7 (tujuh) kali / 7 (seven) times
7 (tujuh) kali / 7 (seven) times 100%
Abdullah Fawzy Siddik Komisaris Independen / Independent Commissioner
10 (sepuluh) kali / 10 (ten) times
10 (sepuluh) kali / 10 (ten) times 100%
last 6 (six)-month period, except for the re-appointment
of the individual as the Company’s Independent
Commissioner for the subsequent period.
• An Independent Commissioner does not possess any
share, either directly or indirectly.
• An Independent Commissioner does not have any
affiliation with the Company, other members of Board of
Commissioners, members of Board of Directors, or major
shareholders of the Company.
• An Independent Commissioner does not have any
business relationship, directly or indirectly, associated
with the Company’s business activity.
The existence of Independent Commissioner is required to
prevent conflict of interest in the transaction practice that
can potentially overlook the interest of public shareholders
(minority shareholders) interest and other stakeholders.
Statement of independency
Independent Commissioner is a member of Board of
Commissioners not affiliated with members of Board of
Directors, other members of Board of Commissioners and
controlling shareholders, and is free from business as well
as other relationships that may influence his/her ability to act
independently for the interests of the Company.
board of Commissioners Meeting; Meeting Frequency
and attendance rate of board of Commissioners in
Meeting
Board of Commissioners may holds meeting consisting of
internal meeting of Board of Commissioners or joint meeting
with Board of Directors and other committees. Decisions
at the Board of Commissioners Meeting are made by
deliberation toward consensus. In the event that deliberation
toward consensus is not achieved, resolution shall be made
by majority votes. Throughout 2017, Board of Commissioners
has held 6 (six) meetings made 4 (four) circular decisions. The
attendance rate of each member is as follows:
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 138
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Pelaksanaan Tugas dewan komisaris pada Tahun 2017
Salah satu peran penting Dewan Komisaris bagi Perseroan
adalah dalam hal pemberian arahan dan rekomendasi guna
tercapainya kinerja usaha yang baik. Adanya arahan dan
saran yang diberikan semakin menguatkan proses check and
balances pengelolaan yang berdampak pada terdorongnya
perumusan kebijakan yang efektif bagi Direksi beserta
jajarannya.
Penilaian terhadap kinerja dewan komisaris
Melakukan penilaian terhadap kinerja Dewan Komisaris dalam
RUPS sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku. Penilaian terhadap kinerja Dewan
Komisaris dilakukan secara berkala terkait pelaksanaan tugas
yang telah direncanakan setiap awal tahun. Pada akhir tahun,
Dewan Komisaris menyusun laporan Tugas Pengawasan
yang disampaikan kepada Pemegang Saham dalam RUPS
untuk dievaluasi dan disahkah.
Penilaian terhadap komite-komite dewan komisaris
Dewan Komisaris memiliki komite-komite yang untuk
membantu dalam menjalanan fungsi pengawasan dan
pemberian nasihat pada Direksi. Secara berkala setiap
tahunnya, Dewan Komisaris memberikan penilaian terhadap
efektivitas komite-komite tersebut.
direkSi Organ penting lainya yang berada dalam perseroan adalah
Direksi. Direksi bertanggung jawab penuh terhadap
seluruh aktivitas serta pengelolaan Perseroan meliputi
kegiatan operasional, dan keuangan agar pelaksanaannya
berjalan sesuai prinsip tata kelola perusahaan yang baik
serta mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan
oleh Perseroan. Direksi senantiasa menjalankan tugas
kepengurusan Perseroan dengan memperhatikan
keseimbangan kepentingan seluruh pihak terkait dengan
aktivitas bisnis Perseroan. Peran dan tanggung jawab Direksi
Perseroan dijabarkan dalam Anggaran Dasar. Direksi wajib
tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku, Anggaran Dasar serta keputusan RUPS.
board of Commissioners duty implementation in 2017
Among the main roles of the Board of Commissioners that is
significant to the Company is the provision of direction and
recommendations in order to achieve good performance.
The directions and suggestions given will further strengthen
check-and-balance management process that will lead to an
effective policy formulation for all members of the Board of
Directors.
assessment on Performance of board of Commissioners
The Company conducts assessment on the performance of
the Board of Commissioners in GMS pursuant to the prevailing
regulations. Assessment on the performance of the Board of
Commissioners is conducted related to the duties planned at
the beginning of the year. At the end of year, the Board of
Commissioners prepares and submitsSupervisory Duty report
submitted to the Shareholders in GMS to be evaluated and
ratified.
assessment on the board of Commissioners Committee
The Board of Commissioners is assisted by committees that
help them run the supervisory and advisory functions of
the Board of Directors. Periodically each year, the Board of
Commissioners assesses the effectiveness of performance of
the committees.
bOard OF direCTOrSAnother important mechanism of the company is the
Board of Directors. The Board of Directors is responsible for
ensuring that all management activities of the Company,
i.e.operational and financial activities, are implemented
properly and in line with GCG principles as well as vision and
mission stipulated by the Company. The Board of Directors
has continuously managed the Company by taking into
account the balance of interest of all related parties with the
Company’s business activities. Duties and responsibilities of
the Company’s Board of Directors is described in the Articles
of Associations. The Board of Directors must comply with the
prevailing regulations, Articles of Associations as well as GMS
resolutions.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 139
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
komposisi direksi
Hingga tanggal 31 Desember 2017 kompoisi Direksi
Perseroan adalah sebagai berikut:
nama / Name Jabatan / Position
Ridwan Direktur Utama / President Director
Eiji Hagiwara wakil Direktur Utama / vice President Director
widada Direktur / Director
Richard Pardede Direktur Independen / Independent Director
Pengangkatan dan Pemberhentian direksi
Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Nomor
33/ POJK.04/2014 menyebutkan bahwa anggota Direksi
diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS). 1 (satu) periode masa jabatan anggota
Direksi paling lama 5 (lima) tahun atau sampai dengan
penutupan RUPS tahunan pada akhir 1 (satu) periode masa
jabatan dimaksud. Usulan pengangkatan, pemberhentian,
dan/atau penggantian anggota Direksi kepada RUPS harus
memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris atau
Komite Nominasi.
independensi direksi
Direksi Perseroan bekerja secara independen dan profesional
tanpa ada campur tangan atau intervensi dari pihak-pihak
lain, atau yang bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan dan Anggaran Dasar Perseroan sehingga terhindar
dari potensi terjadinya benturan kepentingan dalam
menjalankan kegiatan usaha Perseroan.
ruang Lingkup dan Tugas dan Tanggung Jawab direksi
Direksi memiliki tugas dan tanggung jawab antara lain
sebagai berikut:
• Direksi bertugas menjalankan dan bertanggung jawab
atas pengurusan Perseroan untuk kepentingan Perseroan
sesuai dengan maksud dan tujuan Perseroan yang
ditetapkan dalam Anggaran Dasar.
• Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab atas
pengurusan Perseroan, Direksi wajib menyelenggarakan
RUPS Tahunan dan RUPS Luar Biasa sebagaimana diatur
dalam peraturan perundang-undangan dan Anggaran
Dasar.
• Dalam rangka mendukung efektivitas pelaksanaan tugas
dan tanggung jawab, Direksi dapat membentuk komite
dan melakukan evaluasi terhadap kinerja komite setiap
akhir tahun buku.
board of directors Composition
Until December 31st, 2017,Board of Directors composition of
Company is as follows:
appointment and Termination of board of directors
Pursuant to the Financial Services Authority (OJK) Regulation
Number 33/POJK.04/2014, members of the Board of
Directors are appointed and terminated by General
Meeting of Shareholders (GMS). 1 (one) period of service
of a member of Board of Directors is between maximum
of 5 (five) years at the closing of next annual GMS at the
end of 1 (one) period of service. Proposal of appointment,
termination, and/or replacement of members of Board of
Directors shall be submitted to GMS by taking into account
the recommendation from Board of Commissioners or
Nomination Committee.
independency of board of directors
The Company’s Board of Directors works independently
and professionally without interference from other parties
or those that are against the legislation and the Company’s
Articles of Association in order to avoid conflict of interest
in the implementation of the Company’s business activities.
Scope of duties and responsibilities of board of
directors
Duties and responsibilities of the Board of Directors are,
among others:
• The Board of Directors runs the Company and is
responsible for managing the Company in the interest of
the Company in line with the objectives and targets of
the Company set in the Articles of Association.
• In conducting their duties and responsibilities on the
management of the Company, the Board of Directors is
obliged to convene an Annual GMS and Extraordinary
GMS as stipulated in the legislation and the Company’s
Articles of Association.
• In order to support the effectiveness of its duties and
responsibilities, the Board of Directors may establish
committees and evaluate the performance of committees
at the end of every fiscal year.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 140
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• Setiap anggota Direksi bertanggung jawab secara
tanggung renteng atas kerugian Perusahaan yang
disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian anggota Direksi
dalam menjalankan tugasnya.
• Direksi berwenang menjalankan pengurusan sesuai
dengan kebijakan yang dipandang tepat, sesuai dengan
yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar.
• Direksi berwenang mewakili Perseroan di dalam dan di
luar pengadilan.
Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing direksi
Direksi melakukan pembagian tugas kepada masing-masing
anggota Direksi tentang Pembagian Kerja anggota-anggota
Dewan Komisaris sebagaimana dijelaskan dalam tabel
berikut:
nama / Name Jabatan / Position
Uraian Tugas / Description of Duty
Ridwan Direktur Utama / President Director
•Mengkoordinasikan pelaksanaan pengurusan Perseroan sebagaimana ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan keputusan RUPS Perseroan dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan berlaku / Coordinating the management of the Company as stipulated in the Company’s Articles of Association and GMS resolutions by taking into account the prevailing laws and regulations;
•Mengarahkan proses-proses perubahan yang diperlukan untuk memenuhi tantangan persaingan bisnis dengan mendorong kinerja bisnis yang lebih dinamis dan kompetitif / Directing the transformation processes required to meet the challenge of business competition by encouraging a more dynamic and competitive business performance;
•Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas-tugas yang berhubungan dengan unit bisnis agar berjalan lancar efektif dan efisien / Coordinating the carry out of duties that are related to business units so as to run well, effectively, and efficiently;
•Meningkatkan citra Perseroan dengan membina hubungan baik denga semua pemangku kepentingan / Improving the Company’s image by nurturing good relationship with all stakeholders;
• Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai visi dan misi Perseroan / Fully responsible for conducting their duties in the interest of the Company in order to achieve the Company’s vision and mission;
•Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan tanggung jawab sosial Perseroan serta mendorong penerapan prinsip tata kelola perusahaan yang baik dalam Perseroan. / Coordinating the activities of Corporate Social Responsibility and encouraging the implementation of good corporate governance principles in the Company;
• Berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan dan berhak mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepadanya atau kepada mereka kekuasaan untuk perbuatan tertentu sebagaimana diatur dalam Surat Kuasa. / Having the rights and authority to act for and on behalf of the Board of Directors, to represent the Company, and to appoint one or more proxies by granting the proxy (ies) an authority to perform activities as stipulated in the Letter of Authority.
•Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dari Direksi lainnya. / Coordinating duties of other members of Board of Directors.
• Each member of the Board of Directors is jointly and
severally responsible for any loss of the Company caused
by the mistake or negligence of members of the Board of
Directors in performing their duties.
• The Board of Directors has the authority to manage
the Company in line with the policies that are deemed
appropriate according to the stipulations in the
Company’s Articles of Association.
• TheBoardofDirectorshastheauthoritytorepresentthe
Company both in and out of court.
duties and responsibilities of each Member of board
of directors
The Board of Directors allocates their duties to each member
of the Board of Directors. The duties of members of the
Board of Directors are described in the following table:
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 141
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
nama / Name Jabatan / Position
Uraian Tugas / Description of Duty
Eiji Hagiwara wakil Direktur Utama / vice President Director
•Membantu Direktur Utama untuk menetapkan acuan sistem dan mekanisme seluruh divisi yang ditata berdasarkan sistem manajemen umum yang terus berkembang sebagai suatu kontribusi terhadap kelancaran seluruh divisi yang terkait. / Assisting the President Director to determine system guideline and mechanism of all divisions that are formulated based on general management systems. This will be continuously developed as a contribution for a seamless operation of all related divisions.
•Membantu Direktur Utama untuk menetapkan sasaran manajemen secara konseptual, mengarah pada pemenuhan target Perseroan dalam menata sistem manajemen operasi, pemasaran, keuangan, kepegawaian dan administrasi yang didasarkan pada keputusan strategi yang diambil oleh Perseroan. / Assisting the President Director to determine the management target by developing the right concept that focuses on fulfilling the Company’s target in managing the management system of operations, marketing, finance, employment, and administration based on the strategy decisions made by the Company.
•Melakukan koordinasi kerja keseluruhan divisi pada satu sistem dan strategi sebagai konsep dasar dari keseluruhan kebijakan. / Performing work coordination among all divisions that is integrated in a single system and strategy as the essence of all policies;
•Memimpin dan mengarahkan kebijakan dan strategi yang berhubungan dengan kegiatan bisnis dan pemasaran untuk jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. / Leading and directing policies and strategies related to business and marketing activities for the long, mid, and short terms;
•Melakukan marketing research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar, terutama terhadap produk sejenis dari kompetitor. / Planning marketing research by keeping up with market development, especially similar product of the competitors;
•Melakukan perencanaan analisis peluang pasar dan strategi pemasaran dengan memperhatikan tren pasar dan sumber daya Perseroan. / Performing market analysis opportunities and marketing strategies by considering market trend and the Company’s resources;
•Melakukan tinjauan manajemen secara berkala untuk melihat kinerja pelaksanaan Sistem Manajemen K3 serta memberikan arahan dan peningkatan yang diperlukan secara berkesinambungan. / Periodically conducting management review to monitor the implementation of Occupational Health and Safety Management System and continuously providing advice and required improvement;
•Memastikan proses yang diperlukan untuk Sistem Manajemen K3 diterapkan dan dilaksanakan secara berkesinambungan. / Ensuring that certain procedures necessary in the Occupational Health and Safety Management System are in place and continuously applied;
•Melakukan pengawasan terhadap pengendalian atas dampak lingkungan akibat kegiatan operasional Perseroan. / Monitoring internal control of environmental impact arising from the Company’s operational activities;
• Bersama-sama dengan seorang anggota Direksi lainnya, berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan dalam hal Direktur Utama tidak hadir atau berhalangan karena sebab apapun, yang mana tidak perlu dibuktikan oleh pihak ketiga. / Together with the other member of the Board of Directors, having the right and authority to act for and on behalf of the Board of Directors as well as to represent the Company in the absence of President Director due to any reason whatsoever, of which impediment need not be proved by third party.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 142
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
nama / Name Jabatan / Position
Uraian Tugas / Description of Duty
widada Direktur / Director
•Memimpin dan mengarahkan strategi bisnis, tujuan dan target finansial jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek Perseroan secara komprehensif. / Leading and directing business strategy and aim, as well as long-term, medium-term and short-term financial target of the Company comprehensively;
•Memimpin dan mengarahkan aktivitas pembukuan dan pelaporan agar memiliki sistem keuangan dengan pengawasan, kebijaksanaan dan prosedur yang tepat untuk dapat menghasilkan informasi keuangan yang tepat waktu, lengkap, konsisten, andal dan terukur. / Leading and directing financial activities and the reporting so that the Company’s financial system is monitored according to the proper policies and procedures in order to generate timely, complete, consistent, reliable and measured financial information;
• Bertugas melaksanakan penyiapan, perumusan kebijakan, perencanaan dan pengembangan strategi keuangan Perseroan, serta melaksanakan koordinasi, pemantauan, penilaian dan pelaporan atas pelaksanaannya. / Responsible for preparing, developing financial policies, plans and strategy development of the Company, as well as coordinating, monitoring, assessing, and reporting its implementation;
•Mengarahkan kebijakan Sumber Daya Manusia termasuk mengusulkan rekruitmen, promosi, mutasi, pembinaan dan pelatihan melalui Divisi Human Resources Development. / Directing Human Resources policies, including providing suggestions on recruitments, promotions, transfers, training and development, through Human Resources Division;
•Membantu Direktur Utama dalam mengarahkan proses-proses perubahan yang diperlukan untuk memenuhi tantangan persaingan bisnis dengan mendorong kinerja usaha dengan meningkatkan produksi. / Assisting the President Director in directing the required transformation processes to meet challenges in business competition and encourage performance to improve production.
• Berhubungan dengan penerapan hukum Perseroan. / Conducting duties related to the implementation of the Company’s laws and regulations;
• Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan tujuan. / Having full responsibility to perform duties for the interests of the Company and to achieve the Company’s targets and objectives;
• Bersama-sama dengan seorang anggota Direksi lainnya, berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan dalam hal Direktur Utama tidak hadir atau berhalangan karena sebab apapun, hal mana tidak perlu dibuktikan oleh pihak ketiga. / Together with other member of the Board of Directors, having an authority to act for and on behalf of the Board of Directors as well as to represent the Company if the President Director is not present due to any reason, of which impediment need not be proved by third party.
Richard Pardede
Direktur Independen / Independent Director
•Membantu Direktur Utama dalam mengarahkan proses-proses perubahan yang diperlukan untuk memenuhi tantangan persaingan bisnis dengan melakukan pengawasan sistem pengendalian internal; / Assisting the President Director in directing the required transformation processes to meet challenges in business competition by supervising internal control system;
• Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan tujuan; / Having full responsibility to perform his duties for the interests of the Company and to achieve the Company’s targets and objectives;
• Bersama-sama dengan seorang anggota Direksi lainnya, berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan dalam hal Direktur Utama tidak hadir atau berhalangan karena sebab apapun, yang mana tidak perlu dibuktikan oleh pihak ketiga. / Together with the other member of the Board of Directors, having an authority to act for and on behalf of the Board of Directors as well as to represent the Company if the President Director is not present due to any reason, of which impediment need not be proved by third party.
Pelatihan dan Pendidikan direksi
Dalam rangka meningkatkan kualitas serta mengembangkan
kompetensi, Direksi senantiasa ikut serta dalam program
pelatihan maupun mengikuti seminar yang dilaksanakan
pihak Perseroan maupun pihak eksternal. Adapun selama
tahun buku 2017 anggota Direksi mengikuti kegiatan
seminar dan pelatihan sebanyak 2 (dua) kali dengan rincian
sebagai berikut:
education and Training of board of directors
To improve the quality as well as develop their competence,
the Board of Directors continues to attend training programs
or seminars conducted by the Company or external parties.
In 2017, members of Board of Directors attended 2 (two)
seminar and training activities. The detail is as follows:
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 143
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Tanggal Pelaksanaan / Event Date
Penyelenggara / Orgenizer
Tema kegiatan / Activity Theme biaya / Fee
20 - 21 Januari 2017 / January 20th -21st, 2017 Baramulti Learning Center
Understanding Power Electricity and Renewable Energy
-
18 Juli 2017 / July 18th, 2017 Baramulti Learning Center Managing your Organization & People Rp20.000.000,00
Frekuensi Tingkat kehadiran rapat direksi
Direksi Perseroan secara rutin dan berkala menggelar rapat,
baik secara internal ataupun bersama Dewan Komisaris
membicarakan implementasi keputusan yang dibuat
dalam rapat sebelumnya, atau karena hal-hal lain yang
dianggap penting demi perkembangan Perseroan. Dalam
pelaksanaannya, rapat Direksi harus dibuat Risalah Rapat
yang dibacakan di hadapan para peserta rapat, selanjutnya
hasil rapat tersebut harus mendapat tanda tangan dari Ketua
Rapat dan salah seorang anggota Direksi yang ditunjuk.
Kebijakan rapat Direksi ini mengacu pada POJK No. 33/
POJK.04/2014 yakni diadakan secara berkala paling kurang
1 (satu) kali setiap bulan. Sepanjang tahun 2017, Direksi
Perseroan telah melaksanakan rapat sebanyak 11 (sebelas)
kali pertemuan dan mengambil keputusan secara sirkuler
sebanyak 5 (lima) kali, dengan tingkat kehadiran anggota
direksi adalah sebagai berikut:
nama / Name Jabatan / Positionrapat internal direksi / Board of Directors Internal MeetingJumlah rapat / Total Meeting
kehadiran / Attendance Rate
Frekuensi / Frequency
Ridwan Direktur Utama / President Director
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times 100%
Eiji Hagiwara wakil Direktur Utama / vice President Director
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times 100%
widada Direktur / Director 16 (enam belas) kali16 (sixteen) times
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times 100%
Richard Pardede Direktur Independen / Independent Director
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times
16 (enam belas) kali16 (sixteen) times 100%
Penilaian terhadap kineja direksi
Dewan Komisaris berwenang dalam melakukan penilaian
terhadap kinerja Direksi Perseroan sesuai indikator-indikator
yang telah ditentukan. Dalam lingkup internal Direksi, Direktur
Utama melakukan penilaian terhadap kinerja anggota Direksi
lainnya secara individual berdasarkan indikator kinerja sesuai
tugas dan tanggung jawab mereka masing-masing.
kebiJakan reMUneraSi deWan kOMiSariS dan direkSiKebijakan tentang Remunerasi untuk Dewan Komisaris dan
Direksi Perseroan mengacu pada sesuai dengan ketentuan
Pasal 96 ayat 1 UUPT, jumlah remunerasi para anggota Dewan
Komisaris dan Direksi, yang mencakup gaji dan tunjangan
lainnya, ditetapkan berdasarkan Keputusan RUPS dengan
Frequency of board of directors attendance rate
Board of Directors of the Company periodically holds both
internal and joint meetings with the Board of Commissioners
to discuss the implementation of decision made in the previous
meeting, or due to other important matters deemed crucial
to the development of the Company. In its implementation,
Minutes of Board of Directors Meeting shall be made and
read out in the meeting and signed by Meeting Chairman
and one of the Directors appointed. This Board of Directors
meeting policy refers to POJK No. 33/POJK.04/2014 which
shall be held periodically at least once a month. Throughout
2017, the Company’s Board of Directors has held 11 (eleven)
meetings and made 5 (five) circular decisions. The attendance
rate of each member of the Board of Directors is as follows:
assessment on the Performance of board of directors
Board of Commissioners is authorized to assess the
performance of the Company’s Board of Directors in
accordance with the stipulated indicators. In the internal
scope of Board of Directors, President Director assesses the
performance of other members of the Board of Directors
individually based on performance indicator of each duty and
responsibility.
bOard OF COMMiSSiOnerS and bOard OF direCTOrS reMUneraTiOn POLiCYPolicy regarding Remuneration for Board of Commissioners
and Board of Directors of the Company refers to the provision
in Article 96 paragraph 1 of UUPT, total remuneration for
members of Board of Commissioners and Board of Directors,
which includes salary and other allowances, is determined
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 144
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
ketentuan kewenangan RUPS tersebut dapat dilimpahkan
kepada Dewan Komisaris, dan dengan mempertimbangkan
masukan dari Komite Nominasi dan Remunerasi.
remunerasi direksi
Untuk Tahun Buku 2017, jumlah keseluruhan remunerasi
yang diberikan kepada anggota Direksi adalah sebesar
Rp13,7 miliar (termasuk pajak penghasilan). Remunerasi
tersebut telah disesuaikan dengan kinerja Direksi pada tahun
buku.
raPaT gabUngan deWan kOMiSariS dan direkSiSelain melaksanakan rapat internal, Dewan Komisaris dan
Direksi juga menggelar rapat gabungan sesuai dengan
tugas, tanggung jawab dan masing-masing organ perusahan
tersebut. Tugas utama Dewan Komisaris adalah sebagai
pengawas dan pemberian nasihat, sedangkan tugas utama
Direksi adalah menjalankan pengelolaan operasional
Perseroan. Dewan Komisaris dan Direksi saling berkoordinasi
dan bekerja sama untuk mencapai tujuan dan kesinambungan
usaha Perseroan dalam jangka panjang dan menjadi teladan
bagi jajaran di bawahnya. Untuk menyatukan pandangan
dan memutuskan suatu persoalan penting menyangkut
kelangsungan usaha dan operasional Perseroan, Dewan
Komisaris dan Direksi mengagendakan pertemuan berkala
dalam forum Rapat Gabungan Dewan Komisaris-Direksi
guna membahas berbagai agenda menyangkut rencana
kerja, operasional, peluang usaha, serta isu-isu strategis yang
memerlukan persetujuan Dewan Komisaris. Keputusan rapat
dibuat berdasarkan asas musyawarah untuk mufakat atau
diambil berdasarkan suara terbanyak serta mengikat untuk
dilaksanakan tindak lanjutnya. Sepanjang 2017, Dewan
Komisaris dan Direksi telah mengadakan rapat gabungan
sebanyak 6 (enam) kali dan mengambil keputusan di luar
rapat secara sirkuler sebanyak 1 (satu) kali. Adapun tingkat
kehadiran rapat gabungan yang dilaksanakan Dewan
Komisaris dan Direksi sebagai berikut:
nama / Name
rapat gabungan dewan komisaris dan direksi / Joint Meeting of Board of Commissioners and Board of Directors
Jabatan / Position Jumlah rapat / Total Meeting
kehadiran / Attendance Rate
Frekuensi / Frequency
Yo Angela Soedjana Komisaris Utama / President Commissioner
6 (enam) kali / 6 (six) times
6 (enam) kali / 6 (six) times 100%
Fumitake Uyama wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
4 (enam) kali / 4 (six) times
4 (enam) kali / 4 (six) times 100%
Hidefumi Kodama wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
2 (enam) kali / 2 (six) times
2 (enam) kali / 2 (six) times 100%
Abdullah Fawzy Siddik Komisaris Independen / Independent Commissioner
6 (enam) kali / 6 (six) times
6 (enam) kali / 6 (six) times 100%
Ridwan Direktur Utama / President Director
6 (enam) kali / 6 (six) times
6 (enam) kali / 6 (six) times 100%
based on GMS Resolution on conditions that such GMS
authority may be delegated to the Board of Commissioners
and by taking into account recommendation from the
Nomination and Remuneration Committee.
board of directors remuneration
For Fiscal Year 2017, total remuneration allocated for
members of Board of Directors amounted to IDR13.7 billion
(including income tax). The remuneration has been adjusted
to the performance of the Board of Directors during the fiscal
year.
JOinT MeeTing OF THe bOard OF COMMiSSiOnerS and bOard OF direCTOrSIn addition to holding internal meeting, the Board of
Commissioners and Board of Directors also hold joint
meeting pursuant to the duties and responsibilities of each
mechanism of the Company. The Board of Commissioners
is mainly responsible for acting as a supervisor and advisor,
while main duty of the Board of Directors is to run the
operational management of Company. The Board of
Commissioners and Board of Directors together coordinate
and cooperate to achieve the Company’s target and
sustain business in the long term and also as an example
for subordinates to follow. In order to ensure shared vision
among the Boards and reach consensus in the decision-
making of matters significant to the sustainability of business
and operations of the Company, the Board of Commissioners
and Board of Directors hold periodical Joint Meeting of
Board of Commissioners and Board of Directors to discuss
various agenda related to work plan, operations, business
opportunity, as well as strategic issues that require approval
of the Board of Commissioners. Meeting decision is made by
deliberation toward consensus or by majority votes that will
bind all parties to perform the follow-up action. Throughout
2017, the Board of Commissioners and Board of Directors
have conducted 6 (six) joint meetings and made 1 (one)
circular decision. The attendance rate in joint meeting of the
Board of Commissioners and Board of Directors is as follows:
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 145
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
nama / Name
rapat gabungan dewan komisaris dan direksi / Joint Meeting of Board of Commissioners and Board of Directors
Jabatan / Position Jumlah rapat / Total Meeting
kehadiran / Attendance Rate
Frekuensi / Frequency
Eiji Hagiwara wakil Direktur / vice President Director
6 (enam) kali / 6 (six) times
6 (enam) kali / 6 (six) times 100%
widada Direktur / Director 6 (enam) kali / 6 (six) times
6 (enam) kali / 6 (six) times 100%
Richard Pardede Direktur Independen / Independent Director
6 (enam) kali / 6 (six) times
6 (enam) kali / 6 (six) times 100%
kebiJakan keberagaMan kOMPOSiSi deWan kOMiSariS dan direkSi
Komposisi Dewan Komisaris dan Direksi yang dimiliki
Perseroan berasal dari beragam latar belakang guna
mendukung efektivitas pelaksanaan tugas dalam menjawab
segala tantangan usaha yang semakin dinamis. Oleh
karenanya, penetapan komposisi Dewan Komisaris dan
Direksi didasarkan pada pengetahuan, keahlian, pengalaman
profesional serta pendidikan dengan mempertimbangkan
kebutuhan dan kompleksitas Perseroan.
HUbUngan aFiLiaSi anTara deWan kOMiSariS, direkSi PeMegang SaHaM UTaMa aTaU PengendaLi
nama / Name Jabatan / Position
Hubungan keluarga dengan Organ Perseroan Family Relation with Organs of the Company
Hubungan keuangan dengan Organ Perseroan
Financial relation with Organs of the Company
Sebagai dewan komisaris
As BoC
Sebagai direksi
As Director
Sebagai Pemegang
Saham As
Shareholders
Sebagai dewan
komisarisAs BoC
Sebagai direksi
As Director
Sebagai Pemegang
Saham As
Shareholders
Ya / Yes Tidak / No
Ya / Yes
Tidak / No
Ya / Yes
Tidak / No
Ya / Yes
Tidak / No
Ya / Yes
Tidak / No
Ya / Yes
Tidak / No
Yo Angela Soedjana
Komisaris Utama / President Commissioner
x x x x x x x x x x x x
Fumitake Uyama wakil Komisaris /vice President x x x x x x x x x x x x
Hidefumi Kodama wakil Komisaris / vice President Commissioner
x x x x x x x x x x x x
Abdullah Fawzy Siddik
Komisaris Independen / Independent Commissioner
x x x x x x x x x x x x
Ridwan Direktur Utama / President Director x x x x x x x x x x x x
Eiji Hagiwara wakil Direktur / vice President Director x x x x x x x x x x x x
widada Direktur / Director x x x x x x x x x x x x
Richard PardedeDirektur Independen / Independent Director
x x x x x x x x x x x x
POLiCY OF COMPOSiTiOn diVerSiTY OF bOard OF COMMiSSiOnerS and bOard OF direCTOrSThe Board of Commissioners and Board of Directors of
Company have a diverse background to carry out effective
implementation of their duty in addressing business
challenges that are increasingly dynamic from time to time.
Therefore, the composition of the Board of Commissioners
and Board of Directors is determined based on the
knowledge, skills, professional experience, and education
by taking into account the needs and complexity of the
Company’s conditions.
aFFiLiaTiOn beTWeen bOard OF COMMiSSiOnerS, bOard OF direCTOrS, MaJOriTY Or COnTrOLLing SHareHOLderS
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 146
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 147
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
kOMiTe aUdiTKomite Audit dibentuk dan bertanggung jawab kepada
Dewan Komisaris dalam rangka membantu pelaksanaan
tugas dan fungsi Dewan Komisaris dalam hal melakukan
pengawasan terhadap sistem dan proses Pelaporan
Keuangan, proses audit atas laporan Keuangan Perseroan,
evaluasi atas pelaksanaan pengawasan internal (internal
control) Perusahaan, evaluasi atas kinerja Internal Auditor
Perseroan, dan pengawasan kinerja teknis dan operasional
serta pemenuhan ketentuan dan peraturan perundang-
undangan lainnya.
Struktur Organisasi
Secara struktur organisasi, Komite Audit bersifat mandiri baik
dalam pelaksanaan tugasnya maupun dalam pelaporan, dan
bertanggung jawab langsung kepada Komisaris.
Ketua Komite : Abdullah Fawzy Siddik
Anggota:
1. Fransiscus Alip
2. Dini Rosdini
dasar Penunjukan komite audit
Komite Audit diangkat dan diberhentikan oleh Dewan
Komisaris. Komite Audit ditunjuk berdasarkan Surat
Keputusan Dewan Komisaris tanggal 27 November 2018,
tentang Perubahan anggota Komite Audit.
Persyaratan keanggotaan komite audit
a. Memiliki integritas yang tinggi, kemampuan,
pengetahuan dan pengalaman yang memadai sesuai
dengan latar belakang pendidikannya serta mampu
berkomunikasi dengan baik.
b. Paling sedikit salah seorang dari anggota Komite Audit
harus memiliki latar belakang pendidikan akuntansi atau
keuangan.
c. Memiliki pengetahuan yang cukup untuk membaca dan
memahami laporan keuangan.
d. Memiliki pengetahuan yang memadai tentang peraturan
perundangan di bidang pasar modal dan peraturan
perundang-undangan terkait lainnya.
e. Bukan merupakan orang dalam Kantor Akuntan Publik,
Kantor Konsultan Hukum atau pihak lain yang memberi
jasa audit, jasa non audit dan atau jasa konsultasi lain
kepada perseroan dalam waktu 6 (enam) bulan terakhir
sebelum diangkat oleh Dewan Komisaris.
aUdiT COMMiTTeeAudit Committee is established and reports to the Board
of Commissioners to assist the Board in conducting Board
of Commissioners duty and function of supervision on the
system and process of Financial Reporting, audit process
on the Company’s financial statements, evaluation on the
Company’s implementation of internal control, evaluation
on the performance of the Company’s Internal Auditor, and
technical and operational performance evaluation as well as
meeting other laws and regulations.
Organization Structure
Based on organization structure, the Audit Committee is
independent in performing its duties or in reporting and
directly report to the Commissioner.
Head of Committee : Abdullah Fawzy Siddik
Member:
1. Mr. Fransiscus Alip
2. Ms. Dini Rosdini
basis of appointment of audit Committee
Audit Committee is appointed and terminated by Board of
Commissioners. Audit Committee is appointed pursuant to
Decree of Board of Commissioners dated November 27th,
2018 regarding Appointment of Audit Committee.
requirement of audit Committee Membership
a. Have high integrity, skills, adequate knowledge and
experience according to their educational background
and able to communicate well.
b. At least one member of Audit Committee must have
accounting or financial education background.
c. Have adequate knowledge to read and understand
financial statements.
d. Have adequate knowledge regarding laws and regulations
in the capital market and other related regulations.
e. Not a member of Public Accounting Firm, Legal Consultant
Office or other party providing audit service, non-audit
service and or other consultation to the company within
the last 6 (six) months prior to appointment by Board of
Commissioners.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 148
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
f. Bukan orang yang mempunyai wewenang dan
tanggung jawab untuk merencanakan, memimpin
atau mengendalikan kegiatan perseroan dalam waktu
6 (enam) bulan terakhir sebelum diangkat oleh Dewan
Komisaris kecuali Komisaris Independen.
g. Tidak mempunyai saham baik langsung maupun tidak
langsung pada perseroan.
h. Tidak mempunyai hubungan keluarga karena perkawinan
dan keturunan sampai derajat kedua, baik secara
horizontal maupun vertikal dengan Komisaris, Direksi
atau Pemegang Saham Utama perseroan, dan/atau
hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung
yang berkaitan dengan kegiatan usaha perseroan.
i. hubungan usaha baik langsung maupun tidak langsung
yang berkaitan dengan kegiatan usaha perseroan.
komposisi komite audit
Susunan, komposisi, keahlian, integritas dan kriteria
independensi dari Komite Audit telah sesuai dengan
ketentuan Bank Indonesia dan peraturan Otoritas OJK yang
berlaku. Adapun komposisi dan profil Audit adalah sebagai
berikut :
nama / Name
Jabatan / Position
informasi rangkap Jabatan / Concurrent
Position
dasar Hukum Penunjukan / Legal Basis of Appointment
Periode Jabatan di komite / Period of Service in the Committee
akhir Masa Jabatan
di komite / End of
Term of the Committee
Abdullah Fawzy Siddik
Ketua / Head
Komisaris Independen / Independent Commissioner
Keputusan Dewan Komisaris tanggal 27 November 2018 / Board of Commissioners Decision dated November 27th, 2018
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan, tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal. / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
Dini Rosdini Anggota / Member N/A
Keputusan Dewan Komisaris tanggal 27 November 2018 / Board of Commissioners Decision dated November 27th, 2018
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
Fransiscus Alip
Anggota / Member N/A
Keputusan Dewan Komisaris tanggal 27 November 2018 / Board of Commissioners Decision dated November 27th, 2018
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
f. Not a person authorized and responsible to plan, lead,
or control the company’s activities within the last 6
(six) months prior to being appointed by Board of
Commissioners, except for Independent Commissioner.
g. Does not have shares directly and indirectly in the
company.
h. Does not have family relation due to marriage and
hereditary until the second level, either horizontally or
vertically with Commissioners, Directors or company’s
Majority Shareholders; and/or business relation either
directly or indirectly related to the company’s business
activities.
i. business relation either directly or indirectly related to the
company’s business activities.
audit Committee Composition
The formation, composition, skills, integrity and criteria
of independency of Audit Committee is pursuant to the
prevailing provision and regulation of Bank Indonesia and
OJK. The Audit composition and profile are as follows:
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 149
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Profil komite audit
abdullah Fawzy Siddik Ketua / Head of Audit Committee
audit Committee Profile
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 150
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Fransiscus alip Anggota / Members of Audit Committee
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 151
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
independensi komite audit
Seluruh anggota Komite Audit merupakan anggota yang
profesional dan independen dalam menjalankan tugas dan
kewajibannya serta tidak memiliki afiliasi dengan Perseroan.
Anggota Komite Audit juga tidak terkait dengan Direksi,
Dewan Komisaris, maupun pemegang saham. Komite Audit
berasal dari luar Perseroan yang tidak memiliki kepentingan
atau keterkaitan pribadi yang dapat menimbulkan dampak
negatif dan benturan kepentingan (Conflict of Interest)
dengan Perseroan. Komite Audit dalam melaksanakan
tugasnya tunduk pada ketentuan hukum dan perundang-
undangan yang berlaku.
Tabel independensi komite audit
independensi komite audit / Audit Committee Independency
aspek independensi / Independency Aspectabdullah
Fawzy Siddik
dini rosdini Fransiscus alip
Tidak Memiliki Hubungan Keuangan dengan Komisaris dan Direksi / Does not have Financial Relation with Commissioners and Directors ü ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Kepengurusan di Perseroan ataupun di perusahaan aliasi / Does not have Management Relation in the Company or other affiliated company ü ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Kepemilikan Saham di Perseroan / Does not have Share Ownership Relation in the Company ü ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Keluarga dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan sesama anggota Komite / Does not have Family relation with members of Board of Commissioners, members of Board of Directors, and other members of the Committee
ü ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Keuangan dengan Komisaris dan Direksi / Does not have Financial relation with Board of Commissioners and Board of Directors ü ü ü
Tidak Menjabat sebagai Pengurus Parpol, Pejabat Pemerintah Daerah / Does not serve as a Board of Political Party, Regional Government Official ü ü ü
Tugas dan Tanggung Jawab komite audit
Dalam menjalankan tugasnya, Komite Audit berpedoman
kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 55/
POJK.04/2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang
Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite
Audit. Adapun tugas tugas dan tanggung jawab Komite
Audit adalah sebagai berikut:
• Melakukan evaluasi atas laporan keuangan Perseroan
berdasarkan peraturan dan prinsip-prinsip akuntansi
yang berlaku.
• Memberikan pendapat kepada Dewan Komisaris terhadap
laporan atau hal-hal yang disampaikan oleh Direksi
kepada Dewan Komisaris serta mengidentifikasikan hal-
hal yang perlu mendapat perhatian dari Dewan Komisaris.
• Melaporkan kepada Dewan Komisaris berbagai risiko
yang mungkin dihadapi oleh Perseroan dan pelaksanaan
manajemen risiko oleh Direksi.
• Menelaah atas lingkup dan kesesuaian audit eksternal,
honorarium audit eksternal serta independensi dan
objektivitas audit eksternal.
audit Committee independency
All members of Audit Committee are professional and
independent in conducting their duties and responsibilitiesy
and do not have affiliation with the Company. Audit
Committee members are also not related to Board of
Directors, Board of Commissioners or shareholders. Audit
Committee is an external party to the Company that does
not have interest or personal relation which may later cause
negative impact and conflict of interest with the Company.
Audit Committee complies with the prevailing laws and
regulations in conducting its duties.
Table of audit Committee independency
audit Committee duties and responsibilities
In implementing its duties, the Audit Committee refers
to the Regulation of Financial Services Authority No.
55/POJK.04/2015 dated December 23rd, 2015, on the
Establishment and work Guidelines of Audit Committee. The
following are duties and responsibilities of Audit Committee:
• EvaluatingtheCompany’sfinancialstatementsbasedon
the regulations and the generally accepted accounting
principles.
• Providing opinion to the Board of Commissioners
regarding reports or matters submitted by the Board
of Directors to the Board of Commissioners and
identifying issues that require attention of the Board of
Commissioners.
• Reporting to theBoardofCommissionerson risks that
may be faced by the Company and risk management
implementation by the Board of Directors.
• Reviewing the scope and conformity of external audit,
honorarium for external auditors as well as independency
and objectivity of external auditors.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 152
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• Melakukan penelaahan atas implementasi dan efektivitas
pengendalian internal Perseroan.
• Menelaah tingkat kepatuhan Perseroan terhadap
Peraturan Pasar Modal dan peraturan lainnya yang terkait
dengan kegiatan usaha Perseroan.
• Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Dewan
Komisaris, seperti melakukan kunjungan ke kantor
cabang Perseroan.
Wewenang
Selain tugas dan tanggung jawab, Komite Audit juga
diberikan wewenang khusus untuk mendukung pelaksanaan
kerja yang sesuai dengan Piagam Komite Audit. wewenang
tersebut meliputi:
• Anggota Komite Audit wajib mengenal serta memahami
peran dan tanggung jawab sesuai dengan Piagam Komite
Audit, yang merupakan Pedoman Kerja Komite Audit.
• Komite Audit menerima otoritas dan penugasan dari
Dewan Komisaris dengan memperhatikan peraturan
yang terkait dengan pasar modal.
• Dalam menjalankan tugasnya Komite Audit berwenang
untuk mengakses catatan atau informasi tentang
karyawan, dana, aset serta sumber daya perseroan
lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya.
• Komite Audit berdasarkan surat tugas dari komisaris,
memiliki hak akses atas informasi yang ada di perseroan
dari direksi, internal audit dan semua satuan organisasi
perseroan bila terjadi kasus/ indikasi penyimpangan
dimana komite audit perlu meneliti atau mengklarifikasi
kasus-kasus tersebut.
• Komite Audit dengan persetujuan komisaris dapat
meminta saran dan bantuan dari tenaga ahli dan
profesional lain atas beban perseroan.
Piagam komite audit
Komite Audit Perseroan memiliki Piagam atau Pedoman Kerja
dalam membantu tugas Dewan Komisaris melaksanakan
fungsi oversight-nya terutama dalam meningkatkan kualitas
laporan keuangan, efektivitas pengendalian internal atas
pengelolaan perseroan, dan ketaatan terhadap undang-
undang serta peraturan yang berlaku. Sehubungan dengan
terjadinya perubahan susunan Komite Audit pada tanggal 27
November 2017, saat ini Komite Audit sedang dalam proses
melakukan pengkinian atas Piagam Komite Audit Perseroan.
Laporan
Komite Audit berkewajiban membuat laporan secara
tertulis dalam melaksanakan kerjanya baik terhadap Dewan
Komisaris maupun terkait temuan terkait kendala yang
dihadapi oleh Perseroan.
• Reviewing the implementationandeffectivenessof the
Company’s internal control.
• Reviewing the Company’s compliance with the
Regulations of Capital Market and other regulations
associated with the Company’s business activities.
• Conducting other duties mandated by the Board
of Commissioners, such as conducting a visit to the
Company’s branch office.
authority
In addition to duties and responsibilities, Audit Committee
also has special authority to support work implementation in
accordance with Audit Committee Charter. Such authority
includes:
• Audit Committee member must understand roles and
responsibilities pursuant to Audit Committee Charter,
which is the work Guidelines of Audit Comittee.
• Audit Committee receives authority and assignment
from Board of Commissioners with due observation of
regulations related to capital market.
• In supporting their duties, the Audit Committee is
authorized to access records or information regarding
employees, funds, assets and other company resources
related to its duty implementation.
• Based on duty form from the commissioner, Audit
Committee is authorized to access information about the
company, including directors, audit internal and every
unit of the organization in the event of the occurrence of
cases/indication of deviation which require investigation
or clarification from audit committee.
• Uponapprovalof thecommissioner,AuditCommittee,
may ask for suggestion and assistance from experts and
other professionals at the expense of the company.
audit Committee Charter
Audit Committee of the Company has its own Charter or
work Guideline in assisting duties of Board of Commissioners
in running its oversight function, especially in improving the
quality of financial statements, internal control effectiveness
on the company’s management, and compliance with the
prevailing laws and regulations. In connection with changes
in the Audit Committee composition on November 27th,
2017, the Company’s Audit Committee Charter is currently
being updated by the Audit Committee.
report
Audit Committee is obliged to prepare a written report in
carrying out its duty as mandated by Board of Commissioners
or in findings of obstaces faced by the Company.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 153
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• Komite Audit membuat laporan atas setiap penugasan
khusus yang diberikan oleh Dewan Komisaris.
• Apabila Komite Audit menemukan hal-hal yang
diperkirakan akan mengganggu kegiatan perseroan dan
bersifat material, Komite Audit akan melaporkannya
kepada Dewan Komisaris.
• Komite Audit membuat Laporan Tahunan pelaksanaan
kegiatan Komite Audit kepada Dewan Komisaris.
rapat komite audit
Komite Audit melaksanakan rapat secara berkala baik dengan
internal anggota maupun dengan Dewan Komisaris dan
Direksi. Sepanjang 2017, Komite Audit menyelenggarakan
rapat sebanyak 4 (empat) kali rapat dan memberikan
rekomendasi kepada Dewan Komisaris 2 (dua) kali, dengan
tingkat kehadiran masing-masing anggota sebagai berikut:
nama / Name Jabatan / Position Jumlah rapat / Total Meeting
Jumlah kehadiran / Total Attendance Frekuensi / Frequency
Abdullah Fawzy Siddik Ketua / Head 4 (empat) kali / 4 (four) times
4 (empat) kali / 4 (four) times
4 (empat) kali / 4 (four) times
Felix Ismaryanto Anggota sebelumnya /previous Member
3 (tiga) kali / 3 (three) times
3 (tiga) kali / 3 (three) times
3 (tiga) kali / 3 (three) times
Paul Tambunan Anggota sebelumnya / previous Member
3 (tiga) kali / 3 (three) times
3 (tiga) kali / 3 (three) times
3 (tiga) kali / 3 (three) times
Fransiscus Alip Anggota / Member 1 (satu) kali / once 1 (satu) kali / once 1 (satu) kali / once
Dini Rosdini Anggota / Member 1 (satu) kali / once 1 (satu) kali / once 1 (satu) kali / once
Pelaksanaan kegiatan komite audit Tahun 2017
Komite Audit dibentuk guna membantu Dewan Komisaris
dalam melaksanakan fungsi pengawasan terhadap
pengelolaan Perusahaan secara profesional dan independen.
Komite Audit menyampaikan laporan berkala mengenai
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dalam rangka
membantu pelaksanaan tugas pengawasan kepada Dewan
Komisaris tersebut.
Temuan, rekomendasi, dan Tindak Lanjut atas Temuan
komite audit
1. Pertemuan rutin sebanyak 4 (empat) kali dalam 1 (satu)
tahun; dan
2. Mengajukan rekomendasi kepada Dewan Komisaris
sehubungan dengan penunjukkan Kantor Akuntan
Publik PwC Indonesia.
• Audit Committee prepares report on each special
assignment by Board of Commissioners.
• IncaseAuditCommitteefindsmattersthatcanpotentially
cause material damage to the company’s activities, Audit
Committee shall report it to Board of Commissioners.
• Audit Committee formulates Annual Report of Audit
Committee activities implementation to the Board of
Commissioners.
audit Committee Meeting
Audit Commitee holds periodical meetings either internally
or jointly with members of the Board of Commissioners and
Board of Directors. Throughout 2017, Audit Committee held
4 meetings and provided recommendations to the Board of
Commissioners twice. The attendance rate of each member
is as follows:
audit Committee activities implementation in 2017
Audit Committee is formed to assist the Board of
Commissioners in implementing supervisory function on the
Company’s management in a professional and independent
manner. Audit Committee submits periodical report in their
of duties and responsibilities to assist the performance of
supervisory function of Board of Commissioners:
Findings, recommendation, and Follow Up on audit
Committee Findings
1. 4 (four) routine meetings in a year; and
2. Provided recommendation to the Board of Commissioners
regarding the appointment of PwC Indonesia Public
Accounting Firm.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 154
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Pelatihan dan Pengembangan anggota komite audit
Tahun 2017
Pada 2017, dalam rangka meningkatkan skill, kompetensi
dan wawasan seluruh anggota Komite Audit.
kOMiTe nOMinaSi dan reMUneraSi
Komite Nominasi dan Remunerasi dibentuk untuk membantu
tugas Dewan Komisaris dalam melakukan pemantauan,
pengawasan dan penilaian atas efektifitas nominasi dan
remunerasi. Dengan mengacu pada regulasi atau ketentuan
Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, salah satu fungsi pengawasan yang dijalankan
Dewan Komisaris yaitu menjalankan fungsi nominasi
dan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris, Direksi,
Anggota Komite penunjang Dewan Komisaris, serta kerangka
Nominasi dan Remunerasi pejabat Perseroan dan karyawan
secara keseluruhan maka dibentuk Komite Nominasi dan
Remunerasi. Diharapkan dengan adanya Komite Nominasi
dan Remunerasi ini, proses Nominasi dan Remunerasi
pengurus Perseroan dan organ pelaksana Perseroan lainnya
dapat dilakukan secara transparan dan akuntabel sesuai
dengan perkembangan usaha Perseroan dan pada akhirnya
dapat meningkatkan kepercayaan pemegang saham dan
stakeholders lainnya terhadap pengelolaan Perseroan.
dasar Pembentukan komite nominasi dan remunerasi
Komite Nominasi & Remunerasi PT Mitrabara Adiperdana
Tbk dibentuk dan ditunjuk kenggotaanya melalui Surat
Keputusan Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017
tentang Komite Nominasi dan Remunerasi.
berikut Tabel komposisi komite nominasi dan
remunerasi
nama / Name Jabatan / Position
informasi rangkap Jabatan /
Concurrent Position Information
dasar Hukum Penunjukan / Legal Basis
of Appointment
Periode Jabatan di komite / Period of Service in Committee
akhir Masa Jabatan di
komite / End of Period of Service in
Committee
Abdullah Fawzy Siddik
Ketua / Head
Komisaris Independen / Independent Commissioner
Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017 / Circular Decision of Board of Commissioners dated November 27th, 2017
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
Stephen Ignatius Suharya
Anggota / Member -
Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017 / Circular Decision of Board of Commissioners dated November 27th, 2017
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
7 Maret 2018 / March 7th, 2018
Training and development of audit Committee
Member in 2017
In 2017, to improve skills, competency, and knowledge of all
members of Audit Committee.
nOMinaTiOn and reMUneraTiOn COMMiTTeeNomination and Remuneration Committee is established to
assist Board of Commissioners in monitoring, supervising, and
assessing the effectiveness of nomination and remuneration
performance. Based on the regulation or provision of Law
No. 40 of 2007 regarding Limited Liability Companies, one
of the supervisory functions run by Board of Commissioners
is to manage nomination and remuneration function for
members of Board of Commissioners, Board of Directors,
Committee Members supporting Board of Commissioners,
as well as Nomination and Remuneration of the Company’s
officials and employees at large. Thus, the Nomination
and Remuneration Committee is establish to help manage
Nomination and Remuneration process in a transparent and
accountable manner according to business development
of the Company, which eventually is expected to increase
the trust of the shareholders and other stakeholders in the
Company’s management.
basis of establishment of nomination and remuneration
Committee
Nomination and Remuneration Committee of the Company
is established and its member is appointed through Board
of Commissioners Decree dated November 27th, 2017 on
Nomination and Remuneration Committee.
The following is the Composition of nomination and
remuneration Committee
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 155
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
nama / Name Jabatan / Position
informasi rangkap Jabatan /
Concurrent Position Information
dasar Hukum Penunjukan / Legal Basis
of Appointment
Periode Jabatan di komite / Period of Service in Committee
akhir Masa Jabatan di
komite / End of Period of Service in
Committee
Yo Angela Soedjana
Anggota / Member
Komisaris Utama / President Commissioner
Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017 / Circular Decision of Board of Commissioners dated November 27th, 2017
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
Fumitake Uyama
Anggota / Member
wakil Komisaris Utama / vice President Commissioner
Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017 / Circular Decision of Board of Commissioners dated November 27th, 2017
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
RR Assistia Semiawan
Anggota / Member -
Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017 / Circular Decision of Board of Commissioners dated November 27th, 2017
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
David Harlo Herdi
Anggota / Member -
Keputusan Sirkuler Dewan Komisaris tanggal 27 November 2017 / Circular Decision of Board of Commissioners dated November 27th, 2017
3 (tiga) tahun 2 (dua) bulan tanpa mengesampingkan hak Dewan Komisaris untuk melakukan pemberhentian lebih awal / 3 (three) years 2 (two) months without prejudice to rights of the Board of Commissioners to make early termination.
31 Desember 2020 / December 31st, 2020
Profil komite nominasi dan remunerasi
1. abdullah Fawzy Siddik
Profil sudah disajikan pada bab profil tentang Dewan
Komisaris.
2. Yo angela Soedjana
Profil sudah disajikan pada bab profil tentang Dewan
Komisaris.
3. Fumitake Uyama
Profil sudah disajikan pada bab profil tentang Dewan
Komisaris.
4. Stephen ignatius Suharya
Beliau mendapatkan gelar Bachelor of Science Engineering
dari Colorado School of Mines pada tahun 1998. Beliau
sebelumnya pernah menjabat sebagai Direktur PT Mitrabara
Adiperdana (2004-2008), Komisaris PT Prima Mulia Sarana
Sejahtera (2006), Direktur di PT Bumi Sekundang Energy
Enim (2008-2009) dan Komisaris Utama PT Global Trans
Energy International (2008-2010). Saat ini beliau tercatat
menempati berbagai posisi strategis di sejumlah perusahaan
yakni, sebagai Komisaris Utama di PT Mitrabara Adiperdana
Tbk (2013-sekarang), Direktur PT Baramulti Sugih Sentosa
Profile of nomination and remuneration Committee
1. abdullah Fawzy Siddik
His profile is presented in the Board of Commissioners profile
chapter.
2. Yo angela Soedjana
Her profile is presented in the Board of Commissioners profile
chapter.
3. Fumitake Uyama
His profile is presented in the Board of Commissioners profile
chapter.
4. Stephen ignatius Suharya
He earned Bachelor of Science from Colorado School of Mines
in 1998. Previously, he served as Director at PT Mitrabara
Adiperdana (2004-2008), Commissioner at PT Prima Mulia
Sarana Sejahtera (2006), Director at PT Bumi Sekundang
Energy Enim (2008-2009), and Commissioner at PT Global
Trans Energy International (2008-2010). Currently, he also
serves in strategic positions in several companies, namely
as President Commissioner at PT Mitrabara Adiperdana
Tbk (2013-present), Director at Baramulti Sugih Sentosa
(2013-present), Commissioner at PT Baramulti Sukses Sarana
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 156
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
(2013-sekarang), Komisaris di PT Baramulti Sukses Sarana
(2003-sekarang), serta Komisaris di PT Bahana Bumi
Nusantara (2010-sekarang).
5. rr assistia Semiawan
Beliau seorang profesional yang memiliki pengalaman lebih
dari 30 tahun di bidang energi. Beliau mendapatkan gelar
Master Ilmu Lingkungan dari Murdoch University, Perth,
Australia (1995) setelah sebelumnya menempuh pendidikan
di Indiana University, Amerika Serikat (1989) dan
mendapatkan gelar Sarjana Teknik Geologi dari Universitas
Teknologi Bandung (1983). Beliau bergabung bersama Grup
Baramulti Sukses Sarana pada 2015 dan sejak 2016 beliau
dipercaya menjabat sebagai Kepala Divisi Sumber Daya
Manusia. Saat ini beliau juga tercatat sebagai Penasihat
sektor swasta untuk pengembangan energi terbarukan.
Sebelumnya, beliau pernah menjabat sebagai Komisaris di PT
Haleyora Power (2013-2016) serta bergabung bersama PLN
sejak tahun 1984 hingga 2014.
6. david Harlo Herdi
Beliau mendapat gelar Sarjana dari Fakultas Psikologi,
Universitas Kristen Maranatha, Bandung. Saat ini beliau
menjabat sebagai Human Capital Senior Departemen Head
di PT United Tractors Tbk (2015-sekarang), serta menjabat
sebagai Direktur Operasi di PT Global Service Indonesia
(2015-sekarang). Sebelumnya beliau pernah menjabat
sebagai Kepala Divisi Sumber Daya Manusia di PT Kalimantan
Prima Persada (2008-2011), sebagai analis pengembangan
organisasi di PT Pama Persada Nusantara (2003-2008),
Recruitment and Selection Officer di PT Selamat Sempurna
(2001-2003), dan di PT Sipatex sebagai Recruitment Staff
(200-2001).
independensi komite nominasi dan remunerasi
Seluruh anggota Komite Nominasi dan Remunerasi
merupakan anggota yang profesional dan tidak memiliki
hubungan dengan Perseroan guna menjaga independensi
dalam pelaksanaan tugas, dan tanggung jawabnya. Komite
Nominasi dan Remunerasi yang dibentuk Perseroan telah
memenuhi kriteria independensi, keahlian, pengalaman,
dan integritas. Komite Nominasi dan Remunerasi juga
tidak terkait dengan Direksi, Dewan Komisaris, maupun
pemegang saham. Komite Nominasi dan Remunerasi dalam
melaksanakan tugasnya tunduk pada ketentuan/hukum
dan perundang-undangan yang berlaku di Perseroan.
Independensi Komite Nominasi dan Remunerasi juga
mencakup;
(2003-present), and Commissioner at PT Bahana Bumi
Nusantara (2010-present).
5. rr assistia Semiawan
She is a professional who has more than 30 years of
experience in the energy field. She earned her Master of
Environmental Science from Murdoch University, Perth,
Australia (1995) after previously studied at Indiana University,
United States (1989) and earned her Bachelor’s degree
in Geological Engineering from Bandung Technological
University (1983). She joined Baramulti Sukses Sarana Group
in 2015, and since 2016, she is entrusted to serve as Head of
the Human Resources Division. Currently she is also listed as
a private sector Advisor for renewable energy development.
Previously, she served as Commissioner of PT Haleyora Power
(2013-2016) and was with PLN from 1984 until 2014.
6. david Harlo Herdi
He earned his Bachelor’s degree from the Faculty of
Psychology, Maranatha Christian University, Bandung.
Currently he is a Senior Human Capital Department Head of
PT United Tractors Tbk (2015-present), and serves as Director
of Operations at PT Global Service Indonesia (2015-present).
Previously he served as Head of Human Resource Division
at PT Kalimantan Prima Persada (2008-2011), as an
organizational development analyst at PT Pama Persada
Nusantara (2003-2008), Recruitment and Selection Officer
at PT Selamat Sempurna (2001-2003) and in PT Sipatex as
Recruitment Staff (200-2001).
nomination and remuneration Committee
independency
All members of Nomination and Remuneration Committee
are professional members and do not have business relations
with the Company to maintain the independency in the
implementation of duties and responsibilities. Nomination
and Remuneration Committee formed by the Company has
met criteria of integrity, expertise, experience and integrity.
Nomination and Remuneration Committee are also not
related to the Board of Directors, Board of Commissioners,
or shareholders. In implementing its duties, the Nomination
and Remuneration Committee complies with the provision
of laws and regulations applicable in the Company. The
independency of Nomination and Remuneration Committee
includes;
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 157
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
1. Memiliki integritas, objektifitas dan etika yang tinggi;
2. Mempunyai pengetahuan yang memadai termasuk
ketentuan dan peraturan serta perundangan yang
berlaku;
3. Paling sedikit salah satu dari anggota komite harus memiliki
latar belakang pendidikan dan/atau pengalaman kerja
di bidang nominasi, remunerasi karyawan, atau Human
Resource Development;
4. Mampu bersikap independen yaitu mampu melaksanakan
tugas secara profesional tanpa benturan kepentingan
dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun;
5. Bersedia meningkatkan kompetensi secara terus menerus
melalui pendidikan dan pelatihan;
6. Bukan merupakan orang dalam Kantor Konsultan
Hukum, Kantor Konsultan Sumber Daya Manusia, Kantor
Konsultan Business Development, atau pihak lain yang
memberi jasa assurance, jasa nonassurance, dan/atau
jasa konsultasi lain kepada Perseroan dalam waktu 6
(enam) bulan terakhir sebelum diangkat sebagai anggota
komite oleh Dewan Komisaris.
Tabel independensi Komite Nominasi dan Remunerasi
independensi komite nominasi dan remunerasi / Independency of Nomination and Remuneration Committee
independensi / Independency Aspect a Fawzy Siddik
Yo angela Soedjana
Fumitake Uyama
Stephen ignatius Suharya
rr assistia Semiawan
david Harlo Herdi
Tidak Memiliki Hubungan Keuangan dengan Komisaris dan Direksi / Does not have Financial Relation with Board of Commissioners and Board of Directors
ü ü ü ü ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Kepengurusan di Perseroan ataupun di perusahaan afiliasi / Does not have Management Relation in the Company or affiliated company
ü ü ü x ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Kepemilikan Saham di Perseroan / Does not Have Share Ownership Relation in the Company
ü ü ü ü ü ü
Tidak Memiliki Hubungan Keluarga dengan anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan sesama anggota Komite / Does not have Family Relation with members of Board of Commissioners, Board of Directors, and other members of the Committee
ü ü ü ü ü ü
Tidak Menjabat sebagai Pengurus Parpol, Pejabat Pemerintah Daerah / Does not serve as a Board in Political Party, Regional Government Official
ü ü ü ü ü ü
1. Have high integrity, objectivity and ethics;
2. Have adequate knowledge including prevailing provision
and laws and regulations;
3. At least one of the committee members must have
educational background or work experience in the field
of employee nomination and remuneration, or Human
Resource Department;
4. Able to act independently which is to implement duty
professionally without conflict of interest and influence/
pressure from other party;
5. willing to improve competency continuously through
education and training;
6. Not a person from Legal Consultant Firm, Human
Resources Consultant Firm, Business Development
Consultant Firm, or other party providing assurance
service, non-assurance service, and/or other consultancy
service to the Company within the last 6 (six) months
prior to the appointment as committee member by Board
of Commissioners.
Table of Nomination and Remuneration Committee
Independency
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 158
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Tugas dan Tanggung Jawab komite nominasi dan
remunerasi
• Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris
mengenai komposisi jabatan anggota Dewan Komisaris
dan Direksi, kebijakan dan kriteria nominasi, kebijakan
evaluasi kinerja anggota Dewan Komisaris dan Direksi.
• Membantu Dewan Komisaris melakukan penilaian kinerja
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris
berdasarkan tolak ukur yang telah disusun sebagai bahan
evaluasi.
• Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris
mengenai program pengembangan kemampuan
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris.
• Memberikan usulan calon yang memenuhi syarat sebagai
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris
kepada Dewan Komisaris untuk disampaikan kepada
RUPS.
rapat komite nominasi dan remunerasi
Komite Nominasi dan Remunerasi melakukan agenda
kegiatan rapat guna membahas nominasi dan remunerasi
Perseroan. Dalam pengambilan keputusan dalam
rapat yang diselenggarakan oleh Komite Nominasi dan
Remunerasi dilakukan secara musyawarah dan mufakat,
serta pengambilan suara terbanyak bila tidak mendapatkan
mufakat sedangkan hasil rapat Komite wajib dituangkan
dalam risalah rapat yang ditandatangani oleh seluruh
anggota yang hadir dan didokumentasikan secara baik
oleh Sekretaris. Sepanjang 2017, Komite Nominasi dan
Remunerasi menyelenggarakan rapat sebanyak 2 (dua) kali
rapat dan memberikan rekomendasi secara sirkuler kepada
Dewan Komisaris sebanyak 2 (dua) kali, dengan tingkat
kehadiran masing-masing anggota sebagai berikut:
Tabel Rapat Komite Nominasi dan Remunerasi 2017
nama / Name Jabatan / Position
Jumlah rapat / Total
Meeting
Jumlah kehadiran / Total Attendance
Frekuensi kehadiran / Attendance Rate
Abdullah Fawzy Siddik Ketua / Head 4 4 100%
Stephen Ignatius Suharya Anggota / Member 1 1 100%
Yo Angela Soedjana Anggota / Member 4 3 100%
Fumitake Uyama Anggota / Member 2 2 100%
RR Assistia Semiawan Anggota / Member 4 4 100%
David Harlo Herdi Anggota / Member 2 2 100%
Hidefumi Kodama Anggota / Member 2 2 100%
duties and responsibilities of the nomination and
remuneration Committee
• ProvidingrecommendationtotheBoardofCommissioners
on the composition of members of the Boards of
Commissioners and Board of Directors, nomination
policy and criteria, as well as evaluation policy of the
performance of members of the Board of Commissioners
and Board of Directors.
• AssistingtheBoardofCommissioners inevaluatingthe
performance of members of the Boards of Directors and/
or Board of Commissioners based on the established
parameter as the evaluation material.
• ProvidingrecommendationtotheBoardofCommissioners
on capacity development program of members of the
Board of Directors and/or Board of Commissioners.
• ProposingqualifiedcandidatesasamemberoftheBoard
of Directors and/or Board of Commissioners to the Board
of Commissioners to be submitted to GMS.
nomination and remuneration Committee Meeting
Nomination and Remuneration Committee holds meeting
to discuss nomination and remuneration of the Company.
Meeting decision is made by deliberation toward consensus
by the Nomination and Remuneration Committee or by
majority votes if consensus is not reached. The meeting
decisions shall be recorded in a minutes of meeting signed
by all members present and documented properly by
the Secretary. Throughout 2017, the Nomination and
Remuneration Committee held 2 (two) meetings and
provided circular decisions on recommendations to the
Board of Commissioners twice. The attendance rate of each
member is as follows:
Table of Nomination and Remuneration Committee Meeting
in 2017
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 159
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Pelaksanaan kegiatan komite nominasi dan
remunerasi 2017
Komite Nominasi dan Renumerasi dibentuk guna membantu
Dewan Komisaris dalam melaksanakan fungsi pengawasan
terhadap pengelolaan Perusahaan secara profesional dan
independen. Sepanjang tahun 2017, Komite Nominasi dan
Renumerasi telah menyelenggarakan berbagai kegiatan yang
terkait dengan tugasnya sebagai berikut:
1. Mengadakan pertemuan sebanyak 3 (tiga) kali selama
tahun 2017;
2. Memberikan rekomendasi sehubungan dengan
perubahan susunan Dewan Komisaris yang telah
diputuskan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa yang telah dilaksanakan oleh Perseroan pada
tanggal 23 Mei 2017.
remunerasi dewan komisaris dan direksi
Pemberian remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris mengacu
kepada keputusan dari Pemegang Saham sebagaimana
ditetapkan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
dengan memperhatikan hasil kajian yang dilakukan
oleh Perseroan. Kajian dalam penetapan remunerasi
mempertimbangkan aspek kinerja dan kewajaran dengan
Perseroan.
Hasil kajian tersebut sebagai bahan usulan Dewan Komisaris
untuk disampaikan kepada Pemegang Saham. Berdasarkan
Pasal 96 ayat (1) Undang - Undang Perseroan Terbatas
No. 40 tahun 2007 yang mengatur besarnya gaji dan
tunjangan Direksi ditetapkan berdasarkan keputusan RUPS.
Kewenangan tersebut berdasarkan Pasal 96 ayat (2) dapat
dilimpahkan kepada Dewan Komisaris.
Pemberian remunerasi untuk tahun 2017 kepada Direksi
dengan memperhatikan kinerja serta pencapaian target pada
tahun sebelumnya. Pada tahun 2017, total remunerasi yang
diterima oleh Direksi adalah sebesar Rp13,7 miliar.
SekreTariS PerUSaHaanDalam rangka membantu tugas Direksi, Perseroan menunjuk
Sekretaris Perusahaan guna membangun dan memelihara
hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal,
yaitu kepada regulator, Pasar Modal, pemegang saham
dan pemangku kepentingan lainya yang sejalan dengan
semangat keterbukaan informasi Perseroan. Sekretaris
Perusahaan juga harus dapat memastikan penyampaian
implementation of nomination and remuneration
Committee activities in 2017
Nomination and Remuneration Committee is established
to assist the Board of Commissioners in professionally
and independently running its supervisory function on the
Company’s management. During 2017, the Nomination and
Remuneration Committee has held the following activities
related to its duties:
1. Held 3 (three) meetings during 2017;
2. Provided recommendations regarding changes in the
Board of Commissioners structure that has been approved
in the Extraordinary General Meeting of Shareholders
held by the Company on May 23rd, 2017.
remuneration for board of Commissioners and board
of directors
Remuneration allocation for Board of Directors and Board
of Commissioners refers to the decision of Shareholders as
stipulated in the General Meeting of Shareholders (GMS)
by taking into account review results conducted by the
Company. Review for remuneration stipulation considers the
performance and fairness aspect with the company.
The result of review will be incorporated in a proposal
prepared by the Board of Commissioners to be submitted
to the Shareholders. Pursuant to Article 96 paragraph (1)
of Limited Liability Companies of Law No. 40 of 2007, the
amount of salary and allowance for Board of Directors will
be determined based on GMS resolution. Based on Article 96
paragraph (2), the authority may be assigned to the Board of
Commissioners.
Remuneration to the Board of Directors in 2017 was given
by taking into account the performance and achievement of
target set in the previous year. Current year, total remuneration
received by the Board of Directors was Rp13.7 billion.
COrPOraTe SeCreTarYIn order to assist the Board of Directors’ duties, the Company
appoints Corporate Secretary to build and maintain relations
with internal and external parties, namely the regulators,
Capital Market, shareholders and other stakeholders, in line
with the spirit of transparency in the Company. Corporate
Secretary must also ensure that the Company’s information
is presented accurately, transparently, and in timely manner
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 160
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
to related institution, Shareholders or other stakeholders.
Corporate Secretary is formed pursuant to the Financial
Services Authority Regulation Number 35/POJK.04/2014
regarding Corporate Secretary of Issuers or Public Companies.
Legal basis of appointment of Corporate Secretary
Corporate Secretary is appointed pursuant to Appointment
Letter dated September 18th, 2017 which states that
Chandra Lautan is appointed as Corporate Secretary of PT
Mitrabara Adiperdana Tbk. Corporate Secretary is appointed
and dismissed pursuant to decision of Board of Directors.
This appointment is in accordance with the prevailing
laws and regulations of Financial Services Authority (POJK)
Regulation No. 35/POJK.04/2014 dated December 8th, 2014
on Corporate Secretary of Issuers or Public Companies.
Corporate Secretary Profile
informasi terkait dengan Perseroan secara akurat, transparan
dan tepat waktu kepada instansi yang terkait, Pemegang
Saham maupun pemangku kepentingan lainnya. Sekretaris
Perusahaan dibentuk berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan Nomor 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik.
dasar Hukum Penunjukan Sekretaris Perusahaan
Penunjukan dan Pengangkatan Sekretaris Perusahaan
berdasarkan Surat Penunjukan tanggal 18 September 2017
yang menunjuk Chandra Lautan sebagai Sekretaris Perusahaan
PT Mitrabara Adiperdana Tbk. Sekretaris Perusahaan
diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan Direksi.
Penunjukan ini telah sesuai dengan peraturan perundangan
yang berlaku yakni Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK)
No. 35/ POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang
Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik.
Profil Sekretaris Perusahaan
Nationality : Indonesian
Age : 35 years old
Domicile : Tangerang Selatan
A professional experienced in the field of legal and law. He graduated as Bachelor of Law from Padjajaran University, Bandung,
in 2004 and certified as Advocate from PERADI. He was appointed as Corporate Secretary in 2017, previously as Corporate
Secretary (20014-2016), and Legal Advisor of the Company (2012-2014). Prior to joining the Company, he served as Legal
Development Division Head at Kawan Lama Retail group (2009-2012), Associate at Brigitta I Rahayoe & Partners Law Office
(2007-2009), and Legal Officer of PT Tarunacipta Kencan (2006-2007).
Chandra Lautan Sekretaris Perusahaan / Corporate Secretary
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 161
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Tugas Sekretaris Perusahaan
Adapun tugas Sekretaris Perusahaan meliputi:
• Mengkoordinasikan pelaksanaan RUPS dan aktivitas
Perseroan lainnya.
• Mengikuti rapat-rapat Direksi dan Dewan Komisaris serta
membuat berita acara rapat-rapat tersebut.
• Mengikuti perkembangan regulasi khususnya peraturan-
peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal dengan
mengikuti berbagai seminar, workshop dan pertemuan
yang diadakan oleh OJK, BEI, PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia, Asosiasi Emiten Indonesia serta lembaga
lainnya.
• Mempersiapkan Laporan Tahunan dan publikasi laporan
keuangan di surat kabar.
• Menyampaikan laporan keuangan berkala kepada
regulator.
• Memberikan masukan kepada Direksi untuk mematuhi
ketentuan yang berlaku, antara lain Undang-Undang
Pasar Modal, Undang-Undang Perseroan Terbatas dan
peraturan pelaksanaannya.
• Sebagai penghubung atau contact person antara
Perseroan dengan pihak ketiga lainnya, seperti Pemegang
Saham, media massa, OJK, BEI, dan otoritas Pasar Modal
lainnya.
• Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh
Perseroan.
• Memastikan bahwa laporan-laporan yang wajib
dilaporkan oleh Perseroan kepada instansi-instansi yang
berwenang dilakukan secara benar dan tepat waktu.
Struktur Organisasi Sekretaris Perusahaan
Dalam struktur organisasi, Sekretaris Perusahaan berada
satu tingkat di bawah Direksi. Dengan adanya Sekretaris
Perusahaan, diharapkan dapat membantu Direksi dalam
menjalankan pengelolaan informasi Perusahaan dan
memastikan bahwa Perusahan mematuhi peraturan tentang
persyaratan keterbukaan sejalan dengan penerapan prinsip-
prinsip Good Corporate Governance.
Pelatihan dan Pendidikan Sekretaris Perusahaan 2017
Untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dalam
menjalankan fungsi, Sekretaris Perusahaan dibekali dengan
pelatihan dan pengembangan kemampuan sebagai berikut:
Topik / Topic Penyelenggara Pelatihan / Training Organizers Tanggal / Date biaya / Costs
Merger dan Akuisisi serta Diskusi POJK 74/POJK.14/2016 dan Peraturan Bapepam-LK IX.H.1 / Merger and Acquisition and Discussion of POJK 74/POJK.14/2016 and Regulation of Bapepam-LK IX.H.1
Indonesian Corporate Secretary Association
8 Maret 2017 / March 8th, 2017 -
Corporate Secretary duties
The duties of Corporate Secretary includes:
• Coordinating the implementation of GMS and other
activities of the Company.
• Participating in themeeting of Board of Directors and
Board of Commissioners and preparing minutes of
meetings.
• Keeping up with the development of regulation,
particularly those applicable in the Capital Market, and
participating in various seminars, workshops and meeting
conducted by OJK, IDX, PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia and Indonesian Issuers Association, as well as
other institutions.
• PreparingtheCompany’sAnnualReportandpublication
of financial statements in the newspapers.
• Submitting financial statements to the regulators
periodically.
• Providing input to the Board of Directors in order to
maintain the Company’s compliance with the Capital
Market regulations, Law of Limited Liability Companies,
and other rules.
• Acting as the liaison or contact person between
the Company and other third parties, such as the
Shareholders, mass media, OJK, IDX, and other Capital
Market authorities.
• CoordinatingactivitiesconductedbytheCompany.
• EnsuringthatallreportssubmittedbytheCompanytoall
authorities are presented properly and punctually.
Organization Structure of Corporate Secretary
Based on the organization structure, the position of
Corporate Secretary is one level below Board of Directors.
Corporate Secretary is expected to assist Board of Directors
in running the Company’s information management and
ensure that the Company complies with the regulation on
transparency requirements in line with the Good Corporate
Governance principles.
Training and education of Corporate Secretary in 2017
To improve ability and knowledge in running its function,
Corporate Secretary is given training and skill development
as follows:
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 162
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Topik / Topic Penyelenggara Pelatihan / Training Organizers Tanggal / Date biaya / Costs
Finance for Non-FinanceInternal PT Mitrabara Adiperdana Tbk / Internally by PT Mitrabara Adiperdana Tbk
15 Agustus 2017 / August 15th, 2017 -
Peraturan Konversi & Revisi Peraturan Lama Menjadi POJK / Conversion Regulation & Revision of Old Regulation to POJK
Indonesian Corporate Secretary Association
5 Oktober 2017 / October 5th, 2017 -
Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan 2017
Berdasaran Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 35/
POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Sekretaris
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik, pelaksanaan
tugas Sekretaris Perusahaan 2017 adalah sebagai berikut:
a. Melakukan keterbukaan informasi atas kewajiban
Perseroan sesuai dengan peraturan perundang –
undangan di bidang pasar modal.
b. Mengatur pertemuan – pertemuan rutin yang dilakukan
oleh Dewan Komisaris, Direksi dan Komite Audit.
c. Mengatur persiapan dan pengurusan Rapat Umum
Pemegang Saham pada tahun 2017 (termasuk
pembagian dividen, dan pengumuman dan keterbukaan
informasi lainnya).
d. Mempersiapkan laporan tahunan 2016.
e. Sebagai perantara antara Perseroan dengan Otoritas Jasa
Keuangan, Bursa Efek Indonesia, media massa, serta para
pemangku kepentingan lainnya.
f. Memberikan masukan kepada Direksi Perseroan
sehubungan dengan kewajiban Perseroan dalam
pemenuhan peraturan perundang – undangan yang
berlaku di bidang pasar modal.
akses data dan informasi Perseroan
Sebagai komitmen dalam menerapkan prinsip keterbukaan,
Perseroan menyediakan berbagai sarana dan media untuk
menjamin pemenuhan dan ketersediaan informasi bagi para
pemangku kepentingan, baik mengenai keuangan maupun
tentang operasional Perusahaan yang dapat diakses melalui
situs www.mitrabaraadiperdana.co.id atau melalui alamat
sebagai berikut:
grha baramulti
Komp. Harmoni Plaza Blok A-8 Jl. Suryopranoto No. 2.
Jakarta Pusat 10130. Indonesia
Telepon : +62 21 6385 6211
Faksimili : +62 21 6385 2326
Email: [email protected]
Selain itu, informasi Perseroan juga dapat diakses pada situs
BEI dengan kode saham MBAP, dan website Perusahaan di
www.mitrabaraadiperdana.co.id.
duty implementation of Corporate Secretary in 2017
Pursuant to the Financial Services Authority Regulation
(POJK) No. 35/POJK.04/2014 dated December 8th, 2014, on
Corporate Secretary of Issuers or Public Companies, duty
implementation of Corporate Secretary in 2017 is as follows:
a. Perform information disclosure on the Company’s
obligation according to capital market laws and
regulations.
b. Organize routine meeting of the Board of Commissioners,
Board of Directors, and Audit Committee.
c. Manage preparations required to convene General
Meeting of Shareholders in 2017 (including distribution
of dividend, notice, and other information disclosure
activities).
d. Prepare annual report 2016.
e. Act as a liaison between the Company and Financial
Services Authority, Indonesia Stock Exchange, mass
media, and other stakeholders.
f. Provide input to the Company’s Board of Directors in
relation to the Company’s obligation in complying with
the applicable laws and regulations in the capital market.
access to data and information of the Company
As a commitment in implementing transparency principle, the
Company provides various facilities and media to ensure the
fulfillment and availability of information for stakeholders,
either regarding financial or operations of the Company,
which is accessible through www.mitrabaraadiperdana.co.id
or the following address:
grha baramulti
Komp. Harmoni Plaza Block A-8 Jl. Suryopranoto No. 2
Central Jakarta 10130, Indonesia
Phone: +62 21 6385 6211
Fax: +62 21 6385 2326
Email: [email protected]
In addition, the Company’s Information may also be accessed
on IDX sites with share ticker MBAP, as well as the Company’s
website at www.mitrabaraadiperdana.co.id.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 163
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
diViSi aUdiT inTernaL Dalam rangka memastikan kinerja perusahaan berjalan
sesuai dengan target yang telah ditetapkan, Direksi Perseroan
membentuk Divisi Audit Internal. Dengan adanya Divisi
Audit Internal diharapkan akan memberikan nilai tambah
bagi Perusahaan melalui pendekatan sistematis sehingga
Manajemen dapat mencapai tujuan dan sasarannya. Peran
Divisi Audit Internal untuk membantu Manajemen adalah
memberikan kepastian atas pengendalian internal, tata
kelola dengan praktik terbaik, dan efektivitas manajemen
resiko, serta memberikan saran perbaikan atas proses
bisnis yang ada di Perusahaan. Dalam rangka mengelola
Perseroan secara efektif dan efisien serta sebagai dasar
kegiatan operasional yang sehat dan aman, Perseroan telah
menerapkan suatu Sistem Pengendalian Intern (SPI).
Penerapan SPI diawasi oleh Audit Internal yang berfungsi
untuk mengevaluasi, mengkaji, menganalisis dan menguji
sistem pengendalian internal serta melaporkan temuannya
kepada Komite Audit secara berkala. Divisi Audit Internal
terbebas dari pengaruh berbagai pihak, termasuk dalam hal
pemilihan objek, metodologi, teknik, pendekatan dan cara,
lingkup, prosedur, strategi, frekuensi, waktu, dan/atau isi
laporan audit. Divisi Audit Internal juga melakukan evaluasi
secara periodik ke seluruh fungsi dan unit kerja di Perseroan.
Audit Internal selain bertujuan membantu menyempurnakan
dan memperkuat pengendalian internal Perseroan, saat
ini juga berperan sebagai Strategic Business Partner untuk
memberikan nilai tambah dan memperbaiki operasional
Perseroan. Cakupan kegiatan audit yang dilakukan meliputi
evaluasi menyeluruh baik kegiatan operasional Perseroan
maupun proses produksi. Penetapan kunjungan audit dan
fokus pemeriksaan audit dilakukan berdasarkan Risk Based
Audit.
Struktur dan kedudukan audit internal
Divisi Audit Internal bertanggung jawab langsung kepada
Direktur Utama dan bekerja erat dengan Komite Audit. Divisi
Audit Internal dipimpin oleh Manajer Audit Internal dan
didukung oleh auditor-auditor yang telah berpengalaman di
industri sejenis dan bekerja secara objektif dan independen.
Sementara, untuk menjaga kesinambungan pengetahuan
dan keahlian di bidang pemeriksaan, karyawan Divisi Audit
Internal dibekali dengan kegiatan pelatihan yang memadai.
Andi Indratno telah ditunjuk sebagai Manajer Audit Internal
sejak tanggal 9 Maret 2017.
inTernaL aUdiT diViSiOnTo ensure that the company’s performance runs well
according to its target, the Company’s Board of Directors
establishes Internal Audit Division. The establishment of
Internal Audit Division is expected to provide added value
for the Company through systematic approach to help the
Management achieve its target and purposes. The Internal
Audit Division role is to assist the Management in providing
assurance over internal control, best governance practices,
and risk management effectiveness, as well as suggestion
of improvement on business process in the Company. To
effectively and efficiently manage the Company as a basis
of healthy and safe operational activities, the Company has
implemented Internal Control System (SPI).
SPI implementation is monitored by Internal Audit that
is responsible for evaluating, reviewing, analyzing, and
testing internal control system as well as report its finding
to Audit Committee periodically. The Internal Audit Division
is not influenced by any party, including in choosing object,
methodology, technique, approach and means, scope,
procedure, strategy, frequency, time and/or audit report
content. Internal Audit Division also conducts evaluation
periodically on all functions and work units in the Company.
Aside from supporting the Company to improve and
strengthen internal control of the Company, Internal Audit
also serves as a Strategic Business Partner in order to provide
added value and improve operations efficiency of the
Company. The scope of audit activities conducted includes
thorough evaluation on both operational and production
processes. Audit visit and focus are determined based on Risk
Based Audit.
Structure and Position of internal audit
The Internal Audit Division is directly responsible to the President
Director and works closely with the Audit Committee. The
Internal Audit Division is led by Internal Audit Manager and
supported by auditors having extensive experience in similar
industry that work independently and objectively. Meanwhile,
to ensure the Internal Audit Division keeps up to date with the
latest knowledge and expertise in audit, employees of Internal
Audit Division are equipped with proper training activities.
The Company has appointed Andi Indratno as Internal Audit
Manager since March 9th, 2017.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 164
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Profil Manajer audit internal
andi indratno Manajer Audit Internal / Internal Audit Manager
Piagam komite divisi audit internal
Dalam pelaksanaan kerjanya, Divisi Audit Internal Perseroan
mengacu pada Piagam Komite atau Pedoman Kerja
Divisi Audit Internal yang saat ini sedang dalam proses
pembaharuan yang targetnya akan selesai dilaksanakan
pada tahun 2018. Piagam atau Pedoman Kerja tersebut
berisi tata laksana tugas, tanggung jawab serta wewenang
yang melekat pada seluruh anggota Divisi Audit Internal.
Tugas dan Jawab
• Menyusun dan melaksanakan rencana Audit
Internal tahunan;
• Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan
pengendalian interen dan sistem manajemen risiko sesuai
dengan kebijakan Perseroan;
• Melakukan pemeriksaan dan penilaian ekonomi
atas efisiensi dari penggunaan sumber daya Perseroan;
• Memberikan saran perbaikan dan informasi yang
objektif tentang kegiatan yang diperiksa pada semua
tingkat manajemen;
• Membuat laporan hasil audit dan menyampaikan
laporan tersebut kepada Direktur Utama dan Dewan
Komisaris;
internal audit Manager Profile
internal audit division Charter
In implementing their duties, the Company’s Internal Audit
Division refers to Internal Audit Charter or work Guidelines
that is currently being updated and targeted to complete and
ready for implementation by 2018. Such Charter or work
Guidelines contain procedures, duties, responsibilities and
authority of all members of Internal Audit Division.
duties and responsibilities
• ToprepareandexecutetheannualInternalAuditplan;
• To test and evaluate the implementation of internal
control and risk management system according to the
company’s policy;
• ToauditandassesstheefficiencyofCompany'suseof
resource against economic value;
• Toprovideconstructive inputandobjective information
on audited activities at all management levels;
• Toprepareauditresultreportandsubmitsuchreportto
President Director and Board of Commissioners;
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 165
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• Memantau, menganalisis dan melaporkan
pelaksanaan tindak lanjut perbaikan yang telah
disarankan;
• Bekerja sama dengan Komite Audit;
• Menyusun program untuk mengevaluasi mutu
kegiatan audit internal yang dilakukannya; dan
• Melakukan pemeriksaan khusus apabila diperlukan.
Pelatihan dan Pengembangan divisi audit internal
Tahun 2017
Sepanjang 2017, dalam rangka meningkatkan skill,
kompetensi dan kapabilitas seluruh anggota Divisi Audit
Internal mengikuti kegiatan pelatihan dan pengembangan.
Pelaksanaan audit 2017
Dalam melaksanakan tugasnya, Divisi Internal Audit bekerja
berdasarkan mekanisme kerja yang mencakup tahap
perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pemantauan
tindak lanjut.
Dalam melaksanakan tugasnya, Divisi Audit Internal
mengikuti Rencana Kerja Audit Tahunan yang telah
ditetapkan dan disetujui oleh Direktur Utama. Rencana Kerja
Audit Tahunan tersebut telah dirancang untuk mewakili area
audit yang penting dengan mempertimbangkan risiko-risiko
yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran
Perusahaan. Selama tahun 2017 Audit Internal Divisi telah
melakukan:
• Pemeriksaanterhadapkegiatan/prosesbisnisPerusahaan,
antara lain, Assets Production Management, Mining
Contractor Performance, Corporate Social Responsibility,
Heavy Equipment Maintenance, Infrastructure Project
Management, Procurement, Spare-part Management,
Waste Water Treatment, dan Information Systems
Review, dan Hauling Truck.
• MelakukanpertemuandenganManajemen,Direksi,dan
Komite Audit berkaitan dengan kinerja Audit Internal,
laporan hasil pemeriksaan, dan rencana kerja Audit
Internal.
• Melaksanakanpenugasankhususlainnya,dengantetap
menjaga independensi dan objektifitas fungsi Audit
Internal.
• Tomonitor,analyzes,andreportfollow-upofcorrective
action that has been suggested;
• TocooperatewithAuditCommittee;
• Todevelopprogram to evaluate thequality of internal
audit activities conducted; and
• Toconductspecialauditifneeded.
Training and development of internal audit division in
2017
Throughout 2017, to improve skill, competence and capability
of all members of Internal Audit, the Internal Audit Division
attended the following training and development programs.
2017 audit implementation
In executing its duties, Internal Audit Division works based
on work mechanism that includes planning, implementation,
reporting, and monitoring of follow-up action.
In performing its duties, the Internal Audit Division follows
the Annual Audit work Plan established and approved by
the President Director. The Annual Audit work Plan has been
designed to represent an important audit area by taking
into account the risks that may affect the achievement of
the Company's targets and objectives. During 2017, Internal
Audit Division has undertaken the following:
• Audit of the Company's business activities/process,
among others, Assets Production Management, Mining
Contractor Performance, Corporate Social Responsibility,
Heavy Equipment Maintenance, Infrastructure Project
Management, Procurement, Spare-part Management,
waste water Treatment and Information Systems Review,
and Hauling Truck.
• Meeting with the Management, Board of Directors,
and Audit Committee in relation to Internal Audit
performance, Internal Audit report, and Internal Audit
work plan.
• Carry out other special assignments,whilemaintaining
the independence and objectivity of the Internal Audit
function.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 166
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
akUnTan PUbLik dan aUdiTOr ekSTernaL
Perseroan menggunakan jasa auditor eksternal independen
untuk menyajikan laporan keuangan kepada pemegang
saham, yang penunjukkannya dilakukan melalui proses
seleksi pengadaan jasa Auditor Independen untuk mengaudit
Laporan Keuangan Perseroan per 31 Desember 2017.
kantor akuntan Publik / Public Accounting Firm alamat / Address Jasa yang diberikan / Services
Rendered biaya / Costs
Tanudiredja, wibisana, Rintis & Partners (PwC Indonesia)
Plaza 89Jl. H.R. Rasuna Said Kav.X-7 No. 6 Jakarta 12940 - Indonesia
Audit Keuangan Perseroan untuk laporan keuangan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 / The Company’s Financial Audit for the financial statements ended on December 31st, 2017.
Rp1,07 miliar/billion
diViSi ManaJeMen riSikODalam menjalankan usahanya, Perseroan sangat menyadari
menghadapi sejumlah risiko dalam menjalankan usaha
dan operasionalnya. Merupakan kebijakan dari Perseroan
untuk menerapkan strategi pengendalian risiko secara
cermat. Risiko-risiko berikut dapat mempengaruhi kinerja
Perseroan, baik secara langsung maupun tidak langsung,
yang disampaikan tanpa urutan tertentu.
Profil kepala divisi Manajemen risiko
Fareza deshandi Kepala Divisi Manajemen Risiko / Head of Risk Management Division
PUbLiC aCCOUnTanT and eXTernaL aUdiTOrThe Company uses independent external auditor service
to audit its financial statements to the shareholders. Its
appointment is conducted through selection process
of Independent Auditor service procurement to audit
Company’s Financial Statements for December 31st, 2017.
riSk ManageMenT diViSiOnIn running its business, the Company is aware of the risks
in running its business and operations. It is the policy of the
Company to implement risk control strategy in an accurate
manner. The following risks may affect the Company’s
performance, both directly and indirectly, which are
presented in random order.
Profile of Head of risk Management division
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 167
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
risk Management effectiveness
The Company considers that Risk Management is important
to protect the Company from various risks which may
arise. The implementation of good risk management will
certainly support the Company’s performance. Thus, risk
management becomes an important factor of the Company
in the implementation of its business activities. The main
objective of risk management implementation is to maintain
and protect the Company from any arising risks to ensure
that the Company is well on track. In performing its daily
activities as mining company, the Company is required to
implement thorough risk management in order to provide
benefit to the Company and stakeholders. In practice, the
Company refers to applicable regulations related to post-
mining environmental management.
Structure and Position of risk Management division
The Risk Management Division is directly responsible to the
President Director and work closely with the Risk management
Committee. The Risk Management Division is led by Project
Management Officer (PMO) & Risk Management General
Manager and supported by risk management team that
has experienced in similar industry and work objectively and
independently. The employees of the Risk Management
Division are provided with adequate training activities to
keep abreast with new knowledge and expertise skills in risk
investigations. In accordance with the Decree of the Board of
Directors dated December 08th, 2017, Fareza Deshandi was
appointed as the Head of Risk Management Division.
Charter of risk Management division
In the implementation of its work, Risk Management
Division of the Company refers to the Charter of the Risk
Management Division which is currently being developed
and is targeted to be completed and implemented in 2018.
The Charter or working Guideline contains the procedures
of duties, responsibilities, and authority of all members of the
Risk Management Division.
duties and responsibilities
• Prepare periodical Risk Profile of the Company and
submit it to the Board of Directors and Risk Management
Committee.
• Monitor the Company's Risk positions in a corporate
manner, type of Risks and Risks in each Functional
Activity, which can be set out in the form of Risk Mapping
(Risk Matrix).
Sistem Manajemen risiko
Perseroan memadang pentingnya untuk melakukan
Manajemen Risiko untuk menjaga dan melindungi Perseroan
dari berbagai risiko yang mungkin terjadi. Melalui penerapan
manajemen risiko yang baik tentunya akan mendukung
kinerja Perseroan sehingga manajemen risiko menjadi faktor
penting bagi Perseroan dalam aktivitas kegiatan usahanya.
Tujuan utama penerapan manajemen risiko adalah menjaga
dan melindungi Perseroan dari risiko-risiko yang mungkin
terjadi sehingga kegiatan usaha Perseroan dapat berjalan
sesuai dengan yang ditetapkan Perseroan. Dalam aktivitas
sehari-hari sebagai Perusahaan tambang, Perseroan
mewajibkan penerapan manajemen risiko yang menyeluruh
sehingga bermanfaat bagi Perseroan dan pemangku
kepentingan. Dalam penerapannya, Perseroan mengacu
pada peraturan yang berlaku terkait pengelolaan lingkungan
pasca tambang.
Struktur dan kedudukan divisi Manajemen risiko
Divisi Manajemen Risiko bertanggung jawab langsung
kepada Direktur Utama dan bekerja erat dengan Komite
Manajemen Risiko. Divisi Manajemen Risiko dipimpin oleh
Project Management Officer (PMO) & Risiko Management
General Manager dan didukung oleh tim manajemen risiko
yang telah berpengalaman di industri sejenis dan bekerja
secara objektif dan independen. Sementara, untuk menjaga
kesinambungan pengetahuan dan keahlian di bidang
pemeriksaan, karyawan Divisi Manajemen Risiko dibekali
dengan kegiatan pelatihan yang memadai. Sesuai dengan
Surat Keputusan Direksi tertanggal 08 Desember 2017,
Fareza Deshandi ditunjuk sebagai kepada Divisi Manajemen
Risiko.
Piagam divisi Manajemen risiko
Dalam pelaksanaan kerjanya, Divisi Manajemen Risiko
Perseroan mengacu pada Piagam Divisi Manajemen Risiko
yang saat ini sedang dalam proses penyusunan yang
targetnya akan selesai disusun dan dilaksanakan pada tahun
2018. Piagam atau Pedoman Kerja tersebut berisi tata laksana
tugas, tanggung jawab serta wewenang yang melekat pada
seluruh anggota Divisi Manajemen Risiko.
Tugas dan Tanggung Jawab
• MenyusunlaporanProfilRisikoPerseroansecaraberkala
dan menyampaikannya kepada Dewan Direksi dan
Komite Manajemen Risiko.
• Memantau posisi Risiko Perseroan secara korporat, per
jenis Risiko dan Risiko per Aktivitas fungsional yang
antara lain dapat dituangkan dalam bentuk Pemetaan
Risiko (Risk Mapping/Risk Matrix).
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 168
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
• MemberikanmasukankepadaKomiteManajemenRisiko
mengenai besaran atau maksimum Eksposur Risiko untuk
dimasukkan ke dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan.
• Memberikan usulan kepada Komite Manajemen Risiko
perihal Risk Appetite dan Risk Tolerance Perusahaan
berdasarkan masukan dari masing-masing Divisi.
• Memberikan rekomendasi kepada Komite Manajemen
Risiko.
• Melakukanpengkajianterhadaprisiko-risikopadausulan
Aktivitas/Transaksi Usaha tertentu apabila dipandang
perlu oleh Dewan Direksi dan Komite Manajemen Risiko.
• Melakukandokumentasiyangmemadaiuntukkeperluan
Pengendalian Internal.
• Mengkaji secaraberkalakecukupandankelayakandari
Kebijakan, Pedoman, dan Strategi Penerapan Manajemen
Risiko, serta menyampaikan rekomendasi perubahan
kepada Komite Manajemen Risiko.
• Memantau pelaksanaan kebijakan Manajemen Risiko
yang telah ditetapkan oleh Komite Manajemen Risiko.
• Melakukanevaluasi terhadapprosesManajemenRisiko
guna memastikan bahwa proses pengelolaan Risiko telah
dilaksanakan dengan baik.
• Mengembangkan kompetensi sumber daya manusia
yang terkait dengan Manajemen Risiko.
efektivitas Manajemen risiko
Dalam pelaksanaannya, kebijakan manajemen risiko
memberikan rekomendasi atas analisis risiko berdasarkan
informasi terbaik yang ada untuk menunjang pengambilan
keputusan oleh manajemen yang bersifat strategis yang
sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Analisis
terhadap risiko dibuat berdasarkan permintaan manajemen
maupun atas inisiatif pengelola manajemen risiko untuk
memberikan pandangan kepada pemangku kepentingan
internal terkait agar dapat memberikan nilai tambah. Analisis
risiko terkait proyek strategis perusahaan dilakukan sebagai
pelengkap dalam melakukan proses seleksi, prioritas dan
balancing inisiatif portofolio strategis Perseroan. Pengelola
manajemen risiko juga menangani faktor ketidakpastian
pada Rencana Jangka Panjang Perseroan dan faktor risiko,
baik jangka panjang maupun jangka pendek pada seluruh
kebijakan manajemen risiko.
• Provide input to the Risk Management Committee
regarding the amount or maximum Risk Exposure to
be incorporated into the work Plan and Budget of the
Company.
• ProvideotherrecommendationstotheRiskManagement
Committee concerning Risk Appetite and Risk Tolerance
of the Company based on input from each Division.
• Provide recommendations to the Risk Management
Committee.
• Review the Risks on proposals of Specific Business
Activity/Transaction if deemed necessary by the Board of
Directors and the Risk Management Committee.
• Conduct adequate documentation for the Internal
control purposes.
• Periodically review adequacy and feasibility of Policies,
Guidelines and Strategies of Risk Management
Implementation, as well as submit recommendation of
changes to the Risk Management Committee.
• MonitortheimplementationofRiskManagementpolicy
as determined by the Risk Management Committee.
• EvaluatetheRiskManagementprocesstoensurethatthe
Risk management process has been well implemented.
• Develophuman resources competencies related toRisk
Management.
risk Management effectiveness
In practice, risk management policy provides recommendation
on risk analysis based on best information available to support
decision-making by the management on strategic matters in
accordance with the prevailing laws and regulations. Analysis
on risk is created upon request of the management or initiative
of the risk management unit to provide opinion to related
internal stakeholders to deliver added value. Risk analysis
related to the company’s strategic project is executed to
complement the Company’s strategy in performing selection
process, priority determination, and balancing of strategic
portfolio initiative of the Company. Risk management also
manages uncertainty factor in the Company’s long and short
term risk factors in overall risk management policy.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 169
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
risiko yang dihadapai Perseroan dan Pengelolaannya
Perseroan memiliki kebijakan dalam menerapkan strategi
pengendalian risiko secara cermat. Risiko-risiko berikut
dapat memengaruhi kinerja Perseroan, baik secara langsung
maupun tidak langsung, yaitu:
• risiko Harga komoditi
Perusahaan dapat terpengaruh oleh risiko harga komoditi
karena beberapa faktor tertentu, seperti kebijakan
Pemerintah, tingkat permintaan dan penyediaan di pasar,
dan lingkungan global perekonomian.
• risiko Operasional
Perseroan telah melakukan pemetaan dan penilaian atas
berbagai aktivitas utama yang menghasilkan nilai tambah
bagi Perseroan. Risiko atas aktivitas tersebut, antara lain:
a. Health, Safety, Environment (HSE): Kecelakaan di
tempat kerja, pembuangan limbah yang tidak benar,
kontaminasi bahan bakar.
b. Gangguan Produksi: Banjir di area tambang, longsor
di area tambang dan jalan yang licin.
c. Kualitas Produk: Kualitas batubara yang buruk,
kontaminasi pada produk yang diterima konsumen.
d. Kontraktor: Kinerja buruk dari kontraktor utama,
berhentinya kontraktor utama.
e. Rencana Operasi: Penggunaan asumsi yang salah,
perencanaan tidak akurat.
f. Ketersediaan lahan: Kegagalan mengakuisisi dan
menggunakan lahan, kepemilikan yang tumpang
tindih.
g. Manajemen Proyek: Kualitas proyek yang buruk,
keterlambatan proyek, biaya proyek yang melebihi
anggaran.
Monitoring dan pengendalian terhadap semua risiko
tersebut kemudian dilakukan secara berkala untuk
memastikan bahwa Perseroan tidak mengalami dampak
yang signifikan apabila risiko operasional terjadi. Tindakan
pencegahan dan perbaikan menjadi fokus utama agar
semua risiko dapat dikelola dengan baik.
• risiko keuangan
Risiko-risiko keuangan mencakup fluktuasi nilai tukar
dan risiko ketersediaan fasilitas pinjaman, mengingat
beberapa transaksi dilakukan dalam mata uang Rupiah,
sedangkan pendapatan Perseroan didominasi oleh
mata uang US Dolar. Oleh karenanya, posisi keuangan
Perusahaan dapat dipengaruhi oleh pergerakan nilai
tukar mata uang US Dolar terhadap Rupiah. Sebagai
tambahan, Perseroan bergantung pada ketersediaan
fasilitas pinjaman terhadap modal kerja Perseroan dan
risk Faced by the Company and its Management
The Company has established a policy to implement risk
control strategy in an accurate manner. The following are
several risks which may affect the Company’s performance,
both directly and indirectly, namely:
• Commodity Price Risk
The Company can be exposed to commodity price risk
due to certain factors, such as government regulations,
demand and supply in the market, and the global
economic conditions.
• Operational Risk
The Company has mapped and assessed various main
activities that generate added value for the Company.
Risks inherent in those activities are among others:
a. Health, Safety, Environment (HSE): Accident
at workplace, improper waste disposal, fuel
contamination.
b. Production disruption: Flood in mining area, landslide
in mining area, and slippery road.
c. Product quality: Poor coal quality, contamination on
products received by the consumers.
d. Contractor: Poor performance from the main
contractors, dismissal of main contractor.
e. Operational Plan: wrong assumption, inaccurate
planning.
f. Land availability: Failure in acquiring and utilizing the
land, overlapping land ownership.
g. Project Management: Poor project quality, delayed
project, over budget project cost.
Periodical monitoring and control of all risks are conducted
to ensure that the Company is not significantly affected
by operational risk. Prevention and corrective actions
become the Company’s main focus in order to properly
mitigate all risks.
• Financial Risk
Financial risk covers the fluctuation of exchange rate
and risk of availability of loan facilities, considering that
several transactions are conducted in Rupiah while the
Company’s income is denominated in US Dollar. Hence,
the financial position of the Company may be affected
by the movement of exchange rates of US Dollar against
Rupiah. In addition, the Company depends on the
availability of loan facilities to finance the Company’s
working capital and operations sustainably. The negative
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 170
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
operasional yang berkelanjutan. Sentimen negatif dari
industri perbankan terhadap industri pertambangan
secara umum, industri batubara secara khususnya, dapat
berpengaruh terhadap kemampuan Perseroan untuk
mendapatkan fasilitas pinjaman.
• regulatory risk
Industri batubara diatur oleh pemerintah. Setiap
perubahan terhadap kebijakan pemerintah, seperti
royalti, Domestic Market Obligation (DMO), dan
sebagainya akan berpengaruh terhadap kinerja
Perseroan. Perseroan secara konstan melakukan evaluasi
terhadap kemungkinan munculnya risiko tersebut di
atas, dan telah mempersiapkan langkah-langkah yang
diperlukan untuk mengatasi risiko-risiko tersebut.
evaluasi atas efektivitas Sistem Pengelolaan
Manajemen risiko
Implementasi Sistem Manajemen Risiko di Perseroan
mengacu pada Standard Operational Procedure (SOP) dan
mensosialisasikan ke seluruh unit kerja agar memiliki persepsi
dan pemahaman yang sama.
Perkara PenTing Sepanjang 2017, Perseroan tidak menghadapi perkara
penting yang berkaitan dengan proses hukum baik pidana
maupun perdata.
inFOrMaSi TenTang SankSi adMiniSTraTiF Yang dikenakan kePada PerSerOan, anggOTa direkSi dan anggOTa kOMiSariS OLeH baPePaM dan OTOriTaS Lain di TaHUn 2017.
Sampai dengan akhir tahun 2017, tidak ada sanksi
administratif yang dikenakan kepada Perseroan, anggota
Direksi dan anggota Dewan Komisaris oleh Bapepam dan
otoritas lainnya.
kOde eTikPerseroan menerapkan standar etika kerja yang diatur
dalam Peraturan Perseroan dengan mengacu kepada
Undang-undang maupun Peraturan Pemerintah lainnya.
Peraturan Perseroan secara periodik dilakukan penyesuaian
dan pembaharuan, menyesuaikan dengan Undang-
undang maupun Peraturan Pemerintah yang berlaku,
dan disosialisasikan serta diinternaslisasikan kepada
seluruh karyawan Perseroan agar dijalankan secara
berkesinambungan dan konsekuen, dengan mekanisme
internal yang disebut Komisi Disiplin.
sentiments from banking industry on the mining industry
in general, on coal industry in particular, may affect the
Company’s ability to obtain adequate loan facilities.
• Regulatory Risk
Coal industry is a sector regulated by the government.
Each change in the government policies, such as royalties,
Domestic Market Obligation (DMO), etc. will affect the
Company’s performance. Constantly, the Company
evaluates the probability of the above mentioned risks
from arising and has prepared various steps and strategies
in order to mitigate these risks.
evaluation on risk Management System effectiveness
Risk Management System implementation in the Company
refers to Standard Operating Procedure (SOP) and
disseminates it to all work units so that they have the same
perception and understanding.
SigniFiCanT eVenTThroughout 2017, the Company did not face significant
events related to legal claim, both civil and criminal.
inFOrMaTiOn reLaTed TO adMiniSTraTiVe SanCTiOn iMPOSed TO THe COMPanY, MeMberS OF bOard OF direCTOrS and MeMberS OF bOard OF COMMiSSiOnerS bY baPePaM and OTHer aUTHOriTieS in 2017As of the end of 2017, there are no administrative sanctions
imposed to the Company, members of Board of Directors
and members of Board of Commissioners by Bapepam and
other authorities.
COde OF COndUCTThe Company has applied work ethic standards regulated by
the Company Rules by referring to Laws or other Government
Regulations. The Company Rules are periodically amended
and updated in accordance with the changes in prevailing
Laws or Government Regulations, which is disseminated to
and explained to all employees of the Company to be carried
out continuously and responsibly, under internal mechanism
called Disciplinary Commission.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 171
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Adapun sepanjang 2017 upaya penegakan hukum terhadap
kode etik sebagai berikut:
Sanksi 2017 / Sanctions in 2017
Perusahaan / Company
Surat Peringatan 1 / 1st Reprimand Letter
Surat Peringatan 2 / 2nd Reprimand Letter
Surat Peringatan 3 / 3rd Reprimand Letter
PHK / Employment Termination
Perseroan / Company 14 5 2 -
Entitas Anak / Subsidiary 15 7 3 -
Total 29 12 5 -
SiSTeM PeLaPOran PeLanggaranPerseroan menerapkan standar yang tinggi dalam operasional
bisnisnya serta menjalani kepatuhan terhadap peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Oleh karena itu,
Perseroan mempersilakan kepada semua pihak terkait yang
ada dalam internal Perseroan untuk melaporkan perbuatan/
perilaku/ kejadian yang berhubungan dengan tindakan
kejahatan (fraud), pelanggaran terhadap hukum, peraturan
perusahaan, kode etik, dan benturan kepentingan yang
dilakukan oleh pelaku di internal Perseroan. Akses tersebut
diberikan untuk mendukung pelaksanaan Good Corporate
Governance supaya menjadi lebih baik. Dengan demikian,
pelaporan pengaduan (whistleblowing) menjadi sarana yang
efektif untuk mengungkap pelanggaran yang terjadi dalam
operasional Perusahaan.
Throughout 2017, the enforcement of code of ethics is as
follows:
WHiSTLebLOWing SYSTeMThe Company applies high standard in its business operations
and complies with the prevailing laws and regulations.
Therefore, the Company encourages all relevant internal
parties in the Company to report any action/conduct/event
related to fraud, violation of law, company’s regulation and
code of conduct, as well as the occurrence of conflict of
interest from the Company’s internal party. Such access is
provided to improve the implementation of Good Corporate
Governance. Therefore, whistleblowing system is an effective
system to disclose violation in the operations of the Company.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 172
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
Tata Cara Penyampaian dan Pengelolaan Laporan
Mekanisme pelaporan menggunakan skema khusus
yang disampaikan kepada atasan terkait dan disertakan
tembusan ke bagian Internal Audit Perseroan serta Human
Resources (HR) dengan menggunakan fasilitas email
ataupun media yang disediakan untuk memfasilitasi proses
tersebut. Untuk menjamin pelapor pelanggaran, Perseroan
melalui manajemen akan memberi perlindungan dengan
menjaga kerahasiaan identitas pelapor dan perkara yang
dilaporkannya. Berdasarkan hal ini, semua karyawan tidak
merasa takut untuk melaporkan tindakan atau informasi
yang dinilai mengandung pelanggaran/ penyimpangan.
Hingga akhir tahun 2017, Perseroan tidak menerima
adanya pelaporan pelanggaran dari pihak manapun. Hal
ini menunjukan komitmen Perseroan dalam mematuhi
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta
mengimplementasikan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan
yang baik dalam menjalankan kegiatan usaha di bidang
pertambangan.
Procedures of Submitting and Managing reports
The reporting mechanism uses a special scheme where the
report is submitted to relevant superiors with a copy to
the Company’s Internal Audit Unit and Human Resources
Department by using email or other media available to
facilitate the process. To ensure the confidentiality of the
whistleblower, the Company through the management
will provide protection by keeping the confidentiality of
the whistleblower and the reported case. Therefore, every
employee is expected not to be discouraged to report any
action or information containing violations/deviations.
As of the end of 2017, the Company did not receive any
violation report from any party. This demonstrates the
Company's commitment to comply with the prevailing
laws and regulations and effective implementation of good
corporate governance principles in conducting business
activities in the mining sector.
Titik Bongkar Anchorage (Labuh Jangkar) di Tarakan
Loading Anchorage Point at Tarakan
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 173
TATA KELOLA PERUSAHAANGood Corporate Governance
06Tanggung Jawab Sosial PerusahaanCorporate Social Responsibility
Perseroan senantiasa menjalankan fungsi tanggung jawab sosial perusahaan dengan mengacu kepada visi dan misi CSR yang sudah ditetapkan.
The Company always carries out its corporate social responsibility function by referring to the established CSR vision and mission.
Perseroan senantiasa menjalankan
fungsi tanggung jawab sosial
perusahaan dengan mengacu
kepada visi dan misi Corporate Social
Responsibility (CSR) yang sudah
ditetapkan. Perseroan berkomitmen
agar kehadirannya bisa memberikan
nilai tambah dan manfaat yang luas
bagi kehidupan termasuk pada aspek
sosial dan lingkungan.
Visi dan Misi CSr
• Visi
Berdayanya Masyarakat di
wilayah operasional Perseroan
yang mandiri, sejahtera dan
mempunyai daya saing yang
unggul.
• Misi
1. Memberdayakan masyarakat
lokal dengan berpegang
teguh kepada kearifan lokal.
The Company always carries out
its Corporate Social Responsibility
(CSR) function by referring to the
established CSR vision and mission.
The Company is committed to
provide added value and extensive
benefits for life, including in social
and environmental aspects, through
its presence.
CSr Vision and Mission
• Vision
Empowering people surrounding
operational areas of the Company
to be independent, prosperous,
and highly competitive
• Mission
1. Empower local people by
adhering to local wisdom.
Program CSR Perseroan disusun berdasarkan survei mendasar mengenai aspek kesehatan, pendidikan, ekonomi, lingkungan serta kemasyarakatan pada desa yang terdapat di wilayah operasional Perseroan.
The Company’s CSR program is
developed based on a fundamental
survey on health, education,
economic, environmental and social
aspects of the people in the village
located in the operational area of
the Company.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 176
Tanggung Jawab SoSial PeruSahaanCorporate Social Responsibility
2. Melaksanakan program CSR berbasis kebutuhan
masyarakat.
3. Menerapkan tata kelola CSR yang berkelanjutan dan
berdaya guna.
Dalam implementasinya, pelaksanaan program CSR
Perseroan berpedoman kepada prinsip akuntabilitas,
transparansi, perilaku etis, penghormatan atas kepentingan
dari pemangku kepentingan serta kepatuhan terhadap
hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
implementasi CSr
Program CSR Perseroan disusun berdasarkan survei
mendasar mengenai aspek kesehatan, pendidikan, ekonomi,
lingkungan serta kemasyarakatan pada desa yang terdapat
di wilayah operasional Perseroan. Program yang disusun
merupakan sebuah susunan sistematis atas analisis kebutuhan
masyarakat dan analisis modal sosial pada masing-masing
masyarakat desa. Hal ini dilakukan agar implementasi CSR
Perseroan tepat sasaran dan memberi dampak positif nyata
bagi kehidupan dan lingkungan sekitar.
kesehatan
Pada program CSR di bidang kesehatan, Perseroan
menitikberatkan pada aspek edukasi dan pencegahan
terhadap berbagai potensi permasalahan kesehatan.
Program ini berbentuk kegiatan penyuluhan maupun aksi
nyata guna meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Tak
hanya itu, Perseroan juga terlibat aktif melakukan kegiatan
perbaikan sarana dan prasana di bidang kesehatan.
a. kegiatan kesehatan
Kegiatan pengembangan kesehatan Perseroan fokus
kepada ruang lingkup yang berkaitan dengan kesehatan
masyarakat, seperti melakukan kegiatan pemeriksaan
kesehatan prima yang meliputi penyuluhan kesehatan
kepada pelajar mengenai bahaya narkoba, serta
penanggulan HIv/AIDS melalui program Mitra Sehat.
Perseroan juga mendukung peningkatan kompetensi
tenaga medis di beberapa Puskesmas dan program
pemberian makanan asupan tambahan untuk anak-
anak.
2. Implement community-based CSR programs.
3. Implement sustainable and efficient CSR governance.
In practice, the implementation of the Company’s CSR
program follows the principles of accountability, transparency,
ethical behavior, respect for the interests of stakeholders
and, compliance with applicable laws and regulations.
CSr implementation
The Company’s CSR program is developed based on a
fundamental survey on health, education, economic,
environmental and social aspects of the people in the village
located in the operational area of the Company. The program
is systematically formulated based on analysis on community
needs and social capital in each village community so that
CSR implementation of the Company can meet the right
target and give positive impact on life and environment.
Health
For CSR program in the health sector, the Company focuses
on the education aspect and prevention of potential health
problems. This program is implemented through counseling
activity or other concrete programs aimed to improve the
quality of life of the community. Not only that, the Company
is also actively involved in the improvement of health facilities
and infrastructure.
a. Health activities
The Company’s health development activities focus on
public health. Among the activities are medical check-
up that includes health counseling to students about the
dangers of drugs, as well as HIv/AIDS prevention through
Mitra Sehat program. The Company also supports the
improvement of the competence of its medical personnel
in several Puskesmas (health centers) and provides
supplementary food for children.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 177
Tanggung Jawab SoSial PeruSahaanCorporate Social Responsibility
Selama tahun 2017 prorgam CSR yang dilakukan terkait
kegiatan kesehatan yakni:
1) Melaksanakan kegiatan pembinaan sekolah sehat
melalui pembinaan Unit Kesehatan Sekolah (UKS)
dan Palang Merah Remaja di SMPN I Malinau Selatan.
2) Menggelar kegiatan senam sehat bersama warga
Kecamatan Malinau Kota.
3) Melaksanakan kegiatan penyuluhan bahaya
Narkotika, Psikotropika dan Zat Adiktif lainnya
(NAPZA) dan bahaya HIv bagi remaja di SMAN I
Malinau Kota.
4) Melaksanakan kegiatan Program Makanan Tambahan
(PMT) dan penyuluhan di dua sekolah dasar di wilayah
Malinau Kota yaitu SDN 01 Malinau Kota dan SDN 09
Malinau Seberang dengan target 700 anak sekolah.
5) Melaksanakan kegiatan donor darah bekerja sama
dengan Polres Malinau dan Unit Tanggap Darurat
(UTD) Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Malinau.
6) Menggelar pelatihan penggunaan Alat Pemadam
Kebakaran (APAR) bagi beberapa petugas Puskesmas
yang ada di Kabupaten Malinau dalam upaya
peningkatan kompetensi petugas untuk mencapai
akreditasi Puskesmas.
7) Mendukung pelaksanaan kegiatan Pro Sehat di
Kabupaten Malinau.
b. Fasilitas kesehatan
Peningkatan penunjang fasilitas kesehatan juga menjadi
fokus utama dalam upaya menciptakan standar kesehatan
yang layak bagi masyarakat sekitar wilayah operasional
Perseroan. Perseroan melakukan program peningkatan
fasilitas penunjang di beberapa Puskesmas serta program
penyediaan sarana air bersih di desa di sekitar Perseroan.
Selama tahun 2017 program CSR terkait fasilitas
kesehatan yakni:
1) Melanjutkan pembangunan penyediaan fasilitas air
bersih di desa Laban Nyarit, dan desa Long Adiu dan
desa Punan Adiu.
2) Melakukan peningkatan sarana Puskemas Pembantu
(PUSTU) desa Laban Nyarit dengan bantuan sarana
penyimpanan air bersih serta pengecatan sarana
PUSTU.
3) Memberikan bantuan fasilitas penunjang kesehatan
di 3 (tiga) puskesmas, yaitu Puskesmas Tanjung
Lapang, Puskesmas, Malinau Seberang dan
Puskesmas Malinau Kota, dalam upaya membantu
proses akreditasi Puskesmas.
Throughout 2017, CSR program conducted related to
health are:
1) Held healthy school development program through
coaching of UKS (School Health Unit) and PMR
(Youth Red Cross) in SMPN I of South Malinau.
2) Held mass exercise with residents of District of
Malinau Kota.
3) Conducted counseling on the danger of NAPZA and
HIv for students at SMAN I Malinau Kota.
4) Organized Supplementary Food Program (PMT) and
counseling in two elementary schools in Malinau
Kota, namely SDN 01 Malinau Kota and SDN 09
Malinau Seberang with 700 students as the target
participants.
5) Conducted blood donor activities in cooperation with
Malinau Police and Emergency Team Unit (UTD) of
Local Hospital RSUD Malinau.
6) Organized training on the use of Fire Extinguishers
Equipment (APAR) for several Puskesmas officers in
Malinau District in order to increase the competence
of officers to achieve Puskesmas accreditation.
7) Supported the implementation of Pro Healthy
activities in Malinau District.
b. Health Facilities
The improvement of supporting health facilities is the
main focus of the Company to develop proper health
facility for the community surrounding the Company’s
operational areas. The Company improved supporting
health facilities in several health centers as well as
provided clean water facilities in the villages located
around the Company.
During 2017 CSR programs related to health facilities are:
1) Continued the development of clean water facilities
in Laban Nyarit village, and Long Adiu village and
Punan Adiu village.
2) Improved PUSTU facilities of Laban Nyarit village by
also developing clean water storage facilities and
painting of PUSTU facilities.
3) Provided supporting facilities in 3 (three) health
centers, namely Tanjung Lapang Public Health
Center, Malinau Seberang Health Center and Malinau
Kota Health Center, in order to help accelerate the
accreditation process of the health center.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 178
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 179
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 180
Pendidikan
Pada program CSR di bidang pendidikan, Perseroan
memfokuskan kepada beberapa kegiatan seperti optimalisasi
taman bacaan untuk pembentukan karakter sejak dini yang
sudah terbentuk sejak 2014, di desa Langap dan desa
Long Loreh. Selain komunitas taman bacaan di Kecamatan
Malinau Selatan, Perseroan juga membentuk jaringan taman
bacaan baru di desa Laban Nyarit.
Perseroan juga melakukan program Mitra Bedah Sekolah,
dimana program ini dikhususkan pada kegiatan revitalisasi
bangunan sekolah di desa Long Loreh. Tidak hanya itu,
Perseroan juga memberikan bantuan berupa sarana kendaraan
bagi murid yang berasal dari desa Laban Nyarit agar bisa
bersekolah di wilayah ibu kota di Kecamatan Malinau Selatan.
Selama tahun 2017 program CSR terkait Pendidikan yakni:
a. kegiatan Pendidikan
1. Menyelenggarakan pendidikan non formal taman
bacaan di desa Langap melalui taman bacaan
“Rumah Thio” serta persiapan pendaftaran taman
bacaan ke forum taman bacaan nasional 1001 buku
di Jakarta sebagai upaya untuk menciptakan taman
bacaan yang mandiri.
2. Memberikan bantuan biaya pendidikan bagi
mahasiswa/i yang berasal dari wilayah Kecamatan
Malinau Selatan pada khususnya dan Kabupaten
Malinau pada umumnya.
3. Mendukung kegiatan tim Olimpiade Olahraga Siswa
Nasional (O2SN) SMPN I Malinau Selatan dan SMAN
v Malinau Selatan.
b. Fasilitas Pendidikan
1. Memberikan bantuan kendaraan untuk transportasi
antar jemput anak-anak sekolah di desa Laban Nyarit
Kecamatan Malinau Selatan.
2. Melakukan kegiatan bedah sekolah, yakni
memperbaiki ruangan kelas yang rusak dan tidak
layak di SDN 01 desa Long Loreh Kecamatan Malinau
Selatan.
3. Memberikan bantuan material, untuk pembangunan
fasilitas koperasi di SMAN I Malinau Selatan.
4. Memberikan penambahan fasilitas alat permainan
edukatif bagi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) di
desa Long Loreh.
5. Memberikan bantuan untuk peningkatan fasilitas
pendidikan untuk pemenuhan bahan literasi di
perpustakaan Politeknik Malinau.
6. Memberikan bantuan untuk peningkatan fasilitas
pendidikan serta pemenuhan bahan literasi di
perpustakaan Politeknik Malinau.
education
with respect to CSR program in the education sector, the
Company focuses on several activities, namely optimizing reading
studio, which has been established since 2014 in Langap village
and Long Loreh village, to support early character building of the
community. In addition to the community of reading studio in
District of South Malinau, the Company also established a new
network of reading studio in Laban Nyarit village.
The Company also held Mitra Bedah Sekolah program, which
was specially established to revitalize school buildings in the
Long Loreh village. Besides, the Company also provided aid
in the form of vehicles to facilitate students who came from
the Laban Nyarit village to go to school in the capital region
in District of South Malinau.
During 2017, CSR programs related to Education are:
a. educational activities
1. Held non formal education of reading studio in
Langap village through “Rumah Thio” reading studio
as well as prepared for registering reading studio
into national reading center forum of 1001 books in
Jakarta as an effort to create independent reading
studio.
2. Provided donation for tuition fees of students from
District of South Malinau in particular and District of
Malinau in general.
3. Supported the activities of National Olympic Student
Athlete (O2SN) team of SMPN I Malinau Selatan and
SMAN v Malinau Selatan.
b. educational Facilities
1. Provided vehicle for transportation of school children
in Laban Nyarit village, District of South Malinau.
2. Conducted school renovation, namely renovating
damaged and poor condition of classrooms in SDN
01 of Long Loreh village in District of South Malinau.
3. Provided material support for the construction of
cooperative facilities at SMAN I Malinau Selatan.
4. Provided additional facilities of educational games for
Early Childhood Education facility in the Long Loreh
village.
5. Provided aid for the improvement of educational
facilities for the fulfillment of literacy materials at the
Malinau Polytechnic library.
6. Provided aid to improve educational facilities and
fulfillment of literacy materials at the Malinau
Polytechnic library.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 181
ekonomi.
Perseroan melakukan survei dan pendataan terlebih dahulu
agar pelaksanaan program CSR di bidang pemberdayaan
ekonomi berjalan tepat sasaran. Program ini bertujuan
untuk menyempurnakan kegiatan ekonomi yang telah
ada serta mengoptimalkan potensi ekonomi lainnya yang
bisa membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Program pemberdayaan masyarakat di bidang ekonomi
meliputi:
a. Pelatihan keterampilan
Perseroan secara berkala melaksanakan kegiatan
pengembangan keahlian yang bertujuan untuk
meningkatkan daya saing serta keterampilan masyarakat.
Kegiatan yang dilakukan Perseroan diantaranya
menggelar pelatihan mengemudi, pelatihan pengelasan
bagi para pemuda dari desa Tanjung Nanga dan juga
pelatihan dalam pengelolaan makanan ibu-ibu di desa
Malinau Kota. Diharapkan, dengan adanya pelatihan
ini masyarakat bisa memiliki keterampilan yang bisa
dimanfaatkan untuk meningkatkan taraf hidup mereka.
Selama 2017, program pelatihan keterampilan yang
dilakukan oleh Perseroan yakni:
1. Menggelar pelatihan keterampilan pengelasan bagi
pemuda karang taruna, di desa Tanjung Nanga,
untuk mengembangkan skill serta keterampilan para
pemuda.
2. Menggelar pelatihan pembuatan Abon Patin dan
Bakso Patin yang diperuntukan bagi ibu-ibu di
lingkungan RT 18 Malinau Kota, bekerja sama dengan
Kelompok Mitra Ina Lestari dan fasilitator desa.
b. UkM
Sebagai upaya untuk menumbuh kembangkan kegiatan
ekonomi di masayarakat, Perseroan melakukan
pembinaan terhadap beberapa Usaha Kecil dan
Menengah (UKM) milik masyarakat yang berada di sekitar
wilayah operasional Perseroan. Pembinaan kepada UKM
ini didasarkan juga pada penilaian kondisi awal dari
UKM tersebut agar program pembinaan yang dilakukan
tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan. Pembinaan
dilakukan mulai dari pemberian bantuan modal usaha
untuk kelompok pengrajin rotan di desa Pulau Sapi serta
pendampingan bagi warung kelompok ibu-ibu di desa
Malinau Kota.
economy
The Company conducted preliminary surveys and data
collection to ensure that CSR program implementation in
economic empowerment field meets the right target. This
program aims to improve existing economic activities and
optimize other economic potential that can help improve
people’s welfare. Community empowerment program in the
economic field includes:
a. Skills Training
The Company periodically conducts skills development
activities aimed at enhancing competitiveness and skills of
the community. The Company’s activities include holding
driving training, welding training for youth from Tanjung
Nanga village as well as training on food processing for
mothers in Malinau Kota village. It is expected that with
these training activities, people can have skills that can be
utilized to improve their living standard.
During 2017, the Company’s skills training programs are:
1. Held welding skills training for youth of Karang
Taruna, in Tanjung Nanga village, to develop skills
and skills of the youth.
2. Held training the making of dried beef (Abon) and
Patin fishball which was intended for mothers in RT
18 Malinau Kota neighborhood, in collaboration with
Mitra Ina Lestari Group and village facilitator.
b. SMes
In an effort to develop economic activities, the Company
develops several Small and Medium Enterprises (SMEs)
owned by communities residing in the vicinity of the
Company’s operational areas. This SME development is
also based on the assessment of the initial conditions of
the SMEs so that coaching programs were done on target
and in accordance with the needs. The development was
carried out starting from the provision of business capital
to the rattan craftsmen group in the Pulau Sapi village as
well as the mentoring for the group stalls of mothers in
the Malinau Kota village.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 182
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 183
Selama 2017, program pengembangan UKM yang
dilakukan oleh Perseroan yakni:
1. Memberikan bantuan permodalan untuk usaha
warung kelompok Mitra Ina Lestari, sebuah kelompok
ibu-ibu di RT 19 Malinau Kota. Bantuan permodalan
dimanfaatkan untuk membentuk warung yang
dikelola secara bersama-sama. Kemudian Perseroan
juga memberikan pelatihan untuk usaha kecil bagi
anggota warung kelompok.
2. Memberikan bantuan permodalan untuk peningkatan
produksi kelompok pengrajin rotan Ngeken Feruyung
Dotu, di desa P. Sapi Kecamatan Mentarang Malinau.
3. Menggelar Focus Group Disscusion (FDG) dengan
kelompok warga di RT 19 Malinau Kota membahas
tentang rencana pembentukan atau pendirian
koperasi serba usaha serta melakukan konsultasi
dengan Dinas Perindustrian, Perdagangan dan
Koperasi (Disperindagkop) setempat hingga
memberikan informasi mengenai proses pendaftaran
koperasi di notaris untuk kemudian dilaporkan
kepada Disperindagkop.
c. Pertanian & Peternakan
Pada bidang pertanian dan perternakan, program CSR
Perseroan berfokus pada pelatihan pertanian di kebun
percontohan serta replikasinya di lahan masyarakat di
desa Malinau Kota serta membentuk dua kelompok tani
peternakan itik petelur di wilayah RT 19 dan RT 20 desa
Malinau Kota.
Selama 2017, prorgam CSR Perseroan di bidang Pertanian
dan Perternakan yang dilakukan yakni:
• Pertanian
1. Membangun fasilitas antar jemput petani di desa
Tanjung Nanga Kecamatan Malinau Selatan Hulu
untuk mobilitas di areal pertanian mereka.
2. Menggelar pelatihan pertanian berbasis lahan
bagi masyarakat RT 18 desa Malinau Kota, hingga
replikasi di areal masrakat khususnya di RT 18
desa Malinau Kota.
• Peternakan
1. Membangunan percontohan (demplot)
peternakan sapi bagi masyarakat sebagai tempat
untuk mempelajari pengelolaan peternakan yang
baik dan benar.
2. Melakukan penilaian awal kondisi dan membentuk
forum grup diskusi dengan kelompok tani Kulom
Peradi RT 20 desa Malinau Kota untuk melakukan
kerja sama pembinaan peternakan itik petelur
serta melakukan perjanjian kerja sama untuk
During 2017, SME development programs undertaken by
the Company are:
1. Provided capital for the Mitra Ina Lestari group’s
kiosk business, a group of mothers in RT 19 Malinau
Kota. This capital was used to form a jointly-managed
shop. The Company also provided training for small
businesses for members of group stalls.
2. Provided capital to increase production of rattan
craftsmen of Ngeken Feruyung Dotu, in the Pulau
Sapi village, District of Mentarang Malinau.
3. Held Focus Group Discussion (FDG) with groups
of residents in RT 19 Malinau Kota to discuss the
plan of establishment of cooperative business,
made consultation with local Industry, Trade and
Cooperative (Disperindagkop) Office to provide
information about registration process of cooperative
in notary to be further reported to Disperindagkop.
c. agriculture & animal Husbandry
In agriculture and livestock, the Company’s CSR program
focuses on agricultural training in model gardens and its
replication in land belonged to the community in Malinau
Kota village and establishes two farmer groups of laying
duck farmers in RT 19 and RT 20 of Malinau Kota village.
During 2017, the Company’s CSR programs in Agriculture
and Livestock are:
• agriculture
1. Built a farmer pick-up facility in the Tanjung
Nanga village in District of Malinau Selatan Hulu
for the mobility in their agricultural areas.
2. Held land-based agricultural training and
replication for the community of RT 18 of Malinau
Kota village.
• Farms
1. Built a model cattle ranch for the community as a
place to learn good farming management.
2. Conducted a preliminary assessment of conditions
and formed a discussion group forum with farmer
groups of Kulom Peradi from RT 20 in Malinau
Kota village to cooperate in laying duck breeding
and to enter into agreement to provide working
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 184
memberikan bantuan modal kerja dalam bentuk
pemberian sekitar 750 ekor itik petelur jenis
Mojosari.
3. Melakukan penilaian awal kondisi dan membetuk
forum group diskusi dengan kelompok tani Jaya
Lestari RT 19 desa Malinau Kota untuk melakukan
kerja sama dan pembinaan peternakan itik petelur
serta melakukan perjanjian kerja sama untuk
memberikan bantuan modal kerja dalam bentuk
pemberian sekitar 500 ekor bibit itik petelur jenis
Alabio dengan umur 4 bulan.
Lingkungan
Perseroan memiliki program khusus pemberdayaan di bidang
lingkungan. Program ini bertujuan untuk menjaga kelestarian
alam juga untuk meningkatkan standar lingkungan yang
layak bagi masyarakat. Kegiatan dilakukan mulai dari kerja
bakti secara rutin dengan masyarakat sekitar, menyiapkan
prasarana kebersihan hingga mengadakan lomba RT bersih
di Kecamatan Malinau Selatan.
capital in the form of the provision of around 750
laying ducks of Mojosari kind.
3. Conducted a preliminary assessment of
conditions and established a discussion group
forum with farmer groups of Jaya Lestari from
RT 19 in Malinau Kota village to cooperate and
develop laying duck farms as well as entered
into cooperation agreements to provide working
capital in the form of the provision of around 500
laying ducks of Alabio kind aged 4 months.
environment
The Company has a dedicated environmental empowerment
program. The program aims to preserve nature as well as
improve the proper environmental quality standard for the
community. Among the activities carried out are routine
community work with the surrounding community, preparing
sanitary facilities, to conducting cleanliness RT contest in
District of South Malinau.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 185
OPeraSiOnaL & PUbLikaSi
a. Operasional
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya,
Departemen CSR senantiasa mengajak seluruh lapisan
stakeholder yang ada untuk bersama-sama berkontribusi
terhadap kegiatan CSR yang dilakukan oleh Perseroan.
Oleh karena itu, dibuatlah daftar stakeholder engagement
sebagai acuan untuk melakukan kegiatan CRS secara
bersama-sama.
b. Publikasi
Perseroan senantiasa melakukan sosialisasi terkait
kegiatan CSR yang dilakukannya. Setelah melakukan
sosialisasi, Perseroan kemudian melakukan publikasi
kepada masyarakat dan internal Perseroan, baik itu
berupa laporan kegiatan maupun publikasi di media
massa yang ada di Malinau.
OPeraTiOnS & PUbLiCaTiOnS
a. Operations
In carrying out its operational activities, CSR Department
constantly invites all existing stakeholders to jointly
contribute to CSR activities undertaken by the Company.
Therefore, a list of stakeholder engagement was made as
a reference to conduct CSR activities together.
b. Publication
The Company always disseminated its CSR activities.
After conducting dissemination, the Company then
made publication to the public and internal members
of the Company, either in the form of activity report or
publication in mass media in Malinau.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 186
kemasyarakatan
Perseroan melakukan beberapa kegiatan kemasyarakatan
untuk meningkatkan sinergi sekaligus menjaga tali
silaturahmi dengan para stakeholder dan masyarakat
sekitar. Beberapa aktivitas CSR bidang kemasyarakatan yang
dilakukan yakni, melaksanakan kegiatan safari keagamaan
yang rutin dilakukan setiap hari besar keagamaan, serta
berkontribusi terhadap peningkatan fasilitas sarana ibadah
di beberapa desa di wilayah operasional Perseroan. Selain
itu, Perseroan juga menggelar sejumlah kegiatan pentas seni
untuk menumbuhkan bakat-bakat seni budaya dikalangan
pemuda. Perseroan bekerja sama dengan stakeholder terkait
untuk mengadakan kegiatan Festival Kreasi Muda Malinau
sebagai wadah bagi para pemuda berekspresi di bidang
seni budaya serta Mitra Cup sebagai ajang mencari potensi-
potensi atlet khususnya cabang bola voli.
Selama tahun 2017, program CSR di bidang Kemasyarakatan
yang telah dilakukan oleh Perseroan yakni:
a. kegiatan keagamaan
1. Mendukung kegiatan perayaan Paskah, Raker Gereja,
hari ulang tahun organisasi Gereja, Maulid Nabi dan
kegiatan keagamaan lainnya di area operasional
Perseroan.
2. Melaksanakan kegiatan Safari Ramadhan dalam
rangka bulan puasa di sekitar wilayah operasional.
Community activity
The Company conducted several community activities to
increase synergy while maintaining the relationship with
the stakeholders and the surrounding community. Among
CSR activities conducted in the social field are carrying out
religious trip that is routinely performed in every religious
big day and contributing to the improvement of worship
facilities in several villages around the operational area of the
Company. In addition, the Company also held a number of
art performances to cultivate cultural and arts talents among
youth. The Company was working with relevant stakeholders
to conduct Malinau Youth Creation Festival as a forum
for youth to express arts and culture as well as organized
Mitra Cup as an opportunity to explore athletes candidates,
especially volleyball athletes.
During 2017, CSR programs in the Community field that
have been conducted by the Company are:
a. religious activity
1. Supported Easter activity, Church Meeting, Church
organization anniversaries, Prophet’s anniversary and
other religious activities in the Company’s operational
areas.
2. Implement Ramadhan Trip activities to celebrate
fasting month around the operational area.
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 187
b. Fasilitas keagamaan
1. Mendukung pembangunan Gereja, dan Masjid di
wilayah Malinau.
c. Sosial budaya
1. Memberikan bantuan sosial untuk kegiatan
pernikahan, kedukaan, serta untuk masyarakat yang
sedang sakit dan memerlukan bantuan.
d. Pemuda dan Olahraga
1. Menggelar acara Festival Kreasi Muda Malinau yakni
sebuah kegiatan untuk menampung bakat kreasi
budaya para pemuda di kabupaten Malinau. Kegiatan
ini merupakan ajang rutin yang diselenggarakan
dengan LSM dan dinas terkait
2. Mendukung pelaksanaan Mitra Cup, ajang kejuaraan
Bola voli di tingkat kabupaten bekerja sama dengan
Kodim 0910/Mln untuk menjaring bakat-bakat atlet
di wilayah Malinau.
e. Pengembangan kelembagaan
1. Memberikan bantuan proposal yang datang dari
masyarakat untuk mengadakan kegiatan seperti
olahraga, kepemudaaan dan lainnya.
f. Pengembangan Sarana Umum
1. Memberikan bantuan sarana penerangan untuk
warga desa melalui bantuan solar di area Malinau
Selatan dan Malinau Kota
2. Memberikan bantuan alat – alat berat bagi masyarakat
untuk pembangunan infrastruktur baik yang bersifat
kelompok maupun perorangan.
b. Places for Worship Facilities
1. Supported the building of churches and mosques in
the Malinau region.
c. Socio-cultural
1. Provided social aid for the wedding, funeral, and for
people who are sick and need help.
d. Youth and Sports
1. Held Malinau Youth Creation Festival which is an
activity to accommodate the cultural creation talent
of youth in Malinau regency. This activity is a routine
event held with NGOs and related agencies.
2. Supported the implementation of Mitra Cup, volley
Ball Championships at the district level in collaboration
with Kodim 0910/Mln to seek the athlete talents in
the Malinau region.
e. institutional development
1. Provided donation for proposals from the community
to hold activities such as sports, youth and others.
f. development of Public Facilities
1. Provided lighting facilities donation for people in the
village through the provision of diesel in the area of
South Malinau and Malinau Kota.
2. Providing heavy equipments aid for the community
for infrastructure development, either in group and
individually.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 188
Annual Report 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk 189
ridwan direktur UtamaPresident Director
Widada direkturDirector
Fumitake Uyama Wakil komisaris Utama
vice President Commissioner
Yo angela Soedjana komisaris Utama
President Commissioner
eiji Hagiwara Wakil direktur Utamavice President Director
richard Pardede direktur independenIndependent Director
abdullah Fawzy Siddik komisaris independen
Independent Commissioner
direksiboard of directors
dewan komisarisboard of Commissioners
Jakartaapril 2018April, 2018
Surat Pernyataan anggota dewan komisaris dan direksi tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan PT Mitrabara adiperdana Tbk tahun 2017Statement of Members of Board of Commissioners and Board of Directors on the Responsibility for
the 2017 Annual Report of PT Mitrabara Adiperdana Tbk
we, the undersigned, testify that all information in the 2017 Annual Report of PT Mitrabara Adiperdana Tbk is presented in its entirety and we are fully responsible for the validity of the contents in the Annual Report and Financial Report of the Company.
This statement is hereby made in all truthfulness.
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan PT Mitrabara Adiperdana Tbk tahun 2017 telah dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
Laporan Tahunan 2017 | PT MiTrabara adiPerdana Tbk
Halaman ini sengaja dikosongkan
This page is intentionally left blank
06Laporan keuanganFinancial Statements
Halaman ini sengaja dikosongkan
This page is intentionally left blank