Presentacin de PowerPoint

PRDW Consulting Port and Coastal EngineeringCmo programar en MS Project?Curso Interno de MS ProjectOctober 2014Cape Town, South Africa | Santiago, Chile | Perth, Australia | Seattle, USAIngresar a Archivo, Ingresar opciones.Luego definir Jornada laboral

Jornada LaboralJornada LaboralPlanificacin de Proyectos con MS Project

Ingresar a Proyecto, luego ingresar a Cambiar Tiempo de TrabajoDefinir CalendarioCalendarioPlanificacin de Proyectos con MS Project

La siguiente ventana nos muestra el calendario a configurar. Crear Nuevo Calendario, generando una copia de un calendario Existente, luego colocar aceptar.Definir CalendarioCalendarioPlanificacin de Proyectos con MS Project

Definir CalendarioCalendarioPlanificacin de Proyectos con MS ProjectSeleccionar todos los das del mes del calendario y luego seleccionar los das considerados como laborables estableciendo su horario de trabajo luego colocar aceptar.

Definir das no LaborablesCalendarioPlanificacin de Proyectos con MS ProjectIngresar a la Pestaa Excepciones y en la Columna Nombre colocaremos el Nombre que identifica el Feriado colocando su fecha de Inicio y fin.

Definir Inicio del ProyectoCalendarioPlanificacin de Proyectos con MS ProjectIngresar a la Pestaa Proyecto

Luego clic sobre Informacin de Proyecto e ingresar la Fecha de comienzo del Proyecto que se estipulo contractualmente Indica como deseamos programar, si desde la fecha de Comienzo de Proyecto o Respecto a la Fecha de Fin de Proyecto.Identificar el calendario que se Utilizara en el proyectoQu pasa si NO definimos bien nuestro CALENDARIO?CalendarioPlanificacin de Proyectos con MS ProjectEn el momento de programar actividades estas se desarrollaran en das Laborables los no laborables no sern contabilizados por Project.( Festivos, Sbados y Domingos)La duracin del proyecto disminuye, al no considerar los feriados ni Sbados y Domingos como das no laborables.Las Duraciones de tareas Resmenes mostraran das decimales si la Jornada laboral esta mal definida. Si la cantidad de horas de da calendario en MS Project no coincida con las horas de la jornada laboral lo que tendr valor ser esta ltima.(Ejemplo: el calendario se fija como laborable de 8:00 a 15:00 hrs, cada da tendr 7 horas laborables. Pero por error se define la jornada laboral se define de 8 horas. Al asignar una duracin de 1 da a una tarea MS Project, Ms Project asignara 8 horas laborables. Dado que el calendario solo habilita 7 horas, la hora siguiente ser asignada al da laboral siguiente. La tarea comenzara a las 8:00 del primer da y terminara a las 9:00 del siguiente.Definir WBS del ProyectoWBSPlanificacin de Proyectos con MS ProjectWork Breakdown Structure (WBS) o Estructura de Divisin de Trabajo

Antes de comenzar cualquier Planificacin se debe realizar la estructura de divisin de trabajo. Esto se realiza pensando que toda gran actividad a realizar en un proyecto se puede dividir en varias subactividades, y cada una de estas a su vez, se pueden seguir dividiendo, hasta llegar a un nivel de detalle coherente.

Cdigo EDTWBSPlanificacin de Proyectos con MS ProjectIngresar a la pestaa proyectos Clic en EDT y luego clic en Definir CdigoLuego definir Longitud y tipo de separador.

Crear TareasProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectIngresar a la Esquina Inferior Izquierda y colocar Todas las nuevas tareas se programaran automticamente

Esto se debe realizar cada vez que inicio un programa nuevo, adems de verificar que la programacin realizada no venga con actividades con programacin manual ya que esas fechas no se alteran cuando se desarrolle el seguimiento del proyecto.Crear TareasProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectLa otra opcin es Ingresar a la pestaa Archivo, luego programacin e ir a Opciones de programacin de este proyecto y colocar que las nuevas tareas creadas sean programadas Automticamente.

Todas las Tareas a, b y c que vienen bajo la tarea Resumen Q deben llevar Predecesoras y sucesoras. ( Ctrl+F2)No modificar Fechas de Comienzo y Fin de una tarea estas se calculan solas con respecto a su predecesora y sucesora.Tareas Resmenes no deben llevar Vnculos.Vincular Tareas segn secuencia Lgica.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS Project

Vnculos de TareasFin Comienzo (FC) Indica que para cierta tarea b comience, la tarea a debe haber Finalizado.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectTipos de Vnculos

Comienzo Comienzo (CC) Indica que para cierta tarea B comenzar una vez que la tarea A haya comenzado, A es predecesora de B porque condiciona su comienzo.

Fin Fin (FF) Indica que para cierta tarea b va a terminar una vez que termine la tarea a

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectTipos de VnculosComienzo Fin (CF) Indica que para cierta tarea b va a terminar una vez que comience la tarea a.

Al vincular tareas, le proporciona al MS Project el mayor grado de flexibilidad y capacidad de reprogramar tareas a medida que ocurren los cambios. Por tanto, evite usar delimitaciones a menos que sea realmente necesario. La delimitacin de una tarea que depende de otra tarea puede ocasionar resultados no deseados

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectDelimitacionesEstas opciones Limitan la disponibilidad de programacin de MS Project, si por error a delimitado un fecha de una tarea, elija la delimitacin lo antes posible para que MS Project 2010 calcule las fechas mas adecuadas.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectFechas LmitesCuando desee hacer seguimiento a una fecha limite de una tarea concreta pero no desee bloquear la programacin con una delimitacin inflexible, se puede establecer una fecha lmite sobre la tarea. Se identifica en la carta Gantt con una flecha verde, como se ve en la figura adjunta.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectCrear HitosUn Hito es una tarea que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin, como la finalizacin de una fase importante. Se especifica una duracin de cero das, Project mostrara el smbolo de Hito como un rombo negro.Algunos Hitos pueden necesitar duracin. Por Ejemplo el proyecto tiene un Hito de aprobacin final de una fase y sabe que el proceso de aprobacin dura una semana. Cmo generar un Hito con duracin de mas de cero das?

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectClculo Ruta CrticaNo agregar tareas con fecha Fija.

Todas las tareas deben estar Vinculadas.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectClculo Ruta CrticaNunca Vincular Tareas Resmenes

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectClculo Ruta Crtica

Ingresar a Vista y elegir filtro Tareas CrticasProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectCalculo Ruta Critica

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectAsignacin de RecursosRecursos

Definicin de Recursos: Personal, Equipamiento y Material que se utiliza para completar las tareas del proyecto.

Tipos de Recursos (Vista Hoja de Recursos):

Recursos de Trabajo (Personas, Equipamiento)Recursos Materiales (Hormign, acero, etc.)Recursos Costos ( Contratacin de un trabajo por un monto global de dinero, subcontrato)

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectTareas Condicionadas por el Esfuerzo

Tipos de Tareas

Duracin Fija: Al planificar, usualmente se parte de la duracin esperada para la tarea, y se le asigna recursos un poco a modo de prueba y error hasta estar seguro de haber asignado suficientes recursos. Por otro lado, si se quita o agregan recursos, me conviene que recalcule el trabajo sin modificar la duracin (Variable de Entrada), ya que las Horas Hombres (Trabajo) totales variarn.Trabajo Fijo: Esta configuracin es til para ver como el aumentar o disminuir la cantidad de gente, afecta la duracin de la tarea, y viceversa. Adems al momento de programar sirve para no modificar la duracin sin afectar las HH del proyecto.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectTipos de Tareas

Como ver esta vista?Primero debes posicionar el mouse en la Esquina Inferior derecha cuando el puntero cambie de flecha a otra figura, debes mantener presionado el botn izquierdo y posicionar el mouse a media pantalla.Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS ProjectPrimero debes ingresar a la vista Usos de Recursos, posiciono el mouse sobre una columna, presiono botn derecho e inserto una nueva columna con el nombre de trabajo. En la columna Trabajo selecciono la flecha de Filtro de Columna y 0 h debe quedar sin el clickear. De esa manera se filtrar todos los recursos que tienen HH. Cmo ver las HH utilizadas por los recursos asignados a las actividades?

Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS ProjectPrimero debes ingresar a la vista Usos de Tareas, Revisar que el calendario del recurso coincida con el calendario de la tarea, si no coincide:Primero debes seleccionar la columna de TASK NAME, Luego a ingresar a Informacin de Tarea ubicada en la pestaa de Tareas del Ms Project. Luego dejar las actividades con Trabajo fijo. Sacar visto de tareas condicionadas por el Esfuerzo.Modificar la fecha de Fin del Recurso de Manera Manual.Qu revisar una vez terminada la programacin y asignacin de recursos?

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectCmo cambiar tipo de tarea del Proyecto completo?Ingresar a pestaa Tarea, seleccionar la columna Nombre de tarea, luego clic en informacin, esta es la segunda manera de ingresar y poder cambiar todos los tipos de tareas de una sola vez al proyecto entero, si es necesario.

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectLnea BaseLa Lnea Base es el plan inicial del proyecto que se guarda como base contra la cual compara el avance real de un proyecto. La Lnea Base de un proyecto se guarda una vez, en un momento previo a comenzar la ejecucin del proyecto, cuando haya sido aprobado el plan de trabajo por el Cliente. La lnea Base almacena la Siguiente Informacin:

Tareas (Fecha de Comienzo y de fin, duracin, trabajo, costo, divisiones, trabajo y costos peridicos).Recursos (Trabajo y costo total, trabajo y costos peridicos)Asignaciones (Fecha de Comienzo y de fin, Trabajo y costo total, trabajo y costos peridicos)

ProgramacinPlanificacin de Proyectos con MS ProjectEstablecer Lnea BaseSe ingresa a la pestaa proyecto, luego programacin y establecer lnea base.

Se pueden guardar 11 lneas bases, las nuevas lneas bases se deben utilizan para cambios de alcance de proyectos.Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS ProjectPestaa proyectos

Seguimiento y Control de Proyectos

Vieta Estado1 Se debe colocar la fecha de estado. La Fecha de estado es la fecha que se recopilo la informacin de avance del proyecto. (Fecha de Corte).

Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS ProjectPestaa TareasSeguimiento y Control de Proyectos

Luego clic en actualizar tareas

Dentro de este recuadro podremos actualizar tarea por tarea la siguiente informacin:% Completado.Duracin Real.Duracin Restante.Comienzo Real.Fin RealAdems se pueden agregar notas en el mismo recuadro

Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS ProjectUna vez actualizado todas las tareas que avanzaron en ese periodo debemos actualizar el proyecto para poder efectuar la comparacin con la lnea base.Seguimiento y Control de Proyectos

Luego ennegrecer Reprogramar trabajo restante para que comience despus de Fecha de Estado. Y ennegrecer proyecto completo y clic en aceptar.Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS ProjectIngresar a la pestaa Vista, ir a zoom y marcar proyecto completo. As la carta Gantt se ajusta a la pantalla.Ingresar a la pestaa Archivo, luego Seleccionar Imprimir.Cmo imprimir en Ms Project?Las Fechas que me indica esta ventana debe coincidir con las fechas de inicio y fin de proyecto, as de esa manera la Carta Gantt aparece en la pantalla

Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS Project Ingresar a configurar pagina Ingresar a PaginaCmo imprimir en Ms Project?Y luego ajustar en 1 paginas de ancho por las paginas necesarias para una buena visualizacin de alto para formato A4 o A3

Seguimiento y controlPlanificacin de Proyectos con MS Project Ingresar a la pestaa Vista, sacar todos los vistos de cada recuadro a excepcin de Imprimir las primeras.Cmo imprimir en Ms Project?Esta configuracin me indicara cuantas columnas quiero que me imprima Ms Project.Por ultimo seleccionar Aceptar.Y pulsar Imprimir.

PRDW Consulting Port and Coastal EngineeringFin Capacitacin Curso Interno de MS ProjectSeptember 30st 2014Cape Town, South Africa | Santiago, Chile | Perth, Australia | Seattle, USA