California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   1  

PRESERVATION BEST PRACTICES

SESSION 2 THE ROLE OF ENVIRONMENT IN COLLECTIONS CARE: TEMPERATURE & RH, LIGHTING AND PEST MANAGEMENT

Today  

¨  Environment  and  Environmental  Monitoring  

¨  Ligh.ng  

¨  Pest  Management  

Environment  and  Environmental  Monitoring  

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   2  

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   3  

Poll  

Environment  and  Environmental  Monitoring:  GeTng  Started  

¤  Simple  measures  to  improve  environmental  condi.ons  are  in  place,  such  as  closing  doors,  using  fans  etc.  

¤  Collec.ons  are  housed  in  a  manner  that  protects  materials  from  extremes  in  environmental  fluctua.ons  

¤  Collec.ons  are  stored  and  exhibited  in  spaces  that  are  capable  of  maintaining  stable  environmental  condi.ons    

Environment  and  Environmental  Monitoring:  GeTng  Started  

¤ Monitoring  equipment  is  available  to  spot  check  temperature  and  rela.ve  humidity  levels  

¤ Environmental  data  is  regularly  collected  and  retained  

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   4  

Ideal  Environmental  Standards  

¨  Control  temperature  and  rela.ve  humidity  ¤ NISO  TR01-­‐1995-­‐  Environmental  Guidelines  for  the  Storage  of  Paper  Records  

¨  Combined  Stack  and  User  Areas:      70˚max    30-­‐50%  RH  

¨  Closed  Stacks:  65˚max    30-­‐50%  RH  

¨  Preserva.on  Stacks:  30˚  -­‐65˚    30-­‐50%  RH  

http://www.dpcalc.org/

http://www.dpcalc.org/

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   5  

http://www.dpcalc.org/

Environment  and  Environmental  Monitoring:  Good  

A  systema.c  program  to  measure  humidity  and  temperature  is  in  place  with  hygrothermographs  or  dataloggers.    The  system  is  based  on  defined  monitoring  objec.ves  

https://www.imagepermanenceinstitute.org/environmental/pem2-datalogger

http://www.microdaq.com/occ/hobo.php

http://www.familyarchives.com/products/Hygrothermograph.html

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   6  

Environment  and  Environmental  Monitoring:  Good  

q Staff  is  trained  in  use  of  monitoring  equipment  

q Monitoring  equipment  is  recalibrated  as  recommended  by  the  manufacturer  

q A  record  is  kept  of  events  that  might  affect  environmental  condi.ons,  such  as  recep.ons,  leaks,  systems  failures,  outside  weather  condi.ons  etc.  

q Desired  set  points  are  established  that  are  achievable  for  the  storage  and  exhibi.on  areas    

Environment  and  Environmental  Monitoring:  Beeer  

Qualified  staff  members  or  consultant  analyzes  and  prepares  a  summary  of    environmental  data    

http://www.semwisdom.com/blog/wp-content/uploads/data-analysis-cartoon-1.gif

Environment  and  Environmental  Monitoring  

¤  Environmental Analysis

https://www.eclimatenotebook.com/graphs.php

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   7  

Environment  and  Environmental  Monitoring:  Beeer  

¤  Environmental  monitoring  data  is  used  to  adjust  environmental  control  systems  and  procedures  

¤  The  monitoring  program  is  reviewed  at  regular  intervals  

¤  An  environmental  engineer  is  hired  on  an  annual  basis  to  ensure  systems  are  working  at  their  highest  efficiency    

¤  Specialized  environments  are  established  for  sensi.ve  collec.ons  materials  

¤  Monitoring  is  done  for  levels  of  air  pollutants  

 Ligh.ng  

Poll  

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   8  

Light  Damage  

¨  Cumula.ve  

¨  Irreversible  

¨  Fading  

¨  Color  change  

¨  Briele  

http://www.lynnbecker.com/repeat/seattle/seattlepl.htm

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   9  

Recommended  Light  Levels  

¨  Storage  n  0-­‐5  Footcandles;          0-­‐55  Lux  

¨  Display/Exhibi.ons  n  5-­‐15  Footcandles;          5-­‐165  Lux  

¨  Reading/Work        n  30-­‐60  Footcandles;          330-­‐660  Lux  

¨  Ultraviolet  Content    n  <  50  microwaes  per  lumen;              <  2-­‐4%  UV    

“In the Library” By Yuri Levchenko, www.flickr.com

Ligh.ng:  GeTng  Started  

¤  All  windows  in  storage  and  exhibi.on  areas  are  covered  

¤  Light  sources  are  not  placed  directly  over  collec.ons  materials  

¤  Lights  are  turned  on  in  storage  areas  only  when  materials  are  being  retrieved  

¤  Fluorescent  lights  are  covered  using  ultraviolet  filtering  films    

https://www.preservationequipment.com/Store/Products/Equipment-$4-Tools/Lighting/UV-Fluorescent-Light-Filters

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   10  

Ligh.ng:  Good  

¤  Light  sensi.ve  materials  on  exhibit  are  regularly  rotated  

¤  Records  are  kept  on  light  exposure  for  materials  placed  on  exhibi.on  

¤  A  schedule  is  in  place  for  tes.ng  and  replacement  of  ultraviolet  filtering  film  

¤  Light  sensi.ve  materials  are  not  leo  out  in  work  areas  for  extended  periods  of  .me    

Ligh.ng:  Beeer  

¤ Light  meters  are  owned  by  the  ins.tu.on  and  light  levels  are  checked  regularly  

“Metered Light” By Chad Miller, www.flickr.com

Light  Meters  

http://www.gaylord.com/adblock.asp?abid=157

http://www.scottech.net/pages/littlemore_scientific_engineerin/

http://www.conservation-resources.co.uk/index.php?main_page=index&cPath=44

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   11  

Pest  Management  

Poll  

Mouse  Damage  Insec.mages.org  

Silverfish Damage

Library.nyu.edu

Cockroach  Damage  archives.gov.on.ca  

Powder Post Beetle

Damage Insectimages.org

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   12  

Pest  Management:  GeTng  Started  

¤  Storage  areas  and  furniture  are  cleaned  on  a  regular  basis  

¤  All  trash  containing  food  is  removed  from  the  building  on  a  daily  basis  

¤  Staff  keeps  food  in  air.ght  containers  and  cleans  all  ea.ng  areas  daily  

http://uncrate.com/stuff/oxo-pop-containers/

“Waste Watcher Recycling Bin” By Busch Systems, http://en.wikipedia.org/wiki/File:Waste_Watcher_Recycling_Station.jpg

Pest  Management:  GeTng  Started  

¤  All  incoming  items  are  examined  for  pest  and  mold  infesta.ons.    Remedial  ac.on  is  taken  to  prevent  the  spread  to  the  rest  of  the  collec.on.  

¤  Any  items  exhibi.ng  signs  of  pests  are  isolated  from  the  rest  of  the  collec.on  un.l  treated    

“Bookworm Damage on Errata Page” Bu Ragesoss, http://en.wikipedia.org/wiki/File:Bookworm_damage_on_Errata_page.jpg

Pest  Management:  Good  

¤  Vulnerabili.es  for  an  infesta.on  are  mi.gated,  such  as  sealing  possible  infiltra.on  areas,  use  of  outside  ligh.ng,  correc.on  of  draining  problems,  sweeping  gasket  on  exterior  doors,  and  use  of  screens  

¤  Storage  and  exhibi.on  areas  are  monitored  for  the  presence  of  pests  with  glue  boards  

http://www.stonybrook.edu/ehs/pest/ http://www.thefind.com/garden/info-catchmaster-glue-boards

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   13  

Pest  Management:  Good  

¤  All  pests  are  iden.fied  and  records  are  kept  about  loca.on,  number  found,  as  well  as  records  of  special  events  that  might  affect  environmental  condi.ons,  such  as  recep.ons,  leaks,  systems  failures  etc.  

¤  The  ins.tu.on’s  selected  pest  management  company  understands  the  specific  pest  control  needs  for  safety  of  staff,  visitors,  and  the  collec.on.    No  insec.cides  are  used  consistently  as  a  pest  deterrent  

¤  Advice  is  sought  from  a  conservator  before  trea.ng  any  affected  materials      

http://ellencarrlee.wordpress.com/2009/03/19/integrated-pest-management-made-easy/

Pest  Management:  Beeer  

¤  Instruc.ons  for  cleaning  storage  and  exhibi.on  areas  are  wrieen  and  followed  

¤ An  formalized  integrated  pest  management  program  is  in  place  for  monitoring  and  responding  to  an  infesta.on  

http://www.propacificpestcontrol.com/

IPM  

“Preserva.on  professionals  increasingly  recommend  a  strategy  called  integrated  pest  management  (IMP).    This  approach  relies  primarily  on  non-­‐chemical  means  (such  as  controlling  climate,  food  sources,  and  building  entry  points)  to  prevent  and  manage  pest  infesta;on.    Chemical  treatments  are  used  only  in  a  crisis  situa.on  threatening  rapid  losses  or  when  pests  fail  to  succumb  to  more  conserva.ve  methods.”      

     -­‐  Beth  Lindblom  Patkus    

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   14  

Principles  of  IPM  

¨  Preven.on  ¤  Take  necessary  measures  to  

prevent  the  need  to  use  chemical  extermina.on  n  Facili.es,  Environment,  Housekeeping  

¨  Early  Detec.on  ¤  Consistent  monitoring  and  

inspec.on  

¨  Elimina.on  ¤  Take  necessary  ac.ons  to  

eliminate  pests,  preferably  through  non-­‐chemical  means   http://nature.berkeley.edu/upmc/insectlist.php

Pest  Management:  Beeer  

¤ Selec.on  of  pest  infesta.on  treatments,  traps,  and  bailing  are  appropriate  for  the  safety  of  collec.ons  and  people  

¤ A  specialist  in  integrated  pest  management  programs  for  cultural  ins.tu.ons  review  the  IPM  program  at  regular  intervals  

¤ A  separate  space  is  available  for  segrega.on  of  infested  materials  or  those  suspected  of  infesta.on    

Thank  you  and  Ques.ons  

Ques.ons  about  collec.ons  care?    

Contact  the  California  Preserva.on  Program  info@calpreserva.on.org  

California  Preserva.on  Program  –  Part  2  –  The  Role  of  Environment  in  Colec.ons  Care:  Temperature  and  RH,  

Ligh.ng,  and  Pest  Managemet  

12/10/2013  

This  material  has  been  created  for  the  Infopeople  Project  [infopeople.org],  and  has  been  supported  in  part  by  the  U.S.  Ins.tute  of  Museum  and  Library  Services  under  the  provisions  of  the  Library  Services  and  Technology  Act,  administered  in  California  by  the  State  Librarian.  This  material  is  licensed  under  a  Crea.ve  Commons  3.0  Share  &  Share-­‐Alike  license.  Use  of  this  material  should  credit  the  author  and  funding  source.   15  

Next  Session  

Session  3:  Handling,  Access,  Storage,  and  Exhibi.on  

December  12,  2013  

Archives of American Art