www.bisourcing.com

By Aracniastudios

AracniaStudios es una compañía fundada en el año 2003 en la ciudad de Bogotá, Colombia. Se especializa en el mercado de tecnologías de información y comunicaciones, ofreciendo servicios de consultoría, diseño y desarrollo de softwares para la transformación digital de procesos empresariales.

AracniaStudios, Expertos en transformación digital

Cuenta con amplia experiencia en implementar soluciones tecnológicas a la medida, acompañando a sus clientes en la modernización de sus procesos de operación en forma exitosa.

BiSourcing, Software de clase mundial, diseñado para optimizar su proceso de Abastecimiento

BiSourcing ofrece un ambiente completo de modelamiento y administración del proceso de abastecimiento estratégico.

Ha sido diseñado para mejorar la eficiencia y automatizar la función de compras, basándose en esquemas de integración vertical con los proveedores y prestadores de servicios.

Flujo de proceso integrado de punta a punta

01

08

PLANEACIÓNNECESIDADESRadicado en línea por cada usuario o área

CIERRECierre del proceso

APROBACIÓNSolicitudes nuevas o planeadas02

NEGOCIACIÓNSalida al mercado

e-procurement 03ADJUDICACIÓNAsignación total o parcial por linea04

FORMALIZACIÓNCreación de Contratos u Ordenes05

EJECUCIÓNAdministración de Contrato u Orden 06

MEDICIÓNEvaluación KPIs del

proceso y Proveedores 07

Sus usuarios contarán con un servicio que les permitirá modelar integralmente el proceso de radicación de solicitudes, aprobación, procesos de selección, evaluación de ofertas, negociación, adjudicación, administración contractual y evaluación del desempeño del proveedor.

Módulos disponibles

PlaneaciónPlanifica compras y contrataciones, Identificando,

registrando, programando y divulgando los requerimientos. Facilita el diseño de estrategias de

abastecimiento logrando mayor eficiencia.

Gestión de Requerimientos Gestiona la solicitud de compras y contrataciones, Identificando y activando el flujo de aprobaciones requerido. Haciendo un proceso sencillo, ágil y trazable.

E-procurement y Subastas

Administración de ContratosOrdenes y Expediting Genera y controla el estado de Órdenes de Compra, de inicio a fin. Permite la interacción entre trabajadores internos y externos a la organización, posibilitando el trabajo colaborativo integral.

PagosControla el balance y proyección de

pagos a proveedores, incluyendo fecha de radicación, fecha de pago, balance

de pagos, entre otros.

CatalogaciónPermite construir su catálogo de

materiales y servicios bajo normas estandarizadas como UNSPSC,

facilitando la identificación y selección de estos.

Gestión de Proveedores

Crea contratos y gestiona hitos y obligaciones mediante alertas, evaluación de desempeño, reportes y repositorio documental, entre otros, entregando total control y tranquilidad.

Recopila y analiza información financiera, documental y de ejecución

del proveedor (KPIs), integrándolo con el proceso de abastecimiento (**).

Ejecuta procesos de negociación online (licitaciones y subastas). Permitiendo seleccionar proveedores, recepcionar, evaluar y adjudicar ofertas con total trazabilidad y transparencia (*).

(*) Contamos el servicio de acompañamiento a lo largo de todo el proceso de licitación o subasta, configurando procesos, capacitando oferentes y asesorando hasta el término de la negociación.(**) Contamos el servicio de gestión de proveedores, realizando el mantenimiento de su base de datos para que esté permanentemente actualizada y a su disposición.

BiSourcing, ofrece un ambiente integral de abastecimiento, que gracias a su capacidad modular, le permite a su compañía implementar paso a paso el proceso y activar los módulos que necesite en el momento que lo requiera.

Módulos disponibles Resultados esperados

Automatizaciónde procesos

Transparencia entodos los procesos

Disminución en carga operativa

Control, medición y visualización

40%

15%

58%

64%

Fuentes : (*) Experiencia Aracniastudios 2010 -2019

(**) Gartner 2017 : Papel, Espacio Físico (Bodegaje y custodia documental), Mensajería, Desplazamientos (***) Aberdeen Group, e-sourcing report 2017 (Valor del indicador esta fuente 66%)

Obtenga múltiples beneficios que optimizarán su proceso, reducirán costos y mejorarán las relaciones internas con los miembros de su organización y con sus proveedores.

Reducción en el tiempo desde la requisición hasta la Orden o Contrato (*)

Promedio mínimo de ahorro frente a la última compra.(A través de subasta electrónica)

Reducción en el costo administrativo Directo (**)

( Requisición a Orden/Contrato)

Reducción de gastos no autorizados o fuera de acuerdos contractuales (***)

Factores que marcan la diferencia

Software altamente intuitivo: Los procesos y las funcionalidades de BiSourcng son de fácil aprendizaje y entendimiento gracias a su diseño UX (User Experience) de alta usabilidad.

Tiempos record de implementación y adaptación: Gracias a su escalabilidad y modularidad, BiSourcing puede ser implementado y parametrizado de acuerdo a las necesidades y procesos de su compañía en muy corto tiempo.

Compatibilidad y Movilidad: En la mayoría de los procesos de autorización, BiSourcing puede ser utilizado desde cualquier dispositivo.

Multilenguaje: BiSourcing cuenta con traducciones a múltiples idiomas.

Reportes prediseñados para cada necesidad: BiSourcing cuenta con múltiples reportes listos para su uso.

Registro de proveedores: Su compañía contará con un conjunto de más de 4.000 proveedores previamente registrados en diferentes categorías de servicios.

Algunos de nuestros clientesImportantes compañías que han utilizado BiSourcing para la gestión de sus procesos de abastecimiento o para la liquidación de activos mediante subasta electrónica.

Bisourcing, opera bajo el modelo SaaS (Software as a Service). Como suscripción en lugar de compra, donde la solución de negocio pone los servicios a disposición de los usuarios a través de internet.

Modelo de operación

Bajo este modelo, no es necesario implementar y configurar el software en su infraestructura IT. La totalidad del ambiente de servicios es provisto por BiSourcing, reduciendo tiempos de implementación, costos y riesgos de operación, el mantenimiento de la infraestructura, la gestión de seguridad, backups, entre otros.

Adicionalmente, siempre que una actualización de la plataforma esté disponible, su empresa dispondrá de las mejoras, nuevas funcionalidades y recursos implementados sin costo adicional.

El acceso a BiSourcing es online, y los archivos y datos se almacenan en la nube, lo que permite hacer uso de los servicios desde cualquier equipo, como computador o dispositivo móvil.

Planes BiSourcing

Hasta 20 Usuarios Registrados

Módulo de Solicitudes y aprobación

Módulo de Negociaciones, Licitaciones y Subastas (NEG)

Módulo (Básico) Ordenes de Compra (COMP)

Módulo (Básico) Gestión de proveedores (RUPC)

Soporte Vía Tickets

Usuarios Registrados Ilimitados

Número Ilimitado de procesos de selección

Posibilidad de activar todos los módulos BiSourcing disponibles

Implementación a la medida de su proceso de abastecimiento

Integración con su ERP y/o su Gestor Documental

Desarrollo de servicios y funcionalidades a la medida

Soporte telefónico/email/tickets (Alta Prioridad)

Reportes mensuales de gestión personalizados

BiSourcing, tiene un plan que se adecúa a las necesidades de su compañía

BiSourcing Light BiSourcing ProUna solución inicial para el proceso de

abastecimientoModelamiento y control sobre procesos de abatecimiento maduros y complejos

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V.6.4 - Mar 2020