Bienvenidos

al curso para

Usuarios Autores BW101

Tópico 1: Introducción al curso

Entender la estructura y contenido del curso Business Warehousing para Super Usuario.

• Entender el objetivo del curso Business Warehousing Super Usuario.

Al final de este tópico los participantes serán capaces de:

Estructura del curso

Objetivos Visión General Demostración Repaso Ejercicios Consultas Preguntas/Respuestas

Agenda del Curso

Introducción al curso

Visión General de SAP BW

Business Explorer Browser

Creación de Query

Ejecución de un Query

Queries Avanzados

Sumario del Curso

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, el participante debe ser capaz de:

Entender los temas principales de Business Warehousing.

Navegar en el sistema BW, incluyendo el Business Explorer Browser y el Analyzer

Crear, ejecutar y salvar reportes.

¿Preguntas?

Tópico 2: Visión General de SAP Business Warehousing

Al finalizar este tópico los usuarios estarán en capacidad de:

Entender la estructura y conceptos básicos de SAP Business Warehouse

Entender los términos claves relacionados con la Visión General de SAP BW

Entender los roles y responsabilidades de los Super usuarios y de los usuarios

Entender donde obtener ayuda en BW

Términos claves

•Sistemas OLTP

•Procesador OLAP

•Front End de Excel

•Business Explorer Analyzer

•Business Explorer Browser

•Administrator Workbench

Arquitectura del Business Information Warehouse

Process

Process

SAP R/3

OLAPProcesador

Base de datos

Datos Maestros

Repositorio

Staging Engine

OLTP

Servidor BW

AdministratorWorkbench

Programación de actividades

administración

Seguimiento

Browser

Analyzer

BUSINESSEXPLORER

Beneficios de SAP Business Warehouse

Preconfigurado y Diseño a la Medida

Estandarizado

Fácil de Usar

Auto-Servicio

Sistema Stand Alone

Incremento en la Funcionalidad de Generación de Reportes

Autores vs. Usuarios FinalesAutores Crear y transportar

queries Cargar y Ejecutar

queries mediante el uso de BEx Analyzer y el Browser

Adiestramiento y soporte a Usuarios Finales

Usuarios FInales Cargar y Ejecutar

queries mediante el uso de BEx Analyzer y el Browser

Mantenimiento y organización de los reportes usados con mayor frecuencia

Ayuda

Mediante el uso de la ayuda en línea de SAP

Llamando a Soporte Permanente a la Ext. 7777

?

¿Preguntas?

Tópico 3: Business Explorer Browser

Al finalizar este tópico los participantes estarán en capacidad de:

Navegar dentro del “Business Explorer Browser”

Entender la organización de los reportes dentro del “Business Explorer Browser”

Definir el “InfoCatálogo”

Business Explorer

Analyzer Browser

Business Explorer

BEx Browser

3 Páginas de Favoritos Los Canales almacenan todos los reportes

agrupados por un área de negocios Las Agrupaciones proveen un camino fácil

de acceso a los reportes con mayor frecuencia de uso

Vista Previa, ejecuta y ordena los reportes fácilmente

InfoCatálogoInfoCatálogo posee cuatro sub-áreas: InfoCatálogo Empresarial

– visión de todos los reportes disponibles

Los canales del InfoCatálogo– reportes ordenados por área de negocio

Canal a cargo del usuario– permite a los usuarios acceso a los canales

Favoritos de usuarios– Los usuarios organizan sus propias carpetas

¿Preguntas?

Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:

Definir los elementos de un query

Crear un query usando Business Explorer Analyzer

Demostrar la funcionalidad y las opciones varias relacionadas con la creación de queries en SAP BW.

Entender el proceso de transporte

Tópico 4: Creación de Query

Cache del Query

Servidor OLAPServidor OLAP

Base de datosBase de datos

Procesador OLAP

InfoCuboAlmacenamiento...

Business ExplorerBusiness ExplorerPresentación y manipulación por medio del Analyzer

Vista delQuery

Definición del Query

Capas de la Arquitectura

InfoCubos y QueriesInfoCuboContiene una estructura de datos consolidados con n-dimensiones

QueryFiltra los datos extraidos desde el InfoCuboDatos agregados desde el extracto Key figures calculados desde el InfoCubo

Procesador OLAP Realiza cálculos sobre los datos extraidos y permite generación de varias vistas (drill down, slice & dice, etc.)

NU

ME

RO

DE

CU

EN

TA

CODIGO DE COMPAÑIA

CENTRO DE

BENEFICIO

BALANCE ACUMULADO

Términos del Query

Estructura

Key Figure

Características

Filtros

Jerarquías

Variables

Estructura es la nomenclatura aceptada para la creación de un query.

La estructura se forma inmediatamente al asignar a una dimensión una columna.

Estructura

Key Figures Key Figures - unidades básicas de

información, usualmente datos

transaccionales.

Key Figures Calculados - creación de

fórmulas

Key Figures Restringidos - limitadas a un

valor particular o a un intervalo

Caracteristicas Características - Valores evaluados contra

los key figures, usualmente datos maestros

Características restringidas - son características limitadas a un valor único, un intervalo, una jerarquía o una variable

Características libres - no incluidas en el reporte, pero disponibles para el análisis

Filtros

limitan la información a un conjunto de datos que han sido seleccionados.

los filtros no son mostrados en el query.

tienen la capacidad de limitar un conjunto de datos al ser estos seleccionados.

Jerarquías

Las Jerarquías muestran otras capas de detalles

Las Jerarquías muestran otras capas de detalles

Variables

permite flexibilidad en las escenas de los queries.

las variables pueden ser ingresadas en conjunto, modificadas o procesadas automáticamente antes de que sea ejecutado el query.

Un Autor debe estar en capacidad de:identificar la Clase de Desarrollo para indicar el uso del reporte

completar el nombre del objeto a ser transportado empleando una identificación única y estandard

contactar la persona encargada de BASIS para terminar el transporte

Los procesos CTS para transporte de reportes

Transporte es el proceso de salvar su reporte en el servidor de manera de que este sea almacenado en el ambiente deseado

SERVIDOR BW

¿Preguntas?

Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:

Ejecutar un query

Navegar en el query

Cambiar el query

•Salvar el query

Tópico 5: Ejecución de un query

Ventas Ingresos

Pantalla de usuario final

Característica libre

Característica libre

Características de filas

Características de filas

Características de columnas

Características de columnas

Area resultanteArea resultante

Filtros de celdasFiltros de celdas

Drill-Down

vista de la información de un query para una característica

manipular la forma en que se ven los datos para permitir análisis variados

Funciones OLAP

Accionando el botón derecho del ratón sobre una celda en el área resultante o usando el icono en la barra de herramientas para manipular el resultado mostrado.

Cambiar Queries

Sólo se permite la visualización de los cambios para los Usuarios finales

Los cambios pueden ser salvados en canales públicos o privados

Salvar un Query

Los Queries pueden ser salvados por 3 vías:

1. Salvarlo en un canal accesible al público

2. Salvarlo en un canal de favoritos de usuarios

3. Como una hoja electrónica de Excel

¿Preguntas?

Tópico 6: Queries Avanzados

Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:

Entender el uso de variables en el query

Incluir gráficos en el query

Proteger las hojas en el query

Variables

Variables

– para valores de Características

– para Jerarquías

– para Textos

– para Formulas

Gráficos

Los Gráficos pueden ser usados para realzar la presentación de los resultados

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1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

Prod. Cost

Raw Mat.

Net Rev.

Seguridad de las hojas

BEx - Impide que los usuarios realicen cambios en Excel, como borrar una columna, pero permite correr macros de Visual Basic, tal como drilldowns.

Excel - inhabilita todas las funciones de navegación del Business Explorer Analyzer, incluyendo la vista de la información y su refrescamiento.

¿Preguntas?

Quien? Que?

Cuando? Dónde?

Por qué? Cómo?

Tópico 7: Sumario del Curso

Al finalizar este tópico los participantes deben estar en capacidad de:

verificar su comprensión sobre los tópicos tratados y asegurarse de que los objetivos planteados se hallan cumplido.

Course Agenda

Introducción al curso

Visión General de SAP BW

Business Explorer Browser

Creación de Query

Ejecución de un Query

Queries Avanzados

Sumario del Curso

¿Preguntas????

Gracias por llenar el formato de evaluación del curso.