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BUSINESS T&G Think & Grow
Uniclass Facturación
Ahorra tiempo en los procesos de facturación
Características Generales
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El objetivo principal de Uniclass Facturación Web
es el de ahorrar tiempo y esfuerzo en la recepción y
emisión de facturas a contabilizar.
Totalmente integrado en cualquier contabilidad,
comparte datos de los Auxiliares contables y dispone
de información adicional para las fichas de
proveedores y clientes.
Desde este potente sistema y sin salir de él,
podremos ejecutar todo tipo de informes
personalizados según las necesidades de la
Organización.
Características Funcionales
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Facturas recibidas Las facturas recibidas pueden ser entradas de las siguientes formas:
o Alta manual factura recibida.o Automáticamente vía escaneo de facturas e identificación de valores.o Automáticamente vía mail. Obtención de la factura adjunto e identificación de valores.o Factura electrónica.
Uniclass Facturación se basa en un conjunto de procesos que podrán estar activados en su totalidad o no, dependiendo de las necesidades de cada Organización.
Características Funcionales
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Código de barra Podemos incluir en cualquier factura el código de barras que identifique el número de
factura asociado.
Consulta log circuito aprobación En cualquier momento podemos saber la situación real de cada factura e incluso consultar
los pasos que ha seguido cada factura.
Validar facturas Sólo permitirá validar facturas a aquellos usuarios autorizados, según los circuitos de
aprobación definidos, donde el estado aprobación de la factura requiera su decisión.
Características Funcionales
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Circuitos de aprobación Los circuitos de aprobación permiten implicar en la aprobación/rechazo de facturas a las
personas involucradas en ellas. Se pueden definir tantos circuitos como requiera la Organización.
Acceso directo link a factura Con el fin de facilitar el trabajo de las personas que tienen que validar las facturas, se puede
añadir acceso directos dentro del cuerpo del mail para que haciendo doble clic se acceda a la factura.
Proveedores Se obtiene de la contabilidad, pero además permite incluir otros datos que complementan y
facilitan la entrada masiva de facturas.
Consulta/Mantenimiento de Facturas
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Consulta / mantenimiento de facturas Las facturas se pueden consultar y modificar con gran flexibilidad, se podrá determinar que
campos queremos que nos aparezcan en la relación y podremos crear VISTAS personalizadas según nuestras necesidades.
Ventajas funcionales del Entorno
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No hay problemas de compatibilidad: Basta tener un navegador actualizado para poder
utilizarlo.
No ocupa espacio en nuestro disco duro.
Actualizaciones inmediatas: Cuando nos conectamos estamos usando siempre la última
versión.
Consumo de recursos bajo: Las tareas que realiza el software no consumen recursos
nuestros porque se realizan desde otro ordenador..
Multiplataforma: Se puede usar desde cualquier sistema operativo porque sólo es
necesario tener un navegador.
Portable: Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de
una página web.
Método de Implementación
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Instalación
Puesta en marcha
Evaluación
Propuesta
Seguimiento
Evaluación de lasnecesidadesde Gestión
Evaluación de lasnecesidadesde Gestión
Propuestade
Proyecto
Propuestade
Proyecto
Instalacióny
Parametrización
Instalacióny
Parametrización
Puesta en marchay
Formación
Puesta en marchay
Formación
Seguimientoy
Soporte
Seguimientoy
Soporte
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GRACIAS POR SU ATENCIÓNwww.uniclasssolutions.com
