Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
By Somjai N.
Apr 28,2012
Brainstorming &
Meeting Technique
Brainstorming &
Meeting Technique
กลมเปาหมาย นกศกษาระดบปรญญาตร ม.ธนบร (ลาพน)
ระยะเวลาการอบรม 8 ชวโมง'
2
การระดมสมองBrainstorming
การระดมสมอง คอเทคนคท'ทาใหเกดความคดใหม จากการประชม โดยเสนอความคดออกมาใหมากเทาท'จะมากไดในเร'องใดเร'องหน'ง
การระดมสมองจงเปนข ;นตอนท'สาคญในการไปประยกตใชในการทากจกรรมปรบปรงและพฒนา เน'องจากการวเคราะหปญหาและหาวธการแกไขปญหาน;น จะตองรวบรวมความคดจากสมาชกของทกกลมคน
3
ประโยชนของการระดมสมอง
1. ชวยใหเกดความคดในการแกไขปญหา
2. ชวยใหมความคดสรางสรรคใหกบกลม
3. ชวยใหสามารถรวมรวมขอคดเหนเปนจานวนมากในระยะเวลาอนสน;
4
วตถประสงคในการระดมสมอง
1. ชกชวนใหกลมเสนอความคดเหน
2. ใหพนกงานทกระดบมสวนรวมในการแกไขปญหา
3. พฒนาทกษะในการแกไขปญหาของพนกงาน
4. เพ'อใหกลมทาการวเคราะห แสดงออกถงความคดเหน
5
กฏเกณฑในการระดมสมอง
1. ไมมการวพากวจารณความคดเหนใดๆ ท'เสนอออกมา
2. ใหมการปลอยความคดใหเปนอสระ
3. มงปรมาณความคด
4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม
6
ข ;นตอนการระดมสมอง
1. กาหนดหวขอเร'องใหเกดความเขาใจ2. ใหมการปลอยความคดเหนอยางอสระ3. มงปรมาณความคด4. รวบรวมความคดเขาดวยกนและปรบปรงใหม
หลกพจารณาในการสรป
1. ความคดเหนท'ด และมคณคาสามารถนาไปปฏบตได 2. ความคดเหนท'ดดแตยงไมสมบรณ ตองมการพจารณาใหม
โดยกลม3. ความคดเหนท'เพอฝนหรอไมเปนจรง ไมใหตดท;ง
7
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง
1. เรยกวา “ปงปอง” เกดข;นเม'อ 2 คนไมเหนดวยและเถยงกนแบบผกขาด น'นคอเถยงกนไมยอมยต (นบวาบญแลวท'คนอ'นไมลกหนไป)
8
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)
2. เรยกวา “พรรคพวก” เกดข;นเม'อมความเหนตางกน ท ;งท'มอยในกลมยอยเพยง 6-7 คน กยงพยายามแบงกลมออกไปอก คยกนเฉพาะในกลมยอย ไมรจะฟงใครด (ดงแลวแยกวง)
9
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)
3. เรยกวา “ผชม” เกดข;นเม'อมคนไมพด ไมออกความเหน ไดแตน'งออออหรอน'งหลบ หรอน'งสนหว' (ปฏเสธ) พยกหนา (เหนหนา) หรอคอยยกมอลงมต ถาเปนเชนน;บอยๆ เขา “ผชม” ผน;ไมชากจะเบ'อและเซงตอการประชมและอาจจะไมยอมเขา ประชมอก (นาเบ'อ)
10
ตวอยางไมควรปฏบตในการระดมสมอง (ตอ)
4. เปนหวหนาศนยกลางพดคนเดยว แบบถามเองตอบเอง (เพราะฉะน;นไมนาแปลกใจท'การประชมจะเซง)
11
ตวอยางท'ควรปฏบตในการระดมสมอง
5. การประชมท'ถกตอง ตองเนนไปในลกษณะท'ทกคนมสวนพดออกความคดเหนจะมากหรอนอยกวาน;นไมจาเปน แตท'สาคญคอทกคนตองมสวนในการพด ในการออกความคดเหน กลาวคอ มเสวนากบทกคน
12
เทคนคการประชมMeeting Technique
การประชม คอการท'บคคลจานวนหน'งมารวมปรกษาหารอกน ในหวขอท'กาหนดอยางมระเบยบ ณ สถานท'ท'กาหนดไว
13
กระบวนการประชม
เตรยมการประชม
เตรยมการประชม
ผนารวมประชมผนารวมประชม
ดาเนนการประชม
ดาเนนการประชม
ผลการประชมผลการประชม
ปอนกลบปอนกลบ
14
วตถประสงคในการประชม
1. เพ'อแกไขปญหาท'เกดข;น
2. เพ'อสรางขอตกลง และขอยตในปญหาน;นๆ
3. เพ'อการตดสนใจ
4. เพ'อสรางสมพนธภาพท'ด
5. เพ'อการบอกกลาว
15
บทบาทของสมาชกในการประชม
ผนาการประชม :
1. เร'มและเลกประชมใหตรงตามเวลาท'กาหนด
2. สรางความกระตอรอรนใหกบสมาชก
3. ดาเนนการประชมใหเปนไปตามวาระ
4. สรปเร'องตางๆ ใหมผลคบหนา
5. มอบหมายใหสมาชกชวยเหลอ ในการทาข ;นตอไป
16
บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)
เลขาในการประชม :
1. นดหมายการประชมใหละเอยดชดเจน
2. เตรยมเร'องโดยประสานงานกบผนากลมและสมาชก
3. อานวยความสะดวกในการประชม เขยนบนทกการประชม
17
บทบาทของสมาชกในการประชม (ตอ)
สมาชกผเขารวมประชม :
1. ควรศกษา ปฏบตเตรยมความคดเหนและขอมลเพ'อนาเขารวมประชม
2. แสดงความคดเหนเพ'อใหเกดประโยชนตอกลม
3. ควรเขารวมประชมทกคร ;งและตรงตอเวลา
18
การดาเนนการประชม ข ;นตอนในการดาเนนการประชมหลกสาคญ ดงน;
1. เปดประชมแจงวตถประสงคของการประชม2. พจารณาเร'องท'สบเน'องจากการประชมคร ;งท'แลว3. แจงเร'องท'ตองการใหทราบ4. พจารณาเร'องใหมตามวตถประสงคของการประชม หรอ
สมาชกแตละคนรายงานผลงานท'ไดรบมอบหมายใหไปทา
5. สรปผลการประชม6. กาหนด วน เวลา สถานท' และวาระในการประชมคร ;ง
ตอไป
19
ผลการประชม
1. ตองไดมาจากการประชม
2. บนทกไวเพ'อใชเปนขอมลในการประชมคร ;งตอไป
20
ลกษณะของการประชมท'ด
1. มการเตรยมการประชมอยางด2. นาเร'องท'สาคญจรงๆ มาสการประชม3. เร'มและเลกประชมตรงเวลา4. ผเขาประชมมสวนรวมแสดงความคดเหนอยางท'วถง5. ผเขาประชมฟงความคดเหนของกนและกนอยางเตมใจ6. ผเขารวมประชมเตรยมตวมาด มขอมลใหแกท'ประชม7. มการรวมกนคดอยางจรงจง
21
ใหทาการระดมสมองในการจดกจกรรมสานสมพนธกบนกศกษาท'จะเขาใหมเทอม 1 :ขอมล:1. จานวนนกศกษาใหม 60คน ช 20 ญ 402. อายเฉล'ย 26ป 3. กาหนดการ 1พ.ค.54 เวลา 9.00-21.00 น.4. สถานท' ม.ธนบร
กจกรรม ใหแบงกลม กลมละ 5คน เวลาในการทา45นาท
22
ENDEND