BBP SAP PROCESAMIENTO DE VENTAS USANDO TERCEROS SIN NOTIFICACIÓN DE ENTREGA

7/17/2019 BBP SAP PROCESAMIENTO DE VENTAS USANDO TERCEROS SIN NOTIFICACIÓN DE ENTREGA

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EHP4 for SAP ERP6.0

Junio 2010

Español

Procesamiento de VentasUsando Terceros ( SinNotificación de Entrega)(114)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 16610 !all"orf

Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial



Alemania

% SAP AG P&'ina 2 "e



SAP Best Practices Soli#itante E(terno sin A)iso "e Entre'a *114+: ,PD

Copyright

% 2010 SAP AG. All ri'ts reser)e".

o part of tis pu/li#ation ma /e repro"u#e" or transmitte" in an form or for an purpose itout te e(presspermission of SAP AG. e information #ontaine" erein ma /e #an'e" itout prior noti#e.

Some softare pro"u#ts mar3ete" / SAP AG an" its "istri/utors #ontain proprietar softare #omponents ofoter softare )en"ors.

i#rosoft5 !in"os5 E(#el5 utloo35 an" PoerPoint are re'istere" tra"emar3s of i#rosoft 7orporation.

8,5 D,25 D,2 9ni)ersal Data/ase5 Sstem i5 Sstem i:5 Sstem p5 Sstem p:5 Sstem (5 Sstem ;5 Sstem;105 Sstem ;5 ;105 ;5 iSeries5 pSeries5 (Series5 ;Series5 eSer)er5 ;<=5 ;<S5 i:<S5 S<>05 S<>05S<4005 AS<4005 S<>0 Parallel Enterprise Ser)er5 Poer=5 Poer Ar#ite#ture5 P!ER6?5 P!ER65P!ER:?5 P!ER:5 P!ER5 penPoer5 PoerP75 ,at#Pipes5 ,la"e7enter5 Sstem Stora'e5 GP@S5HA7P5 REA85 D,2 7onne#t5 RA7@5 Re"/oo3s5 S<25 Parallel Ssple(5 =S<ESA5 A85 8ntelli'ent iner5!e/Spere5 etfinit5 i)oli an" 8nformi( are tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of 8, 7orporation.

Binu( is te re'istere" tra"emar3 of Binus or)al"s in te 9.S. an" oter #ountries.

A"o/e5 te A"o/e lo'o5 A#ro/at5 PostS#ript5 an" Rea"er are eiter tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of A"o/e Sstems 8n#orporate" in te 9nite" States an"<or oter #ountries.

ra#le is a re'istere" tra"emar3 of ra#le 7orporation.

985 <pen5 S@<15 an" otif are re'istere" tra"emar3s of te pen Group.

7itri(5 87A5 Pro'ram ei'/oroo"5 eta@rame5 !in@rame5 =i"eo@rame5 an" ulti!in are tra"emar3s orre'istere" tra"emar3s of 7itri( Sstems5 8n#.

HB5 B5 HB an" !>7 are tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of !>7C5 !orl" !i"e !e/7onsortium5 assa#usetts 8nstitute of e#nolo'.

Ja)a is a re'istere" tra"emar3 of Sun i#rosstems5 8n#.

Ja)aS#ript is a re'istere" tra"emar3 of Sun i#rosstems5 8n#.5 use" un"er li#ense for te#nolo' in)ente" an"implemente" / ets#ape.

SAP5 R<>5 SAP et!ea)er5 Duet5 PartnerE"'e5 ,Desi'n5 7lear Enterprise5 SAP ,usiness/e#ts E(plorer5an" oter SAP pro"u#ts an" ser)i#es mentione" erein as ell as teir respe#ti)e lo'os are tra"emar3s orre'istere" tra"emar3s of SAP AG in German an" oter #ountries.

,usiness /e#ts an" te ,usiness /e#ts lo'o5 ,usiness/e#ts5 7rstal Reports5 7rstal De#isions5 !e/8ntelli'en#e5 #elsius5 an" oter ,usiness /e#ts pro"u#ts an" ser)i#es mentione" erein as ell as teirrespe#ti)e lo'os are tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of SAP @ran#e in te 9nite" States an" in oter#ountries.

All oter pro"u#t an" ser)i#e names mentione" are te tra"emar3s of teir respe#ti)e #ompanies. Data

#ontaine" in tis "o#ument ser)es informational purposes onl. ational pro"u#t spe#ifi#ations ma )ar.

ese materials are su/e#t to #an'e itout noti#e. ese materials are pro)i"e" / SAP AG an" its affiliate"#ompanies *SAP Group+ for informational purposes onl5 itout representation or arrant of an 3in"5 an"SAP Group sall not /e lia/le for errors or omissions it respe#t to te materials. e onl arranties for SAPGroup pro"u#ts an" ser)i#es are tose tat are set fort in te e(press arrant statements a##ompanin'su# pro"u#ts an" ser)i#es5 if an. otin' erein soul" /e #onstrue" as #onstitutin' an a""itional arrant.

% SAP AG P&'ina > "e 24




conos

cono Significado

A")erten#ia

Eemplo

ota

Re#omen"a#i$n

Sinta(is

Pro#esos E(ternos

Pro#eso "e e'o#io Alternati)a < De#isi$n Ele##i$n

Con!enciones tipogr"ficas

Esti#o de escrit$ra %escripción

Texto de ejemplo Pala/ras o #ara#teres Fue apare#en en la pantalla. En este 'rupo sein#luen los nom/res "e #ampo5 los ttulos "e pantalla5 los pulsa"ores5as #omo los nom/res "e men5 las )as "e a##eso las op#iones.

Referen#ias #ru;a"as a otros "o#umentos.

Texto de ejemplo Pala/ras o frases Fue se Fuieren poner "e relie)e en el te(to5 los ttulos"e los 'r&fi#os las ta/las.

E DE EJEPB om/res "e elementos "el sistema. En este 'rupo se in#luen losnom/res "e informe5 nom/res "e pro'rama5 #$"i'os "e transa##i$n5nom/res "e ta/la pala/ras #la)e "e un len'uae "e pro'rama#i$n5#uan"o forman parte "e un te(to5 por eemplo5 SEBE7 e 87B9DE.

Texto de ejemplo Sali"a en pantalla. En este 'rupo se in#luen los nom/res "e fi#ero "ire#torio5 sus )as "e a##eso5 mensaes5 #$"i'o fuente5 nom/res "e)aria/les par&metros5 as #omo nom/res "e erramientas "e /ase "e"atos5 a#tuali;a#i$n e instala#i$n.

TEXTO DE EJEMPLO e#las "el te#la"o5 por eemplo5 te#las "e fun#iones *#omo F2+ o la te#laINTRO.

Texto de ejemplo Entra"a e(a#ta "el usuario. Pala/ras o #ara#teres Fue el usuariointro"u#e en el sistema tal #omo apare#en en la "o#umenta#i$n.

<Texto de ejemplo> Entra"a )aria/le "el usuario. Bos #or#etes in"i#an Fue estas pala/ras #ara#teres se sustituir&n por las entra"as pertinentes.

% SAP AG P&'ina 4 "e 24




Contenido

1 /eti)o........................................................................................................................................ :

2 ReFuisitos.....................................................................................................................................:

2.1 Datos aestros Datos r'ani;ati)os.................................................................................:

2.2 7on"i#iones Empresariales...................................................................................................6

2.> Roles.....................................................................................................................................6

2.4 Defini#i$n "e 7onsulta ue)a *Fuer+ para Bista "e ra/ao Personali;a"a *P!B+...........I

> a/la Resumen "e Pro#eso.........................................................................................................

4 Etapas "el Pro#eso......................................................................................................................

4.1 7rea#i$n "e Pe"i"o "e 7liente para er#eros.......................................................................

4.2 o"ifi#a#i$n "e 7anti"a" "e Pe"i"o *p#ional+..................................................................11

4.> Peti#i$n "e Apro)isionamiento............................................................................................12

4.4 =isuali;a#i$n "e Bista "e Soli#itu"es "e Pe"i"o para Asi'nar.............................................12

4.: 7on)ersi$n "e soli#itu"es asi'na"as en pe"i"os................................................................1>

4.6 Autori;a#i$n "e Pe"i"os......................................................................................................14

4.I Re'istro "e fa#tura..............................................................................................................1:

4. 7onta/ili;a#i$n "e Pa'o Efe#tua"o.....................................................................................1I

4. @a#tura#i$n..........................................................................................................................1I

: Pro#e"imientos su/si'uientes....................................................................................................16 ApKn"i#e....................................................................................................................................1

6.1 Anula#i$n "e etapas "e pro#eso.........................................................................................1

6.2 8nformes SAP ERP..............................................................................................................22

6.> @ormularios utili;a"os.........................................................................................................2>

6.4 Pre'untas m&s fre#uentes...................................................................................................2>

% SAP AG P&'ina : "e 24




Procesamiento de Ventas Usando Terceros (SinNotificación de Entrega)

1 &'eti!oDurante la 'esti$n "e pe"i"os para ter#eros5 su empresa no entre'a los art#ulos soli#ita"os por el#liente. El pe"i"o se trasla"a a un pro)ee"or "e ter#eros Fue5 a su )e;5 en)a las mer#an#as"ire#tamente al #liente le fa#tura a uste". El pe"i"o "e #liente est&n"ar autom&ti#amente #rea unasoli#itu" "e pe"i"o para los materiales a suministrar por el pro)ee"or "e pe"i"os para ter#eros.

Ba fa#tura re#i/i"a "el pro)ee"or a#tuali;a la #anti"a" "e fa#tura#i$n "e tal forma Fue la fa#tura "e#liente s$lo se pue"e #rear "espuKs "e re'istrar la fa#tura "el pro)ee"or.

*e+$isitos

,1 %atos -aestros y %atos &rgani.ati!osVa#ores prop$estos

Se an #rea"o "atos maestros or'ani;ati)os esen#iales en su sistema ERP en la fase "eimplementa#i$n tales #omo los "atos Fue reflean la estru#tura or'ani;ati)a "e su empresa los"atos maestros a"e#ua"os para su #entro operati)o5 por eemplo5 "atos maestros para materiales5pro)ee"ores #lientes.

El pro#eso empresarial se a#ti)a #on estos "atos maestros espe#fi#os "e or'ani;a#i$n5 sepropor#ionan eemplos en la se##i$n si'uiente.

Va#ores prop$estos adiciona#es

Pue"e pro/ar el es#enario #on otros )alores propuestos "e SAP ,est Pra#ti#es Fueten'an las mismas #ara#tersti#as.

=erifiFue su sistema SAP E77 para sa/er si e(isten m&s "atos maestros "e material.

Uti#i.ación de #os propios datos maestros

am/iKn pue"e utili;ar )alores espe#fi#os "e usuario para #ualFuier material o "atosor'ani;ati)os para los Fue aa #rea"o "atos maestros. Para o/tener m&s informa#i$n

"e #$mo #rear "atos maestros5 )Kase la "o#umenta#i$n Pro#e"imientos "e Datosaestros.

9tili#e los si'uientes "atos maestros en las etapas "e pro#eso "es#ritas en este "o#umentoL

%atosmaestros /org,

Va#or %eta##es de datos maestros / org, Comentarios

aterial H10 er#an#a5 PD5 er#eros *Planifi#a#i$n





%atosmaestros /org,

Va#or %eta##es de datos maestros / org, Comentarios

PD+ #on 'rupo "e tipo "e posi#iones

M,Asin n0 serie sin n0 #ote

aterial H1> er#an#a5 Punto "e Reor"en5 er#eros*planifi#a#i$n #on punto "e reor"en.+ #on'rupo tipos "e posi#i$n M,A

sin n0 serie sin n0 #ote

Soli#itante 100000 7liente Domesti#o 00 Pue"e pro/ar eles#enario utili;an"o otro#liente na#ional.

Dest.m#a 100000 7liente Domesti#o 00

Pa'a"or 100000 7liente Domesti#o 007entro 1000*1100+

Alma#Kn 10>0< 1040

*11>0< 1140+

lean ! < sin lean !

Puesto "ee(pe"i#i$n

1000 *1100+

r'ani;a#i$n "e )entas

1000

7anal "e"istri/u#i$n

10

Se#tor 10

So#ie"a" 1000

, Condiciones Empresaria#esEl pro#eso empresarial "es#rito en este Documentación de proceso empresarial es parte "e una#a"ena maor "e pro#esos o es#enarios empresariales inte'ra"os. 7omo #onse#uen#ia5 "e/ea/er #ompleta"o los si'uientes pro#esos #umplir las si'uientes #on"i#iones empresariales antes"e empe;ar a ir por este es#enarioL

Condición de# negocio Escenario

De/e a/er #ompleta"o to"as las etapas rele)antes

"es#ritas en los Requisitos "el Documentación de proceso empresarial . Etapas del proceso (154).

Req. Pasos del proceso (154)

,2 *o#es

Uti#i.ación

% SAP AG P&'ina I "e 24




Bos si'uientes roles a "e/en estar instala"os para pro/ar este es#enario en SAP etea)er,usiness 7lient *!,7+. Bos roles en el Documentación de proceso empresarial se "e/en asi'naral usuario o usuarios Fue prue/en este es#enario. S$lo ne#esita estos roles si est& utili;an"o lainterfa#e !,7. o ne#esitar& estos roles si est& utili;an"o SAP G98 est&n"ar.

*e+$isitosDe/e a/er asi'na"o los roles "e usuario al usuario Fue est& pro/an"o este es#enario.

*o# de $s$ario Nom're t3cnico Etapa de# proceso

Emplea"o *9soprofesional+

SAPN,PRNEPBMEE-S S$lo se ne#esita asi'nar parao/tener la fun#ionali"a" /&si#a

Gesti$n "e )entas SAPN,PRNSABESPERS-S 7rea#i$n "e r"en "e =entas ater#eros5 7am/iar la #anti"a"or"ena"a

A"ministra"or "e

#ompras

SAPN,PRNP9R7HASER-O 7on)ertir la asi'na#i$n "e

reFuisitos a $r"enes "e #ompra.

Gerente "e #ompras SAPN,PRNP9R7HASER- Apro/a#i$n "e las $r"enes "e#ompra

7ompra"or SAPN,PRNP9R7HASER-S =isuali;ar la lista "e reFuisitos "e#ompra a ser asi'na"a

7uentas por pa'ar SAPN,PRNAPN7BERO-S =erifi#a#i$n "e fa#turaL 7olo#ar*Pro)ee"or+ @a#tura

A"ministra"or "efa#tura#i$n

SAPN,PRN,8BB8G-S @a#tura#i$n 7uentas por #o/rar

,4 %efinición de Cons$#ta N$e!a (+$ery) para ista deTra'ao Persona#i.ada (P&5)

Bas si'uientes #onsultas nue)as "e/en ser "efini"as para pro/ar este es#enario en SAP et!ea)er ,usiness 7lient *!,7+. S$lo ne#esita estas #onsultas nue)as si est& utili;an"o la interfa#e "e!,7. o ne#esita estas #onsultas nue)as si esta utili;a"o la interfa#e 'r&fi#a pre-"etermina"a "eSAP G98.

Bas #onsultas nue)as son ne#esarias para a##e"er a las listas "e tra/ao "e roles "e usuarioespe#fi#os en SAP et!ea)er ,usiness 7lient *!,7+.

Para maor informa#i$n en la #rea#i$n "e #onsultas nue)as5 )ea la se##i$n 7reation of Queries in Personal /e#t !or3lists *P!Bs+ en el "o#umento Gua R&pi"a paraimplementar SAP ,est Pra#ti#es ,aseline Pa#3a'e *Quic !uide to "mplementin# t$e%&P 'est Practices 'aseline Paca#e +.

% SAP AG P&'ina "e 24




*o# de$s$ario

6p#icación Tipo de&'eto

Nom'redeVariante

Se#eccionesde Variante

CriteriosdeSe#ección

Nom're deCons$#taN$e!a

Alma#enista Re#ep#i$n

"emer#an#a

o"os los

"o#umentos"e #ompralistos parare#i/irmer#an#a

- - So#ie"a"L

10007entroL1000 <1100

o"os los

"o#umentos"e #ompralistos parare#i/irmer#an#a

*es$#tado

Ma pue"e pro#esar el es#enario Procesamiento de *entas usando Terceros (%in noti+icación deentre#a) (114).

2 Ta'#a *es$men de Proceso

Etapa de# proceso *eferenciade procesoe7terno

Condiciónempresaria#

*o# de$s$ario

Códigodetransacción

*es$#tadosesperados

7rea#i$n "e r"en"e )enta a ter#eros

A"ministra#i$n "e=entas

=A01 Se a #rea"o elpe"i"o "e #liente.

Se a #rea"o lasoli#itu" "epe"i"o.

7am/iar r"en en#anti"a" * op#ional+ A"ministra#i$n "e=entas

=A02

RFQ (Opcional) Véaseescenariode oferta

paraaprovisionamiento (128)

Véase elescenario n 128

Véaseelescenario n128

Véase elescenario n 128

=isuali;ar la lista "ereFuisitos "e#ompra a serasi'na"a.

7ompra"or E:I

7on)ertir laasi'na#i$n "ereFuisitos a $r"enes"e #ompra.

7ompra"or

E:I

Ba soli#itu" "epe"i"o se#on)ierte enpe"i"o "e#ompra

Apro/a#i$n "er"enes "e 7ompra

Gerente "e7ompras

E2 Se autori;a elpe"i"o

% SAP AG P&'ina "e 24




Etapa de# proceso *eferenciade procesoe7terno

Condiciónempresaria#

*o# de$s$ario

Códigodetransacción

*es$#tadosesperados

=erifi#a#i$n "efa#turaL 7olo#ar*Pro)ee"or+ @a#tura

7uentas por pa'ar7onta"or 1

8R Se #rea la fa#tura

!misi"n de pa#os Véaseescenariodeconta$ilidad acreedores(pa#oefect%ado)(1&8)

@a#tura#i$n @a#tura#i$n =@04 Se a #rea"o lafa#tura#i$n

Recepci"n de pa#os

Véase laconta$ilidad de de%dores(1&')

ierre deoperaciones

ierre deOperacionesS (2*+)

4 Etapas de# Proceso

4,1 Creación de Pedido de C#iente para Terceros

Uti#i.ación

En esta a#ti)i"a" #rear& un pe"i"o "e #liente para ter#eros.

*e+$isitos

in'uno

Procedimiento

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante la si'uiente op#i$n "e na)e'a#i$nL

&pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U)

-en9 S6P ,o#-stica→ omercial → entas → Pedido → rear

Código de transacción V61

2. 8n"iFue el lase de pedido ,A *pe"i"o est&n"ar+ sele##ione ontinuar .

>. Efe#te las entra"as si'uientesL





Nom're decampo

%escripción 6cciones y !a#ores de$s$ario

Comentarios

%olicitante 100000

/0ped.cliente RD-001

e.pre+.entr#. Tfe#aU

ec$a de precio

Tfe#aU

2aterial <número Material >

antidad de pedido

10

4. Sele##ione ontinuar .

:. Si es ne#esario5 #opie la fe#a "e #anti"a" #onfirma"a o sele##ione Entre#a total.

6. =uel)a a la pantalla rear Pedido Est3ndar Resumen.

I. Sele##ione !raar . Anote el nmero "e pe"i"o "e #lienteL NNNNNNNNNN

&pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL

*o# de $s$ario A"ministra"or "e )entas

*SAPN,PRNSABESPERS-S+

-en9 N5;C entas → ocpit de cliente

2. Efe#te las entra"as si'uientes sele##ione isuali6ar clienteL

Nom're de campo %escripción 6cciones y !a#ores de$s$ario

Comentarios

/7mero de cliente 100000

>. En la pantalla "el 7o#3pit "e #liente5 sele##ione la si'uiente op#i$nL

Nom're decampo


Comentarios

tras &cti*idades Crear Pedido Sele##ione 7rear Pe"i"o"el en Drop Don

4. En la pantalla "e 7rear pe"i"o "e #liente5 efe#te las entra"as si'uientes sele##ione 8ni#iarL

Nom're de campo %escripción 6cciones y !a#ores de$s$ario

Comentarios

lase doc. entas TA Pe"i"o est&n"ar

:. En la pantalla "e Pe"i"o est&n"arL ue)os5 efe#te las entra"as si'uientesL





Nom're decampo


Comentarios

/ o de pedido ORD-001

2aterial <Número de Material> H10

antidad de pedido

10

6. Sele##ione Gra/ar "o#umento. ome nota "el nmero "e pe"i"o "e #lienteL NNNNNNNNNN.

*es$#tado

Se a #rea"o el pe"i"o para ter#eros. Se a #rea"o autom&ti#amente una soli#itu" "e pe"i"o. Ba#onfirma#i$n "e pe"i"o se pro#esa #uan"o la soli#itu" "e pe"i"o se a traspasa"o a un pe"i"o.Pue"e )isuali;ar el nmero "e la soli#itu" en el pe"i"o "el #liente lue'o "e a/erse #rea"o.

Ba impresi$n "e la #onfirma#i$n "e pe"i"o se ee#uta autom&ti#a e inme"iatamente *)Kanselas op#iones en SAP G98 transa##i$n ==1> para #lase "e mensae ,A00 asi'na#i$npre)ia en sus op#iones "e usuario en la transa##i$n S9>+.

am/iKn tiene la posi/ili"a" "e ini#iar la impresi$n manualmenteL


-en9 S6P ,o#-stica→ omercial → entas→ Pedido → isuali6ar

Código de transacción V62

1. 8ntro"u;#a el nmero "e pe"i"o en la pantalla =isuali;ar pe"i"o "e #lienteL A##esoL En elmen sele##ione Do#.)enta → Dar salida

2. arFue la lnea #on el tipo "e mensae ,A00.

>. Sele##ione "mprimir .


*o# de $s$ario A"ministra#i$n "e )entas

(%&P8/'PR8%&,E%PER%/9%)

-en9 N5;C entas → Pedidos de cliente → Pedidos (P3#ina inicial)

1. Sele##ione la fi#a Todos los pedidos de cliente (si es necesario actualice la consulta actual).

2. arFue su pe"i"o "e #liente sele##ione isuali6ar con+irmación de pedido como P.

>. En la pantalla on*ert %pool to PD 5 sele##ione Print (imprimir).

4, -odificación de Cantidad de Pedido (&pciona#)

Uti#i.ación

En esta a#ti)i"a" mo"ifi#ar& la #anti"a" "e pe"i"o. Esta etapa es op#ional.

Procedimiento







-en9 S6P ,o#-stica→ omercial → entas→ Pedido → 2odi+icar

Código de transacción VA02



*SAPN,PRNSABESPERS-S+

-en9 N5;C entas → Pedidos de cliente → 2odi+icar pedido de cliente

2. En el #ampo rden intro"u;#a el nmero "e pe"i"o "e #liente "es"e la etapa anterior "espuKs sele##ione ontinuar.

>. o"ifiFue la #anti"a" "espuKs sele##ione !raar.

Si an no se a #rea"o un pe"i"o5 para #onfirmar la mo"ifi#a#i$n "e #anti"a" en lasoli#itu" mo"ifiFue el pe"i"o "e #liente #on la transa##i$n =A02. Sele##ione el art#ulo "espuKs Repartos para posición. Ha'a "o/le #li# en la lnea "e planifi#a#i$n #on la#anti"a" #onfirma"a. Sele##ione la fi#a &pro*isionamiento: sele##ione Tratar )erifiFue si la #anti"a" para la soli#itu" "e pe"i"o tam/iKn se a a#tuali;a"o.

Si a se a #rea"o un pe"i"o5 para #onfirmar la mo"ifi#a#i$n "el pe"i"o mo"ifiFue elpe"i"o "e #liente #on la transa##i$n =A02. Sele##ione @luo "e Do#umentos.Sele##ione el pe"i"o "espuKs isuali6ar Documento.

*es$#tado

Ba #anti"a" "e pe"i"o "e #liente se a mo"ifi#a"o. Si e(ista un pe"i"o5 a mo"ifi#a"o su #anti"a".En #aso #ontrario a/r& mo"ifi#a"o la #anti"a" "e soli#itu".

4,2 Petición de 6pro!isionamiento

Petición de 6pro!isionamiento (1<)

Uti#i.ación

En esta a#ti)i"a" reali;ar& una peti#i$n "e oferta para el suministro "e un material espe#fi#o porparte "e "iferentes pro)ee"ores. Esta etapa es op#ional.

Procedimiento

7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en el Documentación de proceso empresarial "eles#enario ferta "e Apro)isionamiento *12+ utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

4,4 Vis$a#i.ación de ista de So#icit$des de Pedido para6signar

% SAP AG P&'ina 1> "e 24




Uti#i.ación

Esta a#ti)i"a" se reali;a #uan"o uste" "esea re)isar sus soli#itu"es "e pe"i"o asi'narlas a unpro)ee"or.

Procedimiento1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL


-en9 S6P ,o#-stica→ !estión de materiales→ ompras →%olicitud

de pedido → unciones si#uientes → &si#nar ; tratar

Código de transacción M!"


*o# de $s$ario 7ompra"or *SAPN,PRNP9R7HASER-S+

-en9 N5;C ompras→ %olicitud de Pedido → %olicitud de ompra

→ &si#nar ; procesar solicitudes

2. En la pantalla ini#ial5 intro"u;#a los si'uientes )aloresL

Campo Va#ores

entro <#entro>

8ntro"u;#a un #entro si "esea )er sus soli#itu"es noasi'na"as por el #entro *si se #ono#en+.

>. arFue la #asilla "e sele##i$n %olicitudes de pedido asi#nadas si tam/iKn "esea )ersoli#itu"es a asi'na"as sele##ione Ejecute.

4. Sele##ione las lneas "e soli#itu" para su material.

:. Sele##ione &si#nación &utom3tica. Sele##ione el pro)ee"or rele)ante en la )entana "e"i&lo'o si se a asi'na"o m&s "e un pro)ee"or.

6. Sele##ione !raar .

*es$#tado

Bas soli#itu"es "e pe"i"o est&n asi'na"as.

4,= Con!ersión de so#icit$des asignadas en pedidos

Uti#i.ación

Dee reali6ar esta acti*idad para con*ertir las solicitudes asi#nadas en pedidos.

Procedimiento







-en9 S6P ,o#-stica→ !estión de materiales→ ompras →%olicitud de

pedido →unciones si#uientes → &si#nar ; tratar

Código de transacción M!"


*o# de $s$ario 7ompra"or *SAPN,PRNP9R7HASER-S+

-en9 N5;C ompras→ %olicitud de Pedido → %olicitud de ompra →

&si#nar ; procesar solicitudes

2. En la pantalla "e sele##i$n5 marFue el in"i#a"or Soli#itu"es "e Pe"i"o Asi'na"as "espuKs sele##ione Ejecutar .

>. Sele##ione la soli#itu" Fue "esea #on)ertir en pe"i"o sele##ione &si#naciones.

4. Sele##ione la lnea para #on)ertir en pe"i"o.

:. Sele##ione Tratar &si#nación. Apare#er& una )entana "e "i&lo'o #on la informa#i$nne#esaria para #rear un pe"i"o. Ble)e a #a/o los #am/ios ne#esarios. o intro"u;#a unnmero "e pe"i"o5 se #rear& autom&ti#amente "e forma interna #uan"o aa termina"o elpro#e"imiento.

6. Sele##ione ontinuar ; aparecer3 la pantalla rear Pedido

I. En la pantalla rear Pedido sele##ione Resumen "e "o#umento a#ti)o si an no se)isuali;a el resumen "e "o#umentos.

. Sele##ione la )ariante "e sele##i$n "espuKs mis solicitudes de pedido.

. Sele##ione la soli#itu" "e pe"i"o rele)ante sele##ione Tomar.

10. o"a la informa#i$n "e la soli#itu" "e #ompra se #opiar&n en el pe"i"o "e #ompra.

Sele##ione "o#umento 8ntro"u##i$n "esa#ti)a"o.

11. Si es ne#esario5 reali#e los #am/ios oportunos en el pe"i"o sele##ione 7ontinuar. A#eptelos mensaes "e a")erten#ia

12. Sele##ione Gra/ar.

*es$#tado

El sistema #rea un pe"i"o.

4,> 6$tori.ación de Pedidos

Uti#i.ación

E(iste una lista "e to"os los pe"i"os Fue reFuieren li/erarse por una persona #on autori;a#i$n parali/era#i$n "e/en autori;arse.

S$lo ne#esita un #$"i'o "e li/era#i$n para )alores "e pe"i"o superiores a un lmite"efini"o en #onfi'ura#i$n "e estrate'ias "e li/era#i$n.

% SAP AG P&'ina 1: "e 24




Procedimiento



-en9 S6P ,o#-stica→ !estión de materiales → ompras → Pedido →

,ierar → ,ieración colecti*a

Código de transacción M2$

2. En la pantalla Bi/erar Do#umentos "e 7ompras5 utili#e el #ua"ro "esple'a/le parasele##ionar un #$"i'o "e li/era#i$n. arFue la #asilla "e sele##i$n ,ista con posiciones

e#esita un #$"i'o "e li/era#i$n para )alores "e pe"i"o maores "e :00500.

>. Sele##ione Ejecutar .

4. Se )isuali;ar& una lista "e to"os los pe"i"os Fue reFuieren li/erarse #on este #$"i'o "eli/era#i$n.

:. Sele##ione la lnea #on el pe"i"o Fue "esee li/erar.

6. Sele##ione la #olumna ,ierar para li/erar el pe"i"o.

I. Sele##ione !raar.


*o# de $s$ario Gerente "e #ompras

*SAPN,PRNP9R7HASER-+

-en9 N5;C ompras→

&utori6ación→

Do#umentos "e 7ompras→

,ierar pedido9lista

1. Si es ne#esario sele##ione 7$"i'o "e li/era#i$n <1 o actualice la consulta actual.

2. En la pantalla ,ierar documento de compras con códi#o de lieración <15 sele##ione su pe"i"o presione el /ot$n "e ,ierar.

*es$#tado

Aora el pe"i"o est& li/era"o. Se'n su )alor *parametri;a#iones "e 7ustomi;in'+5 el pe"i"o pue"ereFuerir )arias personas para po"erse li/erar. 7uan"o la ltima persona aa li/era"o el pe"i"o5 el#ompra"or<planifi#a"or po"r& emitir *imprimir5 fa(5 ED8+ el pe"i"o. 7uan"o se est& li/era"o5 los"o#umentos se imprimen autom&ti#amente.

Para m&s "etalles so/re la impresi$n "e pe"i"os5 remtase a /uil"in' /lo#3 1=< 9 Apro)isionamiento sin 'esti$n "e #ali"a" *#aptulo "mpresión del pedido+.

4,? *egistro de fact$ra

Uti#i.ación





En esta a#ti)i"a" re'istrar& una fa#tura.

Procedimiento



-en9 S6P ,o#-stica → !estión de materiales → eri+icación de

+acturas lo#-stica → Entrada de documentos → &>adir

+actura reciida

Código de transacción M%RO


*o# de $s$ario 7onta/le "e a#ree"ores *SAPN,PRNAPN7BERO-S+

-en9 N5;C ontailidad de acreedores → ontaili6ar → acturación

→ Re#istrar +actura reciida

2. 8n'rese el nmero "e so#ie"a" *si lo soli#ita el sistema E5 1000+5 #ontinuar.

>. Efe#te las entra"as si'uientesL

Nom're decampo


Comentarios

&cti*idad @a#tura !,7L Sele##ione laentra"a #on la Au"a paraentra"as.

ec$a+actura

Tentre fe#a mm<""<aaaaU

/0 Pedido Tnmero "e pe"i"oest&n"ar "e los pasosanterioresU

En la etiFueta Re+erencia a pedido en la parte inferior "ela pantalla

4. Sele##ione ontinuar.

:. 7on la informa#i$n "e pe"i"o )isuali;a"a5 intro"u;#a el importe "e fa#tura #on impuestosin#lui"os marFue la #asilla "e sele##i$n alc.impuestos sele##ione el impuesto apropia"o.

6. Sele##ione !raar .

*es$#tado

El sistema 'enera una fa#tura lo'sti#a un "o#umento #onta/le.7onta/ili;a#iones finan#ierasL

% SAP AG P&'ina 1I "e 24




-ateria# C$entas en e# %e'e C$entas en e# @a'er C#ase de coste / &'etoC&

er#a"era *HA!A+

:00000

7osto "e =entas *s<E7+

2408020100

IVA Soportado porCompra

>00000

Pro)ee"or interno 00

in'uno

4,< Conta'i#i.ación de Pago Efect$ado

6creedores (1=<)

Uti#i.ación

En esta a#ti)i"a" #onta/ili;ar& el pa'o efe#tua"o.

Procedimiento

7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en los #aptulos ontaili6ación de pa#os mediante el pro#rama de pa#os ontaili6ación manual de pa#os e+ectuados "el Documentación de procesoempresarial "el es#enario &creedores (15?) utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

4,A Bact$ración

Uti#i.aciónEn esta a#ti)i"a" 'estionar& la fa#tura#i$n.

Procedimiento



-en9 S6P ,o#-stica→ omercial→ acturación →actura→ Tratar

pool de +acturación

Código de transacción VB4

2. 8ntro"u;#a los #riterios "e /sFue"a5 "esmarFue el in"i#a"or relati)o a la entre'a sele##ioneel in"i#a"or Por pedido "espuKs =is.pool fa#t. *@+.

>. Sele##ione una lnea "espuKs @a#tura in"i)i"ual.

4. En la pantalla actura (@) rear Resumen: posiciones de +actura. Sele##ione !raar .


1. A##e"a a la transa##i$n "e la si'uiente formaL





*o# de $s$ario A"ministra"or "e fa#tura#i$n

( SAPN,PRN,8BB8G-S )

-en9 N5;C entas → acturación→ rear +actura

2. En la pantalla 7rear @a#tura sele##ione ratar pool "e fa#tura#i$n.

>. 8ntro"u;#a los #riterios "e /sFue"a5 "esmarFue el in"i#a"or relati)o a la entre'a sele##ioneel in"i#a"or En ase a la entre#a "espuKs is. pool +act *@+.

4. Sele##ione una lnea "espuKs actura "ndi*idual .

:. Sele##ione !raar .

*es$#tado

El sistema #rea una fa#tura para fa#tura#i$n.

-ateria# C$entas en e# %e'e C$entas en e# @a'er C#ase de coste / &'eto C&

er#a"er as

*HA!A+

100000

7liente "omKsti#o 00

*#uenta por pa'ar+

41I0:0200 =entas

24001000

8=A 'enera"o por )entas

41I0:0200 =entas

Ba impresi$n "e la fa#tura se ee#uta autom&ti#a e inme"iatamente *)Kanse las op#iones enla transa##i$n ==>> para #lase "e mensae RD00 asi'na#i$n pre)ia en sus op#iones "eusuario en la transa##i$n S9>+.

am/iKn tiene la posi/ili"a" "e ini#iar la impresi$n manualmenteL


-en9 S6P ,o#-stica→omercial→ acturación→ actura→

isuali6ar

Código de transacción VB2

1. =aa a la transa##i$n =@0>5 en la pantalla =isuali;ar fa#turaL En el men sele##ioneactura→ Dar salida

2. arFue la lnea #on el tipo "e mensae RD00

>. Sele##ione 8mprimir.


*o# de $s$ario A"ministra"or "e fa#tura#i$n ( SAPN,PRN,8BB8G-S )

-en9 N5;C entas → acturación → o"ifi#ar actura

1. 8ntro"u;#a el nmero "e fa#tura.

2. Sele##ione tros → actura→ Dar salida.

>. Sele##ione actura e "mprimir .





= Procedimientos s$'sig$ientes

Ha #ompleta"o to"as las a#ti)i"a"es Fue forman parte "el pro#eso empresarial "es#rito en este"o#umento.

Para reali;ar a#ti)i"a"es su/si'uientes "el pro#eso empresarial5 lle)e a #a/o las etapas "es#ritasen uno o )arios "e los si'uientes es#enarios utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

%e$dores (1=?)

Uti#i.ación

En esta a#ti)i"a" #onta/ili;ar& la entra"a "e pa'os.

Procedimiento

7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en los si'uientes #aptulos "el Documentación de procesoempresarial "el es#enario Deudores (15A)L ontaili6ación de pa#os mediante el pro#rama de

pa#os autom3tico: ontaili6ación manual de pa#os reciidos de deudores: 7ompensa#i$nautom&ti#a "e parti"as a/iertas en #uentas "e "eu"or utili;an"o los "atos maestros "e este"o#umento.

Tareas de cierre S% (2) (opciona#)

Uti#i.ación

Este es#enario "es#ri/e la re#opila#i$n "e a#ti)i"a"es peri$"i#as tales #omo a#ti)i"a"es "el final"el "a o "isposi#iones le'ales #omo informes 8ntrastat E(trastat.

Procedimiento

7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en el 2odelo de proceso empresa Documentación de proceso empresarial l "el es#enarioL areas "e #ierre SD *20>+ *#aptulos Re)isi$n "e "o#umentosSD in#ompletos *entre'as+5 re)isi$n "e "o#umentos "e )entas /loFuea"os para la fa#tura#i$n5Re)isi$n "el lo' "e #rea#i$n "e fa#tura #ole#ti)a+ utili;an"o los "atos maestros "e este"o#umento.

> 6p3ndice

>,1 6n$#ación de etapas de procesoEn la se##i$n si'uiente en#ontrar& las etapas "e anula#i$n m&s a/ituales Fue pue"e efe#tuar paraanular al'unas "e las a#ti)i"a"es "es#ritas en este "o#umento.





Crear pedido de c#iente para terceros

Código de transacción (S6P 8U) =A01

6n$#aciónL Re#a;a el pe"i"o



-en9 N5;C entas → Pedidos de cliente → 2odi+icar pedido de

cliente

Comentarios =aa a la transa##i$n =A02 sele##ione Documento de

*enta → 'orrar o el pulsa"or Documento rec$a6ado. %eleccione el moti*o adecuado pararec$a6o para todos los art-culos o )aa a la etiFueta 2oti*ode rec$a6o e intro"u;#a un moti)o a"e#ua"o para re#a;opara los art#ulos sele##iona"os.

-odificación de cantidad de pedido (opciona#)


6n$#aciónL 7am/iar #anti"a" or"ena"a *p#ional+



-en9 N5;C entas → Pedidos de cliente → 2odi+icar pedido de

cliente

Comentarios =aa a la transa##i$n =A02 mo"ifiFue la #anti"a" #omo seareFueri"o.

Vis$a#i.ación de #a #ista de so#icit$des de pedido para asignar

Código de transacción (S6P 8U) E:I

6n$#aciónL Anula la asi'na#i$n

Código de transacción (S6P 8U) E:I

*o# de $s$ario 7ompra"or

-en9 N5;C ompras→ %olicitud de pedido → %olicitud de compra →

&si#nar ; tratar solicitudes

Comentarios =aa a la transa##i$n E:I marFue el in"i#a"or &si#nación de requisiciones de compra. %eleccione lassolicitudes de pedido rele*antes de la lista de resultados ;seleccione ancelar asi#nación.





Con!ersión de #as so#icit$des asignadas en pedidos

Código de transacción (S6P 8U) E:

6n$#aciónL @ia el in"i#a"or Entre'a #ompleta"a

Código de transacción (S6P 8U) E22

*o# de $s$ario 7ompra"or

-en9 N5;C ompras→ Pedidos de compras → %olicitud ompras

Comentarios En !,75 sele##ione el pe"i"o rele)ante es#oa 2odi+icar.

o es posi/le /orrar pe"i"os. S$lo pue"e fiar el in"i#a"orEntre#a ompletada "e la si'uiente formaL =aa a latransa##i$n E22 e intro"u;#a el pe"i"o rele)ante. En elni)el "e posi#i$n e(iste la etiFueta Entre#aL marFue el #ampoentre#a +inal para #a"a art#ulo 'ra/e su resulta"o.

i'eración de pedidos


6n$#aciónL Anula la li/era#i$n "el pe"i"o


*o# de $s$ario Gerente "e #ompras

-en9 N5;C ompras→ &utori6ación → Do#umentos "e 7ompras→

,ierar pedido

Comentarios =aa a la transa##i$n E25 intro"u;#a el #$"i'o "e

li/era#i$n Fue "esea para anular marFue el #ampoRestaurar lieración. Sele##ione el pe"i"o rele)ante sele##ione Restaurar lieración. Gra/e sus resulta"os.

Verificación de Bact$ra: *eistrar Bact$ra (pro!eedor

Código de transacción (S6P 8U) 8R

6n$#aciónL Anula#i$n "e "o#umento fa#tura

Código de transacción (S6P 8U) 8R6

*o# de $s$ario 7uentas por pa'ar #onta"or 1

-en9 N5;C ontailidad de acreedores → Procesamiento deDocumento

Comentarios SAP G98L =aa a la transa##i$n 8R6 sele##ione lasfa#turas "e a#ree"or rele)antes apli#an"o los #riterios "esele##i$n apropia"os. En los resulta"os sele##ione la lnearele)ante a'a "o/le #li# en el nmero "e "o#umento.Sele##ioneactura → &nular. %eleccione un moti*o de anulación ; una

+ec$a de contaili6ación en la *entana de di3lo#o.





/B' %eleccione la l-nea rele*ante ; seleccione &nularDocumento

Bact$raciónCódigo de transacción (S6P 8U) =@04

6n$#aciónL Anula el "o#umento fa#tura

Código de transacción (S6P 8U) =@11

*o# de $s$ario A"ministra"or "e fa#tura#i$n

-en9 N5;C entas → acturación → 2odi+icar +actura

Comentarios =aa a la transa##i$n =@115 intro"u;#a el nmero "e"o#umento "e fa#tura#i$n rele)ante5 sele##ione ontinuar 'ra/e su resulta"o. Se a #rea"o un "o#umento "eanula#i$n "e fa#tura Fue #ompensa la fa#tura ori'inal.

>, nformes S6P E*P

Uti#i.aciónBa ta/la inferior enumera los informes Fue pue"e utili;ar para o/tener m&s informa#i$n so/re elpro#eso empresarial.

Pue"e en#ontrar "es#rip#iones "etalla"as "e los informes in"i)i"uales en los si'uientes"o#umentos ,PD Fue propor#ionan una re#opila#i$n #ompleta "e to"os los informesimportantesL

• 7onta/ili"a" finan#ieraL %&P ERP "n+ormes para ontailidad (@@1)

• Pro#esos lo'sti#osL %&P ERP "n+ormes para ,o#-stica (@@@)

en'a en #uenta Fue al'unos informes Fue son una parte in"ispensa/le "el fluo "el pro#esopue"en estar u/i#a"os "ire#tamente en la se##i$n a la Fue #orrespon"en.

nformes

Tt$#o de#informe

Código detransacción

*o# de$s$ario

-en9 N5;C Comentarios

Bista "e pe"i"os =A0: Responsa/le"e alma#Kn

*SAPN,PRN !AREH9SEAAGER-+

entas → Pedidos

de cliente →

"n+ormes→ ,istade pedidos

Se )isuali;a una lista"e los pe"i"os "e

#liente sele##iona"os.

Bista fa#turas =@0: Gerente "e)entas*SAPN,PRN SABESPERS-+

entas → Pedidos

de cliente →

"n+ormes→ ,ista

de +acturas

Se )isuali;a una lista"e los "o#umentos "efa#tura#i$nsele##iona"os.

% SAP AG P&'ina 2> "e 24




=isual. listasoli#itu"es pe"i"o

E:O Gerente "e#ompras*SAPN,PRN P9R7HASER-+

ompras→

!estión de

in+ormes→

E*aluacióndocumento de

compra →

%olicitud de pedidos porimputación

Se )isuali;a una lista"e las soli#itu"es "epe"i"o Fue est&nasi'na"as a unpe"i"o

Do#umentos "e#ompra paraimputa#i$n

E2O Gerente "e#ompras*SAPN,PRN P9R7HASER-+

ompras→

!estión de

in+ormes→

E*aluacióndocumento de

compra →

%olicitud de pedidos por

imputación

Se )isuali;a una lista"e pe"i"os Fue est&nasi'na"os a unpe"i"o "e #liente

Do#. #omer#ialesin#ompletos

=.02 Gerente "e)entas*SAPN,PRN SABESPERS-+

entas → Pedidos

de cliente →

"n+ormes→ ,ista

de pedidos declienteincompletos

Se )isuali;a una lista"e to"os los"o#umentosin#ompletos en /asea los #riterios "esele##i$nespe#ifi#a"os.

>,2 Borm$#arios $ti#i.ados

Nom're com9nde# form$#ario

Tipo deform$#ario

Uti#i.ado en #a etapa de#proceso

Tipodesa#ida

Nom're t3cnico

7onfirma#i$n "er"en "e =enta

Smart@orm 7rea#i$n "e or"en "e )enta ater#eros

,A00 M,AANSDR7

r"en "e 7ompra Smart@orm 7on)ertir asi'na#i$n "ereFuisi#iones "e #ompra a

r"enes "e 7ompra

E9 M,AANP

@a#tura Smart@orm @a#tura#i$n RD00 M,AANSD8=

>,4 Preg$ntas m"s frec$entes

Preg$ntas *esp$estas

V7$mo pue"o #rear una "e)olu#i$n"e #liente para ter#eros #onreferen#ia al pe"i"o "e #lienteori'inalW

Bamenta/lemente no es posi/le esta a##i$n al #rear unpe"i"o para ter#eros "e anula#i$n respe#to al pe"i"oori'inal. E(iste una solu#i$n manual #rean"o una soli#itu""e a/ono para el #liente.

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