BASES DE CONVOCATORIA INTERNA

1

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

CONVOCATORIA INTERNA No. 07-2021

PROCESO DE OPOSICIÓN PARA OCUPAR PUESTOS VACANTES EN LA

CATEGORIA DE JEFES PARA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

1) Jefe del Departamento de Gestión de Personal

2) Jefe del Departamento de Nóminas, Prestaciones y Honorarios

3) Jefe del Departamento de Registro de Base de Datos

4) Jefe del Departamento de Bienestar Laboral

5) Jefe del Departamento de Formación y Capacitación

BASES DE CONVOCATORIA INTERNA

a) Descargar del Portal del Congreso de la República www.congreso.gob.gt (link proceso de

convocatoria) o http://intranet.congreso.gob.gt/pl/ la ficha de participación para la convocatoria.

b) Completar en su totalidad la ficha de participación y adjuntarse como primer folio a la

documentación indispensable para participar en la convocatoria (ver página 2).

c) La papelería debe presentarse en tamaño oficio, folder de color rojo, con gancho, en el orden

requerido en los numerales de la página dos “Documentación indispensable para participación”,

únicamente la fotografía debe estar engrapada en la parte interna del folder. El expediente debe venir

en sobre cerrado.

d) El expediente deberá estar foliado en cada una de las páginas.

e) Adicional deberá presentar un CD con el expediente escaneado (un solo archivo y legible).

f) El tiempo de recepción de expedientes será de 5 días hábiles, del 1 al 7 de octubre del presente año,

en horario de 8:30 a 16:30 horas.

g) Los expedientes serán recibidos en el Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación de la

Dirección de Recursos Humanos, ubicado en la 7ª. avenida 10-18 zona 1, edificio Centro Vivo. La

presentación del expediente es personal.

LOS EXPEDIENTES INCOMPLETOS NO SE TOMARÁN EN CUENTA.

NO SE ACEPTARÁN EXPEDIENTES FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.

LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE NO REPRESENTA OBLIGATORIEDAD PARA REALIZAR

EL PROCESO NI PARA LA CONTRATACIÓN.

http://www.congreso.gob.gt/

http://intranet.congreso.gob.gt/pl/

2


DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLE PARA PARTICIPACIÓN

1. Ficha de participación debidamente llena.

2. Carta de interés dirigida a la Junta Directiva del Congreso de la República indicando el puesto al

que desea aplicar.

3. Currículo Vitae con fotografía reciente. (Indicar número de teléfono, dirección y correo

electrónico). Detallar funciones en cada puesto desempeñado, así como períodos laborados en

formato día/mes/año.

4. Fotocopia de los Títulos Profesionales y créditos académicos (sellos legibles de la Contraloría

General de Cuentas y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-).

5. Fotocopia de constancias laborales indicando períodos laborados, dependiendo del puesto a

aplicar.

6. Fotocopia de certificados o diplomas de cursos de capacitación afines al puesto al que aplica.

7. Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI- (legible).

8. Original de constancia de Colegiado Activo.

9. Original de carencia de Antecedentes Policiacos (Vigencia de 6 meses).

10. Original de carencia de Antecedentes Penales (Vigencia de 6 meses).

11. Fotocopia de la constancia de Registro Tributario Unificado-RTU-, actualizado.

12. CD con copia del expediente presentado.

13. Fotografía tamaño Cedula.

Observaciones:

En el caso de ser seleccionado para ocupar la vacante; deberá presentar la Constancia Transitoria

de Inexistencia de Reclamación de Cargos en original “Finiquito Contraloría General de Cuentas”

(Artículo 16 literal b y d y Artículo 30) de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios

y empleados públicos).

3


1) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DE

PERSONAL DE LA DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación,

organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y administrativas

del área a su cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar y verificar las gestiones administrativas del personal, que le corresponde al

Departamento.

• Elaborar, revisar y operar los trámites de personal, que le corresponde al Departamento.

• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones del personal, dentro del ámbito específico de la

competencia de Recursos Humanos, por ejemplo, marcaje, asistencia, uniforme, gafete, etc.

• Recibir, analizar y dictaminar las amonestaciones o sanciones que ameriten los casos dentro del

marco legal.

• Recibir, revisar y registrar toda la documentación laboral y/o personal en cada expediente creado

del personal que labora y de las personas que prestan servicios técnicos o profesionales en el

Congreso de la República.

• Atender todos los requerimientos de la Autoridad Superior y del personal.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

• Uso de ofimática.

• Conocimiento de la Ley Orgánica del Organismo Legislativo, Ley de Servicio Civil del

Organismo Legislativo y su Reglamento.

• Conocimiento de herramientas de programación presupuestaria POA, PAC, Proyecto de

Presupuesto General de Ingresos y Egresos, entre otros.

• Ley de Acceso a la Información Pública.

• Ley de la Contraloría General de Cuentas.

• Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo.

• Conocimiento y manejo del Sistema Delta.

• Y otras normas aplicables a la Administración Pública.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Graduado de licenciatura, afín al puesto.

• Colegiado activo.

• Dos años en el ejercicio de la función pública.

• Experiencia comprobable en el uso del Sistema Delta.

• Haber ocupado puestos de jefe, coordinador y/o encargado en departamentos relacionados con la

gestión de personal.

4


2) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NOMINAS,

PRESTACIONES Y HONORARIOS DE LA DIRECCION DE

RECURSOS HUMANOS






• Revisar y recibir la documentación que corresponda, para consignar en la o las nóminas de pago

de los diferentes renglones presupuestarios, a los Diputados y/o personal con estatus de Alta.

• Coordinar que se realice la operación de los descuentos y/o retenciones de Ley en las diferentes

nóminas de pago.

• Revisar y recibir las diferentes solicitudes de los Diputados y/o personal que afecten las nóminas

de pago.

• Coordinar que se operen los diferentes descuentos que afectan las nóminas de pago según sea el

caso, Descuentos Judiciales, Banco de los Trabajadores de conformidad con la remesa remitida,

BANRURAL, Descuento de Celulares y otros que se soliciten.

• Coordinar la recepción de las solicitudes para el pago de indemnización y prestaciones de Ley,

según sea el caso.

• Coordinar que se operen las solicitudes para el pago del subsidio por complemento al salario,

generado por la suspensión del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS).

• Coordinar la recepción de las solicitudes de préstamos del Banco de los Trabajadores, FHA, y

otros bancos, que soliciten los Diputados y/o personal de este Alto Organismo.

• Coordinar que se operen las diferentes solicitudes de certificaciones de los Diputados y/o personal

que correspondan, según sea el caso, emitirlas y entregarlas.

• Generar los reportes relacionados con la operatoria de las nóminas de pago y las órdenes de

compra que se emiten en el Departamento.

• Coordinar que se opere la documentación para emitir la orden de compra correspondiente para el

trámite de pago de honorarios.

• Organizar y coordinar todas las actividades referentes a los procesos de nóminas y prestaciones.









• Elaboración de Nóminas en el sistema Delta.

• Otros conocimientos técnicos aplicables al puesto.





• Manejo de Excel intermedio.

• Experiencia comprobable en elaboración de nóminas en el sistema Delta.

• Conocimiento y cálculo de prestaciones laborales e indemnización.

• Conocimiento y cálculo de las deducciones de ley.

• Haber ocupado puestos de jefe, coordinador y/o encargado en departamentos afines con la

vacante.

5


3) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE BASE DE

DATOS DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS






• Registrar y administrar los datos del personal bajo los diversos renglones presupuestarios,

competencias, títulos, y otros estudios.

• Registrar las fichas de actualización de datos en el sistema.

• Registrar y actualizar las ubicaciones del personal, cuando ya fueron aprobadas de acuerdo con lo

establecido en la Ley.

• Atender las solicitudes de información relativa al personal, planteadas a la Dirección de Recursos

Humanos, sobre los datos que al Departamento le corresponde proporcionar.

• Imprimir el gafete del personal bajo el Renglón 011 de forma obligatoria y del personal bajo el

Renglón 022 cuando estos lo soliciten.

• Recibir del Departamento que corresponda los contratos escaneados en orden correlativo, actas de

contratación y actas u oficios de cancelaciones mensualmente.














• Excel Avanzado.

• Experiencia comprobable en el uso del Sistema Delta.


vacante.

6


4) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR LABORAL

DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS






• Coordinar que se administre de forma oportuna y eficiente los programas de beneficios sociales

otorgados por el Congreso de la República a través del Pacto Colectivo de Condiciones de

Trabajo.

• Establecer condiciones que garanticen el bienestar laboral del personal.

• Coordinar el servicio médico al personal del Congreso de la República de conformidad con el

Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo a través de la Clínica Médica.

• Coordinar el efectivo funcionamiento del Jardín Infantil de acuerdo a lo establecido en el Pacto

Colectivo de Condiciones de Trabajo.

• Verificar que se apliquen leyes, reglamentos, normas y demás disposiciones, (Código de Trabajo,

Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, Reglamento Interno, Clínica Médica, etc.), velando

por su fiel cumplimiento.

• Y todas las que su jefe inmediato, de conformidad con la necesidad del servicio le requiera.








• Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo.

• Diseño y evaluación de programas de beneficios sociales para a los trabajadores.

• Diseño y evaluación de programas de beneficios de salud para los trabajadores.






• Dos años en el ejercicio de la función pública, afín al puesto.


vacante.

7


5) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION Y

CAPACITACION DE LA DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS






• Formular el Plan Anual de Capacitación del Congreso de la República.

• Realizar un curso de inducción dirigido al personal de nuevo ingreso.

• Gestionar con entidades del sector público, privado y descentralizado, apoyos interinstitucionales

de capacitación y asistencia técnica.

• Gestionar con Universidades del País, becas académicas para Licenciaturas, Maestrías y

Doctorados en beneficio del personal del Congreso de la República.

• Preparar y coordinar las actividades relacionadas con el desarrollo de eventos de Capacitación.

(logística)

• Coordinar con el Departamento de Evaluación del Desempeño programas de investigación y

diagnóstico que permitan detectar necesidades de Capacitación.

• Ejecutar las políticas de Capacitación solicitadas por la Autoridad Superior.














• Conocimiento comprobable en la elaboración de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación

(DNC).

• Conocimiento comprobable en la elaboración del Plan Anual de Capacitación.


vacante.

8


APTITUDES REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DE LOS

PUESTOS

a) Habilidad verbal y comunicación;

b) Capacidad para la toma de decisiones;

c) Organización de trabajo en equipo;

d) Capacidad de atender tareas múltiples;

e) Pensamiento estratégico;

f) Iniciativa;

g) Capacidad de observación;

h) Capacidad de organización;

i) Pensamiento creativo;

j) Resolución de conflictos.

k) Criterio amplio.

PARA TODAS LAS VACANTES, SE OFRECE:

a) Contratación con cargo al renglón cero once (R-011).

b) Salario conforme al Manual de Salarios del Organismo Legislativo.

c) Prestaciones de Ley.

BASE LEGAL

a) Constitución Política de la República de Guatemala.

b) Ley Orgánica del Organismo Legislativo, Decreto Número 63-94 del Congreso de la República.

c) Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo, Decreto Número 36-2016 del Congreso de la

República.

d) Reglamento de la Ley y del Sistema de Servicio Civil del Organismo Legislativo.

e) Manual de Organización.

f) Manual de Procedimientos Administrativos.

g) Manual de Puestos.

h) Manual de Salarios

www.congreso.gob.gt


http://www.congreso.gob.gt/


9


PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA OCUPAR LOS

PUESTOS VACANTES

10


ETAPAS Y PLAZOS PARA OCUPAR PUESTOS VACANTES

Etapa Actividad Plazo en

días hábiles

I.

Elaboración de

proyecto de

Convocatoria

Interna

La Dirección de Recursos Humanos elabora y remite proyecto de convocatoria

interna para la ocupación de plazas vacantes a la Dirección General. 2 días

Dirección General eleva el proyecto de convocatoria interna para la aprobación

de Junta Directiva. 5 días

Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria interna a

Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos

para la ejecución del proceso.

1 día

II.

Publicación y

difusión de

Convocatoria

Interna

Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria Interna. 2 días

Publicación y difusión de la Convocatoria Interna en todos los lugares visibles

de las instalaciones del Organismo Legislativo y en sus medios de

comunicación oficial. 3 días

III.

Reclutamiento

Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en la

Convocatoria Interna. 5 días

Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se verifica

que los expedientes cumplan los requisitos establecidos en las bases de la

convocatoria interna.

1 días

IV.

Selección

Pruebas técnicas y entrevistas a los candidatos que cumplan con los requisitos

establecidos en las bases de Convocatoria Interna. 2 días

Realización de tabla de valoración de candidatos. 1 días

Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes. 1 día

Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas a los candidatos que

integran las nóminas. 1 días

Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección General quien

eleva a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate entre candidatos

elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista final como medio de

desempate.

1 días

V.

Aprobación de

Contrataciones

Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos seleccionados

para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a Dirección General para

el trámite correspondiente.

10 días

Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos Humanos

para el trámite correspondiente. 1 día

VI.

Contratación y

nombramiento

Se suscriben las actas de toma de posesión de los candidatos seleccionados para

ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de prueba. 1 días

VII.

Notificación

Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria interna a

todos los candidatos. 1 días

Total de días hábiles para la Convocatoria Interna 38 días

11


TABLA DE VALORACIÓN GENERAL

No. Criterio para evaluar Medios de

verificación

Parámetros de

calificación

Ponderación

parcial

Ponderación

total

1 Académicos

Título Licenciatura / Carrera

afín. 25

40 Diplomas

Maestría afín y/o

Doctorado. 10

Diplomas de Cursos

de Capacitación y

otros

Cursos, capacitaciones y

otros estudios afines al

puesto.

5

2 Experiencia

Currículum y

Constancias laborales

afines al puesto

2 años (función pública

afín al puesto) 15

30 De 3 años en adelante

(función pública afín al

puesto)

15

3 Pruebas y Entrevistas

Prueba Técnica Desenvolvimiento,

dominio del tema,

competencias y

conocimientos para el

puesto.

20

30

Entrevistas 10

TOTAL 100

Observaciones:

Experiencia. Con base a lo establecido en el Manual de Puestos, un requisito indispensable para optar a

cargos de jefes es la experiencia comprobable relacionada con la función pública; para lo cual se

verificará que la experiencia consignada en las constancias laborales y que sea afín al puesto al cual está

aplicando. Para la asignación de los 15 puntos correspondientes a “Experiencia de 3 años en adelante”, se

darán 3 puntos por cada año de experiencia afín al puesto, hasta un máximo de 15 puntos.

Académicos. Para la asignación de los 5 puntos correspondientes a “Cursos de capacitación y otros”, se

dará 1 punto por cada curso afín al puesto, hasta un máximo de 5 puntos.

Prueba Técnica. Para continuar dentro del proceso de selección se requiere aprobar la prueba técnica con

un mínimo de 15/20 lo cual es equivalente a un 75% del valor de esta.

12


TABLA DE VALORACIÓN DESEMPATE

No. Criterio para evaluar Parámetros de calificación Ponderación

total

1 Entrevista final Entrevista final con la Autoridad

Nominadora 100

Total 100

13


CALENDARIO DE ACTIVIDADES CONVOCATORIA INTERNA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Junta Directiva remite aprobación del proyecto de

convocatoria a Dirección General . Se gi ran instrucciones a

la Dirección de Recursos Humanos para la ejecución del

proceso.

Junta Directiva 1 24/09/2021 24/09/2021

2Preparación de la publ icación y di fus ión de la

Convocatoria .Dirección de Recursos Humanos 2 24/09/2021 27/09/2021

3

Publ icación y di fus ión de la Convocatoria en todos los

lugares vis ibles de las insta laciones del Organismo

Legis lativo, sus medios de comunicación oficia l y en uno

de los diarios de mayor ci rculación.

Dirección de Recursos Humanos en

colaboración con: Comunicación

Socia l y Relaciones Públ icas e

Informática y Comunicaciones

3 28/10/2021 30/10/2021

4Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas

previs tas en la Convocatoria .Dirección de Recursos Humanos 5 01/10/2021 07/10/2021

5

Revis ión general de expedientes y fi l trado de currícula . En

esta etapa se veri fica que los expedientes cumplan los

requis i tos establecidos en las bases de la convocatoria .

Dirección de Recursos Humanos 1 08/10/2021 08/10/2021

6

Pruebas técnicas y entrevis tas a los candidatos que

cumplan con los requis i tos establecidos en las bases de

Convocatoria .


7 Real ización de tabla de va loración de candidatos . Dirección de Recursos Humanos 1 13/10/2021 13/10/2021

8Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las

plazas vacantes .Dirección de Recursos Humanos 1 13/10/2021 13/10/2021

9Apl icación e interpretación de pruebas ps icométricas a los

candidatos que integran las nóminas . Dirección de Recursos Humanos 1 14/10/2021 14/10/2021

10

Presentación de nóminas de candidatos elegibles a

Dirección General quien eleva a Junta Directiva para

decis ión fina l .


11

Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los

candidatos seleccionados para ocupar los puestos

vacantes . Remite documento a Dirección General para el

trámite correspondiente.

Junta Directiva 10 18/10/2021 29/10/2021

12Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de

Recursos Humanos para el trámite correspondiente.Dirección General 1 02/11/2021 02/11/2021

13

Se suscriben las Actas de toma de poses ión de los

candidatos seleccionados para ocupar los puestos

vacantes . Inicia el período de prueba.


14Se real izarán las noti ficaciones de los resultados de la

convocatoria a todos los candidatos . Dirección de Recursos Humanos 1 04/11/2021 04/11/2021

No. Actividad Responsable Cantidad

de días Semanas hábiles

Septiem NoviembreOctubre

Inicio Finalización

Documents

BASES DE CONVOCATORIA INTERNA