Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DAPDirect Aid Program
Konsulat-Jenderal Australia, Bali2020 - 2021
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
Panduan Pembuatan ProposalApa itu, Direct Aid Program?
Konsulat-Jenderal Australia di Bali memiliki dana hibah skala kecil yang dikenal dengan nama Direct Aid Program (DAP), yang pengaturannya berada di bawah kebijaksanaan Konsul Jenderal Australia di Bali. Tujuan utama DAP adalah untuk Pengembangan Masyarakat secara berkelanjutan yang dirancang untuk membantu kelompok masyarakat guna meningkatkan standar kehidupan mereka.
Kelompok masyarakat yang mana bisa didanai oleh DAP?DAP tersedia untuk kelompok masyarakat dan organisasi non pemerintah (LSM) yang terlibat dalam kegiatan pembangunan atas dasar nirlaba. Semua pemohon dana dukungan DAP mengajukan proposal dengan menyertakan formulir DAP, anggaran dan rincian rencana pelaksanaan proyek yang cukup jelas dan lengkap.
Apakah semua proyek yang diajukan dapat didanai?Para pemohon dana dukungan dimohon untuk mengetahui bahwa pihak Kedutaan tidak dapat memberikan bantuan pada seluruh proposal yang diterima. Hal ini disebabkan karena adanya keterbatasan dana DAP. Sebagai arahan, DAP tidak dapat membantu program kegiatan mikro-kredit atau dana bergulir (revolving fund), atau program hibah oleh organisasi lainnya. DAP juga tidak dapat memberikan bantuan dana untuk gaji pegawai, biaya operasional dan administrative pemohon, atau honorarium, kecuali dalam kondisi tertentu.
Jenis proyek apa paling mungkin dapat menerima pendanaan DAP?Proyek kegiatan DAP yang diajukan harus memiliki tujuan yang jelas, menunjukkan adanya kebutuhan yang perlu dipenuhi dan jelas pertanggungjawabannya secara keuangan. Proyek DAP akan lebih menghargai jika penerima bantuan juga turut berkontribusi untuk proyek dalam bentuk tenaga kerja dan biaya administrasi lainnya. Proyek ini sebaiknya dapat diselesaikan paling lama dalam jangka waktu 12 bulan, dan punya jadwal rencana pelaksanaan yang akan dicapai.
Apa yang terjadi jika sebuah proyek disetujui?Para pemohon yang proyeknya telah disetujui akan diberitahukan melalui surat dan dana bantuan tersebut akan dikirimkan melalui bank. Para penerima dana ini harus mempunyai rekening di bank dan menggunakan atas nama yayasan / organisasi / kelompok masyarakat. Penggunaan rekening atas nama pribadi tidak dapat diterima. Proses pertimbangan proposal dilakukan kurang lebih dalam jangka waktu tiga bulan. Setelah proyek selesai dilaksanakan, pihak penerima bantuan harus mengirimkan laporan tentang proyek tersebut, laporan keuangan dan tanda terima asli atas pembelian barang-barang dan jasa kepada Konsulat-Jenderal Australia di Bali.
Formulir DAP yang telah lengkap dapat diemail ke [email protected] informasi lebih lanjut, mohon email, [email protected]
2
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
FORMULIR APLIKASI
Keterangan lengkap yang mengajukan permohonan
Nama organisasi atau kelompok:
Nama kontak yang dapat dihubungi:
Posisi kontak:
Alamat surat:
No Telp:
No HP:
No Fax:
Alamat email:
Proyek yang diajukan
Nama proyek:
Tipe proyek:
Lokasi proyek: (nama desa atau daerah proyek)
Provinsi:
Status proyek: Proyek baru Proyek yang sedang berjalan
Apakah ada keterlibatan LSM dalam proyek ini?
Ya Tidak
Nama LSM:
Nama kontak yang dapat dihubungi:
No telp kontak LSM:
Alamat email kontak LSM:
Alamat kontak LSM:
Nama supervisor/pengawas Proyek (harus lebih dari satu nama)
Apakah kelompok masyarakat/LSM ini pernah menerima dana bantuan DAP?
Ya Tidak
Jika ya, sebutkan nama proyek tersebut
Tanggal selesai (DD/MM/YYYY)
/ /
3
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
Uraian Proyek
Apa sasaran pokok proyek?
Apa rencana yang akan dilakukan dan apa yang kegiatan yang telah dilakukan/capai?
Apa yang Anda harapkan dari DAP dalam memberikan bantuan?
Apakah DAP hanya diminta untuk membantu sebagian dari proyek tersebut?
Ya Tidak
Jika ya, mohon jelaskan pada bagian mana dari proyek dan harap sertakan pula bukti bahwa bagian tersebut telah diselesaikan.
Apakah proyek Anda merupakan proyek pembangunan dan konstruksi? Jika ya, harap lengkapi dengan gambar rencana bangunan.
Ya Tidak
Apakah proyek Anda merupakan proyek penyediaan air bersih?
Ya Tidak
Jika anda menjawab ‘ya’ untuk dua pertanyaan di atas, mohon lengkapi informasi berikut.
4
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
Bagaimana kontribusi masyarakat? Apa saja yang telah dilakukan??
Apabila proyek tersebut akan melibatkan LSM sebagai wakil dari kelompok penerima bantuan, harap diterangkan mengenai hubungan kelompok masyarakat tersebut dan LSM terkait.
Siapakah dan berapa jumlah penduduk yang dapat merasakan manfaat secara langsung atas dana bantuan ini?
Apakah penduduk lainnya juga dapat merasakan manfaat langsung dari proyek yang akan dilaksanakan?
Siapa yang bertanggungjawab untuk memelihara/mempertahankan kelangsungan proyek ini setelah selesai dilaksanakan? harap memberikan nama dan posisi.
Apakah proyek ini dapat mandiri setelah pendanaan selesai dilakukan? Jika ya, bagaimana penerima bantuan dapat menjaga keberlangsungan proyek tersebut setelah pendanaan DAP selesai?
5
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
Perkiraan waktu untuk menyelesaikan proyek tersebut?
Total biaya yang dibutuhkan.Mohon cantumkan nilai hanya dalam Dolar Australia atau Rupiah.Mohon jelaskan pembiayaan mana yang akan menggunakan dana DAP. H arus disertakan dan dilengkapi dengan rincian.
Projek Penyediaan AirApabila proyek yang akan dilakukan merupakan penyediaan air bersih, harap jawab pertanyaan berikut ini.
Apakah sumber air tersebut telah diteliti dan dibuktikan bahwa tidak tercemar?
Apakah proyek tersebut akan memberikan dampak terhadap lingkungan sekitar atau para pengguna air ditempat lain?
Proyek Pembangunan dan Konstruksi Berikan pernyataan secara tertulis bahwa bahan bangunan dan konstruksi tidak akan mengandung asbes, dan akan mematuhi standar keamanan bangunan Indonesia (SKBI) dan peraturan perundang-undangan tentang ketenagakerjaan.
6
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
Kriteria ProyekMohon tandai kotak yang sesuai dengan proyek yang anda ajukan.Hasil proyek jelas dan bisa diukur Ya Tidak
Proyek akan diselesaikan dalam jangka waktu maksimal 12 bulan Ya Tidak
Organisasi atau komunitas Anda akan berkontribusi pada proyek Ya Tidak
Proyek akan bermanfaat bagi anggota masyarakat setempat Ya Tidak
Formulir DAP lengkap terlampir Ya Tidak
Anggaran lengkap terlampir Ya Tidak
Peta proyek terlampir (jika ada) Ya Tidak
Informasi kontak pemohon Ya Tidak
Dari mana Anda mengetahui tentang Direct Aid Program (DAP)?
DeklarasiDeklarasi ini harus ditandatangani oleh SEMUA pihak yang mengajukan aplikasi sebelum aplikasi tersebut aplikasi tersebut dipertimbangkan.Permohonan pendanaan DAP ini diajukan untuk melaksanakan proyek seperti yang disebutkan di atas. Proyek tersebut dibuat untuk membantu kelompok masyarakat seperti yang disebutkan di atas. Proyek ini tidak untuk kepentingan pribadi. Saya akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia. Saya mengerti bahwa dengan menandatangani perjanjian ini, saya telah setuju dengan seluruh persyaratan yang ada dalam panduan ini dan saya bersedia untuk dituntut di bawah hukum Indonesia, apabila saya membuat pernyataan yang salah.
Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /
Nama pemohon: DD/MM/YYYY
Posisi:
Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /
Nama pemohon: DD/MM/YYYY
7
DAP Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program
Posisi:
Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /
Nama pemohon: DD/MM/YYYY
Posisi:
8