Bahan Ajar Access Mi

8/17/2019 Bahan Ajar Access Mi

1/72

Politeknik Negeri Sriwijaya

Praktikum Sistem Basis Data 2

Manajemen Informatika

BAB I

MENGENAL DATABASE DAN MS AESS

!"! Mengenal Data#ase

$iel%

Field Merupakan lokasi atau tempat data atau informasi dalam kelompok

dengan jenis yang sama. Misalnya : Field Kode_Barang. Disini berisi

data-data tentang Kode_Barang, tidak ada data lain yang mengandung

Nama_Barang, atuan, !arga.

"e#ord Merupakan data yang lengkap atau kumpulan field yang tersimpan

dalam bentuk baris di dalam tabel. Misalnya, $%atu& re#ord dari 'abel

'bl_Barang yang terdiri dari Kode_Barang, Nama_Barang, atuan,

!arga.

'able Merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan

ber(ubungan dengan topik tertentu. 'abel dibagi dua bagian, bagian

menurun atau kolom disebut field dan bagian mendatar atau barisdisebut re#ord.

Database Database merupakan kumpulan data saling berinteraksi se(ingga

dapat diproses dn digunakan dengan #epat dan muda(.

)ndri *riyanti, .+., M.i

&

e ' o r %


2/72




orkspa#e Merupakan pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan

database lebi( dari satu database dalam suatu pembuatan

aplikasi.

!"!"! (#je't (riente% Programming )((P*

Dibaa( ini merupakan komponen dari B* %isual Basi# for *ppli#ation&

yang biasa digunakan dalam pemograman dengan modul.

+/ent Merupakan suatu peristia atau kejadian yang diterima ole(

suatu objek. Misalnya 0li#k, Key1ress, +2it, 3ostFo#us, dll.

1roperties Digunakan untuk menentukan setting atau pengaturan suatu

objek. etting properties akan menentukan akti/itas dari objek

yang bersangkutan. Misalnya, menentukan arna, nama, jenis

(uruf, dan lain-lain.

4bje#t Didalam pemograman berorientasi 441, obje#t merupakan

sebua( program dibagi menjadi bagian-bagian ke#il. uatu

obje#t memiliki kode program sendiri-sendiri yang terpisa(

dengan obje#t lainnya. Misalnya, 4bje#t 3abel,'etBo2,0ommandButton, dan lain-lain.

Metode Merupakan suatu set perinta( seperti (alnya fungsi dan

prosedur,tetapi tersedia didalam suatu objek.

0lass uatu sarana untuk membuat obje#t-obje#t yang bias digunakan

ole( modul-modul didalam program B*.

!"!"2 Mem#uka Data#ase

0aranya Dari pili(an 'ask 1ane ini *nda bisa membuka file database yang

ada pada daftar pili(an terak(ir.

More File 5 6ika ingin menampilkan file lainnya, selain dari yang ada didaftar.



3/72




!"!"+ Arsitektur Data#ase

Database a##ess merupakan kombinasi dari 'ables, 7uery, Forms, "eport,

1ages, Ma#ros, dan Models.

a& 'abel, yaitu 4bjek database tempat kita menyimpan data yang tersusun

berdasarkan baris dan kolom. et8iap kolom terdiri atau data sejenis yang disebut

Field %N)K, Nama, 9ol, 6abatan, dsb& sedangkan tiap baris terdapat bebarapa field

atau disebut "e#ord, sedangkan perpotongan baris dan kolokm disebut 0ell. 1ada

table terdapat 1rimary Key yang bersifat unik %tidak bole( sama& sebagai kun#i

pengindekan ataupun relasi dengan table lain yang meakili table tersebut,

misalnya field N)K, Kode_barang, N)M, No_Faktur dan sebagainya.

b& 7ueries, yaitu 4bjek database yang berfungsi untuk memanipulasi data

%menyaring, menyorting, serta melakukan operasi per(itungan&. 7uery juga bisa

berfungsi sebagai table.

#& Form, yaitu 4bjek database yang digunakan untuk menampilkan, mamasukkan,

meng(apus ataupun mengedit data. Dengan kata lain form merupakan sarana

komunikasi antara ser dalam mengola( data %User Interface&.

d& "eport, yaitu 4bjek database yang berfungsi untuk menampilkan laporan (asil dari

proses manipulasi data, bisa berarti juga laporan tertulis dari (asil pengola(an

data, se#ara Soft report %pada layar monitor& ataupun Hard report %pada kertas&.

e& 1ages %(alaman akses data&, yaitu objek database yang digunakan untuk

mengakses dan menampilkan data pada (alaman web, agar kita dapat

menampilkan data di internet.

f& Ma#ros, yaitu 4bjek database yang digunakan untuk mengotomatisasikan

perinta(-perinta( yang sering digunakan untuk mengola( data.

g& Modul, yaitu 4bjek database yang digunakan untuk meran#ang modul aplikasi

pengola(an database tingkat lanjut sesuai dengan kebutu(an. Modul berisi kode

program isual basi# for *ppli#ations yang ditulis untuk menangani e/en atau

kejadian dalam *##ess.



4/72




!"!", -enis Data ) Data Ty.e *

-enis Data /eterangan

Te0t

Dapat menerima teks atau kombinasi teks dengan

angka, tanda ba#a, spasi. 'e2s dapat menampung

(ingga ;


5/72




$iel% Si5e

ntuk menentukan panjang maksimum karakter yang dapat

diisikan pada suatu field.

$ormatuntuk menentukan bentuk tampilan data yang dibuat sendiri

In.ut Mask

ntuk menentukan tampilan pada saat memasukan data di

layer.

De'imal Pla'e

ntuk menentukan jumla( angka de#imal atau jumla(

angka di belakang koma.

a.tion

ntuk menempatkan keterangan sebagai judul, kolom,

form, atau laporan.

Default 7alue

ntuk menempatkan nilai data yang sering digunakan atau

memberikan nilai aal.

7ali%ation &uleMembatasi atau menentukan pemasukan data pada field.

7ali%ation Te0t

ntuk menampilkan pesan atau keterangan bila suatu data

yang dimasukkan tidak sesuai dengan ketentuan yang

diberikan pada suatu field.

&e8uire%

ntuk mengatur pengisian suatu field jika Aes data tersebur

(arus diisi dan No data dapat diisi atau tidak.

Allow9ero Lengt:

ntuk mendefinisikan niliam kosong %Blank& yang

membedakan dengan nilai null

In%e's

ntuk mengaktifkan indeks field guna memper#epat dan

sorting.

B" $iel% Si5e Pro.erties

Setting -angkauan Nilai ;kuran

Byte - ;;8=@ s.d >;8=8 ; byte

Long -;$C8C@>=C@ s.d ;$C8C@>=C@ C byte



6/72




Integer

Single

• ntuk nilai negati/e jangkaun

nilai:->.C;@;>+->@ s.d

-$.C$;@+C<

• ntuk nilai positif jangkauan

nilainya:-$.C$;@+-C< s.d

>.C;@;>+>@

C byte

Dou#le

• ntuk nilai negati/e jangkauan

nilainya:

-$.88=>$>C@=;>$+>@ s.d

-C.C=$>C@=;>$+>@ s.d

-C.C=?8=?$:$:;


7/72




Long Time 0onto( : C:C;:>=1M

Me%ium Time 0onto( : :


8/72




'e2t Bo2Merupakan bentuk default atau bentuk normal isian

data.

3ist Bo2Digunakan untuk memili( sala( satu nilai pada

daftar.

0ombo Bo2

Merupakan bentuk kombinasi 'e2t Bo2 dengan

Daftar 1ili(an se(ingga *nda dapat ketik nilai atau

memili( sala( satu nilai pada daftar.

E" In.ut Mask Pro.erties

/arakter /eterangan

Memasukkan data dengan memuat nilai s.d

%tanda plus& %& atau minus %-& tidak dibole(kan

Memuat Digit atau pasi bersifat pasi dan bersifat

optional dan tanda plus %& atau minus %-& tidak

dibole(kan.

LMemuat Digit atau pasi %'anda plus %& atau

minus %-& dibole(kan.

Memasukkkan data berupa !uruf bersifat ajib

diinputkan.

Memasukkan data berupa !uruf bersifat optional

*Memasukkkan data berupa !uruf atau Digit

bersifat ajib diinputkan.

aMemasukkkan data berupa !uruf atau Digit bersifat optional.

Hemua karakter atau spasi tidak (arus dimasukkan%bersifat optional&.

0emua karakter atau spasi tidak (arus dimasukkan%bersifat optional&.

.,:-?Karakter pemisa( dalam pemasukkan data berupa pemisa( de#imal, pemisa( ribuan, pemisa( tanggal,

dan pemisa( aktu.

IKarakter (uruf besar yang berguna untuk mengubs( karakter menjadi (uruf ke#il

J Karakter (uruf ke#il yang berguna untuk



9/72




mengubs( karakter menjadi (uruf besar

? Menguba( format masukan data dari kiri ke kanan.

OMenguba( karakter yang mengikuti karakter iniakan selalu ditampilkan pada setiap pemasukan

data.

!"2 Memulai Mi'rosoft A''ess

Mi#rosoft *##ess %atau Mi#rosoft 4ffi#e *##ess& adala( sebua( program

aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan ruma(an dan

perusa(aan ke#il (ingga menenga(. *plikasi ini menggunakan mesin basis data

Mi#rosoft 6et Database +ngine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif

se(ingga memuda(kan pengguna.

Mi#rosoft *##ess dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Mi#rosoft *##ess, Mi#rosoft 6et Database +ngine, Mi#rosoft 73 er/er, 4ra#le

Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar 4DB0. 1ara

pengguna?programmer yang ma(ir dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang

ma(ir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang

seder(ana. *##ess juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek,

tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi

objek.

a" Pengenalan Mi'rosoft A''ess

Mi#rosft *##ess ;> merupakan paket dari Mi#rosoft 4ffi#e ;> untuk

pengola(an data, terutama database. Bekerja dengan Ms. *##ess dapat men#akupi >

%tiga& (al, selain pengola(an database, yaitu:

a. 1emograman 4perasi dengan Makro. b. 1engola(an Data dengan tru#tured 7uery 3anguage %73&

#. 1emograman dengan modul dengan B* %isual Basi# for *ppli#ation&, yakni

fasilitas pemograman dengan ba(asa isual Basi#

#" Mengaktifkan Mi'rosoft A''ess



10/72




*da beberapa #ara untuk menjalankan Ms. *##ess ;>, namun #ara paling

utama adala( :

• Dari tart Menu pili( 1rograms J Mi#rosoft 4ffi#e J Mi#rosoft *##ess ;>.

• Klik ganda file P.mdb pada indos e2plorer

• Klik ganda )#on Ms. *##ess pada desktop, seperti gambar $.$ berikut ini :

9ambar CQ Icon Ms. Access

PENILAIAN /ET&AMPILAN BAB I

'ugas Membuat Data base dengan menggunakan M. *##ess

Ba(an dan 1eralatan Komputer

0(e#klist 1enampilan

Database dengan menggunakan Komputer : 1roses

Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.

1etunjuk : beri tanda #(e#k %& pada kotak A*?')D*K untuk menunjukkan sisa

tela( menjalankan masing-masing tugas atau belum :



11/72




A* ')D*K

$. Membuat desain data base yang akan dibuat

;. Menyalakan Komputer dengan benar

>. Membuat aplikasi data base

C. Meran#ang aplikasi data base


12/72




C. isa dapat menentukan dan menguba( 1rimary Key.


13/72




9ambar $

3angka( 1embuatan Folder Baru

>. 3i(atla( 9ambar $.C diatas untuk pembuatn folder kerja baru *nda, selanjutnya

beri nama folder *nda dengan nama 'unaiKredit dan tekan tombol +nter.pada

kotak File Name, ketik nama file database 'unaiKredit dan klik tombol 0reate

atau +nter.

C. etela( *nda lakukan langka( ke->, maka selanjutnya tampil Database Manager.

9ambar ;.

Database Manager 'unaiKredit


14/72




9ambar >

Design 'abel Barang

Nama 'abel : Barangtruktur 'abel

ebelum disimpan, jadikan field KDB"9 menjadi 1rimary Key Dengan klik

i#on yang bergambar kun#i atau dari menu +ditR1rimary key.

2"2 Mem#uat Ta#el Baru



15/72




Mo%ifikasi Struktur Ta#el

ntuk memperbaiki atau menguba( tabel sangatla( muda(, anda dapat mengikuti

beberapa langka( berikut :

$. *ktifkan database yang akan diuba( tabel-tabelnya, kita ambil sebagai

#onto(: Koperasi. Mdb.

;. Dari jendela database, pili( dan klik tabel mana yang akan anda modifikasi,

kita ambil #onto(: 'abel Barang.

>. Klik tombol Design untuk menampilkan jendela struktur tabel atau dengan

#ara klik dua kali tabel barang. *kan tampil jendela struktur tabel seperti

gambar berikut:

9ambar <

truktur 'abel Barang

2"2"! Mengu#a: Nama $iel%

1emba(asan jika terjadi peruba(an pada nama field, anda dapat mengikuti langka(

berikut:

$. *ktifkan dalam posisi design tabel yang akan diuba( nama fieldnya.

0onto(: 'abel Barang %seperti 9ambar ;.$ di atas&.



16/72




;. etele( aktif, anda langsung dapat menguba( nama field yang ingin

diuba( nama fieldnya. ekarang uba(la( beberapa field berikut:

• Nama Field K4D+B*"*N9 diuba( menjadi KDB"9

• Nama Field N*M*B*"*N9 diuba( menjadi NMB"9

• Nama Field *'*N diuba( menjadi *'

• Nama Field !*"9* diuba( menjadi !"9

>. etela( anda uba( nama fieldnya, jangan lupa menyimpan (asil

penguba(an tersebut.

2"2"2 Mengu#a: Ti.e Data %an $iel% Si5e .a%a $iel%

1emba(asan jika terjadi peruba(an pada nama field, anda dapat mengikuti langka(

berikut:

$. ama seperti menguba( nama field, aktifkan dalam posisi design tabel yang

akan diuba( nama fieldnya. 0onto(: 'abel Barang.

;. etela( aktif, anda langsung dapat menguba( tipe data dari nama field yang

ingin diuba(.

ekarang uba(la( field siSe pada Field berikut:

Field iSe NMB"9 diuba( menjadi C

Field iSe !"9 diuba( menjadi ingle

>. etela( anda uba( tipe datanya jangan lupa menyimpan (asil penguba(an

tersebut.

C.

2"2"+ Menam#a: $iel%

1emba(asan jika terjadi penamba(an field pada suatu tabel, terposisi ak(ir dapatdilkukan dengan ; %dua& #ara "e#ord: Menamba( pada penamba(an field, sebagai

berikut:

ntuk menamba( field pada posisi ak(ir, anda dapat mengikuti langka( berikut:

*ktifkan dalam posisi design tabel yang akan diuba( nama fieldnya:



17/72




$. *nda ambil sebagai #onto( aktifkan: 'abel Barang.

;. etela( aktif taru( posisi kursor pada baris yang kosong pada field yang

paling ak(ir dan anda dapat langsung menamba(kan nama field yang

diinginkan.

Berikut anda ikuti #onto( dan tamba( beberapa field seperti di baa( ini:

$iel% Name Data Ty.e $iel% Si5e Des'ri.tion

B*'*M** Number )ntegrer B*'*M)N Number )ntegrer

>. etela( terjadi penamba(an field jangan lupa menyimpan (asil

penamba(an tersebut.

Menam#a: Dengan Menyisi.kan

ntuk menamba( field dengan menyisipkan, anda dapat mengikuti langka( berikut:

lebi( dulu anda (arus mengeta(ui #ara menyisipkannya. ntuk menyisipka ada >%tiga& #ara, yaitu:

$. Menu insert

• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan sisipkan field yang

baru. 0onto(: taru( posisi kursor di nama field *'*N.

• Klik Menu insert R pili( dan klik "os

;. 'oolbar )nsert "os

• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan sisipi field yang baru.

0onto(: taru( posisi kursor di nama field *'*N.

• Klik 'oolbar )nsert "os.

'oolbar 1erinta( Keterangan



18/72




)nsert "osDigunakan untuk menyisipkan baris baru pada posisi

tertentu.

>. Menu (ort#ut

• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan sisipi field yang baru.

0onto( taru( posisi kursor di nama field *'*N.

• Klik kanan mouse, setela( tampil menu s(ort#ut, pili( dan klik )nsert

"os.

9ambar =

Menamba(kan dan Menyisipkan

a. etela( melakukan penyisipan baris baru, maka anda langsung dapat menuliskan

nama field yang baru. )kuti penamba(an field seperti di baa( ini.

$iel% Name Data Ty.e $iel% Si5e Des'ri.tion

'4K Number )ntegrer tok Barang

b. etela( terjadi penamba(an field jangan lupa menyimpan (asil penamba(an

tersebut.



19/72




2"!", Meng:a.us $iel%

1emba(asan: bila ada field yang tidak terpakai lagi anda dapat membuang atau

meng(apus field tersebut. *da beberapa #ara menga(apus field yang tidak terpakai

lagi, anda dapat mengikuti langka( berikut:

a. 3ebi( dulu anda mengeta(ui #ara meng(apus. Dalam (al ini meng(apus ada >

%tiga& #ara, yaitu:

Menu +dit

• 'aru(la( kursor di posisi field yang anda akan (apus. ebagai #onto(:

taru( posisi kursor di nama field '4K.

• Klik menu edit R pili( dan klik Delete "os, 'oolbar )nsert "os.



• Klik 'oolbar Delete "os.

'oolbar 1erinta( Keterangan

Delete"os

Digunakan untuk meng(apus baris pada posisitertentu.

Menu (ort#ut



• Klik kanan mouse, setela( tampil menu s(ort#ut, pili( dan klik Delete

"os dari pili(an menu s(ort#ut.

b. etela( terjadi peng(apusan field jangan lupa menyimpan (asil peng(apusan

tersebut.

2"!"6 Meng:a.us Posisi $iel%



20/72




1emba(asan jika ingin menguba( field anda, ikuti langka( berikut.

$. sama seperti menguba( posisi field, aktifkan dalam posisi design tabel yang

akan diuba( posisi fieldnya. *nda ambil sebagai #onto( aktifkan: 'abel

Barang.

;. setela( aktif, taru( posisi kursor %simbol segitiga?pana(& pada field yang anda

ingin uba( posisinya dengan #ara klik dan geser %0li#kHDrag& ketempat atau

baris yang anda inginkan. 0onto( nama field *'*N tukar posisi ketempat

nama field '4K.

9ambar 8Menguba( 1osisi Field

2"2"< Penam#a:an %ata re'or%

1enjelasan: untuk menamba(kan re#ord dapat anda lakukan dengan muda(. Dapat

dilakukan dengan beberapa #ara antara lain dengan:

a. klik pada re#ord yang kosong di re#ord terak(ir dari tabel.

b. Klik tombol ne re#ord pada na/igator % & button, atau

#. 'ekan perpaduan antara tombol 0trlending, kemudian tekan tombol enter.



21/72




9ambar @

Menamba( "e#ord Baru

Pengu#a:an %ata re'or%

1enjelasan: untuk menguba( data pada suatu re#ord, ada beberapa #ara yang dapat

anda lakukan dengan muda(, anatara lain:

$. klik langsung di data yang akan diuba( pada suatu field, kemudian anda

langsung menguba(nya.

;. pili( yang akan diuba( datanya, kemudian tekan tombol F;, selanjutnya anda

langsung dapat menguba(nya.

Peng:a.usan %ata re'or%

1enjelasan: untuk meng(apus suatu re#ord, ada beberapa #ara yang dapat anda

lakukan dengan muda(, antara lain:

$. aktifkan tabel dan tampilkan data dalam posisi data (eet. 0onto(: tabel barang.

;. klik pada re#ord yang akan di(apus.

>. klik menu edit, pili( dan klik delete re#ord atau tekan tombol toolbar % &

delete re#ord.

C. setela( itu, tampil kotak dialog konfirmasi peng(apusan re#ord.

Menam.ilkan %ata re'or%

1enjelasan: menampilkan data re#ord, dapat anda lakukan dengan beberapa #ara,

antara lain:

a. menampilkan data dalam bentuk datas(eet menampilkan datas(eet ini sering

anda lakukan.anda dapat lakukan dengan #ara yang sangat muda(.



22/72




b. Menampilkan data dalam bentuk #etakan kertas untuk menampilkan data

dalam bentuk #etekan kertas, juga anda dapat lakukan dengan #ara yang

sanagat muda(, yaitu dengan #ara:

• 6ika anda klik tombol toolbar print akan langsung di(ubungkan

dengan printer dan tampil kotak dialog printing

• 6ika anda klik menu file R pili( dan klik print %0trlp&, akan tampil

kotak dialog print.

2"2"= Mengu#a: le#ar kolom

1enjelasan: untuk menguba( lebar kolom pada tombol pada tampilan datas(eet, anda

dapat ikuti langka( berikut:

a. *ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi data s(eet. 0onto( tabel barang.

b. Klik menu Format R pili( dan klik 0olumn idt(, kemudian tampil kotak

dialog #olumn idt(.

9ambar

Kotak Dialog 0olumn idt(

#. Melalui kotak dialog #olumn idt( ini anda dapat melakukan pengisiandan

pemili(an, sebagai berikut:

• 0olumn idt(: di sini anda diminta mengisikan dengan angka berapa

lebar lebar kolom yang anda inginkan

•

0(e#k Bo2 tandard idt(: berikan tanda untuk menentukan lebar kolom yang sesuai dengan lebar kolom standard

• Best Fit: untuk menentukan lebar kolom desesuaikan dengan nilai atau

data terpanjang pada dikolom tersebut



23/72




d. Dari perinta( di atas, *nda dapat juga menggunakan maouse untuk

menentukan lebar kolom yang anda inginkan dan letakkan pointer mouse di

perbatasan antar kolom.

9ambar $

Menentukan 3ebar Kolom Melalui Mouse

2"2"> Mengu#a: Tinggi Baris

1enjelasan: untuk menguba( tinggi baris pada tampilan datas(eet, anda dapat ikuti

lanjgka( berikut:

a. aktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( 'abel Barang.

b. Klik menu format R pili( dan klik "o !eig(t, kemudian tampil kotak

dialog "o !eig(t.

9ambar $$

Kotak Dialog "o !eig(t

#. Melalui kotak dialog "o !eig(t ini anda dapat melakukan pengisian dan

pemili(an sebagai berikut:

• "oe (eig(t: disini anda diminta mengisi dengan angka, berapa tinggi

baris yang anda inginkan.

• 0(e#k Bo2 standard it(: berikan tanda untuk menentukan tinggi

baris sesuai dengan lebar kolom standard.



24/72




d. Dari perinta( diatas, anda dapat juga menggunakan mouse untuk menentukan

tinggi baris yang anda inginkan dan letakkan pointer mouse diperbatasan antar

baris.

9ambar $;

Menentukan 'inggi Baris Melalui Mouse

2"2"? Menyem#unyikan /olom

1enjelasan: untuk menyembunyikan kolom atau field tertentu supaya tidak

ditampilkan pada datas(eet, anda dapat melakukanya dengan muda( dengan ikuti

langka( berikut:

a. aktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto(: 'abel Barang.

b. Klik kolom atau field yang anda ingin sembunyikan. 0onto(, klik pada kolom

atau field K4D+ B*"*N9.

#. Klik menu format R pili( dan klik (ide #olumns, kemudian anda dapat li(at

kolom atau field K4D+ B*"*N9 akan (ilang.

ntuk menampilkan kembali kolom atau field yang disembunyikan, anda dapat

melakukannya dengan muda( dengan mengikuti langka( berikut:

a. aktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet.

b. Klik menu format R pili( dan klik un(ide #olumns, kemudian tampil kotak

un(ide #olumns.



25/72




9ambar $>

Kotak Dialog n(ide 0olumn

#. ntuk mengaktifkan kolom atau field yang tela( disembunyikan klik pada

#(e#k pada bo2 nama field yang tela( disembunyikan.

d. ntuk mengak(iri klik tombol #lose.

2"2"!@ Pengaturan font %an Datas:eet

ntuk menguba( font dan tampilan datas(eet anda melakukanya dengan

muda( dengan ikuti langka( berikut:

*ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( 'abel Barang.

Klik menu format %pili( dan klik font&, kemudian tampil kotak dialog font.

9ambar $C

Kotak Dialog Font

etela( anda melakukan peruba(an, untuk mengak(iri klik 4K.

*ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( tabel Barang.

Klik menu format %pili( dan klik datas(eet&, kemudian tampil kotak dialog datas(eet.



26/72


27/72





28/72




BAB III

MENG(LA3 DATA PADA TABEL

+"! Memasukkan Data %an Menyunting Data .a%a Ta#el

+"!"! Mengurutkan %ata )sort*

1enjelasan: pengurutan data digunakan untuk mengatur urutan data yang terdapat

didalam suatu tabel agar memuda(kan pen#arian.

'erdapat dua ma#am pengurutan, yaitu:

• ort *s#ending.

• ort Des#ending.

0aranya:

• *ktifkan tabel dan tampilkan dalam posisi datas(eet. 0onto( 'abel Barang.

• 'empatkan pointer pada field yang akan dijadikan kun#i pengurutan.

• 3akukan sala( satu perinta( berikut:

Klik menu re#ord R klik pili(an sort R klik pili(an sort as#ending

Klik menu re#ord R klik pili(an sort R klik pili(an sort des#ending.

*tau anda bisa langsung klik ikon toolbar.

'oolbar 1erinta( Kegunaan

*

T

ort *s#ending Digunakan untuk mengurutkan data se#ara

menaik %mengurutkan data dari nilai

terke#il (ingga terbesar&

T

*

ort Des#ending Digunakan untuk mengurutkan data se#ara

menurun %mengurutkan data dari nilai

terbesarl (ingga terke#il&



29/72




Berikut #onto( pengurutan data: Data yang diurutkan adala( berdasarkan

N*M*_K*"A**N. Kemudian, pili( sala( satu perinta(-perinta( diatas dan li(at

(asilnya

9ambar $= Data (eet 'abel Karyaan

+"!"2 Menyaring Data ) filter*

1enjelasan: penyaringan akan membatasi se#ara sementara jumla( re#ord data yang

akan ditampilkan sesuai dengan kriteria yang tela( ditentukan.

*da dua ma#am fasilitas penyaringan data, yaitu:

• 1enyaringan data dengan fasilitas filter by form.

• 1enyaringan data dengan fasilitas filter by sele#tion.

• 1enyaringan data dengan fasilitas ad/an#e filter?sort.

+"!"2"! $ilter #y from

Fasilitas ini digunakan dengan memili( re#ord yang akan ditampilkan. 0aranya ketik

kriteria apa yang akan kita filter pada field kosong yang sesuai.

*nda bisa mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai menyaring data dengan

filter by from:a. aktifkan tabel barang dalam modul datas(eet.

b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( Filter By From atau dapat langsung

klik Filter By From % & pada toolbar form /ie.

#. Berikutnya, tampil indo filter by from tabel barang.



30/72




d. Baa kursor ke field satuan kemudian ketikan QBotolU, atau bisa juga klik

tombol pana( kebaa( %#ombobo2& disebela( field satuan, lalu pili( B4'43.

e. Berikutnya tampilkan (asil dari Filter By From, dengan #ara: klik menu

re#ord, *pply Filter?ort, atau klik tombol *pply Filter pada toolbar. % &

f. !asil dari filter by from dengan kriteria menampilkan seluru(

satuanUB4'43U.

9ambar $8

Brose !asil dari Filter By Form

g. ntuk mengembalikan pada posisi semula, klik menu re#ord, pili( remo/e

filter?sort atau klik tombol remo/e filter % &.

Filter dengan beberapa kriteria: dengan fasilitas filter by from ini, anda daoat

memfilter dengan beberapa kriteria sekaligus dalam satu kali penyelesaian. 0onto(,

anda akan menampilkan barang-barang yang mempunyai satuan N)' dan K+1)N9.Berikut langka(-langka(nya:

a. aktifkan tabel barang dalam modul datas(eet.

b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( filter by from atau dapat langsung klik

filter B, from pada toolbar % & form /ie


d. Ketik QB4'43U pada field satuan, klik kata 4" disebela( kiri baa(

datas(eet, kemudian ketik lagi Q13*')KU pada field satuan, anda dapat juga

langsung ketik pada field satuan perinta( berikut: QB4'43U 4r Q13*')KU.

e. Berikutnya, tampilkan (asil dari filter by from dengan klik menu re#ord,

apply filter?sort, atau klik tombol apply filter % & pada toolbar.



31/72




9ambar $@Brose !asil dari Filter By Form dan 4r

+"!"2"2 filter #y Sele'tion

1enjelasan: fasilitas ini diaktifkan dengan #ara memili( re#ord yang akan ditampilkan

dengan menandai data pada tabel dalam modus datas(eet /ie.


filter by sele#tion:


b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( filter by from atau dapat langsung klik

Filter By ele#tion % & pada toolbar form /ie.


9ambar $

Datas(eet 'abel Barang

d. Berikutnya, tampilkan (asil dari filter by from dengan klik menu re#ord, apply

filter?sort, atau klik tombol apply filter pada toolbar.



32/72




e. !asil dari filter by sele#tion dengan kriteria memblok karakter 0D, maka (asil

yang ditampilkan adala( nama-nama barang yang mengandung karakter Q0DU.

9ambar ; Brose !asil dari *d/an#ed Filter ?ort

f. ntuk mengembalikan pada posisi semula, klik menu re#ord, pili( remo/e

filter?sort atau klik tombol remo/e filter % &

+"!"2"+ A%an'e filter1sort

Fasilitas ini diaktifkan dengan #ara memili( re#ord yang akan ditampilkan

dengan menentukan kriteria atau syarat tertentu dan anda dapat memfilter re#ord

lebi( dari satu ba(kan lebi( dari dua.


ad/an#e filter?sort.


b. Klik menu re#ord, pili( filter dan pili( filter ad/an#e filter?sort.

#. Berikutnya, tampil indo ad/an#e filter?sort.

d. Buat kriteria pada field nama barang untuk menampilkan nama barang yang

mengandung karakterUU.



33/72




9ambar ;$

Kriteria pada *d/an#ed Filter ?ort

e. Berikutnya, tampilkan (asil dari ad/an#e filter?sort dengan klik menu re#ord,

*pply Filter?ort, atau klik tombol *pply Filter pada toolbar

f. !asil dari filter by sele#tion dengan kriteria 3ike QU, maka (asil yang

ditampilkan adala( nama-nama barang yang mengandung karakter QU.

g. ntuk mengembalikan pada posisi semula, klik menu re#ord, pili( "emo/e

(. Filter?ort atau klik tombol "emo/e Filter

+"!"+ (.erator filter

Digunakan agar komputer mengerti apa yang diinginkan ole( user. *da

beberapa operator yang digunakan dalam proses pemfilteran.

+"!"+"! (.erator Like %an /arakter 4il%'ar%

4perator like digunakan untuk memberikan kriteria yang sama persis dengan

apa yang diinputkan. Karakter ild#ard digunkan untuk men#ari nilai yang spesifik

dari suatu field. Biasanya operator like digunakan bersamaan dengan ild#ard.

0onto(: 3)K+ QU, maka akan ditemukan nama barang yang mengandung karakter

QU paling depan dari nama barang.

3)K+ QKU, maka akan ditemukan nama barang yang mengandung karakter

QKU paling depan atau dibelakang dari nama-nama barang.

+"!"+"2 (.erator Between "" An%

4perator ini digunakan untuk menyeleksi atau menyaring data pada suatu

field dengan kriteria disebua( Euery dengan jangkauan nilai ya ng ditentukan.

4perator ini dapat diinginkan bersama dengan pernyataan 73.

Format perinta( yang dipakai adala(:

Beteen nilai -$ and nilai -;

0onto(: Beteen $


34/72




4perator ini digunakan untuk menyeleksi atau menampilkan nilai dari field

selain dari yang ditentukan pada ekspresi.

0onto(: N4' UN)'U, maka berarti bukan N)' yang akan ditampilkan

+"!"+", (.erator Null

4perator null digunakan untuk men#ari nilai field atau tidak ada nilainya.

Nilai Null dapat dituliskan untuk mengeta(ui informasi nilai field yang kosong dalam

ekspresi dan Euery.

+"2 Mengelola 3u#ungan Antar Ta#el

"elasi tabel adala( (ubungan antara tabel-tabel yang berada pada database.

6adi, tabel-tabel tersebut saling ber(ubungan untuk selanjutnya, dengan bantuan

Euery, dilakukan pengola(an tabel. "elasi bisa terjadi jika pada tabel terdapat

minimal satu field yang sama dan biasanya diatur dengan kun#i.

Ti.e &elasi

"elasi-relasi pada tabel mempunyai banyak tipe, di antaranya adala(:

"elasi one to many

"elasi ini mempunyai #iri ba(a satu data pada tabel * ber(ubungan dengantabel B yang mengandung banyak data untuk satu data di tabel * tersebut.

0onto(:

'abel * 'abel B

$ *

0

D



35/72




*

; +

"elasi Many to Many

1ada relasi ini, tabel * mempunyai banyak re#ord yang #o#ok pada tabel B

dan tabel B juga mempunyai banyak re#ord pada tabel *.

'abel * 'abel B

*

*di

0

D

*

+

"elasi 4ne to 4ne

1ada relasi ini, tabel * mempunyai (anya satu re#ord pada tabel B, demikian

pula tabel B (anya mempunyai satu re#ord yang #o#ok pada tabel *.

'abel * 'abel B

*di Drs.+di



36/72




1ani Dra.iti

MENAMBA3 &ELASI TABEL

$. 1astikan data base yang akan dibuat relations(ipnya suda( akti/

;. Klik menu tools- klik relations(ip

>. Berikut tampil kotak dialog s(o table

C. 'ampilkan tableB*"*N9 dan tableD*'*1+N6*3*N dengan klik tombol

add


37/72




8. 3alu pili( menu "elations(ip

@. 3alu pili( edit "elations(ip

. Maka akan mun#ul tampilan sebagai berikut :

$. Klik tombol 0reate Ne

$$. Maka akan tampil sebagai berikut :



38/72




$;. )si 3eft 'able Name dengan 'ableB*"*N9 dan "ig(t 'able Name dengan

'ableD*'*1+N6*3*N

$>. )si 3eft 0olumn Name dengan KodeBarang dan "ig(t 0olumn Name dengan

Kode barang.

$C. Kedua field yang sama dari masing masing table ini la( yang akan

meng(ubungkan kedua table ini

$


39/72




PENILAIAN /ET&AMPILAN BAB III





Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.





40/72




A* ')D*K


;. Menyalakan Komputer dengan benar >. Membuat aplikasi data base pada tabel

C. Meran#ang aplikasi data base pada tabel


41/72




fasilitas-fasilitas yang ada pada Ms. *##ess.



42/72




C. 1ili( field yang ingin ditampilkan #onto(nya field KodeBarang dan

NamaBarang


43/72




C. Klik i#on run, maka tampilannya adala( sebagai berikut :


44/72




impan dengan nama 7uerypenjualan

'ampilannya :

;E& DENGAN E/SP&ESI /(NDISI

+kspresi digunakan jika terjadi kondisi (arus memili( pernyataan yang benar sesuai

dengan syarat yang ada.

Bentuk umum : )F %yarat pernyataan$ yarat pernyataan;&

0onto( if%nilai JX=UlulusUUgagalU&

&(SSTAB ;E&

Digunakan untuk mengelompokan nilai nilai yang seder(ana dapat berupa penjualan,

rata rata dan lain lain dari satu field dalam sebua( table dan dikelompokan

berdasarkan ketentuan lain yang ditulis sebagai kriteria baris kiri datas(eet dan

beberapa fakta lain yang ditulis sebagai kriteria kolom pada sisi atas datas(eet.

,"+ MENENT;/AN /&ITE&IA ;NT;/ MENAMPIL/AN DATA

ntuk membuat Euery bisa digunakan kriteria atau syarat yang dibutu(kan.

ebelumnya akti/kan dulu data base yang diperlukan. ebagai #onto( gunakan

database 1enjualan tadi.

$. 3angka( dan #aranya sama dengan membuat Euery pada aal tadi (anya saja

ditamba( kriteria pada field yang diinginkan.



45/72




;. *ktifkan lagi Euery yang suda( dibuat diatas lalu tampilkan barang dengan kriteria

yang beralan Ud dan (arganya lebi( dari ;. Kriteria yang dituliskan pada

kolom nama barang adala( like UdPU dan pada kolom (arga satuan adala( J;,

seperti gambar berikut:

>. !asil dari Euery tersebut adala(



46/72




PENILAIAN /ET&AMPILAN BAB I7





Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.





47/72




A* ')D*K


;. Menyalakan Komputer dengan benar

>. Membuat aplikasi data base pada Euery

C. Meran#ang aplikasi data base pada Euery


48/72




C. isa dapat menentukan dan menguba( Euery.


49/72




>. 1ili( ne2t berikutnya tampilan form iSard langka( kedua disini kita diminta

memili( bentuk pili(an form. 1ili( #olumnar, pili( ne2t lagi

C. 1ada tampilan iSard ketiga disini kita diminta memili( bentuk model

tampilan form. 1ili( sala( satu model tampilan dari daftar ambil #onto(

standard, lalu ne2t lagi.


50/72




C. Klik 0ommand button dari toolbo2, klik pada area form footer.



51/72




$. 1ili( finis(

$$. Buatla( tombol tombol berikut :

ategories A'tion

"+04"D N*)9*')4N 9o to pre/ious re#ord

"+04"D N*)9*')4N 9o to ne2t re#ord"+04"D N*)9*')4N 9o to last re#ord

"+04"D 41+"*')4N *dd Ne re#ord

"+04"D 41+"*')4N a/e re#ord

"+04"D 41+"*')4N ndo re#ord

"+04"D 41+"*')4N Delete re#ord

"+04"D N*)9*')4N Find re#ord

"+04"D 41+"*')4N 0lose Form

$;. Buat bingkai tombol tombol tersebut dengan menggunakan option group

$>. jika suda( selesai simpan kembali.PENILAIAN /ET&AMPILAN BAB 7







52/72




Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.



A* ')D*K

$. Membuat desain data base yang akan dibuat;. Menyalakan Komputer dengan benar

>. Membuat aplikasi data base dalam bentuk form

C. Meran#ang aplikasi data base dalam bentuk form


53/72




$. Komputer suda( menyala atau masuk system operasi

indos.

;. isa memulai kerja pada database dalam aplikasi

M. *##ess

>. isa dapat meran#ang dan membuat form dengan


C. isa dapat menentukan dan menguba( form.


54/72




a. Dalam jendela Database, klik data 'ab atau 7uery.

b. 'entukan tabel atau Euery yang akan anda gunakan sebagai dasar pembuatan

report.

#. Mulaila( untuk mendesign report.


55/72




9unakan tombol na/igasi yang ada untuk meminda(kan posisi nama field yang

ada dari kolom */ailable Fields ke kolom ele#ted Fields dengan penjelasan

sebagai berikut :

• Klik tombol ZJY untuk meminda(kan nama field dari kolom */ailable

Fields ke kolom ele#ted Fields satu per satu.

• Klik tombol ZJJY untuk meminda(kan nama field dari kolom */ailable

Fields ke kolom ele#ted Fields se#ara keseluru(an.

• Klik tombol ZIY untuk meminda(kan nama field dari kolom ele#ted

Fields ke kolom */ailable Fields satu per satu.

• Klik tombol ZIY untuk meminda(kan nama field dari kolom ele#ted

Fields ke kolom */ailable Fields se#ara keseluru(an.

Klik tombol Ne2t untuk melanjutkan proses.

;. 1ada langka( ke-; ini anda diminta untuk membuat group le/el pada

laporan. *nda dapat menggunakan tombol 1riority untuk menentukan prioritas

utama dari field yang anda gunakan sebagai kun#i pengelompokan, jika anda

menentukan lebi( dari satu kun#i field pengelompokan klik tombol 9rouping

4ptions untuk menentukan bentuk pengelompokan yang anda inginkan

se(ingga akan tampil kotak 9rouping )n/entaris sebagai berikut :

9ambar ;>

"eport iSard 3angka(-;



56/72




Kotak kontrol9roup-le/el fields berisi nama field 9roup yang digunakan sebagai

kun#i pengelompokan. Kotak kontrol 9rouping inter/als memberikan pili(an

sebagai barikut :

• Normal untuk mengelompokan data berdasarkan teks dalam

field se#ara keseluru(an.

• $ st 3etter, ; )nitial 3etters sampai < )nitial 3etters berfungsi

untuk menentukan pengelompokan teks dalam field berdasarkan $

karakter pertama, ; karakter pertama sampai < karakter pertama data

field.

Klik tombol Ne2t untuk melanjutakan proses.

>. 1ada langka( ke-> ini *nda diminta untuk mengurutkan re#ord sesuai

dengan field yang diinginkan. Dalam pengurutan ini *nda dapat mengurutkan C

field dengan pola pengurutan se#ara *s#ending %menaik& dan Des#ending

%menurun&.

elain itu anda dapat meringkas report *nda berdasarkan field yang bertipe

Number dengan menekan tombol ummary 4ption se(ingga akan tampil kotak dialog ummary 4ption seperti gambar berikut :



57/72




9ambar ;C"eport iSard 3angka(->

1ili( sala( satu fungsi berikut untuk meringkas data re#ord pada form anda :

• um, untuk men#ari nilai total.

• */g, untuk men#ari nilai rata-rata.

• Min, untuk men#ari nilai minimal

• Ma2, untuk men#ari nilai maksimal

1ada bagian s(o, pili( sala( satu ketentuan , yaitu:

• Detail and ummary, untuk menampilkan data re#ord pada report anda

se#ara rin#i berikut ringkasannya berdasarkan pengelompokan data.

• ummary 4nly, (anya menampilkan ringkasannya berdasarkan

pengelompokan data yang anda berikan.

• 0al#ulate persent of total for sums, untuk menampilkan nilai persen

apabila fungsi yang anda pili( adala( um.


C. 1ada langka ke-C ini *nda diminta memili( tampilan keluaran. Disini

disediakan tiga pili(an tampilan layout, yaitu : 0olumnar, 'abular, dan

6ustified. 6uga tampilan kertas, yaitu: 1ortrait dan 3ands#ape.




58/72




9ambar ;<"eport iSard 3angka(-C


59/72




9ambar ;8"eport iSard 3angka(-=

"+14"' B*"*N9

9ambar ;@"eport Barang


60/72




9ambar ;

Memulai Design "eport Barang

>. etela( *nda mengikuti instruksi yang ada pada gambar diatas, selanjutnya

*nda design seperti gambar dibaa( ini.

9ambar >Design "eport Barang

'amba(kan te2bo2 untuk membuat Nomor rut yang terdapat disebela(

kanan. ba(la( pada properties sebagai berikut :

• 0ontrol our#e diisi dengan -$

• "unning ub

C. 6ika suda( selesai, simpan report *nda dengan nama DaftarBarang



61/72




9ambar >$

3aporan Barang

PENILAIAN /ET&AMPILAN BAB 7I






62/72





Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.



A* ')D*K


>. Membuat aplikasi data base dalam bentuk report

C. Meran#ang aplikasi data base dalam bentuk report


63/72




A* ')D*K

$. Komputer suda( menyala atau masuk system operasi

indos.


M. *##ess

>. isa dapat meran#ang dan membuat report dengan


C. isa dapat menentukan dan menguba( report.


64/72




*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai pembuatan

sit#(board:

$. sebelumnya aktifkan obje#t form, selanjutnya klik menu 'ools, pili( database

utilities, pili( dan klik sit#(board manager.

;. berikutnya, tampil kotak dialog konfiramasi sit#(board Manager, klik

tombol yes untuk menyetujui pembuatan sit#(board baru dan tampil jendela

sit#(board manager.

9ambar >;

6endela it#(board Manager

>. selanjutnya, anda bisa mendesign dan mendifinisikan semua yang akan

dibutu(kan dan anda akan membuat sesuai dengan struktur menu penjualan,

anda bisa mengikuti langka(-langka( berikut ini:

a. pada sit#(board pages tertera QMain sit#(board %default&U dengan

klik tombol edit, kemudian tampil jendela sit#(board page dan pada

kotak isian sit#(board names ganti dengan menu utama, klik tombol

#lose untuk ke jendela sit#(board manager.

b. elanjutnya, anda membuat (alaman sit#(board yang baru dengan

klik tombol ne.



65/72




9ambar >>6endela 0reate Ne it#(board 1age

)sikan pada kotak isian sit#(board page name dengan menu data, klik

4K. 3anjutkan pembuatan (alaman sit#(board yang selanjutnya sesuai

dengan struktur menu penjualan.

• Menu 'rasnsksi

• Menu 3aporan

#. langka( selanjutnya, anda mendesign isi setiap (alaman sit#(board.

*nda mulai dengan klik menu utama %default&, klik tombol edit

kemudian tampil jendela edit sit#(board page menu utama. Di sini

anda memulai mendesign menu pili(an yang akan ditampilkan dengan

#ara klik tombol ne, tampil jendela edit sit#(board )tem.

9ambar >C

6endela +dit it#(board )tem

d. 3angka( selanjutnya mendesign untuk B M+N D*'* dengan

#ara:



66/72




• Dari jendela sit#(board manager pili( sit#(board page

menu data, klik tombol edit. elanjutnya, tampil jendela edit

sit#(board page.

• Dari jendela edit sit#(board page klik tombol ne, tampil

jendela edit sit#(board )tem, selanjutnya isikan perinta(-

perinta( berikut:

'e2t 0ommand Ma#ro? sit#(board

1endataan Barang "un Ma#ro *ktif form Barang

Kemenu tama 9o to sit#(board Menu tama

• 6ika selesai, klik tombol 034+.

e. buatla( untuk sub menu selanjutnya, lakukan langka( yang sama

seperti point diatas. Berikut sub-sub menu yang anda (arus buat.

• ub menu transaksi dengan perinta(-perinta( berikut:


'ransaksi

penjualan Barang"un Ma#ro

Buka form penjualan

'ransaksi

pembayaran"un Ma#ro

Buka form pembayaran

Kemenu tama 9o to

sit#(board

Menu tama

• ub menu 3*14"*N dengan perinta(-perinta( berikut:



67/72





Daftar Barang "un Ma#ro Buka daftar barang

3aporan1enjualan

"un Ma#ro Buka laporan penjualan

3aporan

1embayaran

"un Ma#ro Buka laporan pembayaran

0etak 1enjualan

1er faktor

"un Ma#ro Buka form penjulan 1er fa#tor

Kemenu tama 9o to

sit#(board

Menu tama

C. jika anda suda( menyelesaikan semua mendesign menu (ingga submenu,

langka( selanjutnya klik tombol 034+ untuk menutup jendela sit#(board

manager.

="!"2 Menjalankan swit':#oar%

ebelum anda membuat suatu Euery, pastikan database suda( aktif. 6ika

belum aktif, aktifkan lebi( dulu, misalkan 'N*)K"+D)'.M.D.B.*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai menjalankan

sit#(board:

a. aktifkan database obje#t form.

b. pili( dan klik sit#(board, kemudian klik tombol open, atau bisa anda

klik ganda, maka anda meli(at (asil sit#(board yang anda buat.

="!"+ Mem#uat startu.

Membuat startup ditujukan untuk mengatur agar menu na/igasi sit#(board

yang berupa form menjadi otomatis terbuka pada saat database diaktifkan:

*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut:

$. klik menu tools, pili( dan klik startup.



68/72




;. selanjutnya, tampil jendela startup.

9ambar ><

6endela tarup

>. isikan pada kotak isian appli#ation title, ketikUistem )nformasi 1enjualanU.

C. jika anda mempunyai ikon, bisa anda ketik lokasi dimana file ikon, anda

simpan untuk mengganti ikon yang sekarang ada.

, kemudian

aktifkan kembali, maka dengan #ara ini menu na/igasi sit#(board yang

berupa form akan aktif dan tampil se#ara otomatis pada saat database dibuka.

="2 Menggunakan Makro

1engenalan makro digunakan untuk meng(emat urutan-urutan operasi yang sering

dilakukan menjadi sebua( operasi untuk mempermuda( proses tanpa (arus

melakukan penulisan kode program, terutama untuk perinta( yang sifatnya sama dan

sering digunakan.

="+ Mem#uat Menu Bar %engan Makro

1emba(asan sebelum anda membuat suatu Euery, pastikan database suda( aktif. 6ika

belum aktif, aktifkan lebi( dulu, misalkan 'N*)K"+D)'. M.D.B.

*nda dapat mengikuti langka(-langka( berikut untuk memulai pembuatan Makro:



69/72




a. klik ma#ros dari obje#t database.

b. setela( anda aktifkan obje#t ma#ros, selanjutnya klik tombol ne.

elanjutnya, tampil jendela ma#ro.

#. selanjutnya, dari daftar pili(an a#tion, pili( dan klik a#tion yang anda

inginkan. 0onto(, open from digunakan untuk membuka form.

9ambar >=

Memili( *#tion Ma#ro

d. berikutnya, tentukan a#tion argumentasi sebagai berikut: isikan form

i. form name X form barang

ii. /ie X form

iii. indo mode X normal

9ambar >8

Menentukan *#tion *rguments



70/72




e. simpanla( ma#ro yang anda buat dengan nama *K')F form barang.

Menjalankan Makro

1emba(asan: sebelum anda membuat suatu Euery, pastikan database suda( aktif. 6ika

belum aktif, aktifkan lebi( dulu, misalkan 'N*)K"+D)'. M.D.B. untuk

menjalankan ma#ro, ada banyak #ara yang bisa anda gunakan, diantaranya:

$. aktifkan dulu obje#t ma#ros

;. klik ganda nama ma#ro yang anda ingin jalankan, atau

>. klik nama ma#ro yang anda ingin jalankan, kemudian klik menu "un, Klik "un.

C. selanjutunya, tampil sesuai dengan ma#ro yang anda inginkan.

PENILAIAN /ET&AMPILAN BAB 7II





Nama isa : 555555555555 'anggal : 5555555.



71/72






A* ')D*K


>. Membuat aplikasi data base dalam makro

C. Meran#ang aplikasi data base dalam makro


72/72





M. *##ess

>. isa dapat meran#ang dan membuat tabel baru dengan



Documents

Bahan Ajar Access Mi