Embed Size (px)
Citation preview
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
AXONICO HIS
Manual de Uso
Modulo Compras
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
SOLICITUDES DE INSUMOS
A partir de la nueva versión se ha incorporado un nuevo módulo de Solicitudes de insumos dentro del
menú Bienes y Mantenimiento, en donde se podrán realizar las solicitudes, órdenes de compra, remitos
y posterior transferencia de artículos que no sean Medicamentos.
- Solicitudes:
Para el ingreso de una nueva solicitud se debe acceder a la opción del menú Gestión Depósitos/Gestión
de Compras/Ingreso de Solicitudes de compras ver imagen):
Una vez abierto el módulo de Ingreso de Solicitudes, se ingresan los datos que solicita el sistema y se
insertan los artículos que sean necesarios utilizando el Botón Insertar haciendo click con botón derecho
del mousse:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
Se realizará la búsqueda del insumo necesario utilizando el cuadro de búsqueda al insertar el artículo:
Una vez ingresados los artículos, junto con sus cantidades, se guarda la Solicitud con el botón Guardar, el
sistema consultará la impresión del formulario correspondiente.
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
Si se desea modificar los datos de la solicitud, se podrá realizar ingresando al módulo de Modificación de
Solicitudes.
Una vez ingresada la solicitud, se podrá cambiar el estado de la misma utilizando la opción del menú
Cambio de Estado de Solicitudes:
- Modificación de Solicitudes:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras En caso de querer cambiar una solicitud previamente cargada deberemos de dirigirnos a Gestión de
depósitos > Gestión de Compras > Modificación de Solicitudes
Accederemos al siguiente cuadro de búsqueda donde buscaremos la solicitud a modificar previamente
cargada:
Una vez seleccionada la solicitud a la cual queremos hacerle alguna modificación procedemos hacer click
en el botón Aceptar.
Podremos agregar más artículos, así como también modificar cantidades y demás campos.
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
En este ejemplo, cambiamos la cantidad de uno de los insumos y procedemos a presionar Guardar.
El sistema nos pedirá que le confirmemos si deseamos la solicitud de compra que acabamos de
modificar. Seleccionamos la opción que necesitemos y las modificaciones ya están guardadas.
- Cambio de Estado de Solicitudes:
Para cambiar al estado a una solicitud, lo cual permite que luego podamos usarla para generar una orden
de compra, nos dirigiremos a Gestión de depósitos > Gestión de Compras > Cambio de estado de
solicitudes
Accederemos primero al mismo cuadro de búsqueda del caso anterior, una vez seleccionada la solicitud
a la cual el cambiaremos el estado, accederemos a la siguiente pantalla:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
Podemos modificar el campo Estado, en este caso vamos a proceder a dejar esta solicitud en estado
Procesado para luego poder utilizarla para crear una orden de compra.
Luego procedemos a presionar el botón Guardar
Una vez que una solicitud está en estado procesado esta ya no podrá volver a modificarse.
- Orden de compra Para ingresar nuevas órdenes de compra, se ingresará a la opción del menú Gestión
Depósitos/Gestión de compras/Ingreso de órdenes de compra
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras Dentro de este módulo, el usuario podrá ingresar una nueva orden de compra a partir de una solicitud
procesada previamente, o bien insertando los artículos en forma manual sin solicitud.
Se ingresará la información que solicita el sistema:
Utilizando el botón en Solicitud se podrá realizar una búsqueda de solicitudes ingresadas previamente:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras Se ingresarán los artículos correspondientes a la solicitud junto con sus cantidades que correspondan en
la orden y se guardará la misma utilizando el botón Guardar:
Una vez ingresada la orden, podrá cambiar el estado de la misma:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
- Modificación de Órdenes de Compra:
Para modificar una orden de compra que hayamos previamente cargado, deberemos de proceder a
dirigirnos Gestión de Depósitos> Gestión de Compras > Modificación de Órdenes de Compra
Accederemos al cuadro de búsqueda de órdenes de compra;
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
Una vez seleccionada la orden de compra a modificar procedemos a presionar el botón Aceptar
Accederemos a la orden de compra para realizar las modificaciones que necesitemos, como por ejemplo
agregar un nuevo insumo;
Una vez realizadas todas las modificaciones correspondientes procederemos a presionar el botón
Guardar.
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
El sistema nos devolverá un mensaje de confirmación.
Cambio de estado de Órdenes de Compra:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
Para cambiarle el estado a una orden compra previamente cargada nos dirigiremos a Gestión de
Depósitos > Gestión de Compras > Cambio Estado de Órdenes de Compra
Accederemos primero al cuadro de búsqueda de órdenes de compra y una vez seleccionada la
orden de compra a la cual necesitamos podremos cambiar su estado desde el campo
correspondiente;
En este ejemplo vamos a proceder a cambiar el estado de la orden de compra a Procesado,
luego procedemos presionar el botón Guardar.
El sistema nos devolverá un mensaje de confirmación
Una vez que una orden de compra está procesada ya no puede volver a modificarse
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
- Remitos
Para el ingreso de remitos se debe acceder a la opción del menú con el mismo nombre (ver imagen):
Dentro del módulo se ingresarán los datos que solicita el sistema, se ingresarán los artículos o bien se
podrá enlazar el remito a una orden de compra procesada anteriormente utilizando el botón de
búsqueda de Número:
Se realizará la búsqueda de la orden que corresponda utilizando el cuadro de búsqueda de las mismas
utilizando los filtros que ofrece el sistema:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
El sistema consultará si se desean agregar automáticamente los productos de la orden seleccionada:
Una vez insertados los artículos, se deberán ingresar las cantidades que correspondan:
Finalmente se guarda el remito utilizando el botón Guardar:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras
Se podrá cambiar el estado del Remito utilizando el módulo Cambio Estado Remitos.
Se realizará la búsqueda del remito que corresponda:
Una vez ingresado al remito que corresponda, se podrá cambiar el estado:
Manual AXONICO HIS – Modulo Compras Seleccionando la opción Transferido y guardando con la opción Guardar, el sistema consultará si se
desean transferir los artículos al depósito:
El sistema confirmará la transferencia de los artículos
