16
AUDITORIA INTEGRADA JULHO DE 2012 Guia Prático

AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

AUDITORIA INTEGRADA

JULHO DE 2012

– Guia Prático

Page 2: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções
Page 3: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

www.globaliia.org/standards-guidance / C

Índice

Sumário Executivo .................................................................................................. 1

Introdução .............................................................................................................. 1

Auditoria Integrada ..................................................................................................

1. Por que usar uma metodologia integrada de auditoria? ........................... 2

2. Criando um plano de auditoria integrada ................................................. 4

3. Conduzindo uma auditoria integrada ....................................................... 5

4. A auditoria integrada em atividades de auditoria de pequeno porte........ 6

Anexo: Checklist de eficácia da auditoria integrada ............................................. 8

Autores e Revisores: ............................................................................................... 9

Page 4: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções
Page 5: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

www.globaliia.org/standards-guidance / 1

Sumário Executivo Historicamente, as auditorias internas foram associadas

à obtenção de informações sobre sistemas financeiros e

de registros financeiros de uma organização ou negócio.

No entanto, agora, as auditorias incluem áreas de

conhecimento não financeiro, como segurança, desem-

penho dos sistemas de informação e preocupações

ambientais. Em organizações sem fins lucrativos e agências

governamentais, tem havido uma demanda crescente de

auditorias de desempenho, que examinam o sucesso na

satisfação dos objetivos da missão. Como resultado, há

profissionais de auditoria especializados em auditorias

de segurança, auditorias de sistemas de informação e

auditorias ambientais. Integrar essa base de conheci-

mento em uma única auditoria produz um resultado

mais eficaz, por meio de uma abordagem holística. As

decisões relativas à avaliação de riscos exigem dos

auditores um maior foco, para ampliar suas perspectivas

e pensar fora da caixa. O propósito deste Guia Prático

é aumentar a conscientização do auditor interno sobre

a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como

abordar uma auditoria integrada.

As seções principais desta orientação oferecem infor-

mações para explicar:

As diferenças entre uma abordagem de auditoria

integrada e uma abordagem de auditoria não

integrada.

As vantagens de uma abordagem de auditoria

integrada.

As situações em que uma abordagem de auditoria

não integrada possa ser mais eficaz do que uma

abordagem integrada.

Como criar um plano de auditoria integrada.

Considerações sobre as habilidades ou

conhecimentos especializados necessários para

conduzir uma auditoria integrada.

A auditoria integrada em atividades de auditoria de

pequeno porte.

Introdução O International Professional Practices Framework (IPPF)

é o framework conceitual que organiza as orientações

fidedignas promulgadas pelo The Institute of Internal

Auditors (The IIA). O IPPF inclui a Definição de

Auditoria Interna, o Código de Ética, as Normas

Internacionais para a Prática Profissional de Auditoria

Interna (Normas) e orientações fortemente recomen-

dadas, como este Guia Prático.

Ao conduzir trabalhos de auditoria integrada, os

auditores internos devem considerar as seguintes

normas delineadas no IPPF:

Norma 1200: Proficiência e Zelo Profissional

Devido.

Norma 1210: Proficiência.

Norma 2010: Planejamento.

Norma 2200: Planejamento do Trabalho de

Auditoria.

Norma 2210: Objetivos do Trabalho de Auditoria.

Norma 2230: Alocação de Recursos para o

Trabalho de Auditoria.

Norma 2240: Programa de Trabalho de Auditoria.

O chief audit executive (CAE) deve considerar uma

abordagem de auditoria integrada como parte da

metodologia geral usada pela atividade de auditoria

interna. O objetivo é atingir um trabalho de auditoria

mais eficiente e eficaz. As orientações atuais do IPPF

servem como base sólida para essa abordagem. Este

guia discutirá áreas que melhoram o trabalho de

auditoria, oferecendo orientações sobre as áreas que

podem variar entre a abordagem tradicional anterior e

a abordagem atual de auditoria integrada.

Page 6: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

2 / www.globaliia.org/standards-guidance

1. Por que usar uma metodologia integrada

de auditoria?

Quais são as diferenças entre uma abordagem de

auditoria integrada e uma abordagem de auditoria não

integrada?

A auditoria integrada difere da auditoria não integrada

em termos de escopo e complexidade geral. A

auditoria tradicional e a auditoria integrada diferem

em escopo e na profundidade e amplitude da

cobertura. Por exemplo, uma auditoria tradicional

pode ter foco sobre os aspectos financeiros ou

operacionais, enquanto uma auditoria integrada

tomará uma abordagem mais global, que examine

diversos aspectos, incluindo, mas não se limitando ao

financeiro, operacional, TI, regulatório, conformidade,

ambiental e fraude.

A complexidade de uma auditoria integrada está

diretamente relacionada à sua natureza mais ampla, o

que pode exigir:

O uso de múltiplas técnicas de auditoria para

chegar ao resultado desejado.

O maior uso de recursos externos ou maior

conhecimento da equipe e conjuntos adicionais de

habilidades.

Melhores habilidades de gestão de projetos, para

garantir a coordenação e conclusão eficazes da

auditoria.

Uma abordagem equilibrada à identificação e

classificação de riscos, especialmente em áreas

pouco familiares, que não tenham sido

tradicionalmente revisadas.

Supervisão e criatividade maiores, para o auditor

pensar fora da caixa, e comunicação com todas as

partes envolvidas no trabalho.

Mudanças no modelo atual de estruturação da

equipe.

A atividade de auditoria interna deve considerar o uso

de múltiplas técnicas de auditoria ao conduzir uma

auditoria integrada, para chegar ao resultado desejado

para o trabalho com eficiência e eficácia. Exemplos

dessas técnicas de auditoria podem incluir, mas não se

limitam à auditoria contínua, amostragem, pesquisas e

análise de dados. Muitas dessas técnicas são usadas em

auditorias tradicionais, mas não é uma prática comum

usá-las em combinação. A meta principal é pensar fora

da caixa e considerar o uso de técnicas apropriadas, para

levar, com maior eficiência, ao resultado da auditoria.

A auditoria integrada exigirá maior conhecimento, para

garantir que ocorram a identificação e avaliação apro-

priadas dos riscos. A inclusão de pessoal de diversos

departamentos, consultores externos, mais pesquisas de

auditoria, treinamento e possíveis mudanças no modelo

atual de estruturação de equipe podem ser necessários

para aperfeiçoar a expertise da equipe de auditoria.

Pesquisas de auditoria e treinamento adicionais pode-

riam acrescentar tempo à auditoria e aumentar seus

custos. A equipe de auditoria deve se familiarizar com

os recursos de auditoria e de treinamento disponíveis na

Internet, que oferecerão as informações desejadas e

ajudarão a mitigar o aumento dos custos. Entender e

usar os recursos disponíveis em outros departamentos

poderia ser uma forma eficaz de trazer expertise para a

auditoria, sem aumentar os custos. Uma sugestão é que

a atividade de auditoria interna mantenha um

inventário dos profissionais da organização que

poderiam ser alavancados como especialistas, para

suplementar os conhecimentos dos recursos existentes

de auditoria. A equipe de auditoria em si precisará ter o

conjunto de habilidades necessário para consolidar em

uma avaliação de riscos abrangente as informações

coletadas. As decisões sobre a avaliação de riscos

demandarão coordenação entre todas as partes, para

garantir as classificações apropriadas dos riscos.

A visão mais holística de uma auditoria integrada exige

que o auditor modifique sua perspectiva e pense além

do escopo tradicional de auditoria. Um papel crucial

para o sucesso de uma auditoria integrada é o auditor

Page 7: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

www.globaliia.org/standards-guidance / 3

líder (ou auditor chefe), devido aos maiores requisitos

de qualificação e capacidades de gestão de projetos de

auditoria. O auditor líder deve ter pleno entendimento

do risco em potencial da atividade de auditoria, em

todos os aspectos do escopo de auditoria. O auditor

líder precisará ter habilidades informais suficientes para

garantir o trabalho em equipe eficaz entre a equipe de

auditoria e outros que agreguem expertise ao trabalho.

Conforme observado, uma auditoria integrada pode

exigir recursos adicionais para formar a base de conhe-

cimentos para a identificação e avaliação dos riscos. O

auditor líder é responsável por garantir a coordenação

entre todas as áreas e uma abordagem equilibrada à

identificação e classificação dos riscos. O auditor líder

desempenha um papel essencial para um resultado

bem-sucedido do plano de trabalho. O auditor líder

deve garantir a comunicação entre todas as partes

envolvidas e a conclusão tempestiva das atividades de

auditoria. São necessárias mais habilidades de gestão de

projetos e o uso de uma ferramenta de agendamento é

sugerido para monitorar a conclusão.

A demanda por uma maior expertise pode exigir a

modificação do plano de estruturação da auditoria. Isso

poderia incluir contratar membros para a equipe com

expertise específica em conformidade regulatória ou

engenharia ambiental. O tipo de expertise depende da

organização e da auditoria.

A complexidade geral de uma auditoria integrada é

gerenciável, se as pessoas certas estiverem envolvidas.

Isso inclui a vontade de compartilhar expertise por parte

dos departamentos da organização, e o conhecimento e

o conjunto de habilidades do auditor líder. É necessário

que haja intenção de alocar os recursos apropriados,

para garantir resultados de sucesso nessas auditorias de

maior e mais amplo escopo.

Quais as vantagens da abordagem de auditoria

integrada?

Adotar uma abordagem de auditoria integrada pode

aumentar a credibilidade da atividade de auditoria

interna, resultado na maior relevância de seu trabalho e

em mais oportunidades de ser vista como participante

essencial de grandes projetos, desde o início. Muitos

percebem que os auditores aumentam sua confiança e

se tornam mais proficientes em outras facetas das

operações da organização, aumentando sua eficácia.

Outras vantagens incluem a maior cobertura, o melhor

reporte e a maior eficácia das avaliações de riscos e dos

planejamentos de auditoria.

Quando a abordagem de auditoria tradicional é mais

eficaz do que a abordagem de auditoria integrada?

A adoção de uma estratégia de auditoria integrada não

significa que auditorias de escopo limitado não serão

mais usadas. As avaliações de riscos podem sugerir que

uma auditoria de alto risco de um único elemento seja

a prioridade. Isso poderia resultar em uma auditoria de

escopo menor. Exemplos disso seriam uma auditoria de

conformidade com requisitos regulatórios para docu-

mentações de empréstimo ou uma auditoria de integri-

dade e precisão de informações da administração.

Certas restrições podem limitar a eficácia de uma

abordagem de auditoria integrada, incluindo limitações

de recursos ou orçamento. Quando a atividade auditada

é conduzida por uma equipe de pequeno porte, pode ser

necessário limitar o número de auditores envolvidos em

uma tarefa, para evitar a interrupção da atividade

comercial diária.

Em suma, diversas abordagens de auditoria devem ser

consideradas. O CAE deve determinar a melhor

abordagem com base na organização, na atividade a ser

auditada e nos recursos disponíveis. O uso de múltiplas

abordagens de auditoria permite que uma complemente

a outra.

Page 8: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

4 / www.globaliia.org/standards-guidance

2. Criando um plano de auditoria integrada

Para que uma organização adote a auditoria integrada,

a estrutura de governança corporativa deve estar

suficientemente amadurecida. O conselho1 deve estar

certo de que a atividade de auditoria interna conta com

habilidades técnicas e gerenciais suficientes para

conduzir uma auditoria integrada. Essas habilidades

incluirão habilidades técnicas, interpessoais e geren-

ciais necessárias para conduzir uma auditoria de escopo

mais amplo.

Quais dimensões adicionais existem na auditoria?

Identificação e avaliação de riscos ampliadas.

Identificação dos controles sobre a área de escopo

mais amplo.

Recursos adicionais necessários, em números e

expertise, para executar o plano de auditoria

integrada.

Aprovação do CAE para concluir o plano de

auditoria integrada.

1. Há uma tendência crescente que conselhos solicitem auditorias de questões legais relativas a contratos, conformidade regulatória ou outras preocupações das partes interessadas. A abordagem de auditoria integrada pode ser a mais eficaz.

2. O conselho e a alta administração podem exigir o monitoramento contínuo da organização, para permitir a avaliação de toda a organização e para que essa avaliação seja prestada em tempo real. Uma auditoria integrada pode ser a abordagem mais eficiente e eficaz.

3. Há uma exigência crescente pela avaliação de áreas como governança de TI e computação na nuvem. A avaliação dessas áreas pode estar fora da expertise do departamento de auditoria tradicional, mas poderia ser assumida por uma auditoria integrada.

Figura 1

A Figura 1 mostra exemplos em que uma auditoria

integrada deveria ser considerada.

Primeiro Passo: Revisar o ciclo de gerenciamento de

riscos.

Faça as seguintes perguntas:

O processo existente de gerenciamento de riscos

tem alcance suficiente para capturar todos os riscos

significantes – isto é, eventos que poderiam

prevenir o atingimento dos objetivos da

organização?

Para o universo de auditoria considerado, o mapa

de riscos engloba toda a organização? Isso incluiria

áreas previamente vistas como externas ao escopo,

capacidades ou expertise da função de auditoria

interna.

1 Conforme definido no glossário das Normas, “um conselho é um corpo diretivo da organização, como um conselho de administração, conselho de supervisão, chefe de uma agência ou órgão legislativo, conselho de gestores ou curadores de uma organização sem fins lucrativos ou qualquer outro órgão designado da organização, incluindo o comitê de auditoria ao qual o chief audit executive pode reportar funcionalmente”.

Por exemplo, a função de pesquisa e desenvolvimento

está produzindo novos designs e produtos? O equipa-

mento e os softwares de controle de processos estão

devidamente protegidos? Os instrumentos financeiros

estão sendo apropriadamente testados? As questões

regulatórias estão sendo abordadas? Está sendo feito

lobby suficiente quando apropriado? A reputação está

sendo protegida? Estão sendo feitas revisões dessas

áreas, e elas estão incluídas na avaliação passada à alta

administração e ao conselho?

As respostas a essas e a questões parecidas poderiam

indicar riscos não abordados pela atividade de auditoria

interna. Quando são identificados riscos dessa ampli-

tude, uma auditoria dessas áreas poderia exigir um nível

especializado de conhecimento, que poderia ser incor-

porado a um plano de auditoria integrada.

Page 9: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

www.globaliia.org/standards-guidance / 5

Segundo Passo: Visão geral dos controles internos.

Após identificar o universo de riscos mais amplo, a

auditoria interna deve revisar os controles relativos a

esses riscos.

Por exemplo, dentro da organização, pode haver a

duplicação de processos de controle da saída de bens

para venda, como a verificação da documentação,

sistemas de acesso eletrônico, supervisão manual e

vigilância por closed caption television (CCTV). É

possível que todos esses controles individuais possam

ser testados separadamente, como a verificação da

documentação (em uma revisão das contas a pagar),

teste de acesso eletrônico (em uma revisão do

departamento encarregado dos equipamentos), teste de

amostragem da supervisão manual (em uma revisão do

departamento de remessa) e uso de CCTV (em uma

revisão da função de segurança).

A auditoria integrada, nesse exemplo, exigiria que o

processo de auditoria tivesse foco sobre o controle das

remessas e o registro dos itens, em vez de uma auditoria

de transações individuais e auditorias de sistemas.

Terceiro Passo: Identificar o nível necessário de

expertise.

O CAE deve considerar a expertise que não entraria,

normalmente, na abordagem histórica de auditoria

interna. A expertise necessária para conduzir a revisão

pode existir dentro da organização, mas não fazer parte

da atividade de auditoria interna, ou pode ser

identificada uma lacuna de expertise que deva ser

terceirizada.

Quarto Passo: Considerar métodos e cronograma.

Mapeie os métodos e o cronograma da cobertura de

auditoria necessária junto à lista nova e expandida de

riscos. Esse é um processo direto de cálculo das horas

de trabalho necessárias para cada tarefa.

Quinto Passo: Calcular os recursos.

Calcule os recursos necessários, em termos da

capacidade existente dentro da atividade de auditoria

interna e da organização, e qualquer nova capacidade

que seria necessária, como pessoas qualificadas para

revisar áreas específicas. O resultado desse cálculo será

o custo componente de conduzir a auditoria integrada.

Sexto Passo: Priorizar as atividades auditáveis dentro

do plano de auditoria.

É importante que os critérios usados para comparar e

avaliar os riscos, em todas as áreas da organização que

serão abordadas no programa de auditoria integrada,

tenham um sistema comum de pontuação.

Sétimo Passo: Combinar os custos.

O custo do plano de auditoria integrada deve ser

determinado. Esse é um processo simples, de combinar

os custos identificados no Quinto Passo com a lista

priorizada de auditorias identificada no Sexto Passo.

Oitavo Passo: Buscar aprovação do conselho.

O CAE deve estar preparado para responder às

seguintes perguntas, ao apresentar um plano de

auditoria integrada, como parte de um conjunto geral

(agendado) de auditorias apresentado ao conselho para

aprovação:

A abordagem de auditoria integrada dá maior

garantia ao conselho e à alta administração? Isso

pode ser demonstrado?

O plano de auditoria integrada é entregável?

Qual o custo? Há uma métrica de equação do custo

da auditoria versus garantia que demonstre o

benefício dessa abordagem?

3. Conduzindo uma auditoria integrada

Questões para o Auditor Líder

Durante o planejamento de auditoria, o auditor líder

deve entender todas as facetas do plano de auditoria e

quais habilidades ou conhecimentos especializados

podem ser necessários para sua condução. O auditor

líder deve montar uma equipe com os conhecimentos e

experiências combinados necessários para avaliar os

riscos e os controles relevantes da atividade sob revisão.

Page 10: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

6 / www.globaliia.org/standards-guidance

Ao construir tal equipe, o auditor líder deve considerar

se é necessário aumentar o nível de habilidades ou

conhecimentos especializados da equipe para melhorar

a qualidade da auditoria.

O líder da equipe deve supervisionar o trabalho do

especialista, para confirmar se há evidências suficientes

de quaisquer erros identificados ou deficiências de

procedimento/controle reportadas. O líder da equipe

pode promover o desenvolvimento dos auditores internos,

encarregando a equipe de trabalhar com o especialista,

para garantir uma transferência de habilidades e de

conhecimento para a equipe de auditoria. As expecta-

tivas do trabalho a ser realizado pelo especialista devem

ser comunicadas claramente pelo líder da equipe.

Estruturando uma equipe de auditoria integrada

A seleção eficaz de membros para a equipe de auditoria,

incluindo aqueles com habilidades ou conhecimentos

especializados, é necessária para atingir um resultado

positivo em uma auditoria integrada. Atividades de

auditoria de menor porte podem não ter profissionais

com especializações específicas à auditoria, para garan-

tir a estruturação adequada da equipe de auditoria. O

co-sourcing, auditores convidados ou o uso de especia-

listas internos ou externos são soluções comuns para

esse desafio. Os especialistas complementarão as

habilidades e o conhecimento organizacional da equipe

existente. Todos os membros da equipe devem entender

seu papel e como ele se relaciona com a auditoria e com

os riscos da atividade sob revisão.

Competências da atividade de auditoria integrada

O CAE tem opções para estruturar o departamento de

auditoria, para garantir que tenha as habilidades, os

conhecimentos e as especialidades necessárias para

auditorias integradas de sucesso.

Os auditores internos devem ter oportunidade de obter

o conhecimento e as habilidades necessárias para

conduzir qualquer tipo de auditoria. A Norma do The

IIA 1210: Proficiência declara que todos os auditores

internos devem ter o conhecimento, as habilidades e

outras competências necessárias para cumprir com suas

responsabilidades individuais. No entanto, o custo e o

tempo para treinar todos os auditores internos em todos

os aspectos seriam proibitivos para muitas organizações.

O melhor uso dos recursos pode ser usar os auditores

internos e os especialistas nas áreas de trabalho para as

quais foram treinados e nas quais são mais competentes.

Os auditores internos com ampla abrangência de

habilidades podem ser um risco de retenção, por conta

de sua maior demanda no mercado. A rotatividade

excessiva da equipe pode levar a um ciclo de retreina-

mento para substituir talentos perdidos. Tal possibilidade

não pode prevenir que as organizações adotem uma

estratégia agressiva de treinamento, para ampliar a base

de habilidades e conhecimentos da atividade. Os CAEs

precisam considerar sua estratégia de retenção, para

prevenir a perda de talentos. O treinamento das novas

habilidades pode fazer parte de uma boa estratégia de

retenção.

4. A auditoria integrada em atividades de

auditoria de pequeno porte

Muitas atividades de auditoria de menor porte são

estruturadas para atender à natureza e à escala dos

negócios em que atuam. Tais organizações podem

incluir as seguintes características comuns:

Um a cinco auditores.

Horas produtivas de auditoria interna inferiores a

7.500 ao ano.

Nível limitado de co-sourcing ou terceirização.

Uma atividade de auditoria de menor porte pode não ter

infraestrutura para apoiar um programa/um plano de

auditoria integrada, em comparação com o que uma

função maior seria capaz de apoiar.

Para alavancar com eficácia a auditoria integrada em

um departamento de auditoria de pequeno porte, maior

consideração deve ser dada a como a auditoria integrada

pode ser alavancada para apoiar os objetivos de geren-

ciamento de riscos da organização.

Page 11: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

www.globaliia.org/standards-guidance / 7

A Norma do The IIA 2000: Gerenciamento da Atividade

de Auditoria Interna exige que o CAE gerencie com

eficácia a atividade de auditoria interna, para garantir

que ela agregue valor à organização.

Ao alavancar um modelo com base em riscos, o

planejamento do trabalho realizado por meio da lente

da avaliação integrada de riscos pode dar à atividade de

auditoria de menor porte a oportunidade de uma maior

eficiência e de apoiar a cobertura eficaz dos riscos

dentro do programa e dos objetivos de auditoria. O

conceito de auditoria integrada pode frequentemente

incluir recursos externos ao departamento que possuam

conhecimentos especializados ou técnicos de auditoria,

para melhor apoiar o planejamento e a definição do

escopo do trabalho em múltiplas áreas de riscos. Em

alguns casos, esses recursos podem ser encontrados

dentro da organização, desde que a objetividade dos

recursos seja mantida. Em outros casos, os recursos que

possuem os conhecimentos especializados ou técnicos

necessários para orientar o desenvolvimento do escopo

do trabalho podem ser trazidos de fora. A equipe do

departamento deve trabalhar com especialistas alocados

e alavancar as oportunidades de aprendizado quando

possível. Em casos em que o orçamento de treinamento

possa apoiar as habilidades ou os conhecimentos

necessários à equipe para múltiplos trabalhos, essas

oportunidades devem ser oferecidas.

O desenvolvimento de checklists de procedimento de

auditoria com base em riscos, mecanismos de definição

de escopo e metodologias comuns de teste, para

estruturar os trabalhos mais adequados ao modelo

integrado, promoverá a execução eficiente e é útil.

Considerações comuns da fase de planejamento devem

incluir a complexidade e a duração do trabalho, a estru-

turação da equipe e o valor de tais checklists (isto é, o

potencial de recorrência do trabalho). Tais materiais

poderiam promover o desenvolvimento de modelos de

programas de trabalho de auditoria integrada, o que

reduziria o tempo necessário à equipe para concluir

trabalhos com eficácia e atingir os objetivos do trabalho.

Atividades de auditoria de menor porte podem escolher

estruturar a equipe de um trabalho com base na

cobertura de riscos das áreas examinadas. Os CAEs são

encorajados a se envolver mais em trabalhos de maior

risco ou complexos.

A definição de procedimentos de auditoria e a coorde-

nação da conclusão são essenciais às atividades de audi-

toria de menor porte. A comunicação entre os membros

da equipe é fundamental para garantir que o trabalho

seja desenvolvido da forma mais eficiente e eficaz.

Como muitas atividades de auditoria de pequeno porte

estão inseridas em organizações menores, os auditados

podem ter muitas áreas de responsabilidade e podem

estar sujeitos a múltiplas prioridades. Nesse ambiente,

a ênfase deve estar sobre o gerenciamento eficaz dos

clientes e dos dados, para apoiar a conclusão tempestiva

dos trabalhos e do reporte relacionado.

O processo de execução do trabalho será o mesmo que

o de outros trabalhos conduzidos em conformidade com

as Normas. Pode ser necessário que o CAE dê atenção

especial ao reporte eficaz dos resultados do trabalho

realizado. Deve ser definido o reporte específico ao

trabalho, se exigido como parte do planejamento do

projeto. Isso deve incluir o conteúdo esperado e o

formato das comunicações, orientações quanto aos

destinatários das comunicações e se outras partes,

externas à função, devem ser consultadas antes da

finalização e divulgação. Os trabalhos de auditoria

integrada incluem a consideração de múltiplas áreas de

riscos; quaisquer descobertas reportadas provavelmente

exigirão um maior público para socialização e a coorde-

nação relacionada para garantir os planos de ação

necessários por parte da administração.

Page 12: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

8 / www.globaliia.org/standards-guidance

ANEXO:

Checklist de eficácia da auditoria

integrada

A seguir, estão perguntas fundamentais que o CAE

deve fazer, para garantir que a atividade de auditoria

interna esteja usando, com eficácia, uma abordagem de

auditoria integrada. Uma abordagem eficaz de auditoria

integrada englobaria todas as áreas de cobertura da

auditoria. Essas áreas de cobertura podem incluir, mas

não se limitam ao financeiro, operacional, TI, ambiental,

fraude e conformidade.

1. Plano Anual de Auditoria

a. O plano de auditoria incorpora a cobertura de

todas as áreas de alto risco?

b. Cada atividade auditável está definida, para

garantir que cubra as áreas em seu escopo?

c. A avaliação de riscos é feita de forma integrada?

Por exemplo, os fatores de riscos da avaliação de

riscos garantem a cobertura de áreas de alto

risco?

d. A descrição de cada fator está incluída?

2. Comunicação por Escrito

a. Sua lista de questões por escrito identifica a

causa raiz por meio da análise de áreas dentro

do escopo da atividade auditável?

b. As recomendações garantem a inclusão de áreas

ou fatores que afetariam a causa raiz?

c. A opinião geral, se houver, reflete as

observações feitas e é considerada em

alinhamento com o framework identificado no

planejamento?

3. Plano de Auditoria (Trabalho)

a. A cobertura da auditoria inclui um framework

geral?

b. O modelo de estruturação da equipe

complementa o escopo do trabalho?

c. Os membros da equipe entendem como suas

atividades de trabalho se relacionam entre si e

como afetam os objetivos e o escopo do trabalho?

d. As conclusões dos testes específicos de

auditoria abordam a configuração do framework

de controle na fase do planejamento de

auditoria?

e. Os membros da equipe do trabalho reúnem-se

periodicamente, para garantir que todos os

membros entendam o que buscam atingir, e

suas conclusões estão em alinhamento com o

framework estabelecido durante o planejamento?

f. Ao longo da auditoria, os membros da equipe

estão cientes das correlações dos diversos

controles, para avaliar devidamente o impacto

de quaisquer deficiências?

g. Uma abordagem de auditoria integrada foi

considerada?

h. Se a equipe decidiu que uma abordagem de

auditoria integrada não facilitaria o atingimento

dos objetivos de trabalho declarados, os motivos

foram registrados?

4. Modelo de Estruturação da Equipe

a. O modelo de estruturação da equipe atende às

necessidades do projeto específico de auditoria?

b. Para o plano anual de auditoria do ano atual,

estão disponíveis recursos externos e internos

para apoio à equipe de auditoria? Se não, foi

planejado um treinamento para ampliar os

conhecimentos da equipe de auditoria antes da

iniciação da auditoria?

5. Avaliações Após o Trabalho

a. As autoavaliações, revisões por pares e normas

de qualidade do departamento garantem que os

objetivos do trabalho integrado sejam atingidos e

estejam em alinhamento com o framework do

planejamento?

b. A avaliação inclui discussões/feedback sobre o

que os membros da equipe aprenderam com o

processo de auditoria integrada (ex., auditores

operacionais entendem sobre controles de TI)?

c. As respostas às pesquisas da administração

indicam que a abordagem integrada oferece

resultados de valor agregado?

Page 13: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

IPPF – Guia Prático

Auditoria Integrada

www.globaliia.org/standards-guidance / 9

Autores: James Reinhard, CIA, CPA, CISA

Brad Ames, CPA, CISA

Andrew Robertson

Rita Thakkar, CIA, CPA, CA

Ryon Pulsipher, CPA

David Bentley

Revisores: Steve Hunt, CIA, CISA, CRMA, CGEIT, CRISC, CBM

Steven Jameson, CIA, CCSA, CFSA, CRMA, CPA, CFE

Page 14: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções
Page 15: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções
Page 16: AUDITORIA INTEGRADA · é aumentar a conscientização do auditor interno sobre a auditoria integrada e oferecer orientações sobre como abordar uma auditoria integrada. As seções

120606

Sobre o Instituto

Sobre os Guias PráticosOs Guias Práticos fornecem uma orientação detalhada para a condução de atividades de auditoria interna. Eles incluem processos e procedimentos detalhados, como ferramentas e técnicas, programas e abordagens passo-a-passo, assim como exemplos de deliverables. Os Guias Práticos fazem parte do IPPF do The IIA. Como parte da categoria de orientação Fortemente Recomendada, a conformidade não é obrigatória, mas é altamente recomendada, e a orientação é endossada pelo The IIA por meio de processos formais de revisão e aprovação. Para mais materiais de orientação fidedignos fornecidos pelo The IIA, por favor visite nosso website: https://globaliia.org/standards-guidance.

Fundado em 1941, The Institute of Internal Auditors (The IIA) é uma associação profissional com sede global em Altamonte Springs, Fla., EUA. O The IIA é a voz da profissão de auditoria interna em todo o mundo, autoridade reconhecida, líder valorizado, advogado chefe e principal educador.

Isenção de Responsabilidade

Copyright

O The IIA publica este documento para fins informativos e educacionais. Este material de orientação não tem como objetivo fornecer respostas definitivas a circunstâncias específicas individuais e, como tal, tem o único propósito de servir de guia. The IIA recomenda que você sempre busque conselhos especializados independentes, relacionados diretamente a qualquer situação específica. The IIA não assume responsabilidade pela confiança depositada unicamente neste guia.

Copyright © 2012 The Institute of Internal Auditors. Para permissão para reprodução, favor entrar em contato com o The IIA pelo e-mail: [email protected].

T: +1-407-937-1111

F: +1-407-937-1101

W: www.globaliia.org

SEDE GLOBAL

247 Maitland Ave.

Altamonte Springs, FL 32701 EUA