Archive Viewer - ZEISS · 2020-04-05 · • verzoek om een handeling resultaat van een handeling het volgende begrip wordt verklaard in de verklarende woordenlijst (Pagina 140) Extra

FORUM

Gebruiksaanwijzing

FORUM® ArchiveFORUM® Viewer

Softwareversie 4.2

Over deze handleiding De weergegeven voorbeelden van patiëntengegevens zijn fictief. Elke gelijkenis met bestaande personen is puur toeval.

Geldigheidsgebied Deze gebruiksaanwijzing geldt voor FORUM versie 4.2.

Gegevens van de fabrikant

Wijzigingen in uitvoeringen en levering en technische doorontwikkeling voorbehouden. Gedrukt in Duitsland.

© Carl Zeiss Meditec AG 2017

Documentnummer en taalversie 000000-2240-366-GA-NLVersie 4.2Datum 251017

Carl Zeiss Meditec AGGoeschwitzer Str. 51-5207745 JenaDuitsland

E-mail: [email protected]: www.zeiss.com/med

FORUM Hoofdstukoverzicht

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 3

Hoofdstukoverzicht

Inleiding 5

Gevaarsymbolen in de gebruiksaanwijzing 5

Symbolen 5

Begripsomschrijving 6

Aanwijzingen m.b.t. merkenrecht 6

CE-conformiteit 7

Softwarebeschrijving 7

Gebruikersprofiel 13

Veiligheidsmaatregelen 17

Risico-overzicht 17

Beveiligingsmaatregelen voor IT-systemen en netwerken 20

Gegevens- en informatiebeveiliging 21

Aanwijzingen voor het gebruik 22

Gekalibreerde monitors 23

Grenzen van het archiveringssysteem 24

Beoogd toepassingsdoel 24

Contra-indicatie 24

Gebruik overeenkomstig de bestemming 25

Algemeen 26

FORUM Viewer starten/afsluiten 26

FORUM Viewer in EMR-gestuurde omgevingen 28

Individuele instellingen 29

Gebruikersrechten 31

Bovenliggende functies 32

Help 37

Hoofdstukoverzicht FORUM

Pagina 4 000000-2240-366-GA-NL-251017

Beheer 38

Patient Directory 38

Nieuw patiëntenrecord aanmaken 42

Werklijst 44

Patiëntadministratie 52

Gegevens op afstand (MultiSiteQuery) 66

Gegevens importeren 73

Onderzoekscodes opslaan 77

Klinische weergave 79

Overzicht 79

Werkgebied (Document Display) 90

Volledige weergave (Document Navigator) 97

Werkbalk 98

Werkwijze 104

Verdere functies 111

Clinical Displays 126

Foutopsporing 137

Storingen 137

Foutmeldingen 138

Verklarende woordenlijst 140

Trefwoordenregister 145

FORUM Inleiding: Gevaarsymbolen in de gebruiksaanwijzing

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 5

Inleiding

Gevaarsymbolen in de gebruiksaanwijzing

De volgende veiligheidsaanwijzingen zijn in de gebruiksaanwijzing opgeno-men. Neem deze veiligheidsaanwijzingen in acht en handel in deze gevallen bijzonder voorzichtig.

Symbolen

In de gebruiksaanwijzing worden de volgende informatiesymbolen gebruikt:

– opsommingen

voorwaarde voor een handeling

• verzoek om een handeling

resultaat van een handeling

het volgende begrip wordt verklaard in de verklarende woordenlijst (Pagina 140)

Extra informatie en tips.

Functies waarvoor een extra licentie nodig is, zijn als volgt aangeduid:

Als het gaat om een functie waarvoor een extra licentie vereist is, dan is ook het veld "Optie" geaccentueerd.

OPMERKING Geeft een gevaar aan dat lichte verwondingen of beperkingen kan veroorzaken.

Optie

Inleiding: Begripsomschrijving FORUM

Pagina 6 000000-2240-366-GA-NL-251017

De volgende symbolen worden gebruikt:

Begripsomschrijving

Het volgende begrip wordt in deze gebruiksaanwijzing gebruikt met onder-staande betekenis:

– Plugin:Een plugin is een optionele softwaremodule voor FORUM.

Aanwijzingen m.b.t. merkenrecht

In deze gebruiksaanwijzing worden de volgende merknamen gebruikt:

"Windows®" en "Active Directory®" zijn gedeponeerde merken of merken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen.

Mac® en iPad® zijn merken van Apple Inc., die in de VS en andere landen zijn geregistreerd.

Opmerking bij elektronische gebruiksaanwijzing (eIFU)

Volg de gebruiksaanwijzing op.

Productiedatum

Fabrikant

FORUM Inleiding: CE-conformiteit

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 7

CE-conformiteit

Het product voldoet aan de basisvereisten conform bijlage I van de richtlijn 93/42/EEG inzake medische producten. Het product is gekenmerkt met:

Softwarebeschrijving

Algemeen

FORUM is software voor het beheren, archiveren en bekijken van bijv. patiëntgegevens, foto's, video's en rapporten die beschikbaar zijn op compu-tergestuurde diagnoseapparatuur of andere documentatiesystemen.

FORUM onderscheidt zich door een uitgebreide documentenviewer, waar-mee de opgeslagen documenten uitgebreid bekeken kunnen worden. FORUM biedt een klinisch relevante weergave van de gegevens. Verschillende documenten, ook van meerdere Modaliteiten, kunnen flexibel naast elkaar gerangschikt worden en zo op eenvoudige wijze met elkaar vergeleken worden.

Met FORUM kan de gebruiker, die via een lokaal netwerk met de FORUM-server verbonden is, vanaf elke willekeurige computer via de FORUM Viewer toegang krijgen tot de opgeslagen gegevens.

Stamgegevens van patiënten kunnen gesynchroniseerd worden tussen FORUM en aangesloten onderzoeksapparatuur of toepassingen, zodat een uniform gegevensbestand ontstaat.

Daarnaast ondersteunt FORUM het werkproces in praktijken en ziekenhuizen. Met FORUM kunnen onderzoeken centraal voor patiënten gepland worden en als opdrachten naar verbonden apparatuur gestuurd worden. De onder-zoeksgegevens kunnen samen met de patiëntstamgegevens op de apparaten opgevraagd worden, zodat in het apparaat geen patiëntstamgegevens inge-voerd hoeven te worden en alle vereiste informatie voor het uit te voeren onderzoek beschikbaar is. Na overdracht worden de onderzoeksresultaten

0297

Inleiding: Softwarebeschrijving FORUM

Pagina 8 000000-2240-366-GA-NL-251017

door FORUM automatisch ingelezen en bij de patiënt opgeslagen. Hierdoor kunnen alle gebruikers direct alle diagnosegegevens inkijken.

FORUM beheert DICOM-bestanden. Een DICOM-bestand bevat zowel beeldgegevens als patiëntstamgegevens zoals naam, geboortedatum enz. FORUM leest de patiëntstamgegevens uit de DICOM-bestanden en slaat deze met een verwijzing naar de beeldgegevens ("Documenten") op in de FORUM-databank. De volledige DICOM-bestanden worden opgeslagen op de actieve opslaglocatie in het recordsysteem.

FORUM kan samenwerken met alle apparaten en softwareproducten die de DICOM-standaard ondersteunen en compatibel zijn met FORUM volgens onze DICOM Conformance Statement.

FORUM kan als leidend foto- en rapportmanagementsysteem gebruikt wor-den, maar ook via interfaces in een bestaand systeem geïntegreerd worden. Patiëntstamgegevens worden dan vanaf het leidende systeem beheerd.

ZEISS biedt met de productvariant FORUM Office een vooraf geconfigureerde pakketoplossing die afgestemd is op de behoeften van kleine en middelgrote medische praktijken. Meer informatie vindt u online op: http://www.zeiss.com/meditec/en_de/products---solutions/ophthalmology-optometry/forum-guiding-your-decisions.html#product

Overzicht van de functies

FORUM biedt de functies aan die hieronder beschreven worden (afhankelijk van de productvariant of geïnstalleerde extra licenties):

– Gebruikersbeheer:In FORUM kan een onbeperkt aantal gebruikers worden geconfigureerd, FORUM kan echter ook aan een bestaande Home-directory (bijv. Microsoft® Active Directory® of LDAP1) worden gekoppeld.Het aantal gebruikers dat gelijktijdig gebruik kan maken van de FORUM-databank is afhankelijk van de productvariant en de geïnstalleerde extra licenties.

– Connectiviteit met andere systemen (ZEISS-apparaten en apparaten van andere leveranciers) die de DICOM-standaard ondersteunen.Het aantal configureerbare systemen en de types ervan zijn afhankelijk van de productvariant en de geïnstalleerde extra licenties.AutoConnect™-configuratie: Apparaten die deze functie ondersteu-nen, worden automatisch met FORUM verbonden.

1) LDAP = Lightweight Directory Access Protocol.

FORUM Inleiding: Softwarebeschrijving

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 9

– "MultiSiteQuery":de mogelijkheid om toegang te krijgen tot andere FORUM-systemen op het lokale netwerk. Met deze functie kunnen gegevens en preview-beelden van andere FORUM-systemen geladen of geïmporteerd worden.

– Patiëntadministratie:Bewerking van de patiëntstamgegevens en organisatie van de opgeslagen documenten.

– Patient Directory:Patiëntenlijst voor het selecteren van een patiënt en het opvragen van de bijbehorende gegevens in de klinische weergave.

– Klinische weergave:Speciale weergave van documenten met uitgebreide functies zoals bijv. weergave en vergelijking van de onderzoeksresultaten. In deze weergave zijn de Document Display, Clinical Displays en alle geïnstalleerde FORUM Workplace Plugins beschikbaar met hun specifieke analyse- en verwerkingsfuncties.

– Clinical DisplaysDe Clinical Displays bevatten voorselecties voor het opvragen van docu-menten voor verschillende ziektebeelden in de Document Display.

– Opdrachtbeheer:De mogelijkheid om onderzoeksopdrachten te geven, naar de geconfigu-reerde systemen te sturen en de resultaten opnieuw in te lezen (DICOM Modality Worklist).Apparaten kunnen gedefinieerd worden als "Modality Worklist User" voor het aanvaarden van standaardopdrachten.

– Automatische doorsturing van documenten:De mogelijkheid om in FORUM inkomende DICOM-bestanden automa-tisch door te zenden naar verbonden apparaten of softwareproducten (onmiddellijke doorzending). Het doorsturen kan ook tijdgestuurd gebeuren.

– Beeld-, rapporten videogegevens opslaan.

– Afdrukken van het werkgebied of van afzonderlijke documenten.

– Import:Verschillende mogelijkheden om gegevens te importeren en aan een patiënt toe te wijzen.

– Exporteren:Alle of afzonderlijke documenten van een patiënt kunnen als DICOM-bestanden worden geëxporteerd voor gebruik in andere DICOM-systemen.

– Procesnummer:De mogelijkheid om het procesnummer te wijzigen.


Pagina 10 000000-2240-366-GA-NL-251017

– Markering als favoriet:De mogelijkheid om documenten als "Favorite" te markeren. Dankzij de status "Favoriet" kunnen documenten snel teruggevonden worden.

– Metingen:De mogelijkheid om lengtemetingen1 in beelden uit te voeren.

– Opmerkingen:De mogelijkheid om documenten van opmerkingen te voorzien en de opmerkingengeschiedenis van een document te bekijken.

– FORUM ziekenhuis-IT-verbinding (extern archief):FORUM kan in een DICOM-geheugenhiërarchie worden geïntegreerd.

– SSL-gecodeerde communicatie tussen FORUM en alle gekoppelde componenten.

Interfaces

Met FORUM kunt u patiëntgegevens, medische beeldgegevens, onbewerkte gegevens, video's en rapporten uitwisselen tussen apparaten die de DICOM-standaard2 ondersteunen.

FORUM is DICOM-conform volgens onze DICOM Conformance Statement. De DICOM Conformance Statement vindt u op de website van ZEISS.

1) De in FORUM uitgevoerde metingen zijn gebaseerd op schaalverdelingsinformatie van de DICOM Header van het betreffende beeld.

2) NEMA PS3 / ISO 12052, Digital Imaging and Communications in Medicine (DICOM) Stan-dard, National Electrical Manufacturers Association, Rosslyn, VA, USA (gratis op te vragen bij: http://medical.nema.org/).

FORUM Inleiding: Softwarebeschrijving

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 11

Er zijn de volgende interfaces:

– DICOM-interface voor verbonden apparaten en softwareproducten

– DICOM-import

– Documenten importeren (zie pagina 73)

– HL7-interface voor HL7-patiënten- en opdrachtbeheer

– HIS-interface voor het gebruik van FORUM in combinatie met een patiëntadministratiesysteem

– EMR-interface voor het gebruik van FORUM in combinatie met een EMR-systeemAls een licentie voor deze interface geïnstalleerd is, kan de maximale schijfruimte voor DICOM-gegevens tot 100 MB beperkt worden. De gegevens worden dan opgeslagen volgens het FIFO-principe.

– Openen van de FORUM Viewer vanuit een EMR-systeem

– Openen van de Review Software of software voor de weergave en verwerking van video's vanuit FORUM Viewer

Met behulp van een ethernetinterface kan een pc waarop FORUM geïnstal-leerd is, in het netwerk van het ziekenhuis of de praktijk opgenomen worden en zo met andere DICOM-conforme apparaten evenals HIS- en EMR-systemen een netwerk vormen.


Pagina 12 000000-2240-366-GA-NL-251017

Aanvullende producten

Voor FORUM zijn de volgende optionele producten verkrijgbaar:

– FORUM ASSIST match:voor een op software gebaseerde vergelijking van de gegevensrecords bij grote FORUM-databanken.

– FORUM Workplace Plugins:De FORUM Workplace Plugins beschikken over specifieke analyse- en verwerkingsfuncties voor onderzoeksgegevens van bepaalde apparaten.

– Glaucoma Workplace:voor een op software gebaseerde analyse en weergave van glaucoom-gegevens op basis van de in FORUM bestaande gegevens voor de gezichtsveldmeting.

– Retina Workplace:voor de verwerking en weergave van gegevens van optische coheren-tietomografieën en het opstellen van rapporten, inclusief de resultaten van optische coherentietomografieën en fundusfotografie.

– FORUM Viewer App:voor mobiele toegang tot FORUM (via iPad). Documenten die in FORUM opgeslagen zijn, kunnen met een iPad geraadpleegd worden.

– FORUM LINK Tools:voor het verbinden van niet met DICOM compatibele apparaten met FORUM.

– FORUM Hospital IT Integration Module – Ondersteuning voor Vendor Neutral Archive (VNA):Koppelt FORUM met andere DICOM-geheugens in de vorm van een geheugenhiërarchie. Deze module slaat DICOM-bestanden op in een DICOM-geheugensysteem (VNA) en haalt ze bij bepaalde triggers weer op. FORUM wordt hierdoor aan het organisatiebrede, PACS-onafhanke-lijke archief gekoppeld.

– FORUM Hospital IT Integration Module – Ondersteuning voor LDAP/SSO:Wanneer FORUM aan het organisatiebrede IT-gebruikersbeheer wordt gekoppeld, is parallel beheer niet nodig en worden automatisch uniforme veiligheidsnormen toegepast.

– FORUM Enterprise Backup:Extra licentie, voor snellere back-up van de gegevens.

De optionele FORUM-producten worden afzonderlijk aangeboden en hebben voor een deel een eigen gebruiksaanwijzing.

FORUM Inleiding: Gebruikersprofiel

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 13

Gebruikersprofiel

Deze gebruiksaanwijzing bevat informatie die nodig is voor de veilige bediening van de FORUM-software als medisch hulpmiddel.

De installatie en de eerste configuratie moeten door een speciaal hiervoor opgeleide ZEISS Service-technicus worden uitgevoerd. Daarom bevat deze gebruiksaanwijzing geen informatie over de installatie van de software.Latere configuraties kunnen indien nodig uitgevoerd worden door een aange-stelde lokale systeembeheerder die hiervoor een opleiding gevolgd heeft. Informatie over de configuratiemogelijkheden vindt u in een apart IT-hand-boek. Voor het uitvoeren van configuraties krijgt de lokale systeembeheerder toegang via een eigen admin-account.

De volgende gebruikersgroepen mogen het systeem bedienen: medisch assistenten, verpleegkundigen, opticiens en oogartsen. Alleen leden van de genoemde vakgebieden mogen FORUM gebruiken. De exploitant van de FORUM-software is er verantwoordelijk voor dat de geïdentificeerde gebrui-kers van het betreffende ziekenhuis/de betreffende praktijk de juiste gebrui-kersprofielen in de software (Editor/Reader) toegewezen krijgen.

De bediening van FORUM vereist verschillende kwalificaties van de gebruiker. In deze gebruiksaanwijzing worden de vaardigheden die nodig zijn om de activiteiten/functies van FORUM uit te voeren, onderverdeeld in:

– Gegevens beheren

– Gegevens analyseren

Hierna wordt beschreven welke personen welke taken/functies uitvoeren en wat de minimaal vereiste kwalificaties zijn. De exploitant van FORUM is er verantwoordelijk voor dat alle handelingen via FORUM worden uitgevoerd door personen met de relevante minimale kwalificaties.

Inleiding: Gebruikersprofiel FORUM

Pagina 14 000000-2240-366-GA-NL-251017

Software installeren / FORUM configureren

ZEISS toepassingsspecialist – CAS (Clinical Application Specialist)

Personen die door ZEISS opgeleid zijn in de installatie, de configuratie en het gebruik van FORUM.

Taken:

– Installatie van FORUM (met ondersteuning van de lokale systeembeheerder)

– Basisconfiguratie van FORUM

– Opleiding van de gebruiker in de functies van FORUM

ZEISS Service-technicus – ZEISS Service

Personen die door ZEISS opgeleid zijn in de installatie van FORUM en bij ZEISS als servicetechnicus aangesteld zijn.

Taken:

– Installatie van FORUM ter plaatse in de praktijk/het ziekenhuis

– Beantwoorden van servicevragen/oplossen van storingen

Lokale systeembeheerder

Personen met een gedegen kennis over het beheer van hardware, besturingssystemen en computernetwerken.

Taken:

– Selectie en inrichting van de te gebruiken hardwareomgeving

– Installatie van FORUM Viewer op de werkplek

– Configuratie en beheer van de gebruikersaccounts

– Systeemconfiguratie

– Back-up

FORUM Inleiding: Gebruikersprofiel

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 15

Gegevens beheren

Medisch assistent / MTA

Personen met een voltooide opleiding tot medisch assistent resp. doktersassistent.

Taken:

– Invoer en onderhoud van de demografische gegevens van patiënten

– Importeren van patiëntgegevens uit patiëntbeheersystemen resp. EMR-systemen

– Beheer van de patiëntbezoeken

– Planning van de onderzoeken

Verplegend personeel

Personen met een opleiding op het gebied van de verpleegkunde, die vertrouwd zijn met het gebruik van EMR-systemen en opgeleid zijn in de bediening van medische systemen en de voorbereiding daarvan voor de behandeling van patiënten.

Taken:

– Beheer en bewaking van de patiëntgegevens

– Importeren van patiëntgegevens uit patiëntbeheersystemen resp. EMR-systemen voor de voorbereiding en follow-up van onderzoeken

Inleiding: Gebruikersprofiel FORUM

Pagina 16 000000-2240-366-GA-NL-251017

Gegevens analyseren

Opticien, M.D., O.D.1, Fotograaf

Personen met een voltooide, gekwalificeerde opleiding tot opticien of een equivalente kwalificatie.

De opleiding en de bijbehorende vaardigheden van een opticien kunnen per land verschillen.

Taken:

– Onderzoek van de ogen

– Analyse en diagnose

– Behandelingssuggesties

Oogarts

Personen met een voltooide opleiding tot arts en een voltooide specialistische opleiding in oogheelkunde.

Taken:

– Onderzoek van de ogen

– Analyse en diagnose

– Behandeling

1) M.D. = Doctor of Medicine, O.D. = Doctor of Optometry.Dit is een beroepsproefschrift, zoals dat in de VS voor veel medische, maar ook voor andere beroepen (rechtswetenschappen, farmacie) gebruikelijk is.

FORUM Veiligheidsmaatregelen: Risico-overzicht

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 17

Veiligheidsmaatregelen

Risico-overzicht

Er is een risicoanalyse uitgevoerd om potentiële risico's van FORUM in kaart te brengen. Hierbij werden de risico's beoordeeld en zo veel mogelijk gemini-maliseerd, om de veiligheid en effectiviteit van FORUM te garanderen. De onderstaande lijst met risico's dient als overzicht voor de gebruiker:

– Na het bijwerken naar een nieuwe softwareversie kan het gebeuren dat FORUM niet kan worden gestart, dat het systeem zich in een foutieve toestand bevindt of dat door het overschrijven van de database gegevens verloren zijn gegaan. Daarom wordt de gebruiker tijdens de actualisering automatisch gevraagd eerst een back-up uit te voeren.

– Indien zich kwaadaardige software op het installatiemedium van FORUM bevindt, bestaat de kans dat deze mee wordt geïnstalleerd op het klantsysteem. Het installatiemedium wordt daarom vooraf gecontroleerd op de aanwezigheid van kwaadaardige software.

– De originele documenten in het archief blijven altijd ongewijzigd, om te voorkomen dat originele gegevens na een beeldverwerking verloren gaan.

– De toegang tot de gegevens is beveiligd via een gebruikersverificatie, om te voorkomen dat onbevoegde personen toegang tot FORUM krijgen en patiëntgegevens kunnen inzien of veranderen. Bovendien zijn er verschil-lende gebruikersrollen met verschillende rechten en een automatische afmeldfunctie.

– Voor standaardgebruikers van Windows worden de toegangsrechten tot de in FORUM gebruikte database beperkt, zodat foutief wijzigen of wissen van gegevens in de database wordt voorkomen. De gebruiksaanwijzing wijst erop dat alle wijzigingen die niet in de gebruiksaanwijzing staan beschreven, niet zijn toegestaan.

– Er worden alleen vastgestelde afbeeldingsgroottes ondersteund, om te voorkomen dat beeldgegevens die een gebruiker in FORUM laadt niet cor-rect worden weergegeven.

Veiligheidsmaatregelen: Risico-overzicht FORUM

Pagina 18 000000-2240-366-GA-NL-251017

– Bij het opslaan van gegevens kunnen er gegevens verloren gaan wanneer het opslagmedium onjuist is of vol is, wanneer het opslaan zelf foutief gebeurt of wanneer de netwerkverbinding tijdens het opslaan is onder-broken. FORUM gebruikt bij het opslaan de DICOM-standaard en ont-vangt zo bij elke opslagvraag een antwoord, mits er op de juiste wijze wordt opgeslagen.

– Indien een gegevensback-up mislukt, wordt de gebruiker hierover onmiddellijk geïnformeerd. Zo wordt voorkomen dat hij dit pas tijdens het herstellen opmerkt.

– Bij de verzending van gegevens naar FORUM kunnen, als gevolg van auto-matische toewijzingsregels, gegevens van een patiënt aan een andere patiënt worden toegewezen, wanneer de beide patiënten qua kenmerken weinig van elkaar verschillen. In dit geval kan worden achterhaald welke gegevens bij welke patiënt horen met behulp van de toewijzingsinforma-tie in het logbestand.

– Deze patiënt kan niet worden bewerkt in de bedieningsinterface van FORUM, om ervoor te zorgen dat voor patiënten die via een HL7-interface worden toegevoegd, alle HL7-berichten correct worden toegewezen.

– Als bij het samenvoegen van patiëntgegevens via een HL7-bericht van een hoofdsysteem niet bij elkaar horende patiënten ten onrechte worden samengevoegd, en dit niet wordt opgemerkt, wordt de relevante informa-tie over de samengevoegde patiënten en onderzoeken in log-bestanden opgeslagen (Event-Logging).

– Er wordt een lijst weergegeven met alle documenten waarnaar wordt ver-wezen, om te voorkomen dat bij het verwijderen van een document ook documenten worden verwijderd waarnaar verkeerd is verwezen. De gebruiker kan de selectie van documenten die niet moeten worden verwij-derd, opheffen en moet bevestigen dat de weergegeven documenten moeten worden verwijderd. De verwijderde documenten worden in een aparte map opgeslagen.

– Wanneer in het Document Display meer documenten over één patiënt worden opgeroepen dan dat er op één scherm passen, kan aan de scrollbalk gezien worden dat er meer documenten aanwezig zijn.

– Wanneer elementen in de grafische bedieningsinterface te klein zijn om de informatie volledig weer te kunnen geven, kan deze met behulp van een tooltip zichtbaar worden gemaakt.

– Overlays kunnen op het beeldscherm worden verschoven, om te voorko-men dat bij de weergave van metingen informatie die eronder ligt, wordt afgedekt. Daarnaast kan de informatie zichtbaar worden gemaakt door het document te verkleinen. De originele documenten die zich in het archief bevinden, blijven na een beeldbewerking ongewijzigd.

FORUM Veiligheidsmaatregelen: Risico-overzicht

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 19

– U kunt altijd slechts één patiënt selecteren. Dit verkleint de kans dat u pati-ënten verwisselt. U kunt niet meerdere patiënten met elkaar vergelijken. In het Document Display worden de naam van de patiënt en de datum, tijd en lateraliteit van documenten over de geselecteerde patiënt weergegeven.

– Als gegevens in de vergelijkende OD/OS-modus worden weergegeven, wordt bij elk document ook de lateraliteit weergegeven, zodat te zien is bij welke gegevens de lateraliteit hoort.

– Alleen documenten die op de pagina passen, kunnen worden geopend. Dit voorkomt dat bij het vergelijken van OD/OS in het Document Display documenten op de verkeerde weergavepagina worden geplaatst.

– De gebruiker kan eenheden niet veranderen, om te voorkomen dat de gebruiker de eenheid van een meting zodanig verandert, dat deze niet meer bij de schaal van de meting past.

– Metingen worden in principe alleen met een bijbehorende eenheid weergegeven, om te voorkomen dat metingen verkeerd worden geïnterpreteerd.

– Wanneer metingen belangrijke beeldinformatie afdekken, kunnen metin-gen worden verwijderd zodat de afgedekte informatie weer zichtbaar wordt.

– Bij een foutieve gegevensoverdracht tussen FORUM-systemen worden geen meetgegevens geladen, om te voorkomen dat verkeerde meetgege-vens worden weergegeven. In dit geval zijn de meetgegevens van het andere FORUM-systeem op afstand niet beschikbaar.

– Afstandsmetingen zijn alleen mogelijk voor beeldgegevens die overeenko-men met de DICOM-standaard. De lengte van de referentieafstand wordt niet berekend, maar uitgelezen uit de meta-informatie van het beeld.

– Bij OCT-scans wordt de scanrichting weergegeven, om te voorkomen dat de gebruiker de scanrichting van een OCT-scan verkeerd interpreteert en daardoor denkt dat de aandoening zich op een andere plek bevindt.

– Deze beelden worden gemarkeerd, om te voorkomen dat de gebruiker door wijziging van de helderheids- en contrastinstellingen van een beeld relevante details over het hoofd ziet. Ook kunnen de instellingen onge-daan worden gemaakt. De originele documenten die zich in het archief bevinden, blijven na een beeldbewerking ongewijzigd.

– In FORUM kunt u de zichtbare patiëntgegevens, documenten en informa-tie filteren om de hoeveelheid weergegeven gegevens te verminderen. De filterinstellingen kunnen ongedaan worden gemaakt. Ook krijgt u een melding te zien als door geactiveerde filters een kleinere hoeveelheid gegevens wordt weergegeven.

Veiligheidsmaatregelen: Beveiligingsmaatregelen FORUM

Pagina 20 000000-2240-366-GA-NL-251017

– Als beeldgegevens worden aangepast vanwege een voor de weergave ingestelde compressie met kwaliteitsverlies, bevat het Document Display een verwijzing naar die compressie met kwaliteitsverlies. De gebruiker kan in het gebruikersbeheer overschakelen op de weergave zonder kwaliteitsverlies.

Beveiligingsmaatregelen voor IT-systemen en netwerken

RA301 De FORUM-software mag uitsluitend gebruikt worden in tegen virussen beveiligde netwerken. Op de computersystemen moeten geschikte beveili-gingsmechanismen geïnstalleerd zijn (bijv. antivirusprogramma's) en de hard-ware mag alleen gebruikt worden in een omgeving van de exploitant die in overeenstemming is met de IT-richtlijnen.

Voor de veiligheid van het netwerk is de exploitant verantwoordelijk.

De gevolgen van virusaanvallen zijn niet te voorzien.

De gebruiker is er verantwoordelijk voor dat externe opslagmedia (bijv. USB-sticks) die voor de gegevensuitwisseling gebruikt worden, virusvrij zijn.

Bij de koppeling van apparaten die niet voldoen aan de eisen van de DICOM Conformance Statement, bestaat het gevaar van gegevensvervalsing of gegevensverlies.

Houd er rekening mee dat wijzigingen achteraf van reeds verzonden gege-vens in aangesloten systemen door "FORUM" niet automatisch overgenomen worden.

Voor de ingebruikname van FORUM en bij alle veranderingen in het netwerk of de gegevensverbinding, wordt aanbevolen dat de gebruiker een analyse, evaluatie en eventuele maatregelen voor de beheersing van de risico's uitvoert.

FORUM Veiligheidsmaatregelen: Gegevens- en informatiebeveiliging

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 21

Gegevens- en informatiebeveiliging

– De gebruiker of IT-verantwoordelijke moet zorgen voor de beveiliging van de gegevens volgens de nationale wet- en regelgeving.

– De exploitanten van IT-systemen en IT-netwerken zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de vereiste veiligheidsnormen, d.w.z. voor het creëren van de nodige technische en organisatorische randvoorwaarden.

– Er is sprake van misbruik als beveiligde persoonsgegevens zonder toe-stemming verzameld, verwerkt of op enige andere wijze gebruikt worden.

RA408 – Er moeten geschikte maatregelen worden getroffen om te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot de computer waarop FORUM geïnstalleerd is (bijv. door het vergrendelen van de computer).De FORUM-software mag daarom uitsluitend gebruikt worden in tegen virussen beveiligde netwerken. Voor de veiligheid van het netwerk is de exploitant verantwoordelijk.

Lees de volgende definities:

– Persoonsgegevens: alle gegevens over persoonlijke of materiële omstandigheden van een bepaalde of bepaalbare persoon. Alle gegevens die direct toewijsbaar zijn (bijv. naam, leeftijd, geslacht...) aan een per-soon (patiënt, werknemer, klant, leverancier) moeten beveiligd worden.

– Gegevensverwerking: het opslaan, doorsturen (overdracht aan derden buiten de organisatie), wijzigen (inclusief anoniem maken of voorzien van een pseudoniem), wissen en blokkeren (aanduiding voor beperking van de verdere verwerking of het verdere gebruik) van gegevens.

– Gebruik: het gebruik van gegevens (bijv. de bedrijfsinterne overdracht).

– Ontvangers: personen of entiteiten die gegevens ontvangen.

– Derden: personen of entiteiten die niet tot de verantwoordelijke instelling (rechtspersoon) behoren. De overmaking van gegevens aan derden wordt als gegevensoverdracht beschouwd.

Veiligheidsmaatregelen: Aanwijzingen voor het gebruik FORUM

Pagina 22 000000-2240-366-GA-NL-251017

Aanwijzingen voor het gebruik

• Neem voor het in gebruik nemen van de software de gebruiksaanwijzing grondig door. Neem ook de gebruiksaanwijzingen van de aan te sluiten apparaten en systemen in acht.

• Zorg ervoor dat de gebruikers altijd toegang tot de gebruiksaanwijzing hebben.Mocht u de gebruiksaanwijzing als elektronisch bestand ontvangen hebben, sla deze dan op een voor alle gebruikers toegankelijke opslaglocatie op.

• FORUM mag alleen door geïnstrueerde en geschoolde personen bediend worden. De exploitant is verantwoordelijk voor de scholing en instructie van de gebruikers.

• FORUM mag alleen door medisch deskundig personeel gebruikt worden.

• Zorg ervoor dat u de gebruikersinstellingen van de software leert kennen.

• Gebruik de software alleen voor het beschreven gebruiksdoel.

• De garantie en aansprakelijkheid gelden conform de in de overeenkomst vastgestelde voorwaarden.

• De fabrikant is niet aansprakelijk voor schade die ontstaan is door niet toegestane ingrepen aan het product. Bovendien vervalt hierdoor elke aanspraak op garantieclaims.

• Het is niet toegestaan om wijzigingen aan dit product aan te brengen. Als u wijzigingen aan het product aanbrengt die niet in de gebruiksaanwijzing beschreven zijn, wordt u fabrikant van een medisch hulpmiddel zoals omschreven in de nationale wetgeving (Legal Manufacturer).

• Na een wijziging van de systeemtijd of de systeemdatum op de server moet de computer opnieuw opgestart worden, voordat FORUM verder gebruikt kan worden.

• Neem de actuele versie-informatie voor de geïnstalleerde softwareversie in acht. Deze zijn bij de levering van de software inbegrepen. Na een software-update krijgt u de geldige versie van dat moment.

• Houd u aan de in het betreffende land geldende wettelijke bepalingen betreffende het voorkomen van ongevallen en veiligheid op de werkplek.

FORUM Veiligheidsmaatregelen: Gekalibreerde monitors

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 23

Veilige werking

Het product FORUM is een ondersteunend systeem en neemt voor het onder-zoek geen functies op zich die kritisch zijn voor de veiligheid. Behandelingen kunnen altijd zonder FORUM uitgevoerd worden.

Als er een storing optreedt die u met behulp van het hoofdstuk "Foutopspo-ring" niet kunt verhelpen, merk het product dan aan als niet functionerend en breng de ZEISS Service op de hoogte.

Gekalibreerde monitors

Voor de medische beoordeling van de opgeslagen beelden, video's en rappor-ten moet een kleur-gekalibreerde monitor worden gebruikt. Bij gebruik van niet-gekalibreerde monitors kunnen de weergegeven foto's, video's en rapporten afwijkingen vertonen wat betreft schaal, vorm en kleur.

Dit geldt in het bijzonder als de foto's, video's en rapporten op verschillende monitortypes bekeken worden.

Veiligheidsmaatregelen: Grenzen van het archiveringssysteem FORUM

Pagina 24 000000-2240-366-GA-NL-251017

Grenzen van het archiveringssysteem

De software is bestemd voor het archiveren van gegevens.

FORUM stelt een hulpprogramma beschikbaar voor het uitvoeren van een back-up.

De firma ZEISS is niet aansprakelijk voor het verlies van patiënt-, beeld-, rapport-, video- en onbewerkte gegevens evenals systeem- of gebruikerspeci-fieke configuratiegegevens. Laat uw IT-medewerker regelmatig een back-up maken van de patiënt-, rapport-, video- en onbewerkte gegevens met behulp van een back-upprogramma. Als zo regelmatig een back-up gemaakt wordt van de gegevens, kunnen bij een fout de gegevens teruggezet worden.

Het terugzetten van patiënt-, beeld-, rapport-, video-, configuratie- en onbewerkte gegevens is niet de verantwoordelijkheid van ZEISS Service.

Beoogd toepassingsdoel

FORUM is een softwaresysteem dat bestemd is voor het opslaan, beheren weergeven van patiënt-, diagnose-, video- en beeldgegevens en metingen in beeldgegevens van computergebaseerde diagnose-apparaten of documenta-tiesystemen door netwerken. FORUM is voorzien voor de samenwerking met andere FORUM-toepassingen.

FORUM is bestemd voor het controleren van patiënt-, diagnose- en beeldgegevens en metingen door medisch personeel.

Contra-indicatie

FORUM is niet bestemd voor diagnose-ondersteuning bij röntgenfoto's.

FORUM Veiligheidsmaatregelen: Gebruik overeenkomstig de bestemming

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 25

Gebruik overeenkomstig de bestemming

FORUM bestaat uit de beide basiscomponenten "FORUM Archive" en "FORUM Viewer". Extra FORUM-toepassingen zijn optioneel verkrijgbaar. Iedere extra toepassing heeft een eigen gebruiksaanwijzing.

FORUM dient voor de archivering en het beheer van patiënten- en onder-zoeksgegevens (beelden, rapporten, video's en onbewerkte gegevens). Met FORUM Viewer kunnen onderzoeken aan aangesloten systemen worden gepland en kan een gedetailleerde weergave worden getoond van opgesla-gen gegevens. Afhankelijk van de beschikbare gegevens kan ook informatie over de schaalverdeling weergegeven worden.

Verder biedt FORUM de mogelijkheid gegevens uit te wisselen tussen de aangesloten systemen.

Algemeen: FORUM starten/afsluiten FORUM

Pagina 26 000000-2240-366-GA-NL-251017

Algemeen

FORUM Viewer starten/afsluiten

Starten

Om aan te melden in FORUM, is een gebruikersaccount vereist, die wordt gebruikt om de individuele rollen en rechten in FORUM aan te sturen (zie hoofdstuk "Gebruikersrechten" op pagina 31). FORUM beschikt over eigen gebruikersbeheer, maar kan ook in een bestaande Home-directory (bijv. Microsoft® Active Directory® of LDAP) worden geïntegreerd.

Wanneer het gebruikersbeheer van FORUM wordt gebruikt, krijgt u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor aanmelden in FORUM van uw systeembeheerder.Werk altijd met uw eigen gebruikersaccount, omdat bepaalde instellingen voor de ingelogde gebruikersaccount opgeslagen worden. Anders wijzigt u misschien individuele instellingen van een andere gebruiker.

Als FORUM in een bestaande Home-directory is geïntegreerd, gebruikt u voor aanmelden in FORUM uw normale gebruikersgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord).In veel omgevingen wordt automatisch aangemeld in FORUM aan de hand van de reeds in de computer ingevoerd gebruikersgegevens.

Voorwaarde De te gebruiken computer is met hetzelfde netwerk verbonden als de FORUM-server.

Op de te gebruiken computer is de FORUM Viewer geïnstalleerd.

De FORUM-server is gestart en bereikbaar in het netwerk.

Werkwijze • Open de FORUM Viewer door op het pictogram op het bureaublad te klikken of via het menu Start:<Start><Alle programma’s><FORUM from ZEISS><FORUM Viewer>

Wanneer de gebruikersgegevens worden opgevraagd:

• Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

FORUM Algemeen: FORUM starten/afsluiten

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 27

• Activeer "Aanmeldgegevens opslaan", wanneer in de toekomst bij het openen van de FORUM Viewer op deze computer de gebruikersnaam en het wachtwoord automatisch moeten worden ingevoerd.1

• Klik op <Aanmelden>.

Resultaat FORUM controleert het aantal beschikbare en door de gebruiker gebruikte licenties.

Functies die worden vrijgegeven via een zogenaamde zwevende licentie (bijvoorbeeld de functies van de optionele FORUM Workplace Plugins) kan de gebruiker alleen gebruiken als bij het aanmelden het maximumaantal gebruikers voor deze functie nog niet is bereikt.

Afmelden

U kunt zich als gebruiker afmelden van FORUM, bijv. om uw werk te onder-breken of om de computer voor het werk van een andere gebruiker vrij te geven.

Als u gebruikers- en zwevende licenties voor gebruik door andere gebruikers wilt vrijgeven, adviseren wij u om u steeds af te melden bij de FORUM-server als de andere gebruikers niet direct met FORUM gaan werken.

Werkwijze • Klik in het venster rechtsboven op de knop <Afmelden>.

Als bij FORUM Automatisch afmelden is geactiveerd, wordt een inactieve gebruiker automatisch afgemeld na verloop van een vooraf gedefinieerde periode. In dat geval verschijnt er een bijbehorend instructievenster. Een auto-matische afmelding is door uw lokale systeembeheerder in het hele systeem geconfigureerd.

Resultaat Het venster voor het invoeren van toegangsgegevens van een gebruiker wordt weergegeven.

Alle door de afgemelde gebruiker tot dan toe gebruikte licenties zijn vrijgegeven.

1) Alleen mogelijk indien deze functie bij installatie geactiveerd is. Neem indien nodig contact op met uw lokale systeembeheerder.

Algemeen: FORUM Viewer in EMR-gestuurde omgevingen FORUM

Pagina 28 000000-2240-366-GA-NL-251017

FORUM Viewer sluiten

Als u het werken met FORUM wilt beëindigen, kunt u het programma volledig afsluiten:

Werkwijze • Klik op het kruisje rechtsboven in het hoofdvenster van FORUM Viewer.

Als u zich al hebt afgemeld als gebruiker:

• Klik in het aanmeldvenster op de knop <FORUM sluiten>.

Resultaat Het programma is volledig beëindigd. Als verder gewerkt moet worden met FORUM, moet de software opnieuw opgestart worden.

FORUM Viewer in EMR-gestuurde omgevingen

Als FORUM is verbonden met een EMR-systeem, kan de diagnostische rap-portering volledig vanuit het EMR-systeem worden aangestuurd. In dit geval wordt een patiënt of een bepaald document geselecteerd in het EMR-systeem en samen met de gebruikersgegevens van de behandelend arts doorgegeven aan FORUM. De patiëntgegevens worden rechtstreeks in de klinische weer-gave getoond. Als een uniek document werd overgedragen, dan wordt dit in volledige weergave in de klinische weergave geopend.Als de FORUM Viewer afgesloten is, wordt deze automatisch gestart.

Als het oproepen van de patiëntgegevens uitsluitend mag gebeuren via het EMR-systeem, kan de gebruiker toegewezen worden aan de gebruikersgroep "EMR-lezer". Gebruikers van deze groep kunnen in FORUM uitsluitend de gegevens van de door het EMR-systeem opgeroepen patiënt bekijken resp. aanvullen, een patiëntwissel in FORUM is niet mogelijk. Deze beperkte koppe-ling vermindert het risico dat in FORUM en in het EMR-systeem verschillende patiënten getoond worden.

FORUM Algemeen: Individuele instellingen

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 29

Individuele instellingen

Gebruikersinstellingen

Sommige instellingen zijn gebruikersspecifiek en kunnen door de gebruiker zelf in het gebruikersbeheer worden gewijzigd:

– Voor- en achternaam1

– Wachtwoord1

– Zoekopties

– Taal van de gebruikersinterface

– Kwaliteitsinstellingen beeldoverdracht

U bereikt de gebruikersadministratie via het menu <Systeem><Gebruikersbeheer>.

1) De gebruiker kan de naam of het wachtwoord op deze plaats alleen wijzigen, wanneer FORUM niet in een bestaande Home-directory is geïntegreerd.

Algemeen: Individuele instellingen FORUM

Pagina 30 000000-2240-366-GA-NL-251017

Bij onduidelijkheden over de instellingen of wanneer de door u gewenste taal voor de gebruikersinterface niet beschikbaar is, neemt u contact op met uw plaatselijke systeembeheerder.

Pictogrammen voor specifieke gegevenstypes tonen (bijv. OCT-scans)

Gegevens die door procedure-apparaten als onbewerkte gegevens aan FORUM verzonden worden, bevatten niet altijd beeldinformatie die door FORUM kan worden weergegeven. Bestanden die niet kunnen worden weer-gegeven, worden daarom niet in de voorbeeldgalerij getoond. FORUM biedt echter de mogelijkheid bepaalde niet toonbare onbewerkte gegevens a.d.h.v. plaatshouderbeelden in de previewgalerij mee op te nemen. Als er geschikte Review Software of een geschikte FORUM Workplace Plugin geïnstalleerd is, kunnen deze bestanden rechtstreeks met deze software of in het werkgebied van de Plugin geopend worden.

Voor het activeren of deactiveren van de weergave van de plaatshouderbeel-den kiest u <Systeem><Pictogrammen weergeven (bijv. OCT-scans)>. Bij een geactiveerde weergave is het selectievakje voor het menu met een haakje gemarkeerd.

De passende instelling van deze functie is werkplekspecifiek en niet gebruikerspecifiek. D.w.z. als dezelfde gebruiker op een andere werkplek inlogt, moet hij de weergave van de plaatshouderbeelden indien nodig opnieuw configureren.

FORUM Algemeen: Gebruikersrechten

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 31

Gebruikersrechten

Iedere gebruiker in FORUM is toegewezen aan een bepaalde gebruikersgroep. Aan iedere gebruikersgroep zijn dan weer verschillende rechten toegewezen, d.w.z. niet elke gebruiker kan beschikken over alle functies die in de gebruiksaanwijzing staan beschreven. In de volgende tabel staan alle menu-onderdelen van FORUM en de beschikbaarheid ervan voor de verschillende gebruikersgroepen:

= beschikbaar = beperkt beschikbaar = niet beschikbaar

Menu Adminis-trator

Editor Lezer EMR-lezer

Patiënt Patient Directory

Document Display

Werklijst a)

a) Niet mogelijk: nieuwe patiënt aanmaken/wissen, patiëntgegevens bewerken

Patiëntadministratie

DICOM-import

Systeem Meldingen

Documenten doorsturen

Opslaglocaties

AET-Administration

Gebruikersbeheer b)

b) Alleen weergave en bewerking van de eigen gebruikersgegevens. Geen wijzigingmogelijk voor toegang tot de optionele softwaremodule "Glaucoma Workplace".

b) b)

Onderzoekcodes

Configuratie-administratie

Pictogrammen weergeven (bijv. OCT-scans)

Workplace-administratiec)

c) Alleen beschikbaar wanneer een optionele FORUM Workplace Plugin is geïnstalleerd.

Algemeen: Bovenliggende functies FORUM

Pagina 32 000000-2240-366-GA-NL-251017

Bovenliggende functies

Knoppen

Sommige functies in FORUM kunnen in meerdere vensters geopend worden. De knoppen die bij deze functies horen staan beschreven in de volgende tabel:

Lijstweergaven wijzigen

De weergave van de lijsten in de verschillende vensters van FORUM is variabel:

Sortering wijzigen

Het criterium voor het sorteren van lijstitems kan worden opgegeven door te klikken op een titel-lijstveld. De sorteerrichting verandert met elke klik op het titel-lijstveld.

Vernieuwen

Herladen beeldscherm.

Met het openen van een venster worden de actuele gege-vens van de server geopend en weergegeven. De weergave wordt niet meer herladen totdat het venster opnieuw wordt geopend. Om wijzigingen te bekijken die zijn aangebracht tijdens de sessie van een andere gebruiker of nieuw ontvan-gen gegevens op te halen, kan via deze knop handmatig een update uitgevoerd worden zonder dat het venster moet worden verlaten.

In de linkerbenedenhoek van het beeldscherm verschijnt een melding dat de nieuw ontvangen gegevens beschikbaar zijn.

Reset

Uitschakelen van alle geactiveerde filters.

Uitgebreid zoeken

Openen van de uitgebreide zoekfunctie (zie hoofdstuk "Uitgebreide zoekfunctie" op pagina 35).

FORUM Algemeen: Meervoudige selectie

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 33

Er kunnen tot drie sorteercriteria met elkaar gecombineerd worden als de betreffende titel-lijstvelden aangeklikt worden terwijl de toets <Shift> inge-drukt is. De volgorde van de criteria wordt bepaald door de volgorde bij het aanklikken van de titel-lijstvelden. Alle lijstvelden die de sortering bepalen, worden met een pijl in het titel-lijstveld aangegeven.

Kolombreedte en -volgorde wijzigen

Door het verschuiven van de kolomranden kan de breedte van de lijstvelden veranderd worden.

Door klikken op een titel-lijstveld en bij ingedrukte muisknop kan de kolom naar een andere positie geschoven worden.

Meervoudige selectie

Voor de meervoudige selectie van elementen (bezoeken, previewbeelden, enz.) zijn de standaardsneltoetsen van het besturingssysteem beschikbaar:

Selectie van afzonderlijke elementen• Klik met de <Ctrl>-toets (MAC: <cmd>) ingedrukt achtereenvolgens op

alle gewenste elementen;

• Klik met de <Ctrl>-toets (MAC: <cmd>) ingedrukt op een geselecteerd element om dit te deselecteren.

Selectie van een ingevoerde serie• Klik op de eerste invoer van de gewenste serie.

• Klik met de <Shift>-toets ingedrukt op de laatste invoer van de gewenste serie.

In Windows kunnen beide methoden met elkaar gecombineerd worden. Hiervoor selecteert u eerst de ingevoerde serie en voegt u vervolgens extra elementen toe.

Alle elementen selecteren• Druk gelijktijdig op de toetsen <Ctrl> + A.

In het previewgebied gebeurt de selectie met deze toetscombinatie bezoeksoverkoepelend, d.w.z. dat alle documenten in alle geopende voorbeeldweergaven geselecteerd worden.

Via een muisklik, zonder een extra toets in te drukken, deselecteert u alle eerder geselecteerde elementen.

Algemeen: Patiënten zoeken FORUM

Pagina 34 000000-2240-366-GA-NL-251017

Zoeken naar patiëntgegevens

Patiëntgegevens kunnen worden opgezocht in de Patient Directory om ze op te roepen in de klinische weergave, in de werklijst om onderzoekstaken aan te maken en in de Patiëntadministratie om de patiëntinformatie te bewerken. De verschillende zoekmethoden worden hieronder beschreven.

Bovendien kunnen patiënten ook rechtstreeks in de klinische weergave gezocht en opgeroepen worden (zie "Patiëntenselectie" op pagina 81).

Standaard zoekopdracht

Schakel indien nodig alle actieve filters uit door op de knop te klikken.

Naam patiënt/nr.Achternaam/nr.a)

a) De filters "Naam patiënt/nr." resp. "Achternaam/nr." kunnen met elkaar gecombineerd worden ("EN"-functie).

Zoeken naar patiënten bij wie de in dit veld ingevoerde tekenreeks deel uitmaakt van de naam of het patiënt-nummer. Afhankelijk van de instelling in het gebruikers-beheer ("Werkbalk zoekveld") moet de ingevoerde tekenreeks zich aan het begin of op een willekeurige positie bevinden.

De zoekfunctie wordt na een korte invoerpauze automa-tisch geactiveerd. Door het drukken op de <Enter>-toets wordt de zoekfunctie handmatig gestart.

BezoekdatumDatumStudiedatum

Vandaag

2 dagen

Week

Zoeken naar patiënten voor wie gegevens opgeslagen zijn met een datum die aan het filter voldoet.

Voor de invoer de datum invoeren of met een klik op de pijl rechts naast het invoerveld de kalender openen en de gewenste datum selecteren.

De filters worden geactiveerd via een klik en gedeacti-veerd via een tweede klik.

Alleen favorieten

Zoeken naar patiënten die over documenten beschikken die als "Favorite" zijn gemarkeerd. Het favorietenfilter kan samen met de andere filters geactiveerd worden.

Zie hoofdstuk "Markering als favoriet" op pagina 123.

FORUM Algemeen: Patiënten zoeken

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 35

De gegevens die overeenkomen met alle zoekcriteria van de geselecteerde patiënt worden weergegeven. Bij meerdere bezoeken wordt automatisch het laatste bezoek gekozen. De bijbehorende gegevens zijn gesorteerd op typegroepen.Documenten van een typegroep zijn van hetzelfde type, van dezelfde laterali-teit, van dezelfde modaliteit en van hetzelfde apparaat.

Uitgebreide zoekfunctie

Met deze zoekfunctie is de invoer van één of meerdere parameters mogelijk als basis voor een zoekopdracht van patiënten met overeenkomende stamge-gevens of documenten. De functie is beschikbaar in de Patient Directory, in de werklijst en in de patiëntadministratie.

Gegevens in de verschillende velden in dit venster kunnen willekeurig met elkaar gecombineerd worden: De zoekopdracht is onderworpen aan een "EN"-functie, d.w.z. dat patiëntgegevens weergegeven worden die voldoen aan alle ingevoerde parameters.

Hieronder wordt het venster weergegeven dat bij het opvragen van de uitgebreide zoekopdracht uit de Patient Directory weergegeven wordt.

Algemeen: Patiënten zoeken FORUM

Pagina 36 000000-2240-366-GA-NL-251017

Bij een zoekopdracht op basis van één of meerdere naambestanddelen wordt in alle drie de naamcomponenten rekening gehouden met de gegevens (alfabetisch, ideografisch of fonetisch, zie hoofdstuk "Nieuw patiëntenrecord aanmaken" op pagina 42).

Wanneer het selectievakje "Alleen favorieten" worden alleen patiënten weer-gegeven die over documenten beschikken die als "Favorite" zijn gemarkeerd.

Patiënten die niet zichtbaar zijn omdat ze uitsluitend beschikken over niet in FORUM weer te geven documenten (bijv. OCT-scans of OPV-data), kun-nen via de "Uitgebreid zoeken" gevonden worden wanneer het selectievakje "Inclusief verborgen documenten" geactiveerd wordt.

Zoekopdracht met plaatshouder

a* Zoeken naar patiënten van wie de invoer met de ingegeven tekenreeks begint.

*a* Zoeken naar patiënten van wie de invoer de ingegeven tekenreeks bevat.

*a Zoeken naar patiënten van wie de invoer met de ingegeven tekenreeks eindigt.

Ma?er Zoeken naar patiënten bij wie de schrijfwijze van de invoer ondui-delijk is. Onduidelijke tekens worden door een "?" vervangen.

FORUM Algemeen: Help

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 37

Help

De gebruiker beschikt in het menu <Help> in FORUM Viewer over de volgende functies.

Neem voor niet-beschreven functies contact op met uw lokale systeembeheerder.

Juridische opmerkingen

Deze knop is alleen actief, wanneer de landelijke wetgeving vereist dat de gebruiker bepaalde juridische informatie via de software beschikbaar stelt. De betreffende instructies worden vervolgens als PDF beschikbaar gesteld en kunnen met één druk op de knop worden geopend.

Info...

In het informatievenster krijgt u informatie over de actuele FORUM-versie en de geïnstalleerde licenties. Deze informatie kan gekopieerd worden en indien nodig doorgegeven aan ZEISS Service.

Gebruikershandleiding

Directe koppeling naar de gebruikershandleiding (PDF-bestand met bladwijzers om te navigeren). U kunt de gebruiksaanwijzing op een willekeurige locatie opslaan.

Online Help

Directe koppeling naar een website van ZEISS met uitgebreide productinfor-matie over FORUM.

Beheer: Patient Directory FORUM

Pagina 38 000000-2240-366-GA-NL-251017

Beheer

Patient Directory

De Patient Directory geeft een overzicht van de in FORUM opgeslagen patiën-ten en hun documenten.

In de Patient Directory wordt de patiënt gekozen van wie de gegevens in de Document Display van de klinische weergave weergegeven moeten worden. Bovendien kunner er via het contextmenu (door met de rechtermuisknop op een object te klikken) diverse andere functies voor de geselecteerde patiënt geopend worden (bijv. Opdracht aanmaken of Gegevens importeren).

U krijgt toegang tot de Patient Directory via het menu <Patiënt><Patient Directory>.

FORUM Beheer: Patient Directory

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 39

Na het aanmelden bij FORUM is standaard het filter "Vandaag" geactiveerd (alleen de patiënten uit de database met gegevens die aangemaakt zijn op de betreffende dag worden weergegeven).

In het linkergedeelte van het beeldscherm staan alle in FORUM opgenomen patiënten die overeenkomen met het huidige filter. Actieve filters worden boven dit gedeelte van het beeldscherm weergegeven. Het pictogram links naast een patiëntnaam duidt op een conflict (zie hoofdstuk "Conflicten oplossen" op pagina 57).

Midden op het beeldscherm worden alle bezoeken van de geselecteerde patiënt weergegeven.

In het rechtergedeelte van het beeldscherm worden in de FORUM beschikbare typegroepen voor het geselecteerde bezoek opgesomd. Voor elke typegroep bestaat er minimaal één document.

Dat betekent dat alle documenten die beschikbaar zijn voor een patiënt en overeenkomen met de opgegeven filtercriteria eerst gegroepeerd worden op bezoekdatum en dan ingedeeld worden in verschillende typegroepen. Documenten van een typegroep zijn van hetzelfde type, van dezelfde laterali-teit, van dezelfde modaliteit en van hetzelfde apparaat.

De bezoeks- en documentlijsten dienen alleen om een overzicht te krijgen. In deze lijsten kunt u geen selectie maken.

Functies via een klik met derechtermuisknop

OPMERKING Verkeerde behandeling van een patiëntRA514 Bij systemen met een leidend HL7- of EMR-systeem:

Wanneer u inconsistenties in de patiëntengegevens vaststelt, dient u er rekening mee te houden dat er mogelijk een samenvoeging van gegevens van een leidend systeem geactiveerd is. In dit geval neemt u contact op met de beheerder van uw leidend systeem, omdat FORUM geen functie ter beschik-king stelt om een samenvoeging van gegevens ongedaan te maken.

Klikken met de rechtermuisknop op een titel-lijstveld

Weergeven resp. verbergen van een kolom.

De toegevoegde kolommen zijn met een haakje gemarkeerd.

De lijstweergave kan via deze functie afzonderlijk worden vormgegeven.

De instellingen worden voor de betref-fende gebruiker opgeslagen.

Beheer: Patient Directory FORUM

Pagina 40 000000-2240-366-GA-NL-251017

Klikken met de rechtermuisknop op een patiënt

Automatische opdracht maken

Aanmaken van een opdracht met onder-zoeksaanvragen voor alle apparaten waarvoor in de "AET-Administration" de functies "Modality Worklist User" en "Automatische opdrachten" geactiveerd zijn.

Zie hoofdstuk "Automatische opdracht aanmaken" op pagina 48.

Automatisch opdracht maken voor ...

Maken van een opdracht met onderzoeksaanvragen voor een bepaald apparaat.

Alle apparaten waarvoor in de "AET-Administration" de functies "Modality Worklist User" en "Automatische opdrachten" zijn geacti-veerd, kunnen worden geselecteerd.


Gegevens op afstanda)

Voorbeeld laden

In verbonden FORUM-systemen zoeken naar aan-vullende beschikbare gege-vens. Eventueel gevonden gegevens worden tijdelijk als referentierecords gela-den (zie hoofdstuk "Voor-beeld laden" op pagina 67).

Gegevens importeren

In verbonden FORUM-systemen zoeken naar aan-vullende beschikbare gege-vens. Eventueel gevonden gegevens worden blijvend geïmporteerd (zie hoofdstuk "Gegevens importeren" op pagina 69).

a) Deze functie is alleen beschikbaar als er een bijbehorende licentie is geïnstalleerd ("MultiSiteQuery").

FORUM Beheer: Patient Directory

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 41

Importeren Openen van de importfunctie voor documenten die voor de geselecteerde patiënt opgeslagen moeten worden.

Zie hoofdstuk "Documenten importe-ren" op pagina 73.

Patiënt in de patiëntadministratie weergeven

Openen van de patiëntadministratie. De geselecteerde patiënt wordt met zijn studies, onderzoeken en documenten in het linkergedeelte van het venster weer-gegeven.

Patiënt in de werklijst weergeven

Openen van de werklijst. De geselec-teerde patiënt wordt met alle opdrach-ten weergegeven.

Patiëntnr. maken Alleen actief als de geselecteerde patiënt geen patiëntnummer heeft en als het creëren van het patiëntnummer "volautomatisch" of "semi-automatisch" plaatsvindt.

Via deze functie worden een door FORUM automatisch gegenereerd patiëntnummer en vooraf ingestelde uitgever aan de geselecteerde patiënt toegewezen.

Glaucoma Workplacea)

a) Deze functie is alleen beschikbaar en selecteerbaar als op de FORUM-server de optionele softwaretoepassing "Glaucoma Workplace" en de bijbehorende licentie geïnstalleerd zijn.

Openen van Glaucoma Workplace voor een analyse van gezichtsveldonderzoeken.

Beheer: Patiënten aanmaken FORUM

Pagina 42 000000-2240-366-GA-NL-251017

Nieuw patiëntenrecord aanmaken

Patiënten kunnen in FORUM handmatig aangemaakt worden of via één van de volgende interfaces geïmporteerd worden:

– door het inlezen van onderzoeksresultaten van de met FORUM verbonden systemen (hierbij worden de patiëntstamgegevens als zogenaamde "metagegevens" met de documenten meegestuurd en door FORUM ingelezen).

– door DICOM-import.

– door automatisch importeren van alle patiëntstamgegevens uit een patiëntenbeheersysteem (of een ander "leidend systeem") via de HIS-interface.1

– door importeren via de EMR-interface.2

– via een HL7-bericht uit een leidend systeem.3

Patiëntgegevens waarvan de patiëntnaam, het patiëntnummer, de uitgever van patiëntnummer, de geboortedatum en het geslacht overeenkomen met reeds in FORUM aanwezige gegevens, worden in FORUM toegevoegd aan het betreffende patiëntenrecord. Als patiëntgegevens alleen afwijken doordat er in een record geen invoer aanwezig is voor de uitgever van patiëntnummer en/of de titel, het voorvoegsel, het achtervoegsel, de tweede naam of het geslacht, worden de patiëntgegevens onder één patiënt bijeengebracht. In dat geval worden de lege attributen met de beschikbare informatie van de andere patiënt gevuld. De DICOM-bestanden worden dienovereenkomstig aangepast. In alle andere gevallen verschijnt de geïmporteerde patiënt als nieuwe invoer.

Hieronder staat het handmatig aanmaken van een nieuwe patiënt in FORUM beschreven.

Voorwaarde De aangemelde gebruiker beschikt over beheerder- of editorrechten.

1) Enkel met licentie voor de optie "HIS-interface".2) Enkel met licentie voor de optie "EMR-interface".3) Enkel met licentie voor de optie "HL7-patiëntadministratie".

FORUM Beheer: Patiënten aanmaken

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 43

Werkwijze • Wissel via het menu <Patiënt><Patiëntadministratie> naar de patiëntadministratie.

• Klik op de knop <Nieuwe patiënt>.

• Voer in het dialoogvenster "Nieuwe patiënt" alle relevante gegevens van de patiënt in. U moet ten minste de volgende informatie verstrekken:

– Achternaam en voornaam van ten minste één van de naamcomponenten "Alfabetisch", "Ideografisch" of "Fonetisch" (Multi-component naam)

– Geboortedatum

– Geslacht

In de standaardconfiguratie van FORUM worden de "Patiëntnr." en de "Uitgever van patiëntnr." semi-automatisch gegenereerd. Zowel het nummer als de uitgever worden dus door de software voorgesteld, maar u kunt deze parameters wijzigen.Deze gegevens kunnen ook volautomatisch of handmatig gegenereerd worden. Hiervoor moet de basisinstelling door uw lokale systeembeheerder gewijzigd worden.

• Bevestig de invoer met de knop <Opslaan>.

Resultaat De nieuwe patiënt wordt aangemaakt en verschijnt in de patiëntenlijst.

Meer informatie over patiëntadministratie (patiënten bewerken of verwijde-ren) is te vinden in hoofdstuk "Patiëntadministratie" op pagina 52.

Beheer: Werklijst FORUM

Pagina 44 000000-2240-366-GA-NL-251017

Werklijst

Algemene beschrijving

Met FORUM is het mogelijk om voor elke patiënt in de database bepaalde onderzoeken op de verbonden apparaten te plannen. Dit doet u in de werklijst.

Om voor een patiënt onderzoeken op de verbonden apparaten te plannen, worden in FORUM "opdrachten" gemaakt. De opdrachten kunnen door de verbonden apparaten opgevraagd en ingelezen worden. Alle voor het onder-zoek noodzakelijke gegevens (patiëntstamgegevens en informatie over het uit te voeren onderzoek) zijn dan direct op het apparaat beschikbaar.

Zodra de onderzoeksresultaten op de apparaten aanwezig zijn, kunnen deze door de apparaten aan FORUM overgedragen worden. FORUM leest de infor-matie automatisch in en deelt deze in bij de betreffende patiënt.

Deze centrale opdrachtplanning maakt een foutvrije overdracht mogelijk van de patiëntstamgegevens van FORUM naar de verbonden apparaten en omge-keerd. Bovendien kan er in FORUM op elk moment een overzicht verkregen worden van alle geplande onderzoeken. Op de verbonden apparaten kunnen de voor dat apparaat geplande onderzoeken bekeken worden. Filters maken het mogelijk om bepaalde patiënten of voor bepaalde dagen geplande onder-zoeken te tonen.

U bereikt de werklijst via het menu <Patiënt><Werklijst>.

FORUM Beheer: Werklijst

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 45

Bij het oproepen van de werklijst is standaard het filter "Vandaag" geacti-veerd, d.w.z. dat alleen patiënten weergegeven worden voor wie op de huidige datum onderzoeken ingepland zijn.

Het venster is opgedeeld in drie delen: links vindt u de patiëntenlijst, in het midden de geplande opdrachten en rechts de bijbehorende geplande onderzoeken.

Opdrachten kunnen handmatig of automatisch aangemaakt worden. Standaard wordt de functie voor het automatisch aanmaken gebruikt.


Pagina 46 000000-2240-366-GA-NL-251017

Specifieke knoppenNieuwe patiënt Openen van het invoerveld voor de

gegevens van een nieuwe patiënt.Alleen mogelijk als de gebruiker over editor- of beheerderrech-ten beschikt.

Patiënt bewerken Openen van het bewerkingsvenster voor de patiëntstamgegevens.

Zie hoofdstuk "Patiëntstamgegevens bewerken" op pagina 56.

Nieuwe opdracht Openen van het invoerscherm voor de gegevens van een nieuwe opdracht.

Zie hoofdstuk "Nieuwe opdracht handmatig maken" op pagina 49.

Opdracht bewerken

Openen van het bewerkingsvenster voor de gegevens van de geselecteerde opdracht.

De gegevens in de invoervelden kunnen gewijzigd, aange-vuld of verwijderd en dan opnieuw opgeslagen worden.

Opdracht verwijderen

Verwijderen van de geselecteerde opdracht.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 47



Patiëntnr. maken Alleen actief als de geselecteerde patiënt geen patiëntnummer heeft en als het cre-ëren van het patiëntnummer "volautomatisch" of "semi-automatisch" plaatsvindt.

Via deze functie worden een door FORUM automatisch gegenereerd patiëntnummer en vooraf ingestelde uitgever aan de gese-lecteerde patiënt toegewezen.

Nieuwe opdracht Openen van het invoerscherm voor de gegevens van een nieuwe opdracht.

Zie hoofdstuk "Nieuwe opdracht handma-tig maken" op pagina 49.

Automatische opdracht maken

Aanmaken van een opdracht met onder-zoeksaanvragen voor alle apparaten waarvoor in de "AET-Administration" de functies "Modality Worklist User" en "Automatische opdrachten" geactiveerd zijn.


Automatisch opdracht maken voor ...

Maken van een opdracht met onderzoeks-aanvragen voor een bepaald apparaat.

Alle apparaten waarvoor in de "AET-Administration" de functies "Modality Worklist User" en "Automatische opdrachten" zijn geacti-veerd, kunnen worden geselecteerd.



Pagina 48 000000-2240-366-GA-NL-251017

Automatische opdracht aanmaken

Met de functie "Automatische opdracht maken" kunnen er voor een patiënt zonder verdere tussenstappen standaardonderzoeken aangevraagd worden.

Deze functie is beschikbaar voor alle apparaten die gedefinieerd zijn als "Modality Worklist User" met de optie "Automatische opdrachten".

Voorwaarde De te onderzoeken patiënt is al in de database opgenomen (indien nodig eerst als nieuwe patiënt aanmaken, zie pagina 42).

Minstens één met FORUM verbonden onderzoeksapparaat is als "Modality Worklist User" met de optie "Automatische opdrachten" geconfigureerd.

Het patiëntrecord waarvoor een automatische opdracht aangemaakt dient te worden, is conflictvrij.

Werkwijze • Kies in de werklijst of in de Patient Directory de patiënt voor wie de opdracht aangemaakt moet worden.

• Klik met de rechtermuisknop op de patiënt.

Een opdracht aanmaken voor alle apparaten:

• Kies in het contextmenu dat verschijnt voor "Automatische opdracht maken".

Een opdracht aanmaken voor een bepaald apparaat:

• Kies in het contextmenu dat verschijnt voor "Automatisch opdracht maken voor ...".

• Kies het gewenste apparaat uit de lijst die verschijnt.

Resultaat Voor de geselecteerde patiënt wordt in de werklijst een opdracht met onderzoeksaanvragen aangemaakt. De aangevraagde onderzoeken kun-nen direct geopend worden door de betreffende apparaten.

De opdracht kan naar behoefte gewijzigd worden in de werklijst (zie hoofdstuk "Werklijst" op pagina 44).


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 49

Nieuwe opdracht handmatig maken

Voorwaarde De te onderzoeken patiënt is al in de database opgenomen (indien nodig eerst als nieuwe patiënt aanmaken, zie pagina 42).

Het gewenste onderzoeksapparaat is verbonden met FORUM en als "Modality Worklist User" geconfigureerd.

Werkwijze • Kies de gewenste patiënt uit de lijst.Zoekmogelijkheden: zie hoofdstuk "Zoeken naar patiëntgegevens" op pagina 34.

In de linkerkolom worden alle patiënten weergegeven die aan de actieve zoekcriteria voldoen. In de middelste kolom worden de metagegevens van alle voor de geselecteerde patiënt aangemaakte opdrachten weergege-ven. De rechterkolom bevat alle onderzoeksaanvragen van de geselec-teerde opdracht.

• Klik op de knop <Nieuwe opdracht>.

• Voer in het dialoogvenster "Nieuwe opdracht" alle relevante gegevens van de opdracht in.

• Pas indien nodig het Procesnummer aan.

In de standaardconfiguratie van FORUM wordt het procesnummer semi-automatisch gegenereerd. Het nummer wordt dus door de software voorgesteld, maar u kunt dit nummer wijzigen.Het procesnummer kan ook volautomatisch gegenereerd worden. Hiervoor moet de basisinstelling door uw lokale systeembeheerder gewijzigd worden.


Pagina 50 000000-2240-366-GA-NL-251017

• Klik op de knop <Toevoegen>, om de opdracht aan een aan te vragen onderzoek toe te voegen.

• Vul minstens de verplichte velden in:

– Modaliteit (apparaatgroep) of Naam (apparaatnaam)U kunt alle apparaten selecteren die in de "AET-Administration" als "Modality Worklist User" gedefinieerd zijn.

– Onderzoekcode / Betekenis code of OnderzoekbeschrijvingOnderzoekscodes en codebetekenissen zijn alleen beschikbaar als ze al vooraf gedefinieerd zijn (zie hoofdstuk "Onderzoekscodes opslaan" op pagina 77).

Veel van de invoervelden (zie pagina 51) hebben de vorm van een vervolg-keuzelijst. Met een klik op het betreffende veld verschijnt er een pijl. Met een klik op de pijl wordt de lijst uitgeklapt. Uit deze lijst kan een keuze gemaakt worden.

De knop <Toevoegen> wordt opnieuw actief zodra alle verplichte velden ingevuld zijn.

• Maak zo nodig met een klik op de knop <Toevoegen> nog een onder-zoeksaanvraag aan.

• Bevestig de opdracht met <Opslaan> als alle gewenste onderzoeken aan-gemaakt zijn.

Resultaat De opdracht wordt aan de patiënt toegewezen en verschijnt in de werk-lijst. Alle bij de opdracht aangevraagde onderzoeken staan klaar voor de bijbehorende apparaten.

De opdrachten blijven in de "Werklijst" opgeslagen. Zodra de onderzoe-ken met de apparaten uitgevoerd zijn en de resultaten aan FORUM over-gedragen zijn, worden de resultaten opnieuw door FORUM ingelezen en als documenten bij de afzonderlijke onderzoeken opgeslagen. Opdrach-ten waarbij nog geen onderzoeksgegevens bestaan, kunnen via de knop <Verwijderen> verwijderd worden.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 51

Invoervelden

Modaliteit Selectie van de apparaatgroep van het apparaat waar-mee het onderzoek uitgevoerd moet worden.

U kunt alle apparaatgroepen selecteren waarvoor in de "AET-Administration" minstens één apparaat als "Modality Worklist User" gedefinieerd is.

Naam Selectie van het apparaat waarmee het onderzoek uitge-voerd moet worden.

U kunt alle apparaten kiezen die tot de geselecteerde apparaatgroep behoren ("Modaliteit").

Onderzoekcode Selectie van een onderzoekscode.

U kunt alle onderzoekscodes selecteren die gedefinieerd zijn voor het apparaat dat geselecteerd is in het veld "Naam".

Betekenis code Onderzoeksbeschrijving

U kunt alle onderzoeksbeschrijvingen selecteren die gedefinieerd zijn voor het apparaat dat geselecteerd is in het veld "Naam".

Dit veld wordt bij de keuze van een onderzoekscode automatisch ingevuld.

Onderzoekbeschrijving In dit veld kan als alternatief of als aanvulling op de onderzoekscode of de codebetekenis een onderzoeks-beschrijving ingevoerd worden (maximaal 16 tekens).

Behandelend arts Naam van de uitvoerend specialist.

Datum Gepland tijdstip onderzoek.

De huidige datum en de huidige tijd worden automa-tisch ingevoerd (met een nauwkeurigheid van 15 minuten). Beide gegevens kunnen afzonderlijk gewijzigd worden.

Tijd

Status Actuele status van het onderzoek.

gepland Gepland onderzoek. Er bestaan nog geen onderzoeksgegevens.

gestart Uitgevoerde onderzoeken. Er bestaan onderzoeksgegevens.

Opmerking Opmerkingen bij het aangevraagde onderzoek.

Beheer: Patiëntadministratie FORUM

Pagina 52 000000-2240-366-GA-NL-251017

Patiëntadministratie

Algemene beschrijving

In de patiëntadministratie kunnen nieuwe patiënten ingevoerd worden, stamgegevens van al opgeslagen patiënten bewerkt worden en opgeslagen patiënten uit de database verwijderd worden. Bovendien kunnen bestanden verschoven worden, dus aan andere onderzoeken, studies of patiënten toe-gewezen worden ("toewijzen").

Bovendien biedt de patiëntadministratie de mogelijkheid om eventuele con-flicten in de database te laten zien en te verhelpen. Per ongeluk dubbel of onder verschillende namen aangemaakte patiënten kunnen in één record samengevoegd worden. Onjuist toegewezen documenten kunnen naar een andere patiënt of een ander Studie onderzoek (Serie) verschoven worden ("toewijzen").

U krijgt toegang tot de patiëntadministratie via het menu <Patiënt><Patiëntadministratie>.

Voorwaarde De aangemelde gebruiker beschikt over beheerder- of editorrechten.

OPMERKING Verkeerde behandeling van een patiëntRA514 Bij het samenvoegen, bewerken, toevoegen of opnieuw toewijzen van pati-

ëntengegevens bestaat het gevaar gegevens te verwisselen. Controleer de gegevens bij de selectie en invoer op juistheid.

FORUM Beheer: Patiëntadministratie

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 53

In het venster "Patiëntadministratie" worden bij elke geselecteerde patiënt onder de patiëntenlijst de uitgevoerde studies en de bijbehorende onderzoe-ken en documenten weergegeven. Een eventueel actief filter wordt telkens boven de patiëntenlijst weergegeven. Bij elk geselecteerd document wordt er een previewbeeld1 weergegeven.

De bijzonderheid van de patiëntadministratie is dat de patiëntengegevens in zowel het linker- als rechtergedeelte van het venster weergegeven worden. Deze dubbele weergave is nodig voor het verplaatsen van documenten of het bij elkaar brengen van patiënten: in de ene helft van het venster wordt het te verschuiven document resp. de bij elkaar te brengen patiënt geselecteerd (bron), in de andere helft van het venster wordt het doel gedefinieerd.

1) Gegevens die in FORUM niet kunnen worden weergegeven, worden met een blauw plaatshouderbeeld aangeduid (zie hoofdstuk "Verborgen documenten" op pagina 88).


Pagina 54 000000-2240-366-GA-NL-251017

Specifieke knoppen

Patiënten met conflicten weergeven

Opvragen van alle records met conflicten in het linkerge-deelte van het venster.

Na het selecteren van een patiënt in het linkergedeelte van het venster worden in het rechtergedeelte van het venster de records weergegeven die in conflict zijn met het geselec-teerde record.

Zie hoofdstuk "Conflicten oplossen" op pagina 57.

Het filter wordt uitsluitend gedeactiveerd door opnieuw klikken op de knop.

Nieuwe patiënt Openen van het invoerveld voor de gegevens van een nieuwe patiënt.

Zie hoofdstuk "Nieuw patiëntenrecord aanmaken" op pagina 42.

Patiënt bewerken Openen van het bewerkingsvenster voor de patiëntstamgegevens.

Zie hoofdstuk "Patiëntstamgegevens bewerken" op pagina 56.

Patiënt verwijderen Verwijderen van de geselecteerde patiënt.

Zie hoofdstuk "Patiëntenrecords verwijderen" op pagina 60.

Document verwijderen

Verwijderen van geselecteerde documenten van een patiënt.

Zie hoofdstuk "Document verwijderen" op pagina 64.

Opslaan als Opslaan van het geselecteerde document op een vrij te kie-zen opslaglocatie. Beelden worden opgeslagen in originele kwaliteit in het bestandsformaat *.jpg, rapporten in het formaat *.pdf en video's in het formaat *.mpeg.

Het is ook mogelijk om het actieve document als DICOM-bestand op te slaan. Hiervoor moet in het veld "Files of type" het formaat "DICOM (*.dcm)" geselecteerd worden. In dit geval worden de volledige DICOM-bestan-den opgeslagen.

Onbewerkte gegevens van onderzoeksapparaten (te her-kennen aan een plaatshouderbeeld in plaats van een previe-wbeeld) kunnen uitsluitend als DICOM-bestanden opgesla-gen worden.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 55



Patiëntnr. maken

Alleen actief als de geselecteerde patiënt geen patiëntnummer heeft en als het creëren van het patiëntnummer "volautomatisch" of "semi-automatisch" plaatsvindt.

Via deze functie worden een door FORUM automatisch gegenereerd patiëntnummer en vooraf ingestelde uitgever aan de geselecteerde patiënt toegewezen.

Gegevens op afstanda)

a) Deze functie is alleen beschikbaar als er een bijbehorende licentie is geïnstalleerd ("MultiSiteQuery").

Voorbeeld laden

In verbonden FORUM-systemen zoe-ken naar aanvullende beschikbare gegevens. Eventueel gevonden gegevens worden tijdelijk als referen-tierecords geladen.

Zie hoofdstuk "Voorbeeld laden" op pagina 67.

Gegevens importeren

In verbonden FORUM-systemen zoe-ken naar aanvullende beschikbare gegevens. Eventueel gevonden gegevens worden blijvend geïmpor-teerd.

Zie hoofdstuk "Gegevens importe-ren" op pagina 69.

Klikken met de rechtermuisknop op een documentregel DICOM Header

weergevenHet weergeven van alle informatie in de DICOM Header en de opslaglocatie van het DICOM-bestand.

Deze functie is niet beschikbaar voor referentierecords.

Referentie-informatie weergeven

Weergeven van het venster "Referentie-informatie weergeven". In dit ven-ster worden alle documenten weergegeven die met het geselecteerde document verbonden zijn.

De verbonden systemen sturen de ver-bindingsinformatie en de documenten naar FORUM.


Pagina 56 000000-2240-366-GA-NL-251017

Pictogrammen voor aanduiding van bepaalde gegevens

Pictogrammen in de previewbeelden in de patiëntadministratie verwijzen naar bepaalde bestandseigenschappen:

Patiëntstamgegevens bewerken

De patiëntstamgegevens kunnen op elk moment aangepast worden:

Werkwijze • Selecteer de aan te passen patiënt.

• Klik op de knop <Patiënt bewerken>.

• Wijzig de gewenste gegevens of vul deze aan.

• Bevestig de wijzigingen met een klik op de knop <Opslaan>.

– PDF-document dat uit meerdere pagina's bestaat

– DICOM-OPT-document met meerdere B-scans

Video

Referentierecord voor een document uit een ander FORUM-systeem (zie hoofdstuk "Voorbeeld laden" op pagina 67).

Tijdelijke kopie (zie hoofdstuk "Tijdelijke kopieën importeren" op pagina 69).


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 57

Resultaat De gewijzigde patiëntengegevens zijn opgeslagen. Ze worden in het kader van onderzoeksaanvragen of via eventueel geactiveerde interfaces aan de verbonden systemen overgedragen. De patiënteninformatie in de DICOM Header van de aan de patiënt toegewezen documenten wordt ook aangepast voor het verlaten van het systeem.

Conflicten oplossen

In de FORUM-databank moet de combinatie van patiëntnummer en uitgever uniek zijn. Als dit niet het geval is, bestaat er een conflict dat via een conflict-pictogram links naast de naam van de patiënt weergegeven wordt. Conflicten kunnen bijv. ontstaan doordat patiëntstamgegevens ingelezen worden die al aanwezig zijn in FORUM, maar in geringe mate afwijken (bijv. door schrijffouten).

Conflicten worden in de volgende gevallen weergegeven:

– Als een record geen patiëntnummer heeft.

– Als meerdere records dezelfde combinatie van patiëntnummer en uitgever hebben, maar anders zijn wat betreft de naam van de patiënt, de geboor-tedatum of het geslacht.

De records met herkende conflicten kunnen in de lijst gefilterd en vervolgens bewerkt worden om de conflicten te verhelpen.

Werkwijze • Klik op de knop .

In het linkergedeelte van het venster worden alle patiënten met een conflict weergegeven, aan de rechterkant staan de in dit conflict zijnde patiënten.

• Selecteer een patiënt.


Pagina 58 000000-2240-366-GA-NL-251017

Resultaat In het rechtergedeelte van het venster worden alle patiënten weergege-ven waarvoor een conflict bestaat met de in de linkerhelft geselecteerde patiënten.

Afhankelijk van het soort conflict kunt u het conflict als volgt oplossen:

– Door het toevoegen van een patiëntnummer via "Patiënt bewerken" of een klik met de rechtermuisknop

– Door het bij elkaar voegen van twee patiëntenrecords

– Door het bewerken van het patiëntnummer en/of de uitgever van het patiëntnummer


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 59

Patiëntenrecords samenvoegen

Werkwijze • Schakel indien nodig in beide vensterhelften met een klik op de knop alle actieve filters uit.

• Schakel indien nodig met een klik op de knop het conflictfilter uit.

• Kies in de linkerpatiëntenlijst de eerste van de twee patiënten die samengevoegd moet worden.

• Kies in de rechterpatiëntenlijst de tweede van de twee patiënten die samengevoegd moet worden.

• Klik op één van de beide knoppen ("Patiëntgegevens samenvoegen met rechter patiënt") of ("Patiëntgegevens samenvoegen met linker patiënt").

Alle stamgegevens van beide patiënten worden weergegeven, de gegevens die verschillen worden gemarkeerd.

• Controleer de gegevens en voeg beide records samen met een klik op de knop <Ja>.

Resultaat De studies met alle onderzoeken en documenten van de beide patiënten worden toegevoegd aan de geselecteerde doelpatiënt. Het andere patiën-tenrecord wordt automatisch verwijderd. De patiëntinformatie in de DICOM Header van de nieuw toegewezen documenten wordt dienover-eenkomstig aangepast.

Tijdelijke kopieën en eventuele referentierecords die geladen zijn voor het samenvoegen van de patiënten worden verwijderd.

OPMERKING BedieningsfoutenRA514RA517

Bij het samenvoegen van patiëntengegevens bestaat het gevaar dat bron- en doelpatiënt verwisseld worden. Controleer of de keuze van de patiënt correct is en u de gegevens in de door u gewenste richting toewijst.Als een patiënt per ongeluk met een verkeerde patiënt samengevoegd is, neemt u contact op met ZEISS Service.


Pagina 60 000000-2240-366-GA-NL-251017

Patiëntenrecords verwijderen

RA404 Het verwijderen van een patiëntrecord kan niet ongedaan gemaakt worden!

Voorwaarde Voor de te verwijderen patiënten zijn geen geplande opdrachten aanwezig.

Aan de te verwijderen patiënten zijn geen studies meer toegewezen. Indien nodig moeten eerst alle toegewezen documenten verwijderd worden (zie hoofdstuk "Document verwijderen" op pagina 64).

Werkwijze • Selecteer in het linker- of rechtergedeelte van het venster de te verwijde-ren patiënten.

• Klik op de knop <Patiënt verwijderen>.

• Bevestig de veiligheidsvraag.

Resultaat Het patiëntenrecord is inclusief alle toegewezen bestanden uit de data-base verwijderd.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 61

Documenten verschuiven ("toewijzen")

Documenten kunnen van de ene patiënt naar de andere, maar ook binnen dezelfde patiënt verschoven worden. Een document kan aan een patiënt toe-gevoegd worden als nieuwe studie en een reeds bestaande studie als nieuw onderzoek. Daarbij blijven de onderzoeksdatum en -tijd behouden. Het ver-schoven document wordt uit het oorspronkelijke onderzoek verwijderd. Mocht het onderzoek vervolgens geen documenten meer bevatten, wordt het onderzoek ook verwijderd. Datzelfde geldt voor de studie.

Voorwaarde Bij het te verplaatsen document gaat het niet om een referentierecord of een tijdelijke kopie.

Werkwijze • Schakel indien nodig in beide vensterhelften met een klik op de knop alle actieve filters uit.

• Schakel indien nodig met een klik op de knop het conflictfilter uit.

• Selecteer in de linkerpatiëntenlijst het te verplaatsen document (bron):

• Selecteer de gewenste patiënt.

• Selecteer de studie die aan het te verplaatsen document toegewezen is.

• Selecteer het onderzoek dat aan het te verplaatsen document toege-wezen is.

• Selecteer het gewenste document.

• Selecteer in de rechterpatiëntenlijst de patiënt naar wie het document ver-plaatst moet worden (doel).

Wilt u een document van een andere studie of een ander onderzoek aan dezelfde patiënt toevoegen, dan kiest u dezelfde patiënt als in de linkerpatiëntenlijst.

De nieuwste studie van de geselecteerde patiënt wordt automatisch gese-lecteerd met het nieuwste onderzoek en de bijbehorende documenten.

OPMERKING Verkeerde behandeling van een patiëntRA514 Bij het toewijzen van patiëntgegevens bestaat het gevaar dat bron- en doel-

patiënt verwisseld worden. Controleer of de keuze van de patiënt correct is en u de gegevens in de door u gewenste richting toewijst.


Pagina 62 000000-2240-366-GA-NL-251017

• Kies ook het hiërarchieniveau waaraan het document toegevoegd moet worden:

• Hef de selectie van het geselecteerde onderzoek op om het document als nieuw onderzoek aan de geselecteerde patiënt toe te voegen.

• Hef de selectie van de geselecteerde studie op, om het document als nieuwe studie aan de geselecteerde patiënt toe te voegen.

• Klik op de knop ("Documenten van links naar rechts toewijzen").

Als u het document binnen dezelfde patiënt opnieuw toewijst:

• Bevestig de veiligheidsvraag.

Als u het document aan een andere patiënt toewijst:

In het venster "Documenten toewijzen" worden eventueel alle documenten opgesomd die verbonden zijn met het te verplaatsen document. Met een klik op het betreffende record wordt de detailin-formatie van de afzonderlijke documenten weergegeven.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 63

Gekoppelde documenten kunnen niet van elkaar gescheiden worden. Als er gekoppelde documenten beschikbaar zijn, worden deze in één keer verplaatst (uitzondering: het gekoppelde document was niet in FORUM beschikbaar voordat het document verplaatst werd).

Resultaat Het geselecteerde document is toegevoegd aan de patiënt in de rechter-patiëntenlijst. Het wordt verwijderd uit het linkergedeelte van het beeld-scherm en in het rechtergedeelte van het beeldscherm weergegeven.De patiëntinformatie in de DICOM Header van het document wordt dien-overeenkomstig aangepast.

Dit proces is ook omgekeerd, van rechts naar links, mogelijk. In dat geval de knop ("Documenten van rechts naar links toewijzen") gebruiken.


Pagina 64 000000-2240-366-GA-NL-251017

Document verwijderen

Bij het verwijderen van documenten bestaat het gevaar dat gegevens verwis-seld worden. Controleer voor het verwijderen of het juiste document geselec-teerd is.Het verwijderen van een document kan niet ongedaan gemaakt worden!

Werkwijze • Schakel indien nodig met een klik op de knop alle actieve filters uit en schakel indien nodig met een klik op de knop het conflictfilter uit.

• Selecteer in een patiëntenlijst het te verwijderen document (bron):

• Selecteer de gewenste patiënt.

• Selecteer de studie die aan het te verwijderen document toegewezen is.

• Selecteer het onderzoek dat aan het te verwijderen document toege-wezen is.

• Selecteer het te verwijderen document.

• Klik op de knop <Document verwijderen>.

In het venster "Document verwijderen" wordt de detailinformatie van het geselecteerde document weergegeven. Bovendien worden indien nodig alle documenten opgesomd die verbonden zijn met het te verwijderen document.

• Deactiveer indien nodig de gekoppelde documenten die niet verwijderd moeten worden.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 65

• Klik op de knop <Verwijderen> om de selectie te bevestigen en de verwij-derprocedure af te sluiten.

Resultaat Het geselecteerde document en alle geselecteerde gekoppelde documen-ten worden uit de database verwijderd.

Als niet alle gekoppelde documenten verwijderd zijn, blijft de verbindings-informatie van de verwijderde documenten bestaan bij de resterende documenten.

Als het laatste document uit een onderzoek verwijderd wordt, wordt het onderzoek ook automatisch uit de studie verwijderd. Als dat het enige onder-zoek van de studie was, wordt ook de volledige studie verwijderd.

Beheer: Gegevens op afstand (MultiSiteQuery) FORUM

Pagina 66 000000-2240-366-GA-NL-251017

Gegevens op afstand (MultiSiteQuery)

Met de optionele functie "Gegevens op afstand"1 biedt FORUM de mogelijk-heid met meerdere locaties van een praktijk of ziekenhuis een netwerk te vor-men. Daarvoor wordt op elke locatie een FORUM-systeem geïnstalleerd. Via de "AET-Administration" kan een verbinding tussen de FORUM-systemen tot stand gebracht worden, waardoor deze met elkaar kunnen communiceren.

Via deze functie kan er in alle verbonden FORUM-systemen gezocht worden naar records die aan een geselecteerde patiënt zijn toegewezen en die niet in de lokale FORUM-databank zijn opgeslagen. Deze gegevens kunnen tijdelijk in het actuele FORUM-systeem geladen worden of blijvend geïmporteerd worden.

Deze functie is zinvol als een patiënt in meerdere FORUM-systemen binnen een lokaal netwerk beheerd wordt (bijv. omdat hij op meerdere locaties in de praktijk onderzocht is) en in deze systemen verschillende DICOM-gegevens van deze patiënt opgeslagen zijn.

U krijgt toegang tot de functie "Gegevens op afstand" door met de rechter-muisknop op een patiënt in de Patient Directory of patiëntadministratie te klikken.

Bij het laden en importeren van gegevens uit een ander FORUM-systeem vindt er geen synchronisatie van de database plaats. Er vindt geen automatische vergelijking van de gegevens plaats tussen de FORUM-systemen. De gebruiker moet, indien nodig en gewenst, handmatig ervoor zorgen dat de wijzigingen in het bron- en in het doelsysteem doorgevoerd worden.

Indien FORUM via de (optionele) FORUM ziekenhuis-IT-verbinding in een DICOM-geheugenhiërarchie geïntegreerd is, worden alle aanwezige gege-vens van een patiënt automatisch ter beschikking gesteld. In dit geval is de functie "Gegevens op afstand" niet noodzakelijk en staat deze ook bij aanwe-zige licenties niet ter beschikking.

Optie

1) Voor het koppelen aan andere FORUM-systemen is er een extra licentie nodig ("MultiSiteQuery").

FORUM Beheer: Gegevens op afstand (MultiSiteQuery)

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 67

Voorwaarde De betreffende licentie is geïnstalleerd ("MultiSiteQuery").

In de AET-Administration is ten minste één extra FORUM-systeem als verbonden systeem geconfigureerd.

Het patiëntenrecord waarvoor gegevens in een ander FORUM-systeem gezocht moeten worden, is conflictvrij.

In het verbonden FORUM-systeem bestaat een patiëntenrecord dat ten minste op de volgende punten overeenkomt met het patiëntenrecord dat in het actuele FORUM-systeem geselecteerd is:

– Naam patiënt (voornaam en achternaam)

– Geboortedatum

– Patiëntnummer

– Uitgever van patiëntnummer

Bij afwijkingen op één van de genoemde punten worden geen gegevens ingelezen.

Voorbeeld laden

Alle verbonden FORUM-systemen worden doorzocht naar documenten die aan de geselecteerde patiënt toegewezen zijn en niet in de actuele FORUM-databank aanwezig zijn. De databaserecords bij alle gevonden documenten worden tijdelijk als "referentierecords" geladen en in de patiëntadministratie en de klinische weergave als previewbeelden weergegeven. De volledige DICOM-bestanden van deze documenten worden uitsluitend geladen als de previewbeelden in de klinische weergave voor weergavedoeleinden geopend worden. Deze worden dan als "tijdelijke kopieën" in de FORUM-databank opgeslagen.

Alle referentierecords en tijdelijke kopieën worden 's nachts of na het opnieuw starten van de FORUM-server verwijderd.

Werkwijze • Klik in de Patient Directory of in de patiëntadministratie met de rechter-muisknop op de gewenste patiënt.

• Selecteer "Gegevens op afstand" en daarna "Voorbeeld laden".

Het contextmenu wordt weergegeven.


Pagina 68 000000-2240-366-GA-NL-251017

Resultaat FORUM probeert verbinding te maken met alle verbonden FORUM-systemen en in deze systemen te zoeken naar extra databaserecords van de geselecteerde patiënt.

Links naast het patiëntnummer verschijnt een tweedelig pictogram ( ). Alle geconfigureerde FORUM-systemen worden doorzocht op database-records. Als er verbinding is gemaakt, met alle FORUM-systemen, wordt het pictogram groen/grijs ( ).

Als het pictogram rood wordt, is de zoeken laadprocedure afgebroken vanwege een fout (zie hoofdstuk "Pictogrammen" op pagina 71).

Het groene pictogram meldt enkel dat de laadprocedure foutloos uitge-voerd kon worden. Het groene pictogram wordt ook weergegeven als op het tijdstip van het laden de geselecteerde patiënt geen gegevens bevat in het verbonden FORUM-systeem of er geen extra te laden records aanwe-zig zijn.

Extra databaserecords worden bij de patiënt in de FORUM-databank opgenomen als referentierecords. Elk gevonden document wordt in de patiëntadministratie en in de klinische weergave als previewbeeld weer-gegeven. Referentierecords worden in de klinische weergave in de status-regel met het volgende pictogram aangeduid: ).

Bij het laden worden de bestaande structuren uit het verbonden FORUM-systeem (verbondenheid met Studie en onderzoek (Serie)) ook geladen.

Tijdelijke kopieën maken

Als er een previewbeeld van een referentierecord in de klinische weergave geopend wordt of vanuit de patiëntadministratie als bestand opgeslagen wordt, worden de bijbehorende DICOM-bestanden als tijdelijke kopie gela-den. Een tijdelijke kopie wordt in de klinische weergave in de statusregel met het volgende pictogram aangeduid:

Tijdelijke kopieën worden 's nachts uit FORUM verwijderd. Als het brondocu-ment intussen verandert, wordt de tijdelijke kopie niet automatisch geactua-liseerd. Het is belangrijk dat u met actuele data werkt. Vernieuw tijdelijke kopieën daarom altijd voordat u deze in de klinische weergave opent.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 69

Tijdelijke kopieën importeren

De volgende acties leiden ertoe dat er een tijdelijke kopie in het actuele FORUM-systeem geïmporteerd wordt:

– Het document wordt als favoriet gemarkeerd (zie hoofdstuk "Markering als favoriet" op pagina 123).

– Er wordt een meting uitgevoerd in het document (zie hoofdstuk "Meet-functie" op pagina 120).

– Er wordt een opmerking aan het document toegevoegd (zie hoofdstuk "Opmerkingenfunctie" op pagina 118).

– Het document wordt aan Review Software of een apparaat overgedragen.

De al in FORUM aanwezige gegevens worden opnieuw geladen en dan volle-dig geïmporteerd. Het resultaat van de import staat beschreven in hoofdstuk "Gegevens importeren" op pagina 69.

Gegevens importeren

Alle verbonden FORUM-systemen worden doorzoeken op documenten die aan de geselecteerde patiënt toegewezen zijn en niet in de actuele FORUM-databank aanwezig zijn. De gevonden documenten worden volledig naar de patiënt geladen en in de FORUM-databank opgeslagen.

Werkwijze • Klik in de Patient Directory of in de patiëntadministratie met de rechter-muisknop op de gewenste patiënt.


• Selecteer "Gegevens op afstand" en daarna "Gegevens importeren".

FORUM probeert verbinding te maken met alle verbonden FORUM-systemen en in deze systemen te zoeken naar extra databaserecords van de geselecteerde patiënt.

Extra databaserecords worden in de FORUM-databank bij de patiënt opgenomen als referentierecords. Na een geslaagde afsluiting van de laadprocedure worden de bijbehorende DICOM-bestanden geïmporteerd.


Pagina 70 000000-2240-366-GA-NL-251017

Resultaat

Als het pictogram volledig of gedeeltelijk rood is, is ofwel de zoeken laadprocedure ofwel de importprocedure afgebroken vanwege een fout (zie hoofdstuk "Pictogrammen" op pagina 71).

Bij de import worden de bestaande structuren in de verbonden FORUM-systemen (verbondenheid aan Studie en onderzoek (Serie)) en eventu-ele metingen of opmerkingen mee geïmporteerd.

Het groene pictogram meldt enkel dat de laad- en importprocedure fout-loos is uitgevoerd. Het groene pictogram wordt ook weergegeven als op het tijdstip van de import de geselecteerde patiënt geen gegevens bevat in het verbonden FORUM-systeem of geen extra te laden records aanwe-zig zijn.

Als er een rapport wordt geïmporteerd en er en er een licentie voor de optionele Glaucoma Workplace Plugin is geïnstalleerd, wordt er een gecombineerd glaucoomrapport gemaakt als er aan de betreffende voor-waarden voldaan is (zie ook de afzonderlijke gebruiksaanwijzing voor Glaucoma Workplace).

De geïmporteerde gegevens hebben geen verbinding met hun bron en worden daarom na een bewerking ook niet met het bronsysteem gesynchroniseerd.

Links naast de patiëntnaam verschijnt een pictogram ( ).


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 71

Pictogrammen

Patiënten voor wie er een laad- of importprocedure van gegevens uit een ver-bonden FORUM-systeem is gevoerd, worden aangeduid met een speciaal tweedelig pictogram1. Dit pictogram geeft de volgende status aan:

1) Het pictogram is tijdelijk en wordt 's nachts (of bij het opnieuw starten van de FORUM-server) verwijderd.

Gegevens op afstand

Voorbeeld laden Gegevens importeren

Het systeem probeert verbinding te maken met de verbonden FORUM-systemen. Bij succes worden er overeen-komende databaserecords gezocht en indien nodig geladen.

Het systeem probeert verbin-ding te maken met de verbon-den FORUM-systemen. Bij succes worden overeenko-mende databaserecords gezocht en indien nodig geladen.

De verbinding met een ver-bonden FORUM-systeem is geslaagd, de zoeken laadpro-cedure is voltooid. Als er overeenstemmende database-records gevonden zijn, zijn deze ook geladen.

De verbinding met een ver-bonden FORUM-systeem is geslaagd, de zoeken laadprocedure is voltooid. Als de passende databaserecords gevonden zijn, zijn deze ook geladen. Gevonden DICOM-bestanden worden geïmporteerd.

De zoeken laadprocedure is afgebroken vanwege een fout (bijv. de server antwoordt niet). Eventueel gevonden databaserecords konden niet of niet volledig geïmporteerd worden.a)

a) In de Tooltip wordt weergegeven vanaf welk verbonden FORUM-systeem de gegevens niet geladen of geïmporteerd konden worden.

Importprocedure afgesloten. Gevonden DICOM-bestanden zijn met succes geïmporteerd.

De zoeken laadprocedure is afgebroken vanwege een fout. Eventueel gevonden database-records konden niet of niet volledig geladen worden en dus ook niet geïmporteerd worden.a)


Pagina 72 000000-2240-366-GA-NL-251017

Gegevens op afstand

Voorbeeld laden Gegevens importeren

De verbinding met een ver-bonden FORUM-systeem is geslaagd, de zoeken laadpro-cedure is voltooid. Tijdens de importprocedure deden zich fouten voor. Eventueel gevon-den databaserecords konden niet of niet volledig geïmpor-teerd worden.a)

a) In de Tooltip wordt weergegeven vanaf welk verbonden FORUM-systeem de gegevens niet geladen of geïmporteerd konden worden.

FORUM Beheer: Gegevens importeren

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 73

Gegevens importeren

Documenten importeren

Bij een patiënt aanwezige documenten zoals foto's of PDF-bestanden kunnen in FORUM geïmporteerd worden en aan de patiëntstamgegevens toegevoegd worden. Er kunnen bestanden met het formaat *.jpg1, *.bmp2, *.tif3 en *.pdf geïmporteerd worden.

Beeldbestanden met meerdere pagina's worden automatisch uitgesloten van de import. De gebruiker krijgt in dit geval na het afsluiten van de import infor-matie over de niet-geïmporteerde bestanden.

Voorwaarde Het patiëntenrecord waarvoor er documenten geïmporteerd moeten worden, is conflictvrij.

Werkwijze • Klik in de Patient Directory met de rechtermuisknop op de gewenste patiënt.


• Selecteer "Importeren".

1) Bij het importeren van multiframe-beelden moeten de afzonderlijke frames even groot zijn.2) Alleen 8-bit en 24-bit bestanden.3) Alleen 24-bit bestanden.

Beheer: Gegevens importeren FORUM

Pagina 74 000000-2240-366-GA-NL-251017

• Klik op de knop <Bladeren> en selecteer de map met de bestanden die geïmporteerd moeten worden.

De importeerbare bestanden in deze map worden als previewbeelden weergegeven. Het pad naar de bestanden is in het veld "Bronmap" aangegeven.

• Selecteer de te importeren bestanden.

• Selecteer een van de opgesomde Modaliteiten.

• Voer alle gewenste informatie in.

• Klik op <Importeren> als u aansluitend nog meer bestanden bij deze patiënt wilt importeren, of op <Importeren+sluiten> als u na de import wilt terugkeren naar de Patient Directory.

Resultaat Elk geïmporteerd bestand wordt samen met de ingevoerde gegevens in DICOM-formaat in FORUM opgeslagen. 'Voor elke import wordt er voor de geselecteerde patiënt een nieuwe Studie met een onderzoek (Serie) gemaakt. Meerdere gelijktijdig geïmporteerde bestanden worden in een onderzoek samengevoegd.

In de standaardinstelling worden de geïmporteerde bestanden uit de bron-map verwijderd. Als u dat niet wenst, moet het selectievakje "In het bestands-systeem verwijderen" gedeactiveerd worden.

KnoppenBladeren Openen van de map met de te importeren bestanden.

Alles selecteren Alle weergegeven bestanden voor de import selecteren.

Selectie opheffen De selectie van alle voor de import geselecteerde bestanden opheffen.

Omkeren De selectie van de te importeren bestanden omkeren.

Importeren Alle geselecteerde bestanden in FORUM naar de geselecteerde patiënt importeren.

Na het beëindigen van de import blijft het importvenster geopend zodat er andere bestanden bij de patiënt geïm-porteerd kunnen worden.

Importeren+sluiten Alle geselecteerde bestanden in FORUM naar de geselecteerde patiënt importeren.

Na het beëindigen van de import wordt het importven-ster gesloten en de Patient Directory weergegeven.

FORUM Beheer: Gegevens importeren

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 75

InvoerveldenBronmap Pad naar de map met de te importeren bestanden.

De geselecteerde map blijft voor de huidige gebruiker vooraf ingesteld.

In het bestandssysteem verwijderen

Als dit selectievakje ingeschakeld is, worden alle geïm-porteerde bestanden na het importeren uit de bronmap verwijderd.

Modaliteit Selectie van een apparaatgroep waarbij het te importe-ren bestand thematisch hoort.

Titel PDF-document De mogelijkheid om uitgebreide informatie bij het te importeren bestand in te voeren.

Alle in deze velden ingevoerde informatie wordt in de DICOM Header van het gecreëerde bestand opgeslagen en is via de DICOM Header op te vragen (klikken met de rechtermuisknop op het betreffende document in de patiëntadministratie).

Als er meerdere bestanden geselecteerd zijn voor de import, wordt de ingevoerde informatie bij alle bestanden opgeslagen.

Lateraliteit

Procesnummer

Inhoudsdatum

Inhoudstijd

Opnamedatum

Opnametijd

Verwijzend specialist

Type afbeelding

Horizontaal gezichtsveld

Beeldopmerking

Ingebrande tekst Schakel dit selectievakje in als het te importeren bestand tekst bevat.

Beheer: Gegevens importeren FORUM

Pagina 76 000000-2240-366-GA-NL-251017

DICOM-bestanden importeren

DICOM-bestanden van niet-verbonden apparaten of andere archiveringssys-temen kunnen handmatig in FORUM geïmporteerd worden.

Voorwaarde De te importeren bestanden hebben de DICOM-indeling (* .dcm).

Werkwijze • Selecteer menu <Patiënt><DICOM-import>.

Het importvenster wordt geopend.

• Selecteer de te importeren bestanden.

• Klik op <Importeren>.

Resultaat Als de patiëntinformatie in de geïmporteerde DICOM-bestanden overeen-komt met die van patiënten die al in FORUM bestaan, worden deze nieuwe documenten aan de betreffende patiënten toegevoegd.

Als de geïmporteerde DICOM-bestanden nieuwe patiëntinformatie bevat-ten, worden er in FORUM nieuwe patiëntrecords aangemaakt.

FORUM Beheer: Onderzoekcodes

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 77

Onderzoekscodes opslaan

Voor terugkerende onderzoeken kunnen onderzoekscodes gemaakt worden die een bepaald onderzoek met vooraf gedefinieerde apparaten beschrijven. Elke onderzoekscode definieert een beschrijving van het uit te voeren onderzoek evenals een voorselectie van de voor dit onderzoek te gebruiken apparaten.

De onderzoekscodes worden bij het maken van de opdracht gebruikt. Na het invoeren van de code worden alle via de code gedefinieerde onderzoeksge-gevens geopend en in de opdracht geïntegreerd. Dit bevordert een snelle samenstelling van terugkerende onderzoeken in een opdracht.

U krijgt toegang tot de onderzoekcodes via het menu <Systeem><Onderzoekcodes>.

Voorwaarde Alle apparaten waarvoor een onderzoekscode aangemaakt moet worden, zijn via de "AET-Administration" met FORUM verbonden.

De optie "Modality Worklist User" is geactiveerd voor het betreffende apparaat.

Neem indien nodig contact op met uw lokale systeembeheerder.

Beheer: Onderzoekcodes FORUM

Pagina 78 000000-2240-366-GA-NL-251017

InvoerveldenOnderzoekcode Afkorting voor een vooraf gedefinieerd onderzoek.

De afkorting kan uit een bestaande catalogus gehaald worden of vrij gekozen worden.

De onderzoekscode moet uniek zijn.

Betekenis code Beschrijving van het uit te voeren onderzoek.

De codebetekenis moet uniek zijn.

Onderzoekcatalogus Onderzoeken kunnen uit beschikbare catalogi gehaald worden of vrij gekozen worden. De bron van een onder-zoekscode kan in dit veld opgeslagen worden. FORUM stelt als invoer standaard "CZM-FORUM" voor, d.w.z. dat het om een onderzoekscode gaat die speciaal voor FORUM gedefinieerd is.

Naam AE Title Selectie van het apparaat waarmee het onderzoek uitge-voerd moet worden.

U kunt alle apparaten selecteren die met FORUM verbon-den zijn en als "Modality Worklist User" gedefinieerd zijn.

Met de toets <Ctrl> (MAC: <cmd>) kunt u ook meerdere apparaten selecteren.

FORUM Klinische weergave: Overzicht

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 79

Klinische weergave

Overzicht

De klinische weergave bestaat uit de volgende gebieden:

Patiëntidentificatie (zie pagina 80)

Presets (zie pagina 82); ingeklapt

Documentselectie (zie pagina 83); ingeklapt

Werkgebied (zie pagina 89)

Werkbalk (zie pagina 98)

2 43

1 5

1

2

3

4

5

Klinische weergave: Patiëntidentificatie FORUM

Pagina 80 000000-2240-366-GA-NL-251017

Patiëntidentificatie

In dit gebied worden de belangrijkste patiëntgegevens weergegeven1:

RA520

Door te dubbelklikken op het veld "Patiëntidentificatie" gaat u terug naar de Patient Directory2. Door één keer te klikken op dit veld wordt de patiënten-zoekfunctie weergegeven, en door nogmaals te klikken verdwijnt de functie weer (zie hoofdstuk "Patiëntenselectie" op pagina 81).

1) Als patiëntgegevens zonder de naam van de patiënt weergegeven worden, mogen deze gegevens achteraf niet gebruikt worden voor een medische beoordeling of voor de beoor-deling van diagnosegegevens.

Naam patiënt (Achternaam, Voornaam; Alphabetical)a)

a) FORUM beheert de alfabetische, ideografische en fonetische weergave van namen (Multi-component naam). De weergavevolgorde van deze naaminformatie kan centraal gewijzigd worden. Neem indien nodig contact op met uw lokale systeembeheerder.

Geslacht: vrouwelijk

Geslacht: mannelijk

Patiëntnummer ("ID")b)

b) Weergave van het patiëntnummer in NHS-formaat (vereist in Engeland) is mogelijk. De instelling vindt centraal plaats. Neem indien nodig contact op met uw systeembeheerder.

Geboortedatum (leeftijd)

Naam patiënt

Als de patiënt over verdere naaminformatie (ideografisch of fonetische weergave) beschikt, wordt het gebied voor de patiëntidentificatie vergroot en wordt de tweede ingevulde naamgroep onder het patiëntnummer weergegeven. Eventu-eel beschikbare andere naaminformatie wordt in de tooltip weergegeven.

Alle DICOM-bestanden van de patiënt naar een selecteerbare doeldirectory exporteren.

Zie "Documenten exporteren" op pagina 125.

2) Eventueel niet mogelijk in EMR-gestuurde omgevingen, zie hoofdstuk "FORUM Viewer in EMR-gestuurde omgevingen" op pagina 28. In dit geval vindt het wisselen van de patiënt plaats via het EMR-systeem.

FORUM Klinische weergave: Patiëntidentificatie

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 81

Patiëntenselectie

Door te klikken in het veld "Patiëntidentificatie" wordt onder de patiëntinformatie het veld "Patiëntenselectie" weergegeven, om snel wisselen tussen patiënten mogelijk te maken.

De "Patiëntenselectie" biedt de mogelijkheid om naar een patiënt te zoeken en deze uit de weergegeven patiëntenlijst te selecteren om de gegevens weer te geven.

Een rode balk links naast de patiëntnaam in de patiëntenlijst wijst op een conflict tussen verschillende gegevensrecords van de patiënt. Conflicten kunnen opgelost worden in de patiëntadministratie. Voor informatie over confllicten en hun oplossing, zie hoofdstuk "Conflicten oplossen" op pagina 57.

Naam patiënt / Nr. / Geboortedatum

Zoeken naar patiënten bij wie de in dit veld inge-voerde tekenreeks deel uitmaakt van de naam, het patiëntnummer of de geboortedatum. Afhankelijk van de instelling in het gebruikersbeheer ("Werk-balk zoekveld") moet de ingevoerde tekenreeks zich aan het begin of op een willekeurige positie bevinden.

De zoekfunctie wordt na een korte invoerpauze automatisch geactiveerd. Door het drukken op de <Enter>-toets wordt de zoekfunctie handmatig gestart.

Vandaag Filteren van de patiëntenlijst: alleen patiënten waarvoor gegevens voor de actuele datum beschikbaar zijn worden opgelijst.

Het filter staat standaard aan.

Alle patiënten Uitschakelen van het filter "Vandaag". Alle patiënten uit de FORUM-databank worden weergegeven: zoeken gebeurt in het volledige gegevensbestand.

Klinische weergave: Presets FORUM

Pagina 82 000000-2240-366-GA-NL-251017

Presets

Deze Presets maken het oproepen van verschillende functies voor de weer-gave van documenten in het werkgebied mogelijk. Voor een groter werkge-bied kunnen de Presets worden ingeklapt, zodat ze alleen nog als grijze balk aan de linkerzijde van het beeldscherm worden weergegeven. Met een klik op de balk worden ze weer uitgeklapt.

De volgende Presets zijn beschikbaar:

Document Display

De Document Display wordt gebruikt om documenten weer te geven en te bewerken die opgeslagen zijn in FORUM (geen onbewerkte gegevens). De documenten die weergegeven moeten worden in het werkgebied van de Document Display kunnen handmatig via de documentselectie of automa-tisch via voorselectie uit de Clinical Displays opgehaald worden (zie ook hoofdstuk "Clinical Displays" op pagina 126).

Na het oproepen van een patiënt in de Patient Directory resp. via een EMR-systeem wordt de klinische weergave geopend en is de Document Display actief. Zodra documenten geopend worden, is het werkgebied van de Document Display zichtbaar en zijn de beschikbare hulpmiddelen actief.

Zie ook hoofdstuk "Werkgebied (Document Display)" op pagina 90 en hoofdstuk "Werkbalk" op pagina 98.

Clinical Displays

De Clinical Displays bevatten voorselecties voor het opvragen van documen-ten voor verschillende ziektebeelden in de Document Display.

Zie ook hoofdstuk "Clinical Displays" op pagina 126.

FORUM Workplace Plugins

Optionele FORUM Workplace Plugins worden onder de Clinical Displays weergegeven. U beschikt over voorselecties waarmee u de gegevens binnen de Workplace Plugins optimaal kunt selecteren en weergeven.

Elke FORUM Workplace Plugin heeft een eigen werkgebied met specifieke hulpmiddelen en functies.

Voorselecties, hulpmiddelen en functies staan in de gebruiksaanwijzing van de betreffende FORUM Workplace Plugin beschreven.

FORUM Klinische weergave: Documentselectie

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 83

Documentselectie

Via de documentselectie kunnen de in het werkgebied weer te geven documenten handmatig geselecteerd worden.

De documentselectie heeft drie verschillende weergavevormen:

– uitgeklapt (maximale grootte):de bezoekselectie wordt weergegeven, het previewgebied is gemaximali-seerd, het werkgebied is verborgen

– uitgeklapt (minimale grootte):de bezoekselectie wordt weergegeven, het previewgebied is geminimali-seerd, het werkgebied is gedeeltelijk zichtbaar

– ingeklapt (grijze balk aan de rechter beeldschermrand):de bezoekselectie en de previewgebied worden verborgen, het werkge-bied is volledig zichtbaar

De uitgeklapte documentselectie bevat de volgende elementen:

Bezoekselectie met filtermogelijkheid (zie pagina 84)

Previewgebied (zie pagina 85)

Previewgalerij (zie pagina 87)

Previewbeeld (zie pagina 87)

Knoppen voor de bediening van de documentselectie

1

2 34

5

1

2

3

4

5

Klinische weergave: Documentselectie FORUM

Pagina 84 000000-2240-366-GA-NL-251017

Bediening van de documentselectie

Documentselectie inklappenDe documentselectie wordt als volgt ingeklapt:

– Door de Presets uit te klappen (zie "Presets" op pagina 82).

– Door in het grijze gebied aan de rechterrand te klikken

– Door het document in volledige weergave te openen

– Door documenten in het werkgebied te openen (zie hoofdstuk "Documenten in het werkgebied openen" op pagina 107)

– Door op de knop te klikken

– Als het previewgebied gemaximaliseerd is:Door op de knop te klikken

– Door op een document in het werkgebied te klikken

– Door op een hulpmiddel te klikken

Documentselectie uitklappenDe documentselectie kan als volgt uitgeklapt worden:

– Door de Document Display te openen (maximale grootte)

– Door in het grijze gebied aan de rechterrand te klikken (minimale grootte)

– Door op de knop te klikken (minimale grootte)

– Door op de knop te klikken (maximale grootte)

– Door op de knop <Alle sluiten> in de werkbalk te klikken (minimale grootte)

Bezoekselectie met filtermogelijkheid

In dit gebied worden alle datums (bezoeken) weergegeven waarvoor gege-vens voor de momenteel geselecteerde patiënt in FORUM opgeslagen zijn. De bezoeken worden volgens datum in aflopende volgorde weergegeven. Voor iedere afspraak kan aan de hand van gekleurde kwadranten bovendien worden gezien, welke documenttypen zich in het geselecteerde bezoek bevinden.

Door van de Patient Directory naar de Klinische weergave te wisselen, wordt het recentste bezoek geselecteerd. De bijbehorende previewgalerij geeft alle documenten1 weer die in de Document Display kunnen worden getoond.

De bezoekselectie kan naar wens gewijzigd worden. Er kunnen meerdere bezoeken worden geselecteerd, daarnaast kan het aantal van de in het

1) Documenten die niet toonbaar zijn in FORUM, kunnen aan de hand van een plaatshouder-beeld weergegeven worden. Hiervoor moet de functie "Pictogrammen weergeven (bijv. OCT-scans)" geactiveerd worden (zie pagina 30).


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 85

previewgebied getoonde documenten worden gereduceerd met verschil-lende filters. De volgende filters zijn beschikbaar (zie ook hoofdstuk "Filter voor bezoeken en documenten" op pagina 105):

Previewgebied

In het previewgebied wordt voor bij elke in de bezoekselectie geselecteerde datum een previewgalerij met previewbeelden getoond.

Als niet alle previewgalerijen gelijktijdig getoond kunnen worden, verschijnt in het previewgebied aan de rechterrand een schuifbalk. De previewgalerijen worden volgens bezoekdatum in aflopende volgorde weergegeven.

Het previewgebied kan in twee formaten weergegeven worden:

– MaximaalHet werkgebied wordt verborgen, de plaats wordt gebruikt voor de werkbalk van het previewgebied.Klik op de knop om het previewgebied te maximaliseren.

– MinimaalHet previewgebied is slechts zo groot dat van een previewgalerij een rij met previewbeelden getoond kan worden.Klik op de knop om het previewgebied te minimaliseren.

Filterinstellingen

Filter voor bezoeken en documenten.Als een filter actief is, wordt de knop blauw en verschijnt er naast het filtersymbool een kruisje om het filter te verwijderen.

OCT OCT-beelden Met één klik op de naam van een typeklasse worden de documen-ten gefilterd, d.w.z. dat in het previewgebied alleen nog docu-menten worden weergegeven, die overeenkomen met de geselecteerde typeklasse.Met de Ctrl-knop kunnen meer-dere typeklassen tegelijk worden geselecteerd.

FI Fundusbeelden (Fundus Image)

VF Gezichtsvelddocumen-ten (Visual Field)

BIO Biometriedocumenten

... Alle documenttypen die niet tot de andere vier klassen behoren.a)

a) De basiswaarde voor de classificering van documenten kan worden aangepast. Neem hiervoor, wanneer nodig, contact op met uw systeembeheerder.


Pagina 86 000000-2240-366-GA-NL-251017

Het previewgebied bevat de volgende elementen:

Toevoegen Het openen van geselecteerde documenten naast de docu-menten die al in het actieve werkgebied getoond worden (van de Document Display of een FORUM Workplace Plugin).

Document Display

Het openen van geselecteerde documenten in het werkgebied van de Document Display.

Eventueel reeds geopende documenten worden gesloten, dat betekent dat de weergegeven documenten volledig gewisseld worden.

... Als extra FORUM Workplace Plugins geïnstal-leerd zijn, zijn er nog andere menu-items via welke geselecteerde documenten rechtstreeks in het werkgebied van een bepaalde Plugin geopend kunnen worden. De voorwaarden daarvoor staan beschreven in de gebruiksaan-wijzing van de betreffende FORUM Workplace Plugin.

Review Software startena)

a) Deze functie is alleen beschikbaar als voor het geselecteerde document een geschikte Review Software op de computer geïnstalleerd is. Review Software kan voor onder-zoeksapparaten afzonderlijk geïnstalleerd worden (bijv. voor CIRRUS HD-OCT, Stratus OCT, GDxPRO). Neem indien nodig contact op met uw ZEISS-vertegenwoordiger of de ZEISS Service.

Start de geschikte Review Software voor het geselecteerde document.

Met de Review Software kunnen de originele gegevens van het onderzoeksapparaat beke-ken en geanalyseerd worden.

ApparaatLateraliteit

Keuzeschakelaar voor het primaire sorteercriterium van de previewbeelden in de previewgalerijen, evenals de documen-ten in het werkgebied. Standaard wordt de lateraliteit vooraf als primair sorteercriterium geselecteerd (blauwe keuzeschakelaar).

Zie ook hoofdstuk "Sortering" op pagina 91.

Geselecteerd X Aantal geselecteerde documenten uit het previewgebied.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 87

Previewgalerij

Voor elk geselecteerd bezoek wordt in het previewgebied een eigen previewgalerij weergegeven. Elke previewgalerij bevat previewbeelden van documenten die beschikbaar (toonbaar) zijn voor dit bezoek.

Als er voor een bezoek geen (toonbare) gegevens beschikbaar zijn, wordt het bezoek niet weergegeven.

Elke previewgalerij begint met een datumbereik waarin de desbetreffende bezoekdatum weergegeven wordt.

Previewgalerijen die u niet nodig hebt, kunt u sluiten:

– Door op het kruisje te klikken

– Door het betreffende bezoek te deselecteren

U kunt een previewgalerij ook sluiten als de documenten daarin in het werkgebied geopend zijn. De geopende documenten worden nog altijd weergegeven.

Previewbeeld

Elk document dat beschikbaar en toonbaar is voor het in FORUM geselecteerde bezoek wordt met een previewbeeld in de previewgalerij weergegeven.

OpbouwEen previewbeeld bestaat uit de volgende elementen:

– Kopregel met de volgende informatie:

– Opsteltijd

– Documenttype

– Lateraliteit

– Statusbalk met pictogrammen (zie hoofdstuk "Statusbalk" op pagina 95)

– Beeldgebied (afbeelding van het document in lage resolutie)

De opbouw van een previewbeeld is identiek aan de opbouw van een weergavevenster, waarin het geopende document in het werkgebied weergegeven wordt (zie hoofdstuk "Weergavevenster" op pagina 92).


Pagina 88 000000-2240-366-GA-NL-251017

StatusPreviewbeelden kunnen de volgende status hebben:

Verborgen documenten

De volgende gegevens worden niet getoond in FORUM:

– Gegevens die door onderzoeksapparaten als onbewerkte gegevens naar FORUM verzonden zijn.

– OPV (Ophthalmic Visual Field)-gegevens

– Als een licentie voor de optionele Glaucoma Workplace Plugin geïnstalleerd is, worden bovendien de volgende rapporten niet in de previewgalerij weergegeven:

– door Glaucoma Workplace gegenereerde GPA1- en overzichtsrappor-ten, wanneer er een nieuwer rapport is dat dezelfde informatie bevat

– afzonderlijke HFA-rapporten van onderzoeken waarvoor tevens een rapport bestaat dat opgesteld is via Glaucoma Workplace

– oudere, via Glaucoma Workplace, opgestelde rapporten die door een nieuw rapport zijn vervangen

De oudere (verborgen) rapporten kunnen via de "Filter"-functie gevonden en vervolgens weergegeven worden (zie hoofdstuk "Filter voor bezoeken en documenten" op pagina 105).

Normaal

De muisaanwijzer staat op het previewbeeld.

De statusbalk wordt weergegeven.

Gedurende korte tijd wordt extra documentinfor-matie weergegeven.

Het previewbeeld is geselecteerd.

1) GPA = Guided Progression Analysis (geleide progressie-analyse).

FORUM Klinische weergave: Werkgebied

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 89

Als "Favorite" gemarkeerde rapporten worden in principe niet verborgen.

Als een bezoek uitsluitend niet-toonbare gegevens bevat, wordt het bezoek niet in de bezoekselectie opgenomen. Als deze gegevens zichtbaar zijn, moet de functie "Pictogrammen weergeven (bijv. OCT-scans)" geactiveerd worden (zie Pagina 30). Daarna verschijnen ook bezoeken met niet-toonbare gege-vens in de bezoekselectie. In de previewgalerij worden de betreffende docu-menten aan de hand van plaatshouderbeelden weergegeven.

Afb. Plaatshouderbeeld: Voorbeeld "OCT-Scan"

Werkgebied

De Document Display en alle FORUM Workplace Plugins beschikken over een werkgebied waarin de geopende documenten of gegevens bewerkt en vergeleken kunnen worden.1

In het werkgebied van de Document Display kunnen tot 24 documenten gelijktijdig geopend worden. De documenten worden in een (selecteerbare) matrix gerangschikt volgens de in het previewgebied geselecteerde sortering.Zie ook hoofdstuk "Interactie tussen previewgebied en werkgebied" op pagina 90.

1) In de werkgebieden van de Document Displays en de FORUM Workplace Plugins zijn verschillende specifieke functies beschikbaar. De werkgebieden van de Plugins worden beschreven in de gebruiksaanwijzing van de betreffende FORUM Workplace Plugins.

Klinische weergave: Werkgebied FORUM

Pagina 90 000000-2240-366-GA-NL-251017

Werkgebied (Document Display)

Interactie tussen previewgebied en werkgebied

Synchronisatie

Er vindt geen synchronisatie plaats tussen het previewgebied en het werkge-bied. Dit heeft onderstaande gevolgen:

– Documenten die in het werkgebied gesloten of verborgen worden, blijven geselecteerd in het previewgebied totdat de selectie door het kiezen van een of meer andere previewbeelden opgeheven wordt.

– Bij het deselecteren van een bezoek waarvan documenten in het werkge-bied geopend zijn, wordt de previewgalerij uiteraard niet meer weergege-ven, maar de documenten worden niet gesloten.

– Pas bij het openen wordt gecontroleerd of een document toonbaar is. Dat betekent dat alle in de previewgalerij beschikbare documenten voor weer-gave geselecteerd kunnen worden, maar alleen geopend worden als de gegevens ook toonbaar zijn. Bij niet-toonbare gegevens wordt het previe-wbeeld alleen groter weergegeven.

Matrix

De matrix bepaalt het maximale aantal documenten dat in het werkgebied weergegeven kan worden en de volgorde waarin de documenten weergege-ven worden. Er kunnen maximaal 24 documenten gelijktijdig weergegeven worden. Er verschijnt een foutmelding als u probeert om meer dan 24 documenten te openen.

FORUM kiest bij het openen van documenten automatisch de passende matrix voor de weergave.

Als documenten in het werkgebied gesloten worden, wordt de matrix niet automatisch aangepast. In plaats van de gesloten documenten worden lege weergavevelden weergegeven waarin via Drag&Drop andere documenten van de previewgalerij geopend kunnen worden.Als u de matrix wilt verkleinen en de documenten dus opnieuw wenst te rang-schikken, kunt u dit doen door een matrix uit de werkbalk te selecteren (zie pagina 98). Documenten die niet meer in de matrix passen, worden gesloten.

Via de knop <Toevoegen> kunnen extra documenten in het actieve werkge-bied geopend worden. Hierbij worden eerst eventuele lege velden uit de matrix verwijderd en vervolgens de nieuw opgevraagde (nog niet geopende) documenten aan het einde ingevoegd. Indien nodig wordt de matrix automa-


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 91

tisch groter gemaakt.Als door het toevoegen van documenten het maximale aantal toonbare documenten overschreden wordt, verschijnt een foutmelding en wordt de actie niet uitgevoerd.

De matrix kan op elk moment handmatig via de werkbalk gewijzigd worden. Als daarbij een matrix gekozen wordt die minder velden bevat dan het huidige aantal documenten dat getoond wordt, worden documenten die niet meer in de matrix passen gesloten.

Sortering

De sortering van de previewbeelden in het previewgebied bepaalt ook de volgorde van de documenten die in het werkgebied weergegeven worden (van linksboven naar rechtsonder). Standaard wordt de "Lateraliteit" vooraf als primair sorteercriterium ingesteld (blauwe keuzeschakelaar). De preview-beelden worden dan binnen een previewgalerij in de volgende volgorde weergegeven:

– Lateraliteit (OD, OS, OU, geen toegewezen lateraliteit)

– Apparaattype

– Documenttype

– Opsteltijd (aflopend, dus het nieuwste document eerst)

Uitzondering: Documenten van een angiografieserie worden volgens offset oplopend gesorteerd.

In afwijking daarvan kan de gebruiker via de keuzeschakelaar ook het apparaattype ("Apparaat") als primair sorteercriterium selecteren.

Als in het werkgebied documenten toegevoegd worden of als de rangschik-king van de documenten in het werkgebied handmatig gewijzigd wordt, wordt de automatische sortering van de documenten opgeheven.


Pagina 92 000000-2240-366-GA-NL-251017

Weergavevenster

Elk document wordt in een weergavevenster geopend. Het venster van het actieve (geselecteerde) document is herkenbaar aan een blauwe rand en een blauwe kopregel.

Opbouw

Een weergavevenster bestaat uit de volgende elementen:

Kopregel

Statusbalk

Beeldgebied

Kopregel:In de kopregel van een weergavevenster wordt de volgende informatie weergegeven:

– Bezoekdatum

– Opsteltijd

– Documenttype

– Lateraliteit

2

3

1

1

2

3


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 93

Statusbalk:Zie hoofdstuk "Statusbalk" op pagina 95.

Beeldgebied:In het beeldgebied van een weergavevenster wordt de inhoud van het docu-ment weergegeven (beeld, rapport...).

Afhankelijk van gebruikersspecifieke voorinstellingen wordt het document in originele kwaliteit of gecomprimeerd weergegeven. Een gecomprimeerde weergave is in de contextgevoelige werkbalk herkenbaar aan het volgende pictogram:

Als de inhoud niet in FORUM getoond kan worden, bijvoorbeeld omdat het originele document niet meer beschikbaar is, wordt het volgende pictogram weergegeven:


Pagina 94 000000-2240-366-GA-NL-251017

Extra functies

Helderheids-/ contrastinstelling met de muis

• Houd de <Shift>-toets ingedrukt en klik op het te bewerken document.

De muisaanwijzer wordt met het volgende pictogram weergegeven:

• Beweeg de muisaanwijzer in horizontale richting om de helderheid te wijzigen.

• Beweeg de muisaanwijzer verticale richting om het con-trast te wijzigen.

• Klik opnieuw op het document om de functie uit te schakelen.

Bij OPT-beelden hebben de wijzigingen betrekking op de op dat moment weergegeven laag. Elke laag kan afzonderlijk gewijzigd worden.

De wijzigingen worden in FORUM opgeslagen en ook weer-gegeven in eventueel geïnstalleerde FORUM Workplace Plugins. De oorspronkelijke gegevens op de server blijven ongewijzigd en kunnen op elk gewenst moment hersteld worden.

Zie ook hoofdstuk "Helderheid/contrast" op pagina 102.

Panning Zodra de weergavegrootte van het document groter is dan de veldgrootte en de muisaanwijzer op het document staat, wordt de muisaanwijzer met het volgende pictogram weer-gegeven: . Nu kan de beelduitsnede in het weergaveven-ster verschoven worden.

Verandering grootte met muiswiel

• Plaats de muisaanwijzer op het gewenste document.

• Draai het muiswieltje omhoog om de weergave te vergroten en omlaag om de weergave te verkleinen.

Volledige weergave • Dubbelklik op een weergegeven document.

Het document wordt beeldvullend in volledige weer-gave opgeopend.

• Dubbelklik opnieuw op het weergegeven document op de volledige weergave te sluiten.Dit is ook mogelijk met de toets <Esc> of de knop <Sluiten>.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 95

Statusbalk

Elk previewbeeld en elk weergegeven document beschikken over een status-balk. In de statusbalk worden pictogrammen weergegeven met informatie over bepaalde documenteigenschappen of die een snelle toegang tot speciale functies bieden.

De statusbalk bevindt zich net onder de kopregel. Deze wordt weergegeven als de muisaanwijzer op het beeldgebied staat of permanent getoond als er minstens één pictogram actief is of het document in volledig weergave geopend is.

In het linkerdeel van de statusbalk bevinden zich pictogrammen die bepaalde documenteigenschappen aangeven. In het rechterdeel bevinden zich interac-tieve pictogrammen, zoals de pictogrammen voor "Opmerking" en "Favorite". Bij de interactieve pictogrammen kan de betreffende functie uitgevoerd wor-den door op een pictogram te klikken (bijv. het opmerkingenvenster openen resp. de favorietenstatus wijzigen).

Als de statusbalk niet permanent zichtbaar is, wordt de statusbalk weergege-ven met de volgende pictogrammen als de muisaanwijzer zich boven een previewbeeld of document bevindt:

Als ten minste één van de volgende pictogrammen actief is, wordt de status-balk permanent weergegeven:

Met een klik op dit pictogram wordt het betreffende document als "Favorite" gemarkeerd.


Met een klik op dit pictogram wordt het opmerkingenvenster geopend.

Zie hoofdstuk "Opmerkingenfunctie" op pagina 118.

Het document is van een van de volgende types:

– PDF-document dat uit meerdere pagina's bestaat

– DICOM OPT-document met meerdere B-scans

Het document is een videobestand.

Zie ook "Video afspelen" op pagina 101.

Referentierecord van een document uit een ander FORUM-systeem.

Zie hoofdstuk "Voorbeeld laden" op pagina 67.


Pagina 96 000000-2240-366-GA-NL-251017

Tijdelijke kopie

Zie hoofdstuk "Tijdelijke kopieën maken" op pagina 68.

Het document is bewerkt (er is een meting toegevoegd, de helder-heid of het contrast is gewijzigd).

Als "Favorite" gemarkeerd document.

Met een klik op dit pictogram wordt de markering als favoriet van het document verwijderd.


Het document bevat een opmerking.

Met een klik op het pictogram wordt het opmerkingenvenster geopend.


Het document bevindt zich niet in de lokale opslaglocatie, maar in een extern archief. Tijdens het oproepen wordt het document eerst op de lokale opslaglocatie geladen, voordat het in de FORUM Viewer wordt weergegeven. Afhankelijk van de lokale infrastructuur kan de laadtijd bij het openen van documenten langer zijn.

FORUM Klinische weergave: Volledige weergave

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 97

Volledige weergave (Document Navigator)

Ieder document kan in volledige weergave worden bekeken en bewerkt. De volledige weergave wordt geopend door:

– Dubbelklikken op een previewbeeld

– Dubbelklikken op een in het werkgebied geopend document

– invoer in contextmenu "Document Navigator":

Vanaf FORUM-versie 4.2 is de Document Navigator in de "normale" volledige weergave geïntegreerd. De volledige weergave heeft daardoor de mogelijk-heid om een overzicht te maken van alle documenten van een patiënt. De gebruiker heeft de mogelijkheid om na elkaar door de previewbeelden van de documenten heen te "lopen"1.

Alle documenten van de desbetreffende geselecteerde bezoeken of een bepaalde selectie hiervan kunnen "doorlopen" worden:

– Om alle geselecteerde bezoeken te doorlopen, dubbelklikt u op een previewbeeld.

– Om een bepaalde selectie documenten "door te lopen", selecteert u de desbetreffende previewbeelden en selecteert u in het contextmenu de knop "Document Navigator".

Als er zich onder de geopende documenten een angiografieserie bevindt, wordt de gehele serie geopend. Bij het "doorlopen" wordt het eerste beeld van de betreffende serie getoond. Met behulp van de hulpmiddelen voor het bladeren kan door de afzonderlijke beelden van de serie worden gebladerd (zie pagina "Bladeren door PDF-documenten / OPT-gegevens / beeldseries" op pagina 124).

Daarnaast hebt u in de volledige weergave de mogelijkheid om het op dat moment weergegeven document – evt. afhankelijk van het gegevenstype – te beveiligen, af te drukken of te meten (zie hoofdstuk "Werkbalk" op pagina 98). Het bijbehorende DICOM-bestand kan bovendien naar een selecteerbare doeldirectory worden geëxporteerd.

Zie ook "Volledige weergave (Document Navigator)" op pagina 97.

1) Intensieve rekenkundige gegevens van FORUM Workplace Plugins (onbewerkte gegevens) worden in deze functie overgeslagen.

Klinische weergave: Werkbalk FORUM

Pagina 98 000000-2240-366-GA-NL-251017

Werkbalk

Dit gebied bevat diverse hulpmiddelen voor het bekijken en bewerken van geopende documenten.

De werkbalk bevat algemene en contextgevoelige hulpmiddelen. De alge-mene hulpmiddelen zijn altijd beschikbaar. De contextgevoelige hulpmidde-len worden slechts onder bepaalde omstandigheden getoond (bijv. als een passend document in het werkgebied geselecteerd is of in de volledige weergave geopend is).

Verder zijn er pluginspecifieke hulpmiddelen die alleen weergegeven worden als het werkgebied van een FORUM Workplace Plugin geopend is. De plugin-specifieke hulpmiddelen worden beschreven in de gebruiksaanwijzing van de betreffende FORUM Workplace Plugins.

Algemene hulpmiddelen

Alleen in het werkgebied beschikbare hulpmiddelen

OD/OS-vergelijking

Openen van een specifieke rangschikking van documenten in het werkgebied voor directe vergelijking van documenten van het rechter- en linkeroog. Documenten zonder gedefini-eerde lateraliteit worden verborgen.

Zie ook hoofdstuk "OD/OS-vergelijking" op pagina 115.

Alle sluiten Sluiten van alle in het werkgebied geopende documenten.

Selecteren van een matrix voor de rangschikking van de documenten in het werkgebied. Het eerste cijfer staat voor het aantal weergegeven kolommen, het tweede voor het aantal rijen. De documenten kunnen weergegeven worden in maximaal 6 kolommen en 4 rijen (6 × 4). Dit resulteert in een maximaal aantal van 24 toonbare documenten.

Alles afdrukken

Afdrukken van het gehele werkgebied. Voor het afdrukken wordt het werkgebied proportioneel aan de paginagrootte aangepast.

FORUM Klinische weergave: Werkbalk

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 99

In het werkgebied en in de volledige weergave (Document Navigator) beschikbare hulpmiddelen

Opslaan als

Het actieve document opslaan op een vrij te kiezen opslaglocatie. Beelden worden in het bestandsformaat *.jpg, rapporten in het formaat *.pdf en video's in het formaat *.mpeg opgeslagen.

Om documenten in DICOM-formaat op te slaan, staan verschillende exportfuncties ter beschikking (zie "Documenten exporteren" op pagina 125).

Afdrukken

Afdrukken van het geselecteerde document.

Zie hoofdstuk "Afdrukken" op pagina 117.

Uitzoomen

De weergavegrootte van het actieve document uitzoomen. De weergave wordt met elke klik op deze knop verkleind.

Selectie resp. invoer van een bepaalde schalingsfactor. Het actieve document wordt weergegeven in de grootte die inge-vuld is in dit veld. Er kunnen waarden tussen 1% en max 200 % ingevuld worden (alleen gehele getallen).

De gewenste waarde kan direct in het veld ingevoerd worden of via het pop-upmenu met de schuifregelaar ingesteld worden. Een handmatige invoer moet met de toets <Enter> bevestigd worden.

Ongeldige waarden worden in het rood weergegeven en hebben geen gevolgen voor de weergave.

Inzoomen

De weergavegrootte van het actieve document inzoomen. De weergave wordt met elke klik op deze knop vergroot (max.: 200 %).

Zodra de weergavegrootte de veldgrootte overschrijdt, verschijnen aan de rechter- en onderzijde van het venster schuifbalken waarmee de weergave-uitsnede verschoven kan worden.

Aanpassen aan venster

Het inpassen van het actieve document in de grootte van het weergavevenster. Het document wordt volledig weergegeven.


Pagina 100 000000-2240-366-GA-NL-251017

Alleen in de volledige weergave (Document Navigator) beschikbare hulpmiddelen

Origineel formaat

Het weergeven van het actieve document in het originele for-maat (schaalfactor = 100 %). In het weergavevenster wordt zo nodig slechts een weergave-uitsnede weergegeven. In dit geval verschijnen aan de rechter- en onderzijde van de pagina van het weergavevenster schuifbalken waarmee de weer-gave-uitsnede verschoven kan worden.

Commentaar

Openen van de opmerkingenfunctie.


Favorieten

Markering als favoriet. Met een klik op dit pictogram wordt de markering als favoriet van het document ingesteld resp. verwijderd.


Sluiten Sluiten van de in de volledige weergave geopende documenten.

DICOM-export

Alle DICOM-bestanden van het weergegeven document naar een selecteerbare doeldirectory exporteren.

Zie "Documenten exporteren" op pagina 125.

Eerste document

Als er meerdere documenten in de Volledige weergave geo-pend zijn, kan er door deze documenten gebladerd worden.

Zie hoofdstuk "Volledige weergave (Document Navigator)" op pagina 97.

Voor bladeren in een document, zie hoofdstuk "Bladeren door PDF-documenten / OPT-gegevens / beeldseries" op pagina 124.

Vorig document

Volgend document

Laatste document


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 101

Contextgevoelige hulpmiddelen

Algemeen

Videobestanden

Duidt op gecomprimeerde gegevens.

De gegevens worden niet in de oorspronkelijke kwaliteit weergegeven om een hogere transmissiesnelheid te bereiken. Neem voor het wijzigen van deze gebruikersspecifieke instel-ling contact op met uw lokale systeembeheerder.

Video afspelen

Weergeven van het venster "Movie Player-bediening".

De geselecteerde video wordt automatisch afgespeeld.

Start

Video vanaf het begin afspelen.

Als met de knop <Pauze> het afspelen van de video werd onderbroken, wordt het afspelen van de video voortgezet.

Pauze

Het afspelen van de video onderbreken.

Met een klik op de knop <Start> wordt het afspelen van de video voortgezet.

Stop

Het afspelen van de video stoppen en de video afslui-ten. Het venster "Movie Player-bediening" blijft geo-pend zodat het afspelen van de video altijd opnieuw gestart kan worden.

Posities Weergave van het momenteel getoonde tijdpunt in de video.

Trims In deze voortgangsbalk kan door het verschuiven van beide vierkantjes aan het begin en aan het einde van de balk een op te slaan videobeeld geselecteerd worden.

Opslaan

Volledige video's of de gedefinieerde sequentie als video opslaan op een willekeurige plaats (als DICOM-bestand of in *mpeg- of *mpg-formaat).

Sluiten

Het afspelen van de video stoppen en het venster "Movie Player-bediening" sluiten.


Pagina 102 000000-2240-366-GA-NL-251017

Gekalibreerde fundusbeelden / OCT-beelden1 / beeldbestanden2

1) OCT-beelden uit CALLISTO eye vanaf versie 3.6.2) De in FORUM uitgevoerde metingen op fundusbeelden zijn gebaseerd op schaalverdelings-

informatie van de DICOM Header van het betreffende fundusbeeld.Metingen op andere beeldbestanden zijn mogelijk, wanneer in het betreffende DICOM-bestand een grootte van de beeldpixels (Pixel-Spacing) conform de DICOM-standaard is gedefinieerd.

Metingen

Oproepen van de lengte-meetfunctie (alleen mogelijk in Document Display).

Zie hoofdstuk "Meetfunctie" op pagina 120.

Helderheid/con-trast

Openen van de helderheids- en contrastinstellingen voor het actieve document, bij OPT-beelden voor de weergegeven laag.

In het venster worden de actuele instellingen van het origi-nele document weergegeven.Als aanpassingen aan het document aangebracht worden, zijn deze onmiddellijk zichtbaar. Als de wijzigingen opgesla-gen worden, wordt het pictogram in de statusbalk weergegeven.

De wijzigingen worden opgeslagen en ook weerge-geven in eventueel geïnstalleerde FORUM Workplace Plugins.

De oorspronkelijke gegevens op de server blijven ongewijzigd en kunnen op elk gewenst moment hersteld worden.

Met de knop <Ongedaan maken> worden de oorspronkelijke instellingen hersteld (voor OPT-gegevens per weergegeven laag).


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 103

OPT-gegevens / PDF-documenten / Beeld- en angiografieseries

Terug

Bladeren door de pagina's van PDF-documenten met meerdere pagina's, door de lagen van OPT-gegevens, door beelden angiografieseriesa).

a) Bladeren door de afzonderlijke documenten van een angiografieserie is alleen in de volledige weergave (Document Navigator) mogelijk (zie pagina 97).

Doorgaan

X/Y X: Nummer van de momenteel weergegeven pagina of laag of van het weergegeven beeld met de mogelijkheid om het weer te geven nummer direct in te voeren.

Y: Totale aantal beschikbare pagina's, lagen of beelden

Klinische weergave: Werkwijze FORUM

Pagina 104 000000-2240-366-GA-NL-251017

Werkwijze

De selectie van een patiënt gebeurt in het algemeen in de Patient Directory, de selectie van de weer te geven documenten in de klinische weergave.

Klinische weergave openen

In EMR-gestuurde omgevingen gebeurt het oproepen van patiëntgegevens mogelijk uitsluitend via het EMR-systeem. In dit geval verschijnt de klinische weergave automatisch. Zie hoofdstuk "FORUM Viewer in EMR-gestuurde omgevingen" op pagina 28.

Werkwijze • Dubbelklik in de Patient Directory op de gewenste patiënt.

Resultaat De klinische weergave wordt geopend; de Presets en de documentselectie worden uitgeklapt, het previewgebied wordt weergegeven in het maxi-male formaat.

In het gebied voor de patiëntidentificatie worden alle patiëntgegevens weergegeven, wat een snelle controle van de identiteit van de patiënt mogelijk maakt.

In de bezoekselectie worden alle bezoeken weergegeven voor de patiënt in FORUM opgeslagen zijn. Het recentste bezoek is geselecteerd.

Er wordt een previewbeeld van het recentste bezoek weergegeven met alle toonbare documenten.Als voor het recentste bezoek geen (toonbare) documenten beschikbaar zijn, wordt de previewgalerij zonder previewbeelden weergegeven.

FORUM Klinische weergave: Werkwijze

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 105

Filter voor bezoeken en documenten

Voor het filteren van de bezoeken en de in de Previewgalerij getoonde docu-menten zijn er twee functies die met elkaar kunnen worden gecombineerd:

– Individueel configureerbare filters

– Filteren op documenttypen

Individueel configureerbare filters

Om het aantal in de documentselectie weergegeven bezoeken en preview-beelden te beperken, kan in de bezoekselectie een filter geconfigureerd en geactiveerd worden. Na het invoeren van de gewenste filtercriteria worden alleen de bezoeken weergegeven die documenten bevatten die aan de filtercriteria voldoen. De in de previewgalerij weergegeven previewbeelden worden ook gefilterd.

Door te klikken op de knop boven de bezoekenlijst verschijnt het venster "Filter" om de filtercriteria te definiëren:

Er kan in de volgende categorieën gefilterd worden:

– LateraliteitDe documenten moeten de geselecteerde of ten minste een van de geselecteerde lateraliteiten hebben.

– Apparaattype ("Documententypen per apparaat")Alleen de aanwezige apparaat- en documenttypen worden weergegeven. Het aantal tussen haakjes achter het documenttype verwijst naar het aantal beschikbare documenten (indien nodig afhankelijk van de geselec-teerde lateraliteit).De documenten moeten overeenkomen met ten minste een van de geselecteerde apparaat- resp. documenttypen.


Pagina 106 000000-2240-366-GA-NL-251017

– Bepaalde bewerkingseigenschappen ("Alleen...")De documenten moeten beschikken over alle geselecteerde eigenschappen.

Er bestaat een "EN"-relatie tussen de drie categorieën. Dat betekent dat de gezochte documenten moeten beschikken over de geselecteerde lateraliteit en moeten overeenkomen met een van de geselecteerde apparaattypen en alle eventueel aangekruiste "Alleen"-eigenschappen moeten hebben.

Als het selectievakje "Inclusief verborgen documenten" geactiveerd is, wor-den ook bezoeken en documenten weergegeven waarbij de filtercriteria betrekking hebben op niet in FORUM toonbare documenten (zie ook hoofdstuk "Verborgen documenten" op pagina 88)1.

Als een filter actief is, wordt de knop blauw geaccentueerd:

Met het kruisje kan het filter gereset worden zodat alle voor de patiënt beschikbare bezoeken en documenten opnieuw weergegeven worden. Met nog een klik op de knop wordt het venster "Filter" geopend en kunnen de filtercriteria gewijzigd worden.

Filteren op documenttypen

FORUM classificeert alle documenten in de database op basis van bepaalde typen2. Met één klik op de naam van een typeklasse in de bezoekselectie wor-den de documenten gefilterd, d.w.z. dat in het previewgebied alleen nog documenten worden weergegeven, die overeenkomen met de geselecteerde typeklasse.

Het is niet mogelijk om het documenttypefilter te combineren met de keuze voor een bepaald bezoek.

Zie ook hoofdstuk "Bezoekselectie met filtermogelijkheid" op pagina 84.

1) De functie "Pictogrammen weergeven (bijv. OCT-scans)" moet geactiveerd zijn (zie Pagina 30).

2) De basiswaarde voor de classificering van documenten kan worden aangepast. Neem hiervoor, wanneer nodig, contact op met uw systeembeheerder.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 107

Documenten in het werkgebied openen

Documenten kunnen automatisch via voorselectie ("Clinical Displays") in het werkgebied geopend worden of handmatig via de documentselectie. Bij de handmatige selectie kunnen de documenten uit verschillende previewgale-rijen (bezoeken) geselecteerd worden.

Voor de selectie van bezoeken en documenten verwijzen wij u naar hoofdstuk "Meervoudige selectie" op pagina 33.Voor de interactie tussen het previewgebied en het werkgebied (rangschikking en sortering van documenten, enz.) verwijzen wij u naar het desbetreffende hoofdstuk op pagina 90.

Er zijn drie manieren om documenten handmatig in het werkgebied te openen:

Knop <Toevoegen>

Van de geselecteerde documenten worden alle documenten geopend die nog niet geopend zijn in het momenteel actieve werkgebied en aan het einde van de matrix toegevoegd. Eventueel al geopende documenten blijven geopend.

Knop <Document Display>

Het werkgebied wordt eerst volledig leeggemaakt (alle geopende documen-ten worden gesloten), dan worden de geselecteerde documenten in het werkgebied van de Document Display of – bij selectie van een onderliggend menu – in het geselecteerde werkgebied geopend.

Drag&Drop

De geselecteerde documenten worden geopend op de gewenste positie in de matrix. Daarbij kunnen zowel individuele als meerdere documenten gelijk-tijdig naar het werkgebied gesleept worden.Documenten kunnen als volgt gepositioneerd worden met behulp van Drag&Drop:

– Naar een vrij weergaveveld slepenBij meerdere geselecteerde documenten worden indien nodig later geopende documenten vervangen.

– Naar een geopend document slepen (het document wordt vervangen)Bij meerdere geselecteerde documenten worden ook indien nodig later geopende documenten vervangen.


Pagina 108 000000-2240-366-GA-NL-251017

– Tussen twee documenten, voor het eerste of achter het laatste document slepen (de doelpositie wordt door een witte balk aangegeven).Bij meerdere geselecteerde documenten worden indien nodig later geopende documenten naar het einde van de matrix verschoven en wordt de grootte van de matrix indien nodig aangepast.

Als meerdere previewbeelden via Drag&Drop naar het werkgebied gesleept worden, worden de documenten op de doelpositie in dezelfde volgorde als in de previewgalerij geopend. Het eerste document bevindt zich altijd op de doelpositie, alle later geopende documenten worden onmiddellijk achter dit document geplaatst.

Zie voor het gebruik van de matrix ook hoofdstuk "Matrix" op pagina 90.

Positie van de documenten in het werkgebied wijzigen

De geopende documenten kunnen met behulp van Drag&Drop naar andere posities in het werkgebied verschoven worden:

– De kopregel van een document naar een ander vrij weergaveveld slepen

– De kopregel van een document naar een ander document slepen om van positie te wisselen met dit document

– De kopregel van een document naar het begin (linksboven), tussen twee documenten of naar het einde (rechtsonder) slepen

Als de automatische rangschikking van de documenten op deze manier gewij-zigd wordt, wordt de automatische sortering van de documenten uitgescha-keld (zie hoofdstuk "Sortering" op pagina 91).

Documenten in het werkgebied sluiten

Om een geopend document te sluiten, klikt u op het kruisje in de rechterbo-venhoek van het actieve weergavevenster.

Om alle geopende documenten te sluiten, klikt u in de werkbalk op de knop <Alle sluiten>.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 109

Documenten in volledige weergave openen

Voor een uitgebreide weergave van documenten kunnen deze in de volledige weergave geopend worden:

Invoer contextmenu "Document Navigator"

Alle in het previewgebied geselecteerde documenten worden als serie in de volledige weergave geopend. Er kan door de geopende documenten gebladerd worden. Zie ook hoofdstuk "Bladeren door PDF-documenten / OPT-gegevens / beeldseries" op pagina 124.

Dubbelklikken op een previewbeeld

Met een dubbele klik op een previewbeeld wordt het document en alle andere documenten van het betreffende bezoek in de volledige weergave geopend. Er kan met behulp van de desbetreffende hulpmiddelen door de geopende documenten gebladerd worden. Zie ook hoofdstuk "Bladeren door PDF-documenten / OPT-gegevens / beeldseries" op pagina 124.

Dubbelklikken op een afzonderlijk document in het werkgebied

Het document wordt in volledige weergave geopend.

Volledige weergave sluiten

De volledige weergave wordt verlaten door

– Klik op de knop <Sluiten>,

– Toets <ESC>.


Pagina 110 000000-2240-366-GA-NL-251017

Document bewerken

In het werkgebied of in volledige weergave weergegeven documenten kunnen als volgt bewerkt worden:

– Opslaan als bestandZie hoofdstuk "Opslaan als" op pagina 99

– AfdrukkenZie hoofdstuk "Afdrukken" op pagina 117

– Opmerkingen toevoegenZie hoofdstuk "Opmerkingenfunctie" op pagina 118

– Metingen toevoegen (bij beelden);Zie hoofdstuk "Meetfunctie" op pagina 120

– als "Favorite" markerenZie hoofdstuk "Markering als favoriet" op pagina 123

– Helderheid/contrast wijzigenZie hoofdstuk "Helderheid/contrast" op pagina 102 en "Extra functies" op pagina 94

– Video(sequentie) opslaanZie hoofdstuk "Opslaan" op pagina 101

Zie ook hoofdstuk "Werkbalk" op pagina 98e.v.

FORUM Klinische weergave: Verdere functies

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 111

Verdere functies

Contextmenu

Sommige functies kunnen bovendien snel geopend worden via het context-menu. Het contextmenu kan worden geraadpleegd door met de rechtermuis-knop te klikken op een selectie van previewbeelden of een document dat geopend is in een werkgebied of in de volledige weergave.

Het contextmenu is contextgevoelig, dat betekent dat alle geselecteerde documenten moeten voldoen aan de relevante voorwaarden om de functies te kunnen gebruiken. Niet-activeerbare functies zijn niet zichtbaar.

Previewgebied

In het previewgebied geldt:

– Na een klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde document zijn via het contextmenu alle functies beschikbaar die geldig zijn voor alle momenteel geselecteerde documenten.

– Na een klik met de rechtermuisknop op een niet-geselecteerd preview-beeld zijn alle functies beschikbaar die geldig zijn voor dit document, ook als andere previewbeelden geselecteerd worden. De betreffende functies worden dan uitsluitend voor dit document uitgevoerd.

Document Display

De geselecteerde documenten in het werkgebied openen.

Document Navigator

Openen van alle geselecteerde documenten of van alle documenten van het bezoek in de volledige weergave.

Zie ook hoofdstuk "Bladeren door PDF-documenten / OPT-gegevens / beeldseries" op pagina 124.

DICOM-export De DICOM-bestanden die bij de geselecteerde previewbeelden behoren naar een selecteerbare doeldirectory exporteren.

Zie ook hoofdstuk "Documenten exporteren" op pagina 125

Klinische weergave: Verdere functies FORUM

Pagina 112 000000-2240-366-GA-NL-251017

Werkgebied en volledige weergave

De volgende functies kunnen voor geopende documenten via het context-menu geopend worden:

DICOM Header weergeven

Weergave van alle informatie in de DICOM Header en de opslaglocatie van het DICOM-bestand.

Review Software startena)

a) Deze functie is alleen beschikbaar als voor het geselecteerde document een geschikte Review Software op de computer geïnstalleerd is. Review Software kan voor onder-zoeksapparaten afzonderlijk geïnstalleerd worden (bijv. voor CIRRUS HD-OCT, Stratus OCT, GDxPRO). Neem indien nodig contact op met uw ZEISS-vertegenwoordiger of de ZEISS Service.

Start de geschikte Review Software voor het geselecteerde document.

Met de Review Software kunnen de originele gegevens van het onderzoeksapparaat bekeken en geanalyseerd worden.

Workplace ... Als extra FORUM Workplace Plugins geïnstalleerd zijn, bevat dit contextmenu indien nodig specifieke functies (bijv. de mogelijkheid om de geselecteerde documenten direct te openen in het werkgebied van de respectieve Plugins). De functies en de voorwaar-den hiervoor staan beschreven in de gebruiksaanwij-zing van de betreffende FORUM Workplace Plugin.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 113

Laagopnamen (OCT-B-scans, OPT-gegevens)

Door OCT-apparaten gegenereerde laagopnamen, die als DICOM-bestan-den van het type "OPT" naar FORUM gestuurd worden, kunnen laag voor laag bekeken worden. Als de gegevens een koppeling bevatten naar een fundus-beeld of LSO-beeld, wordt dit beeld boven het OPT-beeld weergegeven. Afhankelijk van de opnamemodus waarmee het OPT-beeld gemaakt is, is een verschillend aantal laagbeelden beschikbaar. Een in een fundus/LSO-beeld weergegeven blauwe lijn maakt een oriëntatie mogelijk bij het bekijken van de verschillende lagen.

Afb. linkeropname = CIRRUS-opnamemodus "CIRRUS Macular Cube"rechteropname = CIRRUS-opnamemodus "CIRRUS HD 5 Line Raster"

Het previewbeeld van het OPT-beeld toont afhankelijk van de informatie in het record ofwel een als foveaniveau gemarkeerde of de middelste laag van de opname. Bij het openen van het OPT-beeld in het werkgebied wordt deze laag ook als eerste weergegeven.

Als het fundus/LSO-beeld niet alle relevante informatie bevat, wordt het wel in de Document Display weergeven samen met het OPT-beeld, maar zonder de oriëntatielijn voor de momenteel bekeken laag.


Pagina 114 000000-2240-366-GA-NL-251017

Verschillende lagen bekijken:

Ook OPT-beelden zonder verbonden fundus/LSO-beelden en OPT-beelden, waarvan het verbonden fundus/LSO-beeld niet in FORUM aanwezig is, kun-nen laagsgewijs bekeken worden. In het eerste geval wordt het OPT-beeld zonder een fundus/LSO-beeld weergegeven, in het tweede geval wordt boven het OPT-beeld een pictogram i.p.v. het fundus/LSO-beeld afgebeeld:

Scrollen met het muiswieltje

Als de muisaanwijzer op het fundusbeeld staat, kunt u met het scrollwieltje snel door de afzonderlijke lagen bladeren.

Klik in het fundus/LSO-beeld

Weergave van een bepaalde laag.

De laag het dichtst bij de aangeklikte positie wordt weerge-geven.

Vorig document

Weergave van de laag boven de huidige geselecteerde laag.

Volgend document

Weergave van de laag onder de huidige geselecteerde laag.

X/Y X: Nummer van de momenteel weergegeven laag met de mogelijkheid om het aantal weer te geven lagen direct in te voeren.

Y: Totale aantal beschikbare lagen


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 115

OD/OS-vergelijking

De OD/OS-vergelijking maakt een directe vergelijking mogelijk van de docu-menten van het rechter- en linkeroog in het werkgebied. Na activering van de functie wordt het werkgebied verticaal verdeeld en worden de reeds geopende documenten op basis van hun lateraliteit in beide helften ingedeeld (links "OD", rechts "OS"). Documenten die voor beide ogen gelden ("OU"), worden in beide gebieden weergegeven; documenten zonder toegewezen lateraliteit worden verborgen.

Het gebruik van de matrix en de sortering van de documenten is analoog aan de normale weergave (zie hoofdstuk "Interactie tussen previewgebied en werkgebied" op pagina 90). Het maximale aantal toonbare documenten geldt voor beide weergavegebieden samen, dat betekent dat er in elk gebied maximaal 12 documenten weergegeven kunnen worden.


Pagina 116 000000-2240-366-GA-NL-251017

Werkwijze • Activeer in de werkbalk de functie <OD/OS-vergelijking>.

Reeds geopende documenten worden op basis van hun lateraliteit in het overeenkomende gebied ingedeeld, documenten zonder toegewezen lateraliteit worden gesloten.

• Open te documenten die u wilt vergelijken (zie hoofdstuk "Documenten in het werkgebied openen" op pagina 107).

In de OD/OS-vergelijking kunnen documenten alleen via de knop <Toevoegen> of per Drag&Drop geopend worden. Klik op de knop <Document Display> om de OD/OS-vergelijking te sluiten.

Resultaat Er wordt automatisch een matrix geselecteerd die past bij het aantal geopende documenten. De matrix is altijd voor beide gebieden dezelfde, dat betekent dat de geselecteerde matrix bepaald wordt door het gebied met de meeste documenten.

De documenten worden in elk gebied volgens de in het previewgebied geselecteerde sortering in de matrix ingedeeld (van linksboven naar rechtsonder). Zie ook hoofdstuk "Sortering" op pagina 91.

Documenten met lateraliteit "OU" worden in beide gebieden ("OS" en "OD") weergegeven.

Als documenten via Drag&Drop geopend worden, moet erop gelet worden dat alle documenten over de lateraliteit van het doelgebied beschikken. Docu-menten met een afwijkende lateraliteit worden geweigerd en er wordt een melding weergegeven.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 117

Afdrukken

Het hulpmiddel “Afdrukken” gedraagt zich anders in het werkgebied en in de volledige weergave:

In het werkgebied

Het op dat moment geselecteerde document wordt afgedrukt. Onafhankelijk van de op dat moment getoonde schermopname wordt het daarvoor aange-past aan het formaat van de pagina.

In de volledige weergave

De op dat moment getoond schermopname wordt afgedrukt. Wanneer in de Service Tool informatie is vastgelegd over het instituut (naam, adres, telefoonnummer, logo), dan wordt dit mee afgedrukt bij het afdrukken van een document1. Het ZEISS-logo rechts wordt vervangen door het opgeslagen logo.

PDF-bestanden met meerdere pagina's worden óf als volledig document afgedrukt, óf de in het dialoogvenster van de printer gedefinieerde pagina's worden afgedrukt.

1) Niet bij rapporten en PDF-documenten.


Pagina 118 000000-2240-366-GA-NL-251017

Opmerkingenfunctie

FORUM biedt de mogelijkheid opmerkingen toe te voegen aan documenten. Er kunnen aan elk document zoveel opmerkingen als gewenst toegevoegd worden. De toegevoegde opmerkingen worden met vermelding van de datum en de auteur chronologisch in aflopende volgorde weergegeven.

Een opmerking toevoegen

Werkwijze • Klik in de statusbalk op het pictogram resp. in de werkbalk op de overeenkomende knop.

• Voer de opmerking in het tekstveld.

De invoer is beperkt tot een maximum van 10.240 tekens. U kunt regeleinden invoeren of tekst naar het invoerveld kopiëren.

• Bevestig de invoer met een klik op de knop <Toevoegen>.

• Geef eventuele verdere opmerkingen in.

Met een klik op de knop <Sluiten> wordt het dialoogvenster gesloten. Ingevoerde tekst die niet is opgeslagen met de knop <Toevoegen> wordt gewist.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 119

Resultaat De opmerkingen worden bij het gekozen document opgeslagen.

De statusbalk wordt nu blijvend weergegeven.

Het opmerkingenpictogram verandert als volgt:

De opmerkingen zijn ook beschikbaar voor verbonden FORUM-systemen via de functie "Gegevens op afstand" (zie hoofdstuk "Gegevens op afstand (MultiSiteQuery)" op pagina 66).

Een tijdelijke kopie, waaraan een opmerking toegevoegd wordt, wordt automatisch volledig in FORUM geïmporteerd (zie hoofdstuk "Tijdelijke kopieën importeren" op pagina 69).

Bij het automatisch doorsturen van documenten worden de opmerkingen niet mee doorgestuurd.

Opmerkingen weergeven

Werkwijze • Klik in de statusbalk op het pictogram resp. in de werkbalk op de overeenkomende knop.

Resultaat Het venster "Commentaar" wordt geopend en alle in het document ingevoerde opmerkingen worden weergegeven.

Opgeslagen opmerkingen kunnen niet meer gewijzigd of verwijderd worden. Aan de reeds beschikbare opmerkingen kunnen op elk moment nieuwe opmerkingen worden toegevoegd.


Pagina 120 000000-2240-366-GA-NL-251017

Meetfunctie

FORUM biedt de mogelijkheid om voor fundusbeelden, OCT-beelden van CALLISTO eye vanaf versie 3.6 en andere beeldbestanden metingen uit te voeren en de meetgegevens bij de afbeelding op te slaan.1

Metingen uitvoeren

Voorwaarde Het te meten gebied wordt volledig in het werkgebied weergegeven.

Werkwijze • Selecteer in het werkgebied het document waarvoor u een meting wenst uit te voeren.

• Plaats de beelduitsnede zodanig dat het te meten gebied zich zo centraal mogelijk bevindt.

• Klik op het hulpmiddel .

• Klik met de linkermuisknop op het startpunt van de meting en houd de muisknop ingedrukt.

• Sleep de muis tot aan het doelpunt en laat de muisknop los.

Een lijn visualiseert de afstand tussen het startpunt en de actuele muispositie.

De meting wordt afgebroken als de muisknop buiten het weergegeven document wordt losgelaten.

1) De in FORUM uitgevoerde metingen op beelden zijn gebaseerd op schaalverdelingsinfor-matie van de DICOM Header van het betreffende beeld.Metingen op beeldbestanden zijn mogelijk, wanneer in het betreffende DICOM-bestand een grootte van de beeldpixels (Pixel-Spacing) conform de DICOM-standaard is gedefinieerd.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 121

Resultaat

Het meetresultaat wordt in "mm" met twee plaatsen na de komma omrand weergegeven naast het startpunt aan de getekende meetlijn.

De meting wordt bij het document opgeslagen en is ook beschikbaar op andere, verbonden FORUM-systemen via de functie "Gegevens op afstand" (zie hoofdstuk "Gegevens op afstand (MultiSiteQuery)" op pagina 66).

Een tijdelijke kopie, waarin een meting uitgevoerd wordt, wordt volledig in FORUM geïmporteerd (zie hoofdstuk "Tijdelijke kopieën importeren" op pagina 69).

Bij het automatisch doorsturen van documenten worden de metingen niet mee doorgestuurd.

De metingen blijven bestaan tot de gebruiker deze verwijdert. Aanwezige metingen worden in het werkgebied getoond, wanneer deze zich in het zichtbare gebied bevinden. In de volledige weergave worden metingen niet weergegeven.

Er wordt een lijn van het start- tot het doelpunt weergegeven.


Pagina 122 000000-2240-366-GA-NL-251017

Metingen wijzigen / verwijderen

Werkwijze • Open het betreffende document in het werkgebied.

• Klik op het hulpmiddel .

• Activeer de te wijzigen of te verwijderen meting door op de bijbehorende lijn te klikken.

• Voor het wijzigen klikt u met de muis op één van de eindpunten en ver-schuift u deze naar de gewenste positie terwijl u de muisknop ingedrukt houdt.

• Voor het verwijderen van de meting drukt u op de toets <Del>.

De eindpunten van de lijn worden als groene vierkanten weergegeven.

De lijn wordt in het paars weergegeven.

OPMERKING Verkeerde behandeling van een patiëntRA525 Als de kader om de meetwaarde niet volledig wordt weergegeven, kunnen

delen van de meetwaarde buiten het zichtbare gebied liggen. In dit geval verschuift u de omrande meetwaarde volledig in het zichtbare gebied.


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 123

Markering als favoriet

Documenten kunnen als volgt als "Favorite" gemarkeerd worden:

– In het previewbeeld, in het werkgebied of in volledige weergave door te klikken op het pictogram Favoriet in de statusbalk.

– In het werkgebied of in volledige weergave bovendien via de betreffende knop in de werkbalk.

Als een document als favoriet gemarkeerd is, wordt dat met het volgende pictogram weergegeven in de statusbalk en de werkbalk:

De markering als favoriet heeft de volgende gevolgen:

– De statusbalk wordt permanent weergegeven.

– Bij het zoeken naar patiënten of bezoeken kan met behulp van de favorie-tenfilter de weergegeven hoeveelheid gegevens verminderd worden (zie hoofdstuk "Filter voor bezoeken en documenten" op pagina 105).

– Er wordt een tijdelijke kopie volledig in FORUM geïmporteerd (zie hoofdstuk "Tijdelijke kopieën importeren" op pagina 69).

– Als "Favorite" gemarkeerde documenten worden bij de selectiecriteria van de "voorselectie" met prioriteit gebruikt (zie hoofdstuk "Clinical Displays" op pagina 126).

– Als "Favorite" gemarkeerde rapporten worden niet verborgen, ook niet wanneer er nieuwere berichten zijn.

Door opnieuw op het pictogram of de knop in de werkbalk te klikken, wordt de markering als favoriet verwijderd.

De markering als favoriet is ook in FORUM Workplace Plugins beschikbaar en kan hier ook gewijzigd worden.


Pagina 124 000000-2240-366-GA-NL-251017

Bladeren door PDF-documenten / OPT-gegevens / beeldseries

Als in het werkgebied of in de Document Navigator PDF-documenten die uit meerdere pagina's bestaan, OPT-gegevens of beeldseries weergegeven wor-den, kan door de afzonderlijke pagina's, lagen of beelden gebladerd of direct naar een bepaald paginanummer, laag of beeldnummer gewisseld worden.

Naast de hulpmiddelen voor het bladeren (zie pagina 103), is een menu beschikbaar voor bladeren of voor de invoer van een paginanummer dat in het onderste beeldgebied weergegeven wordt zodra de muisaanwijzer zich in dit gebied bevindt:


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 125

Documenten exporteren

Voor gebruik van documenten buiten FORUM (bijv. om documenten beschik-baar te stellen aan een andere arts), beschikt FORUM over verschillende mogelijkheden om bijbehorende DICOM-bestanden te exporteren:

– Export van alle voor een patiënt aanwezige documenten (inclusief onbewerkte gegevens en verborgen documenten)Zie "Patiëntidentificatie" op pagina 80.

– Export van geselecteerde documenten van een patiëntZie "Previewgebied" op pagina 111.

– Export van een in de volledige weergave (Document Navigator) geopend documentZie hoofdstuk "Volledige weergave (Document Navigator)" op pagina 97.

Er worden altijd volledige DICOM-bestanden geëxporteerd. Deze kunnen in ieder ander met DICOM compatibele systeem worden ingelezen.

Na het openen van de exportfunctie kan de doelmap voor de te exporteren bestanden worden geselecteerd:

Door één keer op <OK> te klikken wordt de export gestart. De voortgang van de export wordt linksonder in een voortgangsbalk weergegeven:

Wanneer de export is beëindigd, verschijnt rechtsonder een opmerking:

Klinische weergave: Clinical Displays FORUM

Pagina 126 000000-2240-366-GA-NL-251017

De bestandsnaam van het geëxporteerde bestand is samengesteld uit:

– Naam patiënt

– Geboortedatum

– Onderzoeksdatum

– Beschrijving van het document

Clinical Displays

De "Clinical Displays" bevatten voorgedefinieerde voorselecties voor de vol-gende groepen ziektebeelden:

– Cataract

– Glaucoom

– Retina

Elke voorselectie is toegewezen aan een bepaalde combinatie van filtercriteria (selectiecriteria). Door op een voorselectie te klikken, worden alle voor de patiënt beschikbare documenten op basis van de betreffende selectieregels doorzocht en de resultaten worden in het werkgebied weergegeven. Daarbij wordt automatisch een voorgedefinieerde matrix voor de weergave geselecteerd.

De "Clinical Displays" bieden een snelle mogelijkheid om documenten te selecteren en te openen. Het werken met deze documenten is identiek aan het werken met handmatig via de documentselectie geopende documenten.

FORUM Klinische weergave: Clinical Displays

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 127

Basisregels

Om ervoor te zorgen dat bij het openen van een voorselectie ("Clinical Dis-plays") documenten worden weergegeven, moet de geselecteerde patiënt in FORUM over documenten beschikken, die aan de betreffende criteria vol-doen. Er wordt geen rekening gehouden met documenten die niet aan een lateraliteit zijn toegewezen. Bovendien zijn de volgende regels van toepassing:

– De in acht te nemen documenten zijn binnen een gedefinieerde periode gecreëerd. De periode geeft de tijdsduur aan waarin het meest recente gevonden document en de andere in acht te nemen documenten liggen. Wanneer niet anders aangegeven, is de periode een half jaar.

– Als er meer dan één geldig document van een type bestaat, wordt het als favoriet gemarkeerde document gebruikt (zie "Markering als favoriet" op pagina 123);als geen document of meerdere als favoriet gemarkeerd zijn, wordt het nieuwste document gebruikt.

Bij de keuze van de documenten worden ook eventueel bestaande referentie-records in acht genomen. Geschikte documenten worden dan als tijdelijke kopieën in FORUM geladen en in het werkgebied geopend (zie ook hoofdstuk "Gegevens op afstand (MultiSiteQuery)" op pagina 66 e.v.).

Documenttypen

Documenten worden op basis van voorgedefinieerde parameters aan verschil-lende documenttypen toegewezen om ze in een voorselectie weer te kunnen geven. Voor de toewijzing worden bepaalde waarden uit de DICOM-bestan-den geëvalueerd. Tot deze waarden behoren de SOP-klasse, het bestands-type, de apparaatnaam, de modaliteit en de documentnaam.


Pagina 128 000000-2240-366-GA-NL-251017

Selectieregels

Glaucoom

Glaucoom (OCT-VF-FI) Weergave van een OCT-rapport, een gezichtsveld-document en een fundusbeeld voor de gekozen lateraliteit.

Lateraliteit: OD of OS (selecteerbaar)

Documenten die over een toewij-zing van "OU" (beide ogen) beschikken, worden bij elke keuze in acht genomen.

Matrix: 1×3

Als niet voor alle weergavevelden geschikte documenten gevonden worden, blijft het betreffende veld leeg.

Meest recente OCT-rapport (ONH- of RNFL-analyse)

Meest recente SFA-rapport (HFA of Glaucoma Workplace)

Meest recente kleur- of roodvrij fundusbeeld

Periode: Zie "Basisregels" op pagina 127.

De bij het document behorende onderzoeken moeten met een tus-senperiode van maximaal een half jaar (180 dagen) zijn uitgevoerd.

Type afbeelding:

bevat "COLOR", "REDFREE" of "GREEN"

Documenttitel: bevat "ONH and RNFL OU Analysis"

of "RNFL Thickness OU"

of "RNFL OU Thickness"

of "SFA"


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 129

Glaucoom OU (OCT-VF-FI) Weergave van een fundusbeeld voor elke laterali-teit, alsmede een gecombineerd rapport.

Lateraliteit: OD, OU, OS

Matrix: 1×3


Meest recente kleurfundusbeeld van het rechteroog

Meest recente, door Glaucoma Workplace opgesteld gecombi-neerd rapport (Combined report) uit een HFA- en een RNFL-, ONH- of OCT-rapport.

Meest recente kleurfundusbeeld van het linkeroog


De bij het document behorende onderzoeken moeten met een tus-senperiode van maximaal een half jaar (180 dagen) zijn uitgevoerd.

Type afbeelding:

bevat "COLOR"

Document-titel:

bevat "HFA Visual Field and CIRRUS RNFL Combined Report" of "HFA Visual Field and Cirrus ONH Combined Report" of "COMBINED_REPORT" (uit Glaucoma Workplace)


Pagina 130 000000-2240-366-GA-NL-251017

Glaucoomprogressie (FI) Vergelijkende weergave van de oudste en meest recente fundusbeelden voor de geselecteerde lateraliteit.


Matrix: 2×2

Bij minder dan vier documenten schuiven de weergavevelden in chronologische volgorde op.

Kleurfundusbeeld van het vroeg-ste bezoek

Kleurfundusbeeld van het op één na vroegste bezoek

Kleurfundusbeeld van het voor-laatste bezoek

Kleurfundusbeeld van het laatste bezoek


Er wordt rekening gehouden met alle bezoeken, waarbij documen-ten van hetzelfde type zijn gege-nereerd. De periode tussen het laatste en het voorlaatste bezoek kan zo lang zijn als gewenst.

Type afbeelding:

bevat "COLOR"


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 131

Glaucoomprogressie (OCT-VF) Weergave van documenten over de uitgevoerde progressieanalyse.

Lateraliteit: OD, OD, OS, OS

Matrix: 1×4


Meest recente rapport van een "OPTIC DISC GPA" (CIRRUS), rechteroog

Meest recente rapport van een uit-gevoerde progressieanalyse, bijv. HFA GPA, of Glaucoma Workplace GPA, rechteroog

Meest recente rapport van een "OPTIC DISC GPA" (CIRRUS), linkeroog

Meest recente rapport van een uit-gevoerde progressieanalyse, bijv. HFA GPA, of Glaucoma Workplace GPA, linkeroog


De bij de rapporten behorende onderzoeken moeten met een tus-senperiode van maximaal een half jaar (180 dagen) zijn uitgevoerd.

Documenttitel: bevat "Guided Progression Analysis"

of "GPA"


Pagina 132 000000-2240-366-GA-NL-251017

Retina

AMD Progression (OCT) Weergave van OCT-documenten (rapporten van "Macular Thickness"-analyses) voor een progressie-analyse voor de geselecteerde lateraliteit.


Matrix: 1×4

Als er voor minder dan vier bezoeken geschikte documenten bestaan, blijft het overeenkom-stige aantal weergavevelden van rechts naar links leeg.

Nieuwste rapport van het vroegste bezoek

Nieuwste rapport van het op één na vroegste bezoek

Nieuwste rapport van het een na laatste bezoek

Nieuwste rapport van het laatste bezoek


Er wordt rekening gehouden met alle bezoeken, waarbij documenten van hetzelfde type zijn gegenereerd.

Documenttitel: bevat "Macular Thickness"


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 133

Angiografie (2 bezoeken) Vergelijkende weergave van overeenkomstige fasen van twee angiografieseries.


Matrix: 2×4

Bovenste regel: laatste bezoekOnderste regel: voorlaatste bezoek


Eerst fundus-angiografiebeeld, gegenereerd binnen 25 seconden na het toedienen van het contrastmiddel

Eerste fundus-angiografiebeeld, gecreëerd tussen 26 en 60 seconden na het toedienen van het contrastmiddel

Eerste fundus-angiografiebeeld, gecreëerd tussen 61 en 120 seconden na het toedienen van het contrastmiddel

Eerste fundus-angiografiebeeld, gecreëerd minimaal 121 seconden na het toedienen van het contrastmiddel


Type afbeelding:

bevat "FA" of "FAG" of "ICG"


Pagina 134 000000-2240-366-GA-NL-251017

Choroïdaal onderzoek Weergave van documenten en rapporten met retinale, choroïdale diagnose.


Documenten die over een toewij-zing van "OU" (beide ogen) beschikken, worden bij elke keuze in acht genomen.

Matrix: 1×3


Laatste fundus-angiografiebeeld na toediening van een contrastmiddel

Meest recente OCT-rapport (uitgebreide weergave)

Meest recente OCT-rapport (HD_Bilder)


Alle drie de documenten moeten van dezelfde onderzoeksdag zijn.

Type afbeelding:

bevat "FA" of "FAG" of "ICG"

Documenttitel: bevat "Advanced Visualization"

of "High Definition Images"


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 135

Retina-overzicht Weergave van fundusbeelden incl. afzonderlijke fasen van een angiografieserie voor het geselecteerde oog.


Matrix: 2×3


Meest recente kleurfundusbeeld

Voorwaarde:FA- (=fluores-centieangio-grafie) tijden in de records

Meest recente roodvrij fundusbeeld

Eerst fundus-angiografie-beeld, gegenereerd binnen 25 seconden na het toedie-nen van het contrastmiddel

Eerste fundus-angiografie-beeld, gecreëerd tussen 26 en 60 seconden na het toe-dienen van het contrastmiddel

Eerste fundus-angiografie-beeld, gecreëerd tussen 61 en 120 seconden na het toedienen van het contrastmiddel

Eerste fundus-angiografie-beeld, gecreëerd minimaal 121 seconden na het toedie-nen van het contrastmiddel


Alle documenten moeten van dezelfde onderzoeksdag zijn.

Type afbeelding:

bevat "COLOR", "REDFREE", "GREEN", "FA", "FAG" of "ICG"


Pagina 136 000000-2240-366-GA-NL-251017

Cataract

Cataract Weergave van documenten die vaak voorkomen in het kader van een cataractonderzoek.


Documenten die over een toewijzing van "OU" (beide ogen) beschikken, worden bij elke keuze in acht genomen, docu-menten zonder toewijzing worden genegeerd.

Matrix: 1×3

Als niet voor alle weergavevelden geschikte documenten gevonden wor-den, blijft het betreffende veld leeg.

Meest recent topografierapport (rapport van een hoornvliestopografieonderzoek in PDF-formaat bijv. opgesteld door ZEISS Atlas™).

Meest recent CIRRUS-OCT-rapport over de dikte van de macula (rapport over een "Macular Thickness"-analyse in PDF-formaat, bijv. opgesteld door ZEISS CIRRUS™ HD-OCT).

Meest recent biometrisch IOLMaster-rapport (rapport van een optisch biometrieonderzoek in PDF-formaat bijv. opgesteld door een IOLMaster™).


De bij de rapporten behorende onder-zoeken moeten met een tussenperiode van maximaal een half jaar (180 dagen) zijn uitgevoerd.

Naam van het apparaat:

bevat "IOLMaster" of begint met "ATLAS"

Documenttitel: bevat "Macular Thickness"

FORUM Foutopsporing

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 137

Foutopsporing

Storingen

Storing Oorzaak/procedure

Bij het weergeven van in FORUM gesplitste video's is de tijdindicatie verkeerd.

Bij het weergeven van video's die als gedeelte uit een andere video in FORUM zijn opgeslagen, kan het tot verkeerde tijdindicaties komen. Dit kan ertoe leiden dat bij het opnieuw splitsen van zulke video's verkeerde deelvideo's worden opgeslagen.

Vertrouw daarom niet op de tijdindicatie bij een gesplitste video.

Er is via de functie <Help><Licentiebestand uploa-den> met succes een nieuwe licentie geïnstalleerd. Maar de betreffende functie is toch niet beschikbaar.

Meld u af als gebruiker in FORUM Viewer en meld u daarna weer aan. Nieuwe functies zijn alleen beschikbaar nadat u opnieuw bent aangemeld.

Als u nieuwe functionaliteiten uit het gebied van een FORUM Workplace Plugin mist, laat dan door uw lokale systeembe-heerder controleren of het gebruik van deze functie voor uw gebrui-kersaccount is vrijgegeven.

In de patiëntenselectie konden geen patiënten met NHS-geformatteerde patiënt-ID worden gevonden.

Dit treedt vooral op, wanneer de patiënt-ID met spaties in het veld wordt ingevoerd of gekopieerd.

Voer de patiënt-ID in zonder spaties of stel in uw gebruikersinstellin-gen zoekopdrachten in op "Zoek in alle naamvelden en patiëntnr.".

Foutopsporing FORUM

Pagina 138 000000-2240-366-GA-NL-251017

Foutmeldingen

Foutmeldingen bevatten meestal duidelijke aanwijzingen en oplossingen voor de gebruiker. Als er een fout optreedt die u met behulp van deze aanwijzingen niet kunt verhelpen, merk het product dan aan als niet functionerend en breng de ZEISS Service op de hoogte.

In de tabel hieronder staan alle foutmeldingen die niet voor zich spreken.

Software-gebied

Foutmelding Oorzaak Procedure

Alles Geen verbinding met de server <Hostnaam of IP-adres>

De serverprocessen zijn gestopt of de instellin-gen voor de firewall op de server zijn niet correct.

Controleer of de serverprocessen correct gestart zijn en controleer de instellingen voor de firewall op de server.Start FORUM Viewer opnieuw op.

no network con-nection, server: <Hostnaam of IP-adres>

De netwerkverbinding is onderbroken of de instellingen voor de firewall op de server zijn niet correct.

Controleer de netwerkverbinding en de net-werkinstellingen evenals de instel-lingen voor de firewall op de server.Start FORUM Viewer opnieuw op.

FORUM Foutopsporing

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 139

Aanmelden Aanmelden mislukt!

De gebruikersnaam bestaat niet of het ingevoerde wacht-woord is onjuist.

Controleer het gebruik van hoofd- en kleine letters.

Neem indien nodig contact op met uw lokale sys-teembeheerder.

De gebruiker is automatisch afgemeld omdat geen unieke patiënt kon wor-den gevonden.

De gebruiker behoort tot de gebruikersgroep "EMR-lezer". FORUM is echter niet verbonden met een EMR-systeem.

Neem contact op met uw lokale sys-teembeheerder.

Een gebruiker van de gebruikersgroep "EMR-lezer" heeft geprobeerd zich aan te melden bij FORUM Vie-wer. Er worden op dit moment echter geen patiëntgegevens naar FORUM overgezet.

Roep in het EMR-systeem een patiënt op voor FORUM en meld u opnieuw aan.

Software-gebied

Foutmelding Oorzaak Procedure

Verklarende woordenlijst FORUM

Pagina 140 000000-2240-366-GA-NL-251017

Verklarende woordenlijst

AE Title (AET) Application Entitiy Title

Elk apparaat of elke DICOM-toepassing in een DICOM-netwerk heeft een unieke naam (AE Title).

De AE Title zorgt samen met het IP-adres of de pc-naam voor een unieke adressering en zo voor het vastleggen van onverwisselbare communicatie-partners. Via het IP-adres of de pc-naam is de pc resp. het apparaat uniek geïdentificeerd. De bij de AE Title behorende service is aan een bepaalde poort verbonden, waarop deze luistert naar binnenkomende verbindingen. De AE Title zorgt bovendien voor een differentiatie van de software die daarop geïnstalleerd is.

Clinical Displays Clinical Displays maken het mogelijk om documenten voor bepaalde ziektebeelden te openen op basis van vooraf gedefinieerde filterregels.

DICOM Digital Imaging and Communications in Medicine

DICOM is een open standaard voor het uitwisselen van medische beelden en informatie met betrekking tot beelden. DICOM legt vast in welk formaat gegevens opgeslagen worden en met welk communicatieprotocol ze uitgewisseld worden. De DICOM-standaard wordt vooral toegepast bij beeldverwerkende systemen.

De DICOM-standaard beschrijft:

– Gegevensformaat voor medische beelden en gegevens met betrekking tot beelden

– Netwerkgeoriënteerde diensten, bijv. beeldoverdracht, opvragen van een beeldarchief (PACS), afdrukken (hardcopy) en integratie RIS-PACS-modaliteit

– Formaten voor de gegevensdrageruitwisseling

– Eisen aan apparaten en software

In het gegevensformaat zijn gegevens aanwezig die informatie bevatten over uitgevoerde procedures van een patiënt. De procedureresultaten zijn opgesla-gen in de vorm van beeldinformatie, rapporten of signalen. Als beeldinforma-tie worden bijv. apparaatparameters, proceduretijdstippen enz. vastgelegd.

FORUM Verklarende woordenlijst

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 141

Een DICOM-record bevat alle patiëntstamgegevens (zogenaamde "metagege-vens") zoals bijv. naam van de patiënt, geboortedatum, patiëntnummer enz.

Met DICOM kunnen gegevens in ongecomprimeerde of gecomprimeerde vorm opgeslagen en overgedragen worden. De compressie kan daarbij verliesvrij of niet-verliesvrij (lossy) plaatsvinden.

Voor een ongecompliceerde gegevensoverdracht over een netwerk legt de DICOM-standaard vast hoe de apparaten en toepassingen zich moeten gedra-gen om een verbinding met elkaar tot stand te kunnen brengen.

Voor de gebruiker heeft de DICOM-standaard het voordeel dat bij conformiteit de interoperabiliteit tussen verschillende medische toepassingen ("Application entity") en apparaten van verschillende fabrikanten gewaarborgd is.

DICOM definieert de gegevensstructuren door het afbeelden van de werkelijke wereld in de eenheden "patiënt", "studie", "serie" en "objecten". In FORUM wordt een "serie" als "onderzoek" en een "object" als "document" aangeduid. Bij een patiënt kunnen meerdere studies horen (bijv. meerdere ziekenhuisbezoeken), bij elke studie kunnen meerdere procedures horen (bijv. resultaten van verschillende procedure-apparaten) en bij elke procedure kunnen meerdere documenten horen (afzonderlijke beelden van een procedure).

Document Een document komt overeen met een "object" in de DICOM-gegevensstruc-tuur. Hierin is een object hiërarchisch de laagste informatie-eenheid.

Elk document is onderdeel van een procedure, een studie en een patiënt.

EMR Electronic Medical Record (elektronisch patiëntendossier)

Het elektronisch patiëntendossier is een centrale elektronische verzameling en centraal beheer van alle gegevens met betrekking tot het ziekte- en behande-lingsverloop van een patiënt (procedureresultaten, diagnoses, behandelings-verloop, behandelingsresultaten, bijbehorende correspondentie). Daarbij wordt de informatie van alle deelnemende medische gebieden met hun eigen passende formaten resp. media (tekst, tekening, foto, film, geluid) voor de documentatie samengevat en beschikbaar gesteld.

FIFO-principe First-in-first-out

Dit principe kan geselecteerd worden om geen onnodige opslagruimte in beslag te nemen, als FORUM alleen gebruikt wordt voor het doorgeven van gegevens van een EMR-systeem. Zodra de maximale opslagcapaciteit van 100 MB bereikt is, worden de oudste gegevens overschreven door de nieuwe.


Pagina 142 000000-2240-366-GA-NL-251017

HIS Hospital Information System (ziekenhuisinformatiesysteem)

Een "HIS" is altijd een softwaretoepassing van een andere fabrikant. Een ziekenhuisinformatiesysteem is het totaal van alle informatieverwerkende eenheden voor het verwerken van medische en administratieve gegevens in het ziekenhuis. Hierbij horen computerprogramma's, personen en niet IT-gebaseerde informatiesystemen.

HL7 = Health Level 7. Hierbij gaat het om een groep van internationale standaarden voor de uitwisseling van gegevens tussen organisaties in het gezondheidswezen en hun computersystemen.

"HL7" wordt als begrip gebruikt voor de organisatie die de standaarden in het gezondheidswezen ontwikkelt en ondersteunt alsook voor de versie 2.x en versie 3 van de standaarden en andere standaarden die door de lokale HL7-organisaties in 30 landen worden ontwikkeld.

Het getal 7 in de naam "HL7" heeft betrekking op de laag 7 van het ISO/OSI- referentiemodel voor de communicatie (ISO7498-1) en drukt hiermee uit dat hier de communicatie op toepassingsniveau wordt beschreven.

[Bron: wikipedia.de]

Over de HL7-standaard worden berichten binnen het informatiesysteem van een ziekenhuis uitgewisseld, die administratieve functies voor de patiëntadmi-nistratie en voor opdrachtenbeheer aansturen:

– Patiëntadministratie: Patiënten opnemen, patiënten ontslaan, patiënten verplaatsen;

– Opdrachtenbeheer: Werklijsten aanmaken, wijzigen, verwijderen.

FORUM reageert op deze functies.

Indexnr. In FORUM hebben de records van een patiënt onderling een hiërarchische relatie. Elk record heeft daarvoor in de database een indexnr. Door samenvoe-gen van de indexnummers volgens het volgende schema:

#Patiënt.#Studie.#Procedure.#Document

Door dit schema is de plaats van documenten, studies en procedures in de hiërarchie snel herkenbaar.

LSO Laser Scanning Ophthalmoscope

FORUM Verklarende woordenlijst

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 143

Modaliteit De "modaliteit" is een verzamelbegrip voor verschillende beeldvoortbren-gende apparaatgroepen die afkomstig is uit de DICOM-standaard. De modaliteiten worden in DICOM-systemen uniek vastgelegd. De volgende apparaatgroepen worden door FORUM ondersteund:

– AR (autorefractie)

– DOC (document)

– GM (algemene microscopie)

– KER (keratomie)

– LEN (lensometrie)

– OAM (oftalmologische aslengtemeting)

– OP (oftalmologische fotografie)

– OPM (oftalmologische afbeelding)

– OPT (oftalmologische tomografie)

– OPV (oftalmologisch gezichtsveld)

– OT (Andere)

– SRF (subjectieve refractie)

– US (echoscopie)

– VA (zichtscherpte)

– XC (externe camera fotografie)

Multi-component naam In verschillende landen kunnen persoonsnamen op meer dan één manier weergegeven worden. Naast een beschrijving in Latijnse letters (alfabetische weergave), kan een naam weergegeven worden door een ideografische weergave of een extra aanduiding die de uitspraak van de naam weergeeft (fonetische transcriptie).

OCT = Optische coherentietomografie (Eng.: optical coherence tomography, OCT) is een onderzoeksprocedure waarbij licht van geringe coherentielengte met behulp van een interferometer wordt gebruikt voor de afstandsmeting van verstrooide materialen. Het object van het onderzoek wordt puntsgewijs afgetast. Het toepassingsgebied ligt voornamelijk in de geneeskunde.

Bron: wikipedia.de


Pagina 144 000000-2240-366-GA-NL-251017

OPV = Ophthalmic Visual Field"OPV" is gedefinieerd door de DICOM-standaard als afkorting voor oogheel-kundige apparaten die het gezichtsveld van een patiënt meten. Deze appara-tuur moet gegevens in het DICOM-formaat "Ophthalmic Visual Field Static Perimetry Measurements IOD" wegschrijven. Dankzij dit fabrikantonafhanke-lijke formaat kunnen deze gegevens met software van andere fabrikanten worden gelezen.

Procesnummer Uniek opdrachtnummer. Elke geplande opdracht in FORUM krijgt een uniek nummer, het zogenaamde "Procesnummer". Alle procedure-aanvragen bin-nen dezelfde opdracht krijgen hetzelfde procesnummer. Dit nummer verwijst u naar het procedure-apparaat. Alle proceduregegevens worden met dit num-mer bewaard. Bij het inlezen van de gegevens in FORUM worden deze volgens het procesnummer geïdentificeerd en bij de juiste opdracht ondergebracht.

Serie DICOM verdeelt alle gegevens onder in de niveaus "patiënt", "studie", "serie" en "object". Bij een patiënt kunnen meerdere studies horen (bijv. meerdere ziekenhuisbezoeken), bij elke studie kunnen meerdere series horen (bijv. resultaten van verschillende procedure-apparaten) en bij elk serie kunnen meerdere objecten horen (afzonderlijke beelden van een procedure).Elke serie is dus onderdeel van een studie en een patiënt, en bevat minstens één object (document). In FORUM komt een "serie" overeen met een "onder-zoek".

SOP-klasse Service-Object Pair

Een SOP-klasse is een bepaalde combinatie van informatie-object en over-drachtsservice. Elk DICOM-apparaat ondersteunt verschillende SOP-klassen. Voor de communicatie tussen twee DICOM-apparaten moet een gezamen-lijke SOP-klasse gedefinieerd worden en door de deelnemende partners in de betreffende rollen ondersteund worden. De ene kant treedt op als Service Class User, als gebruiker van de service. De andere kant als Service Class Provider, als aanbieder van de service.

Naast de SOP-klasse moet ook de transfersyntax overeenkomen die voor de gegevensuitwisseling gebruikt wordt. Als tussen beide partners geen gemeenschappelijk paar bestaat van SOP-klasse en transfersyntax, komt geen gegevensuitwisseling tot stand.

Studie DICOM verdeelt alle gegevens onder in de niveaus "patiënt", "studie", "serie" en "object". Bij een patiënt kunnen meerdere studies horen (bijv. meerdere ziekenhuisbezoeken), bij elke studie kunnen meerdere series horen (bijv. resul-taten van verschillende procedure-apparaten) en bij elk serie kunnen meer-dere objecten horen (afzonderlijke beelden van een procedure).Elke studie is dus onderdeel van een patiënt en bevat minstens één serie met de bijbehorende objecten (documenten).

FORUM Trefwoordenregister

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 145

Trefwoordenregister

A

AanmakenNieuwe opdracht (automatisch) .................................................... 48Nieuwe opdracht (handmatig) ...................................................... 49Nieuwe patiënt ............................................................................. 42

Aanwijzingen m.b.t. merkenrecht ............................................................... 6Adres fabrikant ........................................................................................... 2AE Title .................................................................................................. 140AET ........................................................................................................ 140Afdrukken .............................................................................................. 117Algemene instellingen

Pictogrammen weergeven ............................................................ 30Angiografieseries ...................................................................................... 97Automatische opdrachten ........................................................................ 48

B

Beeldseries ............................................................................................. 124Begripsomschrijving ................................................................................... 6Beoogd toepassingsdoel ........................................................................... 24Betekenis code ......................................................................................... 78Beveiligingsmaatregelen voor IT-systemen en netwerken ......................... 20Bezoeken filteren ................................................................................... 105Bezoekselectie .......................................................................................... 84

C

CE-conformiteit .......................................................................................... 7Clinical Displays ........................................................................................ 82

Basisregels .................................................................................. 127Documenttypen .......................................................................... 127Filterbeschrijvingen ..................................................................... 128Voorselecties .............................................................................. 126

Commentaar .......................................................................................... 118Conflicten oplossen .................................................................................. 57Conformiteit (CE) ........................................................................................ 7Contextmenu ......................................................................................... 111Contra-indicatie ........................................................................................ 24

Trefwoordenregister FORUM

Pagina 146 000000-2240-366-GA-NL-251017

D

DICOM ................................................................................................... 140DICOM-bestanden exporteren .................................................. 80, 100, 111DICOM-bestanden importeren ................................................................. 76DICOM-bestanden opslaan ...................................................................... 99Document .............................................................................................. 141Document Display .................................................................................... 82Document Navigator ................................................................................ 97Documenten

Afdrukken .................................................................................. 117Bewerken ................................................................................... 110Exporteren .................................................................................. 125Exporteren (DICOM-bestanden) .................................................. 125Importeren ............................................................................. 41, 73Openen ...................................................................................... 107Sortering ...................................................................................... 91Toewijzen ..................................................................................... 61Verplaatsen .................................................................................. 61Verwijderen .................................................................................. 64

Documentselectie .................................................................................... 83

E

EMR ....................................................................................................... 141Exporteren

Alle documenten van een patiënt ................................................. 80Documenten ............................................................................... 125Geselecteerde documenten van een patiënt ............................... 111Weergegeven document ............................................................ 100

F

FIFO ....................................................................................................... 141Filter ...................................................................................................... 105Filter opnieuw instellen ............................................................................ 32Filterbeschrijvingen (Clinical Displays) ..................................................... 128FORUM configureren, gebruikersprofiel ................................................... 14FORUM Viewer ........................................................................................ 26

Afmelden ...................................................................................... 27Sluiten .......................................................................................... 28Starten ......................................................................................... 26

FORUM Workplace Plugins ....................................................................... 82Foutmeldingen ....................................................................................... 138


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 147

G

Gebruik overeenkomstig de bestemming .................................................. 25Gebruikersbeheer (Rechten) ...................................................................... 31Gebruikersinstellingen .............................................................................. 29Gebruikersprofiel ...................................................................................... 13

CAS .............................................................................................. 14FORUM configureren .................................................................... 14Gegevens analyseren .................................................................... 16Gegevens beheren ........................................................................ 15Lokale systeembeheerder .............................................................. 14Medisch assistent .......................................................................... 15Oogarts ........................................................................................ 16Opticien ........................................................................................ 16Software installeren ...................................................................... 14Verplegend personeel ................................................................... 15ZEISS Service ................................................................................. 14

Gebruikersrechten .................................................................................... 31Gegevens analyseren, gebruikersprofiel .................................................... 16Gegevens beheren, gebruikersprofiel ........................................................ 15Gegevens importeren uit FORUM-systemen .............................................. 69Gegevens op afstand ................................................................................ 66

Importeren ................................................................................... 69Pictogrammen .............................................................................. 71Voorbeeld laden ........................................................................... 67

Gegevensbeveiliging ................................................................................. 21Gevaarsymbolen ......................................................................................... 5Glossarium ............................................................................................. 140

H

Help ......................................................................................................... 37Herladen beeldscherm .............................................................................. 32HIS ......................................................................................................... 142HL7 ........................................................................................................ 142Hulpmiddelen ........................................................................................... 98

I

ImporterenDICOM-bestanden ........................................................................ 76Documenten ........................................................................... 41, 73Gegevens uit FORUM-systemen op afstand ................................... 69

Indexnr. .................................................................................................. 142Informatie over merkenrecht ...................................................................... 6Informatiebeveiliging ................................................................................ 21Informatiesymbolen ................................................................................... 7Interfaces ................................................................................................. 10


Pagina 148 000000-2240-366-GA-NL-251017

K

Klinische weergaveDocument Display ........................................................................ 82Documentselectie ......................................................................... 83FORUM Workplace Plugins ........................................................... 82Overzicht ...................................................................................... 79Presets .......................................................................................... 82

Klinische weergavenClinical Displays ............................................................................ 82

Knoppen .................................................................................................. 32

L

Laagopnamen (OPT-gegevens) ............................................................... 113Lijstsortering wijzigen ............................................................................... 32Lijstweergave wijzigen ............................................................................. 32

M

Maken, patiëntnr. .............................................................................. 41, 47Markering als favoriet ............................................................................ 123Matrix ................................................................................................ 90, 98Meervoudige selectie ............................................................................... 33Metingen (fundusbeelden) ..................................................................... 120Modaliteit .............................................................................................. 143Monitors, gekalibreerd ............................................................................. 23MultiSiteQuery ......................................................................................... 66

O

OCT ....................................................................................................... 143OCT-scans ................................................................................................ 30OD/OS-vergelijking ................................................................................. 115Onbewerkte gegevens weergeven ........................................................... 30Onderzoekscodes opslaan ........................................................................ 77Online Help .............................................................................................. 37Opdracht

Automatisch aanmaken ................................................................ 48Automatisch maken ...................................................................... 48Handmatig maken ........................................................................ 49

OpslaanDICOM-bestanden ........................................................................ 99Documenten ................................................................................. 99

OPT-gegevens ................................................................................ 113, 124Overzicht van de functies ........................................................................... 8


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 149

P

PatiëntAanmaken .................................................................................... 42Samenvoegen ............................................................................... 59Selecteren ............................................................................... 34, 81Stamgegevens bewerken .............................................................. 56Verwijderen .................................................................................. 60Zoeken ......................................................................................... 34Zoeken (Klinische weergave) ......................................................... 81

Patient Directory ...................................................................................... 38Patiëntadministratie ................................................................................. 52

Pictogrammen .............................................................................. 56Patiëntenrecord aanmaken ....................................................................... 42Patiëntidentificatie ................................................................................... 80Patiëntmap, zie Patient DirectoryPatiëntnr. maken ................................................................................ 41, 47PDF-documenten .................................................................................... 124Pictogrammen

Gegevens op afstand .................................................................... 71Patiëntadministratie ...................................................................... 56Statusbalk ..................................................................................... 95

Pictogrammen weergeven ........................................................................ 30Plugin (definitie) ......................................................................................... 6Presets ..................................................................................................... 82

Clinical Displays ............................................................................ 82Document Display ......................................................................... 82FORUM Workplace Plugins ........................................................... 82

Previewbeelden ........................................................................................ 87Filteren ....................................................................................... 105Sortering ....................................................................................... 91

Procesnummer ....................................................................................... 144

R

Rechten (Gebruiker) .................................................................................. 31Referentiebestanden, tijdelijk .................................................................... 67Referentierecord (pictogram) .................................................................... 56Review Software starten ......................................................................... 112

S

Serie ....................................................................................................... 144Softwarebeschrijving .................................................................................. 7

Interfaces ...................................................................................... 10Overzicht van de functies ................................................................ 8Toebehoren .................................................................................. 12


Pagina 150 000000-2240-366-GA-NL-251017

Softwaretoepassingen (optionele toebehoren) ......................................... 12SOP-klasse ............................................................................................. 144Sortering

Documenten ................................................................................. 91Lijsten ........................................................................................... 32Previewbeelden ............................................................................ 91

Speciale functies .................................................................................... 111Commentaar .............................................................................. 118Contextmenu .............................................................................. 111Laagopnamen (OPT-gegevens) .................................................... 113Markering als favoriet ................................................................. 123Metingen (fundusbeelden) .......................................................... 120OD/OS-vergelijking ..................................................................... 115

Stamgegevens bewerken ......................................................................... 56Statusbalk ................................................................................................ 95Storingen ............................................................................................... 137Studie .................................................................................................... 144Symbolen ................................................................................................... 5

Gevaarsymbolen ............................................................................. 5

T

Tijdelijke kopie (pictogram) ...................................................................... 56Tijdelijke referentiebestanden ................................................................... 67Toebehoren ............................................................................................. 12Toewijzen (documenten) .......................................................................... 61

U

Uitgebreide zoekfunctie ..................................................................... 32, 35

V

Verborgen documenten ........................................................................... 88Verdere functies ..................................................................................... 111Verklarende woordenlijst ....................................................................... 140Verschuiven (documenten) ....................................................................... 61Verwijderen

Document .................................................................................... 64Patiëntenrecord ............................................................................ 60

Video (pictogram) .................................................................................... 56Video afspelen ....................................................................................... 101Volledige weergave .......................................................................... 97, 109

Sluiten ........................................................................................ 109Voorbeeld laden ....................................................................................... 67Voorselecties .......................................................................................... 126


000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 151

W

Wachtwoord wijzigen .............................................................................. 29Weergavevenster ..................................................................................... 92Werkbalk .................................................................................................. 98Werkgebied ............................................................................................. 89Werklijst ................................................................................................... 44

Z

Zoeken op plaatshouders ......................................................................... 36Zoekfunctie, uitgebreid ............................................................................ 35Zoekopdracht met plaatshouder ............................................................... 36


Pagina 152 000000-2240-366-GA-NL-251017

FORUM

000000-2240-366-GA-NL-251017 Pagina 153

Goeschwitzer Str. 51-5207745 JenaDuitsland

E-mail: [email protected]: www.zeiss.com/med

Carl Zeiss Meditec AG