Innkaup og innkaupastýring

Mælikvarðar og markmiðasetning í innkaupadeildum

Anna Maria Guðmundsdóttir

Innkaupastjóri Brammer á Íslandi og Noregi

Alcoa verkefni í Evrópu og S.A.

Brammer Overview

• Europe’s leading MRO distributor

3200+ people, 350+ branch locations in 16 countries

12 main Distribution Centres, $100m stock in hand

327 InsiteTM

• Current Rate of Organic Sales Growth > 10%

800m€+ of MRO distribution

Growth via Key Accounts, cross-selling, InsiteTM

• Over 2m customer transactions each year: 3.5m

product lines, 350k items in stock at any time

Great consistency in our service and from our people

Robust and efficient Supply Chain

• Largest European distribution customer to leading

OEM Brands (2% market share)

Industrial Segmentation

Brammer leverages spend across multiple industrial sectors

Reference List of Pan-European Supply

Agreements

Unrivalled MRO Product Choice

Supplying World-Class Brands

Receiving deliveries from 3,000+

suppliers, delivering to 350+

different sales and service centre

locations daily with a RFT rate of

99.8%

Over $20 million worth of

inventory with over 55,000 Stock

Keeping Units (SKU’s) in 115,000

different locations

Storage capacity

for over 1,500

pallets, 1 ton

weight each

Brammer Distribution Centres

e.g. Brammer UK NDC

Brammer Centres of Excellence

Brammer show cases latest innovations and Brand offerings to help Engineers/Buyers

identify new product opportunities & energy efficiency solutions

Purchasing &

Procurement

Maintenance & Engineering

Stores & Inventory

1 - Reducing

total acquisition costs

How Brammer adds value

2 - Improving

production efficiency

3 Reducing

working capital

In 2012 we have saved our customers 63m€

Improved Service, delivery

Price Freezing

Local Support / Expertise

Managed Stores options

Improved technical support

Out of Hours Service (24/7/365)

Energy Savings solutions

Competitive sourcing

OEM conversion

Alternative solutions

Unit cost reduction

Guaranteed price matching

Rebate /Credit mechanisms

Operational savings

Standardisation

Ability to trade with incumbent suppliers

Consolidation of spend

Limited carriage burden

Ability to work in a Self-Bill environment

Inventory Profiling

Vendor Managed Inventory

Improved Service, delivery

Price Freezing

Local Support / Expertise

Managed Stores options

Improved technical support

Out of Hours Service (24/7/365)

Energy Savings solutions

Competitive sourcing

OEM conversion

Alternative solutions

Unit cost reduction

Guaranteed price matching

Rebate /Credit mechanisms

Operational savings

Standardisation

Ability to trade with incumbent suppliers

Consolidation of spend

Limited carriage burden

Ability to work in a Self-Bill environment

Inventory Profiling

Vendor Managed Inventory

The Brammer Menu: the Customer chooses…

Hlutverk Innkaupadeilda

• Hvað er hlutverk innkaupadeilda?

– Þjónustudeild

– Mikilvægi þess að kaupa vörur á réttum tíma, á réttu verði ,

í réttu magni, réttum gæðum osfrv.

– Ábyrg innkaupastefna

• Hvað fer í gegnum innkaupadeildina?

– Framkvæmdir

– Þjónusta

• Hvað er keypt inn fyrir á ári?

– Þjálfun starfsmanna

– Markmiðasetning

Hefðbundin markmið

• Reikna út ávinning áður en farið er af stað

– Kostnað við að stofna birgja í kerfi

– Staðla greiðsluskilmála

– Fjöldi reikninga á mánuði

– Afhendingarskilmálar

– Flutningar

– Stytting á afhendingartíma

– Fastir verðsamningar

– Gengi

– Kreditkort

– Consignment

Include information gathered through the RFI

Existing Suppliers

1.

2.

3.

4.

Potential Suppliers

1.

2.

3.

4.

Risks Opportunities Suppliers

Spend portfolio :___________________________________________

Location: ___________________________________________

Tækifæri og áhættur við val á birgja

Demographics

Financials (if available)

Lista upp næstu verkefni

Lista upp innkaup á hráefni

og þjónustu

Samningar

• sem eru að renna út fljótlega

• sem sjálfkrafa endurnýjast

• Þjónustusamningar

• hráefnisinnkaup

Önnur innkaup sem eru ekki

samningsbunding

1 2

3 4

5 6

7 8

Spend portfolio :___________________________________________

Location: ___________________________________________

Forgangsröðun verkefna

Spend portfolio :___________________________________________

Location: ___________________________________________

Ráðlögð aðferð

Semja við núverandi birgja

Bjóða út verk

Verktakavinna

(hafa efni innifalið eða aðskilið)

Rafrænt niðurboð

Stækka körfuna

Portfolio Segmentation

Impact on end product value/

process economics (expenditure)

Dif

ficu

lty o

f o

bta

inin

g

su

pp

ly (

mark

et

dif

ficu

lty)

Critical

Acquisition

Strategic

Leverage

Low High

High

Low

1

2

3

x

4

Útboðs aðferðafræði

Árangursmælikvarðar í samningum

• Hvað er mikilvægt fyrir fyrirtækið?

• Fundir til að ræða samstarf

– X margir á ári

• Umbótatillögur

– X margar á ári

• Ávinningur

– Skipting á hagnað

– Aukin viðskipti

• Ferli fyrir samskipti

• Þjálfun

Birgjadagur

• Tenging við fyrirtækið

• Þátttaka stjórnanda

• Áherslumál og stefna

• Átaksverkefni

– Umbótaverkefni

– Sparnaðarverkefni

• Erindi

– Aðkeypt eða innanhús

– t.d gæðamál

• Viðurkenningar

• IPU er stærsta fjárfestingaverkefni á Íslandi eftir hrun

• IPU jók þjóðarframleiðslu (GDP) á Íslandi um 1% 2011

• Árreiðarleiki – aukið rekstraröryggi

• Umhverfi – öflugri lofthreinsibúnaður, 2 nýjar þurrhreinisstöðvar

• Framleiðsluauknin

• Steypuskáli, skipt úr börrum í bolta

Straumhækkunarverkefni Isal

Innkaupamælikvarðar í IPU

• Öryggismál

• Innkaup á hráefni, verktakavinna og annað

– Innan kostnaðar (15% vikmörk) og sparnaður skráður

• Innan tímaáætlunar

– Með ákv. fjöldi starfsmanna

• Samkvæmt verkferlum Major Projects

• Flutningar

• Gæðaúttektir og eftirfylgni

• Samningum lokið

• Kvartanir

Procurement LEAN

Agenda :

• Safety share

• Attendees listed

• Attendees Cross

• Safety Cross

• Priorities of the day

• Just to do

• Problem solving if

needed

• Invoice Log

• CAR Log

• Celebrate

Innkaupamælikvarðar í IPU

• Útboðs og Innkaupaferli brotið niður á tímaás

– Gögn kynnt á Verkefna Innkaupa fundum (PPC)

– Vikmörk voru ca 3 vikur

• gæði – öryggi – verð

• Samantekt á ábyrgð Innkaupadeildar (CAR)

• Birgjadagur / Verktakadagur

• Viku og mánaðarskýrslur

• Reglulegir fundir

– Með verktökum

– Innan Innkaupadeildar

– Með Verkefnastjórn

Daglegar mælingar á árangri

• Nýjar pantanir

• Afgreiddar pantanir

• Pantanir í vinnslu

• Pantanir í vinnslu meira en 5

daga

• Óstaðfestar pantanir

Fjöldi móttekinna vara og flutningur mældur

Önnur mælitæki

• Supplier Management System

– Staðfesting pöntunar

– Afhendingartími

– Magn

– Reikningar

• Listi yfir krítískar vörur

– Steypuskáli

– Kerskáli

• Líkur á vöruskorti

– Fyrirbyggjandi aðgerðir

– Flýta afhendingu

Mikilvægir birgjar

• Mikilvægir birgjar

– Brammer

– Sértækir fyrir áliðnað

– Innlendir

• Markmið með samning

– Samstarf

– Föst verð

– Vöxtur

• Brammer mælingar

– Sparnaður

– Yfirfærsla

– Samkv. áætlun

Samantekt

• Mæla dagleg verk

• Markmið

– Sparnaður

– Almenn

– Sértæk

• lager

• útboð

• Árangursmælikvarða

í samninga

• Birgjadagur

This document and the information contained within it is confidential and is made available

to Alcoa (“RECIPIENT”) and certain of the RECIPIENT’S employees, agents and

representatives (“REPRESENTATIVES”) by, or on behalf of, Brammer Europe Limited (a

subsidiary of Brammer plc) (“BRAMMER”) and may not be disclosed, made available or

communicated to any other person without the prior written approval of BRAMMER. This

document and the information contained within it shall be kept confidential by the

RECIPIENT and its REPRESENTATIVES and must not be copied or reproduced, in whole or

in part, by any means. The RECIPIENT will restrict the dissemination of the document, its

contents and any information derived from or relating to its contents or subject matter to

those REPRESENTATIVES of the RECIPIENT, under an appropriate burden of

confidentiality, having a need to know such information and only to the extent strictly

necessary for the RECIPIENT’S evaluation of the commercial proposal contained within in

it and, except with the prior written consent of BRAMMER, must not be used, exploited

copied or reproduced by the RECIPIENT or its REPRESENTATIVES for any other purpose

whatsoever.

The trademarks, logos and other registered marks of BRAMMER including, but not limited

to, the “BRAMMER” and “GENIE” trademarks and logos, are the exclusive property of

BRAMMER, and may not be used or reproduced without BRAMMER’S prior written consent.

Confidentiality