Analisis de Puestos

Manual de Anlisis y Descripcin de puestos - Instituto Nacional "Francisco Gavidia"

Instituto Nacional Francisco GavidiaMANUAL DE ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOSFECHA: OCTUBRE 2015

INSTITUTO NACIONAL FRANCISCO GAVIDIA

TTULO DEL PUESTO Director

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Direccin

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin Departamental de educacin, Consejo Directivo Escolar.

PUESTO BAJO SU MANDO Subdirector, Docentes, Personal administrativo, Estudiantes.

DESCRIPCIN GENERAL Coordinar, dirigir y supervisar las actividades acadmicas y administrativas, proponer la contratacin presidir los consejos y reuniones, tambin velar por el cumplimiento y mantenimiento del orden y disciplina dentro del instituto.

Relaciones de trabajo

Internas Concejo Directivo Escolar, Subdirector, todo el personal de la institucin, padres de familia y alumnos.Externas Representantes o supervisores MINED, Representantes o supervisores direccin Departamental de educacin, Asesor pedaggico, Asesor de gestin, Asesor de educacin media.

Obligaciones.Segn Art. 31 de la carrera docente son obligaciones de los educadores:1) Desempear el cargo con diligencia y eficiencia en la forma, tiempo y lugar establecidos por el ministerio de educacin;2) Asistir puntualmente al desempeo de sus labores; 3) Obedecer las instrucciones que reciba de sus superiores en lo relativo al desempeo de sus labores;4) Observar buena conducta en los centros educativos, lugares de trabajo y fuera de estos;5) Guardar consideracin y respeto a sus superiores, alumnos, padres de familia y dems Educadores; 6) Conservar en buen estado los materiales didcticos y dems implementos o bienes que se le entregaren o encomendaren para el servicio de la docencia o por motivo de su cargo. En ningn caso responder el deterioro causado por el uso natural de estos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del proveniente de su mala calidad o defectuosa fabricacin; 7) Prestar auxilio en cualquier tiempo que se necesite cuando por siniestro o riesgo inminente, peligren las instalaciones o las personas que se encuentran dentro del centro. 8) Observar todas las prescripciones concernientes a higiene y seguridad establecidas por las leyes, reglamentos y disposiciones administrativas;9) Guardar discrecin sobre asuntos sensibles de que tengan conocimiento por razn del cargo que ocupa;10) Actualizarse profesionalmente segn el cargo que desempee; y11) Las dems que le imponga esta ley.

Responsabilidades y Tareas Promover y dirigir el Consejo Directivo Escolar, de profesores y de alumnos velando por su correcto funcionamiento. Planificar y organizar el trabajo docente en forma participativa con el Consejo de profesores, atendiendo planes y programas de estudio y disposiciones que se reciban. Realizar actividades de orientacin pedaggica y administrativa al personal docente de la institucin mediante reuniones de trabajo. Dar seguimiento pedaggico a los maestros en las aulas con propsito de observar y proporcionar la ayuda tcnica necesaria. Organizar la matrcula escolar. Elaborar y autorizar mensualmente el pago de salario del personal de la institucin. Legalizar con su firma y sello de la institucin los certificados, ttulos y certificaciones de calificacin de los estudiantes. Convocar y presidir reuniones del Consejo de profesores. Estimular y apoyar las iniciativas de los docentes de la institucin cuando favorezcan el desarrollo de las actividades escolares. Organizar anualmente al personal docente, asignndoles los grados o secciones, en base a las preferencias, experiencias, aptitudes, habilidades y destrezas de los educadores. Apoyar innovaciones pedaggicas que tiendan a cualificar la educacin. Velar por que la institucin este abierta media hora antes de iniciar sus labores y cerrarlas al finalizar las mismas. Sustituir al profesor del aula cuando este no asista a la institucin y el subdirector tenga grado a su cargo, en el nivel de educacin bsica. Extender en forma gratuita las constancias y certificaciones de estudio que fueron solicitadas por los estudiantes, padres o encargados. Entregar conforme inventario los bienes de la institucin tales como equipo, mobiliario, libros y los documentos que forman parte del registro escolar, al momento de cesar en sus funciones y recibirlo en la misma forma al asumir el cargo. Emitir los informes que le sean solicitados en su calidad de funcionario, que de acuerdo a la ley y a su labor debe realizar. Firmar y sellar documento que le fuere solicitado razonando su firma si fuese necesario pero sin poder denegarlo. Organizar en forma participativa el horario general de clases de la institucin. Velar por la conservacin del registro acadmico de los alumnos y ex alumnos de la institucin. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamento y disposiciones que sobre la carrera docente, la educacin y como empleado pblico le competen, en base a los procedimientos establecidos. Promover la armona y respeto entre el personal docente, alumnos y padres de familia. Orientar al personal docente y administrativo para el mejor ejercicio de sus labores. Establecer y mantener buenas relaciones con los padres de familia, tutores o encargados con la finalidad de obtener informacin que favorezca la adaptacin de la institucin a las necesidades de los alumnos y a la vez compartir la responsabilidad en la educacin de los mismos. Designar con el aval del consejo de profesores, a un miembro del personal docente para que en ausencia coincidente del director y subdirector, asuma las funciones de coordinar las actividades de la institucin educativa. Llevar el expediente del desempeo profesional de los educadores. Elaborar junto con el subdirector el reglamento interno de la institucin educativa enriquecerlo con la participacin del Consejo de profesores y darlo a conocer al Consejo Directivo Escolar.

Requisitos Segn Art. 44 de la Carrera Docente, para desempear el cargo de director en Instituciones de educacin parvulario, bsica, media y especial se requiere:a) Ser docente nivel dos como mnimo;b) Tener cinco aos de servicio en el nivel educativo correspondiente;c) Haberse sometido al proceso de seleccin establecido en esta ley;d) Ser de moralidad y competencia notorias; ye) No haber sido sancionado por faltas graves o muy graves durante los ltimos cinco aos a la eleccin.Habilidades Habilidad para dirigir. Habilidad para planear y organizar. Habilidad para generar nuevas ideas y resolver problemas. Habilidad para hablar en pblico.

Condiciones de trabajoEl ambiente de trabajo est dado por un espacio cerrado, con ventilacin e iluminacin adecuada, ruido escaso y sin ningn riesgo.Esta posicin implica reuniones muy extensas con El Consejo Directivo Escolar, docentes, padre de familia, alumnos y dems personas que interesen a la institucin; sin embargo la persona en este cargo debe saber manejar su tiempo.

Resultados EsperadosEl logro de los objetivos establecidos por el Ministerio de Educacin y el crecimiento y xito de los frutos que le da la Institucin a la sociedad de El Salvador.

Elaborado por: Oscar Ayala, Jorge Bentez, Leticia Romero, Joseline Flores, Karla RodrguezRevisado por:Lic. Orlando Hernndez FloresAutorizado por: Lic. Orlando Hernndez Flores



TTULO DEL PUESTO Subdirector

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Subdireccin

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin

PUESTO BAJO SU MANDO Docentes, Personal administrativo, Estudiantes.

DESCRIPCIN GENERAL Coordinar, dirigir y supervisar las actividades acadmicas y administrativas como segundo mando, tambin velar por el cumplimiento y mantenimiento del orden y disciplina dentro del instituto.


InternasConcejo Directivo Escolar, todo el personal de la institucin, padres de familia y alumnos.Externas Representantes o supervisores MINED, Representantes o supervisores direccin Departamental de educacin.


Responsabilidades y Tareas Asumir las funciones y atribuciones del Director en su ausencia eventual. Presentarse media hora antes de iniciar las clases y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades en la institucin. Cumplir las misiones que le sean asignadas por el director en funcin de las necesidades de servicio. Organizar y distribuir entre el personal docente las zonas para vigilancia durante los recreos. Darle seguimiento a las disposiciones que emanen del Director o deriven del acuerdo del Consejo de profesores, as como proponer iniciativas al Director para mejorar la Prestacin de los servicios educativos. Llevar el control de asistencia diaria de los educadores y consultar con el Director sobre anomalas que se presenten.

Requisitos Segn Art. 45 de la Carrera Docente, para desempear el cargo de subdirector en Instituciones de educacin parvulario, bsica, media y especial se requiere:a) Ser docente nivel dos como mnimo;b) Tener tres aos de servicio en el nivel educativo correspondiente;c) Haberse sometido al proceso de seleccin establecido en esta ley;d) Ser de moralidad y competencia notorias; ye) No haber sido sancionado por faltas graves o muy graves durante los ltimos cinco aos a la eleccin.Habilidades Habilidad para dirigir personal. Habilidad para resolver conflictos laborales. Habilidad para motivar al personal. Habilidad para hablar en pblico.

Condiciones de trabajoEl ambiente de trabajo est dado por un espacio cerrado, con ventilacin e iluminacin adecuada, ruido escaso y sin ningn riesgo.Esta posicin implica reuniones muy extensas con El Consejo Directivo Escolar, docentes, padres de familia, alumnos y dems personas que interesen a la institucin.

Resultados EsperadosEl logro de los objetivos establecidos por el Ministerio de Educacin; para entregar jvenes exitosos a la sociedad de El Salvador.




TTULO DEL PUESTO Secretaria

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Personal Administrativo

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin

PUESTO BAJO SU MANDO Ninguno

DESCRIPCIN GENERAL Realizar las actividades acadmicas inherentes a trascripcin de memorando, estadstica, control y archivo de los libros de actas, oficio y diversos documentos.


InternasTodo el personal de la institucin, padres de familia y alumnos.Externas Personas Particulares.

Responsabilidades y Tareas Elaborar correspondencia. Atender el telfono y fax.Registro Acadmico: Elaborar hojas para matricula de alumnos. Elabora expediente por cada alumno. Revisar documentacin de alumnos matriculados. Archivar los expedientes de os alumnos. Realizar la matricula oficina de alumnos en la Oficina Departamental de educacin de san miguel. Elaborar el libro de matrcula. Llevar estadstica de los alumnos. Rotular y pasar notas a libretas de notas de alumnos. Elaborar certificados, elaborar cuadros de nota. Control de alumnos con materias pendientes. Legalizar certificados y ttulos en el Ministerio de Educacin de los alumnos graduados. Llevar control de retiro de documentos de alumnos, Entregar documentos de alumnos retirados.Colectura: Elaborar libro de cobro y llevarlo diariamente actualizado. Extender recibo por cobro realizado. Elaborar remesas al banco. Elaborar detalladamente el control de ingresos (por pago de alumnos, cafetn, fotocopiadoras, CRA.).Contabilidad: Liquidacin de caja chica. Elaboracin de Boucher y cheques. Realizar remesas al banco. Reelaboracin de planillas de salario. Cancelacin de salarios y Cancelacin de planillas del ISSS, AFP, Telecom, etc. Control de retenciones del impuesto sobre la renta. Elaboracin de libro de banco y de caja chica, Conciliacin de banco.

Requisitos Bachiller comercial o Secretariado Ejecutiva. Entre 25 y 50 aos. Sexo Femenino. Idioma Espaol. Estado civil: IndiferenteHabilidades Habilidad para organizar y manejar la oficina eficientemente. Habilidad para priorizar las actividades diarias para hacer el mejor uso de los recursos. Habilidad para desarrollar sus actividades con el mnimo de supervisin. Habilidad para manejar lo inesperado pero sabe cundo solicitar ayuda.

Condiciones de trabajoIluminacin adecuada, temperatura agradable, lugar limpio, agradable y escaso de ruido, Es posible que en ocasiones se necesite para trabajo de largas horas sin interrupcin, visitas, tareas administrativas y secretariales

Resultados EsperadosEfectividad en todas sus tareas labores; tales como mantener bien organizada y elaborada toda la informacin y archivo del instituto para cuando se necesite esta lista y sin ningn inconveniente.




TTULO DEL PUESTO Coordinador del centro de recursos para el aprendizaje (CRA).

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Personal Administrativo

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin.

PUESTO BAJO SU MANDO Ninguno.

DESCRIPCIN GENERAL Realizar la administracin, organizacin, mantenimiento y buen funcionamiento del centro de recursos para el aprendizaje.


Internas Todo el personal de la institucin, padres de familia y alumnos.Externas Ninguno.

Responsabilidades y Tareas Apoyar con recursos tecnolgicos para el desarrollo de actividades en la institucin. Digitar correspondencia y proyectos institucionales. Crear diplomas, tarjetas, textos a docentes y otros. Apoyar a los alumnos y maestros en la investigacin utilizando los recursos tecnolgicos. Tomar video y fotografa en eventos y actividades institucionales. Crear formatos de captura de datos, reporte de notas y generar informes estadsticos. Digitar los listados de alumnos de toda la institucin. Abrir y cerrar las instalaciones del CRA. Brindar a los alumnos y maestros servicios de impresin, escaneados, respaldos, diskettes, cds, internet y otros.Soporte Tcnico: Supervisar y administrar el servidor de redes y la conectividad de la red local de internet. Instalar el Software utilitario y el sistema operativo si se requiere. Dar mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software. Supervisar el contenido en internet visualizado por los alumnos. Instalar el cableado para conexiones de red. Brindar soporte tcnico durante las clases de informtica y otras actividades desarrolladas por los alumnos y maestros en el CRA o en la institucin. Creacin y actualizar los contenidos del sitio web INFRAGA. Grabar y editar videos, captura y edicin de fotografas.Administracin de recursos: Controlar el prstamo de equipo tecnolgico y audiovisual a los alumnos y maestros. Cuidar de todo el equipo durante la permanencia en las instalaciones del CRA. Manejar y recuperar la garanta del equipo. Coordinar las actividades desarrolladas en el CRA por alumnos y maestros. Manejar el inventario del equipo de cmputo, audiovisual y el proyecto de sostenibilidad del CRA.Administrar y asignar los horarios de trabajo por los alumnos en el CRA.

Requisitos Tcnico, licenciado o ingeniero en sistemas y computacin. Educacin superior. Entre 25 y 38 aos. Masculino o Femenino. Idioma Espaol. Experto en sistemas.Habilidades Habilidad para definir necesidades de recursos para la implementacin de proyectos que beneficien la institucin. Habilidad para capacitar al personal en el uso de aplicaciones computacionales. Habilidad para resolver problemas.

Condiciones de trabajoEsta posicin es parte de la estructura de la institucin pues se maneja todo el equipo tecnolgico, se debe contar con personal que tenga las habilidades tcnicas para hacer el mejor uso de los recursos disponibles. El ambiente es agradable y de escaso ruido.

Resultados EsperadosEfectividad en el mantenimiento de recursos tecnolgicos con los que cuenta el Instituto.




TTULO DEL PUESTO Bibliotecario/a

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Personal Administrativo.



DESCRIPCIN GENERAL Mantener en buen estado todo el material didctico y realizar el prstamo de libros a las personas que lo soliciten.


Internas Todo el personal de la institucin, padres de familia y alumnos.Externas Ninguna

Responsabilidades y Tareas

Conocer el inventario bibliogrfico. Mantener limpia las instalaciones de la biblioteca. Firmar y sellar todos los libros. Orientar la lectura y consulta de material bibliogrfico de los estudiantes. Promover actividades de lectura en la biblioteca.

Colaborar con administracin acadmica (secretaria) los das en que por alguna razn los alumnos no asistan a la institucin, ausencia de encargada de secretaria y en las vacaciones de fin de ao. Aperturar y cerrar la biblioteca.

Requisitos Educacin de bachiller. Entre 25 y 38 aos. Masculino o Femenino. Idioma Espaol.Habilidades Conocimientos en el rea de bibliografa, literatura infantil y psicologa. Habilidad para relacionarse y tratar al usuario. Responsable, Positivo, Abierto y Emprendedor.

Condiciones de trabajo Iluminacin adecuada, temperatura agradable. Lugar limpio, poco ruido. Ambiente agradable.

Resultados EsperadosMantener siempre en buen estado todos los recursos de la biblioteca, retroalimentar el aprendizaje de los estudiantes.




TTULO DEL PUESTO Jardinero

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Personal de Seguridad y Mantenimiento



DESCRIPCIN GENERAL Realizar el mantenimiento a las zonas verdes de la institucin y cuidar el jardn.


Internas Ordenanzas, Vigilante diurno.Externas Ninguno.

Responsabilidades y Tareas Mantener la grama: Riego, poda y sustituir las plantas. Sembrar rboles y plantas ornamentales. Regar todas las plantas y grama durante el verano y estaciones secas. Podar los rboles. Cuidar el equipo de labranza. Asear las zonas verdes. Remesar las colegiaturas al banco. Dar mantenimiento a la acera alrededor del instituto.

Requisitos Estudios de noveno grado. Edad: 25 y 45 aos. Sexo: Masculino.Habilidades Habilidad para el corte de grama. Habilidad para sustituir plantas. Habilidad de organizar su tiempo. Manejar equipos y herramientas de jardinera. Captar y seguir instrucciones orales y escritas. Reconocer plantas segn su especie. Establecer relaciones interpersonales.

Condiciones de trabajoEl cargo se ubica en un sitio abierto, en un ambiente con calor o frio y/o humedad generalmente algo desagradable, con agentes contaminantes, tales como ruido, gases y qumicos.

Resultados EsperadosEfectividad en el cuido de las plantas, la grama en los alrededores del instituto y cancha.




TTULO DEL PUESTO Vigilante

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Personal de Seguridad y Mantenimiento



DESCRIPCIN GENERAL Tener vigilancia desde las 6:00 am hasta que terminen las clases, as como tambin los das sbado, domingo y periodos de vacaciones.


Internas Alumnos, docentes, Personal de la institucin.Externas Visitas.

Responsabilidades y Tareas Vigilar permanente durante su estada. Regar las plantas y grama frente a las oficinas administrativas. Barrer y regar la acera frente al instituto. Limpiar la grama frente a las oficinas administrativas y parqueo. Colaborar con el jardinero en el riego, plantas, y la poda de rboles y grama interna. Regar los jardines internos en das de verano y cuando el jardinero este de vacaciones. Cuidar el equipo de libranza.

Requisitos Estudio de noveno grado. Edad: 25 y 45 aos. Sexo: Masculino. Licencia de portacin de armas.Habilidades Habilidad de observar. Habilidad de ser activo y dinmico. Habilidad de persuadir el peligro.

Condiciones de trabajoEl ambiente es agradable, se tiene mucha permanencia en el portn; velar quien entra y sale de la Institucin.

Resultados EsperadosMantener la seguridad adecuada dentro del instituto.




TTULO DEL PUESTO Ordenanza

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Personal de Seguridad y Mantenimiento.



DESCRIPCIN GENERAL Mantener limpia la institucin.


Internas Jardinero, vigilante diurno, estudiantes, docentes.Externas Ninguno.

Responsabilidades y Tareas Hacer la limpieza en toda la institucin. Limpiar los servicios sanitarios de los varones y las seoritas, el parqueo, las aceras que se encuentran alrededor de la institucin. Cuidar el portn a la hora de entrada y salida de los alumnos. Recoger la basura y botarla al final de la jornada de trabajo. Asistir a su jornada de trabajo los sbados cuando le sea ordenado. Colaborar con los dems empleados cuando e lo solicite y tenga libre. Mantener limpia las oficinas administrativas, sala de maestros, cunetas y aceras. Cuidar el material de limpieza. Hacer mandados cuando la administracin se lo pida. Trapear los corredores al iniciar la jornada y despus de los recreos.

Requisitos Estudios de noveno grado. Edad: 25 y 45 aos. Sexo: Masculino y Femenino.Habilidades Buenas relaciones interpersonales. Habilidad para priorizar actividades segn su importancia. Habilidad para detectar deficiencias de limpieza. Excelente organizacin.

Condiciones de trabajoDispuesto a realizar la limpieza fuera del horario normal cuando sea necesario. Ambiente agradable y flexibilidad de horarios

Resultados EsperadosTener un ambiente limpio y agradable en la institucin.




TTULO DEL PUESTO Docente.

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Planta Docente.

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin Departamental de educacin, Consejo Directivo Escolar.

PUESTO BAJO SU MANDO Ninguno.

DESCRIPCIN GENERAL Proporcionar conocimientos a los estudiantes como lo exige el Ministerio de Educacin. As como orientarlos y guiarlos en la realizacin de las actividades acadmicas.


Internas Concejo Directivo Escolar, Director, Subdirector, todo el personal de la institucin, padres de familia y alumnos.Externas Representantes o supervisores MINED, Representantes o supervisores direccin general de educacin.


Responsabilidades y Tareas Presentarse a la institucin educativa quince minutos antes de iniciar sus labores y registrarse cuando hayan terminado sus responsabilidades. Elaborar el plan de grado. Elaborar el plan de comit con sus respectivos proyectos complementarios. Llevar completos, en orden y al da los registros de: (asistencia diaria, evaluacin de actividades, plan de grado, plan de comit, proyectos, guiones de clase, planificaciones de unidades y contenidos, libro de pruebas objetivas debidamente autorizadas por la direccin o comit de evaluacin, otros libros que indique el director o el asesor pedaggico). Rendir informe de asistencia diaria y media a la direccin en la fecha, y forma en que ella lo designe. Llevar el control de los alumnos desertores. Asistir puntualmente a toda reunin para lo cual sea convocado ya sea por el director, subdirector o asesor pedaggico, si es por este ltimo debe comunicarlo al director y presentar su debida convocatoria firmada por el departamental de educacin. Asistir a toda reunin convocada por el consejo de profesores o por la modalidad(CDE) Colaborar con el desarrollo de actividades dentro y fuera del horario regular de clases, que promueve el centro escolar ya sea por iniciativa de la direccin o de otro profesor autorizado. Asistir a toda sesin o de curso de perfeccionamiento profesional convocado por la direccin, asesora pedaggica, direccin de educacin media y otra dependencia del MINED. (para asistir a cualquier curso convocado por alguien diferente a la direccin debe solicitarse el permiso correspondiente al director). Mantener absoluta reserva de todos los asuntos confidenciales tratados en el centro escolar. Dar un buen trato a sus compaeros maestros, alumnos y padres de familia. Proporcionar sin demora alguna cualquier informacin profesional que le sea solicitada, por la modalidad del centro escolar, la direccin o por cualquier autoridad del MINED. Evaluar a sus estudiantes e informar de los resultados a los padres de familia. Aplicar el sistema de evaluacin escolar vigente y tomar en cuenta los criterios de promocin de plan curricular del centro (PCC). Recibir con debido respeto las visitas tcnicas y administrativas del director de la escuela, del subdirector y del asesor pedaggico. Aplicar una metodologa activa en la orientacin del proceso de enseanza-aprendizaje. Velar por el mantenimiento en buen estado del edificio, muebles, material didctico y del aseo escolar tanto en su grado como en la institucin en general. Atender a toda disposicin emanada de la direccin o subdireccin de la escuela, direccin departamental y por asesora pedaggica. Solicitar permiso siempre que no se presente al centro escolar, si no lo solicita anticipadamente justificarlo por escrito y comprobantes fehacientes en los ocho das siguientes hbiles al ltimo faltado (segn la ley de salarios y disposiciones generales del presupuesto). Mantener la disciplina de su grado. Solicitar del jefe respectivo (director) la resolucin de su permiso, si se lo concede o no y en qu condiciones: con o sin goce de sueldos. Procurar no abandonar su trabajo en horas hbiles, sin la correspondiente autorizacin de la direccin aunque no hayan alumnos. Cuidar celosamente de las zonas de recreo que se le asignen, ya que es responsabilidad del orden y seguridad de los educandos que en dicha zona se recreen. Participar en la ejecucin de los lunes Cvicos. Llamar al padre de familia de los alumnos siempre que tenga problemas de estudio, disciplinarios, de salud o con el fin de conocer las condiciones de vida de los planes. Esto ser de la debida autorizacin de la direccin. Aceptar el comit y grado que le asignen, trabajando con esmero y profesionalismo, para beneficio de los educandos. Ser responsable de las actividades que se le encomienden. Organizar su grado en directivas y comits de alumnos. Mantener ambientad, decorado y aseado el grado y zonas que le asignen. Colaborar en la edicin del peridico mural y de otras publicaciones que se dicten en el centro escolar. No realizar actividades econmicas sin la debida autorizacin de la modalidad y que no estn escritas en el plan de grado o comit y que no sean aprobadas por los padres de la familia del grado. Pedir autorizacin a la direccin de cualquier actividad escolar que se proyecta realizar dentro o fuera de la institucin. Dejar el guion de clase cuando va a faltar por cualquier motivo. Procede en el desarrollo de toda actividad de acuerdo a las indicaciones que recibe del director. Cumplir todo acuerdo tomado en el consejo de profesores. Firmar el libro de asistencia de profesores asignando la hora de entrada al llegar y de salida al finalizar sus labores. Cumplir toda circular, reglamentos y aspectos legales vigentes. Ser responsable de la seguridad de sus alumnos, tanto en el aula como cuando tuviere que asistir a excursiones, actos pblicos u otros eventos en que se requiera la participacin de ellos. Elaborar material didctico y practicar una metodologa activa que favorezca el aprendizaje de los alumnos. Cuidar su presentacin personal. Valar porque en el grado asignado se haga la limpieza antes y despus de clases. Mantener la armona entre sus compaeros y buenas relaciones con los alumnos y padres de familia.

Requisitos Segn Art. 14 de la Carrera Docente, para desempear el cargo de docente en Instituciones de educacin parvulario, bsica, media y especial se requiere:a) Poseer el correspondiente ttulo pedaggico reconocido por el Ministerio de Educacin;b) Estar inscrito en el Registro Escalafonario; y,c) No tener ninguna de las incapacidades para el ejercicio de la misma.Habilidades Habilidad para dirigir. Habilidad para planear y organizar. Habilidad para generar nuevas ideas y resolver problemas. Habilidad para hablar en pblico.

Condiciones de trabajoEl ambiente de trabajo est dado por un espacio cerrado, con ventilacin e iluminacin adecuada y sin ningn riesgo. Esta posicin implica reuniones muy extensas con El Consejo Directivo Escolar, docentes, padre de familia, alumnos y dems personas que interesen a la institucin; sin embargo la persona en este cargo debe saber manejar su tiempo para atender todas las actividades que le asignen, de tal forma que se logre alcanzar lo establecido por el MINED.

Resultados EsperadosEl logro de los objetivos establecidos por el Ministerio de Educacin y el crecimiento y xito de los frutos que le da la Institucin a la sociedad de El Salvador.


Organigrama Instituto Nacional Francisco Gavidia

INTRODUCCIN El presente manual de anlisis y descripcin de puestos est dirigido a todo el personal adscrito al Instituto Nacional Francisco Gavidia (INFRAGA.), en este se encuentra informacin completa de los diferentes puestos, sus funciones y responsabilidades o perfiles que requiere su desempeo.Tiene como propsito proveer de informacin necesaria a todo el personal que ocupa diferentes puestos en la institucin, as como tambin mejorar el desempeo laboral al momento de identificar las funciones, obligaciones responsabilidades, tareas, requisitos fsicos e intelectuales exigidos por los cargos para ser ejecutados eficientemente.

OBJETIVOS

General:Informar al personal que labora y laborar en la institucin acerca de la informacin que se necesita saber para cubrir cada puesto y adems explicar cada una de las funciones, responsabilidades y tareas que se desempea en cada cargo de la institucin. Especficos: Determinar el perfil del ocupante del cargo. Servir de medio de informacin, como base para el reclutamiento y seleccin del personal. Facilitar la gestin de direccin. Explicar al personal los requisitos, funciones y responsabilidades que debe poseer el ocupante del cargo para lograr un desempeo.

IMPORTANCIALa importancia que tiene el Manual de Anlisis y Descripcin de puestos para esta institucin es que ayuda al empleado a conocer las responsabilidades y tareas que tiene dentro de la institucin. Ya que se presenta detalle a detalle todo lo relacionado a cada cargo existente en el instituto. Como tambin los requisitos y habilidades que se deben tener para lograr desempear determinados puestos dentro de este centro educativo, adems que se le explica al empleado quienes son sus superiores, sus subordinados, las relaciones laborales que tendr y las condiciones de trabajo que enfrentara. Este manual es una perfecta manera detallarle al empleado toda la informacin necesaria para que este pueda ejercer su cargo cumpliendo con todo lo requerido sabiendo lo que la institucin espera de l.

AMBITO DE APLICACINEl manual de Anlisis y Descripcin de puestos est orientado a todo el personal que labora en el Instituto Nacional Francisco Gavidia, se especifica detalle a detalle las tareas a realizar por cada puesto, como sus jefes inmediatos y sus subordinado, adems tambin se detalla los ambientes laborales y las relaciones que sostendr dentro de la organizacin, para qu cada empleado tenga claro sus actividades a realizar as tambin las responsabilidades que posee dentro de la institucin.

NORMAS DE ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO

El manual de Anlisis y Descripcin de puestos del INSTITUTO NACIONAL FRANCISCO GAVIDIA deber actualizarse pasado un periodo de cinco aos ya que se considera que es un tiempo apropiado para que se den modificaciones o innovaciones dentro de la estructura de la institucin.

Para las modificaciones y/o actualizaciones del manual de Anlisis y Descripcin de puestos debern tomarse en cuenta el ingreso o egreso de personal.

Estar al da con los cambios o modificaciones de los artculos del cdigo de trabajo y ley de la carrera docente que se han utilizado para elaborar el reglamento interno de la institucin (que se han utilizado para la elaboracin de los manuales)

INSTRUCCIONES PARA SU USO. El manual de Anlisis y Descripcin de puestos, elaborado para el Instituto Nacional Francisco Gavidia, del municipio de San Miguel, departamento de San Miguel, tendr su uso: dentro de la institucin y ser exclusivo para el personal que labora en esta. Sirviendo de ayuda para que los empleados entiendan las actividades que tendrn que realizar dentro de la institucin y conocer sus jefes inmediatos y sus subordinados, con la finalidad de que la institucin funcione de manera adecuada y se respete la organizacin.



TTULO DEL PUESTO Comit

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Planta docentes, Estudiantes

DEPENDENCIA JERRQUICA Comit de docentes: Direccin, subdireccin.Comit estudiantil: Docente gua.


DESCRIPCIN GENERAL Coordinar las actividades de diferentes ndoles.


Internas Dems comits (ya sea de maestros o de alumnos )Externas Ninguno.

Responsabilidades y Tareas Coordinar las actividades de su rea (Ornato, Deporte, Social, Disciplina, Medico). Recoger fondos para la realizacin de las actividades y compras de los materiales.

Requisitos -Comit de docentes: Ser docente de planta de la institucin.-Comit estudiantil: Ser estudiante activo de la Institucin

Condiciones de trabajo Comit estudiantil: Aula de clases con ventilacin e iluminacin o mesas en la zona verde donde se reunirn los comits Comit de docentes: Sala de maestros con ventilacin e iluminacin

Resultados EsperadosQue exista una buena coordinacin de los recursos, y que cada rea desempee su labor.




TTULO DEL PUESTO Consejo Directivo Escolar (CDE).

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Consejo Directivo Escolar (CDE)

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin departamental de Educacin.

PUESTO BAJO SU MANDO Direccin

DESCRIPCIN GENERAL Tomar las decisiones institucionales que necesitan el consentimiento de los estudiantes padres de familia y docentes y revisar el desempeo de las tareas realizadas.


Internas Director, Subdirector, Estudiantes, Docentes y Padres de familia.Externas Invitados especiales, asesores.

Responsabilidades y Tareas

Reunirse por lo menos una vez al mes para tratar temas importantes respecto a la institucin. Dependiendo de las actividades se reunir con mayor prioridad si es necesario. Aprobar las actividades extracurriculares a realizarse en la institucin. Evaluar el desempeo de las actividades realizadas. Detectar y resolver los conflictos que se presenten en la institucin.

Requisitos para pertenecer al CDE Padres de familia: Ser padre/madre o representante de un alumno activo de la institucin. Poseer buena reputacin. Contar con el apoyo de los miembros de los tres sectores de la institucin. Docente: Ser docente de planta de la institucin. Tener buena reputacin. Contar con el apoyo de los dems sectores de la institucin. Alumno: Ser estudiante activo de la institucin. Tener buenas calificaciones Tener un buen registro de conducta. Contar con el apoyo de los dems sectores de la institucin.

Condiciones de trabajoUn lugar adecuado donde se puedan llevar a cabo las reuniones; las cuales pueden llegar a durar mucho tiempo.

Resultados EsperadosResolucin de conflictos y la toma de decisiones que busquen el bienestar de la institucin.




TTULO DEL PUESTO Estudiante

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Estudiante

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin, Subdireccin, Planta Docente


DESCRIPCIN GENERAL Formarse como bachiller de la nacin dentro del sistema educativo Nacional.


Internas Director, Subdirector, Docentes, Secretaria, Bibliotecaria, coordinador del CRA, Ordenanza, Jardinero y Vigilante.Externas Invitados especiales.

Responsabilidades y Tareas Mantener aseada la institucin. Poner atencin en clases. Cumplir con las tareas ex aulas. Prepararse anticipadamente para las evaluaciones. Colaborar con las actividades Institucionales.

Requisitos Tener el certificado de noveno aprobado (para nuevos estudiantes) y de grado anterior para grados mayores. Tener conocimiento de las materias de educacin bsica. Edad: desde 14 aos

Condiciones de trabajoAula ventilada con buena iluminacin, mobiliario adecuado para soportar y aprovechar las horas clases.

Resultados EsperadosBuenas calificaciones, formarse como una bachiller til para la sociedad.




TTULO DEL PUESTO Padre de familia

UBICACIN EN LA ESTRUCTURA Padres de familia

DEPENDENCIA JERRQUICA Direccin, Subdirector, Secretaria, Planta docente.


DESCRIPCIN GENERAL Realizar el mantenimiento a las zonas verdes de la institucin y cuidar el jardn.


Internas Director, Subdirector, Estudiantes, Docentes, Vigilantes y Secretaria..Externas Ninguno.

Responsabilidades y Tareas Supervisar que su hijo desempee todas las actividades asignadas para que este obtenga las calificaciones deseadas.Colaborar con las actividades institucionales.

Requisitos Ser padre/madre o encargado de al menos un alumno activo en la Institucin.

Resultados EsperadosApoyar a su hijo para que este rinda efectivamente en las clases.


INDICEINTRODUCCION 3OBJETIVOS 4IMPORTANCIA DEL MANUAL5AMBITO DE APLICACION6NORMAS PARA SU ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO7INSTRUCCIONES PARA SU USO8ORGANIGRAMA9DIFERENTES PUESTOS DIRECTOR10SUBDIRECTOR15DOCENTE18SECRETARIA24COORDINADOR DEL CRA27BIBLIOTECARIO/A30JARDINERO32VIGILANTE 34ORDENANZA36ESTUDIANTE38PADRE DE FAMILIA40ORGANIZACIONESCDE.42COMIT..44

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