Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Analisis & Rancang JabatanWeek 2
1st WeekProgram studi Administrasi Bisnis Tel-U1
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
1. Kuliah Pra UTS : 20 Agustus s.d 06 Oktober 2018
2. UTS : 08 s.d 17 Oktober 2018
3. Kuliah Pra UAS : 18 Oktober s.d. 05 Desember 2018
4. Libur Persiapan UAS : 06 s.d. 09 Desember 2018
5. UAS : 10 s.d. 19 Desember 2018
Kalender Pendidikan Tahun 2018
1st Week
Manajemen Kelas :
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
• Penentuan Ketua Kelas
• Setiap kelas buat GROUP WA / LINE
• Berdo’a bersama sebelum dan sesudah
perkuliahan
1st Week
Rules in The Class room:
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
1. Masuk kelas ON TIME paling telat 15 menit
2. Tidak berisik / ribut / gaduh
3. HP kondisi Silent / Off
4. Tidak menerima panggilan HP kecuali di luar
5. Penuh perhatian terhadap materi kuliah
6. Aktif : diskusi / bertanya Nilai plus
7. Menghargai orang lain / teman
Penempatan PegawaiSchool of Communications & Business
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
R P S
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
1. Pendahuluan / Perkembangan SDM
2. Analisis dan Perancangan Jabatan
3. Perencanaan SDM
4. Rekrutasi, Seleksi dan Penempatan SDM
5. Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan
6. Perencanaan Karir dan Manajemen Talent
7. Presentasi Tugas Kelompok I
Perio
de
UT
S :
1. Penilaian Kinerja
2. Kompensasi
3. Hubungan Industrial
4. Pension & Exit System
5. Audit SDM & HR MIS
6. Presentasi / Guest Speaker
7. Presentasi Tugas Kelompok II
Pe
riod
eU
AS
:
Bobot Penilaian
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
1. Tugas mingguan: Membuat Mind map materi kuliah (dikumpulkan padapertemuan minggu berikutnya)
2. Niliai UTS/UAS = (Nilai Murni UTS/UAS + Nilai rata-rata Mind map UTS/UAS) dibagi 2
3. Nilai Rata-rata Mind Map = (Nilai ke 1 + ke 2……….. + ke 7) dibagi 7
4. Mahasiswa aktif diskusi (bertanya atau menjawab), mendapat bonus point untuk nilai UTS/UAS
1. UTS : 30 % (Hasil UTS + Tugas Individu Mingguan)
2. UAS : 30 % (Hasil UAS + Tugas Individu Mingguan)
3. Tugas Non-Mingguan : 40 %
-. Pra UTS Tugas Kelompok I : 20 %-. Pra UAS Tugas Kelompok II: 20 %
Tugas I (Bobot Nilai 20%)
1. Buat Resume Jurnal tentang SDM
2. MateriTentang Manajemen SDM, diutamakan tentangPengembangan, Pendidikan dan Pelatihan SDM
3. Dipresentasikan dan dikumpulkan pada minggu ke-7
4. Power point diprint out dalam bentuk Hand out.
5. Anggota kelompok yang tidak ikut dalam presentasi nilai akandikurangi 30%
Bobot Penilaian
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Analisis & Rancang Jabatan
1st WeekProgram studi Administrasi Bisnis Tel-U10
Fungsi / Kegiatan MSDM :
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
2. Fungsi Pemeliharaan SDM :
• Penilaian kinerja karyawan
• Pelatihan dan pengembangan karyawan
• Kompensasi, benefit dan layanan
• Karir dan pengembangan
• Hubungan karyawan
1. Fungsi Penyediaan SDM :
• Perencanaan kebutuhan karyawan
• Rekrutment calon karyawan
• Seleksi calon karyawan
• Orientasi / induksi karyawan baru
• Penempatan karyawan
Siklus Kegiatan MSDM
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Job analysis (Analisis Jabatan)
“The systematic process of collecting information used to make decisions about jobs.
Job analysis identifies the tasks, duties, and responsibilities of a particular job”
(“Proses pengumpulan informasi secara sistematis untuk membuat
keputusan tentang pekerjaan.
Analisis jabatan mengidentifikasikan tugas-tugas, kewajiban dan
tanggung jawab sebuah jabatan/pekerjaan tertentu”)
Pentingnya Analisis Jabatan
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
13
Informasi dalamAnalisis Jabatan
Deskripsi Jabatan (job description)
“ A document that states the job title, describes theresponsibilities of the position, the direct supervisoryrelationships with other staff and the skills and qualificationsrequired for the position”
(Suatu dokumen yang memuat nama jabatan, menguraikantanggung jawab jabatan, hubungan supervisi langsung denganstaff lainnya, dan keterampilan kualifikasi yang disyaratkanuntuk posisi tersebut)
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
14
Informasi dalam Analisis Jabatan
Spesifikasi jabatan (job specification):
“ Description of the knowledge, skill, abilities necessary for successful performance of the essential functions of a position”
(Uraian tentang pengetahuan, keterampilan, kemampuan, yang diperlukan untuk menjalankan fungsi-fungsi sebuahjabatan)
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
15
Job Standards
Job Standards are a key part of any control system (standards, measures, correction, and feedback) which have two functions: first; become the targets for employee efforts,
second; used as criteria against which job success is measured.
It’s a target as well as criteria
16
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Tujuan analisis jabatan adalah memperolehJawaban atas enam pertanyaan penting berikut ini:
1. Tugas-tugas fisik dan mental apa yang dijalankan oleh pekerja?
2. Kapan pekerjaan itu harus diselesaikan?
3. Dimana pekerjaan itu harus dilakukan?
4. Bagaimana pekerja melakukan pekerjaan itu?
5. Untuk apa pekerjaan itu dilakukan?
6. Persyaratan apa yang diperlukan?
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
17
MengkajiOrganisasidankesesuaiantiap jabatan
Menentukanbagaimanainformasianalisisjabatan akandigunakan
Memilihjabatan-jabatan yang akandigunakan
Mengumpulkandata denganteknik analisisjabatan tertentu
Menyiapkanuraianjabatan
(Job Description)
Menyiapkanspesifikasi
jabatan
(Job Specification)
Menggunakan informasi diatas untuk: Perancangan jabatan, PerencanaanSDM, Rekrutmen dan seleksi, Pelatihan dan pengembangan, Penilaiankinerja, Kompensasi, Kepatuhan pada regulasi.
Langkah dalam proses analisis jabatan
(Ivancevich, Human resources management, 10th ed, 2007)
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
18
Deskripsi jabatan berisi informasi:
Identifikasi jabatan (nama jabatan, departemen/ bagian,
hubungan pelaporan, nomor/ kode jabatan)
Tanggal analisis jabatan
Ringkasan jabatan
Tugas-tugas yang dijalankan
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
19
Spesifikasi jabatan berisi informasi:
Persyaratan pendidikan
Pengalaman
Sifat-sifat kepribadian
Kemampuan fisik
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
20
Beberapa gambaran situasi yang memerlukan analisis jabatan
yaitu:
Pada saat organisasi dibentuk atau didirikan
Pada saat diciptakan jabatan/pekerjaan baru
Pada saat jabatan/pekerjaan berubah secara signifikan.
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
21
Tasks Responsibilities Duties
Job
Analysis
Job Descriptions
Job Specifications
Knowledge Skills Attitudes
• Human Resource Planning
• Recruitment
• Selection
• Training and Development
• Performance Appraisal
• Compensation and Benefits
• Safety and Health
• Employee and Labor Relations
• Legal Considerations
• Job Analysis for Teams
Job Standards
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Pentingnya Analisis Jabatan
22
Perancangan jabatan dapat diartikan “the process oforganizing work into tasks required to perform aspecific job”(“Proses menata pekerjaan ke dalam tugas-tugas yangdiperlukan untuk menjalankan sebuah pekerjaantertentu”)
Rancang jabatan menjelaskan rincian tentang sebuahjabatan, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenangseseorang dengan pekerjaan dan jabatannya terhadaporganisasi
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Perancangan Jabatan
23
Organizational elements
Environmental elements
Behavioral elements
Job design Productive and
satisfying job
Feedback
Transformation Output
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Perancangan Jabatan
Input
24
1. Unsur-unsur organisasi (Organizational Elements)
Lebih mengarah kepada efektifitas dan efisiensi dalam pemenuhan tujuanorganisasi.
Untuk efektifitas dan efisiensi dapat dipenuhi dengan pendekatan-pendekatan
berikut:
Pendekatan mekanistik
Meminimalkan upaya fisik, waktu, tenaga dan biaya pelatihan dengan
mengarahkan pekerja kepada spesialisasi
Aliran kerja
Mengatur setiap urutan-urutan dalam melaksanakan pekerjaan, biasanya
terdapat dalam pengelolaan barang dan jasa
Ergonomika
Ilmu yang mempelajari mengenai rancangan jabatan dan peralatan kerja agar jabatan dan
peralatan cocok dengan kemampuan fisik individu supaya dapat lebih mudah dikerjakan
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Perancangan Jabatan
25
2. Unsur-unsur lingkungan (Enviromental Elements)
Penekanan pada perhatian terhadap kemampuan dan ketersediaan karyawanserta harapan masyarakat (ekspektasi sosbud)
1. Kemampuan dan ketersediaan karyawan
Perancangan sebuah tugas harus dapat disesuaikan dengan kemampuan
karyawan, misal: dalam tugas customer service online 24 jam.
Dalam ketersediaan karyawan lebih menekankan kepada apakah karyawan
tersebut dapat melakukan tugas-tugas yang sudah dirancang.
2. Ekspektasi Sos-bud
Perancangan pekerjaan harus disesuaikan dengan budaya setempat, hal ini
diterapkan untuk meminimalisir kerugian akibat konflik yang akan terjadi
melalui perselisihan paham antara karyawan dan perusahaan
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Perancangan Jabatan
26
3. Unsur-unsur prilaku (Behavioral Elements)
1. Keragaman keterampilan
ex: seorang satpam di perbankan yang tidak hanya memiliki kemampuan secara
fisik, tapi juga kemampuan bersosialisai dengan para nasabah.
2. Identitas tugas
ex: seorang desain interior yang memiliki tugas untuk mencari setiap
peralatan ruangan, tata letak dan pencahayaan dalam sebuah ruangan yang
sempurna.
3. Signifikansi/ arti penting tugas
ex: seorang kepala negara yang mempunyai tanggung jawab yang berat dan
wewenang yang besar untuk dipergunakan bagi kehidupan bernegara.
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Perancangan Jabatan
27
3. Unsur-unsur prilaku (Behavioral Elements)
4. Otonomi
ex: seorang karyawan yang memiliki dedikasi terhadap
pekerjaannya dan menyelesaikan pekerjaan dengan
cara-caranya sendiri
5. Umpan balik
ex: seorang karyawan yang mampu untuk menjalankan
sebuah pekerjaan dan mengevaluasinya secara pribadi
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Perancangan Jabatan
28
JOB REDESIGN
UNDERSPECIALIZATION
OVERSPECIALIZATION
Job rotation
Job enlargement
Job enrichment
Autonomous work teams
Work simplification
Reengineering
JOB REDESIGN (Rancang Ulang Pekerjaan)
29
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
• Job enrichment - Basic changes in the content and levelof responsibility of a job, so as to provide greaterchallenge to the worker
• Job enlargement - Changes in the scope of a job toprovide greater variety to the worker
•
JOB REDESIGN (Rancang Ulang Pekerjaan)
30
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
(Perubahan mendasar dalam konten dan tingkat tanggung jawab
pekerjaan, sehingga memberikan tantangan yang lebih besar kepada
pekerja)
(Perubahan lingkup pekerjaan untuk menyediakan variasi yang lebih
besar bagi pekerja)
• Reengineering - Fundamental rethinking and radicalredesign of business processes to achieve dramaticimprovements in critical, contemporary measures ofperformance, such as cost, quality, service and speed
JOB REDESIGN (Rancang Ulang Pekerjaan)
31
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
(Reengineering - Pemikiran mendasar dan redesign radikal
dari proses bisnis untuk mencapai peningkatan dramatis
dalam ukuran kinerja kontemporer yang kritis, seperti biaya,
kualitas, layanan, dan kecepatan)
PLAN
DO
CONTROL
JOB REDESIGN (Rancang Ulang Pekerjaan)
Contoh:
32
Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Buat secara Individu :
“Mind Mapping”
(Materi Kuliah Minggu ini)
Persyaratan
1. Maksimal 1 (satu) halaman
2. Informatif (dapat diberi gambar, warna, symbol, dll
ilustrasi)
3. Tidak Pakai Cover (cukup menulis nama dan NIM di
lembar Mind Map)
4. Ditulis tangan atau diprint (menggunakan software
Mind Map)
5. Tidak boleh copy paste (harus unik Individual)
6. Dikumpulkan saat kuliah manajemen SDM
7. Terlambat mengumpulkan perhari didenda 0,5
33 Program studi Administrasi Bisnis Tel-U
Tugas Mingguan (Individu)
Terimakasih
34 Program studi Administrasi Bisnis Tel-U