Alfresco

Point Produit

Michael Harlaut

Romain Guinot

Ingénieurs Solutions

Agenda

• Retour sur l’année 2014+ Alfresco One 4.2

+ Records Management 2.x

• Les nouveautés Alfresco One 5.0+ Intégration bureautique

+ Intégration MS Sharepoint

+ Recherche et prévisualisation

+ Chiffrement, mobilité

+ Alfresco Cloud

Alfresco One – 4.2

• Nouvelles fonctions collaboratives

• Mise à jour de l’interface

• Gestion de processus améliorée

• Administration simplifiée

• Performance et montée en charge

Nouvelles fonctions collaboratives

• Intégration Google Docs (V2)

• Partage de contenu facilité

• Gestion du contenu riche

Intégration Google Docs

Interface utilisateur

• Rafraichissement de l’interface• Nouvel entête

• Raccourcis vers « Mes Fichiers » et « Partagés ».

• bibliothèque• Nouvelles vues

• Amélioration de l’accessibilité

• Sites• Permissions granulaires

Vues

Améliorations des processus• Mise à jour du moteur Activiti

• Notion de workflows hybrides

• Interactions entre serveurs sur site et Alfresco Cloud, de manière transparente pour l’utilisateur.

• Meilleur contrôle

• Listes de workflows par état.

• Suppression de workflows

Wo

rkflo

w

Syn

c

Workflow

initié en

interne,

envoyé vers

le Cloud

Alfresco.

Notification

en retour, à

l’issue de

l’exécution

de la tâche.

Outils d’administration

• Console dédiée

• Configuration et validation de cluster

• Configuration et validation d’authentification

• Gestion de logs et supervision

• Résumé du statut des composants.

• Configuration des transformations

• …

• (extensible)

Alfresco Records Management

Simplicité

Gestion RM “en place”

Remplissage et déclaration automatique

Structuration par moteur de règles

DoD 5015.2 optionnel

Mise à jour des connecteurs “CAS”

Alfresco One 5.0

LES AXES DE DÉVELOPPEMENT

Faciliter l’adoption par les utilisateur

Architecture ouverte et moderne

Sécurité et efficacité

Intégration Outlook

Alfresco Office Services

Apps iOS & Android

Recherche améliorée

Communauté forte

ECM hybride

Amélioration plateforme

Standards ouverts

Chiffrement

administration

Certification MDM

Records Mgmt

• Fonctionnalités+ Visualisation directe dans Share

+ Prévisualisation directe de documents depuis Outlook

+ Recherche avancée

+ Gestion de favoris

+ Gestion des processus

+ Intégration aux règles de messagerie

• Nouvelle version

du client Alfresco

pour MS-Outlook

Extension Outlook pour Alfresco

• Améliorations+ Accès au contenu quelque soit son emplacement dans l’entrepôt

+ Gestion des propriétés coté serveur (métadonnées Alfresco)

+ Gestion de Microsoft Document Connection sur Mac

+ Plus de navigateurs supportés (ex : Chrome)

+ Fonctionne avec toutes les applications compatibles “common open dialog” (Windows v7+)

+ Gestion des versions majeures et mineures

+ Aucun plugin nécessaire

• Nouvelle version de

l’implémentation du

protocole Sharepoint

Alfresco Office ServicesAlfresco Office Services

Vidéo : Outlook & AOS

Agenda

Retour sur l’année 2014Alfresco One 4.2

Records Management 2.x

Les nouveautés Alfresco One 5.0 Intégration bureautique

+ Intégration MS Sharepoint

+ Recherche et prévisualisation

+ Chiffrement, mobilité

+ Alfresco Cloud

Intégration SharePoint

Principales fonctionnalités

• Extension SharePoint (Web Part) , configurable, permettant l’accès depuis SharePoint à un entrepôt Alfresco :

+ navigation

+ prévisualisation

+ import de documents

+ recherche

• Compatible avec SP2010, SP2013 et Office365

Vidéo : intégration SharePoint

Alfresco 5.0 : recherche &

prévisualisation HTML5

Suggestions de recherche

• Suggestions de résultats dès la saisie

• Résultats regroupés par : + Documents

+ Sites

+ Utilisateurs

• Les suggestions incluent des miniatures et quelques métadonnées

• Lien direct vers un résultat

• Accès à l’ensemble des résultats

Recherche filtrée / facettée

• Filtres de recherche intuitifs

• Ainsi que :

+ Filtrage configurable par

métadonnée

+ Pré-Suggestion

+ Correction orthographique

+ Recherches sauvegardables

+ Recherches “bookmarkables”

Gestion des filtres

• Réservé à des administrateurs

• Contrôle fin des filtres : où, quand, et comment les appliquer

• Possibilité d’introduire ses propres filtres

Prévisualisation améliorée

• HTML5 (FireFox, Chrome, IE10/11)

• Pas de flash nécessaire (reste configurable)

• Moins de bande passante nécessaire, moins de temps d’accès à l’information

• Opérations étendues sur le texte+ Copier/coller

+ Rechercher directement dans le texte

• Partager des liens vers des pages spécifiques

• Pages en miniatures sur le côté

Vidéo : recherche

Alfresco 5.0 : chiffrement du

contenu

Principales fonctionnalités

• Chiffrement du contenu sensible stocké par l’entrepôt Alfresco

+ Contenu chiffré au moment du stockage (chiffrement « au repos »)

+ Empêche l’accès direct au contenu sur le lieu de stockage

• Transparent pour l’utilisateur final (Share, mobile, API, …)

• Indépendance vis-à-vis du mécanisme de chiffrement

+ Choix des algorithmes

+ Choix de la technologie (logiciel, matériel, …)

• Capacité de rotation des clés et de ré-encryption

Alfresco Mobile & MDM

Accès mobile• Clients natifs pour iOS

et Android

• Navigation et recherche

• Flux d’activités

• Prévisualisation

• Synchroniser des

documents pour accès

hors ligne

• Chiffrement du contenu

SDKs Mobile Alfresco

• SDK disponibles pour iOS et Android afin de créer

des applications spécifiques

• Applications officielles open source, basées sur les

SDKs, disponibles sur GitHub

• Applications hybrides natives/web via Appcelerator

MDM (Mobile device management)

Disponible

Bientôt disponible

• Objectifs : plus de contrôle, meilleure sécurité de la flotte mobile

Alfresco Cloud

Approche « Cloud first »• L’offre Cloud reçoit les nouvelles fonctionnalités en

avance de phase

+ SAML v2

+ Connecteur Salesforce

+ Recherche filtrable / à facettes

+ …

Déploiement des outils collaboratifs

Alfresco One (in the Cloud)

Doc Library

Sites

Wikis

Blogs

Discussions

Calendar

Data lists

In-app content creation

Shared Files (outside of sites)

Inbound Email

Alfresco One(On Premises)

Doc Library

Sites

Wikis

Blogs

Discussions

Calendar

Data lists

In-app content creation

Shared Files (outside of sites)

Inbound Email

Customizations

{Fev

2015

rattrapage des différences fonctionnelles avec le « on premise »

Activiti BPM : sera présenté en

détail cet après-midi par Paul

Holmes Higgin