ALeALD'A DE -- tag--. ALCALDíA DEITAGüí … · 2018. 11. 10. · alcald'a de .•••••••••.tag--. unidos hacemoselcambio alcaldía deitagüí tabladeretenciÓndocumental

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tag- -.UNIDOS HACEMOS ELCAMBIO

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSIÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGüíDEPENDENCIA PRODUCTORA- OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL

COOIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E MGESTION CENTRAL PROCEDIMIENTO

D_S.SB

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X

17.1.9.1 COMPRAVENTA

• Definición de la Necesidad o Requerimiento

• Estudio de Conveniencia y Oportunidad

• Autorización dei Director Administrativo y

Financiero

• Solicitud Disponibilidad Presupuestal

• Resolución de Apertura

• Pliego Definitivo

Publicación Aviso

Cuadro Comparativo de Ofertas (Evaluaciones)

• Adjudicación (Resolución)

• Contrato firmado

• Aprobación Pólizas

• Recibo Publicación Diario Oficial

• Registro Presupuestal

• Designación Interventor o su Supervisor

• Acta de Inicio o Recibo a Satisfacción

• Acta de Liquidación

Una vez cumplido el periodo de

retención en el Archivo Central

seleccionar anualmente el 1% de la

documentación para transferir al

Archivo Histórico

CONVENCIONES:CÓDICO: D D€pendencia:

eT'" Conservación TOlal:

S'" Seleeeion;

S= Sene; S8= Subseries

E= Eliminación;

M'" Microfilll1élCióniDigitalizacion

FIRMAS DE

FECHA:

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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGüíDEPENDENCIA PRODUCTORA" OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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CODIGO SERIES, SU8SERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOD.S.S8

GESTION CENTRAL

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Una ve, cumplido el periodo de

17.1.9.2 ARRENDAMIENTO retención en el Archivo Central

• Definición de la Necesidad o Requerimiento seleccionar anualmente el 1% de la

• Estudio de Conveniencia y Oportunidad documentación para transferir al• Autorización del Director Administrativo y

Archivo HistóricoFinanciero




• Publicación Aviso

• Cuadro Comparativo de Ofertas (Evaluaciones)








• Acta de liquidación

CONVENCIONES:CÓDIGO: D OependencH

Cl:: Conservación TOlal;

S'" Seleex:ióll"

$::: Serie: S8::: Subsu:esE:::Eliminación:

M::: M¡CfofilmacióniDlgllalizacionFECHA:

h¡vo Central

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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGüí

DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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CODIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO el s E M PROCEDIMIENTOD,S,S8 GESTION CENTRAL

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Una ve, cumplido el periodo de

17.1.9.3 DEOBRAPUBLICA retención en el Archivo Central

















CONVENCIONES;CÓDIGO: D Dependenc,,"CT= Conservaciór\ Total;

5= Selección:

5= Serie; 58" SubseriesE= Eliminación:

M= Microfílrnación,'D'9'lal,zal::,on

FIRMAS DE APRO

FECHA:

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CODIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E MGESTION CENTRAl

PROCEDIMIENTOD.S.SB

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Una ,ez cumplido el periodo de

17.1.9.4 DE ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS retención en el Archivo Central















• Acta de Inicio o Recibo a SatisfacCión


CONVENCIONES:CÓDIGO: D DependenCia:

eT= ConservaCión Tolal

S" Selección:

s= Sene; S8= SubsenesE= Eliminación;

M= Microfilmoción.iDlgrtalllaciónFECHA:

o Central

ALCALD'A DE ~

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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGÜiDEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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CODIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOD_S_SB GESnON CENTRAL

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Una vez cumplido el periodo de

17.1.9.7 DE SUMINISTRO retención en el Archivo Central

















CONVENCIONES:CODIGO: D Dependencia:

CT= Conservación Total;

S= Selección:

5= Seno: 56= SUbfWi('s

E= EhnmJciórl;

M= MictofllmJción/DigttalizaclonFECHA:

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ALCALDíA DE ITAGÜiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDlA MUNCIPAL DE ITAGüi

DEPENDENCIA PRODUCTORA' OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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AETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO el s E M PROCEDIMIENTO0,S.S8 GESTION CENTRAL

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Un, ve> cumplido el periodo de

17.1.9.8 DE ADQUISISCIÓN DE BIENES retención en el Archivo Central

• Definición de la Necesidad o Requerimiento seleccionar anualmente el 1% de". Estudio de Con~eniencia y Oportunidad documentación para transferir ,1

• Autorización del Director Admínislrati~o yArchivo Histórico

Financiero



• Pliego Oefiniti~o

• Publicación A~iso

• Cuadro Comparati~o de Ofertas (E~aluaciones)






• Designación Inter\lentor o su Super~isor



CONVENCIONES:

CODIGO: O Dependencia:CT= Conservación TOlal,

S" S"leccion;

5= Serie: ss= Sl!bsmll!S

E= Elimlll3ción:M= Micr()hlmación/Oigll¡¡IIZilClon

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ENTIDAD PRODUCTORA: ALCAlDIA MUNCIPAl DE ITAGÜiDEPENDENCIA PRODUCTORA" OFICINA DE GONTRATACIONADMINISTRATlVA

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RETENCION EN AÑOS DISPOSIGION FINAL

GODIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E MGESTION CENTRAL PROCEDIMIENTO

D.S.SB

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17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Un, vez cumplido el periodo de

17.1.9.9 DE COMOOATO retención en el Archivo Central• Definición de la Necesidad o Requerimiento seleccionar anualmente el 1% de 1,• Estudio de Conveniencia y Oportunidad

documentación transferir ,1para• Autorización del Director Administrativo y

FinancieroArchivo Histórico






• Adjudicación (Re,olución)




• Regi,tro Presupuestal


• Acta de IniCio ORecibo a Satisfacción


CONVENCIONES:CODIGO: O Dependencia:

eT= Conservación Total:

S'" Seleceion:

S'" Selle, SB'"SubsellesE'" Elinllnación;

M", MicrofílmacióniO'9'talizaclonFECHA:

ALCALD'A DE ~

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~--ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGüi

DEPENDENCIA PRODUCTORA- OFICINA OE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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RETENCION EN AÑOS OISPOSICION FINAL

COOIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOD,S.S8

OESTION CENTRAL

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X Una vez cumplido el periodo de

17.1.9.10 DE MANDAMIENTO retención en el Archivo Central

• Definición de la Necesidad o Requerimiento seleccionar anualmente el 1% de la• Estudio de Conveniencia y Oportunidad

documentación transferir alpara• Autorización del Director Administrativo y

FinancieroArchivo Histórico



• Pliego Defmitivo



• Adjudicación (Resolución]








CONVENCIONES:

CÓDIGO: O Dependenc,;r

eT", ConservaCión Tolal;

S= Selección:

s= SerIe; S8= Subsenes

E= Eliminación;

M= MiCfofilmaciónDigilahzacionFECHA:

ALe AL o fA DE .••••••••••••



ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGüíDEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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D.S,SB

-----X17.1.9 CONTRATOS 2 18 X Un, ve, cumplido el periodo de

17.1.9.11 DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOSretención el Archivo Centralen

• DefiniCÍón de I~ Necesid~d o Requerimiento

Estudio de Convenienci~ y Oportunid~d seleccionar anualmente el 1% de"

•• Autoril~ción del Director Administr~tivo y documentación para transferir ,1

FinanCÍero Archivo Histórico

• Solicitud Oisponibilidad Presupuestal




• Cuadro Comparativo de Ofertas (Ev~luaciones)









o

CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia;

eT= Conservación Total,

S= Selección:

S= Sene; SB= Subseries

E= Eliminación:

M= Micfo!iimacióniO'UilallzaclonFECHA:

entral

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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012 é._-..,

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DEPENDENCIA PRODUCTORA' OFlCINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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CODIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOO,SSB GESTION CENTRAL

17.1.9 CONTRATOS 2 18 X X U" m cumplido el periodo de17.1.9.12 DE PRÉSTACIÓN DE SERVICIOS DE retención en el Archivo Central

RÉGIMEN SUBSIDIADOseleccionar anualmente el 1% de la

• Definición de la Necesidad o Requerimiento

Estudio de Conveniencia y Oportunidad documentación para transferir al•• Autorización del Director Administrativo y Archivo Histórico

FinanCiero

• Solicitud Disponibilidad Presupuesta!




• Cuadro Comparativo de Ofertas (EvaluaCiones)

• Adjudicación (Resolución}








CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia;

CT= ConservdCÍón Tolal;

S= Seleccion:

s= Sene, SS= Suhsories

E= Elimmación:

M= MicIOfilmación/D'\l,lallzaC10ll

FIRMAS DE A

FECHA:entral

A LeA LofA DE •••••••••••••.

tag- -.UMDOS HACEMOS ELCAMB10


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CODIGO SERIES, SU6SERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E MGESTION CENTRAL PROCEDIMIENTO

D.S,SB

17.1.30 DERECHOS DE PETICIÓN 2 18 X X Una vez cumplido el periodo de

retención en el Archivo Centralseleccionar anualmente el 1% de la

documentación para transferir al Archivo

Histórico

17.1.32 PROCESOS JUDICIALES 2 18 X X Una vez cumplido el periodo de

17.1.32.1 CIVILES retención en el Archivo Centralseleccionar anualmente el 1% de la

• Procesos Ci~iles documentación para transferir al Archivo

• Auto Histórico

• Demanda

• Notificación

• Comunicación oficial

• Poder

• Antecedentes

• Contestación de la demanda

• Pruebas

• Alegatos de conclusión

• Fallo

• Recurso

CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia,

CT= C()IlSeIVJción Tolal;

S= Selecc;ón:

s= Serie; SS= Subsenes

E= Elimlrl;Jclcm:

M= Micntilmac¡on"Dlgrtalizac;onFECHA:

ALCALD'A DE ~


ALCALDíA DE ITAGüiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSIÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012

Q

~--Página 12 de 14

.RETENCION EN AÑOS DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES, SUB5ERIES y TIPOS OOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOD,S.SB GESTION CENTRAL

ENTIDAD PRODUCTORA: AlCAlDIA MUNCIPAl DE ITAGüíDEPENDENCIA PRODUCTORA' OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

17.1.32 PROCESOS JUDICIALES 2 18 X X Una ,ez cumplido el periodo de

17.1.32.2 LABORALES retención en el Archivo Centralseleccionar anualmente el 1% de la

• Procesos Civiles documentación para transferir al Archivo

• Auto Histórico• Demanda

• Notificación. Comunicación oficial

• Poder. Antecedentes


• Pruebas


• Fallo

• Recurso

-CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia:

CT" ConselVo;.ión Total,$" Seleccion'

S" Serie; SB=SubsenesE" Eliminación;M= Miv()!¡IINlCióniDlgnEllizRclon

FECHA:

ALCALOIA DE ~

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COOIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOD_S_SB GESTlON CENTRAL

17.1.32 PROCESOS JUDICIALES 2 18 X X Una vez cumplido el periodo de

17.1.32.3 PENALES retención en el Archivo Central

seleccionar anualmente el 1% de la

• Procesos Civiles documentación para transferir al Archivo

• Auto Histórico

• Demanda

• Notificación

• Comunicación oficial

• Poder

• Antecedentes


• Pruebas


• Fallo

• Recurso

CONVENCIONES:CÓDIGO: D DependenCIa:

eT= Cons(lrvaclón TOlal,

S= Selección:

5= Sene: SBc=Subseri05

Ec= Eliminación:M= MicrofilmacióniDrQllali:mcion

FIRMAS DE APR

Respons

FECHA:

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ALCALDíA DE ITAGüiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALSEGUNDA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2012 ~

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~.~.-.-ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA MUNCIPAL DE ITAGüí

DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA

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GOOIGO SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO CT S E M PROCEDIMIENTOD.S.SB GESTION CENTRAL

17, 1,34 TITULOS 2 18 X X Una vez cumplido el periodo de

17,1,34,1 ESCRITURAS retención en el Archivo Centralseleccionar anualmente el 1% de ladocumentación para transferir al Archivo

Histórico

CONVENCIONES:

CÓDIGO; O Dependencia:

eT'" Conservación Total.5= Selección:

5= Sene; 56= Sl/bserres

E= Eliminación:

M= Mlcrofilmación¡D;gltalizaclonFECHA:

¡va Central

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