Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 1

Criteria for Selection and Election of Board

Members of Aldar Properties PJSC (the

"Company")

شركة إدارة شروط الترشيح لعضوية مجلس

ش.م.ع )"الشركة"( الدار العقارية

Candidates who may wish to stand for election as members of

the Board of Directors of the Company should:

فرهرررررا لررررردل اورةررررر لعضررررروية مجلرررررسالشرررررروط الوااررررر وا

: الشركةإدارة

be of the highest ethical character;

يكون حسن السيرة والسلوكأن .

have a recognised University Degree and have

experience at a strategy/ policy setting level;

أن يكوووووووووو اهوووووووووا ب تووووووووور علوووووووووا عووووووووو ا ة ا ووووووووو ن حاصووووووووو

الكاه وووووو لوووووو ووووووا خبوووووورة ال تتوووووووه ل يوووووو وأن ،و تموووووو ة

الس اسات. التخط ط ووضع

have relevant expertise and experience in real estate

development or other activities undertaken by the

Company ;

أو التطووو ال رووا وواوامل هوو لوو يتمتووع لووالخبرةأن

.ش ك الالتي تما س ا النشاطات األخ ى

be committed to serve on the Board over the three

year period of appointment;

االلتووووووضاي جووووووو لوووووو أن تكووووووون ل يوووووو الروووووو ة علووووووا

.مل ة ث ث سنوات ن تا خ االنتخاب ا ة ال

be committed to enhancing shareholder value and

representing the best interests of all shareholders and

to objectively evaluating management performance;

and

ت ز ووووووووووز يوووووووووو ا املسووووووووووا مين وتم وووووووووو ووووووووووال ا لااللتووووووووووضاي

لك وضوع . ا ة وتر ا أ اء ال

Be either:

a. a registered shareholder of the Company with a

shareholding of not less than two million and

five hundred thousand (2.5 million) shares;

and/or

b. nominated or endorsed as a candidate by one

or more shareholders with a combined

shareholding of not less than two million and

five hundred thousand (2.5 million) shares in

the Company,

in either case for the period between the date of the

:أ يكو إما

سووا م (أا لووو الشوو ك و الكووو ا

املووا ال يرووو عوون ل وووونين ا

ل وووووووون( سووووووو ا ووووووون أسووووووو ا 2.5وخمسوووووووما) ألووووووو

الش ك ، و/أو

يووو تموووة تزك ووو امل اووو أو امل وووا ي علوووا ت عووو (ب

وووون يسووووو سووووا ا أو أكمووووور يملكووووون تم وووووين وووووا ال

2.5يروووووووو عوووووووون ل ووووووووونين وخمسووووووووما) ألوووووووو سوووووووو ا

. ل ون( ن أس ا الش ك

رة وووا لوووين تووووا خ ترووو يا طلوووو تووووولووو التوووا ال ووووالتين لووو ال

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 2

application and date of the annual general assembly

electing the board of directors;

الترعوووووو ي وتووووووا خ ا تمووووووا الخم وووووو ال مو وووووو النتخوووووواب

ل ال ا ة.

Important Notes:

1. The Nomination and Remuneration Committee shall

exclude applications which do not satisfy all the above

conditions.

2. Candidates wishing to stand for election as board

members of the Company must complete and sign an

application on the attached prescribed form and return

it to the Company together with the following

documents (applications which do not comply with this

condition will be excluded):

A. The Candidate’s CV (in both Arabic & English) and

personal photo.

B. A copy of the relevant pages of their passports and

Identity Card.

C. The Family ID book for UAE nationals.

D. An undertaking that the candidate is a registered

shareholder of the Company with a shareholding of not

less than two million and five hundred thousand shares

and/or A letter from one or more shareholders with

shareholding of not less than two million five hundred

thousand shares in the Company confirming that they

support the candidacy of such candidate and that the

candidate has been nominated and endorsed by them

(it should be noted that the execution of the

undertaking which appears as part of the prescribed

form would satisfy this condition). It should also be

noted that the same shares in the Company may not be

used to nominate a candidate e.g. if a shareholder owns

2.5 million shares such shareholder may use these

shares to nominate or support one candidate only, to

مالحظات هامة:

لووون تنلووو لخنووو الترعووو ات واملكاهووو ت لووو الطلسووووات .1

وسوووووووتروي ،التووووووي ال سوووووووتول م ووووووع الشووووووو و أعوووووو

لاستس ا ا.

علووووووا الوووووو اأسين لترعوووووو ي أن سوووووو ا ل جووووووو لوووووو .2

إ ا ة الشوو ك تروو يا طلسوواىها علووا النمووو امل هوو

ا ووووووووون البوووووووووخس ال اأووووووووو لترعووووووووو ي ن سووووووووو ، وي وووووووووا

ل وو وسوواتا اسووتس ا م ووع و هرووا لوو الوثووا) التا

الطلسات التي التتر بهذا الش (:

السوووووووووووووووويرة الذات وووووووووووووووو للم اوووووووووووووووو لووووووووووووووووالل تين ال وووووووووووووووو .أ

والن ليضي وصو ة اخ .

صو ة عن واز الس و طاي ال و . .ب

صو ة عن خ ص الر للمواطنين. .

إيوووووو ا وووووون املسووووووا ا ي وووووو ل توووووو ووووووا ال يروووووو عوووووون .

سوووو ا وووون أسوووو ا عوووو ك ل ووووونين وخمسووووما) ألوووو

أو خطوووووووووووواب ويووووووووووووع وووووووووووون ،الوووووووووووو ا ال را وووووووووووو .ي.

كموووووووور وووووووون سووووووووا ي الشوووووووو ك يملوووووووو أو أ سووووووووا ا أو

يملكوووووون وووووا ال يرووووو عووووون ل وووووونين وخمسوووووما) ألووووو

يؤكوووووو أو يؤكوووووو ون ه وووووو ،سوووووو ا وووووون أسوووووو ا الشوووووو ك

توووزك ها للم اووو وامل وووا ي علوووا الترعووو ي ولل لووووا

امل هوووو هووووون توي ووووع اليوووو ا املتوا وووو علووووا النمووووو

يووووووو ا أو خطووووووواب سوووووووتر (. كموووووووا ت ووووووو إ نوووووووي عووووووون ي

العووووووووا ة إوووووووووا عوووووووو ي ووووووووواز اسووووووووتخ اي ات األسوووووووو ا

لترعووووووو ي أو تزك ووووووو أكمووووووور ووووووون اووووووو ، ه لوووووووا سووووووو

ل ووووووون سوووووو ا، هوووووو 2,5امل ووووووا : إ ا ا تلوووووو سووووووا ا

ي وووووز لوووو ووووذ ال الوووو اسووووتخ اي أسوووو م لتضك وووو أو

اوووووووخس، أ ووووووا إ ا اانوووووووة ل تووووووو أكمووووووور وووووون ت عوووووو ي

- يوووين سووو ا 5او سوووا، ووواز لووو ان ي اووو - ووو

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 3

nominate or support two candidates such shareholder

must own 5 million shares or more ..etc.

E. Duly certified copy of the candidate's University Degree

certificate.

ن س وكذل سم اخس آخ كم ا .

. صوووووووووووو ة ووووووووووو ي حسووووووووووو األصوووووووووووو عووووووووووون الشووووووووووو ا ة ه

الخا للم ا ترها تم ة. بها و ا

*******************************************

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 4

نموذج طل الترشيح لعضوية مجلس إدارة شركة الدار العقارية ش.م.ع

تعليمات ملء الطل

الطل ح ث أن الش ك لن تم أ طل ت ع ي أير ست م ذاال اء است ما و سئ م ع امل لو ات املطلو ل .1

لخم ع الس انات املطلو .

لش ك ، ال ا ال را ي س ذا الطل لالضاه اوا الوثا) املطلو اوا الش ك لالبري املسخ علا ال نوان التاو : ر ا .2

ل وع أي ا election@aldar.com، ألوظبي، ال ا ات ال املت ة أو علا البري الل تروني: 11335 .ي. ، ص.ب

ن ذا الطل . 8 م ع امل هرات املشا إليها ل ال ر ة ع، 2016 ا س 07

ات الشخصية للمرةح ات الشخصية للمرةح البيانالبيان ..11

اسم العائلة اسم الجد اسم األب االسم األول

اريخ ومكا اويالد الجنسية

عنوا السكن

)اووقع الفعلي

فقط وليسللسكن

رقم صندوق البريد(

ال الية الوظيفة

عنوا العمل

الها ف اوتحرك ها ف العمل

رقرررم بطاقة الررهويررررررة

خالصة القيد رقم

وواطني الدولة

التي يمتلكها اورةح في الشركة سهمعدد األ

رقم اوستثمر لدل سوق ابوظبي لألوراق اوالية

()ضع للترشيح صفة العضويةصفة العضوية .2

و نفيررررذيررعض عضو مستقل عضو غ ر نفيذي

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 5

الجامعية للمرةحاوؤهالت اوؤهالت .3

اريخ التخرج الجامعة التخصص اوؤهل

1

2

3

4

5

الخبرة العمليةالخبرة العملية ..44

سنوات الخبرة الخبرة العملية

1

2

3

4

5

::()ضع اوصالح اور بطة بالشركة اوصالح اور بطة بالشركة .5

ال نعم الشركة؟ غ ر مباشر معأو ( هل يواد مصالح للمرةح بشكل مباشر 1)

كانت اإلاابة نعم، اذكر التفاصيل الكاملة:إذا

ال نعم ( هل يشترك اورةح في أي عمل من شأنه منافسة الشركة؟ 2)

كافة التفاصيل الكاملة:كانت اإلاابة نعم، الرااء ذكر إذا

اللجا اونبثقة منها:اللجا اونبثقة منها:أو أو غ ر مدراة(غ ر مدراة(أو أو العضوية ال الية للمرةح في مجالس إدارات شركات مساهمة أخرل )مدراةالعضوية ال الية للمرةح في مجالس إدارات شركات مساهمة أخرل )مدراة ..66

اسم الشركة ي النشاط الرئيس

للشركة

صفة العضوية

) نفيذي، غ ر نفيذي، مستقل(

عضوية

اللجا

1

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 6

2

3

4

5

ب الترةح )الرااء إعطاء ملخص عن األسباب الداعية للترةح مع بيا مدل قدرة اورةح على اإلسهام في طوير ب الترةح )الرااء إعطاء ملخص عن األسباب الداعية للترةح مع بيا مدل قدرة اورةح على اإلسهام في طوير أسباأسبا ..77

أعمال ونشاطات الشركة(أعمال ونشاطات الشركة(

اورفقررراتاورفقرررات ..88

يرفق اورةح بهذا الطل ما يلي:

صورة ةخصية للمرةح. .1

نسخة عن اواز السفر و عن بطاقة الهوية. .2

لمواطن . نسخة عن خالصة القيد ل .3

نسخة عن الس رة الذا ية للمرةح باللغت العربية واإلنجل زية. .4

نسخة مصدقة عن الشهادات الجامعية للمرةح معترف بها ومعتمدة حس األصول. .5

**********************************************************

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 7

اوصادقة على ص ة البيانات والتوقيعاوصادقة على ص ة البيانات والتوقيع ..99

شركة الدار شركة الدار إدارة إدارة قر بمعرفتي التامة بشروط الترشيح لعضوية مجلس قر بمعرفتي التامة بشروط الترشيح لعضوية مجلس أأو و ،،على ص ة البيانات الواردة في هذا الطل على ص ة البيانات الواردة في هذا الطل أصادق أصادق

نني امنح لجنة نني امنح لجنة أأوكما وكما ، ، wwwwww..aallddaarr..ccoomm علنت عنها الشركة من خالل موقعها االلكترونيعلنت عنها الشركة من خالل موقعها االلكترونيأأوالتي حددتها و والتي حددتها و ،،العقارية ش.م.عالعقارية ش.م.ع

مما يلي: إذاإذاحات واوكافآت بالشركة الصالحية اوطلقة باستبعاد هذا الطل وإلغائه حات واوكافآت بالشركة الصالحية اوطلقة باستبعاد هذا الطل وإلغائه الترشيالترشيً مما يلي: ب لها أياً ب لها أيا

عدم اكتمالها.عدم اكتمالها.أو أو عدم ص ة البيانات الواردة في طل الترشيحعدم ص ة البيانات الواردة في طل الترشيح

.عدم انطباق اميع شروط الترشيح التي حددتها لجنة الترشيحات واوكافآت بالشركة على طل رشيحي.عدم انطباق اميع شروط الترشيح التي حددتها لجنة الترشيحات واوكافآت بالشركة على طل رشيحي

النظام االساس ي للشركة.النظام االساس ي للشركة.أو أو حكام القانو حكام القانو إدارة الشركة مخالف أل إدارة الشركة مخالف أل ية مجلس ية مجلس رشيحي لعضو رشيحي لعضو أأ

منيإذاإذا ً منيلم يكن الطل موقعاً لم يتم استكمال و وقيع اإلقرار اوب أدناه. لم يتم استكمال و وقيع اإلقرار اوب أدناه. أو إذاأو إذا لم يكن الطل موقعا

::اورةح لعضوية مجلس اإلدارةاورةح لعضوية مجلس اإلدارة

االسررررررم:االسررررررم:

التوقيررع:التوقيررع:

التاريرررخ:التاريرررخ:

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 8

ات واوكافآت السادة/ لجنة الترشيح

شركة الدار العقارية ش.م.ع

ابوظبي

رارررررررررررررررررررراق

شركة الدار العقارية إدارة انا..................................................................... والراغ بترشيح نفس ي لعضوية مجلس

ني ساستمر بتملك هذا العدد من وبأن ،في الشركة سهممن األ .................ملك ...........................أاقر بأنني ،ش.م.ع

. 2015ديسمبر 31 في ل انعقاد الجمعية العمومية السنوية للشركة عن السنة اوالية اونتهية سهماأل

رقم اوستثمر :رقم اوستثمر :

................................................................

التوقيررع:التوقيررع:

التاريرررخ:التاريرررخ:

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 9

السادة/ لجنة الترشيحات واوكافآت

شركة الدار العقارية ش.م.ع

ابوظبي

راررررررررررررررررررررررررررراق

............. ................أنا / نحن ...................................................................................................................

نصادق على رشيح..................................................... ، في الشركة سهممن األ واوالك/اوالك لعدد .......................

أو لتزكية سهمونقر بأننا لم نقم باستخدام ذات األ ،شركة الدار العقارية ش.م.عإدارة كمرةح لعضوية مجلس

إدارة ة على رشيح أي مرةح أخر لعضوية مجلس اوصادقًل دو قيامنا بأ هذه اوصادقة لن حو الشركة. علما

. 2015ديسمبر 31 في خر في ااتماع الجمعية العمومية السنوي للشركة عن السنة اوالية اونتهيةآبالتصويت ألي مرةح

رقم اوستثمر لكل مساهم يصادق على الترشيح: رقم اوستثمر لكل مساهم يصادق على الترشيح:

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

التوقيررع/ التوقيعات:التوقيررع/ التوقيعات:

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 10

Instructions to complete this form

1. Please complete all of the requested information in this application. The Company will exclude

any application with missing information.

2. This application together with the supporting documents must be sent to the Company via

registered mail to the following address: Company Secretary, Aldar Properties PJSC P.O. Box:

51133, Abu Dhabi, United Arab Emirates or by email to election@aldar.com no later than 07th

March 2016 with all the attachments referred to in section 8 of this Form.

1. Personal Details of the Candidate

First Name Father

Name

Grandfather

Name

Family

Name

Nationality Place and

Date of Birth

Full Residential

Address (actual

address not PO

Box address

only)

Current Job

Work Address

Office Number Mobile Number

Identity

Card No.

Family ID Book

No. for UAE

Nationals

No. of shares owned in the Company

No. of Investor at Abu Dhabi Securities Market

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 11

2. Type of membership for nomination (insert )

Executive Member Non-Executive Member Independent

Member

3. University Degrees of the Candidate

Degree Major University Graduation Date

1.

2.

3.

4.

5.

4. Practical Experience in the field of the Company's Business

Practical Experience Years of Experience

1.

2.

3.

4.

5. Interests related to the Company (insert )

(1) Are there any direct or indirect interests of the candidate with the Company? Yes No

If yes, please provide full details:

(2) Is the candidate involved in any business which competes or may compete with the Company?

Yes No

If yes, please provide full details:

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 12

6. Current memberships of the candidate in the boards of other companies (whether or not listed) or

in committees of these boards

Company Main Activity

Type of Membership

(Executive, Non-Executive,

Independent)

Membership

of Committees

1.

2.

3.

4.

5

7. Reasons for nomination (Please provide summary of your reasons for nomination and give details

of your ability to contribute to the development of the Company's business and activities)

8. Enclosures

The following documents are enclosed:

1. Candidate's personal photo.

2. Copy of the passport or the identity card.

3. Copy of the family ID book for UAE nationals.

4. Copy of the candidate's CV in both Arabic and English.

5. Copy of the candidate's university degrees duly certified.

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 13

9. Ratification of Information and Signature

I confirm the accuracy of the information contained in this application, declare my full knowledge of the

nomination criteria and conditions to the membership of the board of directors of the Company as

announced by the Company through its website www.aldar.com/nominations and grant the

Company's Nomination and Remuneration Committee full authority to exclude this application if:

1. any of the information contained in this application is inaccurate or incomplete;

2. my candidacy or nomination does not comply with all of the nomination criteria and conditions

as specified by the Company's Nomination and Remuneration Committee;

3. my nomination to membership to the board of directors of the Company violates the provisions

of the law or the Company's Articles of Association; or

4. this undertaking attached to this application is not duly signed.

The Candidate:

Name:

Signature:

Date:

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 14

Nomination and Remuneration Committee

Aldar Properties PJSC

Abu Dhabi

Declaration

I …………………………………….………………., wish to be nominated as a candidate to the board of directors of

Aldar Properties PJSC (the "Company") and declare that I own ……………………....... shares in the

Company's share capital and that I will continue to own these shares until the date of convening of

the annual general assembly of the Company for the financial year ending 31 December 2015.

Investor number:

……………………..……

Signature:

Date:

Aldar Properties PJSC .عشركة الدار العقارية ش.م

0088070-0000015 ABU:445853.1 15

Nomination and Remuneration Committee

Aldar Properties PJSC

Abu Dhabi

Declaration

I/We……………………………………………………………………………………………………………………………………..….., the

owner/owners of…………………….shares in the share capital of Aldar Prperties PJSC (the "Company"),

endorse the nomination of ……………………………………….as a candidate for nomination to membership

to the board of directors of the Company and confirm that I/we did not use these shares for the

purposes of endorsing or supporting the nomination any other candidate to membership to the

board of directors of the Company. However, this nomination shall not deprive us from voting to

any other candidate in the annual general assembly of the Company for the financial year ending

31 December 2015.

Investor number for each shareholder endorsing the nomination:

…………………..…………

…………………..…………

…………………..…………

…………………..…………

…………………..…………

…………………..…………

Signature/Signatures:

Date: